檔案管理準則精選(九篇)

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第1篇：檔案管理準則范文

[關鍵詞]財務檔案；管理；問題；措施

一、前言

財務檔案管理是財務工作的重點，因為它真實記錄并反映了企業單位發生的經濟業務。財務檔案管理工作具有重要的意義，可以有效地提高企業經濟效益，但是在實際工作中很容易被人們忽視，從而就大大地影響了財務管理的質量。因此，認識到財務檔案保管工作的重要性，并且加強財務檔案保管是很有必要的。

二、財務檔案的內容

一般而言，財務檔案是指會計憑證（如原始憑證、記賬憑證等）、會計賬簿（如明細賬、總賬、日記賬等）和財務報告（如月度財務報表、年度財務報表）等，真實地反映并記錄了企業發生的經濟業務，同時也為單位加強經營管理提供了重要參考依據。

三、當前財務檔案管理存在的問題

近年來，財務檔案管理工作取得了顯著發展，但是也頻頻出現問題。當前財務管理存在的問題主要有：

1.財務檔案保管不規范

2.會計檔案立卷不規范

四、加強財務檔案管理的措施

從當前財務管理工作存在的問題，同時聯系檔案管理工作的性質，筆者認為可以從以下幾個方面來加強對單位財務檔案管理，從而可以真正發揮檔案管理在單位中的作用。

1.提高領導者法律法規的意識

很多領導者都認為財務工作在單位中扮演著重要的角色，在實際工作中，就應該從單位和員工的根本利益出發，嚴格按照會計準則的標準聘用財務人員。選用高素質和高業務能力的財會人員，就會嚴格遵守法律法規，在實際工作中就會真實地反映出發生的經濟業務，從而確保了財務檔案的準確性。

要想確保財務檔案信息的真實性和可靠性，提高領導者法律法規的意識是很有必要的。要讓領導者認識到財務檔案質量的重要性，在領導者正式上崗前加強培訓，而且培訓的內容應該包括會計準則、會計法規等，從而讓領導者樹立起相關的法律法規意識。在單位的財務管理工作中，堅決不任人唯親，堅決不舞弊，而且財務工作人員的變換都要報經上級部門的批準。若領導者更換時，重新按照相關的制度實行，這樣就可以從根本上確保財務檔案的真實性和準確性。

2.提高財務工作人員的法律法規意識

一個單位的財務工作人員僅僅具備較強的業務工作能力是不夠的，還需要具備強烈的責任感和法律法規意識，在實際工作中嚴格遵守會計準則及相關的會計制度，從而將發生的經濟業務真實且準確地反映在財務檔案中。而且在工作中，不以領導者的愛好為標準，嚴格遵守《會計法》及國家制定的相關會計法規，加強對原始憑證的審核，始終堅持客觀和公正的工作態度，辨別發生的經濟業務是否真實、是否合法，從而確保記錄的會計信息具有真實性和可靠性。敢于對不合法的原始憑證拒絕受理，并及時向單位負責人報告。同時要按照法律要求在銀行設立企業專用賬戶，不設立“小金庫”，以審核過的會計憑證來登陸會計賬簿。除此以外，財務會計報告要嚴格遵守按照審核過的會計信息編制，真正地實現財務檔案的真實性。

3.財務檔案管理人員要培養自己的責任感

在對財務檔案進行管理的過程中，要嚴格整理、裝訂、編制，然后將檔案移交給單位檔案管理機構進行統一保管，這時檔案管理人員也要嚴格按照會計準則要求，認真接收財務檔案，審查各種不同的檔案資料，將檔案放置在規定的位置保管，不僅做好檔案的保管工作，還應該根據實際情況提供使用和銷毀。因此，財務人員具備強烈的責任感、高度的服務意識和無私奉獻的精神是很重要的。除此以外，單位領導者還要定期對檔案管理人員加強培訓，不斷提高業務工作能力，從而更好地完成新時期的會計檔案管理工作。

4.完善財務檔案管理制度

依據《會計法》和《檔案法》等法律法規，依法加強財務檔案管理工作，首先要建立和完善財務檔案管理的各項規章制度，將財務檔案管理納入到整個企業工作的整體規劃中來，制定財務檔案管理的工作目標，建立諸如《財務檔案工作人員守則》、《財務檔案查閱制度》等一系列規章制度，規范財務檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環節，使財務檔案工作真正做到有法可依、有章可循。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法，并制定電子檔案管理辦法。？

總之，加強會計檔案管理工作是我們當前財務管理中急待改進和加強的重要工作，高度重視、積極行動，從基礎工作做起，切實提高財務管理工作水平，加強和完善電算化會計檔案管理，將成為各個企業在財務工作以及在整個企業經營管理工作中必須考慮的問題，財務檔案管理的好壞將直接影響到企業的管理和效益。？

結束語

財務檔案管理工作在單位管理工作中，占據著重要的地位和作用，財務檔案保管工作能否做好，會直接影響到單位的財務管理質量。因此，為了提高單位的效益，做好檔案保管工作是很有必要的。

參考文獻：

[1]《會計檔案管理辦法》.

第2篇：檔案管理準則范文

【關鍵詞】國內高等院校；檔案管理工作；信息化建設

高校內部的檔案管理工作是助力高校全面發展的重要環節，對高校的未來有極其重要的意義。但隨著我國發展趨勢的不斷變化，陳舊的檔案管理方式已經完全無法滿足當前的高校發展需求，因此如何對檔案管理工作進行信息化建設，已經成為了對每所高校都至關重要的課題。下文將主要就當前國內高等院校內部檔案管理環節的信息化改革進行討論，探討當前高校檔案管理中所存在的問題，并提出具備實效性的改革措施，以作參考。

一、當前國內高等院校檔案管理信息化的現狀

高校對內部各項檔案的管理工作是至關重要的，在我國進入信息時代后，對于檔案管理工作的信息化建設更是能夠有效提升工作效率的重要手段，發展速度不斷加快，各大高校如果不對信息技術的利用加強重視，會導致當前檔案管理工作無法跟隨教育領域發展的步伐，發揮應有的作用，因此當前對國內高校檔案管理信息化建設存在的問題進行探討，促進改革進程的推進，是至關重要的工作，經過思考與總結，當前存在的問題主要包含以下幾點：

（一）內部檔案信息的信息化進程相對緩慢。校內紙質檔案的信息化是檔案信息化建設的首要步驟，也是至關重要的一步，會為內部檔案資源的管理帶來很大便利，而且對于內部檔案的數據庫建設也不具備很大的技術難度，但由于資料數量龐大，所以在建立電子檔案的過程中全檔案數據庫的錄入需要花費很多的時間與財力，會使高校產生一定的壓力，想要解決這一問題，加速檔案庫信息化建設的進程推進，就需要先制定出具備嚴謹性與指導性的相關工作準則，并確保這一準則在信息化建設過程中的嚴格執行，才能提升工作效率，才能確保在最短時間內完成對檔案庫的數據化建設。如果不提起重視，則會使信息化建設過程更加緩慢，這是十分重要的問題。

（二）信息化系統建設工作缺乏明確的管理規章。就目前情況來看，雖然部分高校出臺了部分針對內部檔案信息化建設工作的管理準則，但對滿足檔案管理信息化工作的需求卻略顯不足。想要真正達成對高校檔案管理體系的信息化建設，就必須先制定出更全面、更具實效性的管理規章。例如內部檔案相關管理站點系統的設計標準、內部檔案數據庫與地方檔案館數據庫互聯通道的建設標準、對紙質檔案的信息化建設標準以及對相關管理技術的應用標準等等。

（三）信息技術人才及檔案管理人才相對匱乏。在我國許多高校都長期忽略內部檔案管理及信息技術相關人才隊伍的建設，使得檔案管理相關的人才隊伍長期處于嚴重匱乏的狀態，想要找到既了解信息技術，又深諳檔案知識的雙面人才更是難上加難。加之對人才選擇專業性的忽略，用人思想被功利化風氣影響，導致絕大多數檔案相關工作人員都是非檔案專業，缺乏對檔案技術與信息技術知識的了解，這是十分嚴重的問題。

二、檔案管理信息化建設方案

想要確保信息化建設工作穩步進行，在了解問題的同時，還應當針對問題提出相應對策，才能保證工作目標的達成，針對當前的檔案管理工作概況提出工作重點，主要包含以下幾點：

（一）相關工作規章的建設，確保信息建設工作的規范性。想要真正確保檔案建設環節的信息化推進，對于工作規章的制定及完善是十分重要的環節，要啟用更加嚴謹且具有實效性的管理政策，才能推進檔案管理工作的現代化發展進程，只有先制定出完整的一套管理規章，并在信息化建設過程中嚴格落實，才能促進檔案管理信息化工作的穩步進行。此外，要確保規章更具規范性，需要注重以下幾點：其一是要遵從全校統一制定的目錄標準。校內檔案信息是內容廣泛且復雜的信息源頭，要確保信息化檔案建設的有效性，就應當遵循校內制定的目錄標準去錄入檔案資料，確保信息系統的完善性及穩定運作，才能發揮出為學生學習及管理者管理工作提供便利的作用。其二是對一系列規范化案管理規章的建立。要對檔案的各項信息資源進行整合，對信息管理活動的程序體系、技術方法體系及具體應用目標進行規劃，譬如信息化檔案的使用規章、檔案管理系統的運行規章以及核心檔案查詢的應用權限等。除此之外，在信息化建設的實施過程中，各所高校要注重對自身內部資源及其他可收集的重要資源進行整合，進一步對檔案管理方式進行規范，進而為一所涵蓋各大高校檔案資源的全面性檔案信息庫的建設奠定技術基礎。

（二）數字化信息庫的建設要點。網絡技術迅猛發展導致信息交流需求不斷增加，也決定著教育領域內各大高校的檔案信息必然會逐漸開始顯現出交互性特征，不可能只局限在固定的范圍內。因此高校檔案管理工作的信息化進程推進也自然需要有更廣闊的范圍，不可能只局限在校內，信息化的檔案管理工作，應當注重各大高校內部檔案與其他院校檔案的交互，特別是在完成信息化的建設之后，每個院校都能夠開發出獨居自身特色并且能夠充分滿足自身信息需求的檔案資源，供給校內學生及其他高校師生進行查找瀏覽。校內需要建立起能對各大院校資源進行整合、收集、錄入與分類的內部信息化建設機構，對多所院校的檔案資源進行收集，才能最終達成資源共享的目標，開發數字化檔案，利用自身的信息技術基礎對檔案資料進行更有效的整合，并將檔案錄入系統，進行細化分類，實現檔案的信息化體系建設，供各大院校的師生去使用，才能提升檔案管理工作的水平。

（三）強化人才隊伍建設，提升員工專業性。在檔案信息化建設工作的實施過程中，檔案資源與資源用戶之間的交互，是由相關技術工作人員來操作的，相關工作人員在當前檔案管理工作中起到的作用是無法忽略的，因此，在檔案管理工作信息化建設過程中，同時具有信息化專業技能與檔案管理知識的人才是至關重要的。我國步入了信息時代，高校的檔案管理工作享受著信息化趨勢帶來的便利，但同時也要承受跟從信息化趨勢的工作壓力，所以相關人員需要不斷根據發展需求提升自身專業性，培養對于檔案信息的整合與管理能力。而所謂專業性的提升，主要指代對提高管理人員檔案相關知識的培養、信息知識能力的提升等涉及多個方面的強化過程，這一過程需要管理人員學習當前最新的信息技術，提升對信息的敏感度，并遵從相應的信息應用與共享準則才能達成，從基礎能力的層次來看，高校需要引進更多已具備一定信息素養素質及檔案知識的信息管理人才，確保人才隊伍的統一性，強化隊伍質量，這樣會使人才隊伍建設更有效率。此外，還應當注重對入職人才的強化培訓，注重提升內部人員的知識素養以及檔案管理能力，確保人才具備一定的專業性，再任命其開始投入信息化建設工作，這樣才能規避在后續工作過程中可能面臨的各項問題，才能確保信息化檔案管理系統更加完善，功能更全面，發揮出其應有的作用，進而為建立起更有效的檔案信息數據庫奠定技術基礎，保證系統的有效性。

三、結Z

國內高校內部的檔案管理信息化建設工作，當前依然面臨著諸多挑戰，需要不斷進行思考，但創新思想的力量是十分巨大的，只要能意識到當前教育發展的需求，隨時學習新的理念與技術，便自然能夠確保高校檔案信息化建設的穩步實施，保證高校檔案管理工作得到長足進展。

【參考文獻】

[1]曹叢林. 事業單位檔案管理規范化的思考[J]. 經營管理者. 2016（27） ：32-33.

[2]丁姍姍. 淺談農機檔案管理規范化發展建議[J]. 科學中國人. 2016（30） ：46-47.

[3]張銀丹.高校檔案管理規范化和信息化建設路徑探析[J]. 科學中國人. 2016（30） ：79-80.

第3篇：檔案管理準則范文

關鍵詞:科技檔案管理;存在問題;對策分析

中圖分類號：G271文獻標識碼： A

一、前言

當今科技檔案管理中存在很大的問題，加強科技檔案管理中的規范十分重要，管理的規范性，直接關系到科技檔案的科學性。所以，對全過程科技檔案管理要求清晰明了，有助于確保科技檔案管理的順利進行。

二、科技檔案概念及含義

1、定義闡述了科技檔案產生的領域和內容性質

科技檔案產生于生產、科研、基建及管理活動之中，它包括自然科學研究活動，水文、氣象、天文地震以及一切自然現象的觀測活動，地形、地質的測量和勘探活動，工程和產品的設計活動，建設施工活動，產品的卡發、研制和生產活動，以及農業的科技和生產活動等等。科技檔案就是在這樣一些活動領域里形成的，是這些活動的紀錄和伴生物。

2、定義明確須初始記錄定義明確了科技檔案室生產、科研、基建及管理活動的原始記錄。科技檔案是生產、科研、基建等活動得院士記錄，它是第一手材料，與活動的內容過程相對應，而不是事后另行編寫和搜集的。

3、定義規定了歸檔文件需有價值

定義規定了科技檔案是對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存起來的科技文件材料。科技文件材料能否轉化為科技檔案的基本條件，在于它是否對歸家和社會具有保存價值，有保存價值就應當轉化為科技檔案，反之則不然；科技檔案是履行了歸檔手續，統一保管起來的科技文件材料。

三、科技檔案辦理中存在的問題

1、對檔案管理重視不夠

目前，一些領導忙于教學、科研等日常事務管理，而對檔案管理工作的重要性認識不足，沒有將檔案管理工作真正提上議事日程，只是把檔案管理當成可有可無的輔工作。有些部門的領導、項目負責人檔案意識淡薄，對檔案管理的法律法規及歸檔范圍、歸檔要求及保密性等等不甚了解，因此不能有效指導檔案管理具體工作。同時還普遍存在著重視圖書館建設而輕視檔案館綜合管理的現象。從總體上說，目前全國檔案管理水平與整體管理水平的提升不成比例。

2、缺乏科學規范的管理制度

一些沒有建立、健全科技檔案管理制度，或有制度而沒有嚴格執行，教學、科研部門和科技檔案形成部門之間管理權限不明確，檔案的收集、整理、歸檔工作處于分散零亂的狀態，多數科技檔案沒有進行過規范化的整理，并且分類不清、組卷混亂、卷內文件不齊全，不能做到集中統一管理，缺乏系統性和完整性，在建檔管理工作中，科研工作和建檔工作沒有真正實行“三納入”、“四同步”制度，職責分工不明確，缺乏行之有效的制約手段。

3、機構不健全，人員缺乏業務素質

大部分都有獨立的檔案管理機構，但不少科技檔案的主管部門不統一，有的由檔案

館負責，有的由科研部門甚至其他部門負責，這些部門從事檔案管理的人員大多為兼職，沒有受過檔案管理專業知識培訓，對科技檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用等知之甚少，或只是一般的泛泛了解，再加上還要完成本人所承擔的本單位的要工作，所以不可能全身心地把精力放到科技檔案的管理上來，勢必對科技檔案工作造成影響。

4、科研人員檔案意識不強，科技檔案收集不齊

全，集中管理難科研人員在科研過程中，把主要精力都放在了科研上，付出了大量的時間和精力，他們比較重視科學研究實踐活動，重視科技成果與獲獎，但缺乏檔案意識，輕視科技檔案資料的收集、整理工作，認為這是檔案管理部門的事，與己無關。還有一些科研人員從個人榮譽和利益出發，將科研工作中應歸檔的資料當作個人資源據為己有，如果不是檔案主管部門主動找到他們收集相關檔案，一般情況下不愿主動上交，或以關鍵技術資料保密為借口，找理由不上交。有的即便上交，也只保存了最終的鑒定材料，而無課題來源記錄、審批記錄、實驗數據及其他方面的資料，使一些重要的科研項目形成的科技檔案不齊全、不完整，造成了科技檔案管理水平與科研工作不相適應的現狀。

5、管理條件差，設備落后

部分檔案館舍比較簡陋，條件比較差，缺乏必要的設備、設施，如:微機、互聯網系統、掃描儀、復印機、縮微設備、除濕機、消毒滅菌機、防盜報警監控系統等；紙質材料多、電子檔案少，不利于通過網絡查找和利用，不能有效提高檔案查找的效率，降低了檔案利用價值，滿足不了科技檔案日常管理的需要。

四、加強科技檔案辦理的辦法

1、完成檔案資料搜集、歸檔和辨別的規范化

干部科技檔案辦理質量的完善，重要一條就是要及時搜集和彌補檔案資料，而資料搜集、歸檔、辨別是不是規范化將直接影響進檔資料的質量，對搜集到的檔案資料，從手續是不是齊備，表述是不是精確、精粹，觀念是不是清晰等方面進行仔細細致的辨別，對于不符合需求的及時退回，限期糾正再歸檔，面對不屬歸檔規模的資料，及時退給有關單位，做到不流失、不積壓。

2、改進檔案的檢索與查閱辦法，實施計算機辦理，完善檔案辦理的信息化

對干干部科技檔案的檢索，無論是選用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是使用姓氏檢索的辦法，這兩種辦法均有相應的科學性，但操作程度不高，用起來繁鎖，作業功率低。為完善功率，可思考采納以英文字母的順序號進行編列，便于回憶，利于查找，完善速度。為完善檔案辦理水平，能夠選用計算機辦理科技檔案信息，研討樹立兩個體系：檢索體系和使用體系。，運轉干部科技檔案原件辦理體系，使查檔人員使用計算機在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不只能夠完善查閱檔案的速度，也有利于干部科技檔案的保密和安全。

3、分類辦理

國家公務員的檔案由安排科技的部門進行管理和歸類；其余人員的檔案，則打破身份、學歷、職稱、職業、地域等各種約束，由政府科技所屬人才交流組織進行管理。

4、科技檔案辦理組織實施許可證并年檢準則

完善硬件、軟件的規范，并加強執法檢查，檔案辦理人員也要進行培訓并實施資格證準則，并定時考試更新管理內容。一致效勞規范和收費規范。

5、使用現代化辦理手法

科技檔案辦理也要與時俱進，不斷學習把握現代檔案辦理理論與新技術的運用，開拓創新，開發新手法，加大投入，對科技檔案實施動態化辦理和保護，開發研發科技檔案辦理軟件，樹立數字檔案和多媒體檔案，并實施聯網，經過現代化手法樹立人才信息搜集、反應和跟蹤體系。只要與時俱進，重視檔案的效勞性，才能完善檔案的使用價值，牽一發而動全身，科技檔案辦理準則的變革、信譽成果檔案的樹立必將使科技檔案煥發新的生機，必將使社會活動中的許多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會經濟的開展起到強有力的保障。

6、加強對科技檔案辦理的宏觀控制與事務輔導，逐漸對其實施法制化和規范化辦理

當時，各單位科技檔案辦理體制是完全不一樣的。因而，辦理辦法與需求上存在較大區別，科技檔案究竟歸屬哪個部門管理沒有一致的準則，但是，加強對科技檔案辦理的宏觀控制與事務輔導是完全有必要的。國家可制定一致的、專門的科技檔案政策法規，對科技檔案辦理執行強制性嚴格、規范化辦理，那樣必將使科技檔案辦理水平與質量有較大完善。

五、結束語

科技檔案管理至關重要，因此，在管理的后續發展中，要不斷提高管理人員素質，加強對科技檔案管理的作用的重視，嚴格管理體系，促進科技檔案管理水平的提高。

參考文獻

[1]李桂霞.淺談科技檔案的規范化管理[J].哈爾濱學院學報，2008

第4篇：檔案管理準則范文

【關鍵詞】檔案；管理；人員；素質

隨著信息時代的深入發展，檔案工作和整個社會發生著千絲萬縷的聯系，新問題、新情況不斷出現。因此，新時期的檔案管理人員應該學習不斷發展的信息技術，并能熟練地將有關技術應用到檔案工作中去，提高工作效率和服務水平。每一個檔案管理人員要完善服務手段，編制必要的檢索工具，健全檢索系統，提高檔案利用工作的質量。同時各級檔案部門要對檔案人員進行多途徑、多形式的培訓教育，不斷更新他們的知識結構，為適應正在發展的檔案事業做出自己的努力。進入21世紀，隨著改革的不斷深化，檔案工作也隨之發生了變化。面對新時期檔案工作的需要，檔案管理人員應如如何提高自身素質，本人認為，應從以下幾個方面做起。

一、愛崗敬業，培養良好的職業道德

做好檔案工作，愛崗敬業，培養良好的職業道德是前提。檔案管理是一門專業很強的工作，要求管理人員要有高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度、樂于奉獻的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領導和群眾的心目中留下一個好的印象。

職業道德是同人們的職業活動緊密聯系的，具有自身職業特征的道德準則和道德規范。檔案工作作為社會主義現代化建設事業的一個重要組成部分，毫無疑問也必須有自身的職業道德要求。檔案事業的發展要求檔案人員各方面素質的全面提高，而職業道德素質的提高應擺在突出的位置。因為沒有良好的職業道德素質，再好的發展機遇也會錯過，再好的發展條件也會喪失，再好的業務能力也不能很好地發揮做用。

二、依法治檔，完善檔案管理的規章制度建設

做好檔案管理工作，嚴格遵守檔案管理各項規章制度是關鍵。制度建設是檔案工作的基礎性工作，加強制度建設，嚴格依法治檔，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。檔案制度包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、保密制度、統計制度、文書檔案分類編號辦法等等。在平時的工作中，嚴格遵守各項規章制度，使檔案工作做到有章可循，按制度辦事。

三、強化服務意識、提高服務水平

做好檔案管理工作，強化服務意識，提高服務水平是很有必要的。檔案管理人員從一開始就要樹立“工作就是服務”的觀念。以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發點和歸宿。過去，檔案管理被人為地限定在檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用等方面。檔案事業只有順應時代要求，遵循“為人民服務、為社會主義服務”的宗旨，立足社會、服務于廣大百姓，才能蒸蒸日上。

檔案工作是一項服務性很強的工作，檔案工作者必須樹立服務思想，明確服務方向，端正服務態度，樹立創新意識，提高服務質量。為人民服務是檔案工作者的宗旨，是其思想和行為的準則，也是追求自身價值的根本目的。服務的好壞是衡量檔案工作者職業道德標準的重要尺度。在改革開放的今天，發揮好檔案這一信息資源的作用，使其充分的為社會主義現代化建設服務，是檔案工作者義不容辭的責任。

四、加強業務學習，提高自身素質

檔案工作是一門管理科學，檔案工作者要不斷地學習相關領域的科學知識，開闊視野，掌握檔案管理工作的基本技能，從而進行檔案信息深層次研究和開發，提高自身的水平。做好檔案管理工作，加強業務學習，提高自身文化素質是保證工作質量的需要。檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，檔案管理人員應該提高認識水平，強化繼續教育，加強制度建設，建立相關運行機制。堅持“學用結合、按需施教、重視實效”的方針，切實遵守學以致用的原則。繼續教育應給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會，盡快提高其專業水平。給檔案專業人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足。

五、利用現代化技術，實現檔案管理規范化

檔案工作人員要更新觀念，要提高和改進檔案工作的質量，才能適應事業發展的需要。檔案人員既要尊重和借鑒前人的經驗和成果，又要敢于創新思維模式和管理模式，以新思維對待新事物，以新對策對待新問題，才能不斷推進檔案事業向前發展。做好檔案管理工作，利用計算機管理檔案，實現檔案管理規范化，是提高工作效率的重要手段。隨著計算機在檔案應用中的日益成熟，對檔案管理工作人員的要求也越來越高，已經不能只局限于古老的收集、整理、歸檔中，它需要檔案工作者不僅要熟練操作計算機，還要具有創新意識，跟上現代化的步伐。因此，檔案管理人員要不斷學習新技術、新方法、掌握新的技巧，善于用現代科學管理手段來管理檔案。

六、結語

以“信息時代”和“知識經濟”為特征的21世紀，計算機技術一日千里地發展，對檔案工作者來說，經常進行專業對路的技能培訓，嚴格考核，并實行公開招聘，公平競爭，優勝劣汰，則是提高檔案管理人員整體素質、做好檔案管理工作、提高檔案服務質量的根本保證。也是逐步實現檔案管理現代化的重要途徑。與機遇同在的是更新的挑戰。為了迎接21世紀的挑戰，我們必須不斷地學習和吸收新技術，使檔案現代化不斷邁上新的臺階。

參考文獻

[1]姜瑞秋.提高檔案管理人員素質,做好檔案管理科學化[J].科學之友,2010(11).

第5篇：檔案管理準則范文

醫療衛生系統人事檔案管理的問題是復雜的、多樣的，原因也是非常的多，很多都是社會問題，這是社會發展過于快速導致的一些問題。目前我們要做的就是想辦法尋找這些問題，然后有針對性的將這些問題進行解決，以緩解目前的這種尷尬局面。

1.1提高認識

從實際出發，引起領導層對醫療單位人事檔案管理工作的重視度，定期對檔案管理工作進行總結、檢查和分析，通過實際出現的問題來進行解決，對人事檔案管理部門進行升級考核制度，考核要全面，要定性定量，實行等級冬天升降管理，加快人事檔案管理規范化進程。

1.2完善隊伍建設

人事檔案管理是文化水平、專業知識要求較高的一門技術性工作,培養專業人才,完善隊伍建設是重視和促進其發展的根本。

(1)要定期組織舉辦人事檔案工作者技術學習,完善新知識和有關知識的補充;

(2)積極開展人事檔案管理經驗交流,參加專家授課輔導或外出參觀學習,從而提高專業知識和管理水平;

(3)建立人事檔案管理工作激勵機制,進一步提高人事檔案管理工作者的待遇,從而調動其工作積極性,變被動為自覺做好工作。

1.3健全管理制度

人事檔案管理制度要符合"中華人民共和國檔案法"的基本準則，以醫療衛生系統的管理需要為主要出發點。

(1)完善硬件設施。人事檔案部門的庫房、工作室、閱檔室應該要分開，這樣有助于規范化檔案調閱的流程，檔案的防護措施要到位，防火、防盜、防濕設備要齊全，且能夠正常運行。

(2)狠抓保密原則。用計算機和網絡技術來進行人事檔案管理，將不屬于保密范圍的檔案信息共社會共享利用，保密范圍內的檔案則應該要采用權限制度，根據不同人員的需要和權限來進行規范閱讀范圍，保證檔案信息的保密性。

(3)落實監督措施。實際工作中要注重監護工作的重要性，安置攝像監控系統，保證檔案利用的全方面監督。

2.結束語

第6篇：檔案管理準則范文

關鍵詞： 高職院校 檔案管理工作 基礎工作 “知、職、指、制”

高等學校檔案是高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高等學校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發展規劃。

同傳統高校相比，我國的高職教育起步晚、底子薄、發展不平衡，檔案管理工作整體水平與高職教育快速發展需要存在一定差距。同時，伴隨計算機技術和信息技術的大量使用，檔案管理逐步進入信息化階段，給高職院校檔案工作帶來了新的機遇和挑戰。夯實“知、職、指、制”四個方面的基礎工作，有助于高職院校檔案管理工作整體水平的提升。

一、高職院校檔案管理工作的“知”

“知”者，學問、學識。

《高等學校檔案管理辦法》要求高校檔案工作人員應當“具備檔案業務知識和相應的科學文化知識，以及現代化管理技能”，突出了國家人才興檔、科學管檔的決心。

檔案管理工作是一項以檔案為管理對象的專業性管理工作，自身有一套科學的管理理論和管理方法、管理技術，有其特殊的規律和豐富的科學內容。而當前高職院校檔案管理人員專業知識、專業技能相對薄弱，制約了檔案管理工作的開展。要提高檔案管理工作水平，必須夯實檔案管理人員專業知識和專業技能。

1.加強檔案工作業務學習，提高檔案管理人員的專業技能。

檔案工作歸納起來主要有八個方面的內容：檔案收集、鑒定、整理、保管、檢索、信息開發、信息利用和檔案統計。檔案管理人員必須加強對檔案法律、法規、標準、規范的學習，不斷提高自身檔案管理專業技能。例如，檔案整理工作需要檔案管理人員按照一定的原則，系統地對檔案進行分類、排列、編目、組合包裝，使之從相對“凌亂”轉變為“系統”有序。檔案管理人員如果對《高等學校檔案實體分類法》、《歸檔文件整理規則》等規章、規范不熟悉，是很難完成檔案整理工作的，更談不上信息檢索和全面利用了。

2.定期開展新知識、新技術培訓，培養檔案管理人員的創新能力。

科學技術日新月異，信息技術飛速發展，檔案管理逐步進入信息化階段，電子文件的大量增加和信息載體多樣化給高職院校檔案工作迎來了新的機遇和挑戰。在信息化時代，要做好檔案管理工作，檔案管理人員必須具有良好信息意識和信息獲取能力、信息鑒別能力、信息開發能力，保證不遺漏、不錯收、并可以根據用戶需求進行深層次開發，形成二次文獻、三次文獻。

高職院校應該正確面對檔案信息化、數字化工作中存在的不足，有計劃地對檔案管理人員開展“多元化、全方位”的在職繼續教育，在經費允許的條件下，可定期聘請信息專業教授、檔案管理專家有針對性地舉辦一些專題講座和培訓。同時，檔案管理人員要有自我學習、終身學習的意識，把新知識、新技術與實際工作有機地結合起來，不斷提高自身業務水平和創新能力。

二、高職院校檔案管理工作的“職”

“職”者，分內之事，責任所在。

檔案管理工作就其基本性質和主要作用來說，是一項服務性、政治性、管理性的工作。檔案管理人員在具備專業技能的同時，必須具有良好的職業道德和政治素質。

1.以“愛崗敬業，服務第一”為核心思想，培育檔案管理人員樹立良好的職業道德。

高職院校檔案管理工作最基本、最主要的性質就是服務性，盡管檔案管理工作很重要、社會意義很深刻，但檔案管理工作成就與效益的隱蔽性、間接性，使其重要性、深刻性寓于平淡性之中，常常被人淡忘。同時，檔案管理工作的連續性與系統性、工作量大、工作周期長的特點又會讓人感到枯燥。因此做好檔案管理工作，必須注重培育檔案管理人員樹立良好職業道德。

職業道德是人們自覺的實踐行為，需要靠教育與自我修養予以規范。在職業道德塑造過程中，要堅持以“愛崗敬業，服務第一”為核心思想，堅持職業道德教育與職業道德規范建設相結合，使檔案管理人員牢固掌握檔案管理事業職業道德的準則和規范，端正工作態度，淡泊名利，甘為“綠葉”，把滿足利用者需要變成自覺自律的行動。

2.以“保守機密，依法治檔”為行為準則，引導檔案管理人員培養堅定的政治素質。

檔案工作具備很強的政治屬性，服務方向是檔案工作政治性的集中表現。檔案管理人員必須明確社會主義檔案事業服務方向，如果服務方向錯誤，不但不會使檔案發揮它為黨和國家服務的作用，反而會導致危害黨和國家利益的后果。同樣，檔案工作的機要性、嚴肅性作為檔案工作政治性的重要體現，也對檔案管理人員提出了更高的要求。

在檔案管理工作中，要積極貫徹“保守機密，依法治檔”的行為準則，引導檔案管理人員提高政治覺悟，樹立堅定的政治素質和法律觀念，使檔案管理人員能在復雜多變的政治環境中，始終做到頭腦清醒、明辨是非、站穩立場、堅定信念、堅持真理、不失方向。

三、高職院校檔案管理工作的“指”

“指”者，指導傳授，指正告知。

當前，各高職院校教學系部和行政處室檔案管理人員常常是兼職檔案員，檔案管理專業知識和專業技能相對匱乏。作為高職院校檔案綜合管理部門，檔案館（室）有責任對相關部門檔案管理人員進行業務指導，及時發現問題、解決問題。

1.以業務指導為重點，提高兼職檔案管理人員的業務能力。

檔案管理工作融于其他管理工作之中，人事檔案形成于人事管理過程，會計檔案形成于財務管理之中，高職院校教科研工作更會產生大量的檔案資料。各部門兼職檔案員既要做好本職工作，又要保證檔案整理工作按時完成，在檔案管理工作中常常出現各種各樣的問題。檔案管理人員要給予兼職檔案員充分理解，以服務者的身份認真接受兼職檔案員的咨詢，解答他們在檔案業務工作遇到的難題，通過座談、培訓等多種新式加強與兼職檔案員的溝通與交流，以業務指導為重點，提高兼職檔案管理人員業務能力，幫助相關部門開展檔案工作，理順檔案工作流程，完善工作制度，為相關部門創造好的工作環境。

2.以業務監督為手段，提高各部門歸檔材料的整體質量。

檔案業務指導離不開業務監督，檔案室管理人員必須具有較高的個人素質，在檔案業務中樹立權威思想，讓受指導人員無條件地接受指導和監督。特別是針對高職院校檔案管理中的難點問題和重點部門，例如基本項目建設檔案不完整、教學項目建設資料不齊全等長期存在的問題，更要加大業務監督，建立統一規范的具有可操作性的業務監督工作流程，根據相關檔案形成特點擬定檢查計劃，避免業務監督的隨意性，及時發現問題，研究制定解決方案，并督促檢查落實，提高各部門歸檔材料整體質量。

四、高職院校檔案管理工作的“制”

“制”者，制立，制宜。

高職院校檔案管理工作是一項綜合性的工作，它涵蓋了高職院校黨群、行政、教學、科研、基建、財會等多個方面，伴隨著高職院校的飛速發展，高職院校檔案管理規章制度需要盡快完善。

1.因勢制立，建立健全檔案管理工作規章制度。

高職教育起步較晚，大部分高職院校前身為中等職業教育學校，檔案管理工作基礎薄弱。高職院校檔案管理工作必須因勢制立，即借學校發展之勢，盡快建立健全檔案管理工作規章制度。特別是要以《高等學校檔案管理辦法》為基礎，制定適合自身特色《高職院校檔案工作管理辦法（或實施細則）》，明確各級領導和管理人員職責，獎懲并重。同時結合學校實際情況細化《高職院校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，幫助各部門兼職檔案員明確檔案整理內容。同樣，在檔案利用、保管、安全、保密等各項事務中也要建立相應制度，真正做到依法治檔，有章可循。

2.因事制宜，進一步細化高職院校各類檔案管理工作標準。

高職院校的發展，加快了學生層次和數量的變化，教學、科研能力得到進一步提升，同時基本建設項目也在不斷投建，給高職院校本就相對薄弱檔案管理工作帶來巨大壓力。高職院校要正確面對現實，因事制宜，即檔案館（室）要認真查找檔案管理工作中存在的問題，積極協調學生處、教務處、科研處、基建處等相關部門，理順工作流程、制定工作目錄和相關檔案管理標準，如《基本建設項目檔案管理辦法》、《科研項目檔案管理辦法》等，促進高職院校檔案管理標準化進程。

3.因時制宜，積極推進新形勢下高職院校檔案數字化進程。

檔案數字化建設是社會信息化發展不可缺少的組成部分，也是現代檔案工作的基礎，是檔案工作現代化的必由之路。現代辦公條件的改變，辦公自動化程度的提高，為檔案數字化建設提供了良好機遇。檔案管理人員要及時更新觀念，與時俱進，明確檔案數字化管理方向，積極推進新形勢下高職院校檔案數字化、信息化進程，制定與現代化管理相適應的管理體系，切合高職院校實際的檔案數字化方案，以及《高職院校電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》，對電子文件生成系統的軟硬件和數據結構及歸檔、維護等作出明確的規定，以使電子文件能有效地進行歸檔，保證檔案信息整理和開發利用工作，不斷提高檔案信息化程度和綜合服務質量。

高職院校檔案工作任重道遠，檔案數字化、信息化建設對專兼職檔案管理人員的綜合素質提出了更高要求。高職院校必須建立健全檔案管理工作長效機制，著力提升檔案管理工作整體水平，充分發揮檔案資源信息服務作用，使檔案工作更好地服務于院校發展，服務于領導決策，服務于師生和社會。

參考文獻：

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［4］洪秋，王威.新時期檔案工作者應具備的素質［J］.學理論，2010，（19）：177.

第7篇：檔案管理準則范文

信息化檔案管理是在國家檔案行政管理部門的統一規劃下，依照相關職能部門制定的檔案規范和法規，在檔案管理工作中加入現代化技術手段，創建檔案信息管理系統，對檔案信息資源進行處置、管理，實現檔案信息數字化接收、傳遞、歸檔、查詢、借閱、保管等一系列工作，為社會提供優質服務的過程。其規范檔案管理避免重建、亂建、丟失等現象發生。牡丹江廣播學院舊式的檔案管理工作復雜多樣，局限性強，流動性大，費時費力。信息化檔案管理體系的介入將以往以實體保管為側重點的管理模式，轉換成為兼顧檔案實體保管與數字網絡化一體管理模式，面向在校師生乃至社會提供服務。信息化環境下的檔案管理將檔案工作人員從繁復的工作中解脫出來，提高工作效率的同時，也相應的提高了整個部門的技術水平和服務質量。

2信息化環境下檔案管理對我校檔案工作的影響

2.1提高檔案管理工作人員的工作較率和服務質量

牡丹江大學繼續教育學院的檔案部門工作人員以往主要職能是目錄打字和檔案保管，從初期的檔案信息收集、整理、編目、立卷、歸檔、保管和幫助服務對象查閱，均靠人力完成，工作量大，耗時長，過程中潛在安全隱患大。運用信息化檔案管理后，檔案工作人員首先收集檔案信息，然后利用電子設備通過信息化檔案管理系統建立電子檔案，對其進行整編、歸檔、驗收、整理、入庫到檔案信息的、查詢、借閱、銷毀等處理流程，檔案系統全過程對其進行控制和管理。大大地提升了在崗工作人員的工作較率和工作狀態，提高服務質量。

2.2轉化舊有的檔案管理模式

舊有的檔案信息主要載體是紙張。信息化環境下檔案信息資源依托電子設備和媒介為載體，將初始檔案信息轉化為計算機可識別的二進制代碼的形式進行呈現。由此，檔案信息管理過程中的各個環節都發生了改變。新式信息化檔案管理中信息數據只需錄入一次，就可使用檔案管理系統中的各功能模塊，實現檔案管理內部的信息數據各項運用。檔案管理部門從以往對檔案信息重保管、利用的管理模式向重信息采集、管理和服務職能轉化。

2.3改變舊有的檔案管理方式

傳統的檔案利用方式是檔案管理工作人員先從成本的目錄編號中找出所需的檔案信息，在根據編號到檔案信息存放處查找相應檔案信息，辦理查詢、借閱等相關手續，利用面窄、單一。信息化檔案管理的實施，拓寬了信息的利用方式，豐富了信息的傳遞多樣性。我們首先建立長效的檔案管理信息系統，結合院校本身的實際情況，利用電子設備從電子檔案的收集到最終的銷毀等處理流程進行改革。按照其處理流程，設計檔案信息化系統軟件功能模塊。其流程中完善、規范檔案管理工作相關制度應是第一優先完成事情，使今后檔案從業人員有規可束，有章可行。為師生有效、合理、安全地使用各種學校電子檔案奠定良好的基礎。

3優化信息化檔案管理工作的應對措施

隨著信息化檔案管理在高校辦學中使用率的逐漸上升，這種形式下相應的也對檔案管理部門及工作人員提出了更高的要求，如何更好的發揮信息化檔案管理作用，如何應對使用信息化檔案管理系統時的突發問題等，都是我們今后要面臨的挑戰。

3.1加強檔案管理人員職業道德修養，拓寬檔案專業知識和業務技能

學院檔案工作者是檔案管理工作的核心要素。信息時代的檔案工作者必須時刻以黨和國家行業的方針政策為準則，具備一定的政治理論素養，傳承前輩的無私奉獻思想和精神，開拓創新。在做好日常檔案管理工作的基礎上，要緊跟科技時代的發展腳步，加強自主學習意識，增強對信息的敏感度，不斷充實自身的專業知識儲備。學院要定期組織檔案工作人員參加進修，提供相應學習機會。

3.2加強信息化檔案管理系統的安全管理，提升檔案信息的安全性

信息化環境下的檔案管理為我院檔案管理工作實現了質的飛躍，相對而來的網絡化信息安全問題也顯露出來。學院檔案部門必須牢固樹立檔案信息安全意識，加強對檔案工作中各個環節的操作規范、安全防范。學院檔案部門必須建立一套完整的崗位責任制和安全管理措施來加強管理。加強檔案工作者對現代計算機技術、網絡技術、信息安全理論與技術的培訓，提升綜合管理能力，應對工作中出現的意外事件，維護系統的安全和正常運行。

4.結束語

第8篇：檔案管理準則范文

（一）檔案意識不強部分工程項目的負責人對于用戶的檔案資料移交、歸檔等意識不強，審批材料、合同、許可證等重要文件原件常常保存在業務部門或者用戶里；有些依時移交的文件規范性也不能保證。并且在工程負責人、資料管理員工作交替、崗位調動、工作調整以及企業兼并重組時，檔案的交接工作沒有做好，致使工作脫軌等問題出現。

（二）檔案不完整在工程施工的時候，存在不完整的記錄原材料進貨、材質試驗報告，出廠實驗報告字跡模糊或者不是原件，隱秘工程技術記錄填寫內容不完整，缺少工程照片，不完整記錄施工技術的內容，各方簽字手續不完整等情況。在工程驗收的階段，工程完工驗收和質量檢查之后，整治管理過程中的檔案資料常常會出現不同程度的漏洞。例如驗收時資料不完整，簽字或者字跡不規范，竣工圖編制不準確等。

二、對于加強配電網工程項目檔案管理的建議

1）要清楚了解目標責任制，強化檔案管理意識。首先，要完備崗位職責，讓領導、檔案室負責人、專職檔案人員各施其職，嚴格遵守自己的職責；其次，強化檔案人員的超前控制意識。其要主動參加配電網工程項目文件管理的各個環節中，弄清楚本單位生產運作情況和文件資料形成的有關信息；再者，要積極宣傳檔案法制，這樣可以使得工作人員與用戶增強溝通，互相體諒，從而建立良好的工作關系。

2）對配電網工程項目要做好早布置、早落實的措施。要對配備檔案人員、建設庫房、添置設備等做出具體的要求，從而確保項目檔案管理和工程施工一同打下良好的基礎。要對項目文件歸檔標準、項目檔案分類標準等建立規范的準則；檔案管理部門在工程立項前就要與工程相關部門交涉，確定管理的要求，并把檔案工作作為工程管理的內容之一，收集好前期文件、材料。

3）加強對于項目檔案的電子影響資料收集整理，促進項目檔案管理信息化進程。大力實施、推行工程檔案管理系統的應用，檔案專員在工程施工前就自覺與工程建設單位溝通協調，把工程項目的文件、材料圖紙等電子化，減少檔案專員的重復工作，從而提高工作效率。將從前的手工整理圖紙資料的管理方式轉化成無紙化收集、流轉、歸檔、整編檔案，從而達到工程信息與技術成果共享，促進項目檔案信息化的進程。

三、結題

第9篇：檔案管理準則范文

揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

今年以來，我院高度重視檔案管理工作，將醫院檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全院的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協助抓的四級檔案管理網絡。為進一步加強對醫院檔案工作管理，醫院舍得在檔案設施上投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經費，添置檔案柜余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，一年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。醫院檔案工作的發展是動態的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念，圍繞醫院各項工作需要，積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫院參與醫療市場競爭，檔案人員要樹立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時、準確地為利用者提供檔案，為醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀，醫院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用，特別是要認識到醫學科技檔案就是潛在的生產力，一旦發揮作用，就能為醫院乃至社會創造效益，更主要的是服務于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發檔案信息資源，為醫院創經濟效益服務。

三、增強法制意識，完善制度建設

醫院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業，依法行醫、依法管理已經成為該行業的行為準則。無論從醫學方面的學術研究、科技交流，還是到醫院的行政管理、法律糾紛，無不依賴于醫院的檔案管理工作，所以，必須高度重視醫院檔案的依法管理工作。醫院檔案部門在促進檔案業務建設過程中，應抓住國家加強法制建設這個契機，在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應衛生體制改革的發展，醫院檔案部門在認真執行國家檔案局、衛生部《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》、《醫學科學技術檔案管理辦法》的前提下，聯系衛生改革實際制訂本單位的規章制度體系，將檔案工作諸環節通過科學的規章規范，使醫院各類檔案管理工作有法可依，有章可循。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作