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關鍵詞:醫院;檔案管理;檔案利用;保密工作
在醫院的檔案信息管理中,管理人員應該嚴格遵守職業道德,將醫院檔案利用的保密工作作為自己工作的重點,以提高醫院檔案信息的安全性。新時期,多數醫院檔案管理建立了信息化管理系統,在這個系統中,檔案信息利用中的保密工作更是非常重要。
一、影響醫院檔案利用中保密工作的因素
醫院檔案信息在管理與利用過程中,會發生泄密的情況,這是由多種因素引起的。首先,醫院檔案管理要防止檔案被損壞、丟失,被有心人士利用,避免檔案信息泄密情況的發生;其次,一些醫院在建立檔案信息化管理系統過程中,忽視了對安全軟件的更新與設計工作,致使系統中所用的安全軟件不能完全起到防范計算機病毒、黑客等的侵襲,致使信息系統受到感染,造成醫院檔案信息的丟失、損毀,影響醫院的正常工作;最后,無論是紙質檔案還是電子檔案,都需要管理人員進行管理。但是一些醫院檔案管理人員的素質參差不齊,他們對計算機網絡不熟悉,在歸檔、整理檔案信息過程中,可能出現操作失誤的情況,也可能因為某些個人利益而盜取醫院檔案信息,這也是導致醫院檔案信息泄密的因素。
根據以上分析得出,醫院檔案利用中出現泄密情況的根源在于:管理人員對檔案的安全保密工作意識不到位,忽視了檔案保密工作的重要性,致使在檔案出現安全問題時,得不到及時的解決;信息系統安全軟件更新不及時,也是造成醫院檔案泄密的根源之一;另外醫院檔案信息本身也存在著保密隱患,缺乏統一的檔案信息管理標準,造成檔案管理系統維護與保證管理效率之間出現矛盾,影響醫院檔案信息保密工作的有效實施。
二、醫院檔案利用中保密工作的原則
首先,絕密檔案絕密管理。醫院檔案的利用與管理是分不開的,所以要想提高檔案利用過程中的保密效率,就必須對檔案進行保密管理,尤其是一些涉及到醫院學術演技成果、醫療處方等檔案信息,是需要進行絕密管理的。因此,在管理人員進行檔案的管理過程中,首要注意的問題就是分清楚檔案密級數,并對絕密檔案進行絕密管理。
其次,強化日常管理。俗話說,成功都是源于小事的積累。同樣,在醫院檔案利用中的保密工作的成果也是一點一點積累起來的,這就必須依賴于醫院檔案的日常管理。因此,醫院檔案管理人員需要養成嚴格遵守保密準則的習慣,對日常中任何檔案的利用,都需要認真登記、簽字,任何人不得擅自調閱。定期對檔案進行清對、檢查,發現問題及時上報。這樣可以有效杜絕檔案因丟失而泄密的情況發生,有利于檔案保密工作的進行。
三、醫院檔案利用中保密工作實施途徑
醫院檔案利用過程中,保密工作是重中之重。因此,醫院相關管理人員積極研究保密工作中存在的問題,并針對問題找尋解決對策,以提高檔案利用效率與保密程度,保證醫院的利益,促進醫院的發展。以下,筆者將從幾個方面探討醫院檔案利用中保密工作實施途徑。
首先,醫院檔案利用中的保密工作不僅僅是需要檔案管理人員進行,同時也需要其他工作人員的監督,這樣才可以有效制止檔案利用過程中,各種不利于檔案保密工作不良行為的發生,才可能提高檔案保密工作的效率。因此,做好檔案利用過程中的監督工作是每一個醫院工作人員的責任。在此,醫院可以通過以下方式達到監督的目的。建立有效的規章制度,嚴格規范不同工作人員對檔案利用的范圍,也就是說,一些密級數較高的檔案只有在醫院相關領導的審批、簽字下,才可以調取、利用;建立完善的組織制度,提高醫院檔案管理人員的思想品德素質,使其樹立檔案利用保密意識,并能夠根據實際情況及時處理一些泄密問題;建立激勵制度,@有利于全院工作人員參與到檔案利用保密的監督工作中來,約束檔案管理人員的工作,促進各個科室的工作人員能夠規范利用檔案,提高檔案利用的安全性與保密性。
其次,醫院檔案管理人員不僅需要維護檔案的完整與安全,還需要具備專業的素質與能力,能夠對損壞的檔案進行修補、搶救工作。因此,在進行醫院檔案利用中保密工作時,需要從專業知識、能力與思想道德兩方面,提高管理人員的素養。醫院定期對管理人員進行培訓,使其能夠熱愛檔案管理工作,忠于檔案管理職責,并發揮自身的聰明才智創新檔案保密工作,提高檔案利用的保密效率。另外,醫院檔案管理人員還應該在日常管理工作之余,進行信息保密技術的學習與應用,對數據保護技術、軟件保護技術等深入研究與探討,以提高檔案保密工作的效率。
最后,醫院檔案是醫院重要信息的載體,隨著醫療事業的發展,醫院檔案信息也在不斷發展,因此,一些年代久遠的醫療信息的利用價值就會降低。醫護人員以及檔案管理人員在傳統保密觀念的影響下,產生“重視保護,忽視利用”的現象,使大批檔案得不到充分利用,致使其利用價值與保密工作之間的關系出現分裂,嚴重影響檔案價值的發揮與保密工作的進行。因此,在管理人員進行檔案保密工作的同時,也應該注重檔案的利用,使檔案的利用與保密兩項工作協調進行,共同促進醫院的發展。
四、結語
總而言之,醫院檔案信息的保密工作是檔案管理人員工作的重點,也是促進醫院檔案信息建設的重要內容。因此,醫院檔案管理人員要嚴格要求自己,提高自身安全、保密意識,改進工作方法,以積極的態度管理醫院檔案,進而提高醫院檔案的安全性、真實性、完整性。相信,隨著社會科技的不斷進步,管理人員素質的不斷提高,醫院檔案利用的保密程度也將不斷加深,檔案信息的安全性得到有效保障。
參考文獻:
一、考核辦法及操作程序
(一)物業小區保安隊伍的管理工作,結合齊鐵地區物業小區的實際,實行二級管理,共同考核的辦法。一是保安服務公司,二是物業小區。
(二)考核實施實行扣分罰款制。
(三)在考核中,對于違反考核細則規定的內容,每扣一分,罰款2元,并在本人當月工資中扣除。
(四)對于保安隊員的考核實施,由保安公司、物業小區實行共同定期考核,隨時抽查的辦法,對于發現的違紀違章現象,由考核人員填寫扣分、罰款通知單,并由保安公司、物業小區負責考核管理人員共同簽字,送交財務,實施扣款。
(五)保安隊員在工作中,對于超出違反考核細則規定以外的條款,按保安有關規定處理。
(六)對于保安隊員違反考核規定,罰款資金由財務指定專人保管,此項罰款資金用于獎勵工作突出有貢獻的保安人員的獎勵。
二、考核內容及扣分標準。
1、不按規定時間上下班,每遲到、早退一次各扣2分;
2、不請假、無故礦工扣4分;三次以上者予以辭退;
3、在交接班過程中,不按規定面對面實地交接,而進行信譽交接的每人各扣3分;
4、交接班記錄簿不按規定認真填寫,亂畫字跡不工整,違者扣2分;
5、對于保安器具,如警棒、電筒以及日常辦公用品隨意損壞,丟失、除按價賠償外,損壞丟失者扣4分:
6、在執崗過程中不按工作程序巡視,發生一次扣4分;
7、不按規定時間巡視,巡視時間次數與巡視記錄等填寫不符,每人各扣3分;
8、在當班中不請示,隨意脫崗,辦私事扣5分,累計三次以上者予以辭退;
9、在值班中,執勤室內務不整潔,物品不按要求擺放,當班者每人各扣2分;
10、在執崗中形象不佳,不按規定著裝,保安服與便服混穿,發生一次扣3分;
11、嚴格認真執行文明用語,禮貌待人的保安用語規范規定,不按規定用語,每發生一次扣2分;
12、認真牢記保安執勤紀律“八不準”,對于違反其中任何一項,分別根據情節扣4-10分,嚴重者清除保安隊;
13、在巡邏執勤中,嚴格落實“保安員巡邏工作規程”,不按保安員巡邏工作規程執行的,每違反一項扣3分;
14、在巡邏中列隊不整齊,儀表不端正,形象不佳每人扣份;
15、在當班中帶酒氣上崗扣5分;
16、當班中飲酒扣l0分,并予以辭退;
17、在當班執崗中,對于發生的問題,按有關規定不及時上報的扣4分;
18、對于公司、物業小區組織的公益性活動,以及公司組織的學習、培訓、開會、按規定應參加而無故不參加,又沒有經過領導審批的,不參加一次扣5分;
19、在保安服務中,不按規定進行文明服務,居民有反映扣3分;
20、在工作中相互之間不協調,不支持,不團結,而影響工作造成不良反映的,對責任者根據情節扣4—10分;
21、在工作中不服從領導,不服從分配,無理取鬧,影響正常工作開展扣10分,嚴重者清除保安隊伍;
閔行公安分局根據《保安服務行業隨機抽查工作細則》的有關規定,將于2021年6月15日至6月30日在全區范圍內隨機抽取50%的保安服務單位進行檢查。
檢查的內容:
一是獲得保安服務行政許可情況。
二是保安服務合同和監控影像資料、報警記錄留存等制度落實情況。
三是保安服務中涉及的安全技術防范產品、設備安裝、變更、使用情況。
四是保安服務管理制度、崗位責任制度、保安員管理制度和緊急情況應急預案建立落實情況。
五是從事武裝守護押運服務的保安服務公司公務用槍安全管理制度和保管設施建設情況。
六是保安員及其服裝、保安服務標志與裝備管理情況。
七是保安員在崗培訓和權益保障工作落實情況。
檢查要求:
閔行公安分局將組成二個隨機檢查組對系統內抽取的單位開展檢查。每組由兩名檢查人員組成。
抽查結果根據實際情況有限制向社會公開。對檢查發現存在隱患的,責令相關單位限期整改。
一、學校領導安全工作常放心中。
開學第一天,酈重光校長就在工作會議上指出:“學校的主導工作是教育,而教育的前提條件是師生有一個穩定、安全、平靜的教學教育環境。教師安全、學生安全、財產安全是我們工作的基本點,是關系到學校穩定發展的大事。因此,安全工作是教育工作的先導和,是我們必須做好的一項工作。”為此,學校成立以酈重光校長為組長,壽泉均老師為副組長,政教處、團支部、班主任為組員的創安領導小組。建立黨政工團齊抓共管的治安網絡。
二、安全工作“硬件建設”和“制度建設”并重。
(1)硬件建設。結合“四防“要求,學校重建圍墻,設立傳達室,添置消防設備,拆除危房,并由總務處和政教處負責,在學期初對學生寢室、學生食堂、學生課桌登、門窗的玻璃作了檢查,消除安全隱范。由于外地人員的大量流入,從許多方面給安全工作帶來了諸多不穩定的因素,學校還為保安人員添置了必要的設備。
(2)制度建設。經過幾年的積累,學校已擁有一套完整的保安制度和獎罰制度。學校加強了內部信息建設,建立上下一線的治安網絡。學校已擁有《江藻鎮中治安年度保衛計劃》《江藻鎮中治安工作考核細則》《江藻鎮中違反治安條理處罰條例》《三項競賽細則》等制度。安全工作做到“有章可循”“有法可依”。
三、層簽訂責任書,責任到人。
為了進一步落實“誰主管、誰負責”的原則,切實加強學校內部治安工作,學校和保安機構、保安機構和每位保安人員,政教處和每位班主任教師都是層層簽訂責任書。學校對此項工作進行定期、不定期檢查。對成績顯著者給予獎勵,對工作不負責者,實施一票否決,取消當年評先進的資格。
四、具有一支責任心強的保安隊伍
針對學校人多,活動場地擁擠,進出校門的學生家長、外地民工多,人口雜這一實際問題,學校組織了一支由青年教師為主的保安隊伍,添置設備,訓練人員,做到應急及時。學期初,附近村出現外地人員流串作案,為防范于末然,學校進行24小時值班制。早上5:30至晚10:00,由值周老師負責學校安全和正常教育秩序,晚10:00至凌晨5:30分,由值夜人員維護學校安全。由于各線盡心盡力,學校教學環境安定,教學秩序良好。
五、傳達室、各重點保衛場所專人負責。
學校聘請謝培太師傅為學校傳達室管理員,24小時不離崗。對進出校門的學生家長、外地人員一律進行登記,并禁止校外人員帶危險物品進學校。對電腦室、生化實驗室、物理實驗室等有貴重物品的場所實行專人負責。學校定期抽查各室各點的工作情況。
六、治安工作“常抓不懈”“巨細無遺”。
關鍵詞:工程技術人員安全管理 作用
在社會主義改革開放新年代,為適應新形勢,確保全民經濟的持續、快速、健康的發展,安全工作已顯得尤為重要。安全事故的頻頻發生,已暴露出安全管理中技術指導和技術監督的欠缺。充分認識技術人員在安全工作中的重要性,全面提升技術人員在安全管理中的指導和監督作用,始終把安全生產放在第一位,正確處理安全與生產、安全與效益的關系,為經濟發展提供安全、穩定、可靠的保證。
一、從技術角度出發,健全安全機構,提供安全技術保障
以貫徹實施《安全生產法》,不斷建立健全安全技術組織機構體系,增加安全管理中的技術人員數量,加強安全管理人員的技術培訓,不斷提高安全管理體系機構的技術水平,使安全生產管理由已往的經驗管理模式向現代管理模式逐步轉達變。
二、指導明確安全生產責任,確保安全工作落實到位
工程技術人員在生產過程中是一個具有指導性作用的角色,從管理角度來講,安全生產首先要強化技術措施,建立責權一致的橫向到邊,縱向到底的安全生產責任制度,明確安全生產管理中的第一技術責任人,對安全生產管理從技術角度進一步量化,細化各項安全責任細則,嚴格執行安全生產技術責任追究制,從而進一步健全了安全管理的安全生產責任制,有力地推動各項安全生產工作規范有序地進行。
三、指導完善安全制度,確保安全生產有章可循
安全生產規章制度是生產經營單位搞好安全生產,保證其正常運轉的重要手段。安全生是是一個技術性化較強的生產過程,融入了大量的技術過程,其制度的確立必須以技術人員為主體,以安全為目標,以提高效益為宗旨。其安全管理過程也必須以技術為指導,逐步完善其制度,使安全技術管理落實到每一步安全生產過程,從而確保安全生產的有序進行。
四、監督安全管理,確保安全萬無一失
在安全管理機構建立和安全責任制度明確后,其生產過程就到一個落實的過程。如何從生產管理中落實,就必須把工程技術人員的監督作用機制建立起來,將從技術角度建立起來的每一項制度,責任落實到過程監督,工程技術人員負責其過程監督的實施,從而能不斷發現不足和創新原制度和責任制,使安全管理從機構建立到制度確立,責任落實以及完善改進形成完整的體系和循環過程,使安全管理從技術角度落到實處,健全安全生產的長效機制,全面提升安全生產工作的管理水平,確保安全生產萬無一失。
關鍵詞:質量 安全 職能部門 職責
前言
質量與安全有著種同存同在,缺一不可的密切關系。質量不保證難以談安全,安全的前提是質量;衡量質量的標準是安全,沒有安全產品必定是不符合質量標準的。從它們的關系中不難看出,質量與安全對一項工程是何等重要,可在工程施工中,項目主要領導及各職能部門又該對工程的質量與安全擔負哪些職責呢?
一、項目經理安全職責
1.1 項目經理是工程的安全生產第一管理者,對安全生產負全面領導責任,并建立安全生產管理機構。
1.2 認真貫徹執行黨和國家及上級主管部門頒發的有關安全生產和勞動保護的法令、制度和規程,認真執行“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,嚴格要求全體施工人員按有關規程和細則組織生產。
1.3 領導有關部門根據本工程的特點制定安全技術保證措施和安全生產獎罰細則。
1.4 組織或主持每月和專項的安全生產大檢查、大臨設施的安全檢查,對存在問題責令有關部門和責任人限期整改。對安全生產抓得好的分項目部及有功人員及時給予表彰和獎勵。
1.5 在安排生產計劃或下達生產任務時,必須安排相應的安全生產設施,并組織進行技術交底。在工作中時時強調安全生產,支持安全監察人員的工作。
1.6 督促檢查新進場人員的三級安全教育、特殊工種的培訓、考核及持證上崗情況,確保安排好每周的安全學習時間,做到有布置,有檢查,有學習記錄,有實效。
1.7 簽訂工程承包、分包合同必須同時對安全生產提出明確的要求,并組織專職安全監察人員對實施情況進行檢查、驗收。
1.8 嚴格按公司頒發的《安全生產標準工地建設》有關要求組織生產,確保安全生產管理工作走上制度化、程序化。
1.9 在發生安全事故時,負責組織有關部門及人員調查、分析、處理事故,并制定相應的防范措施。發生重大安全事故時,應及時向有關部門和領導匯報。
1.10 經常深入現場,檢查安全生產情況,及時制止施工中“三違”現象,真正做到“安全生產,文明施工”。
二、總工程師安全職責
對工程安全生產的技術工作負具體組織和審定責任。
2.1 根據本工程施工技術業務分級管理規定,負責組織、制定由項目部承擔的施工輔助設施和安全設施設計。安全技術措施和安全技術操作細則,施工時據以實施。
2.2 組織編制、審核施工生產任務計劃,必須包括相應的施工輔助設施和安全設施,安全技術措施、安全操作細則等內容和要求,并向全體施工生產人員進行安全技術交底并督促認真實施。
2.3 密切掌握和處理現場危及施工生產安全的技術問題,對可能發生的自然災害,應及時提請項目經理組織有關人員制定防護,搶險等有關措施。
2.4 在檢查、指導現場施工生產作業情況的同時,應檢查安全設施、安全技術措施、安全操作規則的執行情況,并督促,指導工點施工負責人及技術人員及時消除存在的隱患和制止違章行為。
2.5 參加項目部的月度安全大檢查、大臨設施安全檢查,負責處理檢查發現的安全技術問題。
2.6 參加項目部安全事故的調查工作。
三、安質部安全職責
安質部對項目部安全生產負全面督促檢查責任。
3.1 認真貫徹執行黨和國家及上級主管部門有關安全生產和勞動保護的方針、政策、法律、法規、規范、規程和制度,檢查、監察本項目經理部在工程施工中的貫徹執行情況。
3.2 監督檢查施工作業現場的安全設施、作業環境、實際操作、鍋爐壓力容器的使用有無違章現象,如有應予以制止與糾正,或填寫《事故隱患通知單》、《勞動安全監察指令書》交有關部門或領導妥善處理。如遇緊急情況有權命令馬上停止作業。
3.3 經常深入現場,檢查安全生產情況,嚴格執行公司頒發的安全工作獎懲條例,及時制止“三違”現象。
3.4 參加和組織定期和不定期安全生產大檢查,組織每月2次的大臨設施專項安全檢查。并于每月3日前將安全生產報表上報公司安全質量部。
3.5 參加施工方案審訂和技術交底、生產調度會議,按有關規定與要求提出安全生產方面意見。當好參謀,把好安全生產關。
3.6 參加或組織安全生產事故的調查、分析和處理。對輕傷事故負責填寫《工傷事故登記表》并提出處理意見,報公司備案。對重傷事故,應及時通知公司安全質量部,并填寫《工傷事故登記錄》和《職工重傷事故報告書》,發生死亡事故,應在24小時內報當地勞動部門和公司安全質量部及公司領導。
3.7 協助有關部門進行員工和架子隊的安全教育工作。檢查“三級安全教育”和特殊工種的上崗證管理情況。
3.8 參加工程承包、工程驗收、獎金考評等會議。
四、工程技術部安全職責
4.1 在編制施工組織設計、施工方案、作業計劃時,必須包括施工安全技術措施。
4.2 重點工程和技術復雜的新、難項目、不良氣候條件下和危險性大的工作項目,要結合現場編制專門的安全技術措施,進行技術交底,并檢查執行情況;單項工程技術交底須包括安全技術措施的有關要求。
4.3 編制工藝應符合有關安全規程、規則的規定和要求,應充分考慮安裝、操作、維修的安全及環境的因素。
4.4 編制或審核工程材料計劃時,應包括工程安全設施所需的器材計劃。
4.5 參加由于結構設計、安全設施設計、安全技術措施、安全技術操作規則及施工工藝欠缺或不當造成人身事故的事故調查及重大質量事故的調查。
4.6 督促安全技術措施的落實并指導實施。
4.7 參加大臨設施使用前檢查簽證和大臨設施安全事故的調查、分析工作。
4.8 參加項目部組織的安全檢查。
五、調度部門的安全生產職責
5.1 安排施工生產作業計劃時,要同時安排安全技術措施計劃;檢查施工生產進度時要同時檢查安全情況,如果發現問題,負責進行調度,并轉告有關部門。
5.2 參與施工生產事故的調查分析。
5.3 在施工生產調度中發現有重大危險時,要及時進行調度指揮,采取措施,消除隱患。
六、其它未列入的部室的安全職責
本著“安全生產、人人有責”的原則及“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,在各自業務工作范圍內,對有關安全生產和勞動保護工作負責。例如綜合辦公室要定期制定質量與安全培訓計劃,宣傳安全質量意識;計劃合約部應在各類經濟承包合同中將經濟獎懲與安全、質量掛鉤,并督促檢查實施情況。
一、加強制度建設
細化宿舍、食堂、消防、水電暖、道路交通、安保管理制度;完善突發公共衛生、防震、防恐、實驗室特種設備發生意外等的應急預案及指揮系統;與教學樓、公寓樓、餐廳、實驗室、體育設施等重點部位管理人員鑒定責任書,明確管理人員職責。
二、加強安全教育
1.做好校園內的安全教育宣傳及其管理。要結合學生的年齡特點,使安全教育入校、入課、入心。
2.做好老師和學生在上班和學習時間之外的安全教育宣傳及其管理。
3.健全應對突發自然災害和公共安全事件的應急預案和演練制度。
4.努力推進安全法制教育。縣城中學放學后打架鬧事學生多,有時還有社會閑雜人員參與,有針對性地豐富內容、創新形式、拓展渠道,實現對師生法制教育培訓全覆蓋、常態化。
三、加強安全隱患排查
1.建立有安保人員參加的日常安全隱患排查制度
(1)注重學校安全排查過程中的每一個細節,重點檢查教學樓道、公寓樓、綜合館的應急指示燈、安全指示燈及護欄;學生宿舍、餐廳、辦公室的安全用電、實驗室、體育場地、衛生間的設施設備等重點場所和重點部位的安全情況。
(2)要求各班經常性地排查學生中是否隱藏管制刀具;排查師生之間、學生之間存在的矛盾,做好心理疏導;另外,保安不是守門員,學校要把保安用好用活,要求保安熟悉學校的角角落落,掌握各班的學生情況,做到防患于未然。
2.建立專項安全排查工作制度。在日常安全排查基礎上,針對不同時期的安全工作特點,專門組織食品衛生、消防設施、水電暖、體育設施、特種設備等綜合性或專項安全檢查,提高學校安全工作的針對性和實效性。
3.堅持學校安全隱患排查與整改登記制度。日常安全隱患排查和專項安全排查后都應填寫“學校安全隱患排查與整改表”。
四、落實安全責任
1.校長是學校安全管理工作的第一責任人,主管安全工作的副校長是具體責任人,應履行領導職責,真正把學校安全工作作為日常管理工作的重要內容,擺在更加突出的位置,抓緊抓好。
福建省水利建設基金籌集和使用管理實施細則完整版第一條 為加快水利建設步伐,提高江河防洪抗旱能力,改變重點水利工程設施和江河防洪體系建設滯后的狀況,緩解水資源供需矛盾,促進社會經濟持續、快速、健康發展,根據國務院關于印發《水利建設基金籌集和使用管理暫行辦法》第十一條規定,結合我省實際情況,制定本實施細則。
第二條 水利建設基金是用于水利建設的專項資金,由省級和地(市)縣級水利建設基金兩部分組成。
第三條 省級水利建設基金的來源是:
(一)從省級有關部門收取(含分成)的政府性基金(收費、附加)中提取3%,應提取水利建設基金的政府性基金(收費、附加)項目包括:養路費、公路建設基金、車輛通行費、公路運輸管理費、交通及公安部門的駕駛員培訓費、地方分成的電力建設基金、市場管理費、個體工商業管理費、征地管理費、市政設施配套費。
(二)經省人民政府批準征收省級分成的防洪保安基金納入省級水利建設基金。
第四條 地(市)縣級水利建設基金來源是:
(一)從地(市)、縣(市)收取的政府性基金(收費、附加)中提取3%。應提取水利建設基金的政府性基金(收費、附加)項目包括:養路費、公路建設基金、車輛通行費、公路運輸管理費、交通及公安部門的駕駛培訓費、市場管理費、個體工商業管理費、征地管理費、市政設施配套費。
(二)有重點防洪任務城市要從征收的城市維護建設稅中劃出不少于15%的資金用于城市防洪建設。具體名單如下:
福州市、莆田市、泉州市、漳州市、龍巖市、三明市、南平市、廈門市
(三)地(市)、縣(市)、區收取的堤防維護費、防洪保安基金統一納入水利建設基金管理。
第五條 省級基金的劃轉辦法,參照財政部、國家計委、水利部財預字(1997)145號關于制發《中央水利建設基金預算管理暫行辦法》的通知,由省財政廳會同省計委、省水利水電廳另行制定。地(市)縣級水利建設基金的劃轉辦法由各地(市)、縣(市)人民政府參照省級基金的劃轉辦法制定。
第六條 水利建設基金首先用于現有水利工程的維護和建設,具體使用范圍:
(一)省級水利建設基金專項用于:省定主要河流的治理和清淤除障;省定重點排澇設施的堤防建設和維護;中型以上水利設施基本建設、維護和水毀修復;大中型蓄、引、提水工程建設;全省性防汛抗旱通訊、防洪自動化、水文和信息系統維護和建設;省定重點水土流失防治工程建設;其他經省人民政府批準使用的水利工程項目。
(二)地(市)縣級水利建設基金用于:地(市)縣重點水利工程建設和維護;地(市)縣中、小河流的治理、維護和清淤除障;城區防洪工程的建設;小型蓄、引、供水工程建設;水文和防汛抗旱通訊及信息自動化系統維護和建設;地(市)、縣定重點水土流失防治工程建設;其他經市(地)、縣(市)、區人民政府批準的用于水利工程的項目。
(三)跨流域、跨地(市)的重大水利工程建設和治理由省與地(市)縣共同承擔。
第七條 水利建設基金屬于政府性基金,按照《國務院關于加強預算外資金管理的決定》納入財政預算管理,專項列收列支。每年年初分別由省、地(市)、縣(市)水利主管部門根據年度水利建設規劃任務,向同級財政部門提出年度基金使用計劃,用于基本建設部分的,要納入同級基本建設投資計劃,經同級財政部門審核后報請同級人民政府審批。省級水利建設基金用于水利工程維護部分的,由省財政廳和省水電廳聯合下達;用于基本建設部分的,要納入省基本建設投資計劃,根據省計委審批的基本建設項目年度投資計劃,由省財政廳將資金逐級下達到項目單位。年終結余可結轉下年安排使用。
第八條 水利建設基金應專款專用,省級水利基金由省財政廳設立專戶管理。目前仍在各部門管理的屬于上述第三條第(一)款所列的政府性基金(收費、附加)應于1997年12月31日前繳存省財政廳預算外專戶。
第九條 財政部門要建立健全水利建設基金的收支核算和日常管理制度;計劃部門要對水利基本建設項目進行嚴格審查。每年年終,省級和地(市)縣水行政主管部門應按財政隸屬關系,分別編報水利建設基金收支決算報表;屬于基本建設支出的,按規定編制基本建設財務決算,報同級財政部門審批。
第十條 任何部門和單位必須按規定的標準交納水利建設基金,不得隨意提高水利建設基金的征收標準和擴大使用范圍,不得截留、擠占、挪用水利建設基金。各級財政、計劃、審計部門要加強對水利建設基金的監督檢查,對違反財經紀律的有關人員,視情節輕重,給予必要的行政處分,觸犯刑律的,移交司法部門處理。
第十一條 本辦法自1997年1月1日起執行,至20xx年12月31日止。
第十二條 本辦法由省財政廳會同省計委、水利水電廳解釋。
水利建設基金基本內容中文名稱:水利建設基金
英文名稱:foundation for water works
定義:由國家貸給或由各種渠道籌集的有償資金,用作水利工程基建投資周轉。
(一)內部管理
1、部門崗位:共計5個崗位、分別為門崗、寫字樓形象、、車庫崗、巡邏崗、中控室。
2、人員調整:今年從部門到個崗位專業人員流動較大,先后離職人員3名。為了不影響部門工作正常和運行。在物業公司各部門幫助下,根據各崗位區域特點,及時進行人員崗位情況摸底,同時也在人事的幫助下每月進行招聘,確保人員工作不脫節。
3、部門文件和檔案整理。針對部門崗位的,及時制定出各崗位的流程及工作標準,建立的量化標準,使每個崗位達到了規范化的管理到和工作秩序。做了標準有各崗位工作流程圖解,(包括班長與隊員),檢查有消防巡查記錄、巡邏簽到本、崗位交接班記錄、裝修現場巡查記錄,真正做到查找有依據,任務有登記。
(二)消防工作:
1、裝修施工管理:
截止目前,園區施工前后有100戶左右,我從從今年5月開始接受管理裝修施工現場,在每戶裝修開工前,我部都會對每一個施工單位的負責人,均要進行安全消防教育,裝修管理規定學習,并在9月份開始對新辦理裝修的在進行一次對套內各項消防設備進行檢驗。1、施工現場加強管理我部加強了對施工外圍和內部安全的管理。在施工外圍我們要求施工單位按照園區統一施工標準搭建彩條布,對內部我們要求施工單位做好安全防護工作,對易燃易爆的施工材料需放置在指定外圍裝修材料的存放點,由專人負責監管。凡進入小區的材料,沙石、水泥必須經秩序管理員檢查才能從規定的線路運送。由巡邏隊員、車庫崗,跟進監管,防止材料占道堆放和不按規定堆放。做到心中有數。
2、加大施工現場管理和檢查力度。在檢查過程中,處理糾正施工現場吸煙,違章用電,用水,留宿人員管控、滅火器配備是否合格等各類違規事件25余起,杜絕事故隱患。
3、每月進行應急演練一次,其中11月9日組織大型消防演練,更是集中了公司全體員工進行消防滅火實操,使員工認識到消防就在自己身邊。
2、安全檢查:
在重大節日前(中秋節、十一、)我部門都會牽頭與客服部、工程部、綜合部、共同進行重點部位和小區薄弱環節檢查,檢查過程中,發現有問題和存在隱患的及時整改,并跟進檢查落實整改情況。
3、設備維護保養:
(1)今年10月份完成了園區公共區域消防栓指示牌破損的更換,對消防栓內部設備配件進行2次檢查,并聯系質保施工單位來維修。在今年下半年完成園區公共區域,各辦公室以及重要部位2滅火器的統計和年檢工作,實行標準化管理,并公布各部門和各崗位,本年中,滅火器到期210個,更換16個。
(2)中控室設備共出現故障點不下于30次,安防監控設備更換不少于3個,監控主機故障4次,截止目前一期仍有幾個沒有畫面。
4、人員調配及培訓
今年我部門人員流動較大,根據此種情況,我部及時調整人員崗位分配,并配合綜合人事部進行招聘,在新員工入職培訓上,我部對部門的培訓細則進行強化一周培訓,截止到目前,共計培訓不下于20次。
(三)秩序維護部工作
1、統一思想,提高認識,轉變觀念。
今年針對以往保安人員流動較大的情況,及時找準問題分析原因,并組織“一對一”員工交流活動,使新員工能夠盡快適應新的工作生活環境,也使老隊員能夠克服工作倦怠期,使大家能夠轉變觀念,統一思想,提高認識,在明年取得更好的成績。
2、加強軍事體能訓練,提高團隊整體形象和身體素質
我部根據每月保安工作中的重點問題,結合工作及時制定軍事體能訓練,基本每周一次,全年不少于50次,在這些訓練中,其中還包括了保安工作專業技能,專業知識12課時,隊列訓練不少于58課時,保安進行禮儀禮貌工作全年不少于10課時,使整體的團隊形象得到了提升。
3、在我部努力提高自身整體素質的同時,也在接待來自各部門與上級單位的蒞臨指導和參觀,接待指導與參觀,圓滿的完成了接待任務。
(四)臨時停車管
臨時停車在管理工作上一直是一個難點,保證道路暢通,停車有序,進出方便,文明服務,是我們管理的主要內容;摸索經驗,隨著大量的裝修負責人與施工車輛的增加,地面可停車位遇到不夠的問題,導致亂停亂放現象,部門及時采取措施,進入車輛排放整齊,經過一段時間的努力,目前很少有發生施工車輛及來訪人員亂停車的現象,保證園區內道路暢通。
第三部分:存在的問題和整改措施:
1、保安隊伍不穩定,人員流動頻繁
從5月份以來,我部共招聘保安人員10人,因不適應管理要求和個人原因先后有3人辭職,人員流失率達30,面臨春節過后估計還有保安人員提出辭職申請,我部將針對此問題提前人員儲備,配合物業公司綜合部開辟招聘渠道。
2、缺少培訓機制:
保安隊伍整體水平和管理力度有待提高,目前保安人員整體素質參差不齊,基層骨干力量缺乏,隊伍全方位管理力度不夠,隊員專業知識和專業技能不精,缺乏解決處理問題的方式方法,缺乏自我約束意識,需要我部有待于加強力度,提高他們的專業技能和服務意識。為配合次項工作,按照部門架構論證結果,擬于,申請設置保安班長,
3、細節和量化管理
反思這幾個月的工作,我們認為總體的進步不能掩蓋我們的不足,最主要是日常工作中缺少規范化,在各崗位上也缺少量化標準。
5、設備問題:
無論是電子圍擋、監控設備、LED顯示器這幾個月故障頻繁,嚴重影響對安全保障服務的質量,同時也影響安全保障力度,需要加大維修力度,同時增加培訓,提高員工使用操作技能。
第四部門:部門需要改進的工作及工作設想;
1、扎扎實實、一步一個腳印,力爭把存在的軟件問題解決掉,例如:培訓問題,細節量化管理的問題,保安隊伍形象問題,保安內務管理的問題。
2、加強全員的培訓,強化服務意識,提高服務水平,例如:處理問題解決問題的方式、方法,與業主溝通的語言和技巧等問題。
3、建立和完善工作標準,實施規范化管理。例如:檢查、督導,加大日常管理力度,建立獎勵機制。
第五部分:對管理處的意見和建議;
(三)、規范管理。
(一)、增加培訓。
在管理處每名員工只在入職時接受過一次培訓,以后都由部門進行培訓,建議物業公司建立培訓機制,現目前有所提升。(如專業知識、工作規范、企業文化等)。
(二)、服務意識。
任何一家企業都是把業主放在首位,由于管理上的某些規定,給我們在對業主務上造成了諸多不便,也給客戶造成了反感現象,建議加強語言溝通及說話技巧的訓練,
在日常的管理上,諸多管理人員,都是在憑著熱情、經驗去開展工作,缺少一種規范的、統一的工作標準,建議制定更加規范的質量標準體系。
以上是我部的年度工作總結,望領導給予批評與指正。