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【關鍵詞】物流配送;倉儲管理;物流成本
物流配送中心是商品流通過程中倉庫的倉儲功能和擴展出來的銷售功能的綜合,以“倉儲配送業務”為核心,以盡可能降低其服務對象的庫存為目的,根據用戶訂單和市場銷售預測,進行集貨(采購、進貨、保管),按用戶訂單所需商品及數量,在規定時間準時送達用戶指定地點。物流配送中心通過集中向用戶進行多頻次的配送業務,將支線搬運與小物流搬運統一起來,使物流過程得以優化和完善;通過將眾多用戶的小批量商品集中,進行一次性批量發貨,可提高商品末端物流多方面的經濟效益;通過高水平的配送,集中倉儲,減少末端倉庫,實現生產企業“零庫存”生產模式,繼而整合、優化供應鏈資源,提高供應鏈的競爭力。
近年來,隨著我國經濟的高速發展和現代商業流通體制的快速推進,出現了“物流配送中心”建設熱。那么,物流配送中心該如何建設?特別是建設什么樣的倉庫最好呢?是建平庫,還是自動化立庫,各種爭議此起彼伏。
一、現代物流的概念和倉儲意義
現代物流是在廣泛采用計算機信息技術和現代化物流技術基礎上,實現物品從供應地向接收地的實體流動過程。根據實際需要,運用系統觀念,將運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理、客戶服務等基本功能實施有機結合,而配送作為流通領域的一種新形式,經過不斷發展和完善,事實證明已經構筑了一條更為暢通的流通渠道。配送不僅是一種“門到門”的服務,更是一種現代化送貨方式,是大生產、專業化分工在流通領域的反映,它完善了整個物流系統,將支線運輸和搬運統一起來,使運輸得以優化,提高末端物流的經濟效益,同時,配送中心使分散庫存得以集中,加強調控能力,實現企業低庫存或零庫存,最大限度地滿足企業生產或商品流通的需要。
20世紀80年代以來零庫存(JIT)、聯盟及物流供應鏈理論的出現,使倉庫扮演的戰略角色轉變為以較短周轉時間、較低存活率、較低的成本和較好的顧客為內容的物流目標。如今的倉庫不再是長期儲存貨物的設施,其主要體現了“蓄水池”作用,調節供需,即銷售一頭與生產一頭的連通協調;二是起保管養護作用,防止損耗,提高儲存效益;三是起檢驗作用,有利于保證商品在品種、規格、質量、數量、包裝等方面符合要求。倉庫的運作大大加快了,人們把注意力放到了產品在企業內流動的速度上。
二、倉儲庫存管理在物流成本中的重要性
倉儲作為物流的重要環節,其成本占物流成本的比重僅次于運輸成本,從成本構成看,持有成本和缺貨成本是相互矛盾的,庫存越多,持有成本越大,缺貨風險越小;庫存越少,持有成本越小,缺貨風險越大。另外庫存周轉速度也是重要的影響因素,它涉及到資金的時間價值。倉儲成本涉及因素較多,庫存水平存在較大的空間,因此,倉儲成本也是降低物流成本潛力最大的部分。從物流發達國家的資料分析也可以證實這一點;美國物流的運輸成本近20年來在GDP中的比例大體保持不變,而庫存費用則由過去接近5%下降到不足4%。據有關資料顯示,目前我國生產企業成品庫存約15天,原材料庫存約30天,商業銷售庫存約35天,而國外一些企業的產品庫存的時間不超過10天。生產企業、商業企業在物流運營過程中的平均貨損率略高于2%,貨損率帶來的成本仍然是物流成本的主要組成部分,每年因包裝問題造成的損失達150億元,保管不善的損失達30億元。因此對庫存良好的管理,嚴格掌握庫存物品的數量、品種、進出情況可以減少資金占用,降低庫存成本;嚴格的保管制度,可以減少物品的損耗、丟失、霉變等,從而降低物流成本;完善的質量管理體系,可以減少廢品、次品的回收和退貨費用,從而降低物流成本。僅以一煤礦為例,2009年該礦1-11月份辦理物資入庫349931664.70元,較2008年1-11月份300516334.79元多入49415329.91元;累計消耗342895580.87元,與去年同期257784235.1元相比多出庫85111345.77元;1-11月份儲備資金平均占用12023079.29萬元,與2008年1-11月份平均占用15439154.56元相比降低3416075.27元,使庫存資金平均周轉率達到了262.52%,與去年同期145.34%相比加快了117.18%。物資周轉率的提高不僅及時的保障了礦井生產,而且降低了庫存資金的占用。
三、物流配送模式下倉儲的功能
由于物流的概念與實踐的不斷發展,現代倉儲的功能與傳統倉儲的功能相比已發生了很大的變化,倉儲管理是現代物流管理的主要內容之一。搞好倉儲管理,對于降低物流成本、確保貨物質量完好、數量準確,提高服務質量有著十分重要的意義。倉儲活動除以商品入庫驗收、儲存保管和出庫供應為主外,另外還包括包裝、流通加工、分揀、配送和發運等。在顧客需求個性化和企業批量客戶化生產的條件下,倉儲部門面臨著銷售計劃的多變、產品品種數量的增加和批量的減少及倉儲條件的有限性等方面的挑戰。如何根據不同行業、不同企業的生產經營特點,搞好倉儲管理、提高服務水平和對客戶需求的快速反應、不斷降低運作成本,是倉儲工作者迫切要解決的問題。
四、現代倉儲在物流系統中的作用
1.倉儲是現代物流的不可缺少的重要環節
從供應鏈的角度看,物流過程是由一系列的”供給”和”需求”組成,當供給和需求節奏不一致,也就是兩個過程不能夠很好的銜接,出現生產的產品不能即時消費或者存在需求卻沒有產品滿足,在這個時候,就需要建立產品的儲備,將不能即時消費的產品儲存起來以備滿足后來的需求。供給和需求之間既存在實物的”流動”,同時也存在實物的”靜止”,靜止狀態即是將實物進行儲存,實物處于靜止是為了更好的銜接供給和需求這兩個動態的過程。
2.倉儲能對貨物進入下一個環節前的質量起保證作用
在貨物倉儲環節對產品質量進行檢驗能夠有效的防止偽劣產品流入市場,保護了消費者權益,也在一定程度上保護了生產廠家的信譽。通過倉儲來保證產品質量主要要進行兩個環節:一是在貨物入庫時進行質量檢驗看貨物是否符合倉儲要求,嚴禁不合格產品混入庫場,二是在貨物的儲存期間內,要盡量使產品不發生物理以及化學變化,盡量減少庫存貨物的損失。
3.倉儲是保證社會再生產過程順利進行的必要條件
貨物的倉儲過程不僅是商品流通過程順利進行的必要保證,也是社會在生產過程得以進行的保證。
4.倉儲是加快商品流通,節約流通費用的重要手段
雖然貨物在倉庫中進行儲存時,是處于靜止的狀態,會帶來時間成本和財務成本的增加,但事實上從整體上而言,它不僅不會帶來時間的損耗和財務成本的增加,相反它能夠幫助加快流通,并且節約運營成本,從而帶來總成本的降低。
5.倉儲能夠為貨物進入市場作好準備
倉儲能夠在貨物進入市場前完成整理、包裝、質檢、分揀等程序,這樣就可以縮短后續環節的工作時間,加快貨物的流通速度。
五、現代倉儲管理與傳統倉儲管理有較大的區別
[關鍵詞]倉儲管理;RFID技術;室內定位;物流
[DOI]1013939/jcnkizgsc201711211
我國的GDP已躍居世界第二,成為名副其實的經濟大國,經濟的高速發展帶動了國內物流事業的大發展,倉儲是物流領域十分重要的一個環節,倉儲管理水平如何直接關系到整個物流行業的經濟效益和社會影響。倉儲管理信息化是物流管理信息化的重要組成部分,隨著物流技術的迅速發展,現代倉儲管理信息化已進入快車道發展時期。
2014年9月,國務院印發了《物流業發展中長期規劃》(2014―2020年)文件,文件中明確了物流業的發展戰略,指出“加強北斗導航、物聯網、云計算、大數據、移動互聯等先進信息技術在物流領域的應用”。國家的重視極大地推動了物聯網等技術在物流行業中的應用與發展,其中最典型的就是無線射頻識別技術(簡稱RFID技術)的應用。RFID技術是一種非接觸式自動信息獲取技術,特點是非接觸、快速、精準、大容量、高環境適應性等,它的出現與推廣改變了倉儲管理的管理模式,實現了倉儲管理信息化的飛躍,倉儲管理無論在信息獲收、傳輸、處理與應用各方面達到了前所未有的高度,特別是RFID室內定位技術的應用,給大型倉儲管理中的貨物實時定位查找提供了一種實用手段,有效地提高了大型}儲管理的效率。
1RFID與室內定位技術
11RFID技術
RFID(無線射頻識別)技術是一種典型的自動識別技術,它利用無線電信號空間耦合原理,實現非接觸信息自動獲取電子標簽內信息,在防碰撞技術支持下,可以實現多標簽的信息讀寫,并且具備高速運動目標的準確識別與讀寫能力,RFID系統使用快捷方便,特別適合惡劣環境下的信息自動采集。RFID系統一般由電子標簽(Tag)、讀寫器(Reader)、天線和中間件組成,電子標簽存儲的信息容量較大,可以存儲ID和一定數量的物品信息,比較適合倉儲貨物的信息標識,RFID中間件是完成RFID設備接入應用系統的軟件,主要完成讀寫器管理、數據采集和系統指令傳達,讀寫器通過串口或網口等多種方式與上位機通信實現數據交換。
RFID基本工作原理:首先由RFID讀寫器發出無線電信號,使得有效范圍內的電子標簽被激發,激發后的電子標簽通過發射相應的無線電信號回送出電子標簽內的相關信息,完成信息的交互,控制信息和標識信息通過接口與上位機通信。電子標簽有無源、有源和半無源三大類,系統的工作頻率分微波、超高頻、高頻和低頻。
12室內定位技術
定位技術的應用現在已十分普遍,各種基于位置服務(LBS)的App已被大眾所接受和廣泛使用,GPS和北斗導航定位已深入人心,但是這些定位技術應用的最大特點或者說最大缺點就是適合于室外定位,由于無線電波的傳播特性導致無線信號無法穿透障礙物,因此無法做到室內有效正常工作。室內定位技術是在衛星導航定位應用成熟后的進一步延伸和發展,已成為定位技術應用研究的一熱門領域,應用前景十分廣泛。經過科研工作者的不懈努力,室內定位技術發展十分迅速,目前國內主要采用的技術有A-GPS、紅外、超聲波、光跟蹤、超寬帶、射頻識別(RFID)等多種技術。這些技術應用的成熟案例不少,特別是基于RFID技術的室內定位應用日趨成熟,結合RFID電子標簽的信息標識和自動獲取能力,在物流倉儲信息化中得以極大的重視與應用。
2倉儲管理信息化
21信息化管理發展與必要性
倉儲作為物流作業過程中的很關鍵一節點,其重要性不言而喻,早期,由于經濟發展水平的限制,物資還不十分豐富,物流行業處于低層次發展,倉儲空間與物品種類和數量都不大,對倉儲管理要求不高,一般的手工管理基本上都能較好完成,但隨著我國的改革開放,特別是近十幾年的高速經濟發展,形勢發生了質的變化,物流信息化已成為國家發展戰略。
倉儲管理的發展從手工作業到現在的信息化、智能化和自動化的一個進程。傳統的倉儲管理大多依靠人工作業的一個低效率過程,以紙張文件為載體來記錄、跟蹤貨物的進出信息,這種管理模式的缺點是:工作量大、容易出錯、作業能力有限、效率低下等;隨著計算機時代的到來,倉儲管理進入了初級信息化時代,大多采用了人工加計算機的管理模式,倉儲物資信息數字化與紙質記錄并存,相對提高了工作效率;隨著計算機網絡技術和國際互聯網的成熟應用,倉儲信息化管理進入了無紙化的新時代,實現了倉儲管理的網絡化;現在,大數據、云計算特別是物聯網技術的應用,倉儲信息化管理進入了嶄新的時代,完全徹底地解決了倉儲管理從信息的自動錄取、傳輸、處理到應用的智能化、自動化。隨著企業規模的不斷發展,倉庫的容積越來越大,存儲物資的種類與數量也在不斷增加,進出倉庫的頻率更是指數級提升,倉儲作業已十分復雜和多樣化,傳統的和早期的計算機化管理模式已不可能完成倉儲管理,嚴重影響了企業的運行工作效率,成為經濟發展新瓶頸,現代倉儲信息化管理成為必由之路。
22現代倉儲信息化管理
現代倉儲信息化管理系統主要是解決傳統倉儲管理存在的諸多問題,達到全面提升倉儲管理智能化與自動化水平,給予企業節約生產成本和增強企業競爭力。它采用RFID技術、計算機技術、通信與網絡技術等信息化手段,對倉儲物資的管理實現自動化標識、庫存與物資定位、物資調撥、自動化盤點、實時報表統計等一系列自動化操作與管理。其中,RFID電子標簽具備的非接觸式標識與讀取信息技術在倉儲信息化中占據十分重要的角色。
基于RFID技術的倉儲管理系統主要采用電子標簽作為信息存貯來標識物體,實現對倉庫貨物進行檢驗、出入庫、調撥、移庫移位、盤點等環節的數據進行自動化的數據讀寫,達到對倉儲貨物狀態的實時動態掌握,確保倉儲貨物、貨位及其他相關因素的合理配置,提高倉儲管理的整體工作效率和經濟效益。倉儲管理系統實現以下主要功能:非接觸式自動精確地更新各種信息;查詢和跟蹤貨物信息;貨位查詢并動態分配貨位,有效利用倉儲空間;實現人力與貨物資源的動態調控;倉儲物資的綜合盤點;倉儲物資查找自動化和統計報表的自動匯總與生成等。倉儲管理系統由三部分組成:一是信息管理子系統。負責進出庫貨物計劃制訂和下達,數據庫信息的維護與管理,各種報表的匯總與生成;二是現場管理子系統。負責各類電子標簽管理,庫存與庫位調控,作業指令;三是管理執行子系統。完成出入庫、移庫、盤庫等作業操作,并實時上報執行結果信息。
3RFID室內定位技術應用
31RFID定位技術
RFID電子標簽具有對倉儲貨物電子標識的能力,也同時具備室內所標識物體的定位功能。基于RFID技術的室內定位按定位對象可分兩種方式:一是標簽定位,也就是使用一個或幾個讀寫器對標簽目標定位;二是讀寫器定位,也就是利用若干個標簽對讀寫器對象的定位。相對來說讀寫器定位應用較少,主要以標簽定位應用研究居多,在倉儲管理系統中采用標簽定位技術來對貨位和貨物的定位應用。標簽定位技術依據采用測量技術不同,又可以分“接收信號強度方法”(RSSI)、“到達角度方法”(AOA)、“到達時間方法”(TOA)和“到達時間差方法”(TDOA)四種。以上四種方法的具體應用各有特點,依應用條件不同而不同。
32倉儲管理中的應用
現代倉儲管理已顯得比較復雜和繁重。物流行業的大發展對大型倉儲的需求越來越多,大型倉庫的面積與容積都比較大,貨柜貨架眾多,貨物種類多并且數量大,這些導致了倉儲管理的復雜性,其中貨物與貨位的尋找就會變得困難,特別是發生錯位錯放的情況下,如何快速尋找到錯位的貨物有時顯得十分重要。在倉儲環境下的定位一般分兩種情況:一種是靜態定位;另一種是動態跟蹤定位。倉儲貨物具有物品位置變化大和種類流動快的顯著特點。根據貨物品種的不同對RFID定位電子標簽也有重要影響,相應的定位技術也有各自的要求。
倉庫存貯物品的種類有其隨意性,但RFID電子標簽對一些物品相對敏感,如金屬制品。因此電子標簽的選擇很重要,對于一般的倉儲來說,選擇標簽定位系統在成本管理方面顯得有較好的優勢,目前無源標簽的應用使得定位系統的成本進一步得以降低,技術上也基本成熟應用。在充分研究倉儲環境因素及系統成本考量情況下,現代倉儲貨物與貨位定位系統可采用基于無源信號指紋識別(RSSI)定位方案來實現。無源RSSI定位系統由RFID標簽、天線、讀寫器和相應的軟件組成。基于“信號指紋”的定位方法包括三個方面:部署場地規劃、信號指紋庫采集、信號指紋匹配。首先是對部署場地進行規劃。即確定每臺接收機(天線,RFID閱讀器)所處的位置并進行記錄。在部署接收機之后,需要進行信號指紋的采集(訓練階段)。具體方法是對需要定位的區域進行網格化,采集網格位置處的“指紋”,并存入數據庫中。在整個信號指紋庫采集工作完成之后,系統便可以得到區域任意位置的信號指紋。在信號指紋匹配階段,位置服務器首先確定貨物所處的母區,即大致位置。然后根據接收到該標簽的接收機編號,以及接收機接收到信號的強度在位置服務數據庫中進行匹配。最終返回相應的地理位置信息作為該貨物所在的實時位置。
4結論
物流技術的發展十分迅速,倉儲管理已從人工方式快速進入了智能化、自動化的時代,物聯網、大數據、云計算機等技術的發展與應用,給倉儲管理信息化增添了無限的可能。本文對現代倉儲管理信息化建設作了一些探討,簡要論述了RFID技術在倉儲管理中的應用,特別針對RFID室內定位技術在倉儲管理中應用做了一些分析,室內定位技術的應用前景十分廣闊,相信隨著對RFID室內定位技術的深入研究,必定會在將來的物流管理中得到更多的關注與重視。
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關鍵字:倉儲管理 績效 鋼材產品
在物流過程中,物流費用本身是一種成本,但物流成本并非一種消極的沉淀性成本,通過良好的運作管理可以將這種成本轉化為內在的價值,從而將物流成本轉化為帶來利潤的途徑,物流作為第三利潤的源泉已經越來越受到企業的重視。同時,物流費用過高也在一定程度上影響了我國經濟的健康發展 ,因此,節省物流成本,提高利潤具有很重要的現實意義。由于倉儲在物流體系中承擔著重要的責任,被視為物流系統的一大支柱,因此如何提高物流體系中的倉儲績效已經成為建設現代物流體系的主要方向。
隨著市場競爭的白熱化,鋼鐵企業逐漸面臨較大的壓力和挑戰,因此,對于鋼鐵行業而言,必須建立現代物流管理體系,提升物流管理和倉儲管理績效,才能適應鋼鐵物流未來的發展。同時,由于市場的變化速度加快和用戶的個性化需求的增多,鋼鐵產品物流體系倉儲環節往往會出現庫存大、周轉慢和成本高等問題,為了解決這些問題,鋼鐵行業就需要建立一整套有效地管理指標和管理措施來不斷提升倉儲管理績效,
本文認為提高鋼鐵產品的倉儲績效體系就可以從追求高服務水準和低成本績效兩大維度進行改善。服務水準體現在對內的作業效率和對外的交貨水準,成本主要體現在庫存資金占用情況和庫存成本。服務水準與成本互為消長,以總成本最小、最優為追求的目標。
一、提升鋼鐵產品倉儲管理績效的必要性
節省物流成本,提高利潤來源最主要是提升整個物流配送體系的效率,鑒于倉儲管理在整個物流體系中的重要作用,因此關鍵是要提升倉儲管理的績效,鋼鐵產品一方面具有很強的流動性,同時具有很強的時效性和發生潛在損失的可能性,因此,對于鋼鐵產品而言,提升倉儲管理績效就尤為重要。
1、倉儲管理處于物流管理的關鍵環節
從鋼鐵產品倉儲管理的重要性來看,在一定程度上,倉儲管理在整個物流體系中處于核心的位置,從物流管理的發展演變可以看出,物流管理的目的最初是從解決“牛鞭效應” 開始的,即在較多環節的流通過程中,其中每一個環節對于需求的預測都會存在一定的偏差,隨著分工的細化、流通環節的增加,預測的偏差被嚴重放大,生產和庫存也就會嚴重偏離實際的市場最終需求,從而增加了倉儲的管理成本和經營的市場風險。而如何解決這個問題,則是從探求合理的安全庫存量開始,到改變整個運作流程,建立集中的一體化配送中心,發展到改變生產方式,實行市場客戶訂單制生產,用動態的配送管理靜態的庫存管理,從而可以降低庫存數量縮短生產周期,從而降低成本。在這個過程中,盡管倉庫越來越集中,每個倉庫覆蓋的范圍也是越來越大,儲存的物品也是越來越多,整個操作過程也是越來越復雜,然而隨著管理水平的提高,物品倉儲等周期也越來越短,成本也是逐漸降低,所以在倉儲環節上,現代物流和傳統物流差別最大。
在整個環節中,倉儲管理已經成為物流管理的核心環節,這是因為倉儲出現在物流各個環節的結合部位置,比如在原材料采購和生產之間,產品的初級加工和深加工之間,產品的生產和銷售之間,產品的批發和零售之間,不同運輸方式(如陸運和海運)之間等等。同時,在整個過程中,倉儲環節體現出物流各個環節之間的不平衡性,集中了產品生產和流通環節的矛盾,而倉儲管理就是實現物流流程各個環節的整合,解決這些矛盾和不平衡。
2、鋼鐵產品倉儲管理問題突出
從鋼鐵產品倉儲管理的存在的問題來看,盡管鋼鐵產品物流倉儲體系正在走向成熟,管理也逐漸完善,但是由于市場變化和用戶需求多樣化等客觀因素的影響,在鋼鐵產品的倉儲管理中還存在庫存量大、周轉慢,倉儲成本較高等問題,集中表現為倉儲管理的績效較低。比如,由于害怕原材料供應中斷,鋼鐵企業不得不加大保險儲備,由于社會第三方物流能力不足或者收費不合理,使得許多鋼鐵企業的原材料、在產品和產成品都存在超儲擠壓現象。除此之外,我國鋼鐵產品倉儲管理領域一直以來都存在倉儲管理技術發展不平衡的現象,主要表現在在一些特大型鋼鐵企業的倉庫擁有完善的倉儲設備,比如各種先進的搬運設備、裝卸設備等,其自動化程度就相對較高,而有些鋼鐵企業的倉庫則是仍舊依靠簡陋的落后的裝卸搬運設備,甚至有些倉庫根本沒有操作標準,因此其勞動生產率和作業效率就相對比較低下;其次,不同鋼鐵企業倉庫管理系統的發展也是差異很大,有些大型企業能夠設計開發先進的管理系統從而可以做到有效控制靜態庫存,縮短存貨周期,然而,一部分企業仍舊停留在人工管理的模式上,造成了倉儲管理效率低下。倉儲管理方面的不平衡的發展態勢必然會影響我國鋼鐵行業倉儲管理的整體運作效率。
總之,倉儲管理在鋼鐵產品的物流環節中起著非常重要的作用,而倉儲管理中存在的問題也在一定程度上影響了整體物流效率的提升,因此,需要提升倉儲管理績效,從而降低物流成本,提高效益。
二、建立倉儲管理績效評價體系
提升倉儲管理績效,首先要建立合理有效的倉儲管理績效評價方式,物流倉儲績效評價就是依托現代管理技術不斷控制和修正物流各項倉儲管理工作的一個動態過程,采用常用的倉儲管理評價指標,建立有效的評價體系,從而做到發現差距和不足,提升鋼鐵產品倉儲管理績效。
1、進行績效評價的作用
倉儲管理的現代化是鋼鐵企業整體物流運作的重要組成部分,因此建立全面科學的倉儲績效體系至關重要,也是企業持續改善的方向,也是企業倉儲管理持續改進的方向,提高倉儲管理績效水平也是優化鋼鐵產品物流的一個重要改進方向。通過績效評價,可以對倉儲管理各項功能業績和效率進行事前的控制和指導以及事后的評估和度量,從而可以正確判斷在倉儲管理中是否完成了預定的任務、完成任務的水平、取得的效益和付出的代價等。具體而言,通過績效評價,首先是可以把鋼鐵企業倉儲管理中的戰略使命轉化為具體的目標和評價指標,使企業決策者能夠迅速、綜合、全面了解企業的現狀和未來,并合理評價員工的貢獻度;其次,有利于促進企業激勵和約束機制的建立,不僅能夠引導企業的倉儲管理決策行為,提升綜合競爭力,而且有利于企業有限資源的合理利用;再次,通過績效評價體系,可以使企業經營者從眾多的指標中找出能夠影響企業倉儲管理短期效益和長期發展能力的關鍵因素,從而可以做到企業倉儲管理短期目標和長期目標的平衡。
2、具體的評價方式
在具體的評價方式上,倉儲管理績效評價體系和企業其他方面的績效評價體系相似,可以通過建立相應的指標體系來具體實施,在發展方向上,遵循從單一財務指標到包含非財務指標的綜合指標,從單一指標到多維指標。
從鋼鐵企業生產物流的倉儲管理職能看,在鋼鐵產品的物流體系中倉儲管理主要承擔的任務是在鋼鐵產品發運到用戶之前進行一定的存儲和統一調配,從物流行業常用的倉儲績效評級指標出發,結合鋼鐵產品的特點,提高鋼鐵產品的倉儲績效可以從兩大維度著手。其中之一是對內,主要是倉儲管理效率的提高和倉儲成本的降低,主要體現在對鋼鐵行業產生品或者是半成品庫存管理業務上;二是對外,主要是對外倉儲管理的高服務水準,主要體現在鋼鐵產品裝運和交付管理業務上。在這兩個維度基礎上,再細分為四個管理的方面,在以總成本最小、最優為最終目標基礎上,具體細分為資源利用程度指標、服務水平指標、能力和質量指標和庫存效率指標四個方面,其中資源利用程度方面的指標主要有倉庫面積利用率、倉容利用率、設備的利用率和完好率等;服務水平方面的指標主要有顧客滿意度、缺貨率、準時交貨率、貨損貨差賠償費率等;能力與質量方面的指標主要有吞吐量、庫存量、平均儲存費用、商品缺損率等;庫存效率方面的指標主要有庫存周轉率、貨物周轉時間、庫存資金占用率等。綜合這些指標,就可以建立鋼鐵產品倉儲管理績效評價體系,從而可以做到有的放矢,提升倉儲管理績效。
三、提升鋼鐵產品倉儲管理績效途徑
在進行倉儲績效評價的基礎上,就可以發現倉儲管理環節中的不足,接下來就需要采取一些具體的措施來提升倉儲管理績效,結合鋼鐵產品的特點,主要可以從庫存控制和實行標準化作業兩個方面來提高鋼鐵行業倉儲管理績效。
1、鋼鐵產品庫存控制管理
伴隨著市場競爭狀況的變化,鋼鐵產品需求的個性化和多樣化,產品交貨期短也呈現期化,產品需求的不確定性在增加,為了能夠滿足客戶需求同時達到總成本最低的管理目標,對于鋼鐵企業而言,加強倉儲管理中的庫存控制就顯得尤為重要。
總體上來看,鋼鐵企業為了提高鋼鐵產品的倉儲管理績效,應以總成本最小、績效最優為目標,對服務和成本進行權衡,逐步實施生產和合同匹配的庫存優化管理,提高裝卸搬運效率,降低倉儲成本。具體而言,鋼鐵企業為了達到庫存和成本最優,為了提高效率,應該采用按照訂單組織生產的倉儲管理方式,實行分層次的計劃管理體系,通過實施生產合同計劃模型和庫存與合同對應模型兩大管理技術,實現不同的層次間信息的及時傳遞和有效反饋,從而做到管理體系中各個層次的優化;其次,通過建立科學的倉庫作業管理體系,在實施上可以從入庫計劃的跺位管理開始,在跺位選擇上使堆垛原則與出庫計劃緊密結合,從而做到使倉儲管理各個作業環節能夠有機結合在一起,保證倉儲環節發揮最大的效用。通過這種倉儲庫存管理體系,做到有效降低生產庫存成本,提高服務水平,最大限度提升整體競爭實力。
2、鋼鐵產品倉儲標準化管理
除了加強鋼鐵產品庫存控制管理外,還需要進行鋼鐵產品倉儲標準化管理,鋼鐵企業倉儲標準化管理的實施途徑主要體現三個方面,即在對庫區設備設施的標準化管理、倉庫人員作業的標準化管理和物料消耗的標準化管理,三者結合,做到倉儲管理的標準化,降低成本,提升績效。
就倉儲管理標準而言,主要分為兩個層面,一是技術層面,即技術規程中相關品種的標準和要求,為確保有章可循,應該由運輸部管理部門的專業人員負責制訂倉儲管理的堆存、吊運、鐵路裝車的規程;一是員工操作層面,即員工崗位規程實際操作的標準和要求,具體應該由成品車間的專業人員負責制訂庫場的崗位規程,做到有章可依。具體而言,在實施倉儲標準化管理過程中,應該按照不同的行、列、層區分垛位進行堆放,不同的垛位要進行編號管理,同時,因為鋼材產品具有種類較多、形態各異的特點,在倉儲管理中一般要按照所使用設備設施的具體情況,制定專門吊運標準。而針對倉儲中不同的運輸方式,還需要有裝車皮和裝汽車不同標準,以及不同的堆存標準和物料消耗標準。只有形成一整套規范的標準化作業體系,才能合理控制好存儲成本,提升倉儲管理效率。
總之,鋼鐵企業通過加強對庫區設備設施和作業人員標準化管理,可以有效提高倉庫作業效率類指標。通過推進物料消耗的標準化管理,可以降低倉庫搬運、儲存流程中的成本,從而做到有效降低平均存儲費用,提升倉儲績效。
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關鍵詞:倉庫管理;物料管理;物流課程
前言:
對于物流管理的核心而言,倉儲作業的管理模式和物料管理都占有非常重要的地位,尤其是在教學的過程中,這一塊是講授的重點內容。針對當前的教育模式而言,培養出具有高素質的物料管理和倉庫管理的人才,是滿足日益發展壯大的物流行業需求的重要核心內容。
非常顯然,面對我國當前的物流行業的高速發展,我國目前所設置的物料管理和倉庫管理的教學內容和目標都跟不上社會發展的步伐,因此以基于現實案例來對原有的教學模型和方法來進行改革和更新,是社會必然的發展趨勢。同時也是企業和物流市場對于當前物料和倉庫管理人才培養的要求。
一、倉庫管理的設備和環境需求
如果考慮到實際的教學需求,倉庫和物料管理的教學場地,應該包括有仿真的實驗室和相對獨立的空間來進行安置設備。而仿真的實驗空間里面,應該設置有最新的當代企業的倉庫布局,管理區域、辦公區域、普通貨物區域一目了然。在有條件的情況下,還可以相應設置立體倉庫以及特種貨物倉庫及其相應的功能區域。
二、一般性倉庫管理的流程
一般的倉庫管理流程是從倉庫庫位和資料的劃分開始的,在完成這部分的內容之后,就需要對倉庫管理員進行指責和工作內容的安排,隨后是針對貨架的基本資料信息進行處理,物料的資料信息進行處理。再然后是對物料的信息進行分類和登記。最后就是對用于物料裝載的倉庫托盤信息編輯。這個就是一個大概的完整的一般性倉庫管理的流程。
三、倉庫管理系統各個流程的操作方式簡介
(一)倉庫庫位和資料的劃分
對商品和企業的貨物進行儲存,是倉庫的主要作用和職能,對這些商品和企業的貨物的信息采取倉庫庫位和資料的劃分,可有利于倉庫管理者快速管理和分配貨物的存取速率。
首先,基于操作系統,可以在表頭添加新增的按鈕,在彈出來的界面中將需要填入的信息加到要求的倉庫編號和名稱中,并要求貨物的商品類型、位置、功能、存儲面積等要和倉庫名稱相一致。填寫完畢之后要及時保存并更新。
然后,雙擊已經編寫好的倉庫編號,進入到倉庫儲存的維護程序界面當中,并在新彈出的界面中將儲物料的規格和信息再次填寫詳細和清楚,之后保存,對于已經取出或者過期的存儲信息應該給予及時的刪除和整理。
最后,點擊程序上的刪除或者增添按鈕,再次檢查所填寫的信息的完整性和正確性,如果沒有錯漏則可以點確定,推出編輯頁面,保存商品倉庫信息。
(二)倉庫管理員的信息資料安排
倉庫管理員的主要工作內容是,對倉庫的物料的出庫安排和入庫整理進行管理和安排,在物料在庫的期間,對其進行日常的養護和盤點工作。在對倉庫管理員進行安排的時候,需要根據倉庫的重要性和操作技術性的難易來對管理員的級別進行綜合性的考慮。管理員的信息安排包括:
(1)管路員資料在信息系統中的錄入,包含有聯系方式、工號、身份證、民族、年齡、性別和姓名等基本信息。
(2)根據不同倉庫的重要性的不同,分配不同的管理員對其進行管理綁定,設置的步驟可以在倉庫管理系統中進行設定和變更。在實踐教學的過程中,可以模擬這一過程。
(三)倉庫貨架的基本資料的信息設置
在這一階段中,可以針對倉庫貨架的基本信息進行設置。首先進入登記的界面,對于貨架的編號和分類選取既定的編號來表示一種類型。好比說按照貨架的種類,我們可以劃分不同的代碼,電子標簽的分揀貨架,用E表示;托盤貨架,可以用P表示;中型貨架,可以用M表示。然后,選取新增的貨架的種類,新建一個新的貨架信息單位,并將貨架總數量、商品類型,當前狀態等信息一一錄入,完成之后再次檢查并保存,退出系統。
(四)物料信息的分類和登記
在物料信息的登記上,采取的是和貨架登記一樣的模式,首先根據所需儲存的物料的性質進行劃分,錄入F可以表示為電氣產品,E可以表示為一般性食品,D可以表示為皮革制品,C可以表示為絲綢制品,B可以表示金屬制品,A可以表示為紙制品等等。選擇對應的種類對物料進行分類,并保存。然后,需要對物料的基本信息進行錄入登記,具體包括有商品的編號、規格、單位、科目、安全存量、單重、單價、賣出價格等所有的單項信息進行完整的編輯,并在檢查遺漏沒有問題之后,保存。
(五)用于物料裝載的倉庫托盤信息編輯
進入物料裝載的倉庫信息登錄界面之后,可以對倉庫的物料進行托盤資料的登記,好比說,某種物料的托盤編碼為TP000002,托盤的名稱為成品托盤,物料的編碼為ASW987434,數量為20個,這樣的標示含義是,表示為TP000002的托盤的實際承載物料內容是編碼為ASW987434的物料,有20臺。對應所有的物料都采取這樣的形式進行托盤的編碼和輸入。檢查無誤之后,點擊保存并退出編輯的界面。整個流程就完成了。
四、結束語
倉庫管理也叫倉儲管理,英文Warehouse Management,簡稱WM,指的是對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制。面對當前快速發展的物流行業,倉庫的管理需求越發迫切,如何在維持高強度的物料流通的過程中,做好倉庫的管理工作,是當前倉庫管理教學中的重點內容。
針對當前的教育模式而言,培養出具有高素質的物料管理和倉庫管理的人才,是滿足日益發展壯大的物流行業需求的重要核心內容。物料管理是在日常的企業營銷活動過程中,將管理的倉儲功能融入到實際的運作中,期望以有效的經濟管理形式來對內部的各種活性進行有效的配置。
最早的物料管理的概念和行為出現在第二次世界大戰的航空工業中,當時由機的零部件非常的多,而且復雜,而且執行的標準有多,在倉庫的管理上急需一種有效的細致的零部件管理形式,既做到有條不紊的管理,同時也能夠滿足精準的部件定位,無論是數量,產地,規格等信息做到隨時的清晰和可供查詢,因此物料管理的倉儲模式應運而生。本文根據一般性的倉庫作為示范的案例對基本的物料管理和倉庫管理模式的現代管理模式進行了演示。旨在說明和闡述物料管理和倉庫管理在物流課程中的實際運用。(作者單位:山西西山煤電集團萬隆支護器材股份有限公司)
參考文獻:
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物資倉儲是企業物料配送的關鍵環節,其不僅關系著企業物資存儲工作的效率,而且也影響著企業自身的經濟效益。隨著經濟和科技的全面發展,傳統的物資倉儲管理辦法,無論是在物資的搬運、運輸上,還是在物資的管理方面,已經無法滿足企業現代物料配送的相關需求,而正視當前企業物資倉儲管理工作的現狀和問題,并提出有針對性地解決措施已成為企業當前需要共同面對的問題。
1 物資倉儲的含義及作用
1.1 物資倉儲含義。所謂倉儲是指通過將物資和商品存儲在特定場所并進行保管的一類管理行為,同時,其也是為有型物品提供存放場所以及存取和存放物品過程進行控制的過程[1]。從經濟學的角度進行分析可知,物資倉儲實際上就是物品離開其生產過程,但仍未進入到消費過程的一種物流的停滯,是企業包括庫存以及儲備等方面工作在內的一類經濟現象。
1.2 物資倉儲作用。物資倉儲管理作為企業日常管理工作的關鍵環節,是確保企業能夠實現順利生產的必要條件。對企業生產進行分析可知,其實質上是對原材料的加工、改造,故需要具備較高質量且足夠數量的物資作為順利生產的保障,而多數情況下這種保障作用的發揮則是以物資的供應和儲備為基礎的。此外,倉儲管理工作還是確保物資本身價值及其適用價值得以實現的重要手段[2]。對處于存儲階段的物資進行分析可知,其并不能體現自身的適用價值,且還具有受到倉儲環境以及各類自然條件影響而導致其功能受損的可能。因此,物資的良好管理,是其價值得以實現和企業順利生產、經營的基礎和前提。
2 企業物資倉儲管理工作的現狀與問題分析
2.1 企業物資倉儲管理現狀
2.1.1 倉庫擁有量較大。就現階段的發展狀況而言,我國倉庫數目雖然很多,但其中倉庫管理水平有限并且存在大量的存儲風險。在企業物資倉儲管理方面,倉庫擁有較大的問題,是當前企業發展面臨的主要問題,主要是由于倉庫管理者并未對優化管理方式提起應有的重視,出現“手中有貨、心中不慌”的狀況,將主要的精力放在爭取貨源方面,一旦物資到手,則萬事大吉,但事實并非如此。由于大量物質存貨的出現,造成庫存物品跌價,造成企業出現經濟損失。同時,大量物資堆積,也將嚴重的影響風險預警機制的建立,加之管理者對物資倉儲的管理缺乏重視,嚴重影響物資運用效率[3]。
2.1.2 倉庫庫存結構不合理。倉庫庫存結構不合理是當前企業物資倉儲管理的關鍵問題,主要包括由于貨物的大量堆積,造成物資在倉庫當中的擺放結構與位置缺乏合理性,造成物資的使用效率與具體應用受到影響。同時,企業在物資管理的過程中,并未實現分門別類,造成物資自身特性無法準確明細,物資存儲結構與實際應用效果并未進行協調,企業在運用過程中無法發揮出物資的應有效用。此外,物資倉儲管理技術并未得到更新,造成管理混亂,誘發倉庫庫存結構問題的出現。這種狀況的產生,不單單影響企業倉儲環境,也在一定程度上降低倉儲運用效率,對企業產生不利影響。如何優化倉庫庫存結構成為企業倉儲管理面臨的重要問題[4]。
2.1.3 物資管理問題。當前,企業物資倉儲管理工作的關鍵問題在于其管理工作不科學,且主要體現在以下兩方面,首先,企業倉儲員并未及時地處理相應的企業產品,其次,貨物本身的堆放方式不科學。通常,物資過期是倉儲管理工作中時常出現的問題,且大都表現為貨物的提前變質或存放時間超過了保質期。企業的一般做法為,將已經過期的產品挑揀出來并堆放在一旁,待積累到一定數量后,再對其進行統一處理。在對不同物資的不同貯存條件進行充分考慮的前提下,貨物的堆放工作也大都按照不同的貯存條件來展開,以便能夠確保物資的質量。但在實際工作中,經常會出現因貨物堆放不合理而產生損壞的問題,加之庫存物資并未以先進先出的順序進行運作,從而對企業倉儲的運作效率的提高產生了較大的阻礙[5]。
2.2 企業物資倉儲管理問題出現的原因
2.2.1 基礎設施落后。企業基礎設施落后是導致其物資倉儲管理出現上述問題的首要原因。對企業倉儲設施進行分析可知,其不僅關系著倉儲工作本身的效率,而且對于企業經營者和管理者了解貨物信息,進而制定生產、經營等一系列決策也具有重要影響,總體說來就是,企業物資倉儲設施的落后將會導致其倉庫的利用效率下降,而面對倉庫較大的擁有量,其利用效率的降低必將導致庫存產品的安置出現較大的不合理性,從而在浪費了大量倉庫資源的同時,也使得企業的庫存產品產生了嚴重的貶值。此外,企業物資倉儲設施的落后,也會造成其自身信息溝通能力的大幅下降。由于基礎設施落后,使得物資在進出倉儲時,企業倉儲人員并不具備足夠的條件將其明細信息及時、準確地反映到管理部門方面,特別是在企業供應貨品的種類較多且采購訂單調整頻繁時,其并不能及時地將預先確認的采購計劃進行傳達,從而產生了如物資信息失真、決策失準等一系列相關問題的出現,對企業的發展產生了嚴重影響。
2.2.2 管理人員專業素質不高。管理人員專業素質較低是導致企業物資倉儲管理出現上述系列問題的另一重要原因。一般來說,企業倉儲管理人員在日常的工作當中,通常只是以傳統的物資管理技術為依據,從而開展物資倉儲的管理工作,而并未從企業發展以及各類物資性質和存放條件的角度考慮此項工作。由于專業素質的缺乏,使得企業物資倉儲管理的效率長期以來難以得到有效提升,由此導致的庫存結構管理產生了較大的弊端,如一些體積較大的物品被放置在倉庫的最里層,使得其取出極為不方便,又如因管理人員專業素質缺失,使得部分具有化學反應的物品被放置到一起產生了較大的安全隱患。而因倉庫無法及時發料而導致延誤生產的問題也屢見不鮮,例如原本應該按時出貨的物資,因管理人員的疏忽而未及時找到和出庫,從而使得發貨工作出現延時,加之生產部門與計劃部門對當前急切需要的物資信息掌握不全,使企業的生產出現了停滯的狀態,貨物難以及時供應。
2.2.3 貨物驗收不細致。貨物驗收不細致是當前多數企業產生物資倉儲管理問題的關鍵。對于大多數企業的物資倉儲驗收人員而言,其在進行貨物的驗收過程中,往往因人而異,例如,對平日業務素質較高,且自身比較熟悉的人則驗收工作并不仔細,從而增加了人為失誤的幾率。此外,很多情況下,企業物資驗收人員僅依靠目測對貨物進行盤點,從而難以及時發現不符合標準的物資,并將其排除。此類問題的產生一方面為物資管理與不合格物資的回收工作帶來了較大的困難,另一方面,也使得不合格的物資流入到市場當中,從而對企業的經營情況和自身信譽產生了嚴重影響,阻礙了企業的發展[6]。
3 提高企業物資倉儲管理水平的有效措施
3.1 物資倉儲的科學規劃。對企業物資倉儲進行科學規劃是提高企業物資倉儲管理效率的首要措施,主要包括兩方面內容:①科學選址。倉儲選址需要遵循四個原則,分別為場地平整、運輸便利以及距離服務車間近和較強的前瞻性。一方面,在離主干道距離較近的平整區域建設倉儲,既有利于企業物資的裝卸擺放,也為物資運輸工作提供了較大的便利。另一方面,距離服務車間近能夠使物資倉儲能夠向外輻射到周邊相關的車間部門,從整體上提高企業倉儲的運作效率,而對于前瞻性的把握實際上就是使倉儲的選址能夠同企業未來的發展需要相吻合,為其后續發展奠定良好的基礎設施;②倉儲內部的合理規劃。對企業倉儲進行合理規劃需要從以下幾方面入手:首先,要對需要存儲的物資進行準確統計,并對物資的種類以及數量和不同物資的貯存條件等指標進行明確,而后,確定出各類物資所占用的倉儲空間的實際容量;其次,為了使物資運輸的便利性得到有效提升,并提高倉儲運作效率,進而達到降低企業生產成本的目的,對于重量、體積較大的物資,應盡可能地存放在倉儲的出口區域,從而方便其后續的盤點和出貨;③對倉儲內的道路寬度進行科學、合理的設計,通常,倉儲內道路寬度過寬會占用較大的倉儲空間,而道路寬度過小則會對物資的存儲與運輸產生較大不變,故在進行倉儲中道路寬度的設計時,需要以企業自身生產、經營的規模為前提,在結合其自身實際經營情況以及物資存儲條件和物資類型的基礎上,合理規劃倉儲內的道路寬度,盡可能地為貨物的存儲與提取提供便利[7]。
3.2 引進先進設施,加強人員建設。引進先進設施并加強物資管理人才的建設是企業提高其物資倉儲管理效率的必然要求。在引進先進的基礎設施方面,企業應結合自身物資倉儲管理的實際情況,結合倉儲內部空間以及道路設置和各類物資信息,有針對地引進先進的倉儲基礎設施,并以其對企業貨物供應予以良好的支持。一方面,企業需要對現有的基礎設施進行規劃,并將部分落后的物資基礎設施賣出,在適當添加補貼后,購進符合其實際倉儲管理情況的基礎設施;另一方面,企業還需加強對購進和既有物資基礎設施的管理和維護工作,提高設備的運行效率,并進而提高倉儲管理工作的整體效率[8]。
在物資管理人才的建設方面,企業需要充分認識到物資管理人才對于其物資倉儲管理工作的重要性,并將物資管理人才的引進和培養提升到關系企業發展的戰略高度,使企業自上而下地形成對物資管理人才的重視。首先,需要加大高水平物資管理人才的引進力度,通過適當提高招聘門檻,從初始階段便獲得符合企業物資倉儲管理需求的人才。其次,在引進人才對企業物資倉儲環境和管理流程具備全面了解的情況下,組織其與既有物資管理人才的交流,使物資管理人員在交流過程中獲得寶貴經驗,從而全面提高物資倉儲管理工作的效率。再次,企業還需定期組織物資管理人員的培訓,并傳授其科學物資倉儲管理工作的知識,從整體上規范物資倉儲管理人員的工作行為,并提高其工作效率,以高效的物資管理效率予以企業持續生產、經營活動強有力的支持。
3.3 加強物資管理,全面降低存貨資金的風險。加強物資管理,并全面降低存貨資金風險是企業提高其物資倉儲管理效率的重要方法,主要從以下兩方面工作來展開:①積極籌劃并建立企業存貨風險預警系統。對企業物資倉儲管理工作進行分析可知,其重點工作之一就是對存貨風險的管控,在對存貨資金風險的來源,即存貨價格風險、存貨規模風險等進行充分考慮的前提下,對企業物資供銷經營計劃進行科學、合理地調整,從而降低其資金存貨風險。在此過程中,倉儲管理不僅需要積極做好存貨風險的預防準備,同時還需根據企業自身的實際情況制定出較為全面的風險應對措施,從而將相關風險發生而產生的損失降至最低;②加強存貨跌價準備制度的建立。對企業物資存儲、運行情況進行分析可知,無論企業是否采取存貨資金的風險應對措施,或采取何種風險應對措施,其存貨跌價的風險總是客觀存在的。因此,對于企業而言,其需要做到未雨綢繆,在充分遵循穩健性原則的前提下,結合自身實際生產情況,做好彌補存貨跌價損失的準備制度工作,在使存貨資金風險盡可能降低的同時,為促進企業的正常運作打下良好的基礎。此外,物資管理人員還需加強對物資驗收的力度,嚴格按照相關手續和程序展開物資的驗收工作,并對物資的質量以及數量和技術憑證進行細致檢查,進而以高合格率的物資降低企業的存貨風險。
一、存貨管理環節常見的問題
在進行存貨管理審計的過程中,我們發現有些單位缺乏對貨物流通的必要賬簿紀錄,從而不能將實物流轉信息與賬務信息一體化,對異地倉儲的存貨管理權弱化,財務部門的存貨信息與業務部門和倉儲單位的實物信息不能對應,具體表現有:
1、商品實物已經入庫,財務部門沒有記錄。由于企業采購業務與財務信息處理脫節,財務數據不能形成對物流的監控,二者在時間的反映上存在著很大差異。由于倉儲功能并非由本企業完全控制,雖然在預付貸款賬戶中反映出采購行為,卻存在著企業資源被挪用的風險。
2、商品己做財務入庫,但失去了對實物的控制權。由于財務部門不能對倉儲企業中的自有存貨進行有效控制,很少通過實地盤點來核對賬實,所以人庫只是賬面行為,存貨只是以數據形式存在,極有可能造成賬實不符。
3、庫存商品已經出庫,在財務賬面沒有反映。商品已經提貨或已做倉庫間的轉移卻沒有反映在財務記錄中。如果財務和業務部門不及時協調核對,則賬面和報表的數字就會失真。
4、從倉儲企業取得的商品權屬證明存在不確定性。由于企業存貨地點分散,實地盤點成本高,大部分存貨只能從倉儲企業取得證明。但現在相當數量的倉儲企業是由原來的國有倉庫轉制而來的,管理水平較低,他們提供的商品權屑證明存在較大的誤差,影響了企業對存貨的計算。
5、缺乏對商品的期末盤點。因為上述的客觀原因和傳統做法,企業重視賬面數字而缺乏實地盤點,勢必加大存貨估價的誤差。
6、缺少對庫存損耗的判定。同樣,由于缺乏盤點,就不能對損耗的數量和損耗的環節(采購、運輸、倉儲等)做準確的判定。
以上問題影響了企業資產損益的真實性,影響了對企業資源配置利用的判斷,影響企業資金的正常運轉,削弱了企業對資源的利用程度,很可能導致管理漏洞的產生。
二、存貨管理審計的萬法
(一)實物盤點。根據國有貿易企業存貨的特性,在實施存貨審計時,首先要從實物盤點人手,審計中要關注以下幾點:
1、存貨數量計算的正確性
存貨數量的正確與否關系到存貨計價的準確性。為保證存貨數量計算的正確性、保證存貨的實物流轉和價值結轉的一致性,做到存貨賬實相符,實施存貨監盤審計程序十分重要。在實施存貨監盤程序的過程中,發現存貨數量盤盈或盤虧的數額較大且情況比較異常時,應分析具體情況,找出造成異常的根本原因:
一是審查存貨收發數量計算方法的選用是否合理,是否堅持一貫性原則,有無隨意改變計算方法的現象。
二是所有權不屬于本單位的外單位商品,要審查其有無混同于本企業存貨的現象,如有必要應做轉庫處理。
三是對實地監盤有困難的在途和委托加工存貨,應檢查賬簿記錄所依據的原始憑證是否合法,必要時應向供貨單位或加工單位進行函證,以證實賬面數量記載的真實性。
四是對難以清點的大宗存貨應審查其采用的技術計量方法是否科學、適當,是否具備清楚劃分倉儲責任的有關合約。
五是要考查本企業及倉儲企業的內部控制制度執行情況和財務基礎工作情況,將重要或問題較多的存貨作為重點抽樣對象,以保證存貨抽查的質量。
2、存貨計價的合理性
存貨計價的正確與否,不僅影響到資產的真實性,而且影響當期損益的真實性。做好存貨計價的審計工作,對于防范企業的存貨風險至關重要。對存貨計價的審計貫穿于存貨的人庫、發出、結轉等環節,在合理抽樣的基礎上進行,重點關注:
一是相關種類的存貨采用的計價方法是否合理、適當,有無任意改變計價方法的現象。
二是同一品種、同一類型范圍內進行計價的存貨,有無異類存貨混淆計價的現象。
三是對于不同批次、不同合同采購以及單位價值大的存貨是否采用個別計價法。
3、對存貨品質的確認。
結合盤點,對于長期閑置和陳舊存貨,應分析其質量和使用價值的現狀,確認是否屬于不良資產,有無存在減值的跡象;對變質和毀損的存貨,是否進行了減值賬務處理,并詳細注明存貨減值的性質、程度及造成減值的原因。由于存貨品種和性質的復雜性,審計人員不可能了解詳盡,必要時應請專家協助工作,以便分析確認存貨減值數額及存貨減值計算方法的正確性、合理性和科學性。
(二)數據分析。對存貨的審計還要結合財務賬面數據進行分析,查找業務環節中的非常規現象:
1.采購。可能存在已經完成采購行為的商品通過預付賬款、在途商品、其他應收款等科目掛賬,實質上己轉化為成本費用的現象。對于此類情況,應根據企業通常的經營做法、賬齡、付款及合同等多方面情況進行分析,判定是否到貨或者已經出庫銷售而應轉為成本費用。
在經濟時代中,各大企業在物流模式上都有了不同程度的創新,但是我國的各大油田企業的物流管理還是沿用傳統的物流模式,在石油企業的內部進行物流資源的管理,將采購、運輸和儲存等方面的管理相分離。并且,專業的基礎還沒有進行系統地完善,更不善于學習其他外資企業的物流管理模式。物流的管理較為分散,并沒有將運輸、倉儲和采購進行統一的標準化管理。同時,我們也發現,在管理的體制上存在滯后現象,各個企業之間缺少明顯的溝通。
1.1物流資源較為分散的問題
1.1.1在運輸成本上花費過大
石油企業的生產地點大多數處于高山峽谷地區,或者是戈壁荒原、沼澤地域,這些地域的路途都較為長遠,并且路障較多,運輸環境較差。每個石油企業在每個開采地點附近都有二級單位,但是所處的地區都較為分散,在勘探石油原料的時候,也需要耗費大量的物資來建設施工場地,品種繁多,并且每個單位在運輸時都有屬于自己的車輛,雖然能在一定程度上保證運輸車輛的裝貨總量足夠,但是在調度和指揮上無法做到統一,反而導致了單個車輛的裝載量不高,使用的頻率也較低,也存在很多的車輛沒有載重的情況,導致石油企業的運輸成本居高不下。
1.1.2在倉儲和保存上存在問題
企業為了保證生產效率,一般都會實行不間斷生產政策,但是在倉儲上存在占地多、設備較為老舊、使用率較低等問題,在倉庫的布局上也極為不合理。根據對物流的調查數據分析顯示,在整體的物流成本中,倉儲的成本就占了三分之一,并且倉儲的成本也在隨著經濟的發展不斷上升,這就導致了企業的生產成本也在不斷地增加。但是,就目前的倉儲情況來看,大多數的倉庫都只是對生產出來的物品進行簡單的保管,但是每年花費在維護倉儲和物品上的成本較大,而服務的層次又比較低,信息化程度不高導致無法提供個性化的服務。
1.1.3在信息化程度上存在問題
雖然現代社會經濟的發展讓計算機走入了家家戶戶,但是在企業的物流平臺中,計算機的應用還不夠完善,遠沒有做到將企業的物流信息系統進行統一,并且各自建立專門的管理信息系統,沒有將管理信息統一化,就無法實現信息共享,導致了資源的浪費。
1.2物流管理中存在的問題
1.2.1石油企業對物流管理的理論認識上存在不足
在經濟時代,物流的應用越來越頻繁,這也導致我國對物流理論的研究更加重視。但是在石油企業中,高層管理者對于物流的管理在認識上存在不足,也就無法有效地意識到物流管理的重要性,在這方面的觀念較為薄弱,無法站在戰略的高度上發揮出物流應有的作用。這就導致了對物流管理的忽視,無法幫助企業提高競爭力。
1.2.2在物流管理的體制方面存在缺陷
石油企業雖然在整個結構上較為完善,但是其內部的結構卻異常復雜,由于其內部的分支多、二級單位多,就導致了管理模式的冗繁,對企業的總體管理也比較分散。就現階段的石油企業物流管理情況分析,整個物流的管理呈現出間斷式管理,物流的服務功能和組織機構的設置是獨立的,無法進行有效地控制統一。例如,石油企業在采購、倉儲和運輸部門上都是獨立的,在收到上級的命令之前,都是被動地等待,這就導致了物流管理在改革和管理上都有滯后的特點,不夠重視改革的后果就是沒有健全市場的競爭和物流管理法規,從而導致了企業在運行的機制和組織化程度等方面都存在不足。
2如何加強石油企業物流管理的對策
2.1合理地改善運輸和配置
由于石油企業在地區上較為分散,可以利用共同運輸這個方式來進行聯合的配送,這樣就可以最大限度地利用到車輛,避免出現交叉運輸和空車返程的現象,從而節約了運輸成本;與此同時,在對不同的規模進行運作的過程中,也可以將物流的成本降低,只有充分地利用規模的優勢,才能夠最大化地將物流集約化和系統化。在運輸的過程中實行監控和調度,這樣才能讓物流運輸走在最優線路上,也方便進行統計、查詢等工作,這就要求在運輸的車輛上,將地球定位系統和電子信息系統以及可視化的監控系統統一安裝在運輸車輛上。
2.2合理地對倉儲進行規劃
倉儲作為一個現實運行系統,由補充、存儲和需求這幾個環節組成,因此,要將倉儲用地進行合理地規劃,這樣才能有效地整合倉儲資源。在石油企業中,要盡量減少庫存的據點及庫存,這樣就能避免出現庫存補充頻繁和運輸次數增加的情況。只有將貨位的利用最大化,才能加快對貨位的周轉,從而實現二級單位零庫存。
2.3采用外資企業的物流管理模式
在我國的石油企業中,物流管理只是其中的一部分,但是企業涉及的范圍太廣,也就無法在物流管理方面做到精湛。但是我國目前幾乎沒有專門提供物流服務的企業。石油企業在進行運輸工作的時候,可以效仿外資企業的物流管理模式,采用第三與第四方物流來提供物流服務的模式,幫助企業降低持續運作的成本。
2.4實現標準化的物流
要實現標準化的物流,就要建立起石油企業的標準體系。在此之前,要結合其油田企業的實際情況。石油物流企業所運輸的物品較為繁雜,不管是運輸小的鉆頭還是大量的成品油,都需要企業有統一的標準。只有在標準化的模式下,才能夠規范地進行企業物流管理。
2.5不斷地降低物流的成本
石油企業的管理者在思考物流成本的問題時都比較片面,沒有進行全面而深刻的思考。管理者只看到了物流成本中的運輸成本,卻忽視了物流的總成本問題,在物流總成本中,還包括了存貨持有成本和物流行政管理成本。要想有效降低物流的成本,就要將物流中各個要素間的關系理清,這樣才能實現更加科學化的物流活動,從而控制物流活動中的支出費用,降低損耗,進而降低物流的總成本,達到提高石油企業的經濟效益的目的。
3結束語
當前我縣糧油倉儲管理存在的主要問題
(一)庫存糧油管理存在的問題。主要問題是:一是國有糧食企業倉儲設施不足。我縣的國有糧食企業是糧食流通體制改革后新組建整合的,有效倉容嚴重不足;二是對儲備糧的監管和倉儲管理工作有所松懈,糧食庫存管理存在薄弱環節。企業對糧食庫存管理工作重視不夠,管理松懈,糧食質量和儲存安全存在隱患。糧庫基礎管理工作不扎實,倉儲資料不齊全;糧庫在安全生產和儲糧化學藥劑使用管理上需要進一步加強;糧庫從事倉儲保管、統計、會計等工作業務的人員素質有待進一步提高等。三是入庫糧食的水分、雜質超標;糧情檢測及記錄不規范等。
(二)設施設備管理方面。主要問題是:儲糧倉庫普遍破爛、陳舊;有的倉房密閉隔熱措施不到位;門窗破損,關閉不嚴;通風口密閉措施不到位;設備使用后未及時養護,設備檔案不完整,測溫系統出現故障未及時排除等。
(三)安全生產管理方面。主要問題是:庫區企業消防設施不齊全或已經失效等。
(四)賬務管理方面。主要問題是:企業臺賬填寫不規范、統計資料不完整、統計數據有未報、漏報、錯報的情況;保管賬統計賬填寫不規范等。
(五)行政管理方面。主要問題是:企業糧食出入庫、糧情檢查、安全生產等制度執行沒有完全到位;倉儲管理檔案不完整,管理不規范等。
二、指導思想和目的
本次活動以科學發展觀為指導,以2009年上半年全國糧食清倉查庫活動中的管理為契機,以確保庫存糧油安全、提高企業管理水平和人員素質、促進倉儲企業發展為目的,認真總結和分析我縣在開展糧油倉儲企業規范化管理活動中取得的經驗和存在的不足,按照市糧食局統一部署和要求,認真開展糧油倉儲企業規范化管理活動,全面提升我縣倉儲管理工作水平。
三、規范化管理活動的范圍
我縣糧油倉儲企業參加本次規范化管理活動。
四、開展糧油倉儲企業規范化管理活動的主要內容
(一)總結經驗,查找不足,深入開展規范化管理活動。認真總結我縣開展糧食倉儲示范庫建設取得的經驗,結合近幾年糧食流通體制改革新形勢、規范化管理的新標準、新規范及新倉儲管理制度的實施和倉儲工作發展中出現的新情況、新問題等,認真分析查找本區域內本單位在倉儲規范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精細化管理推進的總體要求,進一步增添、完善倉儲設施,修訂完善倉儲管理制度,嚴格程序,強化管理。
(二)宣傳貫徹新頒標準和管理制度,不斷提升企業員工素質。圍繞近年來國家和地方出臺的糧食法規、糧改政策文件、管理制度,技術標準、操作規程等,廣泛開展宣傳、培訓、教育活動,認真貫徹執行《糧油儲藏技術規范》,使糧油倉儲管理人員了解政策要求,熟悉制度規定,掌握并正確理解各類糧油儲藏技術和設備操作規程。
(三)建立完善制度,明確細化崗位職責。要按照近年來已經出臺的糧食管理法規、部門規章、規范性文件以及技術標準的要求,結合企業實際情況,抓緊對有關倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統性強、針對性強、符合企業規范化管理要求的新型倉儲管理制度體系。糧油倉儲企業在完善制度的同時,要進一步規范倉儲管理工作流程,明確細化倉儲管理崗位職責,完善以提高效率和確保儲糧安全為核心的績效評價體系,并建立與新制度體系相適應的工作機制。
(四)努力改善糧油倉儲設施,大力推廣科學儲糧。首先要加強對現有倉儲設施設備的管理、維護和保養,提高設施設備的使用效率;其次是要多方籌集資金,因地制宜地對傳統的儲糧倉庫進行升級改造,改善儲糧條件,增添必要的儲糧設施,提升現有儲糧設施功能;三是要大力推進科技儲糧技術的應用,積極推進機械通風、電子測溫等現代科技手段的應用,積極采用“雙低”、“三低”等傳統科技手段的應用,積極探索利用各地氣候、地理等條件采用自然手段在儲糧方面的應用,積極探索綠色環保儲糧方法的應用,不斷提高科學儲糧水平。
(五)針對突出問題,認真治理不規范管理行為。要針對全國糧食清倉查庫中發現的倉儲管理問題,集中開展一次對不規范行為的治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規熏蒸、藥品庫管理不規范等影響企業儲糧安全和生產安全的現象;要按照賬實相符和無蟲害、無變質、無鼠雀、無事故的要求,深入開展“一符四無”糧倉創建活動;要逐步解決政策執行、賬務管理、糧食管理、設備設施管理、人員管理以及制度不完善多方面的不規范行為,提高企業管理水平。
五、開展規范化管理活動的實施步驟
本次活動分為三個階段。
第一階段:即日起至2009年9月30日,為安排部署和培訓動員階段。這一階段的主要任務:一是利用召開會議、編發簡報、設立專欄等各種形式,組織學習有關文件精神,層層發動,深入宣傳,使全體干部職工深刻理解開展本次規范化管理活動的必要性和重要性;二是認真開展對照檢查,認真梳理、分析查找規范化管理中存在的不足,提出對策。
第二階段:2009年10月1日至2009年11月20日為全面落實整改階段。這一階段的主要任務是:按照省、市糧食局的要求,深入查找我縣在糧油倉儲規范化管理上存在的薄弱環節和問題,分析原因并制訂解決方案,落實整改內容,建立和完善各項制度,逐條認真加以整改。
第三階段;2009年11月21日至2009年12月20日為檢查驗收總結階段。國有、非國有糧油倉儲企業要對開展糧油倉儲企業規范化管理活動的情況進行認真總結。市糧食局將組織集中檢查驗收工作,對活動開展好的單位給予表彰,對活動開展不力、整改效果不明顯的單位,進行通報批評,并責令重新整改。
六、組織領導及有關要求
為切實搞好糧油倉儲企業規范化管理活動,縣糧食局成立了以信麗局長為組長、機關各股室負責同志為成員的規范化管理活動領導小組,下設辦公室在儲備軍供股(電話:*),具體負責開展規范化管理活動的組織安排和日常工作。
在全縣范圍內開展糧油倉儲企業規范化管理活動是一次整體提升糧油倉儲管理水平,確保我縣糧食倉儲安全的大事,為此提出如下要求:
(一)提高對規范化管理活動重要意義的認識。實行企業規范化、標準化管理,是在國有糧食企業產權制度改革結束后,為提高企業管理水平和經濟效益、增強企業的市場競爭力、做大做強糧食產業而做出的最大決策。局機關、國有、非國有糧油倉儲企業要高度重視此次活動的開展,提高認識,加強領導,把開展規范化管理活動列入重要議事日程,切實抓緊抓好,抓出成效。
(二)加強對規范化管理活動的領導。國有糧油倉儲企業要加強對開展規范化管理活動的領導,成立相應機構,明確專職人員具體負責此次活動的開展。國有、非國有糧油倉儲企業要結合自身實際情況,制訂重點突出、全面細化、切實可行的實施方案,于2009年9月25日前以書面材料報縣糧食局儲備軍供股。
【關鍵詞】企業現狀;煤炭管理;發展模式
在煤炭生產管理活動中,物資管理的地位舉足輕重,它是物資在進行配送、采購、計劃、儲存、管理等一系列活動中而進行的整合管理,是生產經營管理活動中一個非常重要的環節。企業的核心管理工作就包括物資供應管理,它是企業經營活動中對效益和效率發生影響的主要因素之一。必須切實加強和高度重視企業管理工作,從實現管理創新、實現信息化管理來嚴格管理企業,盡快改變企業管理水平低下、決策隨意、紀律松弛、制度不嚴的現狀。
一、煤炭企業物資管理現狀及面臨的問題
由于經濟體制改革的不斷推進,我國已經由計劃經濟逐步向市場經濟轉型。但我國大多數煤炭企業未能及時適應新的發展形勢,還處于自動化管理水平不高的狀態,導致了物資管理效率低下、重復勞動、工作怠慢等現象,目前的管理模式已明顯滯后。由于煤炭企業煩雜的物資耗用環節、多樣的物資種類、特殊的生產過程,導致在生產經營過程中,面臨著對物資管理進行加強的各個的方面困難。(1)要充分重視物質采購的這個環節,它有著非常重要的意義,如果物質采購計劃沒有嚴肅性、準確性、時效性,那么物資批量采購的效能作用就會受到很大的影響,常常會使供貨期限不確定、采購量不準確,以至于正常交貨受到耽誤。在和供應商合作的時候,對廠商的產品質量、價錢、供貨周期等不能很好掌握,就無法進行正常的生產。不能夠對物資市場的動態信息及時掌握,對采購前準備工作做的不充分,都會造成采購失誤。(2)煤炭物資種類非常繁多,無法圍繞物資庫存情況進行各項精確的統計分析工作,對各類物資有效地進行管理,必須采用先進的存貨管理方法,使企業達到開源節流的目的通過強化物資管理來實行,只能達到較為粗放的管理水平。庫存物資嚴重積壓和浪費,清倉利庫工作滯后,庫存管理工作薄弱。(3)在很長一段時期里,由于受傳統計劃經濟的影響,我國企業的物資管理模式在很大程度上被烙上了“計劃”的印記。對庫存物資無限量加大,按產量指標對物資計劃粗略制定,僅向少量指定供貨商采購物資等情況比比皆是,屢見不鮮。因此,順應現代企業的發展潮流,創新企業物資管理模式,顯得愈發重要。(4)對物資管理的重要性了解不夠,主觀認識不足,存在嚴重的特權思想、不健全的規章制度、落后的管理手段,對國家規定執行不力,存在暗箱操作幕后交易等腐敗現象、管理人員淡薄的管理意識、較低的管理人員素質等。
二、對煤炭企業物資管理要實行有效的信息化對策
目前,我們應該把物資管理做好,緊緊抓住有利時機,適應當前的改革,樹立一個現代物資管理的新型理念,通過對職能機構進行重組、合理化物流、一體化內部物流、整合物流資源和再造業務流程,從而使煤炭企業的效益得到提高。在當今社會里,只有轉變體制,降低生產成本,才能獲得發展和生存的空間。
(1)科學的管理物資倉儲。倉庫是對物資進行保管和貯存的場所,是煤炭企業物資管理的重要陣地,是對物資使用的價值最大限度保持的重要手段,是物資管理工作中非常重要的一個組成部分,是保證在生產過程能順利進行的一個必要條件。因此提高煤炭企業的經濟效益,首先要做好倉儲管理工作。第一,對倉儲管理經濟活動進行分析。為了使倉庫管理工作有序的進行,必須制定一系列考核指標,對倉儲管理的工作進行正確評價、考核,從而提高工作效果和質量,使倉儲管理工作的狀況也有了進一步的改善。第二,倉儲管理工作的內容包括:物資的料帳處理、保管保養、發料退料、入庫驗收、運輸裝卸。整個倉儲工作能否順利進行,都是和這些基本環節工作質量的好壞直接關系。因此,搞好倉儲工作的前提就是加強各個基本環節的管理。第三,物資的保養保管不夠及時。物資經驗收入庫后,物質就進入了儲存階段,倉儲管理工作的中心內容就是對物資進行保養保管,保養保管好倉庫里的物資,對物資的數量要準確掌握,質量要完好齊整。根據物資的各種不同性能特點,結合實際情況,對物資進行有效的保養和保管。(2)對完善煤炭企業管理體系逐步進行完善。煤炭企業物資供應管理要科學合理的編制年度、月度計劃,要有預見性。做到采購圍繞計劃走,計劃圍繞生產走,避免隨意性、盲目性。大力降低采購成本,抓好物資比價采購工作,提高物資直達率和廠家直供率。建立規范的供應渠道和供應商聯盟,把戰略合作伙伴定位在產品價格、資質、信譽有優勢的大型廠家,獲得了在價格上優勢和在規模上優勢。在采購上堅持大宗材料、大型設備的議標制度和比價采購,實行商務、招議標采購、捆綁式采購、委托采購等各種形式。堅持全方位、全過程的監督制約機制、物資采購的三級審批、分級管理制度。確保購進的物資成本最低、質優價廉,對采購物資的價格高低和質量好壞的管理,可以采取業務終身追究制原則,以避免貪污的發生。(3)為了企業的健康發展,企業要根據自身的需要、特點,建立適合自己企業發展的物資管理制度。結合實際生產情況,各個生產部門做好月生產計劃,物資當月領用計劃,對物資領用過程中要避免重復領用、過多領用的情況發生。對物資的領用計劃要不能疏忽,要進行嚴格審核。煤炭企業對各生產部門要給據實際制定物資消耗考核制度辦法,獎罰分明、嚴格考核,做到“一及時、三到位”,即兌現的時候要及時,現場生產管理到位、制度考核到位、生產監督到位。各種物資的對煤炭企業非常重要,考核指標進行一定明確,建立嚴格的材料獎懲制度,層層分解、逐級考核、逐級落實。(4)降低物流直接費用,對煤炭企業實施供應鏈科學管理。充分發揮信息系統功能,推行“一單到底”的方法,積極推進在網絡上的比價、采購、結算。從而對物流服務的時間成本和人力成本進行了減少。把物流合理化廣泛推進,煤炭企業物流成本的降低主要集成化物流管理、系統化各個要素和環節實行、全程化各項物流功能。讓物流效益獲得最大化和系統全部優化。減少二次倒運和中間環節,堅持主要材料和大型設備從廠家直達現場,大力強化供應鏈管理。(5)降低資金占用,開展物流配送和超市業務,對煤炭企業實施零庫存管理。煤炭企業要存在較多的資金占用、很多的倉儲設施、提高資金效率非常困難、物資豐富的庫存狀況。我國當前要求物流,煤炭企業要逐步實現“零庫存”,使倉儲功能進一步優化。要根據實際,充分發揮買方的市場優勢,除安全生產好進口設備用的物資保持適量庫存外,對社會資金對用量較大的機電產品、材料實行超市管理或代銷代存,根據實際用量和供應商結算。(6)實現信息化煤炭企業物資管理。建立物流信息平臺,對資源實現共享,信息對稱。煤炭企業應該建立一個控制平臺,對物資實行信息化物資管理,采購管理運行體制應該采用統一集中的方式。利用煤炭生產企業對物資需用的特點,把管理資金、管理采購、管理庫存、管理質量、計劃管理和成本納入物資管理信息化中,從而達到全面跟蹤物流業務過程的目的,使管理系統形成全面覆蓋物資供應業務鏈。為了減少管理成本,加大職能部門按照計劃進行業務活動,高層管理者可以通過信息查詢來監督業務過程。
煤炭企業管理要防止腐敗現象發生,加大監督檢查力度。健全建立全面監督機制,對權利實行分設,避免部門發生腐敗現象。由于我國煤炭企業生產技術和手段同國內外比的相對落后,沒有健全的管理體制,管理水平也很低,生產效率上升緩慢,與當前社會發展的變化差距越來越大。所以煤炭企業應正確地應用社會化物流的先進管理技術和手段,引進和樹立現代物資管理思想。實施煤炭企業供應鏈管理,對物資供應管理模式進行優化,使煤炭企業管理體系得到進行完善,讓煤炭企業保持良好的市場競爭能力,讓煤炭企業向更好更健康的方向發展。
參考文獻
[1]趙林.淺談煤炭企業物資管理現狀與對策[J].現代商業.2011(8)
[2]方毅.煤炭企業物資供應管理模式的創新[J].中國外資.2011(1)