數字化管理思維精選(九篇)

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第1篇：數字化管理思維范文

關鍵詞：教學資源平臺 數字化校園 應用 實踐

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2013）08-0111-01

數字化校園主要是指以網絡與數字化信息作為基礎，通過計算機技術和數字資源的優化，建立起來的集科研、教學、技術、管理、生活服務等校園信息為一體的虛擬教育環境。而數字化校園中的教學資源平臺是指為促進教學的有效開展，以提供圖片、課件、教材、案例、教具、基礎設施等資源的方式，并通過數字化技術作為基礎所構建的虛擬網絡平臺。隨著教學資源平臺在數字化校園中的建立與應用，其不僅對學生的思維方式、思維觀念、學習水平等具有深刻影響，也有效地促進了教師教學效率的提高。

1 數字化校園的概念

隨著數字信息化技術的發展，從90年代起，我國的各大中小學校就開始大規模地興建以信息資源為基礎的數字化校園網站。通過教師專業化發展平臺、視頻會議系統、班級主頁博客、無紙化辦公系統、教學一體化管理系統等各種的數字信息網絡的構建，來實現教學資源的共享與利用，并促進教學效率與學生學習水平的提高[1]。

近年來，由于我國科學技術的不斷發展，數字化校園也通過不斷地實踐與完善，構建起集網絡、技術、設備于一體的數字化校園體系。當下的數字化校園以層次化、全面化的觀點來實施校園信息網絡的建設，并以科學、合理的方式將校園網上信息資源進行整理、分類與優化，使用戶能夠通過平臺迅速地找到自己所需要的信息資源。數字化校園的良好建設，以提供網上信息交流的方式，促進師生之間的溝通與交流，也使學校的管理人員能夠更加規范地、科學地管理教學數據，并將其直接、快捷地出去。

2 教學資源平臺在數字化校園中的應用與實踐

2.1 網絡型多媒體管理體系的應用與實踐

數字化校園教學資源平臺的主旨是以建設無限擴容、易于管理的資源庫為目標，因此，網絡型多媒體管理體系的應用尤為重要。例如，視博網媒提供的P2P、CDN內容分布式存儲以及集中管理的資源平臺建設方案，可對教學資源進行有效的積累、存儲、管理、檢索等等。且其采用的是分布式存儲技術，可智能化地將教學資源按照區域、院系、學科、教師等進行歸類并分開存儲，從而使資源存儲、管理更加方便、簡潔、適用。采用網絡型多媒體分布式存儲管理技術以后，還可實現權限的明細化。

（1）注冊權限。可以通過平臺管理頁面，掌握所有教學資源庫用戶的資料，并具有初始化資源庫系統及審核注冊用戶的權限。（2）用戶權限。通過設置，將用戶權限進行分類，如已經注冊并登錄的用戶可以在教學資源平臺上查詢、瀏覽、上傳、下載信息資源，而未注冊只以游客身份訪問的用戶，則只能進行查詢、瀏覽信息資源。（3）審核權限。教學資源平臺管理人員可以負責對所有學科下的教學資源進行審核與管理，管理人員也可在授權之后，由相應的教師對某一特定學科的資源進行上載、審核等方面的管理。通過能教學資源管理權限有效劃分，使各自的權限與責任更加明確，相關人員均可在自己的權限之內對平臺資源進行查詢、瀏覽、管理、審核等操作。

2.2 可視化遠程學習平臺體系的應用與實踐

可視化遠程學習平臺體系的構建主要體現在兩個方面：（1）軟件方面。主要是是指計算機軟件、計算機配置、工具軟件、教學軟件、教學資源平臺的更新與完善；（2）硬件方面。主要指信息點教學平臺、計算機、電子講臺、室場、網絡設備等方面的更新[2]。通過可視化遠程學習體系，利用全新的、先進的點播、直播、錄播系統，建設起具有大容量、高性能的虛擬多媒體直播、視頻會議室、錄播教室等，以滿足大規模學習的需要。尤其針對學術講座、名師講座、會議直播等領域的應用，在現場人數可控前提下，而實際參與人數可成級數增長。可視化遠程學習平臺體系在數字化校中的合理應用，不僅對教師教學和學生學習有重要的意義，其還可以向社會提供教學服務[2]。

2.3 一體化校園平臺體系的應用與實踐

一體化校園平臺體系的構建是通過從全局的角度整體考慮，通過對校園硬件、網絡、軟件、人員、管理、溝通等多個方面的整體性優化而完成的。數字一體化教學資源平臺的建立，是基于傳統教學資源平臺無法實現共享，造成資源浪費的前提下構建的。通過一體化校園平臺體系，力求實現教學資源的統一化，在統一數據系統、統一數據標準的基礎上，實現教學資源的共享[3]。其采用先進的云計算技術作為基礎，其在數學化校園中應用時，呈現出分布、異構的特點和數據密集的趨勢，并通過專力數據負責與管理團隊和先進的安全管理技術，使教學資源庫在不斷擴大規模地同時又可滿足資源數據的安全要求。由于一體化教學資源平臺具有良好的共享性與開放性，也為師生對教學資源的利用提供了最佳的便利。

3 教學資源平臺在數字化校園中的發展趨勢

隨著教師工作與學生學習方法、思維模式的改變以及科技的快速發展，以數字化校園為特征的教育信息化的發展也將更為迅速。教學資源平臺在數字化校園的應用中，依據先進的科技，進行視頻服務系統、后勤管理系統、辦公自動化系統、數字圖書館、教學教務管理、科研實驗管理、學區服務系統等多種應用系統的構建。而基于信息化、自動化、網絡化技術的不斷發展，教學資源平臺在數字化校園中的發展趨勢也日趨明朗化[4]。其通過數字、信息化技術的合理使用，也將給在校師生教學技術水平和認知水平帶來全新的感知。

綜上所述，通過教學資源平臺在數字化校園中的應用與實踐，不僅能夠有效地提高教師教學的效率，也使學生在良好的學習氛圍之下，拓展思維模式，改變不良學習方式。數字化校園中教學資源平臺的合理構建，作為培養新型人才、推進教育信息化的關鍵途徑，其對我國未來教育事業的發展也將起到積極的影響。

參考文獻

[1]雷鳴，任平社，劉軍.基于數字化校園背景下高校教學群體競賽管理系統的開發與應用[J].科技信息，2012，34（34）：114-116.

[2]周芬芳，宋恩光.以數字化校園建設助力高職院校人才培養——以中州大學為例[J].現代教育技術，2012，22（5）：52-55.

第2篇：數字化管理思維范文

【關鍵詞】數字化；素質教育；小學；教育管理

中圖分類號：G627 文獻標識碼：A 文章編號：1671-0568（2016）18-0131-02

隨著現代信息技術的飛速發展，人們的日常生活方式、學習方式和信息的獲取方式都發生了巨大改變。反映至教育領域，信息技術同樣帶來了顛覆性的變化。可以說，信息技術對于學校教育而言，既是機遇，也是挑戰。一方面，信息技術的發展運用于教育管理之中，能夠有效促進資源的整合與利用，對于校園建設與管理都有著極大的推動作用；另一方面，在網絡技術發展背景下成長起來的學生離不開科技與網絡，他們的生活方式與思維方式偏向于視覺化和移動化，這就對當前學校的教育教學提出了挑戰，即如何跟上現代教育發展的步伐，將數字化建設與教學方式的創新、學習方式的豐富性相結合，促進學生快樂學習、智慧成長。因此，校園建設應該跟上數字化的腳步，調整教學理念、教學方式與校園管理，借助技術的力量，增強教育效果。

一、教學數字化，有效轉變教學方式

數字化的發展打破了曾經信息不對稱的局面，讓學生與教師身處一樣的信息環境之中，教學不再是知識傳播的唯一途徑，教師也不再是“傳道授業解惑”的壟斷者。可以說，數字化建設對學校教育起到了極大的推動作用，這就對教師提出了更高要求。一方面，需要教師能夠將信息技術與課堂教學相結合，用技術力量帶動“教”與“學”的進步，在轉變自身教學方式的同時豐富學生的學習方式，促進學生思維能力的提高，從而有效提升學生的綜合素質與整體能力；另一方面，數字化教學意味著教師必須轉變教學觀念，學習新興技術，既能夠利用科技提高教學質量，又能夠在科技的學習中提升自身素質。

然而，在當前的教學數字化過程當中，普遍存在著如下問題：①教師在信息技術方面的知識與技能比較缺乏，且對信息技術存在畏難心理，導致教師在實際教學中缺少運用現代技術進行教育的積極性，更不要說熟練運用信息技術于教育教學工作中，這一問題在老教師身上尤為常見；②基于各種現實原因，當信息技術運用于教學領域時，教師培訓往往跟不上數字化的腳步，同時由于培訓時間久，教師很難有精力投入訓練之中，加劇了落后于數字化建設的情況；③部分學校已實施數字化建設，也對教師技能有所重視，但固有的教學觀念導致信息技術只能作為課堂教學的簡單延伸，學生的被動地位、傳統的“填鴨式”教學仍然沒有改變。

針對數字化校園建設當中存在的問題，廣東省廣州市荔灣區蘆荻西小學在具體實踐中展開了探討，提出了若干有針對性的措施，并取得了重大突破。學校在數字化建設之初就意識到了教師培訓的重要性，能夠始終堅持教學與科研并重，進行教學的結構重組與調整，將信息技術與學科教學整合。通過每周二的科研日和每周五的培訓日，不斷對教師進行理論與技術的學習、指導，并結合菜單式培訓、在線培訓、實踐培訓等多種培訓方式，在理論培訓中更新教師的教學理念，鼓勵教師積極探究并在課堂教學中充分利用網絡環境與技術設備，以不斷優化課堂教學，提高課堂教學的實效性與質量，提升教師的專業能力與素養，培養一批與數字化校園相適應的科研型骨干教師。

學校還為教師提供了多媒體教學設備，以便教師能夠利用網絡技術和視頻技術，在網絡上實時傳送課件、動畫等資料，不僅可以促進教師間的交流與討論，還能夠讓學生在線接收教師的課件，從而為教師與學生的有效交流提供平臺。教師也可根據教學內容設計富有特色的課件，并建立屬于自己的網絡教學資源庫，讓其他教師、學生甚至家長都能夠共享教學資源。通過全新的數字化建設，配合教師自身能力的提高和技能的掌握，方能提高教學質量，增強教學效果。

教師在進行數字化技能學習與教學的過程中，應在教學中引導學生將現代智能設備及技術作為一種有效的學習工具。科技使人進步，可以用于知識的獲取。教師在完善自身的同時，也應該深入研究學生，根據學生的特點與能力不斷調整教學方式與教學重點，一方面要借助科技的力量不斷激發學生的學習興趣，另一方面應有效選擇教學重點。教師應從龐雜的知識系統當中選取有效的信息進行加工，不斷突破教學思維與障礙，讓素質教育隨著數字化建設進入一個新的階段。

二、學習數字化，切實提高學生能力

信息技術的發展加快了知識的更新速度，學習者只需要借助多樣的網絡技術與手段即可快速、方便地獲取所需知識。加入技術因素后，學生的學習方式也隨之發生變化，從曾經的被動接受知識轉換為主動學習的狀態。可以說，“填鴨式”的學習方式已經不能夠滿足學生的需求。在此情況下，教師自然成為學生學習的指導者。隨著技術的進步，學生的潛能極有可能被激發出來，對信息的利用決定了學生的學習能力和創新能力。現在很多學校配備了相應的數字技術設備，網絡也成為唾手可得的工具。但是，如果沒有有效地引導，學生難以通過數字化設備提高綜合能力，那么網絡的價值也就難以體現。現在的問題是，學生知道如何搜索信息，卻不懂如何判斷信息的準確性和有用性。因此，將數字化融入學生的學習之中，培養學生的技術素養與能力，也是數字化校園建設當中應該注意的問題。

在數字化建設中，這方面已經有了設想并積極投入實踐，如建設移動課堂。移動課堂作為數字化建設的重點，能夠有效調動學生的學習積極性。可以說，移動課堂體現的不僅僅是學習工具的變革，更是學習方式的突破。所謂移動課堂，是指以多樣的智能終端為載體，利用互聯網技術建設學習平臺，實現資源共享的一種個性化學習環境。其主要特點體現為教學媒介多、虛擬課堂與現實課堂結合好。因此，教師可引導學生通過對移動設備的利用，將個人學習、學校資源與外部資料有效整合并通過課程與項目的開發，在教學中有意識地融入視覺技術，從而達到完成教學目標、開發思維、提升創新能力與綜合素養的目的。

“玩”與“學”結合的新型學習方式之實踐，極大地提高了學生的創造力。這里所提到的“玩”，主要是指充滿趣味的探究式學習，主要是通過激發學生的好奇心并將好奇心轉為具體目標，然后在探究與實踐中實現這一目標。對于玩樂式教學，主要通過開設各具特色的選修課來實現。例如，在二年級教學中提供3D黏土課、iPad基礎課等，在三年級教學中提供APP軟件應用、植物辨認課程等，旨在提供專業的知識講解與學習環境之時，給予學生自由活動的空間和學習探究的權力，讓課堂活起來，學習生動起來，從而培養學生的個性與能力。

三、管理數字化，加強校園管理

隨著教育的發展，學校的管理與建設越來越繁雜，這就對校園信息的系統性管理和即時性管理提出了新的要求。在這種情況下，數字化校園建設能夠使大量的信息得到及時、準確地處理，使教學管理與校園管理同步。

在數字化建設中，可以用網絡建設校務管理平臺，通過校園網的建設，將學校的各類資源進行綜合管理，推動資料的傳輸與共享，實現校園各方面的網絡化、便捷化管理。例如，建設學校資源庫的過程中，可將教學管理平臺、學生信息系統等資源集中于一處，有助于教師對學生的學習情況進行量化、系統分析，根據學生特點制定個性化的、有針對性的學習方案與遠程教育內容。同時，在資源庫當中涵蓋了各個學科的資料與習題，既為教師教學提供資源，也為學生下載資料與自主學習打好基礎。隨著資料的完善，資源共享不再成為難事。同時，數據的集中有助于教師以寬廣的視角做出教學判斷，根據學生的特點制定有效的教學方案，并借助豐富的資源提高教學的趣味性與教學效率。可以說，數據所改變的不僅是看待世界的角度與方式，改變的更是思維的方式。當數字化校園建設展開之時，教師的負擔能夠得以減輕，學校的行政、教學、后勤等各方面的建設也會趨于完善。

學校在數字化管理之中，還可以借助網絡建立相應的校園論壇、家校合作網站等手段，一方面促進教師之間、師生之間的交流和討論，有利于遠程教學的展開；另一方面，家長也能夠獲得與教師、學校溝通的平臺，及時了解校園建設信息與教學情況，實現教師與教師、教師與學生、教師與家長之間的緊密聯系。此外，教師與學生也可以在信息技術的支持下制作個人網站或欄目，讓個性飛揚的同時，與世界取得更為實際的聯系。

數字化校園建設是素質教育的要求，也是時展的必然結果。這一過程不僅需要教師更新教育觀念、豐富教學模式、提升教學質量，還要求學校結合學生特點進行調整與引導，從而實現校園建設與時俱進，讓數字化建設帶動學生的素質提升。

參考文獻：

第3篇：數字化管理思維范文

關鍵詞：數字化轉型；紙媒；人力資源；策略

風光一時的報紙行業已經一去不復返，當前報紙在營銷、傳播、受眾、收入等方面均進入瓶頸期，新媒體給傳統報業帶來的打擊是毀滅性的。從整個行業來看，報業競爭格局基本確定，當前僅存一些傳統“豪強”仍舊在維持其生存空間，報業生存空間已經被壓縮到最小。數字化轉型是報業最佳出路，但由于缺乏科學借鑒對象，因此在實踐中必須實施科學人力資源管理戰略，為紙媒數字化轉型奠定基礎。

一、紙媒數字化轉型

紙媒數字化轉型就是利用數字化技術對紙媒在新媒體環境下促進其由傳統方式向數字化方式轉變，從而使得紙媒可適應信息時代特點。紙媒數字化轉型是在新媒體時代與時代背景相關的轉型方式，是數字化技術發展的必然結果，傳統紙媒生存空間被進一步壓縮，新媒體飛速發展導致傳統紙媒行業營業收入、市場等受到極大沖擊。紙媒行業逐漸意識到新媒體在未來媒體行業具備的潛力和廣闊發展空間，因此數字化轉型是紙媒下一階段發展必然選擇。紙媒數字化轉型是新媒體引導傳統媒體實現轉型的一種市場發展模式，因此紙媒數字化轉型首先需建立新媒體運作思維，并對傳統管理體制與組織架構進行改編，從而滿足數字化行業發展需求。在此基礎上通過數字化運作方式重新構造其信息采集方式，建立專屬數字化平臺。不僅如此，紙媒數字化轉型還需改變其傳統營銷模式，采用新媒體營銷模式推銷自己。紙媒數字化轉型過程中，傳統紙媒人力資源已經無法滿足其轉型需求，基于此需要實施適應紙媒數字化轉型期的人力資源管理方式，為紙媒數字化轉型奠定堅實的人力資源基礎。

二、紙媒人力資源管理面臨的挑戰

1.紙媒人力資源戰略規劃的缺位

人力資源規劃意義在于保證數字化轉型期紙媒內部人員動態平衡，這種平衡是數字換轉型期所必須具備的，轉型過程中會存在部門轉換、新部門成立、舊部門取消等情況，組織架構處于實時變動中，因此需要通過科學合理的人力資源規劃促進轉型期人力資源的合理調度，即制定科學合理的人力資源戰略規劃。然而在實際操作中眾多紙媒并未將實際與理念相結合，轉型過程持續展開，卻未對內部人員組織架構進行有效規劃，也未制定科學的人力資源戰略規劃，即新媒體轉型過程中在技術、產品、金融等方面崗位人才分配上缺乏必要的科學規劃，較多時候均是按需分配，按量配人。該種人力資源管理方式較為隨意，忽視人才對紙媒數字化轉型的重要性和長久效益。該種方式也會對紙媒數字化轉型造成阻礙，一定程度上延長紙媒數字化轉型周期。

2.技術、采編、運營為代表的數字媒體人才的稀缺

紙媒數字化轉型實質上是在現有基礎上實現新媒體創業，在此過程中促使管理體制組織結構、運作思維等方面發生改變。轉型過程中涉及新媒體部門的成立，在此基礎上會確立各工作崗位需求人才數量、類型。結合現有人才情況便可確定紙媒內部現有人才數量及種類是否可滿足實際需求，在人才類型不符或數量不足情況下便會進行人才招聘工作。紙媒數字化轉型需要各類型人才支持，轉型期會面臨各種波動，只有在高質量人力資源支持下才能有效面對這些問題。紙媒傳統人力資源無法適應數字化轉型需求。從紙媒新媒體轉型來看其招聘與實際人才需求無法有效銜接，問題關鍵在于人力資源管理并未形成組織戰略意識，由此導致技術、采編、運營等方面新媒體類型人才較為匱乏。

3.基于數字化全媒體平臺的員工績效考核體系尚未確立

紙媒數字化轉變過程中需要新創意及科學的發展規劃，因此需要動員所有人員為紙媒數字化轉變過程流程再造提供有效建議，提升員工改革積極性。采用基于數字化全媒體平臺的員工績效考核體系可根據員工在改革中做出的貢獻給予其相應績效，并采取公平競爭策略，促進紙媒數字化轉型過程中其內部良性競爭。當前大多紙媒數字化轉變過程并未建立基于數字化全媒體平臺的員工績效考核體系，基于崗位變動較大，很多管理人員不愿意在變動中建立體系，這種思想進一步束縛基于數字化全媒體平臺的員工績效考核體系的建立，不利于新媒體轉型。4.數字媒體人才缺乏清晰的職業生涯規劃數字化轉型期紙媒內部組織結構處于不斷變化中，此時其內部人才均為其轉型做出貢獻。從本質上來說對內部人才管理效率在一定程度上決定紙媒數字化轉型成敗。轉型期人才會對其未來職業生涯發展有所顧忌，紙媒只有為員工制定科學的職業生涯規劃路線才能有效提升員工工作積極性，同時有助于員工明確工作方向，對紙媒數字化轉型有積極意義。當前紙媒在人力資源管理上并未跟上現代化企業管理步伐，職業生涯規劃一片空白，眾多紙媒高層管理人員并未有關于職業生涯規劃方面思考。

三、數字化轉型期紙媒人力資源管理的對策分析

1.建立數字媒體人才儲備庫

數字媒體人才儲備庫建立于人才儲備理念上，紙媒數字化轉型過程中可委托人才中心幫助尋找對其自身轉型具有一定幫助的高級人才，另可通過多種手段相結合發掘具有跨界工作經驗、學習能力強的媒體人，并提出聘用意向。在行業內部與各種媒體人交流，建立屬于自身的人才儲備庫，并在需要時將人才籠絡過來。通過數字媒體人才儲備庫可最大限度避免人才浪費和人才冗余，有助于應對數字化媒體轉型各種波動，保證人才需求處于動態平衡，避免轉型期各種不確定性。

2.動態薪酬計劃實現數字媒體人才的薪酬與激勵管理

動態薪酬計劃主要包括基礎薪資和激勵薪資兩部分，其中基礎薪資與傳統紙媒薪資相當，該部分為維持員工正常工作基本報酬，并保證薪資公平性。激勵薪資主要為建立紙媒轉型期內部公平競爭而設立的，主要給做出突出貢獻或提出良好轉型建議的人員。此外還可根據紙媒轉型期實際損益給予員工一定分成，提升員工工作積極性。通過以上幾個方面有效結合實現動態薪酬計劃。通過動態薪酬計劃可提升員工工作積極性，并為紙媒內部營造良好氛圍奠定基礎。

3.創建數字紙媒組織文化

紙媒數字化轉型離不開人才創新能力，其內部扁平化組織強調在現有經驗基礎上實現創新。因此紙媒數字化轉型過程中應建立新型組織文化，推進其內部公平、競爭、寬松、信任、上進的工作氛圍，促進員工在企業內部展開有效溝通交流，增加企業凝聚力。為員工創造實現其自我價值的基本平臺，促進紙媒轉型過程內部良好氛圍。

4.對員工進行科學有效的培訓開發

為進一步提升員工為紙媒數字化轉型貢獻程度以及明確其未來發展，紙媒數字化轉型過程中應實現數字媒體人才的新媒體運作思維與數字技能的培訓，并建立數字媒體人才職業發展平臺，在此基礎上便可讓員工充分了解自己，充分發揮自己的才能，明確自己未來發展方向。紙媒也可根據員工發展方向為其制定科學合理的職業生涯規劃，促進紙媒成功向數字化轉型以及員工成長，具有長期發展戰略意義。

四、結束語

紙媒數字化轉型過程中必須實施科學人力資源管理戰略，從建立數字媒體人才儲備庫、動態薪酬計劃、創建數字紙媒組織文化、對員工進行科學有效的培訓開發幾個方面入手，促進紙媒和員工共同成長。

作者:趙玲 單位:駐馬店日報社

參考文獻：

[1]張立偉.紙媒數字化轉型路線圖[J].當代傳播(漢文版),2013(6):8-11

第4篇：數字化管理思維范文

一、數字化檔案館建設的信息資源數字化

1、明確檔案信息資源數字化是數字化檔案館建設的首要環節

檔案資源的數字化是當前數字化檔案建設工作的基礎、關鍵，而檔案數字化數據來源以館藏檔案、電子文件為主。館藏檔案數字化就是利用各種科技手段，將紙質、聲像、縮微膠片等傳統介質檔案轉化為計算機可識別和處理，具有序結構的數字檔案信息資源庫的工作。如果無數字化檔案信息資源庫，數字化檔案館建設就沒有堅實的物質基礎，沒有檔案的信息資源數字化，后期檔案信息的網上傳遞就無從談起，而實現信息資源共享更難以達到預期效果，至于檔案的智能化服務則形同虛設，紙上談兵。

檔案信息資源數字化的目標，一是解決傳統檔案的存儲問題，二是檔案館創建自身網絡平臺，使有效意義的動態鏈接成為可能，三是提高信息傳遞速度，提供更大范圍內的利用。所以說檔案信息資源數字化的實質是信息記錄方式和載體形式的變換，為其后網上資源共享打下堅實有效的物質基礎。揚子石化公司檔案館在檔案信息數字化方面，目前所做到的僅是導向數據，即以檔案題名、檢索目錄形式為主的模式，而非全面意義上的數字化，在記錄方式、載體形式上沒有實質上的改進。

2、檔案信息資源的數字化必須具有“三性”

第一、科學性。我們所說的檔案信息資源數字化決不是單純的檔案信息導向數據，即以檔案題名、檢索目錄形式為主的模式，而是目錄檢索數字化與檔案全文數字化之和。這就提出在規模龐大的檔案資源中，對數字化是全部數字化還是有選擇、區分的數字化。如選前者，對于繼承和保護人類寶貴的文化財富肯定是最完美的，但也有美中不足。由于檔案鑒定工作長期滯后，使館藏中存在大量未經鑒定或鑒定后并未銷毀的檔案。再者，各檔案館往往具有共性意義的檔案資源，如各級政府及部門的普發性文件等。如果將它們全部數字化，不僅會加重館藏負荷，也會增加管理和維護的負擔，更是資金的浪費。因此檔案信息資源數字化應具科學性。從實際出發，通過對檔案的分析、篩選，確定數字化范圍。對檔案分輕重緩急，分階段，分層次有步驟的進行。優先對具有本館特色、專業特色、地方特色的檔案，用戶急需或利用率高的檔案進行數字化。對此，揚子石化公司檔案館的管理類文件就做到了檔案與資料的區分；石化系統文件與非石化系統文件的區分；本企業文件與普發性文件的區分等等。

第二、系統性。在進行檔案信息資源數字化時，只有系統地、連續地將檔案信息資源數字化，才能充分發揮檔案信息資源的效用。無論是對檔案的來源，還是檔案內容的內在邏輯，又或不同檔案的關聯性等等，都應保持檔案信息外在的連貫、完整與內在的有機聯系。另外，還包括保持數字化軟硬件的系統性。即軟硬件的配置、數據庫標準等在數字化階段保持一致性，保證數字化技術、軟硬件的可繼承性，從而確保數字化系統內在的可持續發展性。

第三、特色性。當每個檔案館數字化建設完成，進入網絡后，它只是網絡中的一個數據庫，一個節點。為了避免信息的重復，各檔案館的信息資源數字化必須各具特色。特色也是檔案館信息資源數字化的生命。選擇本館獨有的、具有資源優勢的課題或項目加以攻關，進行開發、研究，最終建設具有本館特色的數字化檔案信息數據庫。如同一個有差別的市場，有利于競爭，同樣有利于產生優勢，避免重復建設，為實現網上檔案信息資源優勢互補和資源共享開辟道路。

二、數字化檔案館建設要高科技化

數字化檔案館建設在工作條件上必須有高新技術的支持。數字化檔案不是在傳統檔案系統內部產生的。它的顯著特點是對技術的依賴性。如果沒有相關技術設備的支持，數字化檔案館建設將成為海市蜃樓。由此可見它是完全依賴現代通訊網絡基礎進行管理與工作，從而實現檔案館信息資源的數字化、信息傳遞網絡化、數據存儲海量化、信息資源共享化，服務快捷智能化。

1、檔案信息資源數字化技術支持

主要依靠模數轉化技術，即使用數字模擬整合技術將各種檔案信息數字化，這有賴于計算機、數碼照相機、掃描儀、語音輸入等技術將檔案原件進行數字化處理，運用多媒體技術對不同載體形式與記錄方式的檔案信息進行處理并再次顯示。檔案信息資源數字化之所以能夠解決檔案存儲的問題，那是有賴于海量存儲系統，因而海量存儲技術在檔案信息資源數字化進程中具有重要作用。現階段主要是光盤與縮微手段。數據庫技術在檔案信息資源數字化過程中也有重要意義，它是計算機管理系統的核心，是數字檔案信息保存和利用的重要技術。它能進行資源的有效組織使之有序化便于人們的利用。

2、檔案信息傳輸的網絡化和信息資源的共享化

數字化檔案館建設還必須依賴一系列的信息基礎設施來實現信息的傳遞。這一環節要靠網絡技術與通訊技術的有效支持，以寬帶網為傳輸通道，在高速網絡化的基礎上，使檔案信息不受空間、地域的限制，為用戶服務。因此，檔案信息傳輸的網絡化不僅是數字化檔案館建設的必須條件，也是檔案信息實現信息社會化服務的基礎。揚子石化公司的內部局域網平臺為我館信息傳輸的網絡化創造了可行性的前提。鑒于各類檔案館館藏檔案信息具有自身的特色，因此所建設的數字化檔案館在高速發達的網絡上只不過是一個節點，單獨的數據庫，未必能滿足所有用戶的信息需求，所以要借助網絡的升級，使來自各地的檔案信息資源實現共享。

3、數字檔案的安全

為了保障檔案信息的原始性、保密性及網絡的安全，同樣要采取相應的技術措施。加密技術確保檔案的非公開性或分等級公開；身份驗證技術確保用戶為網上合法用戶；簽署技術是證實該文確實出自作者，且內容未被他人改動；防寫技術確保用戶只能讀取信息，而不能做任何改動；防火墻技術使本機構網絡與外界之間設置障礙，是保護層，阻止外界對本機構的非法訪問，某種程度上減少了法律糾紛。

三、數字化檔案館管理的知識化

傳統的檔案管理模式難以適應高科技支持下的數字化檔案館，需要一種新型的管理模式來取代。知識管理則向我們展示了一種嶄新的管理模式和思維方式，在數字檔案館建設中引入知識管理理念，將給數字檔案館建設以重要的啟迪作用。

1、從管理的發展趨勢看，知識管理是檔案信息管理的新發展

人們對檔案的管理從檔案的實體管理到檔案的信息管理，即側重檔案內容的開發利用，解決檔案信息的傳播，再到檔案信息資源的管理，側重對檔案信息內容及其支持工具的管理。前兩種管理方法早已不能滿足管理要求，就目前現狀，我們要完成的就是從檔案信息資源管理向知識管理的轉變。檔案信息資源管理的核心是收集整理、檢索分類、存貯、傳播和使用，但它忽略了人力資源及其主觀知識的管理，而知識管理不僅涵蓋檔案信息資源管理內容，更注重對人力資源的管理，深化了對信息技術的要求，對檔案信息的處理轉變為對知識的識別、挖掘和重組。知識管理的目的就是通過知識挖掘和知識重組，實現知識共享和知識創新。

2、知識管理為用戶提供更完善的知識服務

知識管理的基本過程是知識的創造、存貯、分配、應用。知識組織、知識應用是知識管理的基礎，知識管理最終體現知識價值和服務價值。數字化檔案館實現了檔案信息資源的數字化、檔案信息傳遞的網絡化,檔案信息利用的共享化。因而此時用戶不再擔憂信息傳遞的方便、快捷程度，而是如何從繁雜的檔案信息資源中迅速提取自身所需的知識。知識管理要求的知識組織與應用，正是在檔案信息基礎上，通過對知識的進一步挖掘、精簡、提取并發現隱含在檔案信息中的潛在知識，最終對它們分析、歸納、整合并形象的予以表達，完成知識挖掘。這正好解決用戶面臨的新問題，所以數字檔案館不僅要注重知識的組織與開發，同樣要重視知識需求與應用，以便提供更完善的知識服務。

揚子檔案館從創建開始歷經幾代管理層的交替變更，在管理模式上也有不斷地探討和實踐，從最早的實體管理到信息管理再到檔案信息資源的管理，管理方式不斷簡化，檔案的服務利用功能也達到進一步的完善。

第5篇：數字化管理思維范文

國外早在20世紀80年代就開始了檔案材料的數字化處理，我國開始于20世紀90年代末。目前，我國檔案信息化管理正處于快速發展時期，全國各級各類檔案館大都進行過至少一次的全館檔案信息的數字化，但是效果卻不盡如人意。

2 存在的主要問題

1、理解認識達不到一定的高度

許多人認為檔案管理工作沒有實質上的意義，它只是保管一類的工作，沒有過多的技術含量，認為只要保管好資料即可，在需要的時候能查詢的到相關資料就行，對檔案管理不關心不重視，處理資料也帶有一定的隨意性。

2、檔案管理工作方式單一滯后

在檔案管理工作中，很多單位、部門的管理都沒有一套完整而獨立的檔案管理軟件，都還是依靠人工完成，效率比較低。在錄入上，有時為了趕進度只是錄入了最基本的信息或只機械地將檔案信息進行數字化采集，這種情況很容易導致檔案信息數據庫不完整，造成檔案歸檔不及時，檔案漏?摺⒆柿弦怕┑任侍猓?從而不能有效利用。

3、缺乏檔案數字化方面人才

我國的檔案管理工作有著專業性、機密性等特點，需要專職人員去保管，但往往在實際操作中，單位領導對這方面的管理工作不是太重視，很少去培養這樣一個專業人才，很多單位保管這些資料的人員還兼職著其他的工作。一旦出現檔案問題，管理人員沒有專業的知識和能力對問題進行及時的處理，無法充分發揮大數據庫的應用，致使檔案工作還停留在原始、粗放的工作層面，絲毫沒有技術含量可言。

4、資源結構不合理

在檔案信息化建設中，數字資源短缺且資源結構不合理的問題相當嚴重，受紙質版檔案的限制，數字檔案資源及其結構亟待豐富、優化，如不及時解決該問題，勢必會對檔案信息化建設質量及進程帶來負面影響。

5、注重數據的存儲與維護問題，確保電子文件真實性與安全性

檔案管理信息化建設需做好其安全防范工作，對系統管理進行重點維護，最大程度上保障數據信息安全，確保檔案信息資源的完整性、準確性、真實性和有效性。由于信息化檔案管理存在一定風險，因此對于保護手段的要求較高，管理者需重點做好安全防范工作，比如可定期進行殺毒，安裝防火墻進行預防等，確保電子檔案安全可靠。

3 檔案數字化建設的幾點思考與建議

1、加強檔案的信息化建設，加強人員隊伍的建設

傳統檔案管理容易將工作重點集中于檔案保存、檢索與使用中，沒能充分的利用大數據給我們帶來的快捷，所以檔案的數字化建設是目前工作的重要任務，檔案管理工作人員要及時的錄入人員的信息，做到實時更新，不斷提高檔案信息化水平和服務質量，提高檔案管理的快捷性，這就需要提高檔案人員的工作素質和業務素質，做好材料的歸檔、保存、傳閱等工作。

2、強化管理意識，加大投入力度

第一、關心和支持檔案管理現代化工作，投入資金和精力配置設備，彌補數字化建設經費不足帶來的一系列問題，培養專職人員，把檔案現代化管理納入單位的工作計劃；

第二、單位分管領導應定期聽取檔案工作匯報，了解檔案工作現狀，及時解決工作中實際存在的困難和問題，從而提高檔案的現代化管理工作。

第三、檔案數字化建設應做好頂層設計。為讓檔案數字化建設在各部門得到切實推廣，筆者認為各部門應立足實際做好檔案數字化建設的頂層設計，避免貪大求全。

具體可從以下幾點著手：1、注重檔案數字化系統用戶操作的實用性，簡易性；2、規范檔案數字化操作流程，檔案數字化工作中，“補掃”現象時有發生，給該項工作造成重大壓力，應根據實際，切實制定一整套規范化的操作流程，避免漏掃等情況的發生。

第四、要大力加強檔案數字化管理人才培養。廣大基層事業單位人員普遍年齡偏大，學歷偏低，專業結構不合理，計算機操作水平一般。檔案從業人員已經不能滿足檔案數字化建設需要，應著力培養一批既懂檔案業務管理，又掌握計算機網絡化技術的管理型和技術型人才。

第五、應積極爭取領導重視與支持。只有得到領導高度重視，才能在人、財、物等多方面得以充分保障，才能讓檔案數字化工作得以有效落實。如果各職能部門都能通過檔案管理系統查閱或利用所需要的電子文檔原文信息，而不再受檔案原文不能共享的限制，不僅有效地保護檔案實體的安全，而且還能提高工作效率，降低檔案信息利用的成本，實現資源共享。

4 檔案數字化管理優勢

對機關事業單位來說，往往檔案管理工作的對象均是數量龐大、內容繁雜，并且關系到單位方方面面。如若離開了信息化技術，單靠人力來進行整理與分析，無疑檔案的整理與存檔均是一項龐大的工程，然而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是用傳統的文書立卷方法立卷，當發現立卷的文件有遺漏和收集不完成時，就要拆卷，有要對卷內文件從新排序，卷內文件目錄也要重新填寫，重新編號、重新裝訂，而利用計算機立卷發現文件遺漏時，插入非常方便，只需修改一下文件的目錄就行了；二是人工立卷歸檔時，經常需要對文件進行接邊的切邊，稍不留神，就會破壞文件全貌甚至切掉重要的批示和領導的簽字，而使用計算機立卷歸檔，不僅降低了檔案工作人員的工作量還提高了工作效率和工作質量，既能完整地保存文件的全貌，又能按時完成歸檔工作，不至于出現文件積壓現象。從而使檔案管理人員從繁重的立卷中解脫出來，集中時間和精力致力于檔案與信息資源的開發和利用工作。

第6篇：數字化管理思維范文

【關鍵詞】醫院 數字化創新 成就醫院發展

【Abstract】Digital hospital is a symbol of modernization, but also the important means of modern hospital management. To adapt to the development of modern medicine, medical services, hospital digital construction must be put in the important position.

【Key words】Hospital，Digital innovation，Achievements of hospital development

引 言

近年來，無錫市中醫醫院積極推進醫院數字化建設，通過數字化創新支撐醫院高效快速的發展運行體系，不斷提高中醫醫療服務能力和整體運作效率，醫院被確定為“全國數字化試點示范醫院”。數字化建設為中醫事業的發展贏得更好的生存和發展空間，成為無錫中醫院一個卓越閃亮的新品牌。

一、數字化醫院建設必須以理念創新為先導，打破固有思維壁壘 ，數字化醫院是由數字化醫院管理、數字醫療和數字化服務構成和建立的現代醫院經營和管理模式。它的建立和發展對醫院建設和管理產生質的飛躍，意義重大而深遠。其技術難點高、專業針對性強、涉及領域廣等特點，決定了數字化醫院的建設是一項龐大而又復雜艱巨的系統工程。要不要創建數字化醫院，怎樣創建數字化醫院，創建怎樣的數字化醫院，這都涉及一個理念思潮的變革，也是開展這項創新工程的前提和關鍵所在。

1.1、轉變習慣思維的定勢。作為一家傳統醫藥氛圍濃厚的中醫院，繼承好中醫藥傳統文化是其立院之本。

1.2、突破認識實踐的誤區。撲面而來的信息時代改變著我們的工作方式和群體形態，醫院數字化的實施不再得不償失、收支失衡，而成為現代醫療服務業發展的必然。我們在實施醫院數字化建設中，突破了三個認識實踐誤區。一是觀望等待的誤區。信息時代最鮮明的特點就是科技發展的日新月異，這需要我們做出快速的反應，才能主動應對變化。二是范疇局限的誤區。醫院的信息化建設已逐步從建設以經濟管理為中心的醫院管理信息系統向以病人和臨床為中心的數字化醫院發展。滲透于各個環節的數字化技術，將給醫院的整體運作帶來重大變革，我們將數字化的觸角延伸到管理、臨床、綜合應用等領域，便于醫院管理者真正做到“管住、管好、理清、理順”。三是投資偏頗的誤區。數字化建設的先進性決定了它的高起點高科技，但它又必須是切實可行和高效務實的，不能單純貪精求尖，盲目投資，而是因“院”制宜、科學定位，在廣泛進行信息化投資的性價比論證基礎上設計了可行性整體規劃，既要起點高，又要基礎實，使信息化的資源配置趨于價值最大化。同時還要避免追求廉價的誤區。在信息投資中一要強調適宜的產品，二要強調合作共贏。適宜的產品包括先進性、穩定性、前瞻性、安全性、開放性、靈活性、可用性以及合適的性價比、公司的成長性等。選擇信息產品并非越便宜越好，而是要符合未來發展方向。醫院一般不可能輕易換系統，否則以往的投資成果將大打折扣，因此選擇要謹慎；同時一旦選擇了，要保證公司方的適當利益，包括產品的利潤、實施的配合和應有的維護費用等，謀求合作共贏，共同發展，保護醫院的投資。 1.3、堅持與時俱進的發展。信息技術的快速發展，使醫院數字化建設不存在終極目標，持續創新成為數字化發展的恒定守則。我院根據自身的發展方向、建設規模、需求特色，分層次、分階段進行實施，確保了數字化建設與信息化產業的與時俱進。

數字化醫院建設必須以管理創新為主線，實現運營高效優化 醫院的需求驅動數字化醫院的建設,醫院的需求決定數字化醫院的基本框架。為了適應目前醫院現代化發展的趨勢，數字化醫院的信息體系基本框架必須是結構合理、定義明確、擴充性好、操作性強、耦合性低。隨著我院數字化建設的逐漸成熟和深入，我院達成了一個共識，即：利用先進信息管理之手，提高醫院決策水平和管理品質，使現代化醫院管理在高效率中盡享真正數字醫院的融合之美。 2.1、數字化為醫院管理提質增效。信息技術成為提高醫院決策水平和管理品質的重要手段之一。我們始終把如何利用深層次的數據為醫院管理和科學決策服務作為醫院數字化建設的重要目標之一。

2.2、數字化為醫療質量保駕護航。我們從醫院的生命線――醫療質量這一視角切入，充分利用數字化設備和系統的信息資源，使先進的數字化技術成為繁復的臨床醫療中提升醫護質量的最直觀的載體和手段。一是提高醫護質量。完善的“移動查房系統”使醫療質量得到質的改觀，移動查房車即時錄入病歷和醫囑，能查閱病歷、影像、檢驗等疾病相關資料以及知識庫管理系統的各種醫學資料，同時提升了教學查房內涵。二是提高工作效率。全結構化電子病歷使醫生通過便捷的編輯軟件和病歷模板完成規范的病歷書寫，提高了工作效率，同時對醫療過程的控制、臨床路徑管理、病歷質控以及醫療缺陷管理等起到了關鍵作用。電子病歷后結構化處理和數據挖掘技術逐步實現了與國際水平的接軌。三是提高醫療安全。“合理用藥監測系統”會快速提示醫生用藥的合理與否，使病人得到最安全、最快捷、最合理的治療。“危急值報告及醫療安全警示系統”對重點實驗室等指標的危急值預警，更好地實現了患者安全管理目標。“慢病傳染病網絡直報系統”改變了傳統報送模式，多維度統計分析查詢功能，體現了院感控制的前瞻性。 2.3、數字化為綜合保障借智成勢。門診、住院、臨床、醫技、藥品、后勤綜合管理的信息系統實現了對醫院所有業務全面、動態的控制，規范了醫院工作過程，為醫院的綜合保障提供了堅實的基礎。一是“樓宇智能控制系統”拓展了數字化技術運用的新范圍。二是“移動資產管理系統”開創了醫院物流管理的新境界。使用者只要用EDA手持終端，對準物品上的條碼一描，便能將信息上傳，輕松地對全院的資產進行盤點。而且它不完全依賴無線移動網絡，只要把數據下載在EDA上即可，可以隨時隨地進行資產動態管理。三是“成本核算和績效體系”實現了人、財、務管理的新架構。

三、數字化醫院建設必須以服務創新為亮點，延伸邊際價值效應 在應對新經濟時代的挑戰中，打造新的服務價值鏈無疑將成為醫院創新服務的秘方和關鍵，這對醫院的影響是全方位的，它將改變醫院傳統的服務模式，增加現代化醫院的服務元素。我院始終堅持把傳統文化、整體醫學與人文關懷的醫學觀點和現代醫院的服務觀有機地融合在一起，借助高效率的數字化系統，在打造服務品牌上進行了有益的探索。 3.1、“醫患通”客戶管理創新服務模式。把服務對象視為顧客并為其提供人性化的醫療服務，將成為21世紀醫院創新經營的關鍵。“醫患通”客戶服務平臺是運用現代醫院管理系統、信息軟件系統、現代通信技術和客戶管理程序而構建的一個全新服務模式，體現了現代醫院服務觀。一是信息化讓顧客滿意理論有了新的實踐平臺。作為現代醫院參與21世紀市場競爭的“通行證”，“顧客滿意理論”正日益受到醫學界的關注和重視。醫院的客戶是來醫院求醫問藥的所有人群，包括健康人、亞健康人、患者。顧客服務的目標是通過關懷，滿足這些客戶的個性化需求。信息技術的手段實現了信息資源共享和綜合利用，為顧客滿意服務提供了信息支持和應用領域。二是信息化讓患醫溝通聯系有了新的互動模式。通過“醫患通”，醫院內部的醫療信息網絡可以與社會通訊平臺(手機、小靈通、互聯網、3G手機、PDA、數字電視等)之間互動。、

3.2、“床邊視頻互動”創新服務方法。我們研發的由數字電視、定制軟件以及與之配套的服務體系組成的床邊視頻互動服務平臺，將數字化技術引入醫院病房客戶服務，突破了傳統醫院服務范疇，為住院患者提供便捷服務、情感服務和個性化服務，創新了人文化醫療服務方法。一是數字多元化功能促進醫院服務向整體服務延伸。醫療整體服務倡導的是從病人的生理、心理、社會、文化、精神等多層次對病人進行綜合治療的服務理念。二是數字多元化功能促進醫學信息向普及對稱轉歸。三是數字多元化功能促進醫療服務向賓館化模式發展。醫院是個開放的整體，按照市場經濟法則找準適合自身發展的突破口是醫院實現經濟增長點的重要謀略。

3.3、“構建價值鏈”創新服務元素。打造和諧共贏的服務價值鏈無疑成為數字化服務創新的關鍵。我們面對“管理者、員工、患者” 這些服務節點，進行了服務鏈元素的構建、重組、協同、融合。

結 語

數字化建設，可以實現中醫院傳統和創新的糅合之美和卓越之美，支持醫院的可持續發展。數字化建設的無限發展空間讓我們有了更高的追求和更新的夢想。如何挖掘深層次的數據利用、如何在更高層次上為醫院管理和科學決策提供依據、如何推動區域醫療協同等方面進行研發，讓先進的數字化技術功能更好地為提高醫院的綜合效益和運行效率，推進醫院的科學發展做出貢獻，值得我們進一步探索！

第7篇：數字化管理思維范文

［關鍵詞］大數據；檔案管理；方式轉變

0引言

移動互聯網、物聯網信息、云計算等信息技術的迅速發展為大數據時代的來臨奠定了良好的基礎，隨著社會各界對大數據時代重視程度的不斷提高，檔案管理工作也進入了新的發展階段。這就要求檔案管理工作必須站在大數據視野下，沖破原有的思維模式，才能制定出適合我國檔案管理工作的大數據戰略。

1大數據時代檔案建設面臨的機遇和挑戰

1．1大數據時代檔案建設面臨的機遇

1．1．1有價值檔案挖掘效率的提升

隨著我國檔案管理數字化建設推進速度的不斷加快以及電子檔案信息的持續增加，電子檔案數據的信息量也呈現出日趨增大的趨勢。而大數據技術的應用，在深度挖掘海量檔案資源知識寶藏的過程中發揮著極為重要的作用。

1．1．2大數據技術在檔案資源共享方面所發揮的應用

大數據技術的應用為檔案資源的共享奠定了良好的基礎。利用大數據技術不僅實現了不同地域檔案之間的資源整合與共享，同時利用大數據技術連接在一起的大量資源信息也為各地區檔案館的信息分享提供了全新的平臺。

1．1．3檔案數據存儲能力所面臨的挑戰

為社會的發展保存和提供相應的檔案資料是檔案管理工作的主要職責，其主要是進行社會原始檔案信息的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用等工作。隨著大數據時代的來臨，傳統檔案管理方式已經無法應對迅速增加的原始數據和現有檔案數據的處理，而這對現階段檔案的存儲能力也提出了新的要求。

1．2檔案數據建設所面臨的安全問題

數據資源的安全是確保檔案管理工作順利進行的關鍵。隨著大數據技術的廣泛應用，檔案信息在開發和利用的過程中難免會出現檔案信息泄密、丟失以及篡改的現象［1］。所以，檔案管理人員在實際應用大數據技術的過程中，必須對檔案管理工作過程中存在的潛在安全風險予以充分的重視，同時根據檔案管理工作的特點和要求采取積極有效的措施預防和控制風險的方式，才能確保檔案管理工作的順利進行。雖然大數據技術作用的發揮離不開專業人才的操作，但是就目前而言檔案數據分析人才的短缺已經成為制約檔案管理工作效率提升的重要因素。所以，加強檔案分析人才培訓和儲備的力度，是現階段檔案管理部門所面臨的主要問題。

2檔案管理思維方式在大數據視野下的轉變

2．1服務網絡化思維模式的轉變

傳統檔案服務方式由于受到時間、地域以及利用手段等各方面因素的制約而無法滿足大數據時代檔案管理工作所提出的要求。因此為了有效應對日益提高的檔案利用需求，檔案管理部門必須根據大數據技術應用的特點樹立網絡化服務思維模式，才能確保我國檔案管理工作的順利進行。對于大數據時代下的檔案管理工作來說，網絡化服務思維模式的建立，必須加大大數據技術手段利用的力度，才能從根本上促進檔案管理服務效率的穩步提升。大數據技術的推廣和應用，不僅實現了深度挖掘與分析檔案數據資源的目的，同時檔案管理服務也實現了根據用戶的喜好推薦滿足用戶需求的信息，降低了檔案數據資源查閱的難度以及不確定性。所以，檔案管理部門必須在海量數據和先進分析技術的基礎上，加大服務模式改革和創新的力度，才能促進檔案資源精確性以及利用效率的全面提升。另外，隨著大數據時代檔案服務向社會化、多元化的方向不斷發展，檔案管理部門必須以服務企業滿足客戶個性化需求為基礎，為用戶提供網絡化、智慧型的檔案服務模式，才能滿足大數據時代對檔案管理工作所提出的要求。另外，隨著檔案服務模式的不斷升級，檔案管理人員必須根據檔案信息資源的特點進行分類整理，構建完善的檔案數據分析庫，才能滿足廣大用戶所提出的多樣化、個性化的檔案服務需求。

2．2信息化思維模式的轉變

以信息技術和技術人員為基礎的信息化發展模式是大數據時代我國檔案管理工作發展的必然趨勢。而信息化思維模式要求檔案管理工作在開展的過程中必須站在信息化視角下認識事物、分析矛盾、處理問題，才能確保檔案管理工作的順利進行。大數據時代下的檔案管理工作，要求檔案管理部門必須充分利用計算機技術建立高效、便捷的檔案信息管理體系，才能發揮出檔案管理服務于社會發展的積極作用。在進行檔案信息數字化建設的過程中，必須充分利用數據庫技術、數據壓縮技術等先進的技術手段，將傳統的紙質、聲像檔案信息轉變為便于保存的電子檔案信息。將傳統的紙質檔案資源轉化為數字化的檔案信息，同時利用計算機系統進行檔案信息的管理不僅有助于檔案信息的存儲同時也便于檔案信息的傳輸，為檔案信息利用效率的提升奠定了良好的基礎。就目前的檔案資源數字化建設而言主要有以下幾方面：①數字化檔案目錄數據庫的建立［2］；②全數字化檔案資源數據庫的建立。就檔案資源數字化建設對象而言主要有以下兩方面的內容：首先是實現原有紙質檔案資源的數字化建設；其次是及時保存并歸檔已經形成的電子文件。③檔案資源的數據化管理。雖然數字化已經擁有了相應的圖像，但是這些圖像只有在人閱讀的情況下才能轉變為有價值的信息。所以，檔案管理部門必須根據大數據時代的要求，加大檔案資源數字化向內容數據化轉化建設的力度，促進檔案管理層面認識的提高，才能確保大數據時代檔案管理與服務效率的全面提升。一旦實現了檔案資源的數字化向數據化轉變，不僅有助于人們閱讀檔案資源，同時也為計算、分析檔案資源奠定了良好的基礎。隨著大數據時代的來臨，利用先進的技術手段和軟件，實現檔案資源由數字化向數據化的轉變，不僅有助于檔案管理向數據層面的深入，同時也促進了數據管理效率和質量的有效提升。所以，檔案資源的信息化思維模式不僅促進了傳統檔案信息化管理效率的提升，同時也實現了檔案信息資源利用效率全面提升的目的，為我國檔案管理工作的順利進行奠定了良好的基礎。

2．3技術性思維模式的轉變

西方發達國家在現代化發展的過程中所形成的技術性思維，對于深度挖掘檔案資源信息的價值具有極為重要的意義。這一思維模式的出現不僅推動了技術的全面發展，同時也完成了標準化模式的建立，為檔案資源管理效率的穩步提升奠定了良好的基礎。因此，隨著大數據時代的來臨，檔案管理工作必須根據新形勢下檔案管理工作發展的實際情況，加大新技術研究和應用的力度，建立統一的檔案資源存儲標準，才能促進檔案資源利用效率的不斷提升。而檔案管理部門在推廣和應用大數據技術的過程中，必須積極地推動檔案管理工作的技術化轉變，才能促進檔案管理工作水平的穩步提升［3］。比如，針對檔案資源的深度挖掘，工作人員針對檔案資源的深度挖掘必須建立在數據的分析和檔案的服務體系不斷完善的基礎上，隨著大數據時代信息服務競爭的不斷加劇，用戶對檔案資源信息所提出的要求也不斷地提高，而這對于現階段的檔案管理服務模式也提出了新的要求。而這就要求檔案管理人員必須根據大數據時代對檔案管理服務系統建設所提出的要求，充分利用語義分析、人工智能、知識圖譜等大數據技術分析和挖掘海量檔案資源中具有較高價值的檔案資源，才能滿足大數據時代檔案管理工作服務體系建立的要求。所以，技術性思維模式的推廣和應用，不僅實現了檔案管理工作的跨越式發展，同時也滿足了大數據時代對檔案管理工作所提出的要求。

2．4共享性思維模式的轉變

資源共享是大數據時代檔案資源管理工作最大的特點。而檔案信息的共享必須建立在檔案信息資源的共建上，也就是說只有地區檔案信息資源形成統一的有機整體，建立大范圍的檔案信息資源數據庫，才能實現檔案信息資源的全面共享。檔案資源的信息共享不僅滿足了信息時代用戶對檔案服務工作所提出的要求，同時也為我國檔案信息服務社會理念的實現奠定了良好的基礎。但是由于現階段我國檔案信息資源的共享還存在大多數數據庫都存在著孤立和分散鏈接的方式，所以也就無法建立縱向與橫向檔案資源信息的共享平臺。根據大數據時代的要求，為了實現數據庫之間的相互連通以及各區域檔案之間資源的全面共享，首先，必須建立全新的數據資源共享平臺。以原始檔案記錄為基礎建設檔案總管數字化檔案，同時根據大數據時代的要求加大云計算、語義分析、數據挖掘等新技術應用的力度，為檔案資源社會化服務目標的實現創造良好的氛圍；其次，根據大數據時代檔案資源管理的要求，促進檔案管理工作大數據水平的全面提升，才能將檔案數據資源的價值最大限度地體現出來。

3結語

總之，隨著大數據時代的來臨，檔案管理人員必須充分發揮自身的優勢和特點，加大檔案管理開拓創新的力度，積極利用大數據技術，加快我國檔案資源整合的步伐，才能打造出適合我國檔案數據資源共享的模式和平臺，為我國檔案管理工作的開展奠定良好的基礎。

主要參考文獻

［1］劉陽．大數據時代檔案管理模式變化研究［D］．湘潭：湘潭大學，2015．

［2］任祥鳳．大數據時代公路系統檔案管理模式變化研究［J］．辦公室業務，2016（24）：183．

第8篇：數字化管理思維范文

近年來，鑒于中國城市化水平的持續升高，城市公共管理問題也接二連三的涌現。由于城市公共管理問題的不斷升級，傳統的城市公共管理方式已然無法適用中國社會的發展，社會呼吁城市公共管理進行技術創新。數字化城市公共管理可借助多項數字技術的使用完成對管理目標空間上及時間上的精準定位，縮減巡查及處置人員，節約管理成本，促進管理效率的提升，最終推動節約型城市的發展。由此可知，數字化城市公共管理的推行對于城市公共管理方法、技術的創新及中國社會的可持續發展而言都是特別重要的。

二、當下數字化城市公共管理存在的不足

1.公共機構職能重疊，辦事效率特別低。就我國數字化城市公共機構而言，它們所具有的職能重疊及辦事效率低下的現象是特別嚴重的。之所以出現這一現象最主要的原因有如下幾個方面：其一，各公共機構職能劃分不明確；其二，機構改革不徹底；其三，上級機構管理不科學；其四，基礎機構認識不正確；其五，內部諸多因素的制約等。

2.發展不均衡，資金短缺，高科技人才匱乏。事實上，我國城市管理機構的信息化水平還是比較高的，然而基層機構的信息化水平卻特別低，同時各機構間還存在發展極不均衡的情況。大多數機構沒有，抑或僅有特別有限的可利用專項資金。熟悉信息化建設的人都知道：信息化建設除了開展項目時需進行一次性投入外，還應進行系統的日常管理及維護、設備的更新等，這些均需要資金，所以政府的投入及支持對于數字化城市公共管理的發展是特別重要的。此外，我國高科技人才匱乏這一現狀也給數字化城市公共管理的可持續發展帶來了許多阻礙。

3.數字資源未進行統一的規劃，未實施相應的整合。城市數字化屬于一個特別龐大的系統，其信息量特別大，同時其信息也來自許多部門，因此其信息整合的任務便特別繁重，當然所牽涉的范圍也特別廣，比方說軟件、人才及服務等等。現實生活中，與城市公共管理有關的機構在實際管理時均存在以自我為中心展開信息化建設的現象，尤其是市政、交通及公安等機構，創建了諸多面向行業主管機構的縱向信息項目，此類信息化項目均由機構自主決策，各機構間缺乏必要的協調，最終便導致了各信息系統相對獨立，缺少應有的共享機構及信息交換平臺的局面出現。

4.公共機構服務管理意識低下。眾所周知，公眾需求系數字化城市管理的核心。然而我國在進行數字化城市公共管理的過程中卻出現了公共機構服務管理意識低下的情況，就算是基礎的數字化對外服務組織，其員工的服務管理意識也亟待提高。之所以出現這樣的情況主要是由于傳統政府機構受強化管理、弱化服務意識影響特別深的原因造成的。

三、促進數字化城市公共管理效率提升的措施

1.科學規劃，創建完備的數字化城市公共管理體系。數字化城市公共管理所牽涉的內容特別多，它不但涉及到了信息技術的運用、各政府機構，同時還涉及了人員及職能的整合。完備的體系是數字化城市公共管理得以順利開展的可靠前提及有力保障，而先進的技術則是數字化城市管理得以正常進行的手段。為了更好地推動數字化城市公共管理的有序開展，政府理應統一牽頭，創建完備的數字化城市公共管理體系，如此我國的數字化城市公共管理才能得到更好的發展。此外，鑒于搞好數字規劃系數字化城市創建的基本原則之一，同時其也屬于進行現代城市規劃必須要做的事情，因此城市公共管理者理應展開統一規劃，解決管理及標準等方面必須解決的問題，以推動中國數字化城市公共管理的可持續發展。

2.優化城市公共機構職能，促進其工作效率的提升。為了促進數字化城市公共管理的發展，城市各公共機構不但應改掉機構繁多、人員冗雜及辦事效率低下的不足，同時還應優化機構自身職能的劃分，以提高自身工作效率。相關部門理應以數字化城市政府機構為著眼點，優化城市政府機構的性質及職能，促進機構管理層次扁平化，優化對外服務窗口，促進機構人員工作主動性及積極性的提升，最終實現提高其工作效率的目的。

3.強化城市公共機構服務管理意識，促進其服務管理水平的提升。群眾滿意系數字化公共機構服務管理理念的重心，數字化公共服務機構的工作均應圍繞群眾滿意度展開。鑒于群眾對于公共服務機構提出的審美、服務及產品等諸多需求，所以，數字化城市公共機構理應于強化服務管理意識及提高服務管理質量的前提下，做好群眾服務管理，明確關鍵服務管理策略，并借助各方面的創新提高群眾對自身服務的滿意度，最終促進自身服務管理水平的提升。

4.強化城市公共管理團隊信息素質建設，為社會培養更多的信息化人才。數字城市并非僅牽涉技術及工程，它屬于一個兼容性特別強的概念，主要涉及如下領域：其一，技術；其二，管理；其三，人文；其四，經濟。數字城市建設并非高新技術產品和信息基礎設備的簡單堆砌，它更重視體制的改革及機制的改革，以對現行政府組織機構、運行方式及行政流程展開重組及再造，讓它在信息技術的引領下，進行更好地運轉，所以管理團隊的信息素質建設所具有的作用是特別巨大的。為了更好地實現數字化城市公共管理，城市公共管理者還應跳出傳統思維的限制，以現行信息化要求為依據組織及協調管理。此外，信息技術人員還應給予業務工作應有的重視，并借助信息技術的使用進行數字城市化管理。

四、結語

第9篇：數字化管理思維范文

關鍵詞 學術期刊 數字化 體制 版權 人才

中圖分類號： G230.7 文獻標識碼：A

當前傳統紙質期刊出版正面對全球報刊出版的數字化變革，這是一種機遇，也是一種挑戰，對傳統的紙質期刊是一場生與死的考驗。如何適應這場數字化革命的進程，以獲取新的生存方式，促進期刊在新時期的發展，這是擺在當前期刊出版從業者面前急需考慮的問題。

1科技期刊數字化轉型需和期刊體制制度改革相結合

原國家新聞出版總署于2012 年7 月了《關于報刊編輯部體制改革的實施辦法》，這是由國家權力部門自上而下推行的期刊體制改革，但由于各地方、各種期刊出版的情況不盡相同，從業人員身份相對較復雜，這辦法讓中國科技學術期刊界感到無所適從，很多人難以接受，影響了期刊數字化的實施。不管這些改革的措施是否妥當，但目前對于科技學術期刊來說，如何能找到一條適合自身發展之路并進行相關配套的改革措施，科學合理地設計新的發展框架是最為關鍵的。在這過程中，我們還在為期刊體制改革和期刊的數字化轉型去分誰先誰后時，卻不知已把期刊的數字化工作給耽擱了，如何去推進學術期刊數字化是學術期刊能否更好生存與發展的關鍵，在現今網絡信息化時代要更具緊迫性。（1）傳統學術期刊的出版受市場調控，由于經費等問題促使圖書館學術期刊的存書數量變少，而網絡數據庫平臺可以大量收錄各種傳統紙質期刊論文的數字版本，讀者通過這數據庫又能非常方便地檢索出所要的資料，通過計算機系統檢索的效率完勝了紙質學術期刊上的人工檢索。傳統大型的圖書館是無法具備這種功能的。把數字化的論文集合一起，進行集中管理，再對外推廣和提供服務，不僅能提高學術絡數據庫的規模，而且還能增加它的經濟收入。這樣能產生良性循環，促使學術絡數據庫做大做強，使得該數據庫的經營管理者能更有實力收集、購買到更多的學術期刊論文資源。再者，作為讀者也能夠更快捷、更方便地從學術絡數據庫中獲取到自己所要的學術文獻，改變了閱讀方式。現在有很多讀者已不再去傳統的圖書館查閱紙質的學術期刊的文獻資料，而是從網絡論文數據庫中查找。（2）學術期刊數字化實現去了紙質期刊的網絡傳播，進一步提升科研學術成果的交流效率。（3）創新期刊體系制度，促進學術期刊數字化獲得成功。當前政府推行的學術期刊體制改革還主要是圍繞著傳統期刊來進行設計，還未充分考慮到期刊數字化的轉型與發展，所出臺的措施適用期不長。在現行期刊體制下，有“刊號”的學術期刊才算是正規的，能被政府、各學術團體和科研院所所承認，作者的文章只有通過正規、有刊號的學術期刊上刊出才算是正式出版，這樣才會得到官方和行業評價體系的認可。而數字化的學術期刊其刊載的論文目前未被官方和行業認可。因此，要對現行期刊體制做出改革，促進期刊數字化的轉型獲得更好發展。

2版權處理是學術期刊數字化過程中亟需面對的問題

當今天社會已進入數字信息時代，數字化的信息傳播已成為人們交流溝通的主要方式。而強大的數字技術又為信息傳播提供了有力的保障。我國加入WTO后，更加重視著作權的保護，2001年重新修訂了著作權法，在已有的發行權、展覽權、表演權、放映權和廣播權等幾種傳播權外，增加了信息網絡傳播權，它是針對互聯網的最主要特點――交互特點而增加的。信息網絡傳播權利是指版權所有人在互聯網上利用有線或無線的技術手段來上傳其作品的權利，這是一種在多媒體的互聯網時代產生出的一種新興的著作權，這種權利也歸屬于著作權人，未經其本人授權，其他的人們和單位組織都不能擅自將其作品放到互聯網上傳播，除非特殊情況，有法律規定的和法定許可等外。否則，將是侵權行為。這種新的著作權――傳播權是屬于著作權人的，不屬于期刊社，期刊社若需要其作品在網上公布，還要和作者明確好在信息網絡傳播權的讓渡內容，在簽署其作品的版權轉讓協議時一并加入。另外要注意的是，在這協議簽訂前已有的或其它作品的網絡傳播權仍然歸作者所有，而不是在期刊社手中或其它傳播媒介中，更不是在數字化傳播領域的專業公司手里，假如紙質期刊刊出的這些作品要上互聯網傳播，那么數字化傳播機構還要再與作者補簽份傳播權的轉讓協議，方能在網絡上進行傳播。這種在互聯網時代產生的版權問題，已對期刊的數字出版產生很大影響。而如何解決好這一問題，筆者認為傳統期刊社應選擇專業的數字化傳播公司，與它進行獨家授權合作，在規范信息數字化的版權事務實上，從內容和流通兩方面入手，做好詳細說明，期刊社要和作者簽署好協議，獲得授權。這樣通過專業、大型的數字化傳播公司，開發出一系列專項的期刊數據庫產品，傳播公司再利新媒介和新技術整合好各種資源，獨立組織產品出版和進行市場營銷，積極穩妥地推進期刊數字化出版。對于傳統紙質期刊，在規范其他信息服務者擅自在網上傳播數據時，也保證了它的發行和經營。

3科技期刊數字出版逐漸成為主體

“到2020年，傳統出版單位基本完成數字化轉型，其數字化產品和服務的運營份額在總份額中占有絕對優勢 ”，這是原國家新聞出版總署的《關于加快我國數字出版產業發展的若干意見》中提出的數字出版產業發展的目標。隨著社會信息化水平的提高，互聯網技術越來越成熟，期刊數字化進程中就會產生新的管理模式，新的編輯出版理念（下轉第58頁）（上接第38頁）。例如：數字化辦刊思維方式、數字化期刊的主導策劃、數字化的編輯新技術以及電子傳播新媒介的運用、期刊經營方式的創新和品牌營銷等。在他們逐步成為主流時，又促使傳統的經營方式和辦刊思維產生重要的轉變。兩種方式和思維相互促動，相互影響，共同推動期刊在出版技術的規范、出版平臺的運用、出版業務的經營，出版組織的構架等方面產生全面整合。這過程是二者全面融合發展的過程，它以數字出版為主體或主導，迫使傳統出版機構集團化，出版業務集約化、經營方式規模化。這樣在期刊編輯出版、品牌創建、出版方式、服務提供等方面就會產生新的機制，從而實現原有體制的創新，使得期刊的核心競爭優勢變得更為突出。

4培養復合型、創新型的編輯出版人才是學術期刊數字化的有力保障

當前我國數字出版崗位的人員大多數是IT業人士，對文章的組稿、編輯加工、校對以及策劃等傳統的編輯出版業務并不是很了解，而傳統的編輯出版人員在面對新的數字化技術，新的出版流程，新的操作方式也不熟悉。這就要求人員的知識結構和實際運用能力更為綜合與全面。因此，當前急需培養出一批既懂傳統編輯出版業務，又能精通數字技術；既懂傳統經營管理，又能對數字信息處理和運作有很深認識的實用型復合人才。這首先在出版單位要制定出詳細的人才培養計劃，在制度上得到保障，塑造良好的學習和交流氛圍，建立起長期有效的學習培訓機制。與高等院校聯合，進行專業數字化人才培養。其次編輯出版人員要轉變觀念、調整知識結構，掌握必要的數字出版技術。例如：電子郵件收發、電子文檔處理、基本網頁制作、數據庫平臺應用及設計、數據資源檢索及從海量網絡資源中搜索等，并要加強與技術服務商或者網絡平臺營銷商的合作，以提高被檢索率，擴大期刊影響力，以吸引更多的讀者。再者掌握好計算機基礎知識、對網絡問題和有關設備故障的能進行有效處理等，以應對突發狀況，并通過網絡和各種電子媒介培養和讀者同步的閱讀習慣，以加強對讀者的溝通交流，更好為期刊出版服務。

總之，學術期刊數字化是期刊發展的必然趨勢，我們要認真面對轉型，不應固守自我，各自稱雄，在創新中發展自己，積極去尋求組織、業務、平臺、規范等全方位的融合。改變傳統思維方式，樹立學術期刊數字出版為主導的觀念，共同開拓，構建學術期刊數字出版的新體系，提高學術期刊的經濟效益和綜合社會效益。

參考文獻

[1] 汪曙華.學術期的刊數字化轉型及其制度創新[J]. 廣東廣播電視大學學報，2013（4）.