檔案應急預案精選(九篇)
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第1篇：檔案應急預案范文
1 醫院檔案的作用
醫院檔案包括醫院在醫療業務及相關活動中形成的文件、報表、圖像、圖表、錄音、錄像、光盤等各種檔案。檔案不僅記錄了醫院歷史和現今的管理工作，也包括醫囑、病程記錄、手術記錄、會診記錄、病理報告、X光膠片、各種檢查圖文資料等醫療文書檔案，事關廣大人民群眾的生命健康和醫學學科學的發展，對醫院領導決策科學化和醫院現代化建設極為重要。
2 醫院檔案應急預案編制的目的
檔案的安全保管及險情處置是檔案管理工作的重要內容之一，也是醫院整體安全工作的重要組成部分。檔案資料是不可再生的資料，一旦毀損，很難補救。為了有效預防、及時控制和迅速消除突發災害事件對重要檔案造成的損害，提高工作人員對各類突發事件的反應和處理能力，加強各部門對各種險情的應急指揮和協同作戰能力，達到處置得當，減少損失，確保檔案信息安全為目的，就必須根據本單位實際，編制科學合理的應急預案。
3 編制依據
主要依據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和省、市檔案局的《檔案管理突發事件應急工作預案》及醫院各項應急管理規定，并結合本醫院實際情況，制定應急預案。從而做到有法可依，科學實際。
4 工作原則
4.1 以人為本，檔案優先的原則。檔案是歷史真實的記錄，具有不可再生性，所以在遇到突發狀況時，要采取有效措施，在保障人員安全的情況下最大限度的減少對檔案的影響。
4.2 主動預防的原則。應急預案主要是以預防為主，所以在日常的工作中，要加強安全管理，做到專人負責，加強學習和宣傳，增強安全意識。
4.3 完善工作機制和防范手段。實行全院一盤棋，全科一盤棋，強化分工與協作，層層分工，各負其責，落實定期檢查，落實責任追究制度。
5 應急突發事件種類及范圍
編制應急預案時，要充分考慮到各類突發事件，并制定出相應的處理意見。災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。
5.1 自然災害。是指自然現象引起的，如洪水、臺風、暴雨、地震等。
5.2 人為災害。主要是因人而引發的。一是安全事故，由于安全防范不當引發的，如插座電路引發火災、設備老化導致的不安全因素等；二是各種人為破壞，如恐怖事件、蓄意縱火、偷盜、爆炸等。
6 健全領導機構，承擔職責
領導機構主要是指要成立相應的檔案安全應急領導小組和檔案搶險救災隊伍。領導小組職責是：
6.1 負責召開應急領導小組會議，傳達上級相關文件與會議精神，部署檢查落實檔案保存安全事宜。
6.2 負責制定單位應急預案。
6.3 負責日常工作的管理，加強宣傳和教育。
6.4 負責發生突發事件時，宣布應急狀態的啟動和解除；全面指揮調動應急組織，調配應急資源，按應急程序組織實施應急搶險。
6.5 做好處理中的報告、統計工作。
7 應急隊伍的建設
在應急預案中，要制定一整完整的應急指揮體系，一旦發生應急事件，根據事件性質，各應急隊伍能聽從指揮，及時主動地趕赴場參與。應急隊伍主要包括火災應急救援人員，檔案工作人員，傷員搶救人員和設備維修人員、安保人員等。平時，還要根據預案要求，經常組織桌面推演或實兵演練。可以使各隊伍能在緊急情況下，各司其職，密切協作，采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅，保護、搶救好檔案、資料。
8 強化預防備災工作
8.1 建立災情預警聯絡系統。指定安全責任人，負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯系，建立有關突發性重大事件報告制度。檔案室列入醫院重點安全管理部門，及時溝通信息，按要求做好災情預警工作。
8.2 建立聯動機制。一旦發生突發事件，不僅要與醫院內的應急隊伍配合外，還要加強與公安、消防、武警之間的聯動，以確保處置及時有效，保障檔案安全。
8.3 完善搶險救災的日常訓練工作。做好科室人員救災能力的培訓，定期開展應急演練活動，使所有人員均熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力，搶救迅速。
8.4 辦公室要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器具應每年檢查（更換）一次，并與相關處室配合，保證消防通道暢通。檔案室均應配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。
8.5 建立檔案安全檢查制度。特別是要制定日常檢查制度，落實到人。把安全工作的重點從事后處理轉到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對檔案室安全情況進行檢查登記，加強檢查，發現問題和隱患及時整改。杜絕安全隱患，加強巡視。
9 應急處置程序
9.1 預案啟動。一旦發生突發事件，第一時間通知領導小組和救援隊伍，及時出現場，指揮撲救工作。啟動預案后要及時上報衛生局等相關領導部門。
9.2 處置程序。根據現場情況，及時作出判斷事故的嚴重程度，按照預先的應急計劃實施救援。
9.3 善后處理。應全面客觀核實受災情況，保證災情數據的準確性。同時要全面分析事故發生原因，提出處理意見和整改措施。做好轉移后檔案的保管工作。
10 獎勵和懲處
檔案突發事件發生后，參與處置的人員要反應迅速，各司其責，處置得當，行動有序。對在搶險救災中有功人員進行表彰和獎勵，反之，對、消極冷漠、貽誤戰機、不聽指揮者給予處分，對有關事故主要責任人將按有關規定進行嚴肅處理。以確保政令暢通。
總之，編制醫院檔案工作的應急預案，要從實際出發，根據各單位檔案保管的特點，建立和完善應急管理體系，加強安全防范，提高全體工作人員對檔案工作的重視意識。同時，還要采用一些高科技的手段，充分發揮各類專業人員的作用，提高預警能力，把不安全因素盡量消滅于萌芽中，全面提高醫院檔案室應對各類突發事件的能力。
參考文獻
[1] 李玉霞，《醫院檔案管理的體會》，《醫學信息》，2006年第12期。
[2] 張捷，《醫院檔案管理工作中應注意的幾個問題》，《中國誤診學雜志》，2003年第11期。
第2篇：檔案應急預案范文
關鍵詞：計算機；檔案；管理
中圖分類號：TP3文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044(2007)05-11274-01
1 引言
利用計算機實現檔案管理。是高科技飛速發展的“信息時代”的必然趨勢。具有手工管理所無法比擬的優勢，如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能極大地提高檔案管理的效率及利用工作的水平，也是檔案部門的科學化、正規化管理與世界接軌的重要條件。不僅可使工作人員從繁瑣的手工工作中解脫出來，而且工作效率高、質量好。這樣，大大減少了人力、物力、財力，本文就計算機應用與檔案管理的有關問題進行探討。
2 我國檔案計算機管理目前的狀況
檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。二十世紀中后期計算機技術的成熟和發展，為檔案管理提供一種全新的技術手段，使檔案作為一種信息逐步在信息時代展露頭角。在近二十年的計算機管理過程中，各個檔案部門形成了大量的數字化信息，其中既有檔案目錄信息、檔案原文信息，又有檔案利用、統計等方面的信息。根據我國檔案館網的規劃布局，各檔案館管理、保存的檔案以時間、地域和行業進行劃分，因而館藏檔案絕大部分是不重復的。目前，保守地估計在各個檔案部門存儲在計算機中的檔案目錄數據庫多達10億條，約100TB的數據量。隨著數字化檔案館建設工作的展開，數字化的檔案信息將成倍增漲，而現有檔案計算機理系統只能對這些信息進行檢索和簡單的統計分析，遠遠不能滿足檔案管理工作和檔案利用工作的要求，也使得這些檔案信息在數字化后不能被充分利用，造成了大量人力和物力的浪費，因此大力加強我國的檔案計算機管理工作具有重要的意義。
3 計算機檔案管理的實踐途徑
如前文所述，計算機在現代的檔案管理中發揮著重要的作用。而在眾多的計算機應用的實現形式中，檔案網站和數字化檔案館是最重要也是最先進的兩種方式。
(1)檔案網站的建設
檔案網站是檔案機構在公共信息服務網絡上建立的站點，它一般是以主頁的方式提供相關檔案服務和開展檔案宣傳。它的建設是檔案信息化建設的重要步驟，是檔案部門聯系社會的重要窗口。好的檔案網站的內容十分豐富，包括檔案工作信息、檔案機構信息、檔案資源信息和檔案利用服務信息等等，因此功能就十分強大，具體來說有以下幾個方面：(a)檔案網站在檔案機構和網上用戶之間起到橋梁和溝通的作用。檔案網站主頁是檔案機構的廣告牌，具有對檔案、檔案館、檔案工作、檔案事業的宣傳功能。利用網站宣傳檔案工作，具有迅速，及時、直接，極強的交互性、雙向性等特點，能取得較好的宣傳效果。同時其宣傳面較廣，反饋渠道多樣，及時，靈活，如可通過電子郵件，BBS論壇等方式進行反饋。(b)檔案網站的服務功能，其主要表現在兩方面，一是為檔案工作者的服務，二是為檔案用戶的服務，即我們通常所說的檔案利用工作。(c)交流功能,檔案網站的交流功能是指檔案網站能夠為檔案作者之間和檔案工作者與用戶之間的交流提供了一個平臺。
(2)數字檔案館的建設
數字檔案館是利用電子網絡遠程獲取檔案文件信息的一種方式，隨著計算機網絡運行速度的大幅度提高，網絡的進一步延伸，數字化技術的日新月異，數字檔案館的優勢將會越來越明顯。在數字化時代，由于信息量的急劇增加，信息傳遞速度的大幅度提高，一個人、一個地區、一個國家獲取信息的能力的高低將會直接影響其競爭的能力，因此，需要大力建設數字檔案館。數字檔案館將為21世紀檔案館的發展方向。
數字檔案館是傳統檔案館的發展，是以傳統檔案館為基礎，傳統檔案館的某些管理方法、經驗和原則，將會在數字檔案館的管理系統中得以體現，特別是其中本質性的東西不會丟失。數字檔案館的館藏內容，即各種數據庫的內容，將會完全包含傳統檔案館原有館藏內容。從某種意義上說，數字檔案館完全是對傳統檔案館的繼承。雖然數字檔案館是傳統檔案館的發展方向。但在建設數字檔案館的過程中，必須要避免重復建設，在全國范圍內，要進行統籌規劃，合理布局，最終建成以國家檔案局為首，在全國建立幾個檔案信膝中心為輔的局面。因為數字檔案館最大的便捷之處就是打破了時空的界限，人們可以隨時利用檔案館的信息，即遠程利用，此時，檔案網站上的信息必須集中，才能吸引廣人用戶，提高點擊率。
4 計算機檔案管理實施的對策
(1)加快機讀檔案的建設計算機在檔案管理中的普遍應用。使檔案的文本、圖形、圖像、聲音等多媒體的信息在計算機上得以綜合處理，使處理結果以圖、文、聲、像并茂的方式提供給用戶，并且有不老化、不失真、不褪色的性質。所以在現代化的辦公條件下，許多文件和資料從形成直至歸檔都是在計算機上完成的，必將使檔案管理的方式向自動化的檔案管理發展。
(2)加速檔案信息的網絡化建設
上文已述，檔案網站和數字檔案館建設是計算機檔案管理的重要實踐途徑。特別是隨著計算機技術與現代通訊技術的結合，檔案信息可實現聯網檢索，從而打破地域上的限制，加入到社會化的信息網絡中，使計算機相對有限的存貯相互得到補充。各檔案管理部門為實現資源共享，都積極把管理手段轉向計算機的配置、軟件的選用上來，使檔案管理又向現代化邁進一步。現在我國只有少數有能力的單位建立起了大型或中小型計算機系統，進行檔案信息系統管理。而對于一般單位來說，由于人力、物力、財力等種種因素的制約，想要發展大中小計算機系統困難重重，最好立足于地區現有的經濟條件和各單位實際情況，采用當前應用較普及、而且性能與價格比又十分優良的計算機和檔案管理軟件，逐步建立具有各單位特色的檔案管理計算機網絡系統。
(3)加強檔案工作者自身素質建設
首先主管檔案工作的領導應更新觀念，提高認識，充分重視計算機的應用工作，計算機作為一個高科技產品，已廣泛地應用于社會各行各業中，且發揮著巨大的作用，掌握計算機知識是適應時代適應社會的舉措。檔案部門抓普及計算機知識正是為了早日實現檔案工作的現代化管理進程。為實現這一宏偉目標，就要從現在抓起，把這項工作作為檔案部門基礎性工作長期來抓。其二要培養一批高素質高水平的新型檔案專業人員，計算機以其高速運算與極強的數據處理能力給檔案管理者帶來了科學的管理手段與先進的檢索方法。這樣就要求檔案人員的素質要不斷提高。逐步培養他們不僅要熱愛和熟悉檔案工作，而且還要掌握檔案工作中的先進技術和設備以及現代信息技術應用能力和信息加工處理能力。努力掌握計算機管理檔案的理論和實際操作.將檔案的接收、存儲、提供數據和基本情況的報告都利用計算機進行。學習與檔案信息化相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識、外語知識。進而培養和造就一批信息化建設的管理型技術型和復合型人才。
參考文獻：
[1]李喜萍，楊呂倉.檔案管理自動化現狀與發展[M].檔案學通訊，2000(5).
[2]項文新，王應海.數字化時代的檔案計算機管理[M].檔案學通訊，2000(4).
第3篇：檔案應急預案范文
摘要：檔案是歷史的記錄和憑證，檔案工作是保存歷史記錄和憑證的一種工作，既通過對檔案的安全管理來維護檔案的真實性。檔案工作就其本質來講是通過科學的原則和方法管理檔案，為社會各方面服務。
關鍵詞：人事；檔案；工作；注意；問題
長期以來，我國人事檔案管理工作相對滯后，存在人事檔案意識薄弱，管理制度不健全，管理人員配備不足，硬件條件不完全符合檔案安全保管要求，信息化、現代化水平不高等問題，在一定程度上限制了人事檔案作用的發揮。隨著經濟體制和人事制度改革的不斷深入，人事檔案工作面臨著前所未有的挑戰。為適應市場經濟發展的需要，傳統的人事檔案管理體制必須進行改革。
一、強化檔案從業者的基本素質，增強檔案從業者的專業技能和職業道德觀念
（一）忠于職守，遵守紀律
“忠于職守，遵守紀律”是檔案從業者的應始終保持的基本原則和基本素質。檔案從業者應時刻保持政治洞察力和明辨是非的能力，據實立檔，嚴格遵守檔案法規條例，自覺維護檔案的真實和機密。
（二）經常學習，強化技能
隨著現代信息技術的發展，檔案載體呈現多樣化，光盤檔案、磁介質檔案等廣泛使用，過去傳統的紙質檔案將向電子、數字、虛擬檔案方向發展，迫切需要針對新型檔案管理的高新技術問題進行研究與開展教育，如檔案專業人才必須掌握的辦公自動化技術、現代通信技術、網絡技術、軟件開發技術以及設備維護技術等。在實際工作中，檔案從業者要注重加快知識更新的頻率，善于積累和補充新的知識點，不斷完善自己的知識結構，強化專業技能，以適應不斷變化的檔案管理形勢。
（三）淡泊名利，積極工作
檔案管理工作是一種清貧的不被人們重視和關注的工作，所以作為一名檔案工作者要始終保持一個良好的心態，淡泊名利，與世無爭。同時檔案管理工作又是一個繁瑣、復雜的工作，要求檔案工作者多做事，做“小事”，做細事，做到平凡之中不平庸。
當前科學理性的發展對從業者的職業活動與職業行為有了新的要求職業行為規范化和理性化，因而，建立一種規則性的職業道德體系就成為各行業的迫切需要。為使檔案職業道德在從業者活動與職業行為中得以落實，檔案部門通常要通過制定規章、制度、守則等紀律來約束從業者。這些條款告訴從業者哪些行為符合職業道德，哪些行為不符合職業道德，同時會說明違反這些規定將帶來的負面影響或將給予失職者的處罰措施。
在這里除了考慮將外在的檔案職業道德規范強制性地灌輸到從業者的職業活動中外，還應當關注檔案職業人員的內心需要：他們不僅僅是單調枯燥的“辦公室+庫房”的生活，他們也需要融入社會各行各業的建設中，職業的價值要在與社會的交往過程中體現，一旦從業者的社會滿足感建立起來，他就能看到所從事的檔案職業的價值，并能自覺遵守各項規章制度，正是在這個時候，檔案職業道德規范才能更好的落
實。
二、加強宣傳力度，營造檔案管理的良好工作氛圍
檔案宣傳工作要不斷適應事業發展的新變化，深入研究新時期宣傳形式，豐富宣傳內容，加大宣傳力度，提高宣傳實效。
隨著傳媒形式的不斷變化，檔案部門的宣傳方式也受到了深刻的影響，在堅持原有宣傳方式的同時，應不斷創新宣傳形式，豐富宣傳活動內容，傳統媒體、網絡、座談會、展覽、講座等都是檔案部門行之有效的宣傳方式。
科技的發展，數碼產品等現代化的設備正成為人們生活的一部分，檔案部門可根據這種變化，結合檔案工作的特點與其他相關組織合作，舉辦聲像檔案、家庭檔案等知識講座，通過講座，既傳播了檔案知識又服務了群眾需要，還樹立了檔案部門的公眾形象。
三、與檔為善，與人為善，服務第一
檔案職業的特殊性在于與從業者相對應的對象：既有檔案，也有用戶。在日常檔案管理活動中，檔案從業者服務于檔案；而在檔案利用活動中，檔案從業者又服務于用戶，如何才能更好地為用戶服務：
首先是與檔為善。檔案是為了利用而產生的，為了利用就要保護，只有保護才能利用。一方面檔案是黨和國家的寶貴財富；另一方面檔案制成材料是物質的，物質不是一成不變的，檔案制成材料在保存和利用過程中，每時每刻都處于運動變化中。所有這些都說明檔案制成材料的壽命是有限的，這就要求檔案從業者要精心管檔、科學管檔，與檔為善，最大限度地延長檔案制成材料壽命。
其次是與人為善、服務第一。用戶是檔案從業者的服務對象，不為用戶服務，檔案事業就不可能有生命力。然而檔案工作又是繁瑣的、不易被人重視的“清水衙門”，檔案從業者在這樣的工作環境下，如果不注意自我約束，往往會與用戶產生這樣那樣的矛盾和沖突。檔案事業者只有不斷強化服務意識，才能做到維護用戶的合法權益，及時開放檔案、公布檔案，提供檔案為用戶服務，尊重用戶的知情權、隱私權，進而圓滿地完成檔案管理工作。
四、改革創新，努力實現檔案工作的現代化管理
全面做好新時期的人事檔案管理工作，必須以改革創新為動力，建立健全規章制度入手，現代化管理是必由之路。
（一）要建立健全并認真貫徹落實人事檔案方面的各項規章制度，使人事檔案管理工作有章可循，促進人事檔案管理工作制度化、規范化發展。面對新時期新任務新要求，緊密圍繞《干部檔案工作條例》的要求，結合人事檔案管理工作的實際，進一步完善各項相關制度，對人事檔案的接收、傳遞、保管、查閱、檔案材料的收集、審核、整理等環節做出明確而嚴格的規定。人事檔案工作者必須嚴格遵守相關制度，不斷規范人事檔案管理。
（二）加強辦公網絡技術的發展和應用
因特網的產生使檔案工作發生了質的變化，一改傳統的手工操作為電子文件，變被動工作為主動工作，利用先進的設備、科學的方法和手段，極大地提高了人事檔案信息管理和利用的效率。與傳統的人事檔案管理工作相比，電子時代的檔案工作者不再始終面對檔案本身實施一系列管理活動，而是直接運用計算機網絡來進行電子檔案信息的收集、整理和傳輸，真正體現“信息數字化、傳輸網絡化、館藏超時空化、服務有線化”，利用者足不出戶便可查閱有關的目錄、索引和全文，既方便又快捷，以實現人事檔案信息的共享。
（三）進一步加強信息化建設，推進人事檔案管理升級
信息化建設是新時期檔案工作的客觀需求，也是檔案工作服務創新和管理創新的重要標志。推進檔案館數字化、網絡化和檢索自動化建設，也是人事檔案管理工作取得重要進展的突破口。應加大資金投入改善檔案館相關硬件設施，對檔案信息化進行重點建設。要以推進人事檔案的數字化進程為基礎，以電子文檔的歸檔和管理為重點，積極推進人事檔案管理從紙質化管理為主向數字化管理的轉變。要根據新形勢下人事檔案工作的新要求，充分利用網絡技術，對人事檔案信息進行征集、加工整理、分類儲存、使人事檔案信息成為能夠多角度檢索，自由提取的系統化信息資源，推進手動檢索向自動化檢索轉變。應充分利用因特網的優勢，堅持網絡化辦公，鼓勵各單位以電子文件的形式按規定格式和要求上報檔案材料，努力實現“無紙檔案與“紙質檔案”結合，這將有助于加強電子檔案管理和建設，提高檔案管理質量，使人事檔案更好地服務各部門管理工作。
參考文獻：
第4篇：檔案應急預案范文
自1978年動工建設以來，寶鋼在近三十年的生產和建設活動中形成了數量可觀、價值可貴的工程技術材料與工程檔案，寶鋼檔案部門在收集、管理工程技術材料和工程檔案方面采取了科學、有效的舉措，為企業的持續健康發展發揮了重要的作用。
一、寶鋼工程技術材料與工程檔案的管理和應用
工程技術材料與工程檔案的管理是與寶鋼工程建設同步進行的。從工程項目的立項、可行性研究、項目論證到技術合同的談判，從項目設計、工程概預算到制定施工方案、指導設備安裝、調試、試生產和生產操作培訓，均需要各種技術材料做依據。而在工程建成投產后，記錄了生產現場實物狀況的竣工檔案則是保障生產使用、管理、維護和改擴建的重要憑證。
1、重視工程建設項目施工技術材料的管理施工技術材料是指在工程建設過程中為施工、安裝等方面的需要，由國內外廠商、設計院、設備制造廠等單位根據合同規定提供的技術圖紙、表格、文字材料等。按照寶鋼檔案部門對工程技術材料的“集中統一”管理原則，這些材料由公司檔案室專人接收，開箱清點，驗收登記，并根據需要統一組織翻譯和復制或還原，按規定及時發放到有關施工方、設計院、項目組或生產廠等用戶單位，同時在檔案室內歸檔保存;賣方交付材料是否齊全由合同簽訂單位最終確認，未經確認，合同價款的尾款不得支付。這種“工程材料集中統一管理”的體制減少了扯皮和延誤等現象，保證了工程材料的及時歸檔。施工技術材料的接收、翻譯、還原(復制)、分發流程圖:（圖略）寶鋼檔案部門對工程建設施工技術材料實行項目負貴制管理，對各大項目都明確了一名檔案管理人員為項目專門負責人。項目專門負責人從技術談判開始正式介人材料管理，在談判時向合同乙方提出技術材料交付要求并寫人合同附件;在材料陸續到達后，要及時清點、確認，發現問題隨時提出反饋和整改憊見;同時將符合接收條件的材料及時進行登記、整理、還原、復制，確保按照工程建設節點發放到用戶單位(尤其是施工單位);此外，項目負責人還要將引進設備的施工技術材料整編為施工檔案，以備施工單位在項目竣工時提出索取圖紙清單用以編制竣工圖。項目負貴人通過參加技術談判、工程例會等方式準確掌握了工程建設的進展情況，及時施工技術材料到達和處理信息，同設計管理部、工程設備部、項目組等有關部門溝通和協調解決建設過程中材料管理方面發生的情況和問題，這一系列的管理手段其最終目的就是要使工程技術材料能夠及時地發放到施工單位。為了與公司整體先進管理水平相適應，寶鋼要求國內外廠商以電子文件為主、紙質文件配套的方式提供材料，并為此開發建成了“電子文件接收、還原和歸檔”管理系統。該系統把工程技術材料的接收、分發與檔案管理流程結合起來，項目管理人員把國內外廠商按照要求提供的電子文件(包括圖像和數據)一次性導人檔案材料管理系統后，就可以及時查看圖像和調取數據。一般接收到電子文件的當天或次日，現場用戶就能查詢到文件圖像。另一方面，設計人員在權限許可的條件下，可直接利用系統中的CAD圖形文件，進行再設計或修改圖紙，進而提高了工作效率。
2、加強寶鋼工程建設項目交工材料的管理交工材料是指工程實物交接后一定期限內，由施工單位編制的反映工程建設情況的技術材料，主要包括施工技術文件和竣工圖。除此而外，交工材料還包括監理單位編制的監理文件、生產廠編制的試生產文件，外國專家現場管理組編制的外事文件等，交工材料是工程建設工程檔案的主要組成部分，對項目建成投產后的設備維護、保養、突發事故發生時制定搶修方案及今后的改擴建有著至關重要的依據作用。因此，指導和督促檢查交工材料及時、完整和準確地編制和歸檔，是工程建設項目交工材料管理的主要任務。為確保交工材料得到科學、嚴格、規范的管理，使工程檔案不僅真實反映工程建設的實際情況，而且符合國家有關工程檔案形成和整理的標準規范，寶鋼檔案部門在總結多年工程建設交工材料管理經驗和做法的墓礎上，制定了相應的規章制度，進一步明確了施工單位編制交工材料的職資和范圍，同時對相關職能部門所承擔的管理職責也作出了規定。管理制度明確了從材料的積累、收集、編制到材料的交接、復核、驗收、簽證和歸檔的整個流程，詳細規定了何部門、何時間、做什么、怎么做的標準要求，從而保證了交工材料的完整、準確、系統和時間進度上的要求。交工材料管理工作流程。
3、重點做好寶鋼工程建設檔案的管理工程檔案是指經過整理并歸檔的在建設項目立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。工程檔案作為寶鋼工程建設的過程記錄，具有真實性、準確性、可靠性的特點，是日常生產和設備維護及今后改擴建的原始依據。寶鋼的工程檔案實行“一級管理”的體制。“一級管理”就是整個公司內僅設公司檔案室一個專職檔案管理機構，各二級廠部不再設量相同部門，公司檔案室保存著一套最完整的檔案。寶鋼的工程檔案根據工程建設階段分為項目管理性檔案、項目施工檔案和項目竣工檔案。項目管理性檔案是指在項目立項和設計階段形成的文件材料、工程建設過程中的管理性文件材料和項目竣工驗收文件，這部分內容主要有項目建議書、可行性研究報告、初步設計、合同、竣工驗收文件等;項目施工檔案是指項目在建設過程中經由檔案室收進和發出的施工材料(以引進設備技術材料為主)中具有歸檔價值的技術材料，這部分內容主要有設備詳細設計圖紙、安裝調試手冊、操作維護使用說明書等;項目竣工檔案是指項目建成竣工后形成的反映現場實物原始狀況的項目交工材料，主要包括施工技術文件、竣工圖、監理文件、試生產文件、設備制造竣工圖等。為便于現場技術人員使用技術材料，寶鋼項目竣工檔案一般編制兩套，一套由公司檔案室保存備查，一套移交生產使用單位自行管理。
二、寶鋼工程建設項目檔案材料管理創新
1、材料管理實施前期控制，管理向前延伸為適應形勢發展對檔案工作提出的新要求，檔案室領導提出了“觀念創新，管理創新”的思路，要求圖紙材料管理要向前延伸到國外廠商、國內設計院以及國內設備供應廠商，促使其提供的圖紙材料(包括電子文件)更符合寶鋼工程檔案建設的要求和規范，使寶鋼的檔案計算機管理系統能發揮更大優勢。檔案室在圖紙材料管理向前延伸方面做了很多工作，也取得了一定成效。首先.加強工程材料提供交付的前端控制與全程控制，積極參與國內外工程項目合同中有關材料的談判和技術附件材料條款的簽訂工作，參加設計、施工等各類專題例會，及時掌握工程動態信息、準確地向施工現場提供需要的圖紙材料;其次.檔案室為承擔寶鋼工程設計任務的十多家設計院以及上海周邊地區為寶鋼提供設備的制造廠商，專門開辦培訓班，使這些單位能從原來的不理解，逐漸變得積極配合并主動按要求提供圖紙材料。同時，在設計管理部的支持下，檔案室對設計院終版圖與電子文件提供的時效性和質量情況進行監控，平時跟蹤，按月收集、并對設計院技改項目設計質量進行打分，取得了較好的促進效果。再次，檔案室還派出人員，專程到一些大型設備制造廠上門宜傳、推行寶鋼的要求與做法，取得設備制造廠的理解、支持與配合。從現在交來的國內材料來看，大部分質量有了明顯改觀，交付悄況令人滿意，管理向前延伸收到了明顯成效。
第5篇：檔案應急預案范文
關鍵詞：信息理論；技術；檔案學；影響
隨著經濟的不斷發展，每個學科都有了突破性的改變，推進了檔案的資源建設，檔案學的內容更加豐富。而且在其發展上，慢慢的接入正軌，此時，信息技術的在不斷地發展，比任何的一個領域發展地都快速。隨著信息技術的發展，對檔案學有著直接與間接性的影響現代信息技術條件下，檔案學教育被人重視，有助于人們不斷深入理解檔案和檔案學的歷史價值和社會意義，檔案信息資源對國家經濟社會發展具有重要的、全方位的、不可替代的綜合貢獻力。
一、信息技術相關概念
根據美國的一個數學家所言，信息就是信息，它不是物質，也不是能量，你不了解它，那么你就不知唯物主義。他認為，物質、能量、信息就是三位一體的。所謂的信息技術，其概念有宏觀與微觀，以一般的角度而言，信息技術就是為了管理和處理信息的一種總稱。也就是我們一般所說是文字、計算機、圖像等等。信息技術的快速發展不僅改變著人類社會的記錄內容與方式，同時也改變著人類社會包括檔案觀在內的信息觀念和思想。在信息技術引發的這種變革過程中，檔案與生俱來同信息的一致性和自身的特殊性決定了檔案學能積極適應和主動調整這種變革。檔案學者作為主導檔案學變革的主體，檔案學以其自身知識結構等所形成的思維方式及其選擇的研究角度為推動檔案學創新發展的突破點。
二、信息技術的發展階段
第一階段：古代信息技術。在古代的信息技術階段當中，其指的就是在文字的創造、語言的運用等信息技術的改進。
第二階段：近代信息技術。近年來，隨著人們生活水平的不斷提高，科學技術的飛躍發展，信息技術得到了更好的發展。尤其是計算機的普及，無形中推動了信息技術進入下一階段，也就是現代信息技術階段。在這一階段中，其主要是包括電話、電報的出現。
第三階段：現代信息技術階段。隨著計算機的普及，信息技術進入了現代信息技術階段。其表現主要是以數字技術為基礎，對于微處理技術等等。
三、信息技術與檔案學
信息理念與技術的發展，不只是讓檔案學者對檔案的認識有所改變，還讓全人類對其認識有所改變。從信息資源的角度來看，檔案慢慢地會被檔案信息的概念所替代。
四、信息理論與技術對檔案學的影響分析
通過分析，則可知以下幾點：
（一）、信息理論與技術對檔案學的內容影響
信息理論與技術在無形中，促使著檔案學者對檔案學的理論有另一種的了解。時代的發展，信息技術的發展，都讓檔案學者對檔案學的理解得以進一步的拓展。在新的檔案管理與觀念中，對研究檔案學的人員來說，可以有新的研究內容與理念。以適應新時代要求和檔案發展要求的態度去調整乃至創造新的檔案學理論，使檔案實踐活動走得更遠、更好，為檔案自身價值和社會價值的實現奠定堅實的理論基礎。這是所有檔案學者和全社會的共同面臨的挑戰，對傳統檔案學來說亦是艱巨的挑戰，是否能適應現有檔案實踐活動的需要，是否滿足社會發展需要，是否滿足人們的利用需要，傳統檔案學理論應得到重新對待。
（二）、信息理念與技術對檔案學研究主體的影響
檔案學研究的主體主要是取決于思維方式與研究角度。因為思維方式與研究角度決定了檔案學者的視域與邏輯性，但是，在檔案學的研究中，視域與思維方式與社會環境有著直接的聯系，尤其是學術環境的發展。隨著信息理論與技術的發展，可以說，在每一個學科，每一個領域中，都對信息有所應用。所以，檔案學在信息理論與技術的影響之下，在研究內容上，有所改變，而且，信息理論與技術對檔案學的發展有著決定性的作用。
（三）、信息理論與技術影響著檔案學理論的創新
對于檔案學的創新，信息理論與技術對其有直接的影響。檔案是對人類生活的一種記錄，這種積累決定了檔案學的延續性，也決定了檔案學的繼承性。但因環境的改變，檔案學也會隨之變化。從而也就對檔案學的創新性具有一定的影響。
（四）、信息理論與技術對檔案學的機制有一定的影響
通過信息理論與技術的影響，我們分析可知：信息理論與技術和檔案學的發展有著緊密的聯系。信息理論與技術對檔案學發展有著很大的影響，并且，還可以讓檔案學因信息理論與技術的改變，形成一定的機制。
五、總結
總而言之，信息理論與技術對檔案學的內容、研究主體、創新與機制都有一定的影響。對于信息理論與技術，將會對檔案學造成一定的影響，如：信息理論與技術對檔案學的內容影響、信息理念與技術對檔案學研究主體的影響、信息理論與技術影響著檔案學理論的創新、信息理論與技術對檔案學的機制有一定的影響等。因此，在檔案學中，一定要注重信息理論與技術的發展。
參考文獻
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第6篇：檔案應急預案范文
一、用客觀環境進行暗示
教師雖然沒有辦法控制學生所處的所有環境，但是學生每天必須去的教學場所的環境是教師可以進行人為控制的，同時這里也是進行環境暗示的最好場所。教師在布置教室時，應注意發揮環境育人功能。例如在教室里面貼出班風標語，粘貼一些名人名言，這些都是為了激勵學生，但是就筆者來看，這些東西對學生的教育意義不大，為什么呢？因為這些內容與學生實際太遠或對他們來說太陌生了，或者是超出了學生的實際接受和理解能力，他們沒有什么體會，這樣的內容在學生心理上根本就沒有產生共鳴，也就不會有好的效果，何不換成一些能產生效果的東西呢？例如班規可以由學生與教師一起來制定，名人名言可以換成是本班學生自己所喜歡或者是學生自己從實際當中所感悟出來的、能激勵自己的名言。如果有條件的話可以拍攝一些顯示出學生堅定意志或者是成就感的照片，再配上個人激勵名言，其教育效果一定會令人吃驚的。如果有條件在全校能推行這樣的教育方式，全學校的環境育人也一定會得到改善。
二、用人際關系進行暗示
人類是一個社會性的群體，沒有人能夠脫離社會與他人而單獨存在，其實一個人的成長過程除了意義上的成長外，還有一個社會化的過程。美國總統林肯曾經說過，每個人都希望被人欣賞。一個人如果被社會所認可，生活于一個比較舒心而被人欣賞的環境當中，他心里一定充滿了激情，他也一定是一個積極向上的人。利用人際關系進行暗示教育，就是要發揮學生所處群體的暗示教育作用來對其進行教育。
首先得與家長聯系，學校與家長共同來完成暗示教育，家庭是學生每天待的時間最多的地方，而家長對學生的成長又有著至關重要的作用。雖然沒有多少家長每天都會對孩子進行正式的教育，但是家長的身教對孩子潛移默化的作用是非同小可的，許多家長對這些卻不知情，對于自己孩子今后的發展也聽之任之，其實這種作法是不正確的。家長應當對孩子的成長有一個期望值，同時要注意對孩子的期望是建立于發揮孩子潛能或者是建立在孩子興趣的基礎之上，引導孩子以此為契機進行奮斗，不能由家長想當然地確定，或者是家長為了孩子變成自己心里所預想的那樣對孩子進行強加教育。家長要成為孩子眼中的奮斗目標，這樣孩子才不會感覺到奮斗的苦，而且家庭關系也會和諧不少。
其次是在學校建立良好的人際關系。第一方面要求教師教育學生時要注意自己的方式，少一些指責，多一些鼓勵，用期望的目光對待學生。同時家長與教師的期望值應當一致，不能相互掣肘或者是南轅北轍。教師還要用平和的心態來對待學生，學生取得一絲的成績，教師應及時進行鼓勵。另一方面要在班級內建立起積極向上的、相互欣賞的人際關系，學生之間也要相互鼓勵、相互欣賞，讓他們感受到自己就是這個班級的一分子，自己應當努力向上，這樣有助于將外界動力轉化為內趨力。
三、教會學生進行自我鼓勵
第7篇：檔案應急預案范文
關鍵詞： 計算機 計劃生育 檔案管理 應用
《中華人民共和國人口與計劃生育法》已于2002年9月1日正式施行，貫徹落實該法是計劃生育職能部門頭等重要的工作任務。該法的頒布，使計劃生育工作真正納入了法制化管理，對建立新的、更完善的管理機制具有十分重要的現實指導意義。在我們這個人口眾多的國度里，計劃生育歷來是我國的一項基本國策，從中央到地方，各級政府都非常重視計劃生育工作，許多考核都實行計劃生育工作“一票否決” 制。與十年前相比，計劃生育工作已從規范化、制度化步入到法制化的軌道，滲透到各項工作的方方面面。如評選先進單位、先進個人、調動工作、外出打工、各項福利，單位用工等等都與計劃生育工作有關。本文結合多年的工作實踐，針對計生統計工作存在的問題，提出計算機在計劃生育檔案管理中的應用的一些思考與實踐。
1 問題的提出
計劃生育檔案管理工作十分重要，要管理的內容豐富，工作量大。隨著改革開放的不斷深入，市場更加繁榮，人才流動現象更加普遍、頻繁，尤其是在廣大農村，由于外出打工者規模的擴大，致使流動人口急劇增加且檔案數據變化頻繁，這些都大大地增加了農村計劃生育工作的管理難度和工作量。在數萬人以上的鄉鎮里，僅靠建立相關登記簿(結婚登記簿、子女出生登記簿、育齡婦女異動登記簿、流動人員登記簿、藥具發放登記簿等)和老一套的常規管理方法，要保證管理完全到位幾乎是不可能的，所以，改革管理方式和手段，顯得十分重要。
2 計劃生育檔案管理工作的現狀
目前計劃生育檔案管理大多是室藏內容龐雜，案卷數量繁多，時間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中，計劃生育檔案管理僅以保管為目的，以案卷不丟失為原則，再加之每個歷史時期檔案的整理質量要求不同，整理的規格不統一等情況形成了檔案基礎普遍較差的局面。
主要問題集中反映在以下幾個方面：一是檔號不規范，沒有目錄號，一卷多冊現象較多；二是案卷標題不規范，有標題但不能反映主題內容或標題缺少基本要素，甚至沒有案卷標題等現象較為普遍；三是部分特殊案卷缺少卷內目錄，以至于部分未被案卷標題涵蓋的內容永遠無法檢索而難以利用；四是組卷混亂現象比較多，如有按時間組的，也有按職能部門管轄權限組的，還有按文種組卷的；五是案卷厚薄不一，有的一、二頁紙一文一卷，有的五六百頁紙一類一卷。六是保管不統一，分散在各部門科室現象較嚴重。
3 利用計算機等現代化的手段，改人工管理為計算機管理
目前在全國范圍內，計算機技術在計劃生育信息管理方面的應用還不夠廣泛，現在大多仍在延用傳統的紙張作數據傳遞的媒介，與當今的信息時代顯得極不協調。工作人員在抄錄數據、統計計算的過程中，難免出錯，故很難提高速度和質量。另外傳統報送報表過程中的輔助開支(路費或郵寄費、人工費)也較多。基于以上原因，我們可以根據實際情況，編制統一的計劃生育檔案管理軟件，下發到各單位。下級單位(或基層單位)，根據統一的格式，填寫數據，然后通過網絡，將數據傳遞到上級單位。這樣做至少有以下優點：統計速度快。數據上報只需要幾秒鐘時間；數據準確。排除了在抄錄數據過程中由于人為因素而出現的差錯；節約成本，不用紙張，不用乘車送報表，不用花費很多的時間去填表、送表，只需點擊鼠標，利用現代化計算機網絡，十分方便地進行數據傳遞；不用手工統計計算，大大地減輕了計劃生育工作人員的勞動強度。
第8篇：檔案應急預案范文
繼續醫學教育;網絡信息化;檔案管理
1.背景分析
繼續醫學教育是指醫學學歷教育畢業后,以學習新理論、新知識、新技術、新方法為主的一種連續性、全員性和終身性的醫學教育,是衛生專業技術人員年度考核、職稱聘任和醫生、護士執業再注冊的必備條件,其運作的檔案跟蹤和管理則顯得尤為重要。傳統的繼續教育管理方式及檔案的保存陳舊、被動、效率極低,嚴重制約了日益多樣化、系統化的繼續教育模式,在繼續醫學教育的課程跟蹤及檔案管理等方面已明顯滯后,2009年我院為規范繼續教育管理標準,滿足繼續教育課程多元化、系統化、層次化等管理要求,經過前期的準備及相關培訓,使用了繼續醫學教育管理系統(三網一庫綜合管理平臺),本文就近年來網絡信息平臺在我院繼續醫學教育檔案管理中的實踐經驗及對該管理系統在工作中的應用作淺顯的分析、總結。
2.系統主要功能設計及實現途徑
系統主要功能框架。繼續醫學教育管理系統是用于繼續醫學教育管理工作的計算機軟件平臺。此系統從各級衛生醫療管理機構的實際工作出發,以衛生技術人員為中心,利用先進的電子化手段將繼續醫學教育管理系統所涉及的業務進行分級分類管理,逐一建檔,同時將相關數據結果準確匯總、歸類到每一名衛生技術人員繼續教育檔案之下,方便查詢,有利管理,最大限度提高了工作效率和管理質量,使檔案管理者從陳舊的繁雜的管理事務中解脫出來,以便更高效、更快捷、更準確地完成繼續醫學教育管理系統工作。
華醫網組織開發的“三網一庫”繼續教育管理平臺,功能齊全,操作方便,科學管理,它是為協助醫療衛生主管部門建立的一個涵蓋政策信息、繼續教育檔案管理、學員學習培訓三項功能一體化的平臺,平臺采用統一的數據庫將所有科教信息以人員為主線融合在一起,做到數據統一管理,集中存放,互通互聯,充分共享。
系統主要功能特點。信息便捷:方便快捷的政策信息,開放式數據庫設計,實現了信息的快速傳播,及時共享,無縫對接;管理工作一體化:各級管理機構通過管理平臺,實現對項目、人員、學分等工作的一體化管理,完整的繼教項目控制流程,及時、準確地管理學分及學員繼續教育檔案,具有強大的統計功能;數據采集自動化:采用智能IC卡作為學員的身份證,通過“MBOX醫學寶”刷卡實現數據的自動化采集;資源整合,自主學習:充分整合不同培訓機構的繼續教育視頻課件,形成內容豐富的教育超市,可自主選擇學習內容。
實現途徑。我院自2009年使用該管理平臺,在三年的實際使用中,不斷更新不斷完善,目前,我院繼續教育管理工作已日趨成熟,從人員參加培訓活動到學分授予情況、數據信息錄入、存檔、查詢,審核等操作,都簡捷規范,有條不紊,大大提高了工作效率及準確率。現將具體操作簡述如下:科教管理平臺采用BS結構,共有七大功能:人員管理、繼續教育活動管理、科室管理、學分管理、統計查詢、系統設置及修改密碼。
人員管理:涵蓋我院全部參加繼續教育的人員,包括基本信息檔案,調入調出人員變動情況,職稱變化及辦理‘醫通卡’時需要打印的資料。該模塊數據隨時變化隨時修改,即時存檔,管理非常方便。為了方便繼續教育工作的開展,我們為每位參加繼教人員辦理一張醫通卡,用以標識人員身份,記錄個人學分,查詢達標情況,繼教檔案隨建隨查,培訓內容隨時跟蹤。
繼續教育活動管理:該模塊包括項目管理和集體活動管理兩大子功能,項目管理為國家級、省級等具有統一項目編號的培訓活動建立檔案,記錄學習項目內容及授予學分情況等;集體活動管理可對院內舉辦的繼教活動進行建檔,隨時錄入,隨時存檔,方便查詢。
科室管理:是我們對科室的信息進行維護操作的功能。可隨時添加、刪除科室,并可將權限下放到各科室,對臨床大科室組織的學習及學分錄入使用“MBOX機”考勤,并將活動數據接入系統,實現數據上傳,以前需要一到兩天的工作量,用了MBOX機,幾分鐘便成功完成,減少了在信息及學分錄入時的工作量,提高了工作效率及管理質量。
學分管理:此模塊共八個子功能項,對培訓人員的學分授予及管理作了細致、規范的分級分類。
學分管理模塊功能情況
檔案管理及統計查詢:該模塊用于統計查詢人員的學分達標情況,以及項目和集體活動的舉辦情況,并可以方便導出用戶所需要的各類報表。其中最常用的功能為個人學分情況查詢、個人達標情況查詢、項目開展情況個別查詢、集體活動開展情況個別查詢。
系統設置:分為職稱瀏覽、字典表瀏覽、學分級別瀏覽、達標標準瀏覽四個子功能項。操作時可根據想要查詢的內容設置具體參數,例如按學歷、民族、職稱、院內職務等條件,作相應的篩選統計和查詢。
另外,系統中還開辟了學員學習超市模塊,學習超市充分整合了醫學院校、學術團體、及遠程教育機構的教學資源,為學員提供多元化的學習形式,包括教學輔導、交流互動、課程評價、考試管理。學員可根據個人需要自主選擇課程,在線視頻學習,也可以進行小組學習,互動討論,監督學習進度。為繼續醫學教育的培訓提供了寶貴的學習內容和學習方式。
本文僅對網絡信息平臺在我院繼續教育檔案管理工作中的應用作了最簡要分析和總結,隨著繼教工作的開展和不斷深化完善,必定需要對系統功能作及時的升級和更新,以滿足新的規范和要求。繼續醫學教育檔案管理信息系統是醫療檔案網絡管理的開端,今后,將推動醫療綜合檔案管理系統的構建,進一步推動醫院的發展和滿足醫護人員的需求。
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第9篇：檔案應急預案范文
一、影響學生檔案管理的因素
1、學生方面
大學生檔案意識薄弱，對檔案的重視度不夠。很大一部分學生對自己檔案內容價值及服務利用認識不清，對檔案材料的填寫敷衍了事，字跡潦草，信息不詳，不積極主動收集體現自己接受教育背景、有利于就業求職的檔案材料。學生對在校期間獲得的各種榮譽證書是否裝入檔案，也不過問。在校期間從未進入過檔案館或使用過檔案，甚至沒聽說過檔案館，對檔案的作用一概不知。
2、學校方面
（1）檔案管理隊伍不夠專業化，缺乏責任心
目前，很多高校檔案管理工作者變動頻繁，沒有專職的檔案管理工作人員。而且沒有系統地學過國家對檔案管理的相關法律法規，檔案意識淡薄，缺乏檔案管理的基礎知識和專業技能，對檔案管理工作認識不到位，認為檔案管理不是什么重要工作，就是抄抄寫寫，只要守好攤，不丟失，不泄密，能應付外調、查檔和轉遞就行。結果導致對檔案管理工作不重視，檔案管理工作較為混亂。另外，多數檔案管理員缺乏必要的責任心。對能夠真實反應學生在校期間各項表現的材料不能及時歸檔，學籍檔案里的材料單一，學生檔案中能夠反映大學生在管理能力、獎懲情況、心理素質、綜合素質等方面的材料不健全。學年鑒定表、畢業生登記表上面的評語老套、雷同，不能真實全面地反映學生情況，不能為用人單位提供有價值的信息。
（2）對學籍檔案管理重視不夠，制度不健全
目前，沒有針對高校學生檔案管理方面的統一法規，因此致使部分高校對該項工作重視不夠，未能建立起一套系統、連續、完整的檔案管理制度，使得學生檔案管理體制較為混亂，缺乏應有的制度化和規范化的管理。有些學校雖然制定了相關規定，但內容空洞缺少細則，缺乏統一標準和操作規范，常在實際歸檔操作過程中出現混亂的錯誤，為后續工作帶來諸多不便。另外，由于學校對該工作的重視度不夠，投入較少，硬件設施不到位，引起檔案材料霉變、蟲蛀等現象。
（3）現代高新技術未能充分應用
隨著高校擴招，學生人數的不斷增加，學生的來源各不相同，龐大的學籍材料收集、整理工作給學籍檔案工作人員增加了很大的困難。現代高新技術未能得到充分利用，信息化、智能化管理手段匱乏。大部分高校還保持紙質檔案管理，有需要查閱學生學籍檔案、或政治審查的單位不能使用網絡技術進行遠程操作，不得不登門拜訪。
二、加強高校學生檔案管理的對策
1、積極做好引導工作，培養學生良好的檔案意識
高校應邀請相關專業人員對學生做關于檔案管理、檔案的作用的講座，輔導員應通過現實案例對學生進行廣泛的宣傳，讓學生了解檔案的用途，明白檔案的重要性。增強學生對檔案的認識，妥善處置好自己的檔案，以免給將來帶來不必要的麻煩。如有的學生由于檔案問題失去讀研的機會、報考公務員的機會，有的影響戶口遷移，有的影響職稱評定等。
2、加強學籍檔案管理隊伍建設
首先，加強兼職檔案員隊伍建設，重視學籍檔案管理人員的業務素質培養。目前，有部分高校缺乏專業的檔案管理人員，學生學籍檔案的工作主要是有兼職人員來完成。因此，學校要重視檔案管理專業人才的引進，同時注重兼職檔案人員的培訓，促使他們盡快掌握檔案管理的相關理論知識和法規，熟悉檔案管理具體工作的方法和流程。同時重視加強相互溝通交流，營造相互配合的良好氛圍，推動發展。其次，注重增強檔案管理人員具體工作的責任心，在建檔過程中嚴格審查、規范歸檔材料細心并注意保密工作，切實履行好自己的職責，為學生提供更優質、更高效的服務，真正發揮學籍檔案的服務功能。
3、完善高校檔案管理規章制度
學生學籍檔案管理工作比較復雜，需要教務、學工等幾個部門的協同工作。高校應制定制訂適合本校實際的制度、辦法、實施細則等相關的規章制度來規范學生檔案管理。對畢業生檔案的具體內容，歸檔材料的收集、整理，以及畢業生檔案的轉遞、留存做統一規范，指導學生妥善解決檔案的存放問題，確保檔案管理工作各個環節的順利開展。
4、推進學校檔案管理的信息現代化建設
