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1.1利舊設備相關資源的管理
定點定位管理:拆除的舊設備根據圖紙和合同要求進行統一的檢驗和登記,并記錄儲存位置,確保利舊設備完好無損,各種配件應統一進行拆除,同時做好書面移交記錄和影像資料存檔。已拆除的利舊設備和擬不回收的設備及相關配件應分別存放在指定位置,拆除現場應及時整理,防止彼此混淆,導致后期安裝發生配件丟失或錯配。設備安裝維護管理:施工安裝設備完成加電后,進行本機測試問題出現較多,利舊設備幾經搬遷轉移周折,設備板件損壞或光口測試指標不能達標,造成建設過程中,責任無法界定,更換板件等部件可能會因定貨周期而影響工程進度。設備檔案及資產管理:需要在工程建設開工前,制定規范該利舊設備資產管理辦法,有效指導工程建設和工程驗收。建立利舊設備管理辦法目前在于規范流程管理,減少舊設備使用過程中的核對、調撥、安裝、測試及再次驗收時間,探討縮短使用利舊設備的網絡調整工程建設周期。
1.2涉及利舊部分的技術支持的管理
設計與設備的配套問題:在技術升級過程中,要考慮舊設備的功能實現。要考慮新技術在舊設備配套應用中的穩定性,是否可以滿足產品和質量的要求。在已有設備技術條件下,新技術與設備功能契合程度是否可以實現預期的升級效果,是否可以避免設計和計劃的缺陷或錯誤,比如因設計多次變更修改,使正常的施工安裝秩序被打亂,實施計劃與實施環境條件與理想的安裝條件發生較大偏差。標準與設備現狀的問題:項目實施過程中常常發生設計變更、標準修正等問題,造成已有設備不能同時達到多個設計要求,設備訂制不按規范變更管理程序管理變更,使得設備管理無法形成閉環。技術的可行性與可靠性問題:對于生產過程,技術的可行性、工藝的可靠性、工藝流程的合理性是設有標準和基準的,這些標準的準確性和執行的完整性是直接影響最終產品質量和產品生產成本或工藝成本的。因此,生產能力的協調與設備的配套、設備的可靠性與靈活性、設備的經濟壽命、設備的維修性、設備的經濟性以及安全環保等因素是在設備管理及安裝中需要重點考慮的內容。
2利舊改擴建項目管理的控制對策
原則上,利舊改擴建項目要做到符合生產經營的要求、滿足生產工藝實用和能力協調配套、符合設計規定,做到項目實施工作到位,避免誤差和失誤。
2.1設計與技術配套方面:按照價值工程原理,合理確定技術檔次,避免功能過剩,貫徹效用原則,選用技術成熟可靠、生產效率高的設備,使項目改造達到更合理優化的目標。從工藝技術角度來進,是否可以進行利舊,需要從以下幾個部分進行相應的配套準備:新舊工藝的可靠配套性,對于改造后的技術和工藝在生產領域中的應用進行相應的調整,是否可以實現配套工作,并具有技術穩定性;增加設計咨詢單位,對設計院提供的設計進行審核前后工序及各工段設備能力是否配套,是否滿足升級后產品的生產工藝要求,設備的壽命是否符合經濟性要求等。檢驗工藝流程是否合理。在改擴建項目中通常所進行的產品和技術的升級換代程度會受到已有設備的技術水平限制,因此所產生的在材料、精度、技術條件等方面均會有不同程度的偏差,最終是否能夠滿足新的產品品種開發和技術要求需要進一步檢驗。檢驗利舊設備的應用是否可以保證其工藝對產品質量的要求,主要通過和實際情況進行核實,分析其對產品的質量的影響;檢查利舊所產生的工藝適應性,即考察項目所采用的工序是否與材料,工藝具有穩定的適應性和可調節性。檢驗利舊部分對擬實現的技術水平的影響程度,即分析改造技術可以使項目生產能力、生產效率的提升幅度,以及降低生產成本的幅度。
2.2施工與安裝管理方面
由于利舊改擴建項目,存在新設備新系統和舊設備的匹配問題,因此,在土建設計,工藝設計,設備供貨,安裝,調試,運行,等各個環節進行仔細審核,設計的合理化及供貨時間,土建施工質量及進度,安裝質量及進度,調試進度等均是工作的重點。利舊設備安裝順利與否,是影響整個項目能否按計劃進度推進的關鍵點之一。對此,需要保證在設計審核和利舊設備的準備期間仔細核查,保障其安裝時,與其它配件相配合,設備功能可以實現,這也是利舊改擴建項目管理的重點環節。遵照現場管理辦法實施現場管理,嚴格按項目目標進度,協調技術與施工,保障需要利舊的設備材料得到及時的反饋信息,保障項目整體的執行進度不發生較大的偏差。
2.3利舊部分的資源管理
在項目生效前,制定相關的項目現場管理辦法,在執行過程中做到計劃化、系統化、規范化。合同及文件管理:安排專人負責,做到每一個利舊設備資料均有自己的明確位置和文件檔案。在項目具體實施或有相關的利舊內容變動時,隨時確定其實際情況,并記錄其相關變動內容。檢驗和儲存管理:對于項目涉及的關鍵利舊設備,進行檢驗,并進行相關部件的檢驗和儲存。由于建設周期較長,安排專人進行定期檢查和維護,以便及早發現問題,及時采取相應措施。
3結語
關鍵詞:建設工程;項目;成本;管理;方法
前言
由于受傳統施工成本控制管理理念和計劃經濟市場的影響,部分建筑工程施工企業在實際施工成本控制過程中缺乏動態全過程成本控制管理意識,加上成本控制目標體系不完善不規范,因而造成建筑工程施工企業在實際工程項目建設過程中施工成本大大增加,直接影響到建筑工程施工企業的項目建設經濟效益和在市場環境中的競爭力,制約了建筑施工企業的可持續穩定發展。
1.建設項目成本控制的重點
第一,嚴把建筑工程投標關。應提早預算成本,堅持大額墊付資金不攬、低價標不攬、資金沒有保障不攬。第二,是搞好工程實施的準備環節。應堅持專家提供策略治理的原則,精心擬定的施工組織計劃。應閱讀、審查核實好標書與圖紙,做好一類變更。第三,抓好工程實施環節。依據工程實施預算、每種消耗定額資金支出標準與已確定的成本計劃和成本管理方法,對實際產生的成本資金進行合理控制。應堅持以技術為先導,科學安排工序,確保均衡生產。第四,抓好完工交付使用與保修期環節的成本管理。要對完工驗收資金與保修資金進行分解,列出開支、回收計劃,使成本在整個環節得到控制。
2.建設工程施工成本控制的原則
施工成本控制是指在建筑工程項目建設施工過程中,通過施工技術、施工工序工藝的經濟效益和應用效果進行綜合比較分析,把施工成本控制理念貫穿滲透于工程項目施工建設管理各階段各環節中。
2.1 成本控制節約原則
建筑工程成本控制的主要目的,在于通過施工過程中采取合理有效控制管理措施,著力減少施工過程中無謂的人力、物力、財力等浪費,提高工程施工成本控制質量水平。在施工成本控制過程中,要從節約角度出發,通過施工方案、施工工藝、施工工序等優化改進,加強施工現場成本控制管理力度;加大施工浪費行為處罰力度,有效提高施工成本控制水平。
2.2 動態控制管理原則
實行全階段、全過程、全壽命周期的動態控制管理措施,對提高施工成本控制水平非常重要,同時也是提高施工企業整個項目工程施工建設經濟效益的重要技術措施。在建筑工程施工成本控制中,要強調項目施工過程中的中間控制,即動態控制,要結合現場實際施工情況,動態進行實際成本與目標成本的比較分析,并及時采取有針對性的技術措施進行糾正修正。
2.3 全面控制管理原則
要在施工成本控制預測、計劃、控制、核算、分析、成本決策等六個階段中,始終滲透貫徹實施目標成本控制管理原則,要實施全企業、全員、全過程的動態成本控制管理,有效提高建筑工程施工成本管理水平。
3.建設工程施工成本控制管理現狀分析
3.1 施工成本控制體系不完善規范
目前,我國很多建筑工程施工企業,其在施工成本控制管理體系中嚴重缺乏完整的責任、權利、以及利益劃分制度;沒有詳細的施工成本計劃,從而導致施工成本大大增加。在很多建筑工程項目實際施工成本控制管理過程中,項目經理直接負責整個工程施工成本的控制管理,沒有建立獨立的成本控制機構,從而造成施工成本控制管理體系出現混亂、職責分工不清楚等問題。
3.2 建筑工程施工成本控制管理意識較為薄弱
由于很多建筑工程施工企業缺乏施工成本控制管理意識,沒有意識到成本控制管理對整個建筑工程施工進度、質量和經濟效益影響的重要性。另外,在實際施工過程中,部分施工技術管理人員,只考慮到建筑工程建設施工進度、施工質量、以及安全建設目標,嚴重忽視了施工成本控制的重要性,進而在實際施工過程中沒有詳細進行施工方案、施工工藝、施工方法等內容的優化比較分析,造成項目施工成本大幅度提高,直接影響到施工企業的經濟效益。
3.3 建筑工程施工成本控制管理目標設立不科學
由于在開放性建筑市場經環境下,建筑施工企業為了提高其中標率,通常采取過分降低投標報價來中標,沒有充分意識到成本預算對整個工程項目建設成本控制的重要性,只是簡單片面看重施工任務與施工產值,沒有結合工程實際情況,全面考慮工程項目中存在的客觀條件及自身實力,從而造成在實際施工過程中,為了提高建筑工程施工建設經濟效益,出現了偷工減料等違法違規現象,不僅降低了工程建設質量,延誤了施工進度,同時還經常出現返工現場,導致實際施工成本大大增加,“三超”現象不可避免就發生了,導致項目竣工結算時出現嚴重虧損現象,大大降低了施工企業工程項目運營經濟效益。
4.建設工程管理中的項目成本管理方法
4.1 建筑工程施工成本控制的管理措施
為了進行有效的施工成本控制管理,建筑工程施工企業要結合工程實際情況和自身實力,建立完善健全的施工成本控制管理體系,以確保施工成本控制管理程序和制度在實際工程項目施工中得到有效執行。首先,要賦予施工成本控制管理體系權威性,要應有權威性和適應性,同時要加強施工成本控制管理相關部門的建立,完善健全的施工成本控制管理體系和管理部門,是實現建筑工程全過程動態施工成本控制管理的重要支撐。在建筑工程項目施工成本控制管理體系運行過程中,要從組織部門入手組建一個具有獨立執行權利的成本控制機構,明確各自的權責并落實到位,以確保工程項目實際施工過程中各項成本控制管理得到高效順利的開展實施。
4.2 建筑工程施工成本控制的技術措施
建筑工程施工成本控制的技術措施,應貫穿于施工前期、施工期間、以及竣工驗收等各階段各環節中。對施工過程中的工程成本進行動態監督控制管理,并及時糾正發生的成本偏差,使施工成本有效控制在計劃范圍內,以達到降低施工成本提高施工企業經濟效益的目的。
4.2.1 施工前期的成本控制
在施工前期,施工技術管理人員要根據設計施工圖紙和有關技術文件資料,結合自身實際情況,對具體施工方法、施工工藝、施工工序、作業組織形式、以及施工機械設備和施工組織措施等進行認真分析研究,制定出科學合理、系統完善、節能經濟的施工方案。正確選擇高效合理的施工方案是降低施工成本,提高施工成本控制水平的重要關鍵點。
4.2.2 施工期間的成本控制
加強建筑工程項目施工任務單和限額領料單的管理力度,尤其是要做好每一個分部分項工程完成后的驗收管理工程,要對工作內容、施工質量、文明施工等進行驗收,同時還要對施工人工、材料等數量進行認真核對,以確保施工任務單、驗收內容、限額領料單間的匹配,保證各種結算數據資料的絕對正確性,為施工成本控制管理提供真實可靠的數據,便于管理人員制定高效合理的控制管理計劃。對于施工中存在成本偏差的分項工程,應認真分析其發生成本偏差原因,并采取有針對性的技術措施進行及時整改修正,以確保施工階段成本控制具有較高水平。
4.2.3 竣工驗收階段的成本控制
建筑工程竣工驗收階段,施工成本核算人員要根據實際施工成本花費數據資料,計算各分項目工程的施工成本和預算成本間的差距,并結合承包合同內容,找出可能存在施工索賠項目,通過合理施工費用和施工工期索賠,提高施工成本控制水平和施工企業項目建設經濟效益。
5.結語
隨著建筑業市場的日益發展壯大,建筑市場的競爭更加激烈。建筑工程投資方要想在激烈的競爭環境中生存、發展,其對工程施工成本的控制是非常重要。在工程進度中只有對施工成本進行有效的控制,最好降至最低,并且交付出質量合格并且優良的建筑產品,才能贏得最大的經濟效益。
參考文獻:
[1]沈明杰.建筑工程施工成本控制探討[J].建筑與發展,2009,(7):160-161.
【關鍵詞】醫院 建設 代建 移交
【Abstract】In recent years, governments at all levels actively carry out "the state council about reform of the investment system decision, to speed up the implementation of government nonprofit project "substituting construction project management mode, through the choice that has particular actual strength and the corresponding qualification of the project management unit, With professional service agency owner exercise of the implementation of the project construction management responsibility, thus greatly improving project decision-making and management level.
The author of the five continents in zhejiang engineering management limited company to undertake a lot of government investment projects to the construction of the task, its affiliate hospital construction management Co., LTD. Is a comprehensive hospital in construction project accumulated rich experience. Explores a effective way of management. In view of "acting system", the traditional management system of "building with the one" into "built using separate" mode, so when a comprehensive hospital project in the late stage of ending the construction, how to from a completed or is to be completed the construction project of the transition to a normal operation of the new hospital, be in whole process for project management tasks before the construction enterprise one of the most important work, this paper expounds the construction projects in finishing up how to use the completion hospital over the main points of work to party.
【Key words】Hospital; Construction; Agent construction; Transfer
前言:醫院項目代建移交管理工作的特點及意義
綜合性醫院建設項目由于其功能復雜,投資額大,建設周期長,管理專業性強,過程控制環節多,同時院方自身管理力量相比新項目投入使用管理的要求相對薄弱,當項目進入建設后期收尾階段,如何從一個完工或者即將完工的建設項目過渡到一個正常營運的新醫院,成為擺在承擔全過程項目管理任務的代建企業面前的一項重要工作,代建企業所屬的項目部應主動承擔和參與后階段的移交管理,保證建設目標的順利實現。
本文所指的移交,是指根據不同的專業系統特性,當專業工程具備初驗條件或者完成初驗工作,由工程施工方(或設施供應方)在代建項目部(列入監理范圍的工程會同監理項目部)的主持下,向建設項目業主的相關管理和具體的用戶科室進行涉及所屬專業工程的技術交底,現場核查,文件接收等工作。以下從專業系統進行分類予以簡述:
第一部分:建筑安裝工程的移交
一、房屋單體的移交
綜合性醫院建設項目從功能大區塊講大致可以分為門急診、醫技、病房、科研后勤、行政辦公以及其他附屬用房,房屋建筑一般先于其他專業工程達到驗收條件,但由于近年大型醫院項目的不斷增多,單項目用地面積、建筑面積、建筑層數等指標都是原有醫院舊址規模不可比及的,而目前半集中式的醫院設計理念比較常見,其特點是建筑群相對集中,功能區域相對獨立但互相貫通,建筑單層面積往往很大,加上平面通道多、垂直交通布置廣泛,往往會給進入現場的非工程管理人員造成“走迷宮”的初步感覺。因此就非常需要業主方的房屋接收部門,在項目運行前提前進入現場,該提前時間段可根據項目的規模控制在1~2月。移交工作對應的接收組織一般由院方后勤管理科室的相應人員和基建管理人員共同組成,對涉及區域較廣,專業性特點強的科室可邀請相關科室護士長和科室代表過程性的參與。
二、常規安裝工程的移交
(一)水設施的移交。醫院用水點多面廣,管路較長。給水系統中,消防用水可在系統聯動測試時一并移交,生活用水是給水移交的重點。代建項目部安裝工程師應組織施工單位、監理企業,業主代表和業主后勤水設施管理人員(管道班組),從平面位置、系統布局入手,指導接收人員熟悉圖紙,同時以設計圖紙為依據,進行現場確認,確認應從給水市政接入點開始(一般醫院按規范要求都從兩個不同的方向進行市政用水的接入),對給水總閥、總表,各級閥門、水表,管井位置進行一一復核,管路復核完成后,可按房屋建筑移交的順序對具體用水點檢查確認,確認方式以出水量正常為準,否則應查找原因及時排除故障。考慮人力安排,時間限制的因素,該工作也可和上述房屋建筑單體移交同步進行。
(二)電設施的移交。
1、變配電系統的移交。縱觀整個醫院后期的投入使用的進度,醫院的變配電系統應獨立于其他系統先行完成,以保障其他系統調試的電力供給,為各專業單體試運行和全院聯動試運行提供能源保障。一方面代建單位和業主要加強后階段變配電工程的施工質量和進度管理,另一方面要加強和供電部門的溝通聯系,確保內部具備受電條件時,外部供電能及時跟進。代建單位應提醒業主及時派駐具有上崗條件的高低配操作電工進入相應裝置,熟悉系統并在符合建制上崗等工作票制度的情況下參與調試,觀摩運行,在實際操作中學習,完成本崗位培訓工作,使現場受培訓人員最終達到懂原理、懂結構、懂規程和會識圖、會操作維護、會排除故障的職業要求。
2、照明、動力系統的移交。當變配電系統試運行成功后,建筑內部達到或完成初步驗收的情況下,院內供電方式可由施工臨時變向符合設計文件要求的正常醫院供電轉換,照明、動力系統的移交工作也應抓緊跟進,代建項目部電氣工程師應組織施工、監理、業主現場代表和醫院維修電工進入移交接收工作,工作方式為圖紙交底,現場熟悉,和對重點重要部位確認(如二級配電位置,電井位置、樓層配電箱位置,末端箱位置,橋架布置形式),對小區域回路控制開關、照明燈具和其他開關插座進行普遍性的平面位置復核和通電試驗,避免出現個別因相位、接零接地等故障造成的后續接入設備設施損壞的情況。
3、弱電系統的移交。現代化的新醫院都按照智能化建筑進行設計建設,因此弱電智能化系統成為了整個建筑的神經系統,在醫院投入使用后將發揮巨大的作用,貫穿于醫療工作的整個流程。弱電智能化工程在完成綜合管線子系統后,代建項目部應催促業主派駐專業弱電工程師進場,在弱電智能化各系統線纜敷設、設備安裝及調試中對系統進行全局性的了解直至掌握,并隨著工程施工進度的深入推進,業主派駐的專業人員數量要逐步增加,以便于弱電智能化各系統具備移交條件時,可以讓接收工作更加熟練和順利。
筆者認為弱電系統的接收工作可以從計算機中心機房為切入點,以院方弱電工程師參與中心機房的設備配置、軟件測試、系統試運行為主線,并在參與上述工作的動態時間里,代建項目部可組織相應專業的施工單位、監理單位工程師對院方派駐的弱電工程師和其他計算機管理人員進行圖紙交底、技術培訓和現場確認工作。確認工作可與初驗工作、末端測試和系統調試工作相結合。
消防聯動子系統、安保子系統、樓宇自動化子系統、停車場管理子系統、LED屏顯示子系統、有線電視子系統、一卡通子系統、UPS不間斷電源子系統、計量子系統等其他弱電系統的移交可同上述計算機網絡系統的方法,從機房入手,向系統末端輻射,進行普遍性的核查、測試,達到完成培訓移交的目的。
(三)空調設施的移交管理
醫院空調選型根據不同科室的使用要求,一般在不同的區域分別采用大型中央空調、風冷熱泵小型中央空調、VRV、分體式單機等不同形式相結合的方式。移交的重點應放在大型中央空調。大型中央空調的移交分為機房、管路和末端三塊。機房位置一般相對集中,冷水機組,熱交換機組、專門的變配電站、鍋爐設備等大型設備都集中于相應的機房,因此設備機房系統的移交工作應由空調施工單位和相應的設備供應商共同參與(設備納入總承包的除外),代建項目部和監理項目部應及時通知業主單位派駐專業的空調管理人員和操作人員觀摩上述空調主機系統的安裝,參與主機調試和系統試運行工作,在書面資料上重點掌握機面平面布置、系統原理,掌握廠家有關設備參數、使用說明等內容。接收人員應在系統調試完成后具備獨立開機關機、運行監測,故障排除等技能。管路系統主要熟悉設計文件關于系統分區、風管井位置、樓層空調機房等設置,并與現場核對確認。末端的移交與施工常規的驗收類似,但在數量上應基本對所有的末端進行全覆蓋,因為空調末端故障的排除一般涉及隱蔽工程,不及時排除,待投入使用后修理會對正常醫療秩序帶影響。因VRV、分體式單機空調相對系統簡單,無需獨立機房,因此移交工作也可從簡進行,一般建議采取驗收測試的方式,結合設計文件確認詳細的布點位置即可。
第二部分:醫用專業工程(設施)的移交
1、醫用氣體及吸引、呼叫系統的移交
相對于其他安裝工程,醫用氣體及吸引、呼叫系統是與醫療安全和醫療效率息息相關的一個專項工程,同樣存在管路管線和終端設備分布廣泛的特點,但也具有系統直觀,技術成熟,易于移交的特性。因此一般醫院對于該專項工程配置的日常管理維保人員的數量也比較少,因此建議移交工作的起始點可在管路管結初驗完成,氧源設備和吸引機房設備具備安裝條件時進行,移交方式按查看圖紙,掌握系統,確認現場(如氧站位置、機房布局、管井位置、閥門分布、壓力表位置等),觀摩設備安裝,參與系統調試,總結培訓的方式分步進行。呼叫系統原理簡單,技術成熟,可與設備管路檢查、氣體終端測試時一并進行相應的移交。
上述移交工作進行時,必須有相應科室或部門的責任人(建議為一定資歷的護士或護士長參與)。
2、潔凈系統的移交
潔凈系統的移交對象的接收管理部門,根據不同醫院的保障系統機構分工不同,有后勤總務部門接收和后勤設備部門接收等不同的模式,筆者建議由總務部門接收更為有利,便于系統與空調冷熱源供給的有效銜接。另外參與接收的部門還應當有主要使用科室的一定數量的工作人員,有條件的情況下,建議對外科醫生、手術室、麻醉科、重癥監護室的全體醫護人員進行普遍性的技術交底。但針對承擔管理維保任務的保障部門和具體使用部門的移交方式和側重點應有所區分。向保障管理部門移交方式是由潔凈施工人員向院方相應技術人員進行設計文件的交底,系統原理的講解,現場位置的復核以及終端設備使用和設備簡單故障的診斷與排除;向使用科室的移交則是重點講解末端設備的使用方法,注意事項。
涉及潔凈系統工程中凈化裝修的移交同本文房屋建筑單體所述;涉及潔凈手術部安裝的無影燈、吊塔等設備的移交一般由院方設備部門組織相關供應商進行,代建項目部可根據業主要求參與該項工作,時間點上建議可跟手術室凈化終端使用方法培訓同步進行。
3、醫療純水系統的移交
醫療純水相對于醫用氣體安裝工程涉及的使用部門相對較少,一般集中于手術室、供應室、血透中心和內鏡清洗部門。但由于醫療純水直接跟醫護人員和患 者身體接觸,對院內感染控制管理起著舉足輕重的作用,因此項目業主、代建部門、施工單位和使用科室都要高度重視,進行移交接收工作時,除了按常規安裝工程對機房、管路系統進行核查確認外,應向管理和使用部門強調使用、操作的規范流程,注意事項,異常情況監測、報告和處理方法,強調系統備件更換的周期,管路及設備例行消毒制度等內容。
4、污水處理系統
所謂污水處理系統的移交其實本質上工作重點不在移交,因為在項目建成后即將投入時,系統并不具備設計文件所要求的污水源,因此也無法短時間內檢測系統是否具備設計所要求的處理能力,移交工作的重點就是掌握污水管道的走向,污水處理機房系統的組成等。移交的方式只能以書面文件(如圖紙、設備說明書)和系統空載運行為主。
5、自動傳輸系統的移交。
目前大型醫院使用的自動傳輸系統常見的主要是軌道式和自動式兩種,不論何種形式,都是自動化程度較高,微機控制為主,移交方式是以系統完成后,由代建方和業主方組織設施供應方對使用科室和管理部門進行集中操作培訓為主。
6、標識標牌指示系統
該系統并非醫院特有的專業工程,但由于醫院每天接待數以千計甚至上萬的患者、家屬和其他公眾人員,標識標牌指示系統的引導性對提高醫療效率,減少人力導診強度起著重要的作用。建議移交的方式可以分為按設計文件進行現場核對檢查和模擬就診的方式結合進行。模擬就診即組織一定數量對醫院不熟悉的健康人群,模擬一個患者的身份從院區主入口進入,進行就診、檢查、住院、院內活動直至辦理出院手續的全過程,從模擬過程完成對標識系統的查漏補缺,也在模擬過程中達到向院方管理人員移交的目的。
7、實驗室家俱和防輻射工程的移交
實驗室家俱一般和管路系統,用水設備甚至生物安全柜等凈化設備一體化設計,安裝,因此需要在使用前就請使用科室提前介入熟悉。
8、防輻射及屏蔽工程的移交
防輻射工程多為固定設施,無須特別移交,一般只要涉及的防輻射電動門使用和聯機保護系統的運行檢測即可。
屏蔽工程一般為隱蔽工程,應與裝修工作配合進行,同時移交,代建項目部應關注其實施進度,最終完成時間不影響裝修收尾和業主設備安裝。
9、醫療設備的安裝配套及移交
醫療設備投資一般未列入建設項目的基建概算,因此從合同意義上不屬于代建工作的管理范圍,但醫療設備供應商一般不具備設備安裝所需的土建配套、安裝的能力,因此業主往往需要施工單位協助完成醫療設備安裝所需的配套工作。該項目工作涉及時間段較長,從早期結構預留直至后期裝修收尾。在項目竣工后期,代建單位應提醒業主列出詳細的醫療設備安裝計劃,并要求設備供應商的安裝工程師事先進行場地驗收,并以書面的形式對驗收情況作出評價,場地完全符合要求后雙方應簽署確認文件。
第三部分:信息資料系統的移交
隨著工程初驗、整改、驗收和交工,實體工程量的減少會導致相應參建單位人員的陸續撤場,業主工程管理人員,也將工作重心移至醫院運行前的準備,因此該移交和接收階段,信息資料系統容易出現斷檔,因此代建項目部應當提醒院方派駐檔案管理的專職人員,與原承擔工程資料管理的相應人員進行工作交接,除紙質資料進行整理歸檔外,業主單位要重視基建檔案信息化建設,充分利用現代化的計算機技術和網絡技術實現檔案的科學管理,為醫院后續房屋建筑及設備設施管理提供快捷、準確的信息服務。
上述第一部分和第二部分所提及的移交工作,均要進行相應紙質文件的簽署、確認,形成資料進行存檔。
結語:順利移交讓代建工作交上滿意答卷
代建制度在我國畢竟起步較晚,有許多新生的問題亟待我們的政府部門、委托單位以及承接具體管理任務的代建企業去研究和解決。醫院建筑又是民用建筑中較為復雜的一類,因此代建項目部在建設工程后期的收尾階段切不可松懈,否則前期管理和施工管理的成績極有可能因移交管理不善而大打折扣,及時順利的完成移交工作,給代建工作劃上圓滿的句號,最終向政府、向社會、向用戶交付一所現代化的醫院,為地方政府衛生事業的發展作出一個工程管理企業的貢獻。
參考文獻:
[1]《國務院關于投資體制改革的決定》,國發【2004】20號
工程項目管理是項目的管理者根據工作經驗和項目管理的理論知識對項目實施的全過程進行統籌規劃,并能夠協調和控制項目的各細節,對整個項目進行統一規劃管理活動。它是按照項目的建設程序對工程項目的全過程進行經營管理。
1.1工程項目的目標確定
根據項目管理者的經驗和理論知識,并對具體項目背景的分析,對項目的目標進行確定,項目的目標確定后可有效控制工程項目的實施過程。工程項目目標的確定可分為功能要求、技術要求和總目標要求三項主要要求。在工程項目管理中可將目標大體分為五個階段,即對工程項目的管理層進行部門分工,這樣有助于項目各層次的目標確定;根據項目實際情況將項目管理轉換為項目中實際的目標任務;將工程項目責任主體落實到具體的工作中,并落實工程項目的責任人、手段及目標實現的保證條件;調控目標的執行過程,對工程的實施進行定期檢查,并能夠及時協調和控制;對目標的完成結果進行綜合評價,提出目標管理效果的好壞,為今后的工程項目管理提供借鑒。
1.2工程項目的控制文件和控制模式
工程項目的控制是在工程項目的管理實施過程中針對內在和外在的干擾,項目管理者能夠控制項目管理局面,對項目進行適度調整控制,從而使項目管理效果達到預想的目標。工程項目的控制模式包括主動控制和被動控制,在具體是實施過程中,項目的被動控制效果較差,應用被動控制常使項目經理處于被動狀態;而主動控制相比而言,效果會好很多,主動控制可使項目管理者把握先機,在項目管理過程出現偏差時,主動采取積極的措施,對項目進行控制,使工程項目達到最佳效果。
1.3工程項目管理中的干擾因素
在工程項目管理過程中往往受到包括內在和外在各種干擾,綜合考慮這些干擾因素,人的因素和材料設備因素干擾最為顯著。在工程項目管理中管理者要能夠預見項目的各種干擾因素,可提前做好預防性的措施,減少干擾因素對項目的影響。
1.4工程項目管理評價
項目管理中目標的目標的合理程度和項目的控制有效程度決定著項目管理的有效程度,對項目管理中的各數據進行及時的收集、分析,并與預定的目標進行比較,在此基礎上提出項目管理體系的綜合評價,這樣就初步建立起了項目管理評價機制,有助于對工程項目的管理進行評估。
2工程項目管理效果的評價方法
對工程項目管理的效果進行評價是對項目管理過程進行考核的過程,是企業管理者對項目管理人員業績和成績的評價考核依據。工程項目管理的評價機制受到多種因素影響,因此項目的管理者需要選取合適的評價方法對項目管理的效果進行評估,效果評價機制應用以來效果明顯,有效提高了工程項目管理品質。
2.1模糊綜合評價方法
工程項目管理效果評價的模糊綜合評價方法是利用數學模型通過對工程項目效果對象求解判斷矩陣,并對函數的對象確定效果的評價指標,再按照優先級的方法進行擇優排序。此方法為工程項目管理者的決策提供了理論依據,是對工程項目效果本身各種不同因素進行全面的和綜合的評價。
2.2專家評價方法
工程項目管理效果的專家評價方法是對項目的各指標權重進行評估的評價方法,此種方法的理論依據來自于工程項目管理領域的專家經驗和知識,對項目管理的各指標權重進行評估,并作出正確的判斷。此種方法在工程項目中得到廣泛應用,因其評價方法和評價機制的簡單易行,評價效果明顯,深受工程項目管理者的青睞。2.3加權評分法工程項目管理中效果評價機制的加權評分法也是常有的評價方法之一,此種方法利用權重的大小來表示工程項目效果指標的水平,是用工程工作評分的加權方法對工程項目管理的好壞進行評價,可見此種方法也是一種綜合的評價方法。加權評分法的應有為:(1)工程項目的效果評價體系的重要度系數的確定,此系數可有效反應項目的各指標的重要度,在管理過程中根據系數的大小來確定指標的重要程度是強弱;(2)確定工程項目管理效果評價體系的各主要指標的滿意程度的分數,指標參數的滿意度程度越高,則效果評價的評價度越高;(3)確定工程項目管理的評分權數和,根據評分權數和選取最優化的方案,評價機制的權數和越高,則項目的評價效果越好。
2.4效果的嫡評價法
利用控制工程中嫡的原理對工程項目管理效果進行評價,嫡普遍應用于控制工程領域,根據其原理我們將其應用在工程項目管理者對項目的決策方法和決策組織。評價指標的確定是根據項目管理的評價體系來決定的,在評價指標的選取過程中以評價指標的重要度原則來確定。
3結論
1.1什么是管理信息系統
當今信息化時代,計算機與信息技術的使用得到了快速的普及和發展。以信息技術作為基礎的信息管理,已成為企業等現代化管理的一種優秀的方式。什么是管理信息系統?管理信息系統是一門綜合了統計學,信息管理學、計算機科學等內容的多元化學科,是人們通過收集信息資料,并運用計算機和網絡技術,將重要信息進行及時有效地傳遞、存儲加工,并充分使用的一個系統過程。管理信息系統主要由信息來源、信息工作者、信息處理設備機器,以及信息使用者所組成,四個組成部分之間相互促進、相互聯系。
1.2工程項目管理信息系統的內容概述
工程項目管理信息系統,就是在原有的管理信息系統上,充分利用在工程項目工作中所積累和分析的數據資料等,通過引入信息化管理手段,來提升對施工項目的管理能力,搭建信息溝通交流的平臺,實現施工項目信息及時、規范傳遞。
2建筑施工項目管理的特點與信息化管理的必要性
2.1建筑施工項目管理的特點
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產品。建筑物產品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內容。建筑施工項目管理主要呈現以下特點:涉及面廣、工作量大、制約性強、信息流量大等。
2.2信息化管理的必要性
在傳統的建筑施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。可見,傳統的項目管理模式在速度、可靠性以及經濟可行性等方面明顯地限制了施工企業在市場經濟激烈的競爭環境中的可持續生存和發展的能力。因此提升和強化精細化管理能力迫在眉睫。
2.3信息化管理作用
信息技術的應用建設,可以縮短企業各種業務活動的時間,降低戰略成本,提高企業運行效率,加強企業管控能力,提升風險管理能力和施工管理的自動化水平。信息技術的應用,通過對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目管理服務、為項目決策提供可靠的依據。它可以使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
3項目管理信息化的應用
3.1項目管理信息化應用的準備工作
施工企業信息化不是盲目的購買幾臺高效率計算機,也不是隨便地連接外部互聯網或者內部局域網,更不是施工軟件、預算軟件、財務軟件等在企業的單一應用。施工企業信息化應該是涵蓋企業管理、業務流程、自動化辦公、信息平臺共享、企業文化建設等多領域的綜合建設。信息化建設對企業發展來說是一件大事,也是一件費時費力很難快速見效的事。它的實施需要精心準備,首先需要通過調研,梳理企業管理制度、流程、起草各項制度、指標,完成軟件系統配置部署,不斷的進行調試運行并對操作人員進行業務培訓。加強企業信息化管理組織建設,設立專職的信息化管理部門,加強企業信息化人才建設,建立和完善多渠道、多層次的信息化人才培養和考核制度,制定吸引與穩定信息化人才的措施。施工企業信息化需要在企業廣大員工中普及信息化意識,從企業中選拔業務骨干深入到信息化工作中去,將他們培養為企業信息化的骨干,以避免“被動接受”現象的發生。總之企業信息化應該從企業法人或者管理者開始,從組織機構、管理制度、業務流程等企業實際運轉模式為建設依據,利用合理的企業資源,通過對企業員工技能的培養,進而實現施工企業的信息化立體式管理。
3.2項目管理信息化的應用實例
在此,我以我們單位新上線的信息化管理平臺為例來說明項目管理信息化在施工單位的應用。我公司正在上線的綜合管理平臺就是各項管理制度、流程落地的平臺。他共劃分為企業運營、財務資產、協同辦公、人力資源、管理支撐、電子商務、應用集成等七個平臺。通過公司綜合管理信息系統項目的建設,梳理企業管理流程,明確各層級的責權利,建立起項目管理標準化體系,借助信息化平臺的建設實現標準化體系的落地和監控執行,實現各層級、多項目實時監控和風險防范,通過構建高效率的信息鏈,使企業關鍵要素能實時動態監控,達到優化企業管理、控制企業成本的目的。信息技術的應用能夠幫助企業實現項目的人力資源、投標、合同、進度、材料、機械設備、勞務與分包、技術、質量、安全、風險、竣工及綜合管理的信息化管理;集項目部一線人員、各級公司部門管理者、各級公司高層決策者于一體,通過托管日常業務工作,將企業龐大組織中的相關角色有機的集成為一個整體,按照企業自身的管理流程和規則有序協作,幫助施工企業對各項目進行全方位管理,提升管理能力并實現戰略落地。通過項日管理信息化系統,管理層可及時掌握企業當前各工程的進度、費用和資金使用情況,準確、迅速地制定企業今后經營、工程資源、資金調撥等決策。以項目管理信息化系統作為公司信息化建設的突破口,可提高公司的精細化管理水平,提升企業核心競爭力,使企業在日益激烈的市場競爭中處于優勢地位。
4結論
關鍵詞:項目管理;市場營銷;實踐;應用
市場營銷在企業發展當中的作用越來越突出,應用更為有效的營銷實踐手段也就顯得尤為重要。項目管理能夠就市場營銷的各個程序和項目環節進行落實,將市場營銷大系統進行組織細化,也就更加方面企業落實營銷手段,達到最佳的市場營銷效果。對于企業而言,認識到項目管理的重要性并實踐在市場營銷當中,具有持續而長遠的價值。
1.市場營銷和項目管理概述
市場營銷即企業創造傳送價值給顧客,同時經營與顧客之間的關系以便讓組織和利益關系人受益的一種組織功能與組織程序。項目管理則是在項目活動中應用一些知識、技能、方法等,使得項目在有限的資源環境下,能夠實現甚至是超過預期的需求和期望值的一種活動。將項目管理引入到市場營銷當中,利用項目管理的理念就市場營銷工作進行擴展和指導,獲取市場營銷效果的優化,是現代企業發展普遍認同并不斷實踐的重要途徑。
2.項目管理在市場營銷實踐中的作用
2.1可促進優化市場營銷組織管理
將項目管理應用在市場營銷當中,能夠將原有系統化的市場營銷工作項目化,大大提高市場營銷的工作效率。項目管理組織下,能夠同步影響其他的組織管理模式,使得企業內部得到積極影響,充分調動有機資源和力量,實現市場營銷組織元素的一體化,保障相互之間的協調統一。在此基礎上,項目管理使得企業的財務和人力資源、研發、采購等各個組織部門積極行動,落實好各自工作細節的同時,實現相互之間的有益交流,也就盤活了企業市場營銷的每個組織部門,方面市場營銷工作的組織管理,全員營銷的機制形成,相應的市場營銷的效率和效果也就大大優化[1]。
2.2可以促進企業文化的全面提升
企業文化是企業發展的重要核心,積極的企業文化能夠形成無形的推動力量,讓員工能夠以積極主動的態度參與到企業運營發展當中。為此,要想做好市場營銷工作,就應當不斷優化企業文化,打造積極良好的文化環境。將項目管理引入到企業管理當中,落實到企業文化建設上,能夠有效打破傳統的營銷觀念,實現員工之間的相互激勵,不斷提升企業的文化內涵,讓企業形成全新的市場營銷理念,員工的自身素質也得以提升。項目管理使得員工素質得到提升,對于企業文化建設而言同樣打下了有益基礎。
2.3促進企業內部管理水平的提升
在企業市場營銷實踐當中應用項目管理模式,在提升企業經濟效益的同時還能有效提升企業內部管理水平。在項目管理的應用之下,企業的市場營銷將愈趨系統化和一體化,內部協作能力不斷強化,也就逐步形成良好的內部協作營銷團隊。經由有序的項目管理,各個營銷團隊精誠合作,相應的內部管理工作也就變得簡單,內部管理水平也得到提升。
3.項目管理在市場營銷實踐中的應用策略
3.1在企業市場營銷組織環節中的應用
將項目管理應用在市場營銷實踐當中,首先能夠對市場營銷組織環節進行有益提升。在市場營銷計劃制定環節,項目管理理念能夠基于市場營銷目標進行營銷過程的細化,將大的目標劃分為小的單元和模塊,再對各個單元和模塊進行獨立分析和制定,實現獨立單元和整體系統之間的聯動,細節方面能夠確保單元模塊的有效組織和實現,整體方面又能確保市場營銷目標的有效實現。在科學化的營銷組織基礎上,企業能夠將市場營銷的資金最大化利用,從而獲取最佳的營銷效果。
3.2在企業市場營銷實施環節中的應用
在市場營銷的實施環節,項目管理會做好系統性和協調性之間的統籌。一方面,企業各部門的調動和協作得益于項目管理的統一作用,各個部門之間能夠被充分調動和協作,每個部門落實對應工作,確保營銷活動有序開展。部門資源能夠合理配置,大大保證資源利用率,同時避免資源浪費問題的發生。另一方面,項目管理重視營銷人員的系統培訓,重視員工個體的獨立作用,大大提高了營銷活動的執行效率,市場營銷的結果突出,相應的消費者滿意度也就大大提高。
3.3在企業市場營銷風控環節中的應用
將項目管理應用在市場營銷風險防控當中,能夠就每個項目制定對應的風險統計和規避方案,并就具體方案進行定期更新和維護。同時,就根源性風險進行專門跟蹤,確保重點風險得到有效防控。此外,對可能出現的風險進行評估,以確定其發生的概率大小和可能造成的開銷的數量。對于營銷過程中的風險管理,要做好各方面的準備,并且做好調整項目的預期打算,避免風險發生對企業造成巨大的損害。市場營銷風險防控工作能夠有條不紊、有計劃地實施,也就確保了風控的實際效果。
4.結語
企業市場營銷當中應用項目管理模式,能夠充分發揮項目管理的項目、系統有機結合的優勢,避免傳統市場營銷模式下的大一統缺陷。在企業市場營銷組織環節、實施環節、風控環節等各個環節中應用項目管理,能夠使得企業的市場營銷更加有序,員工積極性得到有效調動,企業的市場營銷效率也就得到顯著提高。對于企業而言,應當不斷探索項目管理在市場營銷實踐的應用方式,使得企業的市場營銷有條不紊地開展,獲取更大的市場同時贏得更大的經濟效益。
參考文獻:
[1]扈文政.項目管理在市場營銷實踐中的有效應用[J].企業改革與管理,2017(02):14.
[關鍵詞]圖書館讀者活動;項目管理;方式;經驗
1前言
社會文化體制的逐步完善和文化資源的極大豐富,尤其是社會公眾對于文化需求種類的多樣化和質量的精品化,使得目前的圖書館特別是公共圖書館呈現出多樣化、品牌化、規模化的發展態勢[1]。圖書館積極研究讀者活動規律,有利于組織、管理好讀者活動,有利于滿足人民群眾日益增長的精神文化需求。圖書館在公共文化服務體系當中占有非常重要的地位,它不僅可以豐富人民群眾的精神文化生活,還可以在提高人民群眾科學文化素質、思想道德素質以及保障人民群眾基本文化需求方面發揮重要作用。管理方法、資金、內容、形式等是組織和管理讀者活動的關鍵因素,抓住這些關鍵因素就能實現項目管理方式在組織圖書館讀者活動中的巧妙運用。
2項目管理內涵分析和應用情況概述
2.1 項目管理的內涵
所謂“項目”,是指為了創造特定的服務或者特定的產品而產生的一項有時限的任務。[2]項目管理,主要是指運用各種相關知識、技能、方法與工具等,為滿足對項目的要求與期望,所開展的各種計劃、組織、領導、控制等方面的活動。項目管理不可避免地需要對相關因素進行分析、研究,并制定出相關應對策略。 [3]
2.2 應用情況概述
項目管理不僅擁有悠久的發展歷史,而且自身具備一個完整、龐大、系統的理論體系。人類社會歷來重視管理,管理基本上伴隨著人類的文明發展史。今天,項目管理已經被應用到很多領域當中,尤其工業、商業、金融、工程、文化等領域。
在文化領域中,文化項目管理已經成為進行文化管理和文化繁榮的重要手段。我們通常所說的文化項目主要是指文化服務項目和大型文化活動。圖書館讀者活動不同于一般的商業文化活動,它更多的是追求通過舉辦活動獲得一種良好的社會效應和文化影響,具有典型的公益性特征。將項目管理的相關理論和工具應用于組織圖書館讀者活動當中,需要對讀者需求、社會需求進行充分地挖掘,而挖掘的基礎主要是社會人才資源、社會信息資源以及文獻信息資源的整合與研究,同時需要實現共享文化成果、傳播知識的活動目標。此外,需要注意的是,廣大讀者是圖書館讀者活動的主體,因此如何有效地調動廣大讀者的熱情和積極性便成為了活動是否舉辦成功的重要標準[4]。本文特以廣西壯族自治區圖書館(以下簡稱“我館”)舉辦的“八桂講壇”講座活動為例,具體闡述項目管理在組織圖書館讀者活動中的應用。
3項目管理組織圖書館讀者活動的應用
3.1 “八桂講壇”講座活動背景概述
我館為了拓展和延伸圖書館服務方式,進一步提高圖書館的文化服務質量和服務水平,滿足廣大讀者日益增長的文化需求,實現文化強區目標,特于2006年6月啟動了“八桂講壇”這一文化項目。為了辦好這一項目,最大限度地發揮圖書館的價值和積極作用,特將項目管理的相關理念和方法應用于該文化項目當中。實踐證明,這種做法取得了良好的社會成效。
3.2 項目管理的實際應用
(1)項目啟動。成立“八桂講壇”領導小組,負責決策有關“八桂講壇”整體發展的重大事項,如策劃方案、人員調配等;監督、審核、評價“八桂講壇”的整體發展狀況;確立項目總負責人,明確成員分工。項目負責人主要負責落實“八桂講壇”策劃方案、審議分項方案、組建團隊、籌措資金、監督控制項目的實施。
(2)項目計劃。“八桂講壇”在以往圖書館講座的基礎上,重新進行了策劃和整合,是一個以豐富服務內容、營造良好學習氛圍為目的的公益性講座活動。活動始終面向社會、面向公眾,以滿足讀者需求、貼近生活、講究實際為原則,推出三個主題系列:“美好生活”“熱點關注”和“廣西文化”。這三個系列形成了“八桂講壇”的內容架構。“美好生活”系列針對群眾的生活熱點,內容包括時尚潮流、健康消費、養生保健、投資理財等,引領公眾緊隨時代節拍,感受進步律動,提高生活質量;“熱點關注”系列針對百姓關心的話題,緊扣時代熱點,通過理性分析、客觀評論,為聽眾讀者釋疑解惑,開闊視野;“廣西文化”系列講座的內容涉及廣西民族精神、廣西戲劇、廣西藝術、廣西文學等,通過本土品牌宣傳、原創成果展示、名人名家介紹,增強公眾對廣西民族、文化的進一步認識。
(3)項目管理。1)團隊合作。引進“團隊管理”模式。在“八桂講壇”的組織管理中,弱化部門概念,突出團隊合作。在“八桂講壇”領導小組的領導下,依據每期講座主題,集結組成項目活動小組,負責項目計劃和落實。2)項目調控。項目運作過程中,項目負責人要對項目經費、項目運作、人員狀況等進行有效控制,根據項目的運作情況,及時改變思路、調整策略,確保“八桂講壇”活動的可持續發展。3)后期總結。每期講座完成后,都要對講座專家授課情況、聽眾人數與反饋意見等進行小結、評定,整理材料入檔。每年對“八桂講壇”的整體運作情況都進行全面的總結,并以2~3年為限,將舉辦過的講座內容編印成冊。
3.3 項目運作成效
(1)深入挖掘廣西本土的民族文化資源,突出地域特色文化,體現民族特色。廣西是一個少數民族地區,文化底蘊深厚,民族傳統文化資源豐富,通過圍繞民族文化開展講座活動,可以使讀者聽眾進一步地了解與認識廣西本土的民族文化,實現保護與傳承廣西優秀民族文化的目的,比如廣西著名藝術家龍杰鋒主講的《歌舞劇〈劉三姐〉創作及賞析》,介紹了歌舞劇劉三姐的創作經歷及取得的成就;廣西文藝家梁中驥主講的《一方山水一方戲》談及廣西桂劇的興與衰;廣西文化名人潘其旭主講的《壯族文化特性解讀》闡述了廣西壯族傳統生產方式和生活模式,剖析壯族文化中的獨特歌圩文化;廣西名壯醫黃瑾明主講的《壯族奇葩——壯醫藥》展示了壯醫藥的特色診療技法。
(2)努力打造精品講座。嚴格把控活動質量,對每一期講座的細節都進行精雕細琢,以建設精品講座作為此項目的目標。精挑細選主講嘉賓,這些嘉賓均為廣西區內外有成就的名家、學者,保證講座具有較高的可聽性與權威性;根據實際情況,采用講、演、展等多種形式,直觀,新穎,比如講座《穿越時空的承諾:音樂劇〈桂花雨〉賞析》中,除了介紹該劇的創作歷程與成就,還邀請了主要演員在講座現場進行了面對面地訪談,并在講座現場表演了該劇片段。
(3)突出廣西區位優勢。南寧成為中國—東盟博覽會的永久舉辦城市,中國—東盟自由貿易區在廣西成立,這都給廣西帶來了巨大的機遇與挑戰。“八桂講壇”充分利用廣西的區位優勢,舉辦區域性的經濟、政治等熱點主題講座。如邀請越南國家圖書館副館長潘氏金蓉女士做“中國—東盟文獻合作的新機遇”的主題演講;邀請馬來西亞駐廣州總領事館馬來西亞旅游局華南區旅游推廣部經理謝玉勤,以視頻、圖片、音樂等方式為大家全景式介紹《馬來西亞:亞洲魅力所在——馬來西亞的文化和旅游》。
(4)資金籌措到位。圖書館維持講座活動正常運行的資金基本上來自政府的財政撥款,因此,解決活動經費問題是順利舉辦該活動的關鍵,必須多渠道、多途徑籌措活動資金。我館的具體做法為:1)將該活動定性為公益性講座,爭取有關部門最大程度上的資金支持。2)主動尋求合作伙伴,爭取高校、企事業等單位的支持,與他們簽訂長期共同舉辦講座的協議,資源互補,以求雙贏。到目前為止,已經與廣西—中國東盟文化研究會、廣西民間文藝家協會、南寧市企業家協會等多家單位簽訂長期共同舉辦講座的協議。3)與出版社合作,由出版社邀請作者到“八桂講壇”進行講座及新書簽售儀式。4)與電臺合作,由電臺邀請著名歌唱家來“八桂講壇”進行講座、現場演唱與CD簽售等。5)運用多種傳播媒介做好宣傳工作。通過電臺、報紙、網絡、電視臺、電子屏幕、手機短信等信息,鼓勵聽眾讀者積極參加活動。現在廣西電臺、廣西新聞網、廣西時空網已經成為“八桂講壇”的長期支持單位。6)及時整理每一期講座的材料。在每年年終時,組織成員交流對講座活動的想法, 提出改進的具體建議,形成全面、詳細的書面總結,并做成文檔留存。依據講座內容,現在已經出版《八桂講壇錄》第一、第二冊,近期將出版第三冊。2011年“八桂講壇”榮獲自治區黨委宣傳部頒發的“首屆廣西全民讀書活動優秀項目獎”。
4結語
圖書館的讀者服務活動追求的是社會效益,屬于公益性文化服務項目。讀者活動項目的管理就是確保策劃方案有效落實的方法和手段。現代文化活動項目是多學科、多領域知識的交叉與融合。就“八桂講壇”的運作而言,運用了策劃學、營銷學、公共關系學、現代管理學、市場學、心理學等多個學科的方法和手段,涉及文化、歷史、地理、文學等多個領域。可見,要成功運作一個文化活動項目,需要匯集各類人才,整合多種資源,團結各方力量,揚長避短,有效合作。
很多圖書館基本上沿用金字塔式的管理方式, 往往只體現了管理者個人意志,而被領導者只能被動消極地接受,這種低效的管理運作模式已經不適應圖書館讀者活動的時代要求[5]。在項目管理中, 每個項目無論大小, 都應依賴一整套科學的知識體系和管理方法來開展,這樣才能夠充分鍛煉和培養管理人員。改變傳統的思維方式,引入新的管理機制,創新圖書館服務模式,達到優化調配、規范管理的目的,才能確保圖書館的讀者活動項目高質量地實施。因此,學習和應用項目管理理論對推動圖書館讀者活動的開展具有積極意義。
圖書館的許多讀者活動具有一定的相似性,如展覽、讀書活動、服務宣傳周活動、社區服務活動等,都可以作為一個個項目,利用項目管理的嚴密、規范等特點,運用項目管理的相關知識和方法,使之能夠順利地開展。
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關鍵詞:通信工程;項目管理;管理能力
近年來,通信技術才在我們國家被廣泛應用,這其中存在著大量的問題,市場競爭越來越激烈,壟斷現象還時有發生,這種狀況對于通信技術的發展是相當不利的,項目管理的實施能夠在一定程度上解決這個問題,所以,對通信工程進行項目管理勢在必行,要嚴肅認真的對待這門學科,以達到完善通訊工程的目的。
一、通信工程項目管理的特征
通信工程項目具有多方面的特征,包括資金投入大、風險系數偏高、專業性強等等,通信工程受到很多因素的影響,尤其是在工程的建設過程中,市場環境的變化等因素都會影響通信工程的質量和進度,所以,加強對通信工程的項目管理是非常有必要的。通信工程項目管理的開始階段在項目管理、設計管理等方面都有所涉及,前期的工作內容包括了通信工程項目的發起、項目實施的可行性的分析、在相關部門進行立項并接受審批、計劃書的下達等。接下來就是通信工程項目管理的實施階段,在這個階段主要包含的內容有物品采購的管理、投入人才物的成本控制、質量和進度的控制等。項目后期需要做的工作包括了成果的分析、投入成本的結算、相關文件的整理等。通信工程的項目管理范圍非常廣、管理過程非常的復雜。
二、通信工程項目管理的內涵
通信工程項目管理指的是將項目作為管理的主體進行系統管理的手段,提高項目組織、計劃等過程的效率,從而實現整個項目管理過程的提高和優化。
三、通信工程進行項目管理的意義
(一)項目管理的實施對項目管理人員起到了很大的督促作用,提高了對于項目管理的認知,從思想意識上開始重視通信工程項目管理,加強項目管理技能和理論的學習,更好地完成項目管理的工作。
(二)加強項目管理的科學化,建立完善的項目管理體系,加強制度和規范的制定,從而實現項目管理的制度化建設。
(三)通信工程項目管理在進行項目規劃的過程中,可以制定相應的工作內容,包括項目規劃的工作進度、成本預算等。
(四)項目管理進行過程中,可以全面掌控項目的開展進度、成本的投入和應用等存在的漏洞和風險。
(五)項目評估是項目完工之后一個非常重要的工作內容,通信工程管理可以對項目管理進行全面、有效的經驗總結,從而提高項目建設依據的可靠性。
(六)對項目的存在的風險具有極大地緩和作用,避免通信工程在施工的過程中出現更多的問題和漏洞。
四、通信工程項目管理需要面對的問題
(一)隨著市場經濟的發展、科學技術的進步、競爭的不斷激化,通信工程項目管理的特征發生了轉變,越來越多的項目存在著這一現象,項目管理的周期縮短、時效性不斷增強,與傳統通信工程相比,當下的通信工程項目被賦予了更多的要求,比如制度化、時效性等等。
(二)通信工程施工的難度不斷加大,要適應這種發展狀況,就必須對通信工程的質量有全面的把握,提高質量控制的能力,同時對可能存在的質量問題進行發現和預防,并且提出解決問題的措施和方法。
五、通信工程項目管理的方法
(一)對項目管理結構進行制度化、標準化的設立,組織結構是否完善關系著項目管理工作的質量。推進通信工程項目管理工作的標準化建立進度是當下非常重要的一項工作內容。建立相關的機構對標準化工作起到指導和引領的作用。這樣的結構需要擔負起的職責包括審評項目管理標準化體系等。
(二)開展員工培訓工作,相關工作人員的素質和能力關系著項目管理的質量和進度,培養高素質的工作人員是項目工程管理工作中非常重要的一部分。相關組織可以定期開展培訓課程,要求全員參與,從不同的層次,運用不同的教學手段對員工進行有效的引導和相關知識的傳輸,強化員工對于項目工程管理的認知,提高工作人員在工作過程中的責任感,同時,工作技能的提高對于項目管理來說也是非常有益的,能夠推動整個工程的進展。
(三)要實現項目管理風險。成本和質量的控制,進行有效地項目范圍的管理是非常關鍵的措施。項目范圍包括的內容有對能夠項目化的內容進行歸類、結合通信工程項目管理的標準和要求對項目管理中的相關任務進行適當的改造。確定項目范圍之后,對其進行合理的規劃,并且能夠對出現的特殊情況和問題進行及時的處理。
(四)通信工程項目管理的質量成本、進度都需要進行嚴格的把控,這對于項目工程管理來說是有很大益處的。在成本控制的問題上,進行項目施工之前就要制定合理的施工方案,對人力、物力、財力的投入都要進行嚴格的預算,在合理范圍內,保證施工任務有序進行的基礎上,控制各種成本的支出,減少浪費的現象。在進度控制方面,第一步要做的就是制定相應的進度實施的計劃,對于施工過程中可能出現的進度問題提出相應的解決方案,盡量全面的把握可能出現的局面,在保證項目質量的條件下,盡可能的加快施工的進度,可以采用有效的手段來加快進度,比如通過金錢獎勵來帶動工作人員的工作熱情,激發他們在工作中責任感,提高工作效率,以最快的速度完成項目施工工作。在質量控制方面,材料的選取一直是質量問題中最重要的因素,所以,要保證所選材料的質量,對其進行嚴格的把控,保證符合項目施工的要求,避免質量問題的出現。對于已經出現的質量問題要積極的改進,落實到實處。
六、結束語
我們國家的通信工程建設處在不斷的發展過程中,特征鮮明,專業性和技術性強、成本需求大等等,項目工程管理的實施,為通信工程問題的改善帶來了新的機遇。
[參考文獻]
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關鍵詞:建設項目 項目管理 河道管理
隨著我國社會經濟的不斷發展,其建設項目管理上的內容也越來越多,尤其是隨著我國水運交通事業的日益發展,河道管理管理中的建設項目管理的重要性也日益突出。在實現對我國水行業利益保護的同時,做好對涉河建設項目審查和審批功罪,實現對河道管理中的高水平項目管理,具有十分重要的現實意義。
一、河道管理范圍內建筑項目管理概述
所謂河道管理范圍內的建設項目,就是指在河道管理范圍內的改建、擴建、新建的建筑項目,具體包括河道整治、水利(水電)開發、臨河的橋梁、管道、碼頭、穿河、跨河、渡口、道路、穿堤、纜線、排污口、取水口、相關的民用建筑和工業建筑以及其他的公共設施。河道管理的實際范圍在我國(防洪法)中有明確的規定,其中包括有堤防的湖泊和河流兩岸堤防上的灘地、沙洲、行洪區、堤防、護堤以及相關水域;而針對沒有堤防的湖泊和河流而言,其管理的范圍為歷史最高水位或者設計水位之間的灘地、沙洲、行洪區以及相關水域。
二、我國目前在建設項目管理上所存在的問題
(一)建設項目管理中的法律規范有待加強
首先,對于河道管理范圍內的建設項目審批行為而言,屬于行政行為,應該屬于《行政許可法》的管理范疇,因此在審批審查的過程中,一定要嚴格的按照法律的相關規定來予以規范,但是由于(行政許可法)所涉及到的內容極為廣泛,同時也不是針對河道管理行為而專門制定的法律,因此在具體的審判審查過程中很難實現條文和現實的一一對應。針對這一問題,雖然同時還可以參照(中華人民共和國水法)和(中華人民共和國消防法)的有關規定,但是其具體操作的規定依舊不十分明確,這就意味著我國在河道管理范圍內的建設項目管理上的法律規范還有待加強。
(二)洪水影響評價行為的不規范性
1 需要進行洪水影響評價項目的范圍不明確
根據我國(防洪法)上的相關規定,在蓄滯洪區和洪泛區所建設出來了的非防洪建設項目,必須要就建設項目對防洪有可能產生的影響以及洪水對建設項目有可能產生的影響做出相關評價,在對洪水影響評價報告進行編制的同時,提出相關的防御措施,這里針對蓄滯洪區的概念是比較明確的,但是應該如何定義“洪泛區”呢,如果單純的依照字面的意思解釋成為洪水泛濫的地區,那么河道以及河灘都會被定義為泛洪區。
2 需要編制洪水影響評價報告的項目上的界定
由于河道管理范圍內建設項目的種類較多,按照其規模可以分為小型、中型、和大型工程;而依照過程項目對防洪工作的影響方面可以分為較小影響、較大影響以及重大影響的工程。因此在具體的相關管理過程中不能一概而論,而應該對其項目的規模大小以及對洪水的影響程度予以充分的考慮,對編制洪水影響評價報告的項目進行界定。
三、針對項目管理所提出的幾點建議
(一)盡快立法界定河道管理范圍內建設項目管理的程序和內容
一般情況下,工程施工建設前,建設項目基本建設程序可分為項目建議書、預可行性研究、可行性研究、初步設計和施工圖設計五個階段。為利于建設項目的審查審批,建議其管理程序應與基本建設程序對應并同步。但從高效、便民服務、手續簡化而又利于行業管理的角度。審查審批程序可分為可行性研究報告、初步設計、施工圖設計三個階段。每個階段審查的內容分別對應為:],可行性研究報告申請,可行性研究報告,通過水利部門專家評審的洪水影響評價報告‘大中型重點工程項目還應附有流域機構審查同意的流域綜合規劃部門的意見;涉及排污口的項目應附有環保部門審查同意的環境影響報告書。:2,初步設計申請,初步設計文件(包括防洪影響處理工程設計);3。開工申請,施工圖(包括防洪影響處理工程),施工組織設計和防洪影響處理工程質量監督協議。跨汛期破堤施工的項目還應有防汛指揮機構審查同意的應急度汛方案。在堤防上修建工程的項目,其相關堤段的維護、管理、防汛責任應由建設單位(或業主)承擔,并簽訂協議。
(二)進一步規范行政行為
為使河道管理范圍內建設項目的管理進一步做到公開、公平和公正,水行政主管部門必須在進行項目行政許可或行政審查審批時,進一步規范其行政行為,行政行為規范化應包括:申報程序化,要求標準化。文本格式化,個項綱要化,信息公開化。所謂“個項綱要化”,是指對于各個不同的申報項目,應就《行政許可法》有關條款、行政許可公開范圍、行政許可有效期限、需要編制洪水影響評價報告的范圍和條件以及報告編制單位的資質等內容,以指導綱要的形式逐一細化和明確。特別要明確洪水影響評價報告編制單位應具有相應的工程設計范圍和相應防洪工程等級的設計資質。