數(shù)字化管理的作用精選(九篇)

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第1篇：數(shù)字化管理的作用范文

[關(guān)鍵詞]數(shù)字化；藏品；管理

以前我國藏品管理相對簡單，在一般的狀況下，藏品只會存放在庫房和展廳兩個空間，很少有變動，因此只需為每件藏品建立相應(yīng)的檔、賬、卡，并做好相關(guān)的保護和管理即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽、編輯有關(guān)展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識講座等等，藏品進出庫房成為常態(tài)。處在移動狀態(tài)下的藏品，遭到破壞的可能性也最大，藏品數(shù)字化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。

一、常規(guī)博物館藏品管理方式

博物館的藏品管理工作是―項非常繁瑣復(fù)雜的工作，其內(nèi)容可分為實物管理和資料管理兩部分。實物管理是指每一件藏品經(jīng)歷的從征集入館到鑒選、登記、分類、拍照、清洗、消毒、修復(fù)、保養(yǎng)、入庫等一系列程序。藏品實物管理的主要宗旨是最大限度地保持藏品的原狀，盡可能地減少對藏品的自然或人為損壞，使其得以長久保存。藏品資料管理也是藏品全部管理過程中產(chǎn)生的各種記錄資料的管理，包括所有館藏文物的收入憑證、編目卡、文物總賬、分類賬、圖像資料、鑒定資料、相關(guān)論著、調(diào)用記錄等。許多博物館的藏品文字資料與圖片資料是分開管理的，給查找和研究工作帶來諸多不便。況且，手工妙寫難免出現(xiàn)筆誤疏漏.形成數(shù)據(jù)或信息的誤差，一點誤差更會增加查詢、核實的難度。對于館藏數(shù)量在萬件以上的博物館來說，要在成千上萬的藏品中進行資料的整理、分析工作，難度是很大。所以，傳統(tǒng)的藏品管理方式不僅浪費了大量人力、物力，而且制約著博物館業(yè)務(wù)工作效率的提高，也在―定程度上影響著博物館文物保護和利用的發(fā)展。

二、藏品數(shù)字化所面臨的問題

當前，我國許多博物館已經(jīng)開展了博物館藏品數(shù)字化建設(shè)工作，建立了自己的藏品檢索系統(tǒng)。但由于我國博物館屬于文化教育、宣傳、非贏利的事業(yè)單位，所以，其財力、人力上的不足.使各博物館已有的藏品數(shù)據(jù)庫大多規(guī)模小，建設(shè)速度緩慢，難以真正地形成博物館發(fā)展之規(guī)模效應(yīng)。同時，我國博物館行業(yè)尚缺乏全面、系統(tǒng)的藏品信息管理標準，各博物館往往根據(jù)本館具體情況，制定相應(yīng)的藏品信息管理規(guī)定，并以此為基礎(chǔ)建立各自的藏品信息管理系統(tǒng)。由于各博物館藏品種類及管理狀況不同；導(dǎo)致所建立的藏品數(shù)據(jù)庫標準大都不統(tǒng)一。雖然各個系統(tǒng)的針對性較強，但適用范圍有限，基本不具有通用性，從而造成博物館存在著數(shù)據(jù)庫影響力小、覆蓋面小、藏品信息資源共享性差的現(xiàn)狀。隨著博物館之間、博物館與社會之間的信息交流的增多，藏品信息化建設(shè)工作標準不一的問題在某種程度上直接影響了文物藏品的利用與開發(fā)，成為藏品信息資源共享的重大障礙。所以，如何解決藏品信息采集的標準化問題成為藏品數(shù)字化管理的第一步，也是最重要的環(huán)節(jié)之一。

三、數(shù)字化技術(shù)在藏品管理中的應(yīng)用

隨著經(jīng)濟的發(fā)展社會的進步，實施博物館文物藏品信息數(shù)字化管理，是時展的必然趨勢，是解決文物宣傳和利用、收藏和安全之間矛盾的必然手段，能有效地拓寬藏品資源信息的途徑，是進一步提升文物庫房內(nèi)部管理水平的重要方法，也是發(fā)揮文物其固有的、不可替代的社會效益的必由之路。一是藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計算機多媒體技術(shù)，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統(tǒng)、準確、多角度地進行存儲備份，提供準確高效的查詢、修改、統(tǒng)計、復(fù)制、輸出等功能。同時也是博物館實現(xiàn)辦公自動化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟，是博物館與時俱進、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。二是數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現(xiàn)狀、數(shù)量等、有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數(shù)，降低損壞的風(fēng)險。三是數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量，促進了科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。借助計算機強大的統(tǒng)計功能，可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計、資料的修改補充工作。使得學(xué)術(shù)研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術(shù)，甚至虛擬環(huán)境技術(shù)結(jié)合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動。四是以館藏文物數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，可以將博物館的自動化控制防盜、放火等安全報警系統(tǒng)連接起來，形成一套完整的管理控制系統(tǒng)。對文物庫房、展廳進行實時監(jiān)控，將人防和技防結(jié)合起來，對于保證文物安全起著重要作用。

總之，藏品數(shù)字化管理是博物館信息化建設(shè)的主體。是一項長期而艱巨的任務(wù)。博物館應(yīng)充分認識到藏品數(shù)字化管理的重要性和必然趨勢，要根據(jù)信息化建設(shè)目標和博物館的實際，制定統(tǒng)一的數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃和框架。在有限的條件下，統(tǒng)籌利用單位已有資源，包括硬件資源、信息資源和人才資源，加大博物館信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的投入，以藏品數(shù)字化管理工作促進博物館各項工作的開展。參與藏品數(shù)字化建設(shè)工作的各類專業(yè)技術(shù)人員必須認真、細致地做好每一步工作，使博物館藏品數(shù)字化管理在―個較高的起點上，充分發(fā)揮效能，推動博物館信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，實現(xiàn)文物信息資源共享這一宏偉目標。

參考文件：

[1]王宏鈞.中國博物館學(xué)基礎(chǔ)[M].上海：上海古籍出版社出版，2001年

第2篇：數(shù)字化管理的作用范文

關(guān)鍵詞：辦公室自動化；醫(yī)院文書管理；管理制度

在當前的大型醫(yī)院中，都是利用辦公室自動化系統(tǒng)，因為利用辦公室自動化系統(tǒng)可以將通告、文件、制度、命令等直接用電子郵件的方式傳送給醫(yī)院工作人員，大大縮短了傳送的時間，提高了工作效率。但是通過電子郵件的形式進行傳遞信息具有時效性，所以辦公自動化在醫(yī)院文書管理工作中要以紙質(zhì)和電子兩種形式并行存在。

1 辦公自動化對醫(yī)院文書管理的影響

（一）辦公自動化對文書管理能力的影響

第一，辦公自動化對文書的管理打破了傳統(tǒng)的管理模式，拓展了新的管理渠道，與傳統(tǒng)的文檔管理策略相比，文檔儲存室不再需要幾個專T的房間，也不需要有專門的文檔柜，這樣既節(jié)省了醫(yī)院的空間，而且還就有經(jīng)濟效應(yīng)。同樣，醫(yī)院開展一個辦公自動化平臺，醫(yī)院的每一個辦公室都配備一臺電腦，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)就可以利用辦公自動化平臺，將需要保存、保護的文檔傳給文檔管理人員，顯而易見，文檔管理又多了一種新渠道[1]。第二，利用辦公自動化體系，可以增加新的工具，在電腦上可以安裝文檔管理的軟件，這樣的軟件可以減輕醫(yī)院文檔管理工作人員的工作程序，比如，編碼技術(shù)就是文檔管理人員喜愛的一項高科技技術(shù)，也充分體現(xiàn)了辦公自動化創(chuàng)設(shè)了新的文檔管理工具。

（二）辦公自動化對文書管理水平的影響

第一，辦公自動化對文檔的管理與傳統(tǒng)文檔管理相比，就像是提高了一個世紀的效率。傳統(tǒng)的文檔管理在浩如煙海的檔案中尋求想要的文檔難于上青天，假如，醫(yī)院想要銷毀一些過時的文檔，只能按照目錄仔仔細細的查找，萬一目錄由于文檔時間太久而呈現(xiàn)不清晰的狀態(tài)，這樣的文檔不僅耗時，而且結(jié)果也是待定的。但是在自動化文檔管理中，文檔查找人員只需輸入關(guān)鍵字就可以找到目標，這樣不僅操作簡單方便，而且快捷[2]。第二，辦公自動化可以提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益，因為在辦公自動化中，可以降低人工成本，可以降低時間成本。辦公自動化還可以及時銷毀過時的檔案，可以節(jié)省存儲空間。

2 辦公自動化在醫(yī)院文書管理工作中存在的問題

（一）醫(yī)院文檔工作人員綜合素質(zhì)偏低

第一，醫(yī)院文檔管理人員缺乏計算機的專業(yè)性知識，在辦公自動化的醫(yī)院，對專業(yè)性的知識要求頗高。但是如今的醫(yī)院，文檔管理工作人員，都是“門外漢”，以至于醫(yī)院文檔管理工作的局面混亂不堪，有時在三四個文件夾中找到了一份要素不完全的文檔。第二，在辦公自動化的今天，文檔管理工作和紙質(zhì)文檔的管理工作大相徑庭，一些沒有專業(yè)知識的工作人員來說，急需提高計算機的應(yīng)用水平。

（二）辦公自動化在醫(yī)院文書管理工作中體系不完善

第一，辦公自動化在醫(yī)院文檔管理中沒有完整的管理系統(tǒng)，有些醫(yī)院沒有明確規(guī)定上級發(fā)送給下級的文檔要下載保存，以至于在今后的使用當中，用戶找不到文檔。第二，辦公自動化在醫(yī)院文檔管理中沒有安全的信息管理系統(tǒng)，有些醫(yī)院，只是隨便在計算機上建立文件夾，這樣可能造成隱私外泄，或許被一些電腦黑客將文檔的消息改變，這樣對醫(yī)院造成巨大的損害。

3 辦公自動化在醫(yī)院文書管理工作中的策略

（一）完善文書管理檔案管理制度

第一，醫(yī)院要建立一個完善的信息管理系統(tǒng)，分為紙質(zhì)檔案管理和電子信息管理。在管理中，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者要分派好職務(wù)，一部分員工進行紙質(zhì)檔案管理，一部分進行電子檔案管理。第二，員工在工作中要注意溝通、合作，因為紙質(zhì)的檔案信息和電子版的檔案信息必須完全一致，所以在溝通中才可以達到雙方的平衡。電子版和紙質(zhì)版都是相輔相成的，兩者必須合作完成共同的文書檔案管理。

（二）加強文書檔案人員的培訓(xùn)

要推進辦公自動化在醫(yī)院文書管理工作，就要對相關(guān)的人員進行培訓(xùn)。讓工作人員充分學(xué)習(xí)Excel表格、word文檔等辦公軟件，如果員工不會使用與工作相關(guān)的軟件，就沒有辦法工作，沒有辦法為醫(yī)院傳達及時信息。這樣急需加強工作人員的培訓(xùn)力度，提升專業(yè)素質(zhì)，應(yīng)付工作中不斷變化的技術(shù)問題。最重要的目的是讓工作人員融入醫(yī)院文化，用強化的方式讓工作人員很快適應(yīng)醫(yī)院的文化，

其實這才可以提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。

（三）積極開發(fā)醫(yī)院電子信息系統(tǒng)

第一，醫(yī)院要明白文檔管理對辦公自動化的需求點，要分析文檔管理的基本功能，對醫(yī)院特殊的文檔進行特殊的信息保護。第二，要根據(jù)醫(yī)院對文檔的需求積極開發(fā)可以進行信息交換的技術(shù)系統(tǒng)。第三，要注意醫(yī)院文檔系統(tǒng)之間的相互連接，避免個系統(tǒng)之間相互獨立的情況，在這一點上，可以人工設(shè)置醫(yī)院文檔自動分類并存儲。對于一些無用的文檔信息要及時清除，這樣可以為新的醫(yī)院文檔留下足夠的存儲空間。

4 結(jié)語

在醫(yī)院文書管理工作中辦公自動化可以為醫(yī)院創(chuàng)建一個可以進行信息共享和交流的平臺，醫(yī)院不僅可以在該平臺上進行信息的和刪除等操作，而且還可以管理員工的一些檔案信息等，辦公自動化極大的提高了醫(yī)院的文檔建設(shè)和管理水平，因此辦公自動化在醫(yī)院文書管理工作中的運用會越來越多。

參考文獻

第3篇：數(shù)字化管理的作用范文

電子商務(wù)的本質(zhì)是運用現(xiàn)代計算機通信技術(shù)，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行的一種社會生產(chǎn)經(jīng)營形態(tài)。其根本目的是提高企業(yè)生產(chǎn)效率、降低經(jīng)營成本、優(yōu)化資源配置，從而實現(xiàn)社會財富的最大化。電子商務(wù)要求的是整個生產(chǎn)經(jīng)營方式價值鏈的改變，是利用信息技術(shù)實現(xiàn)商業(yè)模式的創(chuàng)新與變革。作為電子商務(wù)企業(yè)，其與生俱來的特點就是大數(shù)據(jù)，而信息時代最大的財富也正是海量數(shù)據(jù)，因此電子商務(wù)企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)化運營也顯得尤為迫切和必要。

數(shù)據(jù)化運營的核心是“以企業(yè)級海量數(shù)據(jù)的存儲和分析挖掘應(yīng)用為核心支持的，企業(yè)全員參與的，以精準、細分和精細化為特點的企業(yè)運營制度和戰(zhàn)略。”數(shù)據(jù)化運營是在諸多先進技術(shù)的直接推動下快速發(fā)展起來的，如數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)等。在當前的大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展推動了大數(shù)據(jù)的存儲及其分析挖掘，從而推動了現(xiàn)代企業(yè)，特別是電子商務(wù)企業(yè)，對海量數(shù)據(jù)的分析、挖掘、提煉和運用，并將其運用于整個流程當中，給予電子商務(wù)企業(yè)數(shù)據(jù)化運營以充分發(fā)揮的平臺。

電子商務(wù)企業(yè)的數(shù)據(jù)化運營戰(zhàn)略將大數(shù)據(jù)作為企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略資源予以運作，以信息為經(jīng)濟要素，構(gòu)建數(shù)據(jù)價值鏈，以數(shù)據(jù)資源帶動其他資源的使用效率的提高。在電子商務(wù)企業(yè)的數(shù)據(jù)化運營活動中，管理會計應(yīng)該充分發(fā)揮會計的信息效應(yīng)。

二、管理會計數(shù)據(jù)化運營對電子商務(wù)企業(yè)的支持作用

在21世紀這個信息化的時代，新興信息技術(shù)與應(yīng)用模式不斷地涌現(xiàn)，全球數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)出前所未有的爆發(fā)式增長態(tài)勢。數(shù)據(jù)量越來越大、數(shù)據(jù)類型越來越復(fù)雜、數(shù)據(jù)變化頻率越來越快，但是數(shù)據(jù)的價值密度卻相對較低。如何沙里淘金，有效地利用這些大數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值，如何將其作為企業(yè)的戰(zhàn)略性資源予以運營，一部分先知先覺的企業(yè)已經(jīng)行動起來。對于電子商務(wù)企業(yè)來說，數(shù)據(jù)化運營作為一種戰(zhàn)略性經(jīng)營模式，是促進企業(yè)從粗放化經(jīng)營向精細化經(jīng)營發(fā)展的必然選擇。

成功的企業(yè)數(shù)據(jù)化運營必須有四個方面的基本保證，即企業(yè)級海量數(shù)據(jù)存儲、精細化運營需求、數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)支持以及企業(yè)各層次、各崗位的員工的參與。電子商務(wù)企業(yè)數(shù)據(jù)化運營中，管理會計日常反映的不只是實際發(fā)生的經(jīng)濟活動，更主要的是配合數(shù)據(jù)化運營活動，系統(tǒng)反映企業(yè)所具備的優(yōu)勢、劣勢的動態(tài)變化，以及企業(yè)外部隨時可能出現(xiàn)的機會與威脅，從而對電子商務(wù)企業(yè)正在或即將進行的各種活動發(fā)出警示、進行指導(dǎo)。

管理會計的信息服務(wù)對象側(cè)重，不僅重視結(jié)果更注重過程的觀念取向，以及滿足企業(yè)經(jīng)營決策與業(yè)績管理的業(yè)務(wù)處理基準，都決定了其在企業(yè)數(shù)據(jù)資源價值創(chuàng)造中的關(guān)鍵性作用。管理會計數(shù)據(jù)資源價值創(chuàng)造的主導(dǎo)性功能的發(fā)揮，決定了管理會計在電子商務(wù)企業(yè)數(shù)據(jù)化運營中的關(guān)鍵支持作用。

電子商務(wù)企業(yè)的數(shù)據(jù)化運營戰(zhàn)略將大數(shù)據(jù)作為企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略資源予以運作，以信息為經(jīng)濟要素，構(gòu)建數(shù)據(jù)價值鏈，以數(shù)據(jù)資源帶動其他資源的使用效益的提高。在企業(yè)的數(shù)據(jù)化運營活動中，管理會計應(yīng)該充分發(fā)揮會計的信息效應(yīng)。管理會計的實踐不僅要通過提供信息來影響管理者的判斷和決策，而且要通過影響具有大數(shù)據(jù)特征的信息的搜尋和處理，通過影響組織和環(huán)境的描述和判斷，支持數(shù)據(jù)化運營中的全員參與和配合，而這正是大數(shù)據(jù)時代企業(yè)保持核心競爭力的必要手段。

三、支持電子商務(wù)企業(yè)的管理會計數(shù)據(jù)化運營方式

數(shù)據(jù)化運營是一種“開發(fā)合作式”的運營，要更好地發(fā)揮管理會計在電子商務(wù)企業(yè)數(shù)據(jù)化運營中的功能，首先應(yīng)該要數(shù)據(jù)化運營的整體性與合作性特征，打破業(yè)務(wù)界限以及業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)區(qū)隔，形成虛擬管理會計團隊。進一步要將管理會計重點完全轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略管理軌道上，將戰(zhàn)略管理會計以“價值創(chuàng)造”為核心的理念，以“競爭優(yōu)勢形成”為目標的思想有機地融入數(shù)據(jù)化運營的實務(wù)。利用數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)處理會計大數(shù)據(jù)，利用虛擬組織或團隊的靈活、快速反應(yīng)，通過以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的管理會計工具的組合運用，實現(xiàn)管理會計信息系統(tǒng)的整合及管理會計范式的創(chuàng)新。

作為企業(yè)經(jīng)營管理工具的管理會計，其基本職責(zé)就是提供信息數(shù)據(jù)，以支持企業(yè)的經(jīng)營決策、控制與評價，支持企業(yè)的戰(zhàn)略管理。要發(fā)揮管理會計在電子商務(wù)企業(yè)數(shù)據(jù)化運營中的主導(dǎo)作用，就要利用大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分析、挖掘等技術(shù)改造管理會計的信息處理與提供方式，建立支持電子商務(wù)企業(yè)數(shù)據(jù)化運營實施的平衡計分卡，集成性應(yīng)用管理會計方法，從戰(zhàn)略視角促進管理會計功能的有效實施。

1.變革信息處理方式

電子商務(wù)企業(yè)進行數(shù)據(jù)化運營的結(jié)果是企業(yè)獲得了更先進數(shù)據(jù)處理技術(shù)、更充分的數(shù)據(jù)資源和更快的數(shù)據(jù)處理速度，但這并不是企業(yè)數(shù)據(jù)化運營中的真正需求，能夠讓信息在業(yè)務(wù)運營中創(chuàng)造價值才是企業(yè)的真正需求。在大數(shù)據(jù)時代，如何從會計大數(shù)據(jù)中提煉出有價值的信息是管理會計所要解決的關(guān)鍵問題。為適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下電子商務(wù)企業(yè)數(shù)據(jù)資源價值增值的需要，管理會計的信息處理手段必須進行相應(yīng)的變革。

適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下電子商務(wù)企業(yè)數(shù)據(jù)運營的需要，從時間上管理會計信息處理要從事后的定時分批的數(shù)據(jù)收集、處理，轉(zhuǎn)向事中實時的數(shù)據(jù)收集、處理；從空間上管理會計信息處理要從部門集中的數(shù)據(jù)收集、處理轉(zhuǎn)向異地分布式的數(shù)據(jù)收集、處理。管理會計的信息處理應(yīng)從以貨幣為主的計量手段向多種計量手段綜合運用，定量與定性并用的數(shù)據(jù)處理方式過渡。借助新型的信息技術(shù)，擴展管理會計信息系統(tǒng)的范圍，保證其信息處理的及時性，甚至是實時性。同時管理會計數(shù)據(jù)處理又必須確保會計大數(shù)據(jù)的質(zhì)量，保證會計大數(shù)據(jù)的準確性、完整性、一致性、時效性、可信性和可解釋性等。

2.整合管理會計工具

在企業(yè)數(shù)據(jù)化運營中管理會計要體現(xiàn)其核心地位，要發(fā)揮數(shù)據(jù)資源運營的主導(dǎo)功能，就必須突破原有的實踐體系，創(chuàng)新原有的功能性方法及其運用方式，通過管理會計工具的整合運用，集成性地發(fā)揮管理會計的功能，從而提升企業(yè)數(shù)據(jù)化運營的效益。根據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)化運營的管理需求，將管理會計工具分別整合成為面向運營戰(zhàn)略分析與規(guī)劃的工具包，面向運營過程成本計量與控制的工具包，以及面向員工激勵、由可供員工在數(shù)據(jù)分析中使用的方法的工具包。基于戰(zhàn)略的視角，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)變革的管理會計信息處理方式，實現(xiàn)財務(wù)信息和非財務(wù)信息等多種類型數(shù)據(jù)的融合，通過管理會計工具的組合，描述、分析、評判企業(yè)的經(jīng)營態(tài)勢，確定企業(yè)經(jīng)營成功的關(guān)鍵因素，發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造信息資源價值，實現(xiàn)管理會計的數(shù)據(jù)化運營功能。

3.建立數(shù)據(jù)化運營戰(zhàn)略平衡計分卡

平衡計分卡是將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動的目標與措施體系，是戰(zhàn)略績效評價的重要工具。電子商務(wù)企業(yè)數(shù)據(jù)化運營戰(zhàn)略的實施也同樣需要建立平衡計分卡體系，需要將數(shù)據(jù)化運營的目標與措施分別納入平衡計分卡的財務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營流程及學(xué)習(xí)與成長維度，從當前與長遠、內(nèi)部與外部、財務(wù)與非財務(wù)、過程與結(jié)果多角度地進行數(shù)據(jù)化運營的對策設(shè)計和過程控制。平衡計分卡的財務(wù)維度反映數(shù)據(jù)化運營的直接與間接財務(wù)成果；客戶維度則需要反映數(shù)據(jù)化運營中滿足企業(yè)外部客戶的產(chǎn)品與服務(wù)需求方式與程度，以及滿足企業(yè)內(nèi)部各部門的數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘需求的方式與程度；內(nèi)部經(jīng)營流程維度要體現(xiàn)管理會計對數(shù)據(jù)化運營過程各環(huán)節(jié)的成本與風(fēng)險的度量與分析，幫助實現(xiàn)進行整個運營過程的反饋控制；學(xué)習(xí)與成長維度要對數(shù)據(jù)化運營的精細化管理制度、員工的數(shù)據(jù)意識培養(yǎng)以及企業(yè)運用數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的能力等予以規(guī)劃與體現(xiàn)。

四、結(jié)論

第4篇：數(shù)字化管理的作用范文

關(guān)鍵詞：城市建設(shè)；信息化；獲取手段；測繪

中圖分類號：F291.1 文獻標識碼：A 文章編號：

1 序言

怎樣才能適應(yīng)各行業(yè)提出的新需求？怎樣才能在不斷演變的城市建設(shè)中依然發(fā)揮測繪本身的指導(dǎo)作用……這些問題都在信息數(shù)字化測繪產(chǎn)品下得到了解決，移動測量系統(tǒng)一改傳統(tǒng)的測繪工作，它可以將測量情況的直接影像展現(xiàn)在人們面前，通過高科技手段，把測量影像完美的與4D產(chǎn)品合在一起，緊跟因特網(wǎng)發(fā)展的腳步，運用Web2.0模式，完全信息化的測繪手段，更加全面、客觀的為城市建設(shè)提供材料。在信息化測繪行為中，人們巧妙的將各種現(xiàn)今的技術(shù)手段融入其中，比如：遙測、攝影測量、因特網(wǎng)、等其他的虛擬仿真技術(shù)，通過這些技術(shù)手段對城市內(nèi)部的情況，包括地理情況、資源分布情況、居民生活環(huán)境情況、人口分布情況……等經(jīng)濟、社會的復(fù)雜情況進行數(shù)字化處理，處理后得到的有效情況或者有效數(shù)據(jù)可以在城市建設(shè)的重大決議中進行預(yù)演，同時還可以對本城市人口未來的發(fā)展情況進行有效的預(yù)測。這些測繪工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變推動著我國測繪行業(yè)的蛻變，各種現(xiàn)今的高技術(shù)手段帶領(lǐng)著我國測繪業(yè)進入了一個嶄新的發(fā)展時期，也為以后的測繪業(yè)在城市維護建設(shè)工作中發(fā)揮更大的作用指明了前進的方向。

2 信息化測繪的內(nèi)容、獲取手段及優(yōu)點

第一，必須要明確的是測繪信息化是建立在數(shù)字化測繪的基礎(chǔ)之上來開展服務(wù)的多樣化。單純從操作方法上來講，數(shù)字化測繪和測繪信息化同出一轍，方法很是相同，并且完成信息化的測繪工作還需要數(shù)字化測繪進行配合；不同的是信息化測繪在服務(wù)內(nèi)容上有了更多的發(fā)展，并且運用的技術(shù)手段也越來越先進，科技含量更高，包容性更強，主要體現(xiàn)在巧妙的將發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)、虛擬仿真技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)之間相互連接，這樣一來就可以進行傳統(tǒng)測繪技術(shù)下的4D產(chǎn)品和數(shù)字化數(shù)據(jù)相互結(jié)合，從而形成規(guī)模更大、內(nèi)容更多，數(shù)據(jù)更加精確、反映情況更加真實全面，并且可以輕松進行管理和全球數(shù)據(jù)共享的可視化基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)庫。

第二，測繪行為信息化還將GIS、遙感、航空測繪、航天測繪、近景攝影測量、網(wǎng)絡(luò)、多媒體及虛擬仿真等行為納入技術(shù)支持手段，通過這些技術(shù)參與后的測繪行為不僅可以提供傳統(tǒng)的測繪行為所提供的基本測繪信息之外，還可以得到關(guān)于生態(tài)環(huán)境、人文思想、氣象變化、道理交通、電力工程、市政建設(shè)、旅游咨詢等實時信息。鑒于以上服務(wù)內(nèi)容的增加，使得信息化測繪具有了下面的標志性特征：

（1）是從“傳統(tǒng)專業(yè)生產(chǎn)”到“社會網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”，即體系的功能取向轉(zhuǎn)化為以地理空間信息綜合服務(wù)為主，回答各類用戶提出的與空間位置有關(guān)的問題。提供的測繪產(chǎn)品變位可視的，更加直觀。

（2）是從“靜態(tài)”到“動態(tài)”，是指檢測數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)信息變成實時信息，進行實時檢測。測繪信息化后通過更加先進的監(jiān)測儀器、監(jiān)測手段，包括水陸空三位一體的數(shù)據(jù)監(jiān)測手段，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫內(nèi)部信息時刻保持在最新狀態(tài)。

（3）是從“局域”到“廣域”，在因特網(wǎng)的支持下，測繪活動不再具有局域性，它可以通過網(wǎng)絡(luò)進行信息交流。

（4）是從“封閉”到“開放”，指的是測繪行為的主體應(yīng)當有所改變，企業(yè)、事業(yè)單位、政府機構(gòu)都可以成為測繪活動的主體，從而使得測繪行為更加社會化。

3 信息化測繪服務(wù)城市建設(shè)的方式

3.1 服務(wù)內(nèi)容多樣化

我們可以讓服務(wù)的內(nèi)容從數(shù)字地圖產(chǎn)品到數(shù)字地圖的補充產(chǎn)品、從普通的DMI到Web-GIS，Mobile-GIS和網(wǎng)格GIS、從4D產(chǎn)品到5D產(chǎn)品：一個可量測的實景影像擴展成5D產(chǎn)品。

3.2 三維可視化

運用Skyline、ImaGis等類型軟件，使用交互應(yīng)用程序，用戶可以創(chuàng)建自定義的虛擬三維可視化場景，并進行瀏覽、查詢和分析，所得的信息更直觀、清晰；可以完整的顯示三維虛擬地圖，具有空間分析、屬性編輯、漫游等功能。例如：在建筑樓房之前就可以模擬出建成后樓房對周邊環(huán)境的影響變化，還可以預(yù)計附近的人口、超市、學(xué)校的數(shù)量等服務(wù)信息。

3.3 可量測

用一個車載GPS導(dǎo)航支持下的多CCD相機拍攝，把每個像片的外方位元素都求出來了，把前方交會的公式事先放在網(wǎng)上，就完成了在網(wǎng)上測量道路寬度和對象高度，這一測量數(shù)據(jù)總會被人們利用到。現(xiàn)在我們把事先拍的街景影像放到網(wǎng)上，它的特點就是用戶可以量算想量測的目標，這就是WEB2.0的一個特點，即用戶可以參與、可以主動進行操作。操作方法簡便，社會大眾都可以進行。我們希望我們的用戶可以做創(chuàng)造性的用戶，而不是被動的用戶。如此一來，隨著人們上傳的資料數(shù)量的增加，信息的收集速度也不斷的加快，使得數(shù)據(jù)庫的信息更加完善，并且由于社會大眾的參與使得調(diào)繪的成本也相應(yīng)的降低了。

4. 城市建設(shè)中城市測繪作用的研究

4 . 1城市測繪對城市規(guī)劃管理的作用

城市測繪對城市規(guī)劃管理的作用的主要表現(xiàn)是:一是城市測繪的運用有助于識別與劃分工業(yè)生產(chǎn)區(qū)域、行政辦公區(qū)域以及居民生活區(qū)域,建立并完善城市的控制網(wǎng),有助于將城市的整個規(guī)劃建設(shè)控制在一個平臺上進行研究;二是要城市測繪有助于為城市中各級政府部門或者企事業(yè)單位提供專業(yè)的多比例測繪圖,從而在最大程度上滿足城市各個階層的發(fā)展需求。

4 . 2 房產(chǎn)測繪對城市建設(shè)與管理的作用

房產(chǎn)測繪對城市建設(shè)與管理的作用的主要表現(xiàn)是:房產(chǎn)測繪作為城市測繪中的重要組成部分,是城市開展房屋規(guī)劃建設(shè)的重要條件。它對城市的現(xiàn)代化建設(shè)與管理發(fā)揮著至關(guān)重要的促進作用:一是房產(chǎn)測繪可以為城市房地產(chǎn)機構(gòu)與規(guī)劃機構(gòu)有效提供房屋建筑、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)以及房屋使用范圍的座落、層數(shù)、分布、形狀、位置、結(jié)構(gòu)、用途、建成年月日、土地使用等多個方面的基本數(shù)據(jù);二是有助于為科學(xué)合理調(diào)配土地與房屋、科學(xué)制定城市規(guī)劃方案、科學(xué)修建住宅以及改造舊房屋,或者區(qū)域開發(fā)新區(qū)的建設(shè)與規(guī)劃等工作提供最為專業(yè)的服務(wù);三是房產(chǎn)測繪有助于為當?shù)氐呢斦c稅務(wù)機構(gòu)研究土地的等級與稅費標準的制定等方面提供專業(yè)的圖文資料;四是房產(chǎn)測繪所得的圖紙是強化房地產(chǎn)建設(shè)、核定房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、維護房產(chǎn)所有者利益以及頒發(fā)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證等的重要法律依據(jù)。

4 . 3 城市測繪的作用研究

城市測繪對城市規(guī)劃、設(shè)計以及建設(shè)管理的作用主要表現(xiàn)在以下三個方面:一是城市測繪的工作內(nèi)容為城市規(guī)劃的制定與實施奠定基礎(chǔ),并為城市規(guī)劃內(nèi)容的補充、調(diào)整以及完善創(chuàng)設(shè)了一個系統(tǒng)化、穩(wěn)定的外部環(huán)境;二是城市測繪是城市規(guī)劃、建設(shè)管理以及城市經(jīng)濟發(fā)展過程中不可或缺的一項基礎(chǔ)性很強的工作,并為城市發(fā)展規(guī)劃的制定、實行以及城市管理提供專業(yè)的圖文資料,逐步成為制定城市發(fā)展規(guī)劃的重要組成部分;三是隨著城市建設(shè)規(guī)模的逐漸擴大,城市建設(shè)逐漸向著空間全方位、地下與地上、多元化發(fā)展的現(xiàn)代化城市的方向發(fā)展,這對城市測繪的要求變得越來越高,遙感技術(shù)、基礎(chǔ)性地理信息系統(tǒng)以及GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)等一系列高科技技術(shù)的應(yīng)用,既豐富了城市測繪的內(nèi)容與測繪手段,同時也為城市建設(shè)項目的順利建設(shè)提供專業(yè)的數(shù)據(jù)資料。

5 結(jié)語

綜上所述，在Internet和Web 2.0技術(shù)支持下信息化測繪產(chǎn)品使得城市建設(shè)更加數(shù)字化，發(fā)揮了更大的作用，并且使得測繪更加社會大眾化，將在未來的城市發(fā)展規(guī)劃、市政管理、房產(chǎn)開發(fā)、智能交通、土地利用、環(huán)境保護、災(zāi)害預(yù)防、自然資源調(diào)查等一系列城市建設(shè)中發(fā)揮巨大作用。

參考文獻：

[1]華運知,薛美玲,張永慧.基礎(chǔ)測繪與數(shù)字城市建設(shè)的關(guān)系探析[J].《科技風(fēng)》.2012(12)

[2]陳鵬,鄒磊.淺論基礎(chǔ)測繪在數(shù)字城市建設(shè)中的地位與作用[J].《建材與裝飾》.2012(02)

第5篇：數(shù)字化管理的作用范文

煤礦生產(chǎn)是一個十分危險的工種，同時因地質(zhì)條件、自然環(huán)境等因素的影響，使得煤礦生產(chǎn)的難度大大增加。為了提高煤礦生產(chǎn)的安全性，保證每一位工作人員的工作安全，同時提高煤礦管理的效率，使煤礦的每一個環(huán)節(jié)都能夠順利運行，將數(shù)字化管理應(yīng)用到煤礦生產(chǎn)之中，已經(jīng)成為所有煤礦管理者共同的選擇。 

1.現(xiàn)代化煤礦生產(chǎn)數(shù)字化管理的優(yōu)勢 

1.1提高管理的有效性 

將生產(chǎn)數(shù)字化管理應(yīng)用到煤礦生產(chǎn)之中，為管理者的合理決策提供了可靠地數(shù)字支持。好的管理者和符合實際的科學(xué)的管理決策是煤礦安全生產(chǎn)、獲得效益的重要手段，將數(shù)字化管理應(yīng)用到煤礦生產(chǎn)之中，管理者可以及時掌握煤礦產(chǎn)量的相關(guān)數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)變化分析未來煤礦市場的發(fā)展趨勢，從而第一時間內(nèi)做出最合理的決策，指導(dǎo)煤礦進行科學(xué)生產(chǎn)，保證煤礦的市場占有率，獲得合理的收益。同時科學(xué)管理能夠調(diào)動每一個生產(chǎn)工人的積極性，提高工人的工作熱情，提高勞動生產(chǎn)率，為煤礦創(chuàng)收提供堅實的群眾基礎(chǔ)。 

1.2增加煤礦生產(chǎn)的安全性 

安全生產(chǎn)是每一位管理者最大的追求之一，將數(shù)字化管理引進到現(xiàn)代化煤礦生產(chǎn)之中，將能夠極大地提高煤礦安全管理的水平。應(yīng)用數(shù)字化管理后，煤礦管理者可以在第一時間內(nèi)獲得各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的畫面，及時的對一些存在潛在危險的操作行為進行制止，對一些已經(jīng)出現(xiàn)危險的環(huán)節(jié)進行及時合理的補救，保證生產(chǎn)勞動者的人身安全，減少不必要的安全損失。同時，也可以及時掌握各種設(shè)備運行的狀態(tài)，及時對出現(xiàn)問題的設(shè)備進行維修或保養(yǎng)，從根本上預(yù)防安全問題的出現(xiàn)。 

1.3獲得更高的經(jīng)濟效益 

優(yōu)秀的管理者能夠充分的應(yīng)用每一份現(xiàn)有資源，進行最大化的資源利用，最大程度上獲得經(jīng)濟效益。將數(shù)字化管理應(yīng)用到煤礦生產(chǎn)之中，管理者可以及時的對每一份人力物力進行最合準確的把握，充分發(fā)揮每一個人的潛質(zhì)和每一分資源的潛在價值，同時減少不必要的人力資源的浪費，減少人工因素對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的影響，避免一些完全沒有意義的資源人員浪費，積少成多，煤礦生產(chǎn)在數(shù)字化管理的作用之下，所獲得的經(jīng)濟效益一定是最大化的。 

2.如何更好實現(xiàn)現(xiàn)代化煤礦生產(chǎn)數(shù)字化管理 

2.1加快信息數(shù)字化的腳步 

煤礦生產(chǎn)者如果想提高自身煤礦生產(chǎn)的數(shù)字化管理水平，就必須加快引進先進的數(shù)字管理系統(tǒng)。利用計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)、人工智能等先進的技術(shù)，進行管理方法、管理技術(shù)、管理手段的創(chuàng)新。全面提高自身的管理效益和管理水平，依托管理上的優(yōu)勢獲得管理效益。 

2.2管理者要與時俱進 

沒有管理者，企業(yè)便不會存在。優(yōu)秀的煤礦管理者能夠為煤礦生產(chǎn)制定合理的目標，制定戰(zhàn)略計劃，為未來的煤礦生產(chǎn)提供方向上的指導(dǎo)。如果管理者想提高煤礦生產(chǎn)的數(shù)字化管理水平，就必須不斷的更新自己的管理觀念，與時俱進，積極引進相關(guān)技術(shù)和相關(guān)領(lǐng)域的人才，大力推廣數(shù)字化管理在煤礦生產(chǎn)之中的應(yīng)用。一旦管理者能夠從自身進行觀念上的轉(zhuǎn)變，上行下效，員工們也會進行及時的觀念更新，提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。管理者與員工共同努力，一定會使得煤礦生產(chǎn)的數(shù)字化管理獲得質(zhì)的飛躍，使煤礦永葆活力和創(chuàng)造力，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。 

2.3引進優(yōu)秀的數(shù)字化管理人才 

人才是當今世界競爭的核心，擁有眾多的優(yōu)秀人才，是企業(yè)在競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵所在，在科技高速發(fā)展的今天，為了達到聚集人才、匯聚智慧、推動自身發(fā)展的目的，各行各業(yè)都在“不擇手段”的吸引本行業(yè)的優(yōu)秀人才。煤礦管理者如果想要提高自身的數(shù)字化管理水平，就必須不斷加快引進數(shù)字化管理人才的步伐。優(yōu)秀的數(shù)字化管理人才具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)，能夠在第一時間掌握先進的數(shù)字化管理技術(shù)和管理手段，將其應(yīng)用到實際的數(shù)字化煤礦生產(chǎn)管理之中。同時他們也會不斷的進行自我糾正和學(xué)習(xí)，保證自身技術(shù)的先進性，為煤礦創(chuàng)造收益提供技術(shù)支持。所以，煤礦管理者必須加快引進數(shù)字化管理的人才，為管理隊伍注入新鮮的血液，進行管理隊伍的建設(shè)與完善，提高管理質(zhì)量。 

2.4加快生產(chǎn)技術(shù)的創(chuàng)新 

創(chuàng)新是一個國家與民族進步的核心與靈魂，沒有創(chuàng)新企業(yè)就沒有了競爭優(yōu)勢，沒有創(chuàng)新企業(yè)將會很難維持自身的企業(yè)活力，沒有創(chuàng)新也就意味著企業(yè)自身的滅亡。所以如果煤礦管理者想提高自身煤礦生產(chǎn)數(shù)字化的管理水平，就必須不斷的進行相關(guān)技術(shù)的創(chuàng)新。煤礦可以在引進的技術(shù)基礎(chǔ)之上，更具自身的實際情況，以強大的技術(shù)隊伍為依托，不斷實現(xiàn)自身數(shù)字化管理技術(shù)的創(chuàng)新，依靠管理創(chuàng)新，實現(xiàn)煤礦的安全生產(chǎn)、高效生產(chǎn)，為獲得最大化的收益創(chuàng)造條件。 

第6篇：數(shù)字化管理的作用范文

關(guān)鍵詞：電力工程檔案；數(shù)字化；檔案管理；現(xiàn)代化技術(shù)；電子檔案建設(shè)

電力工程檔案數(shù)字化管理是隨著電力行業(yè)形勢不斷發(fā)展，紙質(zhì)檔案數(shù)量急劇激增，查閱、檢索、備份變得非常麻煩，而且容易出錯，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)高效快捷的信息時代。當前，電力工程檔案管理要求標準化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，利用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備有效管理各種信息資源已經(jīng)成為常態(tài)，結(jié)合公司檔案數(shù)字化工作實際，就如何加強電力工程檔案數(shù)字化管理做進一步探討。

1數(shù)字化檔案管理的定義

數(shù)字化檔案管理是電子檔案建設(shè)在信息時代的必然產(chǎn)物，是檔案信息化建設(shè)綜合實力的體現(xiàn)。在具體實施過程中，把具有保存利用價值的文本、圖片、視頻等掃描、拍攝、掛接、上傳至檔案管理軟件，進行數(shù)字化整理、保管和備份。隨著檔案數(shù)字化處理技術(shù)的不斷改革創(chuàng)新，電子化、程序化的檔案數(shù)字化管理應(yīng)運而生。

2電力工程檔案數(shù)字化管理的重要性

檔案數(shù)字化管理具有龐大數(shù)據(jù)處理快捷性、改版時效性、傳輸網(wǎng)絡(luò)性的特點。采用數(shù)字化檔案管理，把保存在各載體、各方位的信息資源以電子版的形式存儲，以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接，共同利用提高效率，節(jié)約辦公成本，實現(xiàn)資源共享。形成一個更適應(yīng)電力工程建設(shè)實際的，可進行文件生成、歸檔和檔案管理一起操作的應(yīng)用軟件，逐步實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與公司各業(yè)務(wù)部門信息管理系統(tǒng)的無縫鏈接，進一步提高檔案電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理水平。

2.1數(shù)字化檔案管理的優(yōu)勢

過去傳統(tǒng)意義上的檔案管理解決電力工程點多面廣、檔案人員參差不齊難題的唯一手段即增加檔案人員和增加辦公費用，導(dǎo)致檔案管理成本大幅上漲，管理效率是事倍功半的結(jié)果。采用數(shù)字化檔案管理把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為機讀文件，錄入、編輯、修改、目錄、報表打印一次完成，省時省力，提高經(jīng)濟效益。按照公司檔案數(shù)字化計劃，由近及遠，現(xiàn)行檔案數(shù)字化歸檔，即電子版光盤備份和電子文本檔案系統(tǒng)掛接移交歸檔。以往的紙質(zhì)案卷目測用高速掃描還是平板掃描，校對目錄拆分電子文本并標注文件檔號保存，審核檔案紙質(zhì)原件目錄、頁碼無誤后裝訂還原，為提供準確的數(shù)據(jù)庫信息作好充分的準備。公司開發(fā)了“EEA億普電子檔案系統(tǒng)”，構(gòu)建一個電子檔案信息整合軟件平臺，實現(xiàn)公司各類電子檔案數(shù)據(jù)大部分從網(wǎng)上采集歸檔，實現(xiàn)電子檔案信息存儲和處理的數(shù)字化，收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化。為檔案遠程的借閱、查找、提供利用創(chuàng)造條件。

2.2數(shù)字化檔案管理的作用

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等新的科學(xué)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域廣泛使用，促進了檔案管理理論、方法和技術(shù)的創(chuàng)新變革，發(fā)揮了信息檔案的增值作用，提高檔案工作在信息化社會中的地位。電力工程檔案工作中，利用紙質(zhì)檔案經(jīng)常翻閱會造成原件破損，外借有可能造成缺頁、篡改等不良現(xiàn)象，損害檔案的安全保管。檔案資料經(jīng)過拍攝、掃描數(shù)字化處理后獲得電子版，變更改版迅速快捷。各職能部門在第一時間獲得最新有效版，實現(xiàn)資源共享。保護檔案原件的憑證作用，兼顧因素確保信息安全。通過檔案的數(shù)字化處理后，檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案收集、導(dǎo)入、編輯、統(tǒng)計、保管、掛接、轉(zhuǎn)庫、遠程查閱等日常工作的數(shù)字化管理。利用電子檔案管理系統(tǒng)，對分散各地的電力工程項目資料室編制竣工檔案全程監(jiān)控，實現(xiàn)項目竣工檔案網(wǎng)絡(luò)上檢查指導(dǎo)、修改，網(wǎng)絡(luò)上審核、驗收移交，有效解決和改善路途遙遠、電力工程點多面廣、管理員參差不齊的檔案管理的困境，提高檔案規(guī)范化、標準化的管控力度。

2.3數(shù)字化檔案管理的效率

通過互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)集約化管理信息系統(tǒng)進行計算機檢索，利用閱讀電子檔案，提高檔案標準規(guī)范宣貫的效率，迎接檔案數(shù)字化信息服務(wù)國際、國內(nèi)電力安裝工程新項目的挑戰(zhàn)。數(shù)字檔案管理面向基層電力工程項目，提供高效率的遠程時效服務(wù)，文件、標準、資質(zhì)、榮譽等目錄和電子版經(jīng)過系統(tǒng)管理員權(quán)限設(shè)置即可下載原文信息。電力工程資料員在電子檔案系統(tǒng)的收集整編端口錄入或?qū)牍こ炭⒐n案的案卷目錄和卷內(nèi)目錄，掛接電子文本，做到一一對應(yīng)。公司檔案員檢查指導(dǎo)修改、審核歸檔后，新項目工程竣工檔案數(shù)據(jù)即轉(zhuǎn)入公司總數(shù)據(jù)庫。檔案庫除文件實體的保管外，更主要是利用高效率的文件數(shù)據(jù)庫，成為提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的信息控制中心。按照檔案業(yè)務(wù)工作流程，提升檔案服務(wù)工作的水平和質(zhì)量，實現(xiàn)檔案從收集、整編基礎(chǔ)管理向檔案信息研究與開發(fā)利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變，為實現(xiàn)電子檔案館數(shù)字化管理邁出了堅實的步伐。

3加強電力工程檔案數(shù)字化管理勢在必行

3.1繼續(xù)教育培訓(xùn)檔案管理員成為復(fù)合型人才

隨著檔案信息化數(shù)字化的發(fā)展，檔案管理直接影響企業(yè)的基礎(chǔ)管理。積極發(fā)揮檔案管理員的主觀能動作用，充分挖掘個人潛力，針對性地進行檔案知識的宣貫、繼續(xù)教育；堅持用新思路、新機制、新方式；堅持以人為本，講政治、講覺悟、講奉獻，全面提高管理人員的綜合素質(zhì)。培養(yǎng)訓(xùn)練成為既具備檔案業(yè)務(wù)理論知識，又熟練掌握計算機操作應(yīng)用技能和數(shù)據(jù)庫維護的高技能的現(xiàn)代化信息管理人才，熟練運用現(xiàn)代化技術(shù)手段管理檔案，為迅速發(fā)展的電力工程建設(shè)編制竣工檔案服務(wù)。電子檔案館具有館藏檔案資源數(shù)字化、檔案信息傳輸與組織網(wǎng)絡(luò)化、信息資源共享化、服務(wù)范圍擴大化、信息檢索利用便捷化等諸多優(yōu)點，為早日實現(xiàn)數(shù)字化檔案室（即電子檔案館）的目標而努力奮斗。

3.2建立數(shù)字化檔案管理的個性化服務(wù)

檔案工作人員通過發(fā)揮自己的主觀能動性、創(chuàng)新精神，做好個性化服務(wù)。為電力用戶提供多樣化的動態(tài)性檔案管理服務(wù)。重要文書檔案的數(shù)字化處理，照片、視頻、實物檔案和重要電力工程竣工檔案數(shù)字化處理均要求達到100%；要求所屬單位按照由近及遠的順序，分期分批對紙質(zhì)檔案以及重要特種載體檔案進行數(shù)字化處理；希望在移交新的竣工項目發(fā)文、計劃、總結(jié)、申報材料和行政照片、光盤等歸檔文件材料的時候，必須同時移交紙質(zhì)文本和電子文本。積極推廣使用電子檔案管理系統(tǒng)，便于公司構(gòu)建一個檔案信息整合交流的平臺，彌補有些單位沒有檔案系統(tǒng)軟件的不足，以解決工程項目分散、點多、路遠帶來的檔案管理棘手問題，通過幫助單位用戶解決他們自身難以解決的問題來實現(xiàn)價值，從而構(gòu)成強大的檔案管理資源體系。

3.3實現(xiàn)集團信息和企業(yè)檔案信息的互聯(lián)結(jié)合

第7篇：數(shù)字化管理的作用范文

作為新管理概念，知識管理是建立在以知識為主的基礎(chǔ)上，合理利用檔案資源提升內(nèi)部知識識別、收集運用能力，通過合理的共享機制，實現(xiàn)企業(yè)智慧提高和競爭能力。同時，知識傳播獲取、儲存共享的目的就是為企業(yè)創(chuàng)新添加原動力，實現(xiàn)收益最大化成本最小化。

（一）知識管理在企業(yè)檔案中的作用作為企業(yè)活動的記錄者，隱性知識是企業(yè)檔案管理的主題，也是企業(yè)知識資源的核心組成部分，有助于企業(yè)檔案共享傳遞。當知識有了傳遞過程，才有應(yīng)用價值。隨著知識應(yīng)用范圍擴大，檔案價值也隨之擴大。如：發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛時，企業(yè)檔案可以有效保護知識產(chǎn)權(quán)。同時，企業(yè)檔案反應(yīng)出整體企業(yè)文化，不僅具備一定的知識框架，也成為企業(yè)價值觀和企業(yè)戰(zhàn)略的一部分。

（二）知識管理是企業(yè)檔案工作心方向順應(yīng)經(jīng)濟時展要求，檔案管理工作也要實現(xiàn)以知識經(jīng)濟為主的現(xiàn)代化技術(shù)管理體系。作為社會系統(tǒng)中占據(jù)主導(dǎo)地位的知識管理，有提升企業(yè)核心價值和競爭力等優(yōu)勢，知識管理從促使企業(yè)檔案管理創(chuàng)新，在一定程度上使傳統(tǒng)操作方式向現(xiàn)代化技術(shù)轉(zhuǎn)換，為企業(yè)深度發(fā)掘知識價值。

（三）知識管理是企業(yè)檔案管理必然趨勢企業(yè)檔案管理拓展實現(xiàn)智能化服務(wù)，也能看成是知識管理的重要組成部分。檔案人員的身份也從保管員向知識保護者咨詢者轉(zhuǎn)換。因此，企業(yè)檔案管理者應(yīng)積極投身于優(yōu)化館藏資源的工作中，合理利用數(shù)字化手段，完善檔案館數(shù)字化建設(shè)。對于現(xiàn)今企業(yè)檔案管理技術(shù)來說，信息化發(fā)展是不然之路，實現(xiàn)智能化服務(wù)可以通過知識導(dǎo)航、知識庫建設(shè)實現(xiàn)。同時，工作人員素質(zhì)也是提升檔案分析處理能力的關(guān)鍵。

二、知識管理視角構(gòu)建檔案管理模式

面對挑戰(zhàn)和機遇，檔案管理應(yīng)該適應(yīng)知識經(jīng)濟，為知識經(jīng)濟服務(wù)，發(fā)揮經(jīng)濟時代檔案管理的作用。作為典型的顯性知識，檔案管理符合知識管理規(guī)律，也是企業(yè)檔案管理發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)檔案管理實施知識管理能讓資源得到一定程度上的優(yōu)化，解決了不切實際的分類問題，也能讓“知識類檔案”減少了處理錯誤的機會，實現(xiàn)檔案管理上的統(tǒng)一創(chuàng)新。

（一）構(gòu)建檔案知識資源管理目標隨著信息化發(fā)展，檔案管理者思想也要不斷改變，其目的在于檔案知識資源信息化、資源化，更有利于搜索、查詢、分類保存。充分分析管理決策過程，設(shè)立訂閱機制，對未來知識型文檔設(shè)計模板，方便員工收集獲取知識資源。同時，構(gòu)建并配備支持員工考試及事務(wù)工作相對應(yīng)的分類知識庫，使員工充分了解制度形式和制度環(huán)境。依托網(wǎng)絡(luò)資源，實現(xiàn)分等級的訪問權(quán)限。

（二）集中化構(gòu)建知識資源庫系統(tǒng)知識檔案管理的目標是集資源庫收集、資源庫委托、應(yīng)用功能系統(tǒng)等功能與一身。知識資源管理方案可以設(shè)計為知識資源管理中心和知識資源管理團隊，推進和完善知識資源管理體系。

（三）企業(yè)實施檔案知識資源管理的必要條件由于檔案知識資源管理步驟明確，包括制度調(diào)查、軟硬件完善以及技術(shù)資源和人才資源，首先要制定實施目標，以一定的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施作為核心前提建立保障體系及檔案知識管理機制。

三、結(jié)束語

第8篇：數(shù)字化管理的作用范文

[關(guān)鍵詞]數(shù)字化管理 生產(chǎn)資源 數(shù)據(jù)挖掘

[中圖分類號] O741+.2 [文獻碼] B [文章編號] 1000-405X（2013）-11-253-2

0前言

在礦山相關(guān)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中，實現(xiàn)管理系統(tǒng)的數(shù)字化是一個非常重要的戰(zhàn)略性目標，主要的管理對象為企業(yè)自身所擁有的礦產(chǎn)方面的自然資源、在產(chǎn)業(yè)開發(fā)過程中利用的資源、人才與技術(shù)方面的支持、市場的開發(fā)和資源的配置以及在實際的運作過程中所呈現(xiàn)出來的情況等，實現(xiàn)數(shù)字化管理的基礎(chǔ)是將上述各因素的可行性、科學(xué)性以及能夠達到的規(guī)范程度等相關(guān)的性能進行充分可靠的分析和確認，引用日益普遍的計算機與信息科學(xué)技術(shù)，把握好軟件的開發(fā)與應(yīng)用這一核心性的問題，將礦山項目建設(shè)實踐過程中的數(shù)字化管理系統(tǒng)逐步建立和完善起來。從客觀上來看，數(shù)字技術(shù)在企業(yè)管理中的合理運用能夠讓企業(yè)組織的整體更加的扁平，并構(gòu)建起一個聯(lián)系密切的網(wǎng)絡(luò)體系，提高信息傳遞與共享的效率。對于礦山企業(yè)的項目開發(fā)與建設(shè)來說，數(shù)字化管理手段的運用是對傳統(tǒng)企業(yè)管理的一個突破，實現(xiàn)了管理方式的進步，實現(xiàn)了對企業(yè)整體信息系統(tǒng)的整合與完善，并以此為基礎(chǔ)，保障整個物流、資金以及信息等體系的暢通與高效，可以有效的提高企業(yè)競爭實力，實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

1管窺數(shù)字化管理系統(tǒng)在礦山企業(yè)中的應(yīng)用

1.1特點

所謂的數(shù)字化管理，就是充分運用信息時代的產(chǎn)物如計算機技術(shù)、通信工程技術(shù)以及智能化的實現(xiàn)等方面的技術(shù)，對管理的對象與實際的管理方式與行為進行具體的量化，保證在管理的過程中能夠更加的具有規(guī)劃性、高效性與創(chuàng)新性。具體來說，這一管理方式包括兩個層面的內(nèi)容：首先，通過網(wǎng)絡(luò)手段的運用實現(xiàn)企業(yè)信息與資源的數(shù)字化管理與傳遞；其次是通過量化的手段來將具體的管理過程進行計算，解決管理中的問題。而若想有效的運用好數(shù)字化管理系統(tǒng)，需要由強大的GIS技術(shù)作為支持，方便信息與數(shù)據(jù)的獲取、檢索以及具體的分析等工作。

1.2現(xiàn)狀

首先，從國際上來看，國外的很大一部分礦山企業(yè)已經(jīng)在上個世紀的末期意識到了數(shù)字化管理模式在企業(yè)運作過程中的重要意義，并嘗試著將GIS地理信息系統(tǒng)進行應(yīng)用，來對企業(yè)中的數(shù)據(jù)等信息資源進行處理和分析。而包括我國平朔等較為先進的礦區(qū)在內(nèi)的露天礦山，已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)足不出戶完成采掘計劃的制定、礦床模型的生成等工作，這種動態(tài)性的工作方式很大程度上提高了礦山企業(yè)的管理水平與相關(guān)項目的完成。

但是從我國的實際發(fā)展情況來看，礦山發(fā)展的信息化程度還是比較低的。產(chǎn)業(yè)化程度比較低，尚未形成一定的規(guī)模。同時從基礎(chǔ)設(shè)施等硬件設(shè)備來看都尚不完善，沒有大量的信息能夠進行共享，同時從信息的溝通與流動方向來看也是非常單一而混亂的。不可否認，隨著最近幾年的不斷探索努力，我國礦山企業(yè)的項目建設(shè)與管理在信息數(shù)字化等方面初步取得了一些進步與成績，但是從整體的軟實力來看，是遠遠無法匹及發(fā)達國家的。事實上， 最重要的原因是我國對這一問題的重視程度還遠遠不夠，并沒有充分認識到信息資源在管理過程中的重要作用，更為建立起自己的戰(zhàn)略性發(fā)展規(guī)劃。因而在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)上，也非常的不穩(wěn)定，更沒有深入的理解到企業(yè)管理信息化的真正含義。而在礦山企業(yè)的發(fā)展過程中，所謂的數(shù)字化管理即充分重視管理的作用，同時發(fā)揮IT技術(shù)的輔助作用，實現(xiàn)企業(yè)的重組與制度的不斷改良，而貫穿始終的根本目的是不斷提升企業(yè)的管理水平，實現(xiàn)互動式的推進過程，增強企業(yè)的發(fā)展軟實力和根本競爭力，實現(xiàn)企業(yè)自身持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，這是我國目前礦山企業(yè)發(fā)展與項目建設(shè)所應(yīng)追求的主要方向與目標。

2數(shù)字化管理系統(tǒng)在礦山項目實踐中的應(yīng)用實例

以我國的龍煤礦山為例，已經(jīng)嘗試構(gòu)建數(shù)字化系統(tǒng)進行企業(yè)的管理工作，并且將網(wǎng)絡(luò)協(xié)同技術(shù)運用到自己的體系構(gòu)建中，針對項目實踐過程中遇到的多種矛盾和棘手問題，運用了先進的WEB2.0技術(shù)，從而能夠使得企業(yè)的管理工作取得了更加顯著的效果。而具體來看，在該礦山構(gòu)建的數(shù)字化管理系統(tǒng)中，主體包括這樣幾個方面的內(nèi)容：首先從遠程方面與監(jiān)控方面，安置了DLP監(jiān)控體系，與此同時還建立了很多配套的子系統(tǒng)來保證項目實施過程中的安全問題、人員培訓(xùn)工作的落實、績效的審核情況以及對項目潛在風(fēng)險的評估和安全隱患的清除等。這樣幾個部分就基本上構(gòu)成了一個較為完整的數(shù)字化管理系統(tǒng)。

具體來說，遠程監(jiān)控系統(tǒng)工作的完成主要是通過在對項目進行具體落實的地點安裝監(jiān)控的方式來完成的。同時，監(jiān)控影像會由專門的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行運送傳輸?shù)街笓]監(jiān)控中心，由此實現(xiàn)了對項目完成情況的實時監(jiān)察與掌握。而在項目進行過程中，必要的工作人員的安全培訓(xùn)工作是由遠程的視頻教學(xué)來完成的，同時多媒體以及網(wǎng)絡(luò)課堂等多種教學(xué)手段的使用能夠使得培訓(xùn)工作更加的高效和專業(yè)，實現(xiàn)了對傳統(tǒng)企業(yè)培訓(xùn)模式的較大突破。第三點，關(guān)于工作人員的績效審核與風(fēng)險的評估，是通過建立的數(shù)據(jù)系統(tǒng)對各種安全記錄進行整理和分析，同時充分發(fā)揮對相關(guān)檔案和數(shù)據(jù)的檢查作用，實現(xiàn)績效的有效測量和整理。最后，若要實現(xiàn)了項目安全隱患的有效排除，就應(yīng)當對調(diào)查人員、事故信息等進行建檔，同時在進行檢查與整改的過程中應(yīng)當采用閉環(huán)的方式來施行更加有效的管理。

對于龍煤礦山來說，它的數(shù)字化管理系統(tǒng)的建模方式是以需求為立足點的，同時將受管理對象進行具體的分析，將技術(shù)進行不斷的探索和更新，建立J2EE體系并以此為基礎(chǔ)對一些輕量級的框架進行不斷的開發(fā)和完善。這個項目的整個實踐過程經(jīng)歷了十四個月的時間，所取得的社會、經(jīng)濟與生態(tài)效益是有目共睹的。

3關(guān)于礦山項目中數(shù)字化管理系統(tǒng)運用的建議

首先，應(yīng)當注重對管理系統(tǒng)整體的規(guī)劃和逐步清晰的實施。我們應(yīng)當認識到，數(shù)字化管理系統(tǒng)的構(gòu)建工作是非常龐大而繁雜的，這一系統(tǒng)的完善不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對資源的優(yōu)化配置和有效管理，同時也幫助礦山企業(yè)作出了明確的戰(zhàn)略規(guī)劃，提供了可靠的技術(shù)保證。所以，應(yīng)當那個對項目的整體發(fā)展作出詳細科學(xué)的規(guī)劃，保證每一個步驟都能夠在計劃的時間內(nèi)得到有效的落實，保證每一筆投資的有效性，減少其重復(fù)性，從根本上保障各個子系統(tǒng)與項目建設(shè)部門之間能夠進行及時的信息溝通與交流。

第二，在堅持的原則方面，應(yīng)當以企業(yè)能夠取得實際效益為所有工作的立足點與出發(fā)點，同時兼顧生產(chǎn)過程中的安全問題。在礦山項目實踐中引用數(shù)字化管理手段最為根本的目的就是能夠在更高的水平與層面上對企業(yè)進行有效的管理，提升企業(yè)自身的實際競爭力，保證生產(chǎn)過程的安全性，獲取更大的經(jīng)濟與社會效益。因而應(yīng)當注重經(jīng)濟效益的取得與可持續(xù)發(fā)展路線的堅持。在這樣的原則之下所進行的數(shù)字化管理活動才能夠體現(xiàn)自己真正的價值和意義。

第三，不僅要做好數(shù)字化管理系統(tǒng)的構(gòu)建與完善工作，還應(yīng)當以此為契機對企業(yè)的管理體制進行及時的改革。要想構(gòu)建起一個完善的礦山項目實踐數(shù)字化管理系統(tǒng)，并不是單純的購買一些軟件與硬件設(shè)施，利用信息技術(shù)對人工勞動進行簡單的代替，也不是對其進行生搬硬套，隨意結(jié)合。最重要的工作是完成企業(yè)內(nèi)部管理工作的重組和改造工作，找準與生產(chǎn)流程的契合點，實現(xiàn)良好的接軌，以現(xiàn)代化的信息數(shù)字技術(shù)為載體對先進的企業(yè)管理理念進行引進和學(xué)習(xí)，打破僵化的管理模式，做好企業(yè)經(jīng)營管理理念的不斷更新，以此來推動我國礦產(chǎn)企業(yè)的高效與穩(wěn)定發(fā)展，獲得競爭軟實力，在激烈的國際市場競爭中找到自己的立足點。

4小結(jié)

根據(jù)上面的分析我們能夠非常明確的得出這樣一個結(jié)論：在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，若想企業(yè)能夠得到生存和發(fā)展的機會，就必須主動的更新自己的經(jīng)營和管理理念，提高自己的競爭軟實力。對于礦山企業(yè)的項目開發(fā)與實踐來說，若要保證其能夠更加順利的完成，獲得令人滿意的經(jīng)濟效益、社會效益，就必須主動嘗試構(gòu)建起一個較為完整的數(shù)字化管理系統(tǒng)，并在實踐過程中將其進行不斷的完善。通過將各種資源轉(zhuǎn)化為具體的數(shù)據(jù)并進行科學(xué)合理的收集、總結(jié)與分析，可以獲得更高的管理效率，實現(xiàn)對生產(chǎn)資源的有效開發(fā)，并做好數(shù)據(jù)挖掘工作。由此，我國的礦山企業(yè)的發(fā)展才能夠邁上一個更高的發(fā)展臺階，我國的資源開發(fā)與利用水平才能夠進入一個嶄新的時代。

參考文獻

[1]最新礦業(yè)安全生產(chǎn)職工技能培訓(xùn)實用指南：中國礦業(yè)出版社.2009.

[2]李剛，郭秋霞.Ruby on Rails 敏捷開發(fā)最佳實踐：電子工業(yè)出版社.2008.

第9篇：數(shù)字化管理的作用范文

[關(guān)鍵詞]城建檔案；管理；信息化；數(shù)字化；現(xiàn)代化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.136

[中圖分類號]G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）18-0-01

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式存在很多不足之處，如檔案資源的調(diào)閱費力、耗時以及占用空間大等。應(yīng)加強城市檔案管理的信息化建設(shè)，增強城建檔案管理的數(shù)字化能力。為此，要借助先進的計算機硬件和軟件設(shè)施，以電子化的形式保存城建檔案，注重城建檔案的信息化管理，以提升城建檔案的管理效率，更加有效地體現(xiàn)城建檔案的重要功能。

1 規(guī)范城建檔案信息化建設(shè)指標和要求

城建檔案信息化的指標是推動檔案信息化建設(shè)的前提條件和基礎(chǔ)保障，也是檔案信息化建設(shè)的主要方式。在城建檔案信息化建設(shè)的進程中，它逐步成為一個關(guān)鍵性組成部分，為使共享信息資源更加有效，要確保檔案信息的準確性與真實性。為此，應(yīng)嚴格要求檔案信息的搜集、整理、儲存、加工等一系列工作，確保檔案信息資源的有效性。這要求相關(guān)人員根據(jù)行業(yè)規(guī)范和國家要求，制定有關(guān)指標規(guī)范，其主要涵蓋：①城建檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式要求。信息管理系統(tǒng)中錄入的信息需要確保格式一致，以增強信息資源共享和傳遞的有效性；②處理業(yè)務(wù)的要求，換言之，即涉及檔案業(yè)務(wù)的要求；③管理性的指標和要求，規(guī)范管理檔案管理工作者的行為和設(shè)備等，包括提取與錄入檔案信息，以及規(guī)范檔案管理工作者的行為等。

2 建設(shè)城建檔案信息管理系統(tǒng)

目前，一般由專業(yè)開發(fā)軟件的企業(yè)來建設(shè)城建檔案管理系統(tǒng)，但檔案管理部門的工作者也應(yīng)參與前期的方案探究與調(diào)研事項，并認真調(diào)試測試軟件。除此之外，為更加有效地共享信息資源，應(yīng)當統(tǒng)一電子政務(wù)資源以及城建檔案信息管理系統(tǒng)，提高城建檔案管理的起點，使其可從更高的視角上進行信息化建設(shè)，大大提高城建檔案管理效率。對于檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，應(yīng)在實現(xiàn)各種開放需求的過程中，創(chuàng)建一定的硬件平臺與軟件平臺，提升網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性與可靠性，規(guī)避檔案信息化風(fēng)險。

3 設(shè)計城建檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫儲存

目前，城建檔案管理信息化的基礎(chǔ)性條件業(yè)已具備，且逐步健全了硬件與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，城建檔案信息化建設(shè)的另一重點是管理和設(shè)計數(shù)據(jù)庫。因此，要科學(xué)設(shè)計數(shù)據(jù)庫。首先，城建檔案管理數(shù)據(jù)庫需涵蓋三項內(nèi)容，即文檔庫、影像庫、空間庫。其中，數(shù)據(jù)庫不同，文件的儲存格式也不同，所有的數(shù)據(jù)庫間存在相互聯(lián)系，在用戶調(diào)取某一種信息的過程中，其他文件庫都能對其實施管理和編碼。其次，創(chuàng)建高效檢索系統(tǒng)。有效檢索信息資源是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，否則，信息系統(tǒng)就僅成為記錄數(shù)據(jù)的工具。在設(shè)計數(shù)據(jù)庫的過程中，要借助先進的多媒體技術(shù)以及計算機技術(shù)有效整合不同載體的檔案信息資源，多層次開發(fā)檔案信息資源。從某種意義上來講，整個系統(tǒng)的工作效率受系統(tǒng)檢索效率的制約，因此，在設(shè)計檔案管理數(shù)據(jù)庫時，應(yīng)遵循科學(xué)與安全原則，并注重提高信息檢索的效率。

4 應(yīng)用及管理城建檔案信息資源

在應(yīng)用及管理城建檔案信息資源的過程中，要注意以下幾點。首先，創(chuàng)建與完善信息化安全管理機制。立足于我國相關(guān)的法律和法規(guī)，創(chuàng)建與完善檔案管理制度和體系，清楚劃分登錄系統(tǒng)不同工作者的責(zé)任與權(quán)限，提升系統(tǒng)信息的安全性。其次，注重培養(yǎng)信息化的專業(yè)性人才，持續(xù)提高檔案管理工作者的素質(zhì)，有效實現(xiàn)城建檔案信息化建設(shè)。

5 注重建設(shè)城建檔案管理的信息化人才隊伍

城建檔案信息化的一個重要保障是具備一支綜合素質(zhì)較高的信息化人才專業(yè)隊伍。建設(shè)人才隊伍除要提高內(nèi)部管理工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)外，還應(yīng)培訓(xùn)、引進現(xiàn)代化的管理人才和信息技術(shù)開發(fā)的技術(shù)性人才，以優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)。尤為關(guān)鍵的是，要不斷更新各個級別領(lǐng)導(dǎo)的知識領(lǐng)域和結(jié)構(gòu)，確保城建檔案信息化具備一個優(yōu)秀的引路人，且形成一支強大的人才隊伍鏈，在城建檔案管理工作者和信息技術(shù)開發(fā)工作者緊密配合的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)城建檔案的信息化建設(shè)。

6 結(jié) 語

城建檔案管理的數(shù)字化建設(shè)處于一個理想的發(fā)展階段，人們的認知能力與思想意識的改變決定了其發(fā)展趨勢與發(fā)展方向。檔案管理人員不能停留在以往陳舊的管理理念和管理模式中，應(yīng)創(chuàng)新思想，立足于城建檔案管理的現(xiàn)代化和信息化，縱觀歷史發(fā)展趨勢和新形勢，確保城建檔案管理的數(shù)字化建設(shè)能有效推動城市經(jīng)濟的發(fā)展與社會文明的進步。

主要參考文獻

[1]陳濤.云存儲技術(shù)在圖書館隨書光盤管理工作中的應(yīng)用[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2012（5）.