大學輔導員轉正申請書精選(九篇)

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第1篇：大學輔導員轉正申請書范文

關鍵詞：檔案管理；大學生；FoxPro； 檔案工作

高校是培養專業化高級人才的主要機構，是提高學生綜合素質，適應社會各種需要的培養基地。高校學生檔案管理工作是高校基礎工作的重要內容，也是國家人事檔案的組成部分[1-3]。高校學生檔案記錄著大學生在校期間的學習、生活和主要社會實踐等活動，它是學校考察、教育和培養人才的數據庫，而且是用人單位選拔、聘用人才的重要依據。在新形勢下， 高校學生檔案工作面臨著許多新情況、新問題，需要建立標準化的檔案管理和檢查制度，提高檔案管理效率，才能更加準確、完整地提供高校學生的信息，以便用人單位從大學畢業生檔案中獲得大學生在情商、誠信、創新能力等諸多方面的信息，促進大學生的就業。傳統的檔案管理多由手工進行收集、整理、分類、保存，耗時費力，效率低，而且檔案在調入調出過程中容易丟失，在電子化、信息化快速發展的新形勢下，要求檔案管理做到電子、紙質同步，高校學生檔案的規范化、科學化、信息化管理關系到學生的畢業、就業、出國及再深造等許多方面，實現高校檔案管理的規范化、科學化、信息化已經成為檔案管理人員面臨的重要任務。筆者根據高校學生檔案工作的現狀及存在問題，對高校學生檔案管理工作提出幾點建議，供同行參考。

一、 高校學生檔案管理存在的主要問題

1. 高校學生檔案內容不完整、領導檔案意識淡薄  高校學生檔案包括學生在校期間的各種表現情況

記載，主要包括學習成績方面、政治表現方面、身體健康狀況方面的材料，具體有新生基本情況登記表，入學通知書存根、派遣證存根，軍訓考核表，大學課程成績表，獎學金鑒定材料，學生在校期間的政治思想表現及入團（黨）申請書，黨團組織社會調查證明，學生獎懲材料，畢業生登記表等等。大學生檔案是人才信息的重要組成部分，大學生畢業時檔案的有關內容將成為學生個人的終身檔案。它必須做到相對準確、齊全、完整。能充分記載大學生在校期間的生活經歷、思想品德、政治作風、學習成績等重要信息，能全面反映出大學生在校期間的各方面情況。

目前，我國還沒有專門的檔案管理法規，也沒有統一的高校學生建檔標準及規范，這就使得高校學生檔案管理相對混亂，有的學校把大學生檔案存放在校綜合檔案室進行綜合管理的；有的學校則把大學生檔案存放在各個院系實行分散管理。由于管理不規范，學校相關領導檔案意識淡薄，學生本人對自己的檔案不夠重視，檔案管理人員工作較隨意等原因，常常會出現檔案材料漏、亂、錯、假的情況，如學生檔案材料內容不夠完整，收集不夠準確、及時，漏蓋章或缺成績單等問題，一些能全面反映學生個人的知識結構、創業實踐、參與創業活動的證明等各種材料包括各種英語考試的成績及證書、計算機等級證書、心理測試成績、助學貸款及還貸等誠信材料都沒有歸檔，影響了學生檔案的完整性。

2.檔案管理制度不夠完善 

目前,高校檔案管理水平不高，沒有健全和完善的管理制度。多數高校尚未制定學生檔案的管理規范及制度、學生檔案管理的工作流程、學生檔案傳遞工作規定、學生檔案室崗位責任制等規章制度。檔案管理較隨意，主要由管理人員的經驗和責任心決定檔案管理水平。

3.檔案管理技術陳舊落后，信息化相對滯后 

我國高校檔案建設投入不足，目前還沒有一套統一規范的大學生檔案管理應用軟件，大多數高校學生檔案的管理仍采用傳統的手工操作管理模式，因此，檔案管理工作中普遍存在的問題是工作量大、操作繁瑣、易出錯等，缺乏采用信息化、網絡化等現代科技手段解決高校學生檔案管理問題的能力。

4.檔案管理人員素質不高 

大多數高校的檔案管理人員大都是半路出家，很少機會參加專門的檔案管理、信息技術培訓和在職學習，檔案專業人才缺乏，檔案管理人員的綜合素質亟待提高。

二、做好高校學生檔案管理工作的幾點建議

1.加強檔案管理，建立高校學生檔案管理規章制度 

高校檔案管理應以《檔案法》為指導，嚴格參照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》等若干文件精神，結合大學生檔案管理工作的實際情況，通過“法規”來強化領導、學生、檔案管理人員的檔案意識，從學校的實際情況出發，制定相應的檔案管理細則。如學生檔案收集制度、學生檔案保存制度、學生檔案調入調出制度等，以準確、客觀地反映學生的綜合素質與現實表現為指導原則，及時全面地收集各種充分反映學生全貌的材料，確保學生檔案管理工作有法可依、有章可循。

2.加強檔案管理重要性宣傳教育,保證檔案材料及時、準確、完整地收集歸檔 

高校檔案管理部門應采用各種措施,通過各種渠道加強檔案管理重要性宣傳教育,讓學校領導、教師、大學生充分認識到學生檔案是人事檔案的重要組成部分，充分認識到檔案在就業中的重要作用，充分認識到學生檔案是將來政審、入黨、轉正定級、職稱評定、出國、考研等很多方面的重要依據。對檔案涉及到的資料必須做到及時收集和有效整理。建檔工作是從大學生被錄取時就要做好，然后再根據學生的專業，按照國家檔案法規的要求，收集、整理有關的材料，即時存檔。檔案管理工作者還要根據時展的要求，隨時向各相關的職能部門索取、征集。及時收集學生各個階段形成的檔案材料，建立檔案材料收集網絡，將檔案材料收集的責任落實到人。可以以班級為單位設置兼職檔案聯絡員，協助輔導員做好檔案管理工作，以便實現檔案材料及時、安全地傳遞，同時也有助于檔案管理意識的提高。檔案材料要經輔導員驗證簽字后再及時送交檔案室。要加強檔案材料收集的橫向聯系，確保材料收集過程中的保密與安全，保證檔案材料及時、準確、完整地收集歸檔。

3. 擴大高校學生檔案歸檔材料的范圍 

多渠道及時收集高校學生信息，為學校和用人單位提供全面系統地綜合評價學生的檔案內容，有必要擴大檔案歸檔范圍。原有的歸檔范圍不能反映學生的完整成長過程和素質、能力等方面的全貌，學校管理部門和用人單位對畢業生全面準確的了解比較困難。因此，要擴大高校學生檔案歸檔材料的范圍。 盡可能包含學生在校期間的主要信息。包括大學生的學歷材料、黨團材料、素質培養、實踐技能、身心健康五個方面內容。力爭做到檔案材料真實反映學生的個性化發展特征，更好地服務于學校的教育改革，更有利于學生管理工作和將來的就業。根據當前社會的要求，建議增加下列內容。

（1）學生的誠信記錄。誠實守信是學生最最基本的道德修養。學生信用記錄將做為學生個人職業生涯的信用資本，學生在校期間誠實守信方面材料能準確反映學生的信用行為和品行狀況。培養學生將誠信當成自然的行為，成為自己的內在需要。

（2）創新的潛能。檔案材料不僅要關注學生的學業成績，還要善于發現、記錄與評價學生將來可能的發展潛能，要特別關注大學生科技創新活動及學生的實踐能力和創新能力。

（3）情商記錄。“智商決定是否錄用，情商決定是否升遷”基本成了職業發展的重要信條。現代社會已經非常注重個人的情商，情商指的是人在情緒、情感、耐受挫折等方面的綜合品質。建立學生的情商記錄檔案，對于準確分析學生的個性特征、促進學生健康成長有重要的現實意義。

4.建立高校檔案管理數字化平臺,實現大學生檔案管理信息化、網絡化 

隨著計算機、網絡技術及其應用的不斷發展，使用信息化、網絡化手段解決學生檔案管理的問題已是形勢所需。目前，各高校還沒有統一的大學生檔案管理應用軟件，有的自主開發了自動化檔案管理系統，有的還仍采用傳統的手工操作。如2007年，海南大學應用科技學院采用Microsoft Visual FoxPro編程的管理數據庫自主開發的學生檔案管理系統，實現了學生檔案管理工作的電子化處理。該系統提供的強大的查詢功能和數據分析等功能實現了檢索速度快、查詢便捷、可靠性高、存儲容量大、成本低等優勢，提高了學生檔案信息管理的高效性和準確性。Visual FoxPro是基于局域網環境的中、小型數據庫系統，支持“結構化查詢語言”(SQL)命令和函數[8-9]。具有強大的數據庫管理功能，容易實現高校學生檔案管理中的各項功能，但目前僅能在本校局域環境下使用。建議大學要研制開發適合學校學生教育管理需要的統一的學生檔案管理系統，采用現代技術實現存儲信息與相關學生檔案數據的鏈接處理，方便學生檔案的管理、網上查閱和其它方面的利用，實現畢業生電子檔案的快捷轉接。

5.加強檔案管理人員的繼續教育，提高檔案管理人員的綜合素質  應采取多種形式加強檔案管理人員的在職培訓,在崗繼續教育,積極參加各種全國性的檔案專業會議和各種培訓學習, 加強檔案管理人員的責任感,提高檔案管理人員的專業水平、外語水平、計算機操作能力等，不斷提高檔案管理人員的綜合素質，使大學生檔案管理高效、規范、有序、準確、完整。

參考文獻：

[1]中華人民共和國教育部令第 27 號《.高等學校檔案管理辦法》.

[2]韓寶華.檔案文獻編纂學教程.中國人民大學出版社，1999 年 10月第 11 頁.

[3]岳德海.高校檔案編研工作的思考.青島職業技術學院學報，2008年 6 月第 21 卷第 2 期.

[4]張秋萍,曾水平.工程師技術培訓網站的建設[J].現代遠程教育研究,2005(8):53-55.

[5]孫其信,孟祥增.當前信息技術教育網站的分析與述評[J].現代遠距離教育,2004(2):49-51.

[6]譚浩強.Visual FoxPro 及其應用系統開發[M].北京:清華大學出版社,2000．

[7]馬志紅,黃建華.Visual FoxPro 程序設計[M].北京:北京郵電大學出版社，2007.