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回顧上一屆辦公室的工作,在擋案管理,物品登記,財務管理,值班安排等方面已經做的很好,也已經積累了很多經驗。本屆主席團辦公室,在總結上一屆工作經驗的基礎上,將繼續作好擋案管理、物品登記、值班安排等基礎性工作。同時按照學院要求,將重點作好學生會制度建設和辦公室協調地位改革工作。通過總結經驗教訓,以及考察其他院校學生會辦公室的工作,我們發現,主席團辦公室,作為學生會的一貫基礎部門,還有很多功能沒有發揮出來。特別是在制度建設和協調作用方面,還有很多工作要做。主席團辦公室,應該成為整個學生會信息收集、,人員調配,協調溝通,考核激勵的中心,應該成為整個學生會相互交流的樞紐。面對這么多工作,我們辦公室成員深感責任的重大和任務的艱巨,當然辦公室的工作又不同于其他部門的工作,它不僅僅是辦公室的事,也是整個學生會的事。所以辦公室工作的完成,需要得到所有成員的理解、支持、配合,需要學院的支持、指導。
總結上一屆教訓,考察其他院校的經驗,通過和學院老師的交流溝通,我們初步確定本屆辦公室的工作計劃:
一.開展本部門招新工作,同時協調配合好其他部門的招新工作。
二.配合主席團組織進行本學期學生會部門活動可行性分析論證會
三.繼續作好檔案管理,物品登記,財務管理,值班安排,會議記錄的日常工作,并在上一屆基礎上,加大工作力度,不斷改進、完善這方面的工作,力爭做的更細、更好。
四.組織學生會辦公室值班安排培訓會,通過培訓,使每個成員了解值班制度,明確值班職責,為順利完成值班工作打下基礎。
配合主席團舉辦學生會管理制度學習交流會,通過學習,讓成員了解學生會管理、考核、激勵、獎懲等制度;確保在開展工作中,嚴格按制度辦事,確保積極做事的人的成績得到認可,充分發揮每個成員的積極性、主動性,及時淘汰不做事的成員。
五.在組織開展好上述活動的同時,本屆辦公室將重點作好以下制度建設和辦公室協調地位建設:
1.考核制度與激勵制度的建立與完善。
2.協調制度與辦公室協調地位的改革。
3.學生會開展大型活動人力資源分配原則的完善。
4.學生會各部門開展創新性活動的可行性分析制度。
5.學生會信息傳達、處理、存檔的有關制度建立。
六.組織學生會進行期中考核總結,對成員進行集中考評,反饋本學期管理意見。
街道行政辦公室主要抓了以下幾項工作今年第一季度:
文件來了之后都由行政辦公室進行存檔,一是文書管理方面。然后進行登記,登記時,分類處理,分類保管,分類存檔。同時,還要把她規范化的保管好。
按照區有關部門的指示精神,二是檔案管理方面。分別在北厚社區、鋼南社區建立了基礎性檔案,今年3月的初級檔案檢查過程中,區檔案局等有關部門,經過檢查都比較滿意,從而為下步在其他社區開展這項工作,不僅奠定了良好的基礎,而且還起到積極的示范作用。
都首先進行登記,三是文件管理方面。凡是上級下發的各項文件。然后送給有關領導進行批閱,領導批示后,由行政辦公室負責進行催辦、查辦,最后進行歸檔。由于,文件批閱制度的建立,從而使文件收發制度日趨完善,文件運行更加規范,歸檔工作比較及時。
街道領導為了完善部門管理職能,四是制度建設方面。今年年初。要求各部門分別制定了科室管理工作制度,按照領導的要求,行政辦公室制定了行政工作管理辦法》
行政辦公室的兩名工作人員,五是檔案管理方面。為了加強對街道檔案的管理工作。都能夠按照上級有關部門的要求,定期對街道檔案室進行衛生保潔和文件歸檔檢查工作,從而使檔案管理實現了制度化、規范化和經常化。
過去是食堂把錢全部交給炊事員進行管理,六是食堂管理方面。由炊事員安排食譜,為了改善伙食狀況,現在將伙食費分成四份,每星期支付一份給炊事員,這種情況下,可以節約資金,還可以使伙食越辦越好。另外,伙食的管理方面,現在無論是買米還是買面都由行政辦公室具體操作,并且能夠在每星期對一次帳。總之,這方面我加大了管理力度。
由過去隨意管理變為科學管理,具體做法是:物品入庫要進行登記,物品發放也要進行登記,七是物品管理方面。這樣不僅控制了物品的使用周期,而且還實行了節約的原則,某種程度上還節約了辦公經費。
今年第一季度,街道行政辦公室主要抓了以下幾項工作:
一是,在文書管理方面,文件來了之后都由行政辦公室進行存檔,然后進行登記,在登記時,分類處理,分類保管,分類存檔。同時,還要把她們規范化的保管好。
二是,在檔案管理方面,我們按照區有關部門的指示精神,分別在北厚社區、鋼南社區建立了基礎性檔案,在今年3月的初級檔案檢查過程中,區檔案局等有關部門,經過檢查都比較滿意,從而為下步在其他社區開展這項工作,不僅奠定了良好的基礎,而且還起到了積極的示范作用。
三是,在文件管理方面。凡是上級下發的各項文件,我們都首先進行登記,然后送給有關領導進行批閱,領導批示后,由行政辦公室負責進行催辦、查辦,最后進行歸檔。由于,文件批閱制度的建立,從而使文件收發制度日趨完善,文件運行更加規范,歸檔工作比較及時。
四是,在制度建設方面。今年年初,街道領導為了完善部門管理職能,要求各部門分別制定了科室管理工作制度,按照領導的要求,我們行政辦公室制定了《行政工作管理辦法》。
五是,在檔案管理方面。為了加強對街道檔案的管理工作,我們行政辦公室的兩名工作人員,都能夠按照上級有關部門的要求,定期對街道檔案室進行衛生保潔和文件歸檔檢查工作,從而使檔案管理實現了制度化、規范化和經常化。
六是,在食堂管理方面,過去是食堂把錢全部交給炊事員進行管理,由炊事員安排食譜,為了改善伙食狀況,現在,我們將伙食費分成四份,每星期支付一份給炊事員,在這種情況下,可以節約資金,還可以使伙食越辦越好。另外,在伙食的管理方面,現在,無論是買米還是買面都由行政辦公室具體操作,并且能夠在每星期對一次帳。總之,在這方面我們加大了管理力度。
七是在物品管理方面,由過去隨意管理變為科學管理,具體做法是:物品入庫要進行登記,物品發放也要進行登記,這樣不僅控制了物品的使用周期,而且還實行了節約的原則,在某種程度上還節約了辦公經費。
一是認真組織開展各項全局性活動。今年被確定為我院質檢文化建設活動的辦事機構,根據自身職能,認真分析我院質檢文化的建設方向,探尋辦公室的工作路徑;結合我院實際,協助分管領導編寫《質檢文化建設實施方案》,組織做好“質檢文化建設講座”、“質檢文化建設演講會”、“質檢文化征文”等各項活動,積極探索創新質檢文化建設載體,明確了“制度保文化、文章寫文化、演講說文化”的活動主線。目前,質檢文化建設第一階段的13項工作已圓滿完成。下半年,積極配合我院學習實踐科學發展觀活動辦公室工作,在學習實踐活動第一階段工作中,辦公室按照院班子的總體部署,組織做好科學發展觀動員大會相關事宜,認真配合實施方案的制定、動員安排,并做好學習組織、總結反饋等一系列工作,并及時向省局學習實踐科學發展觀活動領導小組報送我院信息。
二是認真做好制度推進年活動。今年是我院的制度推進年,制度建設是我院“315”行動計劃的重要組成部分。我們在制定好本部門各項工作制度的基礎上,做好全院第一批規章制度的匯總工作,下發到各部門。又根據院班子工作部署,組織第二批制度的匯總工作,在承辦過程中以積極熱情、誠懇的態度去完成,同時在文字上嚴格把關,按規定編排。在各管理部門的大力配合下,按時、高質量的完成了制度匯總工作,從而在平面上加強了我院的制度建設,促進了全院制度工作的落實。
二、講求規范,努力提高辦事水平
一是保質保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成我院綜合性文字材料的起草,全年共起草行政文件、通知、總結、講話、匯報材料等60余份,在行文格式、初審把關、領導簽定上報等環節按規定要求辦理,保證了行文的質量。認真完成了今年我院各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,基本上做到了高效快捷。到目前為止共收文356份,發文113份。全年沒有出現重大失誤行為。
二是加強了信息的反饋工作。信息反饋能正確、及時的反映我院的工作進度和工作成績。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時搜集工作中的新動態、新進展和新經驗,從中挖掘閃光點,及時上報省局。制定了信息管理辦法,對各部門都下達信息報送任務,并將信息報送納入到各部門年終考核當中,充分調動同志們的積極性,同時充分利用我院門戶網站信息,推動我院信息工作上質量、上水平。今年以來,我已向省局報送信息90余篇,共編制《質檢信息》20期。
關鍵詞:新形勢 高校 辦公室 工作
1 辦公室工作簡介
辦公室是一個單位或部門承上啟下、橫向溝通的重要機構。辦公室工作是一個綜合性的工作,涉及方方面面。辦公室應發揮參謀助手、協調綜合、審核把關、運轉保障、督促檢查五大職能。這“五大職能”是辦公室工作的核心,是衡量一個單位辦公室工作成績的重要標志。辦公室的工作就是圍繞這“五大職能”而開展。因而工作開展得怎樣、效果如何,都將影響單位整體工作效率和外部形象。
辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等繁重工作,處于協調各部門、連接領導和基層的樞紐地位,是信息中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等六大職能,這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準確的預見性,工作具有超前性和豐富的經驗。不論是辦文、辦事、辦會,還是管理、服務、協調,任何一個環節出了問題,都會產生很大的影響,辦公室工作開展得如何,直接制約和影響著各項工作的開展和任務的完成。此外,溝通工作也很重要。溝通一般是指對外溝通。對辦公室來說,包括了對內和對外溝通兩個方面。如果說,綜合與協調是做好辦公室工作的兩大基本準則外,那么,良好的溝通能力則是實施兩大基本準則的基本手段,是取得信任的一種方式。溝通工作不僅僅是簡單地把信息上傳下達,這就要求辦公室人員要能跳出辦公室的圈圈來看待辦公室的工作,以全局的高度和系統的眼光來看本級機構的運行狀態,進行過程分析,幫助領導和內設部門找出問題的癥結所在,克服工作中的難點,解決工作中的難題。溝通的渠道和方式多種多樣,不一定采用非常正規的、書面的方式,關鍵是要有溝通的意識。
2 做好辦公室工作應具備良好的精神狀態
辦公室是綜合部門,既要協調方方面面,又要服務上下左右,具有整體性強、影響大的特點,要使辦公室具有戰斗力,發揮窗口樹好形象,辦公室工作人員必須具備良好的精神狀態。要忠誠可靠,在思想上忠于事業,在行動上要服從領導,對領導和各項決定應認真地貫徹執行,不得自行其事,二是任勞任怨,勤奮好學,不論是撰寫材料、文件收發、打印裝訂,還是協調辦事、接待來訪、車輛管理、安全保衛,甚至添茶倒水、打掃衛生等都要有強烈的服務意識,以高度負責的態度,一絲不茍地做好,這些成績和效果往往不是顯而易見的,但常常是融入其他工作之中或為他人“做嫁衣”的,并且常因撰寫材料、接待來訪而不分上下班、節假日,這就要求我們具有不為名、不為利、任勞任怨、甘當無名英雄的思想品德,經受得起各種誤解、委曲和挫折,胸懷要寬,要運用自己的智慧,既化解矛盾,又綜合協調,努力為領導分憂解難,把工作搞好。三是團結同志,寬以待人。一個單位的同志,由于生活閱歷、工作經歷、文化層次、興趣愛好、職責任務等諸多方面存在差異,作為辦公室工作人員就必須大事講原則,小事講風格,對人必須寬厚誠懇,對事必須嚴謹認真,只有這樣才有協調各科室之間的矛盾、職工與領導之間的矛盾,以及本單位與外單位之間的矛盾,讓同志之間、科室之間、上下級之間,團結一心,促進機關工作的高效運轉。
3轉變工作作風、改進工作方法
辦公室的工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切的聯系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。同時要善于思考,不斷摸索工作規律,防止埋于事務堆中。其次要有強烈的事業心和責任感,增強工作的時效性。工作要腳踏實地真抓實干,力戒浮夸。尤其是在遇到工作任務較多的情況下,一定要冷靜思考、分清輕重緩急,一件一件落實并排出時間表。匯報工作要敢于講真話、報實情,不能報喜不報憂,投其所好。另外,特別注意的是辦公室工作要以事業為重,不能過多地摻雜個人感情、憑個人意志辦事,做到對待上級與下級一樣,對待領導與一般員工一個樣。要堂堂正正做人,清清白白、踏踏實實做事。最后,辦公室工作要有嚴格規范的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎和保證。
創新是做好各項工作永恒的動力。辦公室要善于找到工作的突破口,在創新上下功夫,勤于思考,勇于實踐。要堅決摒棄思想保守、觀念陳舊、辦事過于謹小慎微的思維方式,解放思想,胸懷全局,敢于突破陳規,破除一些不適合形勢發展的舊框框。要不斷創新制度建設,鐵的紀律是維持團隊高效工作的重要保障。但制度從訂立開始就不能改變,隨著形勢的發展,制度也應不斷健全完善和創新,否則制度就不能最大限度的促進工作開展,甚至會成為絆腳石。這里還需注意的是,在制度建設創新中,特別應當高度重視激勵約束機制的創新和落實。有功不獎,或獎勵不當,都會挫傷人的積極性;同時,有過不罰或罰而不準,也容易使個別同志產生惰性,無所顧忌。陷入雖有重律,但卻如同空文的尷尬境地。所以,制度建設創新,重在落實。此外,還要創新服務方式,辦公室的服務首要的是為領導決策服好務。要做到參謀要參到點子上,要緊扣領導的思路、想法、指示等加以完善和細化,力爭提供出可供選擇的方案讓領導決策,總結成績不夸大,反映問題不縮小,為領導科學決策提供準確的依據,提高領導對參謀意見和建議的采用率。
4 加強學習,不斷提高自身素質
辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,無法執行領導的一些決策和工作秩序。平常即要注意加強學習還要研究政策法規,加強調查研究。提高自身素質,除加強學習外,還要注重自身的形象。辦公室要有一個好的精神面貌,待人接物文明禮貌,談吐自然和諧,對突發事件要根據領導意圖做好工作,處理好問題,遇事要“三思而行”,辦事要果斷,不要拖泥帶水,延誤工作,給機關工作帶來不良后果和影響。樹立政治意識、大局意識、服務意識、團結協作努力工作。辦公室工作人員必須做到“五個一”,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件;同時還要做到“三勤一懶”,即眼勤、手勤、腳勤、嘴懶。只有充分擺正自已的位置,才能做好每一項工作。要使辦公室工作做得扎扎實實富有成效,還必須在工作中加強學習、不斷開拓創新、不斷總結和提高。
參考文獻
[1] 胡弼成.論高校內部管理體制改革的癥結[J].高等教育研究,2000.
[2] 方明.谷成久.現代大學制度論[M].合肥:安徽大學出版社,2007.
我們辦公室是局機關很重要的一個“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進作風、提高效率”教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個新變化,三年上一個新臺階”工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務,緊跟發展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應提高效率的需要和發展的需要。對州局機關開展的“改進作風、提高效率”教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學習體會有以下三點:
一、突出重點強化服務
辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協調謀全局。加強綜合協調,是維護單位一盤棋高效運轉的現實需要。協調工作抓得好,辦公室各項工作就會“左右逢源”;協調工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉。因此,綜合協調作用非同小可。辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節抓小事、想方設法抓難事,統一籌劃工作,提升機關效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊涂,又機動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領導和同事之間,在縣(市)局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協作的橋梁,努力形成同軸共轉、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創新上下功夫,參在點子上,謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發現和宣傳典型。報送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發表“獨家新聞”;變“零散型”為“系統型”,產生“二加二大于四”的效果。二要突出重點抓調研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作,認真搞好綜合性調查研究,積極為領導提供決策依據,總結實踐經驗,不斷提高辦公室的參謀服務水平。
3、督促檢實效。督查工作是增強執行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過場、擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。版權所有
二、精益求精優質高效
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關健是要樹立爭一流、創品牌的目標,精益求精、規范高效,努力在出手的每件事中體現自己的最高水平。
1、開拓創新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創新,在不同的時期要根據不同的“譜”,定不同的“調”,唱不同的“歌”。如果我們“老調重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數一數二的精品另領導提供優質高效的服務,使各項工作真正成為“馬前卒”、“真招數”、“新品牌”。
2、超前運籌求主動。凡事預則立,不預則廢。辦公室工作就是要做到知之在早,思之在先,謀之在前。現在局領導節奏越來越快、標準越來越高、要求越來越嚴,如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動,就很難跟上局領導的節奏,就不可能搞好服務,就會出現掉鏈子的現象。“運籌帷慢、決勝千里”,是辦公室工作的制勝之道。辦公室同志要有“搶”的意識,服務搶在前、調研搶在前、預案搶在前、措施定在前、協調搶在前;要圍繞“公轉”抓“自轉”,在被動中尋求主動、在被動中爭取主動,在被動中創造主動,善于從紛繁的事務中解脫出來,想領導之所想,想領導未曾想,主動為領導提供超前服務。
3、規范運轉零失誤。辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來不得半點疏忽,哪怕是一點點疏漏,都可能產生嚴重的問題。因此,辦公室工作一定要嚴字當頭,在細節上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不馬虎,確保局領導所布置的各項工作零擱置、零積壓、零失誤。要牢固樹立“細節決定成敗”的意識,始終堅持舉輕若重的原則,處處留心、時時細、事事精心,特別是文件的處理,要嚴格按規定及時處理好。
三、立足本職提高素質
辦公室是局機關面向社會的窗口。辦公室的工作作風、精神面貌和隊伍素質,直接關系到機關形象。辦公室要全面加強干部隊伍素質教育,努力把辦公室建設成為優質的參謀部、高效的服務部。
1、堅持從整頓入手,加強作風建設。要切實加強辦公室干部隊伍作風建設,努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作風上不出格、工作上不缺位”,塑造政治過硬形象;要嚴格遵守廉政紀律,管住自己的腿、不該去的地方不去,管住與己的手、不該拿的東西不拿,管住自己的嘴、不該吃的宴請不吃,塑造清正廉潔形象;要不斷強化服務意識,端正服務態度,落實首問責任,做到來有迎聲、問有回聲、走有送聲,塑造誠摯熱情形象。
20xx-20xx學年度學校辦公室工作計劃范本(一)一、指導思想
以“三個代表”重要思想和科學的發展觀為指導,以學校“為學生的終生幸福奠基”的辦學理念為引領,堅持學習先進的管理思想,加強內部建設,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,上傳下達,內引外聯,為學校謀求新一輪的發展,深入推進幸福教育實踐,實現天峻縣第二民族寄宿制中學持續健康發展作出貢獻。
二、具體工作
(一)加強辦公室工作人員的自身建設
要進一步提高服務意識,熱心為廣大師生員工服務,工作絕不推諉扯皮,恪盡職守,團結合作,共同完成工作任務;要進一步提高辦公室工作人員的業務水平,加強理論學習和業務鉆研,提升自身的管理能力和服務水平;要進一步轉變和改進工作作風,做到既更加大膽深入,又要更加小心細致,不斷改進服務,以適應變化中的學校發展。
(二)重點工作
1、建立和完善學校發文制度。隨著學校級別的提升和規模的擴大,對外交流的深入,以及學校改革和發展的需要,建立和完善學校發文制度,越發顯得必要和重要。近年來,學校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現階段內具有相當的生命力,對指導以后的工作起到積極的作用,因此以文件形式發表就顯示出它的法律性、規范性和重要性。例如,通過每日值周、值班教師、學生會成員24小時檢查常規管理制度、方案和衛生監督崗、獎勵等其他重大事項,就要以文件形式發文存檔。
2、配合學校繼續推進校務會制度建設。年內要做好校務會成員換屆工作,進一步調整、充實和優化中層干部成員構成,認真貫徹《縣屬院校中層干部制度建設實施意見》,進一步完善校務會運作機制,在學校三年規劃、年度工作計劃、公共服務績效考核、優化學校辦學環境等方面充分調動校務會成員的主動性、積極性,發揮理事會的議事、協調和監督等功能。
3、進一步完善崗位設置和聘任工作,以此推動和加強教師隊伍建設。要在首次崗位聘任工作已經基本結束的基礎上認真作好總結,進一步完善崗位說明書,研究和出臺補充聘任和下一輪聘任辦法,并循序漸進、積極穩妥地在實踐中不斷完善崗位設置管理制度。
4、根據學校的總體工作做好非義務教育學校實施績效工資的相關工作。根據學校具體情況深入研究績效工資實施后對教師的考評考核辦法,堅持多勞多得,優勞優酬,鼓勵先進,激勵后進的原則,在天峻縣教育部門的政策指導下積極穩妥推進該項工作。
5、根據學校的總體工作做好學校制度文化建設。今年是縣屬學校教育、科學大發展行動的制度文化建設年,以此為抓手,進一步做好學校規章制度的廢、改、立工作,健全完善制度規章體系,促進學校各項制度公正、規范、高效執行,使學校的制度文化能充分體現學校的辦學理念、優良傳統、作風態度等。
(三)常規工作
1、協助校長、副校長督促學校各處(室)積極做好工作,做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率,注重調查研究,為學校領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫。
2、根據學校整體要求,具體安排好或者協調好重要會議、重大活動、重要工作。本學期要認真做好新校落成典禮和四星級掛牌儀式的慶典活動。重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴謹有序,不出差錯,各項文件材料力求及時、準確、優質、高效。
3、及時收發文件,并交校長、副校長審閱, 根據審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
4、繼續做好每周處室工作安排的匯總、工作。每周處室工作匯總和工作是學校實施有效管理的一個重要環節,作為校辦必須做到匯總正確及時,發現問題做好協調,使教職工在第一時間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實施。
5、認真做好值班安排工作,加強對值班工作的檢查、監督,督促值班人員將值班情況向有關部門反饋和落實;并做好詳細記錄。
6、加強宣傳,根據學校發展需要,進一步加大學校對外宣傳的力度,積極向有關媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展的稿件,加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響。重視學校網站建設,把學校網站作為宣傳學校,服務師生的陣地。
7、加強勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗儀式、班主任會、周會、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。
8、熱情和規范接待來校視察的領導及來校交流的兄弟學校領導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規范、熱情、周到的服務接待工作展示學校良好形象。
9、做好教育國際化的有關工作,力爭本學期內聘請兩名外教。
10、做好人事工作,包括教職工調動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系到教職工切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們將學好政策,熟悉業務,一絲不茍地做好人事工作。本學期,要做好幾個比較重要的工作:
(1)宣傳好20xx年青海省新出臺的績效工資制政策;
(2)要會同德育處、教務處、電教處、總務處認真做好五個做到和差等生轉化、學生會干部培養等工作;
(3)要認真組織好學生舉行三次藏、漢、英知識競賽;
(4)組織少、團隊成員每周有計劃地進行一次校內外小型周活動;
(5)要進一步完善學科帶頭人考核辦法,充分發揮學科帶頭人的作用。
11、加強學校檔案室的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。本學期將進一步完善、整理教職工干部人事檔案資料。
12、認真及時完成各類統計、報表上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結等各類工作報表。
13、做好學校行政辦公會議、教職工大會和其它重要會議的記錄工作,管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
13、配合黨總支做好相關的黨務工作。
14、做好學校領導交辦的其他臨時性工作。
20xx-20xx學年度學校辦公室工作計劃范本(二)一、指導思想:
根據學校新學期的工作思路,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以“服務育人”為工作目標,以促進學校快速發展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創設良好的服務育人新環境。
二、具體工作:
1、協助校領導和有關部門做好重點工作。
(1)、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
(2)、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。
(3)、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(4)、安排好學校工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
(5)、做好教師考勤工作。嚴格按照學校制定的相關制度,認真負責的將每月教職工考勤情況統計制表,經領導審批后報學校財務室。
2、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
3、認真搞好檔案管理工作。
(1)、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
(2)、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
4、認真做好校長辦公室的事務性工作。
(1)、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。
(2)、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。
(3)、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
(4)、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。
(5)、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
(6)、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
(7)、加強辦公室自身建設,積極健全完善工作規范,不斷提高辦事效率,爭創文明辦公室。
(8)、做好各種臨時性工作。
總之,在新的學期里,辦公室全體工作人員將堅持學習先進的管理思想,加強內部建設,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,上傳下達,為實現學校持續健康發展作出貢獻。
20xx-20xx學年度學校辦公室工作計劃范本(三)一、指導思想
圍繞學校發展規劃各項目標任務,以教育教學工作為中心,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好自身建設,有目的、有條理、高效益地開展工作,為促進學校內涵發展,提升教育教學質量,創建學校品牌形象做出努力。
二、主要工作
1、協助校長室、黨支部處理好學校日常事務,溝通、協調好各條口、各部門工作。
2、做好三年發展規劃各項工作的落實和學校管理績效考核工作。
3、做好信息采集、上報和統計工作。
4、配合校長室做好工作計劃、總結、匯報等各項文字起草工作,提高文稿質量。
5、組織簽訂教職工聘用合同和處室目標管理責任狀。
6、規范開展教職工政治學習、升旗儀式、值日教師到崗、教師考勤、辦公室衛生等工作,突出過程管理。
7、認真整理各類文件資料,對上級下發的文件規范、及時地處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和任何丟失。提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時匯總校行事歷,擬好學校通知,安排好節、假日行政值班工作。
8、做好行政會議、行政擴大會、全體教師會等重要會議、重大活動的籌備和落實,做好記錄、督查和歸檔工作。
9、提高宣傳品位。聯系各級媒體對學校重大活動、教育教學改革、師生先進事跡等進行宣傳報道,提高投稿的檔次,提升對外宣傳的層次和質量。通過校信通、校園網等與家長取得聯系,通報學校辦學情況,邀請家長參與學校管理。
10、做好各類迎檢和接待工作,及時制訂預案,提高服務質量,展示學校良好形象。
11、規范檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。
12、安排專人服務好外教生活,協助開設“快樂英語”課程。
13、與蘇教國際保持密切聯系,強化國際交流工作。
14、安排專人負責相關門戶網站,進行網絡輿情監測,強化預警預判與防范處置。
15、規范用車和印章管理。
三、主要工作措施
1、加強自身管理,追求工作實效
繼續保持良好的精神狀態和工作效能,圍繞“規范、和諧、創新、高效”八字要求開展工作,追求工作思路的前瞻性、工作內容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性,力爭把辦公室團隊打造成優質、精品團隊。為此,我們將嚴格實行“五不”承諾,即承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”;“不讓工作事項因我而延誤積壓”;“不讓工作差錯在我這里發生”;“不讓不良風氣在我這里出現”;“不讓學校的形象因我而受到損害”。
2、創新工作機制,追求工作高效
在校長室領導下處理學校日常管理工作,做好教師值日、升旗儀式、政治學習、教師考勤、處室每周工作完成情況匯總等工作,協調好各處室、各年級組工作,確保學校整體工作有序進行。隨時與有關部門保持聯系,了解相關事項的進展,在協調中督查,在督查中落實。確保各類工作準時高效的完成。本學期,我們將設立辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。
3、提高宣傳品位,維護學校形象
加強對外宣傳,擴大社會影響。一是安排專人關注揚中門戶網站、揚中論壇等媒體,進行網絡輿情監測,及時處理針對我校的來信、來訪問題。二是與宣傳媒體建立良好的合作關系,多途徑、全方位地展示學校的辦學過程和辦學成果。尤其是配合教育網站“榜樣就在身邊”欄目,宣傳優秀教師、優秀團隊的先進事跡,擴大影響,讓更多的教師、團隊走出外中。三是會同學校各部門做好學校網頁內容的更新維護工作,總結數字化校園管理經驗,擴大學校影響。四是結合校園文化建設,定期更換學校宣傳櫥窗,編印宣傳畫冊,制作展牌等,提升學校文化品位。
4、推行校務公開,做好黨建工作
一是協助黨支部開展好黨的群眾路線教育實踐活動,按照方案要求做好工作布置和各種材料的報送工作。二是推行黨務、校務公開制度,加強對黨員干部師德師風建設。
一年來,辦公室黨支部各項工作有條不紊,取得了不錯的成績:一是支部建設邁上了一個新臺階。支部自覺擔負全面從嚴治黨主體責任,嚴格落實“”制度,及時完善黨支部工作臺賬,推動思想政治建設、組織建設、作風建設等抓在日常、嚴在經常,效果比較明顯。二是制度建設有新突破。辦公室牽頭制定了《市政協貫徹落實中央八項規定實施細則》、《關于加強人民政協協商民主建設的實施意見》、《惠州市政協機關財務管理辦法》、《公務接待規定》、《公務車輛使用管理和保障暫行規定》等一系列文件和活動方案,進一步提升了政協機關工作制度化、規范化、程序化水平。三是政治巡察工作有新成效。今年9月,市委第二巡察組對辦公室進行了為期一個月的巡察。辦公室黨支部早部署、早行動,年初就制定了迎檢方案和細化分工表,逐項進行自查整改,在巡察入駐前理順和規范了各項工作。同時自覺配合各項巡察工作,切實為巡察組工作創造了良好條件,順利完成了巡察任務。四是黨小組活動有新形式。為更加豐富“”等黨的各項活動,今年以黨小組為單位,多次組織赴惠州市植物園、生命健康體驗館等教育場館開展“體驗式”黨員活動,充分調動起全體黨員參與“”活動的積極性,更好地發揮了以黨建帶工建的作用,增強了黨員干部的凝聚力和向心力。五是例會籌備工作有新亮點。今年例會籌備中,我們新成立了會風會紀監督組,這是做好新時代黨的建設工作的要求,也是我們踐行全面從嚴治黨的具體行動。六是啃下了一些硬任務。辦公室作為政協機關的中樞部門,一年來,高質高效組織常委會議、主席會議及機關各類會議活動50余場次;起草領導講話稿和各類工作報告、總結等文字材料80余篇;協調新聞媒體刊播我市政協工作相關報道700多條(次);接待全國和各省、市兄弟政協來賓58批。七是樹立了一個好形象。支部黨員發揮先進模范作用,不計名利、無私奉獻,“5+2”“白+黑”,加班加點工作,較好地完成了服務機關、服務基層、服務群眾各項工作,樹立了黨員良好形象。
總的感覺,辦公室文稿越寫越好,信息報送越作越精,會議保障越來越有力,黨的建設抓得越來越緊,我對大家的工作是滿意的!
2各專業辦公室和鄉鎮每月召開一次師資培訓人員會議,制定和完善教學計劃,總結教學成果。
3各專業辦公室和鄉鎮每月召開一次以上基地負責人會議,了解培訓進展情況,研究今后培訓方向。
4縣鄉(鎮)上半年召開一次調度會,對半年工作進行小結,并部署下半年工作。
5縣每年召開一次總結表彰會,總結當年工作,表彰先進鄉鎮和部門單位。
縣農民知識化工程信息上報制度
1各鄉(鎮)和縣分口辦公室要及時上報各類培訓信息,以利交流溝通,達到掌握情況推廣經驗促進工作的目的。
2上報信息的主要內容是工作方案計劃月報表辦班培訓信息典型經驗工作總結等。
3信息上報要做到及時準確真實全面,不得弄虛作假隨意編報,否則,將追究當事人的責任。
4縣綜合辦公室要及時收集匯總各類信息,并上報市農民知識化工程綜合辦公室和縣領導小組主要領導,根據需要在農民知識化工程簡報上刊登。
縣農民知識化工程培訓證書發放制度
1農民知識化工程培訓證書由縣各職能部門歸口管理和發放。
2參加農業技術培訓的人員,符合受訓規定并考試合格的,由農業局等職能部門組織辦理有關資格證書。
3參加縣鄉兩級本地用工培訓,成績合格的,由縣經貿委發給培訓證書,優秀推薦到縣內企業就業。
4在農民知識化工程培訓學校(技校等)接受學歷教育的人員,學習期滿成績合格者,由校方按規定發給學歷證書。
5在縣勞動行政部門批準的職業技能培訓機構參加培訓人員,經統一考試合格后,由縣職業技能培訓辦公室組織辦理省勞動保障廳統一印制的《職業資格證書》。
縣農民知識化工程學員培訓建檔制度
1縣分口辦公室和鄉(鎮)要建立詳細真實的農民知識化工程學員培訓檔案。
2學員培訓個人檔案要有培訓學員報名表培訓學員登記表和考卷等。
3培訓學員報名表登記表和花名冊內容填寫齊全,經有關單位審核后蓋章。
4學員培訓歸檔資料要有學員花名冊培訓教材培訓通知授課人培訓總結典型材料等項目。
5學員培訓檔案要按建檔要求整理成冊,并且有專人負責管理。
縣農民知識化工程督查考核制度
1縣農民知識化工程領導小組負責組織對各鄉(鎮)及縣分口辦公室的工作進展情況進行督查。
2督查的內容主要有組織領導制度建設資料建檔服務機構經費投入培訓效果等。
3督查方法采取聽匯報查看資料實地察看座談訪問等形式進行。
4督查工作和每季進行一次,督查情況在全縣進行通報。
5農民知識化工程列入鄉(鎮)農業和農村工作綜全考評內容。
縣農民知識化工程培訓經費管理制度
1全縣建立“政府主導多方籌集”的培訓投入機制。
2縣財政每年安排專項經費用于農民知識化工程培訓,由縣農負辦負責管理。鄉鎮財政也要安排必要經費用于農民培訓。