財務管理數字化精選(九篇)
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第1篇：財務管理數字化范文
關鍵詞：數字化環境；企業財務管理；機遇；挑戰
隨著信息化時代的到來，數字化技術被廣泛應用到社會生活的各個方面，智能化管理和物聯網設計等在企業管理中得到了有效的應用。在數字化環境中，企業的財務管理工作面臨著新的機遇和挑戰，如何更好地適應時展的要求，與時俱進地提升財務管理水平，抓住機遇，迎接挑戰，實現企業可持續發展的目標，成為擺在企業財務管理人員面前的重要研究課題。
一、數字化環境中企業財務管理的機遇
（一）信息化管理更加普及。隨著信息技術的快速發展，我國社會終將步入信息化大數據時代，這是歷史發展的必然趨勢，企業應緊緊抓住這一歷史性發展機遇，在財務管理工作中全面應用信息化管理技術，以更好地迎接未來挑戰。目前，我國正在大力普及信息化管理模式，越來越多的企業開始從信息化建設中受益。比如我國在中小型企業中逐步落實信息化手段，助推中小企業的人員管理、業務部署、項目合作、資金操作等各項工作不斷向前發展，有效避免了財務管理工作的混亂，使得中小企業能夠更加穩定地迎接市場經濟浪潮的沖擊，有利于中小企業不斷做大做強。信息化管理手段的持續普及，改變了企業經營運作的環境，企業只有加快財務管理信息化的進程，才能更好地順應時展的要求，全面發揮企業自身優勢，使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。（二）人工智能迅速發展。在數字化環境中，企業財務管理不能墨守成規，始終沿用傳統工作模式，而是需要與時俱進地改革與創新，只有如此才可取得更為優異的成績。在數字化時代，人工智能技術迅速發展，給企業財務管理注入了新活力，比如部分企業正逐步縮減財務管理中的手工操作環節，利用人工智能技術取而代之，可自動實現對有關信息數據的采集、分析和處理，形成了特色化的財務管理系統功能，能大大降低企業財務管理工作的出錯率，得到更為準確的財務分析結果。企業利用信息化人工智能，開辟了財務管理工作的新路徑，有效降低了財務管理工作壓力，大幅提升了財務管理工作的質量和效率。需要注意的是，企業在應用信息化人工智能方面，還需規劃很多內容，不可貿然實施，應確保其他各項工作的相互協調與匹配。（三）財務數據更為專業數字化技術的快速發展，有力地推動了企業財務數據的專業化，這對企業來說是一個難得的機遇。一方面，在現代經濟環境下，所有企業的財務管理都應向著簡潔的方向發展，假如企業的財務報告數據較為龐雜，不但會對企業管理者的正確決策造成不利影響，還會影響企業固有的發展部署。所以，企業財務數據應不斷向專業化方面發展，通過盡可能少的數據說明盡可能多的問題。另一方面，在市場經濟風云變化的今天，企業必須在最短時間里完成對財務數據的分析和處理，特別是在當前經濟環境下，各行業領域間的競爭異常激烈，在財務管理過程中如果花費太多時間對數據進行處理，有可能使企業錯失黃金發展機遇，甚至使企業與一些重要項目失之交臂。因此，企業實現財務數據專業化，可使企業財務管理工作更具優勢，取得更好的發展成就。（四）財務管理模式的轉變。1.預警性數據代替事后補救。在傳統的財務管理模式下，財務分析工作嚴重依賴于企業的財務報表，一般是在財務結果發生之后才可開展分析，缺乏財務管理的預警性。而在運用大數據財務管理系統之后，企業可利用云系統收集所有內、外部信息，對消費者的消費趨勢進行深入分析，準確建立消費者需求變化曲線，預測產品的需求量，有效指導企業調整產品的生產及庫存數量。與此同時，企業通過對海量數據進行深入分析，還可對市場波動情況進行精準檢測，進而構建有針對性的預警機制。在數據達到閾值時，企業財務管理系統會發出預警提示，可極大地提高企業應對各種風險的能力和水平，幫助企業對高風險投資進行規避，充分發揮企業財務管理工作的積極作用。2.精準核算轉變為全面管理。傳統財務管理系統的主要功能是算賬、記賬和報賬，而在數字化環境下的財務管理系統不僅能對財務信息進行快速準確地處理，還可以對人力、庫存、生產和銷售等多個方面的信息進行有效處理，從而為企業管理人員決策提供重要的財務參考信息。現代財務管理系統并不僅僅依賴于財務信息報表，而是對企業各項管理工作進行全盤綜合考慮，可實現對企業現狀及未來發展情況的估算、統計和規劃。比如企業的財務云管理系統，可在收集商品物流中的燃油成本和其他成本數據的基礎上，分析出燃油的最低運輸成本，在與企業云系統進行對接之后，還可分析出最佳運輸路線，并合理配置人員和車輛，可極大地提升企業的工作效率。3.數字化客戶管理。企業可利用大數據分析來了解客戶偏好，對產品配置進行有針對性的改進，并在保證財務部門有效運作的情況下，給企業及員工指明商業談判方向，確保企業運營效率，促進企業高效完成業績，為客戶提供更為優質的服務。企業可利用大數據構建合作伙伴數據庫，從而更好地形成規模經濟，確保企業財務實現良性運轉。隨著大數據計算能力的不斷提升，企業財務系統對數據的敏感程度大大提高，企業財務管理人員可更加清楚地認識到如何借助合作伙伴的能力來減少對人力和資本的投入，從而使企業更好地達到快速發展的目的。
二、數字化環境中企業財務管理的挑戰
（一）傳統財務觀念的滯后性。隨著信息時代的快速發展，企業不得不接受大數據帶來的一些改變，因此企業應做到與時俱進，充分適應并靈活利用大數據時代的各種變化，而不是一味墨守成規，停步不前。客觀而言，在數字化環境中的企業財務管理，不但會面對很多千載難逢的重大機遇，也需積極應對各種挑戰，目前企業財務管理的一些傳統陳舊觀念，已無法適應未來社會發展的需要，很難滿足大數據時代提出的各種要求。比如傳統的財務管理工作過于依賴人工操作經驗，而大數據時代更注重利用科學手段進行財務管理，兩者存在主客觀方面的嚴重沖突。假如在今后的工作中不能及時轉變傳統財務管理觀念，必將嚴重阻礙企業財務管理工作的發展和提升，甚至使企業的財務管理陷入惡性循環。（二）數據收集、處理問題。一是數據收集方面的問題。在數字化環境中，信息量倍增，大數據的發展雖然給企業收集財務數據提供了極大便利，但也引發了一些新的問題。怎樣才能快速地從海量信息中提取對財務管理有用的數據信息，是當前企業管理者亟須思考的一個問題。在大數據時代，企業處理財務數據的能力很難追趕上數據增長的速度，因此企業很難從大量繁雜數據中快速篩選出對財務管理有價值的數據，同時對這些數據進行統計分析還要投入大量的人力物力，因此會額外增加企業的成本，對企業快速發展造成不利影響。二是數據處理方面的問題。隨著數據量的快速增加，企業需要的存儲空間也在增加。企業在存儲財務管理數據的同時，還要防止數據失真。假如不能確保數據的完整性和真實性，將會得出錯誤的財務分析結果，對管理者正確決策造成影響。對企業而言，如何在數字化環境中及時更新存儲設備，高效準確處理數據，是不得不面臨的一項嚴峻挑戰。（三）數據安全性問題。企業的財務數據往往涉及很多商業秘密，與企業的發展密切相關，具有很高的商業價值。隨著信息技術的飛速發展，各大企業在財務管理中廣泛引入信息化技術，開始利用信息系統提取、存放和處理各種財務數據，而目前我國大多數企業的財務信息系統還處于初級階段，且缺乏專業的系統維護人員，防控網絡數據安全隱患的能力不強，一旦企業的財務信息系統發生數據泄露、系統崩潰等問題，將對企業造成毀滅性的打擊。因此，企業不得不面對如何保障信息系統的穩定性以及財務數據的準確性、一致性和安全性等多項挑戰。（四）人才短板問題。在數字化環境中，企業財務管理工作要求財務人員不能只局限于用傳統方式對財務數據進行分析、處理和決策，還應大力培養大數據時代所需的復合型高素質財務管理人才。復合型財務人才不但要具有專業的技能和知識，高超的數據分析和處理能力，還要具有統計學、概率學、計算機技術等專業知識。就目前而言，我國企業非常缺乏這種復合型財務管理人才，導致企業不能在財務管理中充分發揮大數據、數字化技術的積極作用，對企業財務管理工作的發展造成了一定阻礙。
三、數字化環境中企業財務管理的完善策略
（一）革新財務理念。在數字化環境中，變革企業財務管理模式已成定局，勢不可擋，因此企業管理人員尤其是財務管理人員要徹底轉變傳統財務管理理念，高度重視信息化技術在企業財務管理中的應用，緊緊抓住大數據時代帶來的機遇，大力推進財務管理變革，充分發揮企業財務管理職能，不斷提升企業財務管理工作效率，增強企業的核心競爭實力，使企業在市場競爭中搶占先機，立于不敗之地。與此同時，企業可配備專門的人員或獨立的部門來開展財務數據管理工作，從而有效獲取財務數據，并對這些數據進行深入的分析和挖掘。現階段很多企業尚不具備獨立建立大數據財務管理系統的能力，可利用外購系統平臺使用權的方式，取得財務管理系統的使用權，同時安排專門的人員來分析和管理企業的財務數據。（二）健全財務管理信息平臺。第一，加強企業財務信息化硬件建設。隨著數字化時代的到來，各行各業都在大力實施信息化改革，企業也要順應時展的潮流，積極推動財務管理信息化建設，增強企業財務管控能力，更好地適應未來經濟發展的需要。加強財務管理信息化建設，首先要有財務管理信息化所需的基本硬件，如高性能的計算機、發達的內部局域網、集中式的財務處理平臺等，只有這樣，企業才能高效采集、處理和相關財務信息，同時實現對財務信息的分級管理，有效保證信息傳遞的及時性。在此基礎上，還應搭建基于互聯網絡的財務信息管理平臺，并以該平臺為依托，共享企業的財務數據，監控企業的財務運轉情況，有效規避財務風險，增強企業的內部控制管理能力，促進企業經濟效益的最大化。第二，做好軟件系統建設。一是要構建統一的財務管理系統和數據收集系統，借助信息化技術把大量數據收集到財務信息系統中，通過快速篩選、處理和比對，形成最佳財務方案。在設計財務信息系統之初，企業可采取自主開發和外包相結合的模式，這樣不但可以解決財務信息系統的設置問題，還可以為企業儲備專業技術人員，在日后為持續優化和日常維護企業財務信息系統提供有力支持。二是提升財務信息的共享程度。各部門可把數據存儲至企業的財務信息系統中，并設置相應的訪問權限，在保護數據的同時達到信息共享的目的。同時，各部門在利用財務管理信息平臺傳遞信息時，應對有關信息進行編碼命名，以便有關部門分析討論。（三）加強數據安全建設。企業在財務管理中廣泛應用信息化技術，雖然大大提高了工作效率，但同時也對企業財務管理系統數據的安全性提出了嚴峻挑戰，因此，企業必須對財務系統數據的安全問題提起高度重視，采取有效措施保證財務數據信息安全。企業要加大數據安全管理力度，強化財務信息系統的安全建設工作，特別是對于一些客戶隱私信息，更要嚴格做好安全防護工作。在應用財務信息系統時，企業要利用數據加密等技術，重點保護企業的財務信息。同時，企業要采取有力措施對財務信息系統中的安全隱患進行及時處理，定期對財務信息系統進行維護、檢查，對防火墻進行升級。對于財務信息系統中的關鍵數據，應及時進行備份，這樣即便財務管理系統發生問題，這些數據也不會丟失，并可第一時間進行恢復。（四）培養復合型人才。企業可通過內培外引相結合的方式解決復合型人才緊缺的問題。一是加強內部人才培養。企業可采取交流、培訓等方式給財務管理人員提供交流合作和相互學習的機會，不斷提高財務管理人員的綜合素質。通過內部培養的方式可增強員工的穩定性和歸屬感，有助于實現復合型人才的可持續發展，且人力資源投入成本比較低，但其缺點是見效比較慢，在初始階段很難見到成效。二是從外部引進復合型人才。通過該種方式可以快速解決人才短缺的問題，但人力資源投入成本比較高，人員的穩定性和歸屬感較差，并且會對企業內部員工產生負激勵作用。因此，企業應當將這兩種方式有機結合，靈活解決人才儲備問題。除此之外，還應加強對人才的職業道德教育。財務管理人員經常接觸企業的一些機密信息，所以做好信息的安全保密工作就顯得尤為重要。為此，企業在進行理論知識培訓的同時，還應加強對財務人員的信息安全教育，不斷增強安全防范意識，提高其計算機操作與維護水平，防止發生各種形式的信息泄露事件。
總而言之，在數字化環境中，企業可通過革新財務理念、健全財務管理信息平臺、加強數據安全建設、培養復合型人才等多項有效策略，將企業財務管理與大數據、數字化技術進行有機結合，不斷提升企業財務管理效能，增強企業的核心競爭力。
參考文獻
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第2篇：財務管理數字化范文
【關鍵詞】數字化醫院；財務規范化管理；對策
“規范出效益”已成為人們的共識，規范化管理也被越來越多的領域所采用，并越來越充分地顯示出它極大的潛能。醫院財務管理規范化的標志，是各項經費管理活動的正規有序。近年來，借助數字化醫院強大的信息優勢，我院財務部門逐漸理順工作流程，進行規范化財務管理，使醫院經費的使用效益大大提高。通過實踐，不斷總結經驗并對出現的問題進行優化改進，本文從以下七個方面對醫院財務規范化管理進行探討。
1嚴格規范財務管理流程，提高工作效率
目前在財務管理工作流程過程中，我們常常會看到這樣的現象：醫院工作人員拿著單據需要找各級領導進行審批，但又不知道該單據需要審批到哪一層次，財務人員不斷接受工作人員的咨詢，進行解釋和指導，但仍然有人抱怨財務報賬太麻煩，甚至會誤認為是財務人員有意卡他，使財務與醫院相關科室的關系不易溝通、協調，單據的業務審批和財務審核效率低下。這主要是由于財務管理工作的流程描述不到位、不直觀、不規范、可操作性差造成的[1]。要改變目前這種狀況，就要嚴格規范財務管理工作流程，通過邀請業務部門的相關人員修訂流程圖，對各個工作程序予以圖解化，用一套業務流程描繪符號來繪制流程圖，符號規范，線路清晰，一目了然，使財務管理制度能夠全面、直觀、形象的反映， 財務形象不斷改善，內控制度得以落實；同時也有助于財務人員輪崗時了解熟悉各工作崗位的程序與責任，很大程度縮短了崗位轉換的適應期，大大提高了工作效率。
2明確崗位工作規范，強化崗位職責
崗位工作規范對工作程序、方式、方法和完成標準，及相互關聯的崗位之間的協調關系、交接內容和方式都有明確的規定，可以防止任職者在完成任務過程中工作的隨意性和出現問題時不知所措，避免工作中出現紕漏、辦事拖拉和相仿崗位之間的扯皮、互相推諉，有助于保證任務完成的質量并提高工作效率[2]。崗位工作規范的研究制定有利于財務管理者實踐經驗的有效繼承和保證工作的連續性，防止人變、人走事空。有許多老同志，在多年的工作中積累了豐富的經驗，他們情況熟悉，做起事來得心應手。若換上一名新手，往往一兩年、甚至兩三年都難以勝任。崗位工作規范的研究制定，可以使老同志的寶貴經驗以文字形式表述出來，具有較強的可傳授性，從而為新上任的同志熟悉情況、開展工作提供基本遵循，免得再重復前任同樣的探索過程，節省寶貴的時間和智力資源，也會減少損失。同時也便于不同崗位間工作的相互了解，為他們更密切地協作、必要時的相互替代提供條件；還可以破除人們對某些工作的神秘感，打破工作壟斷，可以提高財務管理工作有效性和科學性。
3嚴格落實內控制度，加強預算經費使用管理
為確保管好用好各項經費，財務部門嚴格落實“四分”制度，即會計、出納分設，支票、印鑒分管，收款、開票分開，結算、報銷分審。通過“四分”制度，環環相扣，有效管控財務內部疏忽，防范財務內部出現風險的可能性，確保了資金的安全。每月總經濟師都要通過醫院會計核算管理系統對當月發生的支出數據進行查詢，并對異常數據進行審查，抽查原始憑證，督促整改。院主官每月對裝訂成冊的憑證進行最后把關審簽。憑借信息系統及對原始憑證的層層把關，嚴格落實醫院經費使用內控制度，確保經費使用的合理性。
財務部門掌握著各事業部門經費的預算情況，是各部門經費使用的第一關，審核會計應對各事業部門的預算情況了如指掌，對經費的使用及票據的真假做到嚴格把關，嚴禁超預算或無預算使用經費情況的發生，維護預算的法規性和嚴肅性，盡量杜絕虛假發票報銷及搭便車情況的發生。借助信息化優勢，我院引進了預算管理軟件，該軟件與醫院會計核算管理系統進行了無縫對接，實現與會計系統同步運行的功能。基本達到了預算管理由事后分析向細化預算編制、硬化預算約束、加強預算監督前移的目的，使預算經費的使用更具科學性。各種經費及預算進度掌握由第一審簽人負責，在預算管理系統中各部門領導都是終端用戶，根據權限可以隨時查看本部門費用支出情況，包括預算額度、開支情況、余額及進度等，動態掌握預算的執行狀況，從而提高了資金的使用效益，提升了醫院的經營管理水平。
4強化黨委科學管財，規范經費使用過程
近年來，醫院黨委借助數字化優勢不斷強化科學理財意識，堅持把管財、議財作為醫院建設一項經常性基礎性工作常抓不懈。院黨委從醫院全面建設出發，把財務工作納入黨委重要議事日程，年初制定經費預算時，嚴格遵循“量入為出、精打細算、厲行節約、統籌安排、保障重點”的編制原則，把一些不合理、超財力的項目統統堵在預算之外。堅持定期聽取財務部門經費預算執行情況匯報，高效運用預算經費管理系統，分析經費管理使用形勢，查找問題的癥結所在，共同研究整改對策，制訂跟蹤問效措施，提高經費的整體效益，實現按計劃用財。
及時發現和解決財務工作中存在的問題，做到管財議財集體化、公開化、制度化、經常化，確保財務工作健康有序運行。
嚴格落實經費審批權限和聯審會簽等制度，一切經費開支，必須堅持黨委集體理財和分管領導“一支筆”審批制度。院黨委要求財務部門根據實際情況每年對醫院財務管理規定進行修訂，并對三處一部及院領導各自及聯合審批權限進行了規范，各部門預算內經費由部門正職審批，超過審批權限時由相關副院長及主官審簽。對超過一定限額的開支，單位主官要共同把關、聯合審批，及時掌握經費的投向、投量。各種經費的報銷由各部門歸口管理，不得超越部門辦理報銷。沒有相關承辦人員及部門領導審簽，上級領導不應越權批簽。按照“誰簽字，誰負責”的原則，加強對預算、借款、開支、報銷等各個環節的督促檢查，哪個環節出了問題就追究相關責任人的責任，從而有效確保了經費開支的正常運行。特別是通過采取指標控制、包干使用、責任到人的辦法，大大降低了行政消耗性開支，使其得到有效控制。利用醫院內部辦公自動化系統向全院進行財務管理規定公示，較好地解決了不按法規辦事、不按程序審批等問題。通過科學合理確定經費投向投量，提高了黨委科學管財能力，杜絕了超財力辦事、超預算開支、超權限審批等不良現象，實現了由經驗型決策向科學型決策的轉變 。
5創新工作思路，不斷提升財務人員理財能力
一名出色的財務人員必須有豐厚的理論基礎和嫻熟的會計技能。目前，軍隊醫院財務人員隊伍的現狀，與醫院的發展建設要求存在較大差距。很重要的原因就是軍隊醫院財務人員缺乏系統的專業培訓，大部分都是由專業相近的人員到醫院從事財務工作。軍隊財務干部的素質如何，直接關系到財務法規的貫徹執行及各單位的理財水平；同時也影響到我軍整體財務保障水平、保障能力。所以作為財務工作者要從崗位做起，練內功強素質，嚴格認真，干好本職工作，做好賬。做到“三個強化”，即：強化自律意識、強化照章辦事意識、強化學習意識[3]。在現有工作經驗的基礎上，通過進修、培訓、參觀、學習等方式不斷提高自身素質，使理財水平達到較高層次，深入展開財務管理的事前預算、事中控制、事后分析職能。在提高專業水平的同時，應不斷強化運用信息系統的能力，兩者結合，做開拓型理財人，積極發揮聰明才智，以創新謀求財務工作落實，通過不斷創新工作思路，真正讓有限的經費花出最大的效益。
6積極推行公務卡支付結算，增強財務管理透明度
為貫徹落實總部制定下發的《軍隊單位公務卡支付結算改革實施方案》和《軍隊單位公務卡管理規定》新舉措，著力打造“陽光財務”，借助目前流暢的財務信息化流程，我院積極推行公務卡支付結算制度，增強財務管理透明度，提升財務管理信息化建設水平。公務卡是預算單位工作人員持有的，主要用于日常公務支出和財務報銷業務的支付結算工具。公務支出必須取得發票及刷卡憑證，并通過公務卡支持系統，對刷卡消費的信息進行查詢、審核，確認無誤后才能予以報銷，充分發揮了公務卡有據可查、有跡可尋的特點。通過建立公務卡制度，使公務消費置于陽光之下，提高公務支出的透明度，從而有效地克服了現金支付結算方式下信息不透明所導致的種種弊端。使用公務卡結算，靈活方便，手續簡化，大大減少了現金使用和單位資金占用量，減輕了財務人員的工作量，提高了辦事效率。堅持“誰使用誰管理，誰管理誰負責”的原則，增強了持卡人的責任心，使刷卡消費與實際消費極大吻合，遏制了利用虛假發票報銷等漏洞，從源頭上防止違法違規和腐敗行為的發生，對促進財務管理水平的提升發揮了重要作用。
7緊跟醫院發展步伐，推進財務管理信息化建設
財務管理信息化是指在財務管理的各個環節，充分利用現代信息技術，建立信息系統，挖掘各種信息資源，使財務信息得到集成和綜合，從而提高財務管理水平和經濟效益，實現財務目標的過程。財務管理信息化的目的不僅僅是提高財務部門的工作效率，解決信息孤島現象，而是要通過信息化優化工作流程，進行“流程再造”，通過提高效率來增加效益。通過財務信息化建設做到“數出一門，信息共享”，把時間留給財務人員，真正發揮其參謀助手作用[4]。財務信息化的過程是一項系統工程，不是一蹴而就能完成的。如果僅僅將傳統的手工作業方法換成計算機工作，只是簡單模仿和照搬手工流程，而不考慮原來工作程序的合理性，這就遠遠偏離了財務信息化建設的初衷，沒有實現由手工模式到信息化模式質的飛躍。結果，會計工作依然是事后算賬、事后報賬，會計信息系統獨立于其他系統，在醫院內形成一個信息孤島，缺乏會計數據的實時性、一致性和系統性。會計流程再造是一個長期的任務，這就要求財會人員結合本單位的具體情況，不斷優化和完善流程。要對不規范的業務流程，用新規范加以較正，以堵住存在的漏洞；要對不明確的業務流程，使流程清晰、明確；對過于復雜的業務流程，進行業務重組及優化。實現了工作流程的合理化、標準化、規范化、制度化和最優化后，再提出成熟穩定的財務信息化需求，這樣既能明確財務信息化建設的方向與目的，減少信息化建設過程中的彎路，又能用信息化后的工作流程規范財務管理的各項工作，提高工作效率，從而產生巨大的管理效益。
參考文獻
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第3篇：財務管理數字化范文
關鍵詞：財務預算；精細化管理；數字信息；數據挖掘
中圖分類號：G475 文獻標志碼：A 文章編號：1673-8454（2014）11-0052-03
一、引言
高校財務預算工作是高校根據自己的發展目標事先編制的下一年度收入與支出的財務計劃，用來合理地分配財物、實物以及人力等各種資源，以實現高校既定的戰略目標。[1]目前高校收入預算仍停留在以財政年初撥款加學雜費及其他收入的范圍上，[2]收入相對固定，這樣如何使支出分配更加科學、合理，以達到節約、高效的作用尤為重要。高校財務預算管理中存在的問題主要表現在預算缺乏全面性、科學性。目前在我國很多高校預算中，大多采用“基數加增長”的方法，即以上年實際支出為基數，增加相關變動因素。這種方法使預算不太準確，缺乏量化分析和科學論證。[3]針對這個問題，一些學者提出一些解決辦法，如零基預算、彈性預算、滾動預算、復式預算等方法，本文提出一種運用學校各方面數字信息的比較精細化的預算編制方法。
二、高校財務預算精細化管理方法
（一）做財務預算需要其他相關部門的配合，得到需要的數據
財務預算不只是財務部門的事情，需要各相關部門積極配合。例如，在做化學試劑預算的時候，涉及學校的其他部門，如教務處、實踐設備處。需要和這兩個部門協調好，得到相關數據庫中的數據。從教務處得到學生選課數據，知道開設哪些實驗課；從實踐設備處得到有關學院化學試劑出庫查詢明細表。
（二）用數學的方法對數據進行量化處理
1.對數據庫中的表進行處理
先根據本科人才培養方案，了解到哪些學院、哪些專業的學生第幾學期上課需要使用化學試劑的實驗。再根據從教務處得到的學生選課表，得到某個學生選修哪個實驗課。然后利用oracle數據庫的查詢和統計語句得到某個學院選修使用化學試劑實驗課的學生人數和實驗課的門數。
2.建立數學公式
通過對學生選課數據庫處理，得到某學院需要使用化學試劑的幾門實驗課的總人數，從實踐教學處得到的化學試劑出庫查詢表中可以知道某學院使用化學試劑的費用。再把人數和費用聯系起來，可以得到數據之間的關聯，從而建立數學公式2-1。
=2-1
數學公式解釋：其中A表示今年選課總人數，B表示今年的費用，C表示明年選課總人數，D表示明年的預算費用。這樣通過上面數據庫表的查詢可以得到今年選課總人數A和今年化學試劑使用的費用B，如果到明年做預算的時候，可以先通過學生選課表，統計出學生選課總人數得到C，再根據公式2-1，就可以推算出明年預算的費用D。
3.用近幾年人數和費用的平均值來做預算
為了使預算費用更準確，可以用近幾年人數和費用的平均值來做預算。例如用近3年的人數和費用平均值做預算。可以得到下面的公式：
=2-2
數學公式解釋：其中A’表示近三年選課總人數平均值，B’表示近三年的費用平均值，C表示明年選課總人數，D表示明年的預算費用。A’、B’和C可以通過統計計算和查表得到，通過公式2-2就能推出D。這樣采用平均值做預算，預算的精確度會更高。
（三）應用數據挖掘算法做定性研究
用數據挖掘方法可以得到數據之間潛在有用的信息。把數據挖掘算法應用到財務預算中可以得到哪些因素和預算費用有關，對決策者做財務預算起到一定的幫助作用。
1.數據預處理[4]
數據挖掘的步驟中，首先要進行數據預處理。數據預處理為挖掘數據提供有價值的數據表。
（1）選取合適的表和字段[5]
這里主要涉及兩張初始表――學生選課表和化學試劑出庫表。學生選課表中主要包括學號、姓名、班級、課程號、課程名、學時等字段。化學試劑出庫表主要包括物品、單位、數量、單價、金額和合計。從這兩個表中選取有用的相關聯字段，如學號和費用。
（2）統計求和[6]
有些需要的字段不能直接得到，需要通過計算得到，如“人數”字段和“課程門數”字段。需要通過函數把相關的數據累計求和處理得到精確的人數和課程門數。然后還需要面向屬性的規約處理，才能得到需要的屬性值。
（3）面向屬性的規約處理[7,8]
面向屬性的規約處理方法是通過考察任務相關數據中每個屬性的不同值個數，進行概化，選取適當的字段。學號和姓名字段中存在著大量的不同值，該屬性需要刪除。還有些字段是通過概念分層得到的，例如根據學生選課表得到的人數字段，是數字信息，根據人數的多少把它分段，概化成三個值――較多、一般、較少。課程門數字段也是數字信息，根據門數的多少把它分段，概化成兩個值――多和少。從化學試劑出庫表中得到的合計金額也是數字信息，根據費用的多少，概化成少、中、多和很多四個值。
經過選取合適的表和字段、統計求和、面向屬性的規約處理等步驟，最后得到所需要的數據表，其中表中的字段包括學院、人數、課程門數和費用等字段。
2.改進的id3算法的應用
（1）id3算法簡介[9]
id3算法是一種決策樹算法。它是Quinlan在1986年提出來的，該算法的基本思想是自頂向下地使用貪心算法遞歸地搜索訓練樣本集，在每個節點處測試它的非類別屬性，選擇信息增益最大的屬性作為決策樹節點，由該屬性的不同取值建立決策樹的分支，再對各分支的子集遞歸地調用該算法，建立決策樹節點的分支，直到所有子集僅包含同一類別的數據為止。[9]在id3決策樹算法中，樹中的非葉子節點對應著一個非類別屬性，樹枝代表該屬性值。一個葉節點代表從樹根到葉節點之間路徑所對應記錄所屬的類別屬性值。
id3算法涉及的定義如下：
定義1若先根據非類別屬性X的值將T分成集合T1、T2…Tn，則確定T 中一個元素類的信息量可通過確定Ti的加權平均得到，即info（Ti）的加權平均值為：
info（X，T）=TiT×info（Ti）2-3
定義2將增益Gain(X,T)定義為：
Gain（X，T）=info（T）-info（X，T）2-4
傳統的id3算法是用信息增益最大的屬性作為決策樹節點，由該屬性的不同取值建立決策樹的分支。id3算法存在著傾向取值較多的屬性的缺點，引進用戶經驗權，避免只選擇取值較多的屬性作為決策樹的節點。對id3算法做了改進，形成了改進的id3算法。
（2）改進的id3算法簡介
改進的id3 算法用到下面的定義：
定義3若先根據非類別屬性X的值將T分成集合T1、T2…Tn，α為用戶經驗權，取值為[0，1]之間，其大小由決策者根據先驗知識或領域知識測試后給出。確定T 中一個元素類的信息量可通過確定Ti的加權平均得到，即info（Ti）的加權平均值為：
info（X，T）=TiT×info（Ti）×α2-5
定義4 將增益Gain（X，T）定義為：
Gain（X，T）=info（T）-info（X，T）2-6
info（X，T）由公式（2-5）得到的定義4作為改進后的最大增益值。作為測試屬性選擇標準來構造決策樹。
（3）系統運行情況
通過把原始數據表進行預處理后得到的訓練集數據如圖1所示。共有3698條記錄。圖2是調用改進的id3算法的運行后構成的決策樹。
通過決策樹能夠反映出費用和哪些屬性有關。主要是人數因素，其次再考慮課程門數，改進的id3算法為決策者做預算提供定性的依據。
（四）綜合考慮做預算
根據上面定量研究和定性研究的結果做預算。
例如，如果上面定量研究中某個學院的預算經費是30萬元，再考慮定性研究因素，人數是主要的決定因素，其次是課程門數。人數分為較少、一般和較多三個級別。人數在399以下為較少，人數在400~500之間為一般，人數在500以上為較多。根據人數多少設置不同的權值：較少人數的權值為0.5，一般人數為0.6，較多人數為0.7。課程門數分為多和少兩個級別。10門課程以下為少，10門及以上為多。權值分別為0.3和0.4，考慮定性因素，把定性因素作為調節值。
所以設計下面數學公式作為調節值：
E=基數1×F+基數2×G2-7
數學公式解釋：公式中的E表示調節值；基數1可以根據經驗得到，例如1萬元；F表示人數權值；基數2可以根據經驗得到，例如0.8萬；G表示課程門數權值。
某個學院化學試劑綜合預算值的數學公式：
H=D+E2-8
數學公式解釋：公式中的H表示綜合預算值，D表示明年的預算費用，E表示調節值。
這樣綜合考慮定量因素和定性因素可使預算做得更加細致、準確。
三、結論
本文以化學試劑做預算為例，提出了一種新的高校財務預算精細化管理方法。這種方法采用數學統計的方法和數據挖掘的方法相結合，主要從定量和定性方面考慮，最后綜合兩項因素做預算。使用新方法可以給財務部門更加精細地做預算提供借鑒和幫助。
參考文獻：
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[7]孫愛東,朱梅階,涂淑琴.基于屬性值的ID3算法改進[J].計算機工程與設計,2008,29(12):3011-3012.
第4篇：財務管理數字化范文
【關鍵詞】財務檔案；數字化；建設
財務檔案管理是電視臺財務工作的基礎和重要組成部分，是推進電視臺財務管理規范化建設的基礎環節。應用現代數字技術，推進財務檔案數字化建設，是提高財務管理規范化水平，降低視臺運營成本，推進電視臺各項事務順利進行的關鍵步驟。
一、推行財務檔案管理數字化的概念和意義
財務檔案是記錄和反映某一單位或企業經濟運行情況的、專業的財務資料，具體包括會計憑證、會計賬簿、財務報告和會計核算材料等。財務檔案數字化建設是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件如憑證、單據、報表文件等傳統介質的文件轉化為數字文件，并歸集成為具有有序結構的檔案數字信息庫，它將各種傳統載體的財務檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，并利用計算機系統進行管理，以實現檔案信息快捷利用和共享的目的。
推進財務檔案數字化具有重要意義。一是為傳統介質財務檔案提供數字化備份，并可復制。二是降低了管理財務檔案需投入的資源。傳統財務檔案由于經年累月的積累，占用大量存儲空間，并需配備專門人員進行管理，耗用資源較多。三是提高使用率和工作效率。財務檔案作為全面記錄經濟業務活動和資金運動的重要資料和綜合反映，是檢查財務行為是否遵守財經制度和紀律的重要憑據，也是進行經濟分析研究的重要依據和參考資料。通過計算機程序和各類書記模型對過往數據變化進行分析，有利于發現過往財務活動中規律性變動，從而提高財務管理工作的針對性，有利于降低財務成本。此外，通過計算機對檔案數據進行查詢替代了查詢海量紙質檔案分析對比的工作方式，提升了工作效率。
二、推行財務檔案電子化建設中存在的問題
（一）單位重視程度不足。通常來說，單位領導更重視財務工作各項開支活動和紙質檔案的歸集管理，對于財務檔案電子化建設的作用和意義了解不夠、理解不深，重視程度不夠。
（二）財務檔案電子化的相關法律法規建設依然缺乏。隨著科技的飛速發展，計算機等現代信息技術已經被廣泛應用于財務工作中，電視臺財務檔案電子化正不斷走向深入，軟盤、光盤等各類電子介質將不斷應用，但在現行財務檔案管理法規和制度中，對這部分資料缺乏必要的規定和指導，不利于財務檔案電子化建設的開展。
（三）財務檔案數字化建設的物資源配備不足。受主觀充實程度不足的影響，目前財務檔案數字化建設普遍存在著人財物投入不足的問題。一是財務檔案數字化專業人才缺乏，現有財務人員對數字化知識掌握不夠，專業技能缺乏，需要加強培訓。二是推進檔案數字化建設的各類專業設備不足，需要購置。三是在電視臺財務管理工作中，未列入工作規劃中，數字化口號喊得多，實際工作投入有效時間少。
（四）財務檔案利用率仍需提高。目前，電視臺財務人員對于檔案的管理更多停留于對過往檔案某張憑證、某個時點數字的查詢，而缺乏對一個時期內數字變化的規律性分析，不能從數據歷史變化摸索規律，形成對未來財務活動的指導，這主要是財務人員主動性不足導致的，但傳統檔案查詢困難也是利用率的客觀因素之一。
三、關于做好財務檔案數字化建設的幾點建議
第一，轉變觀念，充分認識財務檔案數字化建設的重要意義。財務檔案數字化是財務檔案發展的必然方向，電視臺管理部門應當高度重視財務檔案數字化建設工作，要將財務檔案數字化建設納入財務管理工作業務評比范圍，使工作人員明確責任，為推進財務檔案數字化建設提供堅強保障。
第二，建立完善財務檔案數字化建設規劃和相關制度。要到財務檔案數字建設先進單位進行學習，并聘請專業機構對本單位財務檔案數字化建設中存在的問題進行評價分析，進行差距檢查，依據自身存在問題建立科學、具有操作性和針對性的建設規劃。“沒有規矩，不成方圓”，制度是電視臺財務檔案工作的規則和保障。財務部門同時應加強財務數字檔案的制度建設，以便為數字檔案管理工作提供明確的規范，財務工作人員也應當嚴格按照數字檔案管理工作規范化要求操作，提高財務數字檔案的質量，確保數字化建設工作實現高起點。
第5篇：財務管理數字化范文
關鍵詞：財會管理；規范化；數字化
企業將籌集的資金、現金流通、工程盈利等在特定的目標下進行合理的分配、使用，并且全過程的管理整個事項的資金使用狀況的管理，即財會規范化管理。維護財經紀律和執行財務標準制度都離不開財會工作的規范化管理。財會規范化管理不僅有利于保證會計工作質量，提高工作效率，而且有利于加強財務管理和提高經費的使用效益。
目前，我國很多企業財會管理并不規范，尤其是企業運行過程中的財務管理工作，有很多部門對規范化管理深入開展認識不到位，財會人員素質低下，還有不少只是重視會計核算、記賬、算賬和報賬，而忽視會計監督和會計分析，有關操作規程中明確規定的問題仍然把握不準，有時會計核算也常有違規操作現象發生，內部會計監督職能沒有發揮出來。實行集中核算后，會計人員與預算單位無直接經濟責任利益關系，核算效果加強，監督職能削弱。為適應國內外市場要求，同時也是為了建立現代企業的需要，每一個管理環節都離不開會計人員的參與。
管理要想實現規范化建設，就必須要不斷地完善自身的素質，實現財會工作規范化管理，就必須要熟練掌握規范化標準。培養學習意識，認識學習的必要性和迫切性，學習各種規章制度，學習規范化標準，在學習中實踐，在實踐中學習，把學習規范化標準與工作實際相結合，通過不斷的實踐和摸索找出差距，從而不斷進步。同時還要加強相關專業的學習，包括電算化、收支管理辦法等。管理環境和工作范圍內容等不斷更新，加強對財會工作人員的培訓對于提高財會工作質量有重要意義。
財會管理形成了一整套有別于其他工作的獨特方法，對經濟活動進行核算、監督和分析。經濟活動要合理合法，要符合國家有關的法規和制度，和財經紀律；要有利于資金周轉和提高經濟效益。財會業務操作的流程要合理規范，完善會計監督體系，確保實現各項業務的真實性和會計核算的準確性。另外要充分發揮日常監督職能，做好業務協調和重要業務的審核工作，按照會計法規制度的要求，對經濟活動進行確認。
時展的必然趨勢是我國已進入網絡信息時代，會計與信息化發展的必然結果，是現代信息技術的發展，財會管理信息化是企業經營管理的軟件部分，企業要想在激烈的市場競爭中取得一席之地，就必須加強財會管理信息化建設，建立健全財會管理信息體系。
要明確各自業務分工，各部門要密切配合，光靠財務部門自身力量是遠遠不夠做好規范化會財會管理工作的，必須要有關部門積極配合才行。各部門要做好各部門的財務管理工作，凡是能夠影響資產，利潤的事項都屬于財務管理。財務事項往往最容易在各部門產生，所以各部門要樹立財務管理意識，凡事要有計劃，積極做好預算工作。樹立部門財務管理意識，各部門的事情，一般由各部門承擔財務管理責任。做到事有章程、行有規約、罰有依據，獎有規定。
數字化管理時代的到來，是人類社會管理的一場偉大變革，財會數字化管理是一種理想，是大勢所趨、人心所向。改革開放以來，數字化管理思想已經在一些先進的企業單位的財會管理中初見端倪，我國財會管理工作已經有了很大發展，許多企業單位實現了會計的電算化。但目前我國電算化會計信息系統本質上只不過是傳統手工會計信息系統的翻版，雖然表面看上去好像與手工會計信息系統有很大的不同，但其實并沒有實現數字化管理的轉變。而且可以說離數字化管理的要求還很遠，還不能滿足現代管理的需要，最大缺陷是我國會計軟件的財會工作參與管理的功能不足。辦好以計算機、通訊、電腦軟件等為主的數字化管理的基礎產業將是頭等重要的事情，實施數字化管理，沒有先進的基礎實施和管理軟件是不行的。我們要順應時代的潮流轉變財會管理觀念，財會管理工作者要全面提高資源的利用效益，要掌握更多的智能性工具。知識經濟時代的管理潮流就是數字化管理，而數字化管理需要不斷創新，所謂創新就離不開一批高素質的人才，所以全體財會人員要提高他們的知識創新能力，提高數字化管理水平。
總之，加強財會工作規范化管理，對提高財會核算質量和經營管理水平具有十分重要的意義。面對新形勢，應該提高認識，牢固樹立大局意識，盡快適應新形勢的需要，緊緊抓住發展機遇，合理科學利用財會資源，強化財會管理規范，為社會可持續發展的目標提供優質的服務。（作者單位：河北省唐山市建設工程招投標辦公室）
參考文獻：
[1] 吳立敏.淺談會計電算化與會計信息化[J].會計之友，2006（10）.
第6篇：財務管理數字化范文
[關鍵詞] 數字化校園；高校；財務報賬；研究
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）20-0027-02
1 當前高校傳統財務報賬模式的現狀及存在的問題
1.1 高校傳統財務報賬模式現狀
近年來，伴隨著高等教育的快速發展，高校財務工作業務量不斷增加，出現了前臺財務人員與服務對象數量嚴重失衡的現象。與此同時，由于對財務報銷相關的規章制度不熟悉，導致了報賬的經辦人員因為手續不全、票據不正確等多次往返財務部門等情況，既增加了財務人員的工作負擔，也影響了報賬的效率。目前，高校的常規財務報賬模式如下：
（1）一定規定金額內流程：
經辦人持原始憑證粘貼好報賬單—經費主管負責人簽字—財務部門報賬。
（2）超過一定規定金額流程：
經辦人持原始憑證粘貼好報賬單—經費主管負責人簽字—主管校長或財務負責人簽字—財務部門報賬。
1.2 高校傳統財務報賬模式存在的主要問題
1.2.1 財務報賬中相關信息的缺失
由于高校普遍實行“一支筆”審批制度，即每項經費的使用簽字權在學校領導和各部門領導。前臺財務人員只能根據報賬經辦人提供的票據是否合法、手續是否完備來判斷支出是否合理。但這一做法存在較大的漏洞，如：用合法票據、合規手段套取學校資金；經辦人因為對項目不清楚，錯找審批領導，導致經費項目開支錯誤等。
1.2.2 缺乏財務信息共享機制
許多高校內部各部門間在信息管理系統開發方面各自為政，形成了獨立的信息“孤島”。這些獨立的“孤島”使得高校內部相關職能部門之間信息難以協調同步，高校財務信息化建設缺乏信息化環境基礎。這一方面造成人力的浪費，同時也增加了高校財務部門的管理成本。
2 數字化校園下高校財務報賬模式的優勢
要解決高校現有普遍存在的“報賬難”問題，可以借助數字化校園這一現代化信息技術手段改進財務報賬模式，從而優化財務報賬流程，減少財務人員工作負擔，提高財務運行效率。這一新模式有以下優點。
2.1 財務信息規范更加嚴謹詳盡
在數字化校園的財務報賬模式中，對數據的規范性更加嚴格詳細。在系統構建過程中，可以通過設置幫助窗口，有效引導報賬人員在網上填寫單據，提示資產驗收入庫、經費開支范圍權限和審批權限，并提供相關發票真偽檢驗等鏈接。這樣，對師生來說不熟悉的財務報賬流程將變得更容易，對財務人員來說，通過新的財務報賬模式亦可減少人為錯誤。
2.2 報賬智能化、信息化
各部門和個人可以通過系統適時查詢所報費用的審批進度，查詢自己的用款指標額度，如果報賬手續不完備，可以及時補充，極大地提高了報賬效率。同時，報賬經辦人可以隨時查看自己的報賬歷史記錄，核對個人往來款項。經費審批人也可以查詢自己的審批記錄，了解主管項目經費的使用進度。
3 數字化校園下高校財務報賬模式的構建
3.1 前期相關信息的設置和導入
在數字化校園下高校財務報賬模式的構建中，所有財務制度在系統中被事先設定，系統會按照被設定的規則，指導經辦人填寫報賬審批申請，并按照默認的設置生成簽字節點。
3.1.1 人員信息的錄入
在數字化校園中，每個教職工、學生都有自己獨立的ID，為每名師生在系統中設置和分配各自不同的權限。
3.1.2 財務管理相關規定及財務預算的錄入
系統構建中，要根據財務制度，分配相關審批費用和權限。①要設置領導審批權限數字化簽名，分管的經費項目范圍和金額大小。②要將本年財務預算導入相關模塊中。審批時，如申請的費用在預算范圍之內的，審批者可按實審批；若超過預算的費用，財務系統會相應提示并按預算外費用支出的程序進行審批。
3.2 設置財務報賬流程
在數字化校園的財務系統構建中，報賬流程可以按業務內容分類，如：工程項目類、借款類、接待費用類、固定資產類、差旅費類、交通費類、勞務費類。同時，要針對學校相關財務制度和業務流程等進行分析和調整，還要兼顧業務風險和管理風險。以固定資產類采購類為例，按照學校相應的財務制度，具體報賬流程如下。
（1）采購申請流程：高校實施國庫集中采購制度以及招標制度，必須經過采購中心的相關申請流程進行申請購買。在系統中提交相關物料采購的合同編號，由采購中心確認數字簽字，合同流程才能繼續。
（2）物資驗收申請流程根據高校國有資產管理，由國資辦協同相關部門進行驗收入庫。在系統中提交驗收單號，由國資辦確認數字簽字，才能繼續流程。
第7篇：財務管理數字化范文
[關鍵詞]數字化校園；校園一卡通；校園建設
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.41.163
在信息化技術不斷發展的今天，校園數字化建設迎來了新的發展機遇和挑戰，多種形式的信息化建設項目衍生而來，其中校園一卡通就是最重要的組成部分之一。校園一卡通在數字化校園建設中具有非常重要的作用，它以IC卡為傳輸媒介，以互聯網為載體，通過多種數字化、信息化技術的融合，進一步推動了校園的數字化建設。因此，筆者重點就校園一卡通在數字化校園建設中的作用進行了研究，以促進校園管理的統一化、規范化、信息化。
1 校園一卡通在數字化校園建設中的作用
校園一卡通集多種數據信息為一體，在數字化校園建設中發揮出了多重作用，方便了師生的學習、工作生活。具體而言，校園一卡通在數字化校園建設中的作用主要表現為以下幾個方面。
1.1 身份識別
為了方便學生和教師的使用，校園一卡通的IC芯片和后臺數據存儲系統裝載了持有者的身份信息，并在卡片表面進行了人性化的設計，附屬了持有者的卡號、學號、姓名、照片以及所屬班級等信息，學生或教師只需出示印有學校圖標和個人信息的一卡通即可自由出入校園，當拾取到同學丟失的卡片時可以一目了然的知悉其相關信息，減少了校園一卡通歸還的煩瑣過程。例如，有的同學在出外游玩的途中不慎將自己的錢包等物品丟失，由于校園一卡通上簡要地記錄了持有者的身份信息和校園一卡通管理中心服務電話，拾取者可以通過這些信息與失主取得聯系，避免了失主遭受經濟損失。而校園一卡通在數字化校園建設中的應用，有效地將持卡者身份信息與校園內信息管理系統鏈接并統一起來，以校園一卡通信息服務平臺的方式同步身份信息，確保了學生或教師個人信息數據的一致性，這在一定程度上維護了校園的穩定與和諧，是現代信息化校園的重要標志。
1.2 財務管理
校園一卡通在數字化校園建設中的使用，實現了校園各項服務收費的信息化、透明化，有利于學校對其創收經費項目和收費標準進行管理和監督，有效防止了亂收費現象的發生，規范了校園的經濟行為和秩序。除此之外，校園一卡通還支持電子轉賬支付功能，轉變了校園內傳統的有償服務支付方式，通過電子操作系統直接將服務費用從校園一卡通上轉移到相應的財務賬戶上，簡化了財務管理的操作流程，減少了校園內的現金流量，實現了校園資金的統一化管理，杜絕了校內私吞資金的現象，規范了財務管理人員的行為。校園一卡通項目的設計和實施，改革了學校的財務管理模式，有利于學校對靜態和流動資金進行有效的管理和調度，提升了學院的資金利用率，保證了學校資源的整合和優化，理應在各數字化校園建設中得到推廣。
1.3 教務查詢
近年來，隨著我國教育的普及化，高校生源數量急劇增長，越來越多的高校面臨著學費拖欠問題，這使得部分高校蒙受了不同程度的經濟損失。那些沒有按照學校繳費標準按時、按量繳費的學生與正常繳納學費的學生享受同等的待遇，而部分學校卻沒有采取相應的處罰措施，這無疑在學生之間產生了不良影響，極易引發學生惡意拖欠學費行為，影響了學校的可持續發展。對于很多高校而言，每年的催繳學費是教師最為頭痛的問題之一，由于缺乏完善的財務管理制度，單憑輔導員的口頭勸說并不能取得很好的成效，給相關工作人員帶來了繁重的工作。而校園一卡通在數字化校園建設中的使用，采用入學注冊制，實時查詢學生的學費繳納狀況，有效規范了學生的繳費行為。對于那部分沒有按時、按量繳費的學生，學校可采用限制注冊制度，不允許其提出選課、成績查詢等服務申請，一旦超出規定時間范圍，則取消其校園一卡通的使用權利，直至補齊學費為止。如此采用校園一卡通注冊制，能夠刺激學生的自覺性，確保了學校資金回籠的速率，緩解了學校的財務壓力。
2 校園一卡通在數字化校園建設中作用的實現
筆者結合上文對校園一卡通在數字化校園建設中作用的總結和分析，主要從校園一卡通的卡片管理、金融管理以及自助服務三個方面出發，提出了以下幾種校園一卡通在數字化校園建設中作用實現的策略，以供參考。
2.1 卡片管理
校園一卡通所有功能的實現都是以電子卡片為載體的。校園一卡通的卡片管理主要涉及卡片發行、掛失、解鎖、補發以及更換等幾項業務。學校要準確搜集、整理持卡者的相關信息，并登記到一卡通管理系統當中，一旦持卡者信息發生變更時要及時予以修改，從而保證持卡者信息的真實、有效性。在此基礎之上，系統管理人員進行相關操作管理。為了進一步確保校園一卡通管理的安全、有效性，學校應建立一套完整的管理體制，包括操作行為規范、業務服務流程、安全檢索制度以及功能擴展制度等。除此之外，學校還應定時定期請技術人員對該操作系統進行安全檢索和維護，及時發現管理系統中存在的漏洞并予以解決，從而保證學生和教師個人信息及財產的安全，增強他們對校園一卡通的信心。
2.2 金融管理
圈存管理是校園一卡通管理模塊的重要組成部分之一，其主要是通過對用戶持卡內的資金進行添加或去存等操作，為用戶提供金融管理服務。用戶則需要登錄相關服務系統，并輸入個人賬號、密碼對自己的一卡通進行查詢或繳費操作。因此，校園一卡通涉及的應用功能應該有內容讀取、信息查詢、級別分類、數據備份等。在數字化校園中，一卡通金融管理模塊主要包含存取款以及補貼兩個方面的管理內容。校園一卡通的存取款管理模塊，主要是改變用戶持卡內的資金數額來為其提供金融服務，實現了資金管理的數字化，為用戶提供了諸多便利。而校園一卡通的補貼模塊，類同與存取款管理模塊的操作方式，與之不同的是其資金來源是由學校來負責。校園一卡通的金融管理功能，在某種程度上保證了學生的財產安全，是和諧校園建設的基礎。
2.3 自助服務
校園一卡通管理系統采用同一授權IC卡，運行在同一數據信息服務平臺上，便于管理人員的管理和持卡人的使用，并在該電子管理端口上預留出其他IC卡系統接口，以備擴充功能之需。在此，我們建議學校采用自助服務管理模式，即通過自助終端設備如手機、Web以及其他自助終端服務方式為持卡者提供查詢或繳費等服務，如此一卡通持有者可以隨時隨地通過賬號和密碼輸入來實現相關操作或服務申請。充分利用現代信息化技術，建立一套自動化管理系統，實現校園一卡通的轉賬、掛失、解鎖、查詢等業務的自動化管理，減少管理人員的工作量，從而為學生和財務管理人員提供諸多便利。校園一卡通業務的開通需要實現消費的數字化、管理的自動化、收繳費用的透明化，從而推動校園數字化建設，改善校園服務條件，為廣大師生提供更加便利、豐富的數字化生活、學習、工作環境。
總之，校園一卡通是現代數字化校園建設的重要工程之一，我們應該給予其高度的重視。由于筆者的個人能力有限，有關校園一卡通在數字化校園建設中的作用研究可能存在不足之處，因此，學術界其他同人應繼續加強對這項工作的研究，并積極探索出更多的校園一卡通系統建設措施，以拓展數字化校園建設廣度和深度，為廣大師生提供更加便利、豐富的數字化學習、工作生活。
參考文獻：
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第8篇：財務管理數字化范文
【關鍵詞】石油企業；財務共享模式；財務信息；數字化管理平臺
一、引言
石油企業是我國能源產業的一部分，與國家經濟發展有著密切的關系。財務共享模式的建設，可以為石油企業經營管理與決策提供全面、有效的財務數據支持，提升企業的經營管理水平。如何發揮現代信息技術手段的優勢，提升石油企業綜合管理水平，是企業管理者需要解決的問題。本文就石油企業財務共享模式的應用進行分析。
二、財務共享模式產生的背景
財務共享模式最早由美國福特公司提出，是該公司針對自身財務管理問題，通過多方面的研發與調整，實現信息技術與財務管理結合的一種財務管理模式。通過對企業實際管理情況的分析，提升財務數據管理工作效率，強化財務管理力度，減少企業財務風險發生的概率，以提升企業的綜合競爭力[1]。財務共享模式的運用為企業內部各項工作的開展提供信息數據支持，同時可以使管理者對自身工作情況與管理中存在的問題形成初步的認識，使其在財務共享模式的支持下解決管理問題，為企業可持續發展打下堅實的基礎。財務共享模式的推廣得到眾多企業的重視，逐漸成為當前企業比較關注的一種財務管理模式，為企業戰略發展與經營管理工作開展的打下堅實的基礎。
三、石油企業中財務共享模式運用的意義
（一）整合企業財務資源
石油企業財務共享模式的建設為資源管理工作的開展提供技術支持，保證財務資源的集中、統一管理。在日常經營管理工作中，加強對財務共享模式的建設，借此收集與管理企業內部的財務資源，并根據企業發展需求，優化業務組織與流程，發揮業財資源共享的優勢，為企業業務工作開展提供財務資源信息支持[2]。當企業財務資源得到整合利用后，企業的管理模式與經營效果也會發生變化，不僅實現高質量工作，同時還為企業經濟效益與可持續發展提供充足的資源保障，提升石油企業經營管理水平。
（二）統一企業財務管理模式
在財務共享模式的支持下，改變企業各部門財務各自為政的工作模式，實現財務管理工作的統一。財務共享模式的運用能夠結合企業的內部管理情況，統一財務管理工作流程與標準，為財務管理行為提供制度保障，使財務管理工作有秩序地開展。這樣一來，不僅可以增強各部門之間的財務信息互動效果，使財務管理人員了解各個部門工作的情況，還可以將財務數據反饋給企業管理人員，為針對性管理工作的開展提供支持。（三）提升企業業務工作效果石油企業財務共享模式的建設為業務工作有序開展提供支持，解決業務工作效果不理想的問題。部分石油企業因為財務與業務信息互動不到位，所以無法發揮財務信息的作用，為業務工作開展提供指導。財務共享模式的建設主要以信息技術為載體，以財務部門為核心，覆蓋企業所有的財務經濟活動[3]。在該模式的支持下，財務管理人員可以及時發現業務工作中存在的問題，有針對性地制定科學的業務發展規劃，為高效率管理工作的開展提供支持。業務部門可以根據財務數據，做好資源配置與業務發展計劃工作，降低企業成本的同時，提升經濟效益，促使企業管理工作有序進行。
四、財務共享模式在石油企業中的應用
（一）統一財務信息，提高管理效果
石油企業經營管理工作中，財務信息具有非常重要的作用，反映出企業經營管理狀態，是企業制定發展戰略目標的依據。財務共享模式運用的過程中，提升對財務信息管理的認識，明確這一工作對企業財務管理能力與綜合管理水平提升的重要性，樹立積極樂觀的工作態度，推動企業財務管理工作順利進行[4]。與傳統財務工作模式相比，財務共享模式的建設，實現了對企業預算、執行等工作的全方位監督，可以保證企業管理工作實施的效果。財務共享模式具有實時性的特點，能夠解決以往財務預算信息滯后性的問題，同時可以提升企業對預算工作的重視，促使企業財務管理工作有序進行。因此，在日常工作中，應提升對財務信息管理工作的重視，將此作為財務共享工作的重點，加強對石油企業內部財務信息的收集與整理，將此運用在財務目標、業務目標與企業發展戰略目標的建設中，為石油企業經營管理與可持續發展提供財務數據支持，促使企業更好地發展。
（二）加強人員隊伍培訓，促使財務共享模式運行
在石油企業運行的過程中，需要做好財務人員隊伍的建設工作，使企業內部財務人員掌握財務共享模式的運用方法及原理，并主動用此進行財務管理工作，為企業發展助力。財務管理人員是財務共享模式的建設者與實施者，其業務素質與能力直接影響財務管理工作效果。若是工作人員不了解財務共享模式的工作特點，那么將會影響財務管理的創新與改革，無法提升企業經營管理水平。因此，石油企業可以根據財務管理人員的工作情況，組織個性化培訓活動，提升從業人員的專業素質與職業素養，使其掌握現代化財務管理模式，并在日常工作中靈活運用，以此增強財務管理工作效果，促使企業經營管理工作高效開展。首先，對財務人員進行思想政治教育，培養財務人員的創新意識與改革發展意識，使其認識到財務共享模式是時展的要求，是自身必須掌握的一項技能。思想政治教育工作的實施，可以提升工作人員的積極參與意識，有利于財務管理創新發展。部分財務人員對財務共享模式的運用存在一些抵觸心理，認為信息化財務管理工作可以支撐企業的發展，不需要對財務管理工作進行創新。當前部分石油企業雖然已經引進信息技術，建立信息化財務管理系統，但是無法滿足石油企業未來的發展需求，企業財務人員難以獲得更多與企業內外部發展有關的信息，增加了財務管理工作的難度。財務共享模式的建設，不僅可以獲得企業內部的財務信息，同時可以了解市場環境，為企業經營決策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作，改變財務人員的思想觀念，推動財務管理模式改革與創新。其次，對財務人員進行理論方面的培訓，使工作人員掌握財務共享模式的操作方法，借此提高財務管理工作效果，為企業工作的開展提供支持。理論培訓活動是豐富財務人員基礎知識，強化財務管理工作效果的重要媒介。通過個性化的培訓，可以提升財務人員的業務能力，使其掌握更多現代化技術，對后續管理工作的實施具有重要作用。在培訓活動中，應以工作人員的財務工作水平與信息化管理能力為基礎，選擇適合的內容，以此提升培訓效果，提升財務人員的綜合素質，為財務共享模式的運用提供人員支持。最后，做好工作經驗的總結，為財務共享模式的運用奠定基礎。石油企業利用財務共享模式開展工作時，需要做好工作經驗的總結，吸取財務管理工作經驗，為財務共享模式的運用提供基礎保障[5]。工作經驗總結十分重要，是發現問題、解決問題的重要舉措。日常工作中，要求工作人員定期總結財務工作情況，并反思自身在崗位工作中存在的不足或者問題，利用以往的成功經驗解決問題，促使石油企業財務管理工作有序開展。
（三）建立數字化管理平臺，提升財務工作效率
在石油企業中，若想展示財務共享模式的應用價值，提高財務與業務工作效果，可以建立數字化管理平臺，將此作為推動財務共享工作實施的載體，為信息管理、業務管理提供技術支持。財務共享模式管理工作具有高度集約的特點，涉及的工作內容、信息數據非常多，若是采用傳統人工方式進行管理，會失去財務共享模式建設的意義，無法實現資源共享。數字化管理平臺的建設，為工作開展提供支持，同時可以解決管理效率低下的問題。石油企業運行的過程中，可以在原有的管理系統基礎上進行創新，引進現代化管理技術手段與方法，建立符合實際的財務管理數據庫，要求工作人員利用現代信息技術手段做好財務數據信息的處理工作，減輕工作壓力，提升財務信息處理工作的有效性。以中石油為例，該企業建立了多個數字化平臺，包括業財融合價值管理平臺、全球財務共享服務平臺等。在數字化平臺輔助下，促使企業業財融合，同時能夠將兩萬余財務人員的工作批量化、集約化到不到兩千人的財務共享中心完成，促進效率大幅提升，并實現低碳、安全化運營。石油企業運用的過程中，可以參考其他成功企業的經驗，立足自身經營管理情況，建立符合實際的數字化管理平臺，將企業財務信息全部整合在一起，為管理工作的實施提供技術支持，促使石油企業長遠、穩定發展。
（四）加強風險防范，提高財務管理效果
在石油企業運行的過程中，會因為市場環境或者企業內部管理的因素，出現運行風險，對企業穩定發展造成較大的影響。實際工作中，石油企業應提升對風險防范工作的重視，使企業管理人員與財務工作人員認識到企業運行中存在的風險，并發揮財務共享管理模式的優勢，做好風險的防范工作，為石油企業管理工作的開展提供支持[6]。在風險防范工作中，加強財務共享服務模式的運用，利用財務信息對企業財務管理情況與業務工作情況進行深層次的分析，建立財務預警體系，若是發現問題，則需要做好數據的處理與分析工作，利用風險防范策略解決問題，以此提升財務管理工作水平。此外，石油企業日常經營管理中，應將財務共享系統作為工作的載體，增加財務部門與其他業務部門的交流與互動，提升各個崗位人員的風險防范意識，為企業資金管理與運用提供支持，促使企業可持續發展。通過管理制度與日常溝通的方式，為風險防范工作開展提供支持，強化風險防范意識，促使石油企業穩健運行。
（五）建立內控制度，提高財務共享工作效果
內部控制工作的開展，可提高財務共享工作效果，使各項工作變得更加規范有序。在財務共享模式下，內部控制工作的實施，需要體現出信息技術的優勢，以企業的發展需求為基礎，對石油企業的業務、財務等經營性活動進行動態的監督，以此實現高效率管理，推動企業長遠發展。首先，完善企業內部控制體系。石油企業財務共享模式管理工作中，應樹立正確的工作理念，將內部控制工作與企業財務管理有機融合，對財務工作行為、管理行為等進行監督，使各項工作在內部控制體系的監管下進行。財務共享服務中心中有較多的數據信息，內部控制中，對共享中心的數據進行分析，了解企業財務管理的需求，要求業務部門人員以財務管理需求為基礎，開展業務工作，在實現企業業務目標的同時，完成財務目標，為石油企業經濟發展奠定堅實的基礎[7]。其次，加強對財務共享中心系統的管理，優化系統的功能，增強管理工作效果。財務中心服務系統中應包含應收賬款、應付賬款、資金動態管理、財務報表等功能，通過多個功能的集中建設，實現對石油企業所有業務的動態管理，為后續信息的運用提供便利。最后，立足財務共享中心，完善財務內部控制流程。對財務共享模式的內部控制，可以更好地發揮財務共享中心的作用，能夠為管理工作開展提供支持。實際工作中，需對財務共享中心的運用情況進行分析，結合內部控制的要求，建立適合該中心的內部控制流程，對企業資源的運用情況進行監管，保證資源利用與配置的有效性，促使后續管理工作順利進行。
五、結語
第9篇：財務管理數字化范文
一、對軍隊進行經濟業務流程重組
軍隊財務管理在網絡經濟下的創新,其實質是軍隊財務管理體制和制度的創新。建立軍隊財務管理網絡信息系統不是單純的技術問題,而是要建立集中統一的財務管理體制,在系統統一財務軟件和建立計算機網絡,建立軍隊財務結算中心,實行軍隊內部財務人員的集中管理,運用信息技術手段實現財務的集中管理與資金監控,改報表制為并賬制,通過系統集成實現全系統一本賬。要做到這些,就必須對原有的業務流程進行重組,對原有的管理模式進行改革,對現行的管理方式和財務制度進行規范。推進財務管理信息化建設,普遍建立財務管理信息系統,不只是用用計算機,搞搞網絡,它是一項重大的管理工程,實施起來,涉及到軍隊管理的理念、模式、資金運作方式等諸多方面的變革。
二、建立網絡財務活動相關的信用風險預測模型
軍隊在網絡經濟條件下增加了財務活動的空間,勢必會給軍隊的財務活動帶來極大的風險。因此,正確地對相關業務的信用風險進行預測是十分必要的。目前,信用風險管理領域有多種關于信用風險預測的方法,其中最重要的方法是KMV公司的CM模型。為了解決這種數據不確定性(模糊性)所帶來的問題,擬將輸人數據模糊化,通過擴展原理給出信用風險的模糊預測,從而為決策者提供一種彈性決策工具。
三、采用集中式軍隊財務管理模式
互聯網的出現,使桌面管理轉化成非桌面化的網絡方式有了技術保證,也使得集中式管理成為可能。采用集中式管理,將會提高財務數據處理的適時性,減少中層管理人員,使最高決策層可與基層人員直接聯系,管理決策人員可以根據需求進行虛擬結算,實時跟蹤市場情況的變化,迅速作出決策。網絡經濟要求財務管理實現協同集中管理,以滿足多方信息使用者的個性化需求,財務管理信息化的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下,總后財務部門設置一個中心數據庫,在軍隊內部各分支職能部門的子系統與中心數據庫相聯,當采購系統、生產系統和銷售系統有物資流發生時,中心數據庫通過內聯網自動收集并傳遞給會計信息系統,會計信息系統進行動態核算,然后把處理過的會計信息傳輸回中心數據庫,決策系統和監控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。
四、構建智力資本和財務資本相結合的財務管理體制
在網絡時代,以數字化技術為先導,信息高速公路為主要內容的網絡經濟快速發展。管理者將具有高價值的知識和技能投入到軍隊,人力資產、知識產權資產成為軍隊財務管理的核心。因此,財務管理人員應跳出傳統的財務資本框架,確立智力資本與財務資本并重的理念,并逐步地將財務管理的重心由經費、物質資源管理向智力資本管理轉移,將智力資本的吸引作為軍隊財務管理提高的根本。
五、創建軍隊財務管理信息系統
以數字化技術為先導的網絡經濟,其經濟活動可以通過互聯網在線進行。因而產生的會計信息都是動態的,更具有不可捉摸性;同時,市場需求信息的公開化,形成了多層次、立體化的信息格局。創建基于互聯網的財務信息系統,綜合運用計算機網絡的超文本、超媒體技術,使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數量信息與質量信息、財務信息與非財務信息、物質層面的信息和精神層面的信息等,實現信息理財。財務信息化意味著計算機技術、網絡技術在財務各個方面各個層次的全方位應用,實現信息的數字化收集、傳輸、共享。
