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1.1采購和供應(yīng)商關(guān)系的轉(zhuǎn)變
供應(yīng)商跟采購之間的關(guān)系由原來的普通買賣變成長期的戰(zhàn)略合作伙伴。以外采購操作在跟供應(yīng)商合作時(shí),都是盡力去采用壓低采購價(jià)格的手段,費(fèi)盡心機(jī)讓供應(yīng)商妥協(xié)。而新型合作關(guān)系的建立,完善的解決這些問題,使得采購可以尋找到更多的供應(yīng)商,并采用了分散單獨(dú)治理的方法。在采購和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系后,在供應(yīng)關(guān)系鏈上,雙方可以共同分享庫存的數(shù)據(jù)信息,從而有效地降低了庫存積壓成本,很好地解決了產(chǎn)品質(zhì)量和成本問題,最后達(dá)到控制采購成本的目標(biāo)。還有很多的企業(yè)跟供應(yīng)商建立了技術(shù)合作組織,也有效地縮減了新產(chǎn)品的開發(fā)成本。
1.2采購的運(yùn)作必須結(jié)合生產(chǎn)的訂單需要
在以前的模式中,采購運(yùn)作的目標(biāo)都是為了能夠及時(shí)的補(bǔ)充庫存,以防止庫存出現(xiàn)空缺的情況。而在現(xiàn)在的供應(yīng)鏈管理下的采購模式,就以生產(chǎn)的訂單需要方式進(jìn)行的,所以企業(yè)的訂單需要在客戶的需求訂單后才產(chǎn)生的。而適合時(shí)期的生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)方案,使得企業(yè)原材料的采購可以直接配送到制造部門,從而降低了采購部的庫存積壓和運(yùn)作成本。
1.3采購管理的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移
采購管理向外部資源管理重點(diǎn)轉(zhuǎn)移。傳統(tǒng)的采購活動(dòng)最大的缺陷就是跟供應(yīng)商沒有進(jìn)行良好的合作溝通,更缺少對客戶需求做出及時(shí)積極反應(yīng)的能力。因此,適時(shí)生產(chǎn)采購理念的提出和推廣,對企業(yè)的采購管理活動(dòng)提出了新的要求。且企業(yè)必須大力改革,改變過去“為庫存而采購”的經(jīng)營管理模式,同時(shí)也要提高采購工作人員的柔性管理和市場反應(yīng)能力,大力加強(qiáng)和供應(yīng)商的信息溝通和合作,努力建立一個(gè)共同雙贏的戰(zhàn)略發(fā)展合作模式。在跟供應(yīng)商信息溝通過程中,通過供應(yīng)商的信息反饋,及時(shí)地做出必要的調(diào)整,同時(shí)也加大對供應(yīng)商的培訓(xùn)力度,也要積極參與到供應(yīng)商的新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)中,把握產(chǎn)品質(zhì)量,在這些參與過程中,把事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)把控。
1.4在供應(yīng)鏈管理下采購管理有利于采購流程增值
過去的采購管理模式,采購的完成往往需要幾個(gè)不同部門協(xié)助才能完成,以達(dá)到降低成本的目的。但這種管理模式也有不足的地方,第一,采購的申報(bào)需要經(jīng)過多個(gè)不同職能的部門的審核,工作效率低下;第二,由于各個(gè)部門之間本位主義的作用,使得信息不能夠順暢的流通,導(dǎo)致內(nèi)耗的加大,最后也造成經(jīng)營成本上升。而供應(yīng)鏈管理的經(jīng)營模式下,信息化技術(shù)日漸成熟,加快了管理審批流程的速度,從而有效地降低了企業(yè)的采購成本。
1.5庫存管理方式也發(fā)生改變
在過去的采購活動(dòng)中,供求關(guān)系的作用使得采購跟供應(yīng)商分離開來,企業(yè)采用單獨(dú)的保持一些庫存來解決需求變化帶來的波動(dòng),并以保證企業(yè)的正常運(yùn)作。但隨著市場競爭的日益激烈,高庫存的管理模式已經(jīng)使得企業(yè)負(fù)擔(dān)加劇,把企業(yè)推進(jìn)被動(dòng)的位置。而供應(yīng)鏈管理下庫存管理,從各個(gè)細(xì)節(jié)上做出了相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。
2供應(yīng)鏈管理下采購管理具體的實(shí)施策略
2.1采購管理策略制定的關(guān)鍵要素
采購方案考慮的關(guān)鍵因素就是價(jià)格,所以過去傳統(tǒng)采購模式,就是采購人員通過不斷地增加供應(yīng)商數(shù)量,提供多方貨源,讓多個(gè)供應(yīng)商之間相互形成競爭,從而降低采購材料的價(jià)格,最后贏得采購的價(jià)格優(yōu)勢。而在現(xiàn)在的供應(yīng)鏈管理模式下,采購部門人員所面對考慮的問題,相比于原來情況要復(fù)雜得多,需要考慮多個(gè)方面。比如質(zhì)量、價(jià)格、能否及時(shí)交貨等因素。而且在目前的交易市場中,同一類產(chǎn)品材料的價(jià)格漲跌或質(zhì)量的優(yōu)劣,都會(huì)嚴(yán)重地影響到采購企業(yè)在市場上的競爭力。能否及時(shí)的交貨,同樣也對企業(yè)的采購方案的實(shí)施產(chǎn)生巨大沖擊力,面對日益激烈的市場競爭,企業(yè)對客戶能否及時(shí)的按時(shí)交付貨物和對客戶的要求變化做出相應(yīng)的調(diào)整,都關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,總的來說,在新型供應(yīng)鏈模式下,交貨及時(shí)性和交貨提前期是選擇和評價(jià)供應(yīng)商的重要指標(biāo)。
2.2采購要和供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系
過去傳統(tǒng)的采購管理早已經(jīng)不適合日益更新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,所以企業(yè)采購必須跟供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作關(guān)系。企業(yè)采購管理和供應(yīng)商之間的良好合作關(guān)系,具體的操作過程如下:
(1)在制定采購方案時(shí)要對各種關(guān)鍵因素進(jìn)行綜合分析。
(2)對有意向供應(yīng)商可以先發(fā)出招標(biāo)文件,等供應(yīng)商接標(biāo)后再進(jìn)行初步的審核。
(3)要詳細(xì)對供應(yīng)商進(jìn)行考核和評估,擇優(yōu)選用。
(4)與選擇的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。
(5)和供應(yīng)商共同提高經(jīng)營利潤。
(6)實(shí)施供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)防范方案。
供應(yīng)商的考核對企業(yè)的重要性,不言而喻。因此,企業(yè)在對供應(yīng)商的考核指標(biāo)務(wù)必要公正、科學(xué)、合理。此外,對供應(yīng)商的考核指標(biāo)中,不僅僅要重點(diǎn)考察供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨時(shí)期、價(jià)格等核心指標(biāo),同時(shí)也要注重其相互協(xié)調(diào)能力、開發(fā)能力等因素的評比。
2.3對庫存管理要精細(xì)化
庫存管理在一個(gè)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營管理和采購管理中占據(jù)著重大的作用,是價(jià)值鏈實(shí)現(xiàn)增值的關(guān)鍵一步。因此,科學(xué)合理的建立和改進(jìn)庫存管理模式,是企業(yè)實(shí)施采購策略必須考慮的重點(diǎn)問題之一。只有在供應(yīng)鏈管理模式下實(shí)施科學(xué)有效庫存管理,才可以跟供應(yīng)商建立和諧優(yōu)勢的合作關(guān)系,然后通過計(jì)算機(jī)技術(shù)手段完成采購計(jì)劃的制訂,實(shí)現(xiàn)零庫存管理。所謂零庫存管理,就是在客戶訂單的作用下,從客戶到生產(chǎn),再到采購,最后返回到供應(yīng)商這樣一種逐級驅(qū)動(dòng)的拉動(dòng)式生產(chǎn)模式。零庫存管理,不僅可以降低庫存量,還可以提高庫存的運(yùn)作周期。
3結(jié)論
總而言之,在采購中降低采購價(jià)格,從而獲得穩(wěn)定有利的價(jià)格競爭力,同時(shí)也要密切跟進(jìn)供應(yīng)商之間的信息溝通,能較快速的針對新產(chǎn)品設(shè)計(jì)做出反應(yīng),進(jìn)而提高產(chǎn)品的質(zhì)量和降低庫存水平,大大提高了企業(yè)的效益能力。而對供應(yīng)商而言,跟采購達(dá)成的戰(zhàn)略合作關(guān)系,能更好地掌握采購需求,改善生產(chǎn)的流程和質(zhì)量,也獲得較高的利潤。所以采購管理策略的實(shí)施,可以讓采購方和供應(yīng)方實(shí)現(xiàn)雙贏的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理 采購管理 采購策略 激勵(lì)機(jī)制
一、供應(yīng)鏈管理下采購模式
(一)準(zhǔn)時(shí)制采購模式
其與以往采購模式的最大區(qū)別是在于其受訂單的驅(qū)動(dòng)。當(dāng)產(chǎn)品訂單下達(dá)后,采購部門以此為依據(jù)制定初步的采購計(jì)劃,而供應(yīng)商則準(zhǔn)備相應(yīng)的物資,當(dāng)詳細(xì)采購計(jì)劃交付后,供應(yīng)商便可迅速根據(jù)計(jì)劃將物資交付給廠方。準(zhǔn)時(shí)制采購是經(jīng)過準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)演變而來的,其管理主旨是在于在合適的時(shí)間及地點(diǎn),為所需提供相應(yīng)質(zhì)量及數(shù)量的物品,這是當(dāng)下最為先進(jìn)的一種供應(yīng)鏈管理模式。它充分凸顯了供應(yīng)鏈管控的時(shí)效性、全面性和協(xié)調(diào)性,同時(shí)也提升了供應(yīng)鏈的應(yīng)變能力和反應(yīng)能力。
(二)聯(lián)合采購模式
聯(lián)合采購是指將多個(gè)有相同物料需求的企業(yè)聯(lián)合,并完成相關(guān)物料的采購。這樣就可以增加物料的總采購量,提高供應(yīng)商對其的重視,從而在物料采購的過程中獲得價(jià)格折扣等相關(guān)的優(yōu)惠。
(三)外包模式
受新供應(yīng)鏈管理模式的影響,企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的都是自身的核心業(yè)務(wù),而將生產(chǎn)中部分結(jié)構(gòu)及制造工藝復(fù)雜的產(chǎn)品外包給相應(yīng)的供應(yīng)商,即“讓專業(yè)的人做專業(yè)的事情”,以提高企業(yè)在市場上的競爭力,提高生產(chǎn)效率。
(四)采購聯(lián)盟模式
采購聯(lián)盟是指由兩家或多家實(shí)體聯(lián)合起來共同采購而形成的橫向聯(lián)盟體。最早在公共部門,如衛(wèi)生和教育部門,采購聯(lián)盟的應(yīng)用獲得了巨大的成功。隨后在零售業(yè),采購聯(lián)盟的發(fā)展也比較迅速。在制造業(yè)領(lǐng)域,采購聯(lián)盟也正日益受到越來越多企業(yè)的青睞。
采購聯(lián)盟或采購組織將分散的采購需求信息匯總,從而為物資的運(yùn)輸、儲存和配送提供便利。比如,汽車企業(yè)有很多外地配套件企業(yè),每家企業(yè)都有一個(gè)零件倉儲點(diǎn),如果使用小額配送的模式,必然會(huì)增加配套件企業(yè)的運(yùn)營成本,從而轉(zhuǎn)嫁于汽車企業(yè)及最終用戶。但如果這些企業(yè)形成采購聯(lián)盟,能夠?qū)崿F(xiàn)大規(guī)模統(tǒng)一配貨,進(jìn)而降低成本,提高經(jīng)營效益。
二、供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的實(shí)施方法
(一)選擇合適的供應(yīng)商
物料采購是企業(yè)發(fā)展中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)所需的物料數(shù)量非常大,當(dāng)物料確定后,就要開始進(jìn)行物料采購的相關(guān)事項(xiàng)。企業(yè)要重視這方面的管理,構(gòu)建一個(gè)包括物料采購、產(chǎn)品研發(fā)及生產(chǎn)等全方位工作的管理小組。小組的主要工作內(nèi)容是搜集并分析與供應(yīng)商相關(guān)信息,包括其產(chǎn)品的生產(chǎn)開發(fā)、產(chǎn)品報(bào)價(jià)等相關(guān)信息。判斷其是否符合企業(yè)的相關(guān)要求。如果其滿足企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),就可以與其進(jìn)行商談,為兩者之間的長久合作奠定基礎(chǔ),并簽訂物料供應(yīng)合同,為企業(yè)的順利生產(chǎn)提供保障。
(二)加強(qiáng)對采購物料的分類管理
由于企業(yè)生產(chǎn)中所使用的物資物料種類很多,有些物料并不適合以長期供貨的方式進(jìn)行采購,長期采購模式是建立在企業(yè)付出大量時(shí)間與精力之上的。企業(yè)必須依照具體的情況進(jìn)行合作關(guān)系類別的判定。物料分類主要依據(jù)有以下幾個(gè)方面:物料在生產(chǎn)中的重要性;物料供應(yīng)市場的風(fēng)險(xiǎn)程度;物料的質(zhì)量以及供貨的穩(wěn)定性;不同供應(yīng)商之間的實(shí)力對比等。再根據(jù)判定結(jié)果選擇與適合構(gòu)建長期合作關(guān)系的物料供應(yīng)商進(jìn)行洽談和商定,并制定長期合作合同。
(三)培養(yǎng)長期合作伙伴關(guān)系
為了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,必須保持與優(yōu)秀的供應(yīng)商之間的良好合作,而兩者之間的良好合作的基礎(chǔ)則是兩方企業(yè)負(fù)責(zé)人之間的溝通和支持。為了維持彼此間的長期合作關(guān)系,供需雙方之間要明確彼此的期望和需求,以此為依據(jù)進(jìn)行溝通和交流,實(shí)現(xiàn)信息共享和彼此間互助,從而實(shí)現(xiàn)雙贏。
三、供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的優(yōu)化
(一)采購流程的優(yōu)化
采購流程是采購管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其直接關(guān)系企業(yè)的成本造價(jià)與運(yùn)營效益。為充分貫徹供應(yīng)鏈管理理念,必須對傳統(tǒng)供應(yīng)方式進(jìn)行優(yōu)化,從而適應(yīng)客戶的要求以及不斷變化的市場形勢。采購流程的變革與信息化構(gòu)建是提高采購效率的有效途徑。采購流程重組包括兩方面的內(nèi)容:第一,提高企業(yè)內(nèi)部之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,建立統(tǒng)一的企業(yè)采購流程和規(guī)定;第二,提高與供方及企業(yè)客戶之間的溝通交流,及時(shí)將相關(guān)的信息進(jìn)行收集和反饋,提高采購工作的效率與質(zhì)量。
(二)供應(yīng)商關(guān)系管理
供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)的目的是為了與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,其能夠?qū)?nèi)外資源進(jìn)行有效整合,進(jìn)一步提高組織采購的效率,減少成本支出,優(yōu)化供需雙方的資源利用率,提高競爭力,實(shí)現(xiàn)共贏。
(三)采購成本優(yōu)化
采購作為供應(yīng)鏈管理中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),在企業(yè)運(yùn)營中發(fā)揮著重要的作用。為了提高供應(yīng)鏈管理的質(zhì)量和促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,必須重視對企業(yè)采購工作的管理,重視采購環(huán)節(jié)中各參與方之間關(guān)系的構(gòu)建,這直接關(guān)系著采購物料的質(zhì)量與價(jià)格。
四、結(jié)束語
現(xiàn)階段市場經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展,采購作為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵部分,其已經(jīng)在新供應(yīng)鏈管理理論的指引下,不斷發(fā)展和改進(jìn),為企業(yè)的發(fā)展增添了新的效益增長點(diǎn)。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況與先進(jìn)的管理理念,對供應(yīng)鏈流程進(jìn)行改革和優(yōu)化,提高企業(yè)的運(yùn)營效率和質(zhì)量、節(jié)約成本,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和競爭力的提升。
參考文獻(xiàn):
[1]周珠.供應(yīng)鏈管理模式下采購管理研究[J].知識經(jīng)濟(jì),2015,02:111
一、供應(yīng)鏈的管理模式
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)在對自己的價(jià)值鏈進(jìn)行研究分析的基礎(chǔ)之上,副除那些無法實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值或價(jià)值增值不大的環(huán)節(jié),從而以此來穩(wěn)固其價(jià)值增值能力較強(qiáng)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),以期維持自身的競爭優(yōu)勢;而供應(yīng)鏈的管理則是指把企業(yè)管理者的視野從企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展至企業(yè)的外部,從對與本企業(yè)相關(guān)連的上下游企業(yè)轉(zhuǎn)向構(gòu)成企業(yè)生存與發(fā)展的整個(gè)大的環(huán)境,故由此可以得出供應(yīng)鏈管理是一種“橫向一體化”管理思想的典型,它是在信息化背景之下所產(chǎn)生的一個(gè)重要的企業(yè)管理模式,具體說來它的內(nèi)涵主要包含了 “供”與“需”兩方面,即物流從供方開始,沿著各個(gè)環(huán)節(jié)向需方移動(dòng),而供應(yīng)鏈上的每個(gè)環(huán)節(jié)都存在“需方”與“供方”的一一對應(yīng)關(guān)系,從而形成了一條首尾相連的供應(yīng)鏈,而此條供應(yīng)鏈便成為了 一條紐帶將企業(yè)與供應(yīng)商聯(lián)系在了 一起,并使其形成了 一種共贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
二、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理的特點(diǎn)
供應(yīng)鏈的管理強(qiáng)調(diào)的是以最快的速度、最低的成本來滿足客戶的需求,并最終達(dá)到雙贏互利的局面,而采購環(huán)節(jié)正是聯(lián)結(jié)企業(yè)(采購方)與供應(yīng)商之間的紐帶,是供應(yīng)鏈企業(yè)間在生產(chǎn)合作方面的具體實(shí)施者,因此在供應(yīng)鏈背景之下的采購管理則顯得至關(guān)重要,因?yàn)樗粌H僅是供應(yīng)鏈流入物流的起點(diǎn)而且還是保證生產(chǎn)物流以及保障交貨期的關(guān)鍵因素環(huán)節(jié),同時(shí)它還承擔(dān)著整個(gè)供應(yīng)鏈條上企業(yè)間的合理成本、穩(wěn)固并加深信任關(guān)系的重大任務(wù)。
具體說來供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理的特點(diǎn)在于:第一,從采購的性質(zhì)方面來看,它是一種基于需求的主動(dòng)式的采購,因此具有主動(dòng)性、合作性的特點(diǎn);第二,正因?yàn)槠渚哂泻献餍缘牟少徧攸c(diǎn),故決定了此種采購管理模式將是在一種較為和諧友好得合作環(huán)境之下而進(jìn)行的;第三,從信息情況方面來看,此種采購管理模式有效的實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈上各企業(yè)之間的信息平臺共享與溝通;第四,從送貨情況方面來看,由于該模式下的采購行為是一種較為主動(dòng)的合作式的模式,因此通常情況下該模式下的供應(yīng)商常常進(jìn)行著連續(xù)的小批量的多次地供貨,而此種供貨方式有利于降低雙方的庫存量,降低成本,加大資金的流轉(zhuǎn)速度;第五,從雙方的關(guān)系方面來看,供應(yīng)商與采購方的企業(yè)不再像傳統(tǒng)模式那樣是種相互對立的競爭關(guān)系,而是一種友好合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,他們互相協(xié)調(diào)、互相支持、互相配合,共同圍繞著提高效率、互惠互利、實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而進(jìn)行作業(yè)的。第六,從貨檢情況方面來看,由于雙方系一種戰(zhàn)略合作的關(guān)系。因此供應(yīng)商自己的責(zé)任往往與其利潤相連系,所以供應(yīng)商通常情況下更注重保證供貨質(zhì)量,同時(shí)采購方也會(huì)在生產(chǎn)制造的前期提前介入至產(chǎn)品的質(zhì)量控制流程中來,以幫助供應(yīng)商盡可能提早的解決可能存在的質(zhì)量安全隱患,防止隱患發(fā)生于未來。由此可見供應(yīng)鏈模式下的采購管理是完全不同于傳統(tǒng)的?購管理模式的。
三、如何加強(qiáng)供應(yīng)鏈下企業(yè)的采購管理
(一)構(gòu)建采購管理的信息平臺,實(shí)現(xiàn)信息的共享
由于供應(yīng)鏈管理背景之下的采購管理模式強(qiáng)調(diào)的是各個(gè)環(huán)節(jié)之間的有效銜接,因此采購行為不僅僅是采購部門的事,要想充分在供應(yīng)鏈環(huán)境下實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化的采購模式,那么首先需要意識到采購管理是關(guān)系到生產(chǎn)、庫存及與供應(yīng)商的關(guān)系等各個(gè)環(huán)節(jié)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在此背景之下,便強(qiáng)調(diào)的是一種信息的共享與溝通了,倘若信息不流暢那么其結(jié)果就是采購活動(dòng)的盲目進(jìn)行,最終使得采購成本的大大增加。因此企業(yè)要想充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理在采購管理中的作用,構(gòu)建采購管理的信息平臺, 改變公司整體的信息化現(xiàn)狀,不斷完善公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)功能,建立內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息庫,實(shí)現(xiàn)?購、入庫、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的電子化管理,以保證各種信息的準(zhǔn)確從而達(dá)到方便?詢以及信息共享的目的。充分實(shí)現(xiàn)信息資源的共享與交流,在此背景之下制定合理的采購計(jì)劃從而降低采購成本,提高供應(yīng)鏈的競爭力。
(二)采購流程優(yōu)化
采購流程中環(huán)節(jié)的缺失容易造成采購工作的隨意性與不確定性,所以采購流程的優(yōu)化無比重要, 首先由總部的生產(chǎn)計(jì)劃部依據(jù)訂單及市場的需求針對整個(gè)公司做出采購的總的策略,然后,各區(qū)域及各個(gè)分工廠的采購部在此策略之下制定自己的采購計(jì)劃并上報(bào)給總部復(fù)核備案,之后由各區(qū)域或各分工廠的采購部依據(jù)不同的情況采取全球或本土化的采購方式,確定后向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià),開始與供應(yīng)商的談判與簽合同的環(huán)節(jié),合同簽訂后,供應(yīng)商發(fā)貨,公司收貨驗(yàn)收,確認(rèn)付款,最后需要注意的是,當(dāng)公司進(jìn)行交易完結(jié)之后需要由采購人員對此次的交易及供應(yīng)商的情況進(jìn)行備案記錄并作出評價(jià),然后列入公司供應(yīng)商資源庫。
(三)建立科學(xué)合理的供應(yīng)商評價(jià)體系
建立科學(xué)合理的供應(yīng)商評價(jià)體系,首先需要明確供應(yīng)商的評價(jià)目標(biāo)。因?yàn)閷τ谌魏我粋€(gè)企業(yè)來說對供應(yīng)商的評價(jià)目標(biāo)都在于整合供應(yīng)商資源,淘汰不合格的供應(yīng)商從而達(dá)到優(yōu)勝劣汰的目的。因此企業(yè)在開展供應(yīng)商的評價(jià)工作之時(shí)也應(yīng)在此目標(biāo)之下進(jìn)行,并還應(yīng)充分得意識到該項(xiàng)工作并非是簡單的對供應(yīng)商作出評價(jià)而是關(guān)系到公司未來的發(fā)展;其次應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確的確立供應(yīng)商的評價(jià)指標(biāo),可以說這一環(huán)節(jié)是重要的環(huán)節(jié),它關(guān)系著那些供應(yīng)商將繼續(xù)成為公司的合作伙伴而那些將需被公司淘汰,結(jié)合實(shí)踐中的通常做法來看,企業(yè)對以將供應(yīng)商所提供的材料、價(jià)格、售后服務(wù)、交貨時(shí)間以及配合公司生產(chǎn)研發(fā)的能力以及供應(yīng)商自身生產(chǎn)能力、綜合素質(zhì)等作為指標(biāo)內(nèi)容對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)。最后,企業(yè)可以成立評價(jià)小組來對供應(yīng)商做出評價(jià),對于評價(jià)結(jié)果視不同的情況做出不同的處理。具體來說就是需要企業(yè)的采購部門協(xié)同其他相關(guān)部門的工作人員以指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)逐一的對現(xiàn)存的及資料庫屮的供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)并派專人進(jìn)行實(shí)地的考察,然后對供應(yīng)商依照指標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行打分,并備注供應(yīng)商的實(shí)際考察的情況,依照所打的分?jǐn)?shù)對供應(yīng)商進(jìn)行分類,對于嚴(yán)甫不合格的供應(yīng)商建議剔除出資源庫,而對于優(yōu)秀的考慮發(fā)展至戰(zhàn)略型或重點(diǎn)型的供應(yīng)商建議進(jìn)行肅點(diǎn)培養(yǎng),對于普通合格的可列入供應(yīng)商的候選名單中。
(四)優(yōu)化對采購人員的績效考核
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;石油企業(yè);采購策略
【分類號】:F274;F426.22
1. 前言
我國加入 WTO 后,國內(nèi)石油石化行業(yè)呈現(xiàn)漸次放開的局面,國外的石油巨頭通過合作開發(fā)、開采、加工及銷售等方式,加快進(jìn)入中國市場的步伐。面對國內(nèi)及國外企業(yè)的競爭,提高企業(yè)競爭力成為石油企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè),通過對信息流,物流,資金流的控制。從采購原材料開始制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品, 最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商,制造商,零售商,直到最終用戶練成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。 采購已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)核心環(huán)節(jié),是獲取利潤的重要來源,在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā),質(zhì)量保證,供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營管理中起著極其重要的作用,從供應(yīng)的角度來說, 采購是整體供應(yīng)鏈的 “上游控制” 主導(dǎo)力量, 其管理水平的高低直接影響著石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。
2. 采購管理在供應(yīng)鏈管理中占據(jù)重要地位
采購管理是供應(yīng)鏈管理中重要的一環(huán)。哈里森認(rèn)為:“供應(yīng)鏈?zhǔn)菆?zhí)行采購原材料,將它們轉(zhuǎn)換為中間產(chǎn)品和產(chǎn)成品,并且將成品銷售到用戶的功能網(wǎng)鏈。”隨著全球經(jīng)濟(jì)的形成,市場競爭更加激烈,競爭方式已由原來企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。供應(yīng)鏈管理的目的在于追求效率,降低成木,提高對顧客需求的反應(yīng)速度。在整個(gè)供應(yīng)鏈條上,采購處于制造廠商與供應(yīng)商連接的界而,溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系。一般來說,生產(chǎn)型的企業(yè)通常要用銷售額的40%-70%來進(jìn)行原材料、零部件的采購,采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會(huì)直接影響到本企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。采購成本的高低會(huì)直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價(jià)情況和整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利情況,只有通過企業(yè)內(nèi)部之間以及與外部的采購協(xié)同作業(yè),供應(yīng)鏈系統(tǒng)方可準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求,同
時(shí)降低庫存成本。采購管理也是對供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間的原材料和半成品供給過程的管理。采購管理的目標(biāo)要做到五個(gè)恰當(dāng):在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量,恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量,提供恰當(dāng)?shù)奈锲贰R虼耍诠?yīng)鏈集成環(huán)境下,選擇供應(yīng)商,與重要的供應(yīng)商建立起長期合作的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,至關(guān)重要。通過與供應(yīng)商共同管理業(yè)務(wù)過程和共享信息,提高供應(yīng)商的應(yīng)變能力,并與供應(yīng)商在質(zhì)量提高、成木降低及新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃上緊密合作,從而提高采購的柔性和市場響應(yīng)能力,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)的同步化運(yùn)作,建立起新的供需合作模式,是采購管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要條件。而采購管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的結(jié)果也是衡量一個(gè)供應(yīng)鏈好與不好的重要指標(biāo)。所以說采購管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程也是提高供應(yīng)鏈效率,降低供應(yīng)鏈運(yùn)營成木,提高投資回報(bào)率的過程。
3. 供應(yīng)鏈管理下石油企業(yè)的采購策略
3.1 實(shí)行合理的采購流程管理
在流程管理方面,充分關(guān)注了企業(yè)采購流程管理,加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和采購之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作。加強(qiáng)核心采購流程的設(shè)計(jì),降低采購工作的隨意性。以年度采購計(jì)劃預(yù)算編制流程為例,如果沒有明確的采購計(jì)劃,缺乏對采購需求的分析和對供應(yīng)商的培養(yǎng),就會(huì)導(dǎo)致大量的常規(guī)采購變成突發(fā)性的臨時(shí)采購,使生產(chǎn)成本大幅上升
3.2 科學(xué)制定供應(yīng)商量化評價(jià)指標(biāo)體系
選擇良好的供應(yīng)商, 首先要對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)。而制定供應(yīng)商的量化評價(jià)指標(biāo)體系, 分析降低供應(yīng)商數(shù)量的方法和可行性, 一般將供應(yīng)商數(shù)量維持在 2- 3 家, 以確保其穩(wěn)定供貨。通過與供應(yīng)商簽訂長期供貨標(biāo)準(zhǔn)合同可以縮短內(nèi)部的采購流程時(shí)間, 從而部分達(dá)到縮短采購周期的目的, 還可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)供貨和零庫存的目標(biāo)。
3.3 與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟
供應(yīng)鏈管理的原則是追求穩(wěn)定、長期的關(guān)系, 所以企業(yè)需要在對供應(yīng)商進(jìn)行合理的評價(jià)后與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟, 對戰(zhàn)略聯(lián)盟的對象和方式進(jìn)行可行性分析, 并建立相應(yīng)的原則和目標(biāo)。戰(zhàn)略聯(lián)盟需要供求雙方高層的決策,需要彼此之間相互開放成本結(jié)構(gòu), 發(fā)展戰(zhàn)略, 技術(shù), 產(chǎn)品, 使得雙方都受益, 在價(jià)值鏈上的各環(huán)節(jié)建立起穩(wěn)定、長期、互惠、互動(dòng)的關(guān)系。企業(yè)和企業(yè)之間的關(guān)系是動(dòng)態(tài)的, 不是固定不變的, 伙伴供應(yīng)商是建立在雙贏基礎(chǔ)上的, 他們是達(dá)到目的的手段, 不是目的本身,但是伙伴供應(yīng)商關(guān)系對于改善整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)營效率具有舉足輕重的作用。成功的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略要求企業(yè)具有審視整個(gè)供應(yīng)鏈流程和結(jié)構(gòu)的能力, 并仔細(xì)研究什么是有效的什么需要改進(jìn), 什么樣的供應(yīng)商才是供應(yīng)鏈體系所需要的。戰(zhàn)略性的伙伴關(guān)系消除了供應(yīng)過程的組織障礙, 為實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購創(chuàng)造了條件, 也為降低采購成本, 提高供應(yīng)鏈競爭力提供了基礎(chǔ)。
與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系的步驟一般為:采購關(guān)鍵因素分析供應(yīng)商的選擇供應(yīng)商的評價(jià)與業(yè)績考核,優(yōu)勝劣汰確立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)防范供應(yīng)商業(yè)績的持續(xù)改善。
3.4根據(jù)不同類型采購物資確定采購合理的周期
制造商應(yīng)根據(jù)不同環(huán)境, 分析影響采購周期的主要因素,提出相應(yīng)的縮短采購周期的方案建議, 對訂貨周期在系統(tǒng)中加以維護(hù), 并作為評價(jià)供應(yīng)商的一項(xiàng)重要指標(biāo)。操作業(yè)務(wù)員在做訂單計(jì)劃安排時(shí)考慮所負(fù)責(zé)的交貨周期, 與供應(yīng)商建立比較長期的關(guān)系。另外, 當(dāng)一個(gè)企業(yè)需要外購的物料很多時(shí), 就更必須探討如何針對不同的外購物料采取不同的采購策略。對于不同類的物資采取不同的采購策略, 避免單一采購策略所帶來的資金浪費(fèi)和生產(chǎn)瓶頸。
3.5 以“雙贏”的態(tài)度看待合作伙伴和供應(yīng)鏈的相互作用
供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購模式對供應(yīng)和采購雙方是典型的“雙贏”,對于采購方來說,可以降低采購成本,在獲得穩(wěn)定且具有競爭力的價(jià)格的同時(shí),提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低庫存水平,通過與供應(yīng)商的合作,還能取得更好的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和對產(chǎn)品變化更快的反應(yīng)速度;對于供應(yīng)方來說,在保證有穩(wěn)定的市場需求的同時(shí),由于同采購方的長期合作伙伴關(guān)系,能更好地了解采購方的需求,改善產(chǎn)品生產(chǎn)流程,提高運(yùn)作質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,獲得比傳統(tǒng)采購模式下更高的利潤。
3.6 實(shí)行精益化庫存管理
JIT的零庫存是供應(yīng)鏈管理中一個(gè)重要的思想。JIT是基于“任何工序只有在需要的時(shí)候,按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品或提供服務(wù)”。石油企業(yè)依靠供應(yīng)商、配送中心等其他企業(yè)的密切配合,或依靠這些企業(yè)的庫存來實(shí)現(xiàn)自身庫存管理的精益化。
4. 結(jié)束語
石油企業(yè)作為我國重要的石油生產(chǎn)部門,其采購在勘探、生產(chǎn)和制造過程起著重要作用。在供應(yīng)市場不斷變化的今天,通過在供應(yīng)鏈管理下的采購及供應(yīng)商的管理策略,有利于石油企業(yè)在整個(gè)供應(yīng)鏈的核心管理地位的建立,有效降低采購風(fēng)險(xiǎn)和成本,保障石油生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈 交通運(yùn)營 物資采購
在多元化的市場環(huán)境下,關(guān)于軌道交通運(yùn)營物資采購,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。基于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營模式,采購已成為生產(chǎn)、營銷等活動(dòng)的前提,企業(yè)經(jīng)營的后續(xù)工作,需要依托于有效的物資采購。對于采購成本控制的過程中,形成系統(tǒng)的多元化管理模式,是供應(yīng)鏈軌道下交通運(yùn)營物資采購戰(zhàn)略性管理的重要舉措。
一、供應(yīng)鏈下的物資采購
關(guān)于供應(yīng)鏈管理,是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要管理機(jī)制,其僅限于企業(yè)內(nèi)部管理,旨在實(shí)現(xiàn)采購資源的優(yōu)化管理,尤其是對于原材料的采購管理,直接關(guān)系著生產(chǎn)、營銷等活動(dòng)的開展。在多元化的社會(huì)環(huán)境下,企業(yè)的外部環(huán)境中,關(guān)于供應(yīng)鏈中的供應(yīng)者和營銷者等,都是企業(yè)物資采購管理的重要元素。在供應(yīng)鏈中,建立起良性的合作關(guān)系,以形成戰(zhàn)略合作的狀態(tài),強(qiáng)化供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)的管理。同時(shí),在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,物資采購逐漸走上網(wǎng)絡(luò)化,基于企業(yè)的供應(yīng)鏈需求,形成內(nèi)外結(jié)合的網(wǎng)鏈?zhǔn)轿镔Y采購管理。
在供應(yīng)鏈管理理念逐漸成熟的背景下,關(guān)于企業(yè)采購管理的地位,也逐漸彰顯出來,尤其是基于企業(yè)采購理念與實(shí)踐的深化,物資采購管理活動(dòng),不再是單一的交易過程,而更多地是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要形式。基于供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略計(jì)劃,在模式上延伸了企業(yè)的管理機(jī)制,這對于發(fā)展多元化的企業(yè)物流模式,起到實(shí)質(zhì)性作用。同時(shí),構(gòu)建完善的供應(yīng)鏈管理體系,是全面鋪展采購管理的基礎(chǔ),關(guān)于采購管理體系、供應(yīng)商管理、伙伴關(guān)系管理等,都是優(yōu)化管理體制,實(shí)現(xiàn)良性管理機(jī)制的重要內(nèi)容。并且,信息流是發(fā)展現(xiàn)代化供應(yīng)鏈機(jī)制的基礎(chǔ),構(gòu)建信息化的管理機(jī)制是適應(yīng)多元化市場經(jīng)濟(jì)的重要手段。
二、關(guān)于軌道交通運(yùn)營物資采購對象分析
在軌道運(yùn)營物流的背景下,關(guān)于車連運(yùn)行系統(tǒng)、客服系統(tǒng),以及保障系統(tǒng),是軌道運(yùn)營的三大系統(tǒng),對于構(gòu)建完善的運(yùn)營物流管理,加速現(xiàn)代物流體系構(gòu)建,起到重要的作用。
(一)關(guān)于車連運(yùn)行系統(tǒng)
車輛運(yùn)行系統(tǒng)時(shí)軌道運(yùn)營物流的基礎(chǔ),其主要關(guān)于車輛、線路、控制中心等,為軌道運(yùn)營提供強(qiáng)大的運(yùn)輸能力。現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,具有節(jié)奏快、產(chǎn)品流通多元化的特點(diǎn),構(gòu)建強(qiáng)大的運(yùn)輸體系,是實(shí)現(xiàn)有效的軌道運(yùn)營物資采購的基礎(chǔ)。同時(shí),在電子科技時(shí)代,車輛運(yùn)行系統(tǒng)逐漸由電子系統(tǒng)、信號系統(tǒng)等,現(xiàn)代信息系統(tǒng)而構(gòu)成,這對于發(fā)展現(xiàn)代化的軌道運(yùn)營物流,具有實(shí)質(zhì)性的意義。
(二)關(guān)于客服系統(tǒng)
企業(yè)的軌道運(yùn)營物流中,關(guān)于客服系統(tǒng)的構(gòu)建,是保障物流質(zhì)量的重要內(nèi)容。該系統(tǒng)主要由車站服務(wù)、消防、檢票、車站照明等,是運(yùn)營物流的重要內(nèi)容。同時(shí),運(yùn)營物流的客服內(nèi)容繁而細(xì),這就要求系統(tǒng)構(gòu)建的全面性,對于物流運(yùn)營中的各服務(wù)分支,以形成系統(tǒng)化的客服體系。
(三)關(guān)于采購保障體系
保障體系是運(yùn)營物資采購管理的重要內(nèi)容,也是對于物流管理質(zhì)量,直接構(gòu)成影響的重要因素。保障體系主要由設(shè)備性能維護(hù)、設(shè)備的檢修等構(gòu)成,是運(yùn)營物流正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。同時(shí),保障體系的有效性直接決定著車輛運(yùn)行系統(tǒng)、客服系統(tǒng)的運(yùn)行,也就是說,保障系統(tǒng)是三大系統(tǒng)的基礎(chǔ)系統(tǒng),具有重要的作用,保障著三大系統(tǒng)的有序運(yùn)行。
三、軌道交通運(yùn)營采購中存在的問題
(1)采購資金流相對較低,對供應(yīng)商無法形成良好的吸引。我國軌道交通運(yùn)營體系不夠完善,采購資金流相對較低,境內(nèi)外的車輛供應(yīng)商缺乏有效的競爭力,尤其是在價(jià)格和服務(wù)方面,談判的空間逐漸縮水。在運(yùn)營物流體系的不斷發(fā)展中,對于物流合同的維護(hù),強(qiáng)化了各交通系統(tǒng)的供應(yīng)商管理,以至于國外的供應(yīng)商,在服務(wù)和資金流上缺乏吸引,進(jìn)而采購鏈的全面開展,需要基于較高的成本輸出。
(2)采購物流體系不完善,采購的流程和方式不合理。在軌道交通運(yùn)營物流的進(jìn)程中,主要由企業(yè)的采購部門,對采購的規(guī)劃、采購問題分析,進(jìn)行綜合管理。在運(yùn)營物流鏈中,采購的體系缺乏有序性,在物流招標(biāo)的過程中,關(guān)于暗箱操作、受賄的不公平行徑十分的普遍。同時(shí),采購的方式和流程,缺乏相關(guān)部門的有效管理,以至于中小企業(yè)成為了主流運(yùn)營物流商,這樣造成了軌道交通采購物流發(fā)展的不均衡問題,不利于企業(yè)采購成本的控制。
(3)采購理念不成熟,注重采購環(huán)節(jié),忽視采購服務(wù)。關(guān)于采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。企業(yè)在運(yùn)營采購管理中,軌道交通的三大體系相對復(fù)雜,以至于企業(yè)內(nèi)部的決策,在執(zhí)行方面,缺乏有效的力度,造成運(yùn)營采購的傳遞效率降低。同時(shí),整個(gè)采購理念還不成熟,采購環(huán)節(jié)相對脫節(jié),以至于運(yùn)營采購物流質(zhì)量讓人堪憂。并且,在專業(yè)物資的采購中,缺乏規(guī)模性,很大程度上還停留于傳統(tǒng)物資的運(yùn)營,這樣非常不利于軌道交通運(yùn)營物資采購體系的構(gòu)建。
四、幾點(diǎn)優(yōu)化舉措
(一)采購理念的更新
我國軌道交通運(yùn)營物流,起步比較晚,在一定程度上缺乏成熟的采購理念。因而,在優(yōu)化管理之中,要做好理念的更新工作,以強(qiáng)化三大體系的構(gòu)建工作。供應(yīng)鏈管理理念的更新是更新工作的重點(diǎn),在管理機(jī)制和內(nèi)容上,進(jìn)行優(yōu)化處理,以突出系統(tǒng)的連貫性。并且,軌道交通運(yùn)營物資體系,在于采購成本的控制,于是關(guān)于全壽命周期成本控制,是針對產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、運(yùn)行等活動(dòng)的成本,進(jìn)行系統(tǒng)的成本管理。
(二)構(gòu)建多元化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)
基于傳統(tǒng)的供應(yīng)模式,已無法滿足于戰(zhàn)略合作的需求。因而構(gòu)建多元化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),對供應(yīng)鏈中的資源進(jìn)行優(yōu)化配置。而且,軌道交通運(yùn)營企業(yè),需要基于實(shí)際的情況,合理地選擇供應(yīng)商,以形成相對穩(wěn)定的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。同時(shí),強(qiáng)化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的戰(zhàn)略合作,減少構(gòu)建成本的輸出,而且成本管理的風(fēng)險(xiǎn)可以進(jìn)行肢解,以避免過大的成本風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。
(三)健全供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫
在整個(gè)軌道交通物流供應(yīng)鏈中,供應(yīng)商處于流動(dòng)狀態(tài),對其相關(guān)數(shù)據(jù)庫的健全,是完善供應(yīng)商管理的重要手段。在軌道運(yùn)營項(xiàng)目的建設(shè)期,有意識地對于供應(yīng)商的各領(lǐng)域數(shù)據(jù)謹(jǐn)慎收集和積累,便于供應(yīng)商的全面管理。同時(shí),在軌道交通的運(yùn)營期間,強(qiáng)化數(shù)據(jù)的收集工作,以完善數(shù)據(jù)庫,做到管理工作的全面性。
一、概述
近年來,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,企業(yè)發(fā)展過程中其競爭力的影響因素也發(fā)生了很大的改變。其中最為主要的影響因素包括成本、質(zhì)量以及服務(wù)等。因此,企業(yè)想要提高其在市場競爭中的實(shí)力,就必須要不斷提高自身在供應(yīng)鏈中各節(jié)點(diǎn)的工作效率和質(zhì)量。而作為一種新的集成管理模式,供應(yīng)鏈能極大的提高企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的靈活性和可靠性,同時(shí)有效縮短了企業(yè)交貨周期,對提高其生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效益的最大化具有重要意義。
二、供應(yīng)鏈集成下企業(yè)的物資采購管理和對策
1.實(shí)施集中采購模式
實(shí)施集中采購是供應(yīng)鏈集成下企業(yè)進(jìn)行物資采購管理的最佳選擇,同時(shí)它也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)格空間降低的基礎(chǔ)前提。近年來,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,集中采購已逐漸成為大多數(shù)企業(yè)的首選的采購方式。集中采購與傳統(tǒng)分散采購模式相比起來,其最大的優(yōu)勢在于能夠通過集中采購而實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模效益的發(fā)揮,在很大程度上降低了企業(yè)的整體物資價(jià)格。而面對日益激烈的市場競爭,價(jià)格策略成為企業(yè)增強(qiáng)市場占有率的一種有效手段。目前許多企業(yè)都會(huì)根據(jù)訂貨批量的具體情況,制定出不一樣的銷售價(jià)格策略,如適當(dāng)進(jìn)行優(yōu)惠政策等。與此同時(shí),企業(yè)通過集中采購管理,能夠在一定程度上減少了很多中間環(huán)節(jié),極大地提高了物流的速度,并且能有效避免重復(fù)采購,對企業(yè)提高資金的周轉(zhuǎn)效率以及減少庫存的積壓具有重要意義。
2.建立健全市場調(diào)研制度
要實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈集成下企業(yè)的物資采購管理,企業(yè)必須要建立一套健全的市場調(diào)研制度。具體實(shí)施步驟為:首先,穩(wěn)定和一些經(jīng)銷商之間長期合作的關(guān)系,并從經(jīng)銷商處獲取更多有用的信息資源,以保證能夠第一時(shí)間掌握市場信息,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌兼顧。其次,企業(yè)必須要積極主動(dòng)探索并采取新的營銷策略。除此之外,企業(yè)需要安排特定人員進(jìn)行市場分析和總結(jié)工作,并定期給企業(yè)一定的價(jià)格指導(dǎo),以便于企業(yè)能夠更好地掌握整個(gè)市場上最新的物資動(dòng)態(tài)。企業(yè)根據(jù)所掌握的市場物資動(dòng)態(tài),就可以不斷優(yōu)化自身的采購模式。如通過信函及電話等方式咨詢價(jià)格,并要求供應(yīng)商提供單位報(bào)價(jià),以便于篩選最優(yōu)價(jià)格,實(shí)現(xiàn)企業(yè)材料成本的降低。
3.完善物資采購的渠道管理
供應(yīng)鏈集成下,企業(yè)還需不斷完善自身物資采購的管理渠道。具體實(shí)施步驟為:首先,重點(diǎn)加強(qiáng)對主渠道的管理。企業(yè)的物資采購渠道有很多種,因此在實(shí)際管理過程中,必須先要在結(jié)合自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)之上,篩選出一個(gè)或是幾個(gè)主要的采購渠道,將其作為重點(diǎn)的管理對象。其次,企業(yè)也要不斷探索和開辟除了重點(diǎn)管理的主渠道之外的新渠道。通常,企業(yè)確定了主要的物資采購渠道后,其整體的物資采購模型基本上也就完成了。這時(shí)需要企業(yè)加強(qiáng)對新采購渠道的探索和開辟,以便于企業(yè)內(nèi)部形成一種以主渠道為主,多種渠道并存的采購模式。這樣企業(yè)才能通過合理搭配不同的物資采購渠道看,實(shí)現(xiàn)降低采購價(jià)格的目標(biāo)。
4.合理選擇供應(yīng)商
供應(yīng)鏈集成下,企業(yè)必須要注意合理選擇供應(yīng)商。具體實(shí)施步驟為:首先,認(rèn)真分析物資公司具體所需的物資情況,對物資的采購管理進(jìn)行進(jìn)一步的主次劃分。對于需要重點(diǎn)采購的物資,企業(yè)必須要對其供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),規(guī)范其準(zhǔn)入的制度。同時(shí),企業(yè)還需致力于科學(xué)評價(jià)體系的制定,來實(shí)現(xiàn)對各供應(yīng)商實(shí)力的綜合評價(jià),從而確保供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量以及服務(wù)和信譽(yù),降低采購的成本和風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,企業(yè)同供應(yīng)商之間建立戰(zhàn)略伙伴的關(guān)系,積極參與到供應(yīng)商產(chǎn)品的設(shè)計(jì)以及質(zhì)量管理等具體環(huán)節(jié)之中,有利于提高采購產(chǎn)品的質(zhì)量,降低采購的成本和風(fēng)險(xiǎn)。
5.強(qiáng)化采購監(jiān)管體制
供應(yīng)鏈集成的環(huán)境下,企業(yè)要能夠充分發(fā)揮物資采購監(jiān)管體制的作用。具體實(shí)施方法為:首先,企業(yè)必須要積極建立一套符合自身實(shí)際情況的采購獎(jiǎng)懲制度,并嚴(yán)格把關(guān)執(zhí)行,以提高企業(yè)采購人員的職業(yè)道德與管理意識。同時(shí),企業(yè)科推行采購人員責(zé)任和供應(yīng)商掛鉤的制度,以此來兩者之間的關(guān)系。其次,企業(yè)還要充分實(shí)行群眾監(jiān)督以及監(jiān)督部門掛歷等手段相結(jié)合的方式,來保證企業(yè)內(nèi)部物資采購管理的制度化、透明化和公開化。同時(shí),積極發(fā)揮群眾的監(jiān)督作用,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部物資采購的民主化和公開化,并定期對采購人員進(jìn)行工作評價(jià)。對于一些有違法亂紀(jì)行為的采購員,及時(shí)查處并將結(jié)果公開,以此來規(guī)范企業(yè)的采購行為。
三、結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】采購 供應(yīng)鏈 采購功能 體制
一,傳統(tǒng)采購管理局限性
(一)采購工作的地位與作用未被正確定位。采購活動(dòng)作為企業(yè)最大的資金流出口和最大的供應(yīng)資源輸入口在傳統(tǒng)的采購管理中缺乏應(yīng)有的重視,沒有意識到采購對企業(yè)運(yùn)營的重大影響。造成采購理念滯后、采購手段落后、采購運(yùn)行不規(guī)范等一系列問題。
(二)需求管理對采購的決定性作用被忽視。采購工作由需求驅(qū)動(dòng),需求計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)化程度都對采購工作具有重大影響,需求管理水平在很大程度上決定了采購管理水平,但是傳統(tǒng)的采購管理中,企業(yè)對物資需求的研究和優(yōu)化不夠,采部門缺乏對需求的管理控制能力。
(三)采購方與供應(yīng)商之間處于對立競爭狀態(tài)。在傳統(tǒng)的采購過程中采購方為了能夠從多個(gè)競爭性的供應(yīng)商中選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商,則會(huì)有選擇的保留部分需求信息,從而增加了采購管理的不確定性,使得采購方和供應(yīng)商之間的關(guān)系處于動(dòng)蕩不穩(wěn)定狀態(tài)。
(四)采購的業(yè)務(wù)操作成分多,管理控制成分少,而且采購管理局限于對業(yè)務(wù)操作的控制。
二,采購供應(yīng)鏈管理概述
(一)采購供應(yīng)鏈管理是以采購產(chǎn)品為基礎(chǔ),通過規(guī)范的定點(diǎn)、定價(jià)和訂貨過程,建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,并逐步優(yōu)化,最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體,并通過招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購。
(二)采購供應(yīng)鏈的基本元素
1,采購方。在采購供應(yīng)鏈中采購方是鏈接需求方和供應(yīng)商的紐帶,處于采購供應(yīng)鏈的中心位置。
2,需求方。需求方指采購方提報(bào)物資或服務(wù)的需用計(jì)劃,并將獲取的物資或服務(wù)投入生產(chǎn)建設(shè)過程中使用的需用單位。在采購供應(yīng)鏈中需求方式企業(yè)內(nèi)部的組成因素,處于采購供應(yīng)鏈的下游。
3,供應(yīng)商。指向采購方提品或服務(wù)等使用價(jià)值,是供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)參與市場競爭可以借力的重要外部資源,處于采購供應(yīng)鏈的上游
(三)各元素之間的關(guān)系
采購供應(yīng)鏈各基本元素之間運(yùn)轉(zhuǎn)著大量的信息流、物流和資金流,三者之間的關(guān)系如下圖所示1-1
圖1-1
三,采購供應(yīng)鏈管理理念
(一)采購理念,在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,應(yīng)遵循“性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低”的采購理念。強(qiáng)調(diào)性能價(jià)格比最優(yōu),就是既不過分強(qiáng)調(diào)質(zhì)量性能而造成使用功能浪費(fèi)和成本上升,也不忽略質(zhì)量功能而片面追求價(jià)格最低,追求的是性能與價(jià)格的最佳匹配;全生命周期總成本最低要求計(jì)算所采購的物品或服務(wù)的使用壽命、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用、備件替代成本和儲備資金占用、物流運(yùn)輸、能耗、技術(shù)進(jìn)步等全生命周期成本因素,追求的是通過采購促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)去全生命周期的總成本最低,而不只是當(dāng)期采購價(jià)格最低。
(二)供應(yīng)理念。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物資供應(yīng)工作,應(yīng)當(dāng)以安全供應(yīng)第一、及時(shí)供應(yīng)第二、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)第三為理念;
(三)管理理念。管理的核心目的之一就是解決隨意性問題,傳統(tǒng)的采購管理缺乏規(guī)范性和可復(fù)制性,供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理秉承了制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化和公開化的管理理念。
四,采購供應(yīng)鏈的合理構(gòu)建
(一)提升采購功能定位。
為了構(gòu)建合理的采購供應(yīng)鏈,采供的功能定位不再是單純的尋源功能,也不單單是統(tǒng)合內(nèi)部資源的功能,而是整合企業(yè)內(nèi)外部資源的戰(zhàn)略功能、防控風(fēng)險(xiǎn)的管理功能和控制成本的運(yùn)營工功能,具體措施如下:1,從企業(yè)采購管理體制和運(yùn)行機(jī)制入手,整合企業(yè)內(nèi)部采購采購管理資源,實(shí)施歸口管理、集中采購、統(tǒng)一購備。2,將采購工作向前延伸至需求方,深入研究需求消耗規(guī)律,將不同時(shí)點(diǎn)不同空間的需求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整合,形成批量采購優(yōu)勢,提升資源獲取能力和市場議價(jià)能力。3,將采購工作向后延伸至供應(yīng)商,通過嚴(yán)格供應(yīng)商管理,整合供應(yīng)商資源,將實(shí)力弱、業(yè)績差的供應(yīng)商拒之門外,與實(shí)力雄厚、行業(yè)領(lǐng)先、業(yè)績優(yōu)良的供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,通過培育戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商群體,建立穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)資源基地。
(二)理順采購管理體制。理順采購管理體制可以從以下四方面入手:1,歸口管理,就是企業(yè)最高層由一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌采購工作,由一個(gè)職能部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購管理和集中采購,實(shí)行采購業(yè)務(wù)職能與采購管理職能有機(jī)結(jié)合。2,集中采購,就是企業(yè)內(nèi)部各單位物資需求統(tǒng)一由一個(gè)采購職能部門負(fù)責(zé)集中采購。3,統(tǒng)一儲備,就是由企業(yè)集中采購部門會(huì)同各生產(chǎn)建設(shè)單位對采購的物資實(shí)施集中儲備和統(tǒng)一調(diào)度,企業(yè)其他部門和生產(chǎn)建設(shè)單位不再另行設(shè)庫儲備。4,統(tǒng)一結(jié)算,就是采購資金有企業(yè)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,采購部門統(tǒng)一使用。
(三)優(yōu)化供應(yīng)物流體系。通過對采購供應(yīng)鏈上物流資源進(jìn)行整合和優(yōu)化配置,減少處于停滯狀態(tài)的物資資源,減少滯留時(shí)間,加快流轉(zhuǎn)速度,準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)需求方,進(jìn)而驅(qū)動(dòng)采購供應(yīng)鏈順暢運(yùn)行。
(四)全面推進(jìn)采購管理信息化。采購供應(yīng)鏈上的各種信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性、傳遞速度、共享程度、整合利用水平,決定了采購供應(yīng)鏈能否構(gòu)建和穩(wěn)定高效地運(yùn)行下去。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;采購管理;變化;策略
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,為了獲得良好的發(fā)展空間,企業(yè)不斷引進(jìn)新的管理理念,以便提高自身的市場競爭力。供應(yīng)鏈管理就是在這樣的背景下發(fā)展起來的,旨在形成集體競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)的競爭力。采購管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營成本支出的主要部分,其在企業(yè)營運(yùn)過程中的重要性不言而喻。因此,企業(yè)可以通過采購管理,降低企業(yè)成本支出,從而擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)品的盈利空間,提高企業(yè)的競爭力,增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈的盈利水平。
1供應(yīng)鏈下企業(yè)采購管理模式的變化分析
1.1企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系發(fā)生了變化
在原來的企業(yè)采購過程中只是與供應(yīng)商形成簡單的買賣關(guān)系,但是供應(yīng)鏈下的企業(yè)與供應(yīng)商形成了長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,這種改變使企業(yè)與供應(yīng)商產(chǎn)生了共同利益,其關(guān)系也更加的可靠。企業(yè)在采購的過程中改變了以往不斷壓低供應(yīng)商價(jià)格的采購方式,而是在市場中尋找更多的供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)分散管理方法。在供應(yīng)鏈管理理念下,企業(yè)與供應(yīng)商形成了戰(zhàn)略合作關(guān)系,通過分享數(shù)據(jù)庫信息,在保證企業(yè)正常生產(chǎn)的條件下,減少企業(yè)庫存,降低企業(yè)采購所占用的成本,提高企業(yè)資金的利用率。
1.2企業(yè)采購驅(qū)動(dòng)發(fā)生了變化
企業(yè)以往的采購活動(dòng)主要是依據(jù)企業(yè)的庫存數(shù)量進(jìn)行的,其主要目的是防止倉庫缺貨。但是供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購活動(dòng)主要是以生產(chǎn)訂單需要為主。在供應(yīng)鏈管理理念下,企業(yè)的生產(chǎn)模式發(fā)生了重大變化,主要形成了訂單生產(chǎn)模式。企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)訂單合理確定訂單需求,并且以此作為采購的驅(qū)動(dòng)力,正式開展采購工作,從而有效減少庫存,減低采購部門的成本支出。供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購工作與客戶需求相聯(lián)系,提高了采購工作的科學(xué)性,減低采購成本支出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
1.3采購管理重點(diǎn)發(fā)生變化
在以往的采購管理過程中存在一些明顯的不足,即企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系不足,沒有對供應(yīng)商形成科學(xué)、合理的管理體系,同時(shí)對客戶需求以及市場變化無法快速做出回應(yīng)。供應(yīng)鏈管理理念下的采購工作以“適時(shí)需要”為準(zhǔn)則,改變了過去“為庫存而采購”工作模式,有效提高了企業(yè)采購工作應(yīng)對市場變化和客戶需求的能力。同時(shí),這種采購模式也加強(qiáng)了企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系,最終形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,既提升了生產(chǎn)企業(yè)的競爭力也有利于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的利益要求,達(dá)到合作共贏的目的。在供應(yīng)鏈下,利用信息共享的優(yōu)勢,及時(shí)將企業(yè)需求反饋給供應(yīng)商,提高采購產(chǎn)品質(zhì)量,也可以在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)的過程中引入供應(yīng)商管理理念,從而有效保證新產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)程以及質(zhì)量。
1.4采購流程發(fā)生變化
在企業(yè)以往的采購過程中為了降低采購風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的利潤,企業(yè)采購流程涉及許多不同的職能部門,但是這種采購流程也存在一些明顯的不足:一是采購流程過于煩瑣,在一定程度上降低了采購管理工作的效率;二是采購流程涉及不同的職能部門,但是許多企業(yè)內(nèi)部部門的聯(lián)系性不強(qiáng),信息流通能力較差,會(huì)影響采購管理的暢通性,提高采購管理成本。但是供應(yīng)鏈下的采購管理流程充分應(yīng)用信息技術(shù),簡化了采購審批流程,提高了采購效率,同時(shí)對于降低企業(yè)采購成本也具有重要作用。并且供應(yīng)鏈下,企業(yè)與供應(yīng)商形成了戰(zhàn)略合作關(guān)系,供應(yīng)鏈中的下游企業(yè)或是客戶與供應(yīng)商的聯(lián)系加強(qiáng),有助于提升供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量、保證供貨效率,對于最終產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)加工質(zhì)量有重要的促進(jìn)作用。
1.5庫存管理發(fā)生變化
受傳統(tǒng)采購方式的影響,企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系只是獨(dú)立的買賣雙方,并沒有形成緊密的聯(lián)系,為了保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行,企業(yè)與供應(yīng)商都會(huì)保證一定的庫存來應(yīng)對市場需求波動(dòng)的影響。但是,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,過大的庫存會(huì)給企業(yè)的運(yùn)營帶來負(fù)面影響,降低企業(yè)的市場競爭力。而供應(yīng)鏈下的企業(yè)庫存,與市場終端、企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)商都緊密聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)適時(shí)存儲,在保證企業(yè)正產(chǎn)生產(chǎn)的條件下,最大限度地降低企業(yè)的庫存成本,提高企業(yè)資金利用率,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
2基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理策略
2.1供應(yīng)鏈條件下擴(kuò)展采購職能
首先,科學(xué)合理地設(shè)置采購結(jié)構(gòu)。企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展和行業(yè)特點(diǎn)的需要,打破傳統(tǒng)觀念中“大而全”的采購局面,設(shè)置科學(xué)合理的采購組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商,完成采購活動(dòng),實(shí)施采購低成本策略,從而實(shí)現(xiàn)效益的最大化。其次,確立基本的采購準(zhǔn)則。采購準(zhǔn)則的設(shè)立是企業(yè)規(guī)范采購行為的基礎(chǔ)。企業(yè)需要日常采購中吸取經(jīng)驗(yàn),逐步將采購過程中的權(quán)責(zé)落實(shí)到位,做到每一項(xiàng)采購工作都責(zé)任到人,采購流程中的每一項(xiàng)工作都有人檢查與監(jiān)督。再次,提高采購人員的素質(zhì)。優(yōu)秀的采購人員,在良好的教育背景作支撐的前提下,還需要具備分析、溝通、協(xié)調(diào)、決策層等方面的基本技能。企業(yè)要建立跨職能的采購團(tuán)隊(duì),一批高素質(zhì)的采購人員是采購組織中必不可少的。因而企業(yè)需重視對采購人員入職前的選擇和入職后的持續(xù)培訓(xùn)。最后,采取先進(jìn)的采購模式和管理理念。先進(jìn)的采購管理模式能否在企業(yè)實(shí)施,很大程度上取決于管理者是否具備先進(jìn)的管理理念。沒有思想的突破和企業(yè)的創(chuàng)新精神,先進(jìn)的采購模式很難在企業(yè)實(shí)施。企業(yè)可利用電子載體,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間信息的傳遞,保證采購活動(dòng)順利執(zhí)行。通過電子信息的應(yīng)用,拋開過去傳統(tǒng)的采購流程,增加有價(jià)值的電子化溝通,通過電子化采購流程的應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈重要環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)成本的降低及效率的大幅提高。
2.2加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理
上文中已經(jīng)提高,在供應(yīng)鏈管理體系中,企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系更加的緊密,已經(jīng)成為戰(zhàn)略合作伙伴,雙方存在共同利益,對保證企業(yè)生產(chǎn),降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)具有重要作用。并且企業(yè)與供應(yīng)商形成良好的合作關(guān)系,也有利于保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量,從而對產(chǎn)品價(jià)格、生產(chǎn)效率以及其他服務(wù)都具有重要的意義。在實(shí)際的管理過程中為了充分發(fā)揮供應(yīng)鏈的優(yōu)勢,還需要進(jìn)一步細(xì)分企業(yè)的供應(yīng)商。在對企業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行分類時(shí),可以依據(jù)供應(yīng)物資的價(jià)值以及重要性方面進(jìn)行合理的分類,以便更好地對供應(yīng)商進(jìn)行管理。企業(yè)為了降低采購工作的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須對供應(yīng)商的綜合實(shí)力以及信用方面進(jìn)行全面的了解,對于不符合條件的供應(yīng)商直接排除;其次,還要進(jìn)一步評價(jià)供應(yīng)商的技術(shù)技能、生產(chǎn)水平以及管理能力,并且將最終評判結(jié)果作為企業(yè)供應(yīng)商選擇的重要依據(jù)。
2.3構(gòu)建完善的采購信息管理系統(tǒng)
供應(yīng)鏈管理涉及的內(nèi)容不僅僅包含單個(gè)的生產(chǎn)企業(yè),還涉及供貨公司、運(yùn)輸體系以及市場終端的管理,供應(yīng)鏈上擁有多個(gè)環(huán)節(jié),為了保證各個(gè)環(huán)節(jié)的無縫銜接,必須依靠信息技術(shù),做到信息共享,及時(shí)了解企業(yè)的狀況。因此構(gòu)建完善的采購信息管理系統(tǒng),是保證企業(yè)供應(yīng)鏈高速運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),也是供應(yīng)鏈管理得以實(shí)現(xiàn)的基本條件。采購管理信息系統(tǒng)以生產(chǎn)企業(yè)為核心,將企業(yè)數(shù)據(jù)與鏈條上游的供應(yīng)商共享,并且在物流中心以及庫存點(diǎn)建立專門的數(shù)據(jù)庫,將供應(yīng)商的供應(yīng)能力及時(shí)地通過信息系統(tǒng)表現(xiàn)出來。同時(shí),完善的采購信息管理系統(tǒng)還能及時(shí)體現(xiàn)市場終端的生產(chǎn)需求,將生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商以及市場有機(jī)聯(lián)合起來。
3結(jié)語
綜上所述,采購是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容,加強(qiáng)采購管理工作一直是企業(yè)管理的重中之重。目前,企業(yè)為了提升自身的市場競爭力,形成合作競爭優(yōu)勢,實(shí)行供應(yīng)鏈管理。在供應(yīng)鏈管理理念下,企業(yè)采購管理模式發(fā)生了重大變化,并且為了更好地應(yīng)對這種變化,本文提出了具體的采購管理策略,旨在提高企業(yè)物資管理水平、降低企業(yè)采購成本,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈下企業(yè)利益的最優(yōu)化。
作者:歐陽豐瑞 單位:上海發(fā)電設(shè)備成套設(shè)計(jì)研究院
關(guān)鍵詞:企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng);軌道交通;供應(yīng)鏈管理;設(shè)計(jì)
中圖分類號:TP271文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-3044(2012)26-6410-03
隨著社會(huì)的經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,軌道交通作為城的基礎(chǔ)設(shè)施的作用越來越明顯,我國軌道交通行業(yè)已經(jīng)步入了大規(guī)模建設(shè)階段,軌道交通行業(yè)的企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)雖然取得了一些較好的成績,但是隨著運(yùn)營的變化仍然需要不斷完善和改進(jìn),從而達(dá)到提高管理系統(tǒng)運(yùn)行效率、充分滿足乘客需求的要求,軌道交通行業(yè)的企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為一個(gè)熱點(diǎn)研究方向。
1企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點(diǎn)
軌道交通行業(yè)的企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是集合了現(xiàn)代通信技術(shù)、電子科技技術(shù)、信息處理技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)和智能化管理技術(shù)等多種先進(jìn)手段與一體,以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的收集、傳輸、共享、處理和存儲為目的管理系統(tǒng),用最低的資金成本提高工作效率、改善經(jīng)營現(xiàn)狀、獲得最大收入。軌道交通企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程如圖1所示。
圖1軌道交通企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程
1.1信息數(shù)據(jù)共享
企業(yè)資產(chǎn)管理以為乘客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目標(biāo),為軌道交通行業(yè)的內(nèi)外用戶提供方便快捷的服務(wù),從而有效提高業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整體工作效率,企業(yè)資產(chǎn)管理的信息數(shù)據(jù)共享功能能夠?qū)⒏鱾€(gè)子系統(tǒng)之間進(jìn)行有效的連通,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)共享,從而穩(wěn)固軌道交通行業(yè)在整個(gè)交通運(yùn)輸系統(tǒng)中的重要地位。
1.2綜合決策水平
企業(yè)資產(chǎn)管理通過數(shù)據(jù)挖掘、信息傳遞、智能控制的高科技技術(shù),全面綜合各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息,為軌道交通行業(yè)的列車運(yùn)行控制、運(yùn)行調(diào)整和硬件設(shè)備控制等提供有力的決策支持。為決策者提供最為精準(zhǔn)的信息,幫助決策者發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,選擇正確的方案解決問題,為進(jìn)一步提高列車綜合管理水平奠定了良好基礎(chǔ)。
2軌道交通企業(yè)供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀
2.1供應(yīng)鏈管理的結(jié)構(gòu)模型
供應(yīng)鏈能夠使得一切具有內(nèi)在聯(lián)系的活動(dòng)相互結(jié)合同步,它作為一個(gè)綜合一體化系統(tǒng),能夠完成從零件的采購、運(yùn)輸、處理、制造,知道最終產(chǎn)品投入到軌道交通企業(yè)的運(yùn)行中去,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。根據(jù)供應(yīng)鏈的實(shí)際情況來看,在一個(gè)完整的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中,一般有一個(gè)處于核心位置的企業(yè),對于供應(yīng)鏈中的信息數(shù)據(jù)流、資金使用流和物品運(yùn)輸流進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度和指揮,所以,供應(yīng)鏈的管理結(jié)構(gòu)呈網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),如圖2所示。
圖2供應(yīng)鏈管理結(jié)構(gòu)
2.2管理模式存在的問題分析
隨著企業(yè)信息化的不斷建設(shè)和提高,使得信息傳遞的速度更快捷方便,能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部部門集成化管理,提高了管理的工作效率,響應(yīng)需求速度迅速。但是,在我國部分軌道交通企業(yè)中,存在信息化管理水平較低,仍然采用手工記錄處理的方式進(jìn)行管理,企業(yè)中信息計(jì)算的部門主要是會(huì)計(jì)核算、工資核發(fā)等,整個(gè)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)并沒有建立起來,造成企業(yè)與各個(gè)部門之間信息傳遞速度較慢、界限分明、管理效率低下。
3基于ASP模式的企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)供應(yīng)鏈模塊的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)
3.1供應(yīng)鏈管理模塊平臺的構(gòu)建
本文設(shè)計(jì)的基于B/S結(jié)構(gòu)的ASP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)主要是通過網(wǎng)絡(luò)連接各個(gè)軌道交通行業(yè)中的企業(yè),使供應(yīng)鏈上的各個(gè)用戶能夠提供遠(yuǎn)程協(xié)同服務(wù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的及時(shí)共享、信息傳遞,并且對供應(yīng)鏈中的資源進(jìn)行優(yōu)化組合,使得供應(yīng)鏈成本降至最低,且能夠迅速滿足響應(yīng)需求。ASP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中的動(dòng)態(tài)管理要能夠廣泛了解軌道交通行業(yè)企業(yè)中的業(yè)務(wù)流程和管理策略,準(zhǔn)確把握軌道交通行業(yè)企業(yè)組建供應(yīng)鏈管理所涉及的各個(gè)子系統(tǒng),例如:庫存管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)等,再根據(jù)不同企業(yè)之間的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行描述和建模,包括業(yè)務(wù)層建模、數(shù)據(jù)層建模和表示層建模。
3.2供應(yīng)鏈管理模塊的業(yè)務(wù)流程
通過對軌道交通行業(yè)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行了解和統(tǒng)計(jì)之后,抽象出企業(yè)的供應(yīng)鏈管理與實(shí)際工作中對信息流、資金流的控制,并且對企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間與外部資源進(jìn)行協(xié)調(diào)和整合,依此作為實(shí)現(xiàn)軌道交通行業(yè)企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的策略基礎(chǔ),企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程如圖3所示。
3.3供應(yīng)鏈管理模塊功能分析
3.3.1供應(yīng)鏈采購管理系統(tǒng)
采購管理作為軌道交通行業(yè)企業(yè)的供應(yīng)鏈管理之一,具有十分關(guān)鍵的作用,采購管理的目的是在正確的時(shí)間通過正確的來源渠道購得數(shù)量最大化、質(zhì)量最優(yōu)化的原材料,采購管理是供應(yīng)鏈成員之間的一座橋梁,用來進(jìn)行生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的溝通聯(lián)系,如果想實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的無縫連接,加快整個(gè)供應(yīng)鏈響應(yīng)的速度,就必須加強(qiáng)對供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中采購管理的合理建設(shè)。
3.3.2生產(chǎn)計(jì)劃與控制管理系統(tǒng)
軌道交通行業(yè)企業(yè)之間只有建立面向供應(yīng)鏈管理的生產(chǎn)計(jì)劃與控制管理系統(tǒng),才能夠從真正意義上從傳統(tǒng)的管理方式向供應(yīng)鏈管理方式轉(zhuǎn)變,在供應(yīng)鏈管理的模式下,與軌道交通企業(yè)之間具有戰(zhàn)略合作關(guān)系的企業(yè)資源能夠通過資金流、信息流和物流進(jìn)行緊密結(jié)合,成為軌道交通企業(yè)制造生產(chǎn)的良好資源。
3.3.3運(yùn)輸調(diào)度管理系統(tǒng)
運(yùn)輸調(diào)度管理系統(tǒng)是對客戶需求的產(chǎn)品的附屬信息,例如產(chǎn)品編號、產(chǎn)品數(shù)量等進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度和配貨,最后進(jìn)行貨物運(yùn)輸,運(yùn)輸調(diào)度管理是保證供應(yīng)鏈中物流有序、快速進(jìn)行的基礎(chǔ)。
4結(jié)束語
供應(yīng)鏈管理就是將供應(yīng)鏈上的所有企業(yè)成員集合成為一個(gè)密不可分的整體,各個(gè)企業(yè)成員分擔(dān)著不同的工作,組合成為一個(gè)戰(zhàn)略協(xié)調(diào)發(fā)展的有機(jī)團(tuán)隊(duì),由此以最低的成本實(shí)現(xiàn)最大化的利益,本文結(jié)合軌道交通企業(yè)的實(shí)際情況,研究設(shè)計(jì)了一種軌道交通行業(yè)企業(yè)之間的ASP供應(yīng)鏈管理模式,提高了企業(yè)的工作效率,節(jié)約了資金成本。
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