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    企業信息化管理解決方案精選(九篇)

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    企業信息化管理解決方案

    第1篇:企業信息化管理解決方案范文

    關鍵詞:建筑施工企業;全面預算管理;難點;信息化;解決方案

    全面預算管理作為一種有效的企業管理方法,越來越廣泛地在企業中予以應用。但是,由于產品非標準、生產地點移動、團隊臨時組建、項目信息量巨大等特點,建筑施工企業在全面預算管理方面存在較大難度。

    另一方面,信息化程度低,預算管理主要集中在財務部門,未下沉至生產經營一線的現狀又導致線下信息采集工作繁重,預算管理效果不理想。本文以全面預算管理系統HYPERION的實際應用為例,分析說明信息化技術對建筑施工企業全面預算管理難點的解決方法。

    一、建筑施工企業全面預算管理中的難點

    (一)項目參與單位多,時間跨度大導致不確定性增加

    1、項目實施過程中參與單位眾多

    以矩陣式組織形式為例,橫向維度,項目經理對項目總體負責,組建項目組管理項目的整體運行??v向維度,包括公司機關職能部門及負責不同專業的分公司;其中分公司組織維度包括分公司機關、項目組、提供公共服務的車間、站、隊。

    各層級預算編制使用的資源價格及數量是否合理將大大影響預算的準確性;同時,由下而上繁瑣的計算、匯總也容易導致預算準確性降低。

    2、項目周期長,時間跨度大導致不確定性增加

    建筑施工企業承攬的主要是輪船、飛機、公路等大型工程項目,項目周期一般一年到三年,甚至超過三年,項目執行過程中各種因素的變化對項目執行均有影響。

    周期長的特點導致項目實施過程中需要根據實際情況調整項目計劃,因此項目預算也相應發生變化。

    (二)經營預算與財務預算口徑不一致

    經營預算,又稱工程造價,主要用于建筑工程施工發包與承包計價,按照資源消耗量*定額單價方法確定,主要科目劃分為人工費、材料費、施工機具使用費、企業管理費、利潤、規費和稅金。

    財務預算,主要描述企業未來一定預算期內預計財務狀況和經營成果以及現金收支等情況,具體包括現金預算、預計利潤表、預計資產負債表和預計現金流量表等內容。

    經營預算與財務預算科目名稱及科目內容上均有差異,企業業務部門按照經營口徑進行投標報價、項目全生命周期預算編制、分解、執行,財務部門編制年度預算時要求業務部門按照財務預算口徑編報項目年度預算。經營預算與財務預算之間缺乏轉換標準直接影響企業年度預算準確性。

    (三)預算執行監控滯后

    良好的預算控制應當是在業務發生之前進行的,如,簽訂合同之前,應首先核實是否有預算并履行預算啟動程序,無預算或超預算按照規定審批程序進行追加或調整后才能開展業務。

    由于建筑施工企業本身的特點和規律,通過人工手段進行預算監控往往由于數據收集不全面導致預算事前控制流于形式。

    (四)預算分析缺乏深度

    建筑施工行業是一個大數據行業,要做好預算分析,首先要有大量的數據支撐,包括業務數據、財務數據;預算數據、實際執行數據;歷史數據;標桿企業數據;相關的行業和經濟環境變化的數據等。

    信息化程度低導致很多建筑施工企業預算分析深度不夠、維度較少,難以為經營決策提供有力的支持。

    二、全面預算管理信息化解決方案

    (一)搭建全面預算管理信息系統,實現全面預算一體化管理

    1、內容標準化

    實施HYPERION全面預算管理系統后,預算管理表單將涵蓋參數與核心指標預算、報表預算、業務預算、經營預算、專項預算、資金預算、資本性支出預算等全部內容。年度預算目標由戰略規劃、工程項目全生命周期預算目標逐級分解形成。

    2、組織全覆蓋

    項目實施范圍包括企業集團各職能單位、項目組、分公司、子公司、控股公司,組織單位下沉至基層業務單位,即車間、站、隊。

    3、做好與其他信息系統的對接準備

    HYPERION系統實施功能范圍包括HYPERION PLANNING、HYPERION ANALYZER和HYPERION REPORTS,實施后,實現線上年度預算的編制、滾動預測、執行分析及年度預算調整。

    年度預算作為企業年度經營目標的具體體現,向上應與企業戰略規劃、項目全周期預算銜接,向下應與預算執行監控平臺銜接,實際執行數據需要從ERP系統中獲取,因此,系統實施時應做好與以上系統的接口準備工作。

    (二)經營預算與財務預算相互銜接,實現項目預算到財務預算的過渡

    以SAP科目為基礎,重新梳理經營科目與財務科目,建立兩者之間的對應關系,并在系統中固化該對應關系及分攤規則,實現業務人員按照經營預算口徑編制工程項目預算,通過系統轉換,自動輸出財務預算。

    (三)完善預算監控平臺,提升經營決策支持力度

    由于HYPERION系統不具備預算執行實時監控功能,因此,企業可以在已有的管理平臺,如,付款審批平臺基礎上,完善預算監控功能。

    完善后,該平臺應與相關信息系統建立對接關系,實現從HYPERION中抽取預算數,從ERP中抽取實際發生數,通過系統計算預算累計發生額,分析對比預算完成進度,進行預算內事項啟動、無預算或超預算的審批,實現預算事前監控。

    (四)運用系統分析功能,提升預算分析能力

    通過HYPERION系統自帶的分析模塊,在系統中自動進行計算并進行明細分析、結構分析、趨勢分析、標桿分析、儀表盤分析等。

    除此之外,系統的ADD-IN功能與EXCEL的結合使用,可以實現在EXCEL中對多維預算數據上卷、下鉆、切片、切塊等各種分析操作,使用簡便靈活,為預算分析深入開展提供了良好的操作平臺。

    三、總結與思考

    身處大數據時代,得數據者得天下。通過預算管理信息系統的應用,可以使建筑施工企業預算工作從繁重的手工編制事務中解放出來,在整合、積累企業經營數據、財務數據的基礎上加強預算分析水平,建立起科學的預算編制和管理平臺,更好地支持集團戰略目標的實現。(作者單位:海洋石油工程股份有限公司)

    參考文獻:

    第2篇:企業信息化管理解決方案范文

    [關鍵詞]工商管理 應用型人才 教學

    [作者簡介]郗蒙浩(1967- ),男,山西陽泉人,防災科技學院,副教授,博士,研究方向為生產運作管理和自然災害風險評估。(河北 三河 065001)趙秋紅(1968- ),女,山西陽泉人,北京航空航天大學經濟管理學院,教授,博士生導師,研究方向為運籌學和供應鏈管理;姚忠(1964- ),男,河北張北人,北京航空航天大學經濟管理學院,教授,博士生導師,研究方向為供應鏈管理。(北京 100191)

    [基金項目]本文系2010年國家自然科學基金項目“提前期依賴的供應鏈橫向企業聯合風險分擔策略研究”的階段性研究成果。(項目編號:71071007)

    [中圖分類號]G642 [文獻標識碼]A [文章編號]1004-3985(2014)05-0122-02

    隨著我國高等教育由精英教育向大眾化、社會化教育的轉變,大學生就業難問題已經成為一個嚴峻的社會問題,造成這一問題的主要原因有兩個方面,一是我國高等院校不斷擴招,在校學生數量急劇增加;二是我國高等教育在人才培養模式中固有的弊端。這就造成今年高校畢業生數量巨大,就業困難;也造成就業市場上需要的應用型、技能型人才短缺。因此,高等院校應該按照市場需求確定教育目標、培養模式、人才規格,按照企事業單位對畢業生工作能力的要求設置課程體系,在教學過程中,如何適當增加實踐教學環節的比重,使學生能將理論知識和技能應用于實踐活動,讓學生能盡早地接觸用人單位,認識企事業單位性質,熟悉工作環境,了解工作內容,提高大學畢業生的成功就業率,已經成為高等院校需要考量和設計的重要問題。本文以工商管理專業企業信息化管理方向為例,就工商管理本科教育中的人才定位、課程設置、實驗教學、案例教學、實踐教學五個方面的問題進行了探索和研究。

    一、應用型本科教育的定位

    我國高校人才培養目標定位分為學術型人才、應用型人才和技能型人才。應用型本科教育是培養以市場需求為導向,以學科為基礎,以培養職業能力為核心,以全面提高職業素質為目標的應用型高級專門人才。

    應用型本科工商管理專業的人才培養目標不同于學術型和技能型人才。學術型人才注重對理論知識的學習、挖掘和創新;技能型人才主要培養根據職業要求的實際操作能力。應用型人才的培養目標是“以理論知識為基礎”和“注重應用性”,即在基本理論知識學習的基礎上,側重于對學生應用專業理論知識指導實踐工作能力的培養。應用型本科工商管理專業所培養的學生不僅要掌握扎實的理論知識,同時還應具備運用所學知識發現問題、分析問題和解決實際問題的實踐技能,在未來的企事業單位中,能夠擔負一線的管理者和組織者,這樣才能適應社會發展對工商管理專業人才的需要。因此,根據企業信息化管理系統制造行業和企業信息化管理技術運用的要求,應用型本科工商管理專業(企業信息化管理方向)的培養目標定位為:能系統地掌握工商管理基本理論,重點掌握企業信息化管理原理性知識,培養具有企業信息化項目運作能力和較強的企業信息化管理系統應用實踐能力的高級應用型管理人才。

    二、課程設置方面

    基于為企業信息化管理系統制造企業和運用信息化管理技術的企業、特別是中小型企業培養信息化管理高級應用型人才的目標,按照重能力、厚基礎、理論與實踐并重、系統整合的原則設置工商管理專業課程。所謂重能力,就是注重培養學生發現問題、分析問題與解決問題的能力,注重培養學生擔負企事業單位一線管理者和組織者的能力;所謂厚基礎,就是在課程體系的設置上重視基本理論知識、方法與素質的培養;理論與實踐并重,就是在課程體系中增加實踐教學課程的比例,在課程教學中增加實踐教學的環節。

    根據應用型人才培養的目標,工商管理本科專業(企業信息化管理方向)主要開設的課程有“C語言程序設計”“項目管理”“生產運作管理”“ERP原理”“ERP解決方案與ERP案例”“JAVA程序設計”“ERP專業數據庫”“業務流程重組”“電子商務”等。另外,針對企業信息化管理職業特點,鼓勵學生參加企業信息化管理類的職業資格培訓,堅持工商管理人才培養體系中學歷文憑和職業資格證書并重的教學原則。

    三、實驗室教學方面

    實驗室是學生用于驗證理論并將理論與實際相結合的一個重要過程,是培養學生應用能力的第一步。工商管理本科專業(企業信息化管理方向)應建立企業信息化管理技術開發和運用實驗室、企業信息化實驗室和ERP模擬實驗室。

    企業信息化實驗室,主要承擔經濟管理系工商管理專業的ERP項目實施與管理實訓。本實訓突出以實踐為主體的課程特點,在實訓過程中為學生分配角色,使學習通過模擬企業ERP的實施過程,來加深對ERP原理的理解,熟悉企業實施ERP的具體操作流程和對于ERP實施效果的過程控制;另外,在實訓過程中,模擬企業的實際過程運作環境和管理理念,建立規范化的過程評價標準也是本實訓的特點。

    ERP模擬實驗室,主要承擔ERP模擬演練,這種模擬實訓課程是依托沙盤模型或某種ERP主流軟件,對企業的戰略規劃、采購管理與業務流程、庫存管理、存貨管理、銷售管理、人力資源與薪資管理、應收款管理、應付款管理、物料需求規劃等企業運作環節進行模擬,讓學生在仿真的企業環境中,通過角色扮演和對抗演練,來體驗如何優化企業各項資源的管理理念。本實驗是學生進行角色扮演,在教師的引導下,體驗企業管理的各個環節,進而在該過程中體會ERP核心理念,體驗統一信息平臺下的企業運作管理,學習依靠客觀數字評測與決策的意識與技能,感悟準確及時集成的信息對于科學決策的重要作用,訓練信息化時代的基本管理技能,從而全面提高管理能力。

    校內實驗室能較好地培養學生分析問題、解決問題的實際能力,但校內實驗室畢竟是企業的模擬環境。因此,建立校外實踐基地,加強培養學生在現實環境的實際動手能力,是工商管理應用型人才教育的顯著特點之一。同時,在社會實踐教學過程中,通過建立實踐教學質量標準體系和質量控制體系,做好學生平時實踐和模擬實習管理,建立日常實驗、實踐、實訓的量化考核標準,更好地提高工商管理專業的綜合教學水平。

    四、案例教學方面

    案例教學是一種參與性的學習方法。讓學生親自參與并解答問題,培養學生解決綜合性、復雜性和即時性的問題的能力。但案例教學中存在部分學生參與度不夠、濫竽充數的問題,這大大降低了案例教學的教學效果。為了解決這些問題,提高學生參與案例研究的積極性,案例教學方法應該著手從案例的選取、案例研究小組的劃分、學生成績的管理等方面進行改進。

    案例的選取和案例研究小組的組成方面。第一,將案例分為不同的類型,一個班級分為幾個案例小組,每組6~8名成員,每個小組完成不同的案例分析。案例小組分組的標準是基于學生對某個案例的興趣、愛好,不以學生的學習成績、性別進行分組;第二,在成績評定方面,每位學生針對案例的研究,提交一份獨立的研究報告,這份案例研究報告的成績將作為學生個人的平時成績,構成總成績的一部分,這樣可以有效降低學生濫竽充數的可能性。

    學生案例研究成績由三部分組成:學生個人平時成績(30%)、小組案例研究報告成績(40%)和小組案例研究演講成績(30%)。平時成績和研究報告成績由指導老師評定。演講成績由指導老師和學生共同評定,第一,組建一個案例演講評審小組,組員由指導教師和每組的一位學生構成,該學生可以代表本小組直接就案例演講效果給出成績,也可以給出一個本小組全體成員的平均成績;第二,在案例演講過程中,演講者和該組成員將問答指導老師和其他同學提出的問題,該小組每位學生對本案例內容的了解、理解、掌握程度,將直接影響該小組的成績;第三,評審小組給出每組案例演講的成績;第四,指導老師根據三部分成績給出總成績。

    這種案例研究教學方法將重點解決兩個方面的問題,一方面,每位同學必須認真參與案例研究,其個人行為將影響小組成員和自己個人的成績;另一方面,每位同學都有評分的資格和權利。這樣做極大地提高了學生對案例演講的關注度、參與度。

    五、實踐教學方面

    為培養出具備理論知識和操作技能的應用型人才,完成人才培養目標,消化吸收專業主干課程內容,將理論知識運用于實踐,做到理論與實踐相結合,工商管理專業應該建立四個階段實習課程:認知實習、專業實習、生產實習和畢業實習,其中前三項實習時間集中在每學年的夏季小學期。

    (一)認知實習

    認知實習是工商管理專業集中實踐教學的關鍵環節之一,本實習為學生在學習專業課之前提供感性認識,激發學生學習專業課的興趣,增強學生學習的主觀能動性,為專業知識的學習奠定基礎,認知實習可使學生初步了解本專業的學習內容,專業范圍,了解本專業的現狀和發展前景。本實習屬于工商企業管理、工商企業運營管理、企業信息化管理基礎知識和基本技能的初步認識實習,通過專家講授、學生社會實踐、到工礦企業實地觀察等,培養學生對工商企業發展前景、公司經營特點、市場環境、公司文化等的感性認識。通過本次實習,要求學生了解、認識工商管理公司的組織機構設置、各部門的職能性質,熟悉工商管理業務,為今后的具體業務實習和專業技能的培訓奠定基礎。

    認知實習的內容分感性認識和理性認識兩部分。感性認識是帶領學生到企業實踐,讓學生了解、理解和掌握工商企業管理的基本職能、生產運作流程等。理性認識是聘請企業管理人員、資深教師等為學生舉辦有關企業內容的講座,同學生進行交流和溝通。本實習重點考查學生對企業的基本認識,主要包括企業的性質、企業的功能、員工的價值觀、工作流程、規章制度及其執行情況等。實習結束要求學生完成實習報告。

    (二)專業實習

    專業實習是工商管理專業集中實踐教學中承上啟下的環節,以加強和鞏固學生對所學“管理學”“企業管理學”“市場營銷學”等專業課程。通過本實習內容,可使學生掌握企業市場營銷環境分析的能力,掌握企業市場需求情況及發展趨勢預測的相關統計方法,掌握分析消費者購買傾向性、消費需求、購買動機的調查方法,了解市場營銷組合中各種營銷策略制定過程中需要考慮的因素,使學生認識到市場營銷理念以及相關統計學方法在企業經營管理過程中的重要作用,樹立正確的企業管理價值體系。主要是讓學生明確工商管理專業內容,增強進一步學習專業課程的興趣,鼓勵學生確定自己未來的專業傾向。針對學生對專業認識有限的特點,主要采用講授與社會實踐相結合的方法進行。

    本實習重點考查學生對專業技能的基本掌握,應確定較為詳細的社會實踐實綱和要求,真正讓學生了解幾種企業管理原理,掌握幾種操作技能,做到內容明確、重點突出。與認知實習重點考查學生對企業的認識相比,專業實習重點考查學生對專業知識的理解和實際運用,開始嘗試理論與實踐相結合。

    (三)生產實習

    生產實習是高校實踐教學體系和人才培養方案中的重要環節,是一門基于“ERP原理”“ERP解決方案與ERP案例”“ERP專業數據庫”“項目管理”“生產運作管理”“管理信息系統”等專業課程,并且對理論知識和實際能力都要求較高的綜合型實踐課程。課程的內容相關材料來源于真實的企業運作環境,更好地體現了可操作性和臨場感,同時對學生的動手能力和綜合分析能力也提出了更高的要求。

    本實習重點考查學生對專業技能的綜合、全面的掌握能力,本實踐環節是對工商管理專業骨干專業課程的綜合應用。生產實習設計內容多、課時量大、以實際操作為主。以實際案例和現場實踐的形式讓學生更加深刻地理解理論知識,并且能夠應用所學理論知識解決實際問題。

    (四)畢業實習

    畢業實習是實踐教學的最后環節,它根據本專業畢業設計方向和內容,讓學生實際參與企業生產運作全過程。本實習重點考查學生運用知識的能力和創新能力,采用學校推薦或學生自行確定實習單位的方式,在這個過程中,應指導學生選擇在特定行業技術設備方面能代表行業發展水平,具備新技術、新產品、新工藝,具有較好發展潛力的企業開展社會實踐活動,在產學研活動中結合畢業論文或畢業設計課題培養學生的創新精神與創新能力。

    隨著中國經濟的迅速發展,企業對工商管理類應用型人才的需求將不斷增加,作為培養工商管理類人才的高等院校,應該把握機遇,及時確定人才培養的目標,堅持“理論聯系實踐”的教學原則,在課程設置、實踐教學等方面,突出“應用性”和“實踐性”,加強學生實踐技能的培養,提高學生的創新精神和實踐能力,以提高工商管理類應用型人才的就業能力。

    [參考文獻]

    [1]郗蒙浩.應用型人才培養模式改革與實踐基地建設的探索[J].經濟師,2009(10).

    [2]趙秋紅,王越,郗蒙浩.物流管理實用性人才培養的研究[J].經濟師,2010(7).

    [3]董萍.應用型本科工商管理專業人才培養方案探討[J].山東英才學院學報,2010(1).

    [4]任,郗蒙浩.物流管理人才培養模式探討[J].商業時代,2010(32).

    第3篇:企業信息化管理解決方案范文

    在互聯網蓬勃發展的今天,電子商務已經發展為互聯網的一種趨勢和潮流。電子商務雖然看上去容易,但它不僅是建設一個網站那么簡單,而是屬于企業在信息化發展過程中的一部分,企業的信息化工作做得越好,其電子商務也就會越成功。而企業信息化實質上是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息,以便作出有利于生產要素組合優化的決策,使企業資源合理配置,以使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益。

    傳統企業在信息化建設過程面臨著諸多困惑:

    周期長。企業信息化的建設過程包含很多內容:從企業經營模式的制定,到企業管理制度的制定,接著是企業工作流程的梳理,然后是企業信息化程序的編寫,最后是企業信息化的應用和實施。而其中一個關鍵環節就是程序代碼編寫過程。傳統信息化建設過程中,代碼編制的過程是由手工逐行寫代碼來完成,這一工作方式的效率非常低下;同時由于企業的需求靈活多變,傳統手工編寫代碼方式無法快速響應。這都導致了企業信息化建設周期長,從而影響了企業生產經營效率。

    投入大。傳統企業信息化建設過程中,需要大量高素質的開發人員根據企業需求進行開發集成,而目前情況下,大部分開發工作人員都會逐行寫代碼來完成整個系統的開發,這會導致企業信息化項目的人員成本的巨大投入。

    維護成本高。企業在自身的經營過程中會隨市場變化情況和企業內部情況不斷調整,從而對企業信息化系統產生大量新的需求,同時必須把問題交付給IT維護人員進行開發,在傳統信息化建設中一般的操作人員又無法參與到維護過程中,這會對IT維護人員造成巨大壓力,使得IT維護部門成為企業發展的瓶頸。

    失敗概率大,疑難問題多。開發人員根據企業需求進行傳統信息化開發過程中,對開發結果很難做出準確預期。項目能否達到設計目標很難保證,經常會出現交付的成果設計大打折扣,使企業呈現騎虎難下的現象。系統建成后,隨著系統的逐步改進和壯大,故障率和穩定性也會日益增加,會暴露出更多的疑難雜癥來。這使得項目更易導致建設失敗概率大、成功率低。

    可視化開發技術

    概念。VJSP(Visual Java Server Pages)是一種創新的企業信息化和電商平臺開發技術。VJSP是以JAVA語言為基礎的B/S可視化集成開發環境,是管理軟件開發和應用平臺建設的先進工具。它是Web開發平臺和應用平臺的二合一,功能與PB(PowerBuilder)有相似之處,但比PB強大很多。VJSP的可視化主要體現在企業管理系統使用最頻繁的四個方面:新建修改流程、數據庫字段添加更改、報表設計、表單設計。

    優勢。能夠快速部署信息化應用和快速實現業務配置。通過VJSP的可視化特征,用戶采用鼠標直接拖曳方式進行開發,大大提升了開發效率。先進底層設計實現靈活性,滿足個性化。中國電信網上營業廳的電子渠道項目采用了VJSP技術實現快速部署,運用VJSP的功能模塊,快速搭建出了各個業務平臺,在4個月內就完成了系統架構、配置、調研開發的工作,并且滿足了電信個性化的需求。

    將工作交給業務人員,減少IT壓力。通過VJSP的可視化開發技術開發模塊,運用內置的二百個功能模塊,簡單方便的操作使得業務人員也能參與到開發工作中,縮短了開發周期,減少IT人員的工作量和工作壓力。模塊化設計使得系統穩定性大幅提升。VJSP模塊化的設計,讓開發人員不用針對每一個企業進行重新開發。二百個功能模塊,很多用戶企業共同使用,一旦在使用中發現問題,也是共性問題的修正,一個等于修正所有用戶系統,這樣模塊的Bug越來越少,模塊越來越完美,穩定性隨著時間推移而提升。

    高性價比的部署和低成本的維護。VJSP的模塊積木化結構減少了IT人員的工作量,能夠實現快速部署;而VJSP的可視化編輯便于用戶操作,經過培訓業務人員參與到部署和維護工作中去,大大降低了對開發人員數量和素質上的要求。這樣無論前期部署成本還是后期維護成本都會大大降低,并且有效降低系統建設風險。使用VJSP進行功能化平臺搭建,功能模塊可以根據需要靈活進行替換、修改,貼近用戶個性化需求,如有變化,IT無需對整個架構進行重新開發設計,能有效降低系統建設的風險。

    可實現云計算部署。云計算已成為當今主流的技術,服務器數據整合,節省了資源,提高了效率。而VJSP也從底層支持云計算的部署,順應現代技術潮流,從底層支持移動終端,方便用戶使用。

    應用場合。VJSP產品完全基于Web技術,采取了理論與實踐相結合的研發歷程,從2004年至2013年,實現了開發成果和用戶應用相結合的并行機制。VJSP的研發宗旨是用科技提高生產力,用IT創造價值,幫助用戶發展。VJSP系列解決方案應用場合包括很多方面。構建企業協同辦公環境:幫助用戶建立事務處理的工作流程,電子化管理和存儲文檔,創新應用提升工作效率,節約辦公成本,實現基于互聯網的數據通訊、存儲和遠程管理。構建知識倉庫:幫助用戶建立日常運作數據中心,積淀管理流程和行業秘決,實現知識庫,指導生產和運營,簡化知識傳承方法和提高技能實現人才的快速復制。開發企業管理平臺:VJSP的系統平臺已經嵌有二百多功能模塊,縱貫大多數企業經營管理的業務流程,平臺內有CRM、ERP、SCM、HRM、OA等各種管理邏輯和應用并且支持數據互聯互通,是企業信息化建設的首選系統。構建電商平臺:具有革新銷售,快速提升營銷能力,使企業獲得并保持長期競爭力,降低產品銷售和推廣成本,是市場經濟的競技工具,是企業面向未來服務社會大量用戶的基礎。實現商務智能:VJSP提供各種管理模型的建模、數據抽取、清洗、圖形展現等數據挖掘功能,幫助監控成本、效率等KPI關鍵指標,降低經營風險自動報警和自動控制,為決策者提供導航。建立社交門戶:及時了解用戶反應,回饋市場信息,監控競爭對手活動狀況,把握商業機會,挖掘新的市場應用,從而實現微博、微信、論壇的商業價值。

    VJSP經過了多年的企業信息化實踐和發展過程,模塊涵蓋了企業管理的方方面面,包括物流備貨和進銷存一體化管理、市場推廣及營銷活動管理、財務電算化管理、協同辦公管理、產供銷一體化的資源管理、人事工作信息化管理、企業經營決策管理等。在項目實施交付過程中,VJSP從企業管理功能模塊中提取需要的內容,通過可視化進行組合配置,搭建出需要的產品或平臺并交付用戶,從而大大提高了開發效率和項目成功率。

    具體案例

    經過十年的積累,VJSP已擁有齊全的解決方案。代表一為ECS解決方案:幫助企業快速建設電子商務平臺,實現產品在線銷售、在線支付、會員服務、促銷策略以及物流備貨和進銷存一體化等管理。

    代表二為CRM解決方案:建設以客戶為核心的銷售價值管理體系,以市場推廣和營銷活動的渠道策略,以銷售目標監控和績效考核機制的多渠道服務團隊。

    代表三為EAM解決方案:實現財務記賬,成本核算的電算化,節省管理成本,提高反應速度。幫助監控和自動提醒財務關鍵數據,促進經營者有效控制風險。

    代表四為OA協同辦公解決方案:建立互聯網協同辦公信息化工作流,實現內部專業化分工電子審核,流程審批和知識共享,快速提高企業管理效率和反應速度。

    第4篇:企業信息化管理解決方案范文

    全球化信息技術得到迅速的發展,現代企業在發展的過程中,對傳統的企業管理方式有了更高的要求,有的傳統企業管理方式不但不能幫助企業加快發展進程,還成為了企業發展過程中的絆腳石。為適應新時期企業管理的發展方向以及加快企業現代化進程,必須要加強企業的信息化建設、管理及應用。新能源公司目前處于快速發展時期,發電項目較多,且項目建設期短、分布點比較多、人員配置少的特性凸顯了傳統管理方式的捉襟見肘,管理跟不上發展,工作效率低、資源分配不合理,嚴重阻礙了管理水平的提升與企業的發展,開發、建設以及應用ERP信息管理系統是解決公司管理現狀唯一可行方案,同時也是適應新形勢下公司發展的必然要求。應用ERP信息管理系統后,企業所有業務管理都將有統一的標準和流程來控制,從生產一線到企業管理層、業務初始到業務結束,ERP信息管理系統可以實現對各種業務、各個環節、多方數據高標準嚴要求的規范管理。APP的推出,使高層管理人員,可以利用手機方便、快捷的進行公文處理,大大提高了工作效率。

    二、企業信息化建設的實施——ERP項目實施

    (一)ERP的實施條件

    1.對現有流程進行適當的重組,探索建立適應企業信息化業務模型認真研究企業現有的管理體系,優化企業的業務流程,熟悉企業生產經營流程。從現有的企業管理體系中吸取經驗,建立全面的信息管理系統,可參考國內外先進的管理思想,結合企業的管理模式及實際管理經驗進行有機結合,從而達到優化業務流程的目的。在這個基礎上,結合企業資源內在的需求,做好企業基礎管理信息化,憑借計算機集成系統,實現財力、物力、技術和人力各方面的資源優化。密切企業與供應商、銷售商之間的合作關系,加強企業間供應鏈管理以及客戶信息管理,將國內外信息資源服務商提供的優質信息資源充分利用起來,準確地把握市場走向和產品新技術,從而使企業的應變能力和抗風險能力都得到很好的提高。2.數據要及時、準確、完整ERP系統是一種管理信息系統,要進行大量的數據處理,包括基礎數據、動態數據和中間數據。其中,基礎數據和動態數據是需要錄入系統的。錄入數據的“及時”、“準確”、“完整”是ERP系統輔助企業管理的基本要求。“及時”--要在規定的時間內完成對數據的采集和處理;“準確”--錄入的數據必須真實、可靠,不能有虛假信息;“完整”--錄入的時候工作要認真,數據必須全部錄入,不能有遺漏。3.構架企業信息系統,搭建信息化管理工作平臺,對管理人員進行信息化知識培訓通過企業信息化建設,計算機技術將會被廣泛和深入地應用到企業管理的各個層面,為了能夠有效地是企業系統得到運轉,必須制定嚴格的操作規程和工作規范,要對員工進行經常性的培訓和教育,使員工摒棄以前不好的工作習慣及工作方式,一切都要按操作規程來實行,這樣可以提高員工的整體素質。有計劃、有步驟的人才培養和教育是企業信息化的重要基礎工作。因此,企業在進行信息化建設的同時,一定要先行進行人才的培訓和教育,而且培訓和教育還應該貫穿于企業信息化建設的整個過程。需要注意的是,制定教育和培訓計劃同樣非常重要。4.建立一支高素質的信息技術隊伍信息化建設不但需要具備專業知識的技術人才,技術人才能充分利用信息技術進行研究、應用,建立健全企業內部信息的建設,同時還需要既懂計算機應用又懂企業管理的復合型人才,只有這樣才能保證企業發展和管理信息化的全面性。企業要針對內部各類人員進行多種多樣的信息化培訓,學習行業內外信息化建設的先進理念,整合國內外先進技術的發展均勢;重點引進和培養企業信息化管理的領軍人才;企業信息化要注重建設專家團隊和咨詢平臺;培訓的同時要明確制定激勵機制,不管是管理人員還是技術人員、操作人員,在培訓的過程中能得到一視同仁的對待。

    (二)ERP的實施方法

    1.項目準備階段項目啟動階段主要目標是啟動項目并確保對項目的范圍、目標、計劃、交付件有清晰的理解,在該階段,需要進行的活動有:明確項目目標并進行定義、確定項目實施范圍和項目實施方法論、制定項目計劃,如有必要對項目實施方法論進行調整以便更好地滿足需求,準備項目的進度安排和預算估算、建立項目實施和管理相關的制度、建立項目管理體系、獲得項目啟動的批準、建立項目環境及進行團隊動員和項目啟動,召開項目啟動會等工作。2.方案設計階段方案設計階段的主要目標是更加細化需求分析階段的高階需求,在該階段,將以業務管理手冊為基石分析需求,設計解決方案,另外,通過會議室導航CRP2來降低客戶化開發的風險,形成客戶化開發清單,同時制定一些項目的策略和計劃(如測試、轉換、培訓等)。需要進行的活動有:明確關鍵數據結構的定義、設計總體框架解決方案和詳細解決方案、明確系統配置、定義客戶化開發清單及執行數據收集和轉換計劃等工作。3.構建與測試階段構建與測試階段的主要目標是進行二次開發和系統集成,配置集成測試系統,進行單元測試和集成測試,開發完成各類接口形成一個集成的系統,作為未來生產系統的一個初始版本,創建用戶接受測試環境,準備進行用戶接受測試。需要進行的活動有:需求最終定稿、二次開發并進行單元測試、準備集成測試環境、準備集成測試計劃、根據業務場景進行集成測試、數據轉換測試、用戶接受測試、準備用戶培訓、制訂上線切換計劃及設計上線后支持維護方案等工作。4.上線實施階段上線實施階段的主要目標是進行用戶接受測試來保證生產系統滿足用戶的需求,將完成的業務解決方案遷移部署到正式的生產系統,在該階段,還將完成培訓最終用戶,數據轉換以及建立一個運維的環境來進行未來的支持和管理。需要進行的活動有:動態數據轉換和靜態數據轉換、最終用戶培訓及生產系統上線等工作。

    三、ERP上線后的工作建議

    需要注意的是,ERP系統的成功上線,并不意味著上線成功,上線后還有以下工作需要持續關注:(一)在ERP系統上線后,這不是“一勞永逸”的工程,后期需要企業高層領導持續的關注,將上線視為新的開端,進行持續不間斷的優化。ERP系統的實施需要企業高層領導的高度重視,ERP系統持續優化運行更需要企業高層領導的大力支持,只有企業高層引起重視,中層技術人員和基層操作人員的執行才能順暢,還可以避免各部門之間的“扯皮”現象。也只有高層重視ERP系統運行,才能保證ERP的優化運行穩定,才有可能做好持續優化。(二)重點培訓系統操作人員,使錄入基礎數據的準確性得到更好的保證。ERP后期優化應用中,需要加強工作人員的穩定性,建立健全ERP崗位責任制及激勵機制,確保錄入數據的準確性、完整性、及時性。(三)進一步修訂公司相關制度及業務流程并及時,同時制定ERP實施制度,保證ERP的運行有標準、有章可循、有人負責、有人監督、持續改進。(四)使用中發現問題或有開發需求,積極主動與實施機構溝通協調,保證ERP系統滿足公司的使用要求。

    參考文獻:

    [1]劉承煥.實現企業財務信息化亟待解決的五大問題[J].中國會計電算化,2004,7(09):32-34.

    [2]王學興.企業信息化建設亟待加強[J].發展論壇,2003,10(02):67.

    第5篇:企業信息化管理解決方案范文

    聯合永道于2014年3月在全國中小企業股份轉讓系統(下稱“新三板”)掛牌交易;據公開轉讓說明書記載,公司將“實現由軟件及信息服務外包供應商向‘數字化校園’產品與整體解決方案提供商的轉變?!?/p>

    起家之道:依靠企業信息化軟件外包

    聯合永道做軟件外包起家,目前主營業務包括兩部分,一是傳統的企業信息化,二是以職業教育為核心的數字化校園管理軟件。

    在企業信息化業務領域,聯合永道客戶較為集中,根據新三板公開轉讓說明書,2012年、2013年1-7月,聯合永道前5大客戶銷售收入分別占其總銷售收入的49.06%及57.29%;而職業教育數字化校園管理軟件業務領域,客戶銷售單價相對較低,張春表示,“教育客戶較為分散,針對單個客戶的收入在200萬-300萬元。”

    企業信息化屬于傳統的軟件外包業務,聯合永道的軟件外包業務一方面包括產品和解決方案,另一方面包括“駐場服務”。張春舉例,在與環保部的合作中,聯合永道提供了“汽車尾氣環保數據統一管理解決方案 ”。張春認可企業信息化業務對于聯合永道發展所起的作用,“軟件外包發展迅速,每年以20%-30%的增速發展,為公司打下了良好的基礎,完成了相關的基礎建設。”

    張春向《融資中國》記者表示,2013年企業信息化業務收入約占總收入的六成半,職業教育業務收入約占三成半;按張春的預計,在兩部分業務總量持續增長的前提下,到2015年“教育業務的收入將占到5成?!睆埓合M巴ㄟ^大力發展中高職數字化校園管理軟件業務,幫助公司完成下一階段的發展。”

    二次創業:選擇職業教育校園信息化

    軟件及信息服務外包領域競爭激勵,在紅海中的艱難競爭讓創業者張春萌生了發掘市場空白,逐步調整公司主營業務的想法:職業教育信息化領域的市場還未成熟,聯合永道可積極挖掘其蘊含的潛力。

    “2010年,聯合永道接觸了一批教育客戶,以項目的形式為這些客戶提供了應用軟件開發的服務。”張春注意到國家《“十二五”規劃》所發出的積極信號:政府將加大教育行業的資金投入力度,教育市場即將擴容,“這時候大量的投資機會一定會出現?!庇捎谠谄髽I信息化方面有著較為深厚的積累,又結合新鮮的市場機會,聯合永道決定要涉足教育行業。

    盡管在2010年就開始介入教育行業,但直到2012年,在嘗試了基礎教育、高等教育等多個細分市場后,聯合永道才找準了自己在教育行業中的發展方向:“鎖定職業教育市場,”發力以中高職教育為核心的數字化校園管理軟件。

    作為聯合永道的掌舵者,張春并非“一拍腦袋”就決定進軍職業教育市場,他需要有足夠的理由說服自己做出決策。首先,職業教育領域的信息化建設更加市場化,自主性較強,“全國大約16000多所職業教育機構,信息化建設基本以學校為主。盡管資金依然由國家提供為主,但當地教育行政部門的干涉較少?!?/p>

    其次,職業教育信息化建設處于相對空白階段,軟件市場空間較大。張春表示,“由于中高職的實訓類課程較多,獨特性強,高校和中學信息化軟件的移植性較差,能關注到這塊分散市場的軟件廠商不多。”

    再次“高校的信息化建設已經比較成熟,供應商體系已經相對穩定。后來者機會較小。”而“基礎教育領域的信息化建設由當地教育行政部門管理,市場化程度不高,要想獲得這個市場,需要做大量的政府公關?!备咝J袌龊突A教育市場不適合聯合永道這個教育領域的后進者切入點。

    業務亮點:展望未來大數據服務

    聯合永道為中高職院校提供了一整套數字化校園管理的軟件應用,包括教學教務管理系統、學生管理系統、協同辦公系統等。此外,聯合永道也為中高職院校提供統一的管理平臺,以打通用戶分散建設于各個時期的IT系統,方便其共用數據、管理授權及統一身份認證等。如此一來,數字化校園中的各類管理應用之間的數據壁壘在一定程度上被打破。

    基于已經成型的數字校園管理應用和統一管理平臺,聯合永道開始思考在數字化校園方面的下一步發展方向:由于軟件應用和統一管理平臺上沉淀有大量的數據,這也為聯合永道的下一步業務布局提供了可能性。

    張春看好應用和平臺上沉淀數據的二次開發和利用?!奥摵嫌赖老Mㄟ^數據的沉淀和積累,為用戶提供大數據服務?!甭摵嫌赖懒D開發資源管理系統,幫助學校從大量的課件資源中沉淀挑選出優質的課件資源,方便課件提供學校與其他學校用戶交流使用;該公司還尋求在取得校方的許可后,通過向用人單位開放學生在校成績的方式對沉淀數據進行二次利用。

    經營特色:強調以產品為核心的銷售模式

    相較于競爭對手“以項目為核心”的銷售模式,聯合永道采取的是“以產品為核心的銷售模式”。在張春看來,在目前中高職院校信息化管理水平不高的市場狀況下,“很多地方對信息化缺乏足夠的了解和認識,客戶不了解自己需要什么”,競爭對手強調“以客戶為主”的定制性項目并不能真正提高用戶的信息化管理水平。

    而所謂“以產品為核心”強調“以我為主”,“能夠利用聯合永道在多所中高職院校中的調研經驗,為用戶提供適當的解決方案?!睂τ诼摵嫌赖蓝裕耙援a品為核心”的銷售模式相較于定制性項目,能夠大幅度降低軟件研發成本,提高利潤率。

    為拓展市場,增加市場占有率,聯合永道計劃在全國范圍內拓展市場渠道,“將業務觸角,伸展到每一個城市?!背吮本┛偛亢鸵延械纳虾?、杭州、成都及沈陽辦事處之外,聯合永道還計劃在武漢與廣州開設辦事處,拓展華中與華南市場。

    在談及與競爭對手在市場操作方面的區隔時,張春表示,聯合永道的競爭對手多強調產品的直銷,“都是自有團隊來做”,而聯合永道則注重分銷與,“覆蓋面更廣,尋找資源的速度和準確度也更高。”當然,選擇分銷與商模式也是對企業管理能力的一個巨大考驗。

    此外,與商業伙伴開展合作,利用外部資源拓展市場版圖也是聯合永道的發展策略之一,張春表示,“聯合永道計劃與英特爾、聯想等國內頂級廠商建立‘職業教育產業聯盟’,通過該聯盟來覆蓋全國的教育市場?!?/p>

    資本運作:新三板掛牌后擬引入戰略投資者

    2014年3月,聯合永道在新三板掛牌交易。在張春看來,企業在新三板掛牌一方面能為企業帶來更大的融資可能性,另一方面也能增加客戶的信任程度;總的說來,企業相當重視新三板背書作用。融資方面,盡管新三板目前融資功能較弱,但張春表示,由于企業在新三板掛牌,“銀行授信直接增加了兩倍。”

    張春表示,由于發展需要,聯合永道對于現金的需求量增加,目前正在與投資機構接觸,計劃2014年下半年開展定向增資,融資金額“在1000萬-3000萬元之間”。在張春的未來計劃中,聯合永道希望超越杭州正方、江蘇金智及湖南青果等競爭對手,占據中高職教育數字化校園管理軟件領域的“頭把交椅”;因此其需要有足夠的資金量,一方面擴充研發團隊,加大產品研發力度,另一方面增加市場推廣方面的投入,迅速占領市場。

    作為企業負責人的張春,期待與之合作的投資機構除了資金投入之外,還能夠在戰略上給予企業幫助,并且“幫助企業順利找到二輪融資?!?/p>

    第6篇:企業信息化管理解決方案范文

    [關鍵詞]生產管理、信息、系統

    中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)45-0166-01

    1.電力企業信息管理概述

    1.1.電力行業應用現狀

    電力企業在信息化的歷史上有著相對悠久的歷史,在多年的信息系統應用中,建立面向各個部門、各個子業務流程的信息管理軟件,這些軟件系統為企業的生產管理做出了應有的作用,同時建立是企業業務人員認識和熟悉了信息系統的使用和作用。

    但是隨著電網規模的擴大和改革的深入,企業各部門之間、企業和社會之間信息的交換越來越頻繁,對信息的及時性、準確性和可靠性的要求越來越高。因此,以往建立的系統逐漸暴露出缺點和不足:

    ①信息源不統一、部門之間相互封閉、信息不能共享;

    ②信息發展不平衡,不利于部門之間的信息交換;

    ③多個獨立系統的存在帶來了數據的重復,同時也帶來了巨大的維護量;

    ④缺少統一的規劃,影響企業的信息化戰略的執行;

    面對改革的深入和國家電力公司為電力企業制定的基本改革思路-“打破壟斷、引入競爭、提高效率、降低電價、改善服務、促進發展”,電力企業要想在新的改革和市場競爭中獲勝,就要使企業具備敏銳的市場觸角、要有與世界接軌的經營理念、要有完善系統的管理機制、要有面向用戶為中心的服務體制。要達到這些目標,一個基于企業級的面向電力企業的信息系統解決方案是電力企業迫在眉睫的要求。

    1.2.電力企業信息管理系統軟件和電力應用

    電力企業信息管理系統軟件應致力于電力系統的信息建設,涉足各級電力公司/供電局、發電企業(包含火電、水電)的各項業務的信息化系統,為電力企業提供電力配網、設備管理、實時系統、辦公自動化、用電、財經、物資/燃料、系統集成、網絡安全/數據安全等等業務領域的信息化建設。

    2.電力企業信息系統解決方案

    電力企業信息系統解決方案是磬基軟件為電力企業量身定做的企業級解決方案。方案立足于電力企業實際,結合先進的管理理念和公司多年在電力行業的經驗,對電力企業的深入調研分析并進行個性化、行業化的設置,優化電力企業的業務參考模型的結果。

    電力企業信息系統解決方案不僅僅是一個技術方案,同時在這個解決方案中我們認為一個有效的實施管理和服務支持體系是系統成功的關鍵,也是本解決方案的重要組成部分。

    2.1 體系結構

    電力企業信息管理系統通過企業數據中心建立,構建一個企業信息共享平臺,通過這個平臺,企業可以方便的訪問數據中心,通過統一數據源的建立保證信息的唯一性和有效性,減少了數據的維護量,提高了數據可利用性。平臺是一個可伸縮的結構,可以自由擴展,支持因業務的變更和擴展而保證系統的可用。同時一個企業數據中心的建立也是建立企業高級應用,如商業智能系統(BI)、數據倉庫和數據挖掘技術的應用。

    2.2 網絡邏輯結構

    電力企業信息管理系統應具有良好的網絡適應性,可以適合基于TCP/IP協議的絕大部分網絡結構,可以采用基于INTERNET的網絡解決方案,也可以通過企業內部網來實現。

    2.3.特點基于對電力業務模型的優化,立足于企業級的解決方案,提供一個高度集成的、面向應用的企業信息系統解決方案方案以企業數據中心建設為核心,提供一個可伸縮的企業信息共享平臺優良的體系結構,保證在設計和實現的層面上都充分考慮企業信息系統的可擴展性和可用性,支持傳統的C/S(客戶機/服務器)模式和B/S(瀏覽器/服務器)模式,以及兩者的結合基于信息共享平臺的可堆疊的、可自由組合的業務功能實現子系統,可以由用戶自由選擇組合,也可以通過分步驟實施來實現桌面端基于流行的WINDOWS平臺,使用電力企業信息管理系統軟件應符合人性化、簡單方案的人機交互方式,減少用戶的培訓成本和誤操作率。同時通過客戶端程序的自動機制保證系統的維護量最小基于事務的處理機制,保證事務處理的完整性,同時通過優化的事務處理技術,保證系統的運行效率的最佳化采用強化的安全機制來保證企業信息系統的系統安全和網絡安全。電力企業信息管理系統軟件應可以提供基于網絡、硬件的安全方案和應用系統的安全機制的良好結合,提供最佳的安全保證機制,防止非法的訪問和入侵。同時采用基于角色的權限管理機制。通過對信息系統功能和角色的結合,可以方便安全的管理企業信息系統的權限體系,有效防止了越權訪問和越權操作現象的發生

    2.4 典型的功能子系統

    電力企業信息管理系統軟件為電力企業信息系統解決方案提供涵蓋電力企業生產經營、管理、后勤行政、決策支持等各個業務范疇的業務功能子系統。一般典型的電力企業的基本業務功能子系統包含如下:生產技術管理系統、生產運行管理系統、設備管理系統、實時運行系統、安全監察系統、技術審計系統、工程管理系統、燃料/水工管理系統、辦公自動化系統、財務信息系統、勞動人事管理系統、后勤行政管理系統、系統管理子系統、企業網站系統、綜合查詢系統

    2.5 項目實施和服務支持體系

    一個系統成敗與否除了技術層面的因素外,還有一個很重要的因素就是系統的項目實施和服務支持體系。特別在企業應用領域,由于采用的技術的相對成熟,因此實施和服務支持常常成為系統成功的關鍵。

    電力企業信息管理系統軟件在項目實施和服務支持體系中強調如下因素:

    2.5.1 溝通的管理

    一個良好的溝通體制是項目管理和服務支持管理的關鍵,我們在項目的各個環節中都不斷的強化“實施/服務人員-用戶-軟件”三者之間的順暢的溝通機制。

    2.5.2 階段性成果的確認

    我們強調每個環節的階段性成果的確認,在項目實施和服務支持中進行分階段的管理,每一個階段的結束都要通過雙方的確認,只有通過雙方的確認才能進行下一階段的工作,保護階段性的成果。

    2.5.3 面向過程的管理

    2.5.4 軟件通過一系列的面向過程的管理機制來保證項目實施和服務支持的質量,通過對過程的細致管理,最大程度的避免過程中產生的風險和錯誤,通過科學的手段和電力企業信息管理系統軟件自身的管理隊伍發現并預防風險和錯誤的產生,達到防范于未然的效果。

    3、電力企業信息管理系統軟件與電力管理信息系統

    對業務的深入理解、先進管理理念的結合、成熟先進的技術實現、成熟完善的項目實施管理和服務支持體系,這些構成了電力企業信息管理系統軟件電力企業信息系統解決方案的核心。我們堅信借著電力企業信息系統的提出,能夠為推進我國電力企業信息化進程添磚加瓦,使信息技術成立電力企業面向市場競爭、擁抱電力行業的深入改革的可靠的良兵利器。

    3.2 技術積累

    電力企業信息管理系統軟件在近十年的電力管理信息系統建設中,為快速高質完成系統建設,不斷對體系架構進行優化,并對部份通用模塊進行產品化。

    3.2.1 MIS基礎平臺

    電力企業信息管理系統軟件綜合近十年的應用系統開發經驗,針對應用軟件的共性化和現實需求的個性化,提出并實現了平臺式的MIS開發架構。

    電力企業信息管理系統MIS平臺提供了一個通用的系統平臺,并提出了以系列的平臺規范,符合平臺規范的業務處理系統都可以方便的納入MIS平臺的管理,實現了企業應用的業務多樣性、個性化和管理的統一性的融合。

    結束語

    根據供電企業的發展,來開發自己的電力企業信息管理,實現企業對生產現場管理,實現企業信息化管理,增強企業競爭力具有十分重要的現實與戰略意義。

    參考文獻

    [1] 劉滌塵,杜江,向農,史進;電能自動計量及數據遠傳系統的研究[J].電力系統及其自動化學報;2000.06.

    第7篇:企業信息化管理解決方案范文

    關鍵詞:信息化;企業

    中圖分類號: C29 文獻標識碼: A 文章編號:

    信息化平臺在軟件工程管理解決方案下,為軟件項目的提出和實現提供了依據,工程監理平臺可以實現甲方、乙方的異地辦公和項目開發,同時形成了開放式的管理方式,對于軟件的測試、工程的驗收及財務費用的支付、繳納等復雜問題都可以得到統一的協調解決。

    l企業信息化存在的主要問題

    1.1信息化基礎薄弱

    許多企業建立至今,信息化管理方面仍十分薄弱,有些雖然已建立了企業網站,但沒有專門的網絡技術人員來維護更新,也缺乏對相關專業人員在網絡技術方面的培訓。有些企業網絡設備、應用軟件的擁有率偏低,絕大多數人電腦應用、網絡應用層次低下,辦公自動化系統、信息管理系統基礎薄弱。

    1.2對信息化的認識不足

    企業限于經營觀念落后、組織體制僵化、管理流程遲鈍、人浮于事的管理方式,各層次領導在決策上不采用信息化技術,主要靠經驗,缺乏定量分析和科學決策手段,造成管理效率低下,企業應對市場能力差,阻礙了企業經濟效益的增長。部分企業由于對原料、勞動力等要素成本的過分依賴,過分依賴于數量取勝,向質量、效益、技術含量方面轉移不夠,使得競爭優勢長期處于“價格競爭”層面,企業缺乏核心競爭優勢,在價格鏈中處于較低層,企業競爭力極不穩定。面對激烈的國際競爭,企業的資源狀況、能力水平難以適應新的環境變化。

    1.3創新能力不強

    隨著信息網絡技術迅速向企業導人,企業的發展呈現新型工業化的發展特征,由向生產、技術、管理要效益的狹小范圍,擴展到向時間、市場要效益的更廣闊的空間。由于企業投入比例低,缺乏有效的信息化工具和對外界市場需求信息的了解,在設計和生產中僅能依靠手工和簡陋工具,憑著個人臆斷來進行,造成產品缺乏新意,沒有創新,與市場上其他同類產品不能形成差異化,形成不了競爭優勢,在銷售上只能依靠低價銷售,致使產品的附加值低、利潤低,依靠這種大規模、低成本的競爭優勢將很難在未來激烈的國際競爭中立足,同時,由于不能對信息進行及時獲取和處理,從而在管理等方面也很難實現創新。

    2工程企業信息化方案實施

    工程信息化方案的實施必須依靠實踐中的具體工程情況,從工程的人員的組成到下程業務分類,業務所涉及的部門都將納人信息化的方案中來。信息化方案的解決必須依靠計算機的先進技術,依靠信息化的管理的高水平,通過實現辦公的自動化使得各種信息能夠完整的、準確的在相關酃門或者單位之間傳輸,并且能夠足夠的保證其有效性、安全性。

    其中系統安全可靠的運行是這個系統的基礎,系統要符合有關安全保密協議,確保數據的完整性、唯一性、準確性是工程能有效進展,不發生意外事件的保證。系統應該按時備份,隨時監控網絡病毒的侵擾,并且在保證工作效率的同時,能夠及時有效的進行系統定期檢測,以保證系統可以正常的運行。非工作人員不得對系統進行訪問.不得對系統數據進行閱讀。系統需要在安全加密的工作狀態有效運行。

    系統在開發過程中除了應符合國際標準協議外,還需要滿足工程行業的特殊管理規范,符合工程企業的施工基本要求。在選用的協議和設備上必須符合國際標準和工業標準,因地制宜,在特殊環境和網絡平臺下.進行系統的初步調試,使得系統可以滿足特殊硬件條件下的基本功能的實現。

    2.1企業內部信息化

    (1)建立網絡協同的設計管理子系統,變傳統的合作團隊為無邊界的虛擬團隊。為了實現各專業在設計過程中從設計、校對、審核及審定過程的無紙化網上作業,實現圖紙、文檔版本管理,圖紙、文檔審批流程管理,圖紙、文檔權限管理、資料共享,系統提供統一的數據環境,統一企業級工程數據庫,具有到期預警和超期報警功能,形成了“各專業共畫一張圖”的協同工作模式。系統實施后,信息的傳遞與存儲都在平臺上統一進行,信息傳遞以系統建立的項目為目標,呈“星型”結構,提高了信息的準確率和交互效率。

    (2)建立基于工作流引擎的項目管理子系統,變傳統的靜態管理為動態的工作流管理。根據項目的實際流程,定義各專業人員及相應的權限、各流程節點之間規則與關系等。工作流技術的引入,提高了項目管理的執行力。主要表現在管理部門通過對系統中所有項目的實時管理,可以最優地分配資源;通過對項目進行狀態監控,有利于及時發現問題并采取措施,疏導停滯環節,有效地進行進度控制,主動解決可能出現的問題。

    (3)建立簡化規范的質量管理子系統,變傳統的條文約束為嚴格的全過程控制。該子系統包括IS0質量文件管理、質量記錄管理及報表配置3個模塊。質量文件體系的建立是質量管理體系的管理重點,也是質量管理體系得以建立和實施的最直接表現。ISO質量文件管理模塊提供文件的瀏覽、查詢及存儲功能,可以對企業的ISO文件和圖紙模版進行統一管理,設計人員通過系統中的IS0質量模版文件定制的設計向導來指導工作,很大程度上減少錯誤率,實現了變事后管理為事前管理。

    (4)建立公平透明的績效考核子系統,變傳統的人事管理為科學的全評價管理。系統中設置了靈活的考核表設計功能,替代了原來考核中使用的各式各樣的紙質考核表,使考核過程能夠在網絡上無紙化進行。

    2.2 企業外部信息化

    企業外部信息化就是企業在給外界所進行宣傳時所使用到的信息化手段。

    對一個企業來說.當您想讓你的客戶了解您的企業文化,企業資質,以及企業所經營的各種項目。或者當您想向投資方或合作伙伴介紹你的新想法和新點子的時候,您要通過什么樣的途徑去向大眾介紹你的企業呢.這時候外部信息化顯得舉足輕重。

    在市場經濟高速發展的今天,企業硬件的較量已經逐漸開始淡化.60年代競爭的核心內容在于技術、70年代在于管理、80年代在于營銷、90年代在于品牌。繼技術競爭、管理競爭、營銷競爭、品牌競爭之后.21世紀企業競爭的核心將在于企業文化。企業文化能使企業在新世紀保持長久的競爭力。它有助于增強企業的凝聚力,增強產品的競爭力:它決定著企業成員的思維方式和行為方式.能夠激發員工的士氣.充分發掘企業的潛能。這就相當于在企業核心裝上了一臺大功率的發動機.可為企業的創新和發展提供源源不斷的精神動力。企業資質更是企業發展的成功見證.也是企業完成各項任務能力的體現,很多客戶就是因為企業的各種資質證書而對企業產生信任。如果說企業文化是企業發展的發動機.那么企業資質就是企業發展的催化劑。

    所有這些重要的企業信息都可以通過信息化網絡的手段向外界宣傳.讓大眾對你的企業給予足夠的了解.如果連了解企業的層次都沒有達到.更別說給這個企業帶來效益了,所以說一個好的信息化網絡可以讓企業的宣傳事半功倍。

    3效果

    (1)提高了日常辦公效率。電子化辦公,保證了數據的一致性,縮短了數據傳遞的時間。據不完全統計,系統實施后信息傳遞時間可縮短30%一60%,極大地提高了整個管理工作的效率。

    (2)降低了設計運行成本。設計效率的提高,極大地降低了企業的運營成本。

    (3)提升了市場競爭力。大慶油田公司的市場份額逐年增加,2010年完成油田產能規劃385×104 t,a、工程設計任務712項,與上年相比,分別增長49.O%和3.9%;勘察測繪管道線路15 215km,增長49.3%;轉化科研成果49項,檢定各類計量器具11 543臺套,分別增長11%和2.2%。

    結語

    無論是內部信息化還是外部信息化都是企業發展的必然趨勢,兩者缺一不可,只有兩者都健康順利的發展了,才能使企業真正達到提高運作效率、改善服務水平和降低運營成本的目的。對于中小型企業來說。實施企業信息化,也是時代進步、企業發展所需,可以說,在不久的將來,沒有企業信息化,就沒有企業現代化,也就沒有企業對市場的敏捷應變能力。企業信息化管理將是當今企業發展的大勢所趨。

    參考文獻:

    第8篇:企業信息化管理解決方案范文

    關鍵詞:經濟危機;中國軟件企業;SaaS商業模式

    一、引言

    SaaS是Software-as-a-service(軟件即服務),也叫法是軟件運營,或稱軟營,是一種基于互聯網提供軟件服務的應用模式。一種隨著互聯網技術的發展和應用軟件的成熟,在21世紀開始興起的完全創新的軟件應用模式,是軟件科技發展的最新趨勢。SaaS提供商為企業搭建信息化所需要的所有網絡基礎設施及軟件、硬件運作平臺,并負責所有前期的實施、后期的維護等一系列服務,企業無需購買軟硬件、建設機房、招聘IT人員,即可通過互聯網使用信息系統。就像打開自來水龍頭就能用水一樣,企業根據實際需要,向SaaS提供商租賃軟件服務。

    計世資訊的《2008~2009年中國軟件運營服務(SaaS)市場研究報告》顯示:2008年管理型SaaS市場增長率達到75.6%。針對這份報告,有專家指出,2008年管理型軟件運營服務市場增長75.6%,達到7.9億元。雖然這個規模仍然很小,但作為一個新興的市場,而且在金融危機的背景下,如此快速的增長給業界帶來了信心。

    二、理論綜述

    任何經濟現象的出現和興起都會激發我們應用現有的經濟理論對其進行解釋和理解,這也是經濟理論能推陳出新的原動力。以下,我們嘗試通過對SaaS模式的調查研究來探討它具備什么樣的優勢來幫助中國的軟件企業來度過經濟危機的。

    (一)可重復使用

    SaaS模式的應用最大優點之一就是“可重復使用”,這其實是SaaS其他所有優點的基礎。如果企業使用SaaS解決方案,實際上企業將不從事重復工作,而是單單利用現有的解決方案。

    (二)有效降低企業的成本

    為企業節省了大量成本,這些成本包括昂貴的硬件設備、軟件以及通信設備投資,人力資源培訓投資等等。由于硬件技術不斷更新,機器在以超常規的速度折舊,很多企業對把大量資金投資在迅速貶值的硬件設備上感到不值,對養一批不能直接創造經濟價值的IT人員感到不安,SaaS的出現使他們能用最少的錢辦最多的事。

    (三)推動企業快速實現信息化

    因為SaaS這種軟件交付模式可以允許中小企業在不增加IT投入的基礎下,快速實現信息化,同時也能夠大幅度降低信息化給企業帶來的風險。

    (四)無須企業維護和管理

    企業無需再配備IT方面的專業技術人員,同時又能得到最新的技術應用,滿足企業對信息管理的需求。系統的維護與更新交由專門的SaaS負責,對企業來說省事不少,不僅不需要專門的維護和管理人員,也不需要為維護和管理人員支付額外費用,很大程度上緩解企業在人力、財力上的壓力,使其能夠集中資金對核心業務進行有效的運營。

    (五)“先試后買”降低了信息化實施風險

    SaaS讓軟件供應商與客戶之間的溝通更加透明,在保證價格和功能公開公正的同時,為潛在用戶提供“先試后買”的消費體驗,在實施之前先使用,讓用戶提前評估使用后的效果,大大降低了企業信息化的實施風險。這在傳統軟件中簡直難以想象。

    三、案例分析

    我們選擇金算盤軟件股份有限公司(以下簡稱金算盤)作為案例。主要是金算盤符合以下標準:第一,由傳統軟件套裝軟件提供商轉變為軟件服務提供商;第二,在軟件服務提供商中具有廣泛代表性典型的代表;第三,該項業務是服務提供商的主營業務收入。

    (一)金算盤的簡介

    金算盤是國內知名的企業管理軟件及電子商務服務提供商,創立于1992年12月,總部設于重慶,在北京、上海、廣州、成都、西安等地擁有40多家分支機構,與近千家中外知名機構建立了戰略合作關系,業務范圍和服務能力可以覆蓋世界各地。金算盤產品素以品質優異而著稱。早在1998和1999年就連續兩年獲得商務軟件和財務軟件評測全國冠軍。2003年獲得平臺型ERP產品競爭力全國第一桂冠。2004、2005、2006、2007年度,金算盤ERP軟件連續四年被推薦為中小企業信息化采購首選品牌。2006年金算盤億禧網被評為“最值得關注商業網站”,金算盤全程電子商務平臺被評為“中國信息產業中小企業最具應用價值產品”。目前,金算盤的產品與服務已經成功得到超過20萬家用戶青睞,是國內理念最超前、技術最先進、設計最靈活、功能最實用、應用最具成效、性能價格比最優的企業信息化服務產品之一。

    (二)金算盤的傳統業務模式

    作為傳統套裝軟件廠商,金算盤公司的軟件產品主要分為針對中小型企業管理的ERP-B,針對集團客戶的ERP-G以及針對其他特定客戶的管理軟件。在針對中小型企業管理的ERP-B軟件中,最有代表性的就是金算盤6f,它是一套完整的企業財務和供應鏈管理解決方案,主要包括預算管理系統、財務管理系統、供應鏈管理系統、評價分析管理系統和集成應用系統;在針對集團客戶的ERP-G主要包括預算管理、集團賬務、資產管理、資金管理、人力資源管理等部分。對于其他的特定客戶,金算盤提供了具有針對性的管理軟件,這也是金算盤軟件的特色之一。

    (三)金算盤的SaaS業務模式――全程電子商務

    金算盤基于SaaS的全程電子商務提供了一個“一站式”電子商務解決方案,一方面,將管理軟件和電子商務進行了成功整合,在平臺中嵌入了基于互聯網的新型管理軟件系統,將管理范疇從企業內部延伸到了企業外部的上游供應商和下游客戶,形成了敏捷電子供應鏈;另一方面,它改造了以初級電子集市為標志的第一代電子商務,除了提供信息和資訊、搜索商機、即時通訊和信用保障等服務外,還可提供更具客戶價值的供應鏈整合與管理、商務協同、在線工作、物流管理等服務,形成了一個完整的、覆蓋企業信息化全程的商務活動電子支持系統。

    通過金算盤的基于SaaS的全程電子商務,企業內部各下屬機構等可進行全方位的內部信息化管理及協同;企業外部的供應商、經銷商可以與企業進行在線洽談、在線采購、在線銷售、在線支付、在線結算等,并且供應商及經銷商與企業的所有業務往來都可以進行全程跟蹤與協同。企業本身也可以將內部管理與外部電子商務交易活動融合,幫助企業實現從“內部管理”到“外部協同”,從“電子商務”再到“移動商務”的全程信息化服務。其結構如圖一所示。

    (四)金算盤基于SaaS全程電子商務的發展狀況

    金算盤于2006年7月推出國內第一個全程電子商務平臺,全面支持SaaS模式,并迅速得到用戶高度認可,于2007年三、四季度連續雄踞中國SaaS軟件市場榜首。

    四、案例研究結論與討論

    (一)SaaS模式未來的發展

    計世資訊(CCW Research)研究認為,2006年是中國軟件運營服務市場從導入期進入發展期的分界點。未來十年將是中國軟件運營服務市場的黃金時期,其市場規模將保持高速增長態勢。計世資訊(CCW Research)預測中國管理類軟件運營服務市場未來五年的復合增長率為88%,2011年市場規模將達到28.3億元。

    (二)SaaS模式面臨的挑戰

    1.傳統文化的挑戰

    SaaS模式是一種技術的創新,服務模式與商業模式的創新,但歸根到底是一種客戶行為習慣的變革。這種變革是源于西方成熟的信息化基礎和文化之上的,必然與我國傳統文化發生沖突。

    2.客戶認知與行為習慣的挑戰

    中國信息化的時間很短,國人對軟件的定位在傳統的觀念上,習慣掏錢買軟件或下載安裝到個人電腦上。通過登錄口獲得服務的模式,使傳統的習慣與認知就會受到挑戰。

    3.自身存在問題的挑戰

    SaaS模式自身存在的硬傷是SaaS發展中不可逾越的一道坎,以下風險能以避免:

    (1)數據安全,這是企業在向SaaS過渡時的首要考量。尤其是對財務服務,第三方呼叫中心,銀證機構等公司而言,數據安全是根本命脈。

    (2)自定義,從總體上看,SaaS的自定義能力尚無法與預置型應用相提并論。SaaS的多租戶特性雖然是一種低成本的模式,但這也決定了SaaS軟件的趨同性。

    (3)總體擁有成本,SaaS的用戶訂閱模式可以讓公司隨著用戶和功能的添加而相應調整。除此之外,軟件、硬件和人力成本都需要被計入到總體擁有成本(TCO)中。

    (4)廠商的穩定性,在選擇一名長期商業伙伴之前,企業應仔細評估SaaS廠商的財務穩定性與兌現承諾的能力。

    (三)結論

    金算盤通過“基于SaaS模式的全程電子商務管理模式”,這種新的基于互聯網平臺的供應鏈管理方法,提供多個企業同時使用ERP平臺實現企業內部信息化的同時,基于同樣的數據結構和工作流引擎實現供應鏈的快速協同,使企業內外部信息流轉無差別化;在軟件供給模式上采用向多個用戶同時租賃使用的SaaS模式;在運營方式上則由第三方運營,提供給多條供應鏈同時使用,形成并支持供應鏈群和供應鏈網。該模式將提高整條供應鏈的協同效率,同時規模效益將大幅減低信息化成本及供應鏈總體擁有成本,具有功能全面、成本低、應用快速等優勢,尤其適合于資金短缺、業務多變而又渴望全面信息化的中小企業。

    然而,如上述面臨的挑戰,基于SaaS模式的全程電子商務應用雖然給金算盤帶來前所未有的機會,但是越來越多的平臺型競爭者的強勢介入(如阿里軟件)將對包括金算盤在內的直銷產商產生極為殘酷的競爭。下面僅就基于SaaS模式的電子商務系統本身做一評價。

    據Gartner預測,到2013年,40%的電子商務部署將使用一個完整的SaaS解決方案;90%的電子商務網站將至少訂購一項基于SaaS的服務,如產品評審、產品介紹或社會銷售能力。

    正如Gartner研究副總裁吉恩?阿爾瓦雷斯說,“轉向SaaS應用的趨勢已經影響了用戶關系管理(CRM)和其它應用,電子商務也不例外。電子商務SaaS解決方案將為沒有電子商務運營能力的廠商提供這種能力和網絡競爭能力。電子商務SaaS解決方案還能為組織提供直播網站,讓電子商務SaaS服務提供商提供獨立的服務,如產品評審或點擊通話等,可以被整合到電子商務SaaS平臺中,也可以被整合到使用授權軟件的站點上?!?/p>

    參考文獻:

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    [2]T.G.勒維斯.非摩擦經濟――網絡時代的經濟模式[M].南京:江蘇人民出版社,1999.

    [3]趙立軍,范曉暉.SaaS技術的發展和演進[J].現代電信科技,2007,(12).

    第9篇:企業信息化管理解決方案范文

    [關鍵詞] 中小企業;ERP;供應鏈

    doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 08. 038

    [中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)08- 0058- 02

    1 引 言

    據CMP咨詢數據顯示,目前我國中小企業的數量在2 900萬以上,在中國GDP總份額中做出了超過50%的貢獻,中小企業作為中國經濟創新與發展的重要組成部分對國家經濟起著重要作用。這其中制造業中小企業被普遍認為是我國中小企業的主體部分,既是支撐我國經濟高速發展的主要力量,又占據信息化建設的重要領域。

    當前我國制造業中小企業面臨著人才缺乏、資金短缺、技術落后、信息滯后、管理理念低下和總體協同能力差等一系列問題,面對競爭日益激烈的國內國際市場和自身業務不斷發展的需要,越來越多的中小企業認識到必須理性地面對、適時把握當今世界經濟全球化和信息全球化潮流,從企業發展戰略高度審視企業信息化建設的作用與價值,根據本企業的實際情況,通過信息化手段來提高管理水平和生產力水平。

    隨著中小企業進行信息化建設愿望的日益迫切,應用ERP就成為眾多中小企業的戰略決策,有些企業已經開始了艱難的應用探索之路??墒窃谶x型和應用探索過程中往往發現更多的是立足于管理完善,規模較大的大型企業,功能往往“大而全”,而中小型企業面臨的環境則更具動態性和不確定性,此時這些ERP產品并不能符合中小企業的要求。中小型企業真正需要的是具有良好投入產出比,簡單有效的管理信息化產品,并且該產品能夠符合企業實際需求,能迅速運行,為其創造切實價值,同時確保提供充分的擴展性以適應企業未來的發展需求。

    基于這樣的思路,本文在對中小型制造企業生產經營特點深刻理解的基礎上,結合其應用需求,立足于為企業解決實際問題,滿足企業“夠用、實用、易用、好用”的要求,構造以供應鏈為核心,集訂單管理、生產管理、物料控制、銷售及財務管理于一體的適合中小企業的ERP系統框架。

    2 中小企業信息化環境及應用現狀

    與大企業相比,中小企業生存的環境更加復雜,充滿變化,他們有不同的管理重點,對信息化有不同的期望。通過對企業信息化現狀的分析,面臨以下問題:

    (1)管理水平低:中小企業管理模式不適應信息化發展的要求,企業管理層的知識結構不適合信息時代的要求。

    (2)人才短缺:中小企業很難有足夠的吸引力留住這一領域的人才。由于缺乏專業人才,影響到企業信息化的進程。

    (3)資金短缺:中小企業對信息化資金的投入不足。信息化建設是一個系統工程,從前期硬件設備與必要的軟件系統的購置,到信息化系統的管理和維護,都需要大量的資金支持,沒有足夠的資金投入,企業信息化是不可能開展起來的。

    (4)信息化需求不明確:企業一開始進行信息化建設時,摸不著頭緒,不知道自己信息化建設中需要哪些功能,不明確信息化建設到底能給企業的日常生產、經營做哪些事情、有什么作用。

    在存在問題的同時,也有其優勢所在:

    (1)信息化可塑性強:中小企業具有較大的發展和成長空間,企業信息化模式還未建成,可塑性強。中小企業本身成型的較晚,企業整體實力較弱,人才資源相對缺乏,企業信息化建設剛剛起步,大多數中小企業信息化還處于襁褓之中,有些甚至是個設想,這就為中小企業信息化建設奠定了一種較強的可塑性、有較大的選擇和調整空間。這樣可以選擇先進的信息系統,使企業的信息化建設處于一個高起點。

    (2)企業業務流程重組相對容易:中小企業投資規模小、結構單一、易于調整、機制靈活、產品更新換代快,當產品不適應市場需求時,能夠迅速上馬替代產品,實現調產、轉產,使企業在不經過大的動作下即可實現平穩過渡。因此,中小企業重組現有業務流程的過程也要容易一些,在信息化建設中根據企業實際情況在整體規劃的基礎上,逐步實施,重點突破,能較快地取得管理效益。

    3 應用架構

    中小企業要得以生存和發展,最為核心的能力是對市場和經營的快速反應能力和正確的決策能力。而要實現這兩點,必須要有一個能快速配置、快速實施、快速應用、快速見效的強大的供應鏈管理應用平臺,將中小企業的管理從傳統的手工方式或低水平的信息化管理方式提升到現代化的科學管理方式。對于尋求低成本經營的企業,如何優化采購、生產、銷售等各個經營環節的流程來降低經營成本比率成為企業發展的關鍵。因此,中小企業管理信息化的目標應定位于“有效監管企業物流”,把重點放在企業內部的物流(內部供應鏈),這能夠最大限度、快速地為企業帶來效益。

    3.1 供應鏈流程解析

    供應鏈是指圍繞核心企業,通過對物流、信息流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產品及最終產品,最后由銷售網絡把產品送到消費者手中,將供應商、制造商、分銷商、零售商、最終用戶連成一個鏈狀結構。一個完整的供應鏈始于原材料的供應商,止于最終用戶,由原材料供應商、制造商、倉庫、產品數量和質量、與作業管理相關的物流信息,以及與訂貨、發貨、貨款支付相關的商流信息組成的有機系統。

    作為中小制造企業,供應鏈中的各環節更需要緊密銜接,而信息化建設首先要做的正是立足于準確反映企業活動與資源狀態,實現企業的物流、資金流、信息流流轉暢通的目標,并在此基礎上針對各環節進行有效計劃、控制與反饋,幫助企業優化各環節的運作,合理利用資源,加強企業流轉效率,以提高市場競爭力。

    3.2 系統架構

    中小企業ERP系統軟件構架應從“易用、實用、好用、夠用”的角度設計ERP產品,并保證該產品具備較先進的軟件架構,保證系統不僅簡單而且先進,同時提供良好的擴展性,能夠在一定階段內適用于企業成長需要。同時,由于中小企業投資少,利潤少,對盈虧的敏感程度要遠遠高于大企業,管理者要求中小企業的ERP系統實施快速,運用成本低。在此基礎上,我們提出了中小企業ERP系統的架構。

    本架構采用了先進的集成業務內和業務間的框架體系結構,具體框架結構分為業務層、公共中間件層和底層支持平臺,通過清晰的層次結構使層與層之間的影響盡量降到最小。其中業務層主要完成對具體業務的操作和處理,以業務模塊作為基本單元,一個基本單元內部的調整和優化應對其他單元帶來盡量小的影響,并通過業務邏輯服務器負責業務邏輯組件的加載、卸載、啟用和停用管理;公共中間件是系統框架提供的與業務無關的公共服務性組件集合;底層通過數據存取服務器負責數據存取組件的加載、卸載管理,內嵌遠程訪問機制,并提供類實體與數據表之間轉換的底層支持。

    3.3 系統核心功能

    中小企業中的ERP系統的功能不需要“大而全”,只需要解決企業迫切需要實現和改變的功能,抓住企業管理中的關鍵。系統能靈活實現內部供應鏈信息化,進而實現內外供應鏈結合;能對銷售活動進行有效管理,輔助對銷售機會的有效把握;靈活的報表分析,支持快速有效的業務決策。經過分析提煉,我們認為中小企業ERP核心功能框架如下:

    結合中小制造企業的特點,ERP系統將由以下幾部分組成:銷售模塊、生產模塊、采購模塊、庫存模塊、財務成本模塊、人力資源模塊,通過整個系統實現供應鏈在各模塊間暢通流轉,資源狀態與活動準確反映。同時各級領導可以通過ERP領導視窗,對自己所關心的數據一目了然,為企業領導做出正確決策提供強大的支持。

    4 實施策略

    針對中小企業的特點,結合對企業信息化的研究和為企業實施ERP的經驗,我們總結出中小型企業ERP實施策略為“總體規劃、分步實施、效益驅動、重點突破、注重實效”。

    (1)應用準備――提出信息化解決方案;

    (2)應用方式――根據企業實際需要進行系統配置;

    (3)應用成本――快速實施,實施成本低;

    (4)應用難度――靈活簡便的系統保證應用人員零負擔;

    (5)應用服務――完備的客戶服務以及實施監測措施;

    (6)應用目標――降低成本、縮短物流、提高效益,伴隨企業從競爭中成長;

    (7)應用遠景目標――規范化企業管理,最終從管理當中出效益;

    (8)應用難點――企業各級人員對信息化的認識與執行力。

    5 結束語

    根據以上的應用框架和功能設計思想,采用PowerBuilder和C#.net開發的制造企業ERP產品在張家港錦花集團等多家中小企業中得到了成功的運用。實踐證明,該ERP系統應用框架面向中小制造企業,具有一定的針對性,簡單實用,覆蓋核心業務流程管理,能適應中小企業當前業務需求及未來成長需要。

    主要參考文獻

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    [3]鐘波,謝?。行∑髽IERP適用性設計與實現[J].株洲工學院學報,2004(6):97-99.

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