數字化管理培訓精選(九篇)

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第1篇：數字化管理培訓范文

關鍵詞：文化館;檔案;數字化管理

一、前言

隨著科學技術的不斷發展，數字化技術得到了非常廣泛的應用，為了適應當今社會文化館檔案管理的要求，需要將數字化的管理方式運用于文化館的檔案管理工作之中，進而提升檔案管理工作的水平，從而為珍貴的檔案資料提供良好的管理。在文化館檔案管理的實際工作中，要對當前檔案管理工作的不足進行充分的分析，再通過有針對性的引入數字化的管理方式，進而彌補傳統檔案管理方式的不足，經數字化技術充分的運用于檔案管理之中。

二、文化館檔案數字化管理的必要性

文化館檔案的數字化管理是指通過掃描、拍照、手打等方式，將紙質的檔案資料輸入到數據庫的服務器之中進行存儲，進而實現檔案資料的存儲、備份以及檢索利用等。對文化館檔案進行數字化管理的必要性主要體現在以下幾方面：（1）由于檔案資料往往都記錄于紙張之中，而紙是一種比較脆弱的載體，經過長時間的使用會不可避免的發生不同程度的破損，會對檔案資料的完整性造成嚴重的影響，因此，將紙質資料轉變為數字形式有利于檔案資料的安全保存；（2）由于紙質檔案會占用大量的空間，隨著檔案數量的不斷增多，對其進行管理的難度也會越來越大，尤其是對紙質檔案進行查閱時，會浪費大量的時間，通過將紙質檔案轉變為數字檔案，能夠大大提高查閱效率，而且還有利于紙質檔案的集中管理。

三、文化館檔案數字化管理的問題所在

由于檔案的數字化管理所涉及到的內容較多，而且具有非常強的專業性，在當前文化館檔案數字化管理過程中，存在著如下的問題：（1）檔案數字化處理設備配備不足，某些文化館的數字化處理設備還比較落后，僅配備了計算機和掃描機等最基本的處理設備。在對文化館檔案進行數字化的轉化過程中，還停留在本機上處理本機上保存的管理模式，沒有專業的數據庫服務器、存儲設備及配套的安全設備。同時，還無法對數字檔案進行有效的共享和進行異地備份，導致數字檔案的安全性無法得到有效的保障。（2）檔案館缺少專業的數字化管理人員，文化館中的檔案管理人員往往都缺乏檔案數字化管理的理念，也就無法對數字化檔案進行良好的管理。同時，檔案管也沒有對檔案管理人員進行系統全面的數字化檔案管理培訓，雖然很多檔案管引入了先進的數字化檔案管理軟件，但是檔案管理人員缺乏相應的數字化檔案管理知識，也就無法充分的發揮出檔案管理軟件的作用。

四、提高文化館檔案的數字化管理水平的有效措施

為了進一步提高文化館檔案的數字化管理水平，需要結合當前數字化檔案管理的實際情況，采取以下有效的改進措施：（1）加大數字化檔案管理的投入，配備充足的數字化檔案管理設備。文化檔案館要加大檔案數字化管理設備的投入資金，并建立有效的監督機制，確保資金能夠有效的投入到檔案數字化管理設備上。在設備類型的選擇上，要充分的考慮當前文化館的實際需要以及經濟上的合理性，優選出技術先進經濟合理的數字化檔案管理設備，進而提高檔案管理的數字化水平。（2）制定切實可行的人才引進制度和培訓制度，文化館要通過引進專業的數字化檔案管理人員和對檔案管理人員進行有效的數字化管理培訓，進而提高檔案管理人員整體的數字化管理水平。文化館要加大人才引進資金的投入，進而吸引到更多優秀的檔案數字化管理人才，從而快速提升檔案管理人員的整體水平。同時，還要加強檔案管理人員的數字化管理培訓，通過進行系統全面的有效培訓，逐步提高檔案管理人員的整體數字化管理水平。

五、結語

綜上所示，在文化館的檔案管理工作中引入數字化的管理方式是大勢所趨，也是檔案管理發展的實際要求。通過對文化館檔案進行數字化管理，能夠有效的提高檔案的安全性，在實際的文化館檔案管理過程中，要對檔案管理的實際情況進行充分的分析，尤其是檔案數字管理中存在的問題，進而對問題采取有針對性的改進措施，從而提高檔案管理的數字化水平。

參考文獻

[1]趙紅穎.圖書檔案資源數字化融合服務實現研究[D].長春:吉林大學,2015.

[2]彭清清.我國數字檔案館信息資源服務研究[D].合肥:安徽大學,2014.

[3]王鎮.縣級檔案館檔案數字化建設研究—以太原市X縣為例[D].太原:山西大學,2016.

第2篇：數字化管理培訓范文

引言

檔案是非常重要的信息資源，為不同單位所普遍關注和重視。隨著信息技術發展與進步，檔案信息數字化逐漸成為一種趨勢，它在提高檔案工作水平的同時，也對檔案工作提出更高要求。但目前檔案信息化和檔案工作仍然存在不足，今后需采取改進和完善對策，從而更好順應檔案信息數字化趨勢，促進檔案工作水平提高，為人們提供更為優質的服務。

一、檔案信息數字化的概念與特征

隨著計算機技術和信息技術在檔案工作的應用，檔案信息數字化逐漸成為一種趨勢，它具有自身顯著特征，對檔案工作有效開展產生積極作用。

1.概念。檔案信息數字化是隨著信息技術發展和在檔案工作的應用而出現的，它指的是利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等，將紙質文件、聲像資料，系統組成有序結構的檔案信息庫。并建立檢索目錄，方便對信息的管理和查詢。其建設路徑是將紙質檔案掃描并存儲于檔案信息數據庫，實現檔案信息資料傳輸的網絡化，方便信息資料共享，更好滿足用戶需要。

2.特征。檔案信息數字化是檔案管理的一種重要趨勢，它具有自身顯著特點和優勢。不僅節約檔案信息的存儲空間，方便資料查詢，還大大方便對信息資料的檢索和存儲，有利于實現信息資源共享，提高檔案信息傳輸的安全性與可靠性。同時還能強化檔案信息的實時性與動態性，方便對信息資源的整理與加工，讓讀者更為便捷的獲取所需要的信息資料。因而在檔案工作中越來越受到人們重視，其應用也變得更為廣泛。

二、檔案信息數字化視野下審視檔案工作的不足

檔案信息數字化對各項工作開展具有積極作用，有利于提高檔案工作水平和服務質量。但由于受到制度、人員等因素制約，目前檔案工作仍然存在不足，影響檔案信息化建設，存在的問題主要體現在以下方面。

1.數字檔案信息資源不足。由于受到技術、人員等因素制約，數字檔案信息資源存在不足，網上檔案信息內容缺乏，網站提供的信息資源較少，難以滿足用戶需要。一些網站即使為用戶提供檔案信息資源，但只給出目錄，讀者無法獲取所需要的信息資源，影響檔案信息資源充分利用，制約其價值充分發揮，這是今后需改進和完善的內容。

2.檔案信息真實性難以保證。一些工作人員責任心不強，在對檔案信息資源數字化處理過程中，由于電子信息資源具有可讀寫行的特征，人為對信息資源做了修改，并且修改后沒有做出任何記錄。導致信息化處理后的檔案信息與原始資料不符合，失去真實性，難以有效發揮指導和參考作用。

3.檔案信息安全性問題突出。信息化之后的檔案資料安全問題尤為突出，互聯網會面臨來自各方的攻擊，黑客、網絡病毒等都會侵入電腦程序，攔截重要的數據資料，或者遭到病毒攻擊，導致檔案信息資料丟失，影響檔案信息資料的真實性與有效性。為確保檔案信息安全，采用殺毒軟件或其他防病毒攻擊措施是十分必要的。

4.對工作人員素質要求較高。檔案信息數字化對工作人員素質提出更高要求，他們不僅要具備檔案管理基礎知識，掌握編號、存檔、查詢等工作流程。同時還要掌握計算機技術和信息技術使用方法，能對檔案進行數字化處理，做好資料編號及存儲工作，能建立數據庫和索引目錄，方便對檔案信息的查詢。同時還要明確檔案工作流程，嚴格遵循規范要求開展檔案管理的各項工作，提高檔案工作服務質量。

三、基于檔案信息數字化的檔案工作策略

為應對檔案信息數字化趨勢，提高工作水平，根據存在的不足，筆者認為今后應采取以下改進和完善對策。

1.重視檔案信息資源數字化建設工作。相關單位和工作人員要提高思想認識，順應檔案信息數字化趨勢，在技術、資金、人員等方面加大支持力度，建立相應的網站，錄入檔案信息資料，方便人們獲取相關信息。在建立網站的同時，還要重視網站維護與管理，構建檢索目錄，方便讀者查詢和獲取信息資源，促進信息資源開發，推動信息資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化進程，提高服務質量和服務水平，滿足用戶對檔案信息資源的獲取和需要。

2.完善基礎設施，確保檔案信息真實。基礎設施建設不僅影響檔案信息數字化進程，還對提高服務質量和服務水平產生重要影響，因而要高度重視該項工作，不斷完善各項基礎設施建設。檔案管理部門要借鑒已有的網絡建設成果，建立電子檔案接收應用系統，為檔案信息的歸檔、接收、保管和利用創造條件。完善檔案檢索目錄、檔案信息數據庫建設，推動檔案信息數字化建設順利進行。工作人員要提高自己的責任心，嚴格按規定辦事，不得隨意修改檔案信息資源，嚴格按照規范流程做好檔案管理的每項工作，確保檔案信息真實有效，提高服務質量。

3.采用技術對策，保障檔案信息安全。采取有效的技術對策，提高檔案管理水平，加強安全防范工作，確保檔案信息安全。為保障數據庫和網站安全，要重視安全管理技術應用，包括防火墻技術、訪問加密技術、身份認證技術等。通過這些技術的應用，能有效防止黑客攻擊和非法訪問，避免檔案信息資源丟失，保障檔案信息安全。做好檔案信息備份工作，避免信息資料丟失而影響服務質量，進一步提高檔案管理水平。

4.注重管理培訓，提高工作人員素質。要注重引進基礎知識扎實，經驗豐富，責任心強的工作人員，既懂管理又懂技術，能熟練進行計算機操作，滿足檔案信息數字化管理需要，提高管理工作效率。重視工作人員的培訓，采用現場授課、講座、撰寫心得體會等方式，做好工作人員培訓工作，促進他們業務技能和綜合素質提高，能更好順應檔案工作需要，提高工作技能。工作人員也要加強自身學習，遵循規章制度和檔案工作流程，能熟練操作計算機技術，做好檔案的日常維護工作，確保檔案信息安全，更好滿足用戶獲取信息資源的需要。

5.完善規章制度，實現制度化規范化。結合檔案信息數字化趨勢和管理工作需要，建立健全完善的管理規章制度，有效規范各項工作。制定檔案信息數字化管理標準，堅持規范和統一原則，按照統一的規范標準對檔案信息進行歸檔，使數字檔案的保管、傳遞、利用都實現規范化和流程化，更好滿足檔案信息數字化需要。另外還要結合新形勢和新情況，不斷修訂和完善檔案管理規章制度，更好適應具體工作需要，推動各項工作制度化和規范化。

第3篇：數字化管理培訓范文

（一）有利于高校檔案內容的信息化。首先高校傳統的檔案管理工作主要體現于實物保管。這種實物管理有極大的人為弊端。譬如管理員的疏忽與遺漏。過于繁重的工作量，對于管理員來說一直是個難題。檔案多而亂，缺失不全的現象時有發生。管理員常常是深陷案海之中卻毫無頭緒，傷一發而動全身的事實導致檔案記錄與整理難度進一步加大。但是現代化與數字化的檔案管理就可以規避以上問題。因為信息化管理平臺的建設促使高校檔案信息收集的自動化與網絡化，不僅擁有得天獨厚的信息收集條件，而且依靠計算機網絡的龐大數據庫還可輕松完成信息儲存。一切檔案信息都將在同一時間歸整。同時這些檔案信息也可以通過計算機的自動編目與自動檢索完成儲存立卷和自行轉檔等管理工作。其次，紙質和實物保存方法的占地面積大，不如將檔案儲存在硬盤中保險與輕便。這種數字化形式的轉換不僅可以節省人力成本，而且還可優化工作效率。作為網絡技術平臺，信息化的檔案管理可令人不受空間與時間的限制進行信息上傳和檔案查閱。高校檔案管理的信息化與數字化在最大限度上開放了個人檔案的查閱、收集、編撰、搜索等網絡通道，更有利于檔案查閱工作的高效運作。（二）有利于高校檔案管理工作的規范化。高校檔案管理工作作為高校行政事務的主體，在學校管理中處于重要位置。檔案管理的高效與否直接決定著學校管理秩序的正常運行。信息化與數字化的檔案管理模式可以促使高校檔案管理工作的規范化和高效化。不僅可令檔案管理員及時將檔案信息進行歸處理，還能將各類基礎文檔進行及時上傳與歸檔。通過信息化的網絡平臺實現文檔管理的權限設置，建立領導處理意見的通知與下達以及個人的權限查閱。至年終歸檔中可在數據庫中下載檔案信息的清單，然后在系統中完成整個檔案信息的盤查工作。上傳檔案管理數據到信息化檔案管理系統的數據庫中，直接就可完成檔案信息的錄入。分檔處理與編號整理等信息化管理程序也都是數字信息化的高效運用。如此一來不僅實現管理管理的高效運行，也能夠使不同部門之間的工作得到溝通和協調，促使高校檔案管理工作的創新發展。

二、檔案數字化建設中存在的問題

（一）檔案工作標準化、規范化缺乏。高校傳統的檔案管理模式根深蒂固。如今建設信息化的檔案管理平臺可能會遇到標準缺失等技術問題。雖然檔案管理軟件五花八門，但是具有實用性的軟件卻十分鮮有。我國在信息化檔案管理的網絡建設中缺乏實用型與應用型的軟件開發和自主創新。檔案管理軟件往往漏洞百出，在實際管理過程中缺乏統一的規范和標準。譬如檔案管理軟件的型號與質量具有很大差異，可見我國高校不重視信息化檔案管理平臺的建設，不僅未引進科學的硬件設施，而且未建立檔案管理系統中規范的編碼與標準。（二）檔案信息資源的開發手段落后。高校傳統的檔案管理模式體現于紙質與實物管理，這樣的模式存在諸多弊端。紙質容易混亂和丟損，而且還需要留置空間。分檔與查閱起來非常不便。而其他檔案的載體形式，譬如聲像檔案最終也會被無形態無空間無人工的電子檔案所代替。檔案信息資源的開發其實是多載體與全方位的信息資源轉換。高校檔案管理工作不能只限于檔案的歸檔與記錄，更要對分檔后的檔案信息內容進行熟悉和掌控。只有時刻跟進收集、下載、查閱、銷毀等管理程序的更新，才能促進高校檔案信息化網絡平臺的建設與開發。在實際的操作過程之中，因為制度缺乏創新或者遭到抵制，不少檔案資源開發的技術推廣效果欠佳。（三）缺乏復合型人才。高校檔案的信息化管理需要兼顧檔案管理與網絡技術的專業人才。檔案管理的信息化不僅是現代化的網絡管理平臺應用，更是檔案管理中實現信息化與數字化的資源整合。管理人員必須經過系統的檔案培訓課程，對自動化與網絡化檔案管理平臺的技術應用進行統一的學習與實踐。如果信息化檔案管理人員的專業知識與個人素質偏低，就會影響檔案管理平臺的正常運作以及績效達成。高校內也普遍存在不重視檔案管理工作，應聘者大多屬于知識單一和技能不足的社會人員。由于缺乏信息網絡技術與檔案管理知識，所以管理員根本達不到發展信息化檔案管理平臺的建設要求與發展潛質。特別是當前不少高校檔案管理人員存在著年齡結構偏大，知識結構陳舊，思想保守等一系列的問題，對于檔案服務工作產生了很多消極影響。（四）存在安全隱患。高校檔案的信息化管理主要表現為應用網絡技術和檔案管理知識。所以很容易出現網絡安全問題。在管理檔案信息的過程中尤為應該重視檔案信息安全。針對這種現象我國高校應該設置檔案管理平臺的安全技術顧問。時刻對本單位的檔案管理平臺進行安全技術的更新與維護。時刻低檔外來網絡的不法侵害與內部信息調閱的違規操作。信息安全部要組織專業人員防止檔案管理系統遭到非法入侵。還要保障檔案信息的合法調閱與下載，保持安全網絡技術的更新維護，在建設檔案信息化管理平臺的過程中維護檔案信息的保密性與隱私性。

三、高校檔案管理數字化建設的措施

高校檔案管理的信息化與數字化建立在現代網絡技術與檔案管理理念的基礎上，即為數字化的檔案處理，也是檔案管理工作由人為化向數字化的系統轉變。高校利用檔案管理的數字化建設可實現信息載體的革新，還可實現數字化檔案管理體系的建立。優化資源建設，規避物理載體儲存信息的弊端。全部以數字形式記錄于磁盤等計算機信息存儲器中的處理辦法，更有利于院校構建數字化校園體系。其中數字化的檔案管理工作又可看作是信息化的收集與保管以及現代化的規章制度。（一）加強檔案的標準化、規范化建設。高校檔案管理的信息化建設必須摒除傳統檔案管理中的實物收集。將實物保管轉變為數字儲存，實現網絡技術平臺的上傳與共享，并采用計算機網絡技術進行資源建設。建立標準化和規范化的檔案管理工作體系，將收集、查閱、上傳、下載、權限等管理項目實施一體化的管理模式，以保證檔案信息的數字化與完整性。譬如文本圖形與數據結構以及運行系統和軟件應用等一體化管理方面的規范，還包括元數據和檔案處理等對數字化文檔的處理。實現脫機保存的信息化管理。基于標準的系統運行建立互通共享的數字化管理制度。促使檔案管理工作的數字化和規范化，將檔案的收集與整理都確保在電子化中完成。實現信息化管理還要借助信息錄入軟件與數據庫的維護，實施電子化檔案管理，嚴格備份以防丟失現象。（二）建立有效的安全保障機制和評估督導機制。高校檔案管理的信息化建設必須建立數字化的檔案系統。所以需制定現代化檔案管理的規章制度。將電子化檔案管理的工作準則與操作流程，歸入檔案一體化管理制度之中。它包括歸檔制度、保密制度、鑒定制度、備份制度、權限制度、安全制度等。建立安全保障制度和評估督導制度。在保密性中實現檔案信息的嚴格管理和有效監控。促使檔案管理員掌握檔案管理的安全性知識，更要學習掌握網絡操作、數據錄入、數據庫管理、網絡安全管理等計算機操作技能。在日常管理制度中加入評估制度，考核管理員的工作表現和業績達成，借助評估體系提升管理員的檔案管理水平。對評估制度進行細化，并將評估結果和管理人員的工資、獎金、晉升等掛鉤，提高管理人員工作的積極性和主動性。（三）建立和完善檔案數據庫，實現檔案資料資源共享。高校檔案管理的信息化建設必須建設檔案數據庫。實現自動化的欄目編制與資源共享，做好后臺數據維護和檔案歸檔處理。實現檔案管理的數字化與信息化，實現檔案信息儲存的網絡化和自動化。推進高校檔案管理的技術創新與資源共享，實現檔案信息的互動。高校應在全校各部建立內部信息與外部信息的分離，處理上傳程序，確保檔案信息的及時溝通，促進高校信息的有效收集。還應利用信息技術發揮檔案管理網絡平臺的穩定性與便利性，促進全校范圍的信息集成與共享。設定管理平臺的系統開發與維護，保證檔案的儲存與管理以及網絡安全的穩定運行。（四）加快檔案信息資源管理專門人才隊伍建設。高校檔案管理的信息化就要實現檔案管理的現代化，培養專業化的檔案管理人才，招聘具有檔案管理知識和網絡應用技術的綜合性人才。高校領導還要建立檔案管理員的培訓機制，對檔案管理員進行專業化與現代化的檔案管理培訓課程，培養高素質和高水平的管理員，堅持崗位再教育，實現高校檔案管理專業人才的職稱評聘與晉升機制。可以采取校內定期培訓和校外交流合作的方式。校內的培訓可以聘請相關的專家學者來校授課，或者采取校內檔案人員定期交流的方式進行，當然，還應該充分利用網絡資源，采取網絡授課等形式。校外交流的方式主要是和兄弟院校進行交流與合作，可以采取實地考察等形式。

第4篇：數字化管理培訓范文

隨著中國科學技術的飛速發展，信息技術已成為社會發展的必要技術。檔案信息管理是企事業單位檔案工作的重要組成部分。它在檔案管理中得到了廣泛的應用，起到了很好的作用。近年來，檔案管理建設逐漸由傳統模式向現代模式轉變，向數字化邁進。同時，財務會計檔案信息管理要與現代先進的信息技術體系相結合，實現檔案信息資源的科學有效管理，提高企事業單位的工作效率。在一定程度上，也有利于檔案管理的規模化。但是，在財務會計檔案管理的具體轉型和發展中還存在一些問題需要解決。只有克服這些障礙，才能不斷推進財務會計檔案信息化建設的進程，使財務會計檔案信息化建設能夠在長期信息化建設中得到充分發展。

2財務會計檔案信息化建設意義

檔案信息來自兩個方面。狹義的檔案信息是檔案內容的信息統計；廣義信息是檔案信息與政治、經濟、社會、文化等各方面相結合的信息。會計檔案信息化建設直接影響到企事業的檔案管理，其技術起著非常重要的作用，會計檔案信息化建設的過程，實際上是對先鋒的檔案管理工作發展的單位，經技術檔案找到對策。

3財務會計檔案信息化建設的基本發展趨勢

（1）會計檔案管理內容趨于數字化。數字化檔案管理，首先確保數字檔案館的內容，在以前的條件下傳統的檔案管理數字化的管理模式，他們的工作內容也有很大的變化，除保持會計檔案以紙質文件保存，圖片主要以圖紙和照片形式、視頻信息主要是以電影的形式進行數字管理，打破傳統檔案館的形式，開始過渡到數字形式。

（2）會計檔案管理方式趨于技術化。對會計檔案管理形式的變革是基礎的改變，在數字檔案管理中，要求相關的管理人員，必須能夠熟練操作和使用計算機來解決相關問題。對會計檔案提出數字管理要求，主要是在計算機和網絡的世界，將會計檔案管理方法與現代主流文化的結合的產物。

（3）會計檔案管理信息化發展，在目前這個大數據時代中，在多數年輕專業技術人員的里，有一定的認識基礎。這對推進其的廣泛發展起到了很大的推進作用。會計檔案數字化管理的主要特征是多元化的協助單位的發展，為其提供決策支持和建議。

4.財務會計檔案信息化建設及管理工作中出現的問題

4.1管理規范化程度低。

我們國家缺乏統一的文件管理規范和標準。一些企業比事業單位的文件管理水平要更高。另外，工程的文件管理存在著地區之間、單位之間的差異，部分地區甚至有的地方都充分有效地記錄，文件信息資源沒有統一建設的問題，嚴重妨礙文件管理工作的發展和完善。

4.2財政支援不足。

財務會計檔案管理信任化建設需要充分的資金支持，只有專業的軟硬件設備才能為財務會計檔案信息化建設提供相關的基礎設施支持，提供會計資料管理的環境條件。但是，在實際工作中，財政資金對這塊的資金補助是非常缺乏的，這對財務會計檔案信息化建設帶來了極大的困難。

4.3對財務會計檔案信息化建設管理的重要性認識不足。

一些企事業單位的會計檔案管理人員對會計檔案管理的信息化認識并不充分，對會計資料數字化、信息化的現代管理模式的理解不到位，以及內部控制制度的缺失。相關管理人員對財務會計檔案管理形不成一個全面、有效的業務，在一定程度上對財務會計檔案管理工作造成了阻礙。

4.4缺乏專業人才。

財務會計檔案管理的新式建設對專業知識和工作人員要求比較高，不僅要求相關人員具備扎實的會計基礎知識與足夠的工作經驗，還要精通辦公自動化的相關操作。但是目前，會計檔案管理信息建設專門人員相對較少，缺乏一定的管理和專業工作經驗，對會計資料信息化沒有幫助。

5加強財務會計檔案管理及其信息化建設的措施

5.1將財務會計檔案信息化管理規范化

目前我國對于會計檔案信息化管理方面沒有完善的制度出臺，各個地區間、單位間的具體會計檔案信息化管理工作也存在個體差異，主要表現就是沒有規范化。會計檔案信息化管理在實際上還存在許多漏洞。建立完善統一的工作規范、會計檔案信息化管理，不僅有助于企事業單位提高工作效率和資源利用率，而且從根本上保證會計檔案管理的質量。事實上，在將紙張信息轉換成數字信息的過程中，技術人員不僅需要輸入和掃描文件，而且還包括提交和存儲等具體的工作程序。項目的每一步都需要行業標準的具體細節，這是會計檔案信息管理和建設的必由之路。

5.2加強會計檔案信息化管理基礎設施建設。

加強會計檔案信息化管理基礎設施建設，首先要增加這塊資金的投入。只有解決好資金來源問題，企事業單位的財務會計檔案信息化管理工作才有可能有更進一步的發展。同時，只有充分認識其重要性，確保獲取可靠的軟硬件設施的專項資金，才能保證檔案館的有序發展。此外，為了保證軟硬件基礎設施的正常運行，我們必須加強計算機網絡平臺的建設和完善，利用先進的信息和多媒體技術，建立和完善會計資料檔案管理網站，實現信息資源的有效共享。

5.3，提高對會計檔案管理信息化建設的認識水平。

有關單位、各部門、管理干部要不斷提高自身的責任意識，建立有效的財務會計檔案信息化管理責任制，使會計檔案信息建設工作有序有序進行。

5.4，加強會計信息管理人員的財務管理培訓。

財務會計檔案信息管理人才的培養是整個項目的核心。沒有相關專業人員，任何項目都沒有意義。從人才引進入手，定期對會計檔案管理人員進行關于相關信息建設培訓，加強其認識會計檔案信息化管理的重要性，加強宣傳工作，加強對檔案管理模式轉變的認識。提高財務管理人員的信息素?|和信息操作水平。在實際操作過程中，應該認識到信息管理是一個不斷改進和優化的過程，而信息檔案工作者是這一過程成功運作的關鍵。因此，在實際的工作過程中，單位應培養具有財務會計檔案管理和計算機背景的技術人員，以適應信息化建設的需要，為財務會計檔案的管理提供技術支持。隨著科學技術的發展，財務會計檔案管理信息化建設也成為一種趨勢。信息技術在數據處理和數據存儲方面的優勢越來越受到人們的歡迎。通過信息技術的實施，不僅可以提高工作效率，而且有利于財務管理，促進單位長遠發展。

第5篇：數字化管理培訓范文

關鍵詞：智慧校園；信息化；頂層設計

中圖分類號：TP315 文獻標志碼：B 文章編號：1673-8454（2014）07-0060-04

一、建設背景

《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》明確提出，要“加強優質教育資源開發與應用，加強網絡教學資源體系建設，開發網絡學習課程，建立數字圖書館和虛擬實驗室，創新網絡教學模式，鼓勵學生利用信息手段主動學習、自主學習，增強運用信息技術分析解決問題能力”。

2011年11月上海市教委《上海市中等職業教育信息化建設行動計劃（2011-2015年）》，要求各中職學校“加強學校信息化基礎設施建設，構建信息化應用支撐環境，建成高質量的數字化校園” 。我校作為首批立項的52所建設學校之一，目前信息化項目進展順利，部分建設成果已經顯現。2013年學校在信息化建設過程中不斷實踐和探索，進一步提出了智慧校園的建設目標。

二、建設基礎

1.網絡基礎設施

目前，我校校園網絡設施布局基本到位，初步建成全校各類應用服務器和實現各類應用程序數據互通的網絡存儲系統。

2.管理應用系統

校園網上運行的管理和應用系統有教務管理、學生管理、OA辦公、行政管理、圖書借閱和一卡通等系統，但缺乏師生的統一身份認證和數據中心，不能以便捷的用戶服務界面提供給師生，需要反復登錄各個子系統，公共數據得不到全校共享。

3.管理隊伍狀況

校園信息化管理隊伍主要有管理人員6名，其中本科學歷占85%，2人擁有網絡管理員高級職業資格證書，其他人持有計算機操作員、多媒體制作員等多張職業資格證書，基本確保學校網絡的正常運行和信息化工作的正常開展。

4.教師信息化水平

學校定期開展師資培訓，切實提高教師信息技術應用能力，提升教師信息化素養，實現信息技術與學科教學有機整合。

三、“智慧校園”頂層設計

“智慧校園”信息化總體建設目標：基于現有數字化校園基礎，以云服務和大數據技術為支撐，充分融合物聯網、虛擬化、云計算、智能控制等先進技術，以優質教育資源共建共享和應用、資源整合為中心，覆蓋學校教學、科研、生活、管理等四大應用場合，建設一個舒適生活、便捷教學、領先科研、安心校園的智能化校園管理和服務模式――“智慧西南”。

我校建設中的“智慧校園”數字化校園總體架構如圖1所示，包含基礎環境、應用支撐、綜合管理和綜合服務等四大平臺。

“智慧校園”信息化應用系統建設基于四大平臺，提供包含服務中心、學習中心、管理中心和資源中心等應用。

1.服務中心

通過數字化校園綜合服務平臺的個性化門戶設計，滿足不同角色“一站式”服務要求。

學生服務平臺：針對學生個體，以入學服務、學生能力、就業輔導、生活服務為目標，根據學生的視角進行各類信息和服務的匯聚和展現，為學生從入學到畢業離校各個環節提供全方位、一體化、一站式的信息服務。主要設置分類：首頁、個人信息、學習中心、生活中心、實訓中心、資源中心、實習就業等。

教師服務平臺：針對全校教職工，以教學、科研及辦公事務的配套服務為核心，提供一站式信息化服務。教師綜合服務平臺擴展了面向教職工信息服務的范圍，延長了服務周期，從而提高辦公效率，促進相關職能部門提升服務效率和質量，提升教職工用戶的滿意度。主要設置分類：首頁、個人信息、辦公系統、學習中心、資源中心、生活中心和管理中心等。

家長服務平臺：包含校園信息服務（班主任、校園公告、通知、新聞）、在校繳費信息（一卡通消費、學校收費）、在校學習狀況（課表、考試安排、成績、考證信息）和在校綜合評價（獎學金、評優、處分、勤工助學）等信息，讓家長及時了解自己孩子學習、生活等各方面信息。主要設置分類：首頁、校園信息服務、在校繳費信息、在校學習狀況、在校綜合評價等。

2.管理中心

建立統一的信息標準，建設以“學生綜合管理”、“教師綜合管理”、“教務綜合管理”、“學校綜合管理”構成的綜合管理平臺。

學生綜合管理系統：從學生入學、就讀、實習、就業等全過程進行目標管理，形成綜合素質、成長檔案、家校互動等主要模塊，包含招生管理、注冊管理、宿舍管理、資助管理、實習管理、就業管理、離校管理、保險理賠管理、學生檔案管理、評優獎懲管理、學生信用管理等全方位、一體化信息服務。

教師綜合管理系統：以教學、科研及學校事務的配套服務為核心，劃分入職階段、在職階段、退休離校階段，形成業務檔案、科研管理、進修培訓等模塊，包含教職工信息管理、外聘教職工管理、人事調配管理、合同管理、考勤管理、考核管理、職稱管理、進修培訓管理、離退休管理、教科研管理、績效管理、網上評教等子系統。

教務綜合管理系統：完善教務管理系統，形成培養方案、課程管理、質量監控等模塊，包含學籍管理、專業管理、課務管理、教材管理、成績管理、評教管理、教學資源管理、試題庫及考試系統、考證管理、實驗實訓管理、教學質量評價監控、專業體系資源庫等綜合業務子系統。

學校綜合管理系統：建設學校綜合管理系統，形成個人辦公、協同業務、行政管理等模塊，包含行政管理、流程辦公、校園OA、校企合作、合作交流、校產管理、報修管理等系統；基于大數據技術，深化數據挖掘，開發校情分析決策系統；整合現有的圖書管理和校園一卡通系統等其它信息系統，形成一個全方位的服務于全校師生的綜合管理系統。

3.學習中心

以“學習空間”建設為核心，構建面向學生、教師、社會，以“精品課程”、“校本網絡課程”、“互動教學”、“移動學習”、“虛擬實訓”等構成的數字化學習中心，實現自由自在、隨時隨地的學習與互動。

精品課程、網絡課程和互動教學三大系統建立在共享教學資源基礎之上，方便教師按照專業建設隨時重構課程資源，形成師生的“學習空間”，促進主動式、協作式、研究型的學習，從而形成開放、高效的教學模式，更好地培養學生的信息素養以及問題解決能力和創新能力。

虛擬實訓系統提供完整的教學與實訓過程服務，將知識點學習、虛擬設備認識、虛擬系統實訓、學習評價記錄等項目有機融合，結合實體設備實訓，達到“教學服務”、“評量服務”、“診斷服務”、“補救教學服務”等目的。

4.資源中心

建設資源豐富的有學校特色的，以“數字圖書館”、“特色資源庫”、“通用資源庫”、“專業資源庫”構成的綜合資源管理與共享平臺。

數字化圖書館建設是在實體圖書館基礎上，利用現代信息化網絡技術實現的更為便捷、快速的隨身圖書館，更加方便教師和學生的工作與學習。

建設多媒體教學資源庫，面向學生、教師、家長和社會提供資源服務。建設“學生作品集”等特色資源庫，展示學校專業建設和校園文化建設成果。建設專業資源庫，按資源的力度和范圍，建設專業級、課程級、素材級等三級資源。

建設共享型專業教學資源庫建設平臺，以資源共建共享為目的，以創建精品資源和進行網絡教學為核心，面向海量資源處理，集資源分布式存儲、資源管理、資源評價、知識管理為一體的資源管理平臺。

四、智慧校園建設實踐項目

智慧校園的核心特征主要反映在三個層面：一是為廣大師生提供一個全面的智能感知環境和綜合信息服務平臺，提供基于角色的個性化定制服務；二是將基于計算機網絡的信息服務融入學校的各個應用與服務領域，實現互聯和協作；三是通過智能感知環境和綜合信息服務平臺，為學校與外部世界提供一個相互交流和相互感知的接口。依據核心特征，我們在智慧校園建設中主要進行了以下內容的實踐應用。

1.一站式信息服務

通過數字化校園綜合服務平臺的個性化門戶設計，涵蓋學生、教師、家長、企業、社會等不同角色的視角內涵，享受全生命周期、一站式、個性化的信息服務，通過系統主動推送式的服務，用戶可以方便及時的獲取信息。可通過多種訪問方式隨時隨地的獲取信息，包括PC、手機、智能終端等，適應WP、IOS和安卓等平臺，利用云桌面和終端設備，實現移動辦公、移動教學的目標。

2.智慧物聯感知平臺

采用物聯網與傳感器技術和云計算技術，把感應器嵌入和裝備到實訓室、教室、圖書館等實體設備并連接它們，建成物聯網應用及移動互聯平臺。通過云計算服務和虛擬服務，將“物聯網”和信息化應用軟件系統整合，實現通信服務、教學工作、學習活動、管理工作和學校設施的整體結合，遠程集中設備管理、人員管理、能效管理和校園監控，實現平安校園、綠色校園，探索智能感知、識別控制等技術在學校各個領域的應用。

3.教學質量監控評價系統

圍繞學校內涵發展的建設要求，建立全方位監控評估指標體系，引入多方評價模式，重點提升課堂教學質量。從教學管理“大數據”中提取信息，幫助學校領導及時全面的掌握全校教師教學業務狀況，幫助教師有針對性的改進工作方法、提高教學質量。

全方位評估：學校在抓教學規范管理的同時，重點建設課程授課計劃、學習過程管理、課程試卷管理、課程題庫管理、教學質量分析、課程教學資料、教學常規檢查、多方（學校、企業、社會）評價管理等模塊。力圖解決現有教學質量監控評估體系中所存在的單一問題,實現教學質量評估的網絡化、智能化、高效化。

全過程監控：學習過程管理是對學生學習全過程的評價，包含考勤、紀律、作業、測驗等多個方面，構成了課程的平時成績。教師在課后進行及時的信息錄入，及時評價學生在校的學習狀況。

多元化評價：通過各模塊的多維度管理，特別是引入企業和社會的監控評價體系，不斷提高學校的辦學質量。

4.共享型專業教學資源庫

共享型專業教學資源庫建設平臺是以資源共建共享為目的，以創建精品資源和進行網絡教學為核心，面向海量資源處理，集資源分布式存儲、資源管理、資源評價、知識管理為一體的資源管理平臺；是促進主動式、協作式、研究型、自主型學習，形成開放、高效的新型教學模式的重要途徑，是學校展示課程建設、教學改革和校企合作成果的重要平臺。

共享型專業教學資源庫平臺建設與網絡課程建設、網絡課程教學、精品課程建設四大系統之間無縫聯接，實現資源為教學服務，教學中方便調用資源，實現資源共享最大化。

五、智慧校園建設的若干思考

1.理順思路，明確規劃，建設完善的數字化校園

研究學校數字化校園現狀，分析應用中的不足之處；研究國內外及兄弟學校在數字化校園建設中的設計方案；走訪企業學習先進的技術路線和方案。從以上各方面反復入手，把學校的需求與企業的產品功能對比，理清學校的建設思路，明確數字化校園建設整體框架和發展規劃。通過分步驟、分階段逐步推進，及時發現和優化方案，在建設中優化，在優化中完善。長期以來，人們對信息化的認識不夠全面，在信息化建設中往往“重硬件輕軟件，重網絡輕數據”，實際上軟件占的地位更為重要。

2.知己知彼，前期介入，建設學校的數字化校園

數字化校園建設重點是學校要明確建設的目標和內涵，再在與企業的產品功能對比中發現需要定制開發的功能模塊，做到知己知彼。在前期明細項目設計時，要走進企業，采取學校、企業協作建設的模式，成立相應的信息化建設項目領導小組、工作小組和專家咨詢小組，與企業的技術人員反復研討，從技術可實現的角度明確功能目標，力求前期深度介入。

3.師資培訓，校本特色，建設服務的數字化校園

數字化校園建設需要同步建設信息化管理隊伍，通過企業研討、專家指導、方案研究等途徑，提高信息化建設認知情況。通過崗位能力培訓、系統管理培訓、應用技能培訓等方式，提高管理員綜合素質。

數字化校園建設也要對教師進行現代教學技術能力的培訓，通過網絡課程開發培訓、教學輔助動漫作品制作、信息系統工作人員培訓等多個師資培訓項目，提高全校教師的信息技術能力和信息應用素養。

數字化校園建設的最終目標是為學校的教學服務，要從學校實際出發，建設學校的特色項目，服務于學生、教師、家長、企業和社會，建成一個服務功能完善的數字化校園。

參考文獻：

[1]黃榮懷,張進寶,胡永斌,楊俊鋒.智慧校園：數字校園發展的必然趨勢[J].開放教育研究,2012(4):12-17.

[2]冀翠萍.智慧校園信息化運行支撐平臺的建設[J].現代教育技術,2012(1):49-53.

第6篇：數字化管理培訓范文

高校圖書館流通閱覽部作為圖書館標志性的窗口服務部門，在數字信息化發展時代下，學生的閱讀模式發生了巨大的變化，其對高校圖書館流通閱覽部的工作性質與工作內容提出了更高的要求。在此情況下，如何通過有效的管理模式改進高校圖書館圖書服務，已經成為眾多圖書館管理工作者關注的焦點。相對于圖書館其他部門，流通閱覽部可以說是技術含量最低的工作部門，但其工作強度又是其他部門的人難以想象的。再加上缺少相關的專業培訓，常使流通館員走入妄自菲薄的誤區。

二、數字時代下高校圖書館流通閱覽部管理創新的重要性

進入數字化時代，圖書館正在逐漸告別純紙質文本時代，由于讀者網上獲取信息更加便利和快捷，大量讀者分流，網絡分流導致借紙質文獻利用率降低，高校圖書館流通閱覽部因受到歷史原因影響，其在圖書館中的地位不高。此外，由于流通閱覽部工作時間較長，工作相對繁雜、枯燥乏味等原因，使得工作人員對自身的工作缺乏認識，單純的認為流通閱覽部的工作只是停留在圖書的借還、上架與下架方面，久而久之，便對流通閱覽部工作產生倦怠感。在這種情況下，高校圖書館必須引導工作人員進一步認識流通閱覽部創新管理的必要性，幫助工作人員樹立創新思想。創新理念作為當今時展的要求，同時也是促進高校圖書館發展的精神動力。[1]

三、數字時代下高校圖書館流通閱覽部的管理創新對策

1、提升流通閱覽部工作人員的業務素質

圖書館的“以讀者為本”的理念是圖書館各項工作的目標。也就是說，圖書館的工作的出發點和落腳點都應該以此為檢驗標準。在實現“以讀者為本”的各個環節中。最終要靠館員這個操作層面的工作來落實，要通過館員良好的服務來得以實現。在數字時代下，高校圖書館已經逐漸成為一個龐大的信息集散中心，在這些海量的信息中，如何從中挖掘與整理出有價值、有意義的圖書信息，并建成一個高效的圖書信息服務平臺，是當前高校圖書館肩負的重任。數字信息時代使得高校圖書館不再是簡單的圖書借還場所，還需要圖書館工作人將數字信息進行整理與開發，以此服務于學生的發展需求。[2]由于高校圖書館界對流通閱覽工作服務概念存在誤解，降低了對流通閱覽工作服務素質的要求。長期以來，對流通閱覽服務工作最大的要求是文明服務、熱情周到。這種簡單化的理解，掩蓋了流通閱覽服務工作還需要專業知識和技能的事實。受這種思維定式影響，高校圖書館在用人制度、培訓工作上表現出對流通閱覽部門的歧視。高校圖書館館員提升通常有兩條路：職務的提升和職稱的提升。除此之外別無他法。高校圖書館組織機構設置中處于管理層的有館長級、中級的部主任，崗位少、名額少，是絕大多數館員無法躋身于管理層。職稱的評定需要館員具有一定水平與數量的科研著作，這對于長期從事簡單體力勞動的流通館員來說并非一件易事，再加上流通的種種瑣事往往使館員無暇顧及科研，因而多數情況下，雖付出了不少勞動卻依然成果寥寥，在職稱評定是處于劣勢。在這種情況下，高校圖書館流通閱覽部工作人員要不斷提升自身的業務素質，深入學習圖書館管理的專業知識，掌握圖書分編技能，從而為學生提供全面的圖書信息服務。一方面，高校圖書館可以定期開展相關的業務技能培訓，邀請相關專家學者到校進行職業講座，或者組織圖書館工作人員參與圖書管理知識競賽等活動，增強圖書館工作人員的職業技能，拓展其工作視野，為館員的未來工作發展明確方向。另一方面，高校圖書館應加強與其他院校圖書館的合作交流，為圖書館工作人員提供崗位交流的機會，使其進一步了解自身工作存在的不足，通過借鑒他人的優秀經驗不斷豐富自身的職業內涵。[3]

2、不斷發展與創新流通閱覽部的管理模式

高校圖書館流通閱覽部需要不斷創新管理模式，實行標準化管理，在圖書借還的基礎上，將圖書咨詢導讀、人員管理培訓、圖書流通等事務作為研究對象，通過制定計劃、實施和落實相關的工作內容。[4]高校圖書館流通閱覽部的標準化管理應包括圖書館環境的標準化管理，圖書借還操作的標準化管理以及讀者服務的標準化管理等內容，從圖書館的環境整潔、圖書借閱流程、對讀者的服務等方面進行管理創新，進而提高高校圖書館的整體管理水平。

3、建立高校圖書館激勵機制

高校圖書館工作人員在長期工作壓力與人際關系壓力的影響下容易對圖書管理工作產生職業倦怠感，進而出現工作散漫、服務態度差等情況。同時，圖書管理人員在長期的工作之后，相關的專業自我效能感會逐漸降低，導致圖書管理人員的參與工作積極性不高。[5]針對這種情況，高校圖書館應建立激勵機制，一方面，需要為圖書館管理人員打造一個展示自我的平臺，促使其不斷提升自身的能力，對圖書管理工作產生使命感與責任感。另一方面，要加強高校圖書館各部門、各崗位的溝通交流，通過組織開展讀者交流活動、職工競賽、工會活動等，豐富圖書館員工的業余生活，使其能以更加積極向上的心態參與工作。

第7篇：數字化管理培訓范文

關鍵詞：檔案管理；領導負責制；規章制度；規范化；綜合素質；利用效率；數字化

檔案管理工作背負著客觀記錄各種單位和個人進化過程的重擔，在社會前進的過程中起著很關鍵的作用。在當今信息化迅猛發展的背景下，伴隨電子檔案的出現，檔案的存儲方式越來越多種多樣，檔案管理工作正面對大量新狀況、新問題，也就對管理者的工作標準相對以前要嚴格。怎樣將檔案管理工作在全新走向上做到完善，對每個管理者來說都是亟待處理的狀況，一定要高程度的關注以及周全思量。經過過去這些年的學習以及實際經歷，我認為要想做好檔案管理工作要從下述幾點開始做起：

1 加強組織領導重視，確定領導負責制

檔案是記錄單位和個人進化歷史與演變過程的關鍵的載體，同時又關聯到單位與個人保密，所以，必須切實強化對檔案管理工作的領導，保證檔案管理工作的科學化、標準化。檔案工作是一種基本性工作，大部分人對檔案工作并不熟悉，也不是很明白，沒有很注重。對于檔案工作，每一級每個部門都要制定領導責任制，劃分周期性任務與方針。檔案工作展開目標管理，達成檔案管理制度化、規范化。要切實研習且徹底實現《檔案法》，提升檔案管理水準，建成完備檔案管理工作制度與監管督查工作制度，加強對檔案管理工作的監管，及早處理檔案管理中顯現的錯誤，持續增加檔案管理工作的全方位水準。

2 嚴格管理，推動檔案管理健康開展

檔案資料擁有專業性、不間斷性、高技術性、隱秘性等特征，由此，確定了檔案管理工作職責的重要性。因為檔案管理的復雜性與機密性，對全部檔案都要實施集中管理、統一存儲管理形式。在以往的幾年里，常常由于管理不仔細使得檔案遺失與缺損的狀況產生，造成單位與個人發生不可彌補的損耗。為了盡最大努力防止這種情況的出現，檔案管理要集中統一管理形式，設置專業檔案室，配備全封閉式集中架儲存設施，設置專門檔案管理者集中立卷、集中歸檔、集中整理、集中存儲，生成檔案管理“一條線”的管理體制與“統抓統管”的工作局面，確保了檔案管理工作的健康進行。

3 健全規章制度，促進檔案管理工作規范化

為切實做好所有檔案的管理工作，保證檔案的整體性、真實性與隱秘性，務必要聯系本單位的工作現實與本身特點，在嚴厲遵照《中華人民共和國檔案法》的基礎下，創建健全各種規章體制，如：《檔案管理工作標準》、《檔案保密制度》、《檔案收集歸檔工作制度》、《音像及圖片檔案管理規程》、《檔案查閱制度》與《檔案管理員崗位工作責任制》等。這些體制的創建，能夠有成效地讓全部檔案的管理工作變得標準，讓檔案的搜集、整理、歸檔、存儲工作有參考的依據，推動檔案管理工作標準化，并讓檔案管理者對自身的權責越來越清楚，提升檔案管理、服務要領。《檔案法》、《國家保密法》是檔案管理工作的法律標準，徹底實施《檔案法》、《國家保密法》等相關法律條文與策略，是檔案管理者應有的職責。依照《檔案管理條例》，統籌規劃并訂立了單位文件資料歸檔與檔案存儲、運用、判斷、統計、轉交等相關規章制度；強化檔案室管理體制的實施，必須施行檔案查閱、借閱體制，保證不再出現泄露和有損單位利益的情況；完整特殊記錄方式檔案的管理，強化照片、錄音錄像等特殊記錄方式檔案與和榮譽檔案的收集和標準化整理工作。讓文檔資料歸檔率、完備率、齊備率都滿足標準需要。讓查詢各種材料變得更加方便，達到精準準時，由此促進檔案管理制度化、標準化、現代化構建，整體提高檔案管理水準。

4 注重檔案管理人員綜合素質，提高檔案利用效率

檔案管理者素質是否較高，會從檔案工作中得到直觀的體現，為提升檔案管理者的業務水平，增強他們現實中工作本領，在平常的工作里，要運用多樣的方式，強化對檔案管理者的培訓，比方說有周期的參與檔案管理培訓班、安排檔案工作討論活動等，激勵他們研討工作，研習新理論，領會新能力，提升政治思想頓悟、業務水準與明白如何做好檔案工作。重視檔案管理者“一專多能”全能本領的培育，增加管理者對攝像、攝影、計算機運用等科技理論的培養研習，使得圖片、影像等電子資料檔案的整理與存儲工作很好進行。

參照檔案管理條例，強化內部管理，正確一致展開資料查詢科學工作， 在平常工作查閱中把數字化檔案查詢作為重點、紙質檔案查閱當做輔助，使得檔案的查閱變得迅速，也讓檔案資料的儲藏與管理越來越安全，達到了網絡查閱檔案的目標，讓“死檔案”變成“活信息”，增強了檔案運用效果，推動了檔案管理工作的提升。

5 改善基礎設施，確保檔案管理安全有序

不斷增加對檔案管理工作的成本投放，改進檔案管理基礎設施，保證檔案管理工作的正常辦公需要，完成檔案室、閱讀室、辦公室互相分散。檔案室不但要達到存儲的需要，要有很好的透風環境，且要有著充足的檔案貨架與存儲柜和特別的滅火設備、預防蟲蛀、發霉的器具以及切刀、打孔機等特別的紙質檔案整理器材，并添加數碼照相機、移動硬盤、計算機等設施，構建檔案管理電子體系，安裝檔案室監控器材，實現各種檔案安全存儲與便于查詢的要求，切實把檔案的存儲與保密工作做到實際中。

6 加大投入，提高檔案數字化建設

檔案信息化創立是檔案機構的基本任務，是檔案工作走向當代化務必經歷的過程，是檔案部門貫徹科學發展觀的關鍵行動。檔案目錄的數據化是檔案訊息化構建中優先的根本工作，還是數字化檔案館（室）創立的必要條件。隨著訊息技術的前進，以往的手動管理方式正在一點點被綜合應用計算機技術、網絡技術的電子化辦公方式代替，檔案管理現代化構建越來越深刻，訊息化水平逐漸提升，檔案管理工作出現了高程度的轉變。運用檔案訊息網把檔案訊息資源匯集與整頓在一起，達到檔案資源公眾共同分享的目的，為每一級領導以及機構提供優質服務，為大眾每一階層服務，為更多的人民群眾服務。

參考文獻

第8篇：數字化管理培訓范文

[關鍵詞] 醫院檔案；歸檔率；有效措施；規章制度；信息平臺

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 092

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）23- 0176- 02

0 引 言

隨著醫療報銷制度的發展，病案的利用和需求量在不斷增加。但目前很多醫院病歷檔案的歸檔不及時，對病案作用的充分發揮產生不利影響。為有效應對這些問題，采取相應措施，提升病案歸檔率，提高病案的使用效率是必要的。本文結合某婦幼保健醫院實際情況，探討病案歸檔率的影響因素，并提出改進和完善對策。

1 資料與方法

1.1 一般資料

選取該院病案室2014年10月與實施改進措施后的2016年10月出院患者病案3日（死亡7日）歸檔統計為樣本，然后進行統計分析。對實施改進措施前后不同科室的病案3日（死亡7日）歸檔率進行對比，觀察改進措施實施后所取得的效果。

1.2 實施方法

（1）落實病例檔案管理規章制度。該院注重健全規章制度，激發臨床醫師及時歸檔的熱情，讓他們嚴格遵循要求開展各項工作，促進歸檔工作制度化和規范化，防止檔案資料丟失，資料不全面等現象發生。例如，該院制定5項管理規章制度，一共27條規定，并嚴格執行，對提升歸檔率發揮積極作用。

（2）提高臨床醫師法律意識。加強臨床醫師隊伍建設，注重提高臨床醫師工作的積極性，對增強歸檔率具有積極作用，這也是提升歸檔率不可忽視的內容。例如，注重法規法規學習，包括《醫療事故處理條例》、《執業醫師法》、《病例書寫基本規范》等，增強臨床醫師的法律意識。注重身邊典型案例的說教和分析，增強臨床醫務人員對病例重要性的認識，提高責任心，確保病例歸檔的客觀性、及時性、真實性和完整性。

（3）重視信息技術應用。在信息技術支持下，能實現病例檔案管理數字化，可以對檔案進行編號，方便查詢和處理。該院檔案管理工作室共有計算機5臺，掃描儀3臺，建立檔案管理數據庫12個，信息交流平臺4個。這樣不僅能對檔案資源數字化處理，還方便歸檔工作。

（4）健全病例檔案管理流程。嚴格遵循病例檔案管理規范流程，定期對臨床醫師管理培訓，提高計算機應用水平。熟練應用電子病例檔案管理軟件，合理設置管理系統，對紙質病例到病例室整理歸檔全過程，都在電腦上編號和記錄。每月統計分析病例歸檔情況，根據管理流程、時間按時歸檔。

（5）建立并落實獎懲激勵機制。增強臨床科室與輔診科室的聯系與溝通，對病例歸檔每個環節跟蹤和監督。落實獎懲激勵機制，對歸檔及時、質量穩定的個人與科室進行獎勵，并與職稱晉升、年終評獎、超勞補貼等聯系起來，對歸檔不及時的采取停職整頓、解聘等措施。

2 結 果

采取改進措施前后，全院各臨床科室病例歸檔率的對比如表1所示。2014年10月，全院病案的平均歸檔率僅為54.20%，病例歸檔明顯存在不足。而采取改進措施后，2016年10月，全院病案的平均歸檔率上升至96.61%。采取措施前后，全院檔案歸檔率的平均增幅達42.41%，其中，提升幅度最大的小兒外科達60.12%，婦科的病案歸檔率已達99.46%。總之，醫院領導高度重視病例歸檔建設工作，加強工作人員的培訓與管理，目前基本杜絕了超過一周的歸檔病案，病案歸檔的及時性和自覺性得到了顯著提升。統計結果見表1。

3 討 論

3.1 注重病例歸檔質量建設，落實管理規章制度

完善病例歸檔管理規章制度，醫院建立5項共27條規章制度，明確臨床醫師和檔案管理人員的職責和權限，有效適應醫院檔案管理需要，落實制度措施。重視醫院檔案綜合利用，提升歸檔管理質量。醫院檔案歸檔中，采用硬盤存儲或外部載體保存，醫院共有硬盤24個，外部載體8個，方便歸檔和檔案管理，避免受到不必要損失。建立病例歸檔管理制度，明確歸檔管理的目的、流程和方法。落實臨床病例管理責任制，讓檔案管理人員有效開展工作。預防安全隱患，推動醫院病例檔案管理規范化和制度化，促進病例歸檔率提升。

3.2 重視管理與培訓，增強臨床醫師病例歸檔的責任心與自覺性

例如，新引進基礎扎實，責任心強，信息技術應用水平高的醫師和病例檔案管理人員，提升歸檔工作水平。完善管理培訓制度，每個星期組織2次學習，包括病例歸檔管理的理論和前沿知識。臨床醫師和管理人員也加強學習，掌握檔案歸檔管理制度和規范要求，提高計算機業務水平。積極參與檔案管理業務培訓，豐富理論知識，提升愛崗敬業精神，增強動手操作能力。完善獎懲激勵機制，建立量化考核指標，嚴格落實規定，增強臨床醫師和檔案管理人員服務意識，加強管理培訓，構建先進的網絡服務平臺，提供在線咨詢服務，提升檔案歸檔水平。重視病例檔案安全管理，健全安全管理制度。注重加強臨床醫師的醫療法律及安全知識學習，重視醫院檔案安全管理，注重安全防范。綜合采用加密、簽署、信息認證、身份驗證、防篡改等措施，實現對檔案的有效管理。將檔案修改為只讀性文件，防止被任意修改，保護電子文件原始結構，增強安全性與可靠性。做好備份工作，對醫院檔案的12個數據庫都進行備份，應用加密技術、訪問控制技術、數字簽名、信息備份與恢復等措施，實現病例檔案有效管理，確保安全可靠。健全安全管理措施，預防安全隱患，明確臨床醫師好病例檔案管理人員職責和權限。加強管理軟件和管理系統更新維護，確保病例檔案存儲設備安全。落實計算機專機專用制度，保證醫院檔案存儲設備處于良好性能和狀態。做好日常巡視工作，注重病例檔案備份，避免安全隱患。

3.3 完善硬件配置，構建病例歸檔信息服務平臺

加大資金投入，2014年以來，共投入資金24萬元，更新病例檔案管理設備。重視設備更新和維護，使其處于良好性能和狀態，為病例檔案歸檔管理更好服務。綜合利用多媒體技術、光盤制作技術、信息技術，為醫師提供個性化服務，促進醫院檔案資源共享。提供在線咨詢服務，完善檔案咨詢平臺，嚴格各項操作，優化管理方式，提升歸檔工作水平。構建信息服務平臺，合理劃分醫院檔案管理部門職責，明確權限和任務，完善歸檔管理體系。對病例檔案分類，加強監督，落實歸檔管理方案。

3.4 推動病例歸檔流程化，增強上級醫師的責任心

明確病例檔案管理流程，促進該項工作流程化，及時完成查房記錄、會議記錄、病例首頁和病歷簽名等工作，主任醫師和上級醫師及時簽名，有利于提升歸檔率。歸檔率同職稱晉升掛鉤，科室主任和上級醫師嚴格把關，提高審簽自覺性，促進歸檔率提升。

3.5 提高檢查報告送達率，確保護理文書的書寫質量

建立并落實責任制，輔診科室的報告單及時送達到檔案室，確保檢查報告按時歸檔，提升病例檔案歸檔的及時性。病理報告、CT報告、特殊造影報告等及時送達，通常要求在3天之內送達到檔案管理室，避免出現拖延情況。提高護理文書的書寫質量，明確病案形成的初始環節、中間環節、終末環節等工作人員職責，確保責任清晰。落實獎懲追究機制，有效提升護理文書質量和送達及時性，有利于提升歸檔率。

4 結 語

2014年10月全院病案平均歸檔率為54.20%，采取改進措施后，2016年10月全院病案的平均歸檔率上升至96.61%，采取措施前后全院檔案歸檔率的平均增幅達42.41%。在提升醫院檔案歸檔率方面的效果明顯，有利于提高醫院服務質量，減少醫患糾紛，提高醫院的影響力和社會競爭力。

主要參考文獻

[1]林如.1510份歸檔病案質量缺陷分析及對策探討[J].中國醫藥科學， 2014（3）：176-177， 184.

[2]阮鶴瑞，劉曉明.病案歸檔措施實施前后效果對比[J].中國病案，2016（6）：4-6.

[3]梁耀祥.探討醫院圖書館對數字聲像資料歸檔的管理[J].咸寧學院學報，2012（5）：90-93.

[4]黃莉.淺談醫院公文處理與檔案立卷歸檔工作的銜接[J].蘭臺內外，2016（2）：70-71.

[5]和興蘭.醫院文書檔案管理存在的問題及措施[J].后勤管理，2016（2）：84-86.

第9篇：數字化管理培訓范文

2013年電教中心工作的總體思路是：圍繞省、市、區教育行政部門和業務部門的工作重點，以貫徹落實《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》以及《江蘇省教育信息化五年發展規劃（20__-2015年）》為主線，以信息技術與學科教學融合為突破口，以提高各學校電教人員技術水平為出發點，以創建服務于全區的各網絡平臺為核心，不斷提高教師和學生應用信息技術水平，為實現環境數字化、學習資源數字化和教學方式數字化的長遠目標而努力。

二、具體思路是：

1、進行中小學實驗室達標建設。

2014年在全區開展中小學達標實驗室建設，改善實驗儀器設備陳舊、短缺的現象。提升我區實驗室建設和實驗教學水平。同時開展對全區專用室的檢查，主要做好對全區教育技術裝備、器材的使用效益進行評估，將全區實驗室儀器設備建設再上一個臺階。

2、做好省市各項大賽的組織工作。

繼續積極組織各中小學教師參加國家、省、市對口部門組織的各項競賽，重點組織中學理、化、生實驗教師、小學科學教師的實驗操作比賽；圖書、實驗教學參加的研究論文比賽；中小學生勞動技能大賽；網絡讀書活動和“書香江蘇”網絡讀書活動等競賽活動。我們將建立一種制度，要求學校做到有賽必參，參必獲獎。學校不僅要組織好活動，還要取得好成績。

3、繼續抓好教育技術裝備管理應用培訓。

繼續組織對實驗教師、信息技術教師和圖書管理員進行業務培訓，增加音、體、美專用室和器材管理員的培訓，不斷提高業務水平。培訓實行分學科、分類別、分層次，不光讓每位教師熟練使用教育技術裝備，還要精通各種各類信息化軟件及平臺，為新浦“大教育”的發展和后教育現代化持續穩步發展夯實有力的人才保障。

4、加強研討，推進信息化與課堂教學的深度融合。

區域現代化創建以來，各學校教室都配備了多媒體、電子白板等現代化設備，我區在去年參加全國NOC創新大賽中，獲得比較好的成績。今年將以此為契機，進一步開展調研和組織相關活動，加強教育技術裝備在教育教學中運用的研討活動，進一步提高現代化教學設備在教育教學中的運用，提高教學效益。全面推進課堂教學與信息化的深度融合，提升各學科教師信息化素養，提升全區教育信息化水平。

5、抓好中小學教學儀器設備質量監督管理。

進一步落實省教育廳辦公室《關于加強中小學教學儀器設備質量管理工作的意見》（蘇教辦備〔2013〕7號）的文件精神，依據《新浦區中小學教學儀器設備質量監督管理辦法》建立健全中小學教學儀器質量的管理機制，加強全區中小學教學儀器設備質量管理，建立科學有效的質量監管體系，保障教育教學質量和師生健康、安全，提高教育經費使用效益，提高教育裝備質量，更好地服務教育教學，服務教育現代化。

6、進一步優化網絡中心的軟硬件，提升教育信息化應用水平。

網絡中心是支撐全區硬件設備正常運轉、保障全區教師和學生正常上網的基礎和基石。經過前期的摸索，在保證正常網絡運轉的情況下，已完成網絡結構的部分調整，但仍存在一些瓶頸。今年將繼續對網絡進行升級改造，消除網絡瓶頸，更好地保障全區的廣大教師和學生高效、文明、安全的上網服務。

7、進一步推廣OA網絡辦公平臺，提高辦公信息化水平。

加大網絡平臺建設，努力構建全區教育系統網絡辦公平臺，使全區各中小學與局機關通過網上辦公平臺進行交流與溝通，提高工作效率，全面實現日常辦公的信息化。前期主要實現的內容：內部郵件、個人文件柜、公共文件柜、公告通知、人事信息、工作流、各類計劃總結上報等，形成既可以教育局內部、各學校自身獨立網絡辦公，又可以形成教育局與各學校相互交流聯系的綜合性網絡辦公平臺。

8、制定村小和教學點光纖接入方案。

充分調研農村學校的村小和完小的網絡接入情況，根據實際情況制定各村小和完小光纖接入新浦區教育網的 實施方案，做到統一規劃、統一配置，爭取2014年內落實資金，與電信部門達成合作協議，2015年完成所有村小和教學點光纖接入新浦區教育局網絡。

9、推廣信息化培訓，提高教師的信息化素養

針對全區電教人員水平參差不齊的現狀，堅持研培結合，通過組織各層面、多形式的培訓，不斷提升教師專業化服務能力和水平，做好網絡管理培訓和應用工作，保障各學校網絡正常運行。

繼續推廣PPT高級應用培訓，全區45周歲以下教師人人參與，提升他們信息化應用水平。

10、做好上級部門安排的各項任務

根據上級電教部門的工作要求，針對分配各項任務，深入分析研究，保證各項工作有序開展。針對一些常規工作，要在操作流程和實施過程中進行優化，提高工作效率。如電教教材征訂、免費磁帶的征訂與發放、學生電腦制作活動、省領航杯的相關活動，根據活動的性質和特點，有針對性實施，保證參加的質量和效率。

11、繼續加強學校目標考核和督導檢查：