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當前我縣糧油倉儲管理存在的主要問題
(一)庫存糧油管理存在的問題。主要問題是:一是國有糧食企業倉儲設施不足。我縣的國有糧食企業是糧食流通體制改革后新組建整合的,有效倉容嚴重不足;二是對儲備糧的監管和倉儲管理工作有所松懈,糧食庫存管理存在薄弱環節。企業對糧食庫存管理工作重視不夠,管理松懈,糧食質量和儲存安全存在隱患。糧庫基礎管理工作不扎實,倉儲資料不齊全;糧庫在安全生產和儲糧化學藥劑使用管理上需要進一步加強;糧庫從事倉儲保管、統計、會計等工作業務的人員素質有待進一步提高等。三是入庫糧食的水分、雜質超標;糧情檢測及記錄不規范等。
(二)設施設備管理方面。主要問題是:儲糧倉庫普遍破爛、陳舊;有的倉房密閉隔熱措施不到位;門窗破損,關閉不嚴;通風口密閉措施不到位;設備使用后未及時養護,設備檔案不完整,測溫系統出現故障未及時排除等。
(三)安全生產管理方面。主要問題是:庫區企業消防設施不齊全或已經失效等。
(四)賬務管理方面。主要問題是:企業臺賬填寫不規范、統計資料不完整、統計數據有未報、漏報、錯報的情況;保管賬統計賬填寫不規范等。
(五)行政管理方面。主要問題是:企業糧食出入庫、糧情檢查、安全生產等制度執行沒有完全到位;倉儲管理檔案不完整,管理不規范等。
二、指導思想和目的
本次活動以科學發展觀為指導,以2009年上半年全國糧食清倉查庫活動中的管理為契機,以確保庫存糧油安全、提高企業管理水平和人員素質、促進倉儲企業發展為目的,認真總結和分析我縣在開展糧油倉儲企業規范化管理活動中取得的經驗和存在的不足,按照市糧食局統一部署和要求,認真開展糧油倉儲企業規范化管理活動,全面提升我縣倉儲管理工作水平。
三、規范化管理活動的范圍
我縣糧油倉儲企業參加本次規范化管理活動。
四、開展糧油倉儲企業規范化管理活動的主要內容
(一)總結經驗,查找不足,深入開展規范化管理活動。認真總結我縣開展糧食倉儲示范庫建設取得的經驗,結合近幾年糧食流通體制改革新形勢、規范化管理的新標準、新規范及新倉儲管理制度的實施和倉儲工作發展中出現的新情況、新問題等,認真分析查找本區域內本單位在倉儲規范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精細化管理推進的總體要求,進一步增添、完善倉儲設施,修訂完善倉儲管理制度,嚴格程序,強化管理。
(二)宣傳貫徹新頒標準和管理制度,不斷提升企業員工素質。圍繞近年來國家和地方出臺的糧食法規、糧改政策文件、管理制度,技術標準、操作規程等,廣泛開展宣傳、培訓、教育活動,認真貫徹執行《糧油儲藏技術規范》,使糧油倉儲管理人員了解政策要求,熟悉制度規定,掌握并正確理解各類糧油儲藏技術和設備操作規程。
(三)建立完善制度,明確細化崗位職責。要按照近年來已經出臺的糧食管理法規、部門規章、規范性文件以及技術標準的要求,結合企業實際情況,抓緊對有關倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統性強、針對性強、符合企業規范化管理要求的新型倉儲管理制度體系。糧油倉儲企業在完善制度的同時,要進一步規范倉儲管理工作流程,明確細化倉儲管理崗位職責,完善以提高效率和確保儲糧安全為核心的績效評價體系,并建立與新制度體系相適應的工作機制。
(四)努力改善糧油倉儲設施,大力推廣科學儲糧。首先要加強對現有倉儲設施設備的管理、維護和保養,提高設施設備的使用效率;其次是要多方籌集資金,因地制宜地對傳統的儲糧倉庫進行升級改造,改善儲糧條件,增添必要的儲糧設施,提升現有儲糧設施功能;三是要大力推進科技儲糧技術的應用,積極推進機械通風、電子測溫等現代科技手段的應用,積極采用“雙低”、“三低”等傳統科技手段的應用,積極探索利用各地氣候、地理等條件采用自然手段在儲糧方面的應用,積極探索綠色環保儲糧方法的應用,不斷提高科學儲糧水平。
(五)針對突出問題,認真治理不規范管理行為。要針對全國糧食清倉查庫中發現的倉儲管理問題,集中開展一次對不規范行為的治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規熏蒸、藥品庫管理不規范等影響企業儲糧安全和生產安全的現象;要按照賬實相符和無蟲害、無變質、無鼠雀、無事故的要求,深入開展“一符四無”糧倉創建活動;要逐步解決政策執行、賬務管理、糧食管理、設備設施管理、人員管理以及制度不完善多方面的不規范行為,提高企業管理水平。
五、開展規范化管理活動的實施步驟
本次活動分為三個階段。
第一階段:即日起至2009年9月30日,為安排部署和培訓動員階段。這一階段的主要任務:一是利用召開會議、編發簡報、設立專欄等各種形式,組織學習有關文件精神,層層發動,深入宣傳,使全體干部職工深刻理解開展本次規范化管理活動的必要性和重要性;二是認真開展對照檢查,認真梳理、分析查找規范化管理中存在的不足,提出對策。
第二階段:2009年10月1日至2009年11月20日為全面落實整改階段。這一階段的主要任務是:按照省、市糧食局的要求,深入查找我縣在糧油倉儲規范化管理上存在的薄弱環節和問題,分析原因并制訂解決方案,落實整改內容,建立和完善各項制度,逐條認真加以整改。
第三階段;2009年11月21日至2009年12月20日為檢查驗收總結階段。國有、非國有糧油倉儲企業要對開展糧油倉儲企業規范化管理活動的情況進行認真總結。市糧食局將組織集中檢查驗收工作,對活動開展好的單位給予表彰,對活動開展不力、整改效果不明顯的單位,進行通報批評,并責令重新整改。
六、組織領導及有關要求
為切實搞好糧油倉儲企業規范化管理活動,縣糧食局成立了以*局長為組長、機關各股室負責同志為成員的規范化管理活動領導小組,下設辦公室在儲備軍供股(電話:*),具體負責開展規范化管理活動的組織安排和日常工作。
在全縣范圍內開展糧油倉儲企業規范化管理活動是一次整體提升糧油倉儲管理水平,確保我縣糧食倉儲安全的大事,為此提出如下要求:
(一)提高對規范化管理活動重要意義的認識。實行企業規范化、標準化管理,是在國有糧食企業產權制度改革結束后,為提高企業管理水平和經濟效益、增強企業的市場競爭力、做大做強糧食產業而做出的最大決策。局機關、國有、非國有糧油倉儲企業要高度重視此次活動的開展,提高認識,加強領導,把開展規范化管理活動列入重要議事日程,切實抓緊抓好,抓出成效。
(二)加強對規范化管理活動的領導。國有糧油倉儲企業要加強對開展規范化管理活動的領導,成立相應機構,明確專職人員具體負責此次活動的開展。國有、非國有糧油倉儲企業要結合自身實際情況,制訂重點突出、全面細化、切實可行的實施方案,于2009年9月25日前以書面材料報縣糧食局儲備軍供股。
一、新形勢下糧食企業倉儲的現狀
在糧食流通主體多元化和農業產業結構調整等多種因素的影響,給我們糧食行業的發展帶來了新的機遇和挑戰,出現了新的情況,在此次清倉查庫過程中,有些問題不得不引起我們的高度重視,主要表現在以下五個方面:
1、倉儲布局發生了調整。過去在高庫存的背景下,存糧點多且分散,甚至有相當數量的儲存在儲藏穩定性較差的露天囤中。隨著市場化進程的推進,基層庫點的糧食庫存逐年下降,商品流轉庫存減少,儲存周期短,從而逐步形成了以各種性質的儲備糧為主,以具有糧食儲備功能的庫所為中心的儲備格局已經基本形成。
2、倉儲設施出現了老化。目前使用的倉庫大部分是七八十年代修建的,國家糧食體制改革后,由于投入機制的調整,新舊機制的脫節,常年對倉庫維護、修理投入不足,不但倉儲設施得不到更新,功能得不到提升,甚至對倉房、設備、場地的基本維護都難以得到保障。出現倉儲能力下降,實際裝載容量減少,儲糧安全受到了很大的影響。
3、倉儲隊伍素質總體下降。目前從事倉儲防保工作的專業人員偏少,年齡偏大,知識老化。在中央儲備庫、代儲庫也有不同程度的體現,基層站所表現得尤為特出。一些企業把文化素質高,精明強干的防保人員抽調到開拓市場的崗位上去,同時,又難以吸引大專院校的專業人才到專業崗位上,致使防保力量削弱,保糧業務素質下降。
4、倉儲防治技術實施不到位。在科技高速發展的時代,科學保糧等新技術也得到了快速發展。我國在長期的糧食倉儲防治中建立了一整套的技術規范,積累了極其豐富的儲糧經驗。在我們實際的工作中,一些基本的技術措施難以到位,如清潔衛生防治已逐漸被淡化,“三防”設施不齊全,導致防治成本增加,防治效果不佳,在倉儲業務素質下降、科學保糧投入明顯不足的情況下,一些新興的儲糧技術難以實施或滯后。
5、倉儲規范化管理受到挑戰。糧食倉儲工作是一項系統性很強的工作,從各個環節上看,糧食的庫存都涉及到收購、儲存、銷售。這就要要求我們必須走出單一從保管防治的環節來抓倉儲技術管理的誤區,這樣難以克服其它環節所帶來的“先天不足”。僅靠防保人員在倉儲保管中難以達到安全儲糧的目的。如:由于市場化后收購主體增加,競爭激烈,農民整理糧食的意識不高,高水份、高雜質糧增多,對安全儲糧構成了嚴重威脅。
二、對建立健全倉儲管理長效機制的探討
在糧食全面市場化的背景下,如何加強糧食儲藏與管理工作,使之適應改革的新形勢,做大做強、做優做精糧食產業,使之更好地服務于社會,服務于企業經濟效益的健康發展?要實現這一目標,我們不僅要樹立堅定的信念,具有高度的責任感和事業心,為發展糧食倉儲事業盡心盡力,還要不斷創新工作思路,建立健全倉儲管理的長效機制,應著力抓好以下幾方面的工作:
一、提高認識,加強對倉儲工作的領導
糧食倉儲工作在糧食商品流通中占有重要地位,是連接收購、銷售、加工的中間環節,對滿足軍需民食,平抑市場,調齊余缺,保持糧油正常的品質和新鮮度,減緩糧食陳化速度,提高企業的經濟效益和社會效益起著重要的作用。如果放松了糧油倉儲工作,從大的方面講,長期下去將失去行業優勢,導致糧食倉儲行業萎縮,從具體方面講,勢必造成制度松馳,工作效率下降,甚至出現安全儲糧事故,不僅會影響糧食的收購、保管和調運任務的完成,而且會使儲糧發熱、霉變、生蟲、降低糧食品質,加速糧食陳化,以及糧油物資、器材、費用損失,浪費嚴重,從而影響糧食企業的信譽,降低糧食企業的經濟效益,甚至影響到糧食企業的生存。
因此,在新的條件下,一定要加強對糧食倉儲工作的領導,倉儲工作只能加強,不能削弱。一是要健全機構,各級糧食行政主管部門必須要設立相關業務部門和專兼職人員專司糧食倉儲工作,認真組織協調,加強領導,統籌安排。根據業務量需要,配備好防保人員。二是要層層落實責任制,明確職責,切實做到有糧必有人管,管糧必管安全,一級抓一級,一級對一級負責。三是各級分管領導要抓保糧制度措施的落實,把措施落到實處。堅持一手抓市場,一手抓倉儲,不斷提高倉儲管理水平,確保庫存糧油安全,以最少的投入取得最大的經濟效益,才是我們糧食企業在改革中求生存、求發展的希望所在。
二、創新思路,強化倉儲管理工作措施
一是要深入開展“一符四無”糧倉活動。這不僅是倉儲工作的職責所在,而且是提高經濟效益的需要。要認真貫徹執行國家、省制定的各項管理制度和技術規范。加強國家糧油庫存的管理,正確理解和執行在變化了的新形勢下開展的“一符四無”糧庫活動,確保帳實相符,安全儲存,繼續執行一些行之有效的保管制度和方法,推行規范化管理。努力使管理水平上一個新臺階。要突出管理重點,特別要加強對各級儲備糧油管理,認真貫徹落實儲備糧管理制度,真正做到“三專”、“四落實”,即:專人管理、專庫儲存、專帳記載、數量、質量、品種、地點四落實。按規定,標明標志。加強儲備糧承儲資格的認定工作,一律實行“準入制度”。儲備糧代儲計劃要向具有倉儲管理及設施優勢的企業傾斜。重視倉儲基礎信息工作,各單位要及時、準確、認真上報各種倉儲報表,為上級領導及時提供信息。
為確保庫存糧油安全,必須認真貫徹執行保糧方針和深入開展“四無糧倉”活動。“以防為主,綜合防治”的保糧方針和開展“四無糧倉”活動,是我國幾十年廣大保糧職工在實踐經驗中不斷總結和完善出來的行之有效的方法和手段。開展“四無”活動,是推動糧油保管工作,保持糧油原有品質,減少損失,降低費用,提高企業經濟效益的重要手段。因此在糧油保管工作中必須深入開展“四無糧倉”活動。市、縣糧油倉儲管理部門,要以保糧先進單位和儲備庫為龍頭,開展示范活動,帶動面上的保糧工作有序進行。“四無糧倉”工作要堅持經常化、持久化,不斷鞏固和提高質量,“一符四無”糧庫比例仍應保持在95%以上。此外要進一步強化安全責任制,做好“六防”安全工作,嚴格執行《國家糧油倉庫管理辦法》和《糧油儲藏技術規范》。對過去行之有效的糧性檢查制度、分析會、存糧普查,“一符四無”糧倉鑒定等做法要堅定不移地堅持下去,這樣能及時發現問題解決問題,把事故隱患消滅在萌芽狀態之中,確保存糧安全無事故。
三、加大投入,改善科學保糧基礎設施
糧食倉庫是儲糧的最基礎的設施,也是糧食安全儲存的重要條件之一。必須引起高度重視,切實加強糧油倉儲設施的建設、維修和保養。必須解決好資金投入的問題,處理好權利和義務的關系。在各地的改革中,糧油倉庫設施作為國有資產的一部分,相對資產體量較大,在本地區完全進行資產置換,受到經濟實力的限制,還不能完全實現民營化經營。必須要從有利于企業做大做強,可有利國有資產保值增值,全面實行資產有償使用,以保持倉儲設施有較高的完好率,并逐步改善儲糧設施條件,為科學保糧打下堅實的基礎。
四、精細管理,推廣先進的科學保糧技術
科學技術是第一生產力,依靠科技是糧食行業實現由傳統糧食行業向現代化糧食行業轉變的必由之路。因此,要大力強化傳統的儲糧技術措施,推廣先進的儲糧技術措施。要確立明確的指導思想:以“一符四無”為保糧工作基礎,“以防為主,結合防治”為保糧方針,逐步向綠色儲藏方向發展。就要嚴格把好“五關”:
1、把好糧食進出關。嚴格遵守進出入倉管理制度,不符合標準的糧食不得移庫。確保入庫糧食質量符合國家標準或安全儲存要求,對質量差的糧源,入庫前應進行相應處理(如過篩除雜、降水等),達到標準后再進倉儲存。
2、把好清潔衛生關。清潔衛生工作既是庫區庫容的體現,也關系到害蟲的蔓延和集聚。對倉外、倉墻、曬場、排水溝要定期消毒,噴灑防蟲線。做好庫房的關閉,嚴格進出倉防范制度。
3、把好器具消毒關。在新糧入倉前和糧食倒倉前應對器具及倉房進行徹底清掃和消毒,并要保證有較好的效果。防止器具攜帶害蟲交叉感染,平時各類機械器具也應清理干凈,分類存放,定點使用。糧食鋪墊、苫蓋、裝載器具等物品,無論是新購置的還是反復使用的,使用前后和保管中均應做好消毒殺蟲工作,切斷一切可能傳播的途徑。
4、把好機械通風關。常規倉儲保管中,利用季節溫差特點,不同時期采取和制定不同防范措施。冬春季節以通風降溫為主,抓住低溫干燥、外界蟲源少的時機,及時降低糧溫;夏秋季應以關閉、保溫為主,有效保持糧堆低溫環境,延緩糧食陳化。利用自然低溫條件,使糧食在一定時期內保持在倉蟲致死溫度之下,有效地凍殺害蟲。符合“安全、衛生、經濟、有效”的原則,而且可以減少藥劑熏蒸帶來的污染。
5、把化學藥劑薰蒸關。化學防治仍然是我們糧食倉儲工作中最重要、最常用、最有效的防治手段。由于PH3薰蒸操作簡單,殺蟲效果明顯,殘留量少,是防治倉蟲的主要藥劑。化學藥劑薰蒸防治的根本原則應是:施藥量要充足,施藥期間藥劑濃度應按要求保持穩定,薰蒸時應參照當時季節、氣溫并保持足夠時間。最主要的是PH3濃度要在有效濃度范圍內,倉房或糧堆關閉性能良好,并根據糧堆內微氣流運動設置投藥點位,這樣薰蒸毒氣才能滲透到糧堆各處,對糧堆粉塵雜質大的部位和糧粒內部也具有較強的滲入態勢。在庫房糧堆保持足夠PH3氣體濃度下,盡量延長薰蒸時間,以徹底治蟲。另一方面,薰蒸時,只計算糧堆、空間每立方米投置多少藥劑來確定用藥量,而實際薰蒸中要達到預期效果還應考慮藥劑有效含量,藥劑存放年限,藥力保持情況,庫房關閉情況,糧堆、空間溫度及糧食水份含量。因此薰蒸投藥后應定期用儀器檢測藥劑濃度,不足時應及時補充。對倉房、糧堆具有一定抗性的多蟲種、不同種群,不同蟲期可采用多種藥劑混合薰蒸的方案。采用多種方法綜合防治,因地制宜,選擇正確的防治手段,往往可以達到事半功倍的效果。
五、開展培訓,切實加強倉儲隊伍建設
當前倉儲隊伍普遍存在保糧力量削弱、職工素質下降、原有儲糧知識不能適應糧食儲備要求的現象。因此必須加強對職工的培訓,提高職工的政治素質和業務素質,堅定專業思想。要深入宣傳、強化保糧意識,樹立保糧出效益的觀念。加強事業心,提高工作責任感。要有計劃地組織企業保糧人員進行技術培訓。在培訓內容上要增加儲備糧保管與管理,儲備庫建設與管理、市場營銷、電子信息技術等相關內容。以適應改革的需要及市場化競爭的需要,逐步實行執業資格制度。在培訓方式上可以采取走出去、請進來,以師帶徒自學與函授相結合,培訓與深造相結合,專題與普及相結合。在改革過程中,按照現代管理的要求,結合定員定崗,要注意保留一定數量的防化、保管骨干隊伍,以保持隊伍的相對穩定。各級領導要關心倉儲職工的工作、生活,在系統內要形成尊重防保人員工作的氛圍,充分調動他們的積極性。
五、更新觀念,發揮糧食倉儲服務功能
糧食倉儲業是社會大物流的一個重要組成部分,一方面糧食倉儲業要發揮自身專業優勢,積極拓寬渠道,開展為社會糧食倉儲提供服務。一是隨著儲備糧體制的改革,新的儲備糧垂直管理體系已基本形成。我們要利用倉儲設施,專人技術人員的優勢,拓展儲備糧代儲業務。二是社會糧食加工企業主體增加,糧食倉儲業務的需求也在不斷增長,我們要積極為加工企業開展代保管原糧的業務。三是對閑置的倉房設施,要千方百計盤活資產存量,可以進行跨行業代儲或直接出租倉房設施和場地,提高資產的利用率,增加經濟效益,實現國有資產的保值增值。
六、科學發展,推進糧油倉儲信息化進程
關鍵詞:糧食儲藏;害蟲防治;問題與對策
中圖分類號:S379.5 文獻標識碼:A DOI:10.11974/nyyjs.20160932011
在儲糧管理工作中害蟲的防治是十分關鍵的工作,是保證糧食安全必不可少的工作內容。儲糧害蟲防治的核心工作內容是預防與治理儲糧害蟲,避免儲糧害蟲對糧食安全造成影響,保護糧食安全,保證糧食的使用價值。因此,針對儲糧害蟲防治問題與應對措施進行研究有著重大的實際意義。
1 儲糧害蟲防治的問題
1.1 盲目使用藥劑殺蟲
近幾年來很多基層糧食存儲部門由于儲糧量劇增,庫存壓力較大,管理保護設備不夠完善,蟲糧處理任務艱巨的情況為了檢查合格選擇開展使用突擊熏蒸法,濫用藥劑來進行殺蟲。例如,有的倉庫糧溫大約在15℃左右,為了能夠順利通過檢查則盲目過度使用磷化鋁,而由于環境溫度較低,時間短,導致藥物沒有發揮應有的效用,同時還強化了害蟲的抗藥能力。同時,由于長期以來選擇熏蒸的方式中均選擇磷化鋁的施藥方法,同時又缺少相應的輔助技術,長期使用單一的藥劑來進行殺蟲,導致個別害蟲的抗藥性急劇增強[1]。例如,個別糧倉由于長時間使用磷化氫來進行殺蟲,導致出現了單一使用磷化氫難以殺死谷蟲的情況。另外,很多儲糧管理人員在行為意識上還沒有正確認識到害蟲防治的關系,只是片面的開展治理,而忽略了防護工作的重要性,倉庫消毒工作過于敷衍、倉庫清潔狀態不佳,給儲糧害蟲提供了藏身之所[2]。
1.2 組織與體制不完善
儲量害蟲防治工作是糧食倉儲管理工作的核心,要高效開展儲量害蟲防治工作需要一支有技術、有能力、負責人管理隊伍。然而由于當前儲量害蟲防治管理工作人員不到位,導致防治儲量害蟲防治工作無法落實到位。儲糧害蟲防治工作檢查往往流于形式,沒有從根源上來改善害蟲防治工作。另外,防治人員的綜合素質有待進一步提高,很多儲糧害蟲防治工作人員往往以經驗來開展工作,對于害蟲防治工作中出現的不同問題不會采取針對性的積極措施,更加無法根據防治工作開展深入的分析研究。例如,在使用化學藥劑時不計算糧堆體積、不計算害蟲密度,不顧及熏蒸環境,盲目憑借經驗投藥,時常出現重復投藥、過量投藥等情況。
2 儲糧害蟲防治的應對策略
2.1 實施綜合防治措施
在儲糧害蟲防治工作中應該始終秉持著預防為主的工作原則,做好防蟲措施,避免糧食被害蟲繁殖所侵害。對于已經發現了部分害蟲的糧食應該針對具體情況來選擇合適的處理措施來徹底根治害蟲,避免其大量繁殖。在儲糧害蟲防治的過程中不應該單一的使用化學藥劑來進行處理,而是應該根據環境、條件來綜合使用多種治理方法,以達到安全性、經濟性與實效性的統一[3]。可以選擇使用物理機械防治技術。該技術即為利用物理方式來殺死害蟲,破壞儲量害蟲的生存環境,避免害蟲生長發展。物理機械防治方法眾多,例如 ,高低溫殺蟲。電離輻射殺蟲、聲音殺蟲等。在儲糧害蟲防治工作中可以根據環境不同來自選擇一種或多種物理機械防治害蟲方法;可以選擇使用習性防治方法。該方法即為利用害蟲對自然環境中的各種刺激反應以及自身的生活習性來進行集中處理的方法。該方法經濟效益良好,效果顯著。糧面堆尖誘殺、堆內誘殺、越冬害蟲誘殺等都是十分常見的習性防治方法;可以采用化學防治方法。該方法即為利用殺蟲劑來殺死儲量中害蟲的方法。在選擇殺蟲劑的時候應該嚴格審查安全性,選擇低毒、不影響糧食品質、使用安全方便的殺蟲劑。所使用的熏蒸藥劑、谷物保護劑、空倉、器材設備用殺蟲劑等都應該根據實際情況來選擇能夠充分保證安全的使用方法。
2.2 完善組織與體制
建立嚴格儲糧管理制度,開展定期與不定期抽查。健全儲糧害蟲防治隊伍,根據儲糧倉庫規模來配備若干名有技術、有能力的害蟲防治骨干,專業從事害蟲防治的管理工作。強化防治人員的專業能力培訓,重點學習糧食倉儲管理制度,制定與儲量害蟲防治工作人員薪酬掛鉤的績效管理制度,推動工作人員嚴格按照相關制度與規定來開展害蟲防治工作,以全面保證糧食的安全性與害蟲防治的有效性。
3 結束語
在儲糧害蟲防治過程中要秉持著預防為主,綜合治理的防治方式,針對不同規模、不同狀態的儲糧來開展害蟲的防治工作。同時,還需要完善組織與體制管理工作,以完善的管理制度來全范圍保護糧食安全。
參考文獻
[1]許振偉.BP神經網絡分類器在儲糧害蟲圖像檢索中的應用研究[J].中國糧油學報,2010(1):103-106.
[2]張會娜,呂建華,白旭光.控溫對儲糧害蟲防治作用的研究和應用進展[J].農業災害研究,2014(11):30-34.
關鍵詞:實物管理計劃管理;ERP;數據管理
一、農業企業存貨管理的意義和特殊性
存貨是企業流動資產構成的重要內容之一,在2006年財政部頒布的《企業會計準則》中被列為第一號,凸顯其在日常經營管理活動中的重要性。按照1992年財政部頒布的《農業企業財務制度》,農業企業存貨包括各種原材料、農用材料(種子、飼料、肥料、農藥)、低值易耗品、在產品、幼畜和育肥畜、農產品(產成品)和商品等。
存貨管理水平直接反映企業的經營管理水平,進而影響企業財務成果。農業企業生產經營特殊性使農業企業存貨管理具有自身的特殊性:
1. 農產品品種繁多且數量龐大,因受自然條件的制約和影響,產量和品質極不穩定,加之生產的地域性與消費的普遍性,經常會存在復雜的供需矛盾。
2. 種子種類繁多,性狀復雜,儲存難度大,具有生命力和較強的不可替代性。
3. 肥料是在植物生長時提供的一種或多種礦物質元素總稱,可以分為有外購的商品肥料和農業企業自行收集和加工的農家肥等,具有較強的專業性特點和地域性特色。
4. 農藥是指為保障和促進植物和農作物的成長,所施用的殺蟲、殺菌、殺滅有害動物(或雜草)的藥物統稱,在使用或禁用規則、安全間隔期等方面具有嚴格的執行標準。
二、智農農業集團存貨管理存在的問題
智農農業集團成立于2012年末,至2015年4月份已經累計投資40多億元,全面進入種植、養殖、肥料加工、飼料加工、觀光體驗、全程冷鏈物流和終端專賣店的農業食品全產業鏈循環體系。已經籌建或成立全資子公司近40家,陸續建立自有種養殖基地、肥料及飼料加工廠、沿江及內河養殖場等50多個。2015年春節前后陸續在長三角區域開立觀光體驗店3家,終端生鮮專賣門店(場)近30家,預計2015年年末復制建立生鮮專賣店(場)近百家。隨著集團及子公司所轄生產基地、場(廠、店)產供銷循環的迅速建立和啟動,存貨購銷調存領等環節的管理矛盾時有發生。存貨管理存在的主要問題有以下幾個方面:
(一)原材料占用結構不合理
2015年4月末種植業已有12家子公司(29個基地),出現沉淀存貨資金2985.35萬元,占期末存貨總額9970.83的29.94%。其中:農產品332個品種,合計2190.15萬元;種子127個品種,合計242.60萬元;肥料24個品種,合計328.20萬元;農藥71個品種,合計224.40萬元。
以A公司為例,該公司轄四個農場,2014年上半年進入生產循環,但是因采購計劃與生產計劃需求的匹配性不夠,導致種植期末積壓種子、肥料和農藥46個品種,計64.6萬元,占當期采購總額307.62萬元的21%。其他公司類似情況不一而足,各種種子、肥料和農藥因采購計劃與生產計劃不吻合,造成資金嚴重不合理沉淀情況時有發生。為優化和調整原材料不合理占用,集團內部原材料調撥在承擔物流成本的同時,還得承擔子公司間采購和銷售業務產生的稅負。
(二)倉儲人員技能和品管人員監管缺位
2014年K公司玉米收成較好,但是進倉前租賃烘干塔事宜決策遲緩,倉儲人員操作技術粗糙,將干潮玉米混合烘干造成干玉米烘過火,潮玉米剩余水分大,導致玉米品質下降且不利于儲存。2015年4月降價銷售近4000噸,凈損失高達360萬元。
品管人員檢測和監管缺位導致原材料中肥料和農藥損失11個品種,計320萬元,其中:K公司有機肥因重金屬檢測標準糾紛,凈損失達190.8萬元。
(三)采購計劃與生產計劃各行其是
上述12個子公司的種子、肥料和農藥在建司初期采購由集團事業部、計劃管理部和招標采購部負責決策,子公司生產部門在生產農時處于等靠要的狀態,上下部門間計劃審核、與供應商洽談和簽約、資金撥付、物流、入庫檢測流程冗長,幾乎每個子公司都存在種子、肥料和農藥采購入庫時,已經耽誤了農時不正常現象。
子公司生產部門為避免適量多批次申請難的情況,對采購計劃高估冒算,導致肥料、農藥及其他原材料嚴重積壓。截止2015年4月末有17個品種,計157萬元的物資出現A公司積壓,B公司急需的窘態。
(四)銷售管理對存貨盈利能力的影響
僵化的銷售決策導致存貨資金沉淀的同時,還會直接產生存貨損失。因過于強調內銷計劃導致農產品采收、加工和倉儲應接不暇,其中:A公司瓜果蔬菜在田時間和儲存期過長近65個品種,造成凈損失220多萬元。
三、智農農業集團存貨管理現狀的成因分析
(一)管理架構職責分工有余,協作意識不足
智農農業集團分別建立了種植、陸地養殖(含肥料和飼料加工)、水產養殖、冷鏈物流及終端生鮮專賣等四個事業部,采用各事業部牽頭與集團相關職能部門一起負責對所轄子公司進行對口管理,其中:計劃管理部銜接產供銷體系的銷售計劃,招標采購部負責具體采購計劃及其業務管理,各事業部依據銷售計劃分解落實各子公司的生產計劃。銷售計劃和采購計劃經過集團職能部門分解和落地,具體情況早已變化,往往會造成銷售計劃與各子公司的生產計劃不匹配,生產計劃因銷售計劃多次變更后,又一次造成采購計劃應變困難。
各子公司基地或農場區域分布距離較遠,存貨采購或采收通常在事業部指導下自行組織,對存貨的購進、采收、質檢、儲存、領用、出庫等環節進行全過程實際管理,既不能進行內部倉儲物流系統資源的整合,更無法進行集團內甚至集團外物流資源的利用,極易造成存貨結構性不合理,形成有問題資金的沉淀。
(二)倉儲管理設施落后,質量控制體系難以落地
集團成立初期就設立專門部門致力于質量內控體系的建立,依據整體經營計劃和質量內控體系的要求,也制訂了各子公司具體的管理制度。但因對倉儲管理的重要性認識不足,給存貨的品質管理和儲存費用控制帶來諸多問題。
以K公司為例,因產能發展過快,自有倉庫建設周期長,租用儲庫多為老式拱形倉、單層板型立筒倉、簡易罩棚、露天屯及袋裝垛形式等,絕大部分無保溫或隔熱措施、無機械通風散熱散潮設備、無檢驗檢測設備等。經過一段時期的儲存,部分農產品受潮或被高溫,又組織人員人工晾曬,甚至二次烘干,直接導致存貨品質下降。以上情況使企業的質量內控體系難以落地,無法滿足存貨管理的基本需要。
(三)倉儲管理隊伍專業化水平不高
智農農業集團成立以來,因迅速擴張匯集了農業企業生產經營管理的各類人員,除少部分來自專業農校外,大部分來自中小型農業企業,有些員工還是非對口專業的學生或者是當地的普通農民,這些人員在企業存貨管理上普遍缺乏基礎技能,沒有種子、肥料和農藥基本的儲存、堆碼和養護知識,更談不上存貨管理制度化、規范化和標準化的理念,因管理不善而導致存貨損失的事故時有發生。
(四)未發揮ERP為主的供應鏈技術管理效能
1. 集團信息部門重視ERP系統應用的頂層設計,沒有及時與各子公司經營層互動,并取得他們的支持,甚至部分子公司倉儲人員沒有有效培訓就強行推行;
2. 完善的ERP操作培訓和操作考核制度是ERP系統正常運行并提供有效分析性數據資料的制度保證,但因人員培訓滯后,導致系統操作不規范,數據錄入不及時,無法對存貨進行批次管理和過程品質監控;
3. 部分子公司經營層人員意識持續停留在無ERP系統管理的操作層次,這也弱化了ERP對供應鏈存貨管理的效能。
四、智農農業集團提高存貨管理水平的對策
(一)確立子公司為經營業務主體,優化管理流程
在明確集團戰略目標的條件下,確立各子公司為經營主體,在集團內建立以IT信息管理系統為載體的系統化和規范化的現代企業經營管理平臺,日常經營管理的審核審批的職能和責任重心下放在各子公司,集團職能管理部門履行事前計劃咨詢與備案、事中服務與監督和事后分析與考核的相關職能,形成分工合理、責任明確和流程清晰的管理體制。
(二)嚴格用人標準,重視相關員工崗位技能培訓
隨著企業的不斷發展,存貨進銷存業務進行ERP系統管理是企業致勝的重要技術手段,但是員工素質的高低,計算機操作技能的優劣對信息化管理軟件的成功運用起到關鍵性作用。
1. 在人員招聘上人事部門應制定合適的用人標準,堅持具有一定計算機操作技能或有強烈的學習愿望的人員進入存貨管理或其他相關崗位。
2. 組織專業部門和顧問團隊對財務、統計、采購、品管和倉儲人員進行ERP系統軟件操作技術的全方位培訓,并使之常態化。
3. 針對財務、統計、采購、品管和倉儲崗位的具體操作過程進行截圖說明或錄音錄影講解。組織骨干人員編寫操作手冊,并在所有崗位進行推廣和學習。在此基礎上定期不定期進行總結和考評,以獎促訓,逐步帶動大家的學習熱情。
(三)利用ERP信息技術手段進行產供銷的大數據分析
1. 采購和倉儲人員嫻熟的使用ERP系統電子閱讀或掃描接收所有存貨的數量和價格信息,使存貨在計價、記錄和識別上變得簡單,可以快速發現和分析實際工作中存在的問題,有效地降低了存貨盤點和清查成本,減輕存貨管理人員的勞動強度。
2. ERP信息系統可以對存貨的采購、運輸、存儲、銷售、領料、直至退回或售后等環節實現實時動態監控,實現存貨在購銷調存領等環節的信息自動化處理。通過對存貨動態運動過程進行有效跟蹤反映,及時解決各環節有可能出現的問題,可以降低或減少存貨實物流轉中出現的損失和浪費。
3. 利用ERP信息管理技術參與存貨成本核算,ERP信息系統可以對所有的存貨數量、價格信息進行儲存和分析,采用合適的計價方法來計量存貨的單位成本、領料或發出成本、期末結存成本等。進行一階段的數據積累,對存貨進出數量、價格走勢的周期性分析,可以有效地為生產和銷售計劃提供分析性數據。
4. 利用ERP數據分析優勢對存貨集中采購和采收、定向定點銷售、集中冷鏈物流管理、異地庫存管理等方面提供指導,適時對供應商準入、合同執行、采購價格、供應商交貨和履約、各子公司最佳供應商和最佳采購批量進行分析和監控。
(四)優化和調整農產品銷售和生產計劃、原材料采購計劃
1. 在產品銷售計劃上初期應以子公司周邊地區銷售為主,自有終端門店品牌推廣為輔,隨著終端門店銷售能力增強可以逐步進行比重調整,切實減少成熟農產品在田和在庫時間,降低農產品損耗和倉儲費用,提高存貨銷售環節的盈利能力。
2. 建立以各子公司為責任主體生產計劃管理體系,經事業部質詢和備案后執行,充分發揮各子公司的地域優勢,結合各地的氣候和土壤特點,種植生產具有地域特色的名優農產品。
3. 依據生產計劃確定的原材料需求時間、地點,利用ERP信息進行集團內外購銷大數據處理。引進供應鏈體系管理方法,與上游供應商采用共享共贏的原則建立采購網絡系統,兼顧購銷雙方利益,統一制定各子公司和供應商的戰略合作目標。在提高采購效率的基礎上,以最優的存貨結構為生產經營服務,最終達到提升企業盈利水平的目的。
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關鍵詞:存貨管理、內部控制、審計、控制測試
存貨對于生產制造業、貿易業等行業十分重要。通常情況下,存貨對企業經營特點的反映能力強于其他資產項目。因此,存貨的重大錯報對于企業的財務狀況和經營成果都會產生直接影響。存貨管理是企業日常經營活動中最為普遍、重要而且復雜的問題,審計中許多復雜和重大的問題也都與存貨相關。
正是由于存貨對于企業的重要性,存貨問題的復雜性以及存貨與其他項目密切的關聯性,要求注冊會計師對存貨項目的審計予以特別的關注。鑒于企業對于自身存貨的管理都設計并執行了一系列的內部控制政策和程序來防止存貨的重大錯報以及會計師事務所風險導向型審計思路的逐步樹立,注冊會計師對于企業存貨管理內部控制的審計越來越凸顯出了它在全部內控審計中的重要性。以下從原材料、產成品驗收入庫、倉庫日常管理、存貨領用發出、存貨的盤點、存貨處置及跌價準備計提五方面探討存貨管理內部控制審計的幾個問題。
一、原材料、產成品驗收入庫
被審計企業在原材料、產成品驗收入庫中的內部控制包括:外購原材料或產成品入庫時,質量檢驗員檢查并簽發預先按順序編號的原材料、產成品驗收單,送交倉庫,庫管員將外購原材料的驗收,合同、發票等原始單據與實物進行核對,對入庫原材料的數量和質量進行查驗;檢查產成品驗收單,并清點產成品數量,填寫預先順序編號的原材料、產成品入庫單經質檢經理、倉儲經理簽字確認后,由倉庫管理員將原材料、產成品入庫單信息輸入計算機系統,計算機系統自動更新原材料、產成品明細臺賬。
注冊會計師內部控制審計中實施的控制測試包括:抽取原材料(產成品)入庫單、驗收單并檢查產品名稱、數量、規格等輸入信息是否準確,檢查企業的檢驗報告是否完善,單據是否均連續編號以及驗收單是否經過庫管員、原材料供應商的簽字確認。這里還需要重點檢查的一項內容即是被審計企業是否建立了明文的相關管理制度并照章執行,如《原材料驗收管理規定》、《產品出入庫管理規定》等,注冊會計師在執行檢查程序時,還應檢查企業是否明確建立了相關的退貨管理制度,即明確退貨條件、退貨手續、貨物出庫、退貨貨款回收等事宜,并檢查企業在與供應商簽訂的采購合同中是否具備明確的退貨條款,并規范了及時收回退貨貨款等退貨事宜。如果被審計企業未建立相關退貨管理制度,則表明企業在存貨驗收入庫方面的內部控制設計存在缺陷。
二、倉庫日常管理
被審計企業在倉庫的日常管理中,庫管員負有對貨物整齊擺放、準確收發,并執行日常檢查程序的責任,及時發現隱患、毀損、積壓等異常情況并上報,并根據存貨的性質、特點,采取適當的存貨倉儲保管方法,同時執行嚴密的存貨倉儲監管程序。
存貨倉儲保管方法不適當、監管不嚴密,可能導致損壞變質、價值貶損、資源浪費。這里注冊會計師在審計企業倉庫的日常管理方面除了執行常規的檢查程序,如,檢查是否制定《產品倉儲管理辦法》及落實執行情況,檢查已簽訂的《倉儲協議書》條款是否完善明確等。這里還要強調的是,注冊會計師還應通過穿行測試核實,企業存貨在不同倉庫之間流動時是否辦理正常的出入庫手續;企業是否為本企業的存貨投保了恰當的商業保險等。如果有欠缺,則說明企業倉庫日常管理方面的內部控制存在缺陷。
三、存貨的領用發出
被審計企業對于存貨領用發出設計的內控程序包括:產成品出庫時,由倉庫管理員填寫預先順序編號的出庫單,并將產成品出庫單信息輸入計算機系統,經倉儲經理復核并簽字確認后,計算機系統自動更新產成品明細臺賬并與發運通知單編號核對;產成品裝運發出前,由運輸經理獨立檢查出庫單、銷售訂購單和發運通知單,確定從倉庫提取的商品附有經批準的銷售訂購單,并且,所提取商品的內容與銷售訂購單一致。
這里注冊會計師在實施控制測試時應當:抽取發運通知單、出庫單并檢查是否一致;抽取發運單和相關銷售訂購單,檢查內容是否一致,除執行這些常規檢查程序外,為避免存貨領用發出審核不嚴,注冊會計師應重點檢查,原材料領用,產成品出庫的相關單據如出庫單、發運單等是否經倉儲部門,銷售部門經理的審批簽字,如果沒有審核簽字,則說明被審計企業存貨領用和發出內部控制程序存在重大缺陷。
四、存貨的盤點及跌價準備的計提
被審計單位與存貨盤點相關的內部控制通常包括:制定合理的存貨盤點計劃,確定合理的存貨盤點程序,配備相應的監督人員,對存貨進行獨立的內部驗證,將盤點結果與永續存貨記錄進行獨立的調節,對盤點表和盤點標簽進行充分控制。具體來說,盤點工作由綜合管理部門牽頭組織,定期或不定期地盤點通知,庫管部門人員執行具體盤點工作,財務人員全程參與監督,存貨的質量、形態、數量、規格等信息均詳細記錄,最終編制存貨盤點表,并由庫管員、財務人員和企業或部門負責人在盤點表上分別簽字確認。
針對被審計企業設計的存貨盤點的內控程序,注冊會計師除在企業存貨盤點現場實施監盤,還應重點檢查企業是否建立了《存貨盤點清查制度》并嚴格落實執行;盤點周期,盤點流程是否合理;注冊會計師還應抽查被審計企業的盤點清查報告或盤點表單等,并檢查是否經適當層次部門負責人復核簽字,另外,盤點清查中發現的存貨盤盈、盤虧、毀損、閑置以及需要報廢的存貨,是否按照規定權限批準處置,并進行了正確的賬務處理。
如果被審計企業未進行存貨定期清查和減值分析,未按照規定計提存貨跌價準備,不僅表明該企業存貨內控存在缺陷,也會導致存貨資產的計價不準確,影響財務報告的準確性。鑒于此,注冊會計師應檢查企業是否建立明文的《存貨跌價管理辦法》,并抽查財務部門的跌價評估報告,同時檢查是否進行了正確的賬務處理。具體審計程序應從被審計企業的全部存貨大類中分別選取1-2個存貨項目實施控制測試。
五、存貨處置管理
被審計企業存貨面臨的減值風險較多,如毀損變質、陳舊過時、市場行情下跌,等等,為了保證存貨資產的安全性、完整性及準確性,及時、準確地反映存貨資產的結存及利用狀況,必須對存貨面臨的這些風險及時預警。企業通常的內部控制流程設計包括:存貨管理或所屬相關部門通過定期的存貨清查和減值分析,并按照規定,對上市公司和大型企業計提存貨跌價準備,對中小企業來說,及時處置這些面臨跌價風險的存貨,使之經過適當的申請與審批、處置后,庫管部門與財務部門及時登記、準確入賬。只有通過這樣的內控流程,才能準確反映企業存貨的真實數量與價值,從而確保企業存貨資產賬實相符,安全、準確和完整。
一、存貨管理環節常見的問題
在進行存貨管理審計的過程中,我們發現有些單位缺乏對貨物流通的必要賬簿紀錄,從而不能將實物流轉信息與賬務信息一體化,對異地倉儲的存貨管理權弱化,財務部門的存貨信息與業務部門和倉儲單位的實物信息不能對應,具體表現有:
1、商品實物已經入庫,財務部門沒有記錄。由于企業采購業務與財務信息處理脫節,財務數據不能形成對物流的監控,二者在時間的反映上存在著很大差異。由于倉儲功能并非由本企業完全控制,雖然在預付貸款賬戶中反映出采購行為,卻存在著企業資源被挪用的風險。
2、商品己做財務入庫,但失去了對實物的控制權。由于財務部門不能對倉儲企業中的自有存貨進行有效控制,很少通過實地盤點來核對賬實,所以人庫只是賬面行為,存貨只是以數據形式存在,極有可能造成賬實不符。
3、庫存商品已經出庫,在財務賬面沒有反映。商品已經提貨或已做倉庫間的轉移卻沒有反映在財務記錄中。如果財務和業務部門不及時協調核對,則賬面和報表的數字就會失真。
4、從倉儲企業取得的商品權屬證明存在不確定性。由于企業存貨地點分散,實地盤點成本高,大部分存貨只能從倉儲企業取得證明。但現在相當數量的倉儲企業是由原來的國有倉庫轉制而來的,管理水平較低,他們提供的商品權屑證明存在較大的誤差,影響了企業對存貨的計算。
5、缺乏對商品的期末盤點。因為上述的客觀原因和傳統做法,企業重視賬面數字而缺乏實地盤點,勢必加大存貨估價的誤差。
6、缺少對庫存損耗的判定。同樣,由于缺乏盤點,就不能對損耗的數量和損耗的環節(采購、運輸、倉儲等)做準確的判定。
以上問題影響了企業資產損益的真實性,影響了對企業資源配置利用的判斷,影響企業資金的正常運轉,削弱了企業對資源的利用程度,很可能導致管理漏洞的產生。
二、存貨管理審計的萬法
(一)實物盤點。根據國有貿易企業存貨的特性,在實施存貨審計時,首先要從實物盤點人手,審計中要關注以下幾點:
1、存貨數量計算的正確性
存貨數量的正確與否關系到存貨計價的準確性。為保證存貨數量計算的正確性、保證存貨的實物流轉和價值結轉的一致性,做到存貨賬實相符,實施存貨監盤審計程序十分重要。在實施存貨監盤程序的過程中,發現存貨數量盤盈或盤虧的數額較大且情況比較異常時,應分析具體情況,找出造成異常的根本原因:
一是審查存貨收發數量計算方法的選用是否合理,是否堅持一貫性原則,有無隨意改變計算方法的現象。
二是所有權不屬于本單位的外單位商品,要審查其有無混同于本企業存貨的現象,如有必要應做轉庫處理。
三是對實地監盤有困難的在途和委托加工存貨,應檢查賬簿記錄所依據的原始憑證是否合法,必要時應向供貨單位或加工單位進行函證,以證實賬面數量記載的真實性。
四是對難以清點的大宗存貨應審查其采用的技術計量方法是否科學、適當,是否具備清楚劃分倉儲責任的有關合約。
五是要考查本企業及倉儲企業的內部控制制度執行情況和財務基礎工作情況,將重要或問題較多的存貨作為重點抽樣對象,以保證存貨抽查的質量。
2、存貨計價的合理性
存貨計價的正確與否,不僅影響到資產的真實性,而且影響當期損益的真實性。做好存貨計價的審計工作,對于防范企業的存貨風險至關重要。對存貨計價的審計貫穿于存貨的人庫、發出、結轉等環節,在合理抽樣的基礎上進行,重點關注:
一是相關種類的存貨采用的計價方法是否合理、適當,有無任意改變計價方法的現象。
二是同一品種、同一類型范圍內進行計價的存貨,有無異類存貨混淆計價的現象。
三是對于不同批次、不同合同采購以及單位價值大的存貨是否采用個別計價法。3、對存貨品質的確認。
結合盤點,對于長期閑置和陳舊存貨,應分析其質量和使用價值的現狀,確認是否屬于不良資產,有無存在減值的跡象;對變質和毀損的存貨,是否進行了減值賬務處理,并詳細注明存貨減值的性質、程度及造成減值的原因。由于存貨品種和性質的復雜性,審計人員不可能了解詳盡,必要時應請專家協助工作,以便分析確認存貨減值數額及存貨減值計算方法的正確性、合理性和科學性。
(二)數據分析。對存貨的審計還要結合財務賬面數據進行分析,查找業務環節中的非常規現象:
1.采購。可能存在已經完成采購行為的商品通過預付賬款、在途商品、其他應收款等科目掛賬,實質上己轉化為成本費用的現象。對于此類情況,應根據企業通常的經營做法、賬齡、付款及合同等多方面情況進行分析,判定是否到貨或者已經出庫銷售而應轉為成本費用。
[關鍵詞]加強 企業 物資倉儲 管理
中圖分類號:F253.4 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)29-0072-02
1.前言
物資管理時企業在生產的過程中,針對企業所需要的物資采購和使用、存儲的環節進行的有效的組織和規劃,倉庫管理是物資管理的重點,倉庫是儲存資源的地方,是企業的物資管理的中心,倉庫的管理是否妥當也直接影響了企業的物資的供應,物資倉庫管理是服務于企業生產的倉庫物資的管理活動,是倉庫管理活動中的計劃、組織、協調的總稱。也是研究倉庫活動的重要的手段。
倉促管理是保證企業生產過程順利有效進行必要條件,企業的生產和加工,必須要有充足的物資作保證,這個保證作用的完成和實現依賴于物資的供應和物資的儲備,而且,倉促管理還是保證物資價值和使用價值的重要的手段,物資正處在儲存階段,可能會受到自然條件外界因素的影響,導致失去適應的價值,因此需要我們保管好物資。
2.物資倉庫管理的意義
物資倉庫就是存儲物資的地方,是物資倉庫管理中組織物資流通的不可缺少的環節,因此,我們需要加強物資倉庫的管理力度,這樣才能有效的保障企業的物資的提供,才能提高企業的經濟效益。物資倉庫管理的重要性體現在這幾個方面:
2.1 是企業管理中不可缺少的
倉庫管理是企業管理中不可缺少的,是企業中物資流通的主要的表現形式。是企業實現物資價值的手段和途徑,因此,要想實現產品的價值、企業要想獲得利益就要進行物資的運輸,所以,我們在進行企業的管理實施過程中,要加強企業的倉庫的管理,建立完善企業的倉庫管理制度,找到合理的管理方式,提高管理的水平。這樣才能保障企業的效益。
2.2 使企I生產順利的保障
倉庫的管理是企業能生產順利的保障,企業的生產活動,是通過對原材料的加工、生產新的有價值的產品,企業的生產要嚴格的按照質量的要求,及時準確的向單位進行物資的提供,采用科學有效的管理方式來進行倉庫活動的管理,這樣才能確保倉庫存儲物資的質量的合理性,才能確保電力活動的正常進行。
2.3 是保證物資價值的手段
是保持物資價值的重要手段,物資在存儲的過程中,會受到各種外部因素的影響,造成使用價值受到損失,因此,我們要想確保物資的價值就要制定一套完整有效的物資管理體系,采取有效的措施來保證不受到外部環境的影響,保證物資的質量和使用的價值。
2.4 是提高企業經濟效益的措施
提高企業經濟效益的重要措施,一個合理的倉庫管理可以保證企業的生產穩定,還可以節約企業的儲備資金,加快企業資金的周轉。科學有效的管理模式和方法還可以大幅度的減少物資的浪費和丟失,減少物資的運輸,減少資金投入,因此,只要我們提高企業的倉庫管理質量,就能提高企業的經濟效益。
3 物資倉儲管理的現狀及問題
3.1 基礎設施落后
企業的倉儲的基礎設施比較落后,這就影響了企業間的信息溝通的能力,由于基礎設施落后,在物資進入或出倉庫后,倉儲員沒有足夠的條件吧具體信息反映到管理部門,尤其是供應商的供貨品比較多的時候,采購訂單比較多的情況下,企業就很難對采購信息進行確認,就不能進行傳達,導致各種問題的出現。
3.2 管理人員的素質不高
由于倉儲管理人員知識按照傳統的倉庫管理技術對倉庫進行管理,并沒有較高的專業上的素質,就導致了倉儲管理的效果達不到預期,得不到有效的提升,倉庫因此也不能及時的發料,延誤企業的正常工作,本來可以出貨的物品,因為倉庫的不及時發料導致企業的生產部門和計劃部門不能夠及時的進行生產和計劃。
3.3 分工的不明確
在企業的倉儲管理中心,倉儲人員由于不是專門的管理人員,加上企業物資倉儲管理的不完善,倉儲員沒有責任意識,對自身的職責不夠了解,就容易在物資的倉儲運作中間出現問題,導致不能正常進行倉儲工作。
3.4 貨物驗收的不細心
企業在物資的倉儲管理中,一些物資倉儲管理人員在進行驗收貨物的時候因人而異,按照關系進行驗收,熟悉的、關系好的就不仔細的進行驗收,導致容易出現問題,不管這樣,在進行驗收貨物時有時只是依靠眼睛進行簡單的驗收,并沒有仔細檢查,就不能及時的發現不合格的物資。
4.提高企業倉儲管理水平的措施
4.1 提升服務的水平
提高物資倉儲的部門的服務水平的關鍵就是通過最小的支出來實現最大的利潤,這也對物資的倉儲的部門提出了新的要求,因此,物資倉儲的部門要改變原有的思維,不斷提升服務水平,首先要健全質量的監測站,進行分庫。入庫,建立內部核心質量保證體系,深入施工現場,在車間對器材的質量進行監控,用優質的物資來取信顧客,其次,在進行物資供應時要在進行審核入庫通知單時候,把器材的進價和網上的價格進行比較,對與高出網絡報價的要及時的向上級部門進行反應,超過合同價格的要堅決拒絕,通過市場價格網絡,按照物資的價格變動和市場工序的變化進行和上級部門的和合理化整入,充分的發揮部門優勢,這樣才能贏得客戶的信任,客戶多了我們才能生存,利益才能增加,最后大力的開展代儲代銷的業務,這樣可以使得我們:1.減少資金的占用,減少銀行的利息支出;2.緩解資金緊張,避免物資的擠壓;3.后付款的方式可以減少因為產品質量問題帶來的經濟損失;4節省運費;5.便于開展誒送業務,減少供應時間;6.獲得代管費,彌補經營不足。
4.2 加強倉儲部門的管理
我們首先要在思想上進行重視,充分的認識到物資工作在企業的生產建設中的地位和作用,把物資供應當作一項重要的工作,不能僅僅把倉儲看成一個倉庫,知識一個保管物資的地方,要認識到他是一個監督管理的部門,加強物資隊伍的建設,營造一只高素質的團隊,因此,就需要我們:首先要嚴格的按照物資管理的制度進行物資的接運和驗收,實行隔離式的驗收方法,凡是入庫的物資要回避,由專門的科室進行驗收,層層把關,杜絕假冒偽劣的物資進入生產的環節,第二,實行虛擬庫存的管理模式,建立合理的物Y儲備定額,抱枕神產的正常運行及時的調整貨物數量,第三,強化倉庫物資的現場管理,保管好物資,對數量、材質、規格要清楚,卡、帳、金額要一致,做到漲勢響度,每月進行盤點,年終進行清查,對發現有盈虧、變質的、損壞、計價錯誤的情況應該及時的查明原因,進行責任的落實,提出整改意見進行解決,實現科學化的管理,第四,在面向生產一線是,要做到帳、卡、物的對照,嚴格領發料手續,定額進行發放,提高倉庫的管理水平,減少支出,做好倉庫的物資的清倉、清點盤點、統計報表和物資儲備的工作。
4.3 加強計算機系統在倉庫中的運用
隨著科技的快速發展,信息化時代的到來,倉儲物資的技術含量和資金含量也不斷地增加,導致了倉促部門也需要一套低成本、高性能的方便實用的綜合的倉庫管理系統,這樣不僅可以提高倉庫的物資管理效率還可以提高物資管理的準確性,有利于企業的發展。
4.4 科學的進行規劃
提高管理水平還要遵守以下原則:運輸便利、場地平整、距離車間近、前瞻性,因此要在離主干道近的地方建立倉儲,這樣有利于企業的物資的運輸,倡導的憑證有利于物資的擺放,提高物資的運作效率,前瞻性是指的倉促的選址要適應企業的未來的發展,避免給未來帶來不必要的問題。
企業還要做好規劃,認真的統計需要存儲的物資,進行種類、數量、條件等指標的明確和區分,確定物資所占的空間的大小,第二,為了提高物資的運輸的便利性,要提高倉儲的效率,降低成本,對于重量大的、體積大的物資要存放在粗扣除,最后科學的設置倉儲道路的寬度,倉儲過于狹小就不利于運輸,過于寬就會占用空間,因此倉庫內的道路的寬度要根據企業的自身的條件和物資的存儲條件進行確定。
4.5 降低存貨資金的風險
企業倉庫管理的重點就是對風險的控制,存貨的風險主要來自存活的價格,因此,企業需要合理的調整物資的供銷計劃,降低存貨的風險,因此就需要企業做好存貨風險預防準備,企業可以通過設立風險準備金的方式增強抗存貨金風險的能力。
5.結語
企業的生產作業的進行是否順利關系到廣大員工和企業的利益,因此需要我們確定企業的穩定持續生產,在電力企業的管理中心,倉庫管理是重要的環節,因此需要我們采取有效的措施進行加強倉庫的管理,完善健全管理機制,提高管理人員的素質,把倉庫的管理工作進行貫徹落實,用來保證企業的良性發展和正常的生產。
參考文獻
[1] 段德利.淺談如何加強企業物資倉儲管理.經濟研究導刊.
[2] 張萍淺談如何加強企業物資倉儲管理.經營管理.
關鍵詞:成本管理;企業物流成本;現代管理
一、引言
物流成本,簡而言之就是企業在經營活動中因為運輸產品、原材料、設備等產生的費用,它不光體現在運輸環節,也包括裝卸搬運、倉儲、包裝等環節,在這些基本操作中所產生的人、物、財的總體消耗就是物流成本應當包括的。而物流成本管理就是對這些所產生的物流費用進行核算、管理以及控制,以達到降低企業物流成本,提高企業各個環節效率的目的。目前,我國企業物流成本管理的發展與西方發達國家相比,存在這諸多的不足之處。由于我國物流發展環境落后,大多的物流基礎設施不夠完善,企業的物流成本管理的意識不強,物流成本的信息化程度低,造成了我國物流成本管理的發展的落后。因此,國家也出臺了諸多政策來促進企業物流成本管理的進一步發展,不斷地為我國的企業創造更好的發展環境與條件,以此促進我國企業物流成本的改革創新。
二、企業物流成本管理存在的問題
(一)企業物流成本管理認識不足。由于物流管理成本在我國興起較晚,而且我國到現在為止都沒有準確的物流成本的會計核算方法,因此我國大多數企業對于物流成本的意識不足,只停留在認為物流成本就是企業運輸貨物所產生的費用或者是借助第三方物流企業進行物流外包等業務是所產生的費用,這樣的認識是片面的,對于正常的物流公司而言,物流成本不僅包括運輸這一部分,還包括裝卸搬運、倉儲等環節。因此,企業物流方面的費用也產生于諸多方面并且還應該包括人、物、財力的成本。所以,在現有的經濟環境之下企業對于成本管理認識不足的問題就顯得有為的突出,這不僅體現在管理層,也是企業內部各個部門所欠缺的。(二)企業物流管理基礎設施落后。我國企業目前對于本公司的物流運輸一般都是采用單獨的運輸手段及運輸的工具及方法,在公路運輸、航空運輸、海上運輸等諸多運輸方式并存的現代運輸環境中。大多數的企業只是選擇一種運輸方式來進行本單位貨物的物流運輸,不僅如此還存在著運輸網絡線路單一,運輸線路不合理的現象。由此,不合理的運輸路線以及不是最優的運輸工具都直接或者間接的導致了運輸環節中成本的增加。在倉儲方面,現行的“零庫存”倉儲管理只適用于個別的企業,大多數的企業并沒有注重倉儲費用的降低,更談不上“零庫存”這一先進的倉儲方式。在裝卸搬運方面,機械設備的老舊,也在降低工作效率提高成本。因此,基礎設施的落后情況也是物流成本管理的一大阻礙。(三)企業物流成本管理信息化程度低。我國現有存在物流成本問題的企業大多都是出于轉型期間的企業,這一類的企業大多成立于很多年前,當時我國企業信息化發展剛剛起步,并不被廣泛的接受。而且當時的信息化水平處于落后階段,因此許多企業都沒有實行信息化的管理方式,也沒有引進信息系統的管理設備,這在當前的企業發展中是出于落后的。現在的現代化企業的發展是需要高信息化的管理設備系統的,但是信息化系統的引進需要大量的資金,使得企業在向現代化管理方面發展時有所阻礙,也使得企業在物流成本管理方面不能使用信息化系統,這就會導致企業無法對貨物的運輸進行監控,實行上下游企業的信息共享與實時監控,在一定程度上阻礙了企業的發展前景。(四)缺乏專業的物流成本管理人才。物流管理成本的應用是近幾年才提出的,因此現在的企業想要有效的實行物流成本管理是比較困難的,它不僅需要管理層人員的有效支持以及強有力的推進管理制度而實施,也是需要有專業知識點高素質人才來進行日常的管理與實施的。這就要求公司的人員不只是具備管理學知識,熟練地掌握公司的日常運作流程與經營過程,還要求其具備一定的物流方面的知識,并且可以有效地將各方面的專業知識進行結合。但是,我國現在關于這方面的人才是缺失的,不能滿足企業發展的要求,這就使得企業在進行物流成本管理的時候缺少專業的人員進行有效意見的提供,也使得其不能有效的實施。(五)企業物流成本管理缺乏科學的會計核算方法。我國企業進行成本核算時,總是將物流成本與其他成本一起進行核算,認為物流成本不太重要只是占少數一部分,因而忽略物流成本的核算及管理。殊不知,企業的物流成本其實在企業成本中也是不可忽略的一部分。因此,不單獨對物流成本進行核算就不能有效的獲知物流成本占總成本的比重,使得企業不能熟知自身物流成本的實際支出與應用的情況。而且,由于我國企業目前沒有統一的物流成本合算的方法與指標,這也會導致企業對于物流成本核算的不重視,從而忽視企業的物流成本,使得企業不能有效的進行物流成本的管理與控制。
三、解決措施
(一)企業內部提高物流成本認識。企業內部管理層人員對于物流成本認識的不足造成的物流成本管理的難以實施,應該讓其的意識觀念進行改變,在企業內部進行有效的宣傳并進行相關知識的培訓,將高級管理人員的培訓課程增加進物流管理成本實施公司的成功案例,讓管理層認識到物流成本管理的有效之處。讓在固有的思想上進行新概念的補充與學習,了解物流成本管理的實施對于企業的重要性以及必要性。這樣做有利于從企業的總體出發,一步一步的進行企業現代化管理的落實,引進先進的管理理念與管理制度為企業創造更大的利潤。(二)加強物流成本管理基礎設施建設。在運輸方面,不要只以為單一運輸路線是正確的,要多借鑒其他成功企業的物流成本管理的經驗,多進行運輸路線的運用,在多次嘗試之后可以選擇適合本公司的多條運輸的路線網絡,以此更好的節約運輸的時間與成本。在倉儲方面,要重視“零庫存”這一低成本、高價值的倉儲方式,更好的降低成本,并將貨物的儲存與客戶之間的訂單、運輸路線、貨物倉儲周期合理地進行系統的運算,以此來降低倉儲費用的支出,更好的降低成本,提高效益。在裝卸搬運的設備上,老舊的設備會降低效率,因此引進先進的運輸設備可以更好地服務于物流運輸的環節,雖然在一開始需要一定的成本,但在人力、物力等方面都會進行成本的節約。(三)加強物流成本信息化建設。在信息化不斷發展的今天,信息系統的建設是企業發展的必然趨勢。而無論什么企業信息化系統的建設是其邁進現代化管理企業的重要步驟。隨著我國信息化技術的快速發展,現有的信息化系統的引進已不是難事,管理人員也不斷重視企業信息化的建設,因為現代企業的競爭中信息的競爭是關鍵的一步,及時的掌握有效的信息資源可以加快企業的進一步發展,因此,成本物流管理的建設是需要企業信息系統建設的支持的。(四)加強專業人員的選拔及培養。有效的實施物流成本管理就需要有專業的高素質人員來進行系統的管理體系的建設與實施,這就需要企業招聘專業的物流成本管理方面的人才。然而,如此具備物流知識與成本管理知識并熟悉企業生產經營環節的專業素養人才在我國是少有的,這就需要企業在市場中進一步的尋找。除此之外,企業還可以與高校合作引進專業知識的學生,在其畢業時就可以為公司進行服務。也可以在公司內部選拔優秀的學習能力強的人員來進行系統的培訓,在內部實施激勵的競爭機制,來增強內部員工的競爭意識,加強其學習積極性與工作的自律性,以此來進行內部專業人員的培養引進。(五)完善物流成本管理體制。由于企業的物流成本管理的實施沒有完善的管理體制與有效的成本核算的方法,這就導致了企業物流成本管理實施的不足。因此,建立有效的物流成本管理體制是必然的,這就需要在物流成本管理制定時就有專業的人員進行把關,在科學合理的信息系統數據的支持之下進行體制的建立。除此之外,還應該在進行日常成本核算的時候,將物流成本的核算單獨的進行,以此來有效的運用物流成本管理的方法來進行物流成本的有效控制。在此基礎上,可以系統的把握物流成本的支出,有效降低成本,提高物流運輸的效率。并在信息系統的支持下,與各用戶進行信息的共享,更好地為其進行全方面的服務,以此推動物流成本管理的有效實施。
四、總結
綜上所述,企業物流成本的發展應該被現代化管理企業所重視,并將其作為企業發展競爭的一大推動力。在企業激烈競爭之中,任何管理方法的改進都會推動企業的又一大進步以及發展。因此,在我國只有不斷地堅持自我管理的發展,不斷地提高企業發展的優勢,向著現代化管理企業不斷進軍,才有在市場中的立足之地。
主要參考文獻:
[1]楊華.現代物流企業成本管理創新模式[J].中國市場,2019(12).
[2]許麗萍.倉儲物流企業成本費用內部控制的難點及解決途徑[J].時代經貿,2019(11).
【關鍵詞】民營企業;流動資產;流動資產周轉率
一、流動資產管理概述
1.流動資產管理的重要性
流動資產是指在一個經營周期內變現或者運用的資產,包括貨幣資金、應收票據、短期投資、應收賬款、預付賬款、其他應收款、存貨等。是企業全部資產中最活躍的資產。隨著社會的進步和企業的發展,企業中固定資產所占比例逐步降低,因此現代企業管理講究和重視的是“輕資產”的管理,即流動資產的管理。
流動資產是企業得以運行順暢的大動脈,流動資產的配置和管理是企業日常管理的重要組成部分,流動資產過多會增加企業的負擔,影響企業的利潤,反之,流動資產不足,會造成資金周轉不靈,則會影響企業的生產經營。正常的流動資金需要量應當是既能保證生產經營的順利進行,又無積壓和浪費。因此對流動資產的管理越來越凸顯重要和受到企業家的青睞。
2.流動資產管理的目標
流動資產管理的基本目標就是以最小的投入滿足生產經營周轉的需要。因此加快流動資金周轉速度,既可以提高資金利用效果,又可以減少資金占用,進而為企業創造的經濟效益也越高。同時流動資產只有快速轉換為現金,才能維持正常生產經營,才能及時償還債務。
二、民營企業流動資產管理存在的問題
1.貨幣資金的管理存在的問題
(1)“有多少錢辦多大事”的錯誤觀點
這種觀點很偏頗,原因在于企業在制定發展目標時,應該持這樣一種觀點,我們要做到什么目標,這個目標需要多少資源的支持,而我們則努力實現資源的充分、合理配置。
(2)閑置資金未得到充分有效利用
保持適度的貨幣資金,提高閑置資金利用率是企業維持正常生產經營,及時償還債務的前提,同時加速貨幣資金的周轉又是提高企業整體資產周轉率的條件之一。如何保持合理適度的貨幣資金,如何實現收入以貨幣資金形式回籠,如何加快貨幣資金周轉率,進而加快企業周轉速度,實現貨幣資金的增值,如何通過資金收支的預測實現資金的合理配置,以及如何提高企業償還能力是擺在民營企業面前突出的問題。
(3)未充分利用現金浮游量
目前,人們普遍感到資金緊張,實際上是現金短缺。現金不足,會影響企業的業務進展,嚴重者還會導致財務危機甚至破產。而企業從開出支票以及商業匯票,到收款人將其存入銀行或辦理解付之前需要一段時間,現金在此階段稱之為現金浮游量。在此期間,盡管企業開出了支票和商業匯票,卻仍可以動用在活期存款賬戶上的這筆錢。而許多企業未考慮到這點,任其待在賬戶上,錯過了資金使用的良機。
2.應收賬款的管理中存在的突出問題
(1)應收賬款過多是企業面臨的最嚴重的財務風險之一
應收賬款是企業資產方一個非常大的風險點,因為只有最終能夠轉換為現金的應收賬款才是有價值的,而那些預期將無法轉化為現金的部分就是無價值的。過多的應收賬款,一方面由于對流動資金的大量占用,企業為了克服現金流量不足的壓力,不得不增加有息負債的規模,從而使企業負擔的財務費用迅速上;另一方面,其壞賬準備的計提將使企業負擔的資產減值損失迅速上升,從而給企業業績造成巨大的壓力。因此,迅猛增加的應收賬款往往預示著業績風險。
(2)客戶信用政策恰當與否影響企業的盈利能力
企業發生應收賬款的原因主要是滿足擴大銷售的競爭需要。在市場經濟條件下,存在著激烈的市場競爭競爭機制的作用迫使企業采取各種手段擴大銷售。除了依靠產品質量、價格、售后服務、廣告等之外,賒銷也是擴大銷售的手段之一,同樣條件下賒銷產品或商品的銷售額會大于現銷產品或商品的銷售額,因為顧客從賒銷中可以得到好處,出于此種情形的考慮,企業不得不以賒銷招攬顧客,于是產生了應收賬款。其性質是一種商業信用。由于應收賬款既可以增加收入,進而增加企業的盈利,但同時也會增加壞賬成本及資金占用成本、收賬成本。
(3)缺乏對賬機制,會計系統控制薄弱
民營企業未建立完善的應收賬款對賬機制,導致賬面數與實際數有差異,長期掛賬。未設專人管理應收賬款,加之部分會計人員素質不高,不能對應收賬款進行常態化管理。即使客戶信用變差,也不能及時察覺異常。
(4)未建立應收賬款回收的相關人員責任制
客戶質量是影響應收賬款回收的重要因素,但很多單位未將應收賬款的發生和回收建立專人負責制,考核業務部門的工作只將銷售收入納入考核范圍,未考慮回款率和回款周期。
(5)信用政策不合理,壞賬風險加大
信用標準是企業決定授予客戶信用政策所要求的最低標準,也是企業風險承受度的一個基本判定標準。信用政策的標準嚴格,可使企業遭受壞賬的損失減小,但不利于擴大銷售。反之,信用政策的標準過寬,可能利于擴大銷售,但增加壞賬損失風險。可見,信用政策是否合理,直接決定了企業的收益與風險。
3.應收票據未視同貨幣資金進行管理
目前許多企業只重視貨幣資金的管理,缺乏對應收票據常態性管理,沒有將應收票據上升至貨幣資金等同看待。
4.其他應收款的管理存在問題
首先,日常報銷不及時。若一業務員借出大量費用,但不及時報銷或歸還,而財務部在發放此人的工資中扣除又會引起他的不滿意,該如何對待和處理。這種情形如不加以控制,會造成大量資金外流,甚至會導致賴賬不還現象。
其次,某些應收款可能是借出后造成資金的體外循環,產生收益不上賬,這些成了滋生賬內賬或私設小金庫的溫床,長期不還還會造成納稅調整。
5.存貨管理與業務部門脫節
(1)采購環節未實行公開招標
采購人員采購大宗存貨只憑供應商關系的親疏程度,未實行公開招標環節,致使原材料等物資質次價高,嚴重損害企業經濟利益。
(2)倉儲部門與財務部門完全平行運行,財務失去管控作用
存貨按管理模式分可分為單獨設立倉儲部門與財務與倉儲部門交叉運行的方式。由于財務與庫管平行運行,會導致財務失去監控的意義。存貨的流動直接反映了企業的資金流,更是企業生產和銷售得以正常運轉的前提,同時還反映了企業產品的暢銷與否及是否能夠跟上企業生產的進度。
(3)存貨發出后未及時跟蹤采購方銷售結果
由于銷售出庫的庫存商品積壓變質甚至失效過期而發生銷貨退回。以某醫藥銷售公司為例,該醫藥公司藥品有有效期,業務員做成一筆銷售后,即發貨至對方倉庫,而對方單位是醫院,通過醫生開具處方消化庫存,發票開具及貨款銷售也與處方的開具與否直接關聯,導致部分近效期藥品隨著時間推移而失效,最終導致醫院退貨,即使不退貨,資金流隨著物流轉移至采購方,使得醫藥銷售公司的資金都積壓在了醫院,這樣一方面管理起來很不方便;另一方面存貨的管理也會被醫院牽著鼻子走,無法達到存貨管理應有的效益。
三、完善流動資產管理的對策與方案
1.貨幣資金管理對策
(1)加速應收款回籠,融資規模適度
針對貨幣資金管理存在的錯誤觀點,結合企業日常資金短缺的困難,應當積極加快應收賬款的回籠,同時制定合理的融資規模和方式,融資的規模取決于企業對資產負債率的敏感程度,最重要的是企業自身的造血功能即經營活動產生的凈現金流量。同時還應當關注現金收支計劃,以合理預測未來現金需要量。
(2)控制現金持有規模,提高閑置現金利用率
現金持有機會成本與短缺成本之和最小是企業最佳現金持有量。對于超出最佳現金持有量的貨幣資金,應當進行理財規劃,可以進行收益率較高的短期投資。
(3)適時利用現金浮游量,減少資金占用
在對供應商的貨款支付信用期內,可以將未到付款期的貨幣資金用于安排急需資金的項目,減少資金占用數額,環節企業資金壓力。
2.加速應收賬款回款率的方法
(1)運用考核手段
應當將應收賬款回款率和回款周期同銷售部門的業績考核結合起來,實現業務與財務的高度融合。
(2)注重應收賬款賬齡的分析,增強壞賬識別能力
密切關注分期或賒銷業務,建立賬齡分析表,對超過信用額度及信用期限的客戶,應及時催促其及時還款,并根據賬齡分析表調整客戶的信用政策。
(3)盤活應收賬款
有的應收賬款期限較長,不利于企業資金周轉率的加速,因此必要時可以將應收賬款進行質押貸款或資產證券化
(4)針對不同銷售模式采取不同的銷售政策
應當將企業的現銷和賒銷分開管理,并對賒銷客戶信用調查及信用政策的制定加以研究,同時考慮現金折扣、銷貨退回、壞賬損失。企業應收賬款管理的目標,就是要在信用政策增加的盈利和信用政策的成本之間做出權衡。只有賒銷帶來的盈利超過了所增加的成本時,才應當實施賒銷。也因此,最佳賒銷額應當是應收賬款信用政策所增加的盈利大于這種政策的成本條件下,其盈利與成本之差最大的應收賬款賒銷額。
(5)強化前期信用調查和信用評估
可以通過以下幾個方面來進行測評:①客戶的財務報表,要求提供資產負債表、利潤表、現金流量表。②客戶對其上游客戶的付款記錄,企業可以詢問其他供應商詢問他們同某客戶的交往經驗。③客戶向本企業付款的歷史記錄。比如是否付清了前款以及付款周期的長短。④客戶的銀行資信等級也決定了采取何種信用政策。
3.應收票據的管理對策
(1)應收票據視同貨幣
針對應收票據管理松弛,貨幣化觀念不強,我認為首先應當加強領導及財務人員的應收票據貨幣化觀念。
(2)重視會計系統對票據的監管
還應當重視臺賬的管理以及票據的規范化管理,并且應當能夠盤活票據。對于未到期應收票據,既可以轉付購貨款,也可以申請銀行貼現,這樣也可以加速資金周轉速度,補充企業的現金流。
4.加強其他應收款的控制、監督
(1)完善費用報銷管理制度及往來款項管理制度
對于員工辦理公務或出差借款,應當規定限定期內報銷、還應規定前款未清者不得再次借款,對于拖欠借款者可以加收一定數額的利息在工資中扣除。還應定期清理員工往來款項。加強會計系統監控。
(2)樹立企業領導和員工的稅法意識
提高會計人員的素質和職業敏感度,通過內部審計機制對借出款項設立賬外帳的領導進行監控,會計人員應當嚴格遵循會計法和稅法拒絕為領導辦理未經集體決策討論的借款。
5.針對倉儲部門與財務部門的平行運行
(1)實行公開招標、保持招標透明度
對于大宗物資應當建立公開招標制度,杜絕關系采購,對招標全過程進行公示,必要時還應當實行采購人與供應商有利害關系的回避制度。
(2)倉儲部門置于財務部門的領導之下
物流的方向決定著資金流的方向,只有將倉儲部門置于財務部門的監管下,才能實現產量或銷量保持同方向以及庫存與生產的同步運轉的順利進行。還應當建立存貨品種分析報告制度,及時發現暢銷產品或積壓產品,可以將財務與倉儲部門結合起來考察績效。重視存貨盤點,通過定期或不定期盤點機制堵塞庫存漏洞。
(3)跟蹤銷售結果,積極采取應對措施
針對醫藥銷售企業的特殊性,應當建立近效期藥品的預警機制,將藥品的有效期做一個統計分析,并將數據提供給對方,以利于對方加大近效期藥品的銷售力度。
參考文獻:
[1]左蕾.中小企業流動資產管理方法探討[J].山西科技,2011.06:62-63.