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Q/BW·G0802-04
部門及員工績效考評管理制度
為規范公司對部門和員工的績效考評制定本制度。
1.目的
通過對部門和員工日常工作和行為規范的考核、考評,建立公司績效考評管理系統,促進個人工作素養和整體工作效率的不斷提高,防止和糾正部門和員工瀆職、失職、違紀、違規行為,保證公司績效目標管理的達成。
2.適用范圍
適用于公司內部對部門和員工的各級考評、各類行為規范的考核的管理。
3.職責和權限
3.1總經理或其授權人或公司主管領導對總經理辦公室和人力資源部有考評權和考核權,負責對各類考評、考核結果的最終認定。
3.2公司成立由總經理或其授權人、主管領導、總經理辦公室和人力資源部等職能部門組成的考核小組,考核小組對各部門有考評權和考核權。
3.3各部門和生產單位負責人對本單位的員工進行管理,行使考評權和考核權。
3.3人力資源部負責歸口公司考評和考核結果,并將結果與績效工資掛鉤。
3.4員工和部門對同級和上級單位有考評和考核的建議權。
4.績效考評管理程序和考核管理辦法及考核實施細則
4.1績效考評、考核管理程序
4.1.1員工每月26日向部門負責人匯報或提交工作總結,作為月度考核的依據。
4.1.2部門負責人根據員工的工作總結、工作表現和工作目標完成情況,填寫《績效考核表》(員工,見附錄1),打分并作出評估,并將考核結果于每月27日交人力資源部存檔和作為計算績效工資的依據。
4.1.3部門負責人每月27日向考核小組交個人工作總結和部門工作總結(兩項總結可以合寫,也可以分開寫),作為對部門負責人和部門工作的考核依據。
4.1.4公司考核小組根據部門負責人個人工作總結和部門工作總結、工作表Q/BW·G0802-04
現和工作目標完成情況,填寫《績效考核表》(部門負責人和部門兩種,分別見附錄2、附錄3),打分并作出評估,由總經理辦公室將考核結果交公司主管領導審批,并將審批后的考核結果于每月30日前交人力資源部存檔和作為計算績效工資的依據。
4.1.5人力資源部將收到的各類考核結果根據規定計算部門、部門負責人和員工的績效工資,并與員工薪酬兌現。
4.1.6 負責考核的負責人應及時將考核結果與被考核部門負責人或員工見面溝通,出現異議時被考核部門負責人或員工可直接向人力資源部申請裁決,由人力資源部調查落實,確屬必要時可對考核結果進行適當小的調整。
4.1.7人力資源部每季度末根據各類考核結果和部門及其負責人、部門員工的工作成果,進行一次綜合評價,按規定對員工進行獎勵或處罰。
4.2考評、考核管理辦法
4.2.1考評、考核的組織:考核小組組織對公司部門和部門負責人的考評和考核,部門負責人組織對本部門員工的考評和考核。
4.2.2考評、考核的原則:重點考核原則——以工作目標和工作任務完成結果為主要依據,按照崗位職能職責標準對員工進行考核;分別考核原則——按對應的崗位職能設置考核要素逐項進行考核;主體對應原則——由各自的直接上級進行考核,并對考核結果及時溝通;部門聯動原則——部門經理和一般員工的最終績效均受部門整體考核結果的影響;目標考核和專項考核相結合的原則:對各部門負責人的質量、安全、成本等專項工作,設置相應的權重,與考核期內的目標任務完成情況一并納入考核體系。
4.2.3考評、考核的方式:考核以月度為單位進行考核,考評以季度為單位進行考評,年終進行一次總考評。
4.2.3.1采用通用評價和崗位職能職責評價法對員工進行考核,并結合目標管理法對部門進行考核。
4.2.3.2部門考核以部門月度業務計劃和部門職能職責執行結果為主要考核、考評依據,按考評、考核實施細則和考評、考核程序進行。
4.2.3.3員工考核以崗位職能職責和工作任務執行結果為主要考核、考評依據,按考評、考核實施細則和考評、考核程序進行。
4.2.4考評、考核結果的處理
4.2.4.1按月度考核結果確定績效系數:部門績效系數和員工個人績效系數
為考核結果分值的百分數,部門負責人個人績效系數為工作目標考核結果與
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各類專項考核結果分值的百分數的連乘積。
4.2.4.2按績效系數與工資掛鉤計算發放薪酬:
部門員工工資總額=基本工資總額+年功工資總額+全勤獎總額
+(崗位技能工資總額+績效工資總額) ×部門績效系數
=∑部門員工工資
部門負責人工資=基本工資+年功工資+全勤獎
+(崗位技能工資+績效工資)×負責人個人績效系數
員工工資=基本工資+年功工資+全勤獎+
∑部門(崗位技能工資+績效工資)×部門績效系數×[(個人崗、效工資和×個人績效系數)÷∑部門(個人崗、效工資和×個人績效系數)
(“個人崗、效工資和” = 崗位技能工資+績效工資 )
4.2.4.3按考核、考評分值調整薪級。
4.2.4.3.1連續三個月考核低于65分的的員工或部門負責人解除聘用或解除勞動合同。
4.2.4.3.2年度綜合考核經考評為75分以下的員工或部門負責人,75~70分的,下調一級,70~65分的,下調二級,低于65分的淘汰。連續兩年考核經考評低于75分的淘汰。
4.2.4.3.3年度綜合考核經考評為90分以上且無月度考核不合格記錄的員工或部門負責人,90~95分的,上調一級,95分以上的,上調2級。76~89分的不調整薪級。
4.2.4.4按考核、考評分值調整薪等。
4.2.4.4.1連續2年考核經考評95分以上的上調1個薪等。
4.2.4.4.2年度考核經考評100分以上的上調1個薪等。
4.2.4.4.3連續2年考核經考評低于80分的下調1個薪等。
4.2.5無特殊原因,不能在規定時間內上交考核、考評結果的,視為考核者工作失誤,按每延誤一天,減發考核負責人10%的績效工資,直至減完為止。
4.2.6考核負責人應采取公正、公開、公平的態度對被考核部門和員工進行考核和準確的考評,若在考核、考評的過程中發現弄虛作假、蓄意打擊報復等惡性行為,一經查處,減發考核負責人20%的當月績效工資,并提出書面警告一次;若一年內考核者出現三次考核、考評失誤,導致人力資源部裁決的,視同失職處理,對考核負責人將考慮降級、降等或轉崗直至解除聘用或解除勞動合同的處理。
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4.3考評、考核實施細則
4.3.1 員工獎勵條件:凡有下列情形之一的,由部門負責人或考核小組上報人力資源部酌情簽報,公司主管領導審批報總經理批準后予以獎勵。
4.3.1.1 對公司業務有特殊功績或貢獻,有利改進計劃經采納施行,觀察六個月以上有效的;
4.3.1.2對于舞弊或有危害本公司權益之事,能事先發現或防止,而使公司
減少或免受損失的;
4.3.1.3遇到非常,能臨機應變,措施得當,奮勇救護保全公司財物或人身安全的;
4.3.1.4 研究改進設備、工藝、材料,提高公司產品生產能力、降低各種消耗有顯著成效,觀察六個月以上有效的;
4.3.1.5才能卓著、業績優異、品德優秀,可為公司楷模,有益于公司及員工樹立良好風氣的;
4.3.1.6領導有方,服務勤勞,受到各部門贊譽的。
4.3.2員工獎勵種類和標準
4.3.2.1能衡量創造價值的,按年所創造的價值評定(公司可指定專家評定小組評審):10000元以下的一次獎勵100元,記嘉獎一次;超過10000元至100萬元的按5%提取獎金,20萬元以下記小功一次,20萬元以上記大功一次,50萬元以上上調一個薪級;超過100萬元以上的,一次性獎勵10萬元,上調二個薪級。
4.3.2.2不能直接衡量所創造價值的,參照4.3.2.1條進行嘉獎、記小功、記大功、加薪等獎勵,獎勵金額一次最高不能超過1000元。
4.3.2.3嘉獎三次算記小功一次,記小功三次算記大功一次,記大功兩次上調一個薪級,不跨年度計算。
4.3.3員工處罰條件: 凡有下列情形之一的,由部門負責人或考核小組上報人力資源部酌情簽報予以處罰,出現記過以上處罰的須經主管領導審批報總經理批準后予以處罰。
4.3.3.1有瀆職、失職、對問題失察、違規行為,給公司財物和工作造成損失的;
4.3.3.2泄露公司機密、向主管人員或有關人員隱瞞或謊報事實的;
4.3.3.3故意浪費、損害公司財物的;
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4.3.3.4遇有突發事件故意逃避,知情不報的;
4.3.3.5未經公司最高管理者允許而為其它公司、機構或私人工作的;
4.3.3.6工作時間干私活、竄崗、睡覺、怠工或擅離職守的;
4.3.3.7工作不服從分配、擾亂秩序、侮辱同事、妨礙他人工作的;
4.3.3.8品行不端、行為粗暴屢教不改的;
4.3.3.9拒絕接受主管人員或上級正常的工作檢查的;
4.3.3.10任何時候有從事與公司利益沖突的任何行為的。
4.3.4員工處罰種類和標準
4.3.4.1能衡量經濟損失大小的,如屬非故意行為,按所造成的經濟損失的大小處罰(公司可指定專家評定小組評議):1000元以下口頭警告一次;1000元至5000元以下的一次處罰50~500元,記書面警告一次;超過5000元至1萬元的處罰500元~1000元,記小過一次;超過1萬元至5萬元的按5%提取罰金,記大過一次;超過5萬元的按損失大小處罰金1000~5000元,并免職或解除合同。
4.3.4.2不能直接衡量經濟損失大小的,如屬非故意行為,經濟損失參照4.3.4.1條進行,其它按工作損失天數處罰:工作損失1個工作日以下的,記書面警告一次;工作損失3個工作日以下的,記小過一次;工作損失5個工作日以下的,記大過一次;工作損失5個工作日以上的,免職或解除合同。
4.3.4.3經濟損失或工作損失如屬故意行為,按一般故意、輕度故意、重度故意、嚴重故意處罰如下:經濟損失1000元以下或工作損失1個工作日以下的,屬一般故意,按非故意損失加倍處罰,給予記小過一次;經濟損失1000元至1萬元的或工作損失3個工作日以下的,屬輕度故意,按非故意損失加倍處罰,給予記大過一次;經濟損失1萬元至5萬元的或工作損失5個工作日以下的,屬重度故意,按非故意損失加兩倍處罰,并免職或解除合同。經濟損失5萬元以上或工作損失5個工作日以上的,屬嚴重故意,按損失金額全額賠償,免職或解除合同,直至追究刑事責任。
4.3.4.4一年內書面警告二次算記小過一次,記小過二次算記大過一次,下調一個薪級,記大過兩次免職或解除合同。
4.3.5月度考核按公司《績效考核表》中部門、部門負責人、員工三種情況分別考核,其中關于獎懲情況的考核如出現上述考評、考核細則規定的事項時,在《績效考核表》中規定的考核仍要進行。
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4.3.6生產人員的考評、考核可參照本制度有關條款進行,不再另行規定。
4.3.7各類專項考核按公司有關規定進行。
5.相關文件
Q/BW·G0205-04質量管理工作考核辦法
Q/BW·G0305-04安全生產獎懲條例
Q/BW·G0306-04環境保護獎懲條例
Q/BW·G0702-04成本管理工作實施細則
Q/BW·G0801-04員工聘用管理規程
Q/BW·G0803-04員工薪酬方案
Q/BW·G0805-04考勤管理制度
6.記錄文件
GJ0802/01績效考核表(員工)
GJ0802/02績效考核表(部門負責人)
GJ0802/03績效考核表(部門)
附加說明
本制度由人力資源部編制
本制度由人力資源部負責解釋
本標準主要起草人:
本標準主要審定人:
日期: 04 年 5 月 30 日
版本號: G-A
受控(編號/章):
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附錄1、績效考核表(員工)
編號:GJ0802/01-
(樣表)
年 月 日
姓名:
部門:
職務:
考核時間
考核人:
考核人職務:
考核項目
考 核 內 容
加減分標準
該項扣分
考核得分
廠紀廠規
1、遲到、早退
-1分/次
2、中途外出(未經請假)
-1分/次
3、串崗、脫崗
-1分/次
4、其它違紀被公司扣罰或通報批評
-3分/次
5、會議遲到、早退、曠會
-0.5分/次
工作主動性
1、不服從安排(包括臨時性抽調)
-3分/次
2、遇到困難不想辦法、不協調、不反映或反映不及時
-2分/次
3、服務態度差、有投訴
-4分/次
4、與其它部門缺少溝通,不能很好協調
-2分/次
專業水平
1、進、銷、存信息反映不完全
-2分/次
2、儲存信息和實物不相合
-4分/次
3、保證24小時手機暢通,發現聯系不上
-4分/次
4、錯發、不按計劃收貨
-5分/次
5、帳、卡、物記錄不完全、不完整
-3分/次
6、專業水平欠佳,其它部門有抱怨(技術狀態)
-2分/次
7、不按工作程序辦事
-2分/次
8、每月大件盤存表不按時交納
-2分/天
9、每月積壓不合格明細表不按時交納
-2分/天
10、貨物擺放不整齊
-2分/次
職業素養
1、思想不端正,有投訴(查情況屬實)
-10分/次
扣 分 合 計
獎勵情況
1、為改進部門工作提供合理化建議并被采納
+3分/次
2、為公司工作提供建設性建議并采納
+5分/次
3、公司級獎勵
+5分/次
4、經評議服務態度好
+3分/次
5、在公司《博盈園地》上發表文章
+4分/次
加 分 合 計
關鍵詞: 石油工程公司;績效考核;持續有效發展;績效考核模式;績效考核指標
1.石油工程公司績效考核的概念
績效考核是針對企業中每個職工所承擔的工作,應用各種科學的定性和定量的方法,對職工行為的實際效果及其對企業的貢獻或價值進行考核和評價。石油工程公司的績效考核選擇采用特殊的標準及指標對負責生產或經營過程中職員完成預期任務的實際情況和產生的經濟價值做出客觀判斷的過程。石油工程公司的績效考核以效益為中心、以利潤定輸贏、以效益高低作為評判所有生產經營行為的基本準繩,以貢獻大小作為打造一流石油工程隊伍的主要標準。建立效益指標層層分解,經營壓力人人共擔的全員績效考核體系、考核橫向到邊、縱向到人。逐級檢查指導,確保利潤指標分解到位,考核到位、兌現到位。
2.石油工程公司績效考核的重要性
績效考核是企業經營管理工作中的一項重要任務,是保障并促進企業內部管理機制有序運轉、實現企業各項經營管理目標所必需的一種管理行為。石油工程公司績效考核是職工薪酬、干部薪酬與經濟效益緊密掛鉤,用效益的差異決定薪酬的差別、薪酬分配向創效單位、重點崗位、一線艱苦崗位、貢獻大的人員傾斜、促使人才、人員向重點崗位、一線流動。強化激勵約束機制,嚴考核硬兌現,調動全員增收創效的積極性,確保生產經營管理工作健康高效運行。其作用主要體現在以下幾個方面:
2.1 幫助企業達成目標??冃Э己吮举|上是一種過程管理,而不是僅僅對結果的考核。它是將中長期的目標分解成年度、季度、月度指標,不斷督促員工實現、完成的過程,有效的績效考核能幫助企業達成目標。
2.2挖掘企業管理中的問題??冃Э己耸且粋€不斷制訂計劃、執行、改正的循環過程,體現在整個績效管理環節,包括績效目標設定、績效要求達成、績效實施修正、績效面談、績效改進、再制定目標的循環,這也是一個不斷的發現問題、改進問題的過程。
2.3 促進企業與員工的成長。績效考核的最終目的并不是單純地進行利益分配,而是促進企業與員工的共同成長。通過考核發現問題、改進問題,找到差距進行提升,最后達到雙贏,績效考核的應用重點在薪酬和績效的結合上。
3.中原石油工程公司部門制的績效考核模式
績效考核實踐普遍存在的問題:一是績效考核與工作落實兩層皮,考核與實績脫節,為考核而考核;二是評估不準,效用不高,存在考核誤差大,憑印象打分,搞形式主義;三是重考核,輕管理,缺乏科學系統的指導;四是考核評估自說自話,缺乏企業群眾的評價,透明度低,缺乏完善的績效考核體系。
針對以上存在的問題,中原石油工程公司制定一系列的行之有效的考核辦法。首先成立績效考核委員會,其職責是制定和審定績效考核實施細則,審定績效考核指標和方案,研究部署績效考核重大工作事項,定期召開考核會議,提出考核兌現方案,及時考核兌現公報。定期對考核執行情況進行總結分析,不斷改進和完善考核辦法。在進行考核的時候堅持公平、公正、公開的客觀原則,以下闡述了部門制的考核模式和實施細則。
3.1中原石油工程公司工資分為兩部分固定工資(占80%)和績效工資(占20%),績效工資是通過績效予以體現,對員工進行績效考核。合理設置績效工資分配崗位系數,按照利潤完成情況拉開分配差距。依據公式,設置各崗位浮動系數,實現同區域同行業同效益同薪酬。浮動崗位系數=1+(崗位基準系數-0.97)*利潤完成率+崗位基準系數*3% 。
3.2一線基層部門的考核
3.2.1下達單井成本預算,實施單井考核,根據區域市場實際,相互借鑒,制定科學合理的單井目標成本消耗定額。
3.2.2 實行績效工資與單井成本節超掛鉤獎懲, 固定成本節超按20%-40%獎扣,變動成本節超按40%-60%獎扣,停、虧等井位期間發生的費用進下口井成本考核兌現;單井考核虧損的鉆井隊,從該隊下口井兌現獎中償還,最高償還額為兌現績效工資額的50%,直至還完。
3.2.3 質量、安全、環保等管理指標納入單井考核,月度進行量化檢查評比,量化檢查評比結果同績效工資掛鉤獎懲。
3.2.4 設立特別貢獻獎。從單井兌現的績效工資提2%,由鉆井隊領導集體研究決定,獎勵在生產、經營、安全、設備管理等工作中突出貢獻的人員,在單井兌現時發放。
3.3 科研部門的考核。 科研部門的考核要建立科學合理的科研和技術服務一體化考核體系,以效益和科研項目完成率為主要月度考核政策,對做出突出貢獻的科技人員實行重獎,鼓勵科技創新,促進科研成果轉化,增加高薪收入及回報率,實現科研成果和經濟效益雙提升,制定以業績貢獻為導向的計分辦法。
3.4 項目部的考核。對項目部要以利潤指標考核為主線,結合產值安全環保、應收賬款、基層管理等指標進行量化考核獎懲。各項指標實行月度預考核預兌現,累計預兌現不得超過全年兌現的50%,年終總考核硬兌現。單井事故經濟損失除處罰直接責任人外,按事故損失額1%-2%扣罰項目負責人績效工資。
3.5 機關部門的考核。對機關實行月度預考核預兌現,累計預兌現不得超過全年兌現的50%,年終總考核硬兌現。
月度人均績效工資=(當月一線隊伍績效工資總額/一線隊伍人數總和)*60%*單位指標累計綜合完成率。
科室月度人均績效工資=月度人均績效工資*科室系數
科室人員月度績效工資=科室月度人均績效工資*崗位系數
3.6 后勤服務部門的考核。下達成本控制指標,成本消耗持平或節余時執行績效工資最低檔。
后勤服務單位月度績效工資=(當月一線隊伍績效工資總額/一線隊伍人數總和)*40%*后勤單位指標累計綜合完成率。
4.中原石油工程公司的績效考核指標及量化評分項目
要提升績效評估的客觀性,就需要“一切用數據說話”,這需要許多基礎數據,如果不重視管理信息數據的收集,數據缺乏,管理就無法進行,就會形成一個惡性循環。指標設計是否合理,決定了企業上下是否能夠縱向一致的達成戰略目標,通過對中原石油工程公司的逐層分解,需要幾項關鍵績效指標和對基層單位主要項目的量化評分,可以加強組織內部的基礎管理。
4.1 財務考核指標。 指標包括:利潤、收入、管理費用、差旅費、業務招待費、辦公費、會議費、收入完成率、利潤完成率、人均利潤、資產回報率、應收賬款。定期考核公報這些指標的計劃、完成情況。尤其對收入完成率、利潤完成率這二個單項指標進行排名,排名第一的分別加10分,計入單位綜合得分。年度綜合得分由年度檢查得分(權重50%)與前三季度綜合得分平均數(權重50%)兩部分組成。
4.2非財務(生產)考核指標。 指標包括:萬元產值綜合能耗、主要設備利用率、人均利潤、鉆井生產時效、鉆井周期、QHSE及現場管理。 定期考核公報這些指標的完成、增長(或降低)情況,計算得分情況 。
4.3 基層管理量化評分的主要項目。
中原石油工程公司開展提升基層管理工作,這項工作是以強基固本保安全為主要內容,以提升基層管理工作水平為目標,強化過程管控,完善基層管理體系,配套出臺基層管理考核細則和量化評分標準,以下列出基層管理量化評分的主要項目,這些項目都按照量化評分標準計分,納入績效考核范圍之內。
4.3.1 QHSE管理項目:包括機構與制度、檢查落實、安全管理、特質設備管理、消防管理、交通管理、職業健康、環境保護、技術監督、標準化管理。
4.3.2施工現場項目:包括作業管理、制度管理、標準化管理;危害識別管理、現場培訓。
4.3.3 經營管理項目:包括制度建設、績效考核、經濟運行、市場評價、招投標管理、合同管理、全面風險管理。
4.3.4 財務管理項目:包括成本管理、預算管理、資金管理、成本(費用)控制、應收賬款、存貨。
4.3.5 生產管理項目:包括生產時效、平均鉆井周期、主要設備利用率、運行計劃、生產報表、設備管理、技術創新管理。
5. 結果應用
績效考核委員會對各單位主要經濟技術指標、基層管理年度綜合得分進行分組排序,編制年度績效考核公報, 主要生產單位的前三名分別增加經營者和員工績效工資基數30%、20%、10%, 各組最后一名的扣減經營者和員工績效工資基數的10%。
對收入完成率、利潤完成率、QHSE管理這三項專項指標, 前三名分別給予一定的獎勵,對完不成任務指標的,一票否決。
6.結束語
績效考核在中原石油工程公司日常生產經營管理中占據著非常重要的作用,對推動石油工程公司的快速發展具有很大的促進作用。在以上的考核模式、績效指標及對基層管理量化計分的引導下,把中原石油工程公司從規模利潤最大化轉換為價值最大化的模式,讓中原石油工程公司走上可持續發展的道路。
參考文獻:
(1)熊蘋.中小企業績效管理現狀對策 [J],商業代,2006(7)
(2)齊書民.集團公司績效考核及業績評價.商財會2011(11)
一、部門基本信息:
·部門名稱及代碼:
人力資源部
·上級部門或負責人:
副總經理
·崗位編制:
6人
·當前負責人:
***
二、部門定位:
根據公司發展戰略和經營目標,組織制定及監督實施公司人力資源發展的各項規章制度、計劃、實施細則和工作流程,以健全公司的人力資源管理體系,執行選才、育才、用人、留才等業務之優化,保證人力資源工作有效支撐公司各部門業務目標的達成,提高公司人均效率。
部門主要職責:
等級
內容
客戶(內部關聯部門)
成果(工作的輸出)
1
人力資源規劃
1.1
負責根據公司的發展戰略,制定公司的人力資源規劃,全面規劃各部門各崗位的制度建設、職責劃分、工作內容,對公司的發展起到調控的作用。
分管副總
人力資源規劃
1.2
負責根據公司的發展戰略,對人力資源進行調整,優化人力資源配置,細化崗位分工合作,在保證為公司各項業務提供有力的引導和支持的情況下,有計劃、有規律的進行部門和團隊的建設。
各部門
部門人力資源優化
2
招聘
2.1
負責制定人力資源部的招聘計劃和考查工作;
負責編制招聘管理手冊。
分管副總
招聘計劃
招聘管理手冊
2.2
負責定期安排各部門制定招聘計劃
用人部門
階段用人計劃
2.3
負責按照招聘計劃組織并開展招聘工作(包括但不限于初試、復試、筆試、面試等)
應聘者
招聘
2.4
負責招聘渠道的拓展和維護工作
外部招聘網站等
渠道維護
2.5
開展優秀人才梯隊建設,加大人才儲備;
做好后備干部選拔和考查工作。
各部門
人才儲備計劃
2.6
負責出具年度招聘工作總結
分管副總
年度總結
3
培訓
3.1
負責制定人力資源部的培訓計劃;
負責制定培訓手冊。
分管副總
培訓計劃
培訓手冊
3.2
負責定期安排各部門制定培訓計劃
各部門、副總經理
部門培訓計劃
3.3
負責按照培訓計劃組織并開展培訓工作
各部門
培訓
3.4
負責培訓資源的整合和維護工作
各部門
資源整合
3.5
負責核算培訓成本
分管副總
培訓成本核算
3.6
負責工人技術等級培訓考核組織工作
全體員工
技術等級考核
3.7
負責出具年度培訓工作總結
分管副總
培訓總結
4
員工關系
4.1
辦理員工勞動合同簽訂和員工調職、晉升、獎懲、離職、退休等業務
全體員工
關系管理
4.2
制定合理用工方案,避免用工過程中存在的違法違紀行為
全體員工、相關政府部門
風險管理
4.3
對已經出現的勞資沖突、糾紛,及時了解情況、合法有效解決沖突
全體員工、相關政府部門
沖突處理
5
績效管理
5.1
負責建立完善績效管理考核指標體系
分管副總
績效考核體系
5.2
負責監督績效考核的實施過程
全體員工
績效考核
5.3
負責及時根據公司的情況調整相關考核指標
分管副總
體系變動
6
薪酬福利
6.1
負責制定各項薪酬福利政策,按月核實薪酬福利
分管副總
薪酬福利體系
6.2
負責公司薪酬管理,對各崗位的薪資進行宏觀調控和分配指導
分管副總
薪酬福利管理
6.3
及時根據上級要求調整相關項目指標
分管副總
體系調整
6.4
定期對公司薪酬狀況進行分析和預測,出具人力成本報告,對公司人力成本控制提出建設意見
分管副總
人力成本分析、控制
7
部門規劃和團隊組織建設
7.1
根據公司的經營計劃和目標,不斷優化部門組織架構和團隊建設,并向人力資源部提出申請,以確保部門按公司要求發展。
人力資源部
部門組織結構和崗位
8
部門的制度化建設
8.1
根據公司規章制度、管理制度、完善部門管理制
度體系,明確各項制度效力,建立實體制度的同
時建立相關的程序制度,強化制度的執行,規范
日常辦公。
部門員工
管理制度及流程體系的編制、實施和修訂
9
文書寫作
關鍵詞:績效考核、護理質量、胃腸科、科學性
胃腸外科護理中有諸多潛在風險,病?;颊叨?,年齡跨度大,并發癥常見,病情變化快,突況緊急,同時廣泛運用的靜脈留置針,長時間放置的引流管道,還有輸血制品和大量的輸液,導致在護理過程中,難度大,風險難以掌控。如何運用績效考核調動護理人員的主動積極性,提升護理質量,降低護理風險,成為胃腸外科護理的關鍵環節。
1 績效考核的基本原則和制定標準
績效考核要遵循公平、公正、全面、客觀原則。考核方案在制定前可舉行公開聽證會,由全體人員參加表決,進行充分的聽證、論證,在廣泛征集各方意見的基礎上,制定具備可行性、有效性、公平性的績效考評機制。同時,制定考核標準應與護士的崗位職責、業務水平、責任風險、工作強度和工作質量相結合,針對不同的主體,考核重點有所不同,如低齡護士應將基礎護理操作、學習態度、服務質量等作為重點考核,而高資歷護士則應傾斜于帶教、科研方面。
2 績效考核的具體方法
2.1 360度反饋法
360度反饋法,又稱全視角考核,即從所有可能的渠道收集信息,從多個視角對員工就行綜合考評并提供反饋的方法。此種方法的參評主體包括科室主任、護士長、醫師、護士、患者和被考評者,它以“患者滿意度問卷表”、“醫-護工作滿意度調查表”、“護-護滿意度調查表”,“自我評價表”的問卷調查方式來評估護士的技術水平、溝通能力、工作態度、服務精神。
2.2 積分考核法
積分考核分德、能、勤、績、參與管理五個方面,每條標準為20分,共100分。每個標準突出的重點不一,護士通過最終的綜合得分來確定薪酬、崗位晉升和評選。
2.3 量化績效考核法
李書芳的量化考核包括技術職稱、崗位職責、工作質量和勞動紀律、服務質量,根據技術職稱和崗位職責的不同給予不同的分值,如有協助他人班次工作、自愿處理臨時性任務、代表科室參加院內外的活動有不同加分,當然護理工作不到位也會相應的扣分。
對于胃腸外科護理,應根據自身科室的特點,全面衡量各種風險因素,綜合采用上述績效考核方法,制定詳細的績效考核方案及實施細則,以按勞分配為主、多勞多得、優勞優酬為原則,以工作量和工作質量為標準,結合各種調查問卷的方式,采用評分機制,建立合理有效、科學系統、公平公正的績效考核體系,為形成優質的護理文化奠定良好的基礎。
3 績效考核實施細則
3.1 工作量統計
交接班前由被考評者記下當日工作量,由護士長和指控組長核對簽字后生效。各項工作根據花費的時間、責任大小、體力消耗、專業水平等定出分值,特級護理如胃腸減壓、灌腸、備皮和導尿分值較高,而一些基礎護理如靜脈輸液則分值相對較低。按照月匯總的方式,統計患者人數、床位周轉率、出入院患者流動人數、特級護理和基礎護理人數,以此作為實際工作量納入績效考核。
3.2 工作質量評定
對于工作質量,應結合護理質量、工作滿意率、專業技能、工作效率、經濟效益等進行綜合考核,它包括以下幾個部分:
3.2.1 問卷調查
通過匿名問卷調查的方式,以科室主任、護士長、醫師、護士和被考評者為答卷對象,調查內容覆蓋護士技能水平、敬業精神、服務態度、言行儀表和溝通能力6項,以此作為評分優秀、良好、一般、差的等級依據,不同的等級分值各異。
3.2.2 基礎考核
基礎考核主要包括安全護理、勞動紀律、崗位職責履行、院內外培訓。安全護理是基礎考核的關鍵,它包括整理護理、病房管理、基礎護理、消毒隔離、文件書寫等工作,針對這些日常工作出現的護理事故成立專門的質量監控小組,由其進行分值的扣減,提供最后的考核結果,并針對出現的漏洞采取相應的補救措施;在勞動紀律方面如有脫崗、未按時正確執行醫囑等違紀現象都會記錄在冊;在培訓考核方面,主要根據護士參加培訓次數、是否有缺席情況確定相應分值。
3.2.3 理論考核和技能考核
科室應定期進行各種大、中、小型理論考試,鞏固專業知識,深化護士的理論修養,提高專業知識技能;并進行各項護理流程的實際操作考試,真正做到理論和實踐相結合。并以每次考試成績作為評分依據。
3.2.4 科研水平測定
對于科研水平的評估,主要以參加院內外公共活動的次數、護理競賽成績、發表期刊論文的數量和科研立項等方面來著手,并可設立專項獎金來鼓勵護士進行鉆研學習。還有其他的一些考核因素如工作效率,須根據總穿位數、出科人數、病情分型、等級護理和治療護理工作量和工作時間的比例計算。經濟效益則以病區支出考核、病區收入考核為評價因素。還可設立專項護理基金,對于主動加班、有效處理突發狀況、患者提名表揚的均可予以獎勵,做到獎勵和懲罰分明,最大限度的調到各方積極性,確保護理效果。
4 績效考核結果
從各級醫療機構提供的數據來看,自從實施考核機制以來,腸胃外科護理質量大幅度的提高,胃管滑脫現象減少、胃腸減壓技術愈趨成熟,患者的康復時間明顯下降,其滿意度越來越高。醫務人員本身的工作熱情高漲,護理質量、服務水平、專業技能都上升到了新高度,醫療改革也進入到了一個新階段。
5 結論
績效考核有效促進了護士之間的良性競爭,通過這種與獎金分配、職位晉升、評優掛鉤的方式,充分調動了護士的積極主動性,專業技術水平和職業素養都有了大幅提升。各級醫院應在公平公開、合理有效、科學全面的原則建立一個多元化、多層次的績效考評機制,以現代化的管理模式迎合下一輪的醫療改革。
參考文獻:
[1]于文雙,杜文秀,陳然.績效考核在臨床護理管理中的應用[J],護理實踐與研究,2012,9(12).
關鍵詞:績效考核;績效管理;績效溝通
一、前言
1.緒論為推動戰略實現,威恒公司自2009年引入績效管理開始,初步建立KPI績效考核體系。績效考評體系作為公司績效管理核心,主要由基于傳遞公司戰略與壓力的年度績效合(KPI)系統、基于引導員工行為的定期考評系統、基于提升員工能力的員工能力評價系統及基于提拔、任免管理者的360度行為測評系統四大模塊構成,最終使考評結果與培訓、選拔、職業生涯規劃掛鉤。在實施過程中,威恒公司還應探索出更簡單實用的績效管理體系。2.研究背景電力體制改革一直是國企國資改革的重心。廣東威恒輸變電工程有限公司地處經濟發達的佛山市,是全國第一批獲得電力工程施工總承包(一級)資質的電力三產企業;是全國第一個榮獲中國建設工程魯班獎(國家優質工程)的電力三產企業。佛山供電局作為南方電網國有資本運營公司的試點,進行了南網一體化管理、關聯企業改革、產業結構調整等一系列的拆分、整合與收編改革。
二、理論基礎
1.績效績效(Performance),也稱業績、績效等,指員工按照職責所達到的階段結果以及在達到階段性結果過程中的行為表現。尼科爾斯(Nickols)給績效下的定義是“行為的結果”;美國績效技術研究的先驅者吉爾伯特(T.F.Gilbert)把它與對企業組織有價值的“成就、業績”相提并論“行為是個人的活動,由于該活動的實施,行為者的環境產生某些變化,而這種變化的程度便是行為的結果”。2.績效管理績效管理是指管理者與員工之間在確定目標與如何實現目標上所達成共識的過程,是增強員工成功達到目標的能力,促進員工取得優異績效的管理過程。其目的在于提高員工的能力素質,改進與提高企業績效水平。3.績效考評績效考評是指對員工的工作績效進行考核和評價的過程,是以特定的結構化的管理制度和工作程序,來衡量、評價并影響與員工工作有關的特性、行為和結果。通過績效考評可以知道員工的績效水平,了解員工可能發展的潛力,以期獲得員工與組織的共同發展。
三、績效實施發揮的作用
1.績效管理體系成為推進威恒公司全面發展的“動力源”2009年,威恒公司借助埃森哲咨詢公司力量,引入了一種新型的績效管理模式,構建了“以戰略發展為導向、以量化考核為主導、以績效改進為目標”的績效管理體系。先后制訂了《威恒公司績效管理辦法》、《績效管理實施細則》及《績效內部應用管理工作導則》等相關制度,成立了績效管理委員會,明確了職責分工。有效增強了公司中高層科學發展的自覺性,引領員工緊扣公司發展重點,做到了思想統一、目標同向、工作同步,形成了助推威恒公司發展的強大合力。2.轉變內部溝通方式引進了組織績效管理模式,建立了全面預算和組織績效管理制度。建立以戰略為中心,以組織績效管理體系和全面預算管理體系為管理機制。運用平衡計分卡,采用上下溝通的方式從財務、客戶、內部運營和學習成長4個維度選取考核指標,逐級分解與落實戰略目標,推動各級管理轉型,實現公司戰略落地。3.平衡指標設計的價值取向指標設計力求避免價值沖突,按照科學發展觀,構建了包括財務、客戶、內部運營和學習成長四大維度三個層級的指標體系。在這些指標中,反映了各層級自身發展傾向和側重點,關注公司和員工的共同發展。如崗位為副總經理的四個維度指標分別為“新簽約合同總金額”、“承包商考核目標”、“人員控制目標”和“自有專技人員達成率”。指標體系也逐漸從以財務指標為主轉向注重財務指標和發展指標相統一,從重視短期績效指標轉向重視長期績效指標。
四、績效管理實踐中遇到的問題及解決辦法
1.績效管理的科學性不高——加強企業內部對績效管理的培訓公司績效管理缺乏科學性有兩大原因。一方面,由于公司的愿景和戰略重點不清晰、績效目標設定未與公司戰略連接、為了考核而考核等原因,戰略在實施過程中缺乏整體性和系統性。比如不少領導和部門因受傳統考核實踐的影響,加上擔心年終考核名次靠后,從而為了考核而考核,忽略了績效考核重在“改善績效”的應有之意,導致考核目的定位狹窄,脫離了績效考核的初衷。另一方面,公司還沒有真正將平衡計分卡作為一種描述戰略、溝通戰略、動態地評估和管理戰略的全過程管理工具,考核指標的分解仍不完善??冃е笜宋茨荏w現前瞻性,營運部門只是簡單承接公司和職能部門的相關指標,很難保證整個組織目標縱向一致和橫向協同。2.忽視員工的個人發展與心理需要——在績效管理中培育企業文化員工追求的不僅僅是經濟利益,更重要的是渴望與組織建立起一種心理信賴關系和將組織看作發展自我才能的舞臺。在實踐中,公司的管理人員往往缺乏溝通與引導,缺乏讓員工參與其個人發展計劃商討的機會。員工很難找到一條滿意的職業發展道路,從而不愿意主動地把自己的全部身心和情感融人到公司的發展中。企業文化在豐富和滿足員工心理需求與未來發展中起精神主導作用??冃Ч芾硐到y的運行過程,是公司高層表達和宣揚企業文化的一種途徑,也就是企業文化的灌輸過程。通過績效管理,建設高績效的企業文化,培育和發展企業的價值觀,整合企業價值理念,強調人力資本的不斷增值的目標應優先于財務資本的增值目標;通過績效評估指標的設計乃至指標的權力設計讓員工得到認同感,鼓勵員工學習與創新,從而提高企業的核心競爭力。3.績效考核缺乏有效監督與反饋機制——實施360度考核機制公司從上至下績效管理滿意度并不理想。首先,員工未參與評價過程,不了解考核結果。其次,公司高層也未對考核結果進行審核,一切都由部門領導說了算,從而造成部門領導全憑主觀印象和個人好惡來對下屬進行考核;因為考核投訴渠道不楊通,員工受到不公正的評價時無處訴冤,導致部門領導在考核中隨意濫用權力??己苏咧饔^上和客觀上不愿將考核結果及其對考核結果的解釋反饋給被考核者,考核行為成為一種暗箱操作,員工的不公平感逐日增加。360度考核,在于它有集中多個角度反饋信息的綜合性強特點,信息質量可靠,通過強調團隊和內部、外部大環境,推動了全面質量管理從多個人而非單個人那里獲取反饋信息,從而減少偏見對考核結果的影響,增強員工的自我發展意識。
參考文獻
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[2]秦楊勇.平衡計分卡與戰略管理[M].中國經濟出版社(第1版),2007.
[3]北京市海淀區政府績效辦,國家行政學院項目組.組織行為學北京市海淀區政府績效管理的初中探索[M].中國人民大學出版社(第1版),2013.
一、指導思想
以公司基層建設經驗交流與推進會精神為指針,以《××采氣廠2009年基層建設實施方案》為指導,以油田公司持續重組為契機,以我廠“281”、建設“五型”企業發展目標為引領,以“三高”、“五求”為準則,堅持科學發展觀,堅持“12345”工作思路,堅持“精細量化”的經營理念,通過開展全范圍的“六好站隊”創建活動,充分調動發揮專業管理部門、基層站隊和基層班組的積極作用,團結一心,扎實工作,全面推進我廠基層站隊基層建設、基礎管理工作水平的不斷提高,為廠全面實現2009年度各項經營業績指標和“又好又快”發展奠定堅實基礎。
二、工作目標
通過廠專業部門、各基層站隊的團結協作、積極配合,實現我廠基層建設水平的進一步提高。
1、確保實現公司級“六好”站隊80%,力爭100%達標;
2、爭創兩個公司級“示范(標桿)站隊”,力爭三個。
三、創建工作的具體安排
1、要抓好宣傳發動工作。
各基層站隊、機關各專業部門要通過多種有效形式,組織好學習宣貫公司《基層管理手冊》和《基層建設實施細則》活動,使各層次管理人員、操作人員熟知崗位工作標準和具體要求,明確本崗位、本班組、本站隊、本專業部門的工作目標和工作職責,以保證基層“六好”站隊達標工作真正落實到相關崗位人員的日常具體工作中。
2、專業部門及基層單位要制定具體的實施方案。
一是各專業部門要制定本專業基層“六好”達標工作實施方案。要在認真研究考核細則、分析各基層站隊基礎工作現狀的基礎上,有針對性地細化本專業基層“六好”達標工作實施細則,力求目標明確、措施具體、指導性強,便于開展工作。
二是各基層站隊要根據本《方案》要求,制定“六好”達標工作實施方案。在此基礎上,要認真分析研究公司“六好”達標的具體標準和各項考核細則要求,結合本單位實際特點,抓住管理重點和薄弱環節,制定針對性強、內容具體的工作措施和工作規劃,各項內容要落實到具體時間和人員,特別是要明確班子成員、班組長的具體分工和工作目標。同時,要落實考核制度,將工作完成情況與責任人的業績(績效)考核掛鉤。
3、要抓好方案落實及階段性檢查評比。
一是各基層站隊要按本單位“六好”達標工作方案和各專業部門下發的實施細則,認真組織開展好“六好站隊”、“示范(標桿)”站隊創建工作。要重點抓好具體工作的組織和自檢自查自整改的落實。要求各基層站隊班子成員每周至少兩次深入到班組、崗位解決各種實際問題,每月組織本單位“六好”達標領導小組成員,深入到各班組、崗位全面檢查一至兩次,同時,組織好每月一次的“六好站隊”、“示范(標桿)”站隊創建月度分析會,吸收班組長和骨干參加,專門總結本站隊當月創建工作開展情況,針對當月存在的問題,研究分析和制定整改措施,對不能整改的,要及時上報相關部門,并對自檢自查自整改的情況向廠企管法規科上報。
二是各專業部門實行月度考核制度。即各部門要指定專人負責本系統基層站隊“六好站隊”、“示范(標桿)”站隊創建的檢查、指導工作,要求每月至少深入基層站隊全面檢查、指導一次,對發現的問題及時組織整改,對檢查出的問題要對照細則分類實行考核,并把當月考核情況于次月3日前匯總給企管法規科,由企管法規科匯總形成月度考核通報后下發,再由人事科考核兌現;在下月度到基層檢查時,要復查上月度各類問題的整改落實情況;承包基層站隊的廠、科級領導和專職人員必須按時參加各基層站隊組織的“六好”達標月度分析會,認真聽取基層站隊工作開展情況,靠前指導,幫助解決具體問題,對重點、難點問題要跟蹤幫助整改。
三是廠集中組織階段性檢查評比。每季度結束后,廠企管法規科要及時組織各專業部門相關人員,深入到各基層站隊進行“六好”達標工作的階段性檢查評比。要根據細則條款要求,逐條、逐項對照檢查,對發現的問題要在整改人簽字確認的同時,拿出整改意見,幫助組織整改,做好跟蹤落實工作。在全面檢查的同時,對各站隊的工作開展情況進行量化打分,及時上報企管法規科。企管法規科要根據各站隊總體得分情況進行綜合排序,使各基層站隊對自身的管理水平有一個正確的認識,知不足、促整改,推進本站隊“六好”達標工作的健康發展。
4、抓好全面總結評比、考核驗收和申報工作。
在7月上旬和10月下旬,廠要分別組織各專業部門對基層單位創“六好”站隊創建活動進行全面檢查驗收,綜合日常管理情況、季度檢查情況和驗收情況,對基層單位打分排序,對單項得分、總分均在達標以上的站隊進行擬推薦.公司“六好”站隊達標分為90分、示范站隊分為95分,標桿站隊在“示范”站隊中產生。
四、申報評比
“六好(標桿)站隊”創建工作是油田公司“十一五”期間強化基層建設的一個主要載體和手段,活動貫穿全年。按照公司部署,年度內對“六好(標桿)站隊”驗收工作分兩批進行,第一批為7月份,第二批為11月份。為此,這期間,要重點開展以下幾方面工作:
(一)各基層單位要在規定的時間內對本單位“六好(標桿)站隊”創建工作進行全面的自檢自查,結合每月、季廠專業部門檢查情況和本單位自查發現的問題,取得的成果,經驗進行全面系統的總結分析,根據自檢情況進行打分并形成自檢自查報告,達到標準的單位撰寫總結和“六好(標桿)”達標驗收申請。自檢自查結果不達標或超過規定期限視為不達標。
(二)基層站隊提交驗收申請后,廠集中組織各專業部門對申報單位進行全面檢查驗收工作,經驗收不達標的,責令限期整改并進行考核,專業部門按專業分工逐項跟蹤整改直至達標;驗收達標的單位,廠及時向公司推薦并申請驗收。驗收和評比結果納入年度業績考核。
(三)申報條件:
1、無否決項:
①未完成本單位的生產建設任務和各項業績指標。
②出現重大安全責任事故。
③出現環境污染事故。
④出現員工違規違紀行為的。
⑤有重大經濟案件和重大盜公案件發生。
⑥發生群體違規上訪事件。
2、在我廠自行驗收評比中,總得分要在90分以上。
(四)檢查崗位:所有基層站隊的隊部及下屬班組。
(五)檢查方式:檢查主要采取查看資料,檢查現場和考核實際操作,對員工崗位職責、操作規程以及必知必會相關知識的掌握情況進行提問或組織考試,開展民主測評、個別訪談等方式進行?!傲谜娟牎眲摻藴室姼郊?和附件3。具體檢查項目見附件4“六好站隊檢查考核細則”。
五、保障措施
(一)成立組織機構
廠成立“六好(標桿)站隊”領導小組
組長:
副組長:
成員:各專業管理部門及各基層站隊主要領導
(二)強化考核制度,實現專業部門及基層站隊創建工作和績效考核相掛鉤.
1、廠企管部門要對各專業部門及基層站隊不能按要求開展每月一次的專業檢查和站隊檢查的,不能及時上報檢查、復查結果及文字材料的,嚴格納入經濟責任制考核。
2、要求基層站隊將各班組每周一次的自檢自查工作開展情況納入本單位的績效考核。
3、在月、季、年經濟責任制兌現工作中,將各專業部門承包的基層站隊能否達到“六好(標桿)站隊”標準與部門業績掛鉤。同時,要求各基層站隊將本單位班子成員承包的專業達標工作情況納入本站隊經濟責任制考核。
六、考核
具體考核政策見“2009年基層建設推進組方案”。
七、幾點要求
1、“六好(標桿)站隊”創建活動是公司“十一五”期間持續開展的重要工作內容,是促進基層建設整體水平的有效形式,要求各專業部門、各基層站隊要高度重視,各部門要嚴格按照公司新下發的“各專業部門檢查考核細則”要求,按照公司考核細則嚴細認真組織開展工作,嚴格按本《方案》要求抓好具體工作落實。
2、各專業部門的月度檢查工作要自行組織開展,季度檢查原則上廠統一組織。在各層次檢查、指導工作中,要堅決杜絕以往不重視、隨便安排人員參加檢查的現象,原則上,月、季檢查,要求科室長必須親自參加,同時要安排業務精通、責任心強、認真負責的人員參加檢查、指導。
關鍵詞:績效管理;業務能力;管控模式
電力企業應當建立有效的績效管理機制,提升組織績效管理效率,激發員工潛力,實施嚴格的績效管控,優化績效管控模式。下面就從電力企業績效管理概念、發展現狀進行深入的分析研究,以期順利實現電力企業戰略發展目標,滿足電力企業長期可持續發展的要求。
1電力企業績效管理工作概念
電力企業科學化管理的關鍵就是績效管理。首先,就要建立健全電力企業績效管理體系,充分發揮績效管理工作的作用,提高電力員工服務意識、風險意識和服務水平,激發員工潛能,加快電力企業的健康、可持續發展。電力企業績效管理工作思路:打破傳統績效考核局限,完善電力企業內部專業職能和事后評價中的不足,從系統全局視角,建立電力企業核心資源和業務鏈條,并從事前、事中和事后幾個環節進行績效管理的全面監控,促進電力企業績效管理業務的協調有序開展,提升電力企業綜合競爭實力,實現電力企業的健康、持續發展。
2電力企業績效工作現狀
近年來,電力企業員工始終堅持吃苦奉獻和善打硬仗的奮斗理念,貫徹落實各項決策部署,實現電力企業績效管理決策部署到位,創造輝煌經營業績。但電力企業績效目標實際執行過程中仍存在一定的不足。同一些先進企業相比,電力企業各部門考核體系尚未完善,主要側重于對重點工作評價和核心業務考核,各級領導對部門工作不重視,對業務流程關注不夠等方面問題,日積月累這些問題必將影響電力企業正常經營,阻礙電力企業的長期可持續發展。甚至有部分單位過分追求生產經營達標,制造業績“面子”工程,放棄企業“里子”,這是十分不可取的。
2.1績效考核體系設計不精確
由于電力企業管理指標受多種因素影響,部門和員工之間存在傳遞問題,績效考核、考勤、工作業績和工作態度之間關聯性較差??冃Ч芾眢w系管控力度不強,且大部分是針對專業領域的考核,其中績效指標的極大缺失反映出了電力企業管理缺乏一定的全局性和系統性,整體發展脈絡不清晰,管理上存在一定的缺失,若是長期得不到解決就會造成一定的生產安全隱患。
2.2績效溝通、改進機制不科學
電力企業各部門之間是名義上的客戶關系,實際上是各自為政、缺乏應有的協同合作和全局觀念,工作監督、工作決策、工作考核相關機制呈現弱化態勢,工作中常見“拖、躲、推”的不良現象,敷衍了事的現象極為明顯。
3績效閉環管控,全面提升電力企業績效管理水平
績效管理實際上就是對員工業績和能力上的考核和評價,是完善績效目標事前評價方案的重要手段。因此,電力企業可以通過構建績效協同管控平臺、上下線一體化績效溝通評價機制等來不斷加強電力企業績效管理,更好地完成績效管理目標。
3.1圍繞業績和能力績效考核為中心,加強績效評價標準建設
電力企業績效管理人員應當不斷總結往年績效管理經驗,適當調整績效評價系數,推行最優化動態績效評價標準,更好地發揮績效考核方案導向作用,積極發揮電力企業內部資源優勢,對艱苦地區和艱苦專業實行策略上的傾斜,促進內部各項業務的協調發展。加強指標協同。電力企業績效考核設計“關鍵績效”和“同業對標”及相關業務指標一定要遵循業務價值鏈接進行相應的信息歸集整理,加強績效管理指標的層層關聯和向下分解,進行定位影響因素的判定,預估電力企業未來發展形勢,做好績效執行進度或偏差風險防范工作,盡可能地提升企業經營效益,充分發揮事中糾偏、事前引導和事后評價作用。
3.2利用“第三方”平臺,實現電力企業經營指標的協同管控能力
“第三方”平臺有利于提升經營指標專業管控能力,對電力企業同行業管控指標和管理工作重點實施有效的監督管理。首先,可以通過專業職能部門和績效指標管控部門間的專業協同機制建設,避免重點管控移動指標和短板情況的發生??冃е笜斯芸夭块T應從電力企業實際情況出發,從“第三方”視角進行分析,采用關聯分析、分解下鉆和趨勢預測等綜合應用指標法,追本溯源對異動指標數據進行分析,提升內部專業部門和領導決策的科學性,滿足電力企業長期發展需要。針對指標異動分析成果,加強各部門相應的管控體系建設,準確地進行管控機制分類和等級劃分,協調各層級溝通,促進各部門之間的溝通和聯系,加快異動閉環處理,保證管理成效。量化考核管理目標,加強績效指標管控,全面提升各部門核心指標,進行電力企業內部工作量化考核。
3.3促進電力企業業務良性發展,建立完善的內部績效溝通機制
首先,建立完善績效溝通渠道和平臺。利用每月績效考核,加強績效管控部門與員工之間的交流與溝通,以便及時發現工作中的問題和不足,快速找到癥結所在,并加以解決。建立員工績效申訴機制,當員工提出申訴意見時,績效指標管控人員應及時了解員工想法,積極化解員工思想矛盾,讓員工以一個積極、熱情的心態投入到工作當中。實行單位內部員工人文關懷,對于那些存在困難的員工,合理安排工作,使其能夠拿到合理的績效分值。其次,建立電力企業內部強化發展戰略,采用績效管理信息一體化平臺,圍繞業績考核指標的主要內容,進行績效管理信息系統建設,努力將電力企業內部信息系統、各部門績效管理信息系統和專業信息系統等有效鏈接起來。將單位績效管理信息貫通起來,實現對員工績效評價的客觀和公正性,做好電力企業閉環管理基礎性工作,推動閉環管理全程監控的信息化管理平臺建設,大力發展績效管理精細化作業,充分發揮管理工作的作用。最后,建立績效考核應用機制,不斷提升績效目標考核效果和效益。貫徹落實績效考核實施細則,細化每名員工的考核內容,將績效考核管理落到實處,建立班組打分機制,全面考核各部門員工實際業務綜合能力,公正、客觀地進行員工行為表現評價,進行績效考核工作結果和設定標準的準確衡量,并經全體員工認可通過。擬定各業務部門績效考評標準,提出更加科學合理的績效評價方案,將各項績效考核問題貫徹落實到每個崗位、技術、得分上,建立有效的績效考評機制,實現績效考評的科學化與規范化管理。
4結語
電力企業績效管理的關鍵就是要調動全體員工參與的積極性和主動性,實現各項績效管理的閉環管理。筆者提出圍繞員工業績和能力為核心的績效溝通管控平臺建設,全面監控電力企業內部績效考核情況,明確績效管理技能發展方向,推動電力企業管理者、員工、企業的共同發展,進一步實現電力企業與員工共贏的發展目標。
參考文獻
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[4]田芳.電力企業戰略績效管理體系設計[D].天津大學,2006.
(一)創新管理工作
1、不斷完善管理與評估制度。創新與改善是企業求生存謀發展的永恒主題。今年我們更加注重創新與改善的有機融合,一是將《管理創新活動實施辦法》和一年一度的《群眾性性質量管理活動方案》優化整合,重新修訂成《創新與改善活動管理辦法》,進一步明確了創新與改善活動的分類和范圍、工作程序與激勵辦法。二是將創新與改善活動納入了部門年度績效考核,同時每半年組織一次改善成果評比,不斷激發員工創新與改善熱情,有效保障組織目標的實現。
2、強化創新與改善工作運行機制。一是加強培訓,為切實提高各級人員對創新管理的認識及成果選題、成果材料撰寫水平,6月10日聘請了專業老師來廠現場培訓并實行一對一的指導。二是認真組織管理創新課題及改善項目的申報工作,截止6月底,全廠共申報管理創新課題18個,經審核篩選向公司申報了6個課題;經審核立項改善項目8個。三是注重過程跟蹤輔導,對審核通過的申報項目要求各部門提交實施方案,按照實施方案職能部門進行跟蹤輔導,目前各個課題和改善項目都在實施之中。
(二)績效管理工作
1、進一步完善績效考核指標及其評價體系。一是根據公司對我廠的考核要求以及廠長工作報告,組織對廠部年度目標和主要工作、重點工作進行分解,制訂了《2011年績效考核實施細則》和《部門年度績效合約》,明確了各項指標考核評價方法,建立了部門關鍵績效指標(kpi)及其考核評價體系。二是指導各部門按照績效管理理論和方法,對部門目標任務進行分解,制訂內部員工考核方案,組織了員工績效考核的實施,并根據一季度員工考評情況,督導各部門進一步修訂完善員工考核方案。
2、加強督導,逐步提升績效管理體系運行質量。一是一如繼往開展部門績效規劃的輔導,每月對提交的部門績效合約進行審核,發現問題及時反饋、輔導,尤其注重績效目標的描述,以提高各部門工作計劃的可行性和充分性,為部門績效目標有效達成提供支持。二是強化執行力的考核,一方面將年度重點工作按實施進度納入月度合約,另一方面對各種會議部署及領導和職能部門布置的階段性和臨時性工作,由職能部門以紀要、專項工作計劃等形式明確工作任務、目標要求和責任部門,作為補充合約,按每項5%的權重納入責任部門當月績效考核。三是每月組織召開績效考評分析會,總結分析績效目標完成情況,查找影響績效的薄弱環節,提出改進意見和建議。四是對改進措施的落實情況組織督查,定期反饋和通報。通過月初、月中、月末督導,強化了部門工作的執行力,確保改進措施的有效落實,部門工作績效得到逐步提升。
(三)對標管理工作
1、完善對標指標體系。一是對標指標以國家局的創建優秀卷煙工廠指標體系為內容,分為效率指標、質量指標、成本費用指標、實物消耗指標、節能減排指標等5項一級指標,細分為全員實物勞動生產率、卷包設備有效作業率、卷煙產品質量監督檢測市場抽檢合格率、卷煙焦油量加權平均值、單箱制造費用、單箱管理費用、單箱煙葉消耗、單箱嘴棒消耗、單箱卷煙綜合能耗、化學需氧量等10項二級指標。二是緊緊圍繞廠部工作思路和年度工作重點,認真分析、查找制度和流程上的缺陷,尋找管理上的短板,針對管理中的薄弱環節,找準工作突破口,結合管理創新課題確立了一批管理性對標項目。三是選取行業生產規模在20萬箱以下的18家卷煙工廠中的最優水平為標桿,設立對標目標值。力爭通過不斷追標、達標、創標,提高管理質量和效率,推進我廠對標工作上水平。
2、完善對標考核評估制度。為切實把對標工作落到實處,一是進一步修訂完善了《對標管理考核細則》,該考核細則更加注重對標過程的管理以及有效措施、方法和經驗的固化,同時以年度考核達標分為基準,對超過達標分的部門予以獎勵,低于達標分的予以處罰。二是為不斷追標、達標、創標,提高管理質量和效率,營造全員參與對標工作良好局面,繼續對tnpm管理、生產效益(質量和消耗控制、設備有效作業率)兩個專項對標項目組織實施內部對標活動,按季度制定內部標桿評價辦法及獎勵措施。
3、完善對標工作運行機制。一是明確要求各部門指定部門對標管理責任人,負責部門對標管理工作的組織落實和與廠對標管理辦公室及相關部門的工作聯絡與協調。二是指導各部門將對標工具運用到管理創新課題的實施當中。三是按照“月度協調、季度分析、半年總結”的要求,加強了對各部門對標工作的溝通協調和檢查督導,及時總結,定期通報。四是運用pdca循環法,及時針對指標波動大或管理短板制訂改進計劃,確保對標工作扎實有效推進。
(四)制度/流程建設
為做好與標準化工作的對接,今年我科仍加強了制度/流程的督查、評審工作,重點從“制度是否完善、流程是否順暢、操作是否規范、執行是否到位、監督是否有效、記錄是否完善”等多方位、多角度對10項制度11個業務流程展開督查,從檢查情況反映總體較好,但也存在個別制度實際操作與現行管理要求不太匹配現象,已及時提出了改進建議。二是繼續抓好制度/流程的廢、改、立工作,今年組織修訂管理制度(不含體系管理文件)3項,新建7項。
(五)統計管理工作
1、加強統計檢查與督導。一是為做好中煙對我廠2011年度內管監督檢查的迎檢工作,今年1月5日,組織相關專業人員對全廠的統計報表、工序記錄、原始資料、臺賬等結合內管監督要求進行了督導檢查,發現問題及時提出改進要求,并加以落實。二是不定期幫助指導統計人員健全統計臺賬。三是每月不定期檢查各部門的統計工作,確保各種統計報表上報及時、準確,統計資料完整齊全,從未出現任何違法亂紀現象。
2、充分發揮統計參謀職能。一方面為全面掌握我廠生產物耗水平,及時發現解決生產物耗指標異常波動問題,堅持月度收集數據,季度進行總結分析。另一方面積極收集省內兄弟煙廠指標進行對比,及時糾偏,較好地發揮了統計參謀職能作用。
(六)信息化工作
1、認真抓好年度預算管理。根據公司和我廠《關于認真做好2011年投資項目立項申報工作的通知》和做好年度預算工作的精神,信息化建設總體設想以符合行業發展方向和產業政策導向,與公司總體發展戰略和規劃相一致,符合公司資產布局和結構調整方向,堅持注重投資效率和效益為原則,去年10月至年初,針對各部門提出的需求,結合我廠具體實際,在進行市場調研的情況下,完成了年度投資項目立項和預算申報工作。
2、認真抓好信息化項目管理和實施工作。在接到公司正式批復文件后,綜合實際情況,4月,制訂了《2011年度公司批復預算項目執行計劃進度表》,明確了各個項目具體實施內容、責任人和完成驗收時間。同時啟動項目實施,在進行了市場再調研后,二季度配合物管科完成了今年it投資項目招投標、合同簽訂和采購工作。5月配合物管科完成了其它數碼設備招投標前期工作。其它資本性支出和預算項目也都在按計劃安排實施。另外,4月建成了我廠圖書室圖書管理系統項目實施和驗收工作。3月中旬至4月初,按公司安排部署完成了行業卷煙準運證制證及到貨確認模式調整項目。4月中下旬,認真組織開展了公司財務及供應鏈系統內部常規調研和重點調研工作。
3、認真做好企業網絡與信息系統日常維護和安全管理工作。一是做好信息系統的后臺管理與日常維護,開展季度巡檢和問題處理。二是及時做好信息系統安全升級工作,做好節假日安全部署與檢查工作。三是結合信息網絡與it治理,3月分別對兩個機房ups電源進行了檢修和維保,做好6s改善與危險源辨識,開展企業網絡和辦公設備的日常檢查與維護,保障各設備正常運行。
4、抓好信息化日常工作管理。按照行業“三查”日常工作和我廠標準化體系推進以及6s管理要求,一是一季度開展了辦公流程梳理,二季度,梳理了機房和數碼設備管理3項制度。二是規范信息化設備和低值易耗品管理臺帳。三是4月和5月,圍繞今年信息化工作創新與改善這個主題,結合落實我廠6s管理要求,針對全廠網絡與通訊線路開展了創新改善第一階段和第二階段整理整治活動。
5、抓好信息化隊伍建設和業務學習培訓,提升應用水平。一是1月4日組織實施了公司舉辦的行業卷煙生產經營數據統計應用項目培訓。二是3月20日至4月5日,完成了行業卷煙準運證制證及到貨確認模式調整實施應用培訓。三是5月9日組織開展信息化技術和管理類書籍讀書報告征文比賽活動。四是分期組織it知識和業務系統知識培訓。四是6月,結合我廠2011年“安全生產年”和“安全生產月”活動安排,開展了中心機房和國家煙草專賣局行業生產經營決策管理系統兩項應急預案演練。通過這些培訓活動,鍛煉和提高我廠信息化人員綜合素質。
(七)質量體系建設工作
1、積極部署和開展體系年度策劃與月度計劃工作。年初,根據上級文件精神,結合對以往工作的總結和調研成果,以工作的創新與改善為出發點,切實做好新的一年質量體系建設總體部署,先后編制并經專題會議討論通過了2011年度《質量體系建設工作策劃書》、《內部審核計劃書》、《產品質量專題內部審核策劃》、《年度質量體系建設工作檢查方案》、《2011年度質量管理體系培訓計劃》和《年度質量體系建設工作考核實施細則》等指導月度和日常工作的文件,全面策劃好全年體系管理工作。月度各項工作按年度總策劃文件執行,做到有條不紊開展體系日常工作。
2、認真確定并分解年度質量目標,確保目標實現。2月,針對公司和企業標準化工作的新要求,通過召開專題會議、部門宣導和討論等形式評審和確定了廠質量目標,部門分解目標。接著,指導各部門分解到崗位(機臺)和個人,針對各分解目標提出具體對策措施,明確各目標實現情況檢查、數據統計分析方法和改進提高措施,同時明確促進目標實現的跟蹤檢查責任。通過這些舉措,促進全員樹立起“大質量意識,以預防為主,持續改進”的管理理念,做到公司的方針目標、企業的目標的層層落實,讓每一位員工都把質量方針和自身目標牢記于心。
3、加強體系組織建設與培訓,按期落實各項工作與考核。一是強化了體系組織建設。1月中旬,根據國家局及公司大體系的要求,重新調整了質量體系建設工作領導小組,確認了各部門體系負責人、體系兼職管理員、文件管理員和內審員,明確其職責和工作考核。二是抓好體系宣貫與培訓。1月上旬,召開標準化和體系管理專題會議,傳達貫徹落實煙草行業和公司標準化體系建設管理工作會議文件精神,各部門按要求進行系統的學習和總結。3月21日,召開了標準化體系建設啟動大會,并請北京東方易初咨詢公司專家到會指導。3月23至24日,組織人員參加了公司在我廠舉辦的標準化體系建設培訓。5月,在全廠范圍內開展了對國家局近期的6個行業標準以及公司正式實施的93個標準化文件學習培訓。三是落實管理體系各項工作與考核。4月和7月初,根據我廠《質量管理體系建設考核細則》要求,結合一、二季度內審工作,認真完成了部門和內審員考評工作,建立了考核明細臺帳。
4、認真組織體系文件梳理與評審,按期開展文件(記錄)專項檢查活動。2月中旬,按標準化文件的要求組織各部門對本部門編制與執行(使用)的文件(記錄)進行了一次全面的梳理并建立清單。2月下旬召開專題會議,討論評審了中旬修訂的《文件清單》和《記錄清單》。3月中旬,根據年度檢查活動方案要求,以評價本廠審核整改措施的有效性,尋找質量管理體系改進機會為目的,開展了一次專項檢查活動,檢查了我廠11月份內審發現問題整改措施實施效果;驗證12月份認證監督審核發現的問題以及公司12月份內審發現質量管理體系問題的整改措施實施效果。4月份對我廠現行各類文件進行了初步梳理和匯總,同時結合標準化工作要求,按計劃,組織開展我廠質量體系文件評審和記錄的實用性和規范性開展專項檢查。對我廠現行的管理文件和流程進行了調查和評審。5月,對我廠引用中煙的記錄和企業自行制定的記錄進行了全面梳理和匯總,建立了我廠現行的標準文件、體系文件、規章制度、紅頭文件分類匯總清單。按質量管理體系文件是否符合公司標準要求,5月13至25日組織開展了一次質量體系專項檢查活動,評審了生產設備和品管兩個部門的質量體系文件。5月18日-30日根據《公司2011年質量管理體系建設交流檢查工作安排》和《交流檢查工作分工表》的內容在全廠范圍內開展了自查和整改工作,將結果向公司作了反饋。
5、按期組織季度內審工作。3月中旬,我廠組織開展了本年度第一季度的質量管理體系內部審核活動。采用集中審核的方式對3個大過程9個子過程進行了現場檢查活動,共提出整改項4項,一般不符合項4項。檢查各受審部門的文件執行率都在95%以上。6月27日至30日,組織開展企業本年度第二季度的質量管理體系內部審核,同時組織人員參加并完成了公司組織的對贛南卷煙廠進行的內部交叉管理體系內部審核工作。
6、做好體系問題統計分析與改正工作。一是2月份對各部門歷次審核發現的不符合及整改項分別建立了臺帳。4月中、下旬又對今年一季度內部審核發現的不符合項和整改項分部門建立了明細臺帳。通過建立的臺帳,認真對歷次審核發現的不符合項進行了統計分析,提出了改正措施。二是積極開展問題整改工作。12月中旬至1月上旬,積極組織責任部門對認證監督審核發現的4個一般不符合項進行整改,并于元月10日將整改結果提交上海審核中心進行驗證。1月中下旬,積極開展對公司12月份內審發現的13個一般不符合項及52個觀察整改項進行原因分析,提出整改方案和整改措施,將65項問題的落實整改責任,并對實施的整改進行了效果驗證和歸檔。5月13至25日主要是針對2011年一季度審核發現問題整改措施的有效性專項檢查,認真驗證了其實施效果。
二、上半年工作存在的問題和不足
回顧半年來的工作,雖然取得了一些成效,但也存在許多不足,主要表現在:
1、員工考核體系有待進一步完善。一是崗位績效指標的提煉仍比較粗放,細化和量化做得不到位;二是崗位管理不太規范,缺乏一套比較完善的崗位規范化手冊;三是崗位素質測評基本無標準,絕大多數是憑印象打分,致使崗位評價有失公平;四是月度合約的制訂不太規范,績效標準、完成情況描述不到位。
2、管理創新與改善活動有待進一步提升。一是不善于尋找工作中的改善點;二是不善于從工作亮點中挖掘管理創新課題;三是課題的選題、成果的總結提煉水平還不夠;四是創新不注重過程管理的現象也比較突出。
3、對標管理工作有待深入推進。一是全員參與對標的良好局面還未真正實現;二是雖然每季組織開展了內部對標評價工作,但對標桿部門或機臺好的經驗和做法未進行總結提煉,予以固化;三是創新與對標的融合度不夠,大多數部門還未開展對標改善工作的立項申報,未將創新課題以對標方式制訂實施計劃。
提高勞動生產效率,為充分調動制造部員工工作積極性。建立起以崗位為基礎,以工作績效考核為核心的正向激勵機制,把員工的薪酬與崗位責任、工作績效密切結合起來,實現薪酬管理與分配的制度化,規范化。
二、適用范圍
適用于各制造部副經理以下所有從事非計件制及計件制工作的員工。
三、員工薪資構成及分配辦法
根據公司《員工薪資定級標準與考核原則》相關規定,本部門員工薪資由職級工資、工齡工資、點工工資及各項福利補(津)貼三部分構成,其中,職級工資包括“基本工資”和“考核工資”兩部分。
1.職級工資
由各制造部制定內部員工薪資定級評價指標體系,結合崗位關鍵度、個人工作能力等考量因素,參照《員工薪資定級標準與考核原則》之2.10《各制造部崗位、職級及薪資范圍表》確定。
1.1基本工資
該部分以職級工資總額的50%為限。作為保障員工基本生活之部分,只與當月員工個人出勤狀況相掛鉤。
1.2考核工資
以各制造部崗位性質不同,該考核工資細分為非計件制考核工資和計件制考核工資兩大類,該部分不以職級工資總額的50%為限。各制造部自行制定部門內考核實施細則。
1.2.1非計件制考核工資
原則上非計件制工作崗位應依據崗位標準設立周嚴性關鍵業績指標予以考核。
1.2.2計件制考核工資
(1)計件制崗位應在完成勞動定額基礎上實施產量計件制考核。
(2)公司根據各制造部當月交庫計件產品的制造工資成本對各制造部計件工資進行總額控制,并于每月底匯總當月各制造部計件工資總額。酒類資料對由于各工序計件產量與各制造部交庫產量不一致造成的當月各制造部計件工資總額與應發計件工資總額不一致的情形,根據實際情況放在次月調劑。
(3)各制造部根據各工序定額、計件單價和作業員當天產量直接計算當天個人應得計件工資。計件制考核工資由生管部統計人員匯總并經過核對后交人事、財務部門辦理工資發放事宜。
2.點工工資
各制造部接受暫時沒有計件單價的工作及其他臨時突擊性工作任務的,在合理安排勞動定額前提下執行3元/小時的點工工資,此項工資在計件工資外單獨報批。(此項工資從事非計件制作業的制造部員工不能享受)。
3.工齡工資
工齡工資與員工在本企業工作年限掛鉤,
4.各項補(津)貼
4.1全勤獎
為加強員工考勤管理,鼓勵員工出滿勤,根據公司相關規定,對本部門員工實行全勤獎考核制度,該項津貼額度為30元/月,按公司規定每月分解為上、下兩半月考核。
4.2交通補貼
對各制造部從事計件制工作員工及從事跟班的非計件制工作員工發放每月30元的乘車補貼,缺勤者除按章考核全勤獎外,按1元/天扣發本項補貼。
4.3營養補貼
該項補貼結合崗位特殊性只適用于部分計件制工作崗位,具體補貼標準為LAMP線配膠員、封裝作業員、DISPLAY線配膠員、壓PCB作業員:30元/月;LAMP線封裝領班、品管、DISPLAY線其他封裝人員:15元/月。缺勤者除按章考核全勤獎外,須以實際缺勤天數扣發本項補貼。
注:此項補貼包含在各制造部當月交庫計件產品制造工資成本總額之中,公司不另行發放。
4.4夜班補貼
該項補貼由制造部發放,適用于從事計件制工作夜班員工,補貼標準是:凌晨1點后3元/班,凌晨4點后5元/班。
4.5加班補貼
該項補貼由制造部發放,適用于需加班從事計件制工作的手動工序員工,補貼標準是:2元/小時。
4.6病假補貼
根據國家及公司相關規定對正常辦理病假手續并能提供有效診斷證明的員工給予病假工資待遇,
4.7公假補貼
凡國家規定的各種公假,如喪假、婚假、探親假、產假等,在履行公司規定手續后,可依據相關規定享受24元/日的公假補貼。