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    基本信息管理精選(九篇)

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    基本信息管理

    第1篇:基本信息管理范文

    [關鍵詞]設計院 成本管理信息系統 設計 實現

    [中圖分類號]F[文獻標識碼]A[文章編號]1007-9416(2010)02-0008-03

    Design Institute Project Cost Management Information System Design and Implementation

    (WenZhou Plan Design&Research Institute Of Communications ZhuSuzhi 325000)

    [Abstract]The design and use cost management information system to the system from a manual calculation of statistical changes. Detail of the system"s design goals, design principles, design ideas and implementation methods. Set out to run results, and propose future directions.

    [Key words]Institute Cost Management Information System design Implementation

    引言

    成本核算是企業財會管理方面的一項重要工作。由于本人所在單位是從事公路交通工程專業設計、規劃、咨詢和服務,成本核算關系工程設計項目承包科室與個人的分配額度及收入,涉及的內容較多,數據采集的時間跨度較長,對統計計算的要求也較嚴格,人工手動作業可以說難度很大,也易產生誤差。為此采用先進的計算機信息技術對工程成本信息實現自動化管理就顯得非常必要。它不但可以方便地實現數據的輸入、查詢、共享、匯總和列表輸出,大幅度的提高工作效率,而且還可以為未來單位財務管理全面信息化打下良好的基礎。

    1 系統的設計目標、開發原則與指導思路

    1.1 設計目標

    利用現有的單位內部局域網及NAS網絡存儲服務器,以供成本管理信息系統數據的集中交換和存儲。完成后的工程成本管理信息系統可以實現對工程項目成本數據的分類輸入、快捷查詢、內部共享、批量匯總和列表輸出,方便單位管理層對工程項目成本信息的檢索,及時掌握項目支出情況,減少財務人員的工作量。

    1.2 開發原則與指導思路

    系統的開發圍繞“操作簡便、界面友好”的原則,并貫穿整個系統設計過程,對系統的穩定性、安全性有一定的要求。由于成本信息管理主要針對數據的有效管理,因而系統的設計始終堅持以“數據為中心”的指導思路,使用戶可以隨時修改、添加、查詢和計算統計相關數據,及打印所需的列表。

    2 系統分析

    工程成本核算是單位工程設計項目內支出的各種費用的核算。以一個工程設計項目為單位,分列該設計項目內支出的各種成本費用,并匯總單個工程設計項目的支出成本,提供單位管理層該項目設計科室及設計人員承包及分配比例計算額度的方法。首先,采集單個工程設計項目的各種數據,如成本信息(包括項目名稱、合同收費、已經收費、成本分析表等)、業主信息(如合同編號、業主單位、地址、聯系人等)、工程規模信息等,由財務室及經營室人員輸入相關數據,以方便管理層及相關科室查詢該設計項目的基本情況。而成本信息內的成本分析表,主要集中了摘要、財務憑證號、收費收入、工程出包支出、費用支出、獎金支出、經手人、負責人等相關信息,錄入之后,可以在成本信息內進行實現各種成本信息自動分類統計。數據流程圖,見圖1。

    2.1 主要計算公式

    系統主要的即時計算功能,體現在成本信息界面內。成本分析表輸入的工程設計項目發生摘要,通過一定的計算公式自動并在成本信息各欄目內顯示,便于工作人員查詢。主要計算公式,見表1:

    2.2 計算機系統資源配置

    2.2.1 硬件系統

    利用單位現有的NAS網絡文件存儲服務器,型號為Thecus N5200PRO。該服務器建立有RAID6模式的磁盤陣列,數據可靠性較高,并具備千兆網絡通訊能力。為確保數據訪問便捷、安全,設置專門的存儲目錄存放信息管理系統數據庫文件,并設置訪問不同權限的帳戶。各客戶端以工作計算機為主,通過內網交換機互連。

    2.2.2 軟件配置

    數據庫文件存儲服務器為嵌入式Linux操作系統,Web操作界面。數據庫為Microsoft ACCESS數據庫,文件類型MDB,開發工具為Borland Delphi7,客戶端操作系統為Windows2000或WindowsXP。

    2.3 系統結構設計

    系統功能結構圖,見圖2。

    2.4 主要功能模塊分析

    2.4.1 系統管理模塊

    是對整個工程成本管理信息系統的基本設置進行管理。

    系統設置包含了數據庫的路徑設置、數據備份路徑設置、系統注冊信息等。界面管理提供了窗口皮膚更換功能。系統日志記錄用戶操作內容,便于查詢系統及數據的操作歷史。

    2.4.2 數據管理模塊

    是系統的主要功能模塊,集中了工程設計項目各種相關數據的輸入、查詢、匯總和列表輸出等功能。數據錄入提供基礎數據的輸入界面。檢索查詢涵蓋了所有工程項目成本數據的關鍵字檢索、查詢等功能。統計匯總功能可以通過設置統計條件匯總出所需要的數據報告。格式導出提供了以TXT文本文件、Excel電子表格形式輸出統計報表。列表打印提供資料打印功能。

    2.4.3 用戶管理模塊

    是系統的安全性設置模塊。

    帳戶管理可以為用戶設置帳戶的名稱、密碼及基本信息等。

    權限管理為用戶帳戶提供不同級別的數據操作權限設置。可以根據崗位職能分工給予相應的權限,如管理、查詢、編輯、刪除的權限等等。

    3 數據庫系統的設計

    考慮到mdb數據庫現今應用已經非常廣泛,與其它數據庫格式之間的轉換兼容也較方便,有助于今后在系統的功能變化、升級時的數據轉移,所以本系統決定采用該類型的數據庫。

    數據庫系統設計共分為工程設計項目基礎信息數據表、成本分析數據表、數據匯總計算中間表等三大類。由于工程設計項目每年不會超出一定的數量,基礎信息數據錄入之后基本不會發生變動,數據維護量很小,如工程設計項目的合同號、項目名稱、合同信息、業主信息、工程規模等等。成本分析數據表按項目成本發生情況進行輸入、維護,如收費收入、工程出包支出、費用支出、獎金支出、經手人、負責人等等。數據錄入完成后,計算結果自動生成并存放在數據庫文件中,便于隨時查詢、導出。

    數據表的處理是按不同的工程設計項目進行,每個項目的基礎信息數據表、成本分析數據表都屬于其所在的工程設計項目,各個項目之間的基礎信息數據、成本分析數據獨立存在,互不關聯。

    數據表都包含“日期字段”,按“YYYY-MM-DD”結構設計。同時將工程設計項目基礎信息數據表內的項目成本發生“開始時間”作為該項目的年度歸類指標,方便查詢。

    工程設計項目的生成遵循一定的次序,如先生成工程設計項目基礎信息數據表,輸入基礎數據信息,后生成成本分析數據表,然后通過數據匯總計算中間表形成結果,數據冗余比較小。不按次序操作無法形成工程設計項目的建立,也無法開始數據的輸入和匯總計算。用戶若發現原始輸入數據發生差錯,可以隨時進行修改,然后再由管理系統自動完成計算。

    3.1 數據庫安全

    由于mdb數據庫是安全性能方面較弱,只要入侵者得到數據庫的存儲路徑下載得到數據庫文件后,再結合暴力破解工具可以查看數據庫文件內容。因而對數據庫文件的保護,采取了長字段特殊字符密碼保護、數據庫目錄訪問隔離、數據庫文件訪問與用戶訪問權限雙重密碼防御等等措施保障數據庫的安全。同時采用專業級防火墻隔離單位內網與外網的連接。

    3.2 數據的接口設計

    對數據的輸入、輸出接口的合理設計,可以在很大程度上提高工作效率。工程設計項目信息數據輸入量不大,系統界面也較直觀,因而不再考慮采用文件導入的方式輸入數據。輸出接口方面,大部分數據表可以輸出TXT文本文件或Excel電子表格格式,提高了系統的操作和使用效率。

    4 系統運行

    4.1 系統運行架構

    工程設計單位計算機硬件配置普遍較高、性能較好,因此本系統所有程序直接安裝運行在客戶端計算機上。通過NAS網絡文件存儲服務器共享網絡映射盤,按不同的共享目錄登錄權限設置及本系統的用戶帳戶權限訪問服務器上的數據庫文件。系統運行架構圖,見圖3。

    4.2 系統運行界面

    本系統運行界面,見圖4。

    5 結語

    本系統已經在我院投入運行多年,大大減輕了工作人員的勞動強度,有利于管理層動態控制設計產品的生產成本,為各工程設計項目在負責設計科室、設計人員承包及收入分配等方面提供了準確的依據,用戶反應良好。系統具有以下幾個特點:(1)界面直觀、友好;(2)適合職能相近的工程設計單位使用;(3)查詢匯總功能強大,可以按不同時間段及不同工程設計項目來查詢匯總成本信息;(4)列表生成快捷、靈活;(5)硬件配置要求低、占用系統運行資源小;(6)安全功能完備。隨著計算機信息技術的不斷發展,單位總體管理水平的不斷提高,以及對成本核算方面新的要求的提出,持續完善和改進的成本信息管理系統,將有力促進單位成本信息管理工作的成熟與進步。

    [參考文獻]

    [1] 王晟,萬科.Delphi數據庫開發經典案例解析.北京:清華大學出版社,2006.

    第2篇:基本信息管理范文

    關鍵詞:以生為本;高職院校;學生管理;信息化體系建設

    中圖分類號:G717 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)39-0019-02

    一、構建學生工作管理信息化體系的必要性

    1.高職學生特點所需。高職學生文化基礎課相對薄弱,自我學習能力不強,自我管理不嚴,遲到、曠課嚴重,傳統學生過程管理無法監督。教育學有個觀點:“沒有教不好的學生,只有教不好的老師。”這就需要我們突破傳統的教育管理方式、方法、手段。

    2.高職學生工作適應新時期所需。現在很多高職院校多校區,學生規模上萬;管理職能增加,由單一的管理教育向服務轉變,如學生資助管理、綠色通道、心理健康建檔篩查等。這些都需要打破傳統紙質辦公、手工作業的固有模式。

    3.信息化發展必然。隨著計算機信息技術的發展,網絡、應用軟件技術的推廣,教育信息化已成為當今教育工作的“熱門”,數字化校園的建設、實施、應用和升級已是大家研討的重點對象。高職院校學生工作是學校教育教學的重要組成部分,運用數字化校園建設,構建學生工作管理信息化體系是提高學校管理效率、服務學生成長成才的重要手段和載體。

    二、現有學生管理信息系統存在的主要問題

    1.系統體系不完善,功能單一,覆蓋面窄。目前絕大多數高職院校在推行“數字化”校園工程,但主要集中在網絡建設、網絡使用,保證學生、教學上網需要,對學生工作管理信息化體系建設考慮較少,大多數學校僅限于教務管理系統、財務收費系統等,部分學校的學生信息管理系統也僅停留于對學生基本信息進行“增、刪、改、查”等簡單功能上。

    2.各系統數據庫不統一,數據不一。由于高職學生中途退學、休學,甚至不管學籍,一走了之的現象較為普遍,因而導致學校很難對在校學生說出一個準確數字。主要是因為各系統建立的時間不一、開發公司不一,導致數據庫接口不開放,基礎數據不能及時共享等。

    3.應用推廣度不夠。目前部分學生管理信息系統是由公司開發成品,直接拿到各學校使用,但不同單位管理模式、方法和流程不一,未進行有針對的二次開發,導致“水土不服”,并未提升工作效率,反而增重負責,導致學生工作管理者、輔導員和學生等不愿使用。

    三、構建新型學生管理信息系統的主要特點

    1.以生為本,服務學生成長。構建本系統的主要思想就是“以生為本,服務學生成長”。如一:學生日常管理子系統中對學生考勤管理,可以采用指紋打卡或教師課堂考勤網上錄入學生課堂出勤情況,如果一個學生課堂缺勤達到不同數量,可采用不同的顏色對其個人進行警示,同時輔導員、任課教師也可看到其出勤情況,對其進行必要的教育管理。

    2.數據接口統一,數據共享。構建此系統時打破原有的數據接口不統一,無法實現數據共享的問題。系統統一規劃,共享數據接口,數據庫采用SQL2005或Oracle,不同子系統可以數據互訪互調。

    3.體系完善,結構清晰。根據高職院校學生工作管理工作職責與特點,為更加合理有效第構建管理信息化體系,把體系分為“1個核心數據庫,4個管理模塊系統,10個子系統”。“1個核心數據庫”即為學生管理信息系統數據共享中心;“4個管理模塊系統”即根據學生管理工作職責與需要,分為“學生管理”、“學生成長與服務”、“學生個人評價”和“管理績效”四個管理模塊系統。

    四、高職院校學生管理信息系統體系各子系統功能簡介

    針對高職學生工作管理與服務權責,高職院校學生管理信息系統體系包含了我們前面所提及的全部核心系統和子系統(功能系統),現在就各主要模塊的基本功能作一個簡要分析。

    1.核心系統。核心系統同時作為一個數據中心,主要提供全部學生管理工作中的信息收集、處理、存儲、交換,以及用戶管理等功能,其數據中心所擁有的數據不僅包含學生自身的各種信息,而且包括各種與學生有關的文件資料。它沒有直接的用戶,但又同時為所有使用本系統的用戶提供服務。信息系統應有專門的維護人員進行維護,以保障其持續正常運行。

    2.信息系統。主要有關學生相關信息的平臺,并且按院、部門、單個學生來、查詢、審核。

    3.學生基礎信息管理系統。主要負責對學生基礎信息管理,采用系統編號的管理模式。主要提供對學號、學生身份證、學生家庭信息、學生簡歷、學生在校異動、學生聯系方式的查詢服務。

    4.公寓管理系統。其功能包括學生入住、學生寢室調換、學生退寢等,主要管理者為公寓管理部門,主要權限為調用數據中心學生學號、考生號等信息進行學生入住、對學生在公寓住宿情況的統計、修改、審核、統計等。

    5.學生檔案管理系統。主要是對學生檔案入校后的管理、主要管理者為學校學生及二級院系學生事務辦公室,含檔案入庫、退學、休學、畢業離校檔案的管理,并可以進行錄入、修改、審核、統計等。

    6.學生就業管理系統,主要是對學生在校期間的創業、就業數據的管理、主要管理者為學校就業與創業服務指導中心,含學生投放簡歷、學生就業情況、學生創業情況的管理,并可以進行錄入、修改、審核、統計等。

    7.學生獎懲管理系統。包括學生處分管理、學生獎學金評定系統和學生三優評定系統、學生違紀記錄系統。

    8.學生資助管理系統。主要是幫助學生在生源地、綠色通道等有關學生資助方面的事務,將相關信息傳送給財務系統,并可以進行錄入、修改、審核、統計等。

    本文從學生工作管理體系出發,分析高職院校學生管理工作的主要問題和特點。同時結合信息技術,實現學生工作的信息化管理。設計完了高職院校學生管理信息系統體系結構,并對系統模塊進行解釋和分析。

    參考文獻:

    [1]胡紅霞,孟治強.高職院校學生管理信息系統[J].九江職業技術學院學報,2009,(03).

    [2]紀楠.高職院校學生管理信息系統的研究[J].科技向導,2012,(08).

    [3]倪玉林.高職院校學生管理信息系統功能研究[J].中國外資,2011,(05).

    [4]楊晶晶.愛心教育在高職院校學生管理中的實踐[J].吉林省教育學院學報,2009,(01).

    [5]呂愛玲.淺談院系兩級管理體制下的學生工作創新[J].職業技術教育,2010,(12).

    第3篇:基本信息管理范文

    一、傳統會計本質的缺陷

    1.資金運動論。1962年11月,經國務院全體會議通過,親自簽署的《會計人員職權試行條例》于1963年1月起試行。之后,在“算要有用,管要合理”的原則的指導下,我國會計理論界逐步形成了以“資金運動論”為核心的會計理論體系。這一思想認為會計對象應占主導地位,而且它把社會主義再生產過程中的資金運動看成是會計反映和控制的對象,并認為資金是社會主義財產物資的貨幣表現,屬于社會主義特有的范疇。此觀點體現了鮮明的社會主義生產方式的特點,在當時符合我國會計工作的實際,因而得到了我國會計界的廣泛認可。

    2.信息系統論。信息系統論主張會計是一個信息系統。該觀點并非我國會計學者自己創造,而是20世紀80年代由余緒纓教授第一個從國外引進并主張的。他說:“根據當前的現實及其今后的發展,應把會計看作是一個信息系統,它主要通過客觀而真實的信息,為管理提供咨詢服務。”此后,此觀點得到了葛家澍教授等人的支持,他們給會計所下的定義是“旨在提高和各單位活動的經濟效益,加強經濟管理而建立的一個以提供財務信息為主的經濟信息系統”。具體來說,具有以下含義:①會計作為信息系統,并不直接參與管理,而是通過提供會計信息為管理提供咨詢服務。②以提供信息為主的反映是最主要的職能,且將整個會計程序分為確認、計量、記錄和報告四個環節,將會計目標定位于“受托責任觀”和“決策有用觀”。③會計信息系統是由會計、信息、系統三個概念組成的。所謂會計是財務會計和管理會計,是企業主要的信息來源。

    3.管理活動論。管理活動論這一觀點是由楊紀琬教授和閻達五教授率先提出的。1980年,在會計學會成立的大會上,兩位教授合作發表了題為《開展我國會計理論的幾點意見——兼論會計學的屬性》的論文,首先提出了“會計的本質是一種管理活動”的觀點。1983年6月,成圣樹教授等人撰文指出:會計是經營管理的核心,是反映和控制經濟活動并使之達到一定目的的一種能動行為,是有組織、具有管理職能的一種管理活動。

    這種觀點既否定了會計是一種技術的看法,又否定了會計是一種管理經濟的工具的看法,轉而強調會計具有反映和監督的雙重職能。具體表現為:①會計是一種社會關系,是人們自覺運用經濟并通過特定的技術程序管理實際經濟活動的一個社會環節。②會計是經濟管理的重要組成部分,本身具有經濟管理的職能,明確了它在國家經濟管理與企業經營管理中的地位和作用。③會計應當而且必須提供相關人士所需的信息,但更重要的是信息生成前的預測和決策以及信息反饋過程中的控制。因此,提供信息是手段,而控制管理才是真正的目的。

    二、傳統會計模式的缺陷

    1.資金運動論雖然在計劃經濟得到了會計界的普遍認可,但由于人們對事物觀察的角度不同,導致對資金概念的認識出現了不一致。如果從價值增值的角度來看,資金就是社會主義再生產過程中幫助勞動者創造并實現新價值的價值;從價值表現形式來看,資金是企事業單位用貨幣表現的財產、物資和貨幣。另外,許多人把會計反映和控制的范圍從過去擴展到現在和未來,作為會計對象的資金運動能否涵蓋這些范圍尚存爭議,也為以后我國會計界對會計本質的爭論埋下了伏筆。

    2.將會計本質界定為信息系統,從來看,過于狹窄。從會計發展史來看,會計確實一直和記賬、算賬、報賬密不可分,從原始計量、結繩記事到復式簿記再到真正的會計出現,從填制憑證到編制報表,會計始終承擔的是記錄和報告信息的工作,即便兩權分離后,會計起到的作用也只是作為提供信息的一種手段,但是僅僅這樣就得出會計是按照特定規則處理、以提供決策有用信息的信息系統的觀點仍有以偏概全之嫌。因為21世紀是知識經濟時代,知識經濟時代必然要求對會計進行全面改革,會計將逐步向宏觀管理過渡,與管理信息研究相關的學科的大量出現也將使會計的本質得到重新定位。另外,全球經濟環境趨于多樣化、個性化,管理投資者希望可以隨時通過在線訪問了解企業最新的、的信息。從會計信息呈報的看,投資者要求從看重財務信息擴展到財務信息與非財務信息并重,從看重呈報最終經營成果信息擴展到呈報企業的背景信息和前瞻性信息,但目前的會計信息系統卻僅將信息定位于財務信息而很少涉及非財務信息,從而無法滿足企業上述要求。

    同時,本質決定職能,只注重其反映職能似乎有些片面,因為“會計是確認、計量和傳遞經濟信息的過程”,在此過程中,會計始終發揮著反映、監督、預測和分析等作用。即使從事日常會計核算的會計人員也要做大量的抉擇工作,如分析確認各種資產、選擇資產的計量屬性等。這種抉擇本身就是一種管理活動,會計信息只是相關者決策所需的一種工具,憑證、賬簿、報表等只是會計信息的載體。

    3.將會計本質界定為管理活動,似乎也有些不妥。管理活動論過于籠統,它只指出會計是一種管理活動,卻并未說明是何種管理活動,未說明哪種管理屬于會計管理范圍之內、哪種管理屬于會計管理范圍之外。而且實際上,管理活動論與信息系統論只是提法和認識角度不同,前者雖然認為會計提供信息是手段,參與管理才是目的,但承認了會計實際所起到的管理作用僅僅是間接管理,同樣也承認信息和系統的存在,后者也同樣承認會計系統是管理系統的一部分。而目前看來,無論哪一種提法,所表現出的會計仍然只是過去行為的過去,但這卻不是重要價值所在,也不是我們的機會所在,會計系統應關注未來,這才是變化及價值的真正源泉,然而目前卻沒有任何一種說法是成熟或者恰當的。三、價值管理與信息整合的闡述

    價值管理,即基于價值的管理。美國學家詹姆斯.A.奈特站在公司角度對其所下的定義為:價值管理是使公司人員集中于公司的戰略制定、提高管理人員凝聚力、獲取更高價值的一條途徑。

    本文要站在角度對價值管理進行界定,因為會計處理和利用的信息主要是價值運動的信息,但我們所討論的并不是如何將價值量化,而是提出一種價值管理的趨勢和思想。前者的價值僅僅指的是價值,而我們所提出的價值是一種寬泛的價值,即信息價值。當然信息價值最大化會導致企業價值最大化,二者最終的目標是一致的,只是角度不同而已。此外,無論站在何種角度,價值管理終需進行增值管理,這樣我們可將本文提出的價值管理活動分為兩大部分:信息價值管理活動和增值管理活動。本文中,所謂價值管理是指會計人員通過整合有用的信息價值,對價值進行有效管理,集中創造價值增值的一種價值理念。

    追本溯源,實際上從古到今,會計都是以價值管理為目的進行的,從遠古就有的結繩記事、繪圖記事開始,雖然沒有出現貨幣,但人們卻對實物進行著有序的管理。從本質來說,實物管理是附在價值管理之上的,這不正是潛在價值管理萌芽的出現嗎?貨幣出現以后,一維簿記產生,此時會計進行的仍然是實物形態的確認和計量,直至產權與物權分離,新的信息要求已經和一維簿記的一維局限性產生矛盾,會計開始嘗試著確認和計量產權的價值形態,此時二維會計基本形成。之后二維會計與復式記賬法的結合運用,使得這種會計模式不僅能反映價值的來龍去脈,還能通過借貸平衡對記賬進行驗證。

    建國后,資金運動論出現,它始終把價值運動看作會計對象,以物資運動和價值運動為基礎,以信息運動為紐帶,體現了人與人之間生產關系的再生產過程。關于會計本質激烈的爭論是在信息系統論和管理活動論之間產生的,前者可以說是一種圍繞價值進行的信息整合活動;后者認為無論從上還是從實踐上看,會計不僅是管理經濟的一種工具,而且它本身就具有管理的職能,是人們從事管理的一種活動。企業在一定時期的生產經營過程和結果都由財務會計報告以價值形式綜合反映出來,是一種價值抽象。因此一直以來,會計所表現出的就是一種價值管理和信息整合活動。以前所謂的價值管理僅僅是對賬面價值的管理,只是對收益的管理,是一種重視過去事件而忽視未來前景因素的價值觀點。隨著社會和信息技術的,會計將逐漸體現出價值管理的真正涵義,傳統會計本質理論所表現出的種種局限性說明它已不能適應當今社會環境了。

    ,我們所提出的價值管理恰好使以上種種局限迎刃而解。它不再使資金運動論迷茫于資金運動究竟該包含哪些范圍;不再使信息系統論將會計局限于管理的一種手段,而且只提供滯后的信息;不再使管理活動論不知該將何種管理歸入會計管理之內,該將何種管理歸入會計管理之外。在企業逐漸成為作業鏈、價值鏈、知識鏈、行為鏈的統一體時,價值管理將站在一種戰略的角度,從價值視角來看待整個企業,選出對價值影響最大的因素或指標著重進行,建立基于價值管理的經濟模型,從戰略開始到取得財務結果結束,使會計的內涵擴大至對價值進行管理,使會計人員不再整日圍繞利潤轉,甚至為了贏得更多的利潤而不擇手段。關注價值,可以有效防止假賬發生概率的增加,有效防止管理者將注意力放在短期利潤上并以犧牲未來的機會為代價。因此,會計應逐漸演變成一種價值管理活動,使會計目標變為通過價值增值管理為企業創造持續的增值,并使企業保持長久的競爭力。

    第4篇:基本信息管理范文

    論文摘要:新經濟時代的到來,預示著企業將面臨著管理領域新的挑戰。文章就新經濟時代企業管理的基本特征展開探討,以揭示新經濟時代給企業管理帶來的新問題。

    我們正處在一個新經濟時代,這個時代是在經濟全球化背景下,以高新技術與信息技術為基礎,以信息革命為動力,以創新為靈魂的實現可持續發展的經濟時代。在新經濟時代里,企業管理發生了根本的變化,顯現出新的特征,也給我們帶來了新問題。

        一、快速、靈活是新經濟時代市場對企業的基本要求

        新經濟時代,企業面臨的外部要素變得極其復雜。需求本身在多品種、高質量得到滿足后向更加個人化的方向發展,同時,企業通過信息化手段與個人需求建立了直接的聯系,技術和管理創新促進了個性化需求的發展。消費需求的個性化,又進一步促進了原材料需求的多樣化、高品質化,在信息網絡的作用下,消費品生產商和原材料供應商形成共同開發的網絡型組織,從而大大提高了技術在整個產出中的含量。通用汽車公司和福特、奔馳、克萊斯勒共建網上采購平臺并向所有汽車公司開放,汽車業巨頭們在輸出終端的競爭并不妨礙在輸人始端的合作。企業聯盟的出現也表示,需求的變化對技術的要求更廣、更深、更快,它使市場競爭的戰略發生了改變。在工業時代,企業的邊界是清晰的,誰是競爭對手,誰是盟友,一目了然。但在新經濟時代,企業的邊界變得模糊了,既是競爭對手,又是盟友,成為企業間最常見的關系。dec公司生產阿爾法芯片,成了英特爾公司的競爭對手,同時,它又根據市場需求用英特爾公司的“奔騰”芯片制造個人計算機,這樣,它們又成了盟友關系。ibm公司與英特爾公司也處于這樣一種“又愛又恨”的復雜關系中。市場的個性化和競爭關系的復雜化,給企業資源優化配置和戰略決策帶來困難。當企業考慮資源問題時,不能僅從自己所能控制的資源出發,同時還要考慮整個市場的資源分配情況。所謂資源優化,不僅僅是企業內部,而且要考慮整個市場及企業在市場中的位置。資源配置和戰略決策的復雜性加強了對信息的需求,企業決策越來越依賴信息的傳輸和處理,在市場形勢瞬息萬變,企業之間的關系忽而盟友忽而對手,這部分是友,那部分是對手的情況下,企業的資源配置和戰略決策變得更加復雜。

        二、按照信息流重建企業

        工業時代的企業是依照物流程序組織的,專業化分工是物流的基礎,而職能部門是物流的程序。信息化的根本特征是信息的開放性,即信息共享和實時。計算機對標準化的信息實時處理和共享,對非標準化的信息提供給人,由人進行分析,作出決策。這樣,信息流將主要由兩個部分組成:標準化的和非標準化的。所有標準化的信息都可以實現無人操作,如生產部門、會計部門和一部分辦公室工作,而企業中人的工作將主要是作出決策。因此,企業最終將由兩大部門組成:由人組成的決策部門,它將使現有的財務、設計、市場、銷售結為一體,按任務組成團隊,這個部門的主要任務是利用共享信息,快速作出決策;另一個是無人的部門,它的主要任務是把決策化為產品。

        當柯達公司的競爭對手—日本富士公司推出35毫米焦距的一次性相機時,柯達公司傳統的產品開發流程要花費70周才能推出與富士公司競爭的產品,如此長時間的延誤等于把巨大的新產品市場拱手相讓。為了縮短進人市場的時間,柯達公司對其產品開發流程進行重建。產品開發流程要么按順序進行,要么并列進行。在串聯開發流程中,對產品某一部分進行設計的個人或小組要等到前一步驟完成之后才能開始自己的工作。如相機機身設計者的工作在相機快門設計師的前面,而膠卷設計師的工作在相機結構設計師的前面。可見,這種產品開發流程是多么漫長。在并行的產品設計流程中,所有的零部件同時設計,最后一起組裝。但這種方式也有自己的問題:通常精況下,相機零件很難組裝在一起。即便所有的設計小組都按照同一相機設計進行工作,變化或改進總是不可避免的,但變化情況是其他設計組并不清楚的,當相機準備投人生產時,往往需要對其設計進行調整。柯達公司傳統的產品開發流程一部分串聯,一部分并列進行,但整個流程仍然非常緩慢。他們通過使用一體化產品設計數據庫,使產品開發流程成為同步工程。數據庫每天集中每位設計師的工作成果,并把全部的個人努力合并成一個配套相聯的整體。每天設計小組成員們都要檢查這個數據庫,以了解前一天是否有人給整個設計提出新問題,若有則馬上解決。柯達公司于是把35毫米焦距的一次性相機從概念到生產的整個開發時間變為38周,幾乎縮短了一半。通過重建,一次性相機的工具設備及制造費用也由此降低了25%。

    三、要素重組

        新經濟時代企業的最主要特征是“以快應變”,即以快速反應來適應外部要素的變化。在這種情況下,企業的人才和技術儲備的投人將變得極為重要,資本的重要性將進一步縮小,技術,特別是信息技術將給企業帶來它應變所需的信息及信息處理,而人才的重要作用在于把信息通過綜合和創新而成為知識和決策。

       新經濟時代的管理要有兩項基礎建設,即設備的信息化建設與人和組織的知識化建設。前者是硬件,后者是軟件,二者缺一不可。信息化是企業提高效率、效益、質量的關鍵投人。沃爾瑪是近二十年來美國發展最快的零售商,20世紀70年代初起家時,銷售額只有4 , 000美元,2001年銷售額達到2,178億美元,超過美國埃克森一美孚石油公司而躍居世界第一。沃爾瑪的成功主要來源于一個信念和一個手段。這個信念就是低價銷售(1994年它的銷售利潤率只有3.3%),和貫徹這個信念的最佳手段—信息化。目前,沃爾瑪擁有世界最大的私人衛星系統,并利用這個系統與3,800多家供貨商實現計算機聯網,以做到即時銷售、即時生產,大大壓縮產品的時間成本。美國三家最大零售商的經營成本沃爾瑪是15.2%,凱一瑪特是20 % ,西爾斯是30 %,而世界上大多數零售商的經營成本在40%以上。

        四、企業效益模式的核心是以速度求效益,其基本方法是程序重組

        企業要利用信息技術做到取得市場信息快,決策快,產品開發快,生產快,結算快,上市快,反饋快,為此就要最大限度地減少各個環節之間時間上的浪費,把能夠合并的環節合并,實現程序重組。只有快,才能最大限度地降低個性化設計和生產的成本,時間成本是新經濟時代最重要的成本概念。

        ibm公司的貸款流程曾一直沿用著傳統的流程,當顧客提出貸款時,無論貸款額的大小,都要由經辦人員負責記錄申請單;送給信用部審查其信用情況;送給商務部研究擬定條約內容;送給估價員估算應付利息;送給秘書組由秘書將綜合資料送給銷售代表,最后再交給顧客。這樣根據分工職能形成的工作流程,一般需要6天才能完成一個顧客的貸款申請,有時一拖前后就是兩個星期,不僅耗時太長,且在流程中也無人能回答顧客此次貸款何時能弄好。就這個工作程序而言,顧客希望的是貸款申請能夠得到快速響應,并希望與一個能隨時提供有關貸款申請進展各種信息的人保持聯系,對此ibm公司實施了改革,由一個交易員對一份貸款申請從頭至尾全權處理,隨時回答顧客的各種詢問,結呆不僅使貸款流程縮短為4個小時,還使他們的業務量足足增長了100倍。

       五、企業的文化模式將是“文化人”和“團隊文化”

        在新經濟時代的企業中,文化的差別化、個性化和多元化同樣是企業發展的前提。文化也是人類的需求,社會越發展、越開放,人類的文化需求和物質需求一樣越趨向細分化、差別化、個性化,也就是多元化。信息社會帶給人類的是更多的交流、融合,世界變得更加開放,交流、融合和開放的結果是形成了文化的多元化。在新經濟時代的經營管理中,職工多元化文化的價值在其本身,它不僅僅是需要滿足的需求,而且是創造力的源泉:你有不同的教育和文化背景,你就會提供不同的觀點和思考問題的方式。這種以自我價值觀和文化參與企業創造實踐的人,就是“文化人”。“文化人”不同于“社會人”和“經濟人”,他不是被動和服從的,而是主動的和自主的。后者帶有為了獲得經濟效益不得不這樣去給以滿足的性質,其施予者作為主人多少有些虛偽的味道;而前者必須是由作為企業和工作的主人的人由衷地去做的,不僅他的人格,而且他的觀點也是受到充分尊重的。

        “文化人”是“團隊文化”的基礎,只有在真正的“團隊文化”中,“文化人”才能實現其自身獻心值。“團隊文化”是指以“文化人”為基礎充分協商的文化,在團隊文化中需要服從的是通過協商確定的原則和觀念,而不是等級、權威,是原則而不是人。

        六、企業的組織形式將是團隊式的靈活多樣化的正式組織和非正式組織的混合體

        程序整合將使組織變“扁”變“瘦”。變“扁”指的是組織的縱向層次將大大減少;變“瘦”是指組織橫向部門將大大壓縮和整合。其結果是工業化以來建立在分工基礎上的職能部門制和建立在管理跨度基礎上的層級制將被徹底改造,組織的基礎是建立在明確完整的任務和目標上,而不是專業化分工上。因為,信息化和知識化給新組織提供了整合分工和加大管理跨度的可能,橫向組織將取代縱向層級組織成為企業的主體。

    第5篇:基本信息管理范文

    關鍵詞:企業;信息化管理;人才;培養;方法

    Abstract: "two change fusion" to the enterprise information talent cultivation put forward new task. Informatization construction requires a wide range of talents. This article in view of the current enterprise information management talents, analyzes the problems of the main reasons and puts forward the training plan and implementation method.

    Keywords: enterprise; Information management; Talents, Training; methods

    中圖分類號:C931.6文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)

    推進企業信息化,以信息化帶動現代化,以“兩化融合”實現生產力的跨越式發展,是我國實現現代化企業建設的必然性戰略選擇。實施“兩化融合”的根本是企業信息化管理人才的培養與作用發揮,因此,我們務必要注重培養模式的研究與實踐,以扎實推進企業可持續發展。

    一、目前企業信息化人才培養現狀

    企業管理信息化建設是一個復雜的系統工程,企業管理信息人才不僅要掌握系統思想,了解業務流程,而且更需要具備信息系統分析與設計、實施與評價以及信息資源管理、項目管理等方面的知識和能力。但是,我國企業管理信息化人才培養無法滿足信息化建設的迅速發展的需要,與發達國家信息化人才培養模式相比還相對落后。

    1.人才培養目標缺乏針對性,培養的人才結構不合理。我國企業管理信息化人才培養模式仍然存在著重學術而輕應用現象,高級和頂級管理信息化人才嚴重缺乏,不能滿足知識經濟和學習型社會對人才的需求。信息社會對人才需求不僅是單一的學術型人才,而是需要大量的應用型、復合型和創新型人才。

    2.人才培養體系不完整,培訓機構重表面,輕本質;重近況,輕發展。雖然我國各級政府十分重視信息化人才的培養,投入了大量人力物力,在實用型人才培養上取得了顯著的成績,但是高校信息技術、信息素質的培養側重于理論,軟件公司與應用企業對信息技術、信息系統的培養側重于操作。

    3.人才培養質量低,適應“兩化融合”的人才少。目前,大專院校在信息化人才培養上還存在著學生信息化知識綜合與學科交叉融合能力差、研發能力不足、創新創業能力低、培養方案相對落后、培養過程及途徑與實踐脫節、教學內容和方式手段與中小企業信息化人才需求不相適應等諸多問題。

    二、基于“兩化融合”的信息化人才培養模式

    “兩化融合”是時展的必然,是國家經濟建設的戰略決策。

    1.培養方案構思。基于“兩化融合”下企業管理信息化人才培養模式方案的構建是以一個中心、兩個抓手、三足鼎立、四個層次和五個能力的多視角立體形的“鼎”型人才培養模式。以工業化和信息化為兩個抓手,以經濟學、管理學和計算機科學為三個立足點,以應用操作型初級人才、信息系統研發型中級人才、信息化創業型高級和理論與方法創新開拓型頂級人才為培養人才的四個層次,打造學生的信息處理能力、信息系統研發能力、在兩化融合中發現問題能力、國際溝通與交流語言能力和面向現代社會變化解決問題的能力,提高學生的信息意識,加強學生的信息修養和素質。

    2.企業管理信息化人才培養實訓體系。校企合作聯合把“軟件工廠”搬進校園,培養“管理軟件開發工程師”、“咨詢顧問”、“實施顧問”等多種復合型高級人才。通過實驗、實訓、實習平臺建設不僅可以全面認知企業經營管理模式,培養企業信息化軟件開發與信息管理的實際業務處理能力,而且可以積累分析問題、解決問題的經驗,提升學生就業的綜合競爭力。

    3.企業管理信息化人才培養知識體系。“兩化融合”以裝備制造企業信息化為典范,實現生產過程裝備和生產產品全生命周期過程管理集中優化控制。因此,在“兩化融合”下的企業信息化人才是分層次多學科組合的一個團隊,在推進方案實施過程中,以信息管理與信息系統專業為核心,兼顧經濟管理類專業為輔助應用,開展企業信息人才培養。

    4.企業管理信息化人才培養方式。以供應鏈管理的思想指導人才培養方案的執行。把高校的教育方式、方法、內容和手段的研究向前延伸到高中階段信息技術課程,調整計算機基礎課程的教學內容,適時地增加信息化基礎知識;向后延伸到社會對本專業的人才需求,以校辦“軟件工廠”為基礎,構建企業信息化建設模擬仿真實驗。以企業認知、管理信息化實訓和軟件開發實訓為主線,引導、輔導和促使學生向企業管理信息化創新創業型發展。

    三、“鼎”型人才培養方案的實施

    “鼎”型人才培養模式是以“兩化融合”為前提、企業管理信息化建設需求為導向,以知識學習和能力培養為重點,系統地整合教育資源和教學改革實踐成果,由點、線、面形成多維度立體型全方位推進,不斷打造企業管理信息化創新創業型人才培養新模式。

    1.企業認知培養。企業認知可以通過“企業組織沙盤、企業經營沙盤、營銷管理沙盤……”等沙盤模型為依托,讓學生感性認知企業運作的基本規律,了解企業的組織設置、管理體系和業務流程;讓學生在企業的經營活動中感知如何卓有成效的工作,獲得為成果工作的經驗,從而增加對企業調研、用戶需求調查的感性認識和理解。

    2.企業管理信息化實訓。以“ERP系統軟件”為依托,使學生全面體驗“ERP管理系統”的功能,掌握其功能特點及使用方法,培養學生熟練掌握使用ERP的技能;然后訓練學生深入理解ERP各個功能模塊的業務流程以及各項業務之間的關系,提高學生發現問題、分析問題、解決問題的能力。

    3.信息系統軟件開發實訓。在對企業管理活動認知和ERP系統運作操作實訓的基礎上,以ERP系統的某些模塊的業務流程為案例,按校內軟件工廠的方式,全面訓練信息系統研發。掌握表單設計開發、報表設計開發、工作流系統開發的基本技能,培養學生具備ERP二次開發的分析能力、設計能力、開發能力和維護能力。

    第6篇:基本信息管理范文

    [關鍵詞]專升本院校;科研管理;創新

    [中圖分類號]G640 [文獻標識碼]A [文章編號]1671-5918(2015)18-0010-02

    科學研究是指運用嚴密的科學方法,從事有目的、有計劃、有系統的認識客觀世界,探索客觀真理的活動過程,是對研究變量或指標的共同的本質的概括。專升本院校加強對科學研究的管理創新能夠有效地提高院校的科研水平,促進其又好又快的發展,為社會提供更多的高素質人才。

    一、專升本院校科研工作的定位

    (一)科研是專升本院校不可或缺的職能。科研是衡量一所學校教育發展水平的重要指標,它最終會落實到兩個方面上:一個是學生對學生的培養水平,另一個就是學校的師資水平和教師的教學、研究水平。要想使這兩個指標能夠不斷的得到提高,就要不斷進行科研,使其成為最直接、有效的推進器。

    (二)科研是專升本院校教師服務社會、實現專業價值的重要途徑。我國專升本的院校只要是培養全面發展的高素質人才,他們能夠具備生產、管理和服務等一系列操作的技能,同時又具備學習專業知識的能力,在進行知識的水平上能夠不輸于本科院校的學生。這就使得專升本院校的教學工作要更加嚴峻,教學工作更加繁忙,使它成為了學校的中心工作,但是這些都不能妨礙專升本院校進行科研活動。可以說,適當的科研能夠促進教學工作的開展,兩者之間是相互依賴、相互促進的關系,專升本院校的教師通過進行科研,能夠對科學領域的新知識和新技術進行探討,從而發明出新的工藝,能夠為教學工作注入新的內容,從而使教學工作能夠有源源不斷的知識點和實際范例。

    (三)應用性研究是專升本院校科研工作的重心。專升本院校的主要目標是為社會提供更多全面發展的高素質人才,讓他們不但具備生產、建設、服務和管理的實際的操作能力,同時也能夠提高他們知識的學習,使他們具備一定的專業知識。為了實現這一目標,一方面需要在院校內培養一批“雙師型”的教師,另一方面專升本院校需要與從事這些工作的企業或者單位要建立起密切的聯系,從而使得教師能夠隨時帶領學生進行生產、建設、管理和服務等的練習,從而使他們能夠掌握其中的流程和特點,能夠對過程中出現的生產工藝及時進行學習,滿足日益變化的社會的需求。同時,與企業和單位建立密切的聯系,也能夠實現學校為企業提供更多的人才,使學校以企業單位的實際需求為依據,進行新產品的開發,創新技術和材料,從而促進企業的發展。

    二、專升本院校科研管理機制出現的問題

    (一)科研管理機構缺乏規范化。我國目前的專升本院校來看,基本上沒有設置有效的科研管理機構,學校里面進行的科研工作,大多是由其他職能部門進行操作和行使,這種工作方式使得專升本院校的管理職能的不明確,沒有辦法形成統一的科研管理模式。

    (二)科研管理的投入不足。我國高校的科研管理的投入包括兩個方面,一方面是對科研管理經費的投入,另一方面就是關于科研管理人才的投入。專升本院校本身進行科研的基礎就很薄弱,再加上科研經費的投入不足更加劇了院校進行科研以及科研管理上的難度,無法得到較快的發展。就目前專科學校進行科研管理的隊伍狀況來看,極大程度上缺少專業的科研管理人員。在當今的科研工作進展中,當前的管理人員已經很難肩負起尋找市場信息、尋找可供轉化知識的重任。所以,要想提高專升本院校的科研管理,就需要投入從事管理的人力資源。

    (三)對科研管理目標缺乏正確認識。專升本院校科研的總體水平普遍較低,大多數進行的科研課題也都是學校進行教學工作的科研人員根據自身的特點和所擅長的知識而提出的,并不是依據市場的需求對課題進行論證申請,導致了水平低、重復性的項目偏多,這都給專升本院校在人力、物力和財力方面造成了極大的浪費。再加上對其進行科研管理的時候,只注重數量,重視課題和論文的數量,不追求質量,導致專升本院校的科研成果精品少,轉化率低。

    (四)科研管理的激勵機制不健全。專升本院校對科研管理缺乏有效的科研激勵機制也是造成院校科研管理出現許多問題的重要原因。因為沒有有效的獎勵機制,不能充分調動起進行科研的人員的積極性,導致了院校中部分優秀的科技人才的流逝,沒有這些人的帶領,使得學校的科研不能順利的開展,也就無法取得優秀的成果。而進行院校科研管理的根本目的就是為了避免這種情況的發生,有效地激發科研人員的積極性和創造性。所以,專升本院校能否建立一個科學有效的激勵機制,成為了院校能否建立一支高水平、穩定的科研隊伍,創造出高質量科研成果的關鍵。

    三、專升本院校科研管理機制的創新

    (一)科研管理觀念的創新

    1.要確立以人為本的管理觀念,就必須要在科研管理的創新中,充分考慮人在這個過程中的首要作用,也就是以人為本,實現關心人才、培養人才、重視人才的目標,從而能夠使科研人員能夠在這種氣氛中,發揮出自己的最大潛能,更好地投入到科研的研究中,為實現科研目標和成果創造更加有利的條件,從而不斷提供服務。

    2.確立市場的觀念,這包括很多方面,主要有課題的立項、成果的鑒定以及對于成果的推廣和在實施過程中的開發,這些都要求以市場作為導向,從而不斷提高市場經濟和科技轉化的意識。

    3.通過聯合攻關的觀念,從而將分散、個體的科研力量集合成一個有機的整體,進性有組織、有序的科研,不斷提高科研水平。同時要不斷地爭取較高級別的資助項目和重大的科研課題,從而形成一個穩定的科研隊伍和學校獨有的研究方向,創造出更多、更高質量的科研成果,逐步提高社會對專升本院校的認可。

    4.要確立對知識產權的保護觀念,抓住這個核心,并將其進行結果轉化作為重要目標。我們要加大對于知識產權的宣傳力度,從而使科研人員能夠有效地進行科研,獲取保護自身權利的知識和途徑,充分調動他們進行科研的積極性,不斷地將成果進行轉化,以提高專升本院校的科研水平,實現知識產權在社會和經濟的雙重效益。

    (二)科研管理模式的創新

    1.創新專升本院校對于科研的管理制度,不斷地完善激勵機制,加大對于科員人員進行科研結果的獎勵力度,充分激發科研人員進行研究的積極性和創造性,為他們提供一個輕松的工作環境,根據自身院校的特色和優點進行校內科研基金的合理分配。通過項目的申報操作,做好陪審的工作,為申報國家級、省級的科研項目做好充足的準備,努力爭取上級部門對于本校科研的資金支持。同時,專升本院校要增強科研的精品意識,設立一系列學術著作基金,為院校的科研成果獎勵奠定良好的基礎。

    2.專升本院校的科研管理需要與社會的需求相互結合起來,這就需要院校不斷加強政策的指引,不斷促成成果的轉化,以滿足市場的需求。首先,院校需要加強本校科研隊伍的建設,著重培養和選拔一批高素質和骨干人員,發揮他們的帶頭作用,改變分散的科研的現狀,逐步形成統一的學術團體,為進行科研聯合攻關提供必要的前提。其次,院校需要根據市場的需求,不斷將科研管理與經濟結合,提高院校的科研創新能力,加快對于科研成果的轉化和應用。

    3.加強院校對知識產權的保護意識,將專利文獻檢索作為主要依據,進行科研的選題和項目的驗收工作。這樣做的原因是為了避免項目出現重復研究的現象,同時又不會造成侵權行為,既保證了院校選題的新穎性,又實現了項目成果的創新。

    (三)科研管理方法的創新

    1.在進行院校的科研管理的時候,需要和科員人員進行及時的溝通,從而能夠滿足科研人員在一些方面的需求,及時的為他們提供科研政策、情報等方面的信息和建議,引導科員人員的研究朝著一個正確的方向發展,關注社會需求,向學科前沿靠攏。

    2.專升本院校的科研管理,需要與市場和社會的需求向符合,為了進一步推動市場經濟的發展,要及時的調整科研計劃和方向。在進行科研的過程中,不但要追求科研成果的數量,也要注重科研的質量。在進行科研項目的申請立項、成果轉化的每一個環節,都應該做好,實施對知識產品的實時跟蹤管理。

    3.在進行科研的過中,要處理好教師在教學活動和科研活動之間的矛盾,不能顧此失彼,需要建立一個合理、科學的人才保障政策體系,充分調動教學進行教學和科研的積極性,合理安排時間,在提高教學水平的同時又能夠不斷進行科研活動,創造出更多的科研成果,提高專升本院校的科研水平,為社會和國家做出更多的貢獻。

    4.也可以通過組織各種形式的活動進行學術交流。比如通過舉報學術報告會、學術會議和科學講座等一系列的活動,采用“走出去”和“引進來”的方法為院校的科研提供更加有利的環境。同時要注重科研管理人員的素質,對他們進行定期的專業管理技能的培訓,使他們具有較高的政策水平、管理能力和綜合組織,積極地投入高專升本院校的科研管理工作中來,為院校科研工作的進一步發展做出巨大的貢獻。

    四、結束語

    總之,科研管理對于專升本院校的教學水平和科研水平的提高都有著極其重要的作用,專升本院校要想實現進一步的開拓發展,就必須創新本校的科研管理機制,從而促進教學與科研的雙向發展,培養更多的高素質人才,實現其科研工作的可持續發展。

    參考文獻:

    1]何添錦.高職院校科研管理機制創新途徑探析[J].商業時代,2008(1):57-58.

    [2]張敏.專升本院校科研管理機制創新探索[J].中國成人教育,2008(23):34-35.

    [3]陳小健,屈文斌.高職院校科研管理創新機制的研究與實踐[J].技術與創新管理,2013(1):21-23.

    [4]耿蘭芹,曹淑蘭.高職院校科研管理機制的創新[J].成功(教育),2013(8).

    第7篇:基本信息管理范文

    關鍵詞:新經濟形勢;房地產成本;管理辦法

    中圖分類號:F293.33 文獻標識碼:A

    引言

    目前,成本管理已成為越來越多房企關注的話題,做好這項工作不僅可為企業的發展提供可靠的基礎,更能提高企業的市場競爭力。無論是用何種競爭手段,控制成本都是最基礎的保證,這樣才能更好的確保在激烈的市場競爭中生存下來。在發展過程中,企業的經濟效益是關乎企業生存發展的關鍵性問題,下面針對房地產企業的相關情況來具體分析關于房地產成本管理的主要內容。

    一、房企成本管理概述及意義

    1、房企成本管理的概述

    房地產成本管理主要指房地產企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。成本管理是企業管理的一個子集,更是企業管理的重要組成部分,它對于促進增產節支、加強經濟核算,改進企業管理,提高企業整體管理水平具有重大意義。它以項目成本指標為依據,采取相關手段確保在成本指標內完成項目所需的各項任務。

    2、房企成本管理的意義

    企業進行成本管理的最終目的絕不是單純為了省錢,更不是刻意地降低成本,主要是為了房企在同行業中保持競爭力而采用的一種管理措施。成本控制是房企的內功,加強成本管理有利于適應宏觀經濟發展的要求,可以讓房企有下調房價的主動權。從宏觀上講,房企成本管理對合理利用土地資源,避免房地產市場泡沫經濟,減少國民經濟損失有著積極作用。總之成本管理工作的價值在于“花多一點的錢建造好得多的產品”、“用同樣的成本建造出更好的產品”、“用更少的錢建造出同樣的產品”。

    二、房企成本管理現狀及存在問題

    房地產的開發與運營是在合同的基礎上進行的,初期,預算在制定合同之前就應該進行。然而,開發商在進行決策的過程中,往往只考慮建設資本投入和后期銷售中相關的經濟效益,而對成本的控制沒有明確方向,企業本身也缺乏成本管理方面的專業技術人才,在控制成本上沒有給予相應的重視,成本控制的缺失是導致整體經濟效益不實的根本原因。

    1、成本分攤不準確

    眾所周知,在房產項目開發前期,成本管理部門主要是根據項目規劃和市場定位,制定目標成本控制書,而其中目標成本分攤是關鍵。很多房企在分攤成本過程沒有仔細核算或過于隨意,導致在后期成本控制過程中發現部分項目與之前的目標成本相差甚遠,而不得不之前確定的目標成本。這樣不僅影響了經濟效益,同時也使目標成本的制定成為擺設。

    2、成本核算對象不明確

    成本核算對象是控制成本的重要內容。做好成本核算工作對于成本控制有著重要的意義。房地產開發企業對于項目的開發首先要明確成本的核算對象才能詳細、合理、科學的分析我們想要的成本。而很多企業只是隨意設立成本核算對象甚至有的找不到核算重點,造成成本控制避重就輕等核算亂象。

    3、工程實物量與財務成本結算不一致

    在工程開發過程中,經常出現內部調撥或財務賬面與實物量不符的現象,如拆遷差價中的調房收入直接沖減拆遷成本等。由于管理上的混亂,致使成本核算不真實,使成本管理不具有可靠性。

    4、不能及時獲取工程成本核算的依據

    房地產企業要進行工程成本的核算,必須先取得由施工企業開具的發票。施工承包單位必須繳納營業稅、所得稅和附加稅才可以開出發票,有些工程雖然已經基本完工,但房地產企業未能及時支付所有款項,施工單位就不給開具發票。房地產公司由于不能及時取得正式發票進行成本核算,導致成本核算真實性受到影響,也同樣給企業經營決策帶來影響。

    三、新經濟形勢下房企成本管理措施

    1、在企業內部全面貫徹成本預算管理理念

    一個組織要搞好成本管理,應加強最高管理者的領導作用,應由最高管理者領導和推動,落實好各級管理者的職責和權限,并動員、教育和激勵全體人員積極參與。在企業內部組織各部門編輯預算,預算的編輯一定要根據企業的發展策略和目標編寫。預算經審批后,要落實到各個部門和各個崗位,甚至到個人身上,確保預算的執行體系全面、具體,所有的執行人員必須認真負責。企業可以將年度預算細分為季度或月度預算,通過分散預算來保證年度預算目標的實現。在編制預算的時候要本著實事求是的原則,切忌高估或低估預算目標,按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序來編輯預算,保證預算的可行性。在執行預算的時候,各部門要定期報告預算的執行情況,以便及時發現和解決預算執行中的新問題。

    2、建立成本管理構架

    房地產企業需要根據企業本身的發展情況和所處階段建立起成本管理構架。

    為了使組織構架更加合理化和高效化,在設計組織結構時,關鍵環節盡量由專業人員完成。從成本管理考慮,如果企業只是開發一個項目,應該采用職能制運營模式,即所有部門接受單一指令;如果企業在同一地區同時開發多個項目,可以采用矩陣制運營,即各個項目成立單獨的項目管理部門,在成本管理方面,可以派遣成本人員到各個項目部去,成本管理人員一方面負責各個項目的成本管理,另一方面協調各個項目之間的工作;如果企業在不同地區同時開發幾個項目,可以采用分公司運營模式,各分公司獨立管理成本,項目完工時組織匯總。

    3、建立企業開發產品的設計標準

    在房地產開發過程中,因為施工圖紙的設計單位或者設計師不同,在項目同一部位或同一分項的設計發生變化時,建筑構造的設計和材料的選擇也隨之改變。這就要求在建設過程中要不斷的修改圖紙,對材料進行重新采購,這一過程需要大量的人力和物力。如果房地產企業的發展已經成熟,可以根據市場建立企業開發產品的設計標準,即對不同住宅的建筑方法、安裝材料的檔次和技術性能、裝修標準等作出具體要求,但需要符合國家的強制性設計標準。

    4、建立目標成本管理制度

    投資估算作為房地產企業決策的依據,應在項目策劃階段就進行編制。成熟的房地產企業,不但會制定投資估算,還會在此基礎上編制項目的目標成本。在項目進行的過程中,可以隨時將實際成本和目標成本相對比,防止出現目標成本失控的現象。目標成本由土地價款、準備費、建筑安裝費、基礎設施費、配套設施費、間接費、管理費、財務費組成。房地產企業可以根據以上費用制定成本科目,所有在建設過程中產生的費用都歸類到各個成本科目中去。成本部門根據科目成本制定出目標成本后交予公司的決策層進行審核。若審核通過,成本部門就應制定出目標成本控制書,并將項目的目標成本分解到各職能部門。成本部門不僅負責成本責任制度的制定、修改、指導,還負責檢查各部門項目責任成本的執行情況,如發現問題,及時提出警告。在項目竣工后,企業成本管理部門和財務核算部門會對項目投資進行核算,統計目標成本與實際成本的偏差,分析造成目標沒有實現的原因。

    結束語

    就目前的情況來看,房地產企業不僅要重視項目的成本控制,在實際操作上也要有所改變,要堅持培養成本控制人員的專業性,領導也要明確成本控制的目標,把成本控制放在與企業經濟效益對等的位置上。加強成本控制的思想建設,明確目標,減少一些不切實際的工作,從而使企業在激烈的市場競爭中占有一席之地。

    參考文獻

    [1]劉燕.關于如何加強房地產企業成本管理的幾點思考[J].現代經濟信息,2011(12).

    第8篇:基本信息管理范文

    關鍵詞:高新技術;成本管理;特點;戰略

    一、高新技術企業成本管理特點

    高新技術企業在產品研發前期投入的資金比較多,科技含量以及附加值比較高,需要不斷創新產品,為客戶帶來更好的服務。同時高新技術企業經營風險比較大,在產品研發階段投入較大,成本較高,需要時刻關注市場動向,保證企業經營戰略與外部市場環境相協調,要求對市場反應靈敏。下面筆者對高新技術企業成本管理的特點進行簡單介紹。

    (一)成本管理理念是實現資源優化配置

    高新技術企業需要不斷的創新技術與產品,人力資源對企業的發展有著重要影響,在成本管理與控制時,工作重點在人才與知識方面,企業比較看重知識資產管理與人才管理,成本控制具有“人本管理”的特點,要求充分利用知識資產與人力資源。在制定成本控制戰略時,人力資源成本起著關鍵性作用,并且從以往的短期控制轉變為長期控制,從靜態管理轉變為動態管理。在當前科技不斷進步的環境下,成本管理的方法越來越先進,很多高新技術企業都應用了“零存貨”控制模型,并且收到了良好的應用效果。高新技術企業競爭的優勢在于人才與知識資產,是以智力投資為投資主體,在成本控制時體現出了“人本管理”的思想,而且比較重視對人才與知識的保護,只有實現資源優化配置,努力提升企業核心能力,才能提高企業的競爭力,實現成本精益化管理。

    (二)以戰略的眼光看待成本管理

    結合高新技術企業產品的特點,成本控制方法還要求具有更高的敏捷性。高新技術企業是以智力資本為主,在對成本控制進行評價時應立足全局,考慮到全方位效益。成本控制評價體系還需要有顧客滿意度、員工投入程度、員工成就感等非財務指標,實現成本控制的綜合評價,這樣才能充分了解成本控制的績效情況。高新技術企業由于具有較高的經營風險,所以在成本控制與管理中應提高風險意識,保證成本控制的全面性以及控制方法的合理性。成本管理還要求具有預見性,及時消除企業存在的風險隱患,要以戰略的眼光看待成本管理,做到防患于未然,針對高新技術企業經營可能存在的問題,制定出成本控制與管理的可行方法。

    二、高新技術企業成本管理措施

    (一)圍繞企業核心能力制定成本管理戰略

    高新技術企業之間的競爭比較激烈,為了提高自身競爭力,需要提高企業的核心能力,而這一能力主要是指充分利用與發揮企業的組織資本與社會資本,并且提高資源的利用率,實現資源與技術優化配置的一種能力。提升企業核心能力也是企業發展的戰略目標,在競爭激勵的市場中,高新技術企業如果只靠單項職能戰略,很難在市場上站穩腳跟,只有圍繞提高核心能力制定成本管理戰略,才能使企業處于不敗之地。企業制定戰略發展眼光應放長遠,追求核心能力的提升也是企業長期戰略目標,在這一目標下制定的成本管理戰略可以使企業在競爭中處于不敗之為,這也是企業發展一貫的追求。

    (二)建立適合的企業組織為了達到成本管理

    戰略與企業組織結構相統一的要求,在建立企業組織時應具有較強的靈活多變性。第一,企業組織結構具有扁平化的特點。這主要是為了減少中間層次,促進部門之間的溝通與信息的傳遞,可以節省一部分管理費用,而且有利于管理者了解基層情況,促進了基層管理者的成長與進步,也有利于領導做出正確的決策。第二,企業組織結構具有小型化的特點。企業面對復雜的市場環境,只有縮小組織結構,才能降低經營成本,提高企業經營的靈活性。高新技術企業具有較高的科技含量,小型組織結構更加符合企業靈活多變的要求。第三,企業組織具有柔軟化特點。柔軟化也是保證企業組織結構更加靈活,為了盡快實現企業制定的目標,應將不同領域的人才集中在一起,組成一個動態的團隊,共同研發企業的某一項目,項目完成后成員各自又回到原先的崗位,做到能伸能縮,富有彈性。

    (三)推行戰略成本管理

    戰略成本管理能實現將企業成本管理與經營戰略結合在一起,可以提高成本管理的水平與效果。推行戰略成本管理需要對傳統的成本管理模式進行優化,改變管理理念,創新管理方法,具體措施主要有:

    1、加強價值鏈分析

    在對價值鏈進行分析后,可以有效的了解企業的競爭優勢。企業在經營過程中,通過研發項目,為客戶提供其需要的產品與服務,從而產生經營價值,這一過程會發生較多成本,也會獲得較多收益,如果分析得出收益大于成本,則企業就會獲利。價值鏈分析還能了解企業的特點,消除價值鏈活動中不增值的作業,降低作業成本,從而實現全面的成本管理。價值鏈分析可以使高新技術企業在產品與技術研發中多用積極費用,少用消極費用,打破了傳統成本管理的局限性。

    2、充分發揮產品壽命周期成本價值

    高新技術企業的產品壽命較短,在對產品壽命周期成本進行分析后,能將成本管理與企業戰略聯系在一起。影響產品壽命成本的因素很多,比如市場經營周期、企業經營策略等,在產品研發的不同使其,企業經營策略有著較大差異,產品的定價也會隨之改變。高科技產品的更新總是非常快,只有保證產品定價的合理性,才能保證企業的經濟利益。產品定價需要及時了解產品成本信息,在投入期、成長期、成熟期以及衰退期的成本在不斷變化,及時掌握準確的成本信息,才有可能彌補產品整個壽命周期成本,從而保證企業的利益。所以,加強對產品壽命周期成本的分析,可以將成本管理與企業戰略相聯系,并發揮出有效服務決策的作用。

    3、戰略成本動因分析

    在對企業戰略成本動因進行分析后,可以了解到對企業成本有深遠影響的因素,從而實現成本控制,降低經營成本。成本動因分析是自動化生產應用在高新技術企業而產生的,其對標準成本法有著一定沖擊,是以“決策相關性”為理論基礎,以“作業消耗資源、產品消耗作業”為指導思想,能對產品生產不同環節進行準確的成本分析,而且能分析出執行性成本動因,有利于加強成本控制,解決了標準成本法無法處理的問題。

    三、結束語

    本文分析了高新技術企業以及高新技術企業成本管理的特點,由于企業具有較高的風險,而且產品壽命周期較短,所以對成本管理有著更高的要求。傳統的成本管理已經無法適應高新技術企業經營與發展的要求,相關財務管理人員需要實現成本管理精益化改革,創新成本控制方法,并將成本管理與企業發展戰略緊密的聯系起來,注重全過程管理與控制,充分發揮企業的優勢,降低生產成本,這樣才能提高企業在市場上的競爭力。

    參考文獻:

    [1]于輝勝.高新技術企業成本管理的創新[J].湖南醫科大學學報,2010

    [2]吳曉輝.論高新技術企業的成本管理[D].遼寧稅務高等專科技術學校,2016

    第9篇:基本信息管理范文

    關鍵詞:信息化成本管理系統;理論分析;設計探索

    1我國電力成本管理信息系統的發展及現狀

    在各行業各領域不斷深化改革的今天,電力行業的改革也在不斷深化,電力施工企業面臨的市場競爭日趨激烈。因此,電力施工企業的成本管理也成為其各項管理中最主要的部分。近年來,我國的電力施工企業不斷朝著信息化的方向發展,在成本管理上,結合傳統的管理手段,進行半手工、半信息化的管理方式。但是,目前各電力施工企業對于成本管理的意識比較淡薄,管理手段相對落后,信息化和系統化程度仍然不夠高,有待進一步的提升和加強。面對電力施工企業項目不斷增加、成本管理工作日漸繁瑣的嚴峻問題,基于現代化信息手段和相應的計算機應用技術來完成電力施工項目成本管理信息系統,逐步完成和實現電力施工企業項目成本管理的信息系統化建設是至關重要的。

    2管理信息系統的分析及設計

    2.1管理信息系統的分析

    (1)開發管理信息系統的基礎理論。基于計算機系統的應用技術,通過適當的計算機硬件設備和軟件系統開發,以及通信設備的共同支持下,產生的適于本行業本管理工作所需的計算機信息化管理系統,就是管理信息系統,其全部活動是針對于該行業管理所要解決的問題及解決手段所運行的。開發管理信息系統是一項相對復雜的系統項目,其關鍵之處在于管理信息系統的分析及設計。

    (2)管理信息系統的結構分析。對現行系統的運行及所存在的問題進行詳細的系統化分析,包括組織機構及功能的分析、業務流程的分析、數據及數據流程的分析、功能與數據間相對關系的分析等,是現階段系統分析的主要任務,也是管理信息系統分析的主要內容。即所謂的解決和探討新開發系統應該“做什么”的問題,然后在分析討論的基礎之上建立邏輯基本模型,并完善系統性分析報告。管理信息系統的結構分析的一般流程如下:首先,調查和分析現行系統的組織結構、功能以及業務流程。需要對現有的管理信息系統進行詳細的調查與分析,深入了解各職能組織及相關工作人員的工作職責,清楚全部業務流程及信息的傳遞過程,從中發現問題并進行解決優化。其次,識別分析數據流程和邏輯基本模型。通過上述充分的準備工作后,把相關數據從系統中抽象出來,進行數據流程層面上的數據分析,并考察實際流程方面的數據應用處理模式,如數據的信息傳遞、處理及儲存等,從而得出現有系統的邏輯模型。再次,初步建立新系統的邏輯模型。通過使現有的系統邏輯模型得到充分的優化和轉換,從而得到新系統的邏輯模型,使用圖標工具將其表達和描述出來。最后,編寫系統分析報告。系統分析報告是對系統分析工作的過程總結,作為系統分析階段的最終成果,其作用是為下一步的系統設計任務提供相關技術依據。

    2.2管理信息系統的設計

    管理信息系統的設計是依據最初階段的系統分析結果,同時在系統分析報告已獲得批準的情況下,對新系統進行的設計。管理信息系統的設計主要包括總體設計和物理模型的具體設計這兩方面,本文主要針對電力施工企業項目成本的管理信息系統進行總體設計。管理信息系統的總體設計是對新系統總體結構形式的初步設計,通過功能分解將整個信息系統分解為數個子系統,其主要內容有子系統的劃分和模塊結構圖的設計等。

    3電力施工項目成本管理信息系統的分析及設計

    3.1電力施工項目成本管理信息系統的分析

    通過運用管理信息系統分析的原理及步驟,本文對電力施工企業涉及的電力施工項目成本管理工作業務流程進行詳細的調查和分析。(1)電力施工項目成本管理工作的業務流程分析。電力施工項目成本管理工作的業務流程如下:市場開發部與外部簽訂工程合同經營管理部對內部編制相關預算項目部上報形象進度報表和結轉成本費用工程部對工程形象進度進行認定財務部對工程項目進行成本分析各部門對工程項目進行成本考核。(2)電力施工項目成本管理工作的邏輯模型。通過對電力施工項目成本管理工作的業務流程進行調查和分析后,得出電力施工項目成本管理工作的邏輯模型。(3)電力施工項目成本管理信息系統的邏輯模型。在上述得出的電力施工項目成本管理工作的邏輯模型的前提下,對該邏輯模型進行優化和改造,使其成為電力施工項目成本管理信息系統的邏輯模型。出于系統比較復雜的原因,本文采取結構化分析方式,自上而下地逐級拆分,用分層數據流程圖來描繪完整的系統邏輯模型。首先是頂層數據流程圖,其各部分組成情況及相互間的組織關系、輸入數據及輸出數據都在圖中詳細體現;然后是中層數據流程圖;最后是底層數據流程圖,其“P1成本匯總”底層數據流程圖、“P2成本分析”底層數據流程圖、“P3成本考核”底層數據流程圖均在圖中有所體現。其中,成本結轉指的是在該項目上所發生的與施工工程直接相關的所有費用成本的支出,項目部按照相關標準將所有費用進行歸集和分類,并定期將其結轉回公司,作為內部成本分析和考核的依據;成本分攤指的是與施工工程無直接關系的公司相關部門所發生的支出行為,其產生時公司財務部應當將該筆費用分攤至每一個項目工程中。

    3.2電力施工項目成本管理信息系統的設計

    通過上述對電力施工項目成本管理信息系統的數據統計分析,以及對分層數據流程圖的分析改造,從而設計得到電力施工項目成本管理信息系統的結構功能圖。下面對“系統初始化”和“系統維護”兩個主要部分的系統功能進行簡要說明。(1)用戶權限管理。對使用該系統的不同用戶進行不同的操作權限設置,從而使內部相互牽制和制約,以達到互相監督的目的。(2)項目信息錄入。輸入或者導入施工項目的基本信息情況,其基本信息情況主要包含:編號、合同名稱、簡稱、電壓等級、工程類別、項目經理、項目財務主管、項目出納、是否簽訂外部合同、外部合同價、工期、是否辦理外部結算、外部結算價、總成本、外部結算節余、是否簽訂內部承包合同、內部合同價、是否辦理內部結算、內部結算價、內部結算成本、內部結算節余等。(3)數據的備份及恢復。每隔一段時間對成本匯總、成本分析、成本考核的相應數據及時進行備份,為查詢及其它系統需要做備用,并且當系統數據遭遇破壞時這樣做可以使數據得到實時的恢復。(4)系統升級。當外部情況及內部管理制度發生變化之后,可以將現有的系統進行適當的完善和修改,以達到滿足企業實際需求的目的。

    4結語

    本文運用管理信息系統分析及設計的相關知識,對電力施工項目成本管理信息系統進行相應的數據分析,利用電力施工項目成本管理信息系統的數據統計分析和對分層數據流程圖的分析改造,從而設計出電力施工項目成本管理信息系統的結構功能圖,實現了對電力施工企業項目成本管理信息系統的理論分析和設計探索。

    參考文獻

    [1]張亮,李存斌.電力施工企業項目成本管理信息系統設計[J].能源技術經濟,2012,24(1):62-66.

    [2]余海濤.電力工程項目成本管理信息系統規劃研究[J].商業會計,2013(22):105-107.

    [3]楊樑,吳雨薇.工程項目成本管理信息系統總框架的研究[J].電子商務,2014(11):58-59,69.

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