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【關鍵詞】中學后勤社會化安全解決策略
一、問題的提出三、中學后勤服務社會化后保障后勤安全的相關
隨著中國經濟的發展,在地方財政的支持下,具有一定辦學策略規模的普通中學將學校的食堂、小賣部等經營場所外包,將維1.從政府層面修、綠化、保安、清潔、宿舍管理等服務交由物業公司承擔以實現根據現行的政府采購招標制度,主要是根據技術、商務及價后勤服務社會化,從而將學校管理者由繁重后勤管理中解脫出格評分三個方面來確定中標商。對于以提供服務為主的物業管來,專注于教育教學這個主業。這種后勤社會化的管理模式已理項目,實力相近的物業公司是難以通過技術評分及商務評分經成為中學后勤管理的新趨勢。國家人事部最近推行的事業單進行區分的,取決定作用的還是價格評分部分。因此,很難阻止位人事制度改革中,就明確提出事業單位應將能夠由社會承擔其他物業公司以低價競爭的方式進人中學物業管理市場。而這的一般工勤崗位通過社會化的方式由社會承擔。在東莞,已有將會導致中學后勤服務公司的頻繁變更,對維持中學后勤服務多間普通中學實行了后勤服務社會化。的穩定性,提高后勤服務的品質造成不利的影響。
從我校實行后勤服務社會化為普通中學的后勤工作提供了一種有效的后勤服務社會化五年來的歷程來看,對學校后勤服務安全性影管理模式,使學校的后勤服務更加專業化,管理更加細致,服務響最大的是政府的招標采購制度。學校后勤服務與物品采購不更加及時周到。也為學校管理者節省了大量的管理時間,對提同,學校后勤服務是一種服務性的商品,需要保持一定的延續高學校的整體形象,推動教育教學這個主業的發展起到了良好性。頻繁更換物業公司不僅不利于提高學校后勤服務的質量,的促進作用。然而,學校將所有的后勤服務都交由社會提供,也在不同的公司交接過程中還會造成許多管理上的漏洞,甚至導削弱了學校對后勤工作的控制權,隨著時間的推移,后勤服務的致學校后勤管理秩序的混亂,對學校正常的教育教學帶來沖擊。安全性問題就曝露出來,不得不引起學校管理者的高度重視。因此,從政府的層面,應改革現有的招標機制,制定合理的采購
二、中學后勤服務社會化后的服務安全性分析辦法,或建立符合服務產品特點的評標標準,從而從根本上保障
首先,由于后勤服務公司是獨立的經營個體,存在各種各樣學校后勤服務的安全。的經營風險,一旦公司出現運營困難,必然導致學校后勤工作受2.從學校層面到嚴重影響。2006年1月,北京通州芳洲家園物業公司卷款而(1)建立和完善后勤監控機構。逃導致小區停電,成了垃圾場,管理一度陷人混亂;2007年,蘇為保證社會化的后勤不偏離為學校服務軌道,必須建立和洲一物業公司負責人卷款300萬元逃走,留給小區業主一個無完善后勤監控機構,以期對后勤服務公司的服務質量與效果、服人管理的爛灘子;在小區物業管理市場,類似的例子比比皆是,務收費、服務機構進行監督指導等。因此,必須建立由學校有關學校物業與小區物業的服務對象雖然不同,但其經營方式是相部門及廣大被服務對象組成綜合的全方位的監控機構。后勤的近的,不排除學校物業公司也可能會出現經營困難導致解體的監控機構應該有三類:第一類是學校后勤的管理部門。第二類情況。
其次,大部分地區實施的是政府集中采購政策,物業管理這(職)代會以及教職工代表組成。第三類機構是由學校的學生種大金額的服務項目,必須經由政府統一招標采購,物業公司的工作部門、共青團、學生代表參加組成的機構。其中第二、三類服務年限一般為三年,三年后必須重新招標,這就造成了物業服機構為議事、建議、反饋和監督部門,是非常設機構,其日常工作務在經營持繼性上的不穩定性,導致物業公司在資源的投人上由學校的后勤管理部門協調和處理。同時各種監控機構共同組不愿加大力度,影響了物業公司服務品質持續穩定的提升,對學成學校的后勤民主管理委員會,在學校的統一領導下,實施對后校后勤服務工作也會帶來了消極影響。
第三,由于學校的后勤大部分都交給社會經營,一旦出現公組,如學生膳食供應、宿舍管理等,由這些小組對監控對象實施司變更,交接期內,學校將出現很大的管理真空,存在較大的管專業化監控。理風險。
第四,后勤服務公司的員工來自全國各地,且人員流動頻與校內外各類后勤服務機構簽訂各類合同、協議、管理招投標;繁,員工的素質參差不齊,企業管理上可能出現的勞資矛盾等所二是代表教職工、學生,維護其切身利益;三是受理和及時處理產生的風險有可能轉移到學校方面,社會人員的增加也對學校教職工、學生對后勤的意見和建議;四是協調學校、服務機構、教的校園安全提出了嚴峻的挑戰。職工和學生三者之間的關系。
從以上因素分析,防范經營風險,增加后勤服務的安全性,勤服務涉及同學校、教職工、學生的利益有關的,它都應當實施是擺在學校管理者面前一個重要的挑戰。監控。以教職工為主體的監控機構的主要職責是代表廣大教職工,管理教職工生活后勤,就與教職工切身利益有關的重大問題做出決策和建議。
通過建立起完善的監控機構,加強對后勤服務公司運營過程的監控,可以及時有效獲取后勤服務公司的經營狀況,有利于學校對后勤服務公司的運營做出較準確的判斷,從而采取適當的干預措施,減少后勤服務的風險。
(2)健立和健全后勤服務安全防范機制。
在后勤社會化實施的過程中,學校管理者要充分認識到后勤服務社會化的風險,加強風險意識,強化風險管理。要在平時的工作中探索和發現防范風險的手段和方法,同時,加強學校制度的建設,健立和健全后勤服務安全防范機制,具體措施有:①制定應急預案,加強防范意識。學校應針對重要的后勤服務,制定相應的應急預案。如針對食堂管理,當食堂經營困難,或出現經營者攜款潛逃等情況時,學校應第一時間介人,接手食堂管理,保障食堂的正常運作,同時積極尋找下一個經營者。因此,在平時的管理工作中,總務處分管副主任必須深人食堂,了解食堂的運作情況,與食堂員工溝通聯絡感情,以便處理應急事件的發生。
②做好人才儲備,防患于未然。后勤工作全部由他人負責,學校省了心,但也增加了風險,特別是有一定辦學規模的中學,水電的布置走向,電器的配備,設備的操作,圖紙的保管全部交由他人控制,未免風險太大。學校總務處應設置一位水電專業的專職工作人員,一方面代表學校對物業公司的服務進行跟蹤及監管,另一方面全面掌握全校的水電布局及設備設施的使用,一旦出現物業公司更換,在交接期內,學校自已就有能力確保運作的正常。
學校后勤管理工作,是學校整體工作的重要組成部分,是其他各項工作的基礎和前提條件。只要認真細致、努力創新地搞好學校后勤工作,就能為學校的教育教學工作提供動力和保障,就能使學校的所有工作有良好運轉的局面。 后勤管理工作是一個學校的后盾,做好學校的后勤管理工作在學校快速健康向前發展中,直接影響著學校的教育教學質量、聲譽和發展。那么,怎樣才能做好學校的后勤管理工作,做好教育教學工作的后盾呢?
一、嚴格要求
后勤管理是學校保證一線教學后勤支持系統的綜合管理,其對象包括物資、后勤設備、基本建設和后勤服務自身,其特點是種類多、攤子大、范圍廣,所以要有嚴格的管理制度。如果沒有嚴格完善的制度,科學管理將無從談起。因此,嚴格用人機制管理的同時還要嚴格工作制度的管理,嚴格完善工作制度是學校后勤保障處于良好運行狀態的基本保證。根據這一特點,要制定較為完整的后勤各項工作制度、崗位職責及操作規程,明確各自職責,將思想政治教育貫穿于整個后勤管理過程中,并結合后勤工作的特點,勤督促,勤檢查,增強憂患意識和危機感,增加工作責任感和使命感,強調服務意識,全面提高和改變后勤人員的服務觀念,與時俱進,建立一個高質量、高效率的后勤服務體系。
二、踏實做事
后勤管理工作要在“實”上下功夫,把工作做踏實,不可浮皮潦草。要牢固樹立后勤人員的服務觀念、法紀觀念、效益觀念、社會觀念,注重將實現工作目標和任務為己任,積極主動服務于教學,及時為學校教育教學排憂解難,確保教學設備及各項設施的良好運行。可將后勤維修服務分為日常維修與預防性保養檢修,設立后勤專門維修人員全天值班,及時解決來自學校及各科室的需要,即便是休息日,也要做到迅速及時,對提出的問題件件落實,暫時無法解決的也要有回音,極大地方便學校教學工作。對學校的設備設施建立計劃維修保養檔案,利于管理,職責落實到人,定期上門進行預防性保養檢修,提高設備、設施的使用年限,降低維修成本,也讓使用教師更方便、更放心。后勤人員要經常深入學校各年級組、專用教室了解一線需要什么、有什么困難及問題,聽取教師意見及建議,在情況允許時想方設法滿足他們的要求,堅持下收下送,盡可能減輕一線教師的工作負擔,從等工作上門到主動上門找工作,同時在工作中注意自身形象,舉手投足均為教師著想,從根本上改變后勤工作態度,讓學校后勤管理工作切實為教育教學服務。
三、精細明確
隨著時代的發展,學校后勤服務不再是傳統意義上的上級給多少錢就花多少,本質上應該是一項產業,同時也是一項十分重要的經營性經濟工作,是學校開展各項工作的基礎和保障,應該是有置業管理、物業管理、物流管理三大塊組成的經營性大后勤。隨著市場經濟的發展、教育事業體制改革的不斷深入,教學用器材等各方面的市場競爭也愈發激烈,學校后勤管理也應該通過企業式的經營,市場化運作,變過去的消費后勤為消費控制、消費管理,使學校將上級投入的有效資金達到價值提升和財產升值、保值作用。 要結合學校目前的現狀及后勤工作的特點,在各項工作的實施過程中向計劃、規范、成本核算、控制費用支出等要效益,做好費用管理的目標發展,維修工作的計劃保養、物資倉庫計劃采購等都包括其中。在后勤物品供應上要進一步完善審批制度,規范維修材料領用,同時嚴把“采購、配發、報廢”三關,教育職工愛校敬業,認真管家理財,堅持勤儉節約,以有限的后勤資源保障盡可能多的教學需求。要嚴格控制庫存物品,后勤常用物品盡可能按計劃隨購隨用,避免物品積壓及浪費,明確必需儲備的物品儲備量,控制日常消耗量,降低庫存物品資金,逐漸向零庫存發展。
四、公平公正
后勤管理工作效能制度建設有人說:“如果把校園比喻成紅花,那么,學校的后勤管理工作就是綠葉,綠葉的責任就是把紅花襯托得更嬌美。”如果把教育事業比作高樓大廈,那么,后勤管理工作就是大廈的基石,基石的作用就是使大廈更加穩固。
在黨的教育方針的指導下,以推進素質教育、提高教育教學質量為中心,創造一個良好的育人環境,在經濟上、物質上保證教學工作的順利開展是學校后勤管理工作的主要任務。那么,如何搞好后勤管理工作?如何提高學校后勤管理工作的效能?就成了我們這些后勤管理者們亟待解決的問題。
一、樹立服務觀念,強化主動意識
后勤管理工作最大的特點就是它的“服務性”。為此,建設一支優良的后勤服務隊伍是做好后勤工作的首要條件。
首先,作為領導,我們千萬不要擺架子,魯迅先生說:“俯首甘為孺子牛”,我們應做老師和學生們的“牛”――踏實懇干的服務人員,而不是一個高高在上的指揮者。其實,我們越是放下架子、主動勤快地為同事們付出,就越會獲得大家的愛戴,有什么能比受到人們的愛戴更幸福的事呢?
其次,要經常組織后勤工作人員進行集體學習和培訓,使他們端正思想,明確作為一名后勤工作人員,同樣也只是一名服務者,要樹立自身的服務觀念,正確認識自身工作的意義,變被動應付為主動進取,實現精神上的一大跨越,想教職工所想,做教職工所做,急教職工所急,以優質的服務態度、靈活多樣的服務形式為教育、教學服務。
沒有最好,只有更好,后勤工作亦然,而樹立后勤人員的服務觀念,強化他們的主動意識,這是搞好后勤工作的根本。隨著社會的不斷進步,人們的學習、工作、生活的標準也在逐步提高。所以,我們服務的水平和質量也要隨之提高。作為后勤的管理者和工作人員都要認清這一形勢,更新觀念,努力營造服務工作的新局面。
二、搞好制度建設,提高工作效能
“沒有規矩不成方圓”,要提高管理效能,就必須在人、財、物、事等各方面建立健全各項行之有效的規章制度。例如,在管人方面,我們制定了《總務主任崗位職責》《食堂主管崗位職責》《鍋爐工崗位職責》等;在管財方面,我們制定了《學校財務管理制度》《財務審批制度》等;在管物方面,我們制定了《校產管理制度》《損壞公物賠償制度》等;在管事方面;我們制定了《校園管理規定》《宿舍管理制度》《食堂管理制度》等。各項制度定好之后就嚴格按制度辦事,哪里有問題就找哪個制度,制度面前人人平等,不講人情,一視同仁。這樣既避免了遇事“臨陣抱佛腳”的現象,也不會使我們管理者陷入因人際關系而產生的“兩難”境地,從而很好地促進后勤工作的規范化,提高工作的效率。
三、開源節流,物盡其用
對于我們學校來說,錢和物都是極其有限的,如何使有限的資源得到充分合理的利用,最大限度地滿足教育和教學工作的需要?這對我們后勤管理者來說是一個特別具有挑戰性的問題。而解決這一難題的最根本辦法就是開源節流,物盡其用。
如何“開源”,增加學校的收入呢?我校結合實際從以下兩點入手,收到了很大的經濟效益:第一,實行學校后勤社會化。學校把小賣店、多余校內耕地等的經營權面向社會公開競標,每年可為學校贏利幾萬元,填補了學校運轉經費的部分缺口。第二,發動干部群眾捐資助學。幾年來,我校共收到捐資助學款12萬元。
學校后勤管理不但要重視開源,更應注重“節流”。勤儉辦學是學校后勤工作的基本方針。為此,在管錢上,不論用錢多少,該“吝嗇”時就要“吝嗇”,可購可不購的就不購,能維修的堅決維修,能重復使用的絕不一次性使用,杜絕鋪張浪費;在管物上,必須做好各項校產的保管和維修工作,克服只管用不管修的現象,延長校產的使用壽命,其實這就是在數倍地提高教育經費的效益。但是,在為師生改善辦學條件,提高教育教學質量上需要用錢時,就要敢花錢,把小錢積成大錢,把有限的資金用在刀刃上,做到錢盡其能,物盡其用。
四、增強預見,凡事超前
古人有言:“未雨綢繆”。后勤工作強烈的服務性決定了凡事必須超前準備,先行一步。而要做到服務工作的主動及時,我們就必須在日常工作中根據學校整體的工作計劃、教育教學工作過程的轉換以及時間季節的變化等提前安排好后勤工作,調動好人力、物力、財力。
常規性的后勤工作可以超前準備,而對一些非常規性的工作,就需要我們在工作中做到“兩勤”。一要“眼勤”,是指我們對周圍的事物要留心觀察,培養敏銳的洞察力,多動腦筋,盡可能多一點“先見之明”,發現問題,及時處理,特別是安全隱患,要早發現、早處理,這是把安全事故防范于未然的先決條件。二要“嘴勤”,古人云:“兼聽則明,偏信則暗”,我們要多與教職工進行廣泛的語言交流,通過談心來明確他們的需求,更要虛心征取他們對后勤工作的寶貴意見或建議,這樣才能及時改正自己工作中的缺點,明確自己下一步的工作任務,提前做好準備,及時安排,避免閉目塞聽、畫地為牢,那樣只會使自己與教職工的心越走越遠。有提高了后勤人員的服務效率,才能更好地為教育、教學服務。
總之,后勤工作就猶如高樓大廈的基石底座,我們要努力讓自己成為學校的主人翁,辛勤工作,甘作基石,科學管理,發揮每個后勤工作人員的積極性,才能開源節流,高效率、高質量地為教育教學服務,才能使教育事業穩如泰山,蓬勃發展。
參考文獻:
關鍵詞:高中;后勤工作;校園文化
高中階段的教育是國民教育的主要組成部分,也是學生人生觀、世界觀、是非觀形成的關鍵時期,而如何更好的建設校園文化來為高中學校教育創造良好的外部環境引起了人們越來越多的關注,在高中校園中,后勤工作作為學校工作的重要組成部分,為校園文化建設發揮著至關重要的作用,我們必須要加強和改善后勤管理工作,從而更好的促進高校校園文化建設健康發展。
一、高中后勤工作對校園文化建設的重要作用
高中后勤工作對校園文化建設的作用主要有兩個方面的內容,首先,是后勤工作對高校校園文化建設有非常重要的保障作用,因為后勤工作人員每天面對的服務對象就是師生,他們自身的一言一行都將直接或間接影響和教育學生,比如其愛崗敬業、吃苦耐勞精神的表現,文明禮貌用語的使用等等,這都將成為學生思想道德教育的現實教育方式。因此,優質的高中后勤工作保證了校園文化建設健康的進行。其次,后勤工作能夠為校園文化建設奠定堅實的物質基礎,因為后勤工作主要內容就是包含了學校方方面面的細節工作,比如校內師生的飲食和住宿、校園的綠化和美化、各類基建設施的維護、維修和管理以及校內醫療保健工作等等,而校園文化建設則是基于這些物質基礎之上開展的,因此,后勤工作在這方面發揮著無可替代的作用。
二、深化高中后勤工作改革,促進校園文化建設
(一)改進和加強后勤管理工作,為校園文化建設提供制度保證
后勤管理工作作為學校的服務和保障部門,首先應該從制度上為校園文化建設提供保證,在建立和完善校園后勤工作制度時,要從體系的設計、內容的制定以及制度環節的執行情況三個方面出發,依照制度管理、科學管理的原則,對每一項制度操作流程都進行細致化的完善,并且一定要結合高中校園的實際情況來制定與校園文化緊密聯系的管理制度體系,如必須要考慮與現有硬件設施的配套情況、與師生行為的適應情況等等。師生是學校后勤工作的主要服務對象,其后勤管理制度對校園中全體師生的思想行為和價值理念的形成有著非常大的影響,因此,在建立和完善校園后勤工作制度時一定要從廣大師生的根本利益這個角度出發,充分體現為師生服務的思想,引導學生健康成長,更好的促進校園文化的建設和發展。
(二)加大后勤基礎設施投入力度并提高后勤員工隊伍素質
后勤基礎設施是構建和促進校園文化形成的良好的物質基礎,一定要加強學校領導對其的重視程度,加大后勤基礎設施投入力度,逐步完善相關后勤基礎設施建設,為廣大師生營造一個硬件配套設施齊全的育人環境。另外,我們還應努力提高后勤員工隊伍素質,首先要使后勤員工隊伍明確自己的職責意識,從思想上重視自己的本職工作,其次就是要加強對后勤員工的培訓和學習,不但要使員工的業務能力得到增強,更重要的是提升其綜合素質,使他們能為廣大師生提供更加細致、周到的服務,從而為建設校園文化打好基礎。
(三)加強后勤文化建設,并使其與校園其它文化建設相結合
學校后勤工作是保證學校正常運轉的堅強后盾,它對廣大師生的工作、學習、生活有著重要的影響,因此,學校后勤應該具有優秀的后勤文化,才能更好的提高后勤工作人員的工作積極性,也才能為整個校園營造出一個更好的環境。學校后勤文化要堅持服務育人的原則,在服務的過程中通過優質的服務和高尚的素質去影響服務對象。后勤文化作為學校校園文化系統的一個重要構成部分,它與其他校園文化是一脈相通的,都是以“育人”為最終的目標,它們之間是互相聯系配合以及融合促進的關系,因此后勤文化要想和其他校園文化更好的結合肯定要從“育人”這個共同目標出發,積極尋找不僅適合自身工作特點,也與其他校園文化恰當結合的發展模式。后勤部門是為整個校園服務的載體,其他校園文化建設也都離不開后勤部門的支持,因此,后勤部門在日常工作中應積極參與校園其他文化的建設,使其與校園其他文化達到很好的融合統一,使后勤文化通過校園其他文化這個橋梁更好的為廣大師生服務,并在互相影響的基礎上促進整個校園文化的建設和發展,例如,可以組織開展一些相關的文體活動、學習活動以及各類評比活動,積極與學校學生管理部門協作配合,把后勤文化和其他校園文化結合起來并滲透其中。
三、結束語
高中校園文化建設是一項具有復雜性和系統性的工作,而高中后勤工作則是校園文化建設的重要支柱,我們必須要加強對高中后勤工作的重視程度,為深化高中后勤工作改革做出堅持不懈的努力,以此來為高中校園文化建設奠定堅實的基礎,更好的促進校園文化建設,使校園文化建設最大程度的發揮出對學校教育的積極作用。
參考文獻
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關鍵詞: 報修; SQL數據庫;綜合信息管理
學校后勤部門承擔全校各部門的損毀公物、設備的維修維護工作。在傳統的保修、維修環節中,純粹由人工用紙筆記錄、傳遞、整理各種單據,造成手續繁瑣,工作負荷大,數據易出錯易散失等弊端,已不能滿足現階段教學管理規模對后勤報修維修管理的要求。
充分利用各學校現有的校園網絡,將傳統的報修模式改進為網絡實時報修模式,既簡化了操作流程,提高了工作的科學性,快捷性和準確性,也可以方便領導實時批閱、獲取相關信息,提高了工作效率,從而使學校后勤管理現代化邁上了新臺階。
本文主要對高職校后勤管理系統中基于B/S架構的網絡管理系統常用設計方法的基本功能、設計思想、需求分析以及實現技術進行探討。
1 B/S模式的優點
B/S結構,是一種全新的軟件系統構造技術,全稱:Browser/Server又名即瀏覽器/服務器結構,該技術是在C/S結構的基礎上進行的一種改進或者變化。在這種結構下,用戶界面可以通過WWW瀏覽器來完成實現,其主要事務邏輯均在服務器端實,只有極少部分事務邏輯在前端實現。B/S結構設計技術的優點有:
1)具有分布性特點,可以隨時隨地進行查詢、瀏覽等業務處理;
2)業務擴展簡單方便,通過增加網頁即可增加服務器功能;
3)維護簡單方便,只需要改變網頁,即可實現所有用戶的同步更新;
4)開發簡單,共享性強。
2 報修管理系統功能設計
報修管理系統的功能模塊包括用戶注冊、資產注冊、故障報修等,具體如下所述:
1)用戶注冊功能:用戶必須注冊并經過審核確認身份后才能登錄并使用本系統。本系統內設四個層級的用戶:用戶,操作員,維修人員和領導;
2)資產注冊功能:各種設備設施必須由管理員進行資產注冊并經過領導審核后才能接受用戶報修;
3)故障報修:用戶可以對損毀物品和設備進行報修,并跟蹤其維修情況;
4)報修處理及結果:用戶報修時間,管理員派發維修單時間,維修人員信息,維修狀況,完工時間等各種信息都將在這一窗口,從而讓用戶了解故障處理信息進程,也便于領導對相關人員進行考核;
5)故障信息查詢功能:所有權限用戶都能夠通過多種組合查詢方式查找維修狀況信息;
6)消息功能:可以及時地、醒目地相關消息和通告;
7)電子郵件功能:使普通用戶能夠實時通訊,了解整個報修過程;
8)留言討論功能:該系統配置了留言本,以便及時得到客戶的反饋信息,接受批評和建議。
3 用戶操作流程
設計思路:未注冊用戶需要注冊并且通過管理員審核后才能登錄該系統,登錄系統后可以進行信息查詢及密碼修改,如需使用資產注冊、報修登記等功能還需經過權限審核,整個操作流程如圖1所示:
4 系統關鍵技術與設計
4.1 用戶表的字段設置
由于后臺功能模塊是通過用戶的級別來決定的。因此在表設計時為用戶添加了level(用戶級別)字段。系統主要有4種角色:用戶、操作員、維修人員和領導,為防止黑客攻擊,其特征代碼用長隨機字符來表示。
4.2 數據庫連接
4.3 登錄界面設計
登錄界面后臺主要代碼:
4.4 維修服務公告界面
5 系統部署
本系統開發使用和SQLServer2000,因此在系統部署時的要求為:
1)運行WindowsServer2000及以上的硬件服務器;
2)IIS + Microsoft .NET Framework 2.0( 2.0);
3)SQL Server 2000/2005數據庫具備以上條件后即可在IIS中該系統,從而投入使用。
6 結束語
后勤報修系統作為學校后勤管理信息化的重要組成部分。能夠在相當程度上提高后勤維修業務的工作及管理效率。實際上,文中所設計與實現的報修系統經過適應性改造也可適用于其它行業的報修及維修工作中去。
參考文獻:
【關鍵詞】高校; 后勤采購; 規范化。
高校物資采購涉及方面廣,從學校基礎設施和貴重儀器,到日常教學生活用品,可謂是林林總總。同時高校后勤物資采購涉及金額巨大,每年下來少至千萬多至上億。采購涉及巨大的經濟賬目,處理起來當細心謹慎,做到賬目清晰、分錄明確。同時面對有限的教育使用經費,我們要提高效率,把錢用到刀刃上,對后勤采購物資的必要性進行審核,使有限的教育資源發揮最大的辦學效益。
一。 規范高校后勤采購的重要意義。
1. 有利于節省開支,減少浪費,提高教育經費使用效率。
教育經費來源于國家,由于國家教育資源投入的有限性和民眾對教育發展要求的無限性之間存在一定矛盾,發揮教育經費的最大使用效益顯得尤為重要。規范高校后勤管理的物資采購可以一定程度上減少由于購買物資價格過高帶來的教育經費浪費,也可以有效減少不必要物資購買帶來的經費濫用。
2. 有利于提高采購質量,提高后勤采購物資的安全性和耐久性。
規范高等學校的后勤物資和服務的購買可以讓采購管理人員充分了解購買程序和市場行情,使之做到貨比三家,優中選優,實現采購項目的優質、優價,并獲得優良的售后服務。這樣,購買的物資在適合學校師生需求的基礎上就更加安全,更加持久耐用,更加有售后保障,從而更加有利于高等學校的基礎設施建設、生活服務設施建設以及文化建設。規范高等學校后勤采購,對學校硬實力和軟實力的提升都有較大的促進作用。
3. 規范高校后勤采購有利于提高采購工作的透明度,從源頭上有效預防高校腐敗。
高等學校后勤采購仍存在問題巨大,例如暗箱操作問題,高校后勤集團腐敗問題,這些問題在新世紀屢屢出現,教訓深刻。規范學校后勤物資采購,有利于把物資采購工作置于公眾監督之下,審批、采購、支付、監督分屬不同組織,部門相互制衡加強,暗箱操作可能減小,從源頭上預防了腐敗,保護了干部。規范高校后勤物資的采購,可以說是遏制高校采購腐敗行為的重要策略。
二。 當前高校后勤物資采購存在的問題。
高校后勤管理進行社會化改革之后,后勤集團除了服務于學校之外,還開展了一系列創收工作,與以前的單純事業單位性質有所不同。高校后勤物資采購一改過去“一言堂”的結構,相對傳統的高校后勤物資采購有了很大的進步,但是由于各高校后勤管理改革時間還較短,因而一些老的問題沒有解決,一些新的問題也同時出現。
1. 后勤腐敗問題依舊潛存,新的腐敗形式出現。
在以往,高校后勤物資采購的權利主要集中在主管領導和財務部門,后勤物資的采購給哪個商家很大程度上是由領導決定,很多商家直接給領導“好處”,讓領導能夠把供貨權交給自己,同時給予主管采購和直接采購的人員給予“回扣”,讓這部分人從中撈取私利。高校管理社會化之后,后勤部門以集團形式出現,對大型物資的購買實行公開招標,透明化程度增加,一些商家不能夠像以往一樣獲得供貨權,新的腐敗形式出現了,一些供貨商在標書上做文章,賄賂主管招標領導,竊取商業機密,從而實現中標。另外賄賂的方式有所變化,很多是通過提供享受性消費,如邀請考察、請客吃飯、贈送實物和虛擬電子貨幣等方式來達到非法的目的。
2. 管理層級增多,后勤采購的程序增加,效率下降。
高校后勤管理社會化改革之后,后勤部門的獨立性增強,但是它與學校的聯系卻不可分割,因為它提供和購買的實物和服務直接與學校的環境和生活服務相關,同時它還屬于學校相關部門主管。與原來相比,學校后勤物資采購的主管環節增多,原來只需要統計需要物資的數量,然后由主管領導拍板交由采購部門購買,現在則需要各部門統計物資需要數量,經由學校的審批,然后后勤集團相關領導過目,再交給采購領導小組論證,采購部門進行市場調查,最后還要經歷招投標領導小組的活動,最終才能確定中標供應商。這中間的緩解增多帶來了學校物資采購的不及時,也一定程度上影響了后勤物資的效用,最終影響教育經費的使用效益。
3. 后勤采購管理人員的素質有待進一步提高。
在學校后勤集團中,從事后勤采購的人員多是長期從事行政工作或管理工作的人,這些人多為學歷層次不高,專業性不強,和后勤采購工作專業不對口的人員,高等學校后勤采購需要市場營銷、產品質量把關和工程招標等各方面的專業知識,還需要在商業談判、人際交往上的相關經驗,然而這些必要的素質在目前后勤采購人員的身上體現不出來。隨著學校教育經費的逐步增加,學校的采購工作日益復雜,后勤采購人員的學習能力、專業能力以及業務能力嚴重制約這后勤采購的順利進行,也較大影響著學校教育教學和生活服務質量的提高,提高后勤管理人員的素質顯得尤為重要。
4. 商家弄虛作假問題依然嚴重。
商家弄虛作假問題是后勤管理社會化之前已經存在的問題,在后勤社會化改革之后這個問題依然嚴峻。不少商家通過在投標過程中做手腳,違反規定,暗中勾結,進行“串標”、“騙標”、“圍標”等不正當行為,弄虛作假,使自己順利獲得后勤物資的供貨權,但是隨之而來的是商家變相降低所購商品和服務的成本。商家要獲得一定的利潤從而來滿足其人員工資、市場周轉、物資損耗、物流成本等等的需要,一些利潤勢必不可少的,如果報價過低,只能從產品上做文章,這樣商家的弄虛作假隨之出現。商家弄虛作假會影響學校后勤物資的使用年限,會影響產品的安全性,甚至會影響學校師生的人身健康和財產安全。
5. 后勤物資采購的監督機制不健全。
沒有監督的權利必然帶來腐敗,高校后勤社會化之后,后勤采購的環節增多,受監督部門的管理放松,新的監督機制沒有建立,這就造成了一些新的問題。傳統的高校后勤采購部門在接到采購物資清單和采購命令之后,從財政部門獲得采購部門,然后就進行采購,采購之后物資分發到相關的所需部門,這樣后勤采購的一次任務完成,以后這個采購就與采購部門聯系不大,這樣就給采購部門有可鉆的“空子”。后勤采購的好壞只是后勤管理部門一個人說了算,后勤采購部門在這個過程中既充當了運動員又充當了裁判員,即使實施者又是管理者和監督者,這樣購買產品的質量和財務流向就缺乏真正意義上的監督,同樣會帶來后勤物資采購的腐敗和教育資金的不合理使用,最終會影響后勤集團對學校的服務和后勤物資采購對學校狀況的改善。
6. 校際之間后勤采購的聯系有待加強。
學校對一部分物資的購買量比較少,單獨購買的話,商家可以給予的優惠比較少。當前學校依舊是一個相對獨立和封閉的實體,學校之間的聯系偏少,更不用說兩所甚至多所學校之間對同一后勤物資的聯合購買。實現聯合購買,有效節約后勤采購資金,提高學校教育經費的辦學效益,學校后勤集團之間的聯系的聯系亟須加強。
三。 規范高校后勤采購的策略。
規范高校后勤物資采購,其本質在于原有的相對穩固的采購行為引入市場競爭機制,它從無到有、從不完善到逐步走向成熟、從不受歡迎到師生普遍認可。進一步做好這項工作意義重大,已然成為近年來各高校越來越關注的焦點。搞好高校后勤物資采購工作的關鍵在于制度規范和監督并重,健全制度,加強監督,制度為主,監督為輔,兩者相輔相成,缺一不可。
1. 頒布違規性后勤采購處罰條例,明確處罰標準。
沒有規矩無以成方圓,針對后勤采購中的違規操作,學校主管部門和后勤集團主管領導要始終警鐘長鳴,對每一次的違規操作進行及時和明確的處理,減少違規操作的發生率,在自己的部門中始終做到一視同仁,使處罰條例能夠落到實處,最終達到防微杜漸的目的,實現后勤采購完全清潔,維護好學校這塊“凈土”。
2. 后勤物資的審批、撥款、采購等部門要提高辦事效率。
由于后勤采購的環節增多,為了及時地讓相關部門使用到所需物資,對后勤物資的審批、撥款和采購等要加強效率,明確辦事程序,提高辦事速度。對一次能夠辦理的物資采購,可以進行集中辦理,對后勤部門能夠直接決定的物資給予決定權利,對比較重大的后勤物資購買可以實現聯合辦公,同時后勤采購的執行部門要提早了解市場行情,做好市場調查,縮短后勤物資從購入到分發的時限。
3. 提高后勤采購部門人員的思想素質和業務素質。
高校后勤物資采購是一項政策性和專業性很強的工作,涉及金額較大,工作瑣碎復雜,要做好這項工作必須建立一支“思想素質過硬,專業能力突出,服務意識良好”的采購隊伍。對采購部門已有人員進行廉潔自律和職業道德的思想教育,使之了解和掌握采購政策、采購制度、采購程序和工作紀律,自覺遵守有關規定,同時對他們進行定期考核和培訓,提高他們的業務能力和專業素質。
對后勤采購部門新人員的招聘,要嚴格按照招聘規則和程序,杜絕違規進人,同時重視招聘人員的素質,聘任具有較高政治思想覺悟,能以廉潔自律、遵紀守法為準則,熟悉國家相關政策法規和市場情況,具有在采購和市場調查方面專業能力的同志從事后勤物資采購工作。
4. 實施對供應商的考察,建立供應商誠信制度。
雖然如今的市場是買方市場,高校后勤在物資采購上有更多的選擇,但是由于法制的不健全以及市場發展的不平衡,供應商的資質參差不齊,這就需要對供應商進行慎重選擇。后勤服務實體的采購經理和采購員共同實地考察,確定大宗采購商品的供應商并保持穩定,在最初的選擇上可以以招投標的方式引入有真正實力的供應商。同時供應商的選擇上應盡量減少中間環節,原則上應該是直接廠商、總商或者區域主渠道商家。另外還要編制供應商名單,做好各供應商的信用記錄,定期應進行現有供應商的信用評估,確定是否延續或終止合作關系。
5. 建立相互制衡的監督機制。
建立采購、使用、財務各司其職、相互制約的內部監督機制。
物資采購部執行采購的職能,同時接受使用部門的監督,聽取使用部門的意見和建議。使用部門執行計劃和驗收的職能,提出采購的品種和數量,及時與物資采購部門溝通情況。財務部門履行審核付款的職能,從而形成采購、使用、財務部門之間相互制衡的監督機制,真正做到具體采購與使用相分離,具體采購與驗收相分離,具體采購與給付貨款相分離。同時后勤物資采購部門還要自覺接受學校紀檢部門和廣大師生的監督,利用網絡和宣傳欄等自覺公開后勤采購財務,主動接受外部監督。
6. 實現后勤采購的校際聯盟模式。
校際聯盟是指各個不同的學校后勤集團之間能夠形成聯盟,對同一后勤物資實行集中購買,從而達到降低購買價格,實現教育資金的更高效利用。一所學校可以與幾所學校建立穩定的聯盟關系,也可以與在購買后勤物資時和某些學校臨時合作,實現對某些日常必需物資的長期聯盟購買和某些特定物品的聯盟購買,這是聯盟學校雙贏的事情,制定合理的運作規程,很多學校會愿意參與進來的。
【參考文獻】。
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關鍵詞:高校;后勤;以人為本;行政管理
后勤服務視角下的高校行政管理部門,不僅肩負著科研和教學的重任,還承擔著學校后勤服務和管理的職能。現階段,我國高校教育事業的發展推動了行政管理體制的改革,行政管理高校后勤工作面臨著巨大的困難,而后勤行政管理部門屬于學校的樞紐,起著協調內外的作用,因此,只有構建“以人為本”的高校行政管理體系,才能提高后勤行政管理的質量。
一、“以人為本”的高校行政管理理念
“以人為本”的高校行政管理理念,是以“為廣大師生服務”為宗旨的,也是國家對教育事業發展的新要求,對我國政治、經濟、文化的發展都具有深遠的影響。在傳統的管理模式下,高校行政管理理念落后,嚴重忽視了廣大師生的主體作用,導致行政機構臃腫,管理人員工作效率低下,后勤服務質量得不到有效保障,嚴重影響了教學科研工作的開展。因此,只有對高校后勤行政管理體系進行優化和改革,貫徹“以人為本”的管理理念,將服務教學、教師和學生當作首要任務,提高管理人員的綜合素質,才能為高校各項工作的開展提供保障,促進我國教育事業的發展。
二、高校后勤工作開展面臨的困境
1.后勤行政管理理念滯后。在傳統管理因素的制約下,武漢某高校的后勤行政管理理念落后,過分強調行政職能,管理固定化、呆板化,強硬的政治管理導致后勤行政管理缺乏光性,阻礙了高校后勤行政管理的發展,導致高校后勤服務無法跟上時展的步伐,影響了教育教學活動的開展。
2.后勤服務保障功能低下。高校教育教學的主要目的是為社會培養高素質的復合型人才,科研教學是學校工作的核心內容,后勤服務則是為科研教學做準備的。近年來,武漢某高校的招生規模逐漸擴大,學生對學校的設施和服務要求卻來越高,但是學校只重視科研教學工作,后勤工作邊緣化,后勤服務保障功能低下,后勤行政管理人員綜合素質低下,嚴重影響了學校后勤工作的開展。
3.后勤干部隊伍嚴重缺乏。武漢某高校在發展中長期處于計劃經濟體制的狀態,學校后勤部門的職工多是教職工家屬,這就導致高校后勤行政管理人員管理水平參差不齊,年齡結構不合理,后勤干部隊伍嚴重缺乏,綜合素質低下,對學校的發展趨勢和發展需求掌握程度較低,無法為廣大師生提供高質量的后勤服務。
4.后勤運作機制極不協調。在計劃經濟背景下,武漢某高校的后勤運作機制極不協調,高校后勤行政管理仍采用了傳統的后勤行政管理模式,沒有將現代化的信息管理技術應用到后勤行政管理中,這就使得高校后勤行政管理缺乏科學指導,無法按照市場經濟原則實現高校資源的優化配置,嚴重影響了“以人為本”高校行政管理體系的構建。
三、“以人為本”的高校后勤行政管理體系的構建
1.樹立“以人為本”的管理理念。武漢某大學要實現高校后勤的人性化管理目標,必須樹立“以人為本”的管理理念,確保后勤行政管理舒心、放心,能夠充分滿足現代化管理要求,加強管理的人性化,才能充分調動后勤人員工作的積極性和主動性,確保其在工作中盡心、盡力、盡責,更好地服務于廣大師生,讓教師和學生在良好的校園環境中工作和學習,從根本上實現人力、財力、物力的功能最大化和效用最大化。
2.提升后勤服務保障功能。隨著高等教育的大眾化發展,武漢某高校后勤工作正朝著社會化的方向發展,學校的大學生多為90后獨生子女,他們對高校后勤服務的要求不斷細化,為有效滿足學校、教師和學生的基本需求,必須重視對后勤行政管理體系的優化和完善,改變傳統的后勤行政管理模式,提升高校后勤服務保障功能,為廣大師生提供主動、高效、便捷的服務,充分滿足高校發展的基本需求。在高校后勤行政管理工作中要堅持走可持續發展的路線,實現科學化管理,以人為本,提高高校后勤行政管理人員的工作熱情。
3.建立高素質的后勤干部隊伍。要想做好高校后勤保障服務工作,必須重視對高校后勤人員的培養,建立高素質的后勤干部隊伍。武漢某高校硬件設施不齊全、后勤短缺現象嚴重,高校只有加強高素質后勤干部隊伍建設,聘請專家開展后勤服務知識講座,不斷更新高校后勤行政管理理念,增強后勤人員的責任感、服務意識和服務水平,才能使高校后勤行政管理跟上時展的步伐。
4.優化和完善后勤運作機制。隨著科學技術的快速發展,傳統的后勤行政管理模式已經不能滿足高校教育事業發展的需求,因此,優化和完善武漢某高校后勤運作機制是十分必要的。將先進的信息技術應用到后勤行政管理中,能夠實現高校后勤的信息化管理,使后勤行政管理部門及時掌握并匯總工作信息,為高校后勤行政決策創造有利條件。高校還可以構建信息交流平臺,有效實現師生和后勤人員的雙向互動,提高后勤行政管理水平,使后勤行政管理工作科學化、規范化、合理化。
總結
高校后勤服務是學校中心任務開展的重要保障,后勤部門只有在服務廣大師生的過程中貫徹落實“以人為本”的理念,才能為高校后勤工作和教育教學工作開拓新的局面,實現高校后勤行政管理的科學化和規范化,促進教育教學活動的開展。
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臨工情感技能制度學校后勤是一個為全校各項工作開展提供“彈藥”的后方戰線,沒有適時適宜的服務保證,教育教學工作將無法正常進行。而后勤面廣、量大、繁雜、細瑣的工作都需要人去完成,可以說對學校后勤的管理最主要的就是對后勤人員的管理。由于我校是一所2009年新獨立建制的公辦幼兒園,工作在食堂、保潔、保安等后勤一線的都是臨工人員,他們工作的好壞,直接影響到學校的形象和穩定,關系到全校師生的身體健康和正常生活,關系到學校的快速、健康、可持續發展。為此,從心開始,一步一腳印地管好這些后勤臨工人員,使他們盡快適應新的工作崗位,做的安心、開心,服務意識和服務質量不斷提高是我校后勤管理的首要任務。
一、心換心的想,營造融合氛圍
臨工,顧名思義是臨時聘用的工人,他們來自各個地區,不進編制,工資待遇一般較低,流動性較大。因此,要留住他們的人首先要留住他們的心,讓他們有歸屬感。雖然他們文化、素質、能力不高,但他們都是有思想、有感情、有獨立人格的人,他們來到一個新的環境,在感情上更需要關心、尊重、信任和理解。作為后勤管理者要以心換心,以關心、熱心換取人心,創設寬松、和諧、團結的人際環境,平時主動送出一個甜甜的微笑,一聲親切的問候,將關心不僅僅停留在口頭,還體現在行動上。我校食堂來參觀的人都說設備先進,配備齊全。但臨工們卻反映一些設施設備不合理:24輛餐車體積過大,不僅推到班級容易撞門、撞墻,而且擺在食堂狹長的過道,經常把他們的腿撞得青一塊紫一塊;洗碗機雖然很現代但只能洗碗,勺子、湯桶還得用手洗,而且操作時間太長,洗好碗馬上就要準備下午的點心,中午沒有休息時間;原先的消毒柜不能消毒大餐盆,只能用開水燙,而開水爐安置在粗菜間,洗消間要用距離太遠。我認真對待他們的問題,深入一線實地查看,耐心聽取他們的意見和建議,到有洗碗機、餐車的學校參觀取經,向上級領導匯報。功夫不負有心人,經努力取消了洗碗機,改造了洗消間,增添了水池、大型熱風消毒柜、掛壁式開水爐、改良了餐車。還從洗碗易腰酸背疼考慮將水池常規高度從85公分墊高至95公分,采購了2雙防滑雨鞋,1雙冬季穿的里面帶絨的短筒,1雙夏季的穿的中長雨鞋。“關心換來誠心,熱情換來激情”,看著舒心的環境,用著合手的工具,穿著暖心的鞋子,員工們感到了愛的關懷,有一種“領導把我當‘人’看,我把自己當‘牛’”使的想法,增強了工作的動力。
俗話說“家和萬事興”,一個后勤團隊就是一個“大家庭”,由于成員來自各個階層,生活習慣、性格脾氣各不相同,同處一室,難免有磕磕碰碰。那我們就要當“老娘舅”,用金石為開的誠心,不厭其煩的耐心,開導他們,讓他們學會換位思考,心換心的想。一位年輕氣盛干勁十足的保安與另一位經驗豐富做事穩妥的保安在工作中產生了矛盾,彼此都看不慣對方的做事風格,老的說小的“毛毛糙糙”,小的嫌老的“磨磨蹭蹭”。于是我以調解員“老娘舅”的身份介入,勸導,年輕人雖毛糙,但面對事情能沖在前面,搶著干,年長者雖動作緩慢,但考慮問題詳細周到,我的真心真意,公平公正,發自肺腑的傾心言語,讓他們看到了彼此身上的優點,茅塞頓開,兩人握手言和,又快樂地在一起工作了。
我想,以平等的身份走進臨工群體,走進臨工的心靈,和他們心交心,心連心,教他們心換心,心比心,營造融合的氣氛,就會使他們心往一處想,勁往一處使,忘我的工作。
二、手把手的教,提高工作技能
由于急需用人,后勤在錄用臨工時往往沒有嚴格要求,通常是匆匆招來,招來即用。除了電工等個別專業技術含量較高的崗位,學校注重培訓,一般崗位都不太重視,覺得培訓要投入大量的人力、物力、財力,而臨工有來有走,培訓沒用到人就是走了,是種浪費。有的只是從事一些簡單的體力勞動,培訓沒必要。其實,每個新來的臨工來到一個新的崗位,他的心里都希望有人幫他一把,教他一招。記得我園五個保潔阿姨剛來時,她們賣力的拖地、擦窗,干的滿頭大汗,但效果卻不盡人意,很是苦惱,一個勁地向我吐苦水“這地拖了多少遍,這窗擦了多少時間”,我除了安慰,更多的是觀察她們干活,分析失敗原因。發現她們原先只在家搞過衛生,現在地方大、東西多,做事無頭緒,沒條理。而且來自經濟不發達的鄉鎮,對衛生的標準不高。于是,我親自動手,一一示范給她們看:用塵推拖地要朝一個方向拖,可避免臟東西帶來帶去;抹布擦了一會兒就要洗一洗再用,擦過的東西才不糊不膩;樓梯不僅要擦平面,側面、防滑條也不能忘;用擦窗器擦玻璃門窗,水不能太多,玻璃四周最邊框處要用報紙再擦一下才更潔凈;保潔工具每天都要清洗干凈,暴曬好,這樣拖把才不會有異味。通過手把手的教,現在阿姨們搞衛生省時又省力,還高效,她們個個樂開了花。
食堂同樣進行一系列不花錢財的培訓,通過參觀蒸飯放水、清洗蔬菜、消毒碗筷,開展切菜、包餛飩、做點心比賽,讓他們掌握相關操作技能。這種手把手的教,更多的是采用一帶一、老帶新、互幫互助的形式,臨工們相互交流、相互觀摩、相互傳授工作經驗,在輕松無壓力的狀態下學習,能化外力為內力,形成動力,樹立起工作的信心,工作技能才會快速提高,工作能力和服務質量才會不斷增強。
三、肩并肩的查,執行規章制度
在學校計劃的指導下,按照本學期學校發展的思路對后勤工作的要求,完善規章制度,和運行機制,提高服務效率,使后勤工作制度嚴密化,思路創新化,形式多樣化,從而實現責任明確,運行規范力求創新,提高效率的工作目標。
二、具體目標:
1、建立健全財產管理使用制度,使學校財產物品保管合理,減少損失,及時保證教育教學工作的需要。
2、加強宿舍管理,注重對學生的教育。把學校學生宿舍建設成為校園文明的窗口,培養學生良好行為習慣的基地。
3、在后勤社會化運行的基礎上,加強對伙食管理,在控制飯菜價格上張的基礎上,對飲食衛生和質量進行監督,促進師生生活水平的提高。
4、加強學校園林化建設,在去年已經成為我市園林化建設合格單位的基礎上,今年要繼續闊的綠化面積,同時要協同政教處做好學生的愛校教育,教育學生愛護學校的一草一木。
5、加強教育教學設施建設,在設施建設方面::(1)焊接專業的設施建設和其他新開專業的設施建設。(2)配合熱電聯產的取暖設施建設。
6、充分利用我校的專業班教室和學生人才優勢,把學校后勤建設成為專業學生實習的基地。從而達到一方面培養學生的專業技能,一方面減少學校的用工消費。
三、措施:
一、強化管理,提高素質。隨著本學期我校學習形式的多樣化,學校本學期增加了陽煤技工學校的崗位培訓班,和春季新生班。這樣在辦學形式多樣化和規模較前擴大的同時,學校后勤工作也增加了新的負擔,后勤的壓力也隨之增大。因此,加強隊伍建設,不斷整動后勤工作作風,已經成為較前更為迫切和加強的工作。鑒與此,我們要繼續堅持每周二的例會制度,通過例會總結成績,揭示問題,統一全體后勤人員的意志和行為。其次總務負責人要堅持不斷的深入班級,食堂,宿舍洞察了解情況,及時解決服務工作中存在的問題。
二、繼續完善有關制度。做好定崗定責,把后勤工作分解到每一個崗位,和崗位工作人員中。
1、楊世平,李衛東做為庶務管理人員,在及時保證教學供給需求的同時,要把節約放在首位,并做好上下協調,及時和學校財務溝通,做到帳物相符,帳帳相合,按有關要求履行好出庫和入庫手續和物品借領手續。
2、趙萬孩主要負責伙食管理,協助總務主任對食堂價格和質量的管理,配合衛生監督所協調加強食堂衛生管理。確保飯食的安全,做好學校客飯的登記和教師宿舍水費的報表上報。
3 、蔡建忠,任志文,王拉明,張鳳嵩在蔡建忠統一協同下,做好宿舍管理,按學校相關要求,和政教處配合,加強對住宿學生的管理和教育。做到按時上班,不得脫崗,勇于負責,不得麻痹,循循善導,不得粗暴,講求效果,不得懈怠。
4、王莆書負責學校用電的管理和維修,和教師宿舍電費的上報。
5、醫療室,張愛花,程麗霞等,本學期主要工作辦證,做好醫療,藥品,衛生等工作。
三、加強設施建設,減少臨時用工。
1、隨著價格的上漲,社會用工工資也在不斷上浮,我校的社會用工工資也隨著大氣候的變化不斷變化,隨著我校焊接專業的開設,學校總務處計劃把該專業充分利用起來,建設一支學校義務修建隊伍,節省電等相關用工費用。
2、同時要帶動焊接專業的設施建設,擴大我校學生技能訓練的實踐性教學范圍。
3、同時 學校今年力爭實現灶房煤氣化和取暖的熱電聯產,提高師生生活質量。
四、建立健全學生生活委員會,通過生活委員會的形式,收集學生對后勤工作的意見和建議,把后勤工作的措施和意見傳達到全體師生中間。
五、設文明校園,優化育人環境。
今年,在我校新樓落成以后,校園綠化面積進一步擴大。許多校園的基礎設施也需要不斷優化,因此本學期在繼續加強對現有綠化范圍管理的同時,要把擴大綠化做為綠化方面的任務。
同時,要利用我校每個班級都有花盆等設施,動員師生在室內栽花養草,和政教處開展“我為學校添點綠的活動”。
六、組織好班級性的勞動。繼續采用政教處派班,總務處派工的形式。定期組織各班級輪流勞動,以既實現既建設良好的校園環境,又培養學生勞動技能的目的。