采購(gòu)部管理細(xì)則精選(九篇)
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第1篇：采購(gòu)部管理細(xì)則范文
MT公司是一家致力于研發(fā)、制造和銷售各種壓鑄件、鈑金件，并具備自主模具開(kāi)發(fā)能力的制造型企業(yè)。主營(yíng)業(yè)務(wù)包括：產(chǎn)品設(shè)計(jì)、模具開(kāi)發(fā)、壓鑄、沖壓與鈑金、機(jī)加工等；生產(chǎn)門類跨家電、汽車、電動(dòng)工具、通信等門類。公司技術(shù)實(shí)力雄厚，機(jī)器設(shè)備齊全，提供從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、模具開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品制造、后期處理等一條龍優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是第一位成功地將鎂合金替換鋁合金的家電配套企業(yè)。MT公司堅(jiān)持以客戶為本，建立了覆蓋全國(guó)的銷售網(wǎng)絡(luò)，具備獨(dú)立的出口經(jīng)營(yíng)權(quán)，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷歐洲、東南亞等國(guó)。
一、MT公司業(yè)務(wù)流程存在的問(wèn)題分析
流程再造是指一種從根本上考慮和徹底地設(shè)計(jì)企業(yè)的流程，使其在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等關(guān)鍵指標(biāo)上取得顯著提高的工作設(shè)計(jì)模式。從這一理論出發(fā)，我們對(duì)MT公司的整體做了詳細(xì)的分析，并發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題。
1.組織結(jié)構(gòu)不合理
從圖1可以看出，MT公司共設(shè)置了七個(gè)部門，且這七個(gè)部門都由總經(jīng)理直接管理，但這樣的組織結(jié)構(gòu)會(huì)導(dǎo)致諸多問(wèn)題。比如，七個(gè)部門都由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)勢(shì)必加大了總經(jīng)理的工作量，在業(yè)務(wù)比較多時(shí)總經(jīng)理難免會(huì)顧此失彼，影響企業(yè)的生產(chǎn)效率。此外，該組織結(jié)構(gòu)會(huì)造成各部門的聯(lián)系不緊密，容易導(dǎo)致內(nèi)部信息交流不暢以及執(zhí)行力不強(qiáng)、管理職責(zé)不清等問(wèn)題。比如，生產(chǎn)部門可能指責(zé)采購(gòu)部門不能及時(shí)的供給原材料，導(dǎo)致其生產(chǎn)中斷，而采購(gòu)部門則會(huì)指責(zé)銷售部門不能準(zhǔn)確的預(yù)計(jì)銷售量,造成其不能及時(shí)、準(zhǔn)確地采購(gòu)生產(chǎn)部所需材料，從而產(chǎn)生各部門之間互相推托責(zé)任，對(duì)公司相關(guān)制度的執(zhí)行不到位。
2.產(chǎn)品研發(fā)流程存在缺陷
從圖2可以看出，MT公司的新產(chǎn)品研發(fā)流程存在許多問(wèn)題。從新產(chǎn)品研發(fā)到樣品制作的過(guò)程中，一方面會(huì)遇到客戶對(duì)新產(chǎn)品信息的修改，這樣可能剛設(shè)計(jì)好的模具又要重新設(shè)計(jì)；另一方面，由于公司在新產(chǎn)品研發(fā)到樣品制作的過(guò)程比較粗糙，這樣又可能因?yàn)闀r(shí)間比較緊迫，造成未研究成熟的產(chǎn)品提前進(jìn)入試產(chǎn)期，而若試產(chǎn)不合格又要重新研發(fā)，這樣一來(lái)就大大延長(zhǎng)了樣品制作到試產(chǎn)完成的周期。表1列示了MT公司2012年部分新產(chǎn)品的試產(chǎn)周期。此外，由于反復(fù)的樣品制作和試產(chǎn)，將會(huì)造成大量的原材料、人力以及加工時(shí)間等的浪費(fèi)，從而增加了研發(fā)成本，表2為部分新產(chǎn)品試產(chǎn)變更造成的物料報(bào)廢情況。
除了以上問(wèn)題外，由于樣品的制造比較粗糙以及時(shí)間緊迫等原因，使得本身就不夠成熟的產(chǎn)品投入到生產(chǎn)線大量生產(chǎn)，這樣就大大降低了新產(chǎn)品的合格率。同時(shí)，由于劣質(zhì)品的出售必定會(huì)遭到客戶的退貨或投訴等，這樣一方面提高了企業(yè)的質(zhì)量成本，另一方面也使得公司的信譽(yù)受到損害。
表12012年部分新產(chǎn)品的試產(chǎn)周期統(tǒng)計(jì)
序號(hào) 產(chǎn)品名稱 研發(fā)移交 試產(chǎn)完成 試產(chǎn)天數(shù)
1 電機(jī)底板 2012.06.10 2012.08.12 63
2 6kg三角架 2012.08.22 2012.10.28 67
3 風(fēng)葉輪A 2012.07.16 2012.09.18 64
4 六腳連接盤 2012.08.06 2012.10.18 73
表22012年部分新產(chǎn)品試產(chǎn)變更造成的物料報(bào)廢情況 單位:元
產(chǎn)品名稱 電機(jī)底板 6kg三角架 風(fēng)葉輪A 六腳連接盤
報(bào)廢金額 17126.8 16843.6 15972.9 15036.2
3.采購(gòu)系統(tǒng)的不足
MT公司對(duì)原材料和包裝物等的采購(gòu)并沒(méi)有一套系統(tǒng)的管理辦法，其確定供應(yīng)商及材料采購(gòu)價(jià)格的方法主要包括多家供應(yīng)商比價(jià)法、價(jià)格談判法和尋找替代供應(yīng)商等。
多家供應(yīng)商比價(jià)法主要是公司在采購(gòu)新材料時(shí)使用。此時(shí)公司通常會(huì)尋找多家供應(yīng)商，通過(guò)對(duì)比價(jià)格來(lái)選取價(jià)格較低的供應(yīng)商。價(jià)格談判法一般是公司的采購(gòu)人員與各供應(yīng)商通過(guò)價(jià)格談判來(lái)降低物料的采購(gòu)成本。通常公司對(duì)于價(jià)格談判的應(yīng)用主要分為半年一次的階段性談判和隨機(jī)的談判兩種。對(duì)于半年一次的階段性談判主要是與公司長(zhǎng)期合作的重要供應(yīng)商之間進(jìn)行的，他們一般都是在每年的年初和七月初就物料的價(jià)格進(jìn)行商談，而每次的商議結(jié)果基本就是未來(lái)半年的固定價(jià)格或者是一個(gè)指導(dǎo)性價(jià)格。隨機(jī)性的價(jià)格談判則是公司的采購(gòu)人員出于一種責(zé)任心、一種成本控制意識(shí)或者是公司領(lǐng)導(dǎo)層的任務(wù)等原因而同供應(yīng)商進(jìn)行談判，以期降低采購(gòu)價(jià)格。對(duì)于最后一種尋找替代供應(yīng)商的做法一般較少，因?yàn)閷ふ姨娲?yīng)商較易出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，為了防止質(zhì)量波動(dòng)過(guò)大就必須對(duì)物料進(jìn)行測(cè)試，這樣一來(lái)就增加了費(fèi)用，同時(shí)可能會(huì)延長(zhǎng)采購(gòu)時(shí)間。
二、MT公司的流程再造
1.調(diào)整組織結(jié)構(gòu)
為了解決以上提出的因MT公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理而帶來(lái)的問(wèn)題，我們對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)作了如下圖3的調(diào)整，以便各部門之間實(shí)現(xiàn)更好的溝通，提高效率，并且進(jìn)一步明確各部門的職責(zé)。
通過(guò)圖1和圖3的對(duì)比可知，我們?cè)M織結(jié)構(gòu)做了以下調(diào)整：
（1）擴(kuò)充領(lǐng)導(dǎo)班子，科學(xué)合理的分工，明確各相關(guān)部門責(zé)任。在原領(lǐng)導(dǎo)層的基礎(chǔ)之上增加了兩位副總經(jīng)理和一位財(cái)務(wù)總監(jiān)，充實(shí)調(diào)整原領(lǐng)導(dǎo)層的分工。其中，總經(jīng)理主要負(fù)責(zé)公司重大事務(wù)的處理，生產(chǎn)副總?cè)尕?fù)責(zé)公司的研發(fā)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部及設(shè)備部；銷售副總主要負(fù)責(zé)銷售部、行政部及采購(gòu)部；財(cái)務(wù)總監(jiān)兼任財(cái)務(wù)經(jīng)理。
（2）增加設(shè)備部，統(tǒng)一管理公司的生產(chǎn)設(shè)備及車輛等的維修保養(yǎng)。隨著MT公司產(chǎn)能的不斷提高，公司每年的設(shè)備修理費(fèi)用也呈逐年上升的趨勢(shì)。除了生產(chǎn)設(shè)備及車輛的老化因素，主要原因是維修人員的水平不高且各部門沒(méi)有統(tǒng)一維修管理。針對(duì)這種情況， MT公司成立設(shè)備部，對(duì)設(shè)備的修理進(jìn)行統(tǒng)一管理，以提高生產(chǎn)效率，降低質(zhì)量成本。
2.對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)流程的改善
對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)的改善主要可以從建立新產(chǎn)品研發(fā)質(zhì)量考評(píng)制度以及改善研發(fā)流程等方面進(jìn)行。
為了更好的控制好新產(chǎn)品的研發(fā)質(zhì)量，應(yīng)該制定詳細(xì)的考評(píng)細(xì)則，具體設(shè)計(jì)如圖4。在建立了詳細(xì)的質(zhì)量考評(píng)細(xì)則之后，MT公司在新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中應(yīng)該嚴(yán)格按該細(xì)則執(zhí)行，不能只是形式主義。此外，對(duì)研發(fā)流程的改善可以節(jié)省大量的工時(shí)和材料，改善后的研發(fā)流程如下圖5。
圖4 新產(chǎn)品研發(fā)質(zhì)量考評(píng)細(xì)則（摘要）
從圖5可以看出，改進(jìn)后的產(chǎn)品研發(fā)流程比原先的流程多出了一個(gè)樣品測(cè)試階段，這樣就可以使質(zhì)檢部和生產(chǎn)部在試產(chǎn)之前就參與到產(chǎn)品的研發(fā)當(dāng)中。與之前的樣品制作完之后直接就試產(chǎn)相比，改進(jìn)后的流程可以讓質(zhì)檢部和生產(chǎn)部在研發(fā)時(shí)就為研發(fā)部提供一些關(guān)于產(chǎn)品的制作工藝和質(zhì)量考核等方面的建議，這樣一來(lái)制作出來(lái)的樣品合格率將更高，同時(shí)可以減少因試產(chǎn)失敗帶來(lái)的物料浪費(fèi)，產(chǎn)品的研發(fā)周期也會(huì)大大下降。
3.對(duì)采購(gòu)管理的改善
由以上分析可知，MT公司對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)的管理極不完善，為此本文提出以下兩點(diǎn)改善建議：
（1）調(diào)整采購(gòu)部組織架構(gòu)
成立采購(gòu)跟單組和采購(gòu)開(kāi)發(fā)組，從而使對(duì)供應(yīng)商的管理職能從采購(gòu)部中分離出來(lái)，這樣就可以使采購(gòu)部各成員更加明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理，提高采購(gòu)管理的效率。調(diào)整后的采購(gòu)部的組織結(jié)構(gòu)圖如下：
在進(jìn)行了圖6的調(diào)整后，將進(jìn)一步明確兩個(gè)小組的職責(zé)，具體如下：
采購(gòu)開(kāi)發(fā)組的職責(zé)：
產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)，開(kāi)發(fā)新材料、尋找供應(yīng)商；
取樣送至研發(fā)部門確認(rèn)
與供應(yīng)商洽談價(jià)格，多家供應(yīng)商比價(jià)，核價(jià)小組審核價(jià)格
確定最終供應(yīng)商
與供應(yīng)商簽訂合約，確定各交易條款
將新供應(yīng)商的相關(guān)資料錄入公司系統(tǒng)
產(chǎn)品量產(chǎn)時(shí)，開(kāi)發(fā)替代材料，尋找備用供應(yīng)商
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行月度考評(píng)，確立下階段供應(yīng)商的計(jì)劃
了解市場(chǎng)變化狀況，調(diào)整采購(gòu)策略
制定供應(yīng)商選擇計(jì)劃的戰(zhàn)略
采購(gòu)跟單組的職責(zé)：
根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的清單在采購(gòu)系統(tǒng)中選擇恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商，制作采購(gòu)訂單
完成采購(gòu)訂單的審核流程，確立最后訂單
將采購(gòu)單發(fā)送給供應(yīng)商，確認(rèn)物料的單價(jià)和數(shù)量等
與供應(yīng)商協(xié)定送貨方式、日期等
在交貨日期到來(lái)之前的幾天提醒供應(yīng)商，以便能準(zhǔn)時(shí)到貨
對(duì)訂單做出調(diào)整后與供應(yīng)商聯(lián)系，如采購(gòu)量的增減、交貨期的變更等
采購(gòu)的不良品的處理與退貨安排
對(duì)供應(yīng)商服務(wù)水平與交貨期的月評(píng)
協(xié)助財(cái)務(wù)部審核賬單、付款等
（2）供應(yīng)商分類管理
由于與MT公司合作的供應(yīng)商的規(guī)模、管理、服務(wù)等水平差別較大，因此可以將供應(yīng)商分為幾個(gè)不同的類別來(lái)管理，這樣可以幫助改變以前那種僅通過(guò)比價(jià)等簡(jiǎn)單的方法來(lái)選擇供應(yīng)商的低效管理狀況。下面按照供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的重要性、采購(gòu)的金額大小等方面將其分為以下四個(gè)等級(jí)：
一級(jí)供應(yīng)商：指提供的產(chǎn)品地位極重要、屬于公司長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴的供應(yīng)商
二級(jí)供應(yīng)商：指年度采購(gòu)的金額在一百萬(wàn)元以上的非一級(jí)供應(yīng)商
三級(jí)供應(yīng)商：指年度采購(gòu)的金額在一百萬(wàn)以下，且有過(guò)合作經(jīng)歷的供應(yīng)商
四級(jí)供應(yīng)商：指提供的產(chǎn)品替代性較高的供應(yīng)商
通過(guò)以上分類就可以幫助采購(gòu)部更好的實(shí)施供應(yīng)商管理策略。對(duì)于一級(jí)供應(yīng)商，一般由管理層之間在每年年初進(jìn)行商談，確立產(chǎn)品采購(gòu)的價(jià)格、數(shù)量等方面的內(nèi)容。這種談判具有戰(zhàn)略意義，可以確立今后如遇到市場(chǎng)行情變化較大時(shí)的處理策略。對(duì)于二級(jí)供應(yīng)商，可以通過(guò)月度考核等方式來(lái)促使供應(yīng)商在服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行改進(jìn)。因?yàn)椴少?gòu)的金額比較大，其總體服務(wù)質(zhì)量將會(huì)對(duì)MT公司的生產(chǎn)產(chǎn)生一定得影響，故這種考核是十分有必要的。三級(jí)供應(yīng)商應(yīng)該是公司供應(yīng)商中數(shù)量最多的，這其中不乏有許多是公司的老合作對(duì)象了，因此在對(duì)類供應(yīng)商進(jìn)行管理時(shí)也要注意區(qū)別對(duì)待，通過(guò)市場(chǎng)變化、比價(jià)法等進(jìn)行價(jià)格商討。四級(jí)供應(yīng)商因?yàn)橹匾宰畈睿诤献鲿r(shí)主要以價(jià)格和質(zhì)量為考核，若價(jià)格較其他供應(yīng)商低較多，質(zhì)量也沒(méi)大問(wèn)題就可以合作。
第2篇：采購(gòu)部管理細(xì)則范文
關(guān)鍵詞：物資控制；庫(kù)存管理
0、引言
物資儲(chǔ)備管理水平直觀地反映了一個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)資金管理、工程設(shè)計(jì)和施工管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃安排、設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行維護(hù)、內(nèi)部績(jī)效管理等多個(gè)領(lǐng)域的精細(xì)化管理程度。獨(dú)山子石化公司認(rèn)真貫徹石化公司物資管理會(huì)議要求，統(tǒng)一觀念，創(chuàng)新機(jī)制，有效提升了庫(kù)存管理水平。截至2014年3月底，獨(dú)山子石化公司庫(kù)存物資較2013年同期降低3.22億，大大低于公司下達(dá)的同期考核指標(biāo)。但一年以上無(wú)動(dòng)態(tài)物資金額仍占物資總庫(kù)存較高比例。因此，加強(qiáng)物資儲(chǔ)備控制對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要意義。
1、庫(kù)存資金占用責(zé)任主體轉(zhuǎn)移落實(shí)到位
1.1.庫(kù)存資金占用責(zé)任主體不是物資采購(gòu)部門
1.1.1物資需求的決定權(quán)在需求單位，什么時(shí)候買，買多少，物資部門是根據(jù)需求計(jì)劃執(zhí)行。
1.1.2需求單位由于沒(méi)有庫(kù)存資金占用責(zé)任和考核要求，往往要求盡可能多儲(chǔ)備，物資采購(gòu)部門始終處于夾縫地位。
1.1.3物資采購(gòu)部門承擔(dān)著保供職責(zé)，保證正常平穩(wěn)安全生產(chǎn)是放在首位，因此，始終在保供、儲(chǔ)備之間權(quán)衡和艱難的抉擇。
1.2明確庫(kù)存資金占用責(zé)任主體
1.2.1自2012年末獨(dú)山子石化公司明確庫(kù)存資金占用責(zé)任主體以來(lái)，物資采購(gòu)部采取多項(xiàng)措施不斷推進(jìn)這一工作，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的庫(kù)存責(zé)任理念得到了很大轉(zhuǎn)變。
1.2.2由物資部門“單打獨(dú)斗”管理的物資庫(kù)存，一旦發(fā)生庫(kù)存積壓等問(wèn)題都是由物資采購(gòu)部門扛著，一方面物資采購(gòu)部門壓力過(guò)大，另一方面需求計(jì)劃提報(bào)部門未能受到有效約束和規(guī)范，形成因提報(bào)不準(zhǔn)確而造成庫(kù)存積壓的惡性循環(huán)。
1.2.3明確物資儲(chǔ)備資金占用主體，加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理，從源頭控制庫(kù)存。將庫(kù)存資金占用主體進(jìn)一步明確為需求計(jì)劃提報(bào)單位和其相關(guān)審批部門，將需求、儲(chǔ)備和經(jīng)濟(jì)效益一體化考慮，從源頭上控制儲(chǔ)備規(guī)模和資金占用。按積壓物資形成原因，實(shí)行物資積壓責(zé)任追究制度。分為以下幾類：（一）因需求計(jì)劃不準(zhǔn)產(chǎn)生的積壓，由需求計(jì)劃提報(bào)單位和審批部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（二）因設(shè)計(jì)不準(zhǔn)和設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的積壓，由設(shè)計(jì)委托（或管理）部門承擔(dān)管理責(zé)任；（三）因項(xiàng)目取消或推遲產(chǎn)生的積壓，由項(xiàng)目申報(bào)單位和審批部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（四）因無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃采購(gòu)或延遲交貨產(chǎn)生的積壓，由物資采購(gòu)部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
1.3對(duì)庫(kù)存儲(chǔ)備進(jìn)行責(zé)任主體分解
對(duì)庫(kù)存儲(chǔ)備進(jìn)行責(zé)任人分解：備品配件總額控制，責(zé)任主體為公司機(jī)動(dòng)處；化工三劑總額控制，責(zé)任主體為科技信息處；其余流動(dòng)物資，責(zé)任主體調(diào)整為需求計(jì)劃提報(bào)單位，也就是“誰(shuí)申購(gòu)，誰(shuí)負(fù)責(zé)”，通過(guò)分解，庫(kù)存資金占用責(zé)任主體得到了明確界定，為下一步獎(jiǎng)懲考核奠定了基礎(chǔ)。
1.4建立責(zé)任主體定期通報(bào)機(jī)制
1.4.1獨(dú)山子石化公司出臺(tái)了《關(guān)于明確物資儲(chǔ)備管理相關(guān)責(zé)任的通知》,且每年下達(dá)《XX年物資管理考核指標(biāo)的通知》，同時(shí)新增了《積壓物資處置管理辦法》,堅(jiān)持“物資庫(kù)存誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，明確了各部門在庫(kù)存管理上的職責(zé)，使庫(kù)存與儲(chǔ)備的管控有據(jù)可依。物資采購(gòu)部加強(qiáng)各單位需求計(jì)劃準(zhǔn)確性、及時(shí)性和執(zhí)行情況的檢查、通報(bào)、考核兌現(xiàn)力度，進(jìn)一步提高了需求計(jì)劃管理水平。
1.4.2嚴(yán)格庫(kù)存物資獎(jiǎng)懲考核機(jī)制物資采購(gòu)部計(jì)劃科每月初完成新入庫(kù)物資的責(zé)任主體識(shí)別與確認(rèn)，并將所有庫(kù)存物資分責(zé)任主體在公司網(wǎng)上公布，這一舉措促進(jìn)各單位和專業(yè)主管部門轉(zhuǎn)變觀念，使他們真正負(fù)起分管的庫(kù)存責(zé)任。
1.5嚴(yán)格庫(kù)存物資獎(jiǎng)懲考核機(jī)制
物資采購(gòu)部得《物資采購(gòu)管理考核實(shí)施細(xì)則》明確規(guī)定了需求計(jì)劃準(zhǔn)確率和超儲(chǔ)備限額考核機(jī)制，同時(shí)，在公司層面對(duì)備品配件及化工三劑又對(duì)機(jī)動(dòng)處和科技信息處實(shí)行專項(xiàng)庫(kù)存總額控制。對(duì)新增庫(kù)存物資發(fā)放給各責(zé)任主體核對(duì)確認(rèn)，各責(zé)任主體反饋意見(jiàn)，物資采購(gòu)部匯總后重新核定考核數(shù)據(jù)，并提交公司企管處落實(shí)責(zé)任并考核。通過(guò)推進(jìn)領(lǐng)用及時(shí)性考核，需求計(jì)劃準(zhǔn)確率持續(xù)提升，2014年一季度，需求計(jì)劃準(zhǔn)確率96.8%。考核機(jī)制的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，促使個(gè)物資需求單位更加注重需求提報(bào)的準(zhǔn)確性和領(lǐng)用的及時(shí)性，需求部門不僅要關(guān)注物資“是否已到貨”、“是否有庫(kù)存”，而且還要關(guān)注“是否報(bào)計(jì)劃”、“是否已領(lǐng)用”，在提報(bào)需求計(jì)劃時(shí)變得更為慎重，并且會(huì)主動(dòng)督促施工單位及時(shí)領(lǐng)料。
1.6開(kāi)展對(duì)物資消耗規(guī)律的分析研究
物資采購(gòu)部門積極開(kāi)展對(duì)物資消耗規(guī)律的分析研究，摸清主要物資的消耗規(guī)律，核定物資儲(chǔ)備定額。同時(shí)深入計(jì)劃、設(shè)計(jì)、機(jī)動(dòng)、技術(shù)、生產(chǎn)部門和使用單位，了解生產(chǎn)建設(shè)任務(wù)，掌握需求動(dòng)態(tài)，變被動(dòng)為主動(dòng)，強(qiáng)化物資需求預(yù)測(cè)，并為科學(xué)預(yù)測(cè)訂貨點(diǎn)和訂貨批量提供依據(jù)。通過(guò)這兩年間的持續(xù)推進(jìn)，獨(dú)山子石化公司有效落實(shí)了庫(kù)存責(zé)任主體的轉(zhuǎn)移，機(jī)動(dòng)處、科技信息處和各需求單位的庫(kù)存管理意識(shí)不斷鉛華，各需求計(jì)劃提報(bào)和審核部門由過(guò)去“不關(guān)心庫(kù)存”，轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔业膸?kù)存，就是我的責(zé)任”，庫(kù)存管理從以往采購(gòu)部門被動(dòng)要求各物資需求單位及時(shí)領(lǐng)用，變?yōu)楦魑镔Y需求單位主動(dòng)聯(lián)系物資采購(gòu)部門查看庫(kù)存、控制庫(kù)存的良性循環(huán)階段。
2、多渠道開(kāi)展降庫(kù)工作
庫(kù)存責(zé)任主體的轉(zhuǎn)移，有效降低了庫(kù)存，優(yōu)化了庫(kù)存結(jié)構(gòu)，但如果僅僅寄希望于此，那庫(kù)存管理水平可能停滯不前，不可能有突破與創(chuàng)新，因此，在做好這項(xiàng)工作的同時(shí)，獨(dú)山子石化公司還竭盡全力采購(gòu)多項(xiàng)措施來(lái)降低庫(kù)存。
2.1充分利用ERP進(jìn)行平衡利庫(kù)
所謂平衡利庫(kù)，就是指在ERP系統(tǒng)中，對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行庫(kù)存檢查，根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存、預(yù)計(jì)使用情況來(lái)確定采購(gòu)物資的多少，以達(dá)到資源與需求的平衡，平衡利庫(kù)是化解積壓物資成本最低的方法，基于此，獨(dú)山子石化要求每條需求計(jì)劃必須先平庫(kù)。近三年來(lái)，通過(guò)平衡利庫(kù)，每年可消耗積壓物資近千萬(wàn)元，有效降低了庫(kù)存。
2.2組織設(shè)計(jì)單位和施工單位現(xiàn)場(chǎng)平庫(kù)代用物資
在積極開(kāi)展平衡利庫(kù)工作同時(shí)，適時(shí)組織設(shè)計(jì)單位、施工單位及庫(kù)房召開(kāi)項(xiàng)目及生產(chǎn)物資平庫(kù)專題會(huì)，采取現(xiàn)場(chǎng)集中平庫(kù)的方式盡最大努力平衡、代用庫(kù)存物資。通過(guò)三大廠及直屬單位物資管理部門、物資采購(gòu)部計(jì)劃崗位、各采買崗位的分級(jí)把關(guān)、審核計(jì)劃，積極代用物資，截止目前實(shí)際全公司共平庫(kù)、代用物資4075萬(wàn)元。
2.3積極推行物資計(jì)劃“三同時(shí)”制度
物資計(jì)劃“三同時(shí)”制度，是物資采購(gòu)部為進(jìn)一步強(qiáng)化計(jì)劃申報(bào)審核，要求各單位在計(jì)劃上報(bào)前必須明確具體用料時(shí)間、用向、資金，在以上三個(gè)要素同時(shí)具備的前提下才能上報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃。分廠專業(yè)部門、公司專業(yè)部門各司其職，認(rèn)真落實(shí)以上“三同時(shí)”，對(duì)不具備“三同時(shí)”的物資申請(qǐng)計(jì)劃一律不予接收，對(duì)確屬影響安全生產(chǎn)，不具備“三同時(shí)”的物資，升級(jí)管理，并加強(qiáng)對(duì)物資計(jì)劃執(zhí)行情況的考核力度。
2.4推進(jìn)寄售工作降低通用物資庫(kù)存
通過(guò)推進(jìn)寄售工作降低通用物資庫(kù)存。公司以保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高采購(gòu)效率、保障緊急供應(yīng)、降低庫(kù)存成本為目標(biāo)，支持供應(yīng)商在獨(dú)山子石化公司內(nèi)設(shè)庫(kù)寄售。這一方面公司減少了庫(kù)存，另一方面供應(yīng)商有了物資儲(chǔ)備場(chǎng)地，有利于向其他采購(gòu)商銷售，實(shí)現(xiàn)雙方共贏。自2013年3月份打通整個(gè)寄售業(yè)務(wù)流程，截止2013年期末，網(wǎng)上超市實(shí)現(xiàn)上架物資2869項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)物資網(wǎng)上交易額3800萬(wàn)元；通過(guò)寄售業(yè)務(wù)產(chǎn)生交易額6.2億，占2013年石化公司全年采購(gòu)額度的22%。實(shí)現(xiàn)寄售庫(kù)存物資27種，有效降低了石化公司的物資庫(kù)存，2013年期末庫(kù)存完成了總部下達(dá)的庫(kù)存目標(biāo)；庫(kù)存量顯著降低，并且對(duì)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，提高物資周轉(zhuǎn)率起到了積極的作用，物資周轉(zhuǎn)次數(shù)也比2012年上升了8%，物資管理專業(yè)較前三年有了較大幅度的提升。
2.5開(kāi)展物資報(bào)廢申報(bào)工作
對(duì)于設(shè)備主機(jī)已更新的配件或工程項(xiàng)目上已無(wú)使用方向的物資，若不進(jìn)行清倉(cāng)處理，既占用了庫(kù)容，同時(shí)也增加了管理成本，對(duì)于這類物資，報(bào)廢是其最好的“歸宿”。物資采購(gòu)部認(rèn)真做好每季度的物資盤庫(kù)工作，提前對(duì)盤庫(kù)物資電子版進(jìn)行審核，根據(jù)存在的問(wèn)題組織相關(guān)業(yè)務(wù)科室到現(xiàn)場(chǎng)盤查，對(duì)上報(bào)的報(bào)廢物資申請(qǐng)做出正確判定，2013年全年報(bào)廢物資118.30萬(wàn)元。
2.6集中精力解決大宗物資的積壓
積壓物資的控制，一定要先從大宗物資著手，也就是通常所說(shuō)的抓主要矛盾如在獨(dú)山子石化的積壓物資中，主要是儀表電器和管件、法蘭。獨(dú)山子石化先組織的積壓物資處置調(diào)研，先后對(duì)已掛網(wǎng)的積壓物資返回供應(yīng)處、三大廠等單位進(jìn)行二次清理，確認(rèn)最終處置數(shù)量和金額。多次組織部門和積壓物資小組辦公室成員對(duì)處置方案的討論，兩次積壓物資小組領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)議。根據(jù)審議結(jié)果積極做好第一、第二批積壓物資在獨(dú)山子在線、獨(dú)山子政府網(wǎng)對(duì)外競(jìng)賣通告，組織開(kāi)展各料性的競(jìng)賣會(huì)。截止2013年末，處置金額140萬(wàn)元，有效盤活了庫(kù)存資金。
3、結(jié)語(yǔ)
第3篇：采購(gòu)部管理細(xì)則范文
關(guān)鍵詞：政府采購(gòu)； 公共支出； 構(gòu)建完善； 政府采購(gòu)制度。
政府采購(gòu)制度作為公共支出管理的一項(xiàng)重要制度，在很多國(guó)家具有悠久的歷史，尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的西方國(guó)家，不僅歷史久遠(yuǎn)，而且采購(gòu)范圍也極其廣泛。政府采購(gòu)不僅提高了規(guī)模效益，節(jié)約了財(cái)政資金，降低了交易成本，也使財(cái)政資金的使用效率大大提高。不僅如此，政府采購(gòu)遵循公開(kāi)、公正、公平原則，使得政府采購(gòu)在財(cái)政的直接監(jiān)督下進(jìn)行，在一定程度上減少了采購(gòu)過(guò)程中的暗箱抄作行為，促進(jìn)了廉政建設(shè)。近年來(lái)，我國(guó)部分地區(qū)在推行政府采購(gòu)方面，收到了良好的效果，并處于不斷推廣的趨勢(shì)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善，特別是中國(guó)加入wto后，全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)日益明朗，建立既有中國(guó)特色又能與國(guó)際接軌的政府采購(gòu)制度已迫在眉睫。
一、構(gòu)建完善政府采購(gòu)制度的意義
（一）政府采購(gòu)的含義及特點(diǎn)
政府采購(gòu)又稱公共采購(gòu)，是指各級(jí)政府及所屬單位為了日常政務(wù)的開(kāi)展或者為公眾提供服務(wù)，按照法定的程序和方式從市場(chǎng)上購(gòu)買商品和服務(wù)的行為。政府采購(gòu)與個(gè)體采購(gòu)有著較大的差別，具體來(lái)說(shuō)：
1、采購(gòu)資金來(lái)源渠道不同。政府采購(gòu)的資金主要來(lái)源于政府性資金，而政府性資金是通過(guò)向納稅人收取的稅收所形成的公共資金，并非私人資本。因此，對(duì)于政府采購(gòu)的資金支出必須按照法律、制度的規(guī)定對(duì)支出過(guò)程和途徑嚴(yán)格控制和管理。
2、采購(gòu)目的的不同。政府采購(gòu)的目的主要是為了實(shí)現(xiàn)政府職能，維護(hù)國(guó)家機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提供公共產(chǎn)品，有效發(fā)揮政府的服務(wù)職能，維護(hù)公共利益，不以盈利為目的。
3、采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)透明度不同。政府采購(gòu)不僅相關(guān)的法律、法規(guī)和程序都是公開(kāi)的，采購(gòu)過(guò)程也是在完全公開(kāi)的，并且要作公共記錄，所有的采購(gòu)信息也是公開(kāi)的，政府官員、管理機(jī)構(gòu)的活動(dòng)都要接受公眾和新聞媒介的監(jiān)督。
4、采購(gòu)范圍的涉及面不同。政府采購(gòu)除了公務(wù)用車、大宗辦公用品等實(shí)物外，還包括工程和服務(wù)等各領(lǐng)域，涉及面較廣。
5、采購(gòu)用戶規(guī)模不同。政府始終是各國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)單一消費(fèi)的最大用戶，其采購(gòu)規(guī)模非私有企業(yè)能相提并論。目前，世間各國(guó)政府采購(gòu)的資金數(shù)額都比較大，一般占一個(gè)國(guó)家gdp10%以上，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)具有較大的影響力。
6、采購(gòu)意圖的不同。政府采購(gòu)是按一定的意圖設(shè)計(jì)制定的，這些意圖包括保護(hù)本國(guó)企業(yè)和產(chǎn)品以及刺激企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新等，有利于促進(jìn)本國(guó)企業(yè)的發(fā)展。
（二）構(gòu)建完善的政府采購(gòu)制度的意義和作用
中國(guó)的政府采購(gòu)正處于發(fā)展探索階段，如果沒(méi)有一套完整制度體系保駕護(hù)航，勢(shì)必會(huì)影響市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的進(jìn)程，因此，構(gòu)建完善的政府采購(gòu)制度對(duì)促進(jìn)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有十分重要意義。
首先，構(gòu)建完善的政府采購(gòu)制度，有效地節(jié)約政府性資金，提高財(cái)政資金的使用效率。我國(guó)財(cái)政改革的目標(biāo)，就是要建立效益財(cái)政。尤其是在我國(guó)財(cái)政收支的狀況處于并不樂(lè)觀狀態(tài)下，雖然財(cái)政收入逐年有增，但公共支出也在逐年上升，財(cái)政收支的矛盾仍然沒(méi)有得到緩減，由于政府采購(gòu)在財(cái)政支出中所占比重較大，導(dǎo)致財(cái)政收支矛盾已成為目前財(cái)政的主要矛盾。通過(guò)政府通過(guò)集中采購(gòu)，既可用有限的財(cái)政資金購(gòu)買到物美價(jià)廉的商品或優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，還能節(jié)約財(cái)政資金，有效地緩解了財(cái)政收支矛盾。以云南省曲靖市實(shí)行的政府采購(gòu)為例，該市的政府采購(gòu)貫徹"先評(píng)審后預(yù)算的原則"，2006年度評(píng)審項(xiàng)目50個(gè)，審減資金2 694萬(wàn)元，完成政府采購(gòu)86 883萬(wàn)元，節(jié)約了政府采購(gòu)資金8529萬(wàn)元，節(jié)約率達(dá)8.94%，該項(xiàng)節(jié)約政府采購(gòu)資金的典范已被確定為四級(jí)聯(lián)審現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的典型案例。
其次、構(gòu)建完善的政府采購(gòu)制度，可以增強(qiáng)政府對(duì)經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控能力，實(shí)現(xiàn)政府的調(diào)控目標(biāo)。政府是國(guó)內(nèi)最大的消費(fèi)者，政府采購(gòu)的數(shù)量、品種和頻率將對(duì)整個(gè)宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行會(huì)產(chǎn)生較大的影響。通過(guò)政府采購(gòu)實(shí)現(xiàn)政府對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的目的，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：（1）實(shí)現(xiàn)政府在總量控制方面的目的。由于經(jīng)濟(jì)過(guò)冷過(guò)熱現(xiàn)象對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展都是不利的，政府可以根據(jù)通過(guò)宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展態(tài)勢(shì)，利用彈性區(qū)間適時(shí)適量安排政府采購(gòu)行為，通過(guò)政府采購(gòu)對(duì)社會(huì)總需求進(jìn)行調(diào)控，使總需求盡量保持在相對(duì)平穩(wěn)的狀態(tài)。（2）實(shí)現(xiàn)政府產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整目的，發(fā)揮政府的政策傾向作用。政府采購(gòu)是通過(guò)招標(biāo)的方式進(jìn)行，在客觀上對(duì)不同產(chǎn)品和行業(yè)選擇余地較大，據(jù)此特征，可發(fā)揮不同的政策傾向作用，在為國(guó)內(nèi)企業(yè)提供發(fā)展平臺(tái)的同時(shí)，還能促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)健康、有序的發(fā)展。（3）發(fā)揮穩(wěn)定物價(jià)作用。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是要把競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入企業(yè)，其中也包含價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。政府采購(gòu)是采取統(tǒng)一招標(biāo)方式進(jìn)行，既考慮質(zhì)量，也要考慮價(jià)格問(wèn)題，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種間接的監(jiān)督、管理和引導(dǎo)，企業(yè)要成為政府采購(gòu)的供應(yīng)商，就必須加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理，降低成本，提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品或服務(wù)，政府采購(gòu)既可購(gòu)入質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品和服務(wù)，同時(shí)對(duì)同類產(chǎn)品價(jià)格平穩(wěn)也發(fā)揮了調(diào)空作用。
第三、構(gòu)建完善的政府采購(gòu)制度，可提高采購(gòu)過(guò)程的透明度，避免暗箱操作，促進(jìn)政府的廉政建設(shè)。政府采購(gòu)的原則即公開(kāi)、公平、公正。實(shí)行政府采購(gòu)，相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制也在不斷的形成和完善，一個(gè)由財(cái)政、審計(jì)、供應(yīng)商和社會(huì)公眾全方位的監(jiān)督機(jī)制日趨成熟，在具體運(yùn)作上，采購(gòu)資金的支付方式上，也發(fā)生了徹底的改革，由過(guò)去的購(gòu)貨方直接支付改為現(xiàn)在的由財(cái)政部門構(gòu)直接撥付給供應(yīng)商，減少了分散采購(gòu)環(huán)節(jié)中的暗箱操作行為，促進(jìn)了政府廉政建設(shè)。
第四、構(gòu)建完善的政府采購(gòu)制度，可使中國(guó)加入世貿(mào)組織（wto）后，實(shí)現(xiàn)與國(guó)際經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)接軌。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，我國(guó)已加入世貿(mào)組織，融入了國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化，中國(guó)加入世貿(mào)組織的前提條件，就是要向所有的成員國(guó)開(kāi)放政府采購(gòu)市場(chǎng)，這對(duì)于發(fā)展中的中國(guó)來(lái)說(shuō)，既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。1996年我國(guó)政府向亞太經(jīng)合組織（apec）提交的單邊協(xié)議計(jì)劃明確表示，最遲于2020年向亞太經(jīng)濟(jì)合作組織成員對(duì)等開(kāi)放政府采購(gòu)市場(chǎng)，這無(wú)疑為中國(guó)構(gòu)建和完善政府采購(gòu)制度、培養(yǎng)政府采購(gòu)監(jiān)督管理人才贏得了時(shí)間，但也要考慮到一個(gè)實(shí)際情況，就是中國(guó)的政府采購(gòu)起步較晚，還需要借鑒更多的國(guó)外成熟的政府采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)。因此，建立和完善政府采購(gòu)制度是勢(shì)在必行。
二、國(guó)外政府采購(gòu)制度的成功經(jīng)驗(yàn)
政府采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家管理政府公共支出的基本手段。以美國(guó)的政府采購(gòu)制度為例，美國(guó)的政府采購(gòu)有著悠久的歷史，從產(chǎn)生距今已有200多年。因此， 美國(guó)政府采購(gòu)制度的完善程度及所管理的范圍相比其它國(guó)家更為全面，歸納起來(lái)大致包括5個(gè)方面：
1、實(shí)行招標(biāo)制度。實(shí)行招標(biāo)制度的目的是為了保證政府采購(gòu)?fù)该骱陀行В少?gòu)部門及其官員的行為得到有關(guān)機(jī)構(gòu)的有效監(jiān)監(jiān)督，以保證既節(jié)約采購(gòu)資金又能實(shí)現(xiàn)公共利益的最大化。 政府采購(gòu)要求用招標(biāo)程序，并以統(tǒng)一的單據(jù)和格式實(shí)行規(guī)范化操作管理。
2、制定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化制度。政府采購(gòu)部門除須按照有關(guān)法律規(guī)章進(jìn)行工作外，還要按照依法制定的政府采購(gòu)細(xì)則執(zhí)行采購(gòu)程序。細(xì)則規(guī)定了招標(biāo)采購(gòu)操作規(guī)程，由采購(gòu)人員嚴(yán)格按照每一步程序完成。
3、規(guī)范供應(yīng)商評(píng)審制度。為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息的掌握，美國(guó)政府采購(gòu)規(guī)定，凡有意向政府部門提供貨物或服務(wù)的企業(yè)，應(yīng)向有關(guān)部門提出申請(qǐng)、注冊(cè)，由相關(guān)部門根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)的有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行審查并索要相關(guān)信息資料，通過(guò)分析、評(píng)估，對(duì)合格的企業(yè)進(jìn)行歸類和歸檔管理并將合格供應(yīng)商名單公諸于世。 既方便對(duì)了供應(yīng)商建立信息檔案制度，也可提前完成政府采購(gòu)中的資格預(yù)審，保證了政府采購(gòu)安全效率兼顧的原則。
4、完善的審計(jì)監(jiān)察制度。審計(jì)監(jiān)查由采購(gòu)審計(jì)的管理兩部分組成，采購(gòu)審計(jì)即審查采購(gòu)部門的政策與程序，審核采購(gòu)的數(shù)量和成本價(jià)格，以及采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的一切財(cái)務(wù)事項(xiàng)。管理審計(jì)主要審查供貨企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、資料系統(tǒng)等。同時(shí)考核采購(gòu)部門的工作計(jì)劃的制定和工作進(jìn)度情況。審計(jì)分為定期和不定期兩種，內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)相接合。
5、嚴(yán)格的交貨追查制度。核查包括兩項(xiàng)：首先是根據(jù)送交到檔案核查招標(biāo)采購(gòu)部門的作業(yè)情況、工作范圍及采購(gòu)程序是否合法；其次是檢查中標(biāo)人的合同執(zhí)行情況。
三、中國(guó)政府采購(gòu)需要構(gòu)建完善的政府采購(gòu)制度
通過(guò)一些國(guó)家政府采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的借鑒，中國(guó)可根據(jù)國(guó)情，加快構(gòu)建完善的政府采購(gòu)制度，實(shí)施途徑可從幾個(gè)方面考慮。
（一）盡快建立健全政府采購(gòu)法律體系
構(gòu)建完善的政府采購(gòu)制度首先要建立一套完整的政府采購(gòu)法律體系，并制定出臺(tái)實(shí)施細(xì)則及相關(guān)的配套規(guī)定和辦法等。而我國(guó)實(shí)行政府采購(gòu)還處于初級(jí)階段，盡管出臺(tái)了《政府采購(gòu)法》，但至今尚未頒布一套成形的《政府采購(gòu)法》實(shí)施細(xì)則，相應(yīng)配套制度和管理辦法也不健全，導(dǎo)致很多采購(gòu)領(lǐng)域無(wú)章可循，出現(xiàn)了管理上的混亂，嚴(yán)重影響了政府采購(gòu)工作的正常開(kāi)展。因此，應(yīng)盡快建立健全政府采購(gòu)法律體系，為政府采購(gòu)的順利推廣，提供安全的法律保障。
（二）擴(kuò)大政府采購(gòu)規(guī)模和范圍
由于各種原因，我國(guó)政府采購(gòu)尚未形成一定規(guī)模。根據(jù)財(cái)政部公布的信息來(lái)看，2006年雖然已達(dá)3 000億元，比2005年增加了500億元，但與國(guó)際水平相比，還存在較大差距。從國(guó)際經(jīng)驗(yàn)看，一個(gè)國(guó)家政府采購(gòu)支出應(yīng)占財(cái)政預(yù)算支出比重的30%左右，占當(dāng)年gdp比重的平均水平達(dá)10%。而2006年中國(guó)的政府采購(gòu)占gdp的比重還不到2%。其根源主要在于政府采購(gòu)范圍過(guò)于狹窄，導(dǎo)致政府采購(gòu)規(guī)模受到了限制。因此，政府采購(gòu)的范圍不應(yīng)只局限于交通工具、醫(yī)療設(shè)備、辦公用品等幾個(gè)項(xiàng)目上，而應(yīng)逐步將大型商品、跨部門的通用商品以及投資額較大的工程和服務(wù)項(xiàng)目納入政府采購(gòu)范圍，通過(guò)政府采購(gòu)范圍擴(kuò)大化，來(lái)實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)規(guī)模化。例如，有的地方，已把中、小學(xué)生使用的教材納入政府采購(gòu)的范圍，次舉若在全國(guó)范圍展開(kāi)，可謂是既擴(kuò)大了政府采購(gòu)的范圍，又可使學(xué)子們得到價(jià)廉物美的教材。
（三）根據(jù)國(guó)情設(shè)置集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)
設(shè)置集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)是推政府采購(gòu)的一個(gè)重要特征。我國(guó)《政府采購(gòu)法》對(duì)政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的設(shè)立作了相應(yīng)的規(guī)定："集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)為機(jī)構(gòu)。設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府根據(jù)本級(jí)政府采購(gòu)項(xiàng)目組織集中采購(gòu)的需要設(shè)立集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)"："集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)是非營(yíng)利事業(yè)法人，根據(jù)采購(gòu)人的委托辦理采購(gòu)事宜"："政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門不得設(shè)置集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)，不得參與政府采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)"："采購(gòu)機(jī)構(gòu)與行政機(jī)關(guān)不得存在隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系。"
雖然《政府采購(gòu)法》對(duì)政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)立作了相應(yīng)的規(guī)定，但由于地區(qū)差異，導(dǎo)致東西部地區(qū)發(fā)展不平衡，如果片面強(qiáng)調(diào)步調(diào)一致，可能會(huì)造成機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)，各自為政，行政成本增加、管理混亂等局面。因此，各地應(yīng)根據(jù)具體的實(shí)際情況決定是否設(shè)置集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)，一當(dāng)設(shè)置，就必須依據(jù)《政府采購(gòu)法》設(shè)置，確保集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)依法規(guī)范的運(yùn)行。
（四）進(jìn)一步完善政府采購(gòu)的監(jiān)管機(jī)制
目前，我國(guó)政府采購(gòu)還處于實(shí)踐探索階段，在實(shí)踐過(guò)程中出現(xiàn)例如"串標(biāo)"現(xiàn)象、延遲付款、采購(gòu)資金滯后、挪用政府采購(gòu)資金，逃避政府采購(gòu)，部分地區(qū)還存在"地方保護(hù)"、"暗箱操作"等問(wèn)題在所難免，，隨著規(guī)范管理和有效監(jiān)督機(jī)制的建立，這些問(wèn)題會(huì)得到有效的控制和克服。
（五）建立政府采購(gòu)人員資格認(rèn)證制度，提高的政府采購(gòu)人員素質(zhì)
政府采購(gòu)制度的不斷完善，要以建立培養(yǎng)一支高素質(zhì)、高水平的執(zhí)行政府采購(gòu)的工作人員隊(duì)伍為保障。目前我國(guó)大部分政府采購(gòu)人員對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)、計(jì)算機(jī)、招投標(biāo)、合同、貿(mào)易及貿(mào)易談判、涉外經(jīng)濟(jì)等專業(yè)知識(shí)知之甚少，尤其是工程的預(yù)算決算審查和管理方面的基礎(chǔ)知識(shí)更是缺乏，導(dǎo)致對(duì)合同的履行、驗(yàn)收、監(jiān)管不到位。如果對(duì)政府采購(gòu)人員執(zhí)行持證上崗制度，重視后續(xù)教育，那么上崗人員不僅會(huì)具備較高的政策水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)，還具備較強(qiáng)的知識(shí)更新能力；不僅能提高為國(guó)內(nèi)政府采購(gòu)規(guī)范、高效地運(yùn)行服務(wù)，也為面向國(guó)際作好成分的準(zhǔn)備。
（六）建立相應(yīng)保護(hù)措施保護(hù)國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展
自改革開(kāi)放以來(lái)，國(guó)外產(chǎn)品和供應(yīng)商大量涌入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，對(duì)國(guó)內(nèi)的產(chǎn)品和服務(wù)市場(chǎng)帶來(lái)很大沖擊，特別是國(guó)人的消費(fèi)意識(shí)過(guò)于傾向"洋貨"，致使國(guó)貨被受冷落，例如汽車消費(fèi)市場(chǎng)，國(guó)民與韓國(guó)的國(guó)民比較，對(duì)國(guó)貨保護(hù)意識(shí)的強(qiáng)弱可顯而易見(jiàn)。其實(shí)很多國(guó)貨都是優(yōu)于外國(guó)產(chǎn)品的，而且價(jià)格低廉，國(guó)人之所以形成"消費(fèi)從洋"的意識(shí)，國(guó)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)要深刻思考，不要讓"中國(guó)制造"成為"偽劣產(chǎn)品"的代名詞。如果消費(fèi)意識(shí)一旦形成"內(nèi)劣外優(yōu)"的定式，將對(duì)國(guó)內(nèi)產(chǎn)品市場(chǎng)造成沖擊，加劇了國(guó)內(nèi)企業(yè)生存和發(fā)展的困境，嚴(yán)重?fù)p害了國(guó)家利益，有悖政府采購(gòu)的原則。因此，構(gòu)建完善的政府采購(gòu)制度，應(yīng)重視對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)的保護(hù)。
（七）利用信息網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)政府采購(gòu)信息化的發(fā)展
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)形式公開(kāi)招標(biāo)，使商品或服務(wù)價(jià)格更加透明化，政府采購(gòu)實(shí)現(xiàn)信息化已成為一種國(guó)際潮流。目前很多國(guó)家都利用網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)信息，各供應(yīng)商可根據(jù)網(wǎng)上公布的信息，在網(wǎng)上投標(biāo)。投標(biāo)結(jié)果由計(jì)算機(jī)自動(dòng)排位確定，并自動(dòng)向社會(huì)公告。利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行政府采購(gòu)，有效地避免人為因素導(dǎo)致的腐敗或錯(cuò)誤現(xiàn)象的發(fā)生、降低了采購(gòu)費(fèi)用，提高了政府采購(gòu)的效益。利用信息網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)購(gòu)銷雙方雙贏的有效途徑。
總之， 構(gòu)建建完善的政府采購(gòu)制度，要加大宣傳力度，提高人們對(duì)政府采購(gòu)制度性質(zhì)和作用的認(rèn)識(shí)，特別是重視政府采購(gòu)制度在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下作為政府宏觀調(diào)控手段的作用，明確政府采購(gòu)制度在加強(qiáng)財(cái)政支出管理水平、節(jié)省政府支出、營(yíng)造與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，防治腐敗等方面發(fā)揮不可替代的重要作用。
參考文獻(xiàn)：
第4篇：采購(gòu)部管理細(xì)則范文
關(guān)鍵詞：工程物資采購(gòu) 風(fēng)險(xiǎn) 防范
一、工程物資采購(gòu)面臨的風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)工程物資采購(gòu)面臨的外因型風(fēng)險(xiǎn)
1.原材料價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和社會(huì)生產(chǎn)力水平的提高，會(huì)直接導(dǎo)致某些設(shè)備和原材料的價(jià)格迅速下滑，在采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料時(shí)會(huì)存在一定風(fēng)險(xiǎn)。此外，由于全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，我國(guó)物資價(jià)格也會(huì)受到國(guó)際市場(chǎng)物資價(jià)格的影響而隨之發(fā)生變化，從而帶來(lái)了物資價(jià)格的不確定性，為工程物資采購(gòu)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。此外，工程企業(yè)資金不到位、應(yīng)收賬款無(wú)法及時(shí)回籠、付給供應(yīng)商的資金占用費(fèi)過(guò)多等原因，會(huì)直接導(dǎo)致采購(gòu)成本大幅提升，從而引起價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。
2.供應(yīng)商誠(chéng)信風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，雖然對(duì)其經(jīng)過(guò)了資格審查、層層篩選環(huán)節(jié)而最終確定供應(yīng)商隊(duì)伍，但是企業(yè)難以保證每個(gè)供應(yīng)商都是誠(chéng)實(shí)可信的，所以在實(shí)際供貨的過(guò)程中，仍然存在少數(shù)供應(yīng)商為了謀取自身利益而采取不正當(dāng)手段供貨的現(xiàn)象，為工程物資采購(gòu)帶來(lái)潛在風(fēng)險(xiǎn)。
3.合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)
合同欺詐行為在日益多變的、復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中屢見(jiàn)不鮮，如簽訂空頭合同，供貨方實(shí)質(zhì)上是“皮包公司”，只為從中謀利，使得物質(zhì)供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量無(wú)法保證；以各種無(wú)效的票據(jù)或證明作為合同擔(dān)保，并以虛假的合同主體身份簽訂合同等。
（二）工程物資采購(gòu)面臨的內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)
1.采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)
物資采購(gòu)部門的采購(gòu)計(jì)劃管理欠缺規(guī)范化、科學(xué)化，致使采購(gòu)計(jì)劃不周詳而導(dǎo)致采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，如采購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確、數(shù)量不準(zhǔn)確、供貨時(shí)間不確定等，使采購(gòu)計(jì)劃預(yù)期與實(shí)際操作產(chǎn)生較大的偏差，進(jìn)而影響整個(gè)采購(gòu)工作。
2.物資采購(gòu)制度風(fēng)險(xiǎn)
由于企業(yè)尚未建立健全物資采購(gòu)制度，致使物資采購(gòu)行為和活動(dòng)出現(xiàn)雜亂無(wú)章的情況，采購(gòu)的工作效率難以得到保證，從而容易引發(fā)各種風(fēng)險(xiǎn)。
3.物資驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)
在驗(yàn)收物資品種、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面的過(guò)程中，由于人為失誤因素造成的采購(gòu)物資未能達(dá)到合同條款規(guī)定要求或相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)，以及使用者在物資使用前尚未及時(shí)發(fā)現(xiàn)和及時(shí)處理不合格物資的風(fēng)險(xiǎn)。
4.采購(gòu)人員的道德風(fēng)險(xiǎn)
采購(gòu)人員的職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)是物資采購(gòu)所面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)之一，在大部分企業(yè)中，采購(gòu)人員缺乏自律性，為了個(gè)人利益而在采購(gòu)過(guò)程中與某一供應(yīng)商合謀，出現(xiàn)收受回扣、暗箱操作、弄虛作假等違規(guī)違紀(jì)行為，嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
二、防范工程物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
（一）防范工程物資采購(gòu)?fù)庖蛐惋L(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
1.價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的防范
企業(yè)應(yīng)建立豐富的價(jià)格信息資料庫(kù)，確定價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的審定應(yīng)經(jīng)過(guò)企業(yè)嚴(yán)格的決策程序和審批程序，確保物資采購(gòu)的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)全面和準(zhǔn)確。物資采購(gòu)部門應(yīng)具有超前意識(shí)，具備預(yù)測(cè)原材料漲幅以及其他原因可能對(duì)后期物資采購(gòu)帶來(lái)的不確定因素，進(jìn)而選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。此外，企業(yè)應(yīng)做好欠款回收工作，確保采購(gòu)資金充足，從而降低采購(gòu)成本。
2.供應(yīng)商的選擇控制
首先，采取招標(biāo)采購(gòu)的方式，有效地防范供應(yīng)商帶來(lái)的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在比選供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)選擇管理規(guī)范、交貨及時(shí)、履約信譽(yù)好、質(zhì)量可靠、財(cái)務(wù)狀況良好、售后服務(wù)水平高的供應(yīng)商為中標(biāo)單位。建立完善的供應(yīng)商信息檔案資料庫(kù)，明細(xì)合格供應(yīng)商目錄，并成立供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組對(duì)供應(yīng)商的供貨和服務(wù)過(guò)程進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)；其次，在物資采購(gòu)的過(guò)程中建立并落實(shí)保證金制度，主要包括以下三種：其一，投標(biāo)保證金。其二，支付保證金。其三，履約保證金。
3.合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)的防范
企業(yè)在簽訂合同之前，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的一系列情況作出詳細(xì)調(diào)查。采購(gòu)人員應(yīng)實(shí)地考察供應(yīng)商，不應(yīng)只依靠通信工具的聯(lián)系。在訂立合同時(shí)，認(rèn)真確認(rèn)供應(yīng)商資格和身份，確保書面證明、對(duì)方身份證、授權(quán)委托書等資料齊全。同時(shí)，對(duì)合同要進(jìn)行律師事務(wù)和公證機(jī)關(guān)的見(jiàn)證和公證，并出具相關(guān)證明材料，提高合同的有效性。
（二）防范工程物資采購(gòu)內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
1.加強(qiáng)物資采購(gòu)的計(jì)劃管理
物資采購(gòu)計(jì)劃必須按照具體工程項(xiàng)目的需要，及時(shí)編制好物資采購(gòu)計(jì)劃書，并且需對(duì)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格以及供應(yīng)時(shí)間等進(jìn)行詳細(xì)注明，以此來(lái)確保采購(gòu)的有序性，從而達(dá)到避免盲目采購(gòu)的目的。而后，在采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)有關(guān)部門審核通過(guò)之后，要求物資采購(gòu)部門嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)。
2.建立健全物資采購(gòu)管理制度
首先，要做好組織機(jī)構(gòu)的保證工作，成立專門的采購(gòu)部門并配備專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)工作；其次，制定相應(yīng)的采購(gòu)制度及工作細(xì)則，使物資采購(gòu)能夠有章可循，從而降低工作的盲目性和隨意性；再次，需要相關(guān)各部門的配合和監(jiān)督。這樣才能夠使各項(xiàng)規(guī)章制度更好地貫徹執(zhí)行。
3.完善物資驗(yàn)收制度
為了規(guī)避和降低物資在驗(yàn)收過(guò)程中所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，必須完善物資驗(yàn)收制度。首先，加強(qiáng)對(duì)物資驗(yàn)收人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其專業(yè)水平，樹(shù)立起較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)格按照合同條款和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)把好物資材料的驗(yàn)收關(guān)；其次，物資使用部門的管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資的質(zhì)量監(jiān)管，使物資采購(gòu)在采購(gòu)方和使用方得到雙重控制，有效地降低驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。
4.加強(qiáng)采購(gòu)人員的管理
首先，企業(yè)應(yīng)建立采購(gòu)人員監(jiān)管制度，嚴(yán)格遵循忠誠(chéng)原則、誠(chéng)實(shí)原則、公開(kāi)原則來(lái)規(guī)范采購(gòu)人員的行為；其次，加強(qiáng)采購(gòu)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使采購(gòu)人員熟知相關(guān)政策、采購(gòu)制度、采購(gòu)程序，了解物資基本知識(shí)及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并且掌握一定的采購(gòu)技巧；再次，企業(yè)應(yīng)重視采購(gòu)人員的職業(yè)道德教育工作，增強(qiáng)其法制意識(shí)，將其個(gè)人工作目標(biāo)與企業(yè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)相統(tǒng)一，不斷提高其工作技能和職業(yè)素質(zhì)，使采購(gòu)人員嚴(yán)格執(zhí)行工程物資采購(gòu)的規(guī)章制度進(jìn)行工作。
參考文獻(xiàn)：
第5篇：采購(gòu)部管理細(xì)則范文
一、當(dāng)前煤炭企業(yè)物資采購(gòu)中存在的主要問(wèn)題
1.采購(gòu)方式傳統(tǒng)，不能滿足當(dāng)今信息化及降本增效的要求。傳統(tǒng)的采購(gòu)方式主要有招標(biāo)、比價(jià)、建立長(zhǎng)期合作方式等。但傳統(tǒng)招標(biāo)存在操作周期長(zhǎng)，效率較低，動(dòng)作成本高的缺點(diǎn)。
2.采購(gòu)方式與綜合成本存在矛盾。目前煤炭企業(yè)主要采用招標(biāo)、比價(jià)兩種方式進(jìn)行采購(gòu)，應(yīng)該說(shuō)這兩種采購(gòu)方式有著它的科學(xué)性和效益性。但這兩種采購(gòu)方式卻都存在著過(guò)多關(guān)注短期收益的問(wèn)題，即單筆價(jià)格看似較低，卻使后期使用綜合成本較高。
3.采購(gòu)腐敗現(xiàn)象難以杜絕。以我國(guó)某大型礦業(yè)集團(tuán)為例，過(guò)去兩年查處的48起經(jīng)濟(jì)案件中，僅物資采購(gòu)中發(fā)生的違法違紀(jì)案件就達(dá)17起，占整個(gè)經(jīng)濟(jì)案件的35%。如收受供貨商“回扣”一直是令企業(yè)頭疼卻又難以解決的采購(gòu)腐敗問(wèn)題，其余采購(gòu)腐敗現(xiàn)象還有：故意泄露商業(yè)機(jī)密、傾向性采購(gòu)、虛列采購(gòu)、押金抵物（采購(gòu)人員與財(cái)會(huì)人員勾結(jié)，向客戶收回保證金抵作材料采購(gòu)入賬，最終將錢具為己有）、有單無(wú)貨、涂改發(fā)票等，使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。
4.采購(gòu)計(jì)劃編制不周詳、不準(zhǔn)確。一是基層單位對(duì)采購(gòu)的物資未作具體說(shuō)明，致使采購(gòu)部門無(wú)法操作，影響采購(gòu)質(zhì)量，這類問(wèn)題在電氣設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、專用工具等方面的采購(gòu)尤為明顯；二是未對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目及物資進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，致使采購(gòu)預(yù)算偏離市場(chǎng)導(dǎo)向；三是臨時(shí)安排采購(gòu)的多，部分基層單位有意無(wú)意地推遲采購(gòu)計(jì)劃的上報(bào)，留給采購(gòu)部門編制預(yù)算的時(shí)間少，有的甚至以生產(chǎn)受到影響相要挾要求自行采購(gòu)，致使零星采購(gòu)多，小額采購(gòu)多，重復(fù)采購(gòu)多。
二、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的建議及對(duì)策
1.學(xué)習(xí)臺(tái)塑管理經(jīng)驗(yàn)，推廣電子商務(wù)采購(gòu)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)中采購(gòu)信息平臺(tái)的建立，把企業(yè)采購(gòu)的各項(xiàng)制度、物資需求信息、詢報(bào)價(jià)信息、審批信息、合同信息都固化并保存在系統(tǒng)中，每個(gè)供應(yīng)商只要進(jìn)入這個(gè)平臺(tái)，都可以看到當(dāng)前企業(yè)的招標(biāo)公告。如果要招投標(biāo)，只要下載詢價(jià)單和申購(gòu)規(guī)范等數(shù)據(jù)，填上報(bào)價(jià)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳，采購(gòu)單位收到報(bào)價(jià)后，便會(huì)在截止日期統(tǒng)一開(kāi)標(biāo)、比價(jià)，這一切都是電腦自動(dòng)完成的，一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常，電腦會(huì)自動(dòng)報(bào)警。而采購(gòu)單位各級(jí)經(jīng)過(guò)授權(quán)的管理人員可以隨時(shí)調(diào)閱、查詢、分析，并實(shí)現(xiàn)采購(gòu)數(shù)據(jù)的永久追溯。這樣不但能有效地避免招標(biāo)過(guò)程中人為的因素作用，減少了腐敗發(fā)生的可能性，提高采購(gòu)效率，減少用人，也可以促進(jìn)各項(xiàng)采購(gòu)成本明顯降低。
2.加快采購(gòu)規(guī)范化建設(shè)，推行“陽(yáng)光采購(gòu)”。 一是積極完善和創(chuàng)新采購(gòu)工作制度。進(jìn)一步完善《物資招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》、《采購(gòu)人員崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法》、《倉(cāng)庫(kù)管理制度》等辦法和細(xì)則；建立和完善供應(yīng)、財(cái)務(wù)、監(jiān)察、審計(jì)等多部門的聯(lián)動(dòng)機(jī)制和“采購(gòu)、驗(yàn)收、付款”三權(quán)分離的制約機(jī)制、加大對(duì)重點(diǎn)崗位的負(fù)責(zé)人和采購(gòu)人員實(shí)行輪崗制度；加快推行招標(biāo)文件規(guī)范文本和合同示范文本等。二是加大公開(kāi)力度，推行“陽(yáng)光采購(gòu)”。做到采購(gòu)立項(xiàng)公開(kāi)、招標(biāo)程序公開(kāi)、驗(yàn)收付款公開(kāi)、監(jiān)督部門職責(zé)監(jiān)督電話公開(kāi)等“四公開(kāi)”，從程序上保證采購(gòu)內(nèi)容、采購(gòu)環(huán)節(jié)、采購(gòu)結(jié)果等采購(gòu)全程公開(kāi)透明的陽(yáng)光機(jī)制。三是加大監(jiān)督管理力度。從采購(gòu)計(jì)劃制訂開(kāi)始，到采購(gòu)物資的使用結(jié)束，包括計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)、招標(biāo)、驗(yàn)收、付款和發(fā)放等環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行監(jiān)督。確保采購(gòu)管理規(guī)范化、程序化、制度化、科學(xué)化的管理方向發(fā)展，從而有效地降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3.實(shí)施廉潔風(fēng)險(xiǎn)防范管理，抓好動(dòng)態(tài)考核管理。在抓好開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)排查與評(píng)估、確定流程圖及防控表、制定實(shí)施方案的基礎(chǔ)上，運(yùn)用廉潔風(fēng)險(xiǎn)防范管理PDCA[計(jì)劃（Plan）、執(zhí)行（Do）、考核（Check）、修正（Action）]的良性循環(huán)，促進(jìn)物資采購(gòu)考核管理水理提升。一是計(jì)劃階段，主要任務(wù)是查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系；二是執(zhí)行階段，主要任務(wù)是針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)，依托風(fēng)險(xiǎn)防范體系，實(shí)施計(jì)劃階段制定的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，及時(shí)糾正不當(dāng)行為；三是考核階段，主要任務(wù)是按照廉潔風(fēng)險(xiǎn)防范管理的考核標(biāo)準(zhǔn)，以基層單位自查、重點(diǎn)單位抽查的方式，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范體系的運(yùn)行情況，進(jìn)行全面系統(tǒng)的考核評(píng)估。四是修正階段，主要任務(wù)是根據(jù)綜合考核評(píng)估結(jié)果，獎(jiǎng)優(yōu)懲劣，糾正存在的問(wèn)題，改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防范措施，優(yōu)化工作目標(biāo)，完善風(fēng)險(xiǎn)防范體系，啟動(dòng)下一個(gè)循環(huán)。
第6篇：采購(gòu)部管理細(xì)則范文
提出倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃、支出預(yù)算計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。入庫(kù)要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù);出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。
合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。
負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲(chóng)害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。
負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)清倉(cāng),做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的入出庫(kù)單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理倉(cāng)庫(kù)工作。
第7篇：采購(gòu)部管理細(xì)則范文
摘 要 我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日趨激烈，鋼材市場(chǎng)起伏波動(dòng)，對(duì)于供應(yīng)商保證采購(gòu)物資的及時(shí)供應(yīng)到位產(chǎn)生了一定的障礙。物資采購(gòu)部門勢(shì)必緊緊扭住“客戶”和“市場(chǎng)”兩條線，更新理念、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，精益管控供應(yīng)商隊(duì)伍，全面提升競(jìng)爭(zhēng)力，降低采購(gòu)成本。
關(guān)鍵詞 客戶 市場(chǎng) 精益管控 提升競(jìng)爭(zhēng)力 降低采購(gòu)成本
鑒于當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，鋼材市場(chǎng)起伏波動(dòng)，對(duì)于供應(yīng)商保證采購(gòu)物資的及時(shí)供應(yīng)到位產(chǎn)生了一定的障礙。物資采購(gòu)部門勢(shì)必緊緊扭住“客戶”和“市場(chǎng)”兩條線，更新理念、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，進(jìn)一步加大精益管控供應(yīng)商隊(duì)伍，全面提升競(jìng)爭(zhēng)力，降低采購(gòu)成本，為企業(yè)融通大量資金。
一、供應(yīng)商精益管控的基本內(nèi)涵
近年來(lái)，精益思想的概念也給物資采購(gòu)及供應(yīng)管理提供了一種新的思維方式，主要體現(xiàn)在以客戶需求為中心。而供應(yīng)商精益管控正是運(yùn)用了精益思想，以降低采購(gòu)成本為切入點(diǎn)，通過(guò)規(guī)范供應(yīng)商管理，實(shí)施科學(xué)決策和有效控制，以質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù)，在需要的時(shí)候、按需要的數(shù)量采購(gòu)需要的物資，杜絕采購(gòu)中的高價(jià)格和一切浪費(fèi)。一方面以客戶為中心，另一方面以市場(chǎng)導(dǎo)向?yàn)槭侄危M(jìn)而達(dá)到實(shí)現(xiàn)雙方互利互惠共贏的目的。
二、供應(yīng)商精益管控的具體做法
為使供應(yīng)商提供的物資能夠持續(xù)、穩(wěn)定地滿足使用單位的要求，物資采購(gòu)方應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況，采取以下有效的管理與控制方法及具體實(shí)施方案。
（一）供應(yīng)商精益管控的保證措施
1.建立供應(yīng)商管理團(tuán)隊(duì)，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的收集整理數(shù)據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤勘察、定期評(píng)價(jià)考核作用。
2.根據(jù)公司《供應(yīng)商管理程序》文件進(jìn)一步完善《物資采購(gòu)部門供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則》，規(guī)范供應(yīng)商管理，為物資采購(gòu)打下牢固的基礎(chǔ)。
3.優(yōu)化供應(yīng)商管理，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)及一采通平臺(tái)供應(yīng)商管理功能，繼續(xù)努力擴(kuò)大供應(yīng)商隊(duì)伍，通過(guò)“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方式，積極引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的生產(chǎn)商入圍，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的不斷優(yōu)選和整合，進(jìn)一步緩解資金壓力，化解供需矛盾，確保各項(xiàng)物資供應(yīng)。
4.為保證投標(biāo)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)性，凡電子采購(gòu)平臺(tái)入圍的供應(yīng)商均可參加其主供類別范圍內(nèi)的物資的投標(biāo)，完善物料技術(shù)要求，重新修訂物資評(píng)標(biāo)辦法，采用綜合評(píng)標(biāo)法，實(shí)現(xiàn)物資性價(jià)比最優(yōu)。
（二）供應(yīng)商精益管控的具體實(shí)施方案
1.充分發(fā)揮一采通供應(yīng)商管理功能，全面加強(qiáng)供應(yīng)商管理。
2.嚴(yán)格供應(yīng)商投標(biāo)入圍推薦，采用綜合評(píng)標(biāo)法，實(shí)現(xiàn)物資性價(jià)比最優(yōu)。
3.通過(guò)集團(tuán)聯(lián)合采購(gòu)，提高物資性價(jià)比，并通過(guò)與優(yōu)秀的供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，降低采購(gòu)成本。（1）按照集團(tuán)的安排，積極組織河鋼7家子公司完成了運(yùn)輸А⒌緇等物資的聯(lián)采招標(biāo)工作。針對(duì)運(yùn)輸帶消耗偏大問(wèn)題，認(rèn)真分析原因，制定措施。一是建立了運(yùn)輸帶臺(tái)帳，做到了“一條一線一記錄”；二是深入現(xiàn)場(chǎng)，加大巡查力度，早發(fā)現(xiàn)，早處理；三是建立供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤臺(tái)帳，與其簽訂技術(shù)協(xié)議，按期維護(hù)。2016年運(yùn)輸帶采購(gòu)金額1852萬(wàn)元，較2015年降低1774萬(wàn)元。（2）在非壟斷性貨源的供應(yīng)市場(chǎng)上，由于供應(yīng)商的管理水平和供應(yīng)鏈管理實(shí)施的深入程度不同，應(yīng)該優(yōu)先考慮規(guī)模、層次相當(dāng)?shù)墓?yīng)商。不一定行業(yè)老大就一定是首選的供應(yīng)商，如果雙方規(guī)模差異過(guò)大，采購(gòu)比例在供應(yīng)商總產(chǎn)值中比例過(guò)小，則采購(gòu)商往往在生產(chǎn)排期、售后服務(wù)、彈性和談判力量對(duì)比等方面不能盡如人意。（3）從供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的角度來(lái)看，如果僅由一家供應(yīng)商負(fù)責(zé)100%的供貨和100%成本分?jǐn)偅瑒t采購(gòu)商風(fēng)險(xiǎn)較大，因?yàn)橐坏┰摴?yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題，按照“蝴蝶效應(yīng)”的發(fā)展，勢(shì)必影響整個(gè)供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。不僅如此，采購(gòu)商在對(duì)某些供應(yīng)材料或產(chǎn)品有依賴性時(shí)，還要考慮地域風(fēng)險(xiǎn)。（4）供應(yīng)源數(shù)量控制原則指實(shí)際供貨的供應(yīng)商數(shù)量不應(yīng)該太多，同類物料的供應(yīng)商數(shù)量最好保持在2-3家，有主次供應(yīng)商之分。這樣可以降低管理成本和提高管理效果，保證供應(yīng)的穩(wěn)定性。（5）對(duì)于實(shí)施戰(zhàn)略性長(zhǎng)期伙伴關(guān)系的供應(yīng)商，可以簽訂“一攬子協(xié)議/合同”。在建立供應(yīng)鏈合作關(guān)系之后，還要根據(jù)需求的變化確認(rèn)供應(yīng)鏈合作關(guān)系是否也要相應(yīng)地變化。一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)調(diào)整供應(yīng)鏈戰(zhàn)略。
4.為精細(xì)物資采購(gòu)細(xì)節(jié)，完善物資采購(gòu)內(nèi)容，特對(duì)采購(gòu)物資的出廠返修（或更換）、沒(méi)有訂單需入庫(kù)和漲價(jià)等作出補(bǔ)充規(guī)定。
5.優(yōu)化設(shè)備、材料等物資的采購(gòu)方式結(jié)構(gòu)，保證物資到貨有效控制。
一方面減少部?jī)?nèi)比價(jià)，杜絕部?jī)?nèi)商談，減少物資采購(gòu)的獨(dú)家、指定供應(yīng)商，減少物資采購(gòu)的續(xù)標(biāo)。另一方面減少招標(biāo)中公司商談與多家招標(biāo)的比例，減少物資返修，改為物資換貨。
6.為了進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)的招標(biāo)，減少直至杜絕物資采購(gòu)的續(xù)標(biāo)，下發(fā)了《河鋼宣鋼物資部關(guān)于規(guī)范物資采購(gòu)續(xù)招標(biāo)的通知》
三、供應(yīng)商精益管控的效果評(píng)價(jià)
1.采購(gòu)物資的返修由年初的每月40多批次減少到年底的零批次，退（換）貨率由年初的14.29%增加到100%。也就是以返修為主要處理質(zhì)量物資的方法轉(zhuǎn)為以退（換）貨為主要處理質(zhì)量物資的方法，并且返修的方式得以杜絕。
2.招標(biāo)形式中部?jī)?nèi)商談、比價(jià)由年初的26.46%降到年末的10.03%，公司商談、公司招標(biāo)由年初的57.75%增長(zhǎng)到年末的75.89%。招標(biāo)形式更加公開(kāi)、透明，物資采購(gòu)的覆蓋面更廣泛。
3.通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)的采購(gòu)、使用的精益管控，物資供應(yīng)商的管理更加合理、全面，采購(gòu)渠道更加流暢，采購(gòu)質(zhì)量更加穩(wěn)定，使用過(guò)程中的問(wèn)題得到及時(shí)解決，有力地推進(jìn)了物資采購(gòu)的現(xiàn)代化管理水平。
第8篇：采購(gòu)部管理細(xì)則范文
【關(guān)鍵詞】 行政事業(yè)單位 政府采購(gòu) 改革
政府采購(gòu)是指通過(guò)特定的組織部門根據(jù)各部門的需求進(jìn)行統(tǒng)一的、大批量的采購(gòu)，尤其是大型辦公設(shè)備以及日常辦公用品。行政事業(yè)單位利用公共資金進(jìn)行政府采購(gòu)行為，采購(gòu)行為是否規(guī)范、對(duì)供應(yīng)商的選擇是否以市場(chǎng)機(jī)制為準(zhǔn)則、采購(gòu)物品是否為必需品等，這些問(wèn)題都涉及到了公共資金使用是否合理。所以行政事業(yè)單位要想對(duì)公共資金進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督控制和管理必須從規(guī)范政府采購(gòu)做起。《政府采購(gòu)法》自2003年正式實(shí)施以來(lái)，對(duì)推動(dòng)我國(guó)行政事業(yè)單位的采購(gòu)行為的規(guī)范性和完善性起到了很大的作用，使得政府采購(gòu)工作進(jìn)入了現(xiàn)代科學(xué)的管理軌道上。依照《政府采購(gòu)法》的規(guī)定，在各機(jī)關(guān)部門共同努力，不斷擴(kuò)大政府采購(gòu)規(guī)模，不斷創(chuàng)新運(yùn)行機(jī)制，監(jiān)督管理機(jī)制也逐步趨于完善。在發(fā)展的過(guò)程中，盡管取得了一定的成績(jī)和效果，但是還存在一定的問(wèn)題和不足需要研究和解決。
一、行政事業(yè)單位政府采購(gòu)工作進(jìn)展
各行政事業(yè)單位把政府采購(gòu)工作作為改革財(cái)政支出、強(qiáng)化廉潔政府陽(yáng)關(guān)政府的重要舉措。
第一，政府采購(gòu)規(guī)模和范圍不斷擴(kuò)大。隨著政府采購(gòu)以及政府集中采購(gòu)模式的出臺(tái)，政府采購(gòu)在數(shù)量上有了很快的發(fā)展，據(jù)統(tǒng)計(jì)資料顯示2012年前半年較2011年的的政府采購(gòu)金額同比上升了10%左右；并且采購(gòu)的種類也有所擴(kuò)展，貨物種類從通用逐步具體到專用種類，一般性的采購(gòu)擴(kuò)展到了服務(wù)類采購(gòu)，這些大大豐富了政府采購(gòu)內(nèi)容。
第二，管理制度有所完善。為了配合《政府采購(gòu)法》的實(shí)施效果以及補(bǔ)充采購(gòu)過(guò)程中需要注意的細(xì)則，各單位又制定了相關(guān)的政府采購(gòu)管理實(shí)施辦法、集中采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則等內(nèi)部管理制度，形成了以《政府采購(gòu)法》為主體，以細(xì)則和方法為輔助指導(dǎo)的相對(duì)完善的法律體系和規(guī)章制度。與此同時(shí)，也形成了以“集中采購(gòu)為主、分散采購(gòu)為輔”的采購(gòu)模式有序運(yùn)行。
第三，監(jiān)督約束機(jī)制的形成。為了提高政府公共資金的使用效率，同時(shí)從采購(gòu)源頭上降低腐敗效應(yīng)，有必要推進(jìn)采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制。目前，各行政事業(yè)單位已經(jīng)形成了對(duì)政府的采購(gòu)行為進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督、預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)察審計(jì)等多管監(jiān)督和約束的體系，有效地發(fā)揮了相互監(jiān)督、相互制約的作用和效果。
第四，基礎(chǔ)管理工作得到加強(qiáng)。在建立健全管理體系的同時(shí)，政府部門不斷引進(jìn)信息化管理技術(shù)和硬件設(shè)備，重視對(duì)員工的培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作，使得采購(gòu)工作在統(tǒng)計(jì)和信息整理等過(guò)程變得十分便捷。各單位為了培養(yǎng)高素質(zhì)的采購(gòu)專員，對(duì)單位內(nèi)部采購(gòu)相關(guān)人員進(jìn)行政府采購(gòu)工作人員組織專業(yè)性培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)，不僅提高了采購(gòu)人員的職業(yè)素質(zhì)，而且對(duì)于政府采購(gòu)過(guò)程中部門之間的銜接和檔案管理工作也起到了良好的作用。
二、行政事業(yè)單位政府采購(gòu)出現(xiàn)的問(wèn)題
盡管政府采購(gòu)工作有所進(jìn)展，但是在執(zhí)行的過(guò)程中仍然存在一些薄弱環(huán)節(jié)和漏洞，認(rèn)識(shí)這些問(wèn)題和漏洞，對(duì)改進(jìn)和提高政府采購(gòu)效果和效率有非常重要的作用。
第一，政府采購(gòu)預(yù)算管理不科學(xué)。根據(jù)《政府采購(gòu)法》以及其他相關(guān)制度規(guī)定，政府采購(gòu)行為必須做好計(jì)劃和預(yù)算，預(yù)算申請(qǐng)下來(lái)后才能實(shí)施采購(gòu)行為，對(duì)于基本建設(shè)計(jì)劃的要求，是在本單位基本建設(shè)計(jì)劃批復(fù)以后，及時(shí)對(duì)該項(xiàng)目中的政府采購(gòu)部門補(bǔ)報(bào)政府采購(gòu)預(yù)算，然后才能執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。在實(shí)際的工作過(guò)程中，大部分行政事業(yè)單位對(duì)行政事業(yè)類項(xiàng)目，尤其是日常辦公用品在采購(gòu)過(guò)程中預(yù)算的申請(qǐng)和報(bào)送工作較為嚴(yán)格，然而對(duì)于基本建設(shè)項(xiàng)目中的政府采購(gòu)預(yù)算申請(qǐng)和補(bǔ)報(bào)執(zhí)行的并不規(guī)范，造成了實(shí)際工作過(guò)程中時(shí)常發(fā)生無(wú)預(yù)算、無(wú)計(jì)劃的采購(gòu)行為。
第二，政府采購(gòu)模式選擇不規(guī)范。政府采購(gòu)模式主要分為政府集中采購(gòu)、分散采購(gòu)以及兩種。相關(guān)法律法規(guī)對(duì)政府集中采購(gòu)的物品種類進(jìn)行了詳細(xì)的說(shuō)明，如：計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備、定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)印刷、會(huì)議定點(diǎn)服務(wù)等。在實(shí)施的過(guò)程中有些本應(yīng)該交由政府集中采購(gòu)的物品可能部門內(nèi)部選擇了自行采購(gòu)，這種行為違背了相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，使得政府采購(gòu)行為無(wú)組織、無(wú)紀(jì)律，并且不利于行政事業(yè)單位對(duì)整體的采購(gòu)任務(wù)進(jìn)行分析和控制。
第三，政府采購(gòu)信息透明度降低。政府采購(gòu)信息主要包括：采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)公告、采購(gòu)方式的中標(biāo)公告、供應(yīng)商資格預(yù)審條件、投訴處理決定、政府采購(gòu)統(tǒng)等數(shù)據(jù)和資料。一般的，這些采購(gòu)信息需要在制定的媒體上。實(shí)際工作過(guò)程中，大部門行政事業(yè)單位的采購(gòu)任務(wù)在單位的門戶網(wǎng)站上，而且只招標(biāo)公告，對(duì)中標(biāo)公告以及采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃并沒(méi)有公開(kāi)，這種低透明度的信息不利于公眾和社會(huì)對(duì)行政事業(yè)單位的監(jiān)督。
第四，基礎(chǔ)管理工作有待提高。我國(guó)行政事業(yè)單位的基礎(chǔ)管理工作起點(diǎn)低，進(jìn)度慢，盡管取得了一定的成績(jī)，但是還存在很大的改善空間，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，部門單位對(duì)于本級(jí)的政府采購(gòu)工作較為重視，對(duì)直屬單位的采購(gòu)行為缺乏管理和監(jiān)督機(jī)制。其次，采購(gòu)項(xiàng)目資料和文件保存不完整。自行采購(gòu)的項(xiàng)目檔案不完備，會(huì)出現(xiàn)缺少資料和文件的情況，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)工作不準(zhǔn)確。再次，政府對(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的管理和要求不夠具體和明確。大多數(shù)行政事業(yè)單位在采購(gòu)過(guò)程中有制定的政府采購(gòu)商，在工作過(guò)程中對(duì)商的資質(zhì)要求以及需要提供的服務(wù)質(zhì)量并沒(méi)有明確的規(guī)定，這在一定程度上提高了政府采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
三、行政事業(yè)單位政府采購(gòu)改革的建議
1、構(gòu)建完備的政府采購(gòu)法律體系
第9篇：采購(gòu)部管理細(xì)則范文
國(guó)慶節(jié)活動(dòng)策劃案1
一、活動(dòng)目的：中秋節(jié)的活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束，由于人們?cè)诠?jié)日期間走親串友，家中的禮品類商品比較充足，因此在國(guó)慶節(jié)期間，我商場(chǎng)的銷售思路應(yīng)在日常消費(fèi)品上，因此我們?cè)谑黄陂g，可以再次組織，“超低商品、重拳出擊”，推出十一超低商品的搶購(gòu)大潮，再次吸引人氣，帶動(dòng)商場(chǎng)的人流及銷售高峰。
二、活動(dòng)主題：精彩華誕，舉國(guó)同慶
三、活動(dòng)時(shí)間：9月30日—10月7日(據(jù)報(bào)紙消息，可能黃金周放假有所變動(dòng)，因此，活動(dòng)時(shí)間根據(jù)情況可能隨時(shí)調(diào)整)
四、活動(dòng)內(nèi)容：
1、國(guó)慶節(jié)里樂(lè)無(wú)邊，精彩大戲隨您看
9.30-10.7日活動(dòng)期間，在惠萬(wàn)家西門口，惠萬(wàn)家為您在南陽(yáng)邀請(qǐng)來(lái)了精彩的文藝演出，高雅的演出風(fēng)格，多種多樣的文藝形式，讓您在國(guó) 慶節(jié)里大飽眼福!
2、我是中國(guó)人，國(guó)旗大派送：
國(guó)慶節(jié)當(dāng)天，凡在我超市二樓一次性購(gòu)物滿38元，即可憑小票到一樓服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取小國(guó)旗一面。(限500面，送完為止)
3、秋裝上市，名品服飾展示會(huì)
10月1日起，惠萬(wàn)家三樓時(shí)尚服飾館，名品秋裝隆重上市，休閑裝、商務(wù)裝、職業(yè)套裝等新款名裝靚麗登場(chǎng)，上百款服飾總有一款適合您的品位。
4、名品夏裝、換季打折，超低特價(jià)、最后清倉(cāng)
活動(dòng)時(shí)間：10月1日——7日(7天)
10月1日起，在惠萬(wàn)家廣場(chǎng)舉辦三樓名品男女夏裝，換季打折活動(dòng)，超低的價(jià)位，讓您心動(dòng)到家，帶上您的家人，到錦上花西門名品服飾特賣場(chǎng)來(lái)淘寶吧!
由百貨部安排三四樓各專柜，有出外賣的，統(tǒng)一安排處理。
5、國(guó)慶七天樂(lè) 歡樂(lè)實(shí)惠頌：
國(guó)慶7天假，每天推出一款超驚爆價(jià)。讓顧客能感到實(shí)實(shí)在在的實(shí)惠。除了菜價(jià)外，出驚爆價(jià)的部門依次為：二樓食品、酒飲、洗化、百貨、針織、食品，酒飲。選擇商品時(shí)，根據(jù)惠萬(wàn)家的近期活動(dòng)，要有針對(duì)性的選擇商品，原則上為平毛利。情況特殊可作負(fù)毛利。一定要在活動(dòng) 期間作出清早買菜老太太滿場(chǎng)飛奔的情況 6、購(gòu)物有獎(jiǎng)刮刮樂(lè)，驚喜大獎(jiǎng)樂(lè)翻天：
在10.1-5日，凡在我商場(chǎng)二樓次性購(gòu)物滿38元，或是在一三四樓一次性購(gòu)物滿58元，即可憑購(gòu)物小票參加國(guó)慶刮刮樂(lè)活動(dòng)，獲得刮獎(jiǎng)卡一張，刮開(kāi)涂層，便可獲得對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)品：
一等獎(jiǎng)：29英寸康佳純平彩電一臺(tái);
二等獎(jiǎng)：澳柯瑪洗衣機(jī)一臺(tái)
三等獎(jiǎng)：電飯鍋一臺(tái);
參與獎(jiǎng)：洗衣粉一袋或是醋一瓶。
100%中獎(jiǎng)! 國(guó)慶節(jié)，逛商場(chǎng)，順便還能拿大獎(jiǎng)!
7、黃金周，結(jié)婚季、浪漫而甜蜜! 曾經(jīng)，因?yàn)槟谴蔚拟袢恍膭?dòng)，如今，我要對(duì)你實(shí)現(xiàn)我的承諾，那就是，給我一個(gè)機(jī)會(huì)，讓我一生一世對(duì)你好!親愛(ài)的，我們結(jié)婚吧!讓錦上花和紫夢(mèng)為我們共同見(jiàn)證，天長(zhǎng)地久，此情不渝! 凡是在黃金周期間結(jié)婚的新人，且在我商場(chǎng)一次性購(gòu)物滿500元以上，即可獲贈(zèng)X縣紫夢(mèng)婚紗攝影名店提供的20寸免費(fèi)藝術(shù)照一張。
8、您來(lái)購(gòu)物我送禮：
凡在10.6-7日在我商場(chǎng)二樓一次性購(gòu)物滿48元，或是在一三四樓一次性購(gòu)物滿88元的顧客朋友，憑小票即可到服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取洗潔精一瓶。(小票不拆分不累計(jì)，每張小票限領(lǐng)一個(gè)單品)
五、廣告宣傳：通過(guò)各類媒介做好活動(dòng)推廣的宣傳。
國(guó)慶節(jié)活動(dòng)策劃案2
一、活動(dòng)背景
1、家家樂(lè)電器有限公司成立19周年，為更好的證明了家家樂(lè)的實(shí)力，傳達(dá)家家樂(lè)的`經(jīng)營(yíng)理念，提升企業(yè)品牌形象，開(kāi)展全方位的推廣活動(dòng)勢(shì)在必行。
2、直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手好萬(wàn)家利用大量資金(無(wú)論是在電視廣告、報(bào)紙、單張上)全力反搏;國(guó)美電器欲于國(guó)慶前后在新塘開(kāi)業(yè);大環(huán)境上，國(guó)美、蘇寧、永樂(lè)等電器連鎖大鱷正在吞噬二、三級(jí)別市場(chǎng)，家電行業(yè)激戰(zhàn)越演越烈。
3、為了減少家家樂(lè)電器有限公司掛綠店的搬遷造成的負(fù)面影響，強(qiáng)勢(shì)宣傳博羅店的成功簽約。
4、中國(guó)傳統(tǒng)的國(guó)慶節(jié)，是一個(gè)假期較長(zhǎng)，消費(fèi)能力強(qiáng)，拉動(dòng)商品消費(fèi)、進(jìn)行品牌宣傳的好機(jī)會(huì)。
綜上所述，我們應(yīng)充分利用以上契機(jī)，最合理的整合資源，有計(jì)劃、有策略的開(kāi)展一次時(shí)間跨度較長(zhǎng)的系列促銷活動(dòng)，帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)品牌形象與商品銷量的同步提升。
二、活動(dòng)主題及思路
1、活動(dòng)主題
司慶期間活動(dòng)口號(hào)：誠(chéng)信鑄就、十九輝煌;眾店齊慶、禮禮俱到;(具體時(shí)間：9月24日——9月30日)
國(guó)慶期間活動(dòng)口號(hào)：賀國(guó)慶、一元家電驚爆全城，挑戰(zhàn)價(jià)格極限。(具體時(shí)間：9月28日——10月9日)
2、活動(dòng)思路：充分利用兩大契機(jī)，通過(guò)特惠酬賓、豪禮派送、一元特價(jià)機(jī)熱銷等一系列促銷手法，直接讓消費(fèi)者“禮”、“利”雙收，從而提高公司商品銷量及展現(xiàn)家家樂(lè)輝煌歷史。
3、活動(dòng)時(shí)間：9月24——10月9日
三、活動(dòng)地點(diǎn)：家家樂(lè)各連鎖店(包括河源店)
四、活動(dòng)組織：總監(jiān)督： 總負(fù)責(zé)部門：銷售管理、采購(gòu)部、各分店
各分店總負(fù)責(zé)人：各分店店長(zhǎng)(監(jiān)督人：銷售管理部、采購(gòu)部)
五、活動(dòng)內(nèi)容及安排：
1、各分店全場(chǎng)特價(jià)
各分店特價(jià)商品要保持在80%以上，特價(jià)商品主要定位在
a、庫(kù)存量較大、急需處理商品
b、其它商家主推商品及公眾敏感性機(jī)型
c、我司主推商品
d、廠家規(guī)定特價(jià)商品。
具體特價(jià)商品及銷售定位見(jiàn)商品部下達(dá)的銷售定位表，要求特價(jià)與原價(jià)的差距有一定的幅度。
2、來(lái)就送(司慶有喜、暢飲暢贏，1000瓶可樂(lè)與您飲)
活動(dòng)主要針對(duì)司慶期間光臨家家樂(lè)電器連鎖店的顧客，不需購(gòu)物即可免費(fèi)贈(zèng)送小可樂(lè)一瓶，人限1支，先到先得，送完即止。可樂(lè)可由市場(chǎng)部統(tǒng)一購(gòu)買或由各分店根據(jù)自身需要購(gòu)買，各店限350支，要做到有計(jì)劃、有節(jié)制派送，活動(dòng)結(jié)束后根據(jù)實(shí)際送出數(shù)量再和市場(chǎng)部結(jié)算。
3、購(gòu)又送(購(gòu)物送麥當(dāng)勞券)
活動(dòng)主要針對(duì)國(guó)慶期間在家家樂(lè)電器連鎖店購(gòu)物的顧客，憑購(gòu)物單，購(gòu)物滿1000元送價(jià)值20元麥當(dāng)勞使用券;購(gòu)物滿3000元送價(jià)值30元麥當(dāng)勞使用券;購(gòu)物滿5000元送價(jià)值50元麥當(dāng)勞使用券;購(gòu)物滿5000元送價(jià)值100元麥當(dāng)勞使用券。
日日新店由 負(fù)責(zé)聯(lián)系券，新塘店由 負(fù)責(zé)聯(lián)系，河源店由 負(fù)責(zé)聯(lián)系，先從麥當(dāng)勞或肯德基負(fù)責(zé)哪出50張，10月4日各分店活動(dòng)結(jié)束后根據(jù)實(shí)際送出數(shù)量再和對(duì)方結(jié)算。
4、廠家好禮送
主要根據(jù)廠家在我司活動(dòng)期間所推出的優(yōu)惠政策配送的贈(zèng)品及日常所配送的贈(zèng)品，要求在活動(dòng)前由采購(gòu)部根據(jù)廠家贈(zèng)品配送政策及我司所存在的贈(zèng)品做統(tǒng)一配送并于活動(dòng)前2天傳到各分店，各分店根據(jù)采購(gòu)部所制定的贈(zèng)品配送政策事先書寫好海報(bào)，活動(dòng)前1天晚上張貼在對(duì)應(yīng)商品上，同時(shí)采購(gòu)部根據(jù)贈(zèng)品在活動(dòng)前根據(jù)贈(zèng)品情況進(jìn)行對(duì)應(yīng)調(diào)撥。
5、老總簽名、字字重金
活動(dòng)期間聯(lián)系眾廠家資源分別在9月24日、25日，10月1日、2日、8日、9日(星期六、日)開(kāi)展老總簽名售機(jī)活動(dòng)，活動(dòng)形式：簽名優(yōu)惠、現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)猜、游戲娛樂(lè)、文藝表演、購(gòu)機(jī)有禮、現(xiàn)場(chǎng)新機(jī)及主推機(jī)展示、贈(zèng)送禮品等。(具體內(nèi)容根椐采購(gòu)部提供的資源再來(lái)安排)
6、一元超低價(jià)活動(dòng)
a、活動(dòng)時(shí)間：9月24日——26日;10月1日——3日
b、超低價(jià)商品明細(xì)表(僅供參考，具體由采購(gòu)部確定)
9月24日至10月9日，家家樂(lè)全面推出放心服務(wù)全面體驗(yàn)活動(dòng)，凡鄉(xiāng)鎮(zhèn)顧客購(gòu)物可享受免費(fèi)接送活動(dòng)，只要您提前1天預(yù)約，家家樂(lè)免費(fèi)接送車輛會(huì)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)到你家門口，讓您享受尊貴服務(wù)。
比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)，就是家家樂(lè)
國(guó)慶節(jié)活動(dòng)策劃案3
活動(dòng)時(shí)間：9月29日(周一)—10月5日(周日)
活動(dòng)主題：繽紛國(guó)慶驚喜多 開(kāi)心購(gòu)物樂(lè)洋洋
活動(dòng)范圍：某商城、某購(gòu)物廣場(chǎng)、某八一店、某北園店、某華信店、某金牛店
活動(dòng)內(nèi)容：
(一)“實(shí)惠先到手，開(kāi)心再消費(fèi)”(超市及特例品牌除外)
活動(dòng)時(shí)間：2015年9月29日—2015年10月5日
活動(dòng)內(nèi)容：先抽優(yōu)惠再消費(fèi)，提前送您大實(shí)惠，國(guó)慶佳節(jié)好手氣，滿減活動(dòng)同時(shí)用，重重優(yōu)惠驚喜多。
活動(dòng)期間，每日10：00—11：00，14：00—15：00可先免費(fèi)抽取優(yōu)惠卡再消費(fèi)，最高價(jià)值30元，每人限抽一張。每日在門店總服務(wù)臺(tái)或者活動(dòng)區(qū)抽獎(jiǎng)處放置抽獎(jiǎng)箱供顧客免費(fèi)抽取優(yōu)惠卡。
活動(dòng)細(xì)則：(抽獎(jiǎng)箱內(nèi)按比例放置優(yōu)惠卡，各店自行準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)箱)
1、抽獎(jiǎng)可設(shè)為優(yōu)惠卡，金額分別為5元，10元，20元，30元，比例分別為：20%、50%、20%、10%。
2、抽獎(jiǎng)時(shí)間為2015年9月29日—2015年10月5日(每天10點(diǎn)—11點(diǎn)、14：00—15：00)
3、優(yōu)惠卡限當(dāng)天使用，過(guò)期作廢。
4、優(yōu)惠卡使用說(shuō)明：凡當(dāng)日購(gòu)物滿300元(即同于滿減活動(dòng)基準(zhǔn)金額)即可使用一張，對(duì)于參加滿減活動(dòng)的品牌，可累計(jì)使用，同品牌談判時(shí)參加兩個(gè)活動(dòng)的品牌按照滿300減110協(xié)商承擔(dān)(兩個(gè)活動(dòng)累加)，不參加滿減的品牌應(yīng)盡力動(dòng)員參加優(yōu)惠卡活動(dòng)，統(tǒng)一按照300減30協(xié)商承擔(dān)。
5、優(yōu)惠卡部分不找零：即商品350元，顧客先抽到一張30元的優(yōu)惠卡，可使用240元現(xiàn)金和30元的優(yōu)惠卡，基本相當(dāng)于6.9折扣,如購(gòu)物基準(zhǔn)大于300元，折扣力度實(shí)際達(dá)不到這個(gè)折扣。
6、優(yōu)惠卡不累計(jì)，只能單張使用
7、使用范圍：僅限部分穿著類、箱包、床品。
(二)部分穿著類、床品、箱包滿300元減80 (超市及特例品牌除外)
活動(dòng)期間，凡單店當(dāng)日購(gòu)買部分穿著類、床品、箱包商品單張***滿300元減80，多買多減。
活動(dòng)期間，會(huì)員卡暫停積分打折功能。
原則上參加品牌范圍要廣，參加活動(dòng)品牌數(shù)量不少于80%，濟(jì)南6店相同品牌要保證相同力度。
(三)購(gòu)物某，盡享意外驚喜—“幸運(yùn)返還等你拿”(超市除外)
時(shí)間：2015年10月1日—3日
凡當(dāng)日單店購(gòu)物滿500元的顧客,可憑購(gòu)物***參加抽獎(jiǎng),有機(jī)會(huì)獲得該票全額和半額消費(fèi)返還。
操作細(xì)則：各店設(shè)置一個(gè)抽獎(jiǎng)箱,內(nèi)有20個(gè)乒乓球(其中全額返還1個(gè),半額返還2個(gè)，18個(gè)紀(jì)念獎(jiǎng)，可選擇超市商品，價(jià)值不超過(guò)5元)，工作人員需要在參加活動(dòng)顧客***上加蓋“L”章，即時(shí)開(kāi)獎(jiǎng)。
