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關鍵詞:倉儲管理物資驗收物資入庫物資出庫物資保管保養
倉儲管理是研究倉儲活動規律、方法和手段的科學,是指為服務于生產而進行的一系列有關倉儲活動的管理和技術工作中所實施的計劃、組織、監督、協調等各項活動的總稱。倉儲管理并非與生產管理同時產生,它是隨著生產力的發展,從生產中分離出來的一項專門的管理活動,因此倉儲管理活動也具有生產性。
倉儲管理屬于企業管理的一個重要組成部分,是保證企業生產過程順利進行的必要條件,是保持物資價值和使用價值的重要手段,是提高企業經濟效益的重要途徑。依據倉儲管理在企業中所處的地位及所起的作用,本人認為應從以下幾方面做好倉儲管理工作。
1加強倉儲管理各個基本環節
倉儲活動雖服務于生產,但又與生產活動不同,有它獨特的勞動對象和方式。在倉儲活動過程中,物資驗收、入庫、出庫等一些基本環節,是倉儲業務活動的主要內容,這些基本環節工作質量的好壞直接關系到整個倉儲工作能否順利進行,直接影響整個倉儲工作質量的好壞。因此,加強各個基本環節的管理,是搞好倉儲工作的前提。
⑴物資驗收。物資驗收是倉儲管理工作的開始,通常有兩種含義:一種是對物資進行一般性的檢查,簡稱驗收;另一種是指對物資的內在質量和物理、化學性質進行檢查化驗,簡稱檢驗或商檢。
首先,物資到庫后,必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。為保證驗收工作及時、準確地進行,提高驗收工作效率,必須做好驗收的準備工作;
其次,核對物資部門提供的入庫通知單、訂貨合同或協議書等,供貨單位提供的質量證明書、產品合格證、裝箱單、磅碼單、發貨明細表等;
第三,要做好實物的質量和數量驗收工作。
第四,在驗收過程中對證件不全、質量、包裝不符合要求時,應將不符合物資單獨存放并妥善保管,同時積極與相關單位部門取得聯系,力爭盡快處理完畢。在物資驗收過程中要求保管員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確并在規定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管、保養
打好基礎。
⑵物資入庫。
物資經驗收合格后應辦理入庫手續,保管員在入庫時要把好數量、質量、單據填制關,嚴格管理確保入庫物資的準確、及時、安全。建立健全物資保管賬、材料卡片、物資技術檔案,做到賬、卡、物三相符。物資保管賬應隨收、發業務活動的發生而及時進行記賬,在登銷賬料時,必須以正式收發憑證為依據。材料卡片應標明物資的名稱、規格、型號、級別、入庫日期及實存數量、儲備定額等,一般直接掛在貨位上,有變動時,應隨時登記,以防事后漏記,以便于查對和管理。物資技術檔案,可準確地了解物資在入庫前和在保管期間以及出庫業務活動中的數量、質量變化情況,管理措施、方法及效果,有利于積累倉儲管理經驗,提高管理質量,物資檔案應一物一檔,專人管理,統一編號,便于查閱。建帳立卡,及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態,這是加強倉儲管理的重要工作。
⑶物資出庫。物資的發放是倉庫管理工作的最后階段。將物資及時準確地發放是物資倉庫管理的最終任務,也是物資部門監督用料部門按定額用料、節約用料的第一道關口,這項工作的好壞將直接影響企業生產和經濟效益。因此,在物資發放時,保管員要加強責任心,必須堅持按質按量迅速及時,嚴格執行限額發料制度,發料依據完整,認真貫徹“先進先出”、“存新發舊”“三檢查”、“四核對”、“六不發”的原則。
⑷物資盤點。制定盤點程序和盤點制度,依據盤點程序和盤點制度對倉庫的物資進行數量和質量的檢查,做到賬、物、卡三方面的數字都相符合;查明呆廢物資的規格和數量;檢查庫存物資盈虧數量及其原因等,將盤點結果上報相關部門及負責人并對存在的問題及時進行整改。
2物資保管、保養是倉儲管理的中心內容
物資在入庫驗收時進行了一次嚴格的檢查后,就進入了儲存階段,因此物資入庫后必須實行“四號定位”、“五五擺放”,標識清楚,合理堆放,做好“三化”、“五防”、“5S”等工作,以上工作都是使物資在儲存中不受損失的必要措施,但是因物資本身性質,自然條件的影響或人為的原因,易造成物資數量的損失。物資損耗有可以避免的,也有難以完全避免的,一般將難以完全避免的稱為自然損耗。因此要求從事儲存工作人員就需要能掌握和運用所儲存貨物的性質及受到各種自然因素影響而發生的質量變化規律,從根本上采取“預防為主,防治結合”的方針,做到早防早
治,最大限度地避免和減少貨物損失。
⑴合理存放。根據物資的類別和特點,結合倉庫內各庫房、貨場的容量及建筑結構情況等具體條件,對不同品種、規格、型號、牌號、等級、批次的物資應分開堆碼,為了確保存放和便于保管,能上架的物資盡量上架,同時應對貨位按“四號定位”法進行統一編號。對于滅火方法、溫濕度要求不同的物資,不能放在一起。
⑵物資的堆碼、苫墊。物資在堆碼時應堆碼整齊美觀,便于檢查、盤點,做到過目成數,盡量采用“五五化”堆碼方法,同時必須保證物資的質量不受損失、包裝不受損壞、裝卸搬運方便、安全,力求達到合理、牢固、整齊、方便,盡量節省勞動力和保管費用。為保證存放在露天貨場的物資不受露水、雨雪、日光的侵蝕照射,不受潮氣、水的侵入,必須對物資加以苫蓋和在垛底放上適當的襯墊物。常用襯墊物有枕木、墊板、水泥塊、石塊等。一般露天貨物的墊垛要高出地面300~500mm,庫房為200~300mm,具體高度,要視地勢的高低、排水能力的大小、地面載荷程
度等而定。
⑶物資的維護保養。倉儲物資的養護是一項綜合性應用科學技術工作,是來源于實踐,通過實驗研究成果上升到理論,再用理論指導實踐,從而使養護技術不斷地得到提高、創新和發展。庫存物資質量發生變化受多種因素影響,有人為的造成的,有自然災害造成的,有物資內在的因素也有外在的因素。
一般按照物資的物理、化學性質,結合物質儲存的自然環境(如溫度、濕度、空氣、日光、雨露、塵土、雜物、蟲害等)及其儲存期限,掌握各類物資的防護要求,搞好倉庫清潔衛生,采取不同的預防措施和不同的維護、保養手段,同時加強物資的質量檢查,達到防潮、防蟲、防變形、防盜、防火等目的。對于質量有變化跡象時,應按物資的維護要求進行緊急處理。
3建立健全倉庫質量保證體系
1、倉儲管理的意義:
是保證電力經濟建設再生產過程不斷順利進行的必要條件,任何企業再生產的繼續進行必須有齊備,質量良好和足夠數量的物資供應,沒有這種供應工程就會中斷,物資供應又是以一定數量質量的物資儲備作保障的,沒有這種儲備供應就不能保障電力生產所需,物資的儲備又要倉儲管理來實現,沒有倉儲管理物資儲備就不能建立。
2、倉儲管理是物資管理的重要組成部分:
倉儲管理在物資管理中具有特殊的地位和作用,物資管理的各個環節如計劃;配置;送料;核算等都同倉儲有著直接或間接聯系,倉儲管理的好壞直接影響著物資管理工作的進行,物資配置和供應是確定物資的交換關系,而倉儲管理是從實物形態上保證物資分配,供應計劃和物資流轉計劃的實現。
3、倉儲管理是保持倉儲物資原有使用價值的重要手段,物資的使用價值是物資本身所具有的特殊屬性,即它具有的使用意義,倉庫儲存物資的意義就在于將來實現物資的使用價值,發揮它的效用,如果沒有很好的倉儲管理作為保證物資就會遭受損壞,物資的使用價值就會喪失,如果物資失去了使用價值也就失掉了保存物資的意義,所以對倉庫來說比須根據物資的不同性能和特點,采取相應的保管,保養措施避免和消除有害因素的影響,使物資的使用價值最大限度地保存下來。
4、倉儲管理可以促進物資的節約及合理使用,不管物資儲備的社會形態如何,保管這種儲備總是需要費用,需要耗費一定的固定資產,耗費一定的材料,設備和人力等,而這種消耗不增加被保管物資的使用價值,這些花費需要從社會產品中得到補償,從而擴大了社會產品的貨幣價值,對于這種費用應該在保證物資的使用價值的前提下,支出的越少越好,這樣就迫使物資部門提高物資的計劃質量,核定合理的庫存定量,保證供應而不是造成物資的積壓,反對優材劣用,大材小用,充分發揮物資的效用,同時也要求倉庫必須合理地組織勞力,正確的規劃庫區,有效地利用設備,努力提高倉儲能力,不斷提高倉庫機化和自動化水平,縮短物資的在庫時間,加速物資周轉,因此認真搞好倉儲管理,就可以促進物資的節約和使用。
5、有利于應付意外情況。在經濟建設中可能出現意外情況,如2008年的電力冰險自然災害,這就必須有一定量的物資儲備,才能自如地應付解決意外困難情況,在電力建設發展中不平衡現象是會經常出現的,這就必須保持必要的物資儲備,更要鍵全物資儲備制度,保證電力建設均衡和年度計劃的順利實現。
一、物資儲備的分類
由于物資儲備所處的地位和作用不同會具有不同的儲備形態,因此就形成了各種不同的物資儲備。物資儲備分類:經常儲備、保險儲備、季節儲備。
1、經常儲備:這是企業為了保證日常物資供應或銷售而建立的儲備,其數量從進貨(進庫)到銷耗(銷售),由最大值變化到最小值,如此周而復始地循環。
2、保險儲備:這是為了預防物資供應和消費過程中的意外情況而建立的儲備,其數量具有相對固定的性質,非到意外事故發生一般不能動用。
3、季節儲備:這是為了適應進料或用料季節性要求而在一定時期內所建立的儲備,這類物資建立了季節儲備后,一般不再建立經常儲備和保險儲備。
二、物資儲備量的大小
1、物資儲備量的大小,取決于物資需要量的大小。當其它條件一定時,物資儲備量與物資的需要量成正比。在電力基建不斷擴大的同時,物資的需要量必然也相應地增加。
2、物資儲備量取決于生產的時間。物資儲備量必須與物資的生產時間相適應,才能保證物資流通過程和生產過產程不間斷地進行。
3、物資的儲備量,取決于物資的性質。物資的物理性和化學性能決定了物資儲備時間具有一定的期限,超過這個期限物資的使用價值將會受到有害影響。例如水泥的正常儲備期為三個月,超過三個月,水泥的使用性能就變差,因而不得不降低標號使用。
4、物資儲備量取決于物資的無形損耗狀況。不論是設備,還是原材料都存在著無形損耗。隨著科學技術進步和勞動生產率的不斷提高,無形損耗的速度就越快,對于越是容易發生無形損耗的物資,其物資儲備量就應當盡量減少,嚴加控制,竭力保持在保證施工生產的必要范圍之內。
5、物資儲備量,取決于物流運輸。物流運輸愈發展,服務愈好,物資補充愈迅速,物資的儲備量也就相對地愈少。
在上述因素的影響下,正常的物資儲備量不能是一個最低量,也不是最高量。正常儲備量應當比中間平均的物資儲備量稍多一些,要留有余地。
三、物資的合理運輸,裝卸
物資的合理運輸,就是要“及時;準確;安全;經濟”,有利于施工生產,力求最少的時間走最短的路程,花最省的費用,安全無損地把物資由產地或物流地運往倉庫或施工生產地。卸車時要注意安全,不碰壞,不壓傷,使包裝完好,根據物資性質合理堆放。若發現包裝損壞,則應另行堆放或做標志以防混亂,及時和有關部交涉處理,作好相關記錄。嚴格按合同履行。
四、物資的驗收
物資的入庫驗收,是對到庫物資在入庫前按一定的程序和手續進行數量和質量上的檢驗。也是對物資進行合理保管,使用的前提,這是做好倉儲工作的基礎。做好四驗:驗品種,驗規格,驗質量,驗數量。
驗收物資時要樹立高度的責任心,和良好職業道德,細心操作,不得損壞物資,無論開箱,起吊或搬運時都要注意包裝物的標志,嚴格按章操作,文明安全施工。驗收應及時準確,在規定期限內完成,同時,對物資的數量;規格;質量;品種及配套情況均應作全面檢查,做到準確無誤。凡不需入庫保管而直接運往施工現場的物資,倉庫管理人員要與用料部門的有關人員共同驗收,作好記錄。在一般情況下,數量檢驗應全部進行。即:按重量的,全部過秤;按件數的,全部點數;按理論換算的,全部檢尺換算。以實際檢驗結果的數量為實收數量。對于協作關系穩定;證件齊全;包裝完好;合同明確;數量大而件數多,打開包裝易造成損壞者可以抽檢。
五、物資的發料退料
發料出庫要按物資進庫時間的先后,先進先出的原則。對于規定有儲存期限,應在限期內發出,以免物資變質,對于保證電力重點物資,必須確保重點。倉庫應根據手續完備的發料計劃發料,沒有正式發料憑證或手續不全的,倉庫均應嚴格拒絕。領發料時,要做到雙方共同過磅,檢尺,點數,檢查品名,規格,質量如有不符,當場糾正,避免日后責任不清。在發料的同時應將檢驗單,質保書,領料單等有關計術資料交給用料單位。
倉庫對所退物資也應進行驗收,應嚴格區分新舊程度,分開保管,不使混肴。填寫退料單,填寫時以“紅字”書寫,舊品仍能使用的,繼續使用。不能復其原有使用性能的,作廢品處理。
六、物資的保管保養
它是倉庫技術作業的中心環節,也是倉庫管理的核心,物資保管的好壞程度,是考核倉庫管理工作好壞的重要標志之一。物資的保管保養是根據各種物資的性能特點,結合當地的自然條件,對物資采取不同的科學保管和維護保養方法。為此必須做到保質;保量;保安全;保急需。
1、保質:不論物資在庫儲存時間的長短,應當保證物資的完好,不變質。
2、保量:不論物資在庫儲村時間的長短,都應保證數量準確,件數不缺,重量不少(在允許耗損率之內)做到帳,物,卡相符。
3、保安全:儲存期間應保證物資安全無事故,即防止因火災;偷盜;破壞或自然災害的侵襲而造成的各種損失。
4、保急需:倉庫應隨時準備發貨,一旦需要,倉庫要在最短的時間內把物資發出,以確保電網建設的需要。
為了做好以上工作,要求倉庫切實做好“三化”工作,即倉庫規范化;存放系列化;保養經常化。
倉庫規范化:倉庫應根據儲存任務和倉庫的具體情況,按物資的性能和要求,做到分區分類;合理布局;庫容整潔;堆碼有序;標記顯明。
存放系列化:按照物資的不同材質;規格;四號定位;(庫號;架號;層號;位號)五五堆放,(五個五個一堆),做到規格不竄,材質不混,數量準確,帳,物,卡,證四相符,確保物資無差錯,無損失。
保養經常化:按照物資的特性和保管要求,合理存放,妥善保管,經常檢查。保證庫存物資無損壞,無隱患,無銹蝕,無霉爛變質。
要抓好物資保管中的幾個環節 :
1、嚴格驗收:它是物資保管的第一關,因此,必須嚴格按照驗收的要求,切實做好入庫物資的驗收工作。
2、安排適當的保管場所:各種物資的性能不同,所要求的保管條件也各不相同,針對物資的保管條件來安排適當的保管場所,也是物資保管的一項內容。
3、妥善進行物資的堆碼苫墊:堆碼苫墊是物資保管工作中的一個環節,科學合理的堆碼是保證物資不變形,不變質的必要條件,也是提高勞動率,減少差錯的必要措施。同時,不同的堆碼方式還影響著庫容的利用。
4、搞好倉庫清潔衛生:物資在保管過程中,必須做好清潔衛生。倉庫及周圍環境應經常保持清潔,無雜草;無垃圾。同時應注意保護環境,搞好倉庫環境的綠化。庫房內應無蟲害,一旦發現及時消滅,以防漫延。庫房應勤清掃,經常保持貨垛;貨架;包裝物;苫墊材料及地面的清潔,防止灰塵,污染物沾污物資。
5、認真執行倉儲物資的盤點和檢查工作:物資在儲存期間,必須進行經常的盤點和檢查,以掌握物資變化情況和庫存動態。庫存物資要做到:無盈虧,無銹蝕(無腐蝕),無霉爛變質,無損壞事故。
6、做好季節性的預防工作:如臺風;暴雨;洪水等的侵襲,倉庫根據季節性變化和天氣預報情況做好防護措施。
7、加強倉庫物資的日常維護保養工作:這是一項經常性的工作,要掌握物資本身的特點及其它變化規律和有害因素對物資的影響。運用科學發展觀,提高倉儲人員的業務水平,使之為物資管理服務。
七、物資的料帳處理
按照物資的帳,卡,憑單進行入庫,出庫,庫存核算,財務部門定期稽核,由保管人員負責記帳,收料時,收料單由采購人員簽收,并隨實物送達倉庫驗收,要求當日事,當日畢,及時核算,不得涂改。收入―發出=余額,結算完畢的收,領料單由物資管理部門存查,以備核查。
八、倉庫安全
1、照明:電力的供電線路,必須符合用電規程要求,并定期檢查。掌握用電常識,并懂得急救常識,庫房內不得使用電爐。
2、倉庫機操作:不超負荷運轉,嚴格按照安全操作規程進行。
3、消防:火災的發生,對倉庫建筑,倉儲物資造成極為嚴重的損失,使國家財富“付之一炬”,使物資供貨中斷,影響電網建設的正常進行,并且會引起人身傷亡,因此,重視和做好倉庫的消防工作,貫徹以預防為主的原則,加強安全思想教育,進行安全演練,以確保倉庫安全,具有十分重要意義。倉庫的易燃物品,要嚴格按安全要求規定存放,發放。倉庫區域內嚴禁吸煙,巡視檢查。
4、防盜:倉庫要建立明確的可靠的報警,錄像裝置,一旦發生警情,可以迅速報警,要加強門衛制度。
關鍵詞:物流管理;倉儲管理;物流發展;策略
前言
隨著人類社會的不斷發展,逐漸衍生了生產經營活動,近年來,我國制造業在不斷發展,物流倉儲業也迅猛發展,越來越多的物流企業及廠家提升了對物流業的發展的重視度。為了能夠促進物流業的順利運營,現代物流發展對倉儲管理的要求也更高,單一傳統的管理模式已經很難滿足現代物流發展的需求。因此,需進一步加強研究倉儲理論,結合新技術提升倉儲管理的效率及質量,提升貨物流轉的速度,提升企業的經濟效益。
1 現代物流和倉儲的概念
現代物流技術及計算機信息技術是現代物流的核心和基礎,現代物流是將物品從供應地點轉向接收地點的過程,整個過程是實體流動的。結合實際的需求,應用現代系統化理念,將存儲、搬運、包裝、運輸以及加工、配送以及客戶服務等結合在一起,在整個流通領域中,配送是其中一個新的形式,在不斷的完善和發展中,經過近些年來的事實證明,配送已經形成了一條通暢的渠道。配送是一種現代化的送貨形式,而不是單一的門到門服務,配送是流通領域中專業化生產和分工的體現,其促進物流系統的不斷完善,將運輸及搬運有效統一,促進運輸的不斷優化,提升物流企業的經濟效益[1]。與此同時,分散庫存因為配送中心的完善而集中,調控能力更強,在滿足通貨需求及企業生產的前提下,降低企業庫存,增大效益。
2 倉儲管理和現代物流的發展現狀
現價段,隨著我國經濟的不斷發展,網絡電銷行業也在以迅猛的速度發展,我國的物流業和倉儲迎來新的發展機遇,與此同時,也面臨著越來越多的挑戰。一些大中型的倉儲企業近年來的營業額不斷增加,企業在發展的路上取得了不俗的成績。但是,在發展的過程中隨著而來也遇到很多的問題,一些企業的規模較小,并不具備很強的優勢,很難滿足現代物流的發展需求,無法大規模的出貨,極可能出現壓貨的現象,無法有應對跨國的客戶或者大型的客戶需求。
現階段,我國的倉儲業在發展中不斷的探索并進行合理的模式改革及體制改革等,但是隨之而來的問題也在不斷增多。一些倉儲企業的創新意識不足,服務意識不高,服務能力還有待加強,這些問題對市場競爭力以及企業的發展有很大的影響。與此同時,現階段,我國制造業和網絡電銷發展迅速,致使一些中小型的倉儲企業存在嚴重的服務設施不足現象。由此可見,中小型的倉儲企業將擴大倉儲的設施建設和加大規模作為了重點,而忽視了倉儲的現代化設施建設以及服務建設,雖然一些企業的規模在擴大,營業收入也很高,但是從利潤上看并沒有很明顯的提升,在很大程度上對企業的再發展產生了一定影響。在物理服務中,企業的利潤在下降[2]。因此,物流倉儲企業需要進一步改革服務模式、增添服務領域,促進企業利潤的提升。
3 在現代物流發展中,倉儲管理存在的幾大問題
3.1 倉儲管理消耗材料較多
倉儲材料值得是在儲存貨物的過程中需要墊支的相關材料。物流公司的貨物在流動過程中速度十分迅速,因此,需要襯墊的倉儲材料也十分多,在材料方面的耗損十分大,一些物流公司甚至在倉儲材料上的墊付比重占到整個成本的40%以上[3]。
3.2 倉儲管理的內部配置不夠合理
在物流公司中,倉儲作業是其中非常重要的業務之一,是具有銷售性質的特殊作業,但是由于在倉儲作業過程中,設備更換率較低,在倉儲管理中,設備折舊的費用占很大的比例。雖然倉儲相關設備進行折舊,但是利用率卻很低,一些資源被無情的浪費。出現這種情況的主要原因是物流的特點還沒有進一步轉變,其中體積小但是重量大的貨物所占比例較大。針對此類貨物,因其體積小搬運相對較為方便,因此一些物流公司更加傾向于使用人工搬運的模式,導致很多搬運設施長期處于閑置的狀態,倉儲管理中的成本管理缺少合理性及經濟性[4]。
3.3 倉儲管理的費用較高
倉儲管理的費用包括人工的費用以及其他的一些成本費用。人工的費用主要包含了在倉儲作業中工作人員的薪資及福利補貼等方面的支出。一些物流公司在倉儲人員管理方面存在很大的問題,工作分配不夠合理化,重復性較高,雖然對每一個工作人員制定了崗位職責,但是在實際的工作中,很多人員的工作重復范圍較大,自身工作特長無法發揮,有時也會出現一個人完成需多人承擔的工作量,而多人完成僅需一人完成的工作量。這樣的工作分配,在很大程度上降低了倉儲工作的效率,也增添了很多的人工成本。因此,在倉儲管理中的成本管理,需要合理分配工作,進一步提升工作效率,減少人工成本支出。其他成本費用主要包含了電力、易耗品以及燃料等方面的支出,在倉儲成本中,雖然這些支出所占比例不高,但是卻十分重要,需加強管理。
4 現代物流發展中倉儲管理分析策略
4.1 優化倉儲管理模式,提升效率
現代物流發展中的倉儲管理需要緊隨時展的腳步,想要持續發展,需要轉變傳統的固有觀念,不斷探索新的發展模式,將傳統的手工為主的操作模式逐漸轉變為應用現代化資源及信息技術手段。首先,將倉儲相關設備進行更新,應用先進的技術及現代化設備,使倉儲管理更加規范、嚴格。與此同時,增加倉儲的數量,使設備能有有效利用。采用現代化的管理技術,結合管理軟件,優化管理,科學管理,促進倉儲業的不斷發展。不斷完善每一個運作流程,降低倉儲的運作成本,提升管理效率[5]。
4.2 優化倉儲管理資源配置
合理規劃倉儲管理資源,合理有效進行完善,減少不必要的程序,避免浪費時間。優化人力資源管理,合理配置人員、合理分配工作,做到各司其職。與此同時,結合實際情況,及時作出調整,合理配合人力、物力。安排機動人員,如發生緊急情況,發揮其重要作用。對于倉促設備及空間的配置規劃,需更加合理化和科學化,避免出現設備閑置等現象。合理規劃設置使用空間,避免出現空間閑置現象,影響倉促管理運作。
4.3 加強人才隊伍建設
提升倉儲管理的整體水平,引進專業性人才。定期組織培訓,更新人員的知識庫,提升工作人員的才做能力以及技術水平。完善倉儲管理相關機制,采用激勵和淘汰機制,促進倉儲管理人員能夠提升自身責任感,促進綜合素質的提升。
5 我國現代物流發展方向
現階段,在企業制定大規模的經濟服務環境中,我國現代物流倉儲管理能否取得明顯優勢,在很大程度上與客戶運送服務緊密相關。因此,需要在企業的內部管理中,采用現代信息的傳輸系統以及物流的服務系統進行全方位的監制,加強每一個環節之間的銜接。企業在發展的過程中,可以充分利用互聯網管理系統,不斷改革創新,加強服務,實現資源共享。
6 結束語
綜上所述,在現代物流發展中,倉儲管理需要不斷的提升水平,及時解決存在的問題,轉化觀念和思想,不斷創新,管理規范化、科學化、合理化,促進倉儲水平的不斷提升,增加企業的經濟效益。
參考文獻
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[2]珊珊.中小城市物流企業倉儲管理模式探析[J].商業經濟,2011.
[3]呂懷雄.珠海港倉儲物流業務發展對策研究[J].大連海事大學,2012.
2.現代倉儲物流管理信息系統需求分析倉儲物流的主要功能是圍繞倉庫進行作業,現代倉儲物流管理信息系統是倉儲活動過程的信息處理系統,是一個由計算機及其應用軟件構成的,包括物資入庫、庫存物資管理、物資出庫、物資統計等子系統的動態互動系統。筆者認為一個完整的倉儲物流管理信息系統應包括如下功能模塊:倉儲業務受理模塊、入庫作業管理模塊、庫存管理模塊、出庫作業管理模塊、盤點模塊、報表統計模塊、信息查詢模塊、人員管理模塊、財務結算模塊,整個倉儲物流管理信息系統功能。
2.1倉儲業務受理模塊此模塊是物流公司用于受理客戶的倉儲業務或需保存的配送業務和運輸業務管理的基礎。公司倉儲管理人員根據倉儲業務申請判定倉儲業務的受理操作,為入庫管理做準備。倉儲業務受理模塊登記客戶需要對貨物進行儲存業務的相關信息,以便管理人員做出合理的倉儲管理方案。此外,還要有對未安排倉儲管理方案的倉儲業務進行維護的功能。
2.2入庫作業管理模塊根據業務受理清單列出入庫信息,經過審核確認后,根據客戶要求或貨物性質選擇倉庫,并根據倉位占用信息進行倉位的分配,同時修改倉庫信息,從而完成實際入庫操作,同時生成入庫貨物明細通知。入庫管理可以對入庫貨物明細通知進行維護管理和打印,維護的同時對倉庫信息進行相應的修改。
2.3庫存管理模塊負責各種物料的收發存管理,實時處理入庫作業管理系統、出庫作業管理系統提供的數據,隨時更新庫存信息以反映庫存的動態變化。該功能模塊包括收發存管理、庫存狀況分析、ABC分類管理和呆滯物料管理等子模塊。收發存管理提供某段時間內庫存物流的信息狀況,隨機顯示和打印當前的庫存量等信息;庫存狀況分析提供庫存中現有量、計劃收到量、已分配量、可用量等庫存信息;ABC分類管理對庫存的貨物進行分類管理;呆滯物料管理提供庫存積壓貨物的品種、數量及積壓金額,便于采取措施進行處理。
2.4出庫作業管理模塊倉庫管理員根據客戶的實際需求和實際庫存情況,提前做好出庫準備。一旦確定出庫后,以最快的速度生成出庫貨物明細通知單,同時修改倉庫信息和配送業務信息或運輸業務信息,完成出庫作業,并對出庫申請進行審核,以保證出庫貨物的正確無誤。出庫管理可以對出庫貨物明細通知單進行維護管理和打印,在維護的同時對倉庫信息或配送業務信息或運輸業務信息進行相應的修改。
一、存貨管理環節常見的問題
在進行存貨管理審計的過程中,我們發現有些單位缺乏對貨物流通的必要賬簿紀錄,從而不能將實物流轉信息與賬務信息一體化,對異地倉儲的存貨管理權弱化,財務部門的存貨信息與業務部門和倉儲單位的實物信息不能對應,具體表現有:
1、商品實物已經入庫,財務部門沒有記錄。由于企業采購業務與財務信息處理脫節,財務數據不能形成對物流的監控,二者在時間的反映上存在著很大差異。由于倉儲功能并非由本企業完全控制,雖然在預付貸款賬戶中反映出采購行為,卻存在著企業資源被挪用的風險。
2、商品己做財務入庫,但失去了對實物的控制權。由于財務部門不能對倉儲企業中的自有存貨進行有效控制,很少通過實地盤點來核對賬實,所以人庫只是賬面行為,存貨只是以數據形式存在,極有可能造成賬實不符。
3、庫存商品已經出庫,在財務賬面沒有反映。商品已經提貨或已做倉庫間的轉移卻沒有反映在財務記錄中。如果財務和業務部門不及時協調核對,則賬面和報表的數字就會失真。
4、從倉儲企業取得的商品權屬證明存在不確定性。由于企業存貨地點分散,實地盤點成本高,大部分存貨只能從倉儲企業取得證明。但現在相當數量的倉儲企業是由原來的國有倉庫轉制而來的,管理水平較低,他們提供的商品權屑證明存在較大的誤差,影響了企業對存貨的計算。
5、缺乏對商品的期末盤點。因為上述的客觀原因和傳統做法,企業重視賬面數字而缺乏實地盤點,勢必加大存貨估價的誤差。
6、缺少對庫存損耗的判定。同樣,由于缺乏盤點,就不能對損耗的數量和損耗的環節(采購、運輸、倉儲等)做準確的判定。
以上問題影響了企業資產損益的真實性,影響了對企業資源配置利用的判斷,影響企業資金的正常運轉,削弱了企業對資源的利用程度,很可能導致管理漏洞的產生。
二、存貨管理審計的萬法
(一)實物盤點。根據國有貿易企業存貨的特性,在實施存貨審計時,首先要從實物盤點人手,審計中要關注以下幾點:
1、存貨數量計算的正確性
存貨數量的正確與否關系到存貨計價的準確性。為保證存貨數量計算的正確性、保證存貨的實物流轉和價值結轉的一致性,做到存貨賬實相符,實施存貨監盤審計程序十分重要。在實施存貨監盤程序的過程中,發現存貨數量盤盈或盤虧的數額較大且情況比較異常時,應分析具體情況,找出造成異常的根本原因:
一是審查存貨收發數量計算方法的選用是否合理,是否堅持一貫性原則,有無隨意改變計算方法的現象。
二是所有權不屬于本單位的外單位商品,要審查其有無混同于本企業存貨的現象,如有必要應做轉庫處理。
三是對實地監盤有困難的在途和委托加工存貨,應檢查賬簿記錄所依據的原始憑證是否合法,必要時應向供貨單位或加工單位進行函證,以證實賬面數量記載的真實性。
四是對難以清點的大宗存貨應審查其采用的技術計量方法是否科學、適當,是否具備清楚劃分倉儲責任的有關合約。
五是要考查本企業及倉儲企業的內部控制制度執行情況和財務基礎工作情況,將重要或問題較多的存貨作為重點抽樣對象,以保證存貨抽查的質量。
2、存貨計價的合理性
存貨計價的正確與否,不僅影響到資產的真實性,而且影響當期損益的真實性。做好存貨計價的審計工作,對于防范企業的存貨風險至關重要。對存貨計價的審計貫穿于存貨的人庫、發出、結轉等環節,在合理抽樣的基礎上進行,重點關注:
一是相關種類的存貨采用的計價方法是否合理、適當,有無任意改變計價方法的現象。
二是同一品種、同一類型范圍內進行計價的存貨,有無異類存貨混淆計價的現象。
三是對于不同批次、不同合同采購以及單位價值大的存貨是否采用個別計價法。
3、對存貨品質的確認。
結合盤點,對于長期閑置和陳舊存貨,應分析其質量和使用價值的現狀,確認是否屬于不良資產,有無存在減值的跡象;對變質和毀損的存貨,是否進行了減值賬務處理,并詳細注明存貨減值的性質、程度及造成減值的原因。由于存貨品種和性質的復雜性,審計人員不可能了解詳盡,必要時應請專家協助工作,以便分析確認存貨減值數額及存貨減值計算方法的正確性、合理性和科學性。
(二)數據分析。對存貨的審計還要結合財務賬面數據進行分析,查找業務環節中的非常規現象:
1.采購。可能存在已經完成采購行為的商品通過預付賬款、在途商品、其他應收款等科目掛賬,實質上己轉化為成本費用的現象。對于此類情況,應根據企業通常的經營做法、賬齡、付款及合同等多方面情況進行分析,判定是否到貨或者已經出庫銷售而應轉為成本費用。
在偉創力擔任倉庫主管期間,主要負責倉儲、物料的管理,對庫存進行管控,組織倉庫的盤點工作,合理規劃倉庫,節約倉儲空間和成本,制定貨倉的管理制度,參加公司內部和外部的審核,定期培訓下屬員工,組建團隊等工作。這此期間本人帶領的團隊最多超過80人。使我深刻的認識到了團隊建設的重要作用,團隊精神在企業中的意義。
同時參與了偉創力公司每月的改善活動。主要參加的改善項目有,降低生產制造前置時間,提高庫存周轉率,倉庫超市的流程改善,優化供應鏈管理,收貨、來料檢料流程改善,優化包裝材料在產線的庫存,降低過期物料的庫存等。通過這些改善活動,一方面使我認識到改善在企業中是永無止境,改善活動在不斷的提升企業的效率。另一方面,通過每個月五個工作日的親自參與,提升了個人管理能力,并接觸了許多新的工作領域,增加個人的工作經驗。
在工作實踐方面,偉創力公司有先進erp系統,十分注重物料、倉儲、庫存的管理,同時物料種類多,庫存量大,倉儲空間不足影響了企業的生產經營,為了解決這些問題,采取了增加物料超市和物料補充頻率,增加供應商送料上線的數量,實行供應商管理庫存的模式,取得了良好的成效,另外還外租倉庫由第三方物流公司進行管理,在緩解倉儲空間壓力和降低倉儲成本上起到了一定的作用。另一方面加強對貴重物料管理,專門建立貴重倉在保證物料安全性起到了重要的作用。推行了日循環盤點,保證了庫存的準確性。通過這些管理實踐,為公司倉儲和庫存管理作陳出了努力,貢獻了個人力量,也使我認識到了偉創力公司在追求零庫存和物資保管安全性方面不遺余力。
在人員管理方面,倉儲部是服務性質工作單位,所以團隊建設尤其重要。我帶領的團隊不論在工作績效,工作質量,團隊融洽度,合作性,員工穩定性方面都有良好的表現。這主要得益于對赫茨伯格的雙因素激勵理論的運用和個人的敬業、民主、親和的領導風格。雙因素理論使我認識到作為管理者不光要關注激勵因素,適時激勵員工,提高效率,同時也要關注保健因素,經常和員工溝通,解決他們的困難,更有利于增加員工的滿意度和凝聚力。
[關鍵詞]工作過程導向;倉儲作業;典型職業活動;學習項目;新課程開發
[中圖分類號]G712 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)10-0150-03
1 倉儲課程改革的必然性
倉儲課程一般是為中職學校物流管理專業二年級學生開設的一門專業課,按照原學科體系編制的課程內容,表現出理論性較強、與企業實踐聯系不夠、學生動手機會少的特點,學生在學習過程中普遍感覺枯燥、沒興趣,難以調動學生學習的積極性和主動性。同時物流企業對畢業生的專業能力頗有微詞,認為物流專業學生雖有一定理論知識,但不懂專業技能,很難直接上崗,延長了企業培訓時間等。筆者作為一線的教學人員,在認真反思自身的教育行為的基礎上,認為目前倉儲教學主要存在以下問題。
1.1 課程內容理論性強、脫離實踐、缺少技能訓練
倉儲課程一般按照倉儲概述、倉庫設施設備、倉儲作業管理、倉儲貨物的管理、倉儲管理信息化等順序安排內容,課程內容過分強調知識的系統性,而脫離實際工作,對學生操作技能方面的訓練較少,如在倉庫設施設備單元,一般只是按照設備的類型羅列各種設備,沒有提到常用設備的操作方法,這與“在做中學”的職業教學理念相違背,致使學生只會紙上談兵,難以適應職業崗位的要求。
1.2 教學方法單一、師生互動有限
由于課程內容的限制,理論課時會占到總課時的80%,教師在課堂教學中重點運用講授法,教師講得多,與學生的互動少,沒有給學生留下思考的空間和時間,沒有足夠地關注學生“學”的過程。
1.3 教學環境簡單、學生缺少實訓場地
理論課程教學基本是在教室內完成,缺少相應的實訓設備,學生無法在仿真環境下按照企業的工作流程去實操,一般是帶學生去企業參觀一下,只能達到最基本的感性認識,而沒有條件進行操作,達不到理性的認識和實際技能的掌握。
其實倉儲教學中出現的問題不是個別現象,而是職教系統中部分專業課程教學都面臨的普遍問題。針對這些問題,北京市教委從2008年開始借鑒國內外先進職業教育理念,及時啟動了《北京市中等職業學校以工作過程為導向的課程改革實驗項目》,對職業教育課程體系進行根本性的改革,構建以工作過程為導向的課程體系。
筆者參與了物流管理專業核心課程的開發工作,從基礎調研開始,經過物流領域典型職業活動分析、專業核心課程結構設計,確定了以工作過程為導向的物流專業教學指導方案,并制定了相應的課程標準。經過課程開發,確定了物流管理專業的10門專業核心課程,2009年開始了新課程實施工作,其中《倉儲作業》課程就是對倉儲課程的重大改革,無論在課程內容還是教學方法上都有了很大的進步與變化,但還需要在教學實踐中不斷修正與完善,以推動課程改革向更加健康科學的方向發展。
2 以工作過程為導向的《倉儲作業》新課程開發的理論依據和主要內容
以工作過程為導向的課程開發要求打破傳統學科體系的束縛,強調職業教育的學習內容應來源于工作過程,所以課程設置的主要內容是通過對企業典型職業活動分析,來確定課程內容,同時構建學習情境,讓學生在真實的工作環境和工作過程中,建構知識、學習技能、獲得能力,將學習過程、工作過程與學生的能力和個性發展相聯系,使學生獲得綜合的職業能力,保證學生能夠適應未來職業崗位的需要。《倉儲作業》作為物流專業一門重要的專業核心課程,在課程建設上必須打破傳統模式,充分體現以工作過程為導向的課程觀。
2.1 新課程開發的理論依據
根據不來梅大學技術與教育研究所以勞耐爾(Rauner)教授為首的職業教育學專家的研究,所謂工作過程是“在企業里為完成一件工作任務并獲得工作成果而進行的一個完整的工作程序”,“是一個綜合的、時刻處于運動狀態但結構相對固定的系統”。所謂“工作過程導向”的模式即從實際工作崗位的工作典型任務出發,以完成實際工作任務所需要的知識為學習內容,以培養企業所需的職業能力為目標,以實踐過程的學習為主要過程的一種全新的職業教育模式。這種模式的顯著的特點是它加強了職教課程內容與工作之間的相關性,整合理論與實踐,提高學生職業能力培養的效率。
2.2 新課程開發的主要內容
(1)進行典型職業活動分析,確定新課程性質與任務
倉儲課程改革前,我們首先深入企業一線,對40家企業的工作過程調研,獲取了珍貴的一手調研材料,特別是通過對11家倉儲企業的深入調研后,我們認為倉儲作業是根據客戶的要求,完成物品的驗收入庫、物品在庫的保管保養及物品出庫的整個作業過程;可以從事的工作崗位有收貨員、驗收員、理貨員、倉管員、安檢員、發貨員、復核員、驗放員等;使用的工具包括托盤、手推車、手動搬運車、電動搬運車、電子秤、地磅、手持終端等設備與入庫通知單、驗收單、入庫單、貨卡、物品檔案、溫濕度記錄、盤點卡、盤點盈虧匯總表、退貨單、提貨單、出庫單等相關單據及倉儲管理系統;具體的工作方法包括物品驗收、物品入庫、物品的保管保養、物品的出庫等內容。
根據典型職業活動分析,我們能夠明確倉儲作業課程的性質與任務。《倉儲作業》課程是根據物流管理專業典型職業活動倉儲作業直接轉化的專業核心課程,對《物流業務信息處理》、《裝卸搬運作業》兩門核心課程起著業務支撐和上下銜接的作用,具有較強的實踐性。《倉儲作業》課程的主要任務是使學生熟悉倉儲作業流程,正確填制各種相關單據,熟練使用倉儲管理軟件與相關倉儲設備,具備獨立完成物品的驗收、入庫、保管保養、出庫等業務操作的能力,形成認真嚴謹的工作態度,樹立安全環保與服務意識。
(2)重構《倉儲作業》的學習單元及相關學習項目
《倉儲作業》課程是直接轉化類課程,學習單元的設計應根據倉儲企業的工作過程將課程目標、課程內容進行分解與重構形成新的課程結構和知識序列。由于不同的倉儲企業有著不同的倉儲經驗與管理優勢,形成了各自的主營服務,如以鋼材為主、以圖書為主、以家電為主、以食品為主、以服裝為主、以汽車配件為主、以醫藥為主、以危險品為主、以冷凍食品為主的特色倉儲,而不同類型物品在倉儲作業與管理上有著較大的區別,我們在新課程中以不同類型物品的倉儲作業為載體,將物品歸納成普通物品、危險品、冷藏(冷凍)物品三大類,設計了三個學習單元,其中普通物品倉儲作業為學習重點。
由于普通物品、危險品、冷藏(冷凍)物品是物品的大類,還需要進一步編制學習項目。究竟選取何種物品作為學習項目,筆者認為首先必須是倉儲企業真實存儲的物品,便于研究其工作過程;其次要具有典型性,北京是消費型城市,有關衣食住行等方面的消費品是北京倉儲企業的管理重點,也是學生未來工作可能遇到的物品。根據以上原則,我們選擇了11種物品的倉儲作業作為學習項目,并根據物品的儲存條件及管理從簡單到復雜進行排序,如表1所示,使學生掌握不同物品的倉儲作業過程與管理重點。
重構后的學習單元注重科學性和實用性,載體明確、結構清晰,高度概括了目前倉儲企業管理的大部分物品;另外主謂結構的單元名稱,體現了以工作過程為導向的行動教學理念;學習單元數量合理,有利于學生按照相同的工作過程針對不同物品進行反復的倉儲作業訓練,以期獲得不同的管理經驗。
(3)確定《倉儲作業》教學過程
根據行動導向教學理念,每個學習項目的完成必須是一個完整的工作過程,可以按照“七步法”來組織教學,即明確任務、收集信息、制訂計劃、進行決策、組織實施、過程檢查、結果評價七步。學習項目――圖書倉儲作業就是按照這七個步驟組織實施的,詳見表2:
由于項目教學的任務明確、業務具體,特別是教學內容來自企業的工作實際,針對性強、可操作性強,避免了理論空洞、內容脫離實際,學生學著不枯燥、有興趣。
(4)制定《倉儲作業》考核評價標準
伴隨著課程內容的改革,新課程的考核評價原則與標準也需要改革,考核評價的原則是堅持評價主體多元化、評價方式以過程性評價為主。評價主體包括教師、學生和企業,即教師評價、學生互評、學生自評及企業評價相結合;評價方式以過程性評價為主,即主要針對倉儲作業中每一個學習項目完成的質量與效率作出評價,側重技能、能力與態度的評價,如驗收方法是否得當、物品的堆碼是否整齊、養護措施是否合理、入庫的單據填寫是否正確、倉儲管理系統軟件操作是否快速準確等。
(5)開發《倉儲作業》教學資源
新課程改革還有很重要的一項內容,就是要開發和利用多種教學資源,而教學資源要根據各學習單元的單元目標、單元教學內容進行具體設計,分為學生用資源和教師用資源兩大類,學生用資源包括項目書、業務單據(入庫單、溫濕度記錄、盤點卡、退貨單、出庫單等)、項目報告、學習手冊等助學素材,教師用資源包括企業相關資料(視頻資料、文本資料、圖片)、講義、教學課件、考核評價表等各類助教素材。同時還要利用現代化的信息技術與網絡,發揮其綜合效力及資源共享,才能更有力地推動教學改革的進展。
3 以工作過程為導向的《倉儲作業》新課程的優勢
《倉儲作業》新課程打破了學科體系的束縛,以工作過程為導向,以學生為主體,讓學生在做中學,注重培養學生的全面素質和綜合職業能力,更加符合職業教育特點,具體表現為:
3.1 教學內容理論聯系實踐
新課程的教學內容是根據倉儲企業的工作實踐設計的學習項目,學習的內容從工作實際中來,既要求學生掌握相關的倉儲理論知識,還要學會具體的操作。例如,學生在學習鋼材的倉儲作業時,會發現螺紋鋼的堆碼不是按照理論堆碼的要求“整齊劃一”,而是為了方便吊裝作業而故意相互錯開碼放。
3.2 多種教學方法綜合運用
新課程的教學方法是按照行動導向教學要求,主要運用項目教學法,并結合任務驅動法、案例教學法、角色扮演等多種教學方法,讓學生主動參與討論、研究或操作,提高學生的學習興趣和挖掘學習潛能。例如,學生在學習圖書的倉儲作業時,關于倉庫的安全管理的教學內容,我們運用任務驅動教學法,先給出一個企業的安全規定,讓學生分組討論,評價其優缺點,然后為該企業編制一份倉庫安全管理規定。
3.3 教學環境仿真性強
新課程的教學場所是實訓室或校外實訓基地(即合作企業),學生在一個情境化的、具體的工作現場中邊工作邊體驗,以此建構知識、學習技能。例如,學生在學習電器的倉儲作業時,要在實訓基地的模擬倉庫中,利用倉儲管理系統,使用手持終端、搬運車、堆高車等設備具體操作電器的出入庫流程,讓學生體會現代物流企業的信息化運作。
3.4 師生角色發生變化
新課程實施中的學生是學徒或員工,教師是師傅、工長或經理。學生從坐著聽到站起來做,邊做邊學,參與度、關注度明顯提高,從“要我學”到“我要做”,學習的主動性明顯增強,實現了“把課堂還給學生,讓學生主宰課堂”。
4 開展以工作過程為導向的《倉儲作業》新課程實施應注意的問題
《倉儲作業》新課程是一種全新的課程模式,目前我們還處于摸索實驗階段,還沒有積累足夠的經驗,因此在新課程實施中還要特別注意以下幾點:
4.1 提高授課教師的實踐能力
新課程從教學設計到教學實施都要求授課教師具有倉儲企業的實踐經驗,授課教師首先要能夠掌握倉儲企業相關崗位的業務操作,如手持終端、堆高車等相關設備的使用等,還要能夠帶領學生在模擬工作現場完成學習項目。
4.2 建設高水平的倉儲實訓室
新課程是根據物流專業典型職業活動直接轉換的課程,對授課場所的要求較高,在教學實施時要盡量使學生處于一個相對真實的工作情境中,因此學校要為新課程實施創設條件,投資建立設備設施相對齊全的倉儲實訓室,這是順利開展“以工作過程為導向”的新課程實施的根本保障。
4.3 做好學生的思想工作,轉變其學習習慣
學生在過去的學習中習慣了坐著聽,而新課程要求學生必須動起來,既要動手又要動腦,不斷地解決問題,完成學習任務,這對學生來說的確是個挑戰,所以要提前做好學生的思想工作,讓學生理解新課程實施的目的。
4.4 加強校企的深度合作
新課程從典型職業活動分析到具體學習項目的設計甚至部分教學內容的實施都要依靠于真實的倉儲企業,這就要求學校能夠主動加強與相關企業的聯系,使企業成為學校的校外實訓基地,或與企業簽署訂單式人才培養協議等,雙方建立互相信任、互利互惠的合作關系,使師生有機會深入了解各類倉儲企業,加深對專業的認識。
由于經驗有限,《倉儲作業》新課程開發還需要進一步充實和完善。只有遵循以工作過程為導向的職業教育理念,堅持理論實踐一體化的行動導向教學設計,充分激發學生的學習主動性,讓學生在做中學,才能提高學生的綜合職業能力,促進倉儲教學改革的成功。
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論文關鍵詞:發電企業;危化品;存儲管理
廈門華夏國際電力發展有限公司(以下簡稱“我公司”)是一家燃煤發電企業,其正常生產所用的部分物資從屬性上說,屬于危險化學品(簡稱危化品)范疇。為加強危化品的安全運輸及儲存管理,我公司先后制定了《易燃易爆品管理規定》、《油品及化學品管理程序》、《移動式氣瓶安全管理規定》、《公司燃油罐區火災事故處置方案》、《氨站氨氣泄漏事故應急預案》、《公司環境污染事故應急預案》、《化學危險品倉庫火災事故處置方案》等,通過這些安全管理條例和規定要求從制度上確保了危化品在運輸、存儲和使用等環節過程中的安全、健康、環保,建廠十幾年來沒有發生一例危化品事故。
筆者結合日常物資供應工作實踐,談談對在用危化品的認識及儲存環節如何加強危化品的管理工作。
一、燃煤發電企業的危化品
凡是具有爆炸、易燃、毒害、腐蝕、放射性等性質,在運輸、裝卸、儲存保管過程中容易造成人身傷亡和財產損失而需要特別防護的貨物均屬危化品。我公司目前使用的危化品主要有:毒害物品(如液氨、丙酮等)、腐蝕性物品(如硫酸、鹽酸、燒堿等)、壓縮氣體和液化氣體(如易燃氣體乙炔、氫氣、助燃氣體氧氣等)、易燃液體(如己醇、丙酮、煤油等)。公司對危化品的危險源進行了評估,其中主要有:酸、堿、氨車的接卸,有可能發生酸堿氨的泄漏,造成傷人、水體污染、土地污染;化學試劑有害氣體揮發,造成人員中毒;易燃易爆品未隔離遇火種,發生爆炸;油泄漏,造成地面污染、人員滑倒傷人、對皮膚造成傷害;氧氣、乙炔使用未按規定擺放、固定、漏氣,發生爆炸傷人。針對這些危險源采取相應的控制措施:制訂電業安全工作規程(化學工作)、化學危險品管理規定、化學實驗室管理辦法、化學藥品庫管理規定、化學主要危險品事故處理預案、公司危險化學品概述與防范及處理措施、化驗人員和倉管人員取危化品證上崗等。
二、危化品倉儲管理的一般性要求
1.設計及施工
危險品倉庫的建筑、設計須嚴格按照《建筑設計防火規范》的規定。儲存室或倉庫的構造必須符合有關安全防火規定,并根據物資的種類、性質設置相應的通風、防爆、防火、防雷、滅火、防護攔壩等安全設施。任何易燃和爆炸性物資的儲存都必須與相關法規相適應,不得隨便存放。具體實施:對于儲存的易燃液體,應建立適當的攔壩,以容納任何溢出或泄漏;評估倉儲物資在正常和異常情況下的兼容性;對于小型倉庫的危險物資儲存應分間、分類、分堆儲存;性質相抵觸能引起燃燒爆炸的物資要單獨儲存;所有裝有易燃液體的窗口都必須貼上相應的標簽或標記;所有易燃、易爆壓縮氣體必須使用統一的標準氣瓶裝載,并貼有相應的標簽或標記,使用中的壓力氣體必須做好記錄(如壓力、數量、存放地點等),用后的空瓶必須送回到專門地點存放,并做好標記;安裝在倉庫或儲存室的通風、照明設備至少每月一次進行定期檢查;存放易燃、易爆性物品的所有倉庫都應適當加鎖,以防止未經許可者進入;危險品倉庫的建立必須呈報有關主管部門審批,并獲得許可證;對不用的、過期或老化的危險化學品按有關規定妥善封存及處理。
2.倉庫的整潔
存放危險化學品的倉庫必須保持整潔,倉庫內必須有統一的劃線保持人行走道的暢通。所有易燃品、化學品、爆炸品必須分類,分間存放,貼有標簽并在貨架上排列整齊。所有裝載危險物質的容器(無論是氣態、液態或固態)都應處于完好的密封狀態。對于有可能傾倒的氣瓶、液罐等物資應采取措施妥善地安放在支架內或擱板上防止意外。如有溢出的物體應立即清除。儲存危險品的倉庫不得用于其他用途。裝卸危險物品必須輕拿、輕放、嚴防震動、撞擊、摩擦和重壓。應在大門入口及儲存室內顯眼處張貼“嚴禁明火”和“禁止吸煙”等必要的圖形標志。及時消除倉庫內使用過的舊布和其他可燃物料。在適當的位置標明最大庫容量。
3.使用接地
若有需要,倉庫應按標準使用接地裝置(避雷針),接地電纜和接地狀況良好,并經檢測符合標準要求。對接地裝置應定期檢查和試驗,確保其安全性,并做好記錄。當將易燃液體從一個容器倒換到另一個容器時,為了防止靜電荷的積累,應進行適當的接地連接。接地連接用的導線或電纜、線夾應狀態良好,且正確使用。連接用的設備應放在固定的位置,并妥善保管。強調倒換過程中易燃性,安全工作程序的警告標志應張貼在工作現場。
4.容器及包裝
進庫的所有物資都必須在包裝容器或箱上清楚標注。標注必須正確無誤,對于特殊的物資除注明常規參數外,還應顯示其基本特征和安全注意事項。物資應存放在適合的容器內或包裝箱中。入庫時應詳細核對品名、規格重量、容器包裝等,如發現品名、包裝不合規格,容器滲漏必須立即采取措施轉移到安全地點處理,不得進庫。除留足必需的空容器備用或換裝的需要外,盡量減少容器的庫存量,以降低風險。員工應有適當的培訓,以便學習、了解物資標注的含義。
5.hcs大容量儲罐
hcs大容量儲罐必須有足夠的機械強度以防爆裂。設計時應考慮在周邊增設攔堵壩,以防止泄漏時污染周圍環境或河流。正常運行或使用時應有一定的措施確保排放閥全關閉。應有合適的監控手段和設備并制訂應急措施(預案)以滿足意外危急時的需要。大容器儲罐必須按要求加標簽。
三、危化品倉儲管理的一般工作程序
1.物資需用計劃制訂
選擇有資質的供應商,制訂危品廠區運輸路線圖:其中對大宗用槽車罐車裝運的酸(堿、氨)的進廠應專人專車按指定路線帶路監督過磅,且設有液氨(酸、堿)車輛交接記錄表,包含日期、車牌號碼、帶車進出廠人員簽字及接卸車人員簽字、交接時間、車輛的毛重、凈重。裝卸過程中注意使用ppe防護用品,按照安全操作規程進行裝卸。倉庫嚴格按照公司《油品及化學品管理程序》進行收發料,危險品庫應安裝通風設施及溫濕度計,倉管員應每天對通風設施進行巡查,保證通風設施的正常運行。在高溫季節應每天檢查危險品庫室內溫度,如危險品庫室內溫度高于30℃,應立即采取降溫措施,并向部門領導匯報。每月至少進行一次危化品倉庫全面檢查,主要是檢查庫房的照明、通風、堆放、整潔狀況。庫內顯眼處懸掛有儲存危化品的msds(物料安全技術說明書),便于倉儲人員或使用人員及時了解物資的屬性及采取相對應的防范措施。
2.確定公司區域范圍內危化品的存放點
每月對各工作區域的化學品使用情況進行統計,制訂公司所有危化品現有的庫存清單。清單內容包括:儲存或使用的化學品的名稱、化學品類別及危險性分類、化學品數量、存放場所。同時檢查各點個人防護用品的配備情況。
3.建立倉儲管理系統
將儲存場所要求、儲存標志、儲存安排與儲存量、收發儲存化學品、儲運條件、禁配關系、信息化管理、人員培訓與管理、廢棄等按要求進行有機整合,同時利用倉儲管理系統制訂標準的工作程序。
四、加強危化品倉儲管理應采取的措施
1.基礎性安全規定是保證危化品安全存儲和公司員工人身安全的重要保障措施
防護用品:個人防護用品包括防護帽、防護服、防護眼鏡和面罩、呼吸防護器、橡膠手套等防護用品;相關的崗位及人員必須配備、配齊個人防護用品。
安全標志:放置或使用化學危險品的部位或崗位必須有相應的安全標志或警告牌;標明危險品的名稱,注明其危險性質,如“易燃氣體、有毒氣體、易燃液體、氧化劑、劇、有、腐蝕品”,“防止腐蝕、防止中毒、嚴禁煙火”等。
排氣設施:由于化驗或水處理工作中常常產生有毒或易燃的氣體,因此凡是有藥品存放或使用的地方均要有良好的通風條件。我公司的通風設施一般采用通風柜及排氣扇。
沖洗設施:應在大量使用或儲放酸、堿、氨等部分或崗位設置噴淋器,以便人體不慎接觸藥品后的沖洗;應在上述部分設置沖洗水裝置(沖洗水閥、水管等),以便在發生藥品泄漏或擴散的情況下有足夠的沖洗用水。
消防器材:應根據儲放或使用藥品的化學性質及其危險性放置相應數量的滅火器材。
安全保衛:化驗班或倉儲班應將腐蝕品及易燃易爆危險化學品鎖在專門的藥品柜中,按《化學藥品庫管理規定》進行領用及雙鑰匙保管;建立完整的化學危險品臺賬。
應急藥品:在儲放或使用危險化學品的部位或崗位,應配設急救箱,內含急救包、云南白藥、紅汞、紫藥水、碘酊、膠布、美寶燙傷膏、繃帶、創口貼、紗布、棉花等藥品或用品。
化學藥品:在儲放或使用危險化學品的部位或崗位,應配備洗眼裝置及洗眼液;同時應根據危險化學品的類別與性質配置低溶度的碳酸氫鈉或硼酸及硫代硫酸鈉溶液,作為酸堿燒傷時的應急涂洗之用。
2.不斷加強對企業員工進行《安全生產法》和其他相關法律、法規的宣貫講座
增強企業員工的安全生產意識。對企業安全管理人員和從事危化品工作的員工要重點進行安全專業培訓,這是提高企業安全管理人員及危化品從業人員安全技術素質、確保安全生產的有效途徑和重要措施之一。
3.模擬現場突發事故的緊急救援
以此檢驗相應人員執行《危化品事故應急預案》的水平,提高員工的應變能力。
【關鍵詞】營改增 物流倉儲業 稅負
營改增政策已經基本實現了全行業推廣,部分行業可抵扣進項稅額相對較高,進而通過營改增政策實現了企業稅務成本的有效降低。但是,物流倉儲業其本身的可抵扣進項稅額相對降低,而且,部分企業的稅務核算人員對增值稅的核算方式并沒有完全掌握,進而出現物流倉儲業在增值稅方面的稅金壓力提高的情況。研究以及分析營改增對物流倉儲業稅負方面產生的影響,是優化物流倉儲業整體發展趨勢以及企業實現可持續發展的必然需求。在了解以及掌握營改增政策下的增值稅核算方式,對物流倉儲業的稅務成本控制、經濟效益提高等方面有推動作用。
一、營改增對物流倉儲業產生的稅負影響
(一)可抵扣進項稅額較低
營改增對物流倉儲業會產生稅負提高的影響,其主要的原因是物流倉儲企業在經營的過程中,其經營性質導致其可抵扣進項稅額相對較低,進而影響物流倉儲企業的營改增政策應用。例如,在推行營業稅的過程中,營業稅是按照5%的比例進行稅收,而改為增值稅后,其稅收比率提升到了6%,而且物流倉儲業的主要增值稅支出是產品搬卸裝運方面的設備、運輸工具引進,但是,裝卸設備、運輸工具是固定資產的一部分,其使用周期相對較長,企業在進行增值稅核算的過程中,其進項稅額的抵扣會相對降低,進而影響物流倉儲企業的增值稅成本。另外,物流倉儲業還需要在人力資源以及廠房租用等方面投入大量成本,在增值稅中,廠房租用也是不可抵扣進項稅額的內容。最后,物流倉儲企業在經營過程中,其本身的經營成本以貨物裝卸搬運、人力資源以及廠房存儲等方面為主,而增值稅中并沒有對這一部分內容進行調整,物流倉儲業的成本相對增加。
(二)增值稅的核算難度提高
在對物流倉儲業的增值稅核算進行研究及分析的過程中,發現其核算方式的應用仍然有提升的空間,在“營改增”政策全面推廣后,企業在進行增值稅核算的過程中,稅收差值、期末可抵扣稅金以及財政補助資金等方面都需要逐項核算,這相對增加了增值稅的核算難度,對物流倉儲企業的稅務籌劃產生了負面影響。例如,增值稅中設定了二級明細銷項稅額,以記錄以及整理的方式,對可抵扣稅務以及減少稅金額度等方面進行總結,但是,部分物流倉儲企業財務核算人員,受本身行業的固定資產相對較大方面的影響,其可減少稅金的核算難度相對增加,進而影響企業采用權的有效發揮。另外,部分物流倉儲企業在對增值稅發票進行管理的過程中,其管理過程以及管理方式并不能全面發揮“營改增”政策的減稅作用。例如,物流倉儲企業在進行設備引進的過程中,并不能及時進行增值稅發票獲取,這使得企業經營以及稅務核算工作仍然以營業稅征收政策為核心,嚴重影響企業增值稅的“合理避稅”。發票管理方面的不完善,主要體現在增值稅發票無法快速落實方面,其本身的經濟效益以及稅收成本控制等方面受到嚴重的影響。
二、減輕物流倉儲業稅負壓力的有效途經
(一)完善稅務籌劃工作
完善稅務籌劃工作,是從物流倉儲企業實現“營改增”政策采用權的關鍵性工作,對自身的可抵扣進項稅額進行系統籌劃,并對本身的經濟效益以及固定資產等方面進行綜合調整,是實現完善稅務核算工作的必然需求。例如,物流倉儲企業可以采用“零庫存管理模式”的方式進行企業的經營調整,以此相對降低自身的固定資產,在庫存成本得到有效控制后,增值稅應繳稅金的核算會相對被簡化,企業的增值稅成本也會相對降低。最后,對營改增政策的內容以及可抵扣進項稅額進行分析,并對部分固定資產的存在形式進行轉化,以設備折舊為例,可以采用折舊提現的方式提高設備方面的可抵扣份額,這對物流倉儲企業的經濟效益以及成本控制等方面有指向性作用。
(二)以專項發票管理實現核算優化
專項發票管理工作的有效開展,對物流倉儲企業的增值稅核算減壓方面有積極作用,相對優化增值稅發票的申領流程,并以強化防偽標識的方式進行綜合管理,物流倉儲企業可以快速實現增值稅發票的獲取,其部分進項稅額以及稅務籌劃工作都會因此而獲得調整,發票的落實可以有效糾正核算人員的核算方式,以增值稅政策進行稅務核算,可以相對優化企業本身的經濟效益,對降低企業的固定資產稅金、經營成本等方面有推動作用。增值稅方面的核算優化需要建立在增值稅發票有效落實的基礎上,這可以相對降低物流倉儲企業對稅收差值、期末可抵扣稅金以及財政補助資金等方面的核算難度,進而實現增值稅稅金壓力的有效降低。
三、結語
綜上所述,營改增政策的推行是稅收改革的重要組成部分,在政策全面推廣的趨勢下,物流倉儲業調整自身的稅務籌劃方案以及與增值稅相關的稅務核算方式,是全面發揮營改增政策正向效用的必然需要。重視增值稅發票的專項管理以及對企業自身的可抵扣進項稅方面進行綜合籌劃,是物流倉儲業對增值稅政策進行綜合籌劃的關鍵性工作,這也是物流倉儲企業實現經濟效益相對提高、增值稅稅負壓力降低的有效途經。最后,物流倉儲業在對增值稅稅務進行綜合籌劃的過程中,需要對自身的經營方式、商品存儲搬運等方面進行綜合調整,全方位的影響因素考慮及分析,是物流倉儲業實現增值稅負降低的必然需求,研究以及分析營改增政策的正向作用以及核算方式,可以快速推動物流倉儲業的可持續發展。
參考文獻:
[1]鄒筱. “營改增”對物流業稅負影響實證研究――基于滬深A股上市公司的經驗數據[J]. 中南財經政法大學學報,2016.