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關(guān)鍵詞:煙草商業(yè)企業(yè);會(huì)計(jì)檔案;精細(xì)化管理
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)02-0-02
會(huì)計(jì)檔案是機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表等具有保存價(jià)值并作為歷史記錄保存起來(lái)的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。[1]它記錄和反映了一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。通過(guò)會(huì)計(jì)檔案,可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,把握公司成立以來(lái)的經(jīng)營(yíng)情況,為單位制定經(jīng)營(yíng)決策提供參考;真實(shí)記錄財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的各個(gè)重要環(huán)節(jié),是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理的保證及體現(xiàn)。會(huì)計(jì)檔案按照保管年限可以分為永久保存會(huì)計(jì)檔案和定期保存會(huì)計(jì)檔案等;按照文件類型分為會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)告類、其他類等;按照電算化進(jìn)程可以分為傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)檔案和電算化會(huì)計(jì)檔案兩種類型等等,種類繁多,管理本身存在一定難度。
近年來(lái),隨著煙草系統(tǒng)母子公司體制的建立,全面實(shí)施財(cái)務(wù)資產(chǎn)“一體化”管理,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)核算廣泛運(yùn)用,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中核心作用逐步顯現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作也提出了更高的要求。但會(huì)計(jì)檔案管理工作在實(shí)際操作過(guò)程中還存在以下的問(wèn)題:
一、會(huì)計(jì)歸檔資料收集不全面。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào))《浙江省煙草專賣、商業(yè)系統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理辦法》(浙煙財(cái)〔2005〕41號(hào))(以下簡(jiǎn)稱兩個(gè)辦法)等對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)定了歸檔范圍為憑證、賬簿、報(bào)表及其他,具體表述中用“其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料”涵蓋了沒(méi)有列舉的項(xiàng)目,在實(shí)際工作中需要很強(qiáng)的職業(yè)判斷。僅僅一個(gè)“其他”,讓很多人忽視了一些越來(lái)越顯得重要的會(huì)計(jì)資料的收集,如:預(yù)算執(zhí)行情況表及分析報(bào)告,上級(jí)部門批復(fù)的預(yù)算相關(guān)文件、稅務(wù)審計(jì)等相關(guān)部門的檢查資料、資產(chǎn)處置資料等。
二、會(huì)計(jì)檔案打印、整理、編號(hào)等工作不規(guī)范。檔案管理是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的最終體現(xiàn)。很多財(cái)務(wù)人員工作認(rèn)真,但是在會(huì)計(jì)檔案的打印、整理等工作中卻較為粗放。打印賬簿時(shí)沒(méi)有考慮實(shí)際需要,如:打印銀行明細(xì)賬時(shí)沒(méi)有分賬戶打印,或者只打印往來(lái)明細(xì)賬,沒(méi)有打印客商三欄輔助明細(xì)賬等;整理時(shí)沒(méi)有考慮各項(xiàng)資料的邏輯性;編號(hào)時(shí)沒(méi)有按總賬、現(xiàn)金、銀行存款日記賬、各科目明細(xì)賬、輔助賬順序排列等,給翻閱檔案、查找資料帶來(lái)不便。
三、財(cái)務(wù)新員工對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理缺乏理論知識(shí)和實(shí)際操作能力。近年來(lái),我市系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍不斷注入新鮮血液,新老員工交替頻繁。老員工憑工作經(jīng)驗(yàn)不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,沒(méi)有留下系統(tǒng)的指導(dǎo)文字。部分新員工對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作不夠了解,在具體操作過(guò)程中存在困難,難以跟上企業(yè)管理的要求。
四、企業(yè)內(nèi)控管理對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理提出新要求。檔案管理是企業(yè)內(nèi)部控制管理的有機(jī)組成部分。2008年5月財(cái)政部會(huì)同五部委出臺(tái)了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》后,2010年4月又出臺(tái)了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,企業(yè)內(nèi)控管理日益顯示其重要性,并在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮積極作用。資金、采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告等等一系列企業(yè)內(nèi)部控制手段都涉及到財(cái)務(wù)部門,最終需要轉(zhuǎn)化在會(huì)計(jì)檔案中。系統(tǒng)內(nèi)審計(jì)、外部審計(jì)、稅務(wù)檢查等,不僅僅是以前單純的檢查賬務(wù)的真實(shí)性、合規(guī)性,還加入了風(fēng)險(xiǎn)防控等方面的檢查,要求會(huì)計(jì)檔案管理更加全面、規(guī)范、系統(tǒng)和精細(xì)化。
針對(duì)以上會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)實(shí)際工作的摸索實(shí)踐,筆者認(rèn)為全面做好會(huì)計(jì)檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)粗放式管理轉(zhuǎn)為精細(xì)化管理目標(biāo),可以從以下工作思路和實(shí)施方案入手。
一、加強(qiáng)培訓(xùn),將會(huì)計(jì)檔案管理理論與實(shí)際工作相結(jié)合。針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)組織財(cái)會(huì)人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)兩個(gè)辦法、制度及其他要求,對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行理論上的認(rèn)識(shí)。擯棄會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)檔案管理員個(gè)人責(zé)任的錯(cuò)誤思想,在全員中樹(shù)立會(huì)計(jì)檔案重要性理念。可以聘請(qǐng)專業(yè)老師結(jié)合實(shí)際工作情況,對(duì)會(huì)計(jì)資料收集、整理、裝訂、編號(hào)到歸檔的一系列流程進(jìn)行講解,將理論轉(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用。
二、制定規(guī)范,將需收集保管的會(huì)計(jì)檔案項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化。會(huì)計(jì)資料的收集是檔案的起點(diǎn),只有收集及時(shí)、完整才能為檔案的科學(xué)管理和有效使用提供保證。我公司特制定了《會(huì)計(jì)檔案整理操作規(guī)范》,對(duì)麗水市煙草商業(yè)系統(tǒng)會(huì)計(jì)需要?dú)w檔的材料進(jìn)行了統(tǒng)一,共4大類27小項(xiàng)。包括:憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他。會(huì)計(jì)賬簿類有10個(gè)具體項(xiàng)目,其他類有11個(gè)具體項(xiàng)目,包括:各項(xiàng)稅費(fèi)納稅申報(bào)表及相關(guān)資料、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表及報(bào)告、資產(chǎn)處置資料、稅務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門的檢查資料等。涵蓋了會(huì)計(jì)整體工作中的每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),避免重要資料的遺漏,對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員具有切實(shí)的指導(dǎo)意義。
三、確定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對(duì)全市會(huì)計(jì)檔案管理工作統(tǒng)籌安排。為了使會(huì)計(jì)檔案管理更加規(guī)范,我們對(duì)打印、裝訂等進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。
(一)統(tǒng)一打印格式。新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)上線后,關(guān)鍵用戶進(jìn)行了統(tǒng)一的賬簿打印模版設(shè)置,使打印效果盡量合乎理想。對(duì)需要打印的賬簿格式明確作了要求,并詳細(xì)描述操作步驟。例如打印銀行日記賬時(shí),要求選擇輔助明細(xì)表設(shè)置“會(huì)計(jì)科目、賬戶”為表頭選擇模板【現(xiàn)金日記賬(豎式)】打印,賬頁(yè)左上角要顯示科目編碼、科目名稱及賬戶;打印固定資產(chǎn)明細(xì)賬時(shí),要求先整理一份匯總的固定資產(chǎn)情況表等,對(duì)每項(xiàng)內(nèi)容均進(jìn)行了最細(xì)環(huán)節(jié)的確定。
(二)統(tǒng)一采購(gòu)憑證紙、粘貼單、檔案封面及檔案盒等。按照兩個(gè)辦法的要求,記賬憑證規(guī)格統(tǒng)一規(guī)定為114*217mm,用紙標(biāo)準(zhǔn)為不小于80g/m的書寫紙;會(huì)計(jì)憑證封皮規(guī)格統(tǒng)一規(guī)定為125*232mm*2,用紙標(biāo)準(zhǔn)為不小于120g/m的牛皮紙;會(huì)計(jì)憑證檔案盒規(guī)格為135*231*30mm等等。市公司嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)會(huì)計(jì)檔案裝訂材料進(jìn)行了統(tǒng)一采購(gòu),給會(huì)計(jì)檔案穿上了全市統(tǒng)一的工作服。
另外對(duì)會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)規(guī)則、歸檔要求及處置流程等都進(jìn)行了詳盡的規(guī)定。
四、完善電子檔案管理,全面提升會(huì)計(jì)檔案管理水平。檔案之所以具有保存意義,正是因其具有非常重要的利用價(jià)值,除了紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的管理外,還要重視會(huì)計(jì)電子檔案的收集及管理。應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)物檔案管理,電算化系統(tǒng)升級(jí)后,計(jì)算機(jī)、服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)等軟硬件實(shí)物均應(yīng)與相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份一同歸檔,操作員代碼和操作口令等一律明碼刻寫光盤并打印紙質(zhì)文件一同保管,增加系統(tǒng)透明度和可操作性。[2]電子檔案應(yīng)每年跟隨紙質(zhì)檔案一起歸檔,與紙質(zhì)檔案形成雙保險(xiǎn),以及適應(yīng)不同使用目的。
五、以PPT為宣傳渠道,直觀展示會(huì)計(jì)檔案管理工作的全過(guò)程。我們將會(huì)計(jì)檔案的整理全過(guò)程拍攝照片,包括:(一)憑證的粘貼、附件折疊、憑證的裝訂、包角、蓋章;(二)賬簿打印設(shè)置、頁(yè)碼、賬簿啟用封面填寫標(biāo)準(zhǔn);(三)案卷卷內(nèi)目錄的填寫、封面的折疊、封底立卷人的填寫、案卷的裝訂;(四)案卷的編碼;(五)保管清冊(cè)、移交清冊(cè)等的填寫,制作成PPT,附文字說(shuō)明,生動(dòng)展現(xiàn)了會(huì)計(jì)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)及全過(guò)程,為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理提供后續(xù)保證。
六、梳理工作流程,將會(huì)計(jì)檔案精細(xì)化管理進(jìn)行固化。結(jié)合企業(yè)管理體系的《會(huì)計(jì)檔案管理工作流程》,對(duì)檔案的移交、保管、銷毀等其他具體細(xì)節(jié)作了具體的規(guī)定,全面地進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案流程化管理。將檔案管理工作的各個(gè)步驟固化下來(lái),形成文字和流程圖,有利于新員工在具體工作中有跡可循、有據(jù)可依,即使沒(méi)有足夠指導(dǎo)的情況下,也能迅速掌握該項(xiàng)工作。
會(huì)計(jì)檔案管理在實(shí)際工作中容易被忽視,而事實(shí)證明其實(shí)際上是一項(xiàng)繁雜深?yuàn)W的工作并且對(duì)企業(yè)的發(fā)展意義重大。需要每個(gè)會(huì)計(jì)檔案管理員統(tǒng)觀全局,進(jìn)行分析、理解和把握,改變以往的粗放型管理模式,進(jìn)一步加強(qiáng)精細(xì)化管理。
參考文獻(xiàn):
[1]朱軼杰.醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2013(3).
1.人事檔案制度不完善,檔案管理不夠規(guī)范。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,流動(dòng)人員數(shù)量不斷增加,社會(huì)中不斷出現(xiàn)“棄檔族”、檔案“自揣族”等人群,檔案造假、擅自建檔、擅自扣檔等現(xiàn)象都折射出人才市場(chǎng)的人事檔案制度亟待完善,檔案管理工作不夠規(guī)范。人事檔案管理部門在收集檔案材料時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格按照管理要求,而將那些手續(xù)不完備、檔案內(nèi)容造假的材料混入到個(gè)人檔案中,影響了檔案的真實(shí)性和權(quán)威性;在檔案整理時(shí),檔案工作部門沒(méi)有相關(guān)的規(guī)章制度予以指導(dǎo),人事檔案分類不合理等都不便于查詢利用檔案信息;檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中沒(méi)有按照規(guī)定填寫轉(zhuǎn)遞通知單、也沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)登記等導(dǎo)致檔案無(wú)從查詢,甚至一些單位并沒(méi)有按照檔案轉(zhuǎn)機(jī)要轉(zhuǎn)遞等相關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞檔案;檔案的收集和歸檔不及時(shí),檢查核對(duì)制度沒(méi)有貫徹實(shí)施等造成檔案積壓,人事檔案內(nèi)容不能及時(shí)更新,影響了檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。除此之外,檔案的借閱制度還需要完善,同時(shí)還需合理處理檔案的保密性和公眾的知情權(quán)之間的關(guān)系。
2.人事檔案管理工作者數(shù)量和質(zhì)量有待提高。人事檔案管理工作雖然是人才市場(chǎng)工作的重要組成部分,但人才市場(chǎng)沒(méi)有意識(shí)到檔案工作對(duì)社會(huì)的重要性,在人力物力方面給予的支持不夠。檔案工作的專職人員數(shù)量少,大多數(shù)是兼職行政管理人員,這就導(dǎo)致檔案管理工作者的專業(yè)素質(zhì)和信息素質(zhì)較差。這些都嚴(yán)重影響人事檔案信息的開(kāi)發(fā)與利用,且是制約人才市場(chǎng)社會(huì)服務(wù)能力提升的因素之一。除此之外,公眾的人事檔案意識(shí)淡薄,沒(méi)有意識(shí)到人事檔案是自己的重要資料。尤其是棄檔族、自揣族的日益增多,甚至,有的公眾擅自將檔案拆封,使得檔案失真,這些從另一個(gè)側(cè)面反映這一問(wèn)題的普遍性。企業(yè)對(duì)人事檔案的利用程度低也是人事檔案工作發(fā)展滯后的又一因素。
二、新形勢(shì)下提升人才市場(chǎng)人事檔案管理工作的建議
1.樹(shù)立檔案信息服務(wù)意識(shí),加大檔案工作的宣傳力度。首先,人才市場(chǎng)自身服務(wù)功能的正確定位。人事檔案工作的根本目的是提供檔案信息為社會(huì)服務(wù),服務(wù)性是檔案工作最基本的性質(zhì)。因此,檔案部門要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、改善服務(wù)態(tài)度,利用現(xiàn)代信息技術(shù)改變管理模式、增加服務(wù)方式、優(yōu)化服務(wù)手段,加大對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)人事檔案的價(jià)值,也使人事檔案管理部門最大化地為公眾服務(wù)。其次,在人才市場(chǎng)檔案管理工作中要通過(guò)各種途徑加大檔案管理工作的宣傳力度,提高檔案管理的重視度。領(lǐng)導(dǎo)的重視固然重要,但是公眾的檔案意識(shí)提升能夠給檔案工作提供動(dòng)力。普及人事檔案相關(guān)知識(shí),有必要將有關(guān)政策和規(guī)章制度讓社會(huì)公眾知曉,讓用人單位和個(gè)人了解各級(jí)人才市場(chǎng)的人事檔案部門就是一個(gè)人才信息庫(kù),專供人們查閱利用。也讓公眾意識(shí)到人事檔案對(duì)自身利益的重要性,尤其是維護(hù)和利用好個(gè)人的人事檔案,注意將平時(shí)的有關(guān)材料及時(shí)補(bǔ)充到自己的檔案里,以備推薦、受聘、晉升等方面使用。
2.完善人事檔案管理相關(guān)制度,加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)。制度是檔案工作的重要保障,沒(méi)有制度,規(guī)范化便無(wú)從談起。各個(gè)人才市場(chǎng)在《檔案法》的指導(dǎo)下,根據(jù)自身檔案管理工作情況,繼續(xù)制定完善人事檔案管理鑒別歸檔、轉(zhuǎn)遞、保管保密、檢查核對(duì)等制度,努力形成一個(gè)完整的規(guī)章制度體系。尤其是立法部門,可以在法律法規(guī)中明確人才市場(chǎng)人事檔案工作的相關(guān)職責(zé),增設(shè)有關(guān)公共服務(wù)性等問(wèn)題的相關(guān)條款,提高檔案工作水平,使我國(guó)流動(dòng)人員人事檔案管理更加法制化,做到有法可依、有法必依。由此按照相關(guān)法律規(guī)章制度對(duì)人事檔案進(jìn)行規(guī)范化管理,解決檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的檔案銷毀、偽造、涂改、丟失等問(wèn)題,保證檔案工作能夠科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,真正發(fā)揮人事檔案的作用。
3.增加檔案工作者數(shù)量,提高人事檔案管理工作人員的素質(zhì)。在人才市場(chǎng)人事檔案管理工作中視自身情況,增加檔案工作專職人員數(shù)量,尤其是專業(yè)人員的數(shù)量,最重要的是不斷提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。首先,人事檔案工作者要具備較好的思想政治素質(zhì)。人事檔案工作是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作,因此檔案工作者要掌握黨和國(guó)家關(guān)于人才和人事方面的政策法規(guī),加強(qiáng)檔案工作者堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)的思想素質(zhì)教育。其次,檔案工作人員應(yīng)該具有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)和信息素質(zhì)。檔案工作者要系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)理論知識(shí),掌握人事檔案管理的基本原理和方法,用檔案方面的新理論知識(shí)武裝頭腦,開(kāi)闊眼界,提升自己專業(yè)素質(zhì)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,對(duì)檔案管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn),提高檔案管理人員信息專業(yè)化技能,使檔案工作者掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)與方法,做一位新型的檔案工作者,讓檔案信息更好地服務(wù)于公眾。尤其是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息革命時(shí)代,如何最大限度地開(kāi)發(fā)利用人事檔案,將社會(huì)需要的檔案信息呈獻(xiàn)給公眾,對(duì)檔案工作者的信息素質(zhì)提出了更高要求。除此之外,管理人員也要進(jìn)一步培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,要利用創(chuàng)新服務(wù)模式、管理方式,提高檔案工作效率,為公眾提供方便快捷的信息服務(wù)。
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)檔案 特點(diǎn) 改進(jìn)措施
中圖分類號(hào):G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2010)03-118-01
近年來(lái),隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,辦學(xué)層次的不斷提升,高校得到了前所未有的發(fā)展。當(dāng)前,加強(qiáng)高校的內(nèi)涵建設(shè),提高綜合管理水平成了高校健康、持續(xù)發(fā)展主要內(nèi)容,其中,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)檔案管理是一個(gè)重要的方面。本文介紹了高校財(cái)務(wù)檔案管理的特點(diǎn),當(dāng)前管理中存在的問(wèn)題,探討改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理的幾個(gè)措施。
一、高校財(cái)務(wù)檔案管理的特點(diǎn)
1.高校的財(cái)務(wù)檔案既是高校檔案的重要組成部分,又是記錄和反映高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況的重要史料和證據(jù)。財(cái)務(wù)檔案的真實(shí)性和完整性是體現(xiàn)高校綜合管理水平的一個(gè)重要方面。
2.財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部門歸集,一般是先在財(cái)務(wù)部門保存1~2年以后,才移交到學(xué)校綜合檔案室。這就涉及到財(cái)務(wù)檔案在財(cái)務(wù)部門的歸集、裝訂和保管存放,移交到檔案部門的內(nèi)容、移交時(shí)間、相關(guān)的借閱手續(xù)、保管存檔時(shí)間、過(guò)期檔案的銷毀手續(xù)和程序等。
3.在高校財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)中,財(cái)務(wù)檔案主要包括兩方面的內(nèi)容:一方面是會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料,比如會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)告類、工資津貼發(fā)放表、銀行存款對(duì)賬單及其余額調(diào)節(jié)表,以及會(huì)計(jì)檔案移交、保管、銷毀清冊(cè)等;另一方面,是財(cái)務(wù)收入票據(jù)類,比如行政事業(yè)單位非稅統(tǒng)一收入票據(jù)(學(xué)生學(xué)費(fèi)收據(jù))、行政事業(yè)單位往來(lái)款票據(jù)、服務(wù)業(yè)統(tǒng)一收據(jù),以及校內(nèi)收據(jù)等。這兩方面的財(cái)務(wù)檔案構(gòu)成了高校財(cái)務(wù)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收入和支出情況,完整地反映高校財(cái)務(wù)狀況。
4.隨著高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的普及,會(huì)計(jì)檔案實(shí)行的是紙質(zhì)檔案與磁性介質(zhì)檔案并行的管理模式,歷年的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不僅以打印的紙質(zhì)形式保存,還以電磁信號(hào)的形式存儲(chǔ)在軟盤、硬盤、光盤等載體上。這就存在磁性介質(zhì)檔案的保管要求和相應(yīng)措施。
二、高校財(cái)務(wù)檔案管理的當(dāng)前狀況
1.檔案管理意識(shí)淡薄,管理制度不完善。財(cái)務(wù)檔案是高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的歷史記錄,連接當(dāng)前業(yè)務(wù),并作為未來(lái)財(cái)務(wù)預(yù)算的重要依據(jù),是財(cái)務(wù)管理體系中的一個(gè)很重要的方面。但是,作為相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員,在意識(shí)上普遍地對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足、重視不夠,在高校財(cái)務(wù)工作人員少、工作繁雜的情況下,對(duì)財(cái)務(wù)檔案的收集、整理工作往往被忽視,缺乏相應(yīng)的管理制度來(lái)規(guī)范日常系統(tǒng)的管理。
2.財(cái)務(wù)檔案沒(méi)有專人負(fù)責(zé)。《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,出納人員不得兼任會(huì)計(jì)檔案管理。目前,高校財(cái)務(wù)部門普遍沒(méi)有安排專職人員管理財(cái)務(wù)檔案,一般情況下,往往是除了出納之外指定某個(gè)財(cái)務(wù)人員兼管資料檔案,分工不明確。以至于平時(shí)其他相關(guān)的財(cái)務(wù)人員手中都有檔案資料,各自為政。這對(duì)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制的實(shí)施,防止經(jīng)濟(jì)犯罪都有不利的影響。
3.財(cái)務(wù)檔案沒(méi)有專門的庫(kù)房。高校財(cái)務(wù)檔案移交到綜合檔案室之前,一般就存放在財(cái)務(wù)辦公室,有的財(cái)務(wù)資料存放零亂,有的容易潮濕、破損,本部門財(cái)務(wù)人員隨意查閱。有的財(cái)務(wù)部門因辦公條件有限,存放財(cái)務(wù)檔案的地方其他人員也可以隨意進(jìn)出,與檔案庫(kù)房的防盜、防火、防高溫、防蟲、防潮、防光、防塵、防鼠等要求相差很遠(yuǎn),缺乏檔案資料存放的安全性,難以保證財(cái)務(wù)檔案的真實(shí)性和完整性。
三、改進(jìn)高校財(cái)務(wù)檔案管理的措施
1.增強(qiáng)管理意識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理。高校檔案管理是提高內(nèi)涵建設(shè)的重要組成部分,是衡量高校綜合管理水平的標(biāo)志之一。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高認(rèn)識(shí),把檔案管理工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,高度重視財(cái)務(wù)檔案工作,明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,建立和完善檔案管理網(wǎng)絡(luò),根據(jù)高校規(guī)模明確專(兼)職人員負(fù)責(zé)有關(guān)文書工作,處理文件的收發(fā)、整理、歸檔,并做好財(cái)務(wù)檔案的日常管理、查閱接待、登記工作。
2.建立和完善檔案管理制度。當(dāng)前,高校財(cái)務(wù)部門的檔案管理人員普遍沒(méi)有接受過(guò)檔案管理知識(shí)的專業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn),財(cái)務(wù)部門也沒(méi)有具體的檔案管理制度。因此,建立和健全相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案管理制度,比如:綜合性的規(guī)章制度,立卷歸檔、檔案保管制度,檔案保密、保衛(wèi)制度,開(kāi)放檔案的利用制度,未開(kāi)放檔案的利用制度,檔案專(兼)職人員的崗位責(zé)任制等,從根本上加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的管理環(huán)境和制度建設(shè),以保障財(cái)務(wù)檔案的日常管理規(guī)范、有章可循。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的庫(kù)房建設(shè)。財(cái)務(wù)部門是高校的一個(gè)行政服務(wù)窗口,財(cái)務(wù)辦公室可以說(shuō)是一個(gè)公共場(chǎng)所,并不適合作為檔案庫(kù)房。從檔案保密的角度來(lái)看,檔案庫(kù)房和辦公室應(yīng)該盡量分開(kāi),門窗加固,以防盜竊。從檔案安全的角度來(lái)看,檔案庫(kù)房要求有防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍等嚴(yán)密的措施。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案庫(kù)房建設(shè)是高校硬件建設(shè)的一個(gè)重要方面。
4.加強(qiáng)專職人員的配備。隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大,各種科研經(jīng)費(fèi)的增多,會(huì)計(jì)核算和崗位設(shè)置的規(guī)范,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的普遍應(yīng)用,相應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案資料數(shù)量日益龐大,由會(huì)計(jì)人員兼任檔案管理顯然已無(wú)法滿足檔案管理和建設(shè)的發(fā)展要求。應(yīng)該安排專職人員進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的日常管理,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的日常維護(hù),以及財(cái)務(wù)部門的日常查賬工作,確保財(cái)務(wù)檔案的安全性、完整性和檔案管理活動(dòng)的規(guī)范性。
5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電子檔案的管理。會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)日常要進(jìn)行備份保存,財(cái)務(wù)系統(tǒng)要進(jìn)行日常維護(hù)和及時(shí)升級(jí),年終形成會(huì)計(jì)電子檔案存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上。根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成電子檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)實(shí)行雙備份,備份時(shí)注明形成檔案的時(shí)間和操作人員的姓名,并貼上寫保護(hù)封簽,存放在兩個(gè)不同的地方,防止意外事故發(fā)生引起整個(gè)財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)的毀滅與不可恢復(fù)性。同時(shí),保存電子檔案的位置要遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防磁、防潮、防塵、防火等,定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無(wú)法挽回的損失。
6.提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性和檔案管理工作的安全保密性,要求財(cái)務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),并且保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。一方面,要求淡泊名利并充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性,具有腳踏實(shí)地、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng);另一方面,不僅要熟悉財(cái)務(wù)部門的職責(zé),會(huì)計(jì)檔案的分類,以及對(duì)不同的文件材料能按照管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、編目、立卷和歸檔。還要了解和掌握時(shí)事政策、財(cái)政稅務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的電腦操作等。所以,提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要進(jìn)行多途徑、多形式的培訓(xùn)教育,在提高理論知識(shí)的同時(shí),注重實(shí)際工作能力的培養(yǎng),多提供學(xué)習(xí)先進(jìn)的機(jī)會(huì),多提供創(chuàng)新實(shí)踐的平臺(tái),以不斷地提高檔案管理水平。
總之,財(cái)務(wù)檔案管理是加強(qiáng)高校內(nèi)涵建設(shè)不可缺少的一個(gè)方面,在高校的教學(xué)評(píng)估中越來(lái)越體現(xiàn)出它的重要性。所以,根據(jù)財(cái)務(wù)檔案管理的特點(diǎn),改進(jìn)管理現(xiàn)狀,才能從根本上保證財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。
參考文獻(xiàn):
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一、會(huì)計(jì)檔案信息化的重要性
1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理模式和介質(zhì),把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒐芾?/p>
當(dāng)前,會(huì)計(jì)檔案管理工作的重點(diǎn)也應(yīng)適應(yīng)數(shù)字化管理的需要,從實(shí)體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)信息資源的管理,以信息為管理對(duì)象,對(duì)形成的各種門類的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理。
2.建立有效的會(huì)計(jì)檔案管理信息系統(tǒng),充分、合理、安全、方便地使用電子檔案
要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案信息化,就必須建立有效的會(huì)計(jì)檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),改進(jìn)和規(guī)范在應(yīng)用計(jì)算機(jī)條件下文件檔案管理工作流程,使之適應(yīng)檔案信息管理的需要;依據(jù)文件處理流程來(lái)進(jìn)行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計(jì);在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度,確保檔案的安全。
3.會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)是為了提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)檔案管理和服務(wù)的質(zhì)量
會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)是一個(gè)過(guò)程,伴隨著信息技術(shù)水平的提高及其在檔案管理中應(yīng)用程度的變化,會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)的階段性目標(biāo)也要及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整,檔案管理理論所面臨的創(chuàng)新與發(fā)展要求也會(huì)表現(xiàn)出一定差異。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案信息化的特點(diǎn)及需要改進(jìn)的問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)檔案信息化的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)檔案信息化具有更高的安全性、完整性要求。會(huì)計(jì)檔案主要對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行價(jià)值量的記錄和描述,反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的質(zhì)的變化,要求極準(zhǔn)確的資料。而在電算化條件下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)高度集中在磁盤、光盤等磁性介質(zhì)上,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息的完整性、安全性受到挑戰(zhàn)。而電算化會(huì)計(jì)檔案又受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境等條件的影響。所以要求電算化會(huì)計(jì)檔案的保密性和安全性比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案高。
2.會(huì)計(jì)檔案信息化管理存在的問(wèn)題
(1)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)重要性認(rèn)識(shí)不夠,理解偏差;
(2)會(huì)計(jì)檔案信息化管理制度不完善;
(3)會(huì)計(jì)系統(tǒng)缺乏計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)人才。
三、實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案信息化應(yīng)遵循的原則
1.提高思想重視。單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員應(yīng)提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息化的重視程度。特別是主管會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)化管理電算化會(huì)計(jì)檔案資料的重要性,并督促建立健全的管理制度
2.采用適當(dāng)?shù)目刂萍夹g(shù),實(shí)行專人專崗,對(duì)不同的崗位根據(jù)責(zé)、權(quán)、利、效相結(jié)合的原則。設(shè)立不同的崗位,如系統(tǒng)主管、管理員、操作員等,同時(shí)賦予不同的權(quán)限,承擔(dān)不同的責(zé)任。崗位的職責(zé)應(yīng)明確,不能出現(xiàn)盲點(diǎn)、交叉和重復(fù),相同崗位間可相互牽制和監(jiān)督,嚴(yán)格崗位責(zé)任制。用密鑰技術(shù)、用戶身份驗(yàn)證技術(shù)等方法對(duì)需要控制使用的電算化會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行加密管理,使無(wú)關(guān)人員無(wú)法進(jìn)入該文件,利用者和利用權(quán)限只能靠系統(tǒng)來(lái)鑒別、控制,另外,對(duì)建立的規(guī)章制度應(yīng)注意有效性與可行性。
3.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電子檔案多備份管理的規(guī)范化和制度化。
會(huì)計(jì)電子檔案管理人員應(yīng)養(yǎng)成數(shù)據(jù)備份的習(xí)慣。應(yīng)用質(zhì)地優(yōu)良的光盤刻錄所有的會(huì)計(jì)電子檔案,以保證數(shù)據(jù)的安全,定期的采用等距抽樣或隨機(jī)抽樣的方式,對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案進(jìn)行檢測(cè),以便及時(shí)做好數(shù)據(jù)維護(hù)工作。
四、切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息化管理的主要措施
1.完善會(huì)計(jì)軟件,鞏固會(huì)計(jì)制度
(1)建立電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前,應(yīng)妥善保管并保留副本,記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出,并按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求,及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。
(2)建立電算化會(huì)計(jì)檔案的保管制度。根據(jù)國(guó)家檔案局的標(biāo)準(zhǔn),建立電算化會(huì)計(jì)檔案保管制度,選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份,備用盤與儲(chǔ)存盤分離存放;做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作,按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編號(hào),標(biāo)明時(shí)間和文件內(nèi)容,制作檔案管理文件卡片。
(3)建立嚴(yán)格的借用手續(xù)制度。查閱會(huì)計(jì)檔案,需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,辦理借閱手續(xù),外單位查閱本部門會(huì)計(jì)檔案,要有單位介紹信,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(4)建立電算化檔案定期備份制度。電算會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì),并設(shè)立備查登記簿,提供備份時(shí)間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息;同時(shí)由于磁性介質(zhì)的特殊性,管理人員必須對(duì)這些會(huì)計(jì)電算檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制,以防止會(huì)計(jì)信息損壞。
2.提高會(huì)計(jì)部門人員素質(zhì),完善人員配置結(jié)構(gòu)
會(huì)計(jì)系統(tǒng)是由人來(lái)操作的,一個(gè)系統(tǒng)是否安全,不但取決于系統(tǒng)本身,更應(yīng)該注意操作使用人員的素質(zhì),未經(jīng)有效的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和不具備良好職業(yè)道德的員工,對(duì)系統(tǒng)的安全是一種威脅。要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。各單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
3.建立檔案利用制度,整合各類檔案資源
要建立檔案利用審批制度,相關(guān)人員需要查閱和利用檔案時(shí),必須獲得檔案主管領(lǐng)導(dǎo)的審批;要建立檔案利用管理制度,檔案收藏部門可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案收集管理活動(dòng),使檔案收集更為及時(shí),保證電子檔案的及時(shí)更新,更好的滿足電子檔案利用者的需求,并做到電子檔案利用和紙質(zhì)檔案利用互補(bǔ),整合檔案資源來(lái)創(chuàng)新檔案管理模式,實(shí)現(xiàn)電子檔案需求利用質(zhì)的飛躍。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán) 稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 管理
由于企業(yè)集團(tuán)具有組織結(jié)構(gòu)龐大,信息化程度高,業(yè)務(wù)相對(duì)復(fù)雜,稅收籌劃意識(shí)強(qiáng)等特點(diǎn),因此涉稅環(huán)節(jié)、涉稅種類、稅務(wù)管理具有一定的特殊性,稅收管理的難度較大。為引導(dǎo)大企業(yè)合理控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防范稅務(wù)違法行為,依法履行納稅義務(wù),避免因沒(méi)有遵循。
稅法可能遭受的法律制裁、財(cái)務(wù)損失或聲譽(yù)損害,2009年,國(guó)家稅務(wù)總局印發(fā)了《大企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理指引(試行)》。2013年以來(lái),國(guó)家稅務(wù)總局大企業(yè)司又先后組織對(duì)所管理的定點(diǎn)聯(lián)系企業(yè)開(kāi)展了稅收風(fēng)險(xiǎn)管理工作。這無(wú)疑都體現(xiàn)了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理成效已經(jīng)成為檢驗(yàn)企業(yè)集團(tuán)健康穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。
一、企業(yè)集團(tuán)稅收風(fēng)險(xiǎn)的定義
根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局大企業(yè)司有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)《大企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理指引(試行)》的解讀:企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括兩方面,一方面是企業(yè)的納稅行為不符合稅收法律法規(guī)的規(guī)定,應(yīng)納稅而未納稅、少納稅,從而面臨補(bǔ)稅、罰款、加收滯納金、刑罰處罰以及聲譽(yù)損害等風(fēng)險(xiǎn);另一方面是企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為適用稅法不準(zhǔn)確,沒(méi)有用足有關(guān)優(yōu)惠政策,多繳納了稅款,承擔(dān)了不必要稅收負(fù)擔(dān)。大企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)通常不來(lái)自于做假賬或者簡(jiǎn)單的賬面差錯(cuò),而更多地來(lái)源于相關(guān)治理層和管理層的納稅態(tài)度和觀念不夠正確,相關(guān)內(nèi)部控制的缺失或不夠健全,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境異常壓力等諸多方面。
二、企業(yè)集團(tuán)稅收風(fēng)險(xiǎn)管理的主要問(wèn)題
(一)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱,缺乏有效的稅務(wù)管理手段
目前,企業(yè)集團(tuán)往往更偏重財(cái)務(wù)指標(biāo),尚未樹(shù)立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。盡管各單位一直開(kāi)展稅務(wù)管理工作,但大多數(shù)都是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員兼辦稅務(wù)事宜,因此職責(zé)相對(duì)淡化,稅務(wù)管理觀念較為落后陳舊,缺乏涉稅合規(guī)目標(biāo)。這不僅導(dǎo)致相關(guān)崗位人員對(duì)稅法及相關(guān)稅務(wù)法規(guī)的認(rèn)識(shí)不足,往往會(huì)由于政策把握不到位或政策執(zhí)行差異受到稅務(wù)部門的相關(guān)限制和處罰,而且各單位對(duì)稅收事務(wù)的管理僅停留在被動(dòng)執(zhí)行稅法規(guī)定的水平上,稅務(wù)信息相對(duì)屏蔽,距離真正意義的稅收籌劃還有較大差距。
(二)各地政策執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不盡相同,企業(yè)集團(tuán)稅收風(fēng)險(xiǎn)的管理難度大
企業(yè)集團(tuán)普遍規(guī)模大、層級(jí)多、分布廣,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)多樣,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)復(fù)雜。各單位在平時(shí)工作中不能及時(shí)梳理和傳遞涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基建、投資等方面的稅收法律法規(guī),企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部涉稅信息傳遞方式和效率還有待提高,造成同樣的業(yè)務(wù),在全國(guó)各地的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)可能不完全統(tǒng)一。
(三)稅負(fù)受地域經(jīng)濟(jì)影響較大,部分行業(yè)稅負(fù)較高
受所處地域經(jīng)濟(jì)條件影響, 企業(yè)集團(tuán)分布在各個(gè)地區(qū)的單位承擔(dān)著調(diào)節(jié)當(dāng)?shù)卣愂帐杖氲闹厝巍L貏e是在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)或是較為落后的省份或地區(qū),當(dāng)?shù)卣愒捶浅S邢蓿?企業(yè)的稅收?qǐng)?zhí)行工作在一定程度上會(huì)受到當(dāng)?shù)刎?cái)政收入的影響。與此同時(shí),由于企業(yè)集團(tuán)往往多元化發(fā)展,涉及的行業(yè)、板塊較多,從而導(dǎo)致稅負(fù)不均衡。以水電行業(yè)為例,水電企業(yè)的平均綜合稅負(fù)超過(guò)20%,其中增值稅稅負(fù)占整體稅負(fù)的三分之二左右。部分大型水電企業(yè)作為國(guó)家標(biāo)志性工程,除了發(fā)電效益外,還承擔(dān)著防洪、航運(yùn)等巨大的社會(huì)責(zé)任。由于這些水電企業(yè)的建設(shè)、投產(chǎn)期正處于國(guó)家增值稅轉(zhuǎn)型的特殊時(shí)期,沒(méi)有享受到固定資產(chǎn)進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣等相關(guān)稅收優(yōu)惠政策,固定資產(chǎn)投資的進(jìn)項(xiàng)稅無(wú)法抵扣。而在后期運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,水電企業(yè)的成本費(fèi)用主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)折舊及財(cái)務(wù)費(fèi)用,維修材料費(fèi)很少,可抵扣的增值稅更少,給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來(lái)極大的壓力。
三、企業(yè)集團(tuán)配合國(guó)家稅務(wù)總局做好稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的方案
(一)高度重視,統(tǒng)籌安排、認(rèn)真組織開(kāi)展稅收風(fēng)險(xiǎn)管理工作
大企業(yè)司稅收風(fēng)險(xiǎn)管理工作是繼2009年對(duì)定點(diǎn)聯(lián)系企業(yè)開(kāi)展稅收自查后的又一次系統(tǒng)性、全面性稅收風(fēng)險(xiǎn)管理檢查,是對(duì)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信納稅的再檢驗(yàn)。因此,各單位應(yīng)從大局出發(fā),充分認(rèn)識(shí)自查工作的重要性,將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理作為梳理稅收法規(guī)、理順稅務(wù)管理制度與流程、完善稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要契機(jī),按照要求做好稅收風(fēng)險(xiǎn)管理工作,依法履行納稅義務(wù)。
(二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確工作程序,確保將各項(xiàng)工作落實(shí)到人
各單位應(yīng)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),嚴(yán)格按照大企業(yè)司要求全面開(kāi)展各項(xiàng)稅收風(fēng)險(xiǎn)管理工作,要制定稅收風(fēng)險(xiǎn)管理工作程序,并將各項(xiàng)工作落實(shí)到人。相關(guān)人員要確保稅收風(fēng)險(xiǎn)管理工作的及時(shí)、準(zhǔn)確完成,并在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)報(bào)送工作底稿及相關(guān)資料。
(三)深入開(kāi)展工作,如實(shí)反映問(wèn)題,確保稅收風(fēng)險(xiǎn)管理見(jiàn)到實(shí)效
企業(yè)集團(tuán)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理部門要建立逐級(jí)報(bào)告制度,確保暢通的聯(lián)系渠道。總部稅收風(fēng)險(xiǎn)管理工作小組要將掌握的稅收自查有關(guān)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);各二級(jí)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)所屬及所管理企業(yè)的了解,及時(shí)向企業(yè)集團(tuán)總部匯報(bào);各基層單位要對(duì)照稅收風(fēng)險(xiǎn)管理工作提綱,按照相關(guān)稅收法律、法規(guī)規(guī)定對(duì)全部涉稅事項(xiàng)進(jìn)行合規(guī)性檢查。
四、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的建議
(一)完善內(nèi)控,建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)控體系
稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制是企業(yè)內(nèi)控制度的重要組成部分,是為防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而建立的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范自律性制度和程序,是防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。企業(yè)集團(tuán)承擔(dān)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理職能的部門應(yīng)科學(xué)、合理防范政策遵從風(fēng)險(xiǎn)、準(zhǔn)確核算風(fēng)險(xiǎn)、稅收籌劃風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)交易風(fēng)險(xiǎn),力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)“在防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造稅務(wù)價(jià)值”的目標(biāo)。總部稅務(wù)管理部門要研究國(guó)家稅收政策法規(guī),緊密跟蹤變化趨勢(shì),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)所屬各單位開(kāi)展稅務(wù)管理工作,以規(guī)范集團(tuán)納稅行為,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);要為企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃和重大經(jīng)營(yíng)決策提供稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理建議,對(duì)資本運(yùn)作事項(xiàng)做好稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,并跟蹤監(jiān)控相關(guān)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);要不斷加強(qiáng)與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通,建立良好的稅企關(guān)系,依法妥善處理集團(tuán)各項(xiàng)稅務(wù)事宜。各單位的稅務(wù)管理部門則要準(zhǔn)確把握、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的稅收政策,在按時(shí)編制納稅申報(bào)表,按時(shí)繳納各種稅費(fèi)的基礎(chǔ)上,參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和重大經(jīng)營(yíng)決策的稅務(wù)影響分析,提供稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理建議,并組織實(shí)施企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估,監(jiān)測(cè)日常稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并采取應(yīng)對(duì)措施。
(二)提高意識(shí),完善稅收風(fēng)險(xiǎn)管理流程化工作標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)集團(tuán)應(yīng)始終堅(jiān)持“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、依法納稅”的經(jīng)營(yíng)理念,高度重視企業(yè)稅收風(fēng)險(xiǎn)管理。通過(guò)綜合運(yùn)用信息系統(tǒng),利用各種分析方法和手段,降低企業(yè)稅收風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)對(duì)目前稅收管理的流程進(jìn)行再分析,對(duì)可能形成稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制,不斷提升防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)分別在生產(chǎn)資料歸集、生產(chǎn)資料消耗及銷售環(huán)節(jié)完善稅收風(fēng)險(xiǎn)管理流程化工作標(biāo)準(zhǔn),特別是在合同審查、采購(gòu)和付款、存貨管理、銷售與收款、基建工程與固定資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用、工資薪酬和個(gè)人所得等方面建立符合企業(yè)集團(tuán)實(shí)際需要的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作流程。如在合同控制方面建立合同會(huì)審制度,在合同擬定以后、正式生效之前,由合同關(guān)鍵條款涉及的各個(gè)專業(yè)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核,提出意見(jiàn)。合同正式簽訂以后,企業(yè)稅務(wù)管理人員會(huì)同合同檔案管理人員,對(duì)企業(yè)所訂立的各種合同、單據(jù)進(jìn)行分類,劃分印花稅應(yīng)稅合同,建立合同臺(tái)帳。在采購(gòu)和付款方面,通過(guò)設(shè)置控制點(diǎn),準(zhǔn)確計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額并作賬務(wù)處理;對(duì)采購(gòu)發(fā)票、結(jié)算憑證、驗(yàn)收證明、訂單合同等相關(guān)憑證嚴(yán)格把關(guān),保證從外部取得票據(jù)的合法合規(guī);準(zhǔn)確劃分可以進(jìn)行抵扣的增值稅專用發(fā)票、運(yùn)輸費(fèi)發(fā)票等。
(三)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升稅務(wù)管理崗位人員素質(zhì)
企業(yè)集團(tuán)應(yīng)制定計(jì)劃、完善制度,積極鼓勵(lì)不同層次稅務(wù)管理崗位人員開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提升稅務(wù)管理崗位人員素質(zhì)。稅務(wù)管理人員一方面要嚴(yán)格遵循企業(yè)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,正確核算和反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),另一方面要準(zhǔn)確把握稅會(huì)差異,嚴(yán)格按照稅收法律法規(guī)計(jì)算、申報(bào)、繳納各項(xiàng)稅款。
(四)有效溝通,維護(hù)稅企關(guān)系和諧發(fā)展
企業(yè)集團(tuán)各級(jí)企業(yè)要始終以認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度虛心向稅務(wù)機(jī)關(guān)請(qǐng)教,主動(dòng)接受輔導(dǎo)與幫助;要加強(qiáng)與當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)的聯(lián)系,及時(shí)收集和反饋相關(guān)信息,確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的設(shè)置及更改與稅收法律法規(guī)的要求相一致。對(duì)納稅過(guò)程中存在的疑點(diǎn)、難點(diǎn)及政策不明晰事項(xiàng),各單位要積極與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通,縮小政策理解偏差帶來(lái)的稅收風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航。
2017財(cái)務(wù)總監(jiān)入職工作計(jì)劃范文(一)
年工作目標(biāo):立足基礎(chǔ)工作,深化工作細(xì)節(jié);提高人員素質(zhì),追求工作質(zhì)量
第一部分:財(cái)務(wù)工作
一、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作
(一)制定財(cái)務(wù)制度及相關(guān)流程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
1、從公司實(shí)際出發(fā)依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定公司財(cái)務(wù)制度。
2、制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行流程及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
3、尋求創(chuàng)新和突破,細(xì)化和改善財(cái)務(wù)管理工作中各環(huán)節(jié)的監(jiān)督、管理職能。
4、完善內(nèi)部控制,不斷查找財(cái)務(wù)工作中存在的漏洞,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,并對(duì)應(yīng)完善相關(guān)制度。
(二)擬定財(cái)務(wù)人員配置及崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定財(cái)務(wù)部崗位及崗位人員配置,制定崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核制度。
2、按照規(guī)范、精細(xì)、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)和強(qiáng)調(diào)工作的主動(dòng)性,以提升財(cái)務(wù)部整體工作水平。
3、以培訓(xùn)帶動(dòng)基礎(chǔ)工作的落實(shí)
××年,有目的、有步驟的對(duì)全體財(cái)務(wù)人員進(jìn)行基礎(chǔ)工作的培訓(xùn),預(yù)計(jì)在7、8月份在網(wǎng)上進(jìn)行了會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育培訓(xùn),主要選取會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的內(nèi)容加以學(xué)習(xí),使會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,能夠更好地開(kāi)展會(huì)計(jì)工作。
(三)會(huì)計(jì)核算管理
1、進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)科目
按照公司業(yè)務(wù)的具體需求,依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》科學(xué)合理地對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行歸類,規(guī)范會(huì)計(jì)科目的使用方法,從而使會(huì)計(jì)科目更具有科學(xué)性、一致性。
2、理順現(xiàn)金收支、貨款結(jié)算流程
為保證現(xiàn)金收支的安全性、合理性,避免在支付現(xiàn)金環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,規(guī)定經(jīng)辦人員必須填寫現(xiàn)金、費(fèi)用支付單據(jù),寫明支付原由,并必須經(jīng)總經(jīng)理簽字,方可支付,使現(xiàn)金按標(biāo)準(zhǔn)管理,做到有據(jù)可查,避免收付風(fēng)險(xiǎn)。貨款結(jié)算方面,對(duì)商場(chǎng)結(jié)算單據(jù)進(jìn)行細(xì)致審核,對(duì)其取的各項(xiàng)費(fèi)用做到嚴(yán)格審核,不錯(cuò)交一筆費(fèi)用。
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析力度
① 按時(shí)完成月度、季度、年度的財(cái)務(wù)分析報(bào)表,上報(bào)數(shù)字做到零差錯(cuò)。
② ××年重點(diǎn)針對(duì)銷售額、費(fèi)用額、利潤(rùn)額三項(xiàng)指標(biāo)著重進(jìn)行分析。
③ 對(duì)品牌促銷推廣活動(dòng)的投入、產(chǎn)出及其實(shí)施效果進(jìn)行分析,重點(diǎn)關(guān)注影響各項(xiàng)指標(biāo)的相關(guān)因素,提出促銷推廣中存在的問(wèn)題。
④ 通過(guò)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析為企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。
4、落實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理制度
至××年我公司成立已3年,所涉及的會(huì)計(jì)檔案累積增多,必須制定執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理制度,將會(huì)計(jì)檔案分別歸類,按序存放,嚴(yán)格履行會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,并注意防火、防潮、防盜等。
二、財(cái)務(wù)管理工作
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管職能
1、加強(qiáng)對(duì)存貨的監(jiān)管
存貨是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的基本保證,尤其是對(duì)于我公司來(lái)說(shuō)庫(kù)存商品占有較大的份額,存在品種繁多,銷售狀況參差不齊的狀況,為保證庫(kù)存商品的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)部每月對(duì)各品牌的庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查,對(duì)有問(wèn)題商品,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)督促相關(guān)部門予以整改,并對(duì)產(chǎn)生問(wèn)題的部門進(jìn)行考核,通過(guò)考核與監(jiān)督,降低問(wèn)題商品的數(shù)量,努力提高存貨周轉(zhuǎn)率,減少存貨損失。
2、挖潛創(chuàng)新、開(kāi)源節(jié)流,加強(qiáng)對(duì)銷售、費(fèi)用的監(jiān)管
① 在挖潛增效方面,積極地將好的建議、意見(jiàn)上報(bào)總經(jīng)理;
② 對(duì)經(jīng)營(yíng)中存在的不合理費(fèi)用支出及時(shí)做出統(tǒng)計(jì),并上報(bào)總經(jīng)理,力爭(zhēng)費(fèi)用支出的合理性;
③ 監(jiān)督終端店銷售情況,查找銷售中存在的漏洞,避免收入損失風(fēng)險(xiǎn)。
3、加強(qiáng)對(duì)人員調(diào)動(dòng)和工作交接的監(jiān)督針對(duì)各崗位工作的特殊性,相關(guān)人員如果變動(dòng),必須履行嚴(yán)格的工作交接手續(xù),列清移交事項(xiàng),交清貨品、錢、物,并由主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,避免貨品、錢、物損失風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)安全管理,杜絕安全隱患
安全是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的前提和重要保障,安全工作應(yīng)常抓不懈,作為資金的管理部門,進(jìn)一步建立健全安全管理體系,使安全管理完全納入制度化、規(guī)范化的管理之中。
1、增強(qiáng)全員的安全防范意識(shí);宣貫公司各項(xiàng)安全管理制度,積極參加公司舉辦的各類安全知識(shí)講座,熟練掌握安全器具,進(jìn)行安全隱患排查,杜絕隱患發(fā)生;
2、保證資金、系統(tǒng)、有價(jià)票據(jù)、印鑒、發(fā)票等安全;
3、每日對(duì)電源、門鎖、系統(tǒng)開(kāi)關(guān)等進(jìn)行檢查,消除各類安全隱患。
第二部分:其他工作
一、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
二、配合其他部門完成指定工作。
三、從公司發(fā)展的角度考慮問(wèn)題,勇于創(chuàng)新。
2017財(cái)務(wù)總監(jiān)入職工作計(jì)劃范文(二)
時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又跨過(guò)一個(gè)年度之坎,回首望,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。年初,置業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理模式調(diào)整,財(cái)務(wù)工作并入財(cái)務(wù)部;客旅分公司人員分流,財(cái)務(wù)工作又并入財(cái)務(wù)部;新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現(xiàn),會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作納入財(cái)務(wù)部。2015年*月份集團(tuán)公司推出財(cái)務(wù)合同管理月,財(cái)務(wù)部被推向了陣地最前沿;2015年*月份集團(tuán)公司實(shí)際預(yù)算管理,財(cái)務(wù)部是沖鋒陷陣的先鋒隊(duì)。公司內(nèi)部,要求管理水平的不斷地提升,外部,稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的重點(diǎn)檢查、稅收政策調(diào)整、國(guó)家金融政策的宏觀調(diào)控,在這不平凡的一年里全體財(cái)務(wù)人員任勞任怨、齊心協(xié)力把各項(xiàng)工作都扛下來(lái)了。
在2015年的工作中,財(cái)務(wù)部作為公司的綜合職能部門,在市局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在省局辦公室的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。下面總結(jié)一下一年來(lái)的工作:
職能發(fā)展
過(guò)去的一年,財(cái)務(wù)部在職能管理上向前邁出了一大步。
*、建立了成本費(fèi)用明細(xì)分類目錄,使成本費(fèi)用核算、預(yù)算合同管理,有了統(tǒng)一歸口的依據(jù)。
*、對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行梳理、格式作相應(yīng)的調(diào)整,制訂了會(huì)計(jì)報(bào)表管理辦法。使會(huì)計(jì)報(bào)表更趨于管理的需要。
*、修改完善了會(huì)計(jì)結(jié)算單,推出了會(huì)計(jì)憑證管理辦法,為加強(qiáng)內(nèi)部管理做好前期工作。
財(cái)務(wù)合同管理月總結(jié)
公司推出“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”,說(shuō)明公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)、合同管理工作的重視,同時(shí)也說(shuō)明目前財(cái)務(wù)管理工作還達(dá)不到公司領(lǐng)導(dǎo)的要求。
為了使財(cái)務(wù)人員能充分地認(rèn)識(shí)“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”的重要性,財(cái)務(wù)總監(jiān)姚總親自給財(cái)務(wù)部員工作動(dòng)員,會(huì)上針對(duì)財(cái)務(wù)人員安于現(xiàn)狀、缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)感,看問(wèn)題、做事情缺少前瞻性,進(jìn)行了一一剖析,同時(shí)提出財(cái)務(wù)部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細(xì)也沒(méi)用,核算是基礎(chǔ),管理是目的,所以,做好基礎(chǔ)工作的同時(shí)要提高管理意識(shí),要求財(cái)務(wù)人員在思想上要高度重視財(cái)務(wù)管理。如對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,在考慮核算要求的同時(shí),還要考慮該項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)公司的現(xiàn)在和將來(lái)在管理上和稅收政策上的影響問(wèn)題,現(xiàn)在考慮不充分,以后出現(xiàn)紕漏就難以彌補(bǔ)。針對(duì)“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”進(jìn)行了工作布置。
2017財(cái)務(wù)總監(jiān)入職工作計(jì)劃范文(三)
一名新的財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)公司,對(duì)公司的制度、相關(guān)業(yè)務(wù)流程、公司組織架構(gòu)、部門人員、生產(chǎn)流程以及生產(chǎn)工藝等情況不完全了解,為此近段時(shí)間內(nèi)對(duì)于本部門工作的開(kāi)展,建議暫按原來(lái)的運(yùn)作模式進(jìn)行(除非原模式出現(xiàn)較大問(wèn)題,需要修改)。將通過(guò)三個(gè)月的前期調(diào)研,將迅速的了解公司相關(guān)情況,并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的整改或工作建議。
一、了解部門工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)
1)通過(guò)溝通領(lǐng)悟公司高層對(duì)財(cái)務(wù)部的期望,以作為日后工作關(guān)注重點(diǎn)。
2)通過(guò)公司制定的《崗位職責(zé)說(shuō)明書》來(lái)了解工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)。
二、了解下屬工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)
1)采用單個(gè)約談方式,了解每一個(gè)下屬的具體分工和工作內(nèi)容和流程。并要求其在近期內(nèi)提供一份書面的崗位分工操作流程。
2)通過(guò)公司制定的《崗位職責(zé)說(shuō)明書》來(lái)了解工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)。
3)通過(guò)約談和觀察了解下屬的工作狀態(tài)和思想情緒問(wèn)題。
三、了解公司和本部門相關(guān)業(yè)務(wù)
1)了解公司的組織架構(gòu)。
2)了解公司的財(cái)務(wù)制度和公司、部門的工作流程。
3)了解公司經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)核算制度、賬務(wù)處理、成本核算方法。
4)了解公司的產(chǎn)品、設(shè)備、工藝流程。
四、階段性日常工作安排
1)在了解公司和部門基本情況的的同時(shí),還需要迅速開(kāi)展起部門的日常工作,監(jiān)督日常工作的有效開(kāi)展。
2)穩(wěn)定現(xiàn)有財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),保證日常工作開(kāi)展。
3)依據(jù)公司高層要求或配合其它部門處理相關(guān)工作。
4)定期召開(kāi)部門周例會(huì),在會(huì)議上了解更多的信息,解決急需解決的問(wèn)題。
5)加強(qiáng)與下屬間的交流和溝通,增強(qiáng)部門的凝聚力,提高團(tuán)隊(duì)合作能力。
6)定期將近期工作情況向直屬上司匯報(bào),爭(zhēng)取公司高層更多的資源和支持。通過(guò)前期對(duì)公司內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)、人員等情況的調(diào)研,形成前期調(diào)查報(bào)告向直屬上司匯報(bào)。
五、后續(xù)工作計(jì)劃開(kāi)展
通過(guò)階段性工作狀況的分析,進(jìn)行合理資源整合,開(kāi)展工作計(jì)劃如下:
1)依據(jù)需求重新梳理財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人員分工。
2)依據(jù)需求制定和完善《內(nèi)部控制制度》和工作流程,規(guī)避經(jīng)營(yíng)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。包括貨幣資金、銷售與收款、采購(gòu)與付款、存貨管理、籌資、成本費(fèi)用等。
3)依據(jù)需求制定和完善適應(yīng)本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度。包括會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和分析。
4)建立財(cái)務(wù)報(bào)表體系(包括財(cái)務(wù)報(bào)表、成本費(fèi)用報(bào)表以及各種供財(cái)務(wù)分析的輔助報(bào)表),制定和下發(fā)財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫規(guī)定或者說(shuō)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析撰寫規(guī)定。
5)依據(jù)需求制定和完善人員考核和激勵(lì)機(jī)制,幫助職員建立職業(yè)生涯規(guī)劃;
6)依據(jù)需求制定和完善人才培養(yǎng)機(jī)制,制定培訓(xùn)計(jì)劃并按期開(kāi)展培訓(xùn)課程。
7)依據(jù)需求制定和完善部門月度、年度工作計(jì)劃。
8)依據(jù)需求制定和完善《財(cái)務(wù)部崗位操作手冊(cè)》
以上僅從業(yè)務(wù)層面上講述一些個(gè)人觀點(diǎn),從政治層面上自已領(lǐng)悟了。
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關(guān)鍵詞:6S 基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作 探索與實(shí)踐
一、引言
6S管理起源于日本工業(yè)企業(yè)的5S管理,即整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)。其含義是指在工業(yè)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法、環(huán)境等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,并通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)的管理營(yíng)造良好的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工的良好工作習(xí)慣。日本的5S現(xiàn)場(chǎng)管理理念助推了日本產(chǎn)品品質(zhì)的提升,造就了日本制造業(yè)的輝煌。5S管理理論和實(shí)踐在日本豐田公司大力倡導(dǎo)下,迅速傳遍歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家,并被各國(guó)管理界和實(shí)務(wù)界所認(rèn)同。像日本的豐田公司、本田公司,韓國(guó)的LG、三星,美國(guó)的GE公司等都采用5S管理方法。5S管理在傳入中國(guó)后,在海爾等公司的革新下加入“安全(Safety)”要素,最終形成了6S管理理論。6S管理方法在海爾、聯(lián)想、華為、東航、成飛集團(tuán)等國(guó)內(nèi)一流企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理中取得了顯著成效。
6S管理理論之所以能夠取得成功,不僅僅是因?yàn)樗行У匾?guī)范了現(xiàn)場(chǎng)管理,使得現(xiàn)場(chǎng)干凈、整潔、有序,更為關(guān)鍵的它是對(duì)企業(yè)文化和人的素質(zhì)的管理。6S突出強(qiáng)調(diào)了對(duì)環(huán)境的管理、對(duì)人的管理,從對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和物料的管理上升到產(chǎn)品品質(zhì)的管理,從對(duì)物的規(guī)范化上升為對(duì)人的規(guī)范化,從對(duì)員工現(xiàn)場(chǎng)行為的要求上升為對(duì)企業(yè)執(zhí)行力的要求。
現(xiàn)場(chǎng)管理是企業(yè)提高質(zhì)量、降低成本、提升品質(zhì)、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、改善企業(yè)形象的關(guān)鍵,6S管理是關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)管理的法寶。目前它已經(jīng)突破制造業(yè)的范圍,在服務(wù)業(yè)、教學(xué)科研機(jī)構(gòu)、政府部門、醫(yī)療行業(yè)等得到大力推廣和應(yīng)用。從廣義上講,6S管理方法可以在一切以完成(生產(chǎn))任務(wù)為核心的活動(dòng)場(chǎng)所實(shí)踐和應(yīng)用。本文將6S管理方法應(yīng)用于公司的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作,并以6S管理方法指導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐。
二、整理(Seiri)
(一)“整理”在6S中的基本含義。整理,是指區(qū)分工作環(huán)境中需要與不需要的物品,對(duì)不需要的物品加以處理。在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中,區(qū)分需要和不需要的工具及文件等物品并進(jìn)行適當(dāng)整理,對(duì)于提高工作效率、降低資源浪費(fèi)、提升工作士氣是很有必要的,它是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理的第一步。
(二)“整理”在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用。“整理”在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,主要是要區(qū)分辦理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)所必須的辦公物品、文檔資料與非必要的辦公物品、文檔資料,以及區(qū)分需要特別管理的物品。對(duì)于非必要的辦公物品及文檔資料則要清理出財(cái)務(wù)辦公場(chǎng)所或者是放置于不妨礙正常辦公的位置。
三、整頓(Seiton)
(一)“整頓”在6S管理中的基本含義。整頓,是指將整理后留下來(lái)的必要物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,明確數(shù)量,并進(jìn)行有效的標(biāo)識(shí)。
(二)“整頓”在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用。“整頓”在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,主要包括以下幾點(diǎn):1.辦公物品的擺放和財(cái)務(wù)文件檔案資料的保管整齊有序,這不但是做好財(cái)務(wù)工作的基本功,而且可以大大提高工作效率,并有效改善工作環(huán)境、提高工作愉悅度。2.不同公司的業(yè)務(wù)資料要分開(kāi)放置和處理。目前單一公司較少,往往是一套人馬幾塊牌子。對(duì)于這種涉及到一處辦公地點(diǎn)同時(shí)操作多家公司業(yè)務(wù)的,不同公司的業(yè)務(wù)資料需要分開(kāi)放置。3.堅(jiān)持靈活方便的原則,處理完畢的與未處理完畢的、重要的與非重要的資料需要分開(kāi)放置或保管。4.對(duì)于重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如賬套資料數(shù)據(jù),應(yīng)定期備份數(shù)據(jù)并妥善保管。5.需要特別管理的物品,比如公司證照、印章等,應(yīng)根據(jù)公司制度要求妥善安排專人保管并采取必要保護(hù)措施。
四、清掃(Seiso)
(一)“清掃”在6S管理中的基本含義。清掃,是把工作場(chǎng)所打掃干凈,清除工作場(chǎng)所的臟污,使工作場(chǎng)所干凈整潔,創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的工作環(huán)境,并將設(shè)備保養(yǎng)得干凈完好,對(duì)出現(xiàn)異常的設(shè)備進(jìn)行修理。
(二)“清掃”在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用。“清掃”在6S管理中的隱性含義是創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、順暢的工作環(huán)境,并對(duì)干凈、整潔、順暢的工作所賴以運(yùn)行的載體進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。所以,“清掃”在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,已經(jīng)不是單純的打掃衛(wèi)生、維護(hù)好財(cái)務(wù)辦公設(shè)備那么簡(jiǎn)單,它在財(cái)務(wù)管理工作中具有特殊的含義。
“清掃”在財(cái)務(wù)管理工作中的實(shí)質(zhì)性含義是指理順財(cái)務(wù)工作流程、規(guī)范財(cái)務(wù)運(yùn)作模式。結(jié)合基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容,具體來(lái)講有以下幾個(gè)方面:一是規(guī)范財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)作業(yè)流程。一方面要明確不同財(cái)務(wù)崗位職責(zé),定崗定編,另一方面要建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的工作流程圖,使每個(gè)工作崗位不但明確自己的職責(zé)邊界,而且清楚自己在財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體環(huán)節(jié)中的所在。二是規(guī)范公司整體的報(bào)銷/請(qǐng)款及相應(yīng)的審核流程。財(cái)務(wù)部門切忌只管自己的一畝三分地,而要把角度放在整個(gè)公司考慮問(wèn)題,因?yàn)楣镜乃惺马?xiàng)都將會(huì)直接或間接地和財(cái)務(wù)聯(lián)系起來(lái)。所以,財(cái)務(wù)部門要重視并積極參與公司整體的報(bào)銷/請(qǐng)款審批流程的制定,時(shí)刻關(guān)注審批流程執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)單獨(dú)或會(huì)同公司其他部門采取措施解決。三是規(guī)范銀行存款管理流程。銀行存款的收付在公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中占據(jù)絕對(duì)位置。因此,必須把規(guī)范銀行存款賬戶的開(kāi)立、維護(hù),以及銀行存款業(yè)務(wù)的發(fā)生作為財(cái)務(wù)工作的重中之重。四是規(guī)范現(xiàn)金管理流程,明確現(xiàn)金的開(kāi)支范圍,加大個(gè)人往來(lái)借款的清理。
五、清潔(Seiketsu)
(一)“清潔”在6S管理中的基本含義。清潔,是指在清理、整頓、清掃之后,認(rèn)真維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)最佳的工作環(huán)境和工作狀態(tài)。清潔是對(duì)前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持和深入,并通過(guò)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化維持和持續(xù)改善前三項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果。
(二)“清潔”在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用。“清潔”的本質(zhì)就是將“整理”、“整頓”、“清掃”的工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。結(jié)合筆者在財(cái)務(wù)工作實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn),“清潔”在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作中的體現(xiàn)主要有以下幾點(diǎn):一是針對(duì)銀行業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要性,建立銀行對(duì)賬制度,明確銀行對(duì)賬時(shí)間、程序和規(guī)則。二是建立現(xiàn)金對(duì)賬制度,明確現(xiàn)金對(duì)賬的時(shí)間、程序和規(guī)則。三是建立財(cái)務(wù)檔案管理制度,明確財(cái)務(wù)檔案的負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)檔案的歸檔標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)物財(cái)務(wù)檔案的管理要求和電子財(cái)務(wù)檔案的管理要求等。四是建立財(cái)務(wù)辦公例會(huì)制度。財(cái)務(wù)部門定期(如每周)舉行辦公例會(huì),并以部門制度的形式將財(cái)務(wù)辦公例會(huì)制度固定下來(lái)。財(cái)務(wù)辦公例會(huì)的主要內(nèi)容是檢討過(guò)去一周(或者是其他辦公例會(huì)頻率時(shí)間,如每月等)工作計(jì)劃執(zhí)行情況和布置下周的工作安排,另外財(cái)務(wù)辦公例會(huì)還是討論日常工作中遇到的專業(yè)問(wèn)題和需部門間協(xié)調(diào)的問(wèn)題的場(chǎng)所。五是建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)學(xué)習(xí)討論制度。財(cái)務(wù)部門選擇訂閱會(huì)計(jì)、稅務(wù)、經(jīng)濟(jì)類期刊,并安排專人負(fù)責(zé)相應(yīng)期刊的學(xué)習(xí),組織財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員定期(如每周一次)對(duì)自己所負(fù)責(zé)期刊的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行匯報(bào)、交流與探討,并將學(xué)習(xí)討論會(huì)的學(xué)習(xí)內(nèi)容裝訂成冊(cè)以供隨時(shí)查閱。
六、素養(yǎng)(Shitsuke)
(一)“素養(yǎng)”在6S管理中的基本含義。素養(yǎng),是指養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和嚴(yán)格遵守規(guī)則的工作作風(fēng),努力提高人員素質(zhì),塑造風(fēng)清氣正的工作氛圍,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。
(二)“素養(yǎng)”在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用。一般來(lái)講,財(cái)務(wù)部門是公司的核心部門。財(cái)務(wù)部門風(fēng)氣的好壞和財(cái)務(wù)部門水平的高低將直接影響整個(gè)公司的風(fēng)氣和水平。所以,必須下大力氣加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力和品質(zhì)修養(yǎng)。財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員的“素養(yǎng)”主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:一是會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)知識(shí)素養(yǎng),即基本業(yè)務(wù)素養(yǎng)。這是做好公司財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。二是綜合經(jīng)濟(jì)管理能力素養(yǎng)。這是推動(dòng)公司財(cái)務(wù)管理工作向更高臺(tái)階邁進(jìn)和推動(dòng)個(gè)人不斷向前發(fā)展的必要條件。財(cái)務(wù)期刊的學(xué)習(xí)及其討論交流制度可以有助于我們提高整個(gè)部門及個(gè)人的綜合經(jīng)濟(jì)管理能力。三是誠(chéng)實(shí)本分的品質(zhì)。誠(chéng)實(shí)本分的人品不但是財(cái)務(wù)人員個(gè)人素養(yǎng)的核心要素,而且是財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體品質(zhì)的核心要求,甚至?xí)Q定整個(gè)公司的風(fēng)氣。因此,必須對(duì)財(cái)務(wù)人員從嚴(yán)要求,堅(jiān)決杜絕和制止歪風(fēng)邪氣在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的蔓延滋長(zhǎng)。四是大局觀念。財(cái)務(wù)部門在公司管理體系中占據(jù)特殊重要的地位,財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員必須秉持大局為重的思想,處處維護(hù)公司整體大局,不說(shuō)出格的話,不做出格的事,不做公司的“離心劑”,而是做公司的“粘合劑”。
七、安全(Safety)
(一)“安全”在6S管理中的基本含義。安全,是指重視全員安全教育,消除隱患,排除險(xiǎn)情,防患于未然。保障員工的人身安全和生產(chǎn)的正常運(yùn)行從而提高經(jīng)濟(jì)效率減少經(jīng)濟(jì)損失,是現(xiàn)場(chǎng)管理的前提和目的。
(二)“安全”在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用。“安全”在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作中的含義已經(jīng)不是單純的防火措施的建立等物理性安全措施,而是在采取上述“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”、“素養(yǎng)”等一系列措施和方法后的結(jié)果。“安全”在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是資金支付的安全。二是資金保存的安全。三是文件檔案資料保護(hù)的安全。四是信息保密的安全。五是國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)約束下的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的安全。
實(shí)踐證明,在引入6S管理模式后,筆者所在單位的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作取得了顯著成效,不但財(cái)務(wù)環(huán)境變得清新舒暢,財(cái)務(wù)人員的精神面貌更加積極向上,而且財(cái)務(wù)部門形成了踏實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、奮進(jìn)的工作學(xué)習(xí)狀態(tài)和風(fēng)清氣正的工作氛圍,公司的財(cái)務(wù)局面煥然一新。下一步我們將繼續(xù)秉持實(shí)踐出真知的理念,繼續(xù)推動(dòng)6S管理模式與財(cái)務(wù)管理實(shí)踐工作的融合,爭(zhēng)取在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中取得更大突破和更大進(jìn)步。X
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年初,置業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理模式調(diào)整,財(cái)務(wù)工作并入財(cái)務(wù)部;客旅分公司人員分流,財(cái)務(wù)工作又并入財(cái)務(wù)部;新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現(xiàn),會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作納入財(cái)務(wù)部。xx年集團(tuán)公司推出財(cái)務(wù)合同管理月,財(cái)務(wù)部被推向了陣地最前沿;xx年集團(tuán)公司實(shí)際預(yù)算管理,財(cái)務(wù)部是沖鋒陷陣的先鋒隊(duì)。公司內(nèi)部,要求管理水平的不斷地提升,外部,稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的重點(diǎn)檢查、稅收政策調(diào)整、國(guó)家金融政策的宏觀調(diào)控,在這不平凡的一年里全體財(cái)務(wù)人員任勞任怨、齊心協(xié)力把各項(xiàng)工作都扛下來(lái)了,下面總結(jié)一下一年來(lái)的工作。
一、職能發(fā)展
(一)、過(guò)去的一年,財(cái)務(wù)部在職能管理上向前邁出了一大步。
1‘建立了成本費(fèi)用明細(xì)分類目錄,使成本費(fèi)用核算、預(yù)算合同管理,有了統(tǒng)一歸口的依據(jù)。
2、對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行梳理、格式作相應(yīng)的調(diào)整,制訂了會(huì)計(jì)報(bào)表管理辦法。使會(huì)計(jì)報(bào)表更趨于管理的需要。
3、修改完善了會(huì)計(jì)結(jié)算單,推出了會(huì)計(jì)憑證管理辦法,為加強(qiáng)內(nèi)部管理做好前期工作。
4、設(shè)置了資金預(yù)算管理表式及辦法,為公司進(jìn)一步規(guī)范目標(biāo)化管理、提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效、統(tǒng)籌及高效地運(yùn)用資金,鋪下了良好的基礎(chǔ)。
(二)財(cái)務(wù)合同管理月總結(jié)
公司推出“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”,說(shuō)明公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)、合同管理工作的重視,同時(shí)也說(shuō)明目前財(cái)務(wù)管理工作還達(dá)不到公司領(lǐng)導(dǎo)的要求。
1、為了使財(cái)務(wù)人員能充分地認(rèn)識(shí)“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”的重要性,財(cái)務(wù)總監(jiān)姚總親自給財(cái)務(wù)部員工作動(dòng)員,會(huì)上針對(duì)財(cái)務(wù)人員安于現(xiàn)狀、缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)感,看問(wèn)題、做事情缺少前瞻性,進(jìn)行了一一剖析,同時(shí)提出財(cái)務(wù)部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細(xì)也沒(méi)用,核算是基礎(chǔ),管理是目的,所以,做好基礎(chǔ)工作的同時(shí)要提高管理意識(shí),要求財(cái)務(wù)人員在思想上要高度重視財(cái)務(wù)管理。如對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,在考慮核算要求的同時(shí),還要考慮該項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)公司的現(xiàn)在和將來(lái)在管理上和稅收政策上的影響問(wèn)題,現(xiàn)在考慮不充分,以后出現(xiàn)紕漏就難以彌補(bǔ)。針對(duì)“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”進(jìn)行了工作布置。
2、根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性結(jié)合公司管理要求對(duì)開(kāi)發(fā)成本、期間費(fèi)用的會(huì)計(jì)二級(jí)、三級(jí)明細(xì)科目進(jìn)行梳理,并對(duì)明細(xì)科目作簡(jiǎn)要說(shuō)明,目的,一是統(tǒng)一核算口徑,保證數(shù)據(jù)歸集及分析對(duì)比前后的一致性;二是為了便利各責(zé)任單元責(zé)任人了解財(cái)務(wù)各數(shù)據(jù)的內(nèi)容。這項(xiàng)工作本月已完成,并經(jīng)姚總審核。目前進(jìn)入貫徹實(shí)施階段。
3、配合目標(biāo)責(zé)任制,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表的格式及其內(nèi)容進(jìn)行再調(diào)整,目的,一是要符合財(cái)務(wù)管理的要求;二是要滿足責(zé)任單元責(zé)任人取值的要求及內(nèi)部考核的要求。財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表已經(jīng)多次調(diào)整修改,建議集團(tuán)公司對(duì)新調(diào)整的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表的格式及其內(nèi)容進(jìn)行一次認(rèn)證,并于明確,作為一定時(shí)期內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定的表式。
4、針對(duì)外地公司遠(yuǎn)離集團(tuán)公司,財(cái)務(wù)又獨(dú)立設(shè)立核算機(jī)構(gòu),為加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)外地公司的管理,保證核算的統(tǒng)一性、信息反饋的及時(shí)性,提出了與駐外地公司財(cái)務(wù)工作聯(lián)系要求。9月份與寧波公司財(cái)務(wù)進(jìn)行交流,將財(cái)務(wù)核算要求、信息傳遞、對(duì)外報(bào)表的審批程序、上報(bào)集團(tuán)公司的報(bào)表都進(jìn)行了明確。
5、對(duì)各公司進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì),目的,是對(duì)各公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行一次全面地了解,為今后財(cái)務(wù)管理做好基礎(chǔ)工作。
6、根據(jù)公司的要求對(duì)部門職責(zé)進(jìn)行了修改,并制訂了部門考核標(biāo)準(zhǔn)。為了使會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化,重新提出《財(cái)務(wù)工作要求》,要求從基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎(chǔ)。內(nèi)部開(kāi)展規(guī)范化工作,從會(huì)計(jì)核算到檔案管理,從小處著手,全面開(kāi)展,逐步完善財(cái)務(wù)的管理工作。
在過(guò)去的一年里,我們以“十六大”精神為指針,貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想,全面執(zhí)行黨和國(guó)家制定的房地產(chǎn)管理政策、法律、法規(guī);并在市建設(shè)規(guī)劃局、區(qū)建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)開(kāi)展綜合目標(biāo)責(zé)任制考核工作和行風(fēng)建設(shè)活動(dòng),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),實(shí)施政務(wù)公開(kāi),簡(jiǎn)化手續(xù),方便群眾辦事。經(jīng)過(guò)全處干部、職工的共同努力,單位整體工作取得了一定成效。現(xiàn)將二五年度工作情況作簡(jiǎn)要總結(jié),匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)行風(fēng)廉政建設(shè),繼續(xù)開(kāi)展文明單位創(chuàng)建活動(dòng)。
我處是全區(qū)房地產(chǎn)業(yè)的管理部門,是建設(shè)系統(tǒng)的行風(fēng)建設(shè)示范窗口,曾多次被評(píng)為區(qū)級(jí)文明單位。房管部門的日常工作都是與基層群眾接觸,所以實(shí)行行風(fēng)廉政建設(shè)意義重大。行風(fēng)廉政建設(shè)是一項(xiàng)以,人為本,著重解決職能管理部門工作作風(fēng),提高工作隊(duì)伍素質(zhì)的工作。我處在努力做好房地產(chǎn)管理工作的同時(shí),一直都把行風(fēng)廉政建設(shè)作為歷年工作的重心來(lái)抓,要求達(dá)到三個(gè)提高:一是隊(duì)伍整體素質(zhì)有明顯提高;二是行業(yè)文明程度有明顯提高;三是辦事群眾的滿意度有明顯提高。具體做到四個(gè)到位:處里成立行風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)親自抓,組織到位;召開(kāi)動(dòng)員會(huì),提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,發(fā)動(dòng)到位;行風(fēng)建設(shè)辦公室設(shè)專門工作班子,人員到位;運(yùn)用多種形式和手段強(qiáng)調(diào)行風(fēng)建設(shè)的重要性,宣傳力度到位。
與此同時(shí),我處全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十六大精神,按照“三個(gè)代表”的要求,繼續(xù)開(kāi)展文明單位創(chuàng)建活動(dòng),從“高度、實(shí)度、力度、廣度、深度、強(qiáng)度”六個(gè)方面下功夫,依法辦事,廉潔奉公,努力提高辦事效率和辦事透明度,將日常工作與“三個(gè)代表”的要求結(jié)合起來(lái),一起抓,突出重點(diǎn),糾正工作中的不正之風(fēng);同時(shí)要求全體黨員同志在平時(shí)的工作中起到先鋒模范作用,提高服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改善工作態(tài)度,全心全意為人民群眾服務(wù),方便群眾辦事,以實(shí)際行動(dòng)來(lái)體現(xiàn)“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí)效果。
二、公房管理。
5—6月,我處專門成立了公房安全檢查組,對(duì)全區(qū)二百多處公房進(jìn)行了一次全面的房屋狀況大檢查。檢查組的足跡遍及城區(qū)各條街巷以及頭陀、寧溪、茅畬、江口、院橋等鄉(xiāng)鎮(zhèn),仔細(xì)勘察各地的公房房況,并作了詳細(xì)記錄。一有問(wèn)題發(fā)現(xiàn),立即采取針對(duì)性措施,安排人工,消除存在的安全隱患,保障公房租用戶的人身和財(cái)物安全。
全年公房房租收繳率達(dá)99%,房租總收入為127萬(wàn)元。
全年維修公房81戶,面積達(dá)1230m2。
三、檔案管理。
綜合檔案室積極引用現(xiàn)代檔案信息管理技術(shù),檔案管理全面實(shí)現(xiàn)電腦化,在檔案輸入、整理、存儲(chǔ)、利用等環(huán)節(jié)充分發(fā)揮現(xiàn)代電腦技術(shù)的優(yōu)勢(shì),既提高了管理水平,又方便了群眾辦事。2003年,綜合檔案室被評(píng)為省級(jí)巾幗文明示范崗。
全年收集、整理產(chǎn)權(quán)檔案8389卷,其中新登、換證檔案5329卷,注銷檔案3060卷;抵押檔案2512卷,注銷102卷;按揭檔案1384卷,注銷39卷;白蟻防治檔案159卷,會(huì)計(jì)檔案56卷,文書檔案5卷,微機(jī)輸入8389卷,對(duì)外提供查檔服務(wù)11253次(其中為拆遷工作提供服務(wù)3589次)。
四、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理。
1、加強(qiáng)日常管理工作。產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍股全體工作人員對(duì)日常房產(chǎn)權(quán)屬業(yè)務(wù)實(shí)行科學(xué)管理,規(guī)范操作,認(rèn)真完成房屋產(chǎn)權(quán)登記發(fā)證工作。經(jīng)過(guò)努力,全年共完成初始登記1607戶42.91萬(wàn)m2,注銷登記2341戶30.72萬(wàn)m2,換證3630戶48.45萬(wàn)m2,總計(jì)發(fā)放房產(chǎn)證5417本,建筑面積達(dá)91.36萬(wàn)m2。
2、全面實(shí)施權(quán)屬登記電腦化管理。電腦化操作是產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理的發(fā)展趨勢(shì),產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍股在2001年下半年便已實(shí)施上機(jī)操作,從收件到復(fù)審、審核直至審批,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電腦化管理。經(jīng)過(guò)二年的熟悉,新老職工努力學(xué)習(xí)并掌握了電腦操作基本技術(shù),辦公流程日見(jiàn)簡(jiǎn)潔,辦公速度更顯迅捷,極大地方便了群眾辦事。
3、完善測(cè)繪前置工作。從辦事程序上看,測(cè)繪工作是產(chǎn)權(quán)交易、登記的“最前線”,各項(xiàng)工作都需測(cè)繪隊(duì)提供詳細(xì)的房產(chǎn)平面圖和產(chǎn)權(quán)面積。測(cè)繪人員通過(guò)加班加點(diǎn),努力提高出圖速度,并以測(cè)繪聯(lián)系單的方式,與要求測(cè)繪的群眾建立熱線聯(lián)系,不斷提高服務(wù)水平,使單戶測(cè)繪任務(wù)一直保持在一周內(nèi)完成的速度。
全年完成測(cè)繪件數(shù)10204件,總測(cè)繪面積達(dá)到126萬(wàn)m2,其中商品房測(cè)繪面積為35萬(wàn)m2。
4、繼續(xù)做好房地產(chǎn)抵押貸款登記工作。我們加強(qiáng)與金融部門的聯(lián)系,共同探討和解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,完善辦事程序,規(guī)范我區(qū)的房地產(chǎn)抵押貸款業(yè)務(wù)。隨著房地產(chǎn)抵押貸款消費(fèi)范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大,房地產(chǎn)抵押登記工作業(yè)務(wù)量逐漸增多。我處經(jīng)辦人員嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),認(rèn)真對(duì)待每一筆業(yè)務(wù),齊備手續(xù),為國(guó)家信貸資金保駕護(hù)航。全年共發(fā)放他項(xiàng)權(quán)利證1933本(其中按揭轉(zhuǎn)他項(xiàng)81起),抵押貸款1852起,總額10.97億元,抵押面積達(dá)84萬(wàn)m2,抵押權(quán)利價(jià)值達(dá)17.46億元;辦理按揭備案927起,按揭面積達(dá)12萬(wàn)m2,權(quán)利價(jià)值達(dá)5.2億元。
5、重視地籍測(cè)繪工作。地籍測(cè)繪工作是房地產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ),它直接關(guān)
系到房地產(chǎn)交易、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍登記工作能否正常開(kāi)展,意義重大。今年我處測(cè)繪專業(yè)技術(shù)人員完成了羽山、橫河、方山下等村2.6平方公里的新測(cè)任務(wù)以及雙江社區(qū)、金桂花苑、銀桂花苑等區(qū)域0.4平方公里的補(bǔ)測(cè)任務(wù)。
6、全力支持區(qū)政府的舊城改造工作。去年我區(qū)的舊城改造工作依舊是任務(wù)
重、面積多(51萬(wàn)平方米)、情況復(fù)雜,且舊城、濱江、商業(yè)街三個(gè)拆遷指揮部均有工程上馬,工作量相當(dāng)大。我處全面配合區(qū)政府的舊城改造工作,參與拆遷區(qū)域的調(diào)查摸底、面積復(fù)核等工作,任務(wù)十分繁重。負(fù)責(zé)拆遷工作的同志們?nèi)蝿谌卧梗硇耐度氲脚f城拆遷工作中,受到了三個(gè)拆遷指揮部的贊揚(yáng),為我區(qū)的舊城改造工作作出了貢獻(xiàn)。
五、房地產(chǎn)交易管理。
2005年全區(qū)房地產(chǎn)交易總額創(chuàng)歷史新高,達(dá)到6.1億元,交易3198起,交易建筑面積40萬(wàn)m2,契稅826萬(wàn)元,代征營(yíng)業(yè)稅306萬(wàn)元,交易手續(xù)費(fèi)245萬(wàn)元。這些數(shù)據(jù)充分反映了去年我區(qū)房地產(chǎn)市場(chǎng)的持續(xù)火暴。
1、實(shí)行政務(wù)公開(kāi),增加辦公透明度。房地產(chǎn)交易涉及社會(huì)的方方面面,是
房地產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要工作。我處的房地產(chǎn)交易管理繼續(xù)推行政務(wù)公開(kāi),加大房地產(chǎn)交易法律法規(guī)的宣傳力度,執(zhí)行國(guó)家財(cái)政部、稅務(wù)總局(1999)210號(hào)文件的“稅費(fèi)減免”精神。
2、簡(jiǎn)化手續(xù),促進(jìn)市場(chǎng)交易興旺。繼續(xù)深入開(kāi)展房地產(chǎn)交易的電腦化管理,
將資料、數(shù)據(jù)輸入微機(jī),利用微機(jī)完成各項(xiàng)查詢,方便有關(guān)工作,這樣既簡(jiǎn)化了手續(xù),又提高了工作效率,廣大群眾紛紛言好。
3、努力開(kāi)拓房地產(chǎn)拍賣業(yè)務(wù)。去年交易所受區(qū)舊城改造指揮部和濱江世紀(jì)工程建設(shè)指揮部委托,拍賣了天長(zhǎng)北路和玉蘭小區(qū)的營(yíng)業(yè)房和住宅,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益顯著。拍賣的房地產(chǎn)每宗都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的產(chǎn)權(quán)審查,按《拍賣法》的規(guī)定程序進(jìn)行拍賣,群眾感到滿意和放心,沒(méi)有一起拍賣糾紛發(fā)生。全年拍賣營(yíng)業(yè)房2120m2、住宅940m2,拍賣價(jià)值達(dá)3640萬(wàn)元。
4、清理整頓房地產(chǎn)中介市場(chǎng)。為配合國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的清理整頓大行動(dòng),
去年我處對(duì)全區(qū)所有的房地產(chǎn)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行2次調(diào)查摸底,全部登記入冊(cè),實(shí)行專項(xiàng)備案登記,有效地維護(hù)了房地產(chǎn)中介市場(chǎng)的秩序。
六、白蟻防治。
在白蟻防治工作中,我們建立了嚴(yán)格的防治施藥驗(yàn)收制度,每個(gè)工程都建立了管理檔案,發(fā)放驗(yàn)收卡,保證施藥質(zhì)量;對(duì)防治人員進(jìn)行職業(yè)道德和專業(yè)技術(shù)技能培訓(xùn),提高隊(duì)伍素質(zhì)。在施工中,我們定時(shí)查詢工程情況,掌握施工進(jìn)度,規(guī)范施藥,程序嚴(yán)格,保質(zhì)保量,取得一定成效。同時(shí)建立了工作人員安全規(guī)定,防止了施工人員和群眾中毒事故的發(fā)生。
2005年,白蟻防治所全年完成白蟻防治項(xiàng)目215個(gè),預(yù)防面積達(dá)101萬(wàn)m2,
收取防治費(fèi)203萬(wàn)元。
七、物業(yè)管理。
去年,在昌盛物業(yè)公司注銷之后,我們集中精力完成了平穩(wěn)交接,確保各小區(qū)局面的穩(wěn)定,繼續(xù)做好物業(yè)管理的行業(yè)管理工作。從3月到11月,我們幫助廣益小區(qū)、桔香小區(qū)、宏興小區(qū)、銀茂大廈、源鴻大廈、雅仕苑、麗景花苑、橫街廣場(chǎng)小區(qū)、桔海苑9個(gè)小區(qū)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)選舉會(huì)議,成立了各小區(qū)業(yè)主委員會(huì)。
另外,我們加強(qiáng)了對(duì)物業(yè)專項(xiàng)維修資金的管理,對(duì)多家房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)所建的商品房收繳維修資金,對(duì)原來(lái)欠繳的進(jìn)行追繳補(bǔ)收。去年共收取維修資金622萬(wàn)元。同時(shí),我們嚴(yán)格規(guī)范維修資金的收取和使用,做到對(duì)廣大業(yè)主負(fù)責(zé)。
八、住宅建設(shè)與開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)。
住宅建設(shè)去年的工作重點(diǎn)是繼續(xù)抓好工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)。2005年,我們進(jìn)一步完善了質(zhì)量安全檢查計(jì)劃、安全施工規(guī)章制度,定期檢查每個(gè)工程安全施工情況,全年沒(méi)有發(fā)生一起人員傷亡事故。
我們完成了西江安居工程的配套、綠化工作,敦促施工單位做好預(yù)算并已交審計(jì)部門送審;同時(shí),整理好安居工程的各項(xiàng)資料,為與房改辦的結(jié)算工作做好準(zhǔn)備。
房產(chǎn)公司第一個(gè)真正意義上的市場(chǎng)化項(xiàng)目----溫州路3-04地塊的商住樓,已銷售住宅36套,建筑面積6350m2,銷售收入1535萬(wàn)元。
二oo四年工作思路,
一、統(tǒng)籌安排,重新調(diào)整辦公室布署。
由于檔案室的不斷擴(kuò)容、測(cè)繪業(yè)務(wù)的日益擴(kuò)展以及裝修管理辦公室的搬離等原因,使得全處大院內(nèi)各股所辦公室重新調(diào)整,在2006年年初就應(yīng)提上日程。
這項(xiàng)工作將由行政股牽頭,按照統(tǒng)籌安排的原則,充分考慮各股所的工作實(shí)際情況,兼顧簡(jiǎn)化程序、方便群眾辦事的思路,盡快、妥當(dāng)?shù)赝瓿伞?/p>
二、必須重視辦公設(shè)備的軟、硬件維護(hù)工作。
隨著房地產(chǎn)管理軟件的投入應(yīng)用,我處在這幾年內(nèi)配套添置了大量的各種類型的辦公自動(dòng)化設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器等。我們的工作效率因此而提高,群眾前來(lái)辦事也更加方便。
然而,這么多辦公設(shè)備的軟、硬件維護(hù)問(wèn)題也日益凸現(xiàn),經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備故障,影響了日常工作。正因?yàn)槲覀兊墓ぷ饕呀?jīng)對(duì)辦公設(shè)備產(chǎn)生了一定的依賴性,所以對(duì)軟、硬件維護(hù)工作必須予以重視。
2006年,我處要考慮對(duì)此項(xiàng)工作由處里實(shí)行統(tǒng)管,落實(shí)專人專職做好維護(hù)工作,要將購(gòu)、用、管實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)度,各種硬件設(shè)備分類登記入冊(cè),與供貨商保持聯(lián)系,及時(shí)解決各種故障,保證工作的順利開(kāi)展。
三、測(cè)繪、評(píng)估公司的資質(zhì)報(bào)批要拿下。
這是今年的一項(xiàng)重要任務(wù)。隨著房地產(chǎn)測(cè)繪、評(píng)估業(yè)務(wù)的開(kāi)放,本地與外
地的公司已與我們形成激烈的競(jìng)爭(zhēng)。這兩項(xiàng)業(yè)務(wù)是開(kāi)展房地產(chǎn)管理工作的重要前提,如果放棄,等于失去了行業(yè)管理的主動(dòng)權(quán),會(huì)影響整個(gè)黃巖房地產(chǎn)行業(yè)的健康、持續(xù)的發(fā)展。
因此,今年上半年,我處要把測(cè)繪、評(píng)估公司的資質(zhì)報(bào)批作為一個(gè)攻堅(jiān)任務(wù),
要下功夫、化時(shí)間完成。
四、產(chǎn)權(quán)管理工作依舊任務(wù)繁重。
今年,建設(shè)工程項(xiàng)目的預(yù)測(cè)工作將全面展開(kāi),量大而時(shí)緊。目前新添置的電腦和打印機(jī)都已到位,如何安排好人員和設(shè)備,及時(shí)準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)預(yù)測(cè)任務(wù),需要仔細(xì)考慮。
產(chǎn)權(quán)管理的數(shù)字化建設(shè)要在今年進(jìn)一步完善。在平時(shí)應(yīng)用的房地產(chǎn)交易與權(quán)屬業(yè)務(wù)管理軟件中,計(jì)劃增設(shè)測(cè)繪平臺(tái),在規(guī)劃方面的電子版城區(qū)圖基礎(chǔ)上,逐步制作數(shù)字化地籍圖,為房地產(chǎn)管理工作提供服務(wù)。
另外,還要繼續(xù)支持和配合舊城改造工作。要根據(jù)區(qū)政府的統(tǒng)一部署,抽調(diào)骨干人員,成立工作小組,考慮實(shí)際情況,制定程序,分片劃塊,包干到人,落實(shí)任務(wù),為今年拆遷工作的開(kāi)展以及今后制訂拆遷政策作好準(zhǔn)備。
五、考慮建立房地產(chǎn)交易有形市場(chǎng)。
作為行業(yè)主管部門,目視黃巖房地產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展以及房地產(chǎn)市場(chǎng)的持續(xù)火
暴,同時(shí)聽(tīng)取區(qū)政府與上級(jí)主管部門的建議,我們應(yīng)該考慮建立房地產(chǎn)交易的有形市場(chǎng)。
成立的目的是:規(guī)范市場(chǎng)運(yùn)作,保障購(gòu)房人利益,方便群眾購(gòu)房。簡(jiǎn)要思路為:房地產(chǎn)交易有形市場(chǎng)分為兩大塊,分二期實(shí)施,一為商品房銷售市場(chǎng),二為二手房中介市場(chǎng),實(shí)施進(jìn)場(chǎng)集中交易。因?yàn)榉抗苄麓髽巧形唇ǔ桑壳斑@項(xiàng)工作的困難是場(chǎng)地問(wèn)題難以落實(shí)。如果今年確實(shí)開(kāi)展,可以考慮租用。
六、房地產(chǎn)中介行業(yè)的清理整頓要見(jiàn)效果。
去年,建設(shè)部、省建設(shè)廳接二連三地下文件,要求對(duì)房地產(chǎn)中介行業(yè)進(jìn)行清理整頓。這也反映了房地產(chǎn)中介行業(yè)的確存在很多問(wèn)題,群眾意見(jiàn)很大,清理整頓刻不容緩。
2006年,我們要拿出切實(shí)可行的方案和措施,落實(shí)人員,要求行動(dòng)后見(jiàn)效果。在執(zhí)行過(guò)程中,以交易所為主,會(huì)同城建監(jiān)察人員,堅(jiān)持長(zhǎng)期巡檢;并且要完善備案登記制度,掌握中介行業(yè)動(dòng)態(tài),對(duì)新動(dòng)向要加以研究,對(duì)新問(wèn)題要及時(shí)解決。
同時(shí),中介行業(yè)要推行品牌工程,鼓勵(lì)中介機(jī)構(gòu)走公司化道路,要扶持有實(shí)力的中介公司爭(zhēng)創(chuàng)品牌,形成中介市場(chǎng)的良性競(jìng)爭(zhēng),從而達(dá)到規(guī)范市場(chǎng)運(yùn)作的目的。
七、物業(yè)管理要上水平,出精品。
2006年,除了做好日常的行業(yè)管理事務(wù)之外,物業(yè)管理工作的重點(diǎn)應(yīng)該是提高行業(yè)服務(wù)水平,爭(zhēng)創(chuàng)省、市級(jí)物管優(yōu)秀小區(qū)稱號(hào)。
在平時(shí)的工作中,我們要對(duì)有業(yè)績(jī)、上規(guī)模的物管公司多關(guān)心、多支持,幫他們提建議,出點(diǎn)子;對(duì)物管工作開(kāi)展較好的小區(qū),要重點(diǎn)扶持,以點(diǎn)帶面,提高整個(gè)行業(yè)的服務(wù)水平。年內(nèi)計(jì)劃選擇和培育3個(gè)優(yōu)秀物管小區(qū)、2個(gè)優(yōu)秀物管企業(yè),上報(bào)省、市級(jí)主管部門,參與物管創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)。
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):百種重點(diǎn)期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)