商品采購(gòu)計(jì)劃精選(九篇)

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第1篇：商品采購(gòu)計(jì)劃范文

中小城市連鎖超市物流管理是指在社會(huì)生產(chǎn)的過程中,依據(jù)物質(zhì)資料實(shí)體的基本規(guī)律,應(yīng)用管理的基本原理和科學(xué)方法,對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行一系列的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)制和監(jiān)督,目的在于使物流的各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)和配合,從而可以降低物流成本,提高物流效率和經(jīng)濟(jì)效益。連鎖超市物流管理的目標(biāo)在于以盡可能低的成本去實(shí)現(xiàn)既定的客戶服務(wù)質(zhì)量與水平,并且盡可能達(dá)到一種高質(zhì)量服務(wù)和低成本優(yōu)勢(shì)的一種平衡,從而贏得連鎖超市在競(jìng)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略上優(yōu)勢(shì)。依據(jù)物流管理的目標(biāo),如何把合適的產(chǎn)品以合適的數(shù)量和價(jià)格在合適的時(shí)間和合適的地點(diǎn)提供給客戶,是客戶物流管理要解決的首要問題。物流管理最重要解決問題的方法在于運(yùn)用系統(tǒng)方法。其內(nèi)容主要包括三個(gè)方面:一是對(duì)物流活動(dòng)中多種因素的管理,主要是指運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的管理;二是對(duì)物流系統(tǒng)中多種因素的管理,主要是對(duì)人、財(cái)、物、設(shè)備、方法和信息等諸多要素的管理;三是對(duì)物流活動(dòng)中一系列職能的管理,主要是物流計(jì)劃、質(zhì)量、技術(shù)的管理等。

二、我國(guó)中小城市連鎖超市物流管理現(xiàn)狀問題的分析

第一,中小連鎖超市物流管理到觀念相對(duì)比較落后,物流的社會(huì)化程度和專業(yè)化程度較低。從中小連鎖超市物流管理的歷史長(zhǎng)河中來看,我國(guó)系統(tǒng)性地引進(jìn)物流管理的時(shí)間較短,致使國(guó)內(nèi)很多企業(yè)對(duì)物流管理環(huán)節(jié)的認(rèn)識(shí)不足,很多的中小連鎖超市企業(yè)對(duì)現(xiàn)代物流管理理念僅僅有概念性的認(rèn)識(shí),嚴(yán)重缺乏管理戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)層次的綜合運(yùn)作能力。從我國(guó)中小連鎖超市內(nèi)部分析來看,由于這些連鎖超市連鎖經(jīng)營(yíng)的規(guī)模水平都相對(duì)較低,大部分的中小連鎖超市都有各自的供應(yīng)商和物流途徑,這樣使得物流活動(dòng)非常分散,物流專業(yè)化程度低,社會(huì)規(guī)模化作業(yè)的意識(shí)淡薄。這樣的物流模式存在分散、低效、高耗的特點(diǎn),其實(shí)本質(zhì)上阻礙了中小連鎖超市的進(jìn)一步發(fā)展。

第二,中小連鎖超市之間的物流缺乏有效的合作。現(xiàn)階段中小連鎖超市與供應(yīng)商的關(guān)系,仍處于利益對(duì)立,并不是共同協(xié)作互惠互利。我國(guó)中小連鎖超市目前的盈利模式多數(shù)還是處于壓低供應(yīng)商價(jià)格獲取更多利潤(rùn)的階段。為了獲取更多利潤(rùn),中小連鎖超市會(huì)盡量擠壓上游供應(yīng)商的利潤(rùn)空間,一方面會(huì)壓低商品的進(jìn)價(jià),另一方面會(huì)向供應(yīng)商索要一些繁多的各種費(fèi)用,同時(shí)會(huì)經(jīng)常性拖延貨款、壓占供應(yīng)商流通資金等,這樣的做法沒有從長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略性角度考慮,會(huì)和供應(yīng)商形成了一種緊張的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。所以,超市與供應(yīng)商之間很難本著互信互惠的原則,建立起來戰(zhàn)略性的長(zhǎng)期合作關(guān)系,致使供應(yīng)商與中小連鎖超市之間低效的物流管理,嚴(yán)重影響了中小連鎖超市企業(yè)的盈利。另外,很多連鎖超市沒有很好的采購(gòu)管理,采購(gòu)權(quán)利比較分散,應(yīng)該分散采購(gòu)的商品沒有進(jìn)行分散采購(gòu),而應(yīng)該集中采購(gòu)的商品卻沒有進(jìn)行集中采購(gòu)。根據(jù)調(diào)研分析,大部分的中小連鎖超市在總部和每個(gè)分店都有獨(dú)立的采購(gòu)渠道、物流渠道,集中采購(gòu)的商品比例相對(duì)較少,如此會(huì)造成了商品采購(gòu)缺乏計(jì)劃性。對(duì)于不同區(qū)域的不同商品銷售量不均衡,導(dǎo)致可以有些商品在某些地區(qū)會(huì)積壓,而有些分店該商品反而缺貨。大多情況下,中小城市連鎖超市的采購(gòu)總部會(huì)將商品按品種分配給不同的專職采購(gòu)人員,而對(duì)這些采購(gòu)又沒有一整套的規(guī)范手冊(cè),造成這些專職采購(gòu)員根據(jù)自己的喜好來尋找供應(yīng)商,這些專職采購(gòu)人員也很少會(huì)與各分店的負(fù)責(zé)人溝通,各門店利用自己獨(dú)立采購(gòu)權(quán)的同時(shí)會(huì)從自己部門利益出發(fā),自我決定采購(gòu)商品,這樣經(jīng)常出現(xiàn)分店與總部采購(gòu)戰(zhàn)略采購(gòu)相沖突的現(xiàn)象頻發(fā),最終導(dǎo)致超市內(nèi)商品質(zhì)量問題頻出。

第三,庫(kù)存和采購(gòu)成本高,很難具備價(jià)格優(yōu)勢(shì)。中小城市連鎖超市,許多門店商品統(tǒng)一采購(gòu)比例不足一半,其余商品都是由各個(gè)門店單獨(dú)采購(gòu),其中包括個(gè)別門店里的部分商品區(qū)域是直接外包給其他個(gè)人經(jīng)營(yíng)者獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的,采購(gòu)的分散提高了采購(gòu)成本。采購(gòu)過于分散,主要是由于采購(gòu)職能部門的對(duì)于采購(gòu)方法不夠重視,沒有特意制定出科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,沒有清晰地商品的采購(gòu)流程。另外,采購(gòu)部門對(duì)其職能劃分不夠清楚,因?yàn)椴少?gòu)方面的問題時(shí)常發(fā)生,經(jīng)常出現(xiàn)一部分商品缺貨而另一些物品滯銷的情況。如果遇到缺貨,采購(gòu)部大多采取追加緊急訂單的方式,采購(gòu)人員都會(huì)忙于對(duì)該商品下單、催貨,造成采購(gòu)部人手不夠,增加采購(gòu)成本。中小連鎖超市的采購(gòu)職能很少會(huì)設(shè)定專職的供應(yīng)商管理的職位,對(duì)供應(yīng)商的管理很少會(huì)引起這些超市企業(yè)的重視,而且選擇的供應(yīng)商分布區(qū)域一般比較分散,難以管理。并且,中小連鎖超市僅僅將與供應(yīng)商的合作局限在商品交易上,沒有意識(shí)到與供應(yīng)商長(zhǎng)期穩(wěn)固合作關(guān)系的重要性。超市采購(gòu)部很少加大成本建立起信息系統(tǒng)來進(jìn)行采購(gòu)管理,仍采用人工管理和電話聯(lián)系和紙質(zhì)訂單等方式進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。舊式的采購(gòu)造成采購(gòu)部產(chǎn)生大批的紙質(zhì)訂單,采購(gòu)等相關(guān)資料不易保存,由于該采購(gòu)方式的弊端產(chǎn)生糾紛時(shí)有發(fā)生,最終增加采購(gòu)成本。

第四,物流信息技術(shù)落后,功能不全,配送效率低。當(dāng)前我國(guó)國(guó)內(nèi)大部分的中小連鎖超市都可以統(tǒng)一門店商品種類和風(fēng)格,但對(duì)于同一種商品,其容器和裝卸搬運(yùn)、存儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)鹊脑O(shè)備還不能達(dá)到統(tǒng)一的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)。條形碼技術(shù)作為中小連鎖超市最主要的一種電子信息手段,也僅僅在POS系統(tǒng)上做了簡(jiǎn)單的使用,庫(kù)存、分貨揀選等步驟基本上很難涉及,許多操作還是以人工為主。而對(duì)于顧客的服務(wù)、品類的管理、商品銷售、結(jié)算機(jī)制等跟沒有可以遵循的標(biāo)準(zhǔn)。大多數(shù)的中小連鎖超市個(gè)門店之間沒有一套通信系統(tǒng),總店很難及時(shí)地對(duì)各個(gè)分店進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),銷售管理,信息共享,商品調(diào)劑和配送等活動(dòng)。另一方面,我國(guó)配送中心發(fā)展不平衡,制度不夠完善,許多中小連鎖超市的配送信息都需要經(jīng)過很多次的傳遞,多次傳遞導(dǎo)致信息失真。如果出現(xiàn)訂單上的信息和超市提供的訂單信息不一致,配送商要花很多時(shí)間與精力在制造商和超市之間進(jìn)行斡旋,這種情況會(huì)嚴(yán)重影響配送服務(wù)質(zhì)量,很容易產(chǎn)生缺貨斷檔或庫(kù)存積壓的負(fù)面現(xiàn)象,從而導(dǎo)致要貨、送貨的準(zhǔn)確度降低,配送成本不必要地增加。低配送率會(huì)產(chǎn)生諸多影響,如造成了車輛裝載率低、回車空載率高,這是運(yùn)力的嚴(yán)重浪費(fèi),并且產(chǎn)生遞送速度慢、保證率低等影響。

三、我國(guó)中小城市連鎖超市物流管理的優(yōu)化策略

第一,組織采購(gòu)優(yōu)化。中小連鎖超市企業(yè)關(guān)于采購(gòu)職能的分配主要包括兩種方式:一是成立獨(dú)立的采購(gòu)部門,具有專職專業(yè)的采購(gòu)人員,該部門只負(fù)責(zé)超市所需商品的采購(gòu)工作;二是把與采購(gòu)相關(guān)的職能全部放在企業(yè)的營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)部中,營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)部門將統(tǒng)一負(fù)責(zé)商品的采購(gòu)任務(wù)。如何對(duì)我國(guó)各中小連鎖超市的采購(gòu)組織進(jìn)行改進(jìn),需要依據(jù)每個(gè)城市區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的水平特點(diǎn),以及個(gè)區(qū)域市場(chǎng)的不同。一般情況下,在總部都會(huì)設(shè)置采購(gòu)總監(jiān)職位,該職位是采購(gòu)工作的總負(fù)責(zé)。采購(gòu)總監(jiān)可以根據(jù)不同的商品分類及分布的不同,下設(shè)生鮮采購(gòu)部、食品采購(gòu)部、副食采購(gòu)部、百貨采購(gòu)部以及洗化采購(gòu)部。由于區(qū)域的不同和各自的限制不同,對(duì)于不同商品的特有采購(gòu)部也可以進(jìn)一步的劃分。例如,如果部分商品采購(gòu)的地理位置比較集中,那么可以在該區(qū)域單獨(dú)設(shè)置一個(gè)地區(qū)采購(gòu)

第2篇：商品采購(gòu)計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞：行銷策略 連鎖經(jīng)營(yíng) 模式 麥德龍

1995年麥德龍集團(tuán)旗下的荷蘭公司與上海錦江集團(tuán)合資成立上海錦江麥德龍集團(tuán)，并于1996年在上海開設(shè)了第一家大型倉(cāng)儲(chǔ)式會(huì)員制連鎖店。麥德龍倉(cāng)儲(chǔ)式超市是將超市和倉(cāng)儲(chǔ)合而為一的零售業(yè)態(tài)。它省掉了傳統(tǒng)零售企業(yè)獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù)和配送中心，經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)了快速補(bǔ)貨，保證了超市低成本高效率的運(yùn)作。

一、麥德龍倉(cāng)儲(chǔ)式超市的營(yíng)銷策略分析

倉(cāng)儲(chǔ)式超市實(shí)際上就是以零售的方式來從事批發(fā)業(yè)務(wù)。超市既是服務(wù)中心又是配送批發(fā)中心。這種差異化的市場(chǎng)定位使麥德龍成為了專業(yè)客戶的超級(jí)倉(cāng)庫(kù)。

1.有限的目標(biāo)顧客。絕大多數(shù)普通超市的目標(biāo)消費(fèi)群是無差異性的，即服務(wù)對(duì)象是全體普通消費(fèi)者，消費(fèi)者短期內(nèi)的重復(fù)購(gòu)買率高，但每次的購(gòu)買量不大，多為臨時(shí)性隨機(jī)性消費(fèi)行為。而倉(cāng)儲(chǔ)式超市的目標(biāo)消費(fèi)群比較明確，麥德龍針對(duì)“有限”客戶，即只對(duì)工商領(lǐng)域的經(jīng)營(yíng)者、群體消費(fèi)層實(shí)行會(huì)員制，會(huì)員必須是具有法人資格的企事業(yè)單位。

2.直郵廣告促銷。麥德龍超市一般不通過大眾媒體進(jìn)行廣告宣傳，而是利用直郵廣告進(jìn)行促銷。它們向所有會(huì)員每?jī)芍茑]遞一份“麥德龍郵報(bào)”。郵報(bào)是一份詳盡全彩頁的商品目錄，介紹了半個(gè)月內(nèi)商品的最新價(jià)格，新增商品以及近期開展促銷的商品信息。郵報(bào)不僅使會(huì)員及時(shí)了解商品信息，而且?guī)椭髽I(yè)有效地降低采購(gòu)成本，提高客戶采購(gòu)的透明性和公正性。

3.特色化商品營(yíng)銷。面對(duì)零售業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸增大，麥德龍不是單純以價(jià)格低廉吸引顧客，而是從商品入手，以獨(dú)家商品、特色商品及自有品牌商品吸引顧客。在每個(gè)麥德龍賣場(chǎng)都有一些諸如奶酪、吉士、黃油、咖啡、咖喱粉等特有的進(jìn)口商品和一些跨地域的特色商品，比如青島麥德龍是全市最早銷售泥螺、臘鴨、糯米藕等南味食品的超市。此外，麥德龍的自有品牌商品除了日常生活用品還有涉及到了五金工具等。

4.企業(yè)套餐服務(wù)。麥德龍公司利用“顧客節(jié)”表明企業(yè)對(duì)小型工商業(yè)戶的重視，重申以顧客為合作伙伴、與顧客共同發(fā)展的服務(wù)理念，從而贏得了顧客的好感和信任。2000年4月上海麥德龍舉行的“顧客節(jié)”活動(dòng)，推出了10份為工商業(yè)戶提供具有專業(yè)水準(zhǔn)的“套餐”——幫助他們選擇最適合的商品，讓它們“用最少的錢，配最全的貨”；這其中有為小型裝修隊(duì)選配所需電動(dòng)工具和手動(dòng)工具提供的商品建議清單；有為小型餐飲業(yè)準(zhǔn)備的各種套餐餐具；有為企事業(yè)單位準(zhǔn)備的福利套餐商品建議目錄，等等。

二、麥德龍倉(cāng)儲(chǔ)式超市的銷售管理

麥德龍C&C營(yíng)銷體制在中國(guó)的成功推行應(yīng)歸功于其完善的內(nèi)部管理體系和高度的管理信息化。經(jīng)過三十多年的經(jīng)營(yíng)發(fā)展麥德龍自創(chuàng)了一套適合C&C體制的商品信息管理系統(tǒng)和會(huì)員信息管理系統(tǒng)，使內(nèi)部管理成功實(shí)現(xiàn)了信息化。

1.客戶管理。麥德龍根據(jù)客戶規(guī)模和購(gòu)買量將客戶分“ABC”三類，其專門成立的“客戶顧問組”，對(duì)客戶的消費(fèi)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，向客戶（特別是中小企業(yè)）提供特色咨詢服務(wù)。同時(shí)，與主要的客戶進(jìn)行溝通，向他們提出采購(gòu)建議，幫助客戶降低采購(gòu)成本。通過提供全方位服務(wù)，麥德龍不僅擁有了大批的穩(wěn)定客戶，還及時(shí)掌握了市場(chǎng)需求動(dòng)態(tài)，從而提高了商品管理的主動(dòng)性和靈活性。　2.商品管理。麥德龍的商品采購(gòu)管理實(shí)行中央采購(gòu)制，即連鎖總部統(tǒng)一采購(gòu)，各地連鎖店無獨(dú)立的采購(gòu)決策權(quán)。總部統(tǒng)一采購(gòu)后根據(jù)各連鎖店的銷售情況分別確定配送計(jì)劃，進(jìn)行統(tǒng)一配送。統(tǒng)一大批量采購(gòu)既加強(qiáng)了總部對(duì)采購(gòu)的控制，又降低了進(jìn)貨成本。麥德龍通過商品信息系統(tǒng)掌握商品進(jìn)銷存的全部資料，從商品的選擇，訂貨，再訂貨，收貨到銷售，收銀，每一個(gè)環(huán)節(jié)都通過電腦完成。信息系統(tǒng)根據(jù)歷史資料，自動(dòng)地預(yù)測(cè)銷售，制定采購(gòu)計(jì)劃，產(chǎn)生訂單，將存貨控制在最合理的范圍。

3.供貨商管理。作為一家跨國(guó)連鎖零售集團(tuán)，麥德龍對(duì)供貨商提品的質(zhì)量和供貨能力的穩(wěn)定性要求很高。因此它們?cè)谂c供應(yīng)商建立購(gòu)銷關(guān)系時(shí)一般不采用常規(guī)簽訂書面購(gòu)銷合同的方式，而是按照已確立完整的交易慣例，通過一套系統(tǒng)的操作程序來獲得質(zhì)量穩(wěn)定的商品，保證可靠的供應(yīng)。麥德龍有一份專門為供應(yīng)商制作的《麥德龍供貨商手冊(cè)》，內(nèi)容包括憑據(jù)、資料填寫、訂貨、供貨、價(jià)格變動(dòng)、賬單管理、付款等過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)以及雙方當(dāng)事人應(yīng)予遵循的交易規(guī)則和操作程序。雙方確認(rèn)后,麥德龍和供貨商之間形成長(zhǎng)期合作關(guān)系,不再就單筆交易簽訂采購(gòu)合同。

4.銷售計(jì)劃管理。為了實(shí)現(xiàn)采銷合一，麥德龍的銷售計(jì)劃是由采購(gòu)部門來負(fù)責(zé)實(shí)施的。這與一般的零售企業(yè)不同，麥德龍的銷售計(jì)劃是按促銷活動(dòng)制定活動(dòng)的節(jié)目，所以也被稱作節(jié)目單銷售計(jì)劃。這種計(jì)劃的制定要有相當(dāng)?shù)某靶裕员阌谐湓５臅r(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌安排。計(jì)劃成功的關(guān)鍵是銷售計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃的一致和購(gòu)銷計(jì)劃與供貨商商品促銷計(jì)劃的有機(jī)結(jié)合。

三、麥德龍倉(cāng)儲(chǔ)式超市營(yíng)銷策略的啟示

首先，盡快建立有中國(guó)特色的連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)的企業(yè)文化，讓我們自己的員工有歸屬感。其次，建立完善的員工培訓(xùn)機(jī)制，這一點(diǎn)極為重要，必須有自己的培訓(xùn)中心來培訓(xùn)自己的員工。再次，以整體的CI（形象設(shè)計(jì)）面對(duì)媒體和公眾，在兩到三年內(nèi)以成熟的連鎖企業(yè)形象確立在消費(fèi)者心中的地位。最后，向國(guó)際市場(chǎng)邁進(jìn)，用五到十年打造一批具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)集團(tuán)。不僅要建立具有中國(guó)特色的超大規(guī)模企業(yè)，而且要走出國(guó)門參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，一步一步使自己不斷壯大，結(jié)合自身特點(diǎn)加以改進(jìn)，永遠(yuǎn)利于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

[1]周小明:實(shí)用企業(yè)文化營(yíng)銷，中山大學(xué)出版社，2004，（5）

第3篇：商品采購(gòu)計(jì)劃范文

1、 定義：這里的非藥品指得是門店的保健食品、醫(yī)療器械、日化用品。而提升非藥品的動(dòng)銷率就是提升它們的庫(kù)存周轉(zhuǎn)。

2、 目前多數(shù)藥店的非藥品品規(guī)占比偏少，且沒系統(tǒng)性。這里我羅列了一家藥店非藥品的占比：醫(yī)療器械占比不到2%、保健食品占比不到6%、日化用品占比不到5%。

3、 非藥品經(jīng)營(yíng)沒有明確的定位，沒有圍繞主題去采購(gòu)，有些盲目和隨從性，比如認(rèn)為市場(chǎng)上好銷的、或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有經(jīng)營(yíng)的，我們也采購(gòu)，因此導(dǎo)致很多滯銷品，動(dòng)銷率不高。

4、 公司又沒有系統(tǒng)制定經(jīng)營(yíng)部門和門店對(duì)非藥品的業(yè)績(jī)效考核，沒有考核就沒有目標(biāo)，沒目標(biāo)就沒有動(dòng)力、沒動(dòng)力就沒銷量。

二、 提議

1、 定位明確，然后圍繞主題采取關(guān)聯(lián)性的采購(gòu)。

公司經(jīng)營(yíng)非藥品不能隨意和盲目，只有定位清晰才能從根本上提升這些商品的動(dòng)銷率。比如進(jìn)藥店的顧客70%是中老年人，我們可以定位為這些中老年人提供保健、預(yù)防、康復(fù)、便利等一站式的健康服務(wù)，我們的非藥品采購(gòu)自然也就是需要從這些方面去尋找商品或?qū)ふ液献魃獭?/p>

2、 主題經(jīng)營(yíng)、主題陳列

既然定位已經(jīng)清楚了，就需要采取主題經(jīng)營(yíng)和主題陳列，比如在各店設(shè)立“中老年人健康體驗(yàn)中心”，把相關(guān)聯(lián)的商品進(jìn)行集中陳列，具體一些就是把中老年人常見病、多發(fā)病的相關(guān)保健、預(yù)防和康復(fù)等用品進(jìn)行分類與集中陳列、然后再配專業(yè)人員和輔助檢測(cè)儀器進(jìn)行營(yíng)銷。當(dāng)然相對(duì)大點(diǎn)門店還可以設(shè)“女性美容護(hù)理中心”，采取同樣的方法進(jìn)行營(yíng)銷。

3、 部門和店長(zhǎng)責(zé)任制

沒有目標(biāo)考核，再好的營(yíng)銷方案都是紙上談兵，這里我建議采取部門責(zé)任制和店長(zhǎng)責(zé)任制相結(jié)合的手段。誰負(fù)責(zé)采購(gòu)誰就需要嚴(yán)格考核，誰管的門店店長(zhǎng)也需要考核，當(dāng)然考核就需要獎(jiǎng)懲，具體考核方案需要公司依據(jù)實(shí)際而制定，這里我就沒細(xì)談。

4、 建立一支培訓(xùn)和考核隊(duì)伍

這支隊(duì)伍開始只需要2-3人組成，可以抽門店的執(zhí)業(yè)藥師和合作的廠商合作（利用廠商的專業(yè)優(yōu)勢(shì)），定期對(duì)門店進(jìn)行培訓(xùn)、定期檢查工作、定期考核。

附件：對(duì)采購(gòu)的一些建議：

1、 提升商品配齊率，減少缺品。這項(xiàng)工作做得好壞與否關(guān)鍵在于計(jì)劃的合理性。而計(jì)劃的合理性又是建立在這樣幾個(gè)因素之上，一；供應(yīng)商評(píng)估；以往是否對(duì)供應(yīng)商評(píng)估太過粗糙，缺少實(shí)據(jù)數(shù)據(jù)支持，特別是在采購(gòu)計(jì)劃的服務(wù)方面。例如，采購(gòu)計(jì)劃的品種滿足率、數(shù)量滿足率、送貨及時(shí)性、送貨的差錯(cuò)率、退貨服務(wù)等等。只正確掌握這些信息，才能保證商品的及時(shí)到位。二；銷售庫(kù)存分析；采購(gòu)計(jì)劃員現(xiàn)在做的僅僅只是一個(gè)數(shù)據(jù)倒出功能，完全沒有去分析這些商品為什么好銷脫銷，為什么滯銷，針對(duì)海報(bào)、促銷、顧客訂購(gòu)等特殊情況做出一個(gè)合理的銷售預(yù)測(cè)，這樣不僅能防止商品缺貨，更能降低或減少不良庫(kù)存的積壓。

2、 降低采購(gòu)成本，拓寬采購(gòu)渠道。雖然我們現(xiàn)在已有十余家商業(yè)供貨單位，但購(gòu)進(jìn)金額占比不平衡。我不知道幾家大的商業(yè)公司對(duì)我們有什么優(yōu)惠政策，但我覺得分散采購(gòu)占比對(duì)我們減輕財(cái)務(wù)付款壓力的途徑之一，在中藥飲片購(gòu)進(jìn)方面，總是到貨不及時(shí)或是在價(jià)格或質(zhì)量上讓人沒法選擇，因此拓寬一下采購(gòu)渠道，不論是在價(jià)格上還是在商品的滿足率上都是有好處的。

第4篇：商品采購(gòu)計(jì)劃范文

［摘 要］針對(duì)新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,本文淺談存貨新準(zhǔn)則中會(huì)計(jì)科目和存貨賬務(wù)處理的一些主要變化。

［關(guān)鍵詞］存貨；新準(zhǔn)則；變化

［中圖分類號(hào)］F275［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1005-6432（2011）39-0076-02

新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則于2007年1月1日首先在上市公司施行,從2008年1月1日起,在中央國(guó)有企業(yè),一些非上市銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)、非上市保險(xiǎn)公司以及部分地方國(guó)有企業(yè)等施行,預(yù)計(jì)3~5年時(shí)間,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將在我國(guó)大中型企業(yè)全面施行。其中存貨準(zhǔn)則無論從會(huì)計(jì)科目還是主要賬務(wù)處理上都發(fā)生了一些變化。

1 存貨會(huì)計(jì)科目的變化

（1）新準(zhǔn)則中未發(fā)生變化的會(huì)計(jì)科目。“原材料”、“材料成本差異”、“庫(kù)存商品”、“商品進(jìn)銷差價(jià)”、“委托加工物資”、“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”這六個(gè)會(huì)計(jì)科目在新準(zhǔn)則中未發(fā)生變化。

“原材料”科目新、舊準(zhǔn)則的核算范圍：企業(yè)庫(kù)存的各種材料的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本。

“材料成本差異”科目新、舊準(zhǔn)則制度的核算范圍：企業(yè)采用計(jì)劃成本進(jìn)行日常核算的材料計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差額。

“庫(kù)存商品”科目新、舊準(zhǔn)則制度的核算范圍：企業(yè)庫(kù)存的各種商品的實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))或計(jì)劃成本(或售價(jià))。

“商品進(jìn)銷差價(jià)”科目新、舊準(zhǔn)則制度的核算范圍：企業(yè)采用售價(jià)進(jìn)行日常核算的商品售價(jià)與進(jìn)價(jià)之間的差額。

“委托加工物資”科目新、舊準(zhǔn)則制度的核算范圍：企業(yè)委托外單位加工的各種材料、商品等物資的實(shí)際成本。

資產(chǎn)負(fù)債表,日存貨發(fā)生減值的,新、舊準(zhǔn)則制度仍然要求通過“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”科目進(jìn)行核算。

（2）新準(zhǔn)則中取消的會(huì)計(jì)科目。存貨新準(zhǔn)則中取消的會(huì)計(jì)科目有三個(gè)：“物資采購(gòu)”、“自制半成品”、“分期收款發(fā)出商品”。

原制度通過“物資采購(gòu)”科目核算企業(yè)購(gòu)入材料、商品等的采購(gòu)成本,采用實(shí)際成本或進(jìn)價(jià)(售價(jià))進(jìn)行日常核算的企業(yè),可不設(shè)置該科目,但應(yīng)單獨(dú)設(shè)置“在途物資”科目進(jìn)行核算,工業(yè)企業(yè)無論采用計(jì)劃成本還是實(shí)際成本,均可將該科目改為“材料采購(gòu)”科目進(jìn)行核算。而在存貨新準(zhǔn)則中,取消了“物資采購(gòu)”科目,通過“在途物資”科目核算企業(yè)采用實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))進(jìn)行材料、商品等物資的日常核算、貨款已付尚未驗(yàn)收入庫(kù)的在途物資的采購(gòu)成本,通過“材料采購(gòu)”科目核算企業(yè)采用計(jì)劃成本進(jìn)行材料日常核算而購(gòu)入材料的采購(gòu)成本。

在新準(zhǔn)則中,企業(yè)自制半成品在“生產(chǎn)成本”科目下核算。

在新準(zhǔn)則中,企業(yè)分期收款發(fā)出商品在“發(fā)出商品”科目中核算。

（3）新準(zhǔn)則中新增的會(huì)計(jì)科目。存貨新準(zhǔn)則中新增的會(huì)計(jì)科目有一個(gè)：“發(fā)出商品”。

“發(fā)出商品”科目核算企業(yè)未滿足收入確認(rèn)條件但已發(fā)出商品的實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))或計(jì)劃成本(或售價(jià))。

（4）新準(zhǔn)則中發(fā)生變化的會(huì)計(jì)科目。原制度中“委托代銷商品”科目核算的內(nèi)容在新準(zhǔn)則中的“發(fā)出商品”科目中核算,采用支付手續(xù)費(fèi)方式委托其他單位代銷的商品,也可以單獨(dú)設(shè)置“委托代銷商品”科目核算。

原制度中“受托代銷商品”科目核算的內(nèi)容在新準(zhǔn)則中的“業(yè)務(wù)資產(chǎn)”科目中核算,企業(yè)采用收取手續(xù)費(fèi)方式受托代銷的商品,也可將科目改為“受托代銷商品”科目核算。

原制度設(shè)置“包裝物”科目和“低值易耗品”科目核算企業(yè)庫(kù)存的各種包裝物及低值易耗品的實(shí)際成本或計(jì)劃成本。新準(zhǔn)則增加“周轉(zhuǎn)材料”科目,核算企業(yè)周轉(zhuǎn)材料的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本,包括企業(yè)的包裝物及低值易耗品,企業(yè)的包裝物、低值易耗品也可以單獨(dú)設(shè)置“包裝物”、“低值易耗品”科目進(jìn)行核算。

2 存貨賬務(wù)處理的一些變化

（1）發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法的變化。原制度規(guī)定領(lǐng)用或發(fā)出的存貨,按照實(shí)際成本核算的,應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法或后進(jìn)先出法等確定其實(shí)際成本。

新準(zhǔn)則規(guī)定發(fā)出存貨應(yīng)采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法或者個(gè)別計(jì)價(jià)法確定其成本。

新準(zhǔn)則取消了采用后進(jìn)先出法確定發(fā)出存貨的成本的方法。

（2）借款費(fèi)用資本化的范圍擴(kuò)大到了符合條件的存貨。原制度中借款費(fèi)用資本化的范圍并沒包括存貨。

新準(zhǔn)則規(guī)定：企業(yè)借款購(gòu)建或者生產(chǎn)的存貨中,符合借款費(fèi)用資本化條件的,應(yīng)當(dāng)將符合資本化條件的借款費(fèi)用予以資本化。符合借款費(fèi)用資本化條件的存貨,主要是指通常需要經(jīng)過相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的建造或生產(chǎn)過程,才能達(dá)到預(yù)定可銷售狀態(tài)的存貨。

（3）將商品流通企業(yè)的進(jìn)貨費(fèi)用計(jì)入存貨成本。原制度規(guī)定商品流通企業(yè)購(gòu)入商品抵達(dá)倉(cāng)庫(kù)前發(fā)生的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸存儲(chǔ)過程中的保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗和入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)用等采購(gòu)費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)費(fèi)用,不計(jì)入存貨成本。

新準(zhǔn)則規(guī)定商品流通企業(yè)在采購(gòu)商品過程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用等進(jìn)貨費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計(jì)入存貨采購(gòu)成本。

（4）存貨減值損失計(jì)入損益的科目發(fā)生變化。原制度規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了,對(duì)存貨進(jìn)行全面清查,如存貨成本不可收回,應(yīng)當(dāng)提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。期末,企業(yè)計(jì)算出存貨可變現(xiàn)凈值低于成本的差額,計(jì)入“管理費(fèi)用”科目,前期已確認(rèn)的資產(chǎn)減值損失如果在以后會(huì)計(jì)期間恢復(fù)的,按照恢復(fù)的金額,在不超過已確認(rèn)減值損失金額的范圍內(nèi),予以轉(zhuǎn)回,計(jì)入“管理費(fèi)用”科目。

新準(zhǔn)則規(guī)定,資產(chǎn)負(fù)債表日,存貨應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。存貨成本高于其可變現(xiàn)凈值的,應(yīng)當(dāng)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,計(jì)入“資產(chǎn)減值損失”科目。如果以前減記存貨價(jià)值的影響因素已經(jīng)消失,減記的金額在原已計(jì)提的范圍內(nèi)同樣通過“資產(chǎn)減值損失”科目轉(zhuǎn)回。

3 存貨信息披露

舊制度的會(huì)計(jì)報(bào)表附注要求按照規(guī)定的格式披露存貨核算方法,包括說明存貨分類、取得、發(fā)出、計(jì)價(jià)以及低值易耗品和包裝物的攤銷方法,計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的方法以及存貨可變現(xiàn)凈值的確定依據(jù)。

新準(zhǔn)則要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中披露與存貨有關(guān)的下列信息：各類存貨的期初和期未賬面價(jià)值；確定發(fā)出存貨成本所采用的方法；存貨可變現(xiàn)凈值的確定依據(jù),存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提方法,當(dāng)期計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的金額,當(dāng)期轉(zhuǎn)回的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的金額,以及計(jì)提和轉(zhuǎn)回的有關(guān)情況；用于擔(dān)保的存貨賬面價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

［1］中華人民共和國(guó)財(cái)政部.企業(yè)會(huì)計(jì)制度2001［S］.北京：經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2001.

［2］中華人民共和國(guó)財(cái)政部.企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—應(yīng)用指南［S］.北京：中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2006.

第5篇：商品采購(gòu)計(jì)劃范文

摘要：存貨采購(gòu)是生產(chǎn)企業(yè)的第一個(gè)環(huán)節(jié)，也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，貫穿于企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)流程。為加強(qiáng)采購(gòu)管理、降低采購(gòu)成本、優(yōu)化管理流程、精益企業(yè)生產(chǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益，我們必須根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)，建立相應(yīng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度和供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系，加強(qiáng)采購(gòu)成本管理。本文主要對(duì)采購(gòu)成本管理的相關(guān)問題進(jìn)行了分析和探討。

關(guān)鍵詞 ：內(nèi)部控制成本管理協(xié)作關(guān)系

社會(huì)化大生產(chǎn)環(huán)境下的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中是產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物相互配合，相互協(xié)調(diào)，信息相互傳遞的過程。存貨采購(gòu)是企業(yè)管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，它是指單位為了滿足物資（原材料、固定資產(chǎn)、辦公用品等）或勞務(wù)（技術(shù)、服務(wù)等）的需要進(jìn)行的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)來說存貨的采購(gòu)是生產(chǎn)的準(zhǔn)備階段，為生產(chǎn)適銷對(duì)路的盈利產(chǎn)品，必須采購(gòu)生產(chǎn)適用、價(jià)格公道、質(zhì)量合格的原材料。對(duì)于流通企業(yè)而言，要使企業(yè)獲得盡可能多的銷售收入，必須采購(gòu)適銷對(duì)路且價(jià)格合理的商品。存貨的采購(gòu)管理通常表現(xiàn)為兩種形式采購(gòu)與付款，它們是各單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最頻繁、最常見的。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或服務(wù)過程中因在采購(gòu)、付款環(huán)節(jié)控制不得當(dāng)、不嚴(yán)密而產(chǎn)生的貪污、受賄、浪費(fèi)甚至嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的案例不勝枚舉。為加強(qiáng)采購(gòu)管理、降低采購(gòu)成本、優(yōu)化管理流程、精益企業(yè)生產(chǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益，我們必須根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)，建立相應(yīng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度、建立供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系、加強(qiáng)采購(gòu)成本管理。

采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)包括請(qǐng)購(gòu)商品、采購(gòu)商品、商品驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、支付款項(xiàng)、記賬，主要涉及部門有生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)供應(yīng)部門、驗(yàn)收部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門與會(huì)計(jì)部門，這些部門及其活動(dòng)相互協(xié)調(diào)同時(shí)相互牽制，加強(qiáng)這些部門之間的內(nèi)部控制，是采購(gòu)管理的要點(diǎn)。采購(gòu)業(yè)務(wù)特點(diǎn)：①存貨采購(gòu)與生產(chǎn)、銷售計(jì)劃聯(lián)系密切。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以銷量定產(chǎn)量，以生產(chǎn)需求確定各原料、勞務(wù)的供應(yīng)量。其中采購(gòu)是基礎(chǔ)和起點(diǎn)、生產(chǎn)是中心、銷售是結(jié)果，這三個(gè)環(huán)節(jié)密切相關(guān)、步步為營(yíng)、環(huán)環(huán)相扣。②采購(gòu)管理直接導(dǎo)致貨幣資金支出和對(duì)外負(fù)債的增加。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流出以購(gòu)買商品提供勞務(wù)為主，其流量的多少是企業(yè)資金預(yù)算控制的關(guān)鍵；應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款的數(shù)額大小直接影響債權(quán)人、投資人對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的評(píng)定。③采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁、工作量大、運(yùn)行環(huán)節(jié)多容易產(chǎn)生管理漏洞，曾有人把中國(guó)企業(yè)的供應(yīng)部稱為“肥水寶地”，這主要是采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)部失控、管理不嚴(yán)造成的。針對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)控制好采購(gòu)管理，我認(rèn)為要從三個(gè)大方面著手。

1 完善企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

1.1 采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的目標(biāo)

采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的目標(biāo)是合理經(jīng)濟(jì)的進(jìn)行各種采購(gòu)業(yè)務(wù)，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需求；支付款項(xiàng)后及時(shí)、足額的獲得相應(yīng)的物品或勞務(wù)；嚴(yán)格履行審批制度，按合同協(xié)議付款，維護(hù)企業(yè)良好的聲譽(yù)。要達(dá)到這些目標(biāo)首先要對(duì)不相容的崗位要相互分離、制約與監(jiān)督。在采購(gòu)環(huán)節(jié)不相容的崗位包括請(qǐng)購(gòu)與審批；詢價(jià)與確定供應(yīng)商；采購(gòu)合同的訂立與審計(jì)；采購(gòu)與驗(yàn)收；采購(gòu)、驗(yàn)收與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄；付款審批與執(zhí)行；對(duì)一些企業(yè)特殊物資的采購(gòu)計(jì)量與驗(yàn)收必須分離。例如以原煤為主要材料的化肥企業(yè)，煤炭的消耗與盤存數(shù)量不是很準(zhǔn)確，如果購(gòu)進(jìn)時(shí)計(jì)量與驗(yàn)收不相互制約很容易造成煤炭虛入庫(kù)，產(chǎn)生管理漏洞。原湖南湘東化肥廠倒閉清算時(shí)，煤炭盤虧幾千噸，究其原因是控制監(jiān)督不嚴(yán)日積月累引起的。每個(gè)企業(yè)必須根據(jù)自己的采購(gòu)特點(diǎn)，因地制宜建立一套適合自己企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。

其次是要嚴(yán)格授權(quán)批準(zhǔn)制度。單位明確審批人對(duì)采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施，規(guī)定經(jīng)辦人辦理采購(gòu)、付款業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍與工作要求。嚴(yán)禁審批人超權(quán)限審批。單位對(duì)于重要和技術(shù)性的采購(gòu)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)組織專家進(jìn)行論證，實(shí)行集體決策和審批，防止決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。

再次要執(zhí)行完整的采購(gòu)登記制度。單位應(yīng)當(dāng)按照請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等規(guī)定的程序辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)，并在采購(gòu)各環(huán)節(jié)做好相關(guān)記錄，填制相應(yīng)的憑證，建立完整的采購(gòu)登記制度，加強(qiáng)請(qǐng)購(gòu)手續(xù)、采購(gòu)訂單（或采購(gòu)合同）、驗(yàn)收證明、入庫(kù)憑證、采購(gòu)發(fā)票等文件與憑證的相互核對(duì)工作。

1.2 采購(gòu)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)控制要點(diǎn)

1.2.1 請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)的控制。原材料或零配件的請(qǐng)購(gòu)，一般由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的需求提出請(qǐng)購(gòu)要求，材料保管部門根據(jù)庫(kù)存量核實(shí)是否采購(gòu)；對(duì)于大批量生產(chǎn)且產(chǎn)品生產(chǎn)穩(wěn)定的企業(yè)，保管部門應(yīng)考慮經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量，可在庫(kù)存材料達(dá)到最佳存量時(shí)提出請(qǐng)求，經(jīng)相關(guān)授權(quán)人員簽字后送交采購(gòu)部門。采購(gòu)人員審查請(qǐng)購(gòu)要求是否合理，并根據(jù)市場(chǎng)行情進(jìn)行采購(gòu)所需要的資金估算，簽署同意采購(gòu)的意見后交資金預(yù)算部門審批，資金預(yù)算部門確認(rèn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的資金預(yù)算范圍，同意審批，簽字后交采購(gòu)部門辦理采購(gòu)手續(xù)。對(duì)于特殊項(xiàng)目如資本性支出、保險(xiǎn)、廣告、法律、審計(jì)服務(wù)，一般由專門指定人員提出請(qǐng)購(gòu)，由企業(yè)決策層進(jìn)行聯(lián)合審簽或集體商議審批。

1.2.2 采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制。采購(gòu)部門在正式填制訂單前，對(duì)不同供應(yīng)商的供應(yīng)物品的價(jià)格、質(zhì)量指標(biāo)、折扣和付款條件以及供貨時(shí)間等資料進(jìn)行比較，選出商業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)惠的供應(yīng)商（通常說的貨比三家）。對(duì)于大批量采購(gòu)的原材料或零配件等要做好各種采購(gòu)數(shù)量對(duì)成本影響的成本分析。訂單簽好后必須編號(hào)并由授權(quán)人簽字，正聯(lián)送供應(yīng)部門，副聯(lián)送驗(yàn)收部門，之后應(yīng)監(jiān)控訂購(gòu)單的處理，以確認(rèn)商品是否收到并及時(shí)入賬。

1.2.3 驗(yàn)收環(huán)節(jié)的控制，購(gòu)入商品或勞務(wù)的驗(yàn)收工作

應(yīng)與請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)和會(huì)計(jì)部門的工作相分離。驗(yàn)收部門根據(jù)有效的購(gòu)貨訂單上的數(shù)量和質(zhì)量要求及相關(guān)合同、協(xié)議，對(duì)供應(yīng)商發(fā)運(yùn)的商品進(jìn)行驗(yàn)收：如商品的品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時(shí)間、商品完好程度等。商品的質(zhì)量檢驗(yàn)至關(guān)重要，其質(zhì)量好壞的判斷有些依靠驗(yàn)收人員的工作經(jīng)驗(yàn)和工作責(zé)任心，有些靠相關(guān)部門技術(shù)人員核定，對(duì)于部分特殊的商品鑒定必須具備豐富的專業(yè)知識(shí)或經(jīng)過儀器、實(shí)驗(yàn)的測(cè)定。不管質(zhì)量檢驗(yàn)過程如何，企業(yè)各級(jí)管理部門必須嚴(yán)格把好這個(gè)關(guān)，它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)好壞的保證。

對(duì)于有些商品或勞務(wù)直接由部門使用（不需經(jīng)過倉(cāng)管部門）如：工程物資直接使用、設(shè)備、資產(chǎn)的維護(hù)建設(shè)，勞務(wù)支出等，控制程序應(yīng)根據(jù)企業(yè)相關(guān)管理程序完善請(qǐng)購(gòu)程序后辦理工程勞務(wù)，企業(yè)驗(yàn)收部門根據(jù)請(qǐng)購(gòu)或報(bào)批手續(xù)、合同進(jìn)行工程勞務(wù)驗(yàn)收并出具驗(yàn)收結(jié)算報(bào)告單，交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審簽。

驗(yàn)收單是確認(rèn)資產(chǎn)或費(fèi)用以及與采購(gòu)有關(guān)的負(fù)債是否存在和發(fā)生的重要保證。會(huì)計(jì)控制必須定期檢查驗(yàn)收單的序號(hào)、驗(yàn)收單必須經(jīng)驗(yàn)收人員、倉(cāng)儲(chǔ)人員、材料會(huì)計(jì)三方簽字才能作為入賬憑據(jù)。一些內(nèi)控管理不完善企業(yè)，倉(cāng)庫(kù)管理員兼驗(yàn)收員利用企業(yè)管理混亂，虛開驗(yàn)收單與發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)賬，一次性經(jīng)濟(jì)損失達(dá)40 余萬元。

1.2.4 存儲(chǔ)環(huán)節(jié)的控制。存放商品的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立，限制無關(guān)人員接近。儲(chǔ)存驗(yàn)收的商品由獨(dú)立部門負(fù)責(zé)。貨物入庫(kù)前倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)和查對(duì)，并在驗(yàn)收單上簽收，倉(cāng)儲(chǔ)人員將存貨按商品特征填列標(biāo)簽，分類存放并設(shè)置安全措施。

1.2.5 退貨與折讓的控制。采購(gòu)部門接到驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量或質(zhì)量不符合訂單的要求，及時(shí)電告或函告供應(yīng)商。對(duì)于數(shù)量短缺，要求供應(yīng)商及時(shí)補(bǔ)足。對(duì)于質(zhì)量問題，則通知倉(cāng)庫(kù)不得發(fā)放該批商品，再?zèng)Q定退貨或者要求供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)恼劭邸．?dāng)合適的折讓一經(jīng)確定，采購(gòu)部門即編制借項(xiàng)憑單，通知會(huì)計(jì)部門調(diào)整應(yīng)付賬款。對(duì)于退貨的商品，采購(gòu)部門應(yīng)編制退貨通知單，授權(quán)運(yùn)輸部門退回商品，商品退回后及時(shí)通知采購(gòu)部門和會(huì)計(jì)部門。

1.2.6 應(yīng)付賬款的控制。商品或勞務(wù)的購(gòu)進(jìn)借方反映資產(chǎn)的增加，貸方反映應(yīng)付賬款的增加或資金減少。應(yīng)付賬款的記錄應(yīng)獨(dú)立于請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款以保證采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制有效實(shí)施，防止錯(cuò)誤和欺詐行為的發(fā)生。應(yīng)付賬款的入賬必須取得和審核各種必要的憑證后才能進(jìn)行，這些憑證包括請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單、購(gòu)貨訂單、材料入庫(kù)單、稅務(wù)監(jiān)制發(fā)票、相關(guān)合同與協(xié)議等。要求憑證記錄完整、客觀、真實(shí)，經(jīng)授權(quán)人簽字。

月末核對(duì)供應(yīng)商往來明細(xì)，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，及時(shí)與供應(yīng)商取得聯(lián)系，查清原因，完善手續(xù)，調(diào)整差異。

1.2.7 付款環(huán)節(jié)的控制。對(duì)于根據(jù)發(fā)票直接付款的手續(xù)，財(cái)務(wù)人員復(fù)核供應(yīng)商發(fā)票的數(shù)量、價(jià)格、折扣條件、匯總金額、合法要素等與原始憑證（附件）是否相符，業(yè)務(wù)是否客觀；對(duì)于發(fā)票已入賬進(jìn)行往來賬單付款的，必須填制往來付款審批單，由主管會(huì)計(jì)核實(shí)明細(xì)賬戶及付款條件后經(jīng)相關(guān)審批程序后付款。

2 加強(qiáng)采購(gòu)成本管理

采購(gòu)成本包括進(jìn)價(jià)成本和進(jìn)價(jià)費(fèi)用，其中：進(jìn)價(jià)成本又稱購(gòu)置成本是指存貨本身的價(jià)值，等于數(shù)量與單價(jià)的乘積。在一定時(shí)期進(jìn)貨總量即一定條件下，無論企業(yè)采購(gòu)次數(shù)如何變動(dòng)，存貨進(jìn)價(jià)成本通常價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定（假定物價(jià)不變且無采購(gòu)數(shù)量折扣），屬于決策無關(guān)成本。進(jìn)貨費(fèi)用又稱訂貨成本是指企業(yè)為組織進(jìn)貨而開支的費(fèi)用，如：辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資、電話電報(bào)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、入庫(kù)搬運(yùn)費(fèi)等支出，進(jìn)貨費(fèi)用與進(jìn)貨次數(shù)有關(guān)：差旅費(fèi)、郵資、電話電報(bào)費(fèi)與進(jìn)貨次數(shù)成正比，這類變動(dòng)性進(jìn)貨費(fèi)屬于決策的相關(guān)成本，另一部分與進(jìn)貨次數(shù)無關(guān)，如：專設(shè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)基本開支，這類固定性進(jìn)貨費(fèi)用則屬?zèng)Q策無關(guān)成本，怎樣合理控制采購(gòu)成本，以最小成本投入創(chuàng)造最大效益。

2.1 采購(gòu)價(jià)格的管理（把價(jià)格質(zhì)量關(guān)）

①各生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃做好年度、月度物資需求計(jì)劃單（必須載明物資規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、到貨時(shí)間），報(bào)主管負(fù)責(zé)人審核后交物資采購(gòu)部門進(jìn)行集中采購(gòu)。②各物資采購(gòu)部門根據(jù)各生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)部門審簽后請(qǐng)購(gòu)單編制一式三聯(lián)部門物資采購(gòu)計(jì)劃匯總表，按采購(gòu)物資類別填列品名、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)商家、市場(chǎng)詢價(jià)、歷史價(jià)格、庫(kù)存數(shù)量、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、到貨日期、采購(gòu)模式（集中采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、分散采購(gòu)）等信息報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及預(yù)算部門審簽后，一份交財(cái)務(wù)部門、一份交預(yù)算部門、一份留采購(gòu)部門。三個(gè)部門相互牽制與監(jiān)控，共同把好請(qǐng)購(gòu)、資金預(yù)付及價(jià)格審核關(guān)，完善事前控制手續(xù)。③采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單及采購(gòu)信息建立采購(gòu)臺(tái)賬、在供應(yīng)商選擇時(shí)做到貨比三家并建立供應(yīng)商信息檔案，引入供應(yīng)商信譽(yù)評(píng)估機(jī)制，選擇質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)好的供應(yīng)商，為企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理、成本優(yōu)化奠定良好基礎(chǔ)，在物資采購(gòu)管理過程中堅(jiān)決制止那種只按計(jì)劃采購(gòu)，不論價(jià)格高低、質(zhì)量好壞、中飽私囊的行為。

價(jià)格是降低成本的途徑，質(zhì)量是降低成本的基本保

證。為控制好采購(gòu)物資價(jià)格與質(zhì)量，財(cái)務(wù)部門必須根據(jù)驗(yàn)收入庫(kù)單，有法律效應(yīng)的合同文本、價(jià)格申報(bào)單辦理入賬付款手續(xù)，涉及大的勞務(wù)價(jià)格的采購(gòu)物資必須留一定的保證金，等設(shè)備運(yùn)行良好后才能付款。對(duì)于大批量購(gòu)進(jìn)物資在合同協(xié)商時(shí)盡量爭(zhēng)取貨物采購(gòu)折讓和折扣，將采購(gòu)價(jià)格降到最低。

2.2 進(jìn)貨費(fèi)用的控制

前面講到進(jìn)貨費(fèi)用的構(gòu)成，要降低進(jìn)貨費(fèi)用可采取下面兩個(gè)途徑。

①采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)合理原則，事先選擇物資運(yùn)輸路線和運(yùn)輸方式，努力實(shí)現(xiàn)直達(dá)運(yùn)輸和就近采購(gòu)，開展聯(lián)運(yùn)、代運(yùn)減少運(yùn)輸費(fèi)用。不盲目采購(gòu)，盡量節(jié)省其它采購(gòu)費(fèi)用。②物資采購(gòu)要適時(shí)，應(yīng)樹立經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量的觀念。經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量是能夠在一定時(shí)期存貨達(dá)到最低點(diǎn)的進(jìn)貨數(shù)量，決定經(jīng)濟(jì)批量成本因素，主要包括變動(dòng)性成本進(jìn)貨費(fèi)用，變動(dòng)性固定成本及允許缺貨的缺貨成本，不同成本項(xiàng)目與進(jìn)貨批量呈現(xiàn)不同變動(dòng)關(guān)系，減少進(jìn)貨批量，增加進(jìn)貨次數(shù)在影響儲(chǔ)備成本降低的同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致進(jìn)貨費(fèi)用與缺貨成本提高，相反增加進(jìn)貨批量，減少進(jìn)貨次數(shù)，盡量有利于降低進(jìn)貨費(fèi)用與缺貨成本，同時(shí)會(huì)影響儲(chǔ)存成本的提高。因此，如何協(xié)調(diào)各項(xiàng)成本之間的關(guān)系，使其總和保持最低水平，是企業(yè)組織進(jìn)貨過程需要解決的主要問題。

基本經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量以數(shù)學(xué)公式來表示：P———單位采購(gòu)成本；Q———經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量；A———某種存貨年度計(jì)劃進(jìn)貨批量；B———平均每次進(jìn)貨費(fèi)用；C———單位存貨年度單位儲(chǔ)存成本；

這是在假定條件下的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量模式，在實(shí)際生活中物資的購(gòu)進(jìn)存在價(jià)格折扣與缺貨成本下的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。所以我們?cè)诔杀竞怂銜r(shí)要具體問題具體分析。

3 建立與供應(yīng)商的長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系袁形成供應(yīng)鏈的團(tuán)隊(duì)

傳統(tǒng)的采購(gòu)管理是以最低的價(jià)格購(gòu)買最好的商品，但在經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)國(guó)際化的今天，沒有一個(gè)企業(yè)能以一只孤舟的方式在大海中航行，它必須與其他企業(yè)及供應(yīng)商、銷售商等相互依賴、相互支撐的生存。與供應(yīng)商松散聯(lián)系將會(huì)因缺乏信息溝通與利益協(xié)調(diào)導(dǎo)致成本增高，而相互協(xié)作建立利益共同體，有助于降低成本，提升顧客價(jià)值。與供應(yīng)商建立的長(zhǎng)期戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系或戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈的合作伙伴被稱為“反向營(yíng)銷”，其基本策略是專門為供應(yīng)商召開周期性會(huì)議，讓他們意識(shí)到相互之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，幫助他們認(rèn)識(shí)到與企業(yè)的依賴關(guān)系；與供應(yīng)商建立信譽(yù)與相互參與的關(guān)系，建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制并發(fā)展為供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)成員，對(duì)那些樂于降低成本創(chuàng)造更大價(jià)值的供應(yīng)商，采取激勵(lì)措施與其分享節(jié)省的成本。好的供應(yīng)商將成為供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)的無價(jià)之寶。隨著供應(yīng)商發(fā)展，降低成本，提升企業(yè)價(jià)值的行為將變得越來越有成效。

經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化促進(jìn)商業(yè)模式更新，商業(yè)模式更新對(duì)企業(yè)管理水平的要求日益提高。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，我們?cè)诓粩嗵剿髌髽I(yè)發(fā)展之路的同時(shí)進(jìn)一步完善企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，加強(qiáng)采購(gòu)成本管理及企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理。

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第6篇：商品采購(gòu)計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞:企業(yè) 采購(gòu)業(yè)務(wù) 內(nèi)部控制

存貨是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分之一，是企業(yè)生產(chǎn)循環(huán)中重要的一環(huán)，而采購(gòu)是存貨業(yè)務(wù)流程諸多環(huán)節(jié)中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)之一。采購(gòu)業(yè)務(wù)流程主要包括編制需求和采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、供應(yīng)商的選擇、制定采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)合同的簽訂、驗(yàn)收入庫(kù)、結(jié)算付款等環(huán)節(jié)。采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的起點(diǎn)，既是企業(yè)“實(shí)物流”的重要部分，又與企業(yè)”資金流“密切相關(guān)。企業(yè)采購(gòu)的物資和商品，在很大程度上決定了企業(yè)的生存和發(fā)展，因而企業(yè)應(yīng)建立采購(gòu)業(yè)務(wù)的授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度，對(duì)存貨進(jìn)行集中采購(gòu)，實(shí)行物歸一口原則，建立健全采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理。

一、編制需求和采購(gòu)計(jì)劃

需求部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要向采購(gòu)部門提出物資需求計(jì)劃，采購(gòu)部門根據(jù)需求計(jì)劃歸類匯總平衡現(xiàn)有庫(kù)存物資后，統(tǒng)籌安排采購(gòu)計(jì)劃，并按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟髨?zhí)行。需求部門在提出需求計(jì)劃時(shí)，不能指定或變相指定供應(yīng)商。采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的一部分，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)際需要，結(jié)合庫(kù)存和在途情況，科學(xué)安排采購(gòu)計(jì)劃，防止采購(gòu)過高或過低。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)納入采購(gòu)預(yù)算管理，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，嚴(yán)格執(zhí)行。

二、建立健全采購(gòu)申請(qǐng)制度

企業(yè)應(yīng)建立采購(gòu)申請(qǐng)制度，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際需要，提出采購(gòu)申請(qǐng)。依據(jù)購(gòu)買物資或接受勞務(wù)的類型，確定歸口管理部門，授予相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán)，明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)程序。具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的部門對(duì)于預(yù)算內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)，并根據(jù)市場(chǎng)變化提出合理采購(gòu)申請(qǐng)。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序，由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門或人員審批后，再辦理采購(gòu)申請(qǐng)手續(xù)。具備審批權(quán)限的部門或人員應(yīng)嚴(yán)格審批采購(gòu)申請(qǐng)。

三、供應(yīng)商選擇制度

選擇供應(yīng)商是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中非常重要的環(huán)節(jié)。供應(yīng)商選擇不當(dāng)，可能導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高，甚至出現(xiàn)舞弊行為。企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查，確定合格的供應(yīng)商清單，健全企業(yè)統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)按照公平、公正和競(jìng)爭(zhēng)的原則，擇優(yōu)確定供應(yīng)商，在切實(shí)防范舞弊風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。

四、采購(gòu)合同管理

企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)需要、確定的供應(yīng)商、采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格等情況與供應(yīng)商簽訂具有法律約束力的采購(gòu)合同，該合同對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任等情況作出明確規(guī)定。對(duì)大宗商品的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)采用招投標(biāo)方式并簽訂合同協(xié)議，一般商品的采購(gòu)可以采用詢價(jià)或定向采購(gòu)方式并簽訂合同協(xié)議。雙方協(xié)商簽訂的合同條款，應(yīng)符合國(guó)家和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定。

五、采購(gòu)價(jià)格管理

企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)的采購(gòu)定價(jià)機(jī)制，采取協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、詢比價(jià)采購(gòu)、動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)采購(gòu)等多種方式，科學(xué)合理地確定采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)價(jià)格應(yīng)遵循“三同三比”的原則，即同名稱、型號(hào)規(guī)格比質(zhì)量，同質(zhì)量比價(jià)格，同價(jià)格的比費(fèi)用，分別采取詢價(jià)、招標(biāo)、專家會(huì)審、最高限價(jià)等形式確定采購(gòu)價(jià)格。

六、驗(yàn)收入庫(kù)制度

企業(yè)應(yīng)制定明確的采購(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，各級(jí)驗(yàn)收部門或人員、采購(gòu)部門、請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的驗(yàn)收制度和批準(zhǔn)的合同訂單、合同協(xié)議等采購(gòu)文件，對(duì)采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，以確保其符合合同相關(guān)規(guī)定或產(chǎn)品質(zhì)量要求。對(duì)驗(yàn)收合格的物資，填制入庫(kù)憑證，加蓋物資“收訖章”，登記實(shí)物賬，及時(shí)將入庫(kù)憑證傳遞給財(cái)務(wù)部門。對(duì)于驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)查明原因并及時(shí)處理。給企業(yè)造成損失的，采購(gòu)部門要按照合同約定向有關(guān)單位進(jìn)行索賠。

七、結(jié)算付款

第7篇：商品采購(gòu)計(jì)劃范文

【關(guān)鍵詞】采購(gòu)；資金控制；成本管理

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和快速發(fā)展，醫(yī)藥行業(yè)也改變了以往傳統(tǒng)的單一模式經(jīng)營(yíng)，走向了連鎖化企業(yè)的發(fā)展道路，眾所周知的是藥業(yè)連鎖企業(yè)中一個(gè)最重要的成分就是采購(gòu)，采購(gòu)又必然涉及到一個(gè)對(duì)資金的管理和控制問題，如果在進(jìn)行相應(yīng)的商品采購(gòu)時(shí)，沒有做到嚴(yán)格按照相關(guān)的藥業(yè)標(biāo)準(zhǔn)去實(shí)行，沒有被一個(gè)有效的內(nèi)部控制制度所管理的話，就必然存在著資源的浪費(fèi)，更可能發(fā)生腐敗的滋生。

所以我們可以發(fā)現(xiàn)的是，在對(duì)藥業(yè)連鎖企業(yè)進(jìn)行管理時(shí)，要抓住重點(diǎn)，重點(diǎn)就是對(duì)其在采購(gòu)時(shí)和使用資金時(shí)，進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，這樣才能促進(jìn)藥業(yè)連鎖企業(yè)的正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，才能夠讓其能夠在以后的藥業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中更好的生存下來。因?yàn)樗帢I(yè)連鎖企業(yè)不同于普通的連鎖行業(yè)，其產(chǎn)出的藥品是直接與人的生命息息相關(guān)的，這就決定了藥業(yè)連鎖行業(yè)要非常嚴(yán)格的遵守相關(guān)的藥業(yè)質(zhì)量監(jiān)督章程，不管是在前期的采購(gòu)還是后續(xù)的資金上的管理使用方面都要做到個(gè)嚴(yán)格的遵守和控制，隨著新的對(duì)藥業(yè)連鎖企業(yè)的RPS認(rèn)證模式的進(jìn)一步推廣，部分藥業(yè)連鎖企業(yè)的內(nèi)部產(chǎn)出的商品質(zhì)量和管理層面也得到了一定程度的提高，但是不能忽視的是，采購(gòu)依舊是藥業(yè)連鎖企業(yè)中的一個(gè)重頭戲，而充足的資金則是藥業(yè)連鎖企業(yè)中在進(jìn)行采購(gòu)的一個(gè)重要的后備保障，所以在如何控制好資金和采購(gòu)這兩個(gè)重點(diǎn)上就變得非常的值得人們關(guān)注了。

1.藥業(yè)連鎖企業(yè)的采購(gòu)

藥業(yè)連鎖企業(yè)的采購(gòu)是整個(gè)藥業(yè)行業(yè)的一個(gè)非常重要的成分，這個(gè)工作占了藥業(yè)連鎖企業(yè)很大一部分的資金，所以很影響在后續(xù)的藥業(yè)財(cái)務(wù)成本核算中的內(nèi)容，所以說如何在藥業(yè)中將采購(gòu)做好，如果用最經(jīng)濟(jì)的成本去采購(gòu)好每一件商品，就是一個(gè)待續(xù)解決的問題。

首先在采購(gòu)之前就應(yīng)該先做好一個(gè)全面的采購(gòu)預(yù)算管理表，先完成好采購(gòu)每一件物品的預(yù)算，這樣在采購(gòu)的時(shí)候就能夠?qū)Ω鞣N商品的利潤(rùn)和成本有一個(gè)明確的了解，并且結(jié)合藥業(yè)連鎖企業(yè)整個(gè)年度的財(cái)務(wù)控制去合理采購(gòu)，通過自身企業(yè)預(yù)先計(jì)劃好的預(yù)算資金去進(jìn)行合理的采購(gòu)，并且實(shí)現(xiàn)采購(gòu)中的資源最大化，然后就是要構(gòu)建一個(gè)完善的藥業(yè)連鎖采購(gòu)制度，因?yàn)楹芏嗨帢I(yè)連鎖企業(yè)以往在采購(gòu)方面都不是特別重視，存在著相應(yīng)的權(quán)責(zé)劃分不對(duì)等，沒有受到相關(guān)部門的有效的約束，而采購(gòu)人員也是習(xí)慣了以往的拿回扣的工作模式，自身的一個(gè)思想觀念和態(tài)度還沒有得到一個(gè)有效的轉(zhuǎn)變，還是在使用以往的老思想去進(jìn)行采購(gòu)，所以我們現(xiàn)在要徹底的在藥業(yè)企業(yè)內(nèi)部設(shè)立起來一個(gè)完善的采購(gòu)制度，超過一定金額的采購(gòu)就要報(bào)批相關(guān)的部門進(jìn)行審核，并進(jìn)行存檔和備案，采購(gòu)人員更是要非常清楚的了解自己采購(gòu)的商品的性質(zhì)和特點(diǎn)，在雙方簽訂采購(gòu)合同時(shí)一定要做到權(quán)責(zé)分明，采用嚴(yán)格的一級(jí)一級(jí)的審核制度來確保每一筆采購(gòu)交易的順利進(jìn)行。

還有就是藥業(yè)連鎖企業(yè)的采購(gòu)人員一定要將需要采購(gòu)的商品進(jìn)行詳細(xì)的劃分和歸類，確保好每一種商品的采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)金額，一旦這兩樣確定之后，就要制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃表，并且要經(jīng)過各級(jí)有關(guān)部門的審批，在通過審核之后，方可進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)任務(wù)，作為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)人員，應(yīng)該能夠很清楚的了解到市場(chǎng)的需要和供給，并且能隨時(shí)關(guān)注到需要采購(gòu)的商品的價(jià)格動(dòng)態(tài)波動(dòng)情況，學(xué)會(huì)在正確的時(shí)間合理的買入相應(yīng)的商品，在采購(gòu)時(shí)需要用到資金，在申請(qǐng)資金時(shí)應(yīng)該及時(shí)得到藥業(yè)連鎖企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人的簽字，并且財(cái)務(wù)部門在成功放款后應(yīng)該對(duì)申請(qǐng)單據(jù)進(jìn)行留檔備案，杜絕任何吃回扣的現(xiàn)象發(fā)生，增加商品采購(gòu)的透明度，財(cái)務(wù)部門要拒絕任何沒有單據(jù)的款項(xiàng)金額的申請(qǐng)或者是臨時(shí)增加的額外采購(gòu)資金的申請(qǐng)，藥業(yè)連鎖企業(yè)的采購(gòu)是一種十分復(fù)雜的采購(gòu)活動(dòng)，這需要采購(gòu)人具有專業(yè)的采購(gòu)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，所以一個(gè)藥業(yè)連鎖企業(yè)的采購(gòu)人員往往都需要經(jīng)過很好的入崗再培訓(xùn)，并且經(jīng)常收取藥業(yè)企業(yè)中各部門的有關(guān)人員的意見，在采購(gòu)時(shí)用客觀公正的態(tài)度去對(duì)待每一位供貨商，遵守正規(guī)的采購(gòu)制度，按合同辦事，拒絕任何的手拿回扣的現(xiàn)象，要根據(jù)自身藥業(yè)企業(yè)的實(shí)際需要出發(fā)，不鋪張浪費(fèi)，要明細(xì)藥業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)過程和對(duì)各種所需要的材料需求，嚴(yán)格控制好購(gòu)入的產(chǎn)品的質(zhì)量，做到權(quán)錢分離，互相監(jiān)督和管理，這樣才能夠吸引到更多的藥業(yè)供貨商，并且以實(shí)惠的價(jià)格拿到自身滿意的商品。

2.藥業(yè)連鎖企業(yè)的采購(gòu)和資金控制

第8篇：商品采購(gòu)計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞：采購(gòu)數(shù)量決策 定量訂購(gòu) 定期訂購(gòu)

一、研究超市商品采購(gòu)數(shù)量的意義

在超市商品采購(gòu)管理的實(shí)踐中，采購(gòu)商品的質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量和時(shí)機(jī)決策被稱為商品采購(gòu)的四大決策技術(shù)，其中采購(gòu)數(shù)量決策在降低采購(gòu)總成本方面發(fā)揮的作用倍受人們重視。研究超市商品采購(gòu)數(shù)量決策技術(shù)，對(duì)于超市規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、增加盈利機(jī)會(huì)、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平具有十分重要的意義。

1.科學(xué)的采購(gòu)數(shù)量決策，可以有效地防止經(jīng)營(yíng)商品的積壓和脫銷，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)數(shù)量決策，既重視市場(chǎng)銷售機(jī)會(huì)的把握，也重視回避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。如季節(jié)商品采購(gòu)決策是為捕捉季節(jié)市場(chǎng)銷售機(jī)會(huì)而設(shè)計(jì)的，當(dāng)消費(fèi)季節(jié)即將到來時(shí)，既要準(zhǔn)備充足的季節(jié)市場(chǎng)貨源，又不至于盲目大量進(jìn)貨而造成季節(jié)性商品積壓，這就需要準(zhǔn)確控制商品采購(gòu)數(shù)量，既要充分利用市場(chǎng)機(jī)會(huì)，又要避開市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

2.研究采購(gòu)數(shù)量決策技術(shù)，可以減少或避免因缺貨所造成的損失，增加市場(chǎng)銷售機(jī)會(huì)。缺貨意味著沒貨可賣，缺貨不僅損失當(dāng)期的銷售利潤(rùn)，更嚴(yán)重的是會(huì)造成企業(yè)的信任危機(jī)而導(dǎo)致失去原有的市場(chǎng)份額，給企業(yè)帶來的損失和威脅是潛在的和長(zhǎng)期的。科學(xué)的采購(gòu)決策系統(tǒng)可以時(shí)刻跟蹤銷售商品的庫(kù)存狀態(tài)，避免或減少因缺貨斷檔而造成的營(yíng)業(yè)損失，有利于維護(hù)企業(yè)的市場(chǎng)形象。

3 .研究采購(gòu)數(shù)量決策技術(shù)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)有問題的商品，為優(yōu)化超市經(jīng)營(yíng)商品品種結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。商品采購(gòu)數(shù)量決策需要掌握各類商品的銷售速度，區(qū)分出哪些商品是暢銷品，哪些商品是平銷或滯銷品種，能夠?yàn)槠髽I(yè)淘汰問題商品，調(diào)整經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)，開拓新市場(chǎng)提供準(zhǔn)確的科學(xué)依據(jù)。

二、影響商品采購(gòu)數(shù)量的因素

影響商品采購(gòu)數(shù)量的因素是多方面的，在進(jìn)行商品采購(gòu)數(shù)量決策時(shí)必須給予重視。主要的影響商品采購(gòu)數(shù)量的因素有以下幾個(gè)方面。

1.一定時(shí)期企業(yè)商品銷售總量

銷售是采購(gòu)的前提，沒有銷售就不會(huì)有采購(gòu)。因此影響企業(yè)商品銷售的因素都可以成為影響企業(yè)采購(gòu)的因素。采購(gòu)決策者應(yīng)密切注視市場(chǎng)需求的變化，做出準(zhǔn)確科學(xué)的市場(chǎng)需求判斷，為采購(gòu)決策提供市場(chǎng)依據(jù)。

2.采購(gòu)商品的特點(diǎn)

不同品類商品因其自身的理化性質(zhì)不同，其保鮮期、保質(zhì)期或保存期各有不同。超市采購(gòu)需區(qū)分不同性質(zhì)的商品，分別確定商品的進(jìn)貨周期和批次進(jìn)貨數(shù)量。如水果、蔬菜等生鮮食品必須保證在新鮮狀態(tài)下經(jīng)營(yíng)，這類商品保鮮期很短，必須采取小批量多批次地采購(gòu)方式。這種采購(gòu)方式雖然采購(gòu)費(fèi)用高一些，但是可以更大幅度地降低該類商品的營(yíng)業(yè)損失；而一般日用工業(yè)品商品保存期都很長(zhǎng)，而且以平銷為主，為降低這類商品采購(gòu)、儲(chǔ)存總費(fèi)用，需要簡(jiǎn)化采購(gòu)管理過程，即適度增加采購(gòu)批量，減少采購(gòu)次數(shù)，以利于降低商品采購(gòu)與儲(chǔ)存總成本；又如季節(jié)性生產(chǎn)的商品生產(chǎn)旺季市場(chǎng)價(jià)格比較低，可以有計(jì)劃地多采購(gòu)，保留合理庫(kù)存，以備生產(chǎn)淡季市場(chǎng)銷售，賺取商品儲(chǔ)存的時(shí)間價(jià)值。

3.商品銷售特點(diǎn)

與商品銷售有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性因素是影響商品采購(gòu)批量的重要因素。

（1）商品周轉(zhuǎn)快慢。對(duì)超市來說，保鮮期和保質(zhì)期較短的食品類商品是超市經(jīng)營(yíng)中周轉(zhuǎn)速度最快的商品，應(yīng)作為采購(gòu)管理的重點(diǎn)。這類商品既要保證不間斷地供應(yīng)，又不能有過量的積壓，需要與供應(yīng)商保持密切的聯(lián)系，隨銷隨供；保質(zhì)期長(zhǎng)或無保質(zhì)期限要求的平銷商品應(yīng)保持適度庫(kù)存，減少進(jìn)貨次數(shù)，通過節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用來降低采購(gòu)環(huán)節(jié)的總成本。

（2）商品供求動(dòng)態(tài)。市場(chǎng)供應(yīng)緊張的商品，一般應(yīng)適當(dāng)提前備貨，加大訂購(gòu)量，增加保險(xiǎn)儲(chǔ)備量，防止缺貨斷檔造成營(yíng)業(yè)損失；季節(jié)性消費(fèi)的商品要做好旺季銷售的準(zhǔn)備，提前備貨，保證季節(jié)供應(yīng)。

（3）價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)。當(dāng)市場(chǎng)預(yù)期價(jià)格趨于下跌時(shí)，只應(yīng)保留少量應(yīng)急庫(kù)存，適當(dāng)減少訂購(gòu)批量，增加訂購(gòu)批次，規(guī)避價(jià)格下跌所帶來的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)；當(dāng)市場(chǎng)預(yù)期價(jià)格趨于上漲時(shí)，則應(yīng)適當(dāng)增加訂貨量，以便分享市場(chǎng)價(jià)格上漲帶來的利益。

4.供應(yīng)商的價(jià)格政策

供應(yīng)商的價(jià)格政策在一定程度上影響采購(gòu)單位的采購(gòu)數(shù)量決策。如供應(yīng)商有最低供貨限額時(shí)，一般應(yīng)該以供應(yīng)商提出的最低供貨限額來調(diào)整訂貨量；如果供應(yīng)商提供折扣價(jià)訂購(gòu)或訂購(gòu)數(shù)量折扣的優(yōu)惠供應(yīng)時(shí)，應(yīng)考慮折價(jià)或折扣供應(yīng)最低數(shù)量限額。

三、商品采購(gòu)數(shù)量決策的方法

商品采購(gòu)數(shù)量控制的決策方法很多，主要的方法有定量訂購(gòu)、定期訂購(gòu)以及采購(gòu)商品abc分類管理控制等方法。

1.定量訂購(gòu)

定量訂購(gòu)，是商品采購(gòu)時(shí)每次訂購(gòu)的數(shù)量相同，而沒有固定的訂購(gòu)時(shí)間和訂購(gòu)周期的訂購(gòu)。定量訂購(gòu)法有較好的適應(yīng)性，在訂購(gòu)周期內(nèi)

即使出現(xiàn)較大的市場(chǎng)波動(dòng)，也不會(huì)造成商品積壓或脫銷，因此，定量訂購(gòu)法是商家商品采購(gòu)數(shù)量決策中應(yīng)用比較廣泛的方法。定量訂購(gòu)法的理論要點(diǎn)是，首先確定訂購(gòu)點(diǎn)，然后再運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量模型選擇最佳的一次進(jìn)貨批量。

（1）訂購(gòu)點(diǎn)的確定

訂購(gòu)點(diǎn)，即采購(gòu)方提出訂購(gòu)時(shí)的庫(kù)存量標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn)，是企業(yè)最低庫(kù)存的警戒點(diǎn)，庫(kù)存低于警戒點(diǎn)時(shí)如果還沒有訂貨，就會(huì)出現(xiàn)商品脫銷斷檔的情況，因此，當(dāng)庫(kù)存商品量降至訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)，必須再次訂貨。訂購(gòu)點(diǎn)的確定用公式表示為：

訂購(gòu)點(diǎn)＝備運(yùn)時(shí)間需要量＋保險(xiǎn)儲(chǔ)備量

上式中備運(yùn)時(shí)間是商品訂購(gòu)的前置時(shí)間，是從提出訂購(gòu)到商品到貨能夠上架銷售所需的時(shí)間。商品平均備運(yùn)天數(shù)與商品日需要量之積，就是商品備運(yùn)時(shí)間需要量；商品保險(xiǎn)儲(chǔ)備量，是為應(yīng)付需求量不規(guī)則的大幅波動(dòng)以及備運(yùn)時(shí)間的不均衡性而造成的缺貨量所準(zhǔn)備的備用庫(kù)存。

（2）經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量（eoq）靜態(tài)模型

經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量，即指綜合進(jìn)貨與存貨費(fèi)用之和最低時(shí)的一次訂購(gòu)數(shù)量。存貨水平控制的目的，是在保證顧客需求的前提下，把商品采購(gòu)和存貨費(fèi)用總和降至最低水平，即訂購(gòu)費(fèi)用與儲(chǔ)存費(fèi)用之和最小。經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量的訂購(gòu)模型就是基于這樣一種思想設(shè)計(jì)的。其模型為：

訂購(gòu)與儲(chǔ)存總費(fèi)用=訂購(gòu)費(fèi)用+儲(chǔ)存費(fèi)用

如果用s代表簡(jiǎn)單條件下與訂貨、儲(chǔ)存有關(guān)的總費(fèi)用；r為某商品年需要采購(gòu)的總量；g代表一次訂購(gòu)費(fèi)用；h代表單位商品年儲(chǔ)存費(fèi)用；q代表一次訂購(gòu)商品數(shù)量；c代表單價(jià)；h代表某商品年儲(chǔ)存費(fèi)率，上式的關(guān)系可用下式表示：

為使s值最小，求總費(fèi)用s關(guān)于q的導(dǎo)數(shù)并令其為0，即可得到經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量（eoq）的計(jì)算模型，即：

上式是為了便于分析，在一定假設(shè)條件下的靜態(tài)分析模型。

（3）有商業(yè)折扣的訂購(gòu)批量調(diào)整

在供貨方有訂購(gòu)數(shù)量折扣條款的條件下，如果折扣訂購(gòu)批量小于經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量，需按經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量模式訂購(gòu)，此時(shí)仍然可以得到折扣批量訂購(gòu)的利益。如果折扣訂購(gòu)批量大于經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量，訂購(gòu)單位就得決策按經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量?jī)r(jià)格進(jìn)貨，還是按折扣訂購(gòu)批量?jī)r(jià)格進(jìn)貨。這里需要分析按折扣訂購(gòu)批量?jī)r(jià)格訂貨所得到的進(jìn)貨成本和訂貨費(fèi)用的節(jié)省與儲(chǔ)存費(fèi)用增加的關(guān)系。當(dāng)采用折扣價(jià)格訂購(gòu)時(shí)，訂購(gòu)商品單價(jià)會(huì)降低，訂購(gòu)總次數(shù)會(huì)減少，從而使得訂購(gòu)商品成本降低，但訂購(gòu)批量和儲(chǔ)存成本會(huì)增加。這里只需要比較由折扣訂購(gòu)所得到的進(jìn)貨成本及訂購(gòu)費(fèi)用的節(jié)省，與儲(chǔ)存費(fèi)用增加二者之間誰大誰小，就可以判斷出采用哪種訂購(gòu)方式對(duì)采購(gòu)方更有利。采用折扣批量?jī)r(jià)格訂購(gòu)時(shí)，當(dāng)節(jié)省的總費(fèi)用與增加的總費(fèi)用相等時(shí)的訂購(gòu)批量我們稱為臨界訂購(gòu)批量，這里用qa表示，這時(shí)采用上述兩種訂購(gòu)方式給采購(gòu)方帶來的利益是一樣的；當(dāng)節(jié)省的費(fèi)用大于增加的費(fèi)用時(shí)，會(huì)給采購(gòu)方帶來折扣利益，此時(shí)應(yīng)該采用折扣批量?jī)r(jià)格訂購(gòu)；如果節(jié)省的費(fèi)用小于增加的費(fèi)用，則說明采購(gòu)折扣價(jià)格訂購(gòu)對(duì)采購(gòu)方不利，此時(shí)應(yīng)按經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)訂購(gòu)批量訂購(gòu)。如果用qb表示折扣訂購(gòu)批量，前述的關(guān)系可以歸納為如下關(guān)系式：

若qb﹤q（eoq時(shí)，即折扣訂購(gòu)批量小于經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量，此時(shí)，應(yīng)按折扣訂購(gòu)批量訂購(gòu)，即按經(jīng)濟(jì)批量訂購(gòu)仍然可以得到價(jià)格折扣；

當(dāng)q﹤qb﹤qa時(shí)，即折扣訂購(gòu)批量介于經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量與臨界訂購(gòu)批量之間，應(yīng)按折扣訂購(gòu)批量qb訂購(gòu)，因?yàn)榇藭r(shí)折扣訂購(gòu)批量沒有達(dá)到臨界訂購(gòu)批量，折扣訂購(gòu)儲(chǔ)存費(fèi)用增加額小于訂購(gòu)總成本節(jié)約額，采取折扣批量訂購(gòu)對(duì)采購(gòu)方更有利；

當(dāng)qb﹥qa時(shí)，即折扣批量大于臨界批量，此時(shí)應(yīng)按無折扣的經(jīng)濟(jì)批量q（eoq）訂購(gòu)，因?yàn)榇藭r(shí)折扣訂購(gòu)儲(chǔ)存費(fèi)用的增加額大于訂購(gòu)總成本的節(jié)約額，折扣批量訂購(gòu)對(duì)采購(gòu)方不利。

2 .定期訂購(gòu)

定期訂購(gòu)，是按事先規(guī)定的進(jìn)貨周期進(jìn)行訂購(gòu)。這種訂購(gòu)方法有固定的訂購(gòu)周期和訂購(gòu)時(shí)間，而沒有固定的訂購(gòu)批量。其理論要點(diǎn)如下：

（1）訂購(gòu)周期的確定

訂購(gòu)周期，是指兩次訂購(gòu)的時(shí)間間隔。它是根據(jù)采購(gòu)商品本身的性質(zhì)、采購(gòu)商品的難易、銷售的特點(diǎn)、市場(chǎng)行情等因素，根據(jù)商家內(nèi)部管理的需要確定的。如新鮮蔬菜需要每日都進(jìn)貨；面包等糕點(diǎn)類熟食品保質(zhì)期較短，可以對(duì)商品保質(zhì)期限打一個(gè)折扣來確定進(jìn)貨周期；而對(duì)保質(zhì)期較長(zhǎng)或無保質(zhì)期限制的普通日用消費(fèi)品，則主要是依據(jù)該類商品的銷售速率，控制其周轉(zhuǎn)速度，來確定進(jìn)貨周期。一般是根據(jù)該類商品的經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量，結(jié)合該類商品的銷貨速度，計(jì)算出兩次進(jìn)貨間隔期的長(zhǎng)度作為定期訂購(gòu)的進(jìn)貨周期，這個(gè)進(jìn)貨周期既符合經(jīng)濟(jì)批量訂購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性原則，又較定量訂購(gòu)法簡(jiǎn)便易行，大大提高采購(gòu)管理效率。

（2）定期訂購(gòu)的訂購(gòu)批量的確定

定期訂購(gòu)由于訂購(gòu)的周期是固定的，但在同一時(shí)間長(zhǎng)度的不同訂購(gòu)周期內(nèi)商品的銷售量會(huì)有所不同，所以，每次訂貨需要補(bǔ)充的庫(kù)存量也會(huì)有所不同。定期訂購(gòu)

每次訂購(gòu)的數(shù)量可按下面的公式計(jì)算：

訂購(gòu)批量=訂購(gòu)周期銷售量+備運(yùn)時(shí)間銷售量+保險(xiǎn)儲(chǔ)備量-現(xiàn)有庫(kù)存量-已訂下期到貨量

如果在訂購(gòu)時(shí)的庫(kù)存量正好等于按定量訂購(gòu)法計(jì)算所要求的最低庫(kù)存量，說明此時(shí)是最佳訂購(gòu)時(shí)期。如果訂貨時(shí)的庫(kù)存量過高或過低，均可以利用上面的公式來調(diào)節(jié)訂購(gòu)批量。如果在幾個(gè)訂購(gòu)周期內(nèi)都出現(xiàn)庫(kù)存過高或過低的情況，則說明商品銷售出現(xiàn)了萎縮或增長(zhǎng)趨勢(shì)，這時(shí)就要考慮訂購(gòu)時(shí)間的調(diào)整，或者推遲、或者提前原來所定的訂貨時(shí)點(diǎn)，以便使訂貨點(diǎn)與按定量訂購(gòu)的訂購(gòu)點(diǎn)更加吻合，必要時(shí)可對(duì)保險(xiǎn)儲(chǔ)備量做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

3 .采購(gòu)商品abc分類管理

超市采購(gòu)商品實(shí)行abc分類管理，是區(qū)別重點(diǎn)和一般采購(gòu)項(xiàng)目，對(duì)重點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施重點(diǎn)管理，次要采購(gòu)項(xiàng)目施行次要管理，一般采購(gòu)項(xiàng)目則實(shí)行簡(jiǎn)單管理。這是一種區(qū)別重點(diǎn)和一般的采購(gòu)項(xiàng)目分類控制管理思想，對(duì)于節(jié)約采購(gòu)成本投入，提高采購(gòu)工作效率，簡(jiǎn)化采購(gòu)工作程序是十分必要的。這里的重點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目稱為a類商品，是超市經(jīng)營(yíng)中銷售額占70%至80%，但經(jīng)營(yíng)品種只占10%至20%的少數(shù)商品。這類商品是企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入的主要利潤(rùn)源，采購(gòu)中應(yīng)重點(diǎn)管理，做到及時(shí)訂貨，沒有缺貨，采購(gòu)決策宜采用定期不定量的采購(gòu)方式，確保商品供應(yīng)不中斷；經(jīng)營(yíng)中品種數(shù)量占20%至30%，銷售額占15%至20%的b類商品應(yīng)實(shí)行次要管理，適當(dāng)加大采購(gòu)批量，減少采購(gòu)批次，以便節(jié)約采購(gòu)成本，操作上宜采用定量不定期的方式控制采購(gòu)數(shù)量；對(duì)經(jīng)營(yíng)品種占60%以上，而銷售額只占企業(yè)銷售額10%至20%的c類商品應(yīng)實(shí)行一般管理，宜采用定量訂購(gòu)的方式，以計(jì)劃期為銷售周期或半周期，在計(jì)劃期內(nèi)集中一次或分兩次大量進(jìn)貨，壓縮采購(gòu)工作量，節(jié)約采購(gòu)成本。

參考文獻(xiàn)：

[1] 蔡中煥：連鎖企業(yè)商品采購(gòu)管理[m].北京.科學(xué)出版社,2008

第9篇：商品采購(gòu)計(jì)劃范文

政府采購(gòu)的本質(zhì)是公共采購(gòu)，決定了一切從社會(huì)利益出發(fā)，它不僅僅是完成公共物品采購(gòu)任務(wù)，節(jié)約財(cái)政資金，更重要的是通過發(fā)揮政策功能，實(shí)現(xiàn)全方位的公共目標(biāo)。目前，節(jié)約能源、保護(hù)環(huán)境是全社會(huì)的共同要求，政府采購(gòu)從公共利益出發(fā)，可以通過采購(gòu)節(jié)能環(huán)保類產(chǎn)品，極大促進(jìn)環(huán)保事業(yè)的發(fā)展。這是由政府采購(gòu)本質(zhì)所決定的必然責(zé)任和政策功能。

綠色采購(gòu)初見成效

在制度上，《政府采購(gòu)法》明確規(guī)定，政府采購(gòu)要優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能環(huán)保類產(chǎn)品，不節(jié)能環(huán)保或者生產(chǎn)過程不環(huán)保的都不能采購(gòu)。對(duì)于政府綠色采購(gòu)，財(cái)政部與環(huán)保部共同協(xié)作，相繼頒布《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)實(shí)施意見》及《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)清單》。引導(dǎo)和促進(jìn)綠色生產(chǎn)和消費(fèi)，對(duì)推進(jìn)“資源節(jié)約型”和“環(huán)境友好型”社會(huì)的建設(shè)發(fā)揮著積極重要的作用。

據(jù)相關(guān)人士表示，目前，國(guó)內(nèi)政府綠色采購(gòu)已經(jīng)初見成效。從財(cái)政部公布的相關(guān)數(shù)據(jù)來看，2009年政府采購(gòu)規(guī)模為7413.2億元，其中節(jié)能、節(jié)水、環(huán)保產(chǎn)品采購(gòu)金額為157.2億元，全國(guó)環(huán)保產(chǎn)品采購(gòu)金額為144.9億元，占同類產(chǎn)品采購(gòu)金額的74％左右。地方集采機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)顯示，2009年浙江省政府采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品金額為8.35億元，占同類產(chǎn)品采購(gòu)總金額的60％；環(huán)保產(chǎn)品采購(gòu)金額為8億元，占同類產(chǎn)品采購(gòu)金額的81％。

政府采購(gòu)倡導(dǎo)綠色不僅體現(xiàn)了政府政策功能的發(fā)揮，更是對(duì)企業(yè)自身發(fā)展產(chǎn)生了積極深遠(yuǎn)的影響。越來越多的企業(yè)開始重視綠色、環(huán)保，成立了獨(dú)立的環(huán)保部門，致力于從產(chǎn)品研發(fā)上實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排。國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心中國(guó)企業(yè)家調(diào)查系統(tǒng)的調(diào)查報(bào)告顯示，企業(yè)開始有意識(shí)地追求綠色發(fā)展新商機(jī)，八成企業(yè)經(jīng)營(yíng)者表示，在重視企業(yè)社會(huì)責(zé)任和在追求獲利的同時(shí)，很注重對(duì)環(huán)境的影響，86.4％的企業(yè)表示有意識(shí)地通過各種方式降低資源消耗及減少污染來節(jié)約成本，75％的企業(yè)表示正在有意識(shí)地追求綠色商機(jī)。

日本綠色采購(gòu)法

從國(guó)外經(jīng)驗(yàn)上看，日本在綠色采購(gòu)方面的做法值得借鑒。一方面，日本賦予了環(huán)境省在綠色采購(gòu)方面的極大權(quán)力。1994年日本滋賀縣就制定了綠色采購(gòu)方針，1996年日本政府與各產(chǎn)業(yè)團(tuán)體聯(lián)合成立了綠色采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)，在2000年頒布了《綠色采購(gòu)法》，其中規(guī)定了需要制定中央政府部門和獨(dú)立行政法人采購(gòu)環(huán)境商品的綠色消費(fèi)基本方針由環(huán)境省制訂方案。環(huán)境省會(huì)根據(jù)國(guó)家環(huán)境商品采購(gòu)情況，制定基本方針，其中包括特定采購(gòu)商品種類及判定標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家各部門也需參照環(huán)境省公布的方針制定各自的采購(gòu)方針，按照方針采購(gòu)，最終總結(jié)公布采購(gòu)結(jié)果，并向環(huán)境大臣匯報(bào)。另一方面，環(huán)境省制定的基本方針中，特定采購(gòu)商品的判定標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)通過量化標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行界定。如優(yōu)先購(gòu)買復(fù)印紙就要求，舊紙使用率為100％，色度在70％以下。對(duì)于不能提出明確量化標(biāo)準(zhǔn)的商品，則會(huì)注意是否有助于減少環(huán)境負(fù)荷。

強(qiáng)制、優(yōu)先誰更有效

借鑒日本相關(guān)做法，國(guó)內(nèi)相關(guān)職能部門公布了節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)清單和環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)清單，其中對(duì)強(qiáng)制采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品清單進(jìn)行了擴(kuò)容。政府強(qiáng)制和優(yōu)先采購(gòu)商品無疑是減少能源消耗的必要之舉，對(duì)減少國(guó)家總體能源消耗量具有直接意義。但是在實(shí)際操作過程中，難免不產(chǎn)生一些矛盾。舉例來說

某企業(yè)對(duì)節(jié)能清單內(nèi)的產(chǎn)品技術(shù)進(jìn)行了創(chuàng)新，創(chuàng)新后的產(chǎn)品可能比原先更能發(fā)揮節(jié)能功能，但是創(chuàng)新后的產(chǎn)品并不在強(qiáng)制采購(gòu)清單內(nèi)，這就遺留了可能更具節(jié)能功效的產(chǎn)品不能被強(qiáng)制采購(gòu)。在這種情況下，優(yōu)先采購(gòu)就能夠采購(gòu)這種商品，而強(qiáng)制采購(gòu)在一定程度上并不能發(fā)揮更大作用。另一個(gè)情況就是強(qiáng)制采購(gòu)比優(yōu)先采購(gòu)更強(qiáng)硬，要求相關(guān)采購(gòu)部門必須采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品，而優(yōu)先采購(gòu)相比之下就較為模糊，在這個(gè)時(shí)候，強(qiáng)制采購(gòu)又比優(yōu)先采購(gòu)更能發(fā)揮作用。因此，在政府綠色采購(gòu)方面，還需要根據(jù)具體情況，充分發(fā)揮強(qiáng)制采購(gòu)和優(yōu)先采購(gòu)這個(gè)兩種政策功能。