人事檔案日常管理工作精選(九篇)
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第1篇：人事檔案日常管理工作范文
行政事業單位在我國社會中發揮重要影響，其屬于智力密集類型企業單位，企業工作人員是企業作為寶貴財富和資源，在企業發展中發揮重要影響。在設疑發展情況下，企業需要做好人力資源管理工作，把工作人員檔案歸納處理，降低人力資源管理工作壓力和難度，提高事檔案資源管理工作效率，保證人事檔案管理質量。
1、弊端闡述
行政事業單位在發展中，人事檔案管理工作意義重大。其對企業的發展，對企業日常管理工作，和團隊建設等等工作影響大，可以為行政事業單位日常管理工作和團隊建設提供理論依據，實現資源合理應用目標，行政事業單位可以依據人事檔案對工作人員升值，開展工作調整、對工作人員工作考核和績效考核等等工作影響較大。但是當下我國企業在人事檔案管理工作中存在自身弊端，特別是當下行政單位中，人事檔案管理難度較大，阻礙企業發展，需要加以完善和及時處理。下文將詳細對人事檔案管理弊端進行分析和研究。
1.1人事檔案管理意識弊端
人事檔案管理管理意識低、觀念關注度不高，是影響人事檔案管理有序開展主要問題之一。行政事業單位管理人員發展中，較為關注行政事業單位自身經濟發展，認為人事檔案管理不重要，沒有實際價值，對政事業單位長遠發展沒有實際意義。政事業單位主要管理負責人員存在這一思維誤區，導致下級管理工作人員對人事檔案認知度不高，行為散漫，人事檔案管理財務支出較少，人力資源和財力無法保證，降低管理效率。其次，由于管理意識薄弱，行政事業單位沒有建立合理化管理目標和管理關注方案，管理工作人員在關注期間，沒有標準依據，關注效率低下，沒有方向[1]。
1.2信息化技術弊端
現階段行政事業單位信息技術技術水平低下，由于政事業單位主要負債人員和管理人員對政事業單位忽視，沒有引進先進科學技術開展管理關注，導致在實際管理環節，依據人力資源手工開展管理關注，降低工作人員關注積極性，影響管理關注有序開展。其次，工作人員自身關注能力低下，人事檔案管理團隊構建缺失凝聚力，由于個人工作能力低下，影響整個團隊工作能力，一些工作人員在關注中，沒有結合人事檔案特點，開展管理關注，缺失管理科學性和規范性[2]。
2、政事業單位人事檔案管理工作有序開展
2.1提高對人事檔案管理關注重視度
行政事業單位需要樹立全新發展目標，結合市場經濟發展特點，建立全面人事檔案管理方案和目標，提高對人事檔案管理關注重視度和關注度，在單位內部和管理部門宣傳，增加工作人員認知度，讓關注人員了解自身想法，利于工作人員全面貫徹檔案管理關注要求，有方向開展管理關注。其次，行政事業單位也需要給予人事管理這工作人力支持和物力支持，優化制度弊端，構建一個一體化制度體系，為工作人員實際管理工作提供理論依據和制度保障，使得行政人事管理工作朝向標準化方向發展[3]。
2.2提高信息化應用水平
信息技術是當下社會不同企業人力資源和人事檔案管理的主要方法，行政事業單位也要提高對信息技術關注，利用信息化技術開展人事檔案管理工作，提高 人事檔案管理工作有序開展。詳細來說，其主要包括兩個不同方面信息化建設，其一：做好信息化硬件建設工作。行政事業單位需要增加財務支出力度，大力采購 信息裝置和設備，引進先進技術和設備，為工作人員營造良好工作條件。例如：行政事業單位可以購買掃描設備、電腦設備等等。把傳統紙文本形式運作為電子文檔形式，實現數字化建設目標，其二：行政事業單位完善軟件系統建設，構建人事檔案管理體系，保證體系建設合理性[4]。
2.3完善團隊建設，提高工作人員工作能力
人事檔案管理工作人員是主要工作人員，和檔案管理質量和效果具有較大影響。為了實現行政事業單位人事檔案管理目標，首先要完善團隊建設，構建一個高效率、高凝聚力、高素養人事檔案管理團隊。樹立科學合理人事檔案管理團隊建設目標，建立培訓和教育目標，對工作人員及時培訓和教育，分析培訓需求，分析工作人員工作水平和能力，合理配置工作人員，保證每個工作人員可以在滿足自身需求，可以充分發揮自身能力崗位中，完善工作人員工作弊端。其次。為了做好人力資源布置工作，行政事業單位在工作人員開展工作時，對工作人員工作行為監督管理，發現工作人員存在行為弊端，及時指導和教育。為了提高工作人員工作積極性，行政事業單位可以建立獎懲制度，對工作積極性高，表現好工作人員獎勵，在行政事業單位內部培養骨干，為工作人員提高全新發展機遇[5]。
第2篇：人事檔案日常管理工作范文
關鍵詞：人事檔案;信息化管理;要求;探索
在高校的整體管理環節中，人事檔案管理工作是非常重要的一項工作，它負責整個高校教職員工的晉升、晉級、職稱評定與考核評定的檔案管理;這些繁雜的甄別、整理工作目前仍然由人工進行操作。隨著高校的快速發展及規模的擴大，高校人事檔案管理的工作量也大大加重;隨著計算機應用的發展，高校人事檔案管理工作者迫切希望能夠將大部分煩瑣的工作交給計算機去處理，實現信息化，以減輕人工操作的壓力并提高工作效率 。高校人事檔案管理的主要任務是為實現高校的整體戰略目標提供合適可用的人才，為學院的發展選拔賢能創造一個良好的工作環境，使教職員工人盡其才、用其所長;也使教職員工無后顧之憂，充分發揮自己的潛能，提高工作激情，積極地、創造性地開展工作。
一、高校人事檔案信息化管理的含義
高校人事檔案的信息化管理就是在人事檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對人事檔案信息資源進行處理、管理和提供利用服務。人事檔案信息化建設的目標是通過對人事檔案信息化建設所需的計算機、網絡等硬件設施和相關軟件的合理配置，達到人事檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化，實現人事檔案接收、傳輸、利用一體化，達到人事檔案資源共享，促進人事檔案管理事業持續健康快速發展。
信息社會人才流動越來越頻繁，人事檔案管理工作也變得越來越復雜，因此，人事檔案信息資源管理就更顯得尤為重要。如果能夠實現人事檔案管理的信息化，無疑將會給高校檔案管理部門帶來很大的便利。這就需要把教職員工的人事信息實行統一、集中、規范的收集管理，建立分類編號管理、電腦存儲查詢等現代化、專業化的管理系統。高校人事信息管理為高校人事檔案管理和個人提供信息輸入、信息修改、信息查詢、工資調整、依據信息出具個人的基本檔案等服務;為學院和個人提供檔案信息的收集、整理、保管服務。
二、高校人事檔案信息化管理的基礎及要求
高校人事檔案源于高校一切人事管理活動。追溯自有官吏選拔制度實施開始，人事檔案就已經同步開始發展，經過日積月累，其數量和種類逐步擴展，同時，高校人事檔案也在參照公務員檔案管理的基礎上，在領導的重視下，高校人事檔案管理也得到了較快的發展。
針對目前高校人事檔案數量大、內容更新快、查詢頻率高、材料來源散、使用范圍廣、傳輸距離遠等一系列新情況新問題，進一步加速高校人事檔案管理工作向信息化、數字化方向轉變，利用計算機網絡存儲容量大、檢索速度快、傳遞方便、查詢快捷的特點，實現高校人事檔案管理工作的新跨越，是當前信息化社會的必然選擇。
1.人事檔案管理信息化
目前，伴隨著計算機以及網絡技術的迅猛發展，過去傳統的人事檔案管理模式已經無法適應新形勢的需要，加速高校人事檔案管理信息化進程已經成為共識。在高校人事檔案信息化管理中正確輸入教職員工人事檔案的相關信息是最關鍵也是最基礎的部分;將原有的紙質型檔案實現電子型檔案的轉化，把人事檔案更多相關信息輸入到計算機中，依托電子手段構建個人信息體系。并以此為基礎，建立更加準確和完備的人事信息數據庫，快捷準確地為相關部門提供人員基本情況及綜合信息服務，實現無紙檔案與原始檔案的相互協同配合，從而解決當前人事檔案中存在的現實難題。
2.人事檔案管理信息網絡化
整合人才信息資源是人事檔案社會化管理的目標之一，人事檔案信息化整合的手段在于依托系統軟件支持，快捷方便地實現查詢、篩選和統計功能，以達到共享整合信息資源的目的。
人事檔案網絡化是指人事檔案電子化的基礎上，在遵循檔案保密規定的前提下，更好地利用網絡的優勢，全面實施人事檔案信息資源的異地共享。要有側重地加強專業人員的培訓，使其成為既精通檔案業務，又能熟練運用相應軟件的優秀人才，進一步樹立創新觀念，不斷開拓創新，加速數字檔案的建立進程，加強技術處理，確保檔案保密，依托現代化手段為人事檔案提供更加高效的管理。
三、加強高校人事檔案信息化管理的對策
高校人事檔案信息化管理是組織系統信息化工作的重要組成部分，應按照統籌規劃、資源共享、安全高效、分步實施、重點突破的原則，從以下幾方面入手，不斷提升信息化水平，完善信息系統，更好地為高校人事檔案管理工作服務。
1.完善平臺，實現資源共享
應將高校人事檔案信息管理與干部選拔任用工作緊密結合，充分發揮現代信息技術在人事檔案管理方面的優勢。加強網絡建設，充分發揮網絡優勢，構建信息平臺。以信息中心為樞紐，實現網絡化管理;對領導和相關處室進行授權開放、資源共享，實現信息服務的良性循環。充分利用現有資源推進人事管理信息化、網絡化的進程。注重完善硬件設施，在信息收集和利用等方面加大投入，將信息技術應用到干部選拔任用管理的全過程，以人事檔案信息化促進干部工作的民主化、科學化和規范化。
2.安全固本，加強人事檔案信息化建設
高校人事檔案信息的安全主要是檔案信息存儲安全和利用安全。要采取有效措施和技術手段，建立檔案數據備份和恢復機制。在技術安全管理方面，做到檔案內部局域網不連外網，以保證安全;要制定信息錄入、信息維護、設備管理、網絡維護等系列管理辦法和規定，確保系統的安全性、可靠性和可控性，以科學、規范、嚴密的制度來保證系統的可靠運行。
3.注重系統維護與管理，提升價值。
第3篇：人事檔案日常管理工作范文
1 人事檔案管理工作信息化的重要性
人事檔案管理工作信息化是指在人事檔案管理工作中運用現代化信息技術對人事檔案資料進行合理的優化和配置。人事檔案管理工作經過了幾個階段：在傳統的檔案管理中，人們對檔案的管理僅僅停留在紙質文檔上，并且全程是由手工去完成。這種信息化程度很低的檔案管理方式致使檔案管理的安全度缺乏保障，在檔案資料收集、歸檔、儲存和調用中容易出現各種問題。隨著現代信息技術的飛速發展，信息化技術被準備運用于檔案管理中，采用信息化技術可以實現紙質文檔和電子文檔雙模式的方式進行檔案儲存，為人事檔案管理帶來諸多便利，同時極大提升了人事檔案管理的效率和安全度，具有極其重要的意義。
1.1 促進單位用工管理水平的發展
對每個單位來說，人事檔案管理工作中使用信息化技術可以有效的提升人事檔案管理的質量和效率，同時也為員工辦理各種必要的手續提供更多的便利，舉例來說，可以根據個人人事檔案來辦理公積金和養老保險等，在工資調整和計算工齡的時候也可以有更加準確的參考依據。同時對員工的人動也可以提供更多的依據，從而對人事管理工作的順利開展提供更多的優勢條件。
1.2 為選拔人才提供更加充分和有效的依據
人事檔案的內容比較多，涉及的面也比較寬，所以它也成為了反映個人信息的一個有效的依據，人事管理活動中，人事檔案管理也是其中非常重要的一項內容，因為檔案信息所涵蓋的內容比較多，同時顯示內容的時間跨度也非常大，所以如果繼續使用傳統的紙質檔案就會造成很多的不便，這樣也不利于檔案管理工作效率的提升，而在人事檔案管理工作中合理的應用信息化技術就可以將紙質文檔變成電子文檔，這就為記錄和檢索提供了更多的優勢條件。這樣一來也可以將員工的檔案信息更加便利的及時的應用到單位正常運行中，管理者在工作的過程中完全可以根據單位的需要和員工的實際情況進行人才選拔和人員調動。
1.3 簡化工作流程，提高人事檔案管理效率
在以往的很長一段時間內，我國的人事管理一直都處在封閉的狀態中，人事檔案材料也大多以紙質的形式來保存，這種工作方式會使得人事檔案的管理流程很復雜，同時需要完成的工作內容也非常的多，不容易查找到需要的檔案信息。還容易造成優秀人才被埋沒的狀況，在工作中實施了檔案信化之后可以對人事檔案信息進行采集確認和生成以及歸檔，之后再進行利用，這樣就使得檔案管理人員在工作中不需要完成大量的人工工作，同時在這一過程中也可以隨時的抽調需要的人事檔案，同時也在這些檔案中發現有潛質的優秀人才。
2 加強人事檔案信息化的必要性
人事檔案管理是各單位日常管理工作的重要組成部分，人事檔案管理的信息化在單位管理中發揮著日益重要的作用。人事檔案管理為各單位提供重要的人動數據，為單位做出各項經營決策提供重要的參考依據。提升人事檔案管理工作信息化水平，有利于合理、高效優化人員配置，完善各職能部門人事數據，真實、快速、準確地記錄人事數據，并建立起寶貴的人事數據資料庫，從而提升人事檔案管理工作效率，使人事檔案管理工作水平更上一個新臺階。當前，我國許多單位在人事檔案管理上面臨各種問題，受各種瓶頸的制約，人事檔案管理水平長期止步不前，不利于對專業人才數據的掌握，缺乏優秀的人才作為支撐，最終導致發展狀況出現困境。
3 當前我國人事檔案工作信息化中存在的問題
3.1 專業信息化檔案管理人員缺失
我國信息化水平不斷提高，同時我國人事檔案管理過程中存在的一些硬件方面的問題也逐漸得到了解決，但是在信息化檔案管理的專業人才方面還是存在著非常大的缺失，在我國的很多單位中都處在新老交替的階段，老員工在工作中不能嫻熟的應用信息技術，但是在自己的崗位上還沒有退休，這就導致很多新的管理人員一直無法上崗，這樣的狀態就使得人事檔案信息化管理無法很好的得以發展和實現。
3.2 信息化管理制度缺乏
雖然我國的一些單位在人事檔案管理的過程中已經使用了信息化的管理方式，但是在相關制度的建設方面還是存在著很大的不足，這樣也就使得檔案信息化管理無法得到一個強大的制度支撐，人事檔案工作的過程中也會呈現出非常大的隨意性，所以也容易導致各種問題。
4 加強人事檔案管理工作信息化需要注意的事項
4.1 必須轉變思想觀念，把信息化
管理作為人事檔案管理的重要手段單位和檔案管理人員一定要把思想觀念從過去傳統的檔案管理模式中轉變過來，緊跟時代潮流，充分利用現代信息化技術對人事檔案進行管理，使人事檔案管理工作更加規范、高效，為單位的發展提供有力的人力資源支撐。
4.2 建立健全人事檔案信息化管理制度，使檔案信息化管理更加科學、規范、合理
一些單位由于缺乏完善的人事檔案信息化管理制度，致使人事檔案信息化管理過程中出現諸多不規范的問題，如人事檔案信息胡亂編入、檔案信息的存儲和保管沒有統一的方式，這樣容易致使人事檔案信息丟失，在檢索、調用時出現困難。針對這種情況，單位一定要建立一套適合自身的人事檔案信息化管理制度和方案，使人事檔案信息化管理能夠按照檔案管理制度要求開展工作，確保人事檔案信息在收集、存儲、調用各個環節順暢，讓人事檔案信息化管理更具實效和活力。
第4篇：人事檔案日常管理工作范文
一、考察主體與樣本
1.考察主體目前，我國一般普通高校的招生層次分為?？?、本科、研究生。而本文之所以選擇研究生人事檔案管理作為研究對象，主要原因在于：
1.1收集渠道更多元當前，高校招錄研究生一般通過全國統考、保送、錄取審核等形式，培養研究生通過本碩連讀、碩博連讀、直博、委培、定向、聯合培養等方式。伴隨招錄形式、培養方式的多元化，研究生新生檔案收集渠道更多元。一般來說，社會考生、外?？忌虮Ｋ蜕淙耸聶n案大多通過機要通道、EMS或其他快遞郵寄，時間持續長，每年4-9月陸續接收；本校保研生需從本科院（系）接轉；定向、委培、聯合培養（導師非我校）等其他形式的考生不需要調入檔案[3]。
1.2管理方式多樣首先，研究生人事檔案包含材料更多；其次，研究生由于存在碩博連讀、提前攻博、博士學制加長、碩士、博士點撤銷、新增等多種原因，管理頭緒繁雜。如碩博連讀生進入博士階段，檔案需從碩士檔案庫中抽取，重新排架，以配合學生不同求學階段其身份的變動。
1.3利用率高、工作量大就日常利用而言，研究生人事檔案中的成績單，作為申博、出國深造的一項證明，經常被學生本人查閱利用；同時，伴隨招生規模擴大、就業形勢嚴峻，不僅學生畢業檔案轉遞工作任務量劇增[4]，且畢業生緩派檔案堆積數量越來越多，管理人員不足、庫房容量小的壓力愈發凸顯。因此，鑒于研究生人事檔案管理的特殊性，為更好規范并提升研究生人事檔案管理水平，筆者選取了研究生人事檔案管理作為本次考察主體。
2.考察樣本雙一流高校是我國為躋身世界一流辦學陣營，進一步提升高校建設水平與辦學質量，在全國范圍內評選的42所高校，其發展規模、整體水平在國內名列前茅。而研究生人事檔案管理工作，只有在研究生體量大、院系設置繁多的形勢下問題才會凸顯。因此，選取雙一流高校作為本次考察樣本，具有代表性和可借鑒性，能總結出當前我國高校研究生人事檔案管理工作的現狀，并為一般普通高校提供切實可行、符合實際、可借鑒的管理經驗[5]。筆者通過網絡調研、電話采訪以及實地走訪等多種形式，對全國42所雙一流高校開展調研，調研內容主要涵蓋管理機構設置、管理方式等方面，調研時間為2019年8月20日至2019年10月10日。
二、調查結果與分析
筆者從管理機構設置和管理方式兩方面對高校研究生檔案管理模式進行分析研究。
1.管理機構設置管理機構設置直接關系到研究生人事檔案管理水平的高低。但根據調研結果顯示，盡管處于同一地理區域、同一省份的高校，歸口管理機構設置也各不相同。
1.1行政職能部門主管如表1所示，由行政職能部門主管研究生人事檔案管理工作的雙一流高校數量較多，占比較高，共20所，占比48%。此處所指的行政職能部門主要包括：研究生院、學生工作處、人事處、研工部、就業指導中心、招生就業處六個部門，這些部門與學生關系密切。之所以會出現不同行政職能部門主管的狀況，與各高校自身發展息息相關。但也從側面反映了當前尚未出臺相關規定，規范研究生人事檔案管理機構，各高校各自為政。
1.2檔案部門主管檔案部門作為檔案管理的專門性機構，其占比狀況卻并不樂觀，僅有13所高校，占比31%，如表1所示。筆者在調查中發現，由檔案館主管研究生人事檔案管理的高校，大多設專門的人事檔案室或學生檔案室，人員配備1-5人不等，雖具備一定的專業性與規范性，但伴隨招生規模擴大，檔案數量激增，檔案部門存在人員配備緊張、庫房空間不足的現狀。
1.3學院主管由學院主管研究生人事檔案管理工作的高校共9所，占比21%，如表1所示。根據調查，由學院主管的高校，大多由院系輔導員主管該項工作，而輔導員作為全面輔導學生學習、生活的教師，日常事務性工作比較多。當另需兼顧研究生人事檔案管理工作時，往往力不從心，工作壓力較大，管理水平尚需提高。
1.4分析在調查中，單獨由檔案部門或學院主管的高校，大多由于高校招收研究生之初，學生數量少、招生渠道單一，僅需一個機構單獨管理便可輕松完成這項工作。但應引起重視的是，伴隨高校招生規模擴大、招生渠道增多，由單一機構獨自管理的劣勢會逐漸凸顯，或是人力、庫房壓力較大，或是不具備專職的管理人員及專門的管理條件。筆者呼吁未招收或即將大量招收研究生的高校，應在充分調研的基礎上，預估今后研究生招生數量及規模，合理設置管理機構及人員配備，出臺相關文件，促進高校研究生人事檔案管理工作的規范化與科學化。（見表1.高校研究生人事檔案管理機構設置一覽表）
2.管理方式不同部門主管下的研究生人事檔案管理工作，各自的管理方式也存在差異。
2.1主管部門管理，學院協助主管部門管理，學院協助的形式是當前20所行政職能部門主管，以及11所檔案部門（除中國農業大學、西北農林科技大學）主管下的具體管理方式。（1）收集與歸檔：學院負責收集應調檔入校的新生檔案工作，并確保新生檔案數量齊全及內容完整，并移交至相應主管部門；（2）保管與利用：主管部門專職人員負責在校研究生檔案的日常管理、維護以及提供利用工作。各學院或研究生個人查閱相關內容，需到主管部門查閱；（3）轉遞：學院統計畢業生去向信息，并提供給主管部門。主管部門負責具體的畢業生人事檔案轉遞工作[6]。
2.2檔案部門管理當前，僅有2所高校采取此種管理方式：中國農業大學和西北農林科技大學。但作為一種特殊管理方式，應當在研究生招生規模逐漸擴大的趨勢下引起重視。收集與歸檔：檔案部門4-10月陸續接收新生檔案，新生到校注冊后，分院系、按學生學號整理上架。保管與利用：檔案部門負責在校生檔案的日常管理、提供利用工作；轉遞：檔案館全館工作人員一同集中完成[7]。
2.3學院管理僅有表1中的9所高校采用學院管理形式。由各學院負責研究生人事檔案管理工作，大多是由各學院輔導員兼職負責本學院研究生檔案的接收、整理以及轉遞工作，即學校研究生人事檔案分散在各學院分別管理。
2.4不同管理方式優點及不足比較分析如表2所示，筆者基于不同管理方式的工作形式與管理方法，對比了優點、不足。（見表2.雙一流高校研究生人事檔案管理方式優點及不足分析）
第5篇：人事檔案日常管理工作范文
關鍵詞：醫院 人事檔案 檔案保護
醫療人事檔案是醫療工作者在學習、工作、教學和科研過程中形成的，反映醫療工作者個人經歷、專業能力以及科研水平等的資料檔案，而隨著人事改革的不斷推進，醫療人事檔案管理業逐漸受到關注。因此，為了有效提高醫院的人事管理水平，有必要加強對人事檔案的管理，積極探索人事檔案管理辦法。
一、醫療人事檔案管理存在的若干問題
1.人事檔案管理意識薄弱。醫療人事檔案是一項比較單調的工作，主要負責醫院人事的變動記錄、工作業績記錄和崗位記錄等。很多人對于人事檔案管理崗位不夠重視，認為人事檔案管理就是屬于保管類的工作，進行一些抄抄寫寫的工作，保證檔案不丟失、不外泄就可以了，并沒有從根本上認識到人事檔案在醫院管理中的重要作用，導致醫院很多管理層對于人事檔案管理較為忽視，沒有將人事檔案管理納入到醫院日常管理當中。例如，有的中等醫院沒有設置相應的管理部門，而是由其他行政部門的人員來兼職人事檔案管理工作，使得人事檔案管理的很多工作都處于被動應付狀態當中，很多工作無法正常的展開。
2.缺乏先進的人事檔案保護設施。當前，很多醫療單位將管理精力主要放在醫療科研事業上，在人事檔案管理上投入得過少，很多檔案管理室還缺少一定的保護設施，或是保護設施過于落后，不足以滿足當前人事檔案管理的需求，使得醫院的人事管理水平一再下降。還有部分檔案室將辦公、閱檔和倉庫融為一間，并且沒有給檔案管理室配置相應的防火、防盜設施，使得部分檔案在保存過程中受潮或是被盜，紙張損壞或遺失。還有的檔案長期被束之高閣，加上保護措施非常落后，嚴重影響了醫院人事檔案的安全和完整，且對于醫院的經營發展也沒有絲毫益處。
3.檔案整理收集難度大。隨著人才資源配置越來越市場化，醫院中人員的流動也日益頻繁，以往醫院中的員工可能會從一開始一直工作到退休，但現在隨著人才市場競爭的激烈變化，醫院中的人員流動變換也是越來越多。員工變換幅度大給人事檔案收集也帶來了較大的困難，人員流動不僅會造成人檔分離，而且還會影響人事檔案管理體制的改革，有很多人員選擇棄檔不用，由此產生了很多廢檔，給人事檔案收集整理增加了難度。再者，人事檔案管理人員在進行歸檔時資料并不全面、不真實，有些檔案中記錄的相關資料和內容并不符合本人的實際情況，這樣的檔案無法真實反映員工的實際工作情況，也就失去了其應有之義，最終嚴重影響了醫療檔案的整體質量。
二、改善醫療人事檔案管理的建議
針對當前醫療人事檔案管理中存在的種種問題，醫院管理人員和檔案管理人員應該積極重視起來，深入分析導致問題出現的各方面原因，積極探討解決問題的方法，不斷加強醫療人事檔案管理工作，促進人事檔案管理水平的不斷提升。具體來說，可以從以下幾點來入手：
1.領導層起好帶頭作用，提升檔案管理意識。醫院領導層應該從意識上重視人事檔案管理工作，將人事檔案管理納入到醫院日常管理事務當中來，為人事檔案管理設置專門的部門，配置專業的人事檔案管理人員來開展人事檔案管理工作，并積極支持人事檔案的相關工作。同時定期對人事檔案管理工作進行檢查和指導，及時發現人事檔案管理中的問題，積極給予支持來幫助人事部門解決，不斷提升醫院人事檔案管理的水平。同時，醫院還可為人事檔案管理部門建立相應的考核制度，對人事檔案管理人員的工作進行定量和定性考核，分級進行指導，以使醫院人事檔案管理工作步入正軌，促進人事檔案管理水平不斷得到提升，進一步強化人事檔案管理建設。
2.健全醫療人事檔案管理制度。在人事檔案管理過程中，管理人員應該根據當前形勢和任務的變化來建立相應的人事檔案管理制度，包括人事歸檔制度、借閱制度、收集制度以及甄別制度等等，以使人事檔案管理能夠規范化、制度化，使所有管理工作都能夠做到有制度可依。具體來說可以從以下幾點入手：一是人事檔案管理的硬件建設要達標，檔案管理室應該設置專門的庫房來保管檔案，閱檔室、辦公室和倉庫應該分開，并且庫房中應該配備相應的防火、防潮、防火和防盜設備，保證檔案保存環境達到一定標準；二是人事檔案管理要堅持保密原則，對于不能公開的檔案應該進行嚴格保密；三是建立相應的權限制度，以此來保護人事檔案，以求將人事檔案的潛在價值充分發揮出來。
3.優化人事檔案管理方法。在人事檔案管理方面，管理人員還應該不斷優化管理方法，不斷引入科學先進的管理方法來管理醫院人事檔案，這樣才能保證人事檔案的完整和安全。在歸檔方面，管理人員可以多采用復制技術、縮微技術等先進技術來進行輔助歸檔，并對檔案進行嚴格審核，保證歸檔的完整性和真實性。在整理方面，管理人員應該重視檔案整理各方面的完全性，不斷豐富檔案的內涵，不斷提高人事檔案的作用和價值，以滿足當前形勢對人事檔案的需求，減少“棄檔不用”現象的發生。
4.培養優秀的人事檔案管理人員。人事檔案管理工作的進行還有賴于專業人員素質的提升。醫院應該為人事檔案管理部門招聘專業的檔案管理人才，并且定期對檔案管理人員進行培訓，學習人事檔案管理方面的新技術和新知識，不斷豐富檔案管理人員的知識結構。同時，定期組織檔案管理人員進行經驗交流，多與其他醫療機構的檔案管理人員進行經驗交流學習，多借鑒優秀人事檔案管理工作的范例，多從中吸取管理經驗，從而不斷提升本院人事檔案管理的水平。最后，醫院還可建立相應的工作激勵機制，對表現突出的人事檔案管理人員進行獎勵，鼓勵人事檔案管理人員不斷提升自身專業水平，促進人事檔案管理質量的不斷提升。
5.推進醫療人事檔案管理的信息化。首先，應建立醫療人員電子檔案，將醫療工作者的人事信息上傳到數據庫之中，并加以統一、規范管理。在錄入信息時必須進行嚴格審查，確保信息的真實性、可靠性，防止信息失真。其次，應盡快建立和完善人事檔案數據庫，通過掃描儀、計算機等將醫療人事檔案資料轉換成標準、一致的格式，在內容方面，不僅要包含醫療工作者的文字資料，也要包括其工作照，從而提高檔案的利用價值，實現檔案的永久保存。此外，應建立人事檔案網絡化管理體系，如設立員工人事檔案局域網，并處理好局域網使用權和管理權問題，實現員工檔案信息的順利共享，使各部門能夠在局域網內查詢和檢索員工的檔案信息，提升信息獲取的速度和效率。
綜上所述，隨著人事改革的不斷推進，醫療人事檔案管理在當前也面臨著新的挑戰，面對醫療人事檔案管理中存在的問題，醫院管理人員應該積極應對，探索新的人事檔案管理模式，不斷改進人事檔案管理方法，不斷提高人事檔案管理水平，從而將人事檔案管理作用充分發揮出來，促進醫療衛生事業的不斷發展，充分發揮人才信息源作用。
參考文獻
第6篇：人事檔案日常管理工作范文
關鍵詞：人事檔案；信息化管理；必要性；措施
人事檔案指的是在開展人事管控活動的時候，用以記載和反饋個體情況的資料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵出發等方面的原始記錄。
一、加強人事檔案信息化管理的必要性
1、滿足人事檔案使用要求的需要。人事檔案信息數據庫、人事信息查詢、檢索、統計分析，可以在短時間內生成各種不一樣的表格，不過人事機構在考核的時候，多是檢查工作者的簡歷等內容，此類信息是當前的數據庫不能夠提供的。要想合理的開發出信息資源，提升利用率，確保廣大使用人的需要得以滿足，就要做實基礎工作，在檔案日常工作方面盡量實行微機化操作，借助電腦等將圖片等變為數據，確保資料信息化，建立起完善的干部人事檔案數據庫系統，利用干部檔案日常管理軟件進行檔案編目、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統計等工作，保護實體檔案全文數據庫建設的實效性、真實性和正確性是非常重要的。建立全文數據庫，使用者在屏幕上就可以很容易地找到并提取，可以方便地查閱以及打印了。
2、人事檔案信息管理可以提高利用效率。應該在確保信息高度私密的前提之下，借助信息技術，尋求新的措施，積極利用檔案，發揮出信息的作用，將死板的檔案變為靈活的信息，為社會法發展貢獻力量。切實完善檔案信息，添加一些能夠體現個人特性以及專業水平的內容，確保檔案不再像是過去一樣，過于模式化。同時還要加快信息更新速率，確保更新的速率能夠和員工的流動速率保持一致。人事檔案管理應該對人事檔案信息實行動態化管理，探索建立電子人事檔案的新途徑，通過現代化手段建立人才業績跟蹤系統，不斷提升人事檔案的價值。
3、人事檔案信息管理可以實現資源共享。實施人事檔案現代化管理，首先是在人事管理機構中設置信息中心，履行人事管理信息化的指導和技術支持職能。建立規章，規范人事信息流動渠道，使信息中心成為人事信息的唯一收集和者。人事管理工作的基礎是對人事信息資料的依賴，人事信息資料信息量大，動態變化頻繁、信息交流面廣，建立科學合理的人事信息庫成為急需解決的問題。信息中心要把信息庫的建設和檔案管理結合起來，把基礎信息與衍生信息、靜態信息和動態信息統一起來。要想獲取上述的目標，就要確保擁有充足的技術工作者，而那些既了解人事資料，又對信息知識很熟悉的工作者是組建團隊的首要選擇。要想真正實現信息化管理，首先也是必須要做的就是合理的使用網絡技術，解決好信息共享問題。要想體現出網絡的優勢，就必須將信息中心當成樞紐，將權限授予信息使用人，確保信息服務能夠持續循環。
二、加強人事檔案信息化管理的措施
1、強化人事檔案管理的信息化意識。要想提高人事檔案信息化管理水平，首先就要讓檔案工作人員接受人事檔案管理信息化的觀念，強化他們人事檔案管理信息化的意識，只有有了意識，才會付諸于行動，因此，可以對人事檔案管理人員進行信息化意識的培養，營造信息化管理的氛圍，工作人員對人事檔案管理的信息化有深入的理解和認識，才有可能從根本上改變了工作人員思想觀念，使得傳統的人工管理檔案更加順利的轉變為人事檔案的信息化管理，為人事檔案管理的信息化建設打好思想基礎。
2、完善人事檔案信息化管理的設備基礎。先進的信息管理設備是對人事檔案進行信息化管理的物質基礎，為了提高人事檔案管理的信息化建設水平，企業或政府單位一定要加大對人事檔案管理的經費投入力度，為檔案管理部門購買先進的管理設備，改善、優化網絡環境，形成一個設備齊全，且能滿足檔案信息化管理要求的管理設備系統，有了優越的環境基礎和技術支持，人事檔案管理的工作效率將會大大提高，人事檔案管理的信息化建設進程的步伐也會加快。
3、提高檔案管理人員的專業素質。人事檔案的管理的主體是相關的工作人員，他們是對人事檔案進行管理的主宰，決定著人事檔案管理信息化進程的速度，要想提高人事檔案管理的建設水平，一定要想辦法提高檔案管理人員的專業素質，提高他們的理論水平，對他們進行一定的計算機操作技術、信息管理技術等相關的培訓，幫助他們熟悉網絡環境操作，還可以引進一些檔案信息管理的專業人才，他們擁有深厚的理論基礎和高水平的管理技術，創新意識強，在他們的帶動下，實現人事檔案管理的專業化，加快人事檔案管理信息化進程。
4、實現所有檔案數據化。有了思想基礎、物質基礎以及專業與技術基礎作保證，人事檔案管理的信息化建設接下來要做的，就是把所有的檔案都形成信息數據，現在的人事檔案管理部門存在著大量的紙質檔案，需要經過工作人員的努力，把這些材料的原始信息都經過掃描、錄入電腦，還需要設計一個合理的、完善的人事檔案管理系統，將單位內的所有人的檔案進行統一的信息化管理，通過資源共享，在全國范圍內，所有企業的人事檔案數據之間可以互相參考，建立起全國性質的人事檔案信息管理系統，提高人事檔案信息化管理的建設水平和高度。
結束語
綜上所述，加強人事檔案進行信息化管理，可以提高檔案管理工作人員的工作效率，實現檔案資源的共享，方便了企業對人力資源的管理和有效利用。
參考文獻
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第7篇：人事檔案日常管理工作范文
【關鍵字】人事檔案，醫院，人力資源管理，重要作用
在當前新形勢下，作為特殊性質的醫院來說，它與人們的日常生活聯系越來越密切，從醫院自身角度來講，在它的經營管理工作中，尤其是人力資源管理工作中，人事檔案所起到的作用越來越明顯，它是醫院在人才選擇時的重要保障，有助于醫院選拔出最適合的人才并對其進行合理培訓，這對醫院的長遠發展來說是極為有利的。
1.醫院人事檔案管理的重要意義
在醫院的內部管理結構中，人事檔案管理是重要的組成部分，它在醫院的整個內部建設中都有體現和滲透，屬于是一種最基礎的服務性工作，同時它也是醫院長遠健康發展的重要推動力。除此之外，人事檔案管理不僅在醫療、科研等的項目中具有重要作用，而且在深化醫療衛生體制改革、提高醫院服務質量以及挖掘優秀人才等方面也有重要的作用，是當前市場激烈競爭環境下醫院提高自身競爭力的重要途徑，基于此，對于醫院來說，就需要將這方面內容作為重點關注，將其納入到日常管理的重點工作中，采取有效措施，充分挖掘和利用人事檔案的信息資源，促進作用更大的發揮，從而保證醫院各個服務活動的有效開展，同時還有助于提升醫院的醫療衛生服務水平，獲得人們的滿意度評價。
2.人事檔案在醫院人力資源管理中的作用
2.1為醫院提高準確詳細的人資信息，有助于優秀人才的選拔
在人事檔案的合理利用下，醫院人力資源管理部門的工作人員可以真實完整的了解到相關人事檔案信息，動態化的掌握醫院內部人才的工作實際。在人事資料的科學整理作用下，人事部門還可以在第一時間了解到醫務人員的自身學歷、工作經歷等的狀況，這樣可以使醫院在進行人員的崗位安排中更加具有針對性和科學性，做到知人善用，最大化的發揮醫療工作者的個人能力，進而促進工作效率的提升。
2.2它是人力資源管理工作的重要依據
對于人事檔案的完善優化，不僅可以推動人力資源管理工作的順利開展，而且由此還可以體現出醫務人員的思想動態、工作表現等等，在它的作用下，人力資源管理人員可以更為全面的把握不同科室不同崗位人員的工作任職狀況，進而可以依據實際狀況進行人員的合理調動和安排，這樣就可以促進人力資源管理工作的高效科學開展，起到優化資源配置的作用。
2.3提高醫院決策的科學性和正確性
人事檔案管理在醫院制定重大經營決策時，可以為其提供豐富完整的理論依據，這樣可以大大避免因為決策的失誤所帶來的經營損失。人力資源管理部門通過對人事檔案的綜合分析，可以及時掌握了解各個醫務人員的基本狀況，而后結合崗位工作的特點，合理的制定薪酬分配制度、獎勵制度等等，同時在內部各項決策制定時也可以有所側重點，這樣就可以提高制度制定的合理性和科學性，更有助于調動工作人員的積極性。
3.提高人事檔案管理作用的對策
3.1對人事檔案信息進行科學整合
對于醫院人事管理部門來說，要在當前新形勢下，結合市場發展的動向，采取新的管理方法實現人事檔案管理的創新和完善，以人力資源管理作為基礎，并聯合檔案管理部門對現有的人力資源信息進行匯總，按照人力資源的開發模式來對人事檔案信息進行科學整合。同時還需要把醫院人事檔案信息資源統一化管理，把人力資源的開發作為向導，在具體的管理體制上要注重統一領導和分級管理，通過縱向逐級的負責，橫向密切聯系完善人事檔案管理機制，最終促進人事檔案信息資源的優化配置。
3.2構建現代化的人事檔案信息管理模式
在科學技術的普及作用下，醫院管理部門可以及時的應用信息化技術和網絡技術來對人力資源信息進行收集，同時在掌握信息的基礎實現多元化的共享。具體來講的話，就是在醫院信息化工作中，實行電子化人事檔案，對電子檔案進行整體上的統一規劃，在此基礎上，構建一個專門的人事檔案數據資料具，醫院的人事檔案管理是一項細致嚴格的工作，需要按照與之相關的信息資源特點來進行科學化的規劃數據庫構成，數據庫在建立時也要綜合考慮到管理、專業以及技術等方面，使其更為全面合理；此外，還需要建立一個個人電子檔案系統，實行專人專有的檔案管理模式，在互聯網信息技術的作用下，改變傳統的紙質檔案，這樣對人事檔案信息資源來說也是一種高效利用和保護的形式。
3.3不斷完善人事檔案管理人員的業務素質
人事檔案管理的對象是整個醫院內部醫務人員的檔案簡歷等信息，它的管理主體是負責管理的工作人員，因此，要提高人事檔案管理的水平，促進人事檔案作用的有效發揮，就要切實加強對管理人員的業務素質提高，不斷的完善管理人員的人事檔案信息編研能力，可以對不同的專業文件材料有一定的了解掌握，并具備較強的人事檔案信息收集能力，同時在這一過程中還要不斷的提高對于人事檔案信息的提煉能力，加強自身知識的積累，可以對檔案信息資源進行綜合全面的分析，提煉出關鍵信息，這樣可以為醫院的決策提供重要的參考作用。此外，還需要掌握電子檔案的相關技術，能夠在信息化背景下，對人事檔案管理進行合理開發和利用，促進其作用的最大化發揮。
4.總結：在當前形勢下，醫院的人事檔案管理工作面臨著一系列的風險和挑戰，對于醫院來說，要想在激烈的市場競爭中取得市場先機，就需要結合自身實際狀況，強化人事檔案重要作用的發揮，采取行之有效的措施不斷的提高人事檔案資源的價值，使其更好的為醫院發展提供服務。
參考文獻：
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[2]辜向英，羅莎琴.淺析人事檔案在醫院人力資源管理中的作用[J].醫學信息（下旬刊），2010，23（4）：37.
第8篇：人事檔案日常管理工作范文
關鍵詞:人事檔案;檔案管理;人力資源
前言:
在當今這個時代，人力資源的開發和人事檔案的管理一直是我們在日常管理工作中關注和關心的重點。在社會的大背景下，在人才市場如此充裕和飽和的大時代下，人事檔案管理的科學合理、與時俱進是我們一直努力和奮斗的目標和重點。另一個方面，在如此龐大冗雜的人才市場進行合理的人力資源開發也是我們要攻克的重難點。而在本篇文章中，我們則主要討論了企事業單位的人事檔案管理和人力資源開發二者的關系和改良措施，努力做到合理的人力資源開發和科學的人事檔案管理工作，充分的開發和利用我國的人才資源。
1人事檔案管理和人力資源開發的關系
1．1人事檔案管理對人力資源開發的積極作用
人事檔案是我工作資質和條件的整合，也是我們了解一位工作人員最快最有效的方式。人事檔案可以幫組我們快速有效的了解一位員工的工作能力、工作作風、工作態度和他的工作歷史，是具有一定的歷史價值和參考價值的。因此，做好人事檔案工作至關重要。在我們進行人力資源的開發過程中，也要充分的結合人事檔案，將人事檔案的參考作用發揮到極致。當我們做好人事檔案管理工作的時候，我們可以充分促進人力資源的開發工作。首先，做好人事檔案工作有利于人力資源管理部門及時的發現和挖掘人才。人事檔案使我們對一位優秀人才進行考量和評價最為有效的參考憑證，與時俱進的人事檔案管理更有利于我們人力資源開發中及時的發現和挖掘人才。其次，有利于人力資源需求預測的科學化和規范化。在我們進行人力資源開發工作的時候，我們最先要做的就是人力資源需求的預測。這種預測工作決定著我們在進行人力資源開發時要選取什么樣的人才，要選多少人才等多個方面。而好的人事檔案管理工作既儲存了大量的人事信息，又反映了組織內人事的基本狀況。有了這個方面的信息，我們在進行人力資源開發的時候才能得心應手的預測人力資源的需求。所以說，人事檔案管理對人力資源開發起著積極的作用。
1．2人事檔案管理對人力資源開發的不良作用
盡管人事檔案管理對人力資源開發有著非常多的積極作用，但我們必須承認事物的兩面性，有好的一面就一定有不好的一面。不能否認的是，人事檔案管理也會對我們人力資源開發工作發揮一些不良的作用。就拿人事檔案來說吧，現有的人事檔案管理系統中存在著大量的虛假材料和空泛浮夸的內容，使得我們人事檔案的參考價值大大降低，嚴重影響了人力資源的開發工作。這種“虛假檔案”的現象不僅影響了我們對人才的評判，還嚴重影響了我們的用人計劃。另一方面，我們現行的人事檔案管理體制散亂，這也嚴重阻礙了我們人力資源的合理配置。我們無法科學合理及時有效的對人事檔案管理體制進行管理，也就無法及時有效的進行人力資源的管理，也就更難進行人力資源的開發工作。正因為上述的現象，我們很難及時有效的預測出人力資源的需求，也很難進行人力資源的開發管理工作。這是人事檔案管理工作不合理造成的，也是我們需要作出改正的。
2人事檔案管理和人力資源開發所需措施
2．1如何改進人事檔案管理工作
要提高我們人力資源開發的效率，也就需要我們改進人事檔案管理工作。首先，要建立和健全我們的人事檔案管理制度，努力做到科學合理的人事管理制度，避免虛假材料、空乏浮夸檔案內容的出現，也要極力避免我們人事檔案管理體制的松散和不完善。我們要按照人事檔案形成的客觀規律對人事檔案進行科學合理的組織和加工，保證我們人事管理工作的真實和合理，也保證我們人事檔案的基本參考價值。
2．2如何提高人力資源開發工作
在人力資源開發方面，我們要做的也有很多。人力資源開發工作中最為主要的就是預測人力資源的需求分析并根據現有的人才市場進行科學合理的人才招納工作及合理配置資源。我們要是提高人力資源的開發效率，就需要我們人力資源工作者的共同努力，也需要我們科研人員的不斷研發和創新，爭取將人力資源開發工作做到最好。
2．3如何將人事檔案管理和人力資源開發二者結合
要是做好企事業單位的人事檔案管理工作和人力資源開發工作，我們就需要將這兩者合理結合。首先，就是將人事檔案管理系統進行合理的完善和改良，保證人事檔案在我們進行人力資源開發的過程中充分發揮其本來的參考作用。另外，我們要充分發揮人力資源開發工作中的積極正面作用，吸引更多優秀并且合適的人才進入到我們的工作系統之中。在我們的工作生活中，只有將人事檔案管理工作和人力資源開發工作二者科學合理的結合起來，我們才能做到企事業單位人才的合理應用，才能更好的提高我們企事業單位的工作效率和處事效率，才能讓我們的企事業單位發展的更好。也只有做到了這樣，我們的企事業單位的發展才能更好的推動我們整體社會的發展，更好的解決人才過度的現象，更好的實現我們的社會共同利益。
結語:
在我們的企事業單位管理工作中，我們必須重視起人事檔案管理工作對企事業單位內部人才管理工作的重要性，也必須認識到科學合理的人事檔案管理工作對我們人力資源開發工作中人才需求預測工作的重要性。要知道，無論是人事檔案管理工作還是人力資源開發工作都需要我們對它付出十分的精力并且努力去經營，無論是人事檔案還是人力資源分配都是我們企事業單位日常工作中的基礎工作，是我們企事業單位合理有序運營的重要基石。無論我們將要進行怎樣的工作，我們都必須重視起人的重要性，也要重視人事檔案管理和人力資源開發的重要性。
參考文獻
第9篇：人事檔案日常管理工作范文
【關鍵詞】人事檔案；管理功能；提升
每個人在參加工作時都會建立自己的個人檔案，并將伴隨著自己的職業生涯。同時，人事檔案的管理工作也是人事工作的重點所在，是單位各項工作得以開展的首要前提。但近年來，隨著事業單位的轉型和人事制度的變化，人事檔案管理也開始出現了一系列的問題。
一、當前人事檔案管理存在的問題
首先，管理人員的意識落后。人事檔案管理相對于其他工作來說，工作量小，對專業知識的要求相對較低，屬于比較基礎的工作。因此導致部分基層的事業單位對人事檔案工作缺乏足夠的認識，甚至因為有些領導和管理人員的認識不夠，使得應付了事、監督力度不夠等問題頻發，從而使得檔案工作處于較為被動的狀態。對檔案問題重視程度不夠的不僅是管理人員，同時還有很多新入職高校畢業生觀念淡薄，認識不到檔案對于他們的重要意義，忽視人事檔案以致造成檔案丟失的現象時有發生。
其次，人事檔案的適用性不強。目前，人事檔案內容方面存在著內容空洞、材料不全、信息不準等問題。很多能夠充分反映干部的品德作風以及素質培養的內容沒有被放置入內，反而是那些空話套話的內容大行其道。而且檔案搜集不全，有些干部任免審批表、工資審批表未能及時地補充更新，甚至有些還在本人手中。有些檔案的簽字和蓋章不全，以致檔案工作未能及時開展。
最后，檔案的管理人員和管理方式落后。檔案管理是一項專業性和政治性較強的工作?？墒呛芏鄰氖禄鶎邮聵I單位的檔案管理人員卻幾乎是身兼數職，有的甚至是半道出家，嚴重缺乏專業的培訓。而且，大部分檔案管理員是手工操作，人工化。這在計算機已經普及程度如此之高的今天，顯得格外笨重與落后。
二、如何提升人事檔案管理功能
針對目前檔案管理方面存在的一些問題與挑戰，筆者嘗試淺析了能夠提升人事檔案管理功能的方法。
（一）更新檔案管理觀念，強化檔案制度建設。檔案在社會務工人員或者是非公有制企業的員工身上用處不大，但是在一些學歷較高的，或者是處于事業單位的工作人員身上，則起到很大的作用。所以無論是檔案管理人員還是從業人員，都應該更新檔案的管理意識和觀念，強化對檔案的重視程度。同時，強化檔案意識也可以從建立相關的制度入手。制度是保障當代人事檔案管理效能提升的首要因素。人事檔案的管理需要制度來維護，用管理制度來保證管理工作的質量，從而提升檔案工作的管理功能。
（二）實現資源共享，提高人事檔案的質量，加強知識學習。上文提到，檔案的質量參差不齊，里面摻雜著許多空話和套話占主體的無效信息。因此應當實現干部人事檔案的新型管理方式，建立干部人事檔案管理的數據庫，讓那些真正能夠反映一個干部或者是工作人員的數據和內容進入檔案袋。這樣不僅有利于檔案內容的更新與補充、與時俱進，同時還具有儲存量大、壽命延長、信息準確等優勢。在這個過程中，檔案管理人員也要加強自身的學習，適應時代的發展，廣泛汲取現代科學文化知識，使自己成為一個合格的管理者。
（三）加強人事檔案管理的監督工作。做好監督工作是使檔案在利用過程中做好保密的一項重要措施，能夠及時糾正各種檔案利用過程中不規范、不合法的行為，從而做到既能應用，又保證檔案安全。有條件的檔案館室可以安裝攝像頭和監視器，長期保存調取檔案的視頻監控。同時檔案管理人員要注意積極地與檔案調取者交流，分析他查閱和調取的動機以及具體的使用情況。在檢查時如果發現了問題，一定要第一時間處理，并且做好資料備份。這樣才能夠避免可能出現的問題，提升檔案的管理效能。
（四）人事檔案管理技術化、信息化。為了順應時代的發展，同時也要提高檔案保存和管理的效率，應當逐步推動檔案管理技術化、信息化、無紙化進程。想要推動這一進程，則必須在確保思想正確的基礎上，保證物質條件充足，只有這兩個層面的工作都做好了，才能夠確保檔案管理的信息化技術化發展目標能夠實現。具體論述的話，則是檔案管理單位必須積極研究檔案管理工作的增長點，根據實際情況，判斷是否具有信息化和技術化的條件，從而合理地利用科技手段，大力開拓人事檔案管理中存在的新的增長點。同時也要注意，檔案管理單位也必須認真發現單位自身的高技術水平的信息工作者，使其能夠在完成自身工作的同時，投入到檔案信息化管控工作之中，把他們的能力充分發揮出來。這樣的話，單位不僅能夠提高檔案管理的信息化水平，同時也能夠節省資金、提高檔案管理的效率。
三、結語
通過上文的淺析，我們發現，如果想要提升檔案管理的功能，確保檔案管理工作能夠發揮它的存在價值以及意義，就要強化管理意識，提升自身的技術能力和專業程度，實現技術化和信息化，確保其能夠與時展的步伐保持一致，與經濟發展的速度相協調。同時也要積極地培養檔案管理人員，在開展日常管理工作的同時合理運用新的技術和知識，切實提高管理能力，提升檔案管理的效率。
【參考文獻】
[1]張晶， 張敏. 淺析如何提升人事檔案管理效能[J]. 電子制作. 2013（20）.121.
