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    信息化合同管理精選(九篇)

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    第1篇:信息化合同管理范文

    [關鍵詞]信息化;合同;管理

    doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000

    [中圖分類號]F273.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)16-00-01

    在現代企業框架下,信息與通信技術的進步帶動著企業快速發展,而合同管理作為企業管理工作的重要方面,其有效性不僅關系到企業的工作效率,更關系到企業的經濟利益,因此不容忽視。

    1 合同管理信息化的價值分析

    在企業的管理工作體系中,合同管理占據了重要的位置,從工作總量的角度看,合同管理的比重不容忽視。從概念的角度看,企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同,依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。從這一描述中可以看出,合同管理工作具有全局性和微觀性兩個層面的表現,既關系到合同確立和執行整個系統的始終,具有系統特征,同時又深入到合同訂立與執行等諸多細節。除此以外,合同管理工作還具有較強的動態特征,即密切關注合同執行、修訂等相關變更等變化,隨時保持警惕,發現隱患并及時排除。

    然而在傳統的合同管理工作領域,一邊倒的狀況十分突出。相對而言,合同管理工作比較傾向和注重合同訂立之前的相關事宜,對于相關法律以及經濟方面的風險規避較為注重,而對于合同履行過程中的監督和管理相對不足。這種狀況在一定程度上增加了企業所需要面對的風險。從合同自身的生命周期的角度看,以合同的簽訂作為界限,其后的履行占據了合同生命周期的大部分,如果對這一部門保持漠視,其隱患不言而喻。

    在實際工作環境中,當前偏重于前期管理控制的狀況,在很大程度上是源于企業的傳統管理工作體系對信息控制力度較弱的特征。由于在合同訂立之前,相關信息及資料比較容易獲取和控制,而在合同履行的過程中,信息相對凌亂瑣碎,難以收集整理,因此合同的訂立,常常成為歸檔的標志,甚至在某些企業環境中,合同訂立幾乎成為了合同管理工作結束的標志。

    隨著信息和通信技術在企業管理體系中的運用,合同管理工作也發生了巨大的變化,更多信息能夠被追蹤和控制,并且在信息反饋方面,移動設備的普遍應用在很大程度上改變了信息錄入較慢的狀況,在數據時效方面也有大幅提升。除此以外,信息化的介入,使管理領域相關人員能夠進行更為密切的監督,及時獲取相關信息。這些信息是管理工作展開的必要依據,而傳統合同管理工作無法有效展開,尤其是在合同履行階段無法進行追蹤,成為一直以來合同管理工作無法落實到位的主要阻礙。

    2 切實推動合同管理信息化深入

    當前經濟社會環境下,企業作為經濟主體其活動十分頻繁,合同作為諸多經濟行為的重要保障,必須與時俱進,保障企業有序發展。而在信息環境下,如何使諸多信息化手段成為合同管理得以深入發展的重要力量,成為當前共同關注的問題。具體而言,有如下幾個方面,可以作為加強合同管理信息化的著手點。

    2.1 加強風險管理信息化建設

    合同管理工作體系下,風險的規避和管理是重點。對風險的管理有效衡量一直都是風險管理與控制的核心問題。從企業的經營角度看,合同風險來源于各個方面,難以一概而論,也難以實現有效的信息獲取。在信息環境之下,首先各個方面的信息采集相對于傳統環境而言有了很大的改善,網絡的廣泛應用能夠為合同風險管理提供更為全面的保障;其次,信息系統能夠給合同管理提供沿時間軸更大跨度的主體資料,便于對合同另一方歷史行為,以及經濟整體發展歷程展開深入控制,完善風險管控體系。

    2.2 加強合同履行信息化

    合同管理工作體系下,企業對合同履行的管理與控制都相對薄弱,尤其在合同訂立環節更為薄弱,這種狀況對保護企業的經濟利益,規避法律風險而言極為不利。在信息時代下,一個突出的特征就是移動終端的大量應用,在這樣的技術背景之下,參與合同履行的相關工作人員,完全可以通過移動終端或者物聯網等相關技術,將合同履行的實際情況錄入數據系統中,從而實現信息化合同管理。

    2.3 加強信息開放平臺建設

    信息時代環境下,合同管理相關的信息收集工作比傳統工作環境更高效、便捷,但是信息的價值,不僅在于能夠有效收集和處理,更在于對其進行消費和使用。對于合同管理而言,讓合同管理工作獲取到諸多信息尤為重要,而信息也只有在使用和讀取的過程中才能體現其價值。針對此種情況,企業應當為合同管理信息體系建立端口,并且授權給不同的用戶群體,從而推動信息的流動與消費,實現合同管理工作信息化的價值。

    3 結 語

    合同管理的信息化建設,對推動企業的發展而言意義重大。實際工作中企業必須密切關注領域內相關技術應用狀況,切實分析自身合同管理特征與需求,才能有的放矢地引入技術和管理思路,取得良好效果。

    主要參考文獻

    [1]姜洪艷.基于管理流程的工程項目合同管理信息化設計[J].城市建設理論研究,2011(21).

    第2篇:信息化合同管理范文

    1.電算化會計的概念

    所謂電算化會計是使用計算機進行會計處理工作,其是應用當前存在的先進技術對其進行處理,并協同其它先進技術對會計事務進行深一步的處理,最終使企業的財務管理水平獲得進一步的提高,為企業創造更多利益。

    電算化會計能夠為企業處理諸多相當繁復的事務。隨著電算化會計的快速發展與完善,想必一定會與企業管理系統結合起來,進行統籌規劃、共同設計,以盡快建立和完善局域網,達到最大限度信息互換、信息共享。電算化會計在未來的工作中占有很大的比重,其將在企業管理中起到不可或缺的作用。

    2.管理信息系統的概念

    管理信息系統(MIS)能夠為企業最終管理決策提供更好的支持,其是通過人、計算機、應用程序和相關數據構建起來的一個便捷信息系統。其具體包括以下內容:通過企業內部和外部數據的處理獲取相應的管理信息,并以此來控制企業的行為;利用現有的數據和模型,預測未來的發展情況;從企業全局出發,為管理者進行決策提供可選方案。管理信息系統按管理職能一般可分為電算化會計管理、人事管理、生產管理、營銷管理計劃管理和庫存管理等信息子系統。管理信息系統各個子系統有著各自不同的工作智能,對企業管理具有不同的作用。各個子系統之間也具有一定的聯系,但又保持著獨立,其中電算化會計具有最為突出的作用。

    二、電算化會計系統與管理信息系統的關系

    企業管理的現代化是電算化會計發展的必然趨勢。從上文可知,電算化會計系統是管理信息系統的最重要的子系統,主要通過價值量來反映和監督企業的生產經營活動。其中財務會計的信息量占整個管理信息量的一半還多,并且它們之間存在著非常密切的聯系。如此,要想真正的使企業管理達到現代化,便要竭盡全力發展會計電算化。

    從近幾年的管理效果上來看。電算化會計給各個企業在管理的決策上提供了較大幫助,對其進行再研究開發式刻不容緩的話題;而企業若想更好更快的發展,就必須使用管理信息系統,管理信息系統的不斷升級將給電算化會計帶來更多福音。但是需要明確,管理信息系統包括電算化會計,它們是從屬關系。管理信息系統涉及范圍廣,各子系統既相互獨立,又具有一定的內在聯系,具體來說,管理信息化系統是運用數據庫、計算機網絡等技術,以企業生產經營一體化,符合企業經濟效益最大化原則為前提,對企業各個方面進行系統分析,使用先進的技術手段給企業帶來更加可靠的數據支撐,通過企業的管理信息系統,其可將企業的各個方面的數據資源處理并進行整合從而將其反映到數據報表中,從而使企業具有自動化控制功能。如此,管理信息系統是在電算化會計的基礎上發展起來的,從而對會計信息及其它對企業運行有益的信息進行整合處理,以財務管理為核心,采用當前先進的技術手段,建立可以為不同形式的企業帶來服務的經濟模型,達到企業管理現代化的目的。

    三、實現電算化會計系統與管理信息系統一體化存在的問題

    1.人員素質問題

    電算化會計與管理信息系統相結合,它所需要的會計人員文化程度較高,首先其應該熟知會計事務,同時又不可或缺的懂得管理事務;應該熟知電算化方面的相關知識,同時應該很好的掌握網絡知識;既能解決當前會計事務中存在的問題,還要具備一定的經驗。由于上面內容的限制,我們可以得出,當前正在從事電算化會計的相關人員根本不符合上述的要求,如此,我們應該盡快盡最大努力加強從業者的專業素質。因此從事電算化會計人員素質問題是當前亟待解決的問題。

    2.網絡安全性問題

    網絡的安全性對于會計的實施具有決定性作用。隨著互聯網的不斷普及和發展,網絡犯罪活動也相應的增多,其給網絡會計的進一步發展敲響警鐘,在發展過程中,一定要注意對于網絡犯罪活動的防范,以免造成非常嚴重的損失。會計信息對于一個企業來說非常重要,不能泄漏和丟失。當前,互聯網所處的環境需要相關企業人員給與足夠的重視,萬不能將企業的重要信息在網上公布傳輸等操作,確保企業機密信息保存完整。

    3.突發事件的預防及應對問題

    為了減小意外事件對企業信息系統的損害,企業針對一些突發性、災害性的事件,如火災、水害、停電等,還需要制訂相應的應急計劃。需要信息管理人員每日檢查相應設備的運行情況,相應資源資源是否做過備份處理工作。

    四、實現電算化會計系統與管理信息系統一體化的意義和對策

    1.樹立現代企業管理觀念

    企業管理者應樹立以下觀念:一是系統工程觀念。電算化會計及企業管理現代化不是一日兩日便可完成的任務,必須對企業的各項工作進行配套改革,制定和完善企業現代化管理制度等。二是戰略決策觀念。企業經營策略是企業得以生存的根本保障,公司正常的運轉及快速發展均離不開企業的合理經營,而采用當前先進的計算機網絡和技術,以最快速度達到企業管理現代化是企業得以繼續發展的不二選擇。三是管理一體化觀念。企業的物資供應、產品生產

    、市場營銷、人事管理、設備管理、會計核算和財務管理等組成一個完整的系統,它們之間聯系非常緊密,如此,必須將管理信息系統中的每個子系統進行協調發展。 2.建立現代企業管理制度

    隨著國內經濟的不斷發展,相關部門頒布的經濟法規進一步完善和一些先進工具的持續問世,企業有必要進行相應的改革調整,使本身的管理制度得到提高,如:崗位責任制度、用工制度、效績考核制度等。

    3.采用現代化管理手段

    企業要發展必須具有先進的管理方式,必須與時代同行,這兩者是不可或缺的。現代企業若想進一步發展,便應該使本身的管理方式與現代相同步,要提高企業管理人員及技術人員綜合素質,適應時展潮流,促進企業管理進一步發展。

    第3篇:信息化合同管理范文

    【關鍵詞】配電自動化 云服務器 PHP語言 PhpMyAdmin

    依托配電自動化系統的現有功能,開發了配電自動化終端信息綜合管理系統,應用于配電自動化設備的維護、消缺、管理等方面,實現自動化主站信息、現場設備信息資源共享,從而在管理上,更加合理地統籌安排現場工作,減少中間環節,提高生產效率。同時,確保各應用系統在安全、可靠、有序、可控的環境下運行。本系統的推廣使用,有利于提高配電網運行管理的智能化水平,并為調控一體化提供了強有力的技術支撐。

    在配電自動化系統維護中,由于多種原因經常出現自動化設備及其配套通信設備故障,從而導致該設備通道退出,配電自動化主站的調度控制功能受到影響。當主站維護人員確認某個自動化終端通道中斷后,需填寫自動化設備故障處理流程單,派發給現場人員消缺,通信設備故障還應聯系信通中心和移動公司消缺。這種消缺流程存在不少可以改進的環節:

    (1)主站運維人員發現缺陷后,需對缺陷進行分析、通過系統排查確定故障類型,填寫故障處理流程單,并報送相關部門安排消缺,整個流轉過程耗時較長,無法快速處理故障。

    (2)終端維護人員接到消缺工作后,對需消缺設備的故障情況掌握不充分、不全面。

    (3)終端維護人員對自動化設備地理位置不熟悉,導致人員到達現場耗時較長。

    (4)消缺工作結束后,主站運維人員不能及時了解現場消缺情況及結果。

    1 建設目標和功能實現

    本成果立足于配電自動化系統,旨在建立一套完備、準確、實時的自動化設備信息綜合管理系統,為配電自動化主站運維人員對故障研判提供有力的技術支撐,同時可為自動化終端維護人員提供及時準確的設備運行和故障情況,可建立多部門多班組協作的設備缺陷處理閉環流程,在充分保障信息安全的同時極大提升自動化維護工作的系統性,實現自動化運維閉環管理和精細化管理。

    具體實現功能有以下幾個方面:

    (1)實現自動化設備信息系統管理。

    (2)實現信息交互,資源共享。

    (3)地理信息功能,標注地理位置,便于現場工作。

    (4)提升自動化維護工作系統性、實現閉環管理、精細化管理。

    2 關鍵技術

    配電自動化終端信息綜合管理系統由服務器端和客戶端組成。服務器端需要支持php5.0以上版本、mysql數據庫并搭建web訪問環境,客戶端推薦windows xp以上操作系統、并能夠接入互聯網。自動化主站運維人員可根據配電自動化實時數據更新云端服務器數據信息,現場運維人員通過筆記本電腦或智能手機等接入互聯網的設備作為客戶端,登錄到本系統進行查詢,錄入,修改等操作,消缺完成后,將相關消缺信息錄入系統,主站運維人員即可得到反饋,極大減少了溝通、查詢、記錄等人力成本,且提高現場工作效率及配電自動化運行質量。

    2.1 關鍵技術介紹

    (1)主要采用html5,根據jqurey、javascript、ajax與服務器端進行交互;服務器端主要采用PHP語言與mysql互動并生成操作日志。

    (2) html5頁面間的傳值采用了個人編寫的加密算法,傳送頁面會把明碼用javascript變成大小寫字母數字和“%”符號進行混合的暗碼,接收頁面會把暗碼用javascript轉換成明碼賦值給需要的全局變量。

    (3)數據庫組建。服務器端通過PhpMyAdmin管理,建立dianli數據庫:

    包含category,linkage,location,member,solve,state 6個數據庫表。

    2.2 Web客戶端設計

    使用DIV+CSS(級聯樣式表及其定位技術)構建客戶端Web界面。具有以下優點:

    (1)精簡代碼、降低重構難度;

    (2)網頁訪問速度快,網站用戶體驗度得以提升;

    (3)瀏覽器兼容性好。

    2.3 Baidu地圖嵌入顯示

    使用Javascript API功能,引用百度地圖顯示于客戶端頁面中,系統維護員只需將自動化設備在百度地圖中的經緯度顯示值上傳至數據庫,即可顯示出來,百度公司在國測局制定的GCJ-02地理位置加密的基礎上又進行了BD-09二次加密措施,保護企業隱私。

    3 效益分析

    本系統使用前,對配網自動化系統中自動化設備從通道中斷到缺陷消除時間進行統計,2013年12月共消缺7次,平均用時33.8小時/次,使用本系統后,2014年9月共消缺6次,平均用時17.6小時。更短的消缺時間使得配網自動化系統終端月平均在線率得以有效提升,從2013年12月的91.4%提升到2014年9月的94.7%。

    經濟效益:終端在線率的提升使得配電自動化主站對終端設備的監視水平同時提高。保障了調度遙控開關的成功率,節省了現場操作開關的人工成本,保證了停電時間最短和售電量最大化。

    社會效益:不僅保障了重要客戶及廣大居民生產生活安全、可靠、合理的用電需求,還可以大幅提升電網生產運行的安全性,大幅提高企業優質供電服務水平,提升客戶用電滿意度,維護電力企業的形象。

    管理效益:本系統的使用,有效解決了各專業之間的溝通瓶頸,優化了各專業班組之間的業務流程閉環管理,極大提高了生產效率。

    第4篇:信息化合同管理范文

    【關鍵詞】 建設工程 合同管理 信息化

    眾所周知,建設工程合同是項目管理的重點,合同中不僅包含項目在建設階段的整體目標,也關系到質量控制、進度管理、成本核算等方面的問題,對于把握整個施工節奏,減少管理漏洞都有直接的關系。但是,以往的工程合同管理方式過于老套,資料長時間的存放會出現紙質發黃的問題,且一旦信息丟失則沒有恢復的可能,不便于查詢和統計。隨著信息技術的推廣,利用信息化技術對建設工程合同加以管理,有助于推進信息工程的建設,在突出技術優勢的同時更好的迎接大數據時代的到來,將合同輸入資料庫,用信息化的手段保存下來,完善管理水平。

    一、信息化管理建設工程合同的重要性

    近年來,信息技術深入推廣和廣泛實施,在建設工程合同管理上落實嚴格管控,突出信息技術的優勢,可以彌補原有管理模式的不足,在市場經濟活躍的狀態下,減輕工作量,減少工作時長。

    首先,信息化管理工程合同的方式,可以整合各類信息,做好資料的歸檔和整理,在保存紙質資料的同時以網絡的形式保存下來,做好備份,防止出現丟失現象。

    其次,建設工程合同管理以信息化的方式進行,可以縮短工作時長,減少工作量,在查詢數據和信息的時候也更加的便利和快捷。

    最后,工程合同管理不是一成不變的,它會隨著工期的進展發生一系列變化,建設材料、人員、維修進度等的變化也使得合同管理處于動態的變化中。因此,利用信息化管理的方式,能夠更好的與技術融合,動態監管施工,提高經濟效益。

    二、目前建設工程合同管理信息化存在的問題

    (一)資金投入不足,信息化水平一般

    對建設工程合同管理實施信息化管控的方式,必須有充足的資金作保證。但是,由于資金的限制和傳統理念的影響,目前我國應用于信息化建設中的投入還比較少,信息化水平不高。從審批工作上來看,一些建設單位沒有明確審批的規范化流程,權利存在交叉和錯位的現象,造成了信息化管理不嚴格的問題。

    (二)信息化管理不規范

    所謂的信息化管理不規范,一是說在整個工程合同管理中沒有建立一個大的管理框架,缺乏系統的管理體系,相關人員的具體工作也就缺乏指導;二是說,在管理過程中,建設工程涉及到的材料、人員、設備等的合同沒有分類保存,影響力工作的效率和規范性。

    (三)合同管理人員的技術水平較低

    有了信息化管理合同方法,是能夠實行的基礎,還要有高素質的人才作保證。然而,目前我國的建設工程合同管理人員在整個質量上存在較大的差異。有些建設工程資金多、管理嚴格,合同管理者基本上都接受過專業的學習,專業素養強,道德修養好。相反,有些小企業由于資金等原因的限制,合同信息管理人員常常找農民工替代,他們的專業水平不高,學習能力也差。

    三、建設工程合同管理的信息化手段

    針對上述問題,要解決建設工程合同管理在信息化技術使用中存在的不足,就必須結合實際,找到有效的管理方法。

    (一)建立合同管理的分類模塊

    建立合同實施控制模塊是對工程實施過程中質量、M用以及進度等多個方面信息不間斷地分析與進行動態的監督與管理,將合同計劃目標作為標準,對合同實施結果進行比對,找出其中不同的地方,進而對合同實施計劃進行調整的方法和策略。合同變更管理模塊主要是對工程實施過程中通常會出現的合同變更,可以自動化地生成變更清單,并對其中變更費用進行計算,再生成變更后的詳情表,對變更凈值進行計算,同時變更與原合同的對照表,及時將變更后總投資變動情況反映出來。

    (二)加大合同管理信息化系統建設力度

    建筑工程合同管理的信息化發展離不開信息化系統和信息化技術的支撐,信息技術在建筑行業的廣泛應用,為合同管理信息化系統的建立提供了可能。具體而言,建筑工程企業要在合同管理中大力引進計算機技術,加大軟件#硬件設施的應用力度,并在分步推行的基礎上開發合同管理信息化系統,然后以點帶面加大合同管理信息化系統建設力度,進而建立合同管理資源共享平臺。以此提高建筑工程合同的管理效率和應用效率,強化對建筑工程現場的監控和管理,進而提高建筑工程企業的綜合效益。

    (三)提高合同管理人員的綜合素養

    合同管理人員的能力和水平是保證建設工程合同嚴格管理的基礎,也是落實好相關制度的根本。信息化技術的普及和應用,也與人員的素質息息相關。對此,企業要做好人員的教育工作,定期組織學習,讓他們掌握先進的信息管理技術。此外,在招聘中也要選擇有經驗的、接受過專業學習的學生進入合同管理部門,培養先進的管理者。

    結束語

    推進建設工程合同管理信息化建設就是把傳統企業對建設工程合同管理與現代信息技術做到緊密結合,巧妙地找到和應用與現代信息技術的契合點。在推廣信息化管理的過程中,要以相關制度為基礎,引進先進的技術手段,做好合同的歸檔和分類工作,從而減少工作量、提高合同管理的效率。

    【參考文獻】

    [1] 楊文民.建設工程合同管理信息化建設若干問題的探討[J].科技創新導報,2012,09:211.

    [2] 胡季英,關柯,李忠富.建設工程合同管理的國際比較分析[J].建筑管理現代化,2004,03:35-37.

    [3] 張偉,劉海青,秦崇仁.建設工程合同與索賠管理信息系統――工程施工中的合同管理計算機軟件[J].中國港灣建設,1999,05:64-66.

    第5篇:信息化合同管理范文

    關鍵詞:內河航道;信息化管理;系統;功能

    前言

    內河航運是綜合交通運輸體系的重要組成部分,對緩解交通運輸緊張狀態,促進江河流域生產力合理布局,推動國民經濟和社會發展發揮著重要作用。隨著經濟的不斷發展,環境資源日益緊張,在提倡科學發展觀的今天,內河航運以其占地少、能耗小、運能大、成本低、對環境污染小的獨特優勢和可持續發展品質,在綜合交通運輸體系中扮演越來越重要的角色。近年來,圍繞“安全、高效、環保、節約、服務”的主題,江西內河航運在深化航道整治建設,提升航道等級,發展高等級航道的同時,對航道管理也提出了更高的要求,實現航道信息化管理是全面落實科學發展觀,著力管理創新,強化水路交通運輸的必然選擇。

    1、江西內河航道建設管理情況

    江西省位于長江中下游南岸,全省以贛江、撫河、信河、饒河、修河及鄱陽湖組成鄱陽湖體系,經湖口流入長江,其中贛江和信江被交通運輸部列為全國水運主通道,也是江西省的水運大動脈。自新世紀,隨著江西交通事業的發展和水資源綜合開發利用工作步伐的加快,江西省內河航道建設取得了明顯進展,先后完成了贛江(樟樹-南昌)Ⅴ級、Ⅲ級航道整治工程、贛江(南昌-湖口)Ⅲ級航道及贛江(吉安-樟樹)Ⅴ級航道整治工程,并正在進行贛江(南昌-湖口)Ⅱ級航道整治,航道狀況和技術結構發生了巨大變化,全省內河航道總里程5716公里,其中Ⅱ級航道156公里,Ⅲ級航道250公里、Ⅳ級航道87公里、Ⅴ級航道271公里。

    隨時航道等級的提升,船舶大型化和高速化趨勢明顯,水上交通流量和港口吞吐量劇增,而隨著江西公路交通的發展,臨河、攔河、過河等各種水上、水下建筑物也不斷增多,加之江西連年遭遇特枯年份,航道管理形勢不斷嚴峻。目前全省航道管理主要采取船艇現場巡航檢查模式,管理手段單一,通訊手段落后,尤其對破壞航道設施、亂采濫挖、侵占航道作業等現象整治成效低,應急反應不力,急需提高航道的安全暢通保障能力。

    2、江西內河航道實現信息化管理的可行性

    電子海圖及信息系統(ECS)、船舶交通管理系統(VTS)、船舶自動識別系統(AIS)、甚高頻通信系統(VHF)、工業電視系統(CCTV)等技術手段成熟,且在沿海的航道管理和海上安全監管中得到廣泛運用,在長江干線及珠江口等內河水域也得到了部分運用,并取得了良好的效果。因此,在江西建立信息化航道管理系統從技術上是完全可行的, 并且也必將給江西航道管理帶來根本性的改變。同時,江西處置堵航等突發事件應急保障能力建設仍十分薄弱, 航道信息化管理系統的建設也是應急保障能力建設的基礎和重要組成部分。

    3、建立內河航道信息化管理系統設想

    3.1航道信息化管理概念

    航道信息化管理利用現代電腦網絡、數字通訊、衛星定位等技術手段,并整合航道的各種資源,實現航道管理的信息化、科學化、智能化。航道信息化管理以信息化促進管理科學化,建立航道管理信息網絡平臺和信息系統,實現航道管理各部門之間、航道管理部門與其他管理部門之間以及航道管理部門與水運企業之間的信息共享、協同工作及決策支持,促進管理創新,改變管理手段、提高管理效率、規范管理程序、增強服務能力、保障廉政建設,并帶動港口現代化、船舶標準化及人員高素質化。

    航道信息化建設初期以航道視頻監控系統、水上交通呼叫中心等建設為重點,以提供航道管理的直觀視聽手段。逐步建設航道地理信息系統(GIS)、船舶GPS 動態管理系統、水上交通指揮中心等,為水上交通管理提供決策支持。最后通過建設水路運輸短信平臺、航道誘導信息顯示系統(LED 顯示屏) 等,為水上交通管理信息傳達提供必要手段。同時逐步建立航道視頻分析系統、航標電子遙測監控系統和水位監測系統等多種信息化管理系統。

    3.2 水上交通指揮系統

    水上交通指揮系統是通過對各種交通管理信息資源的整合、知識提煉、智能化決策和信息的共享,提高水上交通系統的建設效率和運行效率,增強系統的安全行、可靠性,提高資源利用效率,降低管理成本,為實現水上交通管理現代化、智能化奠定堅實的基礎。

    水上交通指揮系統主要通過建設和整合水上交通呼叫中心、船舶GPS 動態管理系統、航道GIS 地理信息管理系統、航道視頻監控系統、交通誘導信息系統和安全預警應急指揮系統等,并建設以上述系統為基礎的決策支持等系統,詳見圖1。

    3.2.1 航道地理信息管理系統

    航道地理信息管理系統是指綜合運用地理信息系統(GIS)、遙感技術(RS)、全球定位系統(GPS)、網絡通信、多媒體、大規模存儲管理及虛擬仿真等技術,實現航道地理、基礎設施和航道業務信息的采集、傳輸和處理,實現真實航道的數字化、網絡化、可視化、虛擬化和智能化的設計、規劃、建設、維護、管理和綜合利用。

    航道地理與基礎設施信息管理是航道信息化的基本功能,通過航政、港政、海事、設備和工程管理,對航道的地理信息和基礎的設施信息進行有效的管理和利用。

    3.2.2 船舶GPS 動態管理系統

    船舶GPS 動態管理系統通過在船上安裝GPS終端,通過GPRS (GSM) 網絡將船舶定位數據及時發送到水上交通指揮系統平臺,使指揮人員直觀了解到船舶的位置分布、船舶狀況等重要信息,為指揮提供了科學的決策支持。在指揮中心結合航道GIS 平臺,及時掌握船舶速度、位置、航向以及船舶流量等動態信息,對船舶違章行為、交通事故或緊急事件及時發現和處理,并對船舶提供通航信息(水上、水下作業,水文、氣象信息,限航、斷航信息,重要的安全宣傳等) 等水上通航服務。水運企業借助船舶GPS 動態管理系統,很方便了解企業所屬船舶的分布和歷史軌跡,通過系統的通訊功能,可以輕松實現船舶的運輸業務生產調度。

    3.2.3 水路運輸短信平臺

    水路運輸短信平臺主要建設礦山、碼頭、油庫、船廠、航運公司、船舶等單位和企業的短信互動平臺。港航管理發送內容包括即時通航信息、通航氣象水位信息、證件辦理服務提示、政策宣傳信息、船舶交易以及供貨需求信息等。在水上交通管制的時候,該系統及時向船舶發送水上交通管理指令。

    3.2.4 水上交通呼叫中心

    水上交通呼叫中心是通過建立呼叫處理平臺,開通水上求救電話,通過計算機輔助接、處警,及時受理各類水上報告和緊急事件,提高對緊急事件的反應能力。

    3.2.5 航道視頻監控系統

    視頻監控系統旨在重要航段、重點叉口、重要管理點以及流動管理巡邏艇上,建立固定和流動視頻監控點。通過建設覆蓋全航道的視頻監控系統,對航道的通航情況、有關碼頭、錨地的停泊情況、裝卸情況等進行實時監控;及時發現船舶違章航行、發生交通事故、航道堵塞、污染水域等情況,以便及時通知有關部門迅速進行處理。

    3.2.6 水上交通誘導信息系統

    在重點航段安裝LED 顯示屏,由指揮中心根據其它子系統采集的數據動態地交通信息,對船舶進行主動引導和公告。

    第6篇:信息化合同管理范文

    【關鍵詞】精細化管理;合同管理

    一、實施精細化管理,全面提高后勤管理與服務水平

    精細化管理作為一種新理念和管理手段,受到人們的高度重視。由于高校后勤工作的自身特點,實施精細化管理,對全面提高后勤保障水平起著重要的作用。近年來我校在開展精細化管理,實行合同管理方面進行了有益的嘗試。

    后勤精細化管理就是指后勤的管理者緊緊圍繞以人為本的管理理念,以精心的態度,在后勤服務各方面落實細節管理,提高工作標準,減少或避免工作的失誤與不足,實現后勤管理效益的最大化和最優化。加強規范化服務、精細化管理是我校后勤管理實現新目標,邁向新高度,接受新挑戰而提出的新要求。管理精細化的核心問題是管理思想、管理組織、管理方法的精細化,它具體反映在后勤工作的規范化、程序化、標準化之中。

    1.規范制度建設

    俗話說的好,沒有規矩不成方圓。五校整合后,我院辦學規模越來越大且校區分散,為了在工作中做到有章可循,便于規范操作,后勤處結合學院后勤服務工作實際,從建立健全各項規章制度、崗位職責、應急預案、工作流程入手,做了大量基礎性工作,有效地規范了后勤處各方面的工作準則和職工行為。一方面制定了一系列的制度。如《后勤工作常規規范化基本要求》、《后勤工作檢查制度》。另一方面進一步完善相關服務管理制度。如組織召開了房產研討會,修訂了供暖費、物業費管理規定,草擬了《周轉房管理辦法》。規范了《后勤處處務會制度》,明確后勤處的各項發展規劃、重大事項決策、部門預算、專項資金及大宗采購等項工作須經處務會集體研究決定。修訂醫務室管理制度,包括《計劃生育、藥品采購、公費醫療制度》,起草了《校園內施工管理辦法》、《后勤處專項施工現場管理辦法》等規章。完善了車隊的管理制度,堅持每周的“安全日”學習制度,每位駕駛員無特殊情況必須參加,做到定期考試、定期車檢、并詳細記錄。

    2.健全管理機制,完善工作程序

    我院按照北京市教委辦好學生食堂的要求,狠抓餐飲服務管理工作,把提高飯菜質量、穩定飯菜價格、辦好學生滿意的食堂作為學院的一項重要工作,常抓不懈。學院成立了以后勤主管院長為組長,后勤處處長為副組長,后勤處、工會、學生處為成員的飲食領導小組,制定了各項管理規章制度,定期召開主管部門、學生代表、學生干部專題會議,認真研究學生食堂服務管理工作,領導小組每周深入學生食堂檢查指導,及時掌握信息。設立了突發事件處理機構,建立了黨、政主要領導深入學生食堂和學生一起用餐的工作制度,現場解決實際問題。強化管理工作中的“一票否決”制度,確保學生吃上物美價廉的放心飯菜。

    積極發揮學生伙管會對食堂的監督作用。學生伙管會每天對餐飲樓的衛生、質量、安全、價格進行全方位的檢查監督,每周進行意見反饋,定期召開學生伙食管理委員會會議,向他們通報當前蔬菜食品價格變動情況,聽取他們的意見和建議,接受評議和監督,及時整改,得到了廣大學生的理解和支持。

    學院食堂狠抓標準化、規范化、制度化管理工作。食堂實施目標管理責任制,推行全成本核算;規范勞動用工。餐飲服務中心重視培訓工作,周六指定為培訓日,月月培訓有計劃。食堂執行每日晨會制度,定期召開員工大會,及時總結工作、安排計劃。對食堂所有使用的原材料都實行集中統一采購,做到采購索證資料齊全,進貨渠道正規可靠。

    3.服務標準建設

    (1)重新制定保潔服務標準,全面做好學校保潔工作。每天至少對自己負責區域全面打掃2次以上,保證學校衛生區域的干凈整潔。

    (2)及時維修檢查,保證教育教學秩序的良好運行。為了提高服務效率和質量,加強對學院設施的管理,及時解決發現的問題,確保教學秩序的良好運行,根據各校區具體情況制定周密切實可行的巡回檢查路線,各分管管理員、綜合維修人員對各校區進行定期巡視,如果發生異常情況增加巡回檢查次數,必要時隨時檢查。常規巡視檢查每周不少于二次。發現問題及時通知相關檢修人員及時維修,重大問題及時上報,保證了教育教學的正常進行。

    (3)建立多元化餐飲形式,滿足師生飲食不同需求。隨著社會的進步,高校食堂所承擔的功能也發生著微妙的改變。學生雖然不是高消費群體,但傳統的“一刀切”式的食堂餐飲標準已不能適應所有學生的需求。為滿足不同口味學生個性化的需求,我院在餐飲管理中引入了競爭機制,豐富了校園的餐飲服務,食堂不斷推出特色窗口,學生食堂增加飯菜品種,提高飯菜質量,提供多種價位菜品滿足不同需求供同學選擇,滿足了不同層次消費者的需求。

    (4)服務工作精細化。后勤服務工作的精細化是當前學校后勤工作的重要目標之一。在具體工作上,大到后勤整體、部門,小到班組、崗位,都十分注重后勤服務實踐中的每一個細節。如學校經過多年對鍋爐房供暖細節的觀察和經驗的積累,在改造過程當中,從鍋爐的選型,管網分區的改造,閥門的選擇,定壓方式的調節,鍋爐水泵配備等方面處處考慮細節、落實細節,并采取了分區域、分時段、分溫度的供暖方式,提高了師生員工的滿意度,降低了運行成本,達到了社會效益與經濟效益的雙贏。

    為進一步提高食堂管理水平和服務質量,不斷完善學校食堂服務保障體系,更好地為學校教學、科研和廣大師生服務,后勤處會同校工會在各校區開展了食堂技能比賽活動。后勤處、工會及部分二級學院領導出席技能大賽。比賽分為規定項目炒菜、自選項目炒菜、知識問答三個部分,同時設立美食臺展示。通過食堂員工集體練兵活動,進一步規范了食堂員工的操作行為,增強了食堂員工的食品衛生安全意識、服務意識與責任心,提高了服務水準,為創建安全、衛生、溫馨的師生就餐環境打下了基礎。

    二、以合同管理為核心,探索社會化管理的新方法

    引入社會競爭機制,由社會力量承擔后勤服務任務,逐步實現社會化服務。市場經濟體制的建立與完善為高校后勤社會化改革提供了有利環境條件。我校在后勤社會化改革中緊緊抓住機遇,解放思想,積極創造條件,從學校長遠發展出發,將自辦后勤交給社會行業部門承擔管理與服務,逐步實現后勤社會化。目前校園保潔、食堂、亦莊園區供暖、綠化已委托社會專業部門提供服務。

    1.規范合同

    各項服務工作以合同形式規范雙方的權利義務,簽訂了空調系統保養合同;冬季鍋爐運行合同;地鐵出口導向牌上刊協議;職工體檢合同;學生健康體檢合同;保潔合同;食堂承包經營合同;配電室委托合同;垃圾清運合同。

    2.對服務采購實行招標

    今年為了規范新生體檢工作,后勤處決定重新招聘體檢單位,為此后勤處組織召開多次研討會,制定工作程序,明確組織機構、組成由后勤處牽頭,有學工部領導、二級學院主管領導代表、醫師代表等組成的招標小組,對潛在服務單位進行實地考察,了解人員、設備、服務水平等情況,掌握第一手材料。招標評審小組審查后,上報校長辦公會決定。在新生體檢過程中,體檢單位隨時向學校通報受檢學生身體異常情況,醫務室可以及時向學生工作部門反饋,使學校在第一時間掌握學生身體狀況,針對特殊病例,采取相應措施,也為新生軍訓提出參考意見。

    另外,冬季鍋爐供暖運行服務及制冷維保等工(下轉第38頁)(上接第36頁)作,也從社會聘用服務單位。我們對多家服務單位從技術實力、人才優勢及管理經營模式等方面進行摸底,并由后勤處、財務處、資產處、紀檢監察辦公室等相關部門組成評審工作小組,對潛在服務單位進行院內評審,認真論證,由評審小組提出候選服務單位,報請上級領導審查決定。如過去亦莊校區的物業費及供暖費支出合計將超過500萬元。采用面向社會招聘專業服務公司整合后物業費供暖費用不到400萬元,減少了成本,提高了效率。

    為深化后勤管理改革,吸引社會優質資源經營學生食堂,切實提高服務質量,更好地滿足師生的生活需求。后勤處對亦莊校區學一食堂二、三層餐飲服務委托經營面向社會公開招標。食堂招標評審小組對亦莊校區學一食堂二、三層餐飲服務委托經營的六家投標單位進行了現場考察,評審小組由學校副校長、工會常務副主席、后勤處處長、副處長、學工部處長、各二級學院書記、工會代表、教代會生活保障委員會代表、學生代表組成,在全面考察的基礎上,召開了招標評審會,除評審小組成員,我們還邀請了其他高校餐飲集團專家、紀檢監察辦公室等人員,最后評審小組綜合實地考察、投標文件、現場簡述答疑等多方面情況,對六家投標單位進行評議打分。實踐證明,通過院內評審確定的服務單位,切實達到了我們所要求的工作標準,也推動了我校的服務工作水平與社會接軌,按照社會規范的標準為師生提供服務,得到了廣泛認可。

    3.根據合同標準,建立退出機制

    亦莊校區學一食堂二、三層餐飲服務由經營方大成順達公司提供服務,由于多種原因,大成順達公司沒有達到合同標準,后勤處通過召開亦莊校區伙委會、學生座談會、教工代表座談會及問卷調查等方式多次征求意見,各方一致反映亦莊校區學一食堂二、三層飯菜質量及服務質量存在一定問題,經后勤處處務會討論,認為該公司現經營情況已不適合繼續經營,決定在合同期滿時不再續約。通過退出機制的建立,維護了師生的利益。

    4.建立和乙方代表溝通機制

    后勤處每年兩次邀請為學校提供后勤服務的實體負責人參加后勤處保障工作布置會,統一思想,相互溝通,要求管理員每天與服務商溝通,有問題及時解決,確保安全保障萬無一失。

    參考文獻:

    [1]汪中求.精細化管理[M].新華出版社,2005(5).

    [2]黃莉.淺檢推進高校高校管理精細化[J].高校后勤研究,2008(4).

    [3]馮曉春.馮艷飛.高校后勤管理學[M].湖北人民出版社,2005(11).

    第7篇:信息化合同管理范文

    不同地區的父親稱謂也不盡相同;甚至在同一地區,稱謂有時也不同。例如在內蒙古烏蘭察布市集寧區,人們會使用“爸爸”,“大”或“爹”來稱呼父親。而“爸爸”這一稱呼逐漸取代了其它的稱呼。因此,越來越多的人注意到了稱謂系統中的變化并且想知道導致這些變化的動因是什么。

    當提及親屬稱謂時,我們似乎要考慮許多社會因素,例如:年齡,性別,社會階級,種族,家庭關系等。然而,一些學者認為除此之外,語言認同對語言的變體也有很大的影響。作為社會語言學的一個分支,語言認同研究了語言與社會,語言與文化,語言與行為的關系。但遺憾的是,目前還沒有關于語言認同的統一定義。黃亞平和劉曉寧在其研究中指出,所謂“語言認同”就是包含名詞性的“身份”和動詞性的“認同”的一個概念。此外,語言認同不僅關乎語言使用者的心理,而且關乎其所處的文化背景,因為使用一門語言或一種語言變體也就是選擇了一種文化,而這種文化會促進具有相同文化背景的群體結合起來。

    在內蒙古烏蘭察布市集寧區,有些人將他們的父親稱為“爹”,而其他人則將父親稱為“大”或“爸爸”。但不得不承認越來越多的人傾向于使用“爸爸”這一稱謂,這一現象與一些社會因素緊密相連,例如:社會的發展,家庭關系,語言認同性以及文化心理等。

    不得不承認很多學者致力于研究語言與認同之間的關系,2005年,伯格研究了上海方言與地域認同的關系,通過認同理論解釋了上海語言使用的模式。最后,伯格得出結論:方言有效性、普通話的推廣,說話者的雙語現象以及認同性對上海方言或多或少都有影響。

    2008年,傅義榮以他自己的家鄉傅村為例,探索導致父親稱謂變化的關鍵因素,并總結得出“爸爸”不僅僅是一個稱謂,更是社會地位和威望的象征。的確,學者們已經做過很多關于父親稱謂變化的研究。而本文旨在發現父親稱謂在內蒙古烏蘭察布市集寧區的變化以及其與語言認同和文化心理的緊密關系。

    二、父親稱謂與語言認同

    本文將在特定的言語社區中研究語言認同性。言語社區指的是形成一個社團如一個村莊、一個地區、一個國家、并至少有一種共同的語言變體的一群人(Richards, Schmidt, Kendrick, Kim, 2005:642)。此外,言語社區這一概念被認為是描述語言的抽象的,靈活的單元。

    長期遠離家鄉工作,學習或居住的人應該有這樣的體驗,當他聽到家鄉熟悉的口音或稱呼時,會倍感親切,這就是語言認同,其大體包含語言態度和語言行為。語言態度就是人們對于自己的語言和別人的語言的感覺。(Crystal, 1992:157)這種感覺可能令人愉悅,可能令人厭煩。通常,人們根據某種語言或語言變體以及說話者的個人品質來斷定出他們的語言態度。而語言行為是說話者所說的話,是普通話還是方言。

    1、 語言態度

    本文針對兩種語言態度――悅耳的和親切的,采訪了一百個人,如表1。在表格中,我們明顯可以看到不同年齡段的人在兩種語言態度維度間使用的父親稱謂不相同。當地10-24歲,25-44歲的人更常使用“爸爸”這個稱呼。

    就悅耳的維度而言,10-24歲,25-44歲,45-64歲之間的人認為“爸爸”這個稱呼很悅耳;就親切維度而言,10-24歲,25-44歲之間82.5%的人認為“爸爸”更親切;然而,45-64歲以及65歲以上的56%的人認為“爹”或“大”更加親切。因此,不同年齡段的人對父親稱謂的態度也不盡相同。

    表1

    態度

    維度

    10 ~ 24歲25 ~ 44歲45 ~ 64歲65或65歲以上

    爹大爸爹大爸爹大爸爹大爸

    悅耳 8%

    (2) 4%

    (1) 92%

    (23)27.5%

    (11) 25%

    (10) 25%

    (30) 44%

    (11) 40%

    (10)72%

    (18)50%

    (5)80%

    (8)40%

    (4)

    一般  48%

    (12) 40%

    (10) 4%

    (1) 60%

    (24) 50%

    (20) 20%

    (8) 36%

    (9) 44%

    (11)20%

    (5)40%

    (4)20%

    (2)50%

    (5)

    不悅耳   44%

    (11) 56%

    (14) 4%

    (1)12.5%

    (5) 25%

    (10) 5%

    (2) 20%

    (5) 16%

    (4) 8%

    (2)10%

    (1)10%

    (1)10%

    (1)

    總比例100%

    (25)100%

    (25)100%

    (25)100%

    (40)100%

    (40)100%

    (40)100%

    (25)100%

    (25)100%

    (25)100%

    (10)100%

    (10)100%

    (10)

    2、 語言行為

    為了有效地研究語言認同性與父親稱謂之間的關系,本文研究了100位受訪者的語言行為,即在不同場合使用稱謂的情況,如表2。從表2中,我們可以看到,不同年齡段的人在公共場合或私下里使用了不同的父親稱謂。研究表明,10-24歲,25-44歲的人會在所有公共場合使用“爸爸”這個稱呼,在其它場合,這個年齡段的使用“爸爸”稱謂的人數可以達到72%以上。甚至在和老鄉談話時,70%的人都會使用“爸爸”這個稱謂。然而,對于那些45-64歲的受訪者而言,他們在工作,購物,和陌生人講話時使用“爸爸”稱謂的比例是總人數的69%;但當他們和同鄉人講話時,只有44%的人會使用“爸爸”這個稱謂。在工作、商場購物以及和陌生人談話時,使用“爸爸”稱謂的65歲以上的人占總受訪者人數的50%,但是當在菜市場購物以及和同鄉人說話時,使用“爸爸”稱謂的人占總人數的30%。因此對于10-24歲,25-44歲以及45-64歲的人而言,“爸爸”這一稱謂在公共場合使用得還是相當廣泛,然而,65歲以上的人在與同鄉談話時,更多地會使用“爹”或“大”的稱呼。

    從表1和表2中,我們不難看出10-24歲,25-44歲的人不論在公共場合還是在非公共場合主要使用的是“爸爸”這個稱謂。但是那些45-64歲以及65歲以上的人們在菜市場里買菜時,與同鄉說話時以及與他們的父母談話時,更多地會使用“爹”或“大”。

    表2

    親切

    維度

    10 ~ 24歲25 ~ 44歲45 ~ 64歲65或65歲以上

    爹大爸爹大爸爹大爸爹大爸

    親切 8%

    (2) 12%

    (3) 96%

    (24)225%

    (9) 25%

    (10)825%

    (33) 56%

    (14) 60%

    (15)44%

    (11)70%

    (7)60%

    (8)40%

    (4)

    一般  80%

    (20) 72%

    (18) 4%

    (1) 45%

    (18)375%

    (15)125%

    (5) 32%

    (8) 28%

    (7)36%

    (9)20%

    (2)20%

    (2)40%

    (4)

    不親切 12%

    (3) 16%

    (4) 0%

    (0)325%

    (13)375%

    (15) 5%

    (2) 12%

    (3) 12%

    (3)20%

    (5)10%

    (1)20%

    (2)20%

    (2)

    總比例100%

    (25)100%

    (25)100%

    (25)100%

    (40)100%

    (40)100%

    (40)100%

    (25)100%

    (25)100%

    (25)100%

    (10)100%

    (10)100%

    (10)

    三、語言認同性與稱謂的改變

    在語言態度方面,10-24歲,25-44歲的人更青睞于“爸爸”而不是“爹”或“大”;在語言行為方面,他們也更常使用“爸爸”這個稱呼,這說明了其語言態度和語言行為的一致性。所以,對于這一年齡段的人來說,“爸爸”的認同性比“爹”或“大”的認同性更高。

    語言認同性與相關術語的地位和威望緊密相關。在全社會,人們普遍認為普通話是一種更方便的交流工具,悅耳而且很有用。而“爸爸”是普通話中常用的稱謂。

    四、父親稱謂與文化心理

    語言認同性不僅是一個心理問題,還是一個文化問題,而且推動文化心理的形成。本文認為語言認同性是導致父親稱謂不同的關鍵因素。除此之外,文化心理與稱謂選擇也密切相關。語言認同性是一種文化心理的融合。不同語言間的特點越相似,語言認同性越高。正如黃亞萍和劉曉寧所說,語言認同性是一種文化與文化認同性的象征。因此,選擇了一門語言或一種語言變體就是選擇了一種文化。同樣,當人們選擇了一種父親稱謂時,他們也就選擇了與稱謂相關的某種文化。

    然而,一個國家的文化心理對語言認同性的態度也有重大影響,這與文化心理和父親稱謂之間的關系是一樣的。任何一種文化可以接受不同文化所帶來的影響,同時也會捍衛該文化獨有的特點。因此,一種文化心理源于很多因素而不是單一的元素,而且語言認同性有助于發展文化心理。

    總的來說,人們通常用一種文化心理觀念來代表人們共享的價值觀念。在一個言語社區里,人們通過語言,即共同的文化交流工具聯系起來,和彼此交流,形成自己的文化群體,文化群體所獨有的文化認同性體現在了人們所使用的語言或語言變體中。通過在言語社區中研究語言認同性,我們很容易發現,當一個言語社區的文化越相似,該社區的語言認同性就越高。在研究過程中,“爸爸”,“爹”,“大”共存于當地的言語社區中,因此,人們意識到“爸爸”,“爹”或“大”是不同的人們在不同情境中指代父親的稱謂。那些使用同一稱謂的人似乎更加親切,也更加容易發展他們自己的文化團體。

    在某一語言環境中,一個人代表了開放的,積極的文化載體。當一個人以語言的方式傳達文化信息時,其所使用的語言或語言變體就變成了語言認同的標志。因此,語言認同性不僅關于心理和文化,它也是形成文化心理的動因。

    五、總結

    第8篇:信息化合同管理范文

    【關鍵詞】園林綠化 管理信息系統 Web GIS 系統集成

    城市園林綠化綜合管理系統是整個電子政務中的一個重要的環節,作為社會發展和信息技術之間的一個有效平臺,為城市的建設和發展提供各種需要的數據。城市園林綠化市政管理信息系統主要是利用因特網,從而對整個城市園林綠化建設的相關資料數據進行信息化管理,讓整個系統的建設更加科學化、體系化。城市原來綠化綜合管理系統主要包括信息搜集、數據分析、方案選擇等一系列環節,讓有限的資源在有限的空間里發揮了可觀的價值,推動整個城市的經濟建設和綜合發展,同時還要讓政府部門參與到整個管理之中,并發揮一定的作用,最終實現城市經濟、社會、生態和信息化可持續發展。

    一、系統功能需求

    (一)數據總體需求。空間的基礎信息數據要進行系統性的地圖配備,這樣才能夠完善所需要管理的地段,對于保障相關的系統數據來說,要有一個良好的統計,以便于今后的相關分析,管理好相關的信息和數據內容。業務綜合方面數據主要是研究市政管理中綠化占據程度的相關數據信息類型。關于市政的設施數據要包括城市建設中的各種信息數據統計,例如排水、橋梁等等,此外還需要加強管理信息的能力促進,加強實時的動態改善。

    (二)功能需求分析。主要的園林功能系統有著三大可能,即設施管理功能、園林綠化工程管理功能、園林綠化管理功能。

    二、系統總體框架

    林綠化市政管理信息是一個包含多層架構的復雜系統。按照城市建設和管理現代化要求,采用先進的計算機技術和網絡通信技術,利用現有的網絡通訊設施,初步構成園林綠化市政管理系統的總體框架,整個框架覆蓋研究城市市政局內部的各個單位和部門,成為信息資源匯集、、交流和共享的基礎設施和各類城市管理應用的運行平臺,為園林綠化和市政建設和管理提供輔助決策、咨詢服務,也為社會公眾參與提供便捷、高效的現代化載體。該框架具體可以如下圖所示劃分為五個層、即數據層、應用支持層、應用層、綜合決策層和服務層。

    三、系統軟件架構

    系統的主要邏輯組件主要有:日志管理、字典管理、報表及打印服務、統計和查詢引擎等。整個系統的各種管理主要通過系統中工作流的引擎來完成,從而讓所有的業務不出現脫節,在整個系統中完整的流動起來。系統的門戶平臺主要是為想要訪問系統的用戶提供一個安全的登錄方式,它的管理內容主要有訪問用戶管理,用戶權限管理以及用戶角色管理等。通過門戶平臺給用戶進行角色的識別,根據不同的角色分配不同的使用權限。信息組件包括對站點、欄目、信息和內容的管理以及進行信息檢索等。

    四、系統的集成方法

    (一)數據集成。系統數據集成的實現主要是通過三種方式:數據集成主要通過數據移動,就是講原來系統中的數據移動到新建系統中,新建系統通過對數據的更新最終實現更大的涵蓋,這樣原來的系統就可以停用。這一方式主要適用于整體功能較為簡單的系統,數據更新后新系統能夠完成所有功能的更替。具體下圖所示。

    (二)功能集成。系統功能集成可采用以下三種方式實現:耦合這一方式通常運用在不同的系統之間,主要通過進程間通訊機制來實現系統的運行。這樣做的優點就在于可以不用考慮不同系統之間環境的差異,統一使用操作系統,而且這種集成方式對多有系統幾乎不存在影響,所以不需要建立多個系統,并且對城市園林綠化綜合管理信息系統和原先的那個系統進行共同集成的時候可以不同進行實地調控,只需要用計算機進行遠程調控。如下圖所示。

    第9篇:信息化合同管理范文

    關鍵詞:信息化;手段;提升;路政管理;水平

    一、前言

    近些年以來我國社會經濟發展進程向前推進的速度是較為穩定的,并且現階段我國所處的時代是一個知識經濟的時代,隨著各項科學技術發展和應用的速度大幅度提升,我國公路總里程呈現飛速提升的態勢,公路路產也隨之得到了大幅度提升。這在某些層面上使得交通\輸業出現了優秀的發展情況,但是在另外一個層面上也是為我國路政管理工作帶來了新的挑戰。怎樣才可以滿足嶄新的時展背景之下提出的客觀要求,對公路的安全性和穩定性做出一定程度的報這個,保證交通事業可以向著可持續發展的方向轉變,更好的為國民經濟發展提供服務,已經逐漸演變為了路政管理工作領域中需要解決的一個問題。所以,就需要在堅持機制創新,逐漸使得管理措施豐富起來,特別是在將現代網絡信息技術在公路路政管理領域中應用的基礎上,逐漸的向著科技興路的方向轉變,是具有一定的現實意義的。

    二、施行電子信息化措施對于提升路政內業管理水平的重要意義

    路政內業工作領域中的精細化管理一般情況之下都是需要使用到各個工作人員合作的基礎上才可以完成的,在日常工作的時候因為溝通較為困哪所以消耗掉的無謂精力比較多,從而也就會對工作效率造成一定程度的影響。針對內業檔案信息化建設來說,需要選擇業務能力強、具備信息技術知識的檔案管理人員。為了能夠將路政內業工作領域中的精細化管理工作做好,一定是需要在日常工作的過程中不斷的要求管理人員提升業務及信息技術水平,熟練的掌握各項操作流程,并充實自己的文字組織能力。上文中提及到的這些因素是將路政內業工作精細化管理做好一定需要使用到的。

    相較于外業管理工作來說,內業管理工作是將外業工作作為基礎的,將外業工作過程中得到的各項資料轉化為文字、圖標以及表格等各種類型的文檔或者材料,并在整理好之后上報或者轉發到有關部門中儲存或者處理。路政內業管理工作水平可以將路政外業管理工作的風貌呈現在人們的眼前。在對電子信心花手段加以一定程度的應用的基礎上,收集并處理各項路政信息,使得內業管理工作逐漸的向著迅速、全面、準確的方向轉變,與此同時也構建起來了各種類型的文書檔案。

    三、應用信息化手段的基礎上為路政管理工作水平提升做出的保證

    科學合理的制定等級備份的檔案囊括范圍。路政管理部門中各種類型文件的來源是十分廣泛的,基本上開展的所有形式的工作都是會產生電子文件的,各種類型的文件呈現出來的重要程度并不一樣,生成文件的過程中使用到的技術環境及文件格式各不相同,這就要求我們在登記備份工作正式開展之前,首先對各個檔案的安全風險性、價值以及修改難易程度形成明確且全面的了解,并以此為基礎開展有針對性的登記備份工作。

    經費層面上的保證。需要積極的爭取上級領導及有關部門的支持,在對財力理想、信息化資助項目等形式加以一定程度的應用的基礎上向上級部門申請經費。與此同時在每一年的路政管理信息化專項資金當中,是需要將一部分投入到內業檔案信息化工作領域當中,以便于可以為信息化措施的正常施行做出一定程度的保證。

    逐步依據單位實際情況構建出適應性比較強的安全管理機制。電子文件是由人來編制出來的,針對電子文件開展的管理和使用工作都需要憑借人的主觀意愿。所以一定需要針對參與到電子文件制作和管理領域中的人員展開嚴格的管理工作,以免在實際工作的過程中出現性質惡劣的問題。依據單位實際情況構建出來一套適應性比較強的安全管理機制,以便于可以對電子文件和從事電子檔案管理工作的人員的行為的形成有效的控制。實際例子得到的結果證明,制定出有效性比較強的安全機制,在保證電子文件信息安全性的過程中起到的作用是極為重要的。

    四、結語

    總而言之,由路政管理工作領域中的零起點信息化建設到初具規模,意志到現在的廣泛應用,網絡信息化技術的發展及應用起到的作用是極為重要的,只有在和路政管理工作的特點緊密的相互融合在一起的基礎上,不斷的滿足時展進程向前推進的過程中提出的客觀要求,在充分的應用現代網絡信息技術領域中涌現出來的嶄新發展成果的基礎上,和原本存在的交通規費征管網絡機制資源有機的相互融合在一起,才可以使得我國公路事業逐漸的向著可持續發展的方向轉變。

    參考文獻:

    [1]王朝瑞.中小型風電企業運用財務管理信息化手段提升經營管理水平的淺見[A].財務資產與物資管理實踐――2015全國電力行業企業管理創新論文大賽獲獎論文[C]. 2015:2.

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