公務員期刊網 精選范文 管理信息系統的發展歷程范文

    管理信息系統的發展歷程精選(九篇)

    前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的管理信息系統的發展歷程主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

    第1篇:管理信息系統的發展歷程范文

    現代人力資源管理信息系統指的是借助網絡實現企業人力資源管理的自動化與企業的財務、物流、客戶關系管理等進行整合,從而提高效率,提高企業的管理水平和降低企業的運作成本的基于網絡的管理信息系統。現代人力資源管理信息系統的特點是從人力資源管理的角度出發,用集中的數據庫將幾乎所有與人力資源相關的數據(如薪資福利、招聘、個人職業生涯的設計、培訓、職位管理、考評管理、崗位描述、個人信息和歷史資料)統一管理起來,形成集成的信息源、友好的用戶界面、強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力資源管理人員得以擺脫繁重的日常工作,集中精力從戰略的角度來考慮企業人力資源規劃和政策,并方便企業其他管理人員及員工自助服務。

    2.人力資源管理信息系統的發展歷程

    人力資源管理信息系統(HumanResourceMIS,HRMS)是管理信息系統按照功能劃分的一種。所以,HRMS除了符合管理信息系統的諸多特性,也有其特定的內容。人力資源管理信息系統((HRMS)的發展歷程主要分為以下四個階段:薪資計算系統時代;薪資/人事管理系統時代;人力資源管理系統時代;集成人力資源管理時代。從現在各個HRMS供應商所提供的產品和服務來看,有的屬于第二個時代,大多數屬于第三個時代,也有很少一部分開始進入HRMS的第四代產品。

    3.當前我國人力資源管理信息系統的應用情況

    目前我國掀起了一股HRMS的熱潮,各種HRMS如雨后春筍般涌現,供應商和眾多的用戶爭相追捧,一時間涌現出眾多的HRMS管理軟件,其情景被譽為可與當年眾多財務軟件競相角逐的情景相比擬。

    3.1目前的國內HRMS市場概況

    從中國市場首次出現人力資源概念至今,國內已出現了為數眾多的人力資源戰略培訓、管理方法培訓,以及各種人力資源管理軟件提供商,據統計,目前從事人力資源管理的軟件公司已超過了上百家。從HRMS應用情況看,人力資源管理軟件廠商可分為以下幾個層次:(1)以PeopleSoft,SAP、Oracl為代表的國外廠商的產品,他們主要針對國內高端市場,提供成熟的商品化軟件,同時因其ERP等產品的廣泛應用,使HRMS也得到了國內一些高端用戶的認可。(2)國內HR軟件廠商,基本上都是借鑒國外一些先進的管理思想,再結合國內的實際情況而開發的。由于適合本地國情以及性價比方面的因素,這些國內HR軟件廠商正得到越來越多客戶的青睞。(3)定制化產品。主要由國內的顧問公司、高校、軟件公司或企業內部針對客戶的具體需求,定制開發的產品。(4)HRM顧問聯合HRMS廠商為企業提供服務,已成為目前人力資源管理領域常見的一種方式。HRM顧問提供的服務一般可分為兩種:一種是綜合,包括企業人力資源診斷、組織結構設計、薪酬福利設計、員工招聘與職業生涯設計等;另一種是單項管理服務,如勞動法律顧問提供勞動人事法律爭議處理、咨詢等方面的服務,薪酬福利顧問則提供薪酬方案設計、薪資調查等方面的服務。那么我國目前的HRMS的應用情況究竟如何呢,根據一項針對我國境內企業的調查顯示,絕大部分中國境內的企業對人力資源信息化管理仍處于起步階段,超過70%的企業還沒有引入HRMS,HR從業者的觀念認知和HRMS項目管理的能力也有待提高。

    3.2中小企業對人力資源管理信息系統的要求

    (1)要體現現代、科學的人力資源管理思想

    信息化人力資源管理的目標要涵蓋現代人力資源管理的主要內容:招聘選拔、績效管理、崗位管理、培訓管理等,更應涉及人力資源規劃、職業生涯設計等戰略性和開拓性工作,充分體現現代人力資源管理理念。

    (2)要應用科學的人力資源管理工具和技術

    管理信息系統的實施是一個管理項目,而非僅僅是一個單純的項目。在管理信息系統實施中有大量的人力資源管理工作要做。實施管理信息系統,必須根據企業戰略重組業務流程,然后進行組織結構的調整、人力資源結構的調整、崗位職責的劃分,再后是工作分析與績效考核等。在整個過程中,人力資源管理工作的成效將直接決定業務流程重組和管理信息系統實施的程度和效果。當然更要充分應用信息技術,對信息的分析功能最好達到自動化程度。

    (3)要投入小、實施周期短、見效快

    在開發和實際運用中,應考慮企業所能承受的人力、物力成本,盡量做到組網技術簡單,維護費用低。切勿盲目求新、求全,導致信息技術裝備能力閑置,信息資源浪費及重復信息泛濫等等。

    第2篇:管理信息系統的發展歷程范文

    [關鍵詞]國土資源信息系統 建立 實現探究

    [中圖分類號] P285.2+39 [文獻碼] B [文章編號] 1000-405X(2013)-7-5-1

    1國土資源的定義

    國土資源屬于一個國家的經濟命脈,直接關系著國民經濟建設和社會的發展,其包含礦政、地政和社會資源。礦政特指礦產的資源的多少、分布區域、挖掘和開采狀況等。而地政特指鄉村和城鎮的地籍管理、土地的使用情況、森林覆蓋率和各項交通用地情況等。社會資源為人口的分布和流動狀況、會議筆錄、各類檔案資料、標準系統、法律政策等,由人們生活、工作和學習組成的各項社會資源和自然資源,在社會經濟發展的過程中發揮著重要的作用[1]。

    2國土資源管理信息系統的內容

    2.1國土資源管理信息系統的主要作用和特性

    國土資源管理信息系統主要劃分為七個小系統,分別為統計分析、地政管理、信息、礦政管理、查詢、綜合事務和決策支持等。其具有全面性、綜合性、易學性、方便性、經濟性、網絡性。

    2.2管理信息系統的構成

    國土資源管理信息系統由省、地、縣三個系統共同組成,使用國土資源信息網完成各級單位之間的連接。每一級系統都在信息數據支撐下執行,而數據中心經數據庫、數據庫管理、網絡系統構成,最后經過國土資源信息網,完結信息的遠程共享和鏈接。

    2.3國土資源的意義

    國土資源屬于國民經濟的重要保障,其關系著一個國家現代化發展的指標,而現代化信息技術的增長方便了國土資源的管理工作。計算機技術的使用,改善了以往的分布結構,配備了功能齊全的基礎設施。其能夠致使國土資源各種管理工作向科學化、綜合化和公開化,促使國土資源的科學合理利用和保護,達到國土資源數據信息的共享和服務,進而達到最大的經濟效益和社會效益。國土資源信息化于社會信息化建設中起著基礎平臺的功能和關鍵作用,針對國家社會經濟具有可持續發展,優化資源與結構的意義和價值[2]。

    3國土資源信息化建設的任務和目的

    國土資源信息化建設的任務主要分為五個方面:(1)加強調查評估信息化建設。(2)開展合理的基礎數據庫建設。(3)增強信息化基礎建設。(4)開展信息資源的利用和開發。(5)全面推動政務管理信息化建設,確保國土資源信息化工作的有序實施。

    信息化建設的目的為以滿足人們日益增加的物質需求,加強國土資源管理,進而提升國家社會經濟發展,利用現代化信息技術的方便,建設完善結構、功能配備齊全、技術高超并且和國土資源內容相對性的國土資源信息系統,從各個方面去達成國土資源政務管理、調查評價與社會服務三大流程的計算機化,促使國土資源信息化建設滿足國家和社會的需求。

    4國土資源管理信息系統探究與設計基準

    4.1國土資源管理信息系統探究

    土地資源管理信息系統的主要內容為創建結構完整、技術高超、方便、容量大和高速的信息交換網絡系統,促進管理信息系統于我國國土資源管理流程中得到有效的使用,進而實現國土資源信息的高效使用。

    數據庫為整個信息管理系統的關鍵所在,系統的操作和運營的好壞,使用過程中是否通暢,該些因素均與數據庫相關。創建一個良好完善的信息管理系統,需要根據國土的保護數據、開發利用數據、治理數據和資源數據等方面著手,整理與收集各項原始資料和數據,每一項管理數據內容均由系統等級與服務對象作為決策。

    4.2國土資源管理信息系統設計基準

    國土資源管理信息系統的建設于全面系統的建設操作中需要嚴謹根據軟件工程的內容執行,使用現代化先進的計算機技術,將標準化、規范化和統一化,以“高效、實用、可靠和先進”為設計基準,實施“安全、開放、規范”的國土資源管理信息系統。全面建設的系統方案需根據幾個方面進行:

    4.2.1保密安全基準

    由于國土資源管理信息系統屬于國家和各政府的內部資料和數據,其包括礦產、土地和社會資源,該些資料和數據均受國家法律保護,所以國土資源信息管理系統需確保各項數據的安全。

    4.2.2簡單實用基準

    在人類發展歷程中,僅有實用性的事物才能滿足人們的需求,才能在發展過程中得以利用而不被淘汰。而國土資源管理信息系統的實用性關系著運行作用和生命力,必須以人們的需求為導向目標,于功能作用上需圍繞著簡單實用為基準,確保國土資源單位的管理事項得以完善和完成。

    4.2.3技術先進設計基準

    于整個系統建設過程中,需要先進技術作為支撐點,隨著社會的普遍發展,只有先進技術管理體系,才能滿足日益增加的物質需求。技術能帶給人方便的同時,還能促進整個大環境的發展,科學、合理與有效的先進技術,設計一系列業務流程、行政事務管理和融數據處理的實用性系統。

    4.2.4標準性基準

    信息管理系統標準化屬于一個基礎建設的要求,屬于其他系統兼容與進一步深入擴展的基本保證,因此,土地資源信息管理系統的設計,必須滿足資料標準化與數據規范化的特點,這樣才能滿足信息管理系統的基本任務和目標,才能促使資源共享和系統開放。

    4.2.5發展性基準

    信息管理系統的建立,需要從長遠利益出發,設計一套具有發展性的土地資源管理。于各類工作流程、資料格式、資料文檔需要更換和提升時,具有發展性能實施動態擴展和修改,保障動態條件下工作流程的可操作性。

    5結論

    國土資源的信息管理系統屬于一項非常重要的內容,針對靈魂性數據庫的創建和維護,數據庫內容需要從簡單到繁雜,數據涵蓋的范疇從局部深入到整體,現代化技術手段從低端到高端。而系統數據的收集、輸送和更新為創建數據庫和確保系統實用性的關鍵所在。隨著新時期的發展,針對現成業務工作流程需實施改革和完善,從減少成本為出發點,提升信息管理系統的有效性,進而提升整個國土資源的發展和進步。

    參考文獻

    第3篇:管理信息系統的發展歷程范文

    【關鍵詞】機務信息系統 項目管理理論 計劃 控制

    一、緒論

    (一)論文的背景和意義

    寧波市公共交通總公司是一家以公共汽車為主的公益性的城市客運服務企業。公司現已發展形成較為規范的運營,機務、安全等管理模式。機務管理工作作為公交企業的重要生產過程之一,不僅擔負著公交車輛運營保障基本功能,同時也是公司運行成本主要組成部分。目前機務管理工作仍處于傳統的層面,使機務管理工作面臨很大困難和挑戰。但是,我公司全面支持公交機務管理的管理信息系統比較缺乏。對于寧波公交而言,實施了機務管理信息系統將大大提高機務管理水平和降低管理成本。

    (二)國內外研究的現狀

    1.國外項目管理的發展歷程及現狀:(1)傳統項目管理形成階段。上世紀三十年代初開始出現的潛意識讓人們意識到研究管理項目的重要性。上個世紀亨利.L.甘特研究得到橫道圖,也稱為甘特圖;(2)項目管理的推廣及其現代化階段。1956年提出了“關鍵路線法”(CPM),到了1957年,杜邦公司就利用這一方法對企業項目進行管理,項目進度顯著提高。除此之外,網絡方法也進一步完善了系統工程以及運籌學,進而給項目管理方法帶來了更多的理論支持。

    2.國內項目管理的發展及其研究的現狀。20世紀60年代,華羅庚提出的 “統籌法”, 80年代,我國還建立了第一個項目管理研究組織,也就是中國項目管理研究委員會(PMRC)。

    3.國內信息系統的研究現狀。國內在推行信息系統中都或多或少存在以下問題:①系統初步規劃階段缺乏周密的規劃和可行性論證;②設計階段,企業內部缺乏熟悉業務流程的專業人才;③實施階段的管理不到位;④系統應用、維護階段缺乏對系統的應用和維護人員的培訓。

    (三)論文的研究思路

    本文以寧波機務管理信息系統為研究對象,提出以項目管理理論指導信息系統開發實踐,充分與項目管理過程中的各個環節相結合,特別是計劃和控制這兩個項目管理關鍵環節。與此同時,要充分利用各種應用工具,例如:掙值分析、網絡圖以及工作分解等等,從而使信息系統的管理效果達到最有用。

    二、機務管理信息系統項目流程分析

    (一)系統建設的目標

    希望達到以下目的:①具有較先進的數據庫與開發技術的系統管理平臺;②實現機務管理各項流程與作業規范化、標準化、數字化;③實現機務管理關聯的信息流、物資流、資金流、工作流等數據實時共享。

    (二)業務邏輯分析

    公交主營業務管理分為3個大方面:運營生產、機務保修、物資供應。公交3大主營業務的邏輯關系:運營生產業務提供車輛編號、線路與車輛對應關系、車輛行駛里程;機務保修業務提供車輛技術檔案管理。

    (三)業務功能分析

    機務管理信息系統業務四大功能:車輛管理、車輛修理保養管理、物資管理、成本財務管理。

    三、機務管理信息系統項目計劃管理

    機務管理信息系統結構復雜,為了確保項目成功推進。我們必須制定詳細的計劃確保項目各項工作能有序進行,資源得到最優配置。

    (一)項目范圍描述

    1.軟件功能需求。①車輛管理功能:車輛新增、調動、報廢功能;②車輛維修保養功能:車輛維修、車輛搶修、自動生成保養計劃、自動工時累計功能;③物資管理功能:自動生成采購計劃、物資入庫、物資出庫、物資調撥、物資盤點、物資退貨功能。

    2.項目組人員構成。項目經理:1名,項目需求分析員:1名,軟件設計師:2名。軟件技術員:1名。網絡工程師:1名。

    3.項目時間。車輛機務管理信息系統項目開發時間周期:2008年1月至2009年1月。①2008年3月前:完成需求分析;②2008年6月前:完成方案設計;③2008年10月底前:完成軟件的編碼;④2009年1月底之前:軟件交付。

    (二)制定項目計劃

    1.項目總體里程碑計劃。該項目主要包括以下幾個階段:需求分析、方案設計、程序設計、調試、移交培訓等關鍵階段。

    2.責任分配矩陣。公司成立由項目經理、需求分析組、軟件設計組、系統測試組、技術保障組所構成的項目組,負責整個項目的計劃、實施、控制、收尾的工作。

    3.項目工作分解結構圖和作業時間估計:(1)項目工作分解結構圖。項目管理工具就是工作分解結構法 (WBS)。該方法就是按該系統要實現的功能,分解成多個開發任務;(2)確定作業關系。機務管理系統設計研發時,首先將項目中的工作進行分解,得到相互關系的工作個體,然后對各項工作進行編號和排序進而為項目網絡圖的制定奠定基礎;(3)項目各作業所需時間。對于國企而言,項目推進的進度受制約主要是人力資源,因此每項任務進行分解并量化時結合人力資源因素,最后制定作業時間。

    四、機務管理信息系統項目實施管理

    (一)項目過程控制的方法

    機務管理信息系統項目進度管理用到掙值分析方法。進度偏差(schedule variance)由SV=BCWP(實際工時)一BCWS(預算工時)。進度偏差值大于0時表示進度延誤,進度偏差值小于0時表示進度提前。

    參考文獻:

    [1] 殷學林.項目管理在海洋石油941項目中的應用研究 [D].碩士學位論文,哈爾濱工程大學,2006

    [2] (美)賓圖(Pinto J K),魯耀斌.項目管理[M].北京:機械工業出版社,2007:238-265

    [3] 王強,曹漢平,賈素玲.IT軟件項目管理[M].清華大學出版社,2004:1-5

    第4篇:管理信息系統的發展歷程范文

    關鍵詞:電力企業;財務;信息化

    中圖分類號:F253.7文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2007)10-0186-01

    1我國電力企業財務信息化建設歷程

    20世紀80年代初期,各電力企業展開了以計算機技術代替手工業務的研究。尤其在以工資管理、固定資產管理等為代表的單項業務處理方面,經過幾年的探索和發展,積累了一定的經驗。80年代中期,電力企業會計核算業務模型形成,財務信息化開始為企業的生產經營管理提供決策輔助功能。90年初,會計核算系統開始在電力企業大規模的應用,這標志著以電力行業核算為基礎的業務模型已經成熟。90年代中后期,隨著信息技術和互聯網應用的發展,電力行業信息化實現了跨越式的發展,部分電力企業開始引進國外新的管理理念。進入21世紀,我國電力行業財務邁入新的信息化發展歷程,開始向管理信息化的方向轉型,向企業財務管理信息化發展?!吨袊戏诫娋W有限責任公司財務管理信息系統建設規劃》中提出,要力爭用三到五年的時間,建立以價值鏈為主線、以預算管理為核心、財務信息與業務信息高度融合,總分公司信息合一、母子公司信息同步的集團化財務管理信息系統,以財務管理信息化帶動公司財務管理現代化,實現企業價值最大化。

    2電力企業財務信息化建設的必要性和緊迫性

    電力企業普遍呈現出“三大”特點:(1)資產規模大,廣州供電局資產規模超過兩百億,不同電壓等級的輸電線路、配電線路、變電站、配電站遍布廣州,分布廣,座落分散;(2)資金流量大,每年的電量采購與銷售收入帶來的大量現金流入和流出;(3)電網建設投入大,整個國民經濟進入高速發展時期,做為經濟發展的先行官和重要保障,電網建設進入了前所未有的發展機遇期。

    信息技術可以幫助企業進行生產管理、財務管理、資產管理、客戶管理,幫助企業進行快速正確地決策。另外,通過運用信息技術還可以降低企業生產、管理成本,為用戶提供個性化服務。財務管理是企業管理的重點,是企業信息化的核心。加強企業的財務信息化建設,需要整合企業的核心財力資源,實現業務與財務實現無縫連接,企業內部資金管理一體化,適應信息化的要求和降低企業的財務管理成本、提升企業的財務能力。

    3電力企業財務信息化建設的目標和措施

    多年來,電力企業會計電算化僅僅應用于會計核算方面,在財務管理方面一直未有大的進展。因此,如何利用最新的信息技術,融入新的管理會計思想,加強預算管理、資金管理和財務分析等管理功能,是財務信息化的主要目標。重點要做好四個方面:(1)加強預算管理,就是要將預算指標設定在賬務系統中,使預算在賬務處理的過程中發生控制作用,并通過賬務集中管理,將修改預算指標的權限掌握在本部人員手中,保證預算的剛性;(2)加強資金管理,就是要通過設定基層單位銀行存款賬戶余額,減少資金沉淀,通過網上資金撥付,加強資金撥款管理和運轉,提高企業資本運營能力;(3)加強工程管理,就是要通過和工程管理部門聯合審批,使各項工程撥款盡可能合理,并自動將撥款款額記錄到工程臺賬上。當工程完工時,關于該工程的費用能自動清算出來,生成竣工決算的財務報告部分;(4)加強財務分析,就是要通過設定財務分析的模式,固定財務分析的內容,使各單位、各時期都能按照企業管理者的意圖提供財務分析報告。

    當前電力企業財務集中管理信息系統項目通過結合各公司的實際情況,應用先進的管理理念和先進的信息技術去有效鏈接資金流、物流、信息流,理順本部、分公司、控股公司及控股公司所屬分子公司的業務流程及信息數據流程。從而實現會計集中核算、資金的集中管理、全面預算管理和集中財務分析從而加強財務會計監控和資金管理,規避和防范財務風險,全面、及時、準確提供財務信息,為電力經營決策及時提供準確的企業經營狀況信息。通過信息在企業各部門的快速傳遞和各管理環節對信息的響應,預防和及時發現經營瓶頸,加強對分子公司、控股公司的監控,降低投資、大修項目成本,提高資金周轉效率,從而實現電力的經營目標。電力集中管理信息系統的信息化應用效果,應不僅僅是將日常的財務及企業業務信息搬上計算機,而是通過信息技術的運用幫助企業完成日常財務核算及管理工作,更重要的是進行信息集中、管理透明、決策依據更可靠,同時有效地運營企業所有資金、資產,實現企業效益的最大化。

    現代化的財務管理信息系統是企業得以實現科學決策、計劃管理、調控和監督的基礎。通過現代化的財務管理信息系統,才能為公司的財務管理提供及時準確、全面的管理信息、方案和決策支持,實現對于公司各部分經濟活動的實時監測和指揮調度。

    財務管理信息化建設將會貫徹新的財務管理方式,即從過去比較依賴行政式管理轉為以資本紐帶和經營管理為主;從偏重實務管理轉為注重價值管理;從資金的分散使用轉為資金集中運作;從實行單項計劃管理轉為實施真正的全面預算管理;全局的財務管理體系應當從原來的以帳務、審批和資金保障為主,轉變為建立一個以預算管理為龍頭、以資金管理為核心、以成本管理為重點、以財務管理信息系統為基礎的、完整的、能夠有效駕馭企業經濟活動全過程的財務管理體系。這個體系中應包括:預算管理體系、資金結算及管理體系、會計核算與報告體系、產權管理及資本運營體系、投資管理體系、電價管理體系、財務風險控制體系以及財務管理信息系統等。

    4電力財務管理信息化建設中可能存在的問題

    第5篇:管理信息系統的發展歷程范文

    【關鍵詞】 企業財務業務流程再造;管理信息系統;組織結構重構

    一、管理信息系統發展歷史簡述

    1957年,美國生產與庫存控制協會(American Production and Inventory Control Society,APICS)成立。1960年左右,Joseph Orlicky等人開發的第一套物料需求計劃(material requirements planning,MRP)面世,標志著現代管理信息系統的發展開始起步。管理信息系統是一個以人為主導,利用計算機軟件、硬件、網絡通訊設備以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以增強企業戰略競爭力、提高效益和效率為目的,支持企業高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。它決不僅僅是一個技術系統,而是把人包括在內的人機系統,因而它是一個管理系統,是一個社會系統。20世紀80年代后期,信息被看作是一種戰略資源,是獲得競爭優勢的可能來源,是擊敗和威懾競爭者的戰略武器。管理信息系統的建立,將根本改變企業的目標、產品、服務以及內外關系,建立此系統的目的,就是要改進企業的經營管理方式,使之保障企業生存和繁榮的有效手段。

    縱觀50年的發展歷程,管理信息系統的每一次進步與社會經濟發展階段、企業所處經營環境的變化息息相關。具體而言,管理信息系統的演進歷史可以歸納(如下表)。

    管理信息系統的演進

    汪一凡在《用數據庫表達管理思想》一書,用了一個精辟的全景圖展現了管理信息系統的全景內容:

    在此全景表格中,會計信息系統是管理信息系統所能發揮作用的最高層次,會計信息系統的數據來源于企業財務會計對企業發生的交易和事項等業務的反映。在此其中,企業財務業務流程的設計,是會計信息生成的關鍵一環。本文接下來擬對管理信息系統推行障礙及其應對措施展開說明,進而展開說明企業財務業務流程再造的必要性和將會面臨的問題。

    二、推行管理信息系統的障礙

    管理信息系統的采用必然要引起企業財務業務流程的變化和企業內各層人員工作方式的改變。其中,基層應用的是數據處理系統,用以提高效率,中層原本是起信息溝通作用,基層與高層可以借助信息系統直接進行信息傳遞,使組織結構呈扁平化,高層用的是決策支持系統,主要用來提高效益和尋找機會。推行管理信息系統,進行業務流程再造,對不同的層次將會有不同的影響,因而也有不同的阻力。

    1.來自基層的障礙?;鶎訐南到y代替人的傳統記賬工作會導致相關業務程序消失,可能會引起自己的失業或工作負擔過重,也有的人是不愿意學習新的知識和不愿意放棄舊的工作方式。有了這種思想,就會在行動上有所表現,他們或者采取不合作的態度,不交出自己手工作業的程序和經驗,或者不愿意承擔新的信息收集工作,采取消極怠工的態度??朔@種阻力可能是有困難的,只要領導的決心大,方法對,這種阻力是可以克服的。從總體上講,任何一個先進的生產力給職工帶來的不是工作崗位的減少和生活的降低,只是工作崗位的轉移,只要領導決心大,向財務人員講清楚道理,當他們了解到事業的需要時,他們是會合作的。

    2.來自中層的障礙。來自中層的阻力是最大的。因為中層財務管理人員最擔心的是組織和權力結構的變化。他們會較多地考慮管理方式的改變以及自己在這種變革中所受到的影響,隨時在想是否能跟上和適應這種變革,或者是退下來會付出怎樣的代價,他們開始不贊成變革,繼而表現為觀望、等待。在管理信息系統發展的初級階段,有所謂“中層管理消失”的說法。20多年的實踐證明,信息系統的發展,中層管理不是消失,只是結構發生了變化。中層組織的數目減少了但相對人數增加了,臨時性組織增加了,組織的變動加快了。中層財務管理人員只有認識到社會的發展趨勢,樹立變革和進取的思想,從大局出發,發揮積極性,才能適應管理發展的需要。實際上,管理信息系統的實施會給中層財務管理人員帶來施展才華的廣闊天地。

    3.來自高層的障礙。高層財務管理人員不必擔心業務流程再造會給他帶來失業。推行管理信息系統,高層主要是認識問題,是如何認識這種變革的重要性,是如何處理眼前利益與長遠利益的矛盾,還有如何克服阻力的問題。當然管理信息系統支持下的財務業務流程再造對高層的決策方式也有影響,高層管理一般表現有二種:第一種是漠不關心,甚至采取回避態度;或是空有熱情,把企業業務流程再造當成是一般技術開發,并沒有把管理信息系統的開發當成是一次企業財務業務變革和管理變革。第二種是親自參與領導,懂得把管理信息的開發和財務管理模式的變革結合起來,能抓住關鍵問題。雖然它們并不懂很多管理信息系統的技術,但他們會領導企業財務業務流程再造的開發。善于提出目標,組織動員群眾;善于分析和利用各種矛盾,因勢利導;善于變消極因素為積極因素,掃清前進道路上的障礙。在他們的領導下,管理信息系統的開發沒有不成功的。

    三、建設管理信息系統平臺的措施

    管理信息系統的建設一定要循序漸進,統籌安排。

    1.正確認識和認真分析財務工作環境。一般認為,應從企業的實際出發,確定合適的目標,取得合適的進展,不是一味追求某種理想的境界。應注意認真分析信息系統對企業財務工作帶來的好處;提高管理人員的改革意識和管理水平;提高職工的文化素質和企業的管理基礎;認真分析企業的技術力量情況;認真分析企業的資金情況;認真分析管理信息系統的平臺作用;提出企業財務業務流程再造的方案;提出財務業務流程再造可能出現的問題及應急預案;信息與管理的人力資源儲備。識企業財務工作環境,要分析動力何在,如何激勵。開發信息系統的動力來自兩方面:一種是內力驅動,一種是外力驅動。內力驅動是來自內部的提高效益或改進技術的需要,外力驅動則是市場經濟的要求驅動或上級驅動。當前中國不能不說行政驅動仍是一種有效的動力。行政驅動有時會出現一些假象,某企業為了上等級,搞一些規劃和買一些計算機當花瓶擺樣,這是沒有實際價值。

    2.選擇合適的方式。針對自己企業財務工作的情況選擇合適的方式,是成功的關鍵。成功的企業大致有以下兩種模式:(1)自上而下開發的方式。這種方式一般是列入上級規劃,得到上級立項支持。一般起點高,采用內外結合的方式。采用這種方式的企業,首先都是建立以總會計師為首的財務業務流程再造領導班子,然后進行總體規劃,明確系統目標,選擇精干的技術隊伍,最后按照系統工程步驟按部就班地嚴格執行。(2)全面引進的方式。在引進信息系統的時候,不僅引進硬件和軟件,而且引進國外的財務管理系統和管理方式。全面引進的方式不僅能提高設備水平,還能大大提高我國的管理水平,這種方式效果好,但實現難度大,內部人員以及資金要求均較高。

    四、財務業務流程再造的管理信息系統開發戰略

    企業管理信息系統的建設必然要求企業具體的各種工作業務進行業務流程的再造,以適應管理信息系統的要求并發揮管理信息系統的優勢。財務業務的流程再造是企業管理信息系統建設的重要內容之一。傳統的財務業務流程和管理組織形式與社會的發展及平穩的管理環境相對應,也是信息技術不發達的結果?,F代組織理論的創立者切斯特?巴納德指出:組織的共同目標和人們的協作意愿需要通過信息溝通來連接才能成為動態的過程,由信息傳遞技術所決定的傳遞渠道、體系、覆蓋面及密度在很大程度上影響著組織的結構。信息技術的發展改變了原有組織和管理體系的信息基礎,即改變了主要依靠語言和文字的信息交流方式、主要依靠人腦和手工的信息處理方式、主要依靠人腦和文件的信息存儲方式,可以實現信息的快速處理與傳遞,實現全方位的信息共享,實現異地控制及分布式的統一協調?,F代信息技術的發展呼喚全新的業務流程與企業組織結構的出現。企業應利用開發管理信息系統的時機,以BPR思想為指導重構企業業務與管理組織。美國的IBM公司和福特公司、日本的富士通公司、意大利的菲亞特公司等利用財務業務流程再造及現代信息技術已取得了巨大的成效。

    1.財務業務流程重構。針對財務業務流程調查結果,以財務流程為改造對象,以管理信息系統為技術平臺,對企業財務流程進行根本性的思考和分析,通過對財務流程的構成要素重新組合,產生出更為有價值的結果,以此實現財務流程徹底的重新設計,從而獲得企業績效的巨大改善。

    2.組織結構重構。根據財務業務流程重構方案,打破舊有模式重組財務組織結構。管理信息系統可以使具有以下特點的財務管理組織有效運轉:(1)縮減乃至取消中間管理層,加強作業層與決策層的直接溝通;(2)增寬管理幅度,確保管理者與下屬間信息的有效傳遞;(3)組織規模減小且成扁平狀,提高企業財務管理的靈活性、彈性和對市場的反映能力;(4)實行團隊工作,確保團隊成員間的全方位溝通以及團隊與團隊之間的信息交流;(5)全新的網絡結構組織確保信息上下左右暢通無阻,組織結構具有較高的靈活性和機動性。

    財務業務流程與組織結構的重構,使管理信息系統的財務部分工作大大簡化。事實上,財務流程再造過程已經充分考慮了重構方案的邏輯實現,為數據流程方案的實現奠定了基礎。

    五、實施企業財務業務流程再造戰略的措施

    1.領導重視并親自主持。企業財務業務流程再造事關企業管理信息系統建設的全局,其全局性和戰略性決定了它的實施必須有最高權力的企業領導的高度重視和親自主持。企業領導應與管理信息系統開發小組及財務專業小組一起,對企業的發展及管理信息系統的構建有一個整體的切實可行的構想,然后義無反顧地付諸行動,革新業務流程、重構組織結構,以最終實現預定的目標。

    2.業務部門的溝通。財務業務的流程再造,不僅會改變本部門人員的工作習慣,也會改變企業其他部門管理人員多年習以為常的工作方式,并涉及其權力和利益,它的實施必然會帶來較大的阻力。企業領導要對職能部門和有關人員進行教育和培訓,使他們明確財務業務流程再造的必要性及其對企業發展和職工利益帶來的益處,并充分授權,最大限度地發揮各自的創意,從而減少或消除阻力,進一步調動全體員工的積極性,為財務業務流程的順利實施奠定堅實的群眾基礎,以配合財務部門的業務流程再造工作。

    參考文獻

    [1]阿妮塔?S?霍蘭德,埃里克?L?德納,J?歐文?徹林頓著.楊周南等譯.現代會計信息系統[M].北京:經濟科學出版社,1999

    [2]杜美杰.信息系統與會計內部控制[M].北京:清華大學出版社,2004

    [3]黃梯云.管理信息系統導論[M].北京:機械工業出版社,1985

    [4]汪一凡.用數據庫表達管理思想[M].北京:中國財政經濟出版社,2006

    [5]薛華成.管理信息系統(第3版)[M].北京:清華大學出版社,2002

    第6篇:管理信息系統的發展歷程范文

    [關鍵詞] 管理信息系統 構架 應用

    隨著飯店業競爭的加劇,酒店之間客源的爭奪越來越激烈,客房銷售的利潤空間越來越小,飯店管理需要使用更有效的信息化手段,廣泛拓展經營空間,進一步降低運營成本。先進的飯店信息管理系統,不但可以有效地管理大量的信息,而且可以引進先進的管理理念,提高服務質量、工作效率,完善飯店內部管理體制,提高酒店決策水平,提高飯店的管理效益及經濟效益,從而提高酒店的競爭力。因此,先進的管理信息系統已成為飯店管理的核心之一。

    一、飯店管理信息系統的發展

    對全球飯店業的管理信息化進程來說,從20世紀70年代初期開始,到20世紀80年代中整個模式已經基本定型、技術較成熟,功能也較齊全。20世紀的80年代是局域網階段,個人計算機和局域網在當時代表著高端科技。酒店的管理系統主要任務局限于酒店的前臺系統,將以前由手工進行的勞動實現了計算機處理,實現了從客人酒店入住到結賬的計算機系統處理。而后臺系統,大部分酒店卻沒有用起來。管理系統屬于局部網絡系統,采用文件服務器結構,基本上是DOS系統。

    20世紀90年代是廣域網階段,隨著計算機在酒店中的普及應用,計算機技術的不斷發展,酒店管理系統的發展到了一個新的時期,新的系統平臺、新的系統特點及發展方向不斷涌現,主要體現在系統基本轉到客戶機/服務器模式下的Windows版,功能更加細致完善,系統更加穩定可靠。酒店信息系統真正成為酒店經營戰略的一部分,酒店集團使用前臺運營系統和包括人事、庫房、供應鏈管理的后臺管理系統。計算機管理在酒店中向著后臺、辦公和互聯網的方向延伸,以視窗操作系統和互聯網為代表,計算機超越了字符,進入了圖形、視覺、多媒體和網絡時代。

    21世紀的互聯網階段開始了全面信息化管理新階段,是商務辦公、電子交易、Web服務、平臺融合的世紀。酒店管理信息系統成為覆蓋酒店各部門各環節并對酒店外部輻射的復雜系統,系統結構逐步由C/S結構(即客戶機/服務器結構)向基于B/S(瀏覽器/服務器)結構發展。

    二、飯店管理信息系統的構架

    酒店為客人提供全方位的服務,包括從房間預定、客人入住、餐飲消費、語音留言到電話服務、寬帶接入、視頻點播等。這一切是都是依靠一套以酒店管理信息系統為中心的綜合集成系統來完成的。酒店管理信息系統不僅連接著前臺對客服務系統,后臺的內部管理系統,而且還通過系統接口連接著多個子系統,另外還有對前后臺系統的功能補充的擴充系統。飯店管理系統的基本構架如圖所示。

    飯店管理系統基本構架圖

    1.前臺管理系統

    住店客人從與飯店發生聯系開始,一般要經歷預訂、登記、住店消費和結賬離店四個環節,前臺系統圍繞為客人提供完善的全套服務,并嚴格內部管理,主要包括客房預定、前臺接待、客房管理、顧客賬務管理、報表管理等模塊。

    客房預定模塊使飯店能夠快速地處理各種訂房需求,并及時準確地生成關于客房、收入和預測的報告??头款A訂業務不僅能夠為客人抵店前做好有關準備,而且有助于酒店更好地預測未來的客源情況,及時調整經營策略。

    前臺接待是整個酒店對客服務的一個重要的環節,接待過程的快速和準確是十分關鍵的。前臺模塊為客人辦理登記入住手續迅捷,不僅使客人的滿意度得到提高,同時便捷的操作也獲得前臺員工的滿意,大大提高接待工作質量。

    客房管理模塊通過“客人檔案”的功能來收集每個客戶(個人、公司、旅行社、團隊等)的各方面的資料,從而幫助酒店客戶關系部改善服務質量,幫助酒店市場部制定具有競爭力的銷售策略,幫助酒店高層管理人員分析業務利潤來源。

    客賬管理模塊不僅可以采用多種賬務顯示方式:匯總、分項匯總、明細,也可以采用多種處理方式,如賬務分拆、部結、提前結算等,而且可以完全滿足客戶要求的可定義賬單,操作簡單快捷,而且方便財務核算。

    客房管理模塊維護著飯店最新的房態信息,使飯店及時掌握房態的整體情況,并掌握實時的房態信息,包括:凈房、臟房、在檢查的房、已分配客房、需大修的客房和小修客房等。這些信息將幫助酒店把房態沖突的可能性降到最低,有效地提高出租率和收入,同時可以有效的安排客房的清潔工作。

    報表管理模塊幾乎包含了所有的關鍵管理報表,能夠制作各種格式的報表,來概括發生在客人和飯店之間的會計事務、飯店營收的各種情況以及審計中的各種發現,使管理者能夠及時地獲取重要的財務信息,并掌握諸如出租率、平均房價以及各部門收入等基本信息。

    銷售管理模塊主要詳細記錄客戶的各種資料信息,最大限度地保護了酒店的客戶資源。隨時掌握銷售員的工作情況和工作業績,多角度的銷售分析全面掌控和提升客戶關系,支持各種傭金計算方式,實現量化考核,達到最有效的激勵機制。

    2.后臺管理系統

    后臺部門的主要職責就是為保證前臺各部門向客人提供滿意的服務,實施人力、物力、財力、設備和設施的保障和協調各有關部門的工作,因此后臺管理系統,必須與前臺業務緊密結合,在管理的深層次上對業務流實施控制與動態分析,讓管理更加順暢和嚴謹,使提高利潤、降低成本真正成為可能。

    財務管理系統包括應付賬管理、分類總賬、固定資產管理、報表工具等模塊。數據從前臺系統送入財務系統,以計算每日統計分析。財務管理系統存儲的數據是飯店最重要的數據,必須有一套安全數據管理機制,并且一定要有災難恢復功能,以保證整個系統的數據安全。

    庫存采購系統,具有采購管理、庫存管理、應付賬管理、計劃管理等功能。物品從申購到采購,驗收,入庫只需一次操作,減少了操作的重復性和工作量,讓庫管人員從繁瑣的手工單據中解放出來,同時也避免了作弊現象的發生。采購模塊用于加強管理上對采購和貨物接收業務的控制,采用文員申購,各級審批部門審批制,便于追蹤控制。

    工程部管理系統與前臺各部門緊密結合,完成報修,派工,維修及驗收等一系列工程部日常工作并與庫存系統結合完成設備管理與備件管理。另外能源管理系統可以節約能源、抑制能源費用并加強對客房和公共區域的操作控制。

    人事管理系統是能夠使酒店充分開發和利用人力資源,有效地控制人工成本。主要功能包括個人檔案管理、組織崗位管理、合同管理、工資管理、報表等。

    安保管理系統主要完成飯店的安全管理制度,保密制度的管理,查詢各個部門的安全崗位職責。利用計算機系統保障客戶的防盜、防火安全以及客戶隨時需要的救護措施,保證飯店處于安全的運行環境中,同時保證客人處于安全的消費環境中。

    3.擴充系統

    擴充系統是對前后臺系統的功能補充,拓展、強化酒店管理系統的功能,有的系統把擴充系統直接包含在前后臺系統中。擴充系統包括餐飲管理系統、商場管理系統、桑拿管理系統、會員管理系統和辦公系統等系統。其中,相對于飯店的前臺管理系統PMS,餐飲管理系統RMS可以使用多種計算機硬件和應用軟件包,貫穿了餐廳日常運作的各項業務,包括餐飲預訂、點菜、廚房控制、餐飲收銀、餐飲管理等,以及與酒店前臺系統的模塊連接。餐飲管理系統為餐廳管理階層提供完備的報表和細致的系統管理,幫助餐廳提高服務品質,加強餐廳控制,提升企業形象。

    4.接口系統

    飯店管理系統是由許多子系統構成的,要開通每一個系統,并通過各種接口把各個系統連接成一個大的網絡系統,是十分復雜的。目前飯店管理系統除了一般集成電話計費系統、電子門鎖系統、語音信箱、VOD系統外,與銀行卡POS機、寬帶計費系統、公安局戶籍系統的集成已有許多酒店采用,甚至于與客房智能控制系統、酒店信息展示系統、客房小吧管理系統的接口實現將能達到更高層次上的服務和管理水平。

    一個集成的飯店管理系統為管理提供了監控前臺和后臺各種活動的有效方法。接口使飯店管理系統可以訪問由獨立系統處理的數據和信息,而不改變飯店管理系統的主要結構,一些自動系統與其作為飯店管理系統功能的一部分發揮作用,不如作為分開獨立的設備,通過與飯店管理系統的接口,更能有效地發揮功效。

    一個飯店管理系統應該是開放的,能與當前市場上與酒店信息化相關的所有主流的外部接口產品建立成功的接口關系,只有開放的系統才能適應當今的時代,才能有發展。

    三、飯店管理信息系統的應用

    目前,國內三星級以上的飯店基本已經使用了計算機管理,在沿海經濟發達地區也有許多一、二星級飯店在使用計算機。特別是國家旅游局出臺的星級評定標準,規定三星級以上飯店必須采用計算機管理,進一步地推動了飯店計算機管理系統的發展。

    國外的飯店管理系統,擁有OPERA、Fidelio、Fidelio XPress品牌的MICROS-Fidelio公司和擁有HIS-Paragon、CLS、Logic Touch品牌的MAI公司已經形成壟斷地位的行業領先者。特別是MICROS-Fidelio公司的酒店管理軟件產品是目前國內高星級酒店,特別是外資或外方管理的酒店采用最多的軟件。對于人員流動非常頻繁的酒店行業,選擇該產品,將避免很多培訓和系統應用的風險?;蛟S更為重要的是,作為全球最大的酒店管理軟件公司,MICROS-Fidelio公司的產品在適應國外主流的酒店業集團管理模式方面有著突出的優勢,而納入專業的酒店管理集團的經營體系無疑是高星級酒店今后管理發展的大潮流。

    在20世紀80年代初發展起來的國內的酒店管理系統,正逐步發展成熟,不僅充分吸收了國外管理系統的精華,而且結合國內的實際情況,并充分考慮中國飯店業務的不斷擴充及用戶要求多樣性的前提下,逐步能為國內高端酒店實現信息化管理提供的一套完善的解決方案。自20世紀90年代末、我國自主開發的飯店軟件就開始進入了五星級市場,但國產軟件的主要用戶還是四星級以下飯店。目前國內主要有杭州西軟、北京華儀、北京中軟好泰、廣州萬訊、北京泰能等軟件廠商開發的酒店信息管理系統。其中以西湖軟件發展最為迅速,已成為擁有國內用戶數最多、高星級用戶最多的廠商,目前擁有星級酒店客戶約1800家。其余的酒店信息管理系統均各自在全國1000余酒店得到了成功的應用。

    對于酒店來而言,選用合適的管理信息系統是至關重要的,不應盲目選擇先進的國外產品,一切要從酒店的實際情況出發。五星級的涉外酒店服務質量標準較高,選用國外的電腦管理系統有助于與國際接軌,同時體現先進的管理模式。在中國酒店市場中占主導地位的中檔酒店業,不能盲目效仿高星級酒店,客源的組成和自身的財務風險承受能力不一樣。不僅員工的素質跟不上,而且國內一些特殊的管理規定在系統中也難以體現。另外,國外軟件系統成本高,維護費用高,缺少必要的適應性修改,升級也比較困難。國內的飯店管理系統,在技術上并不落后于國外產品,在產品功能、性能上也可與國外軟件相媲美,在售后服務、本地特色化方面更明顯優于國外系統。隨著國產軟件的進一步發展和提高,國內軟件成為高星級飯店主流管理軟件也將成為必然。

    四、飯店管理信息系統的展望

    第7篇:管理信息系統的發展歷程范文

    1.1研究背景及意義

    隨著市場競爭的不斷加劇,企業的信息化已經在逐步得到推廣,但受到其它因素的影響,企業信息化的發展并不是很完善,尤其是企業的業務部門與財務部門的結合已經是企業管理的非常棘手的一個問題。

    在企業內部管理上,資金管理并非只與財務部門相關,而是涉及到企業的方方面面,包括各個職能部門、業務部門、分公司和集團企業中的每位員工。隨著公司業務迅速發展、分公司增多,以下與資金管理相關的問題不僅日益困擾著管理人員及財務人員,影響工作效率,而且可能成為企業發展的瓶頸[1]。

    1.2文獻綜述

    1.2.1財務信息化概述

    在企業的財務信息化發展歷程中,伴隨著企業和財務信息技術的發展,財務信息化正在蓬勃發展,研究和認識財務信息化的發展歷程,有助于我們深化和把握財務信息化的發展方向,建立高效的財務管理信息化實施方案。

    第一階段從70年代末至80年代初是我國財務信息化的開始階段,在這段時期第一次將計算機技術應用于財務結算,使財務結算從復雜的算賬、記賬工作中解脫出來,這將是標志財務信息化在我國正式誕生。

    第二階段從80年代中期至90年代初期是財務信息化在我國的快速發展階段,在這段時期,大量的商務專業財務軟件紛紛亮相,固定資產、工資核算等工作的處理都納入財務軟件范圍,這標志著財務信息化進程已趨于成熟。

    第三階段90年代中期至90年代末期是財務信息化建設的升華階段,這時財務軟件不斷更新,面向企業現代管理。為了滿足企業實際的管理需求,財務軟件集財務管理、分析等業務于一體,使財務管理軟件的功能最大化。

    1.2.2財務信息化的基本特征

    財務信息化是將企業財務和現代信息技術相結合,對企業的財務管理的基本理論和方法及信息化管理等的全方位構造。從而建立滿足企業集團財務管理要求的信息系統。因此,企業財務管理信息化具備以下特征:

    1.2.2.1財務管理信息化具有復雜性和全面性

    首先從范圍上看,企業的財務管理信息化包括財務基本理論與方法、財務工作等所有領域,是對企業的財務管理進行系統、全面的發展;其次從技術手段上看,建設財務管理信息化不僅需要計算機技術,更要以通訊和生物工作、網絡技術等現代技術為輔助,進行現代財務管理信息系統的構建。

    1.2.2.2財務管理信息化具有開放性

    隨著現代計算機和網路技術的日趨成熟和發展,在現代財務管理信息化條件下,由于企業財務管理采用了現代信息技術,企業相關數據處理自動化,財務信息資源實現共享。企業大量的內部財務信息數據通過網絡使企業內外都能及時分享數據、獲取信息。

    1.2.2.3財務管理信息化具有智能性

    其實財務管理信息化可以理解為是電子計算機系統、網絡系統、數據及程序、人等有機結合的應用系統。由于它具管理功能和控制功能,因此,它和人相互作用的。在是財務預測與輔助決策的功能必須在工作人員的合作下才能完成。所以,財務管理信息應該是一個人和機交互作用的"智能型"系統。

    1.2.3企業財務管理信息化內容

    企業的財務管理信息化主要包含以下幾個方面:現代企業財務管理的信息化、系統化和網絡化。

    財務管理信息化取代了以前的紙本做賬和人工查賬,它主要是通過計算機系統存儲的信息能夠快速的調動所需要查找的賬目,綜合反映企業生產、銷售等每一個環節??梢哉f,財務管理信息化是企業財務系統化的基礎。經濟業務系統化是指企業通過計算機系統,將獲取的數據資料進行分析,估算經營風險,預測市場狀況,為財務管理者提供管理輔助和決策支持,以實現對企業資金運動的有效組織與管理。財務活動網絡化是指將財務活動利用現代網絡資源代替傳統紙本賬目,快速高效的進行財務信息的產生、處理和傳遞,這也就是我們常說的電子商務、財務管理信息化的結合,由上面所說的幾個方面的相互融合,系統完整的構成了企業財務管理信息化這一系統。[2]

    1.3研究方法和論文結構

    本文以結合魏氏藥業有限公司的實際情況為藍本,充分利用國際上對于企業財務管理信息化的科研成就,再結合企業發展的實際需要,闡述企業進行財務信息化建設的發展步伐。

    論文是以闡述財務管理信息化的起源開始,分析財務信息化的意義、概述、本質特征及內容,然后結合魏氏藥業有限公司的財務信息化建設現狀及存在的問題,再提出財務信息化的建設方案。

    2、魏氏達藥業有限公司財務信息化建設現狀

    2.1公司的概況

    魏氏達藥業有限公司是由海南魏氏達藥業有限公司、山東宏益達藥業科技有限公司、山東魏氏達藥業科技有限公司、山東魏氏達藥業有限公司、山東宏益達化工有限公司、濰坊益康醫療器械有限公司組成,是集研發、生產、銷售、醫療器械、醫藥為一體的民營股份制企業。

    公司下設開發部、市場部、銷售部、售后服務部、物流部、醫療器械部、進口新藥部等部門。主要從事醫藥原料藥、醫藥項目、醫療器械、成品藥,在信息搜尋及全國銷售,網絡覆蓋全國。

    2.2公司的財務信息化現狀

    魏氏達藥業有限公司的下屬企業比較多,地理位置分布比較分散,大部份下屬分子公司并未建立起自己的管理信息化系統,還依賴于手工核算、統計,總公司對下屬分子公司的財務數據、業務數據不能及時有效的管理控制,部分下屬企業對如何加強企業財務管理這個問題似乎被忽視了,聘請專職財務監管的企業個數不多,大多是兼職會計或委托會計。

    2.3小結

    企業領導高瞻遠矚,對企業的信息化建設投入了極大的關注,及時提出了管理信息系統的建設問題,并予以高度重視。對通過管理信息系統的實施改善企業的管理基礎,提升企業的管理水平寄予很大的期望。對于公司而言,財務信息的時效性和準確性是最基本的要求。

    3、公司財務信息化建設存在的問題

    目前,該公司正處于一個快速的發展時期,企業具備沒有人才、缺乏資金、業務和組織多變、承受市場風險能力不強的特點,因此,公司財務信息化建設存在諸多問題。

    3.1企業內部存在過多級別的職能部門。過長的管理鏈條造成人力資源浪費,降低了信息傳遞速度,使財務管理的效率大打折扣,導致信息滯后。

    3.2資金管理散亂,使用效率低。公司財務管理沒有充分利用網絡財務管理特點,沒有形成高度集中的資金管理指揮系統,缺乏統一規范的財務資金調控制度,沒有統一的信息平臺,財務數據、資金結算、投資融資管理集中不起來。

    3.3母子公司的理財目標未能有效整合。集團企業的規模在不斷擴大,經驗實現多元化、多點化,隨之而來的財務管控問題也日益突出,下屬公司與母公司的財務出現斷層管理現象。

    集團企業分子公司多,層級多,所屬企業分布于全國各地,由于分布廣,所以做為企業的領導就不能及時的了解下屬企業的經營情況和財務狀況。集團企業只是通過分公司定期上報的財務信息了解下屬企業的財務狀況,這樣,就會使集團企業的財務信息產生延遲,其財務信息的時效性就會大打折扣,并且其上報的財務信息的真實性也不容樂觀。

    母子公司是一個復雜的組織結構,伴隨著集團公司的規模的擴大,勢必會給集團公司的財務管理增加難度,母公司很難對各個子公司的財務狀況進行直接的控制,再加上母公司與子公司的發展目標的不同,這就需要公司通過財務預算控制來確定公司的發展規模及利益分配,以此來規范子公司在經驗管理上的行為,從而使其發展規劃和目標與母公司的發展規劃目標保持一致。

    母子公司的財務監控機制不完善,集團公司在發展過程中,并沒有建立有效的預算機制。在對母公司及其子公司的產量、成本、銷售額等進行預先的規劃,目前集團公司正缺乏及時的、準確的對子公司進行財務預算控制,就會造成集團公司整體的發展戰略與子公司不協同。嚴重影響集團公司的整體利用,弱化集團公司的整體優勢。

    信息化后,集團公司將充分利用網絡信息能實時傳遞的特點,對母子公司的財務管理目標、財務管理資源、財務預算加以整合,實現公司資源利用最大化。

    3.4數據沒有共享。人們普遍認為財務管理信息化,就是財務部門的事情。其他部門需要什么數據,就像財務部門要好了。在沒有其他部門去督察財務部門,則財務管理系統中的數據不能保證及時更新,在平時查詢數據時,就可能存在誤差。

    3.5數據與其他部門連接不好。公司的財務管理都只是上了一個財務管理系統,而沒有上ERP系統。光上財務管理系統就有這么一個缺陷,就是財務管理系統的數據來源,都要靠手工輸入。而這個手工輸入的工作,效率不高,準確率也不是很理想。而且,然后查詢起來也是一個問題。[3]

    3.6小結

    在公司發展的過程中,公司各職能部門管理、公司資金的管理和利用、公司資源整合、財務數據共享和財務數據連接等的不完備,都會制約公司發展的進程,因此,完善公司財務管理信息化建設是勢在必行。

    4、公司財務管理信息化建設實施方案

    4.1正確認識財務管理信息化建設的作用

    在知識經濟時代,市場環境瞬息萬變,各種信息是公司的生命線。公司必須運用信息化的理論和方法加強經營管理,樹立信息理財的觀念。通過財務管理信息化建設,全面、迅速、準確地搜集、分析和利用有利于公司發展的各種信息,不僅有助于公司加強內部財務管理與資金監控,提高資金使用效率,而且對于增強公司核心競爭力。

    4.2實施管理創新,規范企業管理運作

    財務管理信息化建設不是單純的技術問題,不僅要對建立財務管理信息系統進行規劃,而且必須對整個管理制度進行整體規劃。公司財務管理信息化建立是以建立集中統一的財務管理體制為基礎,以實行公司內部統一財務軟件和建立計算機網絡為支撐,以建立公司財務結算中心為手段,以公司內部財務人員的集中管理為前提,運用信息技術手段實現財務的集中管理與資金監控,通過系統集成實現全公司統一財務管理。

    4.3組建新型的企業財務管理團隊

    財務管理信息化是企業現代化的基礎和核心,財務管理信息化的關鍵在管理專業人才,企業是否擁有一批專業信息化管理人才將在很大程度上決定公司財務管理信息化建設的成敗。首先,公司要結合自身的需要,建立適合企業的人才標準,確定現代財務管理人員的培養方案。其次,對于公司內部財務管理人員,要注意引導,強化財務管理人員的計算機水平。再次,公司儲備人才的培養,建立公司財務管理信息化人才培養長效機制,鼓勵公司員工積極參與培訓,并注重自學,努力提高自身的專業水平。

    4.4落實財務管理軟件的建設

    企業進行財務管理信息化建設,關鍵是建立高效、規范的財務管理信息網絡系統,以及技術支持。對于落實財務管理軟件的建設,首先是要完善硬件設施,企業財務管理信息化建設的硬件設施會直接影響今后財務信息系統的運行。所以在建設初期應選擇性能良好的新設備,同時也要注意新技術的吸收。其次是在推進企業財務管理信息化建設時選擇好財務管理軟件也是至關重要的。在設計財務管理軟件時,應該要符合公司財務管理的實際需要,緊貼公司財務管理實際,同時還要注意引進外國先進的財務管理信息化思想,以此來提升公司的財務管理軟件的現代化水平。

    4.5強化財務管理信息安全體系

    公司的財務管理信息化所要面臨的突出問題就是防范企業內部數據的泄密問題。對于財務管理信息化的安全問題,首先是要從公司內部管理上維護系統的安全。建立嚴格的財務內部管理制度,從組織機構設置到人員管理,從財務軟件開發到硬件管理,從系統操作到文檔資料管理,等各方面都應建立嚴格的防范措施,在制度上保證公司財務管理系統的安全運行。其次是從計算機技術上對整個財務管理系統的各個層次采取周密的安全防范措施,對公司內部機要數據采用安全性更好的數據加密技術,防止公司內部數據泄露,提高財務管理信息系統安全性。[4]

    4.6總結

    企業財務管理信息化建設是一項長期的系統工程。在財務管理信息化方面需要投入大量的人、物、財,在財務管理軟件的選擇、改進、安全及人與計算機的結合程度方面,更是需要加強公司內部協同,這些都是財務管理信息化建設成敗的關鍵。只有這樣才能建立性能優越、操作方便、安全可靠的財務管理信息系統,

    5、結論

    第8篇:管理信息系統的發展歷程范文

    [關鍵詞]醫院 財務管理 現狀 發展趨勢

    一、引言

    隨著我國經濟社會的快速發展,人民群眾的生活水平得到了持續改善,醫療衛生服務需求也隨之不斷增加。在市場經濟條件下,醫院的競爭不再僅僅是醫療技術和醫療設備的競爭,更重要的是綜合實力的競爭。隨著社會主義市場經濟的不斷深入,醫療服務體系發生了重大變革。計劃經濟條件下的辦院思路和發展模式適應不了新形勢和新要求。在中國的醫療衛生改革進程中和社會主義市場經濟體制建立下,政府逐步減少了對醫院的補助,醫院基本成為了一個自負盈虧的經濟實體,醫院必須通過創收活動養活自己。醫院要想在未來的市場競爭中掌握主動、贏得優勢,就必須努力提升自己的綜合競爭力,包括智力、物力、醫療技術、管理水平和文化底蘊等。

    醫院的宗旨是為社會主義經濟建設服務、為人民健康服務,醫院為社會所提供的醫療服務的質量、數量、服務態度的社會反映,就是社會效益;醫院合理地利用醫院的人力資源、物力資源、財力資源最大限度地滿足社會醫療需要,在注重社會效益的同時,更注重經濟效益。然而在社會轉型過程中,醫療市場混亂、政府監管乏力、醫院補償機制扭曲、醫療用藥行為不規范過分逐利、醫療財務管理混亂等現象不時發生。

    二、當前醫院財務管理現狀分析

    (1)財務管理重收入輕管理

    多數醫院經濟活動的程序和運作方式是基本相同的,就是以最少的投入獲得最大的收益,這也是財務管理的功能之一。由于醫療市場開始出現激烈的競爭局面,當前醫院管理過于重視醫院的收入,而對收入的開支以及應用效能則不太重視,對于創收投入了過多的注意力,這就出現了一些不正當手段,這種增加醫院效益的方式是短暫的,其極大地損害了患者利益,使得當前醫患問題尤為突出。

    (2)財務管理規劃性欠缺

    雖然我國經濟轉型已經由粗放型向集約型轉變,但是在某些行業中還存在著嚴重的粗放型發展態勢,尤其是在一些發展轉型或者體制變革的行業中更是如此。醫療體制改革,觸動了醫院快速發展的神經,一些醫院盲目上新項目,擴建醫院,修建高檔病房,購進先進醫療儀器,但是缺少規劃,使得新項目帶不來收益,夠買的先進醫療設備由于人員技術問題卻一直閑置,浪費了大量的資金,使得醫院負債成為普遍現象。

    (3)醫院財務缺乏監督

    雖然醫院轉型中出現的許多問題已經引起了各方的重視,并采取了一些措施,但是近幾年醫院財務監督并沒有得到有效解決,仍存在著微觀監督失控、宏觀監督乏力的現象。如有些單位不顧財力可能、盲目搞建設、上設備、造成家底虧空;有的服務指導不到位。

    三、醫院財務管理的發展趨勢

    (1)實施全面預算管理

    所謂的全面預算管理就是指以目標利潤為導向,對整個醫院的所有經營活動實施全面的預算管理,通過編制、執行、控制、調整預算來建立的一種管理控制體系,以使整個醫院的組織經營活動能沿著預算管理的軌道科學合理地進行。全面預算管理不同于傳統的計劃管理,它的本質是管理從粗放的定性化管理到精細的定量化管理的過程;它對醫院的業務流、資金流、信息流、人力資源進行全面的整合,是集規劃、控制、考核于一體的系統化管理工程。

    全面預算管理能夠實現醫院戰略、經營計劃、預算之間的高度整合,全面預算是醫院經營計劃的數字化表現,經營計劃和全面預算都是對醫院戰略目標的分解和落實。因此,經營計劃的合理性、準確性、與戰略的緊密銜接性決定了預算能否有效推動戰略目標的實現。所以,通過“指標體系”、“業務計劃模板”等預算工具打通“戰略――經營計劃――預算”的因果鏈是非常重要的。

    (2)財務管理的全面信息化

    信息化不單對于醫院醫院有重要作用,對于任何一個企業都有極大的促進作用,所以企業的信息化得到了廣泛研究和應用。ERP是針對物質資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業管理軟件。ERP采用的基礎技術將同時給用戶軟件和硬件兩方面的獨立性從而更加容易升級。ERP的關鍵在于所有用戶能夠裁剪其應用,因而具有天然的易用性。國內很多ERP供應商都是從財務軟件起家,逐步開發出了ERP產品,在這類產品中,通常強調ERP要以財務為核心,因而也被稱之為財務ERP。

    對于醫院來說,財務管理的信息化需要因地制宜,每個醫院的成立和發展,都經歷著不同的歷程,也都有自己醫院的實際情況,例如從醫人員的素質,醫院人員結構比例,業務項目的重心,醫療設備應用現狀以及醫院領導和全體成員對于財務管理重要性的認識,這些都不盡相同,所以醫院的財務管理信息化,也就需要結合自己的實際情況進行因地制宜的進行,即進行醫院財務管理信息系統的個性化。

    ERP財務管理信息系統是一個系統級的概念,是醫院財務管理信息化的全面提升,也是醫院數字化程度的重要標志。ERP囊括了眾多的子系統,而在醫院數字化背景下,它卻又是醫院數字化的一個重要組成部分,財務管理信息作用的發揮,不但依賴于自身的建設程度,還在于與其他信息系統的集成以及業務數據的共享。財務管理信息系統的建設是一個循序漸進的過程,一旦應用成功,則可以極大的減少醫院對一般財務人員的需求數量,并使得醫院財務管理的主要職能轉化,由以往的冗繁的財務報表制作以及“T”字帳管理,轉化成研究如何提高醫院的綜合管理效益上,使得財務刮泥人員的崗位價值得到極大提升。

    另外,財務管理的數字化使得一些非法的財務活動和不正常收費項目沒有藏身之所,有利于醫院財務的監督;而且,財務信息的數字化,有利于應用現代分析技術,入數據挖掘以及聯機在線分析,將醫院財務中可能造成危機的因素及早發現,對于醫院的決策有著重要的輔助意義。

    參考文獻:

    [1] 王斌全,趙曉云。我國醫院文化建設的發展歷程。護理研究,2009年第1期

    第9篇:管理信息系統的發展歷程范文

    關鍵詞:風險;風險管理;運營風險管理

    近年來,美國安然公司、世通公司等商業巨頭相繼倒閉,株冶、中儲棉、新加坡中航油和中盛糧油等巨虧事件連續發生,企業的風險管理已經成為企業界和學術界關注的焦點。企業運營風險更是因為其“操作程序、人員和系統上的不足或失誤或外部事件會直接或間接造成公司重大損失”的特征成為企業風險防范的重點。

    風險的產生都是從無到有、從小到大,只要能及早發現,做到“防微杜漸”,將風險及早發現并控制,就能避免更大的風險事件發生。風險有來源于企業外部的,也有來源于企業內部的,但人們通常只關注企業外部風險,較為忽視企業內部風險。一項錯誤決策、一次操作失誤都會給企業造成了巨大損失,正如前例所示,內部風險已成為企業的最大隱患。當前,我國企業雖然取得了長足的發展,但是同時也暴露出很多問題,如盲目投資、擴大規模、生產流程無序、信息管理失敗等,當企業發展到一定程度,這些問題就會顯露出來,給企業的發展帶來風險。這些風險因素無處不在,又難于把控。因此,企業運營風險管理的研究具有相當重要的意義。

    企業運營風險管理研究要從理論上探討企業運營中風險因素的管理方法,建立風險管理體系,才能為企業的運營風險管理工作提供理論支持。運營風險管理體系使企業在日常運營中形成一套防范風險的工作機制,使運營流程中的風險因素得到有效控制,避免給企業造成了重大損失,提高企業運營績效。

    一、國內外關于企業運營風險管理發展研究的狀況

    1.國外運營風險管理的發展歷程

    雖然運營風險的思想一直伴隨著人類的實踐活動,但運營風險管理的提出卻經歷了大約80年的時間,它是在風險管理的發展中逐漸發展起來的。其發展歷程如下:

    (1)20世紀30年代:運營風險管理的萌芽。20世紀30年代,風險管理最早應用于保險業。美國賓夕法尼亞大學所羅門?許布納博士1930年在一次保險問題會議上第一次提出了“風險管理”的概念。1932年,美國成立了紐約保險經紀人協會,該協會的成立標志著風險管理思想的初步興起。保險是轉移企業運營過程中純風險的損失,對保險的管理也就是對運營過程中的風險進行管理,運營風險管理的思想也在萌芽。

    (2)20世紀50年代:運營風險管理的發展?!帮L險管理”最早出現在1950年Russell Gallagher的調查報告“風險管理:成本控制的新階段”,對風險管理的系統研究則以梅爾與赫爾奇斯1963年出版的《企業風險管理》和Williams&Heins1964年出版的《風險管理與保險》為標志。同時,成本控制制度和內部控制制度的發展極力推動了運營風險管理的發展。20世紀80年代初,因受債務危機的影響,金融業開始普遍重視對信用風險的防范和管理,其結果是產生了著名的《巴塞爾協議》(1988)。該協議提出了商業銀行的經營規范,標志著運營風險管理系統性研究的開始。

    (3)20世紀90年代:運營風險管理的成長期。20世紀90年代后,非金融領域中嚴重的風險事件(即運營風險和戰略風險)不僅降低了企業的績效,而且給企業造成了重大損失,企業主們發現這些風險因素絕大部分能夠管理卻沒能得到有效管理,風險管理逐步向監督、管理和控制有關組織機構和流程的方向發展。運營風險管理成為企業界和學術界研究的熱點。

    國際結算銀行在2001年1月在發放的《新巴塞爾資本協議》首先給出了運營風險的準確定義,并在修訂案中要求“為運營風險專門撥出法定資本金”及“建立適當的管理和控制架構”。2001年新加坡的《證券和期貨法案》則要求確認、解決并監控所有與業務活動相關的風險,要求核實內部政策是否得到遵守,自行決斷的權限及運營和會計程序等是否得到遵守和監控。2002年7月,美國國會通過薩班斯法案(Sarbanes-Oxley法案),要求所有美國上市公司必須建立和完善內控體系以確保提交的財政報告的正確性。Jack?L?King在《運作風險:度量與建模》中也提出運作風險管理通過降低影響公司收益的整體風險來增加股東價值,其代表了一個新的前沿學科。

    2.國內運營風險管理的發展歷程

    我國對于風險管理的研究開始于20世紀80年代,從1986年的“期限管理”為起點,以1993年7月開始的“整頓金融秩序,嚴肅金融紀律,推進金融改革,強化宏觀調控”為風險管理實質發展的開始。之后,國家先后出臺的一些法規政策,如《企業國有資產監督管理暫行條例》、《內部會計控制規范》、《商業銀行內部控制指引》、《證券公司內部控制指引》、《商業銀行市場風險管理指引(征求意見稿)》等,極大的推動了風險管理的發展,為運營風險管理的發展打下了堅實的基礎。2006年6月,國有資產監督管理委員會印發的《中央企業全面風險管理指引》(以下簡稱《指引》)明確提出了運營風險管理的理論框架,對運營風險管理體系的發展指明了方向,它代表著國內企業運營風險管理實踐發展的新方向。

    在國內學術界,1984年臺灣學者宋明哲出版了《風險管理》一書,1987年郭仲偉出版了《風險管理與決策》,1990年金潤圭出版了《企業風險與管理》,林義出版了《風險管理》。1993年香港保險總會出版了第一本《風險管理》手冊,1997年王誠出版了《競爭策略與風險管理》,1998年趙曙明出版了《國際企業風險管理》,這些著作主要是針對財務風險進行的研究。1999年張紀康出版的《企業經營風險管理》、2004年嚴暉出版的《風險導向內部審計整合框架研究》、張坤等出版的《風險管理與內部審計》等這些著作中逐漸開始對企業運營風險進行研究,不過大部分的研究只是提出了運營風險的初步概念,沒有進行系統性的分析。作為一門學科,運營風險管理學在中國仍舊處于起步階段。

    二、企業運營風險管理的研究

    本文在總結了前人研究的基礎上,通過一系列的分析和研究,最終建立了一套運營風險管理體系,具體如下:

    (1)分析企業運營風險因素:首先對企業的運營系統進行分析和研究,找到企業運營系統中價值創造流程,確立企業運營系統的核心流程。其次是通過對價值鏈模型的分析建立基于價值鏈的企業運營風險因素模型。再次通過對企業運營價值創造活動的分析確立企業風險因素的管理指標體系,建立基于價值鏈的企業運營風險因素指標分解模型。

    (2)建立運營風險評估體系:企業運營風險因素指標體系確定后,必須對運營系統的核心流程進行風險管理。本部分主要是通過確定指標權重的分配、制定量化公式和規則、定位數據來源、確定控制目標、區分管理周期等步驟來分析風險因素指標的體系,采用控制圖法來實現對關鍵運營風險的有效管理。

    (3)建立組織體系保障:我們擬在企業組織結構內部引入了運營監控單元(OCU)的概念, OCU單元負責管理企業日常運營流程,發現問題,及時反饋給OCU管理層,然后監督相關部門的風險控制成果,形成一個封閉的、循環的管理過程。具體設計如下圖:

    (4)建立集成化運營風險管理信息系統:將運營風險管理體系運用于實際,通過建立各級OCU單元(運營監控單元),利用各種有效溝通渠道傳遞信息,及時反饋,確保運營風險管理體系的正常運行。

    三、總結

    運營風險管理體系是根據企業運營風險的特點建立,對企業內部的運營活動過程進行全面監督和控制,而集成化運營風險管理信息系統可以建立形象化的操作界面、清晰明確的風險等級和完備的風險數據庫,不僅使風險管理的過程簡單明了,而且實現了信息集成和共享,有助于風險的防治。

    作者單位:童利忠四川大學工商管理學院

    李國祥 成都飛機工業(集團)有限責任公司

    王旭香 四川大學工商管理學院

    參考文獻:

    [1]趙振欽,崔子棟.風險管理的研究與教育[J].北方經濟,2007,4:42.

    主站蜘蛛池模板: 久久精品成人一区二区三区| 成人欧美日韩一区二区三区| 成人欧美一区二区三区小说 | 亚洲国产成人久久一区二区三区 | 欧美成人在线网站| 成人综合激情另类小说| 国产成人精品久久免费动漫| 中文国产成人精品久久一区| 成人影院wwwwwwwwwww| 四虎成人永久地址| 欧美成人一区二区三区在线电影 | 69国产成人精品午夜福中文| 成人av鲁丝片一区二区免费 | 亚洲精品成人网站在线播放| 成人欧美一区二区三区黑人| 亚洲国产成人久久综合一区 | 亚洲色成人WWW永久网站| 成成人看片在线| 国产国产成人久久精品杨幂| 成人综合激情另类小说| 国产成人a人亚洲精品无码 | 国外成人免费高清激情视频| 中文字幕成人免费高清在线 | 成人小视频在线观看| 亚洲国产成人精品青青草原| 在线免费成人网| 成人a一级试看片| 国产精品成人第一区| 成人网视频免费播放| 成人污视频网站| 天堂成人在线观看| 国产成人高清视频免费播放| 国产成人高清精品免费软件| 在线看欧美成人中文字幕视频| 成人免费ā片在线观看| 成人免费在线视频网站| 成人妇女免费播放久久久| 成人欧美一区二区三区| 国产综合成人久久大片91| 国产成人高清在线播放| 国产成人A∨激情视频厨房|