電子合同的注意事項精選(九篇)

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第1篇：電子合同的注意事項范文

乙方：_________

甲乙雙方本著平等互利的原則，就甲方作為乙方的銷售試銷點事宜進行友好協商，達成如下協議：

一、甲方責任

1．甲方試銷的商品為_________系列電腦。

2．甲方試銷的商品數量最低要求配貨兩套。

3．甲方有義務在當地進行_________系列電腦產品的宣傳。

4．甲方有義務維護乙方及_________系列電腦產品的形象，不得以任何形式損害乙方的利益。

5．甲方需盡最大可能的協助乙方進行售后工作

二、乙方責任

1．乙方負責產品的市場推廣工作。

2．乙方對試銷產品實行全面保價。

3．乙方提供_________系列電腦相關宣傳資料：雙面彩頁、八開彩圖、并可支持橫幅。具體依甲方實際情況確定。

4．乙方負責甲方所在地的所有_________系列電腦進行服務。

三、注意事項

甲方成功完成試銷，并有意向成為乙方在甲方所在地的_________電腦加盟商，具體事宜再作商談。

四、法律效力

本協議一式兩份，雙方各執一份，未盡事宜及發生糾紛，雙方應本著互諒、互利的原則協商解決，如協商不果應向乙方公司所在地法院提出訴訟。

甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________

第2篇：電子合同的注意事項范文

舊機動車的買賣合同范本簽訂地點：_______________________________賣方(以下簡稱甲方)：___________________住所：___________________________________證件名稱及號碼：_________________________聯系電話：_______________________________人：_________

貨物買賣的合同范本買方：________________________ (下稱甲方)地址：________________________ 郵編：__________電話：________________________ 傳真：__________電子郵箱：____________________賣方：________________________

設備購銷合同范本需方(以下簡稱甲方):供方(以下簡稱乙方)：甲乙雙方經協商一致，就甲方向乙方購買――――事宜，達成以下協議,雙方共同遵守：一、產品名稱、數量、價格賣方保證所提供的所有設備是全新的，并且采用賣方最新設計和合格的材料制造，各方面符

電子產品購銷的合同范本出賣人(甲方)：_________買受人(乙方)：_________甲乙雙方本著誠實信用的原則，平等互利，經公平協商簽訂如下買賣合同，以茲遵守。

電視購銷合同范本買方：_____________賣方：_____________買方和賣方在平等、自愿、互惠、互利原則上，經充分協商簽訂本合同，雙方同意按下述條款全面履行：第一條賣方所提供的設備品名、規格、數量及金額(人民幣)：品名：_____________型號：___________

汽車飾品購銷合同范本甲方：_________地址：_________電話：_________傳真：_________郵編：_________帳號：_________乙方：_________地址：_________電話：_________傳真：_________郵編：_________帳號：_________甲方推出的汽車飾品經銷制，在保證________

成都市商品購銷合同合同編號：________________簽訂地點：________________簽字日期：____年___月___日供應商：__________________零售商：__________________使用說明一、適用范圍本合同適用于我市行政區域內具有商業零售性質的超市、大型超市、倉儲式會員

農副產品購銷合同條例第一章 總 則第一條 為了保護農副產品購銷合同當事人雙方的合法權益，有計劃地發展農副業商品生產，安排好市場供應，協調產、供、銷之間的關系，改善經營管理，提高經濟效益，明確經濟責任，保證國家計劃的執行，根據《中華人民共和國經濟

高檔家具購銷合同買方:_______________________ 賣方:_____________________________為維護消費者,經者雙方合法權益,根據《中華人民共和國消費者權益保護法》,《中華人民共和國合同法》及有關規定,簽訂本合同并共同遵守.一,商品名稱,型號,數量,時間及金額

模具材料購銷合同簽訂日期：____年__月__日合同編號：__________簽約時間：__________簽約地點：__________供方：____________需方：____________1.本合同是依照《中華人民共和國合同法》訂立的，經雙方簽字蓋章后，即發生法律效力，雙方必須嚴格履行。

購銷合同書購銷合同主要是指供方(賣方)同需方(買方)根據協商一致的意見，由供方將一產品交付給需方，需方接受產品并按規定支付價款的協議。購銷合同是一個買賣關系確立最基本的一個文件，購銷合同是買賣合同的變化形式，它同買賣合同的要求基本上是

瓷磚購銷合同范本甲方： (以下簡稱甲方)乙方： ① (以下簡稱乙方)根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、行政法規，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，甲、乙雙方在協商一致的基礎上，訂立本合同以共同遵守。

白酒購銷合同范本購銷合同范本(1)甲方：(以下簡稱甲方)乙方： (以下簡稱乙方)為保證甲方賣場的正常運營，促進乙方所經營系列酒水的銷售，甲方確定乙方為甲方下列產品的供貨商，經雙方協商就供求關系達成以下協議：一、甲方確定乙方為甲方所需下列產品的供

led顯示屏購銷合同甲方：乙方：甲、乙雙方經過充分協商，就甲方委托乙方制作LED電子顯示屏事宜，依據《中華人民共和國合同法》一致同意，簽訂本合同。一、工程的構成及費用根據《中華人民共和國合同法》及有關規定， (以下簡稱甲方)及 (以下簡稱乙方)經友好

購銷合同模板購銷合同(一)甲方：xxxx有限公司 (以下簡稱甲方)乙方：xxxx有限公司 (以下簡稱乙方)依照《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國建筑法》及其他有關法律法規，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，雙方就本工程施工事項協商一致，

藥品購銷合同范本甲方(需方)：xx公司乙方(供方)：xx分公司甲方根據日常使用需要對常用藥品進行年度采購，乙方為甲方提供藥品。依據有關法律法規，雙方協商一致，簽訂本合同。

原料采購合同采購合同(1)供貨方： (以下簡稱甲方)采購方： (以下簡稱乙方)依照《中華人民共和國合同法》及有關規定，遵循平等、互利、自愿和誠實信用的原則，雙方就 采購事項協商一致，訂立本合同。

產品銷售合同本合同于________年________月________日，由______________________(以下簡稱甲方)和______________(以下簡稱乙方)，在________________經過友好協商簽訂，雙方共同遵守執行。

廣州市二手房買賣合同范本廣州市二手房買賣合同一甲方(賣方)：___________乙方(買方)：___________甲、乙雙方就房屋買賣事項，經協商一致，達成以下合同條款：第一條 甲方自愿將其房屋出售給乙方，乙方也已充分了解該房屋具體狀況，并自愿買受該房屋。

最新圖書購銷合同圖書購銷合同范本1甲方：_________乙方：_________本著互惠互利、權益平等的原則，乙方自愿經銷(購買)甲方圖書，為明確責任，維護甲乙雙方的共同利益，經友好協商，甲乙雙方簽訂圖書購銷合同如下：一、乙方按甲方圖書目錄，將所需圖書填寫

蔬菜訂購合同范本蔬菜訂購合同范本1甲方(購方)：______________地 址：__________________電話：___________________乙方(供方)：______________地 址：__________________電話：___________________為了調動菜農積極性，促使蔬菜生產優質、高產，保證蔬菜

工礦產品購銷合同條例工礦產品購銷合同條例(一九八四年一月二十三日國務院)第一章 總則第一條 為了密切工礦產品(包括工業品生產資料和工業品生活資料，下同)購銷之間的聯系與協作，維護合同當事人的合法權益，保證國家計劃的執行，根據《中華人民共和國經

廣州市商品房買賣合同出賣人向買受人出售其開發建設的房屋，雙方當事人應當在自愿、平等、公平及誠實信用的基礎上，根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國物權法》、《中華人民共和國城市房地產管理法》等法律、法規的規定，就商品房買賣相關內容協

最新二手房買賣合同依據我國《合同法》及業務實踐，下列內容在一份二手房買賣合同中是必不可少的：一、當事人的名稱或姓名、住所這里主要是搞清當事人的具體情況、地址、聯系辦法等，以免出現欺詐情況;雙方應向對方做詳細清楚的介紹或調查;應寫明是否共有財

小產權房屋買賣合同范本出賣人(甲方)：________________村委會買受人(乙方)：______________________身份證號碼：_______________________一、甲方自愿將位于________市________區________街道________小區拆遷安置房________棟________室的房屋(建筑面積______

天然氣標準購銷合同賣方：_______________買方：______________本天然氣購銷合同(本合同)由下列雙方于_____年____月___日于中國________簽署：(1) _________，其注冊地址為___________，營業執照注冊號為_______(賣方);(2) _________，其注冊地址為________

實用食品購銷合同范本購買食品的九大注意事項1、看經營者是否有營業執照，其主體資格是否合法。2、看食品包裝標識是否齊全，注意食品外包裝是否標明商品名稱、配料表、凈含量、廠名、廠址、電話、生產日期、保質期、產品標準號等內容。

標準材料采購合同范本采購合同是商務性的契約文件，其內容條款一般應包括：供方與分供方的全名、法人代表，以及雙方的通訊聯系的電話、電報、電傳等; 采購貨品的名稱、型號和規格，以及采購的數量; 價格和交貨期; 交付方式和交貨地點; 質量要求和驗收方法，以

標準版商品房買賣合同范本商品房買賣合同是指出賣人轉移在建或已建商品房所有權及相關權利予買受人，買受人支付價款的合同。這里的房屋特指商品房，而不包括農村自建住房、單位集資建房等。

最新深圳市二手房買賣合同范本賣方：姓名：______________________________國籍/地區：__________________________身份證/護照號碼：____________________聯系電話：__________________________通訊地址：__________________________買方：姓名：____________________

最新二手房買賣合同二手房買賣交易七個必須注意事項1.必須確認房主真實身份買賣雙方在簽訂合同前首先需檢查簽約主體的真實性，主要是核實房主的身份。因此對于業主證件的真實性和其與業主身份的一致性是簽訂買賣合同的前提條件，尤其在買賣雙方自己進行交易

計算機購銷合同計算機購銷合同范本1合同編號：賣方：(以下簡稱甲方)買方：(以下簡稱乙方)根據《合同法》和《微型計算機商品管理更換退貨責任規定》的有關規定，經甲乙雙方協商一致達成協議如下：第一條 乙方向甲方訂貨總值為人民幣 元的電腦，其配置標準

農副產品購銷合同范本2019農副產品購銷合同范本1供方：_________需方：_________一、產品名稱、品種、數量、金額、交售時間_________二、質量標準、用途_________三、驗收方法及時間地點_________四、檢驗及檢疫單位、地點、方法、標準及費用負擔_________五、

機電產品購銷合同范本煤礦機電產品購銷合同合同編號：____________需方編號：_________________ 簽訂地點：________________________ 簽訂日期：_____年_____月_____日設備名稱計量單位數量要求交貨期合同價格單價：合同交貨期總價：主輔機型號規格：需 方供

最新鋼材購銷合同樣本購銷合同注意事項購銷合同(包括供應、采購、預購、購銷結合及協作、調劑等合同)中產品數量、產品質量和包裝腔作勢質量、產品價格和交貨期限按下規定執行：1、產品數量，由供需雙方協商簽訂。

簡單購銷合同范本購銷合同是買賣合同的變化形式,它同買賣合同的要求基本上是一致的.主要是指供方(賣方)同需方(買方)根據協商一致的意見,由供方將一產品交付給需方,需方接受產品并按規定支付價款的協議.簡單購銷合同范本一購貨單位：__________________，以

最新工礦產品購銷合同范本工礦產品購銷合同是當事人雙方關于一方在協議期限內，根據雙方協商一致的意見，將一定數量的產品或商品銷售或轉移給對方，對方獲得產品或商品后，并按約定支付相應價款的協議。

最新產品訂購合同產品訂購合同(1)甲方(需求方，委托方)：_______________注冊營業地點：_________________________乙方(供給方，受托方)：_______________注冊營業地點：_________________________簽訂日期：_________年_______月_______日經協商，雙方就

內銷商品房出售合同范本甲方(賣方)：______________住所：______________________ 郵編：_____________營業執照號碼：______________資質證書號碼：______________法定代表人：________________ 聯系電話：_________委托人：________________

房地產優先購買合同范本甲方：_________乙方：_________人：_______根據中華人民共和國以及_________市房地產法規的有關規定，甲、乙雙方經過平等協商，簽訂本協議。一、銷售模式說明本項目商業類產品施行分期銷售。

房地產商品房預售合同范本出售方(甲方)：地 址：___________________________________郵 碼：_______________ 電話：_____________購買方(乙方)：_________________________姓名：性 別：出生 年 月 日 國藉：身份證號碼：地址：郵 碼：電話：第一條

蔬菜訂購合同范本甲方(購方)：____________________________________地 址：____________ 郵碼：____________ 電話：____________法定代表人：____________ 職務：____________乙方(供方)：____________________________________地 址：____________

鮮花訂購的合同范本訂約日期：________________________________甲方(需方)：____________________________乙方(供方)：____________________________一、 根據我國《經濟合同法》及有關規定，經雙方議定，甲方向乙方訂購下列產品：多枝水仙花級別規格(cm)花

南京存量房買賣合同范本甲、乙雙方遵循平等自愿和誠實信用原則，經協商一致，就下列房屋買賣事項訂立本合同。第一條甲方自愿將其房屋出售給乙方，乙方也已充分了解該房屋具體狀況，并自愿買受該房屋。

管理軟件系統的購銷合同范本甲方：乙方：乙方購買甲方開發的______管理軟件系統，達成以下協議：1、 乙方購買甲方的______汽配、汽修管理系統軟件(單機版/網絡版)，甲方提供軟件的安裝光盤一張、說明書一本、免費培訓操作員、協助乙方進行初始化工作。

貴州省機動車買賣合同范本買方(以下簡稱甲方)：__________________住所：__________________________________證照種類：______________________________人：________________________________賣方(以下簡稱乙方)：__________________住所：__________________

貨物商品購銷合同范本甲方(供應商)：_______________________________________乙方(零售商)：_______________________________________根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、行政法規的規定，甲、乙雙方遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，就商品

第3篇：電子合同的注意事項范文

電子商務與現代物流試題

課程代碼：00915

請考生按規定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。

選擇題部分

注意事項：

1. 答題前，考生務必將自己的考試課程名稱、姓名、準考證號用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規定的位置上。

2. 每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對應題目的答案標號涂黑。如需改動，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標號。不能答在試題卷上。

一、單項選擇題(本大題共30小題，每小題1分，共30分)

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。

1.物流組織網絡化帶來的好處是

A.建立戰略聯盟 B.達到資源共享

C.促進市場化 D.擴大市場覆蓋面

2.下列能夠調節溫度和濕度的倉庫是

A.恒溫恒濕倉庫 B.冷凍冷藏倉庫

C.危險品倉庫 D.罐式倉庫

3.存貨方和保管方為了加速商品流通，妥善保管商品，提高經濟效益而簽訂的明確相互權利、義務關系的協議是

A.商品存貨合同 B.商品保管合同

C.庫存保管合同 D.商品儲運合同

4.以下關于電子商務中相關的“四流”的論述，正確的是

A.商流、資金流、物流、信息流 B.商流、資金流、交通流、電子流

C.商流、資金流、物流、電子流 D.商流、資金流、物流、比特流

5.如果容載利用系數為1.25，則表明在庫房載重量被充分利用的情況下，庫房高度未被充分利用的比值是

A.5% B.15%

C.20% D.25%

6.貨垛、貨架的擺放是指貨垛或貨架相對于倉庫側墻的擺放角度。具有可以根據庫存物品在庫時間的不同和進出頻繁程度安排貨位的優點的布置方式是

A.橫列式擺放 B.縱列式擺放

C.縱橫列擺放 D.傾斜式擺放

7.在ABC庫存分類法中，C類庫存品年耗用金額占總庫存金額的

A.5%-10% B.15%-20%

C.20%-25% D.60%-65%

8.下列屬于航空運輸具有的技術經濟特征的是

A.運輸速度快 B.載運量大

C.占地少 D.適應性強

9.以下屬于物流增值的是

A.運輸功能 B.包裝功能

C.流通加工 D.快速反應

10.以下屬于按照配送中心的作業內容劃分的配送中心類型是

A.集約型配送中心 B.儲存型配送中心

C.流通型配送中心 D.加工型配送中心

11.下列商品需要使用零擔發運的是

A.需要冷藏、保溫和加溫運輸的商品 B.按整車辦理的危險商品

C.未裝容器的活動物 D.體積為1立方米的商品

12.下列關于物流流向的表述中，根據流體經營者的商品經營計劃而形成的商品流向是

A.自然流向 B.計劃流向

C.市場流向 D.實際流向

13.在商品入庫驗收中，下列處理方法錯誤的是

A.如商品質量出現輕微異狀，不可入庫

B.如單貨不同行，不能辦理入庫手續

C.如發現包裝異狀，需會同送貨人員開箱檢查

D.如發現單貨不符，應在貨運交接單上據實批注

14.按配送中心的功能分類，配送中心可分為

A.專業配送中心 B.集約化配送中心

C.合作型配送中心 D.加工型配送中心

15.下列屬于公共倉庫好處的是

A.提高企業市場形象 B.業務靈活

C.易于控制 D.提高企業經營效益

16.在中國當前階段，需要大力發展以下哪種物流模式

A.第一方物流 B.第二方物流

C.第三方物流 D.第四方物流

17.電子商務的物流服務內容可分為

A.傳統物流服務和增值性物流服務 B.流通和加工服務

C.互聯網接入與檢索服務 D.物流和儲運服務

18.組成電子商務網絡的兩種網絡是

A.電子商務商流和信息流網絡、配送網絡

B.Internet、增值網

C.客戶網絡、物流網絡

D.電子商務商流網絡、信息流網絡

19.在下列配送方式中，服務水平的一種配送方式是

A.定時配送 B.定量配送

C.定時定量配送 D.即時配送

20.配送對物流合理化的影響具體表現為

A.是否保證供應 B.是否降低庫存

C.是否減少了車輛空駛 D.是否加快物流速度

21.物流成本交替損益的特性是指

A.物流各項要素成本之間交替上升 B.物流各項要素成本之間交替下降

C.物流各項要素成本之間相互影響 D.物流總成本隨某項成本的變化而變化

22.在商品不合理運輸形式中，屬于流向方面的不合理運輸的是

A.迂回運輸 B.倒流運輸

C.重復運輸 D.過遠運輸

23.物流服務的組成要素根據它們存在的階段不同可被劃分為3組，以下屬于交易中要素的是

A.庫存保證率 B.訂單滿足率

C.客戶投訴率 D.訂貨處理時間

24.下列關于物流服務與成本的關系描述，錯誤的是

A.在物流服務水平一定的情況下，降低物流成本

B.在物流成本一定的情況下，提高了物流服務水平

C.在提高物流服務水平的同時，增加了物流成本

D.在提高物流服務水平的同時，保持物流成本不變

25.在配送中心中，哪個區域是其主要組成部分，所占的面積？

A.收貨場所 B.分類場所

C.保管場所 D.流通加工場所

26.下列不屬于現代化運輸方式基礎設施的是

A.運輸線路 B.運輸工具

C.運輸人員 D.運輸站點

27.以下不屬于商品在物流過程中的損耗的是

A.揮發 B.溶解

C.干縮 D.粘結

28.以下屬于公路運輸優點的是

A.載重量大 B.運輸成本較低

C.適用性強 D.機動、靈活、適應性強

29.通過第三方物流可以整合

A.單個企業的物流 B.單個供應鏈上企業的物流

C.多個供應鏈上企業的物流 D.整個社會的物流

30.未來倉庫的發展方向是

A.現代化倉庫 B.智能倉庫

C.立體倉庫 D.高科技倉庫

非選擇題部分

注意事項：

用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。

二、填空題(本大題共7小題，每空1分，共10分)

31.處于儲存狀態中的商品或物品稱為＿＿＿＿＿。

32.目前，國內多式聯運的主要方式有水陸聯運、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿和陸空聯運四大方式。

33.所謂物流服務是對顧客商品利用可能性的一種保證，它包含三種要素，即擁有顧客所期望的商品，在顧客所期望的時間內＿＿＿＿＿，符合顧客所期望的＿＿＿＿＿。

34.現代物流質量管理的特點就是把＿＿＿＿＿放在第一位。

35.物流信息具有客觀性、時效性、共享性、＿＿＿＿＿特征。

36.運輸具有兩項功能：＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿。

37.在經濟合理區域范圍內，根據客戶要求，對物品進行揀選、加工、包裝、分割、組配等作業，并按時送達指定地點的物流活動的是＿＿＿＿＿。

三、簡答題(本大題共5小題，每小題6分，共30分)

38.物流系統資源交易采用一體化治理結構的條件是什么？

39.簡述什么是第一方物流、第二方物流、第三方物流、第四方物流、第五方物流？

40.簡述倉庫經濟功能的主要表現。

41.簡述電子商務物流體系的建立模式。

42.簡述鐵路運輸的特點。

四、計算題（本大題共2小題，每小題6分，共12分）

43.某手機商店每年銷售2000部手機，每次訂貨的成本是20元，每部手機的庫存持有成本為每年4元，若前置時間為6周，請制定相應的再訂貨政策。（1年按50周計算）

44.某車間需要某種標準件，不允許缺貨，按生產計劃，年需求量10000件，每件價格1元，每采購一次采購費25元，年保管費率為12.5%，該元件可在市場上立即購得，問應如何組織進貨？

五、論述題（本大題共2小題，每小題9分，共18分）

第4篇：電子合同的注意事項范文

合同原件的法律效力

合同原件是指經雙方當事人合議一致后簽字或加蓋雙方印章的合同文本，合同原件是合同法規定的“書面形式”中最具有法律證明力的一種，合同原件在證據學上可被認定為直接證據和原始證據，是一種直接來源于爭議事實而且可以單獨、直接證明爭議事實的證據，法院一般都予以直接采信。

傳真件的法律效力

傳真件也屬于合同書面形式的一種，但是與原件相比較，傳真件性質的不同會影響其法律效力：由雙方互相傳真并直接就其所載內容進行修改或確認的傳真件可視為原件，但僅以傳輸文本、圖像為目的的傳真件在性質上類似于復印件，屬于效力待定的證據，不能單獨作為認定案件事實的證據。

其次，應根據客觀情況判斷傳真件證明力大小。有時，即使傳真件的性質屬于原件，仍不能單獨作為認定案件事實的證據。比如，在當事人相互要約、承諾過程中所使用的傳真件，只要一方的承諾尚未成立，該傳真件就不能作為認定合同關系成立的證據；或者，在可以證明合同關系成立的傳真件之后，雙方當事人就約定事宜又簽署了正式合同文本，則該傳真件也不能作為認定合同內容的證據。

最后，在認定傳真件的證據效力前，要先鑒別傳真件的真實性。傳真件的內容可以通過復印等手段進行變造，因此，傳真件在作為原件時雖具有完全證據效力，但一般仍需要通過其他證據佐證其真實性。

對于確認傳真件的證據效力，首要方法是詢問對方當事人對傳真件的質證意見。若對方當事人不予認可，則進一步詢問傳真件上的傳真標志、傳真號碼等是否屬于該當事人所有。如對方不置可否，可依照《民事訴訟證據規定》第八條第二款來確認傳真件證據效力。

另外，也可查詢電信部門發出傳真方的電話機在特定時間傳真的檔案記錄，與傳真件相對照。該等證據的取得可能需要依法申請法律調取，電信部門的檔案記錄保存時間也需要引起注意。

掃描件的法律效力

從證據角度來說，掃描件是圖片，作為復印件的形式存在，從技術上可以被篡改，因此單單掃描件的證明效力是很低的，除非對方對掃描件認可，否則需要提供其它相關證據進行佐證，形成證據鏈條，掃描件才能作為定案證據，從而具有較高證明效力。

掃描件相當于復印件，僅憑此去打官司是很難得到法院支持。原件也可能被篡改，但可以被鑒定出來，如原件真實，可以作為認定事實的證據，而掃描件即使鑒定真實，仍不能直接作為證據認定，這就是兩者區別。

實務操作中的注意事項

證明力最強的是加蓋公章的合同原件！但在實務操作過程中存在某些實際困難以致無法獲取原件，只能取得相關傳真件或掃描件，雖然傳真件和掃描件都具有一定的法律效力，但無論是掃描件、傳真件還是原件，只要是合同，就一定要用公章，否則便談不上證明力度。如果是掃描件最好用彩色掃描，傳真件、掃描件均需保留原件，必要時進行比對，才能真正具備法律效力。

同時為了使傳真件和掃描件的法律效力更高，可以在合同中附加一句“雙方均同意傳真件、掃描件具有同等法律效力”。

另外在合同簽訂和履行過程中，合同雙方可以借助網絡平臺，通過電子郵箱或QQ等傳輸合同、合同履行簽認等電子文本，并保存相關記錄，以備發生糾紛時做證據使用。

點評:

第5篇：電子合同的注意事項范文

【關鍵詞】暖通工程；設計變更；工程簽證；簽發；管理

對于工程施工來說，設計變更與工程簽證是非常重要的工作；由于發生的原因較為復雜、內容繁多、不具備規律性，因此給造價管理與控制工作帶來難度。在整個工程造價中，設計變更與工程簽證所占比例較大，因此加強對其重視程度，具有重要意義。

1、暖通工程設計變更的主要內容

通過實行工程設計變更，可有效確保設計水平與施工質量；通過設計變更的形式，進一步完善工程設計的思路與內容，糾正設計中存在的問題，結合現場變化的實際情況，由建設方、施工方及監理方等提出變更申請，具體設計變更內容分析如下：

1.1　設備功能的調整

如果工程的某一具體功能發生變化，則帶來工程量的增加。例如，增加送風機、排風機、調整排風管、增加電梯等；如果增加了內部功能，則需要相應地增加空調設備與排風系統，在內部房間的頂部增設空調、風管，都要進行調整。

1.2　圖紙說明的匱乏

從以往暖通工程的設計來看，可能由于圖紙說明的匱乏或者缺少專業的設備

技術數據等，造成設計變更問題。例如，缺少屋頂風機、水泵或空調等設備的基礎圖紙；空調室外機的尺寸要求不明確、室外機的預留孔洞和防水剛性導管不明確等；也沒有提出空調機房、供回水管材料等具體要求。

1.3　缺少對工種協調的考慮

結合建筑專業的具體要求，需避開疏散門，對屋頂風管的走向帶來了改變；

結合吊頂造型的實際情況，選擇空調室內機的形式也有所區別；對于暖通專業與電氣專業來說，需要對工種的矛盾進行調整；結合電氣專業的要求，消控室的風管、風機也要進行移位。

1.4　施工工種的矛盾

當完成室內隔墻的施工之后，就需要安裝玻璃鋼風管，涉及到切割、鑿洞等環節；在施工現場，由于受到空間的限制，往往將空調回風箱改變成非標制作；在安裝全熱交換器過程中，如果進風口受到阻擋，需要進行移位。

2、發生設計變更與工程簽證的原因

2.1　發包方的影響因素

由于發包方的原因，沒能為設計方和施工方提供精準的現場數據，或者提供的相關資料內容有誤，在設計過程中就可能出現與實際情況不相符的現象，造成具體施工中需要進行變更與調整；在施工進展過程中，如果發包方認為前期研究不妥，提出了新的計劃、要求等，對項目預算或者項目進度提出全新要求，這就需要在具體實施過程中作出相應變更；為了保證加工效率與加工質量，對局部施工的方法或要求有所改變，確保施工更加順利的進行；如果發包方沒能按照事先規劃提供必要的場地條件、材料數據或水電條件等，必將引發設計變更。

2.2　設計方的影響因素

如果由于設計環節欠缺考慮，造成設計的前后矛盾，各專業之間無法協調進行或者涉及的細節內容不合理等，都會引發設計變更與簽證管理問題；個別設計人員為了貪圖簡單，設計圖紙粗制濫造，甚至與工程實際情況不相符，在施工時發現這一問題就必須進行整改；圖紙設計如果超出了預算范圍，使用了大量的昂貴材料、特殊材料等，與節能目標不相符，需要實行限額設計，調整相應設計內容；由于一些圖紙由外地設計院提供，與當地常用的建材不相符，難以符合設計要求，需要進行調整；在設計過程中造成個別環節的漏洞，設計意圖表達不清或者個別項目沒有在設計圖紙中表現出來，無形中加大工程量。

2.3　其他影響因素

首先，如果發生不可預見的因素，如條件變化、環境變化等，就需要根據現場實際情況對設計、參數進行調整，可能涉及到簽證的增加或者對原有方案進行修改；其次，由于法律法規的調整，對建設項目提出全新要求；再次，在施工過程中遇到各種不可抗力因素，難以確保工程的順利開展；另外，如果由于承包方的問題，采用的施工技術或施工方法不到位，造成返工問題，這種情況不會增加造價投入。

3、設計變更與工程簽證的原則和注意事項

3.1　設計變更的原則和注意事項

無論由哪一方提出設計變更申請，都需要建設方、設計方以及施工方進行協商，確認變更之后再由設計部門對圖紙或說明進行調整，辦理簽發手續；在審查過程中，應主要遵循以下原則：

（1）如果原有設計不能符合質量要求或者存在設計漏洞、缺陷等，難以根據現場實際情況開展施工，則需要根據設計變更的程序進行改進；

（2）結合工程實際情況，即使變更之后具有經濟、技術的合理性，也要從全局角度實行考慮，對變更之后可能形成的效益與施工單位的索賠進行對比，權衡利弊之后再做出決定；

（3　）要求由于工程變更而造成的造價成本上升，應盡量控制在預算允許范圍內，如果嚴重超出預算，需謹慎決定；

（4）設計變更提出的越早，對工程的影響越小。因此在正式開工之前，應做好現場指導工作，開展圖紙會審，盡量避免由于設計變更而對造價、工期等產生影響，也可有效規避索賠問題；

（5）詳細做好設計變更記錄，并說明變更的實際情況、原因、時間、具體內容等，以便后期歸納、總結、分析。

3.2　工程簽證的原則和注意事項

有關工程進行中的工程簽證簽發，應遵循以下原則和注意事項：

（1）加強對經費簽證的控制，如果由于停工、窩工或者用工簽證等對經濟費用造成影響，需要現場施工代表對簽證進行核實，注明簽證的內容、原因、時間等。

（2）加強對合同的控制，明確規定個別項目不能以簽證的形式解決。例如，議價的項目、人工浮動工資、材料價格變化等；如果合同中沒有提出明確的約定，則由管理人員采取補充協議的方式進行約定，而不能由現場施工代表以簽證形式處理。

（3）對于建設方來說，應隨時保留工程的簽證單，避免發生涂改等問題，也要對變更進行編號處理，避免發生重復簽證問題。

（4）對于施工材料的價格，需要注明預算價與采購價，二者存在明顯差別，應注意避免重復計取采購保管費的行為。

4、合理控制設計變更與工程簽證的有效方法

4.1　建立健全規章制度

只有加強制度的規范作用，才能確保各項工作有序進行；在制度中，明確施工技術、預算水平、相關人員的責任與義務等；只有所有事項做到有法可依、有章可循，才能對設計變更與工程簽證工作起到約束作用，提高管理的效率與質量。

4.2　強化合同交底工作

無論是建設方、設計方還是施工方，都應參與到合同交底工作中，對施工合同有所了解，做好相應的交底記錄；合同復印件分別發放給相關人員，確保對合同的各項條款心中有數，明確各方的責任，在工作中更好地運用經濟手段、技術手段、管理手段。

4.3　嚴格識別設計變更與工程簽證

以我國現有的規章制度來看，無論是設計變更還是工程簽證，其費用都列入到預備費中；但是二者存在著一定的差異；如果是設計變更，則由設計方下發通知單，由此增加的費用成本，按照設計變更進行調整；如果是工程簽證，則由現場施工代表負責，根據實際情況、發生的原因等，調整費用支出。

4.4　嚴格把控設計變更與簽證關卡

對于每一個具體的工程項目來說，一方面要結合施工圖和合同的相關規定，進行認真分析與研究；其次，經常性地深入現場了解實際情況，包括施工中存在的異常、施工變動等，尤其關注可能對工程質量、造價產生影響的環節。對于暖通空調工程來說，設計變更與工程簽證是經常發生的工作，對施工現場管理人員的水平提出了較高要求，需引起重視。

由上可見，設計變更與工程簽證是暖通施工過程的重要內容之一，只有加強管理與控制，才能有效保障工期、質量與造價，減少不必要的糾紛，確保施工合同各項內容順利完成，提高工程效益水平。

參考文獻：

[1]管恩權，楊微.淺析加強設計變更控制的方法[J].城市建設理論研究（電子版），2012（15）

[2]朱森宏.淺談如何加強工程設計變更和工程簽證的管理工作[J].大觀周刊，2012（8）

[3]孫芳.工程預算中如何控制工程設計變更后的造價[J].財經界（學術），2010（8）

[4]孫長江.工程設計變更對造價管理的影響[J].鐵路工程造價管理，2006（1）

第6篇：電子合同的注意事項范文

本合同雙方當事人：_________________________

出租方（以下簡稱甲方）：_________________________ (本人)(授權代表)姓名：_________________________

國籍：____________________________

(身份證)(護照)(營業執照號碼)：___________________

地址：______________________

郵政編碼：________ 聯系電話：______ 傳真：______電子郵件:________________________

承租方（以下簡稱乙方）：_________________________ (本人)

(授權代表)姓名：_____________________________

國籍：_________________________________

(身份證)(護照)(營業執照號碼)：___________________

地址：_______________________

郵政編碼：________ 聯系電話：_______ 傳真_______電子郵件:_________________________

根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國城市房地產管理法》及其他有關法律、法規規定，在平等、自愿、協商一致的基礎上，甲、乙雙方就下列房屋的租賃達成如下協議：

第一條 房屋基本情況 甲方房屋（以下簡稱該房屋）坐落于________；位于第____層，共______ 〔套〕〔間〕，房屋結構為_________，建筑面積_______平方米（其中實際建筑面積_______平方米，公共部位與公用房屋分攤建筑面積_______平方米）；該房屋的土地使用權以〔出讓〕〔劃撥〕方式取得；該房屋平面圖見本合同附件一，該房屋附著設施見附件二；〔房屋所有權證號、土地使用權證號〕〔房地產權證號〕為：__________。

第二條 房屋用途 該房屋用途為____________________。 除雙方另有約定外，乙方不得任改變房屋用途。

第三條 租賃期限 租賃期限自____年___月___日至___年___月___日止。

第四條 租金 該房屋租金為（ 幣）___萬___千___百__拾__元整。 租賃期間，如遇到市場變化，雙方可另行協商調整租金標準；除此之外，出租方不得以任何理由任意調整租金。

第五條 付款方式 乙方應于本合同生效之日向甲方支付定金（___幣）___萬___千___百__拾 __元整。租金按〔月〕〔季〕〔年〕結算，由乙方于每〔月〕〔季〕〔年〕的第__個月的___日交付給甲方。

『該文章由kt250.COM(第一§范┆文網)整理，版權歸原作者、原出處所有。

第六條 交付房屋期限 甲方于本合同生效之日起____日內，將該房屋交付給乙方。

第七條 甲方對產權的承諾 甲方保證在出租該房屋沒有產權糾紛；除補充協議另有約定外，有關按揭、抵押債務、稅項及租金等，甲方均在出租該房屋前辦妥。出租后如有上述未清事項，由甲方承擔全部責任，由此給乙方造成經濟損失的，由甲方負責賠償。

第八條 維修養護責任 租賃期間，甲方對房屋及其附著設施每隔 ____〔月〕〔年〕檢查、修繕一次，乙方應予積極協助，不得阻撓施工。 正常的房屋大修理費用由甲方承擔；日常的房屋維修由____方承擔。 因乙方管理使用不善造成房屋及其相連設備的損失和維修費用，由乙方承擔責任并賠償損失。 租賃期間，防火安全、門前三包、綜合治理及安全、保衛等工作，乙方應執行當地有關部門規定并承擔全部責任和服從甲方監督檢查。

第九條 關于裝修和改變房屋結構的約定 乙方不得隨意損壞房屋設施，如需改變房屋的內部結構和裝修或設置對房屋結構影響的設備，需先征得甲方書面同意，投資由乙方自理。退租時，除另有約定外，甲方有權要求乙方按原狀恢復或向甲方交納恢復工程所需費用。

第十條 關于房屋租賃期間的有關費用 在房屋租賃期間，以下費用由乙方支付，并由乙方承擔延期付款的違約責任： 1．水、電費； 2．煤氣費； 3．電話費； 4．物業管理費； 5．________________； 6．________________。 在租賃期，如果發生政府有關部門征收本合同未列出項目但與使用該房屋有關的費用，均由乙方支付。

第十一條 租賃期滿 租賃期滿后，本合同即終止，屆時乙方須將房屋退還甲方。如乙方要求繼續租賃，則須提前____個月書面向甲方提出，甲方在合同期滿前____個月內向乙方正式書面答復，如同意繼續租賃，則續簽租賃合同。

第十二條 因乙方責任終止合同的約定 乙方有下列情形之一的，甲方可終止合同并收回房屋，造成甲方損失，由乙方負責賠償：

1．擅自將承租的房屋轉租的；

2．擅自將承租的房屋轉讓、轉借他人或擅自調換使用的；

3．擅自拆改承租房屋結構或改變承租房屋用途的；

4．拖欠租金累計達____個月；

5．利用承租房屋進行違法活動的；

6．故意損壞承租房屋的；

7．_____________________________。

第十三條 提前終止合同 租賃期間，任何一方提出終止合同，需提前_____月書面通知對方，經雙方協商后簽訂終止合同書，在終止合同書簽訂前，本合同仍有效。 如因國家建設、不可抗力因素或出現本合同第十條規定的情形，甲方必須終止合同時，一般應提前_____個月書面通知乙方。乙方的經濟損失甲方不予補償。

第十四條 登記備案的約定 自本合同生效之日起_____日內，甲、乙雙方持本合同及有關證明文件向______申請登記備案。

相關合同范本·租房合同范本·上海租房合同·廣州租房合同·店面房屋租賃合同·標準的普通房屋租賃合同·簡單租房合同·如何寫租房合同·租房合同注意事項·個人出租房合同第十五條 違約責任 租賃期間雙方必須信守合同，任何一方違反本合同的規定，按年度須向對方交納年度租金的_____%作為違約金。乙方逾期未交付租金的，每逾期一日，甲方有權按月租金的____%向乙方加收滯納金。

第十六條 不可抗力 因不可抗力原因導致該房屋毀損和造成損失的，雙方互不承擔責任。

第十七條 其它 本合同未盡事宜，由甲、乙雙方另行議定，并簽定補充協議。補充協議與本合同不一致的，以補充協議為準。

第十八條 合同效力 本合同之附件均為本合同不可分割之一部分。本合同及其附件內空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力。 本合同及其附件和補充協議中未規定的事項，均遵照中華人民共和國有關法律、法規執行。

第十九條 爭議的解決 本合同在履行中發生爭議，由甲、乙雙方協商解決。協商不成時，甲、乙雙方同意提交中國國際經濟貿易仲裁委員會深圳分會仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

第二十條 合同份數 本合同連同附件共___頁，一式___份，甲、乙雙方各執一份，均具有同等 效力。

甲方（簽章）：____________________ 乙方（簽章）：____________________

第7篇：電子合同的注意事項范文

一、會議通知的基本作用

會議通知是把參加會議的有關事項告知與會者的會議文書。

會議通知具有如下幾個方面的作用：一是可以傳遞有關會議的性質、內容、方式、時間、地點等基本的會議信息，以便與會者提前做好充分準備，按時赴會。二是可以借助于它來收集與會者提出的議題、對會議議程的意見、提交的論文或報告以及其他需要在會議上進行交流的文件，以便進一步完善議題與議程，審定或篩選論文、報告和其他交流性文件。三是有關人員可以用它來向會議組織者反饋與會者的有關信息，如姓名、職務、職稱與人數等，為會議的接待服務工作做好準備。四是可用它來履行相關義務。在一些法定的會議中，正式成員具有出席會議的法定權利，向他們發出會議通知，是會務工作機構的法定義務，同時也是對與會者的尊重。

二、會議通知的規范格式

會議通知的告知項目必須齊全、明確、具體。會議通知的一般結構包括標題和正文兩個部分。會議性質、規模、重要性不同，會議通知的寫法也不同。

（一）小型會議會議通知的格式

小型會議會期不長，告知事項簡單，會議通知的寫法也相對簡單一些，一般結構是：

1.標題：一般寫“會議通知”，或“關于召開×××會議的通知”，不宜只寫“通知”，甚至不寫標題。

2.正文：寫明會議的時間、地點、內容、出席（列席）人及與會的有關要求等。

（二）大型會議會議通知的格式

大型會議或重要會議會期較長，內容豐富，告知事項比較多，會議通知的寫法就相對復雜一些，一般結構是：

1.標題：通常的寫法是“×××會議通知”或“關于召開×××會議的通知”。

2.正文：通常包括開會的緣由、赴會應知事項和要求等。開會的緣由要寫明會議的原因、目的、任務；赴會應知事項要寫明會議的內容、議題、時間、地點、出席人員、報到時間、報到地點及方式、應帶材料、注意事項等，有些會議通知中還要說明代表資格、名額分配等事項。

3.說明：寫明有關的聯系方式、電話、聯系人等。對外地與會者，通知中要說明接待辦法。

三、常見會議通知的寫法

（一）政府會議通知

××市人民政府辦公廳關于召開全市審計工作暨表彰先進集體和先進個人會議的通知

（會議通知[20****]9號）

各區人民政府，市府各部門，各企事業單位：

市政府決定召開全市審計工作暨表彰先進集體和先進個人會議，現將有關事宜通知如下：

一、會議時間和地點

20****年3月10日（星期五）上午8：30在市黨政大樓會議廳報到，9：00準時開會，會期半天。

二、會議內容

傳達全國、全區審計工作會議精神，總結全市20****年審計工作，部署20****年全市審計工作，表彰先進。

三、參加會議人員

各區政府分管審計工作的副區長，各區財政局長、審計局長（由各區政府通知）；市政府各有關部門分管財務領導、財務科長及有關內審機構負責人；市屬有關企事業單位負責人、財務科長及內審機構負責人；駐市有關單位負責人及內審機構負責人（參會名單附后）。

四、其他事項

1.參加會議人員必須按要求準時參加會議，無特殊原因不得請假，確需請假須向市政府辦公廳提出申請。

2.邀請市人大、政協各一位領導出席會議。

3.新聞單位到會采訪，由政府新聞辦公室負責安排。

附件：參加會議名單（略）

二六年三月七日

（二）學術年會會議通知

××省高等學校計算機教育研究會20****年學術年會會議通知

根據20****年××省高等學校計算機教育研究會第一次常務理事會會議決定，××省高校計算機教育研究會20****年學術年會定于7月15日到7月17日在××大學軟件技術學院召開，請各高校、各會員單位選派有關教學管理人員和教學一線的教師參加，現將會議有關事項通知如下：

一、會議主題

創新與計算機教育。

二、研討的主要內容

1.計算機科學與技術及相關專業課程體系、教學模式改革研究。

2.計算機公修課程教學研究、計算機實踐教學研究。

3.研究會理事會換屆（本屆推薦理事請務必參加）。

4.研究會成立十周年紀念活動。

5.其他。

三、征文要求

論文應具有新思想和新觀點，并未在其他會議或國內外公開刊物上發表過。論文包括題目、作者姓名、作者單位、摘要、關鍵詞、正文和參考文獻。論文一律用A4紙打印，并復印60份，提交大會。凡符合大會會議主題的研究論文可在會上進行交流（參加會議報到時交會務組），文章作者可以申請由研究會組織的論文評獎。本次年會將評選優秀論文，向《計算機教育》雜志推薦發表。需要在大會發言的與會人員，請提前告知會務組。

四、會議費用

1.每人會務費、資料費××元，交通、食宿費用自理。

2.各團體會員單位交20****年團體會員費××元。全國高等院校計算機基礎教育研究會的會員單位交20****年全國研究會會員單位費××元。

3.參加論文評獎的文章，每篇文章交評審費××元。

4.非會員單位交費××元，安排10分鐘左右的大會發言；大會設有展臺，每個展臺費用××元。

五、報到注意事項及報到地點

××市××北街與××路交叉口御花園××賓館（原××工業大學南門向南50米路西）。乘車路線：乘6、28、1****路公交車到文化路工學院站下，沿紅磚路到工學院南門。報到時間：20****年7月15日下午6點以前。

聯系人：×××

聯系電話：0××638888××（辦）、0××686863××（小）、139385619××

電子信箱：lxx@

××省高等學校計算機教育研究會

××大學軟件技術學院

20****年6月15日

（三）年度股東大會會議通知

×××水泥股份有限公司20****年年度股東大會會議通知

（20********25）

本公司及董事會全體成員保證信息披露的內容真實、準確和完整，沒有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。

經公司第三屆董事會第十次會議決定召開公司20****年年度股東大會，現就股東大會的有關事項通知如下：

一、召開會議基本情況

1.召開時間：20****年5月25日上午8：30時。

2.召開地點：××省××縣×××賓館五樓會議室。

3.召集人：公司董事會。

4.召開方式：現場投票。

5.出席對象：（1）凡是20****年5月16日下午收市時××證券登記有限公司登記在冊的本公司全體股東均有權出席股東大會，并可以委托人出席會議和參加表決，該股東人不必是公司的股東。（2）本公司董事、監事、高級管理人員。（3）公司法律顧問。

二、會議審議事項

1.提案名稱：（1）審議《公司20****年度董事會工作報告》；（2）審議《公司20****年度監事會工作報告》；（3）審議《公司20****年度財務決算報告》；（4）審議《公司20****年年度利潤分配預案》；（5）審議《公司續聘會計師事務所議案》；（6）審議《修改〈公司章程〉部分條款的議案》；（7）審議《修改〈公司股東大會議事規則〉部分條款的議案》；（8）審議《修改〈公司董事會議事規則〉部分條款的議案》；（9）審議《修改〈公司監事會議事規則〉部分條款的議案》；（10）審議《預計公司20****年全年日常關聯交易議案》；（11）審議《×××水泥股份有限公司對外投資議案》；（12）審議《關于公司與×××水泥有限責任公司簽訂供貨服務關聯交易合同的議案》；（13）審議《關于公司與×××機電工程有限公司租賃經營合同的議案》；（14）審議《關于公司與××建筑安裝有限公司租賃經營合同的議案》；（15）審議《關于為×××水泥有限責任公司提供銀行貸款資產抵押的議案》。

2.聽取公司獨立董事20****年度述職報告。

3.披露情況：以上提案的具體內容見20****年1月5日、20****年1月24日、20****年3月21日、20****年4月25日刊登在《××證券報》和《××時報》的20****02號公告、20********號公告、20****08號公告、20****10號公告。

4.特別強調事項：《修改〈公司章程〉部分條款的議案》需特別決議審議通過。

三、現場股東大會會議登記方法

1.登記方式：（1）法人股東憑營業執照復印件、法人授權委托書、出席人身份證、股東賬戶卡到本公司證券部辦理登記手續；（2）社會公眾股東應持本人身份證，股東賬戶卡及證券商出具的有效股權證明辦理登記手續；（3）受托人持本人身份證、授權委托書、委托人身份證、股東賬戶卡及證券商出具的有效股權證明辦理登記手續；（4）異地股東可以用傳真或信函方式進行登記。

2.登記時間：20****年5月18日—20****年5月22日（8：30—17：00）。

3.登記地點：×××水泥股份有限公司證券部。

四、其他事項

1.本次會議會期半天，出席會議者食宿、交通費自理。

2.會議聯系方式。

通信地址：××市高新開發區京東北大道××科技園×××水泥股份有限公司證券部

郵編：3300××

聯系電話：0××81610××

傳真電話：0××81610××

聯系人：××××××

五、授權委托書

茲委托先生（女士）代表本人（單位）出席×××水泥股份有限公司20****年度股東大會。

委托人股東賬戶號：

委托人身份證號碼：

委托人持股數：

委托權限：

委托人（簽名）：

受托人身份證號碼：

受托人（簽名）：

受托日期：

第8篇：電子合同的注意事項范文

[關鍵詞]電子檔案；整理：保護

一、電子檔案的整理

為了更好地做好整理工作。應按檔案的種類分別進行整理，電子文件歸檔的類型主要在磁盤、光盤、磁帶。

(一)文書電子檔案整理

內部文件：1.按不同年代、組織機構、保管期限進行組盤。2.將不同年代、組織機構、保管期限的文件分盤保管，有利于按要求定期拷貝。以達到延長歸檔電子文件的保管壽命。3.同一部門的歸檔文件存儲在同一盤上。要確保文書電子文件組盤統一規范，應由檔案部門在接收歸檔文件時集中組盤后，檔案人員應以統一的數據庫結構和規范命題，并建立文書檔案內部文件目錄，便于計算機對盤內文件進行查找。

外來文件：經過文書室處理，使掃描成影像的文件進入網絡。各類公文的傳遞、批辦都可以在網上操作。電子文件的歸檔工作由業務部門掌握，處理完畢的文件由承辦部門根據文件的重要性、確定密級和保管期限，按歸檔鍵轉入檔案部門，經過檔案人員審查后，再加上檔案管理信息，如：分類號、檔號等等，然后進入檔案數據庫。

(二)科技電子文件歸檔

科技電子文件檔案基本上可以按照基建、設備、科研、房地產、聲像檔案分類管理，然后再按項目歸檔。

1　基建檔案。利用計算機打印，使用規范的紙張輸出形成基建檔案，所以，數據信息整理時就按檔案管理要求進行輸入，掃描紙質文件內容，并且按序號排列起來，以便可以查詢到每一張圖紙資料。

2　設備檔案。現在國內很多企業在購置設備或者引進先進技術時，供貨商提供的資料、圖紙正在逐漸以電子文件形式呈現，因此，在引進設備的同時必須在合同中明確提出電子文件的必要條件，如：系統環境、文件格式、縮微膠片等等。對歸檔電子文件應按規定嚴格檢驗，檢驗合格后將其如期移交檔案管理部門，統一保管。移交電子文件軟盤、光盤等載體時，必須附上電子文件內容說明以及注意事項等。

(三)會計電子文件整理

1　工資單。單位工資如果以光盤形式進行歸檔時，應附帶紙質的每月工資匯總表，同時還應附移交清單，作為財務和檔案部門雙方交接時的憑證。文件形成單位在移交電子文件之前，檔案保管部門在接收電子文件之前，均應對歸檔的每套載體進行檢驗，合格率達到百分之百對方可進行交接，檢查項目包括：①載體有無劃痕，是否清潔、有無病毒；②核實歸檔電子文件的真實性、完整性、有效性及審核手續；③核實登記表、軟件、說明資料等是否齊全；④對特殊格式的電子文件，應核實其相關的軟件、版本、操作手冊等是否完整。

2　賬簿。計算機管理系統中已經存入了會計的賬簿內容，計算機賬簿的格式比較統一，因此內容也可以以光盤形式進行保存。但光盤歸檔時必須啟用賬簿交接表，以增強賬簿的真實性、完整性、有效性和憑證作用。

二、電子檔案的保護

由于歸檔電子文件以脫機方式保存，因此，當前歸檔電子文件載體保護的重點仍然是軟磁盤和光盤，必須制定嚴格的保護措施。

(一)軟磁盤的保護

1　軟盤的規格要統一，應使用3.5寸高密盤保存。在購買時要認真把好軟磁盤質量關。軟磁盤的質量直接影響到磁盤信息的保存壽命，在良好的保管條件下高質量的軟磁盤可保存接近10年，而低質量軟磁盤則不到1年時間，數據就讀不出來了。現在市場上有很多產品質量低劣。因此在選購軟磁盤時要認真識別。

2　注意防范病毒。各業務部門應加強對計算機的病毒檢測，保證保存電子文件的磁盤不能帶病毒，并將磁盤經常置于保護狀態。

3　加密盤的管理。對在存盤時進行過加密處理的電子文件，為了防止遺忘密碼而打不開電子文件，應該進行解密后再歸檔保存。

4　保管條件。軟磁盤存放的地方應該遠離強磁場、強熱源、無塵、并與有害氣體隔離而且溫濕度應該適中，環境溫度范圍應控制在17℃-20℃。空氣相對濕度應控制在35％-45％。

(二)光盤的保護

1　小心擺放和使用。單片載體應裝盒，在盒中豎立存放，且避免擠壓，以防光盤翹曲。歸檔載體應作防寫處理，在使用過程中避免擦、刮、劃、觸摸記錄涂層。

第9篇：電子合同的注意事項范文

在我們身邊，各式各樣的哈租族是“潮人”的代表。他們站在時代前沿，精打細算地用著口袋里的每一分錢，通過不斷租用新物品讓自己的生活更豐富多彩。

這種“不持有”，是更環保更有型有格的潮人主婦風向標。

租用戶外裝備――

租出戶外一片天

Lion和Lily是一對新婚不久的小夫妻，繁忙的工作之余，他們倆最大的愛好就是去西部登山。雖然登山不像高爾夫、滑雪是貴族運動，但也肯定是所費不貲的一項運動。且不說遠途所需的旅費和生活費用，單是配齊一套登山裝置的價格，也不是一般收入者能問津的，最基本標配線起的登山背包、服裝、鞋子、帳篷、睡袋等等投入也要近萬元。但是小倆口帶回來的照片顯示他們每次的行頭都還不一樣，面對一個朋友提出的疑問，Lion的回答是：“不要把登山想成一件奢侈的事，也沒什么值得炫耀的地方，因為所有的裝備都是可以租的。”對于Lion和Lily來說，登山從來不是為了吸引別人的眼光，而是他們倆感受自然的偉大并且升華感情的一種方式。他們每次趁著休假逃開現實的一切上山，感覺就是一場勝利，雖然這個過程非常短暫，但想來，Lion第一次帶著租來的裝備上山，就認識了同樣是租裝備的Lily，而后他們倆一同討論登山的樂趣，一同租借戶外裝備整裝待發，終于在3年后第4次相約登山的路上決定要相守一輩子。

其實同樣都只工作了3年的Lion和Lily，工資都不算高，還要考慮為婚房還貸款。而既實現夢想，又不讓現實阻礙自己腳步的途徑，就是他們倆都認同的租借戶外裝備。雖然小倆口曾經為是否購買一套自己專屬的登山裝備進行過激烈討論，但經過計算發現，租用一次登山用品的花費僅是購置價的十分之一以下，而且他倆最多也就是一年一次至兩次的登山頻率。每次登山大約每人的裝備租借費用在400元至500元左右，就可以享受到FREETIME大背包，NORTHFACE沖鋒衣，GORE-TEX登山靴，以及高級別的野外睡袋、帳篷、防潮墊、套鍋、頭燈等。

躺在租來睡袋里聽見的風聲也是一樣的風聲。而且，婚房畢竟不那么寬敞，也沒有那么多地方存儲這些裝備呀。退一萬步，至少做到了環保減排。對于這些一年只用一兩次的物品，租就成了最好的方式。

戶外設備哪里租？

有一些大型戶外裝備商店會提供相關租賃服務，其中最有名的當數三夫戶外和香八拉戶外運動裝備網。

戶外設備怎么租？

因戶外設備的租用時間一般集中在4月至10月周末和節假日，所以最好提前一周預定。租用裝備時需交付押金。

注意事項：

務必了解清楚戶外裝備的正確使用方法，做到安全、正確地使用戶外裝備。

Tips：更多人想租單反相機、DV

一般來說，背包帳篷乃至鍋碗的租賃操作起來比較簡便，因為這類登山用品屬于耐用品，只要不遇到意外事故，損耗也非常小。也有驢友希望在此之外，還能租用相機或DV等貴重物品，這樣的服務雖然也有人提供，但要注意，租用影像器材的費用普遍偏高，維護也需要一定的專業技能，如無必須，這類物品還是盡量不選擇租賃吧。

租借寵物――

租來陪伴好時光

有時候Pandora真的覺得自己很辛苦，她的丈夫一年中有一半時間在做“空中飛人”，而她不僅要工作，還要全權打理6歲兒子飲食起居。雖然她從小就有養一只小狗的夢想，兒子也曾嚷著要家里養小狗，但她知道自己實在無暇分神照顧小狗了。

Pandora注意到自家的小區門口新開了一家寵物店，每天帶著兒子從門前走過，母子倆都很留戀地看著那些毛絨絨的小東西。Pandora的兒子每天都對著店里的小狗們說早上好或再見，以此開始或結束一天。寵物店的主人是個年輕的女孩子，她提議Pandora可以嘗試店里的一項新業務：在休息日的時候，租一只小狗回家。

Pandora回家考慮了一晚，當即決定周末就選一只小狗帶回家，一方面滿足了她和兒子養小狗的心愿，另一方面也算是一種嘗試，看看對于養狗，兒子到底是心血來潮，還是能擔負責任。她選中了一只小小的哈士奇，這只小狗在寵物店的時候就和她特別對眼，默契十足。以后，但凡在能在家休息的日子里，她都會把小哈士奇帶回家，和兒子一起給它洗澡、喂食，帶它出去散步，只是每次要把小狗送回去時，母子倆和哈士奇都有難分難舍的感覺，并且隨著時間的流逝，這種感覺越來越強烈。

這樣的日子持續了一年。那天老公出差回來，他告訴Pandora，他轉部門的申請已經獲得批準，將來再也不需要頻繁出差了。喜出望外的Pandora覺得到了結束哈士奇一年多來只有假日才能陪伴左右的狀態，她也看到了兒子對照顧小狗的那份責任感，于是她和寵物店主洽談好領養事宜，準備把它接回家好好照顧了。

寵物哪里租？

除了部分寵物商店提供相關租賃服務外，你還可以上淘寶網搜搜，也有一些提供小狗租賃的服務。

寵物怎么租？

一般而言，一只小狗一天的租金為20元至50元不等，具體視品種而定。租借時要支付寵物出售價的等值押金，如送回時寵物出現傷病或不良反應的，要扣除一定的醫療費。

注意事項：

一定要簽訂租借合同，雙方都要提供有效證件。務必讓店家出示有效的小狗健康證明哦！

鏈接：風靡日本的“鐘點寵物”

對于繁忙的日本人來說，租寵物可免去為寵物做清潔、喂食等麻煩，也避免了因為寵物生病、死亡帶給人的傷痛。所以出租寵物狗的行當雖然出現的時間并不算長，但擴張速度卻異常迅速。支付1575日元（約120元），就可以和這些“鐘點寵物”一起玩上1小時。

寵物狗出租行業有自己嚴格的行規。所有的出租小狗都要在有關部門辦理相應的手續，參加年度體檢。此外工作人員每天都要對小狗進行全面檢查，以確認它們當天是否適宜出租。

寵物商店還要了解客人的喜好，以便幫助他們找到適合自己生活狀態和性格需求的狗，比如是選擇樂于被主人抱著的狗，還是選擇擅走長路的狗。

寵物商店還要與客人簽訂租賃協議，客人需出具相應的證件進行實名登記。辦完手續后，店鋪會為客人提供遛狗用的皮帶以及衛生紙和塑料袋，以備狗大小便之用。

最后，店鋪還會在客人把狗帶離前為他們進行詳盡的養狗培訓，內容包括如何不會讓狗跑掉，如何辨別小狗的情緒，酷暑天如何不讓狗中暑等。

租借家用電器――

租用更多的樂趣

Tommy和Floss是一對在同個公司不同部門工作的年輕夫妻，他們在結婚前各自租房居住，嘗到了在公司附近工作的好處，他們決定暫時不買房（因為買不起公司附近的房子，而既使買了郊區便宜的房子，但為了工作方便的緣故也不會住），而是繼續在公司附近租間大點的房子共同生活。他們最終選定的房子在離公司步行十分鐘的一個小區，房齡十年以上，略顯陳舊，但房子本身是三年前裝修的，雖然小但精致，房東搬走后沒留下什么家用電器，而他倆公司的辦公地點一年后可能會變動，這讓原本打算配置一套家電想法剎了車，轉而把目光投向了家電租賃。在考查了幾家網上調查來的公司后，他們確定了一家價位雖高，但用品檔次較好的租賃公司，迅速搞定了空調、冰箱、洗衣機，微波爐、液晶電視等，拎著行李和筆記本電腦，輕松入住了。

有朋友不能理解，他倆收入并不低，完全可以住在郊區自家房子里，享受全新的家電和家具帶來的舒適感。為什么要擠在租來的房子里，使用租來的家電，降低生活品質？隨著城市交通擁堵情況的不斷升級，那些開著小汽車的同事們經常狼狽地在上班時間過后才沖進門打卡，Tommy和Floss的選擇終于讓人理解了。

仍然覺得使用租來的家電不夠自在？Tommy坦言，老婆Floss確實有過類似怨言。但當怕冷的她在冬天租來比空調更舒服的暖風機，而不用考慮天氣漸暖后的收納問題時，當他倆在假期租用wii游戲機后，便馬上于第二天換租更大的液晶電視時（玩游戲用小屏幕電視較不舒服），他們已然學會了享受租用家電的樂趣。生活的品質分為很多層次，只看你追求的是哪一層級而已。

家電哪里租？

撇除私人或小規模的家電租賃服務，邦家租賃城是目前國內較具規模的正規租賃中心。

家電怎么租？

需支付押金，租期長短自由控制，但租期越長，平均月租越便宜。在租用期間，商品損耗屬于正常現象，由此造成的瑕疵在退租后由商家處理，消費者無需承擔任何費用。但由于明顯使用不當引起的商品損壞，商家將收取適當的維修成本費。

注意事項：

除了要確認享受和購買家電一樣的消費者保障外，還要確定商家出租的家電是否為全新的，以保證自己的使用安全。

Tips：更多人想租娛樂健身設備

如果仔細考量，會發現除了家電，還有更豐富的涉及日常生活的租賃品種可以供選擇。包括床、餐桌、書桌、沙發，家居裝飾，甚至健身設備都可租借到，而各種生活娛樂設施，包括電子游戲機和樂器也求租有門。這種與時下城市流動人群多的狀況相應而生的家居用品租賃，確實可以幫助那些在一個城市拼搏的年輕人，用最少的時間金錢和最便捷的方式打造起一個新居。生活可以象鳥兒一樣，起落都輕松簡單。

哈租生活白皮書

A．租用的態度：不持有的生活

伊莎多拉•鄧肯曾經說過，人生就象一條曲線，除了最重要的無法丟棄的東西外，其它一切在上升的時候都會被作為多余物丟下。因為我們沒有更多的心力去承載這些對于生活本身來說多余的東西，所以我們不持有，也因此，更自在。

哈租一族的生活，是從什么時候開始的呢？或許是這個城市所能給予我們的越來越小的容身之地，或許是信息化社會催生的一切都是“浮云”的生活態度。無論如何，我們想生活得更舒適更自在，姿態擺得更優雅，情感有更多的皈依之處，心情變得更開闊坦蕩，精神變得更低碳環保，歸根到底，這是一種更現代的生活方式。如果你的心思還落在從前，就無法真正體味到這種生活的好處。在不持有的一無所有又無所不有的生活中，清靜心境，體味享受物質而不為物質所困的自在狀態。

B．租用注意事項

對于商業出租成熟的范疇，只要看中合意的租物，簽訂合同，在規定時限內自行租用歸還，在使用的過程中小心不要損毀即可；而相對于時下網上興起的個人出租，則需要注意更多的事項。

1.誠信

在租賃關系中，最為重要的是誠信。不僅租客要講誠信，嚴格遵守合同約定，小心使用，按時歸還；出租方也需要誠信，對于物品的品質，使用細責都要在合同成立時明示，不給租客的使用造成麻煩。

2.合約

無論是向公司租借還是憑借網絡進行個人租借，合約都是必不可少的。這并非基于不信任，恰恰是把自己的誠意表達出來，讓事情變得更簡單便利，也會讓租借的環境變得更優質。

3.沖動

不要把購物的沖動轉嫁到租物的沖動上，雖然單次使用價格降低了，但過度租用并不能真正達到省錢又風光的效果。記住哈租族的信條：更便宜更優質的生活體驗，把體驗記在心里，把東西留在它們應當留著的地方，不要把“租”的概念偷換成可以任性的租借使用奢侈品――在環保與低碳才是王道的年代，那已經不是真正的潮流。

熱門租用關鍵詞

租花草

吾愛花草，更憐惜那些被吾的不負責的借口養死的花草們。在打拼的年月，不是有閑情與花草們同呼吸共命運的年代，幸好還有花匠這個職業，以他們的專業，應對我們的不專業，讓我們也能有一個呼吸著清香的草葉花香醒來的早晨。

租名包

一個包包是必須品，一個名牌包包是奢侈品，一個在下一季讓你無法體現出時尚感覺的奢侈品包包是多余的東西――所以解決方案是，在需要當季時尚奢侈品包包去充場面時，租一個。如同你想看一部電影，但不想去電影院，就租一張DVD孵在家里。體面是一時的，舒服才是永恒的。

租衣服

我們都不是Gossip Girl（指代穿著入時的富家小姐），我們沒有一個比睡房還大的衣帽間，所以也不去持有那些穿一次可能永遠不再穿的華服，當世界上最有風范的女明星們把穿租來的禮服亮相各大頒獎典禮帶成了潮流時，我們也樂得租一套衣服去應對公司年會之類的隆重場面。