前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的信息資源共享管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
前言
云計算是一種新興的計算機計算方式,它集合了并行處理、網絡計算、虛擬化、分布式處理和網絡存儲等。它與互聯網一樣,會帶給我們的生活和計算機技術一種翻天覆地的變化、它甚至會改變現在社會的結構。云計算的原理就是利用遠程服務器對大量分布式計算機的控制能力和高速網絡來為用戶提供足夠的計算支持,按照互聯網的運作模式將資源切換到需要的應用上。云計算也就是利用各種虛擬化的計算資源池(各種用于構造應用程序的基礎設施和在這些基礎設施上的具體云計算應用)來訪問計算機和存儲系統的網絡資源共享利用模式。云計算有以下幾個特點:低成本、高安全性、以用戶為中心以及超強的計算能力。在網絡資源共享方面就有明顯的優勢。
信息資源共享是指在一定的區域內,需要資源共享的一些機構之間,實行設備共用、資源共享,大大提高資源利用率并優化信息管理。
云計算使用的虛擬化技術、分布式計算、效用計算等,擴大了資源共享的范圍——通過網絡連接可隨時、隨地訪問和存取分布在各個數據中心的物理資源或虛擬資源;它采用效用計算使用的定制、計量、租用的商業模式,既節約了資源,又實現了剩余資源的共享,最大限度地使用了資源,提高了共享的效率。云計算為資源共享帶來了革命性的技術,開辟了信息資源共享的新領域,使信息資源共享的內涵、意義、特征等都得到了相應的發展。本文借鑒國內外學者的相關成果,將云計算環境下的信息資源共享簡稱為云共享。
接下來的幾部分主要就會從教育、電子政務等方面來描述云計算對信息資源共享的重大作用。
1.云計算在教育方面的應用
云計算的優勢主要集中在利用各種技術來打破原有的空間時間壁壘,統一管理和使用資源信息。整合并優化之前松散和不完整的各種資源。并通過各個終端將這些整合后的資源送到每一位需要的人手中。在教育方面,很多時候我們都需要類似的技術。云計算能夠幫助教育系統建設高質量的教育資源庫、高效的網絡學習平臺以及高集成化高科技化的教學管理系統、云計算不僅能夠做到以上的這些還可以通過整合資源,為教育機構解決很多問題、為教育機構以后的發展指明方向。
現階段的教育資源共享建設存在很大的漏洞,引入云計算之后,我們可以通過云計算解決各個地區各個學校的資源分布不均狀況、學校與學校之間的重復建設情況、資源孤島現象以及相互協作的缺乏等問題。首先,云計算有很強大的資源共享能力、無限的存儲能力以及良好的容錯性。通過這些能力,我們可以利用云計算來實現教育資源數據的分布式存儲,在需要的時候有對它進行統一的管理。所有的資源由高效的服務器以及高效的工作團隊來維護;再次,我們可以通過云計算來進行對以前無序、缺乏統一調配的學習資源進行統一的管理。云計算可以有效地整合一個網絡學習平臺所需要的資源,并能夠通過相關的服務程序來對學習平臺進行管理。讓學生們能夠比較有效方便地在這個平臺上學習。最后,通過云計算,相關的教育機構可以建設強大的教育管理系統。云計算可以為在網用戶提供足夠的在線服務,利用這些軟件來進行教育管理。這都能夠增加大家的辦公效率。
2.云教育在電子政務方面的應用
云計算由于自身的特點,能夠提供非??煽康臄祿鎯?,能有效地降低電子政務的共享安全風險。云計算可以很有效地解決當今電子政務信息資源共享方面最大的問題,信息安全問題。因為在云計算中,所有的資料是由很嚴密的組織系統來管理的。通過數據管理者對數據的統一管理、資源分配、均衡負載、部署軟件、控制安全、安全可靠的實時監測來保障數據安全和及時處理。除此之外,云計算模式下,電子政務信息資源管理部門可以通過對信息的要求,利用云計算的高集成性能來統一對資源進行共享級別劃分,并通過數據管理中心來具體保障數據安全。
云計算可以用來提高設備與技術的利用率。在云計算模式中,以前的服務器客戶端架構已然變成了云服務平臺客戶端架構。由專門的云服務平臺維護團隊、硬件軟件供應商來提供具體的平臺維護、硬件配置與更新、軟件開發與應用。而客戶端用戶所需要做的就是通過各種終端設備來尋求自己所需要的信息與服務。云計算加入電子政務信息資源共享系統后,我們的電子政務信息資源客戶端就可以將設備和技術精簡到最低限度。最大限度地利用云服務上提供的各項服務。在足夠大體量的情況下,這是一種非常節約的方式。投資的成本會大大減少。另外,在云計算模式加入后,電子政務信息資源用戶端只需要利用云服務平臺的資源就可以達到需要的目的,而不需要進行繁復的客戶端配置。這也從社會資源配置的層面體現了電子政務信息資源共享成本的節約。云計算還能進行很大范圍內的數據共享,我國的電子政務網站目前大多處于分布式存儲、分布式訪問的狀態。用戶要檢索所需要內容時,需要在多個不同的數據庫檢索多次同樣的內容,這對用戶來講是一種時間和資源上的浪費。通過云計算模式的引入,不同的數據庫可以經過技術和管理上的整合,組成一站式的搜索界面,通過一定的協調調度策略來完成任務。這使數據庫不僅能在方便程度上有所提升,還可以變相地擴大數據庫的范圍。能夠有效地提高資源利用率。除了以上的統一協調性特點,云計算在個性化方面也有足夠的服務。在云計算模式下,利用云端的強大計算能力可以進行需要的數據運算,利用足夠寬的帶寬進行數據傳輸。這都有助于政府信息資源管理部門來及時了解用戶的要求,有目標性的提供個性化服務。
在云環境下,用戶對信息資源的新需求是云共享發展的強大推動力,信息資源共享理論要求云計算技術的發展,信息管理領域中信息資源的組織、配置、共享、服務和管理等理論又為云共享的發展提供了理論基礎。云共享是云計算技術產生和發展的歸宿點,它綜合了圖書館學、情報學、經濟學和計算機科學的研究方法與成果,推動了學科的交叉互補,豐富了信息服務的理論體系,促進了信息管理理論的創新與實踐,拓展兩者的研究視點。
結束語
云計算技術在這些年飛速發展。在這個科技是第一生產力的時代,我們應當對云計算這一尖端技術進行足夠的重視和應用。云計算技術對于資源整合的能力以及方便管理、便于保密、節約資源等方面的特點都說明了它非常適合于資源信息共享管理。我們也通過對云計算在教育資源整合、電子政務資源整合方面的現象來說明了其適用范圍的寬廣性。信息資源共享管理有了云計算技術這一有力助手也可以更方便快捷、節約資源地進行下去。
參考文獻
[1] 呂元智.基于云計算的電子政務信息資源共享系統建設研究[J].信息系統,2010,33(4):106-109.
關鍵詞:高校檔案信息資源共享;管理機制;構建;思考
要保障高校檔案的管理的高效率和高質量,就要注重現代化的信息技術的運用。高校檔案信息資源建設,把書面檔案資料進行適當加工成為電子文本資料,建立網上檔案資料數據庫,建立健全檔案信息共享機制,建立健全各部門的檔案信息聯動機制,同時推動高中學校檔案管理工作科學發展,逐步實現現代檔案資料管理信息化與自動化。但是,在現實中,高校檔案信息資源共享還存在一些列的問題,諸如檔案管理人員的缺失、重視程度不夠、各部么不配合等問題。只有將這些問題加以解決才能保證高校檔案的可持續發展,
一、高校檔案信息資源共享的管理存在的問題
1.檔案資料難以收集,高校的重視程度嚴重不足
檔案作為高校各種文件的集合體,是高校建設和發展的有力憑證。但是在實踐中,高校對于檔案管理的重視程度不高,主要經費側重于高校建設和學科建設,對于內部管理制度的建設一筆帶過。從檔案管理工作實踐中,可以看著學校管理層比較注重教學管理和高校建設,學科管理和校園建設的文件較多,而對于檔案管理的相關文件非常至少,同時忽視檔案管理對教學管理的輔助作用,錯誤地認為檔案管理工作就是純屬于保管事務,而沒有探知檔案的歷史性價值、指導性價值等,導致高校沒有投入過多的人力物力。管理層普遍認為保證方案不丟失、不損壞、不泄密,能夠用于外調、查檔、分配等工作便可。由于高校不重視檔案管理工作,所以檔案管理工作人員多為兼職,專業人才缺乏,兼職人員要么來自校內的任課教師要么來自于校外大學生,學校的任課教師在承擔大工作量教學后,難以投入精力于檔案管理工作中,而校外大學生自身經驗不多,對該學校也不熟悉,所以才會導致檔案管理工作進展不順。
2.信息化管理系統不完善,各部門配合度較低
由于管理人員信息化系統不完善、缺乏現代計算機知識以及缺少管理制度的約束,導致檔案管理工作的效率及安全性在不同程度上受到制約。此外,受學校資金的限制,學校資金投入主要集中在教學管理上,對檔案室的資金投入少之又少,導致檔案室硬件環境設施不齊全。檔案管理部門配備的掃描儀、電腦、打印機、復印機等設備非常有限,而且經久未更換,導致一些設備超負荷運轉,嚴重影響工作效率和質量。在以往的工作中,高校管理層主要將將檔案管理工作全權交由檔案管理部門進行管理,導致檔案管理的相關部門對檔案管理工作不上心,不注重對檔案管理工作的配合。事實上,檔案管理工作的系統性很強,需要學校各部門間通力合作、密切溝通才行。
二、高校檔案信息資源共享的管理對策
1.提升檔案管理人員的職業素養和職業技能,建立專業化的檔案工作隊伍
做檔案管理工作,不是一項簡單工作,而是一項系統化的工作,涉及到檔案收集、檔案修訂、檔案整理、等各項工作。為了提高檔案管理工作的效率和質量,高校就應該從實際出發注重定期組織檔案管理人員進行專業培訓,不斷優化檔案管理人員的專業知識和專業技能,根據培訓內容設定相應的獎勵機制,從而調動檔案管理人員的工作積極性和主動性,激發檔案管理人員的工作興趣,保證檔案管理人員的工作質量和效率。通過培訓,讓每一個檔案管理人員能夠熟悉地掌握校史檔案、了解學校檔案的內容和開放策略、掌握學校的歷史和文化名人、熟悉已有的檔案編研成果等。培訓的方式應該要多種,既可以邀請相應的專家進行專業講座,也可以將相應的檔案管理人員送到專門的學校去學習,還可以由內部組織形成相應的培訓小組,從而幫助檔案管理人員具有較好的業務技巧和職業能力。管理人員能夠利用培訓所學的技能技巧,運用到檔案管理工作中,能夠更好地對各種檔案檔案進行整理、分類、排序、補充等,保證檔案材料更加真實、可靠、全面,使得檔案管理工作有條理、全面、系統。
2.推進檔案管理工作的信息化建設,打造檔案信息網絡共享平臺
隨著科學技術的不斷發展和進步,計算機網絡技術已經融入進各行各業。為了檔案管理工作更加先進、科學,就應該注重運用計算機網絡技術在檔案管理中的運用。要推動現代化的檔案管理工作改革,實現高校檔案信息資源的網絡化、數字化、信息化的目標,運用計算機網絡技術不可或缺。在檔案儲存方面,需要借助海量存儲,保證檔案信息的安全,諸如數字光盤、移動硬盤、芯片等現代信息載體在檔案管理中已經被普遍運用。在檔案查詢和登記方面,運用計算機網絡技術可以更加便捷、快速。在檔案備份方面,運用計算機網絡計算能夠解決檔案的遺失所帶來的一些問題,從而有效地維護檔案數據的完整性。在檔案聯系方面,檔案管理人員可以借助計算機網絡促進不同領域、不同部門之間的信息溝通。在高校檔案信息服務上,運用計算機建立相應的服務平臺,可以有效地實現在想查詢、網上等。由此可見,在檔案管理工作中,運用好計算機網絡技術,能夠使得工作更加有序、合理、科學。
3.建立健全收集工作的聯系制度,使檔案材料更加齊全
檔案整理工作作為一項系統性工作,是對高校各種工作的文件管理工作,因而就決定了檔案管理工作不只是局限在檔案管理部門之中,強調檔案管理部門與其他部門之間聯系。因而,高校的管理人員應該根據實際情況,加強檔案材料收集聯系制度的建設。根據檔案管理的自己需求,建立健全統一性的檔案管理網絡系統,加強對各個部門的文件管理和收集。、建立健全各個部門之間的檔案聯系制度的同時,還應該要嚴格做好檔案材料審查工作,對不符合歸檔要求的材料絕對禁止歸檔。對于需要歸檔的材料應該嚴格按照歸檔要求操作,注重對畢業證書、學歷證明等關鍵材料的復印件的管理。同時,對材料書寫的規范性進行審查,避免墨跡不規范影響檔案保存的年限。
三、結束語
隨著科學技術的不斷發展和進步,建立健全信息化的高校檔案管理,實現現代化的檔案分享是智能化、高效化、現代化高校建設的重要指標。所以在檔案管理工作中,高校管理人員應該從實際出發,重視檔案管理的作用,建立健全檔案信息管理制度,加大檔案管理人才的培養,注重信息化檔案系統建設,從而保證檔案管理工作的質量和效率。
參考文獻
[1]劉艷.論高校檔案信息資源共享的管理機制的構建[J].圖書館,2008(6):117-118.
[2]祝鑫一.網絡環境下檔案信息資源共享機制的構建[J].科教導刊,2014(12).
[3]王顯燕.數字圖書館信息資源共享管理機制的構建[C]//廣西圖書館學會年會.2013:35-38.
[4]鄒富聯,杜永紅.民生檔案信息資源共享管理機制的構建——以廣東珠江三角洲地區為例[J].北京檔案,2009(11):31-33.
[5]姜曉麗,高岳侖.構建高校校園安全管理機制的思考[J].高教論壇,2009(10):100-102.
隨著社會不斷發展和進步,審計環境不斷變化,國家審計也面臨諸多挑戰,各類違紀違規問題和職務犯罪涉及的地域越來越廣泛,手段越來越隱蔽,技術性和專業性越來越強。當前,各級審計機關,由于彼此各自為戰,審計資源難以整合,審計信息資源的共享程度也還很低,甚至是空白。導致審計資源不足與浪費的問題并存,信息不靈、資源不活的狀況已經對審計事業的發展產生了不良影響。在這種形勢下,為實現審計的免疫職能,審計機關必須采取必要的措施,加強各級審計機關之間的協作,充分挖掘和利用信息資源,全力建設暢通的信息傳遞渠道,實現全國各級審計機關的縱向和橫向之間的信息資源共享。
各級審計機關在審計過程中積累了大量審計信息資源,這些審計信息資源當中有一部分是審計機關由于本身職能權限的限制不能夠利用,但是對上級審計機關來說,有可能是重要的線索,具有較高的參考價值。因此,必須加強各級審計機關縱向和橫向聯系,建立審計信息資源共享機制。
一是建立全國一體化專業審計信息網絡,加大信息資源共享力度。劉家義審計長在2010年全國審計工作會上指出,中國審計的出路,關鍵在于信息化,信息化的關鍵在于數字化。現在財政、稅務、社保、電力等多行業已經廣泛使用計算機,實現了會計電算化和系統內部計算機聯網,審計機關的各自為戰對今后審計工作將會形成桎梏。因此,針對計算機審計中存在各自為網,信息閉塞的現象,審計機關應采取措施,加強各個審計機關在計算機審計上的交流,建立署、省、市、縣四級一體化審計信息網絡平臺。實行上下級審計機關審計數據信息交換,合理整合審計資源,實現審計信息的有效共享。
二是審計線索報送機制的建立。目前,各級審計機關只是同本級紀檢監察機關建立了工作聯席會議制度,各級審計機關之間的審計信息共享機制還未建立。譬如像我們基層審計機關在日常審計中經常會發現許多上級部門利用其專項資金審批、撥付等權力進行尋租,讓其下屬單位用買來普通收據按撥付專項資金的一定比例收取管理費,他們有可能把這些資金放在賬外,設立單位“小金庫”,而這些是上級審計機關在審計過程中很難發現的。因此,各級審計機關應當搭建信息平臺,建立審計線索報送機制,將審計中發現的傾向性、苗頭性的問題以審計線索的形式報送上級審計機關,實現審計信息資源共享,提高審計成果利用和開發。
只有積極推進審計工作一體化建設,將各級審計機關構建成統一的整體,實現審計資源的最佳合理配置和協調機制,才能確保審計免疫職能統一、規范、有序的運行,為經濟社會又好又快發展和社會和諧穩定創造良好的法治環境,實現審計事業全面協調可持續發展。
關鍵詞:信息資源;規劃;工程項目
中圖分類號:G203文獻標識碼: A
相關統計數據表明,我國建筑工程項目管理領域信息化率僅為0.027%,與世界平均水平的0.3%信息率相比還存在不小差距,針對全國施工企業信息化率的統計調查也表明我國大中型建筑企業的信息化率相對較低,僅有近40%的企業達到信息化輔助管理應用水平,大部分企業依然處于應用簡單支撐軟件或者辦公文字處理階段,總體來說,信息化管理水平相對較低。結合建筑企業工程對象單體性、產業結構分散性,以及信息資源利用率低、信息協同性差的管理特點看,改善提升建筑企業信息化水平也是提升其運營效率和利潤的重要途徑之一。
一、工程項目管理信息化概述
為切實推進工程項目信息化建設發展戰略,必須加強對信息資源規劃這一核心環節的管控,在建設工程信息化推進過程中,其核心問題并不是如何建設計算機通信網絡,而是如何加強對各節點分散、孤立資源的有效整合,以現代網絡通信技術為依托加強對各類輔助支持信息的充分合理使用,國內外的相關運作實踐也充分證明了搞好信息資源規劃在建設工程企業信息化建設中的重要作用。在建設工程領域,信息資源規劃工作都涉及具體的項目工程,其出發點和最終歸宿都是為了提升改善企業的信息化水平,實現信息資源的積極有效共享。因而,對于現代計算機信息系統,無論是開發還是引進都應該以項目信息資源規劃為切入點,做好先導性、奠基性的信息資源規劃工作,以便更好發揮計算機信息系統的網絡集成功能。在工程項目管理領域,也需對業主、監理、承包商等不同主體的權責關系加以準確定位,站在項目全程管理的角度整合抽象出業務管理模型,滿足項目管理信息化發展需求。
二、工程項目信息資源規劃實踐探索
就筆者就職單位工程項目信息資源規劃管理實踐看,在開展具體工作時常常需要重點考慮如下幾個問題:項目工程與軟件系統的管理模式差異,依據軟件系統對業務流程加以重構的風險,軟件系統應自主開發還是外部引進,如果軟件系統是外部引進的,那么需要多少個數據接口,這些接口最終由誰做,這些都是建筑工程企業在項目信息資源規劃中亟待思考解決的問題,結合具體工作實踐看,工程項目信息資源規劃需要做好如下工作:
1、規劃總體思路和要求
結合對企業信息資源的分項建設開發需求,在集團信息化總體設計思路的基礎上首先應確定基于信息資源規劃的工程總體解決方案,充分集中集團公司的資源優勢,協調建設好IT基礎設施、數據庫以及應用軟件工程,并加以充分有效的規劃協調。對于信息資源規劃核心工程的項目管理系統而言,其總體設計目標應該以計算機網絡和中心數據庫為基礎,實現對各類信息資源的收集加工、存儲共享和查詢報告,將信息資源管理活動積極貫穿于整個工程項目管理過程,及時有效的提供各種決策輔助信息,協調好各類管理人員的工作開展。結合項目工作管理實踐中質量、進度、投資、安全及技術要求,建設規劃好各生產階段的數據庫,切實保障其在設計、采購、監造及運輸等領域的功能發揮,滿足工程項目管理的信息資源規劃要求。
2、對應模塊的功能分析
結合建設工程管理信息資源規劃的總體思路要求看,需要重點做好如下幾個方面的系統規劃工作:管理信息系統職能域分析,結合IEM的發展要求,企業信息資源規劃工作要么面向全部職能域,要么面向部分重點職能域,這也是在對當前機構部門加以綜合分析的基礎上得到的,通常關注機構、進度、投資、設計、文檔、制造、采購、質量和合同等9大領域的內容,而成本、質量、進度更是關注的重點;各職能領域的業務流程分析,結合IEM要求加強對系統本質的認識并把握好項目的總體結構和業務流程,依據“職能域—業務過程—業務活動”的層次結構進行系統全面分析,這也是做好系統功能分析工作的重要前提;各職能領域的數據流分析,透過用戶視圖強化對主體數據庫的研究,弄清職能域內外、之內以及之間的數據信息流,并結合一級數據流程圖加以量化分析;與此同時,還應建設信息資源規劃標準,這也是大型企業集團信息化的關鍵,建立生產經營主系統功能模型、數據模型和機構模型,并做好各子模塊信息資源的有效集成。
以工程項目管理信息資源規劃中的應用軟件為例,結合總體規劃的功能建模需求進行軟件系統設計,并采用面向對象的軟件工程方法加以實施開發。在開發實施環節,可以采用“三維模塊定位”分析業務模型,準確定位系統模塊的管理層次、應用范圍和信息加工深度,劃分好各子模塊的功能定位和具體職能,結合總體規劃階段的系統開發目標設計對應的系統框架,結合系統各子模塊的功能定位識別可重用模塊,在建立通用類庫的基礎上構建對象模型,為各具體模塊的軟件開發工作提供積極指引。與此同時,還應提供多層次的安全控制功能,包括對操作日志的監控、用戶權限的授予以及聯機數據的備份和恢復等等。
結語
企業信息化總體方案的制定應該切實符合企業戰略發展計劃,而其中的核心和關鍵便是信息資源規劃,涵蓋涉及企業管理的各項業務和管理要素。本文以建筑工程項目管理為例,結合實踐應用需求對其信息資源規劃工作展開初步探索,然而很多核心開發技術還有待進一步深入,也需要廣大信息技術人員進一步展開積極努力。
參考文獻
[1]謝 斌.工程項目管理的信息資源規劃[J].科技資訊,2010(11):161
一、理論背景和模型構建
(一)假設開發
目前關于心理資本及工作績效關系研究,大多來自國外研究機構的調查研究。Luthans是研究心理資本及工作績效關系的專家,他在中國調查走訪近500名企業員工,從中研究心理資本與工作績效間的聯系。研究結果表明:企業高層領導積極正面的工作績效評價,能使員工產生樂觀、積極、堅持與勇敢的心理資本,心理資本與工作績效間存在著緊密的促進關系。Luthans的研究還發現:組織領導者的希望水平和他們所在部門的盈利能力、員工的留職率和滿意度之間存在著正向的相關關系。通過對企業銷售代表的研究發現:具有樂觀心理資本的銷售代表與樂觀維度低的銷售代表相比,能夠售出更多的企業訂單,為企業帶來的收益也更大。樂觀維度高的銷售代表能夠更容易留在所在公司進行工作,也更容易接受新事物、新觀念,更能夠在復雜的市場轉變中抓住機遇,完成企業分配的任務。
相比于國外,國內關于心理資本及工作績效關系研究也進入黃金階段,各種研究論著紛紛涌現。其中知名學者仲理峰采訪5家國有企業的近200名領導及企業底層員工,得出以下研究成果:積極樂觀、堅韌、勇敢的心理狀態更能夠承受大的壓力,也能在自身的工作績效、企業競賽與組織活動中取得優異成績,它們之間存在正性激勵作用。知名學者楊淑艷通過研究國有企業的150名員工心理資本情況,得出以下結論:不同維度員工的心理資本,決定著員工的任務績效和關系績效,也就是說員工的心理資本維度越大,所產生的任務績效和關系績效越多;而自我效能、希望、樂觀等心理資本維度,對關系績效的增長具有決定性作用,韌性不能左右員工的關系績效水平。以上研究表明,員工的心理資本維度越大,所產生的工作績效也就越多,兩者存在積極影響。
(二)變量操作性定義
1.管理人員的心理資本。國有企業管理人員的心理資本指的是企業管理人員在工作過程中表現出積極樂觀的心理狀態,主要有以下方面:(1)自我效能。自我效能簡潔來說也就是員工主體能夠主動調動身邊資源,完成企業交付任務的能力,這種能力對企業任務順利完成起著重要作用;(2)希望。希望指的是企業員工深入問題內部,分析其結構原理與深層原因,所產生美妙的心理體驗與情感共鳴,這種體驗是基于成功基礎上完成的;(3)樂觀。樂觀指的是企業員工在解決問題過程中,將那些對解決問題有幫助條件的出現歸因于自我長久的鉆研與努力,將那些對解決問題沒有幫助的條件,歸因于外部干擾與事物產生情景的錯亂;(4)韌性借鑒。心理資本及工作績效關系專家Luthans提出韌性借鑒,他認為韌性借鑒不僅存在于艱難的環境中,更存在于那些具有極度挑戰性的項目中,這些工作能夠激發具有韌性借鑒能力的企業員工,使他們內心迸發出高度的意志力與超越自我的創造性。
2.管理人員的工作績效。國有企業管理人員工作績效,不僅表現在企業員工日常工作行動中,更表現在員工活動產生的最后結果,所以企業員工只有把握好工作具體環節,才能產生符合企業高層規定的結果。在具體的企業活動中,行為就代表著結果,結果包含在具體行動的每個環節中。管理人員的工作績效主要分為以下三個方面:任務績效、關系績效和適應性績效。(1)任務績效指的是管理人員工作任務的完成情況,企業員工要在企業規定時間內完成企業分配的各項任務;(2)關系績效指的是員工自身人際關系與意識轉移對于工作任務的幫助,這種績效屬于員工個人獨有的績效活動;(3)適應性績效指的是管理人員對于新事物新觀念的接受能力,這種效能能夠幫助個人處理工作中遇到的突發狀況及復雜情況的解決。
二、研究設計與數據分析
(一)測量工具
國有企業管理人員工作績效問卷中的任務績效問卷、關系績效問卷,主要有以下兩方面影響因素:(1)國有企業管理人員的工作特點;(2)心理資本及工作績效關系專家Luthans提出的工作績效模型。而適應性績效問卷影響因素為我國知名專家學者仲理峰、陶祁等設計出的適應性績效量表。兩種問卷形式都具有1~5分的等級計量表,依照等級排列為“完全不符合”、“比較不符合”、“不確定”、“比較符合”、“完全符合”五種等級標準。等級標準越高,表明其工作績效各方面指標相對越高。
(二)信度與效度分析
1.信度檢驗。通過使用統計分析軟件,對國有企業管理人員工作績效問卷中的任務績效問卷、關系績效問卷以及適應性績效問卷進行可信度分析,得出以下結論:國有企業管理人員工作績效問卷中的任務績效問卷、關系績效問卷的克朗巴哈系數法(Cronbach's alpha)系數達到0.825,適應性績效量表的克朗巴哈系數法(Cronbach's alpha)系數達到0.849,所以兩者均符合可信度要求[注:克朗巴哈系數法(Cronbach's alpha)是檢視信度的方式,對于普通探索性研究而言Cranbach's a系數達到0.6以上,就稱該研究的可信度較高,符合相關可信度要求;而基準研究需要達到0.8以上,才符合相應標準]。
2.效度檢驗。通過使用統計分析軟件,我們對國有企業管理人員工作效度進行因子分析,分析方式為KMO(Kaiser Meyer Olkin)檢驗、Bartlett's球狀檢驗(Bartlett's test)。得出結論表明:心理資本問卷KMO值為0.985,工作績效的KMO值為0.943,兩者變量間的相關性非常強;Bartlett's球狀檢驗的值
通過單因子模型、二因子模型、七因子模型相關數據比較,我們可以得出更可靠的檢驗問卷結果。其中單因子模型指的是把所有變量合為1個因子;二因子模型指的是把所有的心理資本因子合為1個因子,把所有的工作績效因子合為1個因子;七因子模型指的是把所有的自我效能、樂觀、希望、韌性、任務績效、關系績效等多種因子,組成一個整體。
從表1我們得出,七因子模型與單因子、二因子模型相比而言,其具有更加良好的數據擬合度;也表明七因子模型相比于其他模型而言,適配情況屬于最優情況,能夠進行相應的假設檢驗。RMSEA(Root Mean Square Error of Approximation,近似誤差的均方根)和SRMR(Standardized Root Mean Square Residual,標準化殘差均方根)指的是結構方程模型中擬合度指標情況,其中七因子模型的RMSEA達到0.053,SRMR達到0.042,表明其擬合度最為良好。
三、實證結果分析
通過使用結構方程建模分析軟件,對國有企業管理人員心理資本與工作績效模型的路徑系數進行分析。分析結果表明:各工作績效影響因素中的任務績效通過檢驗,得到相應支持;各工作績效影響因素中的關系績效得到相應支持;適應性績效得到相應支持,但績效效果不明顯。
【關鍵詞】電子政務 云計算 信息資源共享系統 對策分析
1 前言
社會主義政治文明建設的深化,對政治透明、政務公開提出了更高的要求。隨著政府組織建設和作風建設等工作的深入開展,優化政府組織結構和政府工作效益評估結構,進行政務信息化建設已成為政務公開的必然要求。目前由于政務上的信息資源開發與利用水平還不是很高,信息資源數字化、共享化程度低等不足,信息化建設還達不到政務公開的要求。發展電子政務可以加強政府與民眾的溝通,帶動政府體制改革。然而,電子政務也面臨著信息繁雜、格式混亂、沒有統一規范、開放程度低等問題與挑戰。在電子信息技術繁榮發展的現代社會,利用計算能力強的云計算進行電子政府信息資源共享系統建設具有重要現實意義和實用價值。
2 電子政務信息資源共享存在的問題
2.1 對電子政務信息資源共享問題認識不清
政府對電子政務信息資源共享的認識還不夠客觀科學,表現在:僅將電子政務信息資源共享當做政績來完成,而忽視了電子政務信息資源共享系統的橋梁作用;信息資源僅在本部門本單位內流通,而沒有進行外部大范圍的資源共享;采用老套的政務信息管理辦法,而沒有創新管理理念、引用先進設備。信息資源私有化等狹隘的電子政務信息資源管理觀念不利于實現資源共享。
2.2 電子政務信息資源共享系統建設不完善
電子政務信息資源的共享是一個系統工程,需要綜合考慮投入與建設、開放性與安全性等多方面的內容。目前我國的電子政務信息資源共享系統建設并不完善,表現在:一是重復建設與投入不足的矛盾。由于系統建設缺乏統一的規劃和有效的協調,出現了盲目建設問題。政府將精力放在了工程建設而非系統運行技術上,造成資金資源的浪費,而實際上政務公開卻收效甚微。二是系統安全性與信息開放性的矛盾。大部門政府部門的信息安全管理還比較薄弱,人才配備不足,技術設備不完善,沒有形成標準統一的數據管理平臺,信息開放過程中安全性又得不到保障。
2.3 電子政務信息資源共享的建設各自為政
有的政府部門在進行電子政務信息管理時,只注重眼前利益和局部利益。各級政府之間相互獨立,各自為政,造成電子政務信息資源共享系統的封閉、落后,流于形式。系統中分化出一個個獨立的信息孤島,不利于與外界溝通。
3 云計算的電子政務信息資源共享系統建設的對策
3.1 基于云計算的電子政務信息資源共享系統的模型設計
建設云計算的電子政務信息資源共享系統需要進行統籌規劃。按照政府工作的要求以及民眾對政務信息的需求來制定電子政務信息資源共享云計算模式方案,首先需要構建一個由資源層、管理層、虛擬層和服務層等組成的云計算實現理論模型。如圖1所示。
資源層由物理資源層和資源池層組成,是云計算實現資源整合和資源共享的基礎。在資源層中,通過軟硬件資源的優化配置,加強了信息輸入輸出的有效性,減少浪費。虛擬層用于為電子政務信息資源共享系統為信息管理以及信服務提供虛擬存儲器、虛擬服務器等,有利于提供資源利用率,靈活調配政務信息。管理層可以對實現電子政務信息的資源、用戶和任務等的全面管理,為電子政務信息資源共享系統規劃信息容量并進行實時監控,保證系統安全和資源開放功能并存。服務層為電子政務信息資源共享系統提供服務接口、注冊、查找、訪問等各種服務,是信息資源共享的實現層。
3.2 對原有的電子政務信息資源進行封裝處理
目前,由于達不到信息共享的技術要求,也沒有形成統一的標準,電子政務信息資源共享系統建設面臨著普遍存在異構數據庫的難題。在建設云計算的電子政務信息資源共享系統,如果采用封裝處理原有的電子政務信息資源,則可以避免資源共享的障礙。具體做法如下:首先,全面普查電子政務信息資源的共享情況,針對技術及規范沒有形成統一要求的問題,分析其根源并通過管理方式轉變處理其中不合規范的技術和標準。其次,不斷完善電子政務信息資源共享的技術和規范,制定統一的規劃的標準,協調區域間政務信息共享,擴大信息資源的開放范圍。最后,根據以上制定的標準,將原有的電子政務信息資源分類封裝,形成統一標準的信息鏈,方便調用電子政務信息資源。
3.3 為電子政務信息資源共享搭建云接入平臺
云計算的電子政務信息資源共享系統要想得到廣泛運用還需要搭建一個便捷、實用的云介入平臺,讓各級政府及民眾都能接入系統了解政務。除了要求方便快捷、難度系數低,云接入平臺還要安全可靠,云接入平臺應與管理等相互配合,實現電子政務信息資源安全共享。
4 結束語
通過建立統一規范、完善實用的云計算電子政務信息資源共享系統,政務的信息化建設將能突破信息混亂、安全性與開放性相矛盾等局限性,加大政務公開的程度,提高資源共享的水平。
參考文獻
[1]呂元智.基于云計算的電子政務信息資源共享系統建設研究[J].情報理論與實踐,2010(04):106-109.
[2]付棟.公眾導向的電子政務信息資源共享建設研究[J].未來與發展,2014(06):16-19.
[3]宋瀟瀟.基于云計算的電子政務信息資源共享系統建設[J].通信電源技術,2014(03):137-138.
【關鍵詞】高校圖書館 信息資源共享
可以毫不夸張地說,信息資源共享是20世紀圖書館學最重要的實踐成果和理論成果之一。特別是上世紀90年代以來,數字資源建設和理論研究的發展為圖書館信息資源共享提供了前所未有的強大技術支持,信息資源共享成為圖書情報學界,尤其是高校圖書館普遍關注且勇于探索的重大課題。
但是,我們應當清晰地看到,雖經歷十多年的艱辛努力,雖然信息資源共享研究又在步入一個新的,但我們仍然收效甚微,與發達國家信息資源共享的水平尚有較大的差距。
究其原因,認識問題,觀念問題首當其沖。圖書館,特別是高校圖書館,為什么必須而且完全可能實施資源共享戰略?
北京大學信息管理系周文駿教授一語道破,因為“圖書館是一種機制,是一種共享的機制,是一種文獻和信息資源共享的機制”。
程煥文先生在《信息資源共享》一書中說“信息資源共享是指圖書館在自愿、平等、互惠的基礎上,通過建立圖書館與圖書館之間和圖書館與其他相關機構之間的合作、協作、協調關系,利用各種技術方法和途徑,開展共同揭示,共同建設和共同利用信息資源,以最大限度地滿足用戶信息資源需求的全部活動。”
全國各高校對圖書館資源投入經費的不均衡性,加之各高校所處地域的差別,進而造成各館在人才資源、信息資源、管理理念、管理手段、管理水平上的不對稱性,這些都為高校圖書館規劃、參與、實施信息資源共享帶來了諸多困難。但是我們科學地全面理解信息資源共享的概念之核心,即信息資源共享的總體目標是提高信息資源保障率,其直接動因是解決信息資源建設能力的有限性與用戶信息需求的無限性之間的矛盾。不深刻認識這一點,就不能科學正確地把握信息資源共享概念的內涵。為什么在我國高校圖書館信息資源共建共享過程中,始終存在重共建輕共享的問題?為什么每年在信息資源研發的學術討論中,總是很少提到如何共享?在CALIS高校專題特色庫項目中,為什么個別成員館特色庫本地系統不對校外開放,從而導致投資近百萬的特色庫項目只能變成“信息孤島”?為什么至今還有不少人仍然堅持“共享就意味免費午餐”的錯誤觀念?這些問題卻需要我們認真予以糾正和解決。
2005年7月在武漢大學舉辦的“中國大學圖書館館長論壇”大會上,國內50多所高校圖書館館長聯合簽署了《圖書館合作與信息資源共享武漢宣言》,《宣言》確立了高校圖書館信息資源共享的終極目標和近期目標,提出了為實現目標而需要采取的具體行動方向和實施策略?!缎浴返陌l表為我國高校圖書館館際合作與資源共享提供了政策、標準和技術上的指導。可惜,我們許多高校圖書館對《宣言》的宣貫不到位。眾所周知,信息資源共享是由眾多信息資源成員單位共同合作、協同開發方可實現的?!缎浴访鞔_指出:“標準化是信息社會的基石,是信息資源共享的重要前提?!钡诂F實中,各圖書情報系統使用的自動化系統,以及數字圖書館的相關系統,基本都是“各自為政,自我研發”,很少采用國際/國家或行業標準,只要聯網共享,即刻弊端凸顯。
必須看到,信息資源共享是基于網絡環境的服務系統機制,尤其需要建立和遵循關于數字化加工、資源描述、資源組織、資源互操作和資源服務等方面的標準和規范,需要采用和遵循內容編碼、數據通信、計算機系統、安全管理、知識產權、服務運營等方面的標準和規范,才能保證所建立的資源和服務的可使用性、互操作性和可持續性。
高校圖書館作為數字化時代的信息資源管理中心,信息用戶教育中心和信息綜合服務中心,有其重要的歷史使命。信息技術的廣泛使用為全世界的人們提供了一個平等的機會去獲取信息。國際社會和各個國家都更加關注數字環境下的圖書館建設、服務和信息資源共享,縮小和消除信息資源獲得者之間的貧富差異,確保在圖書館里“人人平等”。
正像周文駿教授所說的那樣:“可以毫不夸張地說,讀者擁有了圖書館就是開辟了生活的另一個維度,擁抱著另一個美好的世界。”
讓我們期待信息資源共享的高校圖書館早日實現。
參考文獻:
[1]周文駿.什么是圖書館?怎么研究圖書館學?[J].大學圖書館學報,2008,(5):2-4.
[2]程煥文,潘燕桃.信息資源共享[M].北京:高等教育出版社,2004.
企業多項目管理的核心是資源的優化配置,實現資源的合理配置和有效共享是實現多個項目得以順利開展的關鍵。分布式文件系統(DFS)技術可以將實際存放在多臺服務器中的資源整合在一起,有效地實現企業資源的合理化管理,以達到共享和管理的最佳效果,快速提升企業核心競爭力。
1 企業信息資源共享的概念
企業信息資源共享不同于企業信息交流或企業信息轉移,它有著特定的意義。對于企業信息資源共享的含義,大家比較認同的觀點包含以下三方面:首先,企業力推信息資源共享的目的在于實現信息資源的價值的最大化,從而提升企業自主競爭能力;其次,企業通過對信息資源的優化配置,并進一步擴充信息資源的數量和提高信息資源的質量,以提高企業對信息資源的獲取和利用的能力;最后,企業通過建立、健全信息管理制度和模式,以提高對情報信息的利用率。
2 企業信息資源共享存在的問題
隨著計算機技術和網絡技術在企業中的廣泛運用,企業在信息化建設、內網建設、門戶網站和電子商務網站建設上取得了顯著效果。企業為提高生產力,不斷優化資源配置,引入高效率的ERP系統,有效地提高了企業的管理水平和效率。通過科技創新,企業降低了管理成本,提高了綜合競爭力。企業通過成熟的資源共享技術將客戶關系管理、供應鏈管理、產品協調創新、情報分析等分散的、孤立的信息組織起來,形成一個巨大的產、供、銷及服務網絡,以滿足商品與服務的電子化交易。企業信息資源共享建設中也暴露出不少問題,歸納如下:
2.1 信息資源共享水平低下
在企業生產和經營的每一個環節,各環節間信息傳遞的速度、一致性、安全性、制度性、集成性得不到保證。企業信息資源共享程度低下問題導致企業業務不能有效執行與控制,影響到現有信息系統的正常運行和生產、經營活動的正常開展。隨著企業生產和經營各個環節管理信息系統的大規模推廣,企業信息系統所獲取的數據量幾乎成幾何級數增長,企業面臨信息量過剩,甚至出現信息污染的嚴重局面。企業面臨的這些信息數據來自不同的位置,不同的采集標準,不同的數據采集平臺,無法進行整合和共享。在這樣的背景下,企業采集到的信息資源大多是冗余數據,而經過加工的可用信息較少,缺乏用戶所真正需要的信息資源,不能滿足企業在信息化時代下對有效信息資源的快速獲取。
2.2 信息資源分布不盡合理
網絡環境下的企業業務流程較為復雜,企業信息傳遞的范圍也是跨區域、跨時區的。在這樣的環境下不同地區、部門產生的海量數據又分散地保存在各自的信息資源庫中,造成信息資源的“孤島”化。企業在提取有效信息的時候往往會出現數據不一致和相互溝通滯后的尷尬現象。
2.3 企業信息資源管理理念和制度不完善
企業信息資源管理只有融入到企業管理的實踐中,才能發揮最大的作用。管理理念的落后和相關制度建設的不完善致使企業在生產、銷售、管理過程中出現不協調的地方,從而影響企業信息化建設工作的開展,更重要的是企業信息資源的整體效應得不到有效發揮。企業的信息資源共享開發利用工作離不開業全體員工的參與,他們的參與度將直接影響企業信息資源共享建設的步伐。
3 企業信息資源共享平臺建設分析
3.1 企業信息資源共享需求分析
網絡技術的發展大大促進了企業的生產力的發展,企業的信息資源共享有效解決了公司對跨區域、跨時區、跨部門間的業務。企業用戶在未能有效實現信息資源的共享的前提下,會導致不同區域、部門產生的海量數據占據了有效的空間,而用戶卻不能在第一時間查詢到有用的信息。企業用戶是個寬泛的社會群體,它包括企業發展規劃的決策者,也包括企業各個層次的管理者、企業客戶以及供應商等。構建一套能融合不同數據平臺產生的信息,兼容異構系統內部數據源,并且能同時為多個用戶提供迅速的查詢服務的數據庫系統已迫在眉睫。
3.2 分布式文件系統(DFS)
分布式文件系統(DFS)就是把企業的所有資源整合在一起,用戶訪問的時候不用知道資源來自于哪臺服務器,只需輸入主服務器共享資源的地址便可以訪問。管理員可以對資源的權限進行設置,這給管理員帶來了極大的方便。網絡上不同的機器、不同的操作系統彼此共享文件需要DFS服務器的支持,分布式文件系統(DFS)可以將分布在多個服務器或客戶機上的共享資源整合在一個DFS根目錄中。
4 企業信息資源共享平臺建設的設計
某IT企業是一家發展潛力巨大的企業,其經營的業務包括CISCO網絡設備以及Microsoft產品的銷售,公司原先采用三臺FTP服務器管理內部資源。隨著公司業務規模擴展和業務需求的增加,公司新增了系統集成業務和軟件開發業務。企業信息資源越來越多,為解決用戶到分散的服務器上查詢訪問資源效率低下問題,公司決定采用分布式文件系統(DFS)實現資源的共享。
通過分布式文件系統(DFS)可以將實際存放在多臺服務器中的資源整合在一起,有效地實現了企業資源的合理化管理。用戶在訪問資源時,只需要輸入一個路徑便可以訪問公司的三臺服務器上的資源,省去了許多查詢資料的時間,可以很快地找到自己所需要的資源。分布式文件系統(DFS)是個不錯的信息資源共享模式,它實現了企業內信息資源共享,其優勢在于:首先,該模式按照管理層次邏輯將信息資源劃分為不同的層次以滿足不同角色的需要;其次,企業建立了一整套完整的信息資源管理體系將企業產品設計、生產、經營管理、銷售服務等信息建立不同級別的資源倉庫,并為企業內外不同的角色提供授權訪問。在保證企業信息資源安全的前提下,為企業各部門、員工及用戶提供一種全方位的共享數據環境;最后,企業通過資源的集中管理和存儲,集中了原有分散的信息資源,保證了企業內信息資源傳輸的質量和速率。
為解決企業跨區域經營和企業內部涉及的復雜的業務流程以及各個環節產生的龐大數據問題,保障企業用戶能夠更精準地查找到合適的信息資源,采用分布式文件系統(DFS)以提高企業對信息資源價值的最大化使用是企業信息資源共享的最佳選擇。
會計信息指的是基于會計特有的處理方法對交易和事項的原始數據經過處理后所產生的,是用來滿足會計管理與經濟管路所需要的一種經濟信息。同一會計信息資源被不同需求者基于各自不同的目的所使用就是會計信息資源共享,在電算化基礎上的會計信息資源共享就是指使同一信息資源的電子數據形式能夠無障礙的被各個需求方所理解和使用。對于同一會計主體而言,會計信息資源共享不僅包括將自己的信息資源與他人分享,還包括己方分享利用他人的信息資源。參照具體的信息處理系統,共享的信息資源可以分為原始資料、中間結果以及最終信息產品三大類。以信息資源的需求者所涉及的范圍來看,會計信息資源共享有如下幾個方面的內容:在信息系統中各個功能模塊之間的原始資料共用以及中間結果之間的交換;經濟信息在會計主體各個職能部門之間的交流與利用;財務數據在主體和上下級之間的上報與下發;社會范圍內的財務狀況的披露與經濟情報的搜集。
二、網絡條件下會計信息資源共享的現狀
經常會出現一些數據信息的重復輸入造成的加大工作量、浪費人力資源、設備資源的現象,而且這樣反復進行信息錄入還在一定程度上增加了數據的差錯率,降低會計信息的準確性與時效性。同時,從整個外部大的環境來看,雖然信息技術在不斷加強,網絡環境在不斷發展,會計電算化水平也在不斷增長,但是人們在認識上以及行為上的意識并沒有得到相應的增強。相關階層存在著普遍的對會計信息社會化的意識不夠強,他們沒有真正認識到在會計電算化過程中要注意信息的共享,沒有了解到會計信息資源共享的真正意義,相關管理人員也只局限于對本企業的信息的掌握,認識不到對他人的會計信息、經濟信息的掌握是可以為自己進行會計核算、對企業的經濟發展是有一個良好的參考作用的,認識不到資源的共享是可以使自己少走彎路的,是可以實現共贏的。這種認識上的盲點,使得會計信息資源的共享并沒有得到應有的發展水平。此外,在這樣一個開放的時代,一個網絡信息高度發達的時代,相應的會計管理部門對會計信息資源共享沒有一個很好的認識,沒有認識到資源共享對社會發展能夠帶來怎樣的作用,沒有認識到各個企業可以通過資源共享實現共贏的發展效果。這種認識上的不足,導致了相應的會計政策制度體系的不完善,也正是由于沒有一個規范的會計政策制度體系,會計資源信息的共享才沒有一種制度上的支持,導致人們的意識不足,企業的發展緩慢。
三、促進網絡條件下會計信息資源共享的途徑
1.制訂規范的會計政策制度體系
在會計人員及管理人員對信息資源共享的認識不足、相關軟件開發商缺少必要的利益驅動這樣一個大背景下,政府以及一些權威機構應該為會計信息共享創造一個合適的條件,對資源共享提供必要的干預與引導。需要制定一些會計相關政策來增強人們對資源共享的一種意識,讓他們認識到在信息化的時代,會計信息資源共享對企業的發展、對社會的進步都具有積極的促進作用。相關管理部門可以以一種制度體系來加強對企業、對相關人員的約束,進而來促進會計信息資源共享。相關的權威機構應該充分發揮本部門的作用,制定出合理的規范以及制度體系來支持會計信息的資源共享,來對信息資源的共享設定一定的操作規范,使會計信息的資源共享可以在法律、規范的制約下有效進行,進而為企業的發展、社會經濟的發展保駕護航。
2.企業管理人員要提高共享會計信息資源的意識
對于企業來講,會計信息資源的共享可以有效避免一些因經驗不足而導致的盲目行為,在市場經濟的背景下,企業可以通過信息資源的共享,了解到其他企業的一些相關信息,在其他企業的慘痛經驗中可以認識到在本企業的發展中,要借鑒他人的經驗,避免類似的錯誤。韓國大宇集團就是由于沒有充分利用會計資源信息,在盲目的資本擴張中使資本結構失衡、資金鏈斷裂,最終破產。當然,在一個充分資源共享的環境下,企業在借鑒其他企業經驗不足的同時也可以學習其他企業的成功經驗,使本企業的發展可以少走彎路,管理人員在資源共享的基礎上,可以實現更好的管理,做更好的戰略決策。因此,企業管理人員一定要加強對會計信息資源共享的認識,認識到建立共享會計信息資源的戰略意義,積極地推動會計信息的資源共享。
3.設立會計政策規范的相關機構或社團
在制定下相關制度之前,應該考慮到社會以及企業對電算化會計信息資源的交流與共享的需求,使得制度中的一些名詞、代碼、元素、表格盡可能精確、規范、統一,來滿足社會、企業對信息交流的需求,方便會計信息資源的共享。要對會計軟件的安全性、合法性、可用性做出相應的規定,為方便共享以及對信息的使用,對數據的輸入、輸出也要提出相應的規范要求,比如規定企業會計人員必須以標準格式、符合規范的格式提供對外會計信息,要保證會計報表可以被幾種通用的辦公軟件來準確識別。這些規范、標準的制定,都需要相應的機構或者社團來完成,相關機構要起到一種規范作用,使得會計信息的資源共享可以在一種標準的規范下更加有序的進行,這在一定程度上是可以使資源共享的平臺更加有效,會計信息資源共享的步伐更加穩健的。
4.軟件開發商應注意保持軟件產品的前瞻性
軟件開發商要將軟件產品從自閉型向兼容型、開放型軟件進行過渡,從核算型軟件向管理型軟件、決策支持型軟件轉變。首先,要將產品定位于將會計信息擺脫傳統的孤立的系統模式,轉為作為經濟管理者系統的核心與基礎,要使產品真正用于信息資源的共享,而不是局限在一個小范圍內。其次,在對軟件產品進行功能性的設計時,要充分考慮到軟件的開放型與兼容性,使數據方便企業的運用以及資源共享,要保證按照用戶的需求來設計,包括用戶要求的格式導入數據的功能、網絡共享以及遠程通訊的功能、可與第三方產品做兼容組合以及便于進行二次開發等功能,一定要保證在功能上的通用性。再次,要在行業內部積極開展聯合與交流,要形成一種標準的形式,形成一套在系統間可以進行信息交換的標準以及方便內部數據傳輸的格式,使得系統中數據資源的共享更加方便快捷。最后,軟件開發商也需要站在一定的高度來審視整個市場,要認識到資源共享對企業帶來的利益,認識到資源共享對社會經濟發展的益處,認識到各個企業乃至整個社會對會計信息資源共享的需求,根據目標客戶的需求來進行軟件產品的開發,站在客戶需求的角度開發出的產品才能更適時企業,才能更迎合市場的需求,不僅可以為開放商帶來利益,更可以有效推動會計信息的資源共享,為企業、為社會的經濟發展起到極大的促進作用。
5.樹立會計為管理服務、為相關權益人服務、為社會服務的理念
會計是以會計信息的再利用為目的的,而不是簡單的會計信息的產出,因為會計信息產出只是小范圍的應用,并不能使會計信息發揮最大的價值得到充分利用,會計信息只有通過共享才能發揮其應有的價值,為社會相關方面的經濟行為提供有力的科學依據。因此,會計人員需要做的不應僅僅限于本環節、本系統內部信息的出入,還需要以一種全局的觀念、整體的視角來進行操作,要站在全面經濟管理的高度,設計系統的原始數據錄入需求以及系統產出需求,有效避免相關系統在本環節中的信息缺失。會計人員應該充分利用軟件的功能,以最大限度來利用資源,積極進行二次開發,來有效減少數據資料在系統中無謂的重復錄入。會計人員需要認識到會計信息在為自己、為本企業所用的同時,對其他企業也是有效的,也就是說,如果會計信息能夠實現資源共享,就可以使企業之間相關借鑒、取長補短,可以實現共贏、多贏的經濟效果。此外,軟件用戶方面的領導要對計算機網絡的建設給予充分的重視,要努力提高會計人員的計算機網絡相關的技能,要是電算化在會計資源共享中發揮更大的技術優勢,創造更大的價值。
6.企業要提高信息主管在企業中的地位就像企業需要一個強勢的會計電算化主管一樣,企業要想加強信息化,加強資源的共享,必須加強對信息主管的重視、理解與支持。企業通過管理信息系統來組織、控制、協調內部各職能部門的生產和管理,來實現與外部的信息交流,因此企業領導需要給與高度的重視,并且要有一個有能力、有權利的信息主管來進行組織管理。要想實現信息化以及信息的共享,管理人員是關鍵所在,因此要賦予信息主管足夠的權利來進行管理,可以在企業中成立一個由職能部門領導參加的信息化領導機構,并且使這個機構的地位高于各職能部門,并且由最高信息主管來負責。當然,企業也要加強對相關技術人員以及會計人員的培訓,來提高他們的專業素養、專業技能,同時也要加強對他們的職業道德與敬業精神的培養,提高他們的綜合素養,通過人員能力、素養的提高來推動資源共享的有效進行。
四、結束語
商品經濟以及信息時代的發展為企業發展提供了一個良好的發展環境以及大量信息資源,如何有效利用現有資源關系著企業戰略目標的實現。網絡在很大程度上提高了會計信息的時效性,但同時也使會計信息的傳遞與交流面臨著新的挑戰與新的問題。隨著市場經濟發展以及會計信息化的不斷深入,網絡條件下會計信息資源共享的問題會變得越來越突出,企業只有保持清醒的頭腦,在全面分析自身的經營狀況、發展局勢以及經營風險的基礎上,才能作出有效地會計信息資源共享策略,并使之為企業的發展發揮正向作用,當然,要實現這樣的局面,每一位會計工作都需要不斷提高自身對于會計信息資源共享重要性的認識,在自己的崗位上付出相應的努力。