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企業的行政管理工作對企業的安全、生產、經營等各項工作起到非常重要的推動作用,是整個企業的中樞神經系統。因此,為了企業能夠提高核心競爭力、為企業創造更高效益,必須大力加強行政管理。想要提高行政管理單靠規章制度的約束的不夠的,必須加強對員工的思想政治教育,使員工自覺遵守企業相關制度,企業才能步入良性循環軌道。
【關鍵詞】
思想政治教育;行政管理;作用
新鋼集團公司建廠57年來,得到了快速的發展,成為了一個千萬噸級省屬重點企業。隨著企業規模的不斷擴大,行政管理工作遇到許多新情況、新問題。沒有良好的行政管理做后盾,企業的發展也是短暫的不長久的。正是認識到了行政管理的重要性,集團公司制定了一系列的行政管理制度來約束激勵員工,取得了良好的效果,但也存在一些弊端和不足。對于企業的管理制度員工也只是在表面上遵守,內心里并沒有認同。這對大型鋼廠的長遠發展是極為不利的。企業是由人組成的集體單位,企業的發展離不開每一位員工的付出與貢獻。思想政治一人為前提進行思想強化。通過思想政治教育的潛移默化,可以讓每位員工更加了解企業,認同企業文化,從面達到統一思想,激發干勁的作用。因此,在行政管理中進行思想政治教育是十分必要和必須的。
一、思想政治教育是行政管理工作中不可或缺的部分
首先,筆者認為思想政治教育是開展行政管理工作的客觀要求。我們都知道企業必須擁有良好的人文環境以及擁有穩定的員工隊伍作為基礎才能發展好企業的行政管理工作,我們都知道一個企業要開展好行政管理工作,企業員工的思想和行為必須與企業的行政管理制度相適應,與企業的發展目標一致,反之企業將無法長期生存發展下去。新鋼集團公司通過制作企業文化手冊、利用新鋼管理雜志及新鋼每日新聞等宣傳媒介做好廣大員工的思想政治教育,使他們自覺地建立起自身內在的行為規范,自覺遵守規章制度,在思想上形成統一,在目標上達成一致,與企業同呼吸、共命運。其次,筆者認為思想政治教育是行政管理工作的指明燈。通過開展思想政治教育活動,讓員工充分學習企業文化知識,用教育者的思想影響廣大員工的思想,使員工將企業思想轉化為個人思想,從而應用到實際工作中。將思想政治教育滲透到生產、經營、管理、安全等工作中,在公司內部建立起精神激勵機制,幫助員工樹立崇高的理想,倡導“創新、奉獻、超越”的企業精神,提高員工的思想覺悟,維護內部的安定團結,創造一個“明事理、曉道理”的穩定環境促進生產經營。最后,筆者認為思想政治教育有助于在行政管理工作中建立起良好的人際關系。良好的人際關系即符合創建和諧社會的時念要求,也是人心所向、眾望所歸的心理需求,是一門系統的學科。集團公司就是一個小社會,擁有2.6萬名員工,在員工中建立人與人之間的互相信任、互相支持,形成一種融洽、愉快的氛圍,營造和諧相處的環境,大家心往一處想、勁往一處使,擰成一股繩,就沒有克服不了的困難、過不去的險關,有利于集團公司的長遠發展。
二、思想政治教育在行政管理工作中的作用
首先,思想政治教育在行政管理工作中起著導向的作用。物以類聚,人以群分。當企業行政為了企業更好地發展而做出的重大變革時,往往會引發企業員工的聚眾議論,造成不穩定因素,甚至引發安全生產設備事故,這就需要通過各種媒介或管理團隊做好員工的思想教育工作,及時發出正面的聲音來引導員工,幫助員工正確認知,讓員工認識到與企業同心、把工作做好就是對企業、對自己最大的負責,進而發揮其在改革發展中的主動性和積極性,幫助企業行政順利完成一系列舉措。
其次,思想政治教育在行政管理工作中起著調節的作用。行政管理工作表面上看具有強制性,都是通過各項行政管理制度來實施的。實際上大家都明白“弦過緊,易斷”的道理,集團公司只有通過對員工進行不斷地思想政治教育,用學習、互動、溝通等方式來達到對員工情緒的有效調整和人際關系的有利協和的目的,這樣的方式方法比直接用行政管理制度來約束來得更有成效,也更有說服力,溫和的說教、與員工探討的結晶更能增強集團公司的凝聚力和核心競爭力。
第三,思想政治教育在行政管理工作中起著保障的作用。行政管理制度對企業正常運行起到約束和管理的作用,但如果企業發展僅僅依靠制度管理是遠遠不夠的。合理的進行思想政治教育能夠為員工提供無償地心理疏導、增長員工見識、擴大員工知識面,有效防范員工的逆反心理,并且在員工內心深處塑造一個良好的企業形象,形成與企業血脈相連的命運觀、親情觀,員工自然而然地能夠全身心地投入到生產經營中去,為行政管理制度的實施保駕護航。
第四,思想政治教育在行政管理工作中起著激勵的作用。員工的行為一方面受到行政管理制度的約束,思想上又存在消極、被動地接受這些制度的怪象,如何轉變達到心口一致,只有通過思想政治教育正面說理、精神激勵,只有企業好了,員工才能得到更多的福利和保障,企業承諾的“與員工共享發展成果”才能變成現實,員工才能為企業的發展壯大不遺余力地奉獻一切。
作者:李志平 單位:江西省新余市新鋼集團公司分宜礦
參考文獻
一是制定可行目標。醫院結合實際制訂了節能工作的“十二五”規劃,逐年制定節能工作目標,并對任務進行分解。二是強化機構職能。適時調整醫院節能工作領導小組,由院領導擔任組長,強化管理職能。三是完善規章制度。修改并完善了《節能降耗目標與考核獎勵條例》《能源消耗統計制度》《駕駛員用油管理制度》《節水用水管理制度》《節約用電管理制度》《空調使用管理制度》《日常辦公節能管理制度》《節約辦公用紙管理制度》等一系列規章制度,建立了較為完善的節能措施監督體系。如安排專人進行能源資源消耗統計分析、定期公示能源消耗情況、按季度進行能源資源消耗數據分析;院領導每周行政查房、院行政總值班、節能降耗管理辦公室定期和不定期進行節能降耗專項檢查,根據檢查結果和能源消耗情況進行表彰獎勵,對耗能占全院耗能1%以上的部門如洗滌中心、食堂等能耗大戶制定目標責任與降低能耗指標,考核到人。其中,2012年末該院洗滌中心在醫院收入比2010年增加25%、員工人數增加15.83%的情況下,能耗下降幅度大于25%,布草類損耗下降11%以上,僅此1項平均每年就為醫院節約40萬元以上。
2強化宣傳培訓增強干部職工節能意識
首先有效運用現代媒體宣傳。醫院利用一切可以利用的宣傳媒介進行節能降耗培訓與宣傳,院節能辦、宣傳處等積極組織人員用圖片、廣告燈、宣傳標語、院內電視等形式開展宣傳。其次在開展活動中進行宣傳。在國家開展節能降耗宣傳月、宣傳周活動期間,院黨委副書記親自帶隊環城騎自行車宣傳環保、病區助理騎自行車幾十公里至術后病員家中隨訪,工會、共青團聯合倡議將車位留給病員,乘坐客車上下班,全員提倡綠色消費等綠色低碳行,綠色出行已經成為淮安一院醫務人員的基本理念。第三是在工作中進行滲透宣傳。在食堂張貼節約糧食、文明餐飲、杜絕浪費倡議書,各用水點張貼節約用水標識,空調器溫度設定張貼友情提醒,辦公電腦設置半小時無人自動關機,制止跑、冒、滴、漏已經成為該院職工的自覺行動。
3突出科技節能促進經濟效益穩步提升
3.1采用合同能源管理
2012年,淮安一院就中央空調系統節能項目與天津某能源技術有限公司簽定合同能源管理協議。對方公司投資約300萬元,運用國內先進的技術,對醫院的中央空調進行了節能改造。對中央空調主機、輸配系統、冷卻塔和能源系統實行智能化總控制,根據系統的負荷對系統各設備控制,實現冷凍水泵、冷卻水泵、冷卻塔風機、采暖泵、衛生熱水泵等根據負荷的變化改變運行頻率,提供實時負荷所需的流量、轉速,達到節能60%以上;優化主機的效率特性,實現主機節省蒸汽耗量10%以上。通過實施該項目,實現了節電、節氣、節水的全方位節能。
3.2實施資源回收利用
冷凝水是中央空調系統中制造冷熱源的副產品,對冷凝水進行回收,可以充分利用冷凝水所包涵的水和熱量。冷凝水經過處理后,通過設備輸送給熱水系統,還可節省大量的水和加熱所需的蒸汽。通過添加智能化控制管理設備,將溫控器改為智能化液晶數字溫控器,當溫度達到設置時,對末端停電停水,降低了能源損失,進而實現了智能總控、衛生熱水的回收利用。本系統改造投入運行后,全年實現節電90萬度、節蒸汽6000噸、節水19000噸,每年可為醫院節支保底達78萬元。
3.3改造陳舊供水管網
水工班在正常作業巡視時,發現宿舍區下水道有清水溢出。經聘請專業人員進行檢測,由于原水管網多為上世紀六七十年代鋪設的老鑄鐵管,“跑、冒、滴、漏”現象十分嚴重,且管網鋪設沒有規劃、沒有圖紙,維修十分困難。經研究后,決定對宿舍區水管網進行徹底改造,改造完成后每年實現節約水費15萬余元。
3.4用水用電設備改造
對醫院原按壓式龍頭實施了技術處理,通過限制按壓龍頭的行程,將出水時間控制在3~4秒;更換200多只老式水龍頭,改造80只熱水龍頭、70只按壓龍頭,更換調整550只座便器水箱,減少無效用水,經過節水措施的落實,每年節約水費65萬余元。優化用電照明系統,通過使用LED照明系統,實現節電80%以上;全院淘汰功率為18.2千瓦老舊式開水器,更換為6千瓦新型耗電較低的開水器,實現節電20%。
3.5淘汰高耗能設備
淘汰洗滌中心的老舊洗衣機及烘干房,使用高效節能的全自動洗衣機及烘干機,調整布局集中洗滌,洗滌用水收集了制劑室生產后的冷卻水洗滌,既達到了軟化水洗滌又節約了水資源,樓頂建晾曬場,天氣晴好時采用自然光晾曬,烘干房控制溫度,當棉織品烘干過程中水分減少70~80%左右時關閉蒸汽閥門,使用余熱蒸發水分;臨床保潔使用標準化物料,擦試小毛巾及拖把集中洗滌,減少了保潔員在病區洗滌拖把及毛巾的水浪費。為達到既能提高病員滿意度又能降低棉織品消耗的目的,改郵票樣縫補為縱式縫補拼接,同時取布質較好的部分為中單供臨床使用。通過使用自然光晾曬及冷卻水洗滌,水、電、汽消耗明顯下降,使用新法修補后報損量減少,實現每年節約40萬元以上。
3.6積極使用新能源
一、改善物質條件,堅持文明生產
一是加大資金投入,改善基礎條件,做到物態安全。從客觀上看,生產工藝、設備的技術水平先進與否、作業環境優劣和安全設施是否健全等等,是直接影響安全生產的重要因素。因此,必須加大資金投入,為文明生產提供一個良好的物質基礎。二是加強生產組織,優化要素組合,做到協調運轉。安全生產是一項復雜的系統工程,是人與人、人與物、物與物、工藝流程與操作環節等要素組合的結果,只有將這些組合達到科學、協調、順暢的狀態,生產組織才能在安全有序的軌道上運行。因此,提高企業生產組織水平,科學配置各種生產要素,是確保安全生產的關鍵因素。
二、豐富安全文藝作品,構建安全價值體系精神形態是安全文化的主要表現形式,其核心是安全價值體系
對職工的思維模式、行為方式和生活習慣產生了深刻影響,使職工在生產過程中的思維表現出“安全第一”、“我要安全”等思想特點,行為方式也呈現出“自覺遵章守紀”和“主動追求安全”等趨向,從而實現安全生產。
一是借助企業文化載體,豐富安全文藝作品。企業文化的發展為安全文化的普及奠定了基礎。因此,借助企業文化的各種有效載體,通過藝術創作,對企業安全工作和安全活動的基本內涵,從各個角度進行表現和加工,形成豐富多彩的安全文藝作品。例如,舉辦以安全生產為主題的書法攝影比賽,以文明生產為主題的詩歌創作和朗頌比賽,以質量標準化建設為主題的小品和快板等等,用這些文藝作品的群眾性和通俗性,在潛移默化中提高職工的安全文化素質。
二是加強理論研究工作,把安全文化價值體系納入企業經營理念中。安全文化建設和安全價值體系的培育,在很大程度上來源于對各級組織廣大干部職工安全生產工作的理性認識。只有堅持繼承與創新相結合,經過不斷地實踐,深入地總結,逐步對安全工作的客觀規律產生科學的認識,才能形成科學的安全理念、安全思想。在日常工作中,要加強對安全工作的研究,認真總結公司和本單位安全工作的經驗教訓,廣泛吸納科學理念和典型經驗,利用全新的理論成果和安全技術,并將其在確定企業發展戰略規劃,用科學的、理性的安全價值觀指導企業的安全生產。
三是加強思想政治工作,唱響安全生產主旋律。要在豐富安全文藝產品和強化理論研究的基礎上,廣泛利用報紙、橫幅、標語以及網絡等現代化宣傳媒體,全方位、立體化的開展以安全為內容的思想政治教育和新聞宣傳工作,引導職工確立正確的安全價值體系,使員工把自己的人生價值同企業的命運、社會的穩定和家庭的幸福緊密的聯系在一起。
三、完善規章制度,規范行為準則
安全文化的組織形態,是指安全工作的制度規范。就企業而言,安全文化的組織形態包括國家頒布實施的安全生產法律法規,行業制定的安全規程以及企業內部出臺的安全管理制度等,其目的都是規范職工安全行為的準則,養成自覺遵守安全規程的習慣,確立企業安全生產的保證體系,必須在以下三個方面下功夫:
一要切實落實安全法律、法規和企業安全管理制度。應該說,隨著市場經濟體制的不斷完善,現階段國家在安全生產方面推出了一系列行之有效的法律、法規,為了貫徹落實這些法定的文件,企業在長期的生產實踐中也形成了具有本企業特色的比較完善的安全管理制度,但在執行落實的廣度、深度和力度上,一些單位還做得不夠,必須加大力度,在安全制度的落實上下苦功夫,確保規章制度在安全生產管理過程中發揮約束、調整、控制、激勵作用。:
關鍵詞:施工企業 安全控制 安全文化
搞好安全生產工作不僅是政府管理部門的基本職責,也是企業生存和發展的基本要求,童聲還是構建和諧社會的基本保證。企業安全文化的建設應該建立在完善的安全技術措施和管理措施基礎之上,創造提高職工安全素養的氛圍與環境,并將安全文化融合于企業的各項工作之中。隨著社會的進步,科學技術的發展,改變舊的安全管理方法和傳統的安全觀念,是企業健康發展的客觀要求。
安全生產控制
1、安全生產的基本理論
廣義的講,安全生產是為了保證生產過程不傷害勞動者和周圍人員的生命和身體健康,不使相關財產受損失的一切行為。 事故隱患泛指生產 系統中導致事故發生的人的不安全行為、物的不安全狀態和管理上的缺陷。從以往各式各樣的安全事故中可以看出,絕大部分安全事故都是人的原因造成的。
(1)增強安全素質和意識,消除不安全意識
人的不安全意識包括:安全意識差甚至沒有安全意識、僥幸心理、從眾心理、逞能心理、技術素質不足等等多方面。
人的素質的影響:人的思想素質決定人的事業心,責任感,,決定著人的工作是否認真,專心和負責;人的業務素質(包含操作技能)決定著人的自我保護和安全防范能力;人的安全意識決定著人是否自覺遵守安全生產法律、法規和管理制度,是否嚴格遵守操作規章,隨時提高警惕,加防范。從根本上杜絕這些不安全意識,讓以人為本、生命第一的意識深入人心,形成關愛生命、關注安全、自我保護的社會氛圍,會大大降低事故率。
(2)消除物的不安全狀態
其實還是靠人去發現、消除,只有人有了安全意識和安全技術素質才能發現、消除那些物的不安全狀態,才有能力消除物的不安全的狀態,消滅事故于未發生狀態。
(3)完善的安全管理制度和體系,并落實安全生產責任制度
安全生產責任制度的應當遵循合法性、全面性、可操作性幾個方面的原則,在操作時要落實到生產的每個環節、每個崗位、每個人。
2、加強安全檢測儀器及裝備的配備
隨著施工中設備和材料等科技含量的不斷提高,原有的安全檢查方法已不能適應施工現場的管理,施工現場漏電保護器、機械起重設備的安全裝置等設備的安裝、驗收已不能僅靠看看說說就能確保安全的,而是需要相應的安全檢測設備和儀器,用檢測出的數據來確定產品的質量以及其它的相關安全性能、指標能否達到安全技術要求。
3、安全組織機構的建立和專職安全人員的配備
根據企業自身的情況,建立合理的組織機構,并配備足夠的專職安全人員,并不斷完善安全生產責任制度。建立健全安全組織機構。施工企業一般都有安全組織機構,但必須建立健全項目安全組織機構。確定安全生產目標,明確參與各方對安全管理的具體分工,安全崗位責任與經濟利益掛鉤,根據項目的性質規模不同,采用不同的安全管理模式。對大型項目必須安排專門的安全總負責人,并配以合理的班子共同進行安全管理,建立安全生產管理的資料檔案。實行單位領導對全施工現場負責,專職安全員對部位負責,班組長和施工技術員對各自的施工區域負責,操作者對自己的工作范圍負責的“四負責”制度。
4、保證安全技術措施經費的投入
由于現在施工企業安全管理水平和生產規模不相適應,施工項目安全生產管理粗放,自我約束機制尚未形成,加上企業改制,產權變換,項目部已成為真正的經濟主體,項目經理擁有人、財、物自主支配權,但不少項目經理自身的安全素質不高,安全意識薄弱,各施工項目都是根據當地水利行業主管部門檢查的嚴厲程度,來提取安全技術措施經費及勞動保護費用,能少提就少提,主要就是應付檢查,甚至于有的施工項目連起碼的勞動保護用品都不想發放,以最大限度的降低安全設施的投入,將本應提出的安全技術措施經費當成了利潤,造成安全設施經費投入嚴重不足,事故隱患隨處可見。
施工企業要發現生產過程的問題,保證安全技術措施經費的投入。
二、安全文化
廣義的安全文化是指人類在生產、生活的實踐過程中,為保證身心健康安全而創造的一切安全物質財富和安全精神財富的總和。從狹義上講,一個單位的安全文化是個人和集體的價值觀、態度、能力和行為方式的綜合產物,它取決于健康安全管理上的承諾、工作作風和業務精通程度。
1、安全文化的特征
安全文化的特征主要有實踐性、系統性、人本性、全面性
2、企業安全文化建設的重要性
(1)企業安全文化建設是預防事故的基礎性工程,能有效防止因安全意識、技能的不足帶來事故傷害和損失。
(2)倡導企業安全文化是提高員工素質的主要途徑。
(3)企業安全文化建設有利于提高企業核心競爭力。
3、企業安全文化建設的主要途徑
(1)提高各層次人員的安全意識
要加強安全文化建設就必須成立以黨政領導參與,工程管理、安全管理部門,黨群系統,行政單位等負責人為成員的安全文化領導小組。同時,各基層單位、相關系統也要成立相應的領導小組,便于縱橫協調,促進和督導企業安全文化建設的順利進行。企業可運用音像制品、報刊、圖書、網絡等各種宣傳媒介,通過各種活動貫徹企業安全文化,倡導生產必須安全的思想,循序漸進,常抓不懈,來提高各層次人員的安全意識。
(2)提高員工的安全素質
企業安全文化建設的土壤是員工,員工受教育的程度、知識水平的高低、業務能力的強弱等基礎文化素養,與安全文化工作的實施密切相關。提高員工的安全素質,是企業文化和安全文化建設的源動力和歸宿點。
定期開展安全理念專題研討、講座和交流活動,牢固樹立“關注安全、關愛生命”的觀念。加強員工的安全技能培訓,規范員工的安全行為。公司所有人員,到單位第一周必須到現場進行強制性的系統安全培訓。
結束語:每個企業有每個企業自身的實際情況,企業要根據自身的實際情況綜合考慮,建立健全科學的安全生產管理制度和安全組織機構,貫徹落實好國家有關的法律方針政策及企業的安全管理制度,建立起適合企業自身發展的企業安全文化,營造和諧的、健康發展的企業氛圍。
一是注重及時抓好工作落實。根據上級有關安全生產工作要求,結合全縣實際,及時就安全生產各項工作進行了安排和部署。同時,根據安全生產工作實際需要,對全縣的安全生產各項工作進行專門研究、協調,使全縣的安全生產工作得以及時深入開展。二是建立健全安全生產支撐體系。年初縣委、縣政府專門召開安全生產會議,明確全年安全生產工作的任務和目標,及時調整縣安全生產委員會成員,各鄉鎮、各有關單位也建立了專人負責的安全生產機構;結合全縣實際,從上到下,制定和完善了三級安全事故應急預案,建立了應急救援隊伍,構建起全縣安全救援工作體系;制定實施了安全生產各項制度,全縣安全生產工作逐步走上了規范化、制度化的軌道;強化了工作責任,實行了安全一崗雙責,縣政府同各鄉鎮、局、總公司及中央及市屬駐密單位,各鄉鎮、有關部門都與各類生產經營單位層層簽定了安全責任書。三是強化了安全重要工作地位。把安全工作作為重要工作內容抓好落實,并列入各有關單位及各級管理人員的重要工作內容和年底考核項目。四是強化安全工作的社會監督。建立起安全舉報獎勵制度,動員群眾積極參與安全監督,及時建立起社會監督管理機制。
三、加強安全生產隊伍建設。
一是初步建立了全縣安全生產管理體系。建立了覆蓋各鄉鎮、主要企業的專兼職安全員隊伍,形成了從上到下的安全生產監督管理管理網絡。二是狠抓了管理隊伍自身建設。采取各種措施,對安全生產專兼職人員進行及時、嚴格和有效的教育、培訓及管理,提高了管理隊伍的總體素質。三是引入了競爭激勵機制。結合實際工作,每年對專兼職安全生產管理人員進行考核,強化了監督管理工作。
四、加強安全生產宣傳教育。
為營造全縣的安全生產氛圍,采取多種形式,加強了《安全生產法》的宣傳。舉辦“安全生產法制宣傳月”活動,制作“安全管理”、“用電安全”、“機械安全”、“建筑安全”、“消防安全”等安全生產知識試卷并組織職工開展安全知識競賽,宣傳媒體及時進行跟蹤宣傳報道,在電視臺開設“安全曝光”欄目等,有力推動了《安全生產法》的貫徹和落實。
五、加強管理人員和從業人員的教育培訓。
一是搞好全縣安全生產管理干部及重點生產經營單位主要負責人的培訓,使各級干部能夠學法、知法,熟練運用法律開展工作。二是結合實際加強職工的安全知識培訓,增強從業人員的安全素質。三是繼續加大了對特種作業人員培訓力度,提高了關鍵工作崗位人員的安全生產技能。
六、認真開展安全生產專項整治。
一是搞好交通安全整治。多部門聯合行動,及時對縣域內的客貨運輸企業和運營車輛及汽車修理企業的安全生產情況進行了認真清理和嚴格整治。
二是對強化了對化學危險品的專項整治。結合實際,根據各不同時期情況,各職能部門按分工職責,密切協作,使專項整治工作取得了良好效果,杜絕了安全事故。
三是把非煤礦山作為重點進行綜合整治。針對我縣非煤礦山企業采礦點分散的特點,采取了強有力措施,對縣域內的非煤礦山企業進行清理整頓,并對現有的進行了嚴管嚴控。
七、加大執法檢查力度,依法強化安全生產管理工作。
除各有關部門日常對重點行業、企業進行不間斷執法監控外,我縣還結合不同時期工作重點,進行安全聯合大檢查。各主管部門、執法監察部門堅持長期對建筑施工現場進行巡查;加強了交通運輸企業的監督管理;抓緊了用電和防火安全;對化學危險品安全情況及時進行了安全評估和重點監控;加強了對危害面廣、易發生事故的重點部位的重點檢查和監控;對人群集中的商場、市場等場所的消防安全進行了重點執法檢查;及時對火爐取暖的單位、居民、經營場所、農村住戶進行安全普查,煤氣中毒預防工作進行順利。
我縣的安全生產工作雖然總體情況還不錯,但我們也清醒地知道,還存在著許多不容忽視的問題。
一是少數領導對安全生產重要性認識不足,安全生產責任制落實不到位,管理不嚴,監督不力。
二是出現了大量無主管部門企業,這些企業絕大部分是私營、個體企業,安全管理相對薄弱。
三是安全監管力量不足,缺乏人員、設備和技術,監督管理有死角。
四是對職工的安全教育不及時、缺乏針對性,違章操作、冒險蠻干現象比較嚴重。
五是企業安全投入少,設備設施老化,安全作業條件差。
具體情況為:
一、工業企業安全生產情況。
我縣工業到目前為止,安全生產形勢總體比較平穩,企業主要負責人對安全生產工作比較重視,但也存在一些問題,特別是服裝行業問題有:(1)大部分企業未建立安全生產責任制、安全生產管理制度和安全生產事故應急救援預案;(2)車間人員密集,安全通道不暢通;(3)部分企業主要領導和職工安全意識較差;(4)車間用電管理不規范,有的電源線,沒有安全保護措施;(5)安全出口未設門標識;(6)消防器材配備不足,有的是多年未經過有關部門檢驗過期失效;(7)部分企業電工用的還是供電公司發放的《進網作業證》,未按規定持特種作業證上崗現象嚴重。
二、非煤礦山安全生產情況。
我縣近兩年,通過第一、二階段的安全評估和專項整治,非煤礦山企業基本上達到了市非煤礦山安全整治驗收標準,逐步走上了標準化、規范化的道路。存在問題主要表現在:(1)大部分磚廠由外地人承包,短期行為嚴重,個別企業主要負責人和職工安全意識淡??;(2)機器老化,設備陳舊,安全設備設施投入不夠;(3)職工的文化素質和法律意識比較差,缺乏自我保護能力;(4)各項管理制度建立不規范;(5)從業人員上崗前未進行“三級”安全教育。
三、?;髽I安全生產情況。
根據《危險化學品安全管理條例》要求,我縣加大了安全管理,大力推進危險化學品的安全整治工作。到目前為止,危險化學品經營單位建立健全了危險化學品管理制度和事故應急救援預案,完成了安全評價工作,企業法人和安全管理人員經過培訓,取得了安全資質證書。存在問題主要表現在:(1)B類危險化學品經營單位,企業法人辦理《危險化學品經營許可證》不積極,在安全問題上僥幸心理存在比較嚴重;(2)危險物品經營單位,未辦理各種手續和經有關部門驗收,擅自施工,給安全管理工作帶來了很大難度。
四、建筑施工企業情況。
目前未復工建筑施工工地主要存在下面主要問題:
1、工程基建手續不齊,主要未辦理《施工許可證》、無規劃、土地手續。
2、施工現場主要存在(1)安全防護存在事故隱患。主要表現在腳手架、作業面、臨邊防護等達不到標準、規范的要求。(2)設備臨時用電存在事故隱患。主要表現在施工現場配電箱數量不足,未達到三級配電三級漏電保護標準或設備外皮未采用可靠接零保護等。(3)大型機械設備無驗收手續或安裝方案投入使用等。
五、旅游業安全生產情況。
賓館飯店安全生產工作在硬件設備設施上全部經過消防部門的開業驗收,基本達到標準、規范的要求。存在的主要問題是:(1)部分賓館飯店未制定規范的安全生產管理規章制度。(2)安全事故應急預案缺乏可操作性。(3)從業人員未經“三級安全教育”上崗作業等。
旅游景區安全生產工作主要存在(1)景區危險地段防護欄桿不符合規范要求,設置安全標識、警示牌不足。(2)大部分景區電工操作證為供電部門發放的《進網操作證》,未取得《特種作業操作證》上崗作業。(3)部分景區安全生產管理規章制度不健全,安全事故應急預案缺乏可操作性。(4)從業人員未經“三級安全教育”上崗作業等。
六、商業企業安全生產情況。
商場超市及家具城安全生產工作主要存在問題:(1)經營者安全意識不強,未能擺正安全生產工作與經濟利益的關系。主要體現在貨物隨意侵占安全疏散通道,造成安全疏散通道堵塞。經檢查指出后,可保持一段時間的暢通,不久又出現貨物隨意侵占安全疏散通道現象。(2)個別單位亂拉亂接電線,安全標識不足。(3)個別單位建筑防火分區不符合規范的要求或自動滅火系統失效,不能正常使用。(4)部分單位安全生產管理規章制度不健全,安全事故應急預案缺乏可操作性。(5)從業人員未經“三級安全教育”上崗作業等。
市場安全生產工作主要存在問題:(1)部分市場吃、住、銷一體,存在重大事故隱患。(2)市場內保安義務消防人員數量不足。(3)顧客在市場內吸煙現象嚴重,市場管理人員未采取有效措施及時制止。(3)部分單位安全生產管理規章制度不健全,安全事故應急預案缺乏可操作性。(4)從業人員未經“三級安全教育”上崗作業等。
述職報告是指各級各類機關工作人員,一般為業務部門陳述以主要業績業務為主,少有職能和管理部門陳述。下面就讓小編帶你去看看行政總監個人工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
行政總監述職報告1
一、緒言
20____年7月9日,我被正式任命為盈眾都贏上海大眾汽車銷售服務有限公司行政總監,行政總監述職報告。7月13日,在總經理的提撥下,我同時兼任行副總經理職務。主要職責為參與公司戰略制定與業務支持、開發與維護合作伙伴、行政事務管理與人事任命、公司博客更新與新聞等。我的工作目標是以“規范化管理、程序化動作、制度化約束、文明化辦公”為指導,達到管理、事務、服務一體化的整體目標。在這期間,感受到團隊支持下取得進步的喜悅,感受到團隊合作下取得成效的自信,同時也感受到工作沒能面面俱到留下的遺憾與思索。下面我將介紹所取得的業績以及存在的問題與改進措施。
二、主要業績
(一)公司戰略制定與業務支持
1、____年7月9日,公司成立之初,參與公司創立大會,共同討論制定了公司名稱、公司logo、經營理念以及公司文化。
另外,在公司高管參加培訓期間,不斷創新公司隊形展示,積極參與討論并發言,努力為團隊爭取榮譽。
2、____年7月11日,參與制定《大型投標拜訪計劃書》,主要負責采購方公司背景及決策者背景信息調查及分析,組織并安排拜訪時間、地點、人員、資料以及特色禮品。
(二)開發與維護合作伙伴
____年年7月13日,負責與盈眾傳媒總經理葉文婷、眾贏汽車俱樂部總經理王智聰洽談合作意向,并與兩家公司達成合作共識。____年7月14日,組織籌備了本公司與盈眾傳媒、眾贏汽車俱樂部的合作協議簽署活動,分別簽署《盈眾doing公司與盈眾傳媒合作協議》與《大眾車主共同服務協議》,并在協議簽署后與兩家合作公司保持密切地聯系,相信兩項合作協議的簽署與實施將為公司創造前所未有的經濟利益。
(三)行政事務管理與人事任命
1、定期安排召開公司高層管理者會議,包括總經理、營銷總監、運營總監、財務總監,會議內容主要包括公司已有業績及存在的問題、提出解決方案、明確公司發展現狀與方向、制定公司未來發展方案、人事指派與調動等。
2、通過一段時間的觀察與考核,營銷總監涂炎民思維敏捷、善于演講,我對于任命他為公司的提議在公司高管會議中以全票通過。
(四)公司博客更新與新聞
1、參與公司博客創建,編輯并上傳公司高管介紹,不斷發表博文更新公司博客。
同時最大限度地調動親人、朋友、同事對博客的關注度,提高博客的點擊量與影響力。
2、及時公司各類新聞,包括公司創立、業務拜訪、合作談判等。
三、問題和改進措施
在同事們的合作與支持下,雖然初步取得管理、事務、服務為一體的成效,但是在履行職責中仍然存在以下三點不足:
1、公司制度執行力度不夠,常常導致公司高管會議由于個性差異與觀念差異發生持久爭執,從而浪費時間與精力,效率有待提高。
2、沒有充分調動公司所有成員的工作熱情與團隊精神,團隊業績較為落后。
3、培訓任務完成度沒有達到“先緊后慢,未雨綢繆”的要求。
針對以上三點不足,我提出以下具體改進措施:
1、召開公司高管會議時,堅持戴上“藍色思考帽”,以邏輯思維與理性分析為指導,及時阻止無意義的爭執,將焦點回歸到正軌,集中精力解決問題,追求高效率。
2、首先戴上“黃色思考帽”,肯定與贊揚公司成員所做的努力與所取得的成就,再“白色思考帽”客觀地指出成員做的不足之處,并提出改進的意見。
同時為每一天設定目標,充分激發成員的激情與潛力,通過團隊合作共同完成目標任務。
3、每天進行任務回顧并進行合理安排,做到任務完成進度快于時間進度。
行政總監述職報告2
我被公司聘任為人事行政總監,分管人事行政部工作。在集團公司領導班子和同事的關心、支持下,通過個人認真學習,扎實工作,全面履行了自己的職責和義務,較好地完成了所分管的工作。在理論水平、工作經驗等方面都有了一定的提高?,F述職如下:
回顧的工作情況:
是公司快速發展的一年,公司d地塊的交付使用、c地塊1期的開盤以及c地塊2期和a地塊的方案設計,每一步都目標明確、踏踏實實。公司蓬勃發展的同時人事行政部為公司發展提供較好的后勤保障和人事支持。
1、人員招聘。
今年全年招聘總計51人,辭職45人,新招仍在職工作的有36人,招聘崗位涉及到技術員、安全員、保安、保潔、客服、文員、物管、水電工等。人員招聘相對集中在基礎崗位,人員的招聘總體上能滿足公司的發展需要,但也有部分崗位招聘存在困難,如:物管員、法務專員等,現仍在招聘中。
2、社保和薪酬工作。
在社保方面,公司為符合參保條件的員工辦理了參保手續,為所有參保人員及時繳費。為了處罰不盡職盡責的員工,有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,從而推進企業的發展。公司績效考核制度已經形成,而公司的組織架構已基本穩定,下一步月度考核打分機制應步入正軌。
總之,在明年工作中除上述三方面外,還應在員工關系、部門溝通、制度等方面加強建設。
行政總監述職報告3
各位股東、各位領導、各位同事:
大家早上好!
已經過去的____年,是我到公司的第三個年度。也是我到公司以來工作、學習上進步最大、收獲最多的一年?;仡櫼荒甑墓ぷ?,在上級領導的關心、幫助和指導下,在公司所有同事的鼎力支持和配合下,我立足行政人事總監的本職崗位,勤勉努力,積極進取,主動做好與崗位有關的每一件事?,F對一年來的工作進行如下述職,請大家審議。
一、主要工作
1、隨著公司的發展制定和調整人力資源規劃
企業目前處于跨越發展的關鍵時期,伴隨企業的發展,制定近期人力資源規劃,并在此基礎上制定了職務編制、人員配置、人員培訓與開發、薪酬制度和績效考核等方面的人力資源管理方案及全局性計劃,旨在使企業在持續發展中提高競爭力,為企業的發展提供人力資源的保證和服務,為企業的有序運營提供堅實的基礎。
隨著今年企業發展情況的變化,下一階段將作進一步的人力資源配置研究,對近、中期規劃進行修訂調整,使之貼近企業實際。
2、招聘工作
招聘是20____年公司人力資源工作的重點。公司在網上持續招聘信息,并六次參加中、大型現場招聘,同時也積極鼓勵內部員工推薦。通過多樣的招聘方式,在一年里我們共通知應聘六百余人,組織面試五百余人次,辦理行政管理、財務、技術、營銷等崗位錄用手續53人。隨著公司的發展,我們員工的隊伍也在不斷壯大,在企業文化與企業精神感召下,愿以企業平臺為舞臺、以企業發展為使命的員工也越來越多。
3、培訓工作
根據公司發展戰略,帶領職能部門進行員工培訓的組織工作,分別針對高層管理人員、中層專業人員、基層員工的不同需求展開了不同內容的培訓。除了新員工入職培訓外,還展開了以下培訓:高層人員的培訓側重領導力、執行力與管理能力的提升;中層人員主要在于執行力、業務能力的提升;針對專業崗位的.人員,組織了財務知識培訓、營銷培訓、安全知識培訓等。全年共開展內部培訓三十余次,參訓人員達300余人次。送外培訓十三次,參訓人員達50余人次。個人制作了《企業發展簡介》、《公文處理辦法》、《執行力》等培訓課件,并對公司部分員工進行了課堂培訓。
4、組織機構設置及職能管理
以實現公司發展整體目標進行組織機構設置,并結合公司實際,對公司和各所屬公司組織機構進行中期調整,合理分工、協調運行。明確各部門、崗位定位和職責,擬定崗位上升通道,組織編寫崗位操作流程藍皮書,發揮管理效能,強化企業內部機構溝通、協作意識。
5、薪酬與績效管理
薪酬與績效管理對公司各項工作的開展起到輔助的作用,關系到員工工作的積極性和切身利益,此項工作讓我深感責任重大,為此,在方案制作和應用過程中,不斷測算,收集數據,力求在公司發展的不同階段制定符合實際的管理辦法。一年里,結合企業實際,運用五級工資制和三級九崗薪酬法,先后制定了__________等公司薪酬制度和績效考核制度,擬定了________公司前期暫行薪酬標準和考核辦法,并在實施的過程中不斷修訂、改進。此外還草擬了企業年度利潤獎勵辦法、股權激勵方案等制度,須在后期討論完善。
6、規范勞動用工管理
以前期《勞動用工管理制度》為基礎,做好員工勞動關系規范管理工作,加強勞動合同管理,嚴格要求,規范流程,對涉及員工及企業利益的事慎重對待,對下屬公司勞動關系問題及時給予合理建議,避免勞動爭議。工作中遇到的特殊情況以顧全企業整體利益為前提,不推諉、不激化、尊重員工、堅持原則,并予妥善處理。
7、企業文化建設
組織、參與提煉制定了公司《________規》和企業核心理念,印發了《________》,以早會、夕會、背誦等形式予以大力推行,并以培訓、表彰會、各項集體活動為載體深入宣傳,以塑造企業精神,提高企業凝聚力,統一全員價值觀,打造團隊核心競爭力。
8、完成上級領導安排的各項任務
一是配合參與________投資項目工作,多次出差________,完成了項目前期配合調研、現場踏勘、公司注冊、項目商業計劃書的編撰、合作單位聯系、基礎制度的擬定、招聘渠道的建立、臨時房屋租賃、項目開工儀式的組織、臨時證照延期辦理、參與增資擴股方案擬定等工作;二是參與聯系專業律師處理了公司兩起業務糾紛。
二、存在的問題和不足
1、企業文化宣貫有待深入。
文化是企業之魂,企業文化的推進目前只是深入記憶,但遠未達到深入人心的目標,對企業文化深刻內涵的詮釋與解說工作還未完成。
2、制度落地有待加強。
公司的各項管理制度在逐步完善,但監督與檢查程序未落到實處,執行慣性尚未形成。
3、招聘渠道有待拓寬。
迫切需要建立人力資源庫,以滿足跨越發展的企業人力需求。
4、個人綜合能力有待提高。
須進一步加強學習,大幅提高專業水平和綜合管理能力,更好地為企業服務。
三、20____年的工作計劃
1、管理要為基層服務。
轉變觀念,避免工作浮于表面。人力資源工作要深入到下屬公司,改進工作方法,按照公司“會議管理制度”定期深入基層了解溝通、解決問題,圍繞企業發展、圍繞服務基層來開展工作。
2、提高績效管理水平。
績效管理方面要投入更多時間和精力,對現行的績效制度進行效果分析,對每月的考核成績進行跟蹤檢查與測評,每月一次績效管理會議,對各單位績效考核工作進行抽查,對各崗位關鍵指標進行量化評定,以嚴格的檢查程序推動績效考核工具發揮實際作用。
3、加快企業文化的深入推進。
組織編輯完成崗位操作流程藍皮書、戰略發展手冊和企業形象宣傳片。完成企業核心理念的釋義,并以實際案例進行闡述,研發企業文化講解課件,面向全體員工廣泛宣傳,將員工個人價值的實現與企業發展緊密聯系,建立一支有統一價值觀的核心員工隊伍。
4、加強用工計劃管理。
根據企業發展科學制定人力資源規劃,分析現有企業人力構成,結合未來發展制定人員需求計劃,從人員數量、素質、年齡和薪資福利構成上進行合理配置,為企業加強勞動用工管理提供依據。
5、加大新員工招聘力度。
行政總監述職報告4各位領導,各位同仁們:
大家好!
本人于20____年加入友眾傳媒就任行政總監這一職已經5年了,下面就本人職位工作情況和內容做一個述職報告如下:
a、友眾傳媒行政總監職位概要:
規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理并協助經理安排、落實行政服務支持工作。
b、友眾傳媒行政總監的工作內容:
1、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。
2、起草及歸檔公司相關文件,參與公司經營事務的管理和執行工作。
3、組織好來客接待和相關的外聯工作。
4、搜集、整理公司內部信息,協調公司內部行政人事等工作。
5、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案,并對控制成本提出有效建議。
c、職位描述:
1、在集團戰略方針的指導下,在子公司的經營管理理念下,有效地進行行政制度,工作流程,以及工作計劃進行實施和監督,以提高內部管理的規范性。
2、依據子公司會議制度,負責組織,籌備,聯系,協調各重大會議,負責記錄并整理相關會議決議,并對會議決議的執行進行監督。
3、組織子公司內部資源信息和管理,保證子公司內部的信息能夠正確,有效率地進行傳播。
4、根據子公司的規劃方案,進行行政工作的指導,并對行政工作的效果進行評估改正。
5、及時做好與各子公司之間的工作交流活動,確定活動主題,安排活動場所,做好后勤工作。
收集并及時地歸納可利用的信息資源,優化信息,并反饋給總經理。
d、任職資格:
1、有獨到的眼光,有良好的計劃,組織,協調,善于溝通的能力。
有組織大型活動的經驗和良好的職業操守。
2、性格開朗,良好的社交能力,具備善于應變各種突發事件的能力。
3、具備良好的文字駕馭能力和視角獨到的文案創作能力,能夠對公司信息進行編輯和整合。
4、責任心強,踏實上進,并能夠帶領整個團隊與各公司進行有效良好地溝通交流。
進入公司的三個月時間里,在領導和同事們的悉心關懷和指導協助下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境,也熟悉了公司的工作流程,現在基本能完成各項分配到的工作;同時讓我充分感受到了領導們海納百川的胸襟,體會到了同事的團結向上,和睦的大家庭感覺。這段時間是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。
雖然只有短短的三個月,但學到了很多,感悟了很多,以及對自身一些不足的地方得到了改進與提升,增進了對公司文化的更深了解,看到公司的發展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作。
由于原單位從事的是客戶服務工作,對行政工作有很多做得并完不完善,在此,我要特地感謝公司領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。在今后的工作中,我將揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻不辜負公司領導對我的期望與栽培;實現自己的奮斗目標,體現自己的`人生價值,我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創造價值,同公司一起展望美好的未來!
現將我一年來的工作情況簡要總結如下:
以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
加強學習,注重自身素質修養和提高領導要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應公司未來的'發展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的業務水平。工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習文秘寫作、景區建設與發展、宣傳推介、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到性強、可操作性強、落實快捷等。
堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力:
出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。
在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環的管理,在新任局長上任不久,根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。
嚴格要求自己,時刻警醒在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
總之,一年內在我們三個人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。
行政總監述職報告5很快又迎來了新的一年,我在人事部擔任總監工作也有半年了,我逐漸在部門的工作中逐步轉入正軌,現就接手后的工作總結如下:
一、招聘與檔案管理
招聘為了對酒店人員進行及時補充,跟進保障各部門用人時有人可用,有人可選,通常來說,招聘可分為常規招聘,和非常規招聘,常規招聘即指到滕州人才市場進行招聘,但滕州人才市場,還未形成一定規模,此類招聘對客房服務員、傳菜員的職業有一定效果,除了常規招聘外,我部還準備下一步與各大中專院校取得聯系,在有畢業生的季節,及時與學校聯系溝通,為方便人才進行儲備。
以上招聘的方法效果不是很明顯,除此之外,人力資源部加強與部門員工之間的聯系,鼓勵員工推薦身邊的朋友,介紹到酒店,這是一種人才途徑較廣的方法。
員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的'一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于人力資源部,隨時掌握在職人員以及人員流動情況,對于凡是來到酒店來應聘的人員,均建立檔案資料,作為人才儲備資料,以便于部門需要人時隨時查閱,可大大減低招聘率。
二、人事檔案及相關資料
為了方便開展人事工作,規范管理人員情況,部門根據工作需要,在趙總的指導下,建立了相關人事表格,包括《招工登記表》《入職審批表》《人動表》《假期申請表》《調資表》等,也加強了各部門與人力資源部之間工作的溝通性。
三、安全責任
做為部門的安全責任人,我隨時注意部門的日常防火及安全隱患。
(1)與其他部門溝通及轉達人力資源部的使用及培訓信息給有關部門和分管老總。
(2)與其他部門做好溝通,配合質檢部處理員工的投訴。
根據省公司關于開展“安全生產月”活動的通知精神,按照《國務院關于進一步加強安全生產工作決定》的要求,圍繞“遵章守法,關愛生命”這一主題,認真組織開展了一系列形式多樣,內容豐富多彩的活動,現將活動的開展情況總結如下:
一、“安全生產月”期間開展的主要活動:
1、各單位(部門)及時召開了安全生產工作領導小組會議,研究部署“安全生產月”活動期間的各項工作,研究如何抓好各項活動落實的辦法和措施,分公司召開發安委會會議,組織學習了《國務院軍關于進一步加強安全生產工作的決定》和《***安全生產管理辦法》。研究討論了《***安全生產管理暫行辦法》、《**員工因工傷亡事故考核與處理暫行辦法》、《**員工個人勞動保護用品和勞動衛生用品管理暫行辦法》。分析了當前安全生產工作形勢,針對存在的問題,研究制定了解決問題的辦法和措施。
2、繼續抓好***、**施工維護和***人員為重點的對《**線路作業安全技術規范》的學習培訓,首先,各單位(部門)制定了學習培訓計劃,指定專人(備)授課,嚴格執行簽到制度,學習《***作業安全技術規范》,培訓結束后組織進行了考試,把學習培訓工作進一步落實到實處。其次,按照省公司“線路作業人員年底前持《安全教育培訓合證證書》上崗率達到100%的目標”要求,各單位(部門)對上期培訓考核不合格未取得合格證書的人員,重點組織補習和補考,對經過再次培訓和補考仍未取合格證書的人員作待崗處置,勞務工予以辭退。第三培訓中對線路作業人員登高作業,操作規程,防護用品佩戴和使用方法進行重點培訓,使作業人員能夠正確使用防護用品和掌握安全操作方法,杜絕違章作業違規使用防護用品,防止事故發生,真正做到“三不傷害”。第四,組織觀看集團公司委托江蘇省***拍攝制作的DVD安全宣教片,各單位(部門)認真組織員工觀看后,分班組進行討論,對照檢查自己在實際作業過程中,是否嚴格執行了安全技術規范。
3、在全體從業人員中開展了“安全生產零事故”活動。一是“三檢查”活動,即作業環境檢查,安全設備維護、保養、檢測勞動防護用品的正確佩戴和使用。二是“三征集”活動,即征集本部門的安全生產規章制度和操作規程,事故應急救援預案和安全生產口號。三是“三清除”活動,即清理危險隱患,糾正違章行為,消除麻痹思想。
4、加強車輛安全管理及駕駛員的安全教育,杜絕有責事故的發生。各單位(部門)組織對所有車輛進行安全檢查,組織駕駛員集中重點學習了《中華人民共和國道路交通安全法》,同時針對日常管理中存在的問題嚴格執行車輛安全管理制度和企業內部車輛準駕證制度。
5、在6月12日安全生產宣傳咨詢日,各單位組織開展“遵章守法,關愛生命”及用電、保護通信設施、“三線”交越“保護整治為主要內容的宣傳咨詢活動,市分公司在前進路生產區搭設咨詢臺,向員工教育資料,并向全市所有小靈通用戶發送安全提示,安全祝福用語短信等活動。
6、在全體從業人員中組織開展安全生產知識競賽活動,各單位積極查找資料,采取集中講課和員工自學的方式,由員工獨立完成答卷,強化員工自覺學習和掌握安全生產知識。
7、開展安全生產檢查活動,各單位(部門)對安全生產進行一次全方位的檢查,特別對機房、線路、車輛、消防設施、電力及電器設備、防火、安全生產管理制度及責任制的落實情況,班組安全生產建設、安全防范措施、突發事故應急預案的演練情況進行了重點檢查,進一步推動和加強了安全生產管理工作。
二、活動特點
1、加強領導,提高認識。為確?!鞍踩a月”期間各項活動的順利開展,取得預期效果,各單位專門成立了安全生產第一責任人為組長的活動領導小組,加強對“安全生產月”期間各項活動的統一領導和協調,月初各單位及時組織召開了全體人員參加的動員會,由此掀開“安全生產月”活動的帷幕。分公司要求各單位負責人從實踐“三個代表”重要思想和以上為本、全面建設和諧社會的高度,進一步提高對“安全生產月”活動的認識,轉變作風,落實責任,以身作則,以實際行動帶頭積極參與各項活動,切實做到五個到位,即:教育培訓到位;認識提高到位;責任追究到位;整改措施到位;檢查落實到位。
2、精心安排,認真組織?!鞍踩a月”活動歷時長,內容多、聲勢、規模大,涉及范圍廣。為達到以月促季、以季促年的目的,在具體安排各項活動時,不但要營造浩大的聲勢,形成濃厚的氛圍,而且要注重實效;既要開展各種形式的安全宣傳教育活動,又要在生產作業現場開展一系列具有實質內容的保安促安活動,推動安全生產穩步發展;既要掀起活動的,又要保證整個安全生產月各項活動的連續性。
3、明確分工,落實責任。今年“安全生產月”活動,在活動領導小組的統一領導下,明確了每一項活動單位、責任人,并從活動分工,落實責任,召開會議,整改隱患,組織形式和考核等方面,保證了各項活動的順利開展和有序進行。
4、廣泛宣傳,營造氛圍。在“安全生產月”和咨詢日期間,各單位采取多種形式,加大宣傳力度,充分發揮黨、政、工齊抓共管的作用,利用廣播、宣傳車、黑板報、簡報、標語等宣傳媒體和陣地,采取知識競賽和觀看宣教片等員工喜聞樂見的形式,廣泛宣傳,氛圍濃厚??啼浵掳l光盤50多套,散發各類宣傳資料2萬多份,收回答題試卷2025份,參答率100%,優秀95%。
5、排查隱患,落實整改。各單位緊緊圍繞“查隱患、找死角、反違章、保安全”為主要內容的專項檢查,在檢查中,注意做到“四個結合”,即一是把檢查和整改結合起來,邊查邊整改;二是把檢查與落實責任和責任追究結合起來;三是把檢查與加強安全生產基礎工作結合起來;四是把檢查與專項整治結合起來。共查出事故隱患13處,當場整改11處,2處正在整改之中。
同志們:
在新春佳節即將來臨之際,我們在這里隆重召開××縣“AA級”信用企業命名大會。這對我縣深化改革,建設誠信社會,加快推進和完善社會主義市場經濟體制建設具有重要意義。在此,我代表縣委、縣人民政府向獲得“AA級”信用企業的單位表示熱烈的祝賀!
誠信是投資創業的基礎,是改善投資發展環境的重要內容。為加強我縣企業信用管理,縣工商局在州工商局的積極指導下,在全縣開展了企業信用征信管理活動,有效促進我縣企業依法經營、誠實守信和建立企業信用制度,講信用、辦實業、創品牌、求發展已在全縣企業界達成共識。希望獲此殊榮的企業要繼續保持誠實守信的商業道德,起好示范帶頭作用,為××的經濟發展做出積極的貢獻。
下面,我講幾點意見:
一、統一思想,提高認識,進一步強化誠信建設的責任感和緊迫感
誠實守信是建設社會主義市場經濟的需要。十六屆三中全會作出了進一步完善社會主義市場經濟體制的決定。當前我國市場經濟建設中突出的薄弱環節是信用體系,直接影響著經濟發展。市場經濟本質上既是契約經濟,又是信用經濟,要求必須堅持以誠為本、信譽至上。假冒偽劣,坑蒙拐騙,不講道德,互不信任,市場經濟就失去了基礎。企業是社會主義活動的主體,解決了企業的信用問題,也就抓住了社會信用問題的主要環節,同時有助于帶動全社會信用觀念的養成和我國個人信用體系的建立,并給社會各界的人們帶來直接的利益。因此,我們必須加快推進企業誠信建設,以誠信建設促進經濟發展。
誠實守信是全面建設小康社會的需要。誠信對一個人、一個企業、一個城市來說,至關重要。從目前我縣的情況看,個別企業有意無意的損害寶貴的誠信資源,假冒偽劣、不守信用、不講信譽的現象時有發生,一定程度上損害了××形象,影響了我縣在全州率先全面建設小康社會目標的實現。為此,加快經濟發展,迫切需要我們加大誠信建設力度,創造適宜經濟發展的良好環境,吸引更多的資金、技術和人才共同參與,共同建設××。
誠實守信是企業立業之道,興業之本。信用是一個企業在激烈的市場競爭中生存和發展的基礎,是企業寶貴的無形資產,是企業參與市場競爭的經濟通行證。一個企業講不講信用,信用度的高低,關系著它在經濟往來和市場競爭中的基本形象。信用缺失了、客戶跑了、市場也就丟了,企業將難以發展?!罢\實守信,依法經營”是我縣與國內經濟發達地區接軌,企業參與經濟交往和合作、提高企業競爭力最基本的要求,也是我們加大招商引資力度,加快改革開放軟環境建設的重要內容之一。因此,強化誠信建設,通過加強信用管理,促進企業誠信守約,自覺照章納稅、守法經營,引導、督促企業轉變經營觀念有利于全面提高企業信用意識,增強企業市場競爭力。
二、加大宣傳力度,努力營造誠實守信的社會氛圍
宣傳是開展企業信用管理工作的關鍵。只有形成誠實守信的大環境,才能確保企業信用管理工作順利進行。要堅持集中宣傳教育與經常性宣傳教育相結合,做到長流水,不斷線。充分發揮報紙、電視等宣傳媒體的作用,開辦專題專欄,對誠信建設進行立體式、多層次、綜合性的動態報道。即要善于發現和大力宣傳在活動中涌現出來的信用道德優良、信用行為過硬、信用制度健全、信用效果顯著的先進典型,使企業經營者學有目標、見賢思齊。又要對社會上出現的不道德、不文明、不守信行為,進行適度曝光,促使那些社會信用較差的行業和單位深刻反思,盡快改變面貌。要在社會上形成“誠實守信光榮,不守信用可恥”的強大輿論氛圍,引導企業、單位和個人自覺維護信用關系,逐步在社會上形成誠信為本、信用是金的良好風尚。
三、深入開展“誠信”活動,全面提升企業信用管理水平
企業信用管理制度雖然在我國還處在起步階段,但是加強企業信用管理已成為提高企業信用,增強企業抵御市場風險能力的迫切要求。工商行政管理部門要充分發揮職能作用,認真總結開展“誠信”活動的方法和經驗,把加強和完善“誠信”企業的確認工作與建立企業信用制度有機結合起來,通過深入廣泛開展“誠信”活動,加強信用管理,不斷提高企業的信用等級。一是按照“制定政策、創造環境、加強監管、提高信用”的要求,調動社會各界的積極性,及時為征信管理部門提供企業在經營中的各類信息。二是鼓勵企業加強自身的信用管理,在制訂“誠信”企業標準的基礎上,指導企業建立自身的信用管理制度,同時建立客戶信用檔案、簽約前的資信調查等一系列制度,提高企業的信用管理水平。三是解決信用領域存在的突出問題。即要通過開展“誠信”活動,發現和樹立一批質量信得過,服務信得過,合同信得過的誠信典型,引導企業強化信用意識。又要確定一些干擾市場秩序、影響發展環境、干部群眾反映強烈的突出問題,開展集中治理行動,務必見到實效,使一些社會信用較差、群眾反映強烈的企業盡快改變面貌,讓人民群眾實實在在感受到企業信用滾滾里的成果。四是認真研究信用服務的最佳運作模式,精心培育信用市場需求,使之產業化,實現從初期以政府推動為主,逐步向市場化運作方式轉變。
企業要重視塑造良好的信用形象,把誠信作為企業經營管理和企業文化建設的重要內容,樹立名牌戰略,強化信用意識,規范信用服務,以真誠贏得信譽,用信譽保證效益。一是認真學習有關法律、法規,堅持依法經營。要深入學習與企業有關的法律法規,如《公司法》、《反不正當競爭法》、《合同法》等,不斷增強法律意識,牢固樹立誠實守信的觀念,遵循誠實信用、公平竟爭的原則,依法開展生產經營活動,自覺接受工商行政管理部門的監督管理,二是加強企業內部制度建設。認真貫徹有關誠信經營的法律、法規和相關的政策,端正企業經營理念,強化企業誠信經營自律意識,從企業文化、治理結構、獎懲機制、管理制度等多方面入手,建立健全從合同的簽訂、組織生產、質量檢驗到合同實際履行等各個環節的規章制度,明確各自的責任,使企業誠信經營有章可循,防范和化解信用危機。三是嚴格財務管理。按照國家統一的會計制度規定進行核算,依法建賬,嚴禁弄虛作假,保證會計資料真實完整。四是加強產品質量第一、用戶至上的方針,最大限度滿足用戶需要的質量觀念,嚴格按質量標準組織生產,強化質量檢驗和計量標準化工作,確保不合格產品不出廠,嚴禁生產和銷售假冒偽劣產品。五是嚴格按照國家法律法規要求,及時、足額繳納應繳稅款,做到不欠(漏)稅、不騙(抗)稅。六是妥善處理好勞動關系。這是企業經濟生活中的重要方面,關系到企業的穩定和發展,更關系到社會主義現代化建設與改革開放事業的成敗。它不僅是企業問題,也是社會問題;不僅是經濟問題,也是政治問題。企業界和社會各界應引起重視,要堅持“雙維護”原則,既要維護職工的利益,以要維護企業的利益,建立起良好的勞動關系。
四、加強領導,通力合作,確保誠信建設取得實際效果
企業文化在某種意義上說就是黏合劑,是磁場,它能最大限度地激發職工群眾的潛能,凝聚發展的合力,是企業寶貴的、潛在的無形資產。在當前油田改革發展的新形勢下,如何利用企業文化的魅力激發職工的向心力、戰斗力,是需要我們不斷探索的新課題。結合我公司發展的實際,若想以文化激發凝聚力,必須從以下兩個方面著手:
一、建立剛性制度文化
一個管理混亂的企業對職工是缺乏凝聚力的。沒有規矩不成方圓,首先要加強企業文化制度層的建設,形成制度文化,強調在制度面前,沒有“柔情蜜意”,也沒有“特殊例外”。企業職工嚴格遵循企業規范,將會受到表揚、鼓勵。反之,則會受到來自其他職員的壓力和批評,迫使他重新回到企業規范上來。否則,就會受到企業制度的懲罰。因此,企業制度是形成企業凝聚力的動力,它能夠理順每個成員的個體目標,使之與企業目標一致。如果缺乏企業制度或有規不依,則企業的凝聚力就難以形成。
在制度建設上應把握兩點,一是要建章立制。各種制度的建立和完善,代表著絕大多數干部和職工的思想和意愿,是全體干部職工必須遵守的行為規范,是企業維持生產經營的強制手段,是企業文化中不可缺少的一部分,它與以人為本的理念相輔相成,不能偏廢。規章的制定應本著“科學、實用、有效”的原則,以崗位責任制為中心,建立健全各項制度,在工作中做到人人有專責、事事有標準、崗位有規范、工作有考核。對于物業公司來說應該建立服務規范、工作標準、獎懲辦法等一系列規章制度,使職工和管理者的行為有據可依,有章可循。二是“嚴”字當頭。執行嚴、檢查嚴、考核嚴,“嚴”字當頭是剛性管理的“法寶”。從干部到職工、從崗位到職責,將責任變為工作壓力,自覺增強為公司做貢獻的主人翁精神;堅持出滿勤、干滿點、出效率,實現干部管理職工、職工監督干部的有效機制,嚴格監督遲到、早退、中途溜號等誤工怠工行為;嚴格考核,提高管理工作的透明度,將崗效薪點和工作量掛鉤,按出勤和工作效率浮動,將職工的全部工作納入制度管理,堅持管理考核與實際效率掛鉤,各項工作落實到班組、個人,嚴考核、硬兌現。制度文化的形成,不僅可以使職工在企業內部得到鍛煉與提高,而且能夠創造并實現企業公平,從而激發職工干事創業的熱情。
二、建立柔性關懷文化
在企業內部實施柔性關懷的本質就是以人為本,最大限度地尊重人、依靠人、關心人、培養人、造就人,充分地發揮人的能動作用,為企業不斷地注入新的活力,使企業永葆生機。
柔性關懷不是放任自流,隨心所欲,而是以嚴格規范管理為基礎,以高素質的職工隊伍為條件,突出職工自我管理的主體,通過順勢而人性化的管理,強化管理的應變能力。把剛性管理制度的強制性實施發展成為職工自覺行為準則和彈性的約束機制;把被動的事后檢查考核管理方式轉變成事前預防性的相互協作、互為監督的管理方式;把圍繞生產的管理結構調整為適應發展的彈性管理機構;把職工在企業中自我價值的實現與企業的發展目標相融合。
(一)營造和諧融洽的民主氛圍
“上下同欲者勝”。如何達到上下同欲?溝通就是途徑。溝通可以達到領導和職工的相互了解,使正確的決策和領導很快被人理解和接受,變成執行決策和服從領導的實際行動。沒有溝通就沒有統一的意志、觀念和行動。溝通的內容很多,包括工作溝通、思想溝通、學習溝通、生活溝通等。這就需要各級領導注意從日常工作和生活中加強了解、掌握情況、開展溝通。其實不少溝通并不需要花費很大工夫就能辦到,比如:員工有了成績除給予一定的物質獎勵以外,還給予應有的精神獎勵,在慶功會上頒發獎證、領導到其家中祝賀、向其家屬道賀等等。這些看似簡單的舉動,確能起到很大的鼓舞作用。
(二)營造溫暖舒心的親情氛圍
人是社會性動物,需要群體的溫暖。企業關愛職工,反過來職工就會關愛企業。企業關愛職工,就應該把職工的利益放在第一位。職工的工作環境、生活條件、學習條件等都必須納入議事日程,統一規劃,分步實施。特別是對新進廠的大學生,要在工作、生活、學習上加大關懷力度,使他們深切體會到企業是職工強大的依托,不僅為企業留住人才、吸引人才創造了條件,而且使職工為擁有這樣的企業感到驕傲和自豪。企業關愛職工要善于鼓舞職工的士氣,適時地給職工以夸獎和贊揚。在職工作出成績時,要公開及時地表揚。企業在對生產工作上取得成績的職工,都讓他們得到較高的榮譽,對評出的勞模、先進工作者每年都要在授獎大會上給他們披紅戴花,用各種宣傳媒介廣泛宣傳,還組織他們外出旅游。企業關愛職工要重視職工的身心健康,注意緩解職工的工作壓力,最大限度地滿足職工的各種興趣需求。企業應加強文化活動設施建設,如:籃球場、健身房、娛樂廳、圖書館等,并開展相應的娛樂活動,既培養他們的團隊精神和競爭意識,又豐富他們的業余生活。企業關愛職工要時刻關心他們的疾苦,要認真做好調查研究和摸底工作,及時掌握本企業職工的思想和生活情況,千方百計地為他們排憂解難。人是最富于情感的,若企業給職工一份關懷,職工便會以十分的干勁報效企業。