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    公司采購獎懲制度精選(九篇)

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    公司采購獎懲制度

    第1篇:公司采購獎懲制度范文

    關鍵詞:工程項目;涉外;采購管理

    中圖分類號:F27文獻標識碼:A

    當今,工程項目管理在國內的發展日益成熟,項目的采購管理也日益規范,但由于工程項目的復雜性,項目采購人員的素質水平問題,以及在采購管理中采購人員和技術人員、業主的配合問題,在項目采購過程中經常出現問題。尤其涉外采購的物品,通常都是項目中比較特殊、比較關鍵的設備、材料、服務等,不但采購周期長、涉及金額大,而且由于不同的國家不同的文化、法律環境、距離的遙遠,大都操作難度比較大,對項目的影響大,管理也比較困難,采購管理更容易出現問題。在一些大型工程項目中,經常因為一些涉外采購問題,導致工程延期,給整個項目帶來巨大的損失,因此在工程項目采購管理中,必須重視涉外采購管理。

    一、項目采購活動中的前期工作

    項目確立之后,就要啟動項目的采購工作,確定項目的采購計劃,落實項目采購內容的構成,做出市場分析、技術分析。然后,同概算部門聯系,確定采購內容的預算,制定出詳細的采購計劃,根據采購內容的技術協議和技術部門的建議,大體確定項目采購內容中涉外采購的范圍,然后根據采購計劃,細分采購內容。

    1、分解目標,制定計劃。對工程項目的采購內容基本確定之后,就需要制定明確的采購計劃,然后根據項目的安排、技術清單、歷史經驗等,分析采購內容,分解采購內容,按照采購內容的特性,把采購內容分解成為便于操作的單體目標,然后按照分目標,規劃目標人力資源計劃,制定分目標的采購計劃,采購管理計劃要簡明扼要,條理清晰。

    2、完善項目采購人員配置,確定相關責任人。采購目標分解、計劃確定之后,就需要按照計劃配備專業的采購人員,確保目標明確、信息通暢、責任到人。由于涉及到涉外采購的內容一般都比較復雜、技術性強,在國際采購的招標文件中,不同的國家、不同的類別、項目性質和工程公司的設計概念可能各不相同,采用設備和材料的標準也有差異。同時,涉外采購過程復雜。國際采購的物資供應程序和手續復雜,大致包括:初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業主或監理批準、談判及簽訂合同、辦理進口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關、運輸及倉儲、現場物資的調撥及管理。另外,國際采購貨源廣泛,但優選有時也會比較困難,對于一些比較特殊的設備、材料,必須經過大量的考察。而且國際涉外采購價格影響因素多,采購內容的價格不僅與特性和質量有關,還將根據采購的數量、交貨方式、付款條件及服務要求的內容不同而變化;還受國際市場需求、匯率變化以及運輸方式及其費用、稅率和保險等影響;再則,國際市場資信水平參差不齊,管理不力容易出現交貨延遲、質量不滿足要求等問題,進而嚴重影響項目的順利進行。為此,對于涉外采購人員的選擇更要嚴格謹慎。各崗位的人員應當具備一定的專業能力和較強的溝通能力,具有較強的法律意識和合同管理能力。專業能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識,還要對材料管理的流程有一個清晰的思路。采購人員的素質對于項目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責任,清晰計劃,確保采購計劃能夠有條不紊地進行下去。

    3、建立完善的檢查及考核獎懲制度。確定了采購計劃及采購人員之后,要想在保證滿足使用需要及優質的基礎上獲得合理的價格,就必須制定完善的內控制度,嚴格的檢查制度,合理的獎懲制度,方能進行認真的市場調研,采取合適的采購方式,確定合適的供應商,簽訂規范的合同,執行嚴格規范的驗收手續。嚴格完善的檢查內控制度是規范采購行為的保障,而合理的獎懲制度是采購人員工作的動力。因此,一個高效的采購管理,應當建立完善的檢查及考核獎懲制度。

    4、建立完善高效的計算機輔助管理系統。為了更加有效地進行采購管理,采購管理的規范化、系統化是必不可少的,因此采購活動伊始就必須建立完善的計算機管理系統,使得采購管理清晰高效。

    二、工程項目涉外采購活動實施及控制

    采購活動經過前期的準備之后,便正是進入實質性的采購活動當中。通常采購活動的實施,大都包含如下幾個過程:

    1、詢價。由于涉及國際采購,所以所有的采購內容都需要準備英文文件,在這個過程中,必須注意用詞的準確,因為中英文理解的不同造成的對于詢價文件理解的差異,往往不但會浪費大量的時間澄清,還會造成不必要的麻煩,所以能正確理解文件的準備是整個工作能夠順利的基礎。詢價實際上是一個拉大網撈魚的過程,對于一些比較常規的采購內容,往往不用花費太大的功夫,但對于一些比較特殊的設備、材料,則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個過程中,采購人員需要及時和設計技術人員聯系,獲取最準確、最新的采購內容要求,同時考查廠家相同或相似采購內容的過往業績,以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求,如此方能選擇到滿足要求的廠家。

    2、供貨商的選擇。選定幾家大體滿足要求的廠商之后,資格審查是一項在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。審查內容包括供貨單位的企業等級、資質、人員、技術、財務、設備、信譽及同類產品制造業績等狀況。目的是拒絕不合格的參與進來,確保參加投標的單位具有履約能力和一定的信譽,以減輕隨后的工作。然后,就需要聯系技術人員進行技術上的確認,可選定三四家作為備選供貨商,對于一些比較復雜、技術含量高的設備、技術必須抓緊時間組織設計技術人員和供貨商進行技術談判,澄清一些技術上的問題,確保供貨商能夠理解供貨內容的技術要求,力求供貨商可以提供滿足要求的貨品,考察供貨商的資質和業績,確認供貨商有能力提供要求的商品。同時,簽訂技術協議,作為合同的一部分。當然,對于一些系列化的、或者是標準產品,則不需要如此復雜的過稱,但也要技術人員確認廠家的資質。之后就可以組織投標,從這三四家供貨商中優選出采購內容的最終提供商。所有這些工作,必須有一個明確的計劃,否則由于國際采購文化、距離、時間上的問題,經常會造成進度拖延及費用的大量浪費。

    3、合同管理及進度管理。簽訂合同之后,便是授權供貨商可以開始生產了。在這個時間段里,采購人員須做好兩件事。第一就是合同管理。要監控供貨商確保按照合同進行組織生產,同時密切聯系設計技術人員和業主,使最新的變更能夠及時的到達供貨商處,反應在合同里面;隨之要做的就是聯系施工方,確定采購內容的施工安裝時間,密切注意采購內容的生產進度,確保采購內容能夠在最恰當的時間到達施工現場,以避免采購內容過早或者晚到施工現場而造成工程的浪費或者延誤。在供貨商的生產過程中,還可以適當的時間組織技術人員和業主到供貨方進行技術落實和檢查。在這個過程中,盡量避免不相干的人員去隨行檢查,以盡量節省費用。另外,合同管理中很重要的一點就是必須把貨款支付和供貨內容的質量和進度管理納入控制范圍內,免得出現意想不到的差錯。合同貨物起運之前需要組織采購內容的最終驗收,這個過程中同樣要注意讓負責此內容的技術人員去驗收,而不是徒然浪費資金與時間讓不相干的人員去。這一點在國際采購過程中出現差錯的不在少數。往往有一些領導或者不相干的人趁著驗收的機會出去,錢花了、時間也浪費了,但驗收的目的卻達不到,使得實際到貨的物品與實際要求有差距,再去彌補,造成大量的時間與費用的浪費,嚴重的造成整個工程項目進度的拖延。

    4、涉外采購活動后期的管理。采購管理的后期便是需要聯系協調供貨商的后期服務,以及零配件服務,零配件以及各類易損件的獲取。售后服務內容包括安裝監督、調試、提供備件、負責維修、人員培訓等工作,以便工程項目的順利完工及開工。之后便是合同的審計與歸檔,這是整個采購管理工作中不可缺少的一環。

    三、工程項目涉外采購管理總結思考

    任何一個工程項目,尤其是大的工程項目,不管前面做得如何出色,大都在其過程中會出現形形的問題,尤其是國際采購活動。所以不管在采購活動過程中,還是在采購活動結束后,都應當對這次的采購活動做一個總結。

    1、采購過程中哪些供應商屬于優質供應商,做一個備案,以便將來工程項目能夠利用,這樣能夠降低采購成本。對于一些規范產品,可以選定一些供應商作為長期合作的供應商,與供應商建立長期的合作關系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢,也使供應商擁有長期穩定的大客戶,以保證其產出規模的穩定性。同時,可以提高將來同類工程項目采購的效率和質量。

    2、采購過程中與設計技術人員、施工方、業主方、供貨方的聯系是否緊密,每一個要求是否都能夠在最短時間內溝通,有哪些地方需要做出改進,供貨商的監控是否到位?這些總結都會是下一次工程項目采購的寶貴財富,能夠為下一次采購提供有效地借鑒,從而為將來的采購降低成本打下基礎。

    3、檢查總結整個采購活動管理是否規范。有哪些需要改進的地方?一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用?整個采購活動的安全保密工作是否到位?采購管理軟件的運用是否有效?找出整個采購管理活動的漏洞,從而加以改進。

    四、結束語

    大型的工程項目通常都比較復雜,影響因素千變萬化,工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關鍵因素。國際采購因素復雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個高效的管理,將會給工程項目帶來嚴重的影響。隨著社會的發展,國內的工程項目越來越多,再加上國內工程公司國際市場開發力度的不斷加強,對外承包的國際工程總承包項目也日益增多,涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善,作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視,項目采購工作業績的高低將直接影響到工程項目的利潤,采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎。項目采購管理者應積極學習與相互借鑒成功經驗,并根據項目本身的特點,在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法,從而有效降低工程項目采購管理成本。

    (作者單位:北京交通大學經濟管理學院)

    主要參考文獻:

    [1]鞠頌東,徐杰.采購管理[M].北京:機械工業出版社,2009.

    第2篇:公司采購獎懲制度范文

    [關鍵詞]項目成本管理 存在的問題 主要對策

    中圖分類號:S826文獻標識碼:A文章編號:1003-8809(2010)-11-0106-01

    一、施工項目成本管理中主要出現的問題

    1、成本管理意識不強

    目前有些施工企業還沒有轉變成本管理的觀念,成本管理意識不強,重視不夠。公司管什么,項目部管什么,責任不明確。

    2、成本管理沒形成制度、指標沒有量化。成本核算不科學成本核算指標沒有量化,一些施工企業目前的財務管理是靠人工報表來完成,還沒有建立一套科學的定量指標體系。

    3、人員素質不高。管理手段落后

    4、責任意識不強、材料管理不嚴、浪費現象嚴重

    有些公司項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人,滋長了項目部人員的消極怠工情緒。加上現場人員流動較頻繁,工作不連續,干多于少收人差不多,導致員工責任心不強。有的管理人員由此沒有責任意識、成本意識,覺得與自己沒多大切身利益關系,對材料管理不嚴,浪費嚴重。

    5、管理環節松散。沒有形成系統工程

    成本管理是一個系統工程,需要各個環節來協同完成,成本預測、計劃制訂、過程控制、方案優化、活動分析、經濟核算、績效考核等,需要構建一個完整的運行系統。對每一個環節的放松,都有可能導致成本管理指標發生重大變化。某些施工企業在運行過程中,常常是某個環節眾人抓、某個環節無人問,放松或忽視一個或幾個環節的情況幾乎隨處可見,常常是落后的做法不能改進提高,好的做法不能一貫堅持,時重時輕、時緊時松。成本管理是一項復合性工作,需要多個部門相互配合,工程、材料、財務、勞資任何一個環節出現紕漏,都會造成項目成本不必要的損失。

    6、成本管理沒有做到貴權利相統一

    有些公司責權利方面不夠統一和明確,導致工作相互推諉,績效無法考核。項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人,更滋長了項目部人員的消極怠工情緒。

    二、優化項目成本的對策

    1、加強項目部成本核算觀念的轉變。建立和完善項目成本核算管理體制

    項目管理能否成功,現行比較成熟的做法是建立項目經理責任制和項目成本核算制,而項目成本核算制是基礎,它未建立起來,項目經理責任制就留于形式。因此,施工企業必須轉變成本管理的觀念,實行項目經理經營承包責任制,建立健全成本核算制度,使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中占據著不可替代的重要地位,在抓進度、質量的同時,嚴抓施工成本核算管理,創造良好經濟效益。

    2、優化成本核算制度.建立科學的成本評價體系

    具體做到:①健全各項成本管理制度。②全過程控制。

    3、優化項目資源配置

    項目管理主要是資源的配置管理,主要包括人、財、物等生產要素的配置。項目資源選配的好壞,直接影響著項目成本的高低。資源配置要遵循因地制宜、比例適當、組合優化的原則,既滿足施工生產需求,又不能過剩造成浪費。

    4、加強材料集中控制

    加強材料管理是項目成本控制的重要環節,一般工程項目,材料成本占造價的60左右,控制工程成本,材料成本尤其重要。項目所需主要材料設備,采取以下采購方式:

    一是主要材料采取集中采購。二是物資設備采購采取公開招標方式,擇優選定供貨單位,在保證質量的前提下,選擇最低價格、盡量采取廠商直供現場,減少多余費用。三是輔助材料可由項目部自行采購,其價格在預算價內從嚴控制。

    5、提高項目經營班子的整體素質。嚴格執行考核獎懲制度

    以項目經理為首的項目經營班子,素質高低是項目經營能否成功的關鍵,如果這層人素質低,將直接反映整個項目的管理水平低下,因此,要想方設計法提高項目經營班子的整體素質,通過考核評價,對在成本管理中的有貢獻人員,給予相應獎勵;對弄虛作假、造成經濟損失的人員,視損失大小給予相應處罰。切實使每一級、每個人都能自覺控制成本,提高全員參與成本控制的積極性。

    參考文獻

    [1].小城鎮建設.中國建樹設計院.小城鎮建設雜志,2009、2010-10-29

    第3篇:公司采購獎懲制度范文

    [關鍵詞]全面預算管理中小企業 市場

    預算管理是以預算編制為起點,通過預算這一主線對企業內部各部門,財務以及非財務資源進行的控制、反映、考核和評價等一系列管理活動,并能借此提高管理水平和管理效益。

    一、全面預算管理概述

    (一)全面預算的概念

    全面預算管理最初起源于美國企業管理實踐,其內涵是指,以企業戰略為出發點,圍繞企業利潤開展全部工作,如銷售、生產、采購、費用以及成本等方面的預算,其過程的實現在于建立起企業的全面預算管理體系,以及完善的預算執行考核體系,從而使整個企業的組織經營活動能沿著預算管理軌道科學合理地進行。

    (二)全面預算管理的職能

    全滿預算管理作為一種企業管理手段,也具備規劃、協調、控制及考核等四個方面的內容。第一,規劃職能。全面預算管理的規劃職能主要作用是明確預算期內企業的財務計劃,并將這些計劃具體到可操作的層面。第二,協調職能。主要起到兩個方面的作用,一是協調企業資源的綜合利用,二是協調企業各部門以及員工。第三,控制職能。主要是對企業生產經營的全過程進行監管和控制。第四,考核職能。主要對企業各個部門以及全體員工進行考核,并將考核結果作為年終獎懲的依據。

    二、中小企業實施全面預算管理的必要性

    (一)是有效實施風險預測的保障

    在市場經濟體制下,企業所面臨的風險是不確定的,尤其是中小企業隨時都可能遇到困難。中小企業的健康發展需要有前瞻性的預測指導,因此實施全面預算管理,以防范市場風險是中小企業能夠安全參與市場競爭的必然選擇。這樣,從預測風險到制定對策的過程就是全面預算管理的過程,而這一過程的前提就是公司對市場風險的預測。

    (二)是企業戰略實施的保障

    企業戰略是企業發展的長遠指導,在企業的發展過程中居于核心地位。中小企業所處的發展階段是企業發展最困難的階段,需要有成熟的企業戰略來指導。全面預算管理能夠有效控制企業的財務情況??梢哉f,沒有戰略引導為基礎,全面預算管理就失去了目標;而沒有預算支撐的戰略是不具有操作性的空洞戰略。因此,全面預算管理與企業戰略相結合,是企業戰略實施的保障。

    (三)是企業管理活動的規劃

    全面預算管理將企業所有活動視為一個整體,講究的是聯合管理、聯合行動。通過全面預算管理,企業可以有效地對內外資源進行整合利用,整合利用的過程實際上就是對公司的管理活動作了一定的規劃。

    三、中小企業全面預算管理存在的問題

    (一)對全面預算管理的理念認識不到位

    中小企業往往受短期經營行為以及局部利益的驅使,將全面預算管理擱置一邊,往往把編制預算和執行預算變成了走形式。短期看,中小企業雖然獲得了一定的利益,但長遠看,難以起到降低成本、提高企業經濟效益的目的。這主要是因為中小企業對全面預算管理認識不到位,從領導到員工,總是認為預算管理是財務部門的事,致使多數預算流于形式。

    (二)預算組織的虛位

    不少中小企業將財務會計核算與預算管理混為一體,缺乏專門的預算管理職能機構。預算即使編制出來了也很難真正落實到實處。甚至全面預算管理的研究決策過程與企業日常經營決策過程參雜在一起,致使企業領導行政命令乃至個人意志比較嚴重,科學的預算決策機制沒有形成。

    (三)缺乏嚴格的預算考核機制和有效的激勵約束機制

    由于中小企業一般只在年終考核預算總體指標,又未形成定期或不定期的預算反饋制度,責任不明確,成本控制的具體指標難以落到實處;對預算工作富有成效的單位和個人沒有相應的激勵措施;對實際發生預算內浪費嚴重或資金挪用、突擊花錢等問題的違規單位或個人缺乏必要的處罰手段,影響了預算管理工作的深入。

    四、對中小企業全面預算管理的思考

    (一)分解預算,建立責任中心

    中小企業可以考慮將全面預算管理任務層層分解落實到個人。有條件的中小企業可以建立責任中心,對企業整年的生產經營活動進行預算執行評價和反饋,并根據實際情況和預算目標編制業績報告,以便對該責任中心的事跡和成果進行考評。對預算中各指標的完成狀況進行分析,總結成功經驗,明確現有不足,同時為以后預算的編制積累資料。

    (二)加強基礎管理,制定成本預算定額

    對于中小企業來說,制定成本預算定額能夠為下一個周期的工作提供具有參考價值的標準。制定成本預算定額就需要中小企業加強各類經營活動的基礎管理。成本預算定額的編制應與各車間的主要業務量緊密結合,盡可能以單位業務量消耗的形式給出,這樣可以充分考慮實際生產運行中的各種復雜因素,使得預算結果更加接近實際,同時也減小了預算編制和審核的工作量

    (三)結合責任中心,建立并實施激勵約束機制

    首先,要建立起科學的獎懲制度??茖W的獎懲制度需要建立起公正、公平、公開的標準,并能夠嚴格地執行這一制度。同時還需要建立起多種獎懲方式。其次,設計獎懲制度的時候需要建立適應企業文化、通俗易懂,便于衡量的標準。將獎懲制度推行到企業所有員工中,為員工所接受。

    五、結論

    本文通過對全面預算管理的理論研究,認為全面預算管理體系是企業管理控制的核心系統,能有效地將管理的所有關鍵問題融合于一個體系。對于中小企業而言,市場份額小,競爭壓力大,中小企業應該在成本控制上多做文章。因此,推行全面預算,加強成本管理,努力降低成本,對于提高中小企業整體經濟效益是極為重要的。

    參考文獻:

    [1]史習民.全面預算管理[M].上海:立信會計出版社,2003:102-135

    第4篇:公司采購獎懲制度范文

    低碳經濟是經濟發展的必然趨勢,符合時展需求,而企業環境成本是影響企業經濟發展的重要因素。企業環境成本與低碳經濟的有機結合,是推動企業長足發展的有效措施,迫使企業環境成本會計核算邁向新的發展領域,是落實低碳經濟的重要標志。

    二、低碳經濟與環境成本

    (一)低碳經濟低碳經濟指在充分利用能源資源的基礎上,開發新的清潔能源,達到降低溫室氣體排放量的目的,實現能源技術、產業結構、社會發展模式的轉變。1990年,聯合國規劃署對全球污染排放進行檢測,得出溫室氣體是造成全球變暖的主要原因,對人類的生存與發展存在巨大威脅。2009年,聯合國氣候大會指出低碳經濟是未來全球經濟發展主趨勢。

    (二)環境成本企業環境成本指企業在整個經濟活動開展過程中,因環境而產生的費用,例如環境綠化、環境維護、資源稅等。除具體費用支出外,仍包括非現金形式成本,主要包含以下幾點:第一,因破壞環境造成企業聲譽下滑,導致無形資產耗費。第二,企業生產過程中所排污染物對生存環境造成的影響。

    三、低碳經濟對企業環境成本會計核算造成的影響分析

    在國家大力支持與指導下,低碳經濟得以實施和發展,受全球氣候變化的影響,低碳經濟面臨著新的挑戰。企業在自身實際發展情況的基礎上,積極融入低碳經濟理念,制度合理的企業發展計劃,實現低碳經濟發展需求,達到節能減排的目的,促進企業不斷發展?;诘吞冀洕尘跋碌钠髽I環境成本會計核算,以企業財務信息為出發點,實現對企業碳排放量的全面核算和控制,促進企業踏入低碳發展道路。低碳經濟下的企業環境成本會計核算是企業會計發展的新領域、新方向,是順應時展需求的重要標志。

    四、探究基于低碳經濟的企業環境成本會計核算優化途徑

    (一)優化會計處理基于低碳經濟的企業環境成本會計核算必須緊扣經濟活動的每一環節,即使是購買材料也應進行精細計算。在企業材料購買階段,企業采購部必須充分考慮項目實施可能產生的環境問題,其是影響低碳經濟下企業環境成本會計核算精準度的重要因素。恢復成本法是企業環境成本會計核算的主要方法。例如,企業在實施某一項目過程中對森林資源造成一定程度上的污染,企業環境成本會計核算應準確核算出恢復這一污染所需費用。與此同時,企業正常生產過程中產生的環境污染以及環保設備的購置、安裝及維修均屬于企業環境成本。

    (二)優化成本分配合理分配環境成本在低碳經濟背景下的企業環境成本會計核算中占有重要位置。首先,借助有效、科學的措施進行同類環境成本歸納,為企業環境會計核算提供便利。其次,通過作業成本法,明確需單獨分配費用的項目,為完善企業環境成本會計核算提供保障。最后,成本動因是企業環境成本的決定因素,因此,指出成本動因是企業環境成本分配的重點之一。例如,分析廢水污染損失過程中,應將廢水排放量視為企業環境成本會計核算的成本動因,確保企業環境成本會計核算的準確性。

    (三)優化成本表編制企業環境成本表反映了企業一段時間內的成本情況,是低碳經濟下企業環境成本會計核算的重要組成部分。因此,企業必須重視對企業環境成本表編制的優化。企業環境成本表內容涉及面較廣,內涵豐富,例如成本項目、環境負荷消減量等。與此同時,相關會計人員必須優化環境成本表的編制,制定詳細、準確的成本表,為企業領導及時掌握環境成本信息提供依據,便于國家部門開展企業環保工作勘查,促進企業不斷發展,達到低碳經濟發展需求。

    (四)優化企業環境成本意識在我國相關部門的大力支持與指導下,諸多企業已樹立較強的企業環境成本意識,逐步走向低碳經濟發展道路。但仍存在環境成本意識薄弱的企業,未意識到企業環境成本的重要性,難以適應低碳經濟發展要求,阻礙企業向前發展。因此,企業相關領導應不斷學習國家相關政策,充分理解企業環境成本,在低碳經濟的指引下,推動企業發展。與此同時,通過知識講座、培訓等方式,樹立企業員工的企業環境成本意識。鼓勵會計人員自我提升,將企業環境成本納入會計核算,在低碳經濟引領下,優化企業環境成本會計核算,提高企業環境成本會計核算效率,為企業不斷發展提供有效保障。

    (五)建立健全的監督機制,完善獎懲制度監督機制是優化企業環境成本會計核算的保障,獎懲制度是提高企業環境成本會計核算效率的內在動力。一方面,企業領導者必須健全監督機制,對會計環境進行有效監督,增加信息披露的真實性。指導相關工作人員開展低碳經濟下的企業環境成本會計核算工作,提高企業環境成本會計核算效率,推動企業發展。另一方面,完善獎懲制度,激發會計工作人員的工作積極性。通過比賽等形式,明確獎懲制度,充分發揮會計人員的主觀能動性,調動會計工作人員的工作熱情。深入學習低碳經濟的基礎上,以低碳經濟為指導,優化企業環境成本會計核算,將企業環境成本會計核算推向新的發展領域。

    五、小結

    第5篇:公司采購獎懲制度范文

    [關鍵詞]工業企業;成本管理;對策

    0引言

    隨著經濟全球化的深入,經濟一體化的發展,市場競爭越演越烈,給我國工業企業走出去提出了巨大的挑戰,同時也提供了與國際知名企業合作的契機。我國工業企業要在國際市場上得以生存并且可持續發展,對于工業企業來說就不得不既要保證價格較同行業較低,也要保證其質量的可靠性。因此,企業的成本控制是企業生存的重要條件,如何做好工業企業的成本管理工作,降低企業的生產成本,提高產品的質量,是擺在工業企業面前的一個重要話題,對我國工業企業提升自己的競爭力也具有重大意義。

    1工業企業成本管理的定義及其對工業企業的重要性

    1.1工業企業的成本管理定義

    工業企業的成本管理是指應用科學管理對企業在生產過程中所消耗變動成本和固定成本進行有效的控制和分析。不斷完善的工業企業成本管理制度能夠有效地減少工業企業的變動成本,從而大大提高了企業的經營凈利潤,更好地實現了企業的高毛利率,高附加值的戰略目標,使得工業企業在國際化的大舞臺上能夠化被動為主動,做一個賣方市場,不斷吸引其他采購商的采購。

    1.2工業企業加強成本管理的重要性

    首先,加強工業企業成本管理是建立現代企業制度的要求之一。當前絕大多數的工業企業都建立起了自己長期的發展戰略,建立起了基本健全的治理結構,同時也樹立了自己的經營目標。而經營目標的實現面臨著諸多的不確定因素,有內部的,也有外部的。內部應該是我們企業可控的,管理好自己才能更加靈活地面對經營環境的變幻莫測。對于工業企業來說,可控的內部資源之一就是企業的成本,如何在保證企業產品質量的同時能夠最大限度地降低生產成本,是企業獲得可持續發展動力的必然選擇,所以加強企業的成本管理工作是工業企業面臨的基本要求。其次,加強工業企業的成本管理工作是順應企業發展的需要。成本管理工作的核心之一是成本核算,是對企業生產經營中發生的各種耗費進行會計核算和分析?;救蝿帐翘峁┏杀竟芾硭枰臄祿?,為工業企業進行成本控制分析,為績效考核提供依據。通過成本核算,我們可以監督企業執行公司制度的情況,綜合分析成本核算的數據能夠降低成本,在以后的會計年度才能做到心中有數,才能達到考核的目標,使企業長久生存下去。

    2目前我國工業企業成本管理存在的主要問題

    2.1工業企業成本管理理念落后

    目前,在我國的有些工業企業中,成本管理觀念落后,他們對成本管理的目標理解僅僅在于一味地降低成本,而不是在保證產品質量的前提下降低成本?,F代財務管理理論中的成本管理主要是指,通過利用先進的技術設備,科學的管理制度,有效控制企業的變動成本和固定成本,達到降低成本的目的。在現階段,如果每個工業企業想靠大大降低成本來獲取優勢是非常難的,這就得讓管理層知道成本管理的先進理念,而不是一種單純的以偷工減料來降低成本。工業企業不僅應該關注產品的生產成本,而且更要關注其產品在市場上取得的經濟效益。

    2.2工業企業的成本會計核算方式落后

    近年來,我國的生產技術高速發展,之前的工業企業會計核算方法已經成為了現代工業企業追趕國際市場主導者的絆腳石。然而一些企業,特別是中小企業采取閉門造車戰術,對外界的變化置若罔聞,堅持老的工業企業核算方式進行會計處理,管理層的這些做法顯然禁錮了財務人員創新出適合本身的會計核算方法的思想,導致本企業的報表結果與同行業不具有可比性,甚至是對自己的競爭對手來說都是不可比的,沒有參照的實際意義。隨著電子賬務系統的出現,計算機處理速度和準確度都是人腦不可比的,它大大提高了企業的信息傳遞速度,然而有些工業企業還處于原始手工做賬方式,這大大降低了財務報表的編報速度和成本核算數據的后期分析能力。

    2.3工業企業缺乏完善的科學管理體系

    成本管理會計包括四項職能,包括成本預測、成本控制、成本考核和成本分析。其中的成本預測是指為了滿足成本控制,根據企業的實際情況編制成本計劃數。成本分析是對成本控制的有力體現,成本控制有效地保證了成本分析目標的實現。在有些中小工業企業中,他們進行的成本管理僅僅編制了成本預算,沒有在生產過程中對成本進行有效的控制,不能做到事后分析成本核算數據,以致于不能完成成本管理的目標,導致了編制成本預算的根本目的不能實現。

    2.4缺乏專門的成本管理部門

    目前,我國大多數的工業企業沒有成立專門的成本管理部門對企業生產成本進行預測、控制、分析。成本管理方面的數據大多數都是來自財務報表中關于產品的一個綜合成本。而成本管理主要考察邊際貢獻、總貢獻、固定成本、變動成本等成本管理指標,沒有專門的成本管理部門,企業就不能夠獲取這些詳細的數據。因此,企業不能對企業的成本做出合理有效的分析,走大量的彎路。他們覺得只要企業能夠把產品賣出去就會繼續生產,但實際上企業產品的單位邊際貢獻往往為負數,使得企業入不敷出。

    2.5成本信息真實性缺失

    有些工業企業在成本核算時只重視材料、人工成本和制造費用的核算,忽視了產品研發、產品試驗和售后服務等方面的投入,這樣就會導致供企業的成本核算的數據不全,不能正確評價產品在壽命周期期間的經濟效益。再者,工業企業的成本核算方法不恰當,不能滿足工業企業成本管理的實現。最后,工業企業可能為了達到某個目的,在某些成本數據上做假,造成潛在的虧損狀態,企業虛盈實虧。

    3改善工業企業成本管理問題的主要對策建議

    3.1提高管理層成本管理的意識

    目前,我國有大部分工業企業中領導層還沒能形成經濟的思維習慣,他們在進行工程設計以及規劃的過程中,沒有與成本之間建立有效的聯系,只顧設計沒有考慮到設計施工的經濟效益。因此,應該大力加強領導層成本管理思維的構建,同時也必須不斷地向企業全體員工宣傳成本管理對公司的重要性,使得全體員工提高成本管理的認識,做到人人都關心成本管理,人人都參與成本管理,把自己當作成本管理中的一份子,提高企業中每位員工參與成本管理的積極性。

    3.2建立專門的成本管理中心

    成本管理是工業企業核心的部門之一,它不應該包含在企業的會計核算部,加快速度建立成本管理中心,能夠使企業的上上下下各層員工形成一股合力,建立有效的成本管理體制。對于成本管理體制來說,它是指在企業的各個部門上下形成成本管理的責、權、利的一項制度。成本管理中心的設立能夠對企業的成本會計結果做出有效的分析,在分析的基礎上編制來年的成本開支預算,一年結束之后就去分析計劃數與實際數之間的差別,找出差異的原因,最后做出成本管理的決策。

    3.3建立成本會計信息處理系統

    當今的社會離不開計算機的幫助,在信息社會里,通過計算機提供的數據結果能夠有效地降低工業企業的生產成本。但是目前主要面臨的是數據滯后的問題,這樣一來,我們可以考慮引入ERP系統,它是指企業資源計劃管理系統。引入ERP系統之后能夠建立起以財務管理為核心的信息管理制度,提高成本數據的及時性,而且ERP系統還能夠提高工業企業的自動化,及時掌握市場的變化,滿足企業能夠及時調整產品結構的需要,迎合市場需求,提高市場份額,使企業保持自己的核心競爭力。

    3.4積極擴展成本管理的范疇

    把工業企業成本管理的目標細分為全面的細小指標。包括設計成本、采購進貨成本、制造成本、管理成本、質量成本等各個細小指標。充分發揮成本管理中心工作人員的預測、決策能力。在工業企業進行產品的研發過程中,成本管理中心的核算人員應該對產品的研發過程進行跟蹤,同時對各個階段進行成本估算,采用現代的成本分析方法,對產品的成本與價格、成本與市場競爭力、成本與企業的長期發展等進行分析,提供研發的可行性報告,明確項目的可行性。

    3.5建立工業企業自身的獎懲制度

    在企業進行成本控制的過程中,企業的獎懲制度是使其有效運行的保證。對超額完成成本目標的行為進行獎勵,它可以激勵員工更加勤勉地去工作。在設計獎懲制度的時候,應該把目標設置得具有挑戰性,需要員工通過自己的努力才能實現,而不是沒有實際意義的業績指標。要重視獎懲制度,不能隨便更改考核辦法,只有這樣才能保證成本費用指標的順利完成,才能使工業企業成本控制落實??偠灾?,隨著我國市場經濟的進一步發展,它要求企業加強成本管理,企業只有實施較好的成本管理才能做到提高毛利率,才能使企業可持續發展,才能提高企業的競爭力和盈利能力。這對工業企業來說就得建立工業企業自己的成本管理中心,加強成本核算數據的加工分析,提高成本數據的準確性、及時性和有效性。同時,建立健全成本管理的考核制度,把工作人員的權利放進制度的籠子里,提高工作人員的效率。只有通過上述一系列的對策建議才能使得工業企業的基業長青,走向國際市場。

    作者:劉菲 單位:江蘇省徐州市大屯工貿實業公司

    參考文獻

    [1]黃麗文.淺析無形資產評估中的幾個問題[J].商場現代化,2009(2).

    [2]高建來,張浩.無形資產評估中收益法應用問題探討[J].當代經濟,2009(10).

    [3]張建永.我國獨立學院發展戰略的路徑選擇[J].中國高教研究,2006(5).

    第6篇:公司采購獎懲制度范文

    論文關鍵詞:項目成本管理;存在的問題;主要對策

    1施工項目成本管理中主要出現的問題

    1.1成本管理意識不強

    目前有些施工企業還沒有轉變成本管理的觀念,成本管理意識不強,重視不夠。公司管什么,項目部管什么,責任不明確。

    1.2成本管理沒形成制度、指標沒有量化。成本核算不科學

    成本核算指標沒有量化,一些施工企業目前的財務管理是靠人工報表來完成,還沒有建立一套科學的定量指標體系。指標不合理,定量不準確;項目該完成多少、節約多少、增收多少,心中無數;項目盈虧獎罰缺少量化標準,考核兌現無依據或依據不充分。有些公司由于沒有分階段、分項目、分部分項成本控制,所以最后項目完工后成本也就沒有有效控制,有時甚至到結算時才知道項目虧損。

    1.3人員素質不高。管理手段落后

    目前有部分施工企業項目管理人員綜合管理水平參差不齊,有些具有施工管理和組織經驗的人,成本管理能力有限,文化水平及專業理論知識水平不高;而另外一些具有理論知識水平的大學生經驗又不足;具有理論知識、實踐經驗及成本管理經驗的復合型人才不多。在開展成本管理活動中,這些單位的管理人員墨守成規,管理落后。有的憑經驗管理,死抱著過時、落后的思想和做法不放,好的做法不能及時吸收應用;有的在學習先進單位的經驗時,不聯系實際,死搬硬套,效果不佳;有的雖然建立了一些管理制度但沒有很好地組織運行,缺乏必要的預控手段和監控措施,最終留下一些“黑洞”和“死角”;有的重“攬”輕“管”,以“包”代“管”,在一定程度上妨礙了工程項目成本管理工作的有效推進。

    1.4責任意識不強、材料管理不嚴、浪費現象嚴重

    有些公司項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人,滋長了項目部人員的消極怠工情緒。加上現場人員流動較頻繁,工作不連續,干多于少收人差不多,導致員工責任心不強。有的管理人員由此沒有責任意識、成本意識,覺得與自己沒多大切身利益關系,對材料管理不嚴,浪費嚴重。材料費用占整個工程造價的60%,材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部無嚴格執行領料用料制度,從倉庫領料有數,但余料無回收,失竊浪費嚴重,尤其是計件承包只包工不包料,工人班組只顧出產值,材料、物資過量消耗,機械設備過度磨損;小型手動工具更無人愛護,有時借出有手續,返還無驗收;或下料計算不準確,損耗率超標。鋼材看管不嚴,遺失時有發生;材料型號不對,造成閑置浪費,材料供應量與實際不符;監督機制不健全,出了問題往往追不到責任人,這也造成成本失控的主要原因。

    1.5管理環節松散。沒有形成系統工程

    成本管理是一個系統工程,需要各個環節來協同完成,成本預測、計劃制訂、過程控制、方案優化、活動分析、經濟核算、績效考核等,需要構建一個完整的運行系統。對每一個環節的放松,都有可能導致成本管理指標發生重大變化。某些施工企業在運行過程中,常常是某個環節眾人抓、某個環節無人問,放松或忽視一個或幾個環節的情況幾乎隨處可見,常常是落后的做法不能改進提高,好的做法不能一貫堅持,時重時輕、時緊時松。成本管理是一項復合性工作,需要多個部門相互配合,工程、材料、財務、勞資任何一個環節出現紕漏,都會造成項目成本不必要的損失。

    1.6成本管理沒有做到貴權利相統一

    有些公司責權利方面不夠統一和明確,導致工作相互推諉,績效無法考核。項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人,更滋長了項目部人員的消極怠工情緒。即使有些公司雖然實行項目承包經營,有些項目經理由于重視成本管理,有效控制成本,厲行節約,挖潛利潤增長點,超額的完成承包任務,本該獎勵,卻因獎勵機制不健全,獎罰辦法不落實或其他原因沒有兌現,這大大的挫傷了為項目創利者的積極性。

    2優化項目成本的對策

    2.1加強項目部成本核算觀念的轉變。建立和完善項目成本核算管理體制

    項目管理能否成功,現行比較成熟的做法是建立項目經理責任制和項目成本核算制,而項目成本核算制是基礎,它未建立起來,項目經理責任制就留于形式。項目成本核算又是項目成本管理的依據和基礎,沒有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。因此,施工企業必須轉變成本管理的觀念,實行項目經理經營承包責任制,建立健全成本核算制度,使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中占據著不可替代的重要地位,在抓進度、質量的同時,嚴抓施工成本核算管理,創造良好經濟效益。同時,強化企業經營核算部門的成本管理與核算的功能,對項目的施工成本管理員進行集中管理和統一調配,進行施工項目成本核算時具有獨立性,使工程項目成本核算員切身利益與工程項目利益分離,這樣才能體現成本核算的公正性。并且對成本核算員進行定期輪崗,定期培訓、考核、激勵競爭上崗,調動他們的積極性,才能建立健康有序的施工成本管理與核算工作網絡。

    2.2優化成本核算制度.建立科學的成本評價體系

    具體做到:①健全各項成本管理制度。項目一進駐,就要按公司下達的責任成本預算指標,制定一套成本管理制度。在運行操作過程中,應結合實際情況,不斷優化,通過實踐使之趨于完善,以確保制度科學可行,真正起到規范項目成本管理的作用。②全過程控制。強化過程控制就是要強化以制度管人、制度管事的約束機制,做到環環緊扣、人人控制、層層把關,做到事前有計劃、事中有控制、事后有考核,確保執行力貫穿全過程,事事處于受控狀態。

    成本管理能否產生效益,關鍵要建立科學的評價體系:

    ①建立內部價格體系。項目開工后,公司成本管理部門依據施工定額、設計的施工組織方案和調查或招標確定的材料、勞務、機械價格等,制定科學的內部價格,作為責任成本計算、計量與考核評價的依據。②建立定量指標體系。從成本目標的制定到完成目標的考核,整個過程都要有完整科學合理的定量指標體系作為平臺。要將變更索賠增加凈收益-材料、設備、勞務招標節約成本,施工組織方案優化節約成本,節省工程數量節約成本,縮短施工工期節約成本等指標逐級量化,以達到“量體裁衣”的效果。

    2.3優化項目資源配置

    項目管理主要是資源的配置管理,主要包括人、財、物等生產要素的配置。項目資源選配的好壞,直接影響著項目成本的高低。資源配置要遵循因地制宜、比例適當、組合優化的原則,既滿足施工生產需求,又不能過剩造成浪費。

    一是按照高標準、嚴要求的原則選配項目領導班子。要有明確的項目責任制,公司與項目經理要簽訂責任書。二是選好施工專業隊伍。內部隊伍要配備精干高效的管理人員和技術人員。外部勞務隊伍要采取公開招標方式選用.必須具備一定的施工能力和施工經驗,錄用數量要適宜。開工前必須針對項目專業施工特點,對勞務人員組織必要的安全、教育和相關培訓。三是配置適宜的機械設備、車輛及施工工具,確保施工機械既保障施工生產順利開展,又不相對過剩。四是制訂合理的施工方案。本著“方案指引成本,成本制約方案”的原則,以保證工程質量、安全、工期,以提高勞動生產率及機械利用率的要求為前提,做好現場可利用資源調查,充分理解、吃透與業主簽訂的合同條款,科學制定施工組織方案,逐級優化組織設計,發揮方案預控在成本管理中的主導作用。做到技術上先進,經濟上合理,環節上均衡;確保工序高效、操作可行、方案最優、成本最低。

    2.4加強材料集中控制

    加強材料管理是項目成本控制的重要環節,一般工程項目,材料成本占造價的60左右,控制工程成本,材料成本尤其重要。項目所需主要材料設備,采取以下采購方式:

    一是主要材料采取集中采購,由成本管理部門會同項目部編制采購計劃和施工預算報材料部門,由材料部門依采購計劃和資金情況采購材料,強化材料計劃的嚴格性。二是物資設備采購采取公開招標方式,擇優選定供貨單位,在保證質量的前提下,選擇最低價格、盡量采取廠商直供現場,減少多余費用。三是輔助材料可由項目部自行采購,其價格在預算價內從嚴控制。物資部門必須根據責任成本預算中材料的消耗量,按材料類別、型號建立材料消耗量控制臺賬,并依據施工圖紙和按定測資料編制的數量清單,實行限額領料管理。

    2.5加強工程施工數量控制

    一是建立工程量總工負責制。項目總工程師具體對確認工程量、分包工程量、工程量臺賬、工程量結算等環節審核把關,嚴格審定工程量清單,嚴禁超量計價、超量采購等違規現象發生。二是開工前,項目總工程師必須到現場組織圖紙會審和線路定測,確認工程數量。在審核過程中,如清單數量少于實際施工數量,應及時與業主聯系,提前進入變更索賠工作。三是依據施工圖和現場定測情況確定分包工程數量,經項目總工簽字確認后,作為編制分解責任預算的依據;分包工程數量與實際完成工程數量的差額為責任成本節余,因管理失控,超出的數量為責任成本超支,要追究有關人員的責任。四是建立工程數量管理臺賬,每期計價后及時登記,對施工隊驗工計價的工程數量必須嚴格控制在已核定工程數量之內。五是錄用外部隊伍,必須實行勞務招標,按照實際完成的工作量計價,嚴格按合同規定的單價進行結算。

    第7篇:公司采購獎懲制度范文

    【關鍵字】現場;臨水臨電設施;管理

    中圖分類號:C93文獻標識碼: A

    引言

    施工現場臨水、臨電設施是指企業為了進行工程施工所必須的生活和生產臨水、臨電設施,包括施工現場范圍內的水、電管線及為保證文明施工、現場安全和環境保護所采取的必要措施。加強施工現場臨水、臨電設施的管理,規范化管理各項目工程現場臨時用水用電,能夠確保各管理單位、施工單位用水用電,確保人身和設備安全,又能節能環保,合理利用資源,節約和控制成本,提高經濟效益,保證項目臨水、臨電設施的安全性確保臨水、臨電設施的有效重復利用。

    一、臨電的相關管理

    1.現場電工必須是專業執證電工才可進行臨電設施的管理和操作(安裝、維護及拆除)。

    2.現場電工必須是兩人或以上進行操作管理,嚴禁一人獨立操作。

    3.現場電工必須做好配電箱的日常管理(因故停、送電原因),維修記錄。

    4.現場電工必須配備合格的操作工具及防護用品,嚴禁違章操作。

    5.配電箱必須有明顯的安全標識。

    6.配電箱必須保持通風良好,嚴禁潮濕、不通風。

    7.各施工單位的配電箱(生產區與生活區),必須實行專鎖專用的管理制度且要有專用管理人員負責管理。

    8.各單位應設置專職電氣安全負責人,負責工地現場日常安全用電管理。

    9.配電箱內的電器必須可靠、完好嚴禁使用破損的不合格的電器。

    10.配電箱必須是一機一閘一漏,嚴禁一閘多用,私拉亂接。

    11.配電箱的開啟、關閉必須由臨電管理人員進行操作管理其他任何人不得私自進行操作。

    12.在拆、接電氣設備時,必須掛牌或由專人看守方可進行,嚴禁無人看守、無標識就進行拆接電氣設備。

    二、臨水的相關管理

    1.臨水設施不得使用不合格的設備和材料。

    2.各施工單位對各自區域內的施工用水設施負責檢修維護。

    3.各單位(包括總包)指定專人負責用水設施的管理維護工作,切實維護好用水設施。

    4.為有效節約水資源,避免浪費,各施工單位應愛護現場用水設施,做到隨用隨關閉水龍頭。

    6.各施工單位未經允許不得私自拆、接上下水管道。

    7.各施工單位應加強內部管理,保證各單位生活區臨水設施完好,不得向檢查井、洗碗池內投擲雜物,保證排水管道暢通。若發現井內、池內有雜物堵塞管道的現象,應及時清通。

    三、臨水臨電方案管理

    1.方案編制:臨水臨電方案在開工前由機電部編制,完成后,提交給項目機電負責人,采納意見后,留下書面修改內容后交由相關領導和部門進行審批管理。

    2.方案變更:在現場施工時,臨水臨電方案由項目機電部依據現場實際情況進行修改或者重新編制,并記錄修改內容,例如設備數量、管線長度和原理系統改動,最后交由給領導和相關部門審批后報監理。由于臨水臨電現場布置隨著進度會經常性調整,若發生較大變動,例如系統原理變動、增加元器件設備等(即同類物資浮動超過原計劃30%或者新增項等),應當提前與公司機電部商榷,核算成本,由公司機電部領導審批,留下書面依據和說明后,方可進入采購流程,日后結算和資料歸檔。

    四、臨水臨電物資管理

    4.1.臨水臨電物資的范疇

    4.1.1.用于現場施工的電纜、電箱、管材、配件和設備(如鏑燈、水泵、水箱和氣壓罐等);

    4.1.2.用于生活區的燈具、電箱、插座、管材、配件和設備(如空調、熱水器等);

    4.1.3.用于辦公區的燈具、電箱、插座、管材、配件和設備(如空調等);

    4.2.臨水臨電物資管理

    臨水臨電材料申請計劃由項目經理部編制,必須遵守“先調撥、后新購”的原則,優先使用可調撥使用的設備材料。

    臨水臨電物資采購/調撥流程圖:

    由于項目運行管理或維護不善,造成可周轉設備材料損壞或丟失的,按設備材料的采購價格計入項目成本。

    4.3項目臨水臨電設備、材料回收

    臨水臨電設備、材料可回收周轉的方式根據公司“物資管理手冊-周轉材料管理規定”辦法執行。臨水臨電設備、材料可回收周轉使用的暫定為:各種水泵、氣壓罐、各種配電箱、變壓器、電纜等。

    五、臨水電設施的拆除

    工程項目竣工,按臨水臨電合同約定的分包方負責現場臨水臨電設備、材料的拆除,并負責裝卸并配合運輸到總包指定的地點或總包倉庫。

    對于計劃可回收利用、折舊的材料、設備,在拆除、運輸、裝卸的過程中必須相應的保護措施,如在拆除過程中因未采取有效保護措施或人為損壞的,按設備材料的采購價格計入項目成本。

    六、用電管理獎懲制度

    6.1.獎勵制度:

    6.1.1.對嚴格執行此細則,支持配合我方工作,認真落實電工班長責任制,年度內無責任事故的單位給予用電安全獎勵2000元;

    6.1.2.對于各項自檢記錄齊全,標牌齊全,按規定使用勞保用品、用電安全防護用品的無違章行為的單位每年獎勵2000元;

    6.1.3.對于能夠及時發現嚴重違章行為消除重大用電隱患的個人一次性獎勵1000―5000元;

    6.2.2.處罰制度:

    6.2.1.每發現一次違反操作規程行為,用電管理制度執行不嚴格操作者,對其罰款100元;

    6.2.2.對于不按要求安裝電器設備造成電氣設備損壞或存在重大隱患的人員罰款1000元\次,并責令其立即整改,整改所發生的費用由使用單位承擔;

    6.2.3.發現使用單位未經批準,無證人員善自安裝或拆除帶電設備的人員及違章指揮人員各罰款2000元\次。并責令其立即整改,整改所發生的費用由使用單位承擔。

    第8篇:公司采購獎懲制度范文

    【關鍵詞】 民營企業 內部控制 制度體系

    一、民營企業內部控制存在的問題

    我國民營企業組建期短,內部組織不健全,控制體系不嚴密,控制效果不顯著,主要有以下問題。

    1、產權“獨吃”與內部決策的“獨斷”

    民營企業具備了“產權清晰、政企分開”等現代企業的部分特征,但多數民營企業投資主體集中,往往導致民營企業產權“獨吃”問題?,F代企業產權制度要求:一是產權清晰;二是產權結構多元化;三是產權可流動性。除進行了真正意義股份制改造的民營企業以外,目前多數民營企業只達到了第一個要求。其產權制度的一元化既不具備效率性,也解決不了家庭關系的干預,致使內部決策控制的“獨斷”問題嚴重。

    不少家族企業對外的封閉性制約了其更充分地利用外部資源。這種內外有別的思維結構天然地會對外產生一種排斥性,并且在內部形成一種板塊式的結構,最終阻礙了民營企業持續健康發展。當完成了資本原始積累以后,民營企業要求得到進一步發展,就必須走向社會化、現代化。但采用家族式經營勢必會受家庭利益的短期行為制約,企業發展方向、經營目標、經營管理等決策不科學,管理缺乏系統性和一貫性,企業決策者“老板”的隨意性大。事實上,許多民營企業在企業內部決策控制方面已陷入了一個兩難的境地:一方面是企業的發展需要所有權和經營權分離;另一方面,這種分離又可能出現“內部人控制”現象,出資者“獨斷”決策,導致企業發展的盲目性。

    2、內部組織與人事控制薄弱且手段落后

    多數的民營企業組織管理模式通常都是以“老板”個人為中心建立起來的集權制組織結構,許多不適合集團公司管理的組織結構因習慣而沿用,導致企業組織結構形成以“老板”為中心的超集權組織結構,實行封閉式管理;在人事制度上任人唯親、唯我為尊,其他管理人員意見不能上達,即便上達也不起作用,造成企業人事組織缺陷;從民營企業組織結構看,形式上各部門設置齊全,但由于組織結構落后,其職能作用發揮不出來,各部門的管理人員基本上是老板的“勤雜工”,組織控制與人事控制在民營企業中幾乎是紙上談兵。

    3、內部控制制度不健全,制度執行體系渙散

    (1)制度不健全,內部控制管理體系不完善,管理基礎薄弱,企業管理無系統的規章制度,就是俗稱的無“法”可依。

    (2)制度的制定不科學,表現為制度條款不完善、約束機制不夠、控制管理目的性不強、控制手段不先進、制度之間的協調差等,達不到控制的目的,更有甚者只是將制度作擺設,用以對付政府或者其他部門的檢查。

    (3)缺乏規范化的內部控制制度執行體系。有的民營企業即使有制度,也沒有建立起執行制度的控制體系,在執行制度中認關系不認制度,最終無法實現真正的“法治”。

    二、民營企業內控制度體系的建設

    1、組織結構控制制度建設

    組織結構控制制度體系建設的核心是公司高層管理組織控制體系的建設。要完善民營企業高層管理組織控制體系的建設,建立現代企業制度是民營企業改革與發展的方向。

    (1)建立多元化的產權結構體系。民營企業具有產權明晰的特點。但是,產權明晰并不代表“管理科學”,要使民營企業管理科學,推行產權多元化是其重要的發展方向。產權多元化有三方面好處:一是跳出企業自我積累資金的圈子,使資本能夠快速增長;二是多股東參與決策,使董事會成員的能力互補,決策更謹慎,減少決策失誤;三是多股東結構可以從企業體制上根本解決“內部人”控制問題,強化企業內部利益約束力度,使產權人格化、明晰化、合理化,有利于內部激勵機制、監督機制和約束機制的形成,完善企業內部組織控制制度。民營企業實現產權結構多元化體系的方式有多種,如對外發行股票或者實現企業內部股份化、推行員工持股計劃、采用績效配股等。

    當然,建立多元化的產權結構也不一定就是萬能鑰匙,在西方也同樣存在許多獨資的民營企業,其內部控制管理體系照樣科學而完善。因此,多元化的產權結構是基礎,完善內部治理結構才是關鍵。

    (2)完善民營企業內部治理結構。內部治理結構是一種據以對企業進行管理和控制的體系,現代企業的運行需要現代公司治理結構體系。這一體系要求有職業的管理者階層和管理者市場,要求所有權與管理權的分離。企業內部治理結構通常由股東大會、董事會、經理層和監事會等組成。對公司治理結構的控制,主要應該做好以下三方面的控制工作。

    ①健全企業治理結構,明確各層次管理者的責權關系。很多民營企業中的內部治理結構由企業的投資者一人或一個家族承擔,這種現象在一些大型的民營企業中也照樣突出。企業投資者既是董事長,又是總經理,甚至還負責監督部門,使企業中的責權關系不明確,控制體系不完善,導致決策無人制約、執行無人監管等。公司治理結構是內部控制的硬件因素,不同的公司可能有不同的經營活動內容,進而有不同的企業組織結構。但是,就企業內部治理結構而言,任何企業都必須設置不同的責任層,分離設置不同的企業治理層次,并賦予不同治理層次相應的經濟責任。民營企業也不能例外,也應該完善企業內部組織控制體系,特別是企業的決策層人員、決策執行層人員和監督及審計層人員,必須徹底分離。

    ②建立組織機構中的激勵與約束機制。在企業組織結構中,僅有責權關系還不夠,還需要建立激勵與約束機制,實行權責明確、管理科學、激勵和約束相結合的內部管理制度。民營企業也應該通過激勵與約束制度調節所有者、經營者和員工之間的關系。這些機制包括:規范經理人員的選拔;明確經理人員的權限,以減少委托人與人之間信息不對稱的差距;規范公司經濟效益與資產保值增值目標的考核程序,維護出資者利益,防止“內部人控制”;規范內部會計核算與監督;加強審計監督職能;強化對經理人員的在任與離任審計;對經理人員實行與經濟效益掛鉤的年薪制等。

    ③嚴格考核與獎懲制度。對受托者(經理層人員)應該有嚴格的考核與獎懲制度,以保護委托者的利益。

    (3)實施經理人員制。制是指企業對決策執行層人員實行公開招聘,以錄用具有管理技術和管理經驗的人員對本企業實施全面管理?!啊蹦軌颢@得優良的人才,并將人的思想貫徹于企業管理活動中。民營企業在實行制中,具有比其他企業更多的優勢,這主要是對人的激勵與制衡措施更有靈活性。其中,對人的激勵可以采用年薪制和股票期權制。年薪制可以起到補償、激勵、約束經營者的作用;而股票期權制是公司內部制定的面向公司管理人員或其他成員的不可轉讓的期權,持有這種權利的人可以在規定的時間內以簽約時約定好的固定不變的價格購買本公司股票,如果股票到時候價值上漲,則期權增值,否則,這種購買權可能變得一文不值。股票期權被形象地稱為經理人的“金手銬”,它使管理者個人利益與企業整體效益掛鉤,企業增效、個人增收,達到激勵經理人的目的,同時也能有效地避免經理人的短期行為。據統計,全球500家大工業企業中有90%已向其經營者或高級管理人員實行了股票期權的報酬制度。美國38家大型公司實行了股票期權方式薪酬制度后,公司的業績大幅度提升,資本回報率三年平均增長率由2%迅速上升至6%,而每股收益三年平均增長率由9%上升至14%。

    民營企業除了對人實施激勵外,還應該有相應的制衡措施。在實施后,民營企業出資者往往對人具有不信任的態度,這就要求制定嚴格的企業內部控制制度,以制度制衡人的經營行為。

    2、人事控制制度建設

    人事控制是建立在人事制度基礎上,對單位各方面人員的選擇、安排、使用、考評與獎懲的管理過程。民營企業在人事控制方面的隨意性非常大,更應該加強人事控制制度體系建設。其主要控制內容有:搞好人力資源計劃。民營企業無計劃用人是導致其人工效率低下的原因之一,必須對用人做出全面計劃;按企業生產經營活動對人力資源的需求標準招聘員工,杜絕任人唯親;按“勞”確定員工薪酬;以生產經營程序要求協調崗位與員工之間的關系;以業績確定員工的選拔和培養;制定合理的員工約束與激勵機制;公平、公開地考評員工;樹立企業團隊精神。

    3、業務控制制度建設

    生產經營程序不科學、組織管理混亂、制度約束性差在許多民營企業中都或多或少有所表現,因此,加強民營企業業務控制制度建設非常必要。業務控制包括貨幣資金結算控制、采購控制、銷售控制、實物資產控制、工程項目控制、投資和籌資控制、成本費用控制等。民營企業在對生產經營業務實施控制中,必須建立相應的各種具體業務控制制度。由于篇幅有限,筆者僅就其各種業務控制制度中必須明確的內容予以說明。

    (1)職務分離制度。錢、物、賬必須嚴格分開,必須分離的多項工作不得由一人經管。

    (2)業務程序制度。不論是貨幣資金結算業務、采購業務、銷售業務,還是費用報銷業務等,其業務程序必須科學合理,按照精簡、節約、直接、利于操作和有效控制資產的原則設計其業務程序制度。

    (3)計劃與預算制度。通過計劃與預算,能夠確定―個合理的標準以防止舞弊。如采購有數量和金額預算、銷售有銷量與價格計劃、費用有報銷標準預算等,通過計劃與預算制約業務活動中的不合理因素。

    (4)原始記錄及審核與驗收制度。各種業務活動必須要完善原始記錄,通過原始記錄明確業務發生的具體內容,以便于監督和審核。同時,各種原始記錄中必須要有有關的責任人簽字,明確相關的經濟責任。凡是原始記錄中所記載的實物資產,要進行規范的檢驗和驗收,強化經濟責任。

    (5)核對與監督控制制度。要建立各種資產的賬證、賬賬和賬實核對制度,并通過審核、核對工作做好各方面業務活動的監督控制工作,完善其控制制度。

    (6)考核與評價制度。各種經濟活動必須建立合理的考核與評價制度,根據制度標準實施考核與評價,并針對業績進行獎懲。

    【參考文獻】

    [1] 吳水澎等:企業內部控制理論的發展啟示[J].會計研究,2001(5).

    第9篇:公司采購獎懲制度范文

    【關鍵詞】 工程項目 土建施工 現場管理 主要問題

    土建施工現場是施工企業生產產品、提供服務的重要場所,施工現場管理是施工企業管理的重要組成部分,是土建工程項目管理的核心內容,它指的是運用科學的管理思想、制度、方法以及手段對施工現場的各個要素(人員、機械、物料等)進行組織、控制、協調等,使得工程項目高效率、高質量的完成。顯然,要在激烈的市場競爭中生存并發展壯大,就必須對土建現場管理的方法和技術進行研究,對現場管理存在的一些問題進行探討、改進,采取一定措施加強施工現場管理,提升工程項目以及企業的經濟效益,增強企業的市場競爭力。

    1 土建施工現場管理存在的主要問題

    (1)建筑市場競爭制度不完善,各參與方法律意識淡薄。一是工程發包方(投資方)只是追逐低成本高利潤,對于中標價格和承包方利益考慮較少。二是低價中標的企業往往是一些掛靠在資質較高的施工企業上的小公司、小企業甚至皮包公司,為了在工程項目中取得私利,就只有采取一些不正當或者違法的手段,對于施工現場的施工方案、工藝措施走過場以便節約成本,給施工現場管理帶來嚴重的負面影響。

    (2)土建施工技術準備和儲備不足,施工人員培訓跟不上現場管理的要求。作為將設計圖紙轉化為具體產品的重要階段,土建施工工藝要求高、參與人員眾多、調配的物料、機械非常繁雜,這就要求加強對施工人員特別是管理人員的培訓,做好技術交底,組織好施工計劃,針對施工過程的難點和重點做好技術準備工作。現實中是施工企業對施工技術的準備工作重視不足,對人員的培訓不專業、不系統,往往是出現問題才采取措施,不符合施工現場管理的嚴格要求。

    (3)施工現場的物料、機械設備管理不科學、不規范,給現場施工造成困擾。例如物料采購不能及時到位,影響施工進度;施工材料分類堆放不合理,影響物料的進出;機械、設備的維護保養不到位,影響到施工質量等等。

    (4)施工現場管理質量控制點眾多,存在顧此失彼的問題。一是施工物料眾多,逐一檢驗費時費力,只能進行抽檢,可能導致質量問題遺漏。二是項目工程工序較多,有時為了趕工期放松對某一施工段的質量檢查。三是對于整個工程項目的質量信息缺乏有效的處理機制,不能及時、迅速的處理施工現場出現的質量問題。

    (5)施工現場管理對于安全問題不夠重視,存在安全漏洞,容易導致安全事故。首先是安全責任不明確。一般工程項目都會設置安全領導小組并備有專職安全員以及兼職安全員,土建施工現場一般都會有兼職安全員參與,而現場施工都是由現場施工負責人管理,安全員的具體責任并不明確。第二,施工上崗人員安全知識不足,安全意識淡薄,自我安全保護技能明顯不夠。第三,土建施工現場管理對于安全方面的獎懲制度不完善,沒有制定規范的安全生產激勵制度。

    2 以標準化、科學化、效益最佳化為原則,優化土建施工現場管理

    加強土建施工現場管理,對于保障施工過程的順暢、土建施工的質量以及維護施工企業的良好形象、提升企業市場競爭力具有重要意義。加強施工現場的管理,一是要堅持標準化的原則,標準化是施工現場管理的基本要求,必須杜絕施工時的隨意性,所有人員服從統一的規章制度和作業標準,并建立嚴格的監督和獎懲制度,保障標準化的順利推行。二是要堅持科學化的原則,規章制度和行為規范必須符合科學的原則,例如所有的操作流程必須是符合科學常識的,不能采取非人道的方法來操作。三是效益最佳化的原則,企業是獨立核算的經濟體,追求適當和合法利潤是企業的基本訴求。

    3 采取針對性措施,解決施工現場管理存在的問題

    (1)完善市場競爭機制,加強工程項目各參與方的監督、管理。對于通過低價惡性報價以中標以及虛報投標資格的行為,有關部門要嚴格監管。同時各參與方必須按照市場規律辦事,嚴格按照國家有關標準組織施工,對于違反相關規范和法律的行為必須追究相關人員責任,從重從嚴處理,建立起有效的監督管理體制。

    (2)加強施工現場各個生產要素的管理,建立起標準化的管理制度。其中在施工現場管理中積極推行5S管理是重要的手段之一。5S管理不但注重物料、設備、機械的標準化管理,它還對所有參與現場施工的人員素質提出了明確要求,例如嚴格執行指令、團隊協作等等,5S管理是施工現場管理的基礎。

    (3)嚴格監督,保證項目工程的施工質量。一是要編制施工現場質量指導文件,做好施工人員的質量培訓工作。二是要嚴格按照施工方案組織施工并加強監督檢查,避免質量問題的出現,例如實行嚴格的“三檢”制度,即每道工序結束后,先由作業班組自行組織檢查,然后是、施工技術員、質檢員以及項目經理進行互檢和交接檢,對于隱蔽工程或是重要的關鍵工序需要監理師審核并簽證。三是建立全面、高效的質量信息反饋系統。以質量監督相關人員,例如專職質檢員、技術員等,作為質量反饋信息系統的信息源,將施工現場的質量動態信息及時傳遞給項目決策機構,對于質量異常情況,決策機構將處理指令迅速傳達到施工現場執行,使得現場管理的質量控制符合實時、全面、有效的原則。

    (4)科學處理施工與安全的關系,極力消除或者避免安全事故的發生。首先要建立起安全生產責任制,明確“管生產必須管安全”的原則。其次,要做好施工人員的安全管理培訓,增強參與人員的安全意識。最后,必須建立嚴格的安全獎懲制度,有錯必罰,有功必獎,使得全員積極參與到安全生產活動中來。

    4 結語

    土建施工現場管理是一項復雜而系統的工作,必須要在組織施工前做好各項規劃,對可能出現的質量、安全問題做好預防工作,全員積極參與,嚴格執行各項規章制度,保障按時按質完成施工生產任務。

    參考文獻

    [1]許艷麗.土建施工現場管理之我見.管理觀察,2011年.

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