前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的辦公室設計要求主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
[現代辦公空間怎樣設計]
辦公室的布局、通風、采光、人流線路、色調等等的設計適當與否,對工作人員的精神狀態及工作效率影響很大,過去陳舊的辦公設備已不再適應新的需求。如何使高科技辦公設備更好的發揮作用,就要求有好的空間設計與規劃。以下從五點談一下現代辦公空間設計要素。
一、對企業類型和企業文化的深入理解
只有充分了解企業類型和企業文化,才能設計出能反映該企業風格與特征的辦公空間,使設計具有個性與生命。
二、對企業內部機構設置及其相互聯系的了解
只有了解企業內部機構才能確定各部門所需面積設置和規劃好人流線路。事先了解公司的擴充性亦相當重要,這樣可使企業在迅速發展過程中不必經常變動辦公室流線。
三、前瞻性設計
現代辦公室,電腦不可缺。較大型的辦公室經常使用網絡系統。規劃通訊、電腦及電源、開關、插座是必須注意其整體性和實用性。
四、勿忘舒適標準
辦公室設計,應盡量利用簡潔的建筑手法,避免采用過去的造型,繁瑣的細部裝飾,過多過濃的色彩點綴。在規劃燈光、空調和選擇辦公家具時,應充分考慮其適用性和舒適性。
五、倡導環保設計
作為環境設計者的室內設計師,應在工作設計中融入環保觀念。
[新的辦公室空間概念主張]
過去,在辦公室里,最舒服的理應是老板,最理想的位置當然非他莫屬,然而在考慮到可能對員工效率、士氣以至利潤帶來的影響,老板坐在那里還重要嗎?
倫敦金融時報報導,英國航空公司(BritishAirways)新落成的綜合辦公大樓大膽地把最好的景觀保留給一天到晚坐在座位上工作的后勤人員,因為他們認為,這樣做,才是提升工作士氣的好辦法。
新的辦公室空間概念主張,秘書沒有必要再做頂頭上司的“門神”,這樣高級主管才能更為接近其余廣大的員工。此外,辦公室應該設計符合“新的工作方式”,不再以某人辦公室的大小、景觀好壞判斷一個人的身份地位而是以其工作表現判斷。
專家指出,辦公室依據其開放程度可以分為四型,
第一種是蜂巢型(hive),屬于典型的開放式辦公空間,配置一律制式化個人性極低,適合例行性工作,彼此互動較少,工作人員的自主性也較低,譬如電話行銷、資料輸入和一般行政作業。
第二種是密室型(cell),是密閉式工作空間的典型,工作屬性為高度自主,而且不需要和同事進行太多互動,例如大部分的會計師、律師等專業人士。
第三種是雞窩型(den),一群團隊在開放式空間共同工作,互動性高,但不見得屬于高度自主性工作,例如設計師、保險處理和一些媒體工作。
第四種是俱樂部型(club),這類辦公室適合必須獨立工作、但也需要和同事頻繁互動的工作。同事間是以共用辦公桌的方式分享空間,沒有一致的上下班時間,辦公地點可能在顧客的辦公室、可能在家里,也可能在出差的地點。廣告公司、媒體、資訊公司和一部分的管理顧問公司都已經使用這種辦公方式。俱樂部型的辦公室空間設計最引起注目,部分原因是這類辦公室促使充滿創意的建筑因此誕生,但是設計師領先時代的創意在考驗上班族的適應度。這類辦公室沒有單獨的辦公室,各個都以目標用途進行設計,例如有沙發的“起居間”、咖啡屋等等。除此之外,這類設計也可以節省金錢,例如安達信顧問公司把法國總部從占地一萬平方米的辦公室遷到占地七千平方米的新總部,一年可以節省一百萬美元。
[企業辦公室空間設計與整體規劃]
除了美觀、實用和安全,辦公家具還多了一份營造情境與搭配完整環境的規劃。在設計上,率先將“人體工學”理念,廣泛運用于辦公家具上,并協助客戶進行辦公室規劃,充分考量OA設備的整合、環境景觀的設計、動線規劃及使用效率管理、網路、照明、噪音處理及搭配…。等等細節。主張是“辦公室整體規劃系統”,期望能結合優質的產品以及經過完整規劃的環境,創造一個完美的辦公空間,不僅為客戶增進工作效率,更提升整體企業形象。
1、款式:OA系統家具可多樣式組合選擇,互相搭配運用,不受空間及時間之限制,發揮組合之最高效能,使用者可依照自己喜好,而增加組合功能。
2、規格:品質考量安全性、持久性等基本要求,系統家具除了制式之尺寸外,更可依現場需求去訂制,不僅能充份利用空間,更能就使用性質作特定規格之選擇,使系統家具富有彈性,更具有多變性。
3、顏色:色系搭配選擇,可依現場環境感覺、個人喜好…等等,去做整體上之顏色搭配,使辦公室環境更整體更完整。
4、整體性:辦公家具因規格、款式、顏色等等…均能統一,不會每次訂購就有不同之產品產生,使得辦公室搭配無法標準。多樣化的組合,全功能的搭配,完美外觀的設計,成就出整潔美觀的辦公環境。
5、擴充性:日后增加或搬遷,所造成零件短少,或組合上之困擾等等…,辦公家具均能解決這些缺點,可任意搭配符合公司辦公室之需求
[辦公家具的布置]
現在許多家具公司設計了矮隔斷式的家具,它可將數件辦公桌以隔斷方式相連,形成一個小組,我們可在布局中將這些小組以直排或斜排的方法來巧妙組合,使其設計在變化中達到合理的要求。
另外,辦公柜的布置應盡量依靠“墻體效益”,即讓柜盡可能靠墻,這樣可節省空間,同時也可使辦公室更加規整、美觀。
1、辦公室隔斷
要重視個人環境,提高個人工作的注意力,就應盡可能讓個人空間不受干擾,根據辦公的特點,應做到人在端坐時,可輕易地環顧四周,伏案時則不受外部視線的干擾而集中精力工作。這個隔斷高度大約在1080毫米,在一個小集體中的桌與桌相隔的高度可定為890毫米,而辦公區域性劃分的高隔斷則定為1490毫米,這是VOICE壁板的三種尺寸。這些尺寸值得我們在設計中參考,借鑒。
從目前市場上銷售的辦公室配套設備中的隔斷多數采用面貼壁毯等材料,這些材料有吸音、色彩與材質美觀的效果。在辦公室裝飾工程中,我們如自制隔斷除了注意尺寸之外,還應注意材料選用,另外還要注意辦公隔斷的收口問題。購置與定制較高級木質(如棒木)的術線來收口,這樣可給自制的辦公室隔斷帶來高級之感。
2、辦公室天花
在辦公室的設計中一般追求一種明亮感和秩序感,為此目的,辦公室天花設計有如下幾點要求:
(1)在天花中布光要求照度高,多數情況使用日光燈,局部配合使用簡燈。在設計中往往使用散點式,光帶式和光棚式來布置燈光;
(2)天花中考慮好通風與恒溫;
(3)設計天花時考慮好便于維修;
(4)天花造型不宜復雜,除經理室、會議室和接待室之外,多數情況采用平吊;
(5)辦公室天花材料有多種,多數采用輕鋼龍骨石膏板或埃特板,鋁龍骨礦棉板和輕鋼龍骨鋁扣板等,這些材料有防火性,而且有便于平吊的特點。
[辦公室設計的基本要素]
從辦公室的特征與功能要求來看,辦公室有如下幾個基本要素:
(一)秩序感:在設計中的秩序,是指形的反復、形的節奏、形的完整和形的簡潔。辦公室設計也正是運用這一基本理論來創造一種安靜、平和與整潔環境。秩序感是辦公室設計的一個基本要素。
要達到辦公室設計中秩序的目的,所涉及的面也很廣,如家具樣式與色彩的統一;平面布置的規整性;隔斷高低尺寸與色彩材料的統一;天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾;合理的室內色調及人流的導向等。這些都與秩序密切相關,可以說秩序在辦公室設計中起著最為關鍵性的作用。
(二)明:讓辦公室給人一種明也是設計的基本要求,辦公環境明快是指辦公環境的色調干凈明亮,燈光布置合理,有充足的光線等,這也是辦公室的功能要求所決定的。在裝飾中明快的色調可給人一種愉快心情,給人一種潔凈之感,同時明,快的色調也可在白天增加室內的采光度。
目前,有許多設計師將明度較高的綠色引入辦公室,這類設計往往給人一種良好的視覺效果,從而創造一種春意,這也是一種明在室內的創意手段。
(三)現代感:目前,在我國許多企業的辦公室,為了便于思想交流,加強民主管理,往往采用共享空間-開敞式設計,這種設計已成為現代新型辦公室的特征,它形成了現代辦公室新空間的概念。
現代辦公室設計還注重于辦公環境的研究,將自然環境引入室內,綠化室內外的環境,給辦公環境帶來一派生機,這也是現代辦公室的另一特征。
現代人機學的出現,使辦公設備在適合人機學的要求下日益增多與完善,辦公的科學化、自動化給人類工作帶來了極大方便。我們在設計中充分地利用人機學的知識,按特定的功能與尺寸要求來進行設計,這些是設計的基本要素。
[辦公室照明如何設計]
辦公室照明設計好-上班不再昏昏欲睡
一樣是照明,使用得好,效果倍增;使用不當,后患無窮。要有令人舒適的照明,是有方法的……
你曾想過在蟲鳴鳥叫的綠光叢林里上班是什么感覺嗎?
有意思的辦公室
美國一間家具工廠,利用先進的燈光技術制造了虛擬加州海灘氛圍的工作環境,工作人員可以穿著海灘短褲、T恤上班,享受100%的新鮮空氣和自然光。
有趣的是,根據美國《商業周刊》報導,這家公司的生產率因此增加了15%,其中,有8位被挖角跳槽的員工,在離職兩星期后自動回來報到,原因竟是他們“無法忍受其他單位晦暗的工作環境”。
熙來攘往的大樓內,頭頂上一排排日光燈照得透亮,工作人員鐵青的臉忙上忙下,“為什么公家機關的人臉色總是特別難看?”
難看的臉色,不只出現在機關。辦公室多使用冷色系(色溫大于6500k以上)的日光燈,因此常造成工作人員看起來像“每天只睡一小時”的錯覺。這種現象很多住家也看得到。
一片慘白的辦公室
1970年美國康乃爾大學針對產業界所做的研究發現,適當的照明可以增加生產力及工作安全性。最近,美國《商業周刊》也報導了一間地方郵局利用簡單的自然光線,配合室內照明燈具的改善,將郵局生產力提高了16%的例子。
相反地,因燈光設計不當所引起的健康傷害,也時有所聞。英國劍橋大學的研究發現,光閃動率過高(超過160赫茲),會對眼睛造成傷害。當年,歐洲大量使用日光燈在辦公室照明設備上,許多員工抱怨出現眼睛不適和疲勞癥狀,后來轉換為穩定性高,不易閃爍的新燈具之后,員工的抱怨減少許多。
亮度不對,容易造成視網膜的疲憊。像作業背景燈光太強、電腦終端機螢幕反光刺眼,以及各種照明燈光設計不良的情況,使肉眼辨視度困難增加,作業時間相對加倍。
根據《康健雜志》“科學園區健康大調查”,園區有七成以上的人每天坐在電腦前超過6小時,而最常出現的身體不適癥狀就是眼睛疲勞,占70.9%。尤其是大量使用電腦的工作環境,更容易增加眼睛的負擔。
視覺疲勞牽連其他身體的不適,曾在聯合國世界衛生組織受訓,臨床上經常碰到因為想避掉工作環境的強光反射,造成頸部肩膀僵硬酸痛及肌肉拉傷的例子。
患者起先抱怨只有眼睛周圍覺得疲憊,然后慢慢地,因姿勢不良造成肌肉僵硬衍伸到頭部、頸部到全身肌肉,“難怪辦公室會愈待愈累,”良好的照明,有助于減少近視的發生。
而且,疲勞度與燈光熱度也有關系。燈泡、鹵素燈等會提高溫度的照明設備,容易令人覺得累。很多人有這種經驗:讀書時使用燈泡臺燈,昏昏欲睡。
一開桌燈讀書就想睡,了解照明之后才知道,“不是想偷懶,而是溫度升高造成的自然生理現象”。
要照得亮,更要照得舒服
然而,因為照明并不會對身體產生立即且直接性的傷害,時常容易被忽略。一項針對紐約辦公室的研究顯示,只有10%的辦公室符合電腦所需的視覺環境需求。
[辦公照明設計簡要]
1、辦公時間幾乎都是白天,因此人工照明應與天然采光結合設計而形成舒適的照明環境。
2、辦公室照明燈具宜采用熒光燈。
3、視覺作業的鄰近表面以及房間內的裝飾表現宜采用無光澤的裝飾材料。
4、辦公室的一般照明宜設計在工作區的兩側,采用熒光燈時宜使燈具縱軸與水平視線平行。不宜將燈具布置在工作位置的正前方。
5、在難于確定工作位置時,可選用發光面積大,亮度低的雙向蝙蝠翼式配光燈具。
6、在有計算機終端設備的辦公用房,應避免在屏幕上出現人和什么物(如燈具、家具、窗等)的映像。
7、理想的辦公環境及避免光反射的方法。
8、經理辦公室照明要考慮寫字臺的照度、會客空間的照度及必要的電氣設備。
9、會議室照明要考慮會議桌上方的照明主為要照明。使人產生中心和集中感覺。照度要合適,周圍加設輔助照明。
10、以集會為主的禮堂舞臺區照明,可采用頂燈配以臺前安裝的輔助照明,并使平均垂直照度不小于300LX.
11、書房燈具的配置:
書房是供家庭人員讀書學習的場所,應講究燈光的局部照明效果,燈具的選擇不僅應充分考慮到亮度,而且應考慮到外形的色彩和特征,以適合于書房平靜、雅致的學習環境。一般工作和學習照明可采用局部照明的燈具,以功率較大的白熾燈為好。位置不一定在中央,可根據室內的具體情況來決定。燈具的造型、格調也不宜過于華麗,以典雅雋秀為好,創造出一個供人們閱讀時所需要的安裝、寧謐的環境。
12、寫字臺燈具的配置:
臺燈的選型應適應工作性質和學習需要,不宜選用有色玻璃漫射式的或紗罩裝飾性的工藝臺燈,因為工藝臺燈較少考慮照明功能,過多注重裝飾效果。這里應選用帶反射罩、下部開口的直射型臺燈,也就是工作臺燈或書寫臺燈,臺燈的光源常用白熾燈和熒光燈。白熾燈顯色指數經熒光燈高,而熒光燈發光效率比白熾燈高,它們各有優點,可按各人的需要或對燈具造型式樣的愛好來選擇,而節能新光源—H熒光燈,不僅兼有白熾燈與熒光燈的優點,并且外形機關報穎緊湊,節能效果顯著,是制作臺燈的最佳光源。
[究竟什么樣的辦公室,才符合視覺環境需求?]
“以前是亮就好,現在講求的是舒服,”一語道出現今照明發展的趨勢。
不反光
舒服的第一要件,首先是沒有刺眼的眩光(又稱反光)。可在電腦螢幕前置一面小鏡子,并以正常姿勢坐好,若是可以從鏡子內看見較亮的物體或光源,表示有反光現象。
此時應調整位置或螢幕,讓鏡中看到的光線變少,減少反光對眼睛的刺激。此外,所有的光源應有遮蔽和眩光保護,避免眼睛直接或間接接觸燈管或燈泡的強光。
許多辦公室會使用條狀或格子狀的金屬反光隔板來改善,但是燈管都看得見,“好的燈具應是,點燈,桌子亮了,抬頭卻看不到燈管。只要你看到任何一點刺眼的光,都是不合格的設計。”如覆蓋著細格子狀反射罩的長方形燈具,看不到燈管,光線柔柔的從上灑下。
坐在窗邊的時常為白天的強烈光線所擾,放下百葉窗簾又覺得室內太暗,可以在窗簾的下半部做小簾子或隔屏,陽光可以從窗戶上面照進來,又不會讓窗邊的人受到干擾。
均勻合適照度
曾做過辦公室照明研究的人士,就發現國人特別偏好“明亮冷靜”的氣氛,大量采用晝光色日光燈管的結果,一般照度通常超過實際需要。
美國的研究中顯示,高照度會造成不舒適,尤其是照度1000Lux(照度的國際單位)以上,23%抱怨曾受到反射困擾;研究發現,大多數人喜歡400~850Lux的照度。
日本針對東方人所做的研究發現,500Lux為閱讀看書寫字的最低下限,照度低于500Lux以下,閱讀時會很吃力。美國照明工程學會則建議,一般辦公室作業面平均照度,以750Lux為及格標準。
有些人喜歡關掉天花板大燈,只留一盞桌燈工作,是錯誤的。“只可偶爾好玩,不可常做,”因為工作環境與視覺目標明暗對比強烈時,會造成眼睛瞳孔擴約肌收縮頻繁,容易疲累,因此閱讀時全面照明與工作照明必須一起使用,以免產生強烈對比。
專家建議,辦公室天花板的全面照明,通常不需要太亮(超過500Lux以上即可),個人可依需要添加臺燈或桌燈增加照度,是較彈性的設計。
光源穩定不閃爍
光源穩定與否,維系在一個白色塑膠外殼的“安定器”上。
從健康角度論,裝電子鎮流器燈具,比傳統鎮流器要好。通常使用的是傳統鎮流器,會閃爍。“
鎮流器是日光燈的心臟,也是必要的裝置。傳統低頻鎮流器,燈管容易閃爍且笨重,但因價格便宜,仍常被大量使用于辦公室照明。
新式的電子鎮流器,可將工作頻率提升至30~70kHz,并改善燈管閃爍問題,瞬間點燈、重量輕、發光率高,高安定性高,“但價錢高,是傳統燈管兩倍以上,”飛利浦公司產品經理指出,使用電子鎮流器,但缺點是容易受到電磁波干擾。
電子鎮流器燈管可節省30%的電力,使用壽命較長,價格雖比一般多出2~3倍,長期來看還是劃算。
擅用暖光色
氣氛的營造,可以主導光源顏色,表現光線質感的色溫(K值)是主角。色溫數值愈高(超過6500K),光愈偏向藍色,會營造較冷靜的氛圍;色溫愈低,愈偏近燭光的黃紅色,較舒緩情緒。
但是,并無研究證實,黃光或白光,會影響人體健康,其實愈接近自然光愈好。一般接近自然光的色溫約在2700~3500K之間。
“暖色光論調”剛開始遭遇到很大的阻力,常有人認為暖色光會造成工作效率不佳等。
“不失真是暖色光另個優點,像歐美辦公室使用演色性(還原物體的本色)較佳的三波長燈管(利用紅藍綠三種基本色混合而成的光源,最接近自然色),是一種潮流。”就像拿做彩色電視顏料做燈管,物體看起來很逼真。“
因地適宜,選擇光線亮度
根據不同地點,選擇光源的亮度比例是室內照明的趨勢。因為年齡對明暗的需求不同,最好是每個獨立空間有開關,大型辦公區域可分隔成若干區域,以利單獨控制。德國燈具商歐斯朗的辦公室內,就裝設自動光源感應器,可依照室外光源的強弱,自動調整室內的光源。
利用自然采光,可節省30%以上的夏季用電量。現今許多會議室采用的多重燈光設計,也是為了因應多功能的會議室運用。
定期維修保養
除了省電、舒適之外,照明的保養工作也不可少。一般加裝反光隔板的照明燈具至少每半年擦拭一次,電腦螢幕、玻璃也應定期擦拭。
關鍵詞:辦公空間;功能;要求;設計要素
1引言
近年來,現代辦公空間的設計更多是體現個性化,對空間精神內涵的關注甚至遠遠地超出了空間環境所擔負的功能需要。它要求辦公空間體現風格獨特的企業文化、決策者的氣度和風范、公司的集體形象、公司的歷史發展甚至公司的產品特點形象等等。此時的辦公空間已經蛻變成了各種信息的交互載體。而辦公空間在業主的要求下,融合了太多的內容,以至于設計者在很大程度上完全變成了形式的表達者。這是我們設計者所需要解決又非常棘手的空間信息表達問題。本文結合工作實踐,主要就現代辦公空間設計要素進行了論述。
2 現代辦公空間設計的基本要求
現代辦公室空間的布局、通風、采光、人流線路、色調等等的設計適當與否,對工作人員的精神狀態及工作效率影響很大,過去陳舊的辦公設備已不再適應新的需求。如何使高科技辦公設備更好的發揮作用,設計出合理的辦公空間,本文提出了以下幾個方面的要求。
(1)對企業類型和企業文化的深入理解:只有充分了解企業類型和企業文化,才能設計出能反映該企業風格與特征的辦公空間,使設計具有個性與生命。
(2)對企業內部機構設置及其相互聯系的了解:只有了解企業內部機構才能確定各部門所需面積設置和規劃好人流線路。事先了解公司的擴充性亦相當重要,這樣可使企業在迅速發展過程中不必經常變動辦公室流線。
(3)前瞻性設計:現代辦公室,電腦不可缺。較大型的辦公室經常使用網絡系統。規劃通訊、電腦及電源、開關、插座是必須注意其整體性和實用性。
(4)勿忘舒適標準:辦公室設計,應盡量利用簡潔的建筑手法,避免采用過去的造型,繁瑣的細部裝飾,過多過濃的色彩點綴。在規劃燈光、空調和選擇辦公家具時,應充分考慮其適用性和舒適性。
(5)倡導環保設計:作為環境設計者的室內設計師,應在工作設計中融入環保觀念。俄國畫家與教育家康定斯基曾說過:“即使不畫出某些色彩的形狀,也能創造出有意義的真實來”,而現代建筑旗手勒·柯布西耶也曾明確指出:“色彩不是用來描述什么的,而是用來喚起某種感覺的”。在辦公空間的環境設計中,空間的色彩環境表情是該設計的重要環節。而每個空間都有其獨特的色彩寓意,如何運用色彩情感、冷暖對比、面積配置以及各種配色手法,有計劃、有目的地將辦公空間色彩環境寓意展現給使用者,并讓使用者接受色彩所傳達的信息、創造出具有親切感的色彩環境,體現其個性和商業經營的共性,營造出宜人舒適的辦公空間。
辦公空間的色彩環境是瑰麗多變的,它可以是如天空般高遠、也可為黑夜般沉靜。但無論其如何演變,色彩在空間中所固有的延續感、韻律感和情感等特性,是環境空間構成色彩表情所不可割裂的因素。在滿足了辦公空間的基礎色彩需求后,我們對這一原則應投入更多的精力與關注。從空間延續上來說,辦公空間色彩的配置要依照“大跳躍,小和諧”的原則。大跳躍是指辦公空間之中的色彩變化。如多間辦公室選擇完全不同的主調,但每間的門窗、桌椅和地板甚至明面的辦公室檔案和瑣碎的辦公用品都要保持自己的整體色彩和諧,這就是小和諧的原則。這樣,盡管空間中的工作活動范圍有限,但每到一處都會給你耳目一新的感覺。而在辦公空間中,每一種色彩都有它自己的語言,它會向你的同事和客戶傳達出特定的環境信息。如,黑色給人孤獨感,但同時也有一種高貴和莊重;棕色讓人覺得老氣橫秋,但不同濃度的棕不但沒有了年老的晦暗,還會產生出幾分優雅;大紅大粉過于張揚,若和安靜的冷色搭調,能夠顯出年輕的活潑;本白土黃過分素凈,若和快樂的暖色牽手,就易于露出自己的典雅。因此掌控好空間色彩中的面積、冷暖、明暗、遠近等對比關系就顯得尤為關鍵了。
3 現代辦公空間設計的要素
綜合上述,從辦公室的特征與功能要求來看,辦公室有如下幾個基本要素:
(1)秩序感:在設計中的秩序,是指形的反復、形的節奏、形的完整和形的簡潔。辦公室設計也正是運用這一基本理論來創造一種安靜、平和與整潔環境。秩序感是辦公室設計的一個基本要素。要達到辦公室設計中秩序的目的,所涉及的面也很廣,如家具樣式與色彩的統 一;平面布置的規整性;隔斷高低尺寸與色彩材料的統一;天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾;合理的室內色調及人流的導向等。這些都與秩序密切相關,可以說秩序在辦公室設計中起著最為關鍵性的作用。
(2)明:讓辦公室給人一種明也是設計的基本要求,辦公環境明快是指辦公環境的色調干凈明亮,燈光布置合理,有充足的光線等,這也是辦公室的功能要求所決定的。在裝飾中明快的色調可給人一種愉快心情,給人一種潔凈之感,同時明,快的色調也可在白天增加室內的采光度。目前,有許多設計師將明度較高的綠色引入辦公室,這類設計往往給人一種良好的視覺效果,從而創造一種春意,這也是一種明在室內的創意手段。
(3)現代感:目前,在我國許多企業的辦公室,為了便于思想交流,加強民主管理,往往采用共享空間-開敞式設計,這種設計已成為現代新型辦公室的特征,它形成了現代辦公室新空間的概念。現代辦公室設計還注重于辦公環境的研究,將自然環境引入室內,綠化室內外的環境,給辦公環境帶來一派生機,這也是現代辦公室的另一特征。
現代人機學的出現,使辦公設備在適合人機學的要求下日益增多與完善,辦公的科學化、自動化給人類工作帶來了極大方便。我們在設計中充分地利用人機學的知識,按特定的功能與尺寸要求來進行設計,這些是設計的基本要素。
4 現代辦公空間設計實踐分析
某商業大廈,一共十八層,項目位于城市中心地帶,地處歷史、人文、現代商業、交通便捷特性的寫字間,不僅具有各項充足的生活功能優勢,更臨近高鐵、捷運、港口,與鐵路不到五分鐘路程,是都市生活人文薈萃的理想辦公場所。在這里,結合本人從事的工作實踐,淺談下辦公空間設計方案——邦海航運有限公司辦公空間。
邦海航運有限公司顧名思義,船舶與大海就成為其企業的主題文化,萬噸巨輪行駛無盡的大海上迎風破浪的拼搏精神已成為其企業的精神——披荊斬棘、勇往直前、不屈不撓。因此海與船的元素被融入在整體的設計中,一出電梯門迎面的是水幕墻,緩緩的流水靜地流淌下來,潺潺的水聲陣陣入耳,這一切就預示著你將進入一個與水有關空間;兩位合伙人的辦公室被設計成為船長室的感覺,弧形的墻面配以弧形的不規則窗戶,金屬質感的門和窗套等等。業主即可環視整個辦公空間,又可俯視大連繁華商業區的景色,就像船長站在巨輪駕駛艙掌控著艦體沖向浩瀚的商海;二樓的扶手樓梯被設計成船甲板的感覺,配以局部的弧形挑空空間,使上下空間交相輝映、靈動穿插,使本來干澀、僵硬的辦公空間濕潤、柔和了,猶如清新的海風拂過面頰,掠過辦公室每個角落;最為精彩的是會議室,先天高度優勢使之在設計中有著充分發揮的余地,吊頂被設計成古代帆船的底部感覺,配以船型的會議桌椅,設計元素上下貫穿,墻體裝飾為木質甲板造型配合麻布面壁紙,局部黑鈦鋼收條,風格渾然一體、別具匠心。
5 結語
綜上所述,本項目的設計是我多年對辦公空間研究成果的一個體現,隨著設計越來越深入,對設計的認識也越來越深刻,設計的多元化趨勢也越來越明顯,將會帶給我們設計師越來越多的思考。
參考文獻:
關鍵詞:辦公空間設計,科學技術,知識經濟,交流空間,辦公模式
Abstract: analyses in the past century office space design of the evolution; Study knowledge economy, office model of change and the progress of information technology to design how office space effect.
Keywords: office space design, science and technology, knowledge economy, communication space, office mode
中圖分類號:TU972+.2 文獻標識碼:A 文章編號:
前 言
隨著知識經濟的到來,信息成為社會和企業發展的重要元素,如何獲取、處理、儲存和產生信息和知識成為所有經濟活動的關鍵。科技越來越深遠的影響著工作的進行和工作空間的設計。辦公工作變得越來越不固定,越來越靈活和更具移動性。相應的隨著信息和知識越來越有力的影響著企業的生存與發展,作為辦公空間應該更好的為這些活動提供場所,新型辦公空間設計隨之產生。
為了闡明知識經濟的到來對辦公空間設計的影響,本文將回顧歷史,淺析在過去的世紀里辦公空間設計的演化。本文還會探索在知識經濟下,辦公模式的改變和信息技術的進步如何對辦公場所設計產生影響。
一、在過去一個世紀
在十九世紀和二十世紀初期,公司組織理論,建造技術,地產業和金融深刻的影響著辦公工作和辦公場所設計。企業的管理運作,包括員工內部的交流以及對外的溝通,辦公建筑的建造和設施設備的局限和可行性都深刻地影響著辦公建筑。
在20世紀初期,泰勒的年代,辦公的工作幾乎沒有可以依賴的系統性機器。泰勒的科學管理是分解和固定每個工作步驟,這樣工人可以更快速的工作。在泰勒式辦公里,辦公被分解為一系列的可重復的,使用統一辦公設備的工作。其空間特征為大型的開放型辦公空間,矩陣式布置并面朝同一方向的辦公桌。只為經理提供的獨立辦公間有窗戶以便監督工人工作。(圖1)
在19世紀60年代的核心筒和柱網結構以及19世紀80年代鋼結構的應用之前,由于墻體結構的限制,辦公建筑的空間不大而且包含單獨的房間,使得辦公相對私密。直到19世紀后期電梯和鋼結構的使用,辦公建筑可以設計的更高,外墻更加通透,具有多功能的空間,更大的層高和更好的使用和維護。然而因為自然采光和通風的實際需求,平面形狀多為L,T,I,O型,其進深最大的只有15到20米。隨著20世紀30年代的空調和40年代的電燈在辦公建筑中使用,辦公建筑的平面進深更大,面寬更寬。20世紀50年代,懸掛式吊頂使辦公的室內空間和服務設備布置更靈活(圖2)。所有這些技術為辦公空間設計的變化和發展提供了可行的條件。
二、20世紀50年代到60年代
二次世界大戰后,對于辦公科技的日益依賴,導致了辦公室工作和辦公空間發生了巨大變化。嚴格的泰勒式辦公管理制度被更少等級、更靈活和民主的管理模式所代替。隨著建造技術的發展,辦公空間發生了從“泰勒式”向強調大進深、多功能性和靈活性的“開放式辦公”的模式轉變。在20世紀60年代,產生了辦公美化,其布局取決于個人與團隊之間文件與視覺交流的流線。這個概念導致了非常開放的辦公室布局。這里有沒有私人辦公室,甚至沒有房間。辦公室等級被取消了,雇員不管他們的職位高低都被安排在同一個空間。(圖3)
三、20世紀70年代到80年代
20世紀70年代后期,電子辦公設備的應用帶來了一系列工作方式和工作程序的劇烈的變化。隨著數據處理和電信系統日益成熟,基于文件信息流而產生辦公美化布局很快就失去了其基礎。在20世紀80年代初,個人電腦的使用預示了無紙化工作和辦公室自動化的誕生。辦公工作開始變得更加靈活,分散和向知識型的轉變。
辦公組織方法的變化和個人電腦的使用,使辦公室在八十年生了截然不同的改變。距離、固定性和物質化等等的辦公概念通通被新科技所改變。信息和文件越來越多地處理和存儲在個人電腦里,而不是紙張上。建立在自動化網絡系統基礎上,工作站的規劃布置變得更加自由。辦公樓可以設計成任何需要的進深,因為空間進深已不再需要適應員工的變換位置的要求了。(圖4)
在此期間,辦公室的設計變得更加多樣。如“組合式辦公室”,辦公間再度出現在歐洲大陸和更講究成本效益的英國和美國的。在20世紀70年代中期的美國和20世紀80年代初的歐洲,辦公室設計的重點從建筑形式轉移到家具。辦公家具需要結合新的信息技術系統的應用,并適應多變的組合形式。
四、從20世紀90年代至20世紀末
信息技術的變化改變了人們對于辦公工作和辦公組織的想法。工作通過信息技術組合,從單一性向多任務轉移,從常規性向知識型和創造性轉變。同時,協同工作越來越多,創造性的知識型工作更加要求高度集中的個人工作和團隊工作相結合。新技術,例如結構化布線,便攜式電腦和無繩電話等,使辦公建筑的設計理念得到創新,出現了如“熱桌”(hot-desking)和“到訪”(drop-in)等新的辦公形式和其相應的辦公空間設計,改變了原有辦公建筑單一的空間設計模式。
由于辦公工作已日益成為知識型以及計算機系統的能力不斷提高,知識型工作者漸漸的更為獨特和更具價值。為了吸引、留住和激勵知識工作者,企業需要解決他們的利益和關切。這是為什么與過去的辦公設計相比,越來越多的新辦公建筑空間設計更關注辦公設施和辦公環境的問題。
互聯網的普及使許多地方可以變為辦公空間,如機場候機廳、火車,車站,咖啡廳等。遠程辦公是在辦公室以外的地方并以電子方式連接到辦公室的工作方式,它已呈現出一種持續發展的趨勢。辦公技術的進步使得辦公時間不受限制。配備計算機和其他通訊設備,上班族可隨時隨地的根據需要得到所需要的信息和服務。
五、知識型經濟的到來
21世紀是知識經濟占主導地位的世紀,知識經濟是經濟增長直接依賴于知識和信息的生產、傳播和使用。信息技術使人們能夠隨時隨地獲得信息和溝通交流,并轉變著辦公場所,使辦公地點更不固定,更具移動性以及虛擬性。信息技術消除了辦公的界限和時間障礙,工作可以分配到全球范圍內,人們可以24小時不間斷的辦公。
隨著社會經濟的不斷發展,面臨著高強的工作壓力,人們的工作和生活節奏也不斷加快,導致大多數工作人員有大部分的時間都會待在辦公室內,所以對辦公空間的設計也有了更高的要求,并且更加注重對辦公室舒適度和風格設計,所以辦公室的設計也呈現出越來越重要的位置。簡約風格與辦公空間設計的一體化設計理念是當前辦公室設計的主要內容,使人們感受到了一種輕松愉悅的氛圍,有利于工作人員更好的進行工作。
關鍵詞:
簡約風格;辦公空間;簡潔化;空間布局
簡約主義風格是辦公室設計風格的重要表現形式,設計家依照簡約風格的元素、照明方式、原材料和色彩等因素結合辦公室的特點和辦公類型進行設計,以便達到簡約風格和辦公室能夠達到統一的狀態。因此,簡約風格的設計風格能夠實現以少勝多和以簡勝繁的效果。但是簡約風格在設計過程中對色彩和材料的使用具有較高的要求,主要是將物體的形態運用通俗表象的方式展現出來,進行高度的濃縮,更好的實現與新材料和新技術的有效融合。
一、簡約風格的設計特點
1、線條簡潔化辦公室內在裝修時,通常選用線條簡單的陳設,除了一些家具具有簡單的直角和線條之外,其他的沙發、桌子等也設計成為直線的狀態,沒有人太多曲線的出現,呈現出的造型樣式較為簡單,給人大方的感覺,不會顯得過分夸張。
2、色彩單色化簡約風格的顏色選擇呈現單色化的狀態,黑色和白色用的比較常見,是簡約風格的代表色,而灰、銀和米黃是簡約風格的輔助色彩,起到增加亮點的效果,沒有花色和圖騰等作為點綴,更加突出了簡約主義色彩帶來的低調和寧靜的感覺,給人們帶來一種沉穩和內斂的感覺。
3、材質多樣化簡約風格的材質使用呈現多樣化的特點,各種材質的材料均可使用,木質和材質是簡約風格的主要材料,運用的范圍較廣。在極簡主義風格的家具中,主要運用新材料、鋁、塑料和高密度玻璃等材料,實現了室內設計的多樣化特征[1]。
二、簡約風格在辦公室室內設計的定位
1、空間流程和功能定位作為公司的辦公區域,在設計過程中應該與公司的形象保持一致,對于空間的形態和細節處理都有一定的要求,對于空間線條,應該選用強有力的線型,多用灰色來展現辦公空間的明快簡潔特點。人們在巨大的壓力和繁忙的工作狀態中,尋求一種能夠放松的空間設計,簡約風格的簡潔和純凈更好的為員工提供了轉換精神壓力的空間,而簡約風格的設計理念將辦公空間的室內設計向著簡潔和純凈的風格發展。結合辦公室的特點進行辦公空間的設計,將設計的元素、色彩和材料做到了合理化的設置,既滿足了對辦公空間的功能需求,同時也給人們帶來了舒適的工作環境,實現了辦公空間流程的對功能的定位。
2、辦公室空間布局辦公空間的方案設計主要是依照空間的布局進行空間的劃分,堅持最大限度的利用建筑本身的實用價值進行室內空間面積的設計,以科學化和功能化的手段實現為人們服務的原則,來展現人性化的布局理念,以達到對辦公空間進行合理劃分的目的,所以應該運用簡潔的表現手法和色彩來促進整個空間層次的劃分,實現各功能區域的有效布局。設計師在對辦公空間進行布局的同時,應該對空間的布局進行合理的研究,辦公空間應該以冷色光源為主,體現辦公室內的活潑和工作的高效,促進工作人員工作的嚴謹性。在裝飾材料的使用上,應該對重要的辦公空間進行刻意的裝飾,以體現出重點,對次重點的空間運用輔助的形式進行搭配,體現出點睛的妙處,從而更好的體現出辦公空間的合理布局,打造出一個舒適的辦公空間[2]。
三、簡約風格與室內一體化設計的運用
1、簡約風格的材料運用簡約風格的室內設計主要體現在對材料的運用上面,因為空間設計的效果主要來源于對材料的有效運用,設計人員通過對不同材料進行組成,來表現空間設計構思的簡約風格。首先,木材就是簡約風格的主要代表,本身具有樸實無華的效果,對不同材料進行不同的加工,會展現出不同的視覺效果,木材具有良好的可塑性。粗糙的木材會展現出古老和樸實的效果,而平滑的木材則會給人簡明、精致高雅的效果。
2、要堅持人性化的設計理念簡約風格還應該體現人性化的設計理念,遵循人們的喜好和視覺享受。辦公空間的設計,以滿足人們的不同需求為主要目的。例如,金融行業的辦公空間設計與設計公司的辦公空間設計有著很大的區別,金融行業注重穩重的設計理念,需要給人以平穩和大氣,所以線條和直角的應用較為廣泛。而設計公司的辦公空間注重藝術含量,多以平滑的曲線和柔美的線條作為設計方式,給人以活潑開朗,注重圖案設計的優美和個性化。所以對辦公空間的設計應該針對不同公司的性質進行方案的設計,但最主要的就是堅持人性化的設計理念,為公司員工提供良好的視覺享受和心靈體驗[3]。
3、簡約風格的家具和陳設運用簡約風格的設計理念,還有一個重要的設計要素,那就是辦公空間內部的家具和陳設的設計。在簡約風格的室內空間設計中,裝修的材料和顏色起到了襯托的作用,而家具和陳設的選擇是體現簡約風格的點睛之筆。家具和陳設的設置直接影響著整個的辦公空間的設計理念,在家具和陳設的選擇上應該與室內的整體色調保持一致,與周邊的環境保持協調,造型要呈現出簡單但不失雅致,雖然沒有太多的圖案進行渲染,但卻獨具含蓄和大方。家具和陳設的數量也不宜過多,保障日常的辦公需求即可[4]。
四、結論
隨著設計行業的不斷發展,辦公室的室內設計是當前設計的主流項目,給設計師提供了廣闊的想像空間,簡約風格是辦公室室內設計的重要內容,以獨特的風格引領著設計行業的發展。在辦公空間內運用簡約風格的設計理念,提高了辦公室空間設計的獨特性,促進了工作質量和工作效率的提高,為人們提供良好的辦公環境,實現了人與環境的和諧共存。
參考文獻
[1]蔣衛平.談現代簡約風格辦公空間設計——以湖南省交通廳綜合辦公大樓室內裝飾設計為例[J].家具與室內裝飾,2011,01:70-71.
[2]鄭慧芳.現代室內設計中簡約主義[J].商業文化(下半月),2011,03:281-282.
[3]張穎.軟裝設計師眼中的現代簡約風——簡練與多變[J].建材與裝修情報,2011,12:154-158.
一、指導思想:
為進一步加強文明、美麗校園建設,更好地展示我校教師良好的精神風貌,打造團結協作、和諧向上的辦公室文化,提升學校的辦學品位,學校將于近期組織教師辦公室布置和美化評比活動,旨在通過教師群策群力設計布置辦公室,營造一種快樂溫馨和諧向上的工作氛圍,并給學生做出表率。
二、活動時間:
檢查前請全體教師認真美化辦公室
檢查評比時間:本周五午休
三、評選要求:
此次教師辦公室布置和美化評比擬從“干凈整潔、文化氛圍”兩方面來評估打分。要求各辦公室地面干凈整潔,墻角及天花板無蜘蛛網,窗戶干凈,窗臺無灰塵,衛生工具擺放有序,辦公桌、書柜上書本、作業本、物品擺放整齊,布告欄內有值日安排表;并通過藝術布置、綠色植物、圖片、文字等形式來體現本辦公室獨特的文化內涵和集體審美觀。
四、評比辦法:
1.領導小組:
組長:徐幾忠
副組長:林守平、鄭欽展、吳曉慧、周曉波、蔣劍波、鄧秀華
成員:全體教師
評委:工 會:鄧秀花、徐 航、黃 翔、馬 靜
創衛辦:蔣劍波、官竹軍、蘭冬連
2.獎項設置:
本次評比按評分高低取30%為“最美辦公室”。
五、評分標準:(100分)
序號
內容
分值
得分
1
辦公室整體布置合理,給人一種整齊、清潔、美觀、充滿活力與生機的感覺。
20分
2
辦公桌、書本、作業本及其他物品擺放有序,清潔整齊。
10分
3
辦公室門口過道干凈,無雜物、污跡。
10分
4
辦公室布告欄內有值日安排表等,張貼整齊。地面干凈,墻角及天花板無蜘蛛網,窗戶無污漬,窗臺無灰塵,教具、衛生工具等擺放有序,干凈整潔。
20分
5
辦公室內無煙灰、煙蒂。
10分
6
辦公室裝飾布置有特色、有創意、有亮點。
30分
總分
100分
六、布置要求
各辦公室布置堅持“節儉”原則,建議盡量能以老師們自己的作品裝飾,以高雅、美觀、實用為基本原則,重在營造符合本室成員共同的文化氛圍。
羅橋中學創衛辦.工會
2019年12月17日
附表
“最美辦公室”檢查評比的打分表
各辦公室
一、室內布置 要溫馨、和諧(20分)
二、物品擺放要整齊、實用(25分)
三、安全衛生要干凈、整潔
(45分)
四、文化氛圍有創意、美觀
(10分)
總評得分及排名
政教處1
教務處2
總務裝備處3
黨建辦公室4
團委辦公室5
文綜辦公室6
理綜辦公室7
五樓七年級班主任辦公室 8
4樓八年級班主任辦公室 9
2樓九年級班主任辦公室 10
其他科室1
2
3
【關鍵詞】辦公室;行政管理;精細化;研究
所謂精細化管理,主要是指社會分工精細化與服務質量精細化,這樣也是對現代管理的一項重要要求,它建立于常規的管理模式基礎之上,并將其進一步深化。在此過程中,精細化管理模式將其思想、理念以及作風等,有效地落實到企業的各個環節。
1、辦公室行政管理精細化內容與要求
從實踐來看,若想真正推動辦公室工作的精細化、科學化管理,應當注意以下幾個方面的內容。
第一,定崗、定責,保證權責制衡。實踐中要嚴格按照定崗、定責原則之間要求,對辦公室責任體系進一步健全。其中,定崗主要是依據辦公室職能及具體工作流程,對工作崗位進行科學的設置;定責主要是對崗位職責進行明確界定,并確定工作銜接的程序與界定,從而明確分工、各司其職;定標準則主要是按照局部或整體功能的最大化要求,將管理標準分解到具體的工作崗位上,從而形成一個科學合理的工作規范。
第二,流程優化與運作有序保障。科學而簡約的工作流程,對于推動辦公室管理的科學化與精細化具有非常重要的作用。基于現代管理理論,對辦公室工作流程進行優化與完善。根據其職能,進行信息調研,從而使辦公室工作能夠依流程而進行。對于該流程而言,其設計過程中應當保障目標明確,并實現各環節之間的無縫銜接與有機配合。
第三,考核評議與績效提高。首先要確定考核標準與要求,對程序性和易量化的辦公室工作,應當盡可能地保障量化指標設計的科學性;非程序性或主觀性較強的工作,應當對其進行定性評價指標設計。通過科學合理和方法,結合現代行政管理信息系統,生成科學的工作指標。對實踐難以量化的指標,可以輔以人工方式來提高其考核之效率。
第四,制度完善,夯實基礎。健全政務服務到事務管理,由外部協調至內部運轉的辦公室工作管理機制,盡可能地避免存在管理空白。同時還要注意健全重大事項的集體決策與專家咨詢、聽證以及決策評估民主決策機制,并以此來提高輔助決策的質量。對當前的機制進行清理,合理的就保留下來,并對其進行必要的補充,過時的就予以及時的廢止,從而形成一個科學、完善、有效的管理體系。
第五,強化保障,不斷改進其管理手段。實踐中應當依托當前先進的科學信術,實現其科學的流程運轉和工作評價,并保證其標準化、自動化和信息化,這也是全面推進企業辦公室行政工作科學化與精細化管理的必然選擇。
2、實現辦公室行政管理精細化的有效策略
辦公室行政管理的科學化與精細化,不僅表現為工作模式的轉變,更重要的是管理理念的改變,它要求管理人員在不斷提高自身的素質,并根據其要求改進和創新工作模式,從而實現辦公室行政管理工作的科學化與精細化。
(1)加強企業文化建設
通常有經驗的領導都很了解下屬的風格與特點,對于他們最容易出現問題的地方也了如指掌。當前的管理上應當提倡“放大抓小”理念,即從細節上顯示管理成效,對于提高效益更有利。“放大”是指管理層負責人,應該將所有下屬員工職責范圍內的事情全部放開。比如,業務部門,在經營方針指導下,如何開展市場業務工作、洽談,市場推廣宣傳等,要求高層與基層管理員工共同商議,放手讓他們去做,自己做好督促檢查工作。
(2)推進制度化
“無規矩,不成方圓”。要想真正有效地保證精細化管理方案變成事實,達到既定的效果,就需要制定激勵與約束制度。摩托羅拉早在30年前就建立了流程管理體系,既形成了內部控制標準,也體現了公司的經營原則。該控制標準對涉及銷售、采購、財務、薪酬、融資、制造、知識產權保護等業務的流程,都做了詳盡規定。實施精細化管理前,要整理一個完整、系統、細致的規章制度體系,作為精細化管理依規辦事的依據。企業因為生存和發展需要而制定這些系統性、專業性相統一的規定和準則,就是要求員工在職務行為中按照企業經營、生產、管理相關的規范與規則來統一行動、工作,如果沒有統一的規范性企業管理制度,企業就不可能實現其發展戰略。
(3)全面提高員工的素質
實施精細化管理對員工的心態、技能和知識提出了更高的要求。其實,精細化管理的本質更多的是對員工的職業化要求,把對員工的工作要求更多地通過提高職業素質、職業技能固化到每個人的工作習慣之中。因此,要真正實現管理的精細化,必須培養出一大批合格的職業人,通過人才的職業化實現管理流程的職業化、精細化、標準化。企業要重視細節管理,將細節管理執行下去并不難,但一如既往地堅持下去去很難。辦公室在每月制定的《月度工作計劃》中,對辦公室領域的各項工作,可以按照月初計劃進行具體量化與精細分解,明確每一個階段的負責人與任務,從而使工作成績與完成情況一目了然。
(4)對精細化管理進行深化
創新存在于細節之中,細節是創新之源,細節的寶貴價值更在在實施精細管理的過程中,最為重要的是要有規范性與創新性相結合的意識。規范性方法是基本性的,不可或缺的條件、要求、手段,創新的方法與技巧是在規范性的基礎上發展的要求和手段。規范是“精細”的表現形式,“精細”是創新的方向和動力。“精細”的境界將管理的規范性與創新性很好地結合起來,把企業引向成功。許多企業的領導在尋求創新時,不管在技術創新還是在管理創新方面,總習慣于貪大求全,卻很少有“于細微處見精神”的細心和耐心。相反,成功的企業家海爾集團總裁張瑞敏在談到創新時說:“創新不等于高新,創新存在于企業的每一個細節之中。”
關鍵詞:企業;辦公室;行政管理;應用策略
中圖分類號:F272.9 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)03-0169-04
就電力企業而言,“生產、經營”電力是其核心職能,由多個子系統組成,比如,發電、變電、輸電,經濟核算具有其獨立性。在電力企業運營過程中,辦公室是其處理多樣化行政事務的核心運行機構,處于核心位置,具有“協調內外、承上啟下”(聯系內外,溝通上下,協調左右)的作用,為內部領導者科學決策提供了重要的保障。在社會市場經濟背景下,由于受到各方面主客觀因素的影響,電力企業辦公室行政管理現狀并不樂觀,電力企業必須通過不同途徑采取措施有效解決存在的問題,優化辦公室行政管理形式,提高辦公室行政管理效率,確保一系列行政管理工作有序開展。
一、企業辦公室行政管理職能
辦公室管理工作和企業的多個環節緊密相連,運營、管理、協調等屬于辦公室重要的基本職能,隨時動態監控企業各方面運營情況,確保一系列電力企業工作順利開展,有效協調各部門,使其處于統一網絡結構體系中,促進各部門協調發展,在降低企業各方面運營成本的同時,實現經濟效益最大化。
1.協調內外關系。在行政管理過程中,企業辦公室是必不可少的中間環節,有效連接企業管理者以及不同部門員工,使其處于統一的網絡結構體系中,能夠有效協調內外關系,可以第一時間將企業上層各方面信息傳達給下層。上層管理者可以隨時動態掌握基層員工各方面客觀需求,以及對企業運營提出的意見、建議,科學決策,優化完善內部管理。企業辦公室可以科學統領全局,有效處理各部門之間的關系,避免出現“孤島現象”,明確不同部門工作人員權利與責任,確保日常一系列經濟活動順利開展。此外,企業辦公室可以分類匯總煩瑣的數據信息,提高數據信息準確率,有效解決企業各部門運行中存在的問題,提高日常事務辦理質量,圖1是電力企業內外協調職能結構示意圖。
2.客觀呈現企業文化功能。站在客觀角度來說,企業辦公室可以客觀呈現企業具有的多樣化文化,有效踐行企業文化。也就是說,企業管理者需要借助多樣化的行政管理手段制定企業文化。在企業運營中,企業辦公室扮演著執行者(落實、協調、督促)的角色,將企業文化客觀呈現出來,促使內部不同崗位員工更好地了解、認同企業文化,增強內部凝聚力、向心力,為企業創造更多的價值,塑造良好的外在形象,打造品牌效應。
3.起到“劑”作用,輔助管理者科學決策。作為綜合型服務機構,在開展多樣化業務活動中,企業辦公室起到“劑”的作用,做好各方面溝通、交流工作,接待好來訪者,詳細、準確記錄來訪人員各方面數據信息,更好地服務于“基層、領導、企業”,提高行政管理整體效率。此外,企業辦公室還具有輔助管理者科學決策的關鍵性作用,及時分擔管理者工作,減輕其工作壓力。這是因為在日常運營中,企業辦公室接觸的人員特別多,從高層管理者到基層員工,是不同階層乃至部門有效“傳達、反饋”信息的關鍵性陣地,利于管理者全方位了解不同崗位員工的生活狀態、工作期望等,科學決策,制定可行的戰略策略,確保各項經濟活動順利開展。
二、電力企業辦公室行政管理的應用策略
1.科學設計辦公室行政組織結構。在運營發展過程中,國家電網公司提出了全新的發展方針,注重打破壟斷、引入競爭的基礎上,不斷增強自身核心競爭力,適應激烈的社會市場競爭。電力企業管理者必須與時俱進,樹立全新的管理理念,加強辦公室行政管理,根據自身各方面運營情況,多角度優化設計行政組織機構。管理者要以社會市場為導向,根據新時期電力事業發展客觀要求,達到提質增效的目的,將辦公室行政管理成本有效控制在預算范圍內,逐漸提高其行政管理整體質量。在此基礎上,電力企業管理者必須明確辦公室行多樣化行政管理職能,明確辦公室不同崗位人員的崗位職責,將各項行政管理工作落到實處,避免形式化,確保辦公室行政組織機構處于動態的網絡結構體系中,充分發揮辦公室多樣化職能。
2.優化設計辦公室行政管理系統。在辦公室行政管理中,國家電網公司必須結合系統客觀需求,優化系統硬軟件,網絡速度必須超過10M,其中的服務器必須滿足系統業務增長的客觀需求,如果客戶端不少于80,要采用高檔型服務器,比如IBM RS/6000,如果不少于40,可采用HP NetServer系列,要客觀分析各影響因素,比如后臺數據庫、操作系統。其絕域網必須和Internet緊密相連,優化設計各大模塊,比如會議管理模塊、日常辦公模塊、接待管理模塊,結合Web的應用,采用三層結構模式邏輯設計,構建全局概念的數據庫,充分發揮服務器功能。圖2是辦公室行政管理系統全局概念的數據庫結構示意圖。
3.優化完善電力企業辦公室管理制度。在社會市場經濟背景下,電力企業管理者必須將辦公室行政管理工作放在核心位置,要結合地區電網發展具體情況,堅持具體問題具體分析的原則,健全已制定的辦公室管理制度,有效指導日常各項工作的開展,提高辦公室崗位人員執行能力。在此過程中,電力企業要構建“科學、合理”的激勵機制,加強對內部人員的管理,借助物質與精神獎勵相結合的方法,在堅持“公平性、差異性”原則的基礎上,制定合理化的薪酬管理方案,注重信息化建設,采用先進的技術,借助信息化手段,科學管理薪酬,提高辦公室人員工作積極性、主動性,使其全身心投入到工作中。在此過程中,電力企業必須以自身各方面運營情況為切入點,做好“長、中、短期”規劃工作,逐一落實制定的發展目標任眨定期進行全方位的考核,根據考核結果,優化調整構建的激勵制度,將員工個人發展和企業發展相融合,確保制定的戰略目標順利實現。此外,在考核辦公室人員中,需要采用360度績效評價方法,下面便是其結構示意圖(見圖3)。
4.深度開發人力資源。在辦公室行政管理中,電力企業要注重人力資源的深度開發,優化傳統單一管理模式,要堅持“以人為本”的理念,采用“剛性與柔性”相結合的管理模式,促使內部員工和企業“同呼吸、共命運”,共同成長,增強其歸屬感、依賴感。電力企業管理者要定期對辦公室行政管理人員進行全面、系統化管理,對其進行再教育學習,學習最新電力管理基礎知識、相關法律法規等,提高其業務技能等,引導他們在工作實踐中積累豐富的工作經驗,提高其綜合素養,將辦公室行政管理各項工作落到實處。電力企業管理者要堅持“引進來、走出去”戰略,協調統籌管理全局,堅持知人善用的原則,多和該地區重點院校合作,采用定向培養方式,為院校相關專業學生提供更多實訓與實踐的機會,促使專業學生將所學的理論知識靈活應用到實踐中,全方位了解新時期該地區電力企業相關崗位客觀要求,逐漸提高自身各方面技能,成為新時期需要的高素質專業人才,不斷向該地區電力企業注入新鮮的血液,優化調整內部人員結構,提高人力資源利用率,避免大量優秀人才流失,創造更多的價值,實現精細化管理。
5.注重辦公室行政精細化管理,優化創新電力企業文化。在運營管理中,電力企業要結合地區電網運行情況,綜合分析各方面影響因素,制定合理化的辦公室行政管理目標,加強其精細化管理,從不同角度入手科學“細化、量化”所制定的電力工作流程,采用“定崗、定制”方法,結合具體工作流程,科學劃分繁瑣的工作任務,綜合審視以及考慮的基礎上,客觀分析各項工作開展中存在的問題,進行合理化解決。電力企業管理者要充分利用互聯網多樣化優勢,提高辦公自動化程度,縮短各方面數據信息收集時間,全方位協調已制定的行政工作管理機制,確保辦公室行政管理各環節處于動態網絡體系中,順利實現無縫銜接。電力企業管理者要優化設計量化指標,對非程序性而主觀性又強的工作進行定性評價,獎勵優秀員工的同時,也需要采取合理化的手段懲處表現較差的員工,比如批判教育、警告處分,為提高自身精細化管理水平做好鋪墊。此外,電力企業要借助信息化手段,加強發文管理、會議管理、督察督辦與簽報管理,實現辦公自動化,提高辦公行政管理效率,圖4是辦公室行政管理系統自動化具體流程圖。
三、結語
總而言之,在社會市場經濟背景下,電力企業管理者必須將辦公室行政管理工作放在重要位置,要根據辦公室行政管理情況,加強行政管理,優化完善已制定的管理制度,優化辦公室行政組織機構,深度開發人力資源,加強其精細化管理等。以此,確保電力企業各項發展戰略順利實現,提高自身辦公室行政精細化管理水平,提高辦公效能的基礎上,促使電力企業具有較好的“經濟、社會、生態”效益,不斷增強其核心競爭力,更好地應對瞬息萬變的社會市場環境,走上健康穩定發展的道路,促進地區乃至國家經濟全面發展,更好地為軟環境建設服務。
參考文獻:
[1] 江玉蘭,康金福.國有企業行政管理體制改革問題研究[J].經濟研究導刊,2014,(21):16-17.
[2] 嚴根珠.構建完善的企業培訓體系之企業內部培訓師管理方式探析[J].經濟研究導刊,2012,(2):149-150.
[3] 劉芬.淺析我國行政管理支出規模合理化[J].經濟研究導刊,2014,(20):243-244.
[4] 王欽兵,楊俊.提升電力企業行政管理效率的策略研究[J].中國高新技術企業,2013,(36):145-146.
[5] 龍生平.基于整體性治理的我國電力監管體制改革研究[D].武漢:華中師范大學,2011.
[6] 林靜,王家杰.做好新時期電力企業辦公室管理工作的思考[J].科技資訊,2011,(12):172-173.
[7] 王菊芬.提高電力企業辦公室行政秘書工作水平[J].中外企業家,2015,(2):10.
[8] 張志敏.淺談電力企業行政管理[J].現代經濟信息,2012,(7):99.
[9] 胡宏偉.對企業辦公室行政事務管理工作的認識及探討[J].現代國企研究,2015,(14):35.
[10] 吳萍.深改背景下電力企業行政管理創新的方法研究[J].企業改革與管理,2016,(11):26.
[11] 王寧寧.企業辦公室行政管理芻議[J].新西部:理論版,2016,(9):64-67.
[12] 宋躍云.企業辦公室行政管理的幾點思考[J].企業導報,2016,(16):32-33.
Study on the Application Strategy of the Enterprise Administration Office
SONG Ji
(State Grid Liaoning Electric Power Supply Co.,Ltd.,Shenyang 110003,China)
這里燈光昏暗愜意,好像宅在家的周六下雨天。休息廳橫臥著一張奢華的沙發,后面堆滿了金屬把手的小推車。碩大的空間里還有一間名叫“book nook”的小屋,里面釘滿了層層書架,房間里還擺放著一張來自古董家具網站(而不是Staples)的巧克力色轉椅。此時,正有一位女士在book nook打工作電話。
這里是在線烹飪社區兼電商網站Food52的總部,它的確不像一間辦公室,而更像是舒適的閣樓公寓。
這個辦公場地由布拉德?謝爾曼(Brad Sherman)設計,這位曼哈頓商業設計師開發了一種別致的風格,模糊了家和辦公室的界線。
謝爾曼在設計中安插了暖光、復古中世紀家具和樹葉舞動的無花果樹。他還在在線床墊賣家Casper位于市中心的辦公室和展廳里開創出分離房間,用藝術品和來自Strand的舊書來堆砌空間,傳遞出生活氣息。
如果你的辦公室像家一樣舒適隨意,也許就永遠都不用離開了。“許多創業公司都請不起最好的年輕人才,所以怎么才能變得有吸引力呢?當然要讓辦公室酷一些。”謝爾曼說。
30歲的謝爾曼已為城中的好幾家技術創業公司創造出時尚愜意的辦公空間,其中包括有機餐飲外賣服務公司Sakara Life、直接面向顧客的男鞋零售商Jack Erwin,以及能把非營利組織和捐贈人連接的短信平臺Mobile Commons。
曾與謝爾曼合作過的客戶都表示,他是一位能讓預算物盡其用的魔術師,能讓宜家的鋸木架和膠合板變身為時尚工作站,還能讓床墊彈簧和串燈變成枝形吊燈,盡顯藝術氣息。
Casper的首席執行官菲利普?克里姆(Philip Krim)曾雇傭謝爾曼為其設計公寓式辦公空間。他說:“我想讓辦公室百看不厭,因為不斷會有客戶光顧。謝爾曼的設計很大膽,我們只花了很少的錢就得到了令人羨慕的辦公室。”
Jack Erwin的聯合創始人阿里爾?納爾遜(Ariel Nelson)經朋友克里姆引薦,也找到了謝爾曼。他說,其公司預算只有“不到兩萬美元”,卻要在SoHo裝修一座325平方米的閣樓空間。謝爾曼負責所有的裝修工作。
納爾遜說:“我當時的想法是,如果你有什么創意,還能省錢,盡管去做就是了。幾乎全部工作都是他來完成的。”
以辦公室為家的概念在謝爾曼近期完工的Food52項目中表現得淋漓盡致。外表帥氣、頭發蓬松的謝爾曼很友好,他在一天下午帶我們參觀了這家辦公場所,他向我們指了指自己在洛杉磯一家名為Amsterdam Modern的古董店找到的鍍鉻藤條搖椅,旁邊搭配了一個宜家的咖啡桌。
他說:“關鍵在于混搭,只要是能夠增進藝術氣息的地方,我就會愿意花錢。”
美林?斯塔布斯(Merrill Stubbs)是Food52的聯合創始人,她想要一個“能讓人產生饑餓感,同時又令人舒緩、功能強大的辦公室,還要有家的感覺。”因為員工們還要在辦公室拍攝食物照片,樣板廚房必須給人以溫暖的家庭氣息,與品牌所推崇的家庭烹飪相吻合。
謝爾曼再次突破了極限。
“大家都說,辦公室的每一寸空間都匠心獨具。”斯塔布斯表示。難道她不擔心員工因為公司像家而太過隨意了嗎?“我們隨時都在線工作,大家身處放松愜意的辦公室里,能讓身體不斷充電,保持精力充沛。”
謝爾曼表示,和創業公司合作很有挑戰性。因為客戶往往既缺乏資金,也缺乏裝修經驗,期望還很高。不過,謝爾曼即便在這樣的要求下也能圓滿完工,正如斯塔布斯所說的那樣,“那些想要一鳴驚人的創業公司跟他是天作之合”。
謝爾曼3年前偶遇斯塔布斯,在一番談話之后,便扮演起了技術創業公司大師的角色。
當時,謝爾曼正打算在紐約開啟自己的設計師生涯。此前,他曾在General Assembly從事接待工作,這個創業社區曾容納了許多創業公司,其中就包括Food52。
一天,斯塔布斯割破了手指,讓謝爾曼去找一個創可貼來。于是兩人攀談起來,說起了Food52剛租下第一間辦公室的事。
斯塔布斯描述起當時的情景:“他說,你知道,我實際上是一位辦公空間設計師。我愿意跟你們聊聊你們的計劃。而我說,我們還沒有計劃。”
他們也沒有多少預算,即便如此,謝爾曼也像如獲至寶一般。他此前就讀于費城大學建筑學院,并獲得了可持續設計碩士學位。
謝爾曼說:“我們讓手頭一切東西物盡其用,例如可以用舊門來做桌子。”他不僅能設計,還會監工、采購家具和固定設備,還能設計出買不到的物品。
序號 工程項目 建筑面積或工程量 單方造價元/m2 工程估價(萬元)
一 工程費用合計 25905m2 10132
(一) 建筑工程 25905m2 5378
1. 整體結構加固 25905m2 583.8 1512
2. 內裝修裝飾 23156m2 1016 2352
其中:局長辦公室 1000m2 1663 166
辦公室 17080m2 589 1006
會議室 1100m2 1395 153
公共衛生間 731m2 1453 106
會見大廳門廳 815m2 2718 222
走廊 1437m2 352 50
內隔墻 18000m2 363 635
地下室 993m2 143 14
3. 外裝修(含門窗、屋面) 18928m2 800 1514
(二) 專用設備 電梯 2臺 180
(三) 給排水工程安裝 676
1. 室內給排水雨水系統 128
2. 室內衛生潔具 65
3. 變頻調速氣壓供水系統 15
4. 水噴灑滅火系統 234
5. 室內消火栓系統 78
6. 消防水池 300m3 600 18
7. 室外排水雨水系統 50
8. 中水處理系統 53
9. 氣體消防系統 35
(四) 供電工程 740
1. 變配電 494
序號 工程項目 建筑面積或工程量 單方造價元/m2 工程估價(萬元)
變電站(含一般線路) 1座 137
變壓器 3臺 55
高壓開關柜 10臺 172
低壓開關柜 18臺 130
2. 配電照明改造 226
3. 立面照明 20
(五) 弱電 1025
1. 綜合布線 234
2. 消防報警及控制 182
3. 樓宇自控 143
4. 保安監控 91
5. 消防廣播 130
6. 多功能廳 60
7. 辦公自動化 80
8. 會議電視系統 50
9. 閉路電視 39
10. 防雷接地系統 16
(六) 采暖通風工程 1600
1. 采暖 40
2. 空調 1350
3. 排煙通風 210
(七) 煤氣 53
(八) 廚房設備及冷庫 50
(九) 室外工程 60
(十) 拆除工程 370
1. 土建工程 270
2. 暖通、給排水工程 50
3. 電氣工程 50
二. 其它費用 740
序號 工程項目 建筑面積或工程量 單方造價元/m2 工程估價(萬元)
1. 勘察設計費 一×3.05% 309
2. 監理費 一×1.2% 122
3. 質量監督費 一×0.25% 25
4. 措施費 一×1.0% 101
5. 建設單位管理費 一×1.0% 101
6. 招投標、標底編制、預算合同審查費 一×0.22% 22
7. 施工許可執照費 一×0.1% 10
8. 四源費(煤氣) 12
9. 合同公證費 11
10. 合同鑒證費 一×0.02% 2
11. 工程保險費 一×0.25% 25
三、 基本預備費 (一+二) ×4.0% 435
四、 總費用(一+二+三) 11307
中國民用航空總局辦公樓
加固改造工程方案(一)
經我咨詢公司認真的查看了原有圖紙、抗震檢測以及****建筑設計研究院提供的可行性研究報告等有關資料,并結合我公司多年來從事咨詢工作的經驗,提出下述改造方案和做法,作為本次費用測算評估的依據。
一、工程概況:
中國民用航空總局辦公大樓位于東城區東四西大街155號,南臨東四西大街,北側為福寺街。其周圍主要建筑有:東側為隆福廣場,南側與華僑大廈相對,西側為1996年新建的****總局計算機中心業務樓,東北側為隆福大廈。總局辦公樓處于城市中心地帶的鬧市區。
總局辦公樓始建于1958年,1962年竣工,原設計建筑面積23000平方米,平面呈l型,分為三段,最高層數13層,最高高度52.5米。ⅰ、ⅲ段設一層半地下室,在主樓ⅲ段西側、ⅰ段ⅱ段南側及ⅱ段北側設局部一層裙房,建筑主體北側為鍋爐房、變配電站等輔助用房。辦公樓的主要承重結構為裝配整體式鋼筋混凝土框架結構,基礎采用柱下混凝土條形基礎或柱下獨立基礎。大部分梁、柱、板為預制構件,部分為現澆,梁的斷面尺寸為180mm*800mm,柱的斷面尺寸為550mm*550mm。內外墻均為非承重墻。
辦公樓為內走道式格局,開間隨結構柱網。每個自然間面積為20-30平方米,以南向和西向房間為主,進深分別為7.6米、6.3米、5.4米。北側及東側房間為輔,進深分別為6.3米、5.4米。
建筑外墻均為整體預制外掛板形式,表面貼黃色面磚。外窗為單層玻璃鋼窗。裙房外墻為水刷石。建筑內隔墻均為非承重輕質隔墻,內刷涂料,地面為預制水磨石地面,樓內無吊頂。
在1991年,對辦公樓的采暖系統做了大的改造,并對ⅱ段首層進行夾層改建,增加建筑面積851.32平方米;在主樓北側增加機關浴室、理發室、辦公室及連廊,增加部分由兩層組成,建筑面積584.71平方米。
使用功能:
樓 層 建筑面積(平方米) 使 用 功 能
地下室 993.05 消防泵房
首層 3462.9 門廳、醫務室、辦公室、檔案資料室、連廊、變配電室、機關浴室、理發室、車隊、電話總機房
夾層 1103.29 航空器適航司
2f 2602.3 航管辦公室、總調度室、航行情報處、****電信公司
3f 1966.85 國際合作司
4f 1966.85 運輸司、科技教育司、飛行標準司
5f 1966.85 辦公廳、局長辦公室、會議室
6f 1966.85 政治部、紀委監察局、機關黨委、全國****工會、人事勞動司、離退休干部局、圖書館
7f 1966.85 基本建設機場管理司、財務司、計劃司
8f 1966.85 禮堂、房地產管理處
9f 1573.2 公安局(分五個處)
10f 923.38 體改法規司
11f 861.6 ****總局國際合作服務中心咨詢所
12f 523.4 ****工會事故調查局
13f 471.2 ****總局航空安全辦公室
14f 152.9 電梯機房、消防水箱
總建筑面積:24468.32平方米
二、加固改造整修的必要性
1、 結構不符合抗震要求:
總局辦公樓自建成至今已近40年,結構設計規范要求的設計基準是50年,還差10年就達到使用年限。由于原設計時國家沒有抗震規范,設計的安全儲備也不大,按現行高層建筑設計抗震要求,辦公樓存在整幢建筑剛度較小,自振周期長;梁柱斷面普遍偏小,不符合抗震設計的強柱弱梁的要求;梁的受剪截面不符合要求;框架梁柱節點不符合抗震規范,難于滿足8度抗震設防的要求。
2、 不符合消防要求:
辦公樓內的消防設施只有原設計的室內消火栓系統,消火栓的用水量低于現行國家規范的要求,且系統已使用了三十多年,管線和控制閥門已不能滿足使用要求。
按一類高層建筑防火規范,總局辦公大樓應設自動噴水滅火系統、防排煙系統、消防自動報警系統、消防控制室、消防廣播系統、消防電梯、應急照明系統等消防設施,并應設置防火分區和防煙分區。
消防局明確指示要對辦公大樓的消防設施進行改造。
3、 不符合城市規劃和市容的要求:
總局辦公大樓自建成至今近40年,外立面從未做過改動。外墻面磚、門窗臟舊破損嚴重,與周圍環境和建筑物很不協調,反差很大。1997年11月,朝內大街開發建設指揮部也要求對大樓的外立面進行整修。
4、 使用功能及配套設備、設施不完善:
到目前為止,辦公樓一直沿用原設計辦公樓的形制,其建筑格局已不能滿足現代化辦公樓的使用要求。總的特點是:有面積缺功能,部分房間不能發揮作用,有些功能的房間又沒有。總局食堂隔街設置,從功能使用、管理要求上不合理。各部門缺少自用的會議室、接待室和辦公室文件貯存設施。
原辦公樓沒有集中空調系統、消防監控系統、智能樓宇系統、辦公自動化系統、保安監控系統等。給排水、雨水管線損壞嚴重,使用上有許多不便之處。電氣系統設備陳舊,照度低,缺少必要的漏電保護及計量,難以滿足管理要求。
綜上所述,為保證原辦公大樓的繼續使用,適應現代化辦公的需要,符合現行規范和有關部門的要求,有必要對總局辦公大樓進行一次加固改造。
三、改造方案和做法
(一)建筑結構部分
1、主體工程加固:
包括基礎加固;局部增加鋼筋混凝土剪力墻;1-4層混凝土大梁柱加固,采用外包混凝土的方法增加1-4層混凝土梁柱斷面,柱斷面加大到650mm*650mm~750mm-750mm,梁斷面的寬度增加到300mm;樓板加固采用隔層澆注疊合板;北面裙房擴建;另外需新增建門廳300平方米,職工食堂500平方米。
2、拆除工程:
1)土建部分拆除:包括內隔墻全部拆除、外窗拆除、屋面拆除、樓面拆除、吊頂拆除、北面制冷站等附屬房拆除。
2)暖通部分拆除:包括給排水雨水管道拆除、衛生器具拆除、消火栓管線拆除、暖氣管線和暖氣片拆除、分體式空調拆除。
3)機電部拆除:包括電氣管線和設備的拆除、照明燈具的拆除、電梯的拆除。
3、室內裝修:
局長辦公室:高級地磚地面;櫸木夾板墻裙;櫸木線;墻面壁布;輕鋼龍骨石膏板吊頂貼壁布;包櫸木門窗套;包櫸木窗臺板;櫸木包鑲門;硬木通長窗簾盒;包櫸木暖氣罩;硬木踢腳帶托;垂直百葉窗簾等。
一般辦公室:中級地磚地面、踢腳;墻面乳膠漆;輕鋼龍骨石膏板吊頂乳膠漆;石膏陰腳線;硬木掛鏡線;硬木窗筒子板;硬木窗貼臉;硬木窗臺板;硬木通長窗簾盒;硬木暖氣罩;櫸木包鑲門;包曲柳木門套等。
會議室:地面、踢腳為大理石;櫸木包鑲門;包櫸木門套;櫸木陰腳線;包櫸木窗套;包櫸木窗臺板;硬木通長窗簾盒;包櫸木暖氣罩;墻面壁布;輕鋼龍骨礦棉吸音板吊頂;垂直百葉窗簾;櫸木線等。
衛生間:防滑地磚地面;墻面瓷磚;輕鋼龍骨鋁合金板吊頂;座便、小便防火板隔斷;大理石洗面板;鏡子;櫸木包鑲門;包櫸木門套等。
會見大廳:地面復合木地板;木踢腳;櫸木夾板墻裙;櫸木線;墻面軟包、櫸木陰角線;輕鋼龍骨礦棉吸音板吊頂造型;櫸木自由門;櫸木門套;包櫸木窗簾盒;包櫸木窗套;包櫸木窗臺板;包櫸木通長暖氣罩;雙層布窗簾;隔墻內填巖棉;頂棚鋪巖棉等。
門廳:地面磨光花崗石;墻面大理石;輕鋼龍骨礦棉吸音板吊頂造型;石膏裝飾線。
地下室:水泥地面、踢腳;墻面抹灰乳膠漆;頂棚抹灰乳膠漆。
走廊:中級地磚地面;墻面乳膠漆;輕鋼龍骨礦棉吸音板吊頂;石膏陰腳線。
內隔墻:雙排輕鋼龍骨雙層石膏板;
5、 外立面裝修:
首層裙房為干掛磨光花崗石,占總立面的8%;其余部位為高級面磚,占總立面的92%;門窗采用噴塑鋁窗中空玻璃、sbs防水紅缸磚屋面;屋頂鐵欄桿。
(二)給排水工程:
1、 室內給排水雨水系統:
給排水雨水管道、設備全部重新安裝,管道采用暗裝方式,立管安裝在管道井內,給水管道為鋁塑管,考慮了保溫和局部熱水管道,更新現有的氣壓供水設備,配置2臺氣壓罐和2臺水泵(其中1臺備用),衛生器具選用中高檔產品,在個別要求較高的辦公室內增加了衛生間,采用高檔衛生器具,并增加了必要的洗潔設施。
2、消防系統改造:
在辦公大樓內新增設自動噴淋滅火系統,按中危險級考慮,噴頭間距3.6米,消火栓系統管道全部更換,室內消火栓間距不超過30米,消火栓箱處均設有起泵按紐、手動報警裝置和消防電話插孔,增加消防水池和高位消防水箱,水泵和穩壓泵按系統分別設置,增加了室外消防水泵接合器和室外消火栓。
在辦公樓電話機房內設置氣體消防系統,按一般鹵代烷氣體考慮,帶管網,另外還考慮了一部分手提式滅火器。
3、室外管線:
給排水管道出口改為在南側設置,室外管線需重新敷設。
(三)配電照明系統:
1、變配電:
新建一座10kv/0.4kv變電站,包括2臺500kva和1臺1000kva干式變壓器,高壓采用單母線分段接線,設母聯開關、計量柜,低壓采用單母線分段,母聯自投。高壓設備采用中置式手車柜,低壓設備采用抽屜柜。配電間內的配電柜也全部更新。
2、 動力照明系統:
管線、燈具全部重新布置改造,辦公用房采用節能熒光燈吸頂安裝,門廳、會議室、接待室等按花燈和筒燈設置,在會議室、重要房間、樓道等部位增加應急標志燈,配電箱、開關重新布置,線路全部采用銅芯電線、電纜。增加空調、噴淋系統的動力線路。
(四)弱電系統:
此部分按現代化辦公的需要,主要分綜合布線、消防報警及自動化控制、樓宇自控、保安監控、消防廣播、會議擴聲、辦公自動化、閉路電視、多功能廳等考慮設置,均增加設備,重新安裝。另外還考慮了高層防雷接地系統。
(五)采暖、通風、空調系統:
1、采暖系統:只考慮地下室、設備機房及首層部分房間設采暖系統,散熱器片按四柱型考慮,管道和散熱器片重新安裝,管道做保溫。
2、空調系統:按分體式空調系統考慮。
3、通風排煙系統:廚房、衛生間考慮進排風,多功能廳設獨立的排煙系統,辦公樓內按部分機械排煙系統設置。
(六)電梯工程:增加2部電梯。
(七)煤氣工程:增設天然氣管線及一般灶具和開水爐等設備。
(八)廚房及冷庫:按成套不銹鋼設備設置,
(九)室外工程:修建道路及綠化。
北京市****務公司