信息資源管理案例精選(九篇)

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第1篇：信息資源管理案例范文

關鍵詞　醫院；檔案管理；網絡化

中圖分類號G271　文獻標識碼A　文章編號1674―6708(2011)36―0055―01

隨著時代的發展，計算機在辦公自動化領域應用非常廣泛，并且產生了深遠的影響，這對醫院傳統的檔案管理模式提出了挑戰，并且也出現了新的檔案形式，例如電子檔案等，這就要求我們對醫院檔案管理不能再停留在傳統的管理基礎上了，必須在管理模式和管理思想方面進行比較全的更新，才能夠適應時代的發展，讓醫院的檔案管理更加快捷、準確。將圖書、檔案、病案信息進行整合加工，建立統一的檢索平臺和搜索引擎，使醫護人員能夠在自己辦公室，通過醫院計算機網絡，隨時獲得信息資源。

1　醫院檔案實行信息化管理的內容

1.1　人事檔案實現信息化管理

隨著醫院規模的不斷擴大，醫院的醫護人員也在不斷的增加，這個檔案管理帶來一定的難度。這就需要我們利用好信息化，能夠準確、迅速地提供人事檔案信息，運用現代化手段，建立和完善人事檔案網絡化管理，從實體管理向信息化管理轉變，實現人事檔案的動態管理，這樣不僅可以解決日常生活中遇到認識問題，還可以實現查閱統計、檔案變更、報表處理、系統維護等多種功能的管理。

1.2　病歷檔案實現信息化管理

隨著信息化的發展，傳統的病例已經很難適應時代的發展，信息化的病例管理隨之而出，新技術、新項目的開展，各種創傷性手術的開展包括腹腔鏡、胸腔鏡下各種手術的名稱進行編碼輸入計算機，通過計算機網絡實現各個科室的互聯，具有查詢分析功能，并將各類手術及療效情況非常清晰地列出來，這樣可以實現各臨床科室相互之間的資料共享，使醫務人員在進行科研活動和撰寫論文時能及時查閱，通過計算機的信息化可以幫助臨床醫生不斷提高自身的醫療水平，進一步提高醫務人員的醫療服務水平。

1.3　檔案信息化管理

隨著醫院規模的不斷擴大，醫院就醫人員也隨之增加，這對我們醫院的檔案管理提出了很大的挑戰，日常的檔案管理主要表現在文書工作方面，文書處理過程的好、壞直接影響著檔案的內在質量。為了能夠適應當前工作的需要，這就需要管理人員把每天的文件用計算機記錄下來，按照批辦的次序在局域網內傳閱，并設定傳閱時間和催辦時間。若傳閱文件未及時返回，催辦程序會發出信息，提醒承辦人及時閱文件，并對文件作出相應的處理，檔案管理人員再根據要求預立卷整理，以避免以往檔案人員年終整理全年檔案工作量大的壓力。

2　檔案管理信息化實現的建議和方式

2.1　提高人員素質

檔案管理人員的技能及素質的提高，這對醫院檔案管理信息化將起著非常重要的作用，這就要求檔案人員在網上進行收集、整理、編目、檢索、借閱、統計工作。信息化檔案管理不僅需要管理人員具備比較專業的檔案管理工作的知識，并且還要有相當強的計算機信息化基礎知識，這就需要我們醫院檔案管理人員不斷提高自身的文化素質，加強檔案管理人員的專業知識的培訓和進修，通過學習和培訓，提高檔案干部隊伍的綜合素質，適應計算機技術、信息技術不斷發展的需要，充分發揮檔案信息化管理的優勢，這也是當今檔案管理現代化發展必須解決的問題。

2.2　需要領導的重視

檔案管理工作是醫院的一個重要組成部分，它是醫院作出正確決策的一個重要參考依據，這就需要醫院在各方面給予相關的支持，隨著信息化的不斷發展，傳統的檔案管理已經不能適應時代的發展，這就需要我們在檔案管理方面作出新的選擇，走信息化道路，但是這一切都需要醫院領導給予的支持，領導不僅要改變傳統的觀念，調整檔案管理模式，使管理模式從單純的紙質收集、整理、利用的管理，逐步過渡到計算機網絡化管理方式中來，充分發揮檔案在醫院整體信息化建設和領導科學決策中的作用。只有各級領導的大力支持，才能夠讓醫院的檔案信息化建設取得成功。

2.3　網絡設備先行是基礎

檔案管理信息化必須要有硬件基礎設施作支撐，購買先進的信息化設備，建立醫院局域網，提高檔案管理的安全性。醫院檔案部門在規范室藏的基礎上建立局域網，將文書、病案、人事和圖書檔案納入其中，將這些建設成醫院的一個重要信息中心，購買電腦等信息服務器，依托醫院的其他網絡設施，構建編制一套文書、病案、人事和圖書檔案管理的自動化軟件。通過這些硬件及軟件的建設，可以提高辦公效率，方便利用者，實現檔案資料的在線利用。

參考文獻

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第2篇：信息資源管理案例范文

一、數字檔案信息安全管理的基本含義

數字檔案是指在計算機及其網絡環境下用數字代碼形式把信息記錄于電子載體而生成的文件，是一個國家、組織乃至家庭或個人形成的數量越來越多且越來越重要的信息資源。

全面、準確地理解“信息安全”的基本含義，是開展數字檔案信息安全管理和實現其目標的前提。信息安全，簡單地說，是指信息的保密性、完整性和可用性的保持問題。信息的保密性根據信息被允許訪問對象的多少而不同，能保障信息僅僅為那些被授權使用的人獲取。信息的完整性一方面是指信息再利用、傳輸、儲存等過程中不被篡改、丟失、缺損等，另一方面是指信息處理方法的正確性，不正當的操作，如誤刪除文件，有可能造成重要文件的丟失。信息的可用性是指信息及相關的信息資產在授權人需要的時候可以立即獲得。

二、數字檔案信息安全管理的基本原則

1.數字檔案信息安全策略制定的原則。數字檔案信息安全策略，是指導數字檔案信息進行安全管理、保護和分配的規則和批示，為數字檔案信息安全管理提供導向和支持。數字檔案信息安全策略應闡明管理層的承諾，提出組織管理數字檔案信息安全的方法，并由管理層批準，采用適當的方式（傳達與培訓）將方針傳達給管理人員。同時，為確保方針持續的適應性和有效性，我們應定期對其進行評審與評價，根據評審與評價結果保持原方針或對其進行調整。在制定數字檔案信息安全策略工作中，我們必須始終保持預防控制為主的思想，做到防患于未然。

2.數字檔案信息安全風險評估與管控的原則。數字檔案信息安全風險的降低是通過安全控制目標和方式的選擇、確立和有效實施而得以實現的。控制目標與控制方式的選擇不應盲目進行，應建立在風險評估的基礎上，根據風險評估的結果，進行風險大小的排序，對于風險級別高的資產應被有限分配資源進行安全保護。數字檔案信息安全的管控，要做到數字檔案信息的絕對安全（即零風險）是不可能的，只要將殘余風險置于有效控制范圍內便可。同時，實施和維持管控是需要費用支出的。我們接受與不接受風險的界限就是考慮風險控制成本與機會損失成本的平衡，如果風險控制成本大于機會損失成本，我們便接受風險，反之，我們就不接受風險。

3.數字檔案信息安全商務持續性原則。數字檔案信息安全需要建立并實施商務持續性管理。通過組織預防和恢復控制措施相結合的方式，確保組織的關鍵商務活動不會因數字檔案信息安全故障造成中斷或以最短的時間恢復商務運作。事實上，安全控制可以分為預防性控制措施和保護性控制措施，預防性措施可以降低威脅發生的可能性和減少安全薄弱點，而保護性措施，如制定并實施商務持續性計劃、購買商業保險等，可以減少因威脅發生所造成的影響。

4.數字檔案信息安全堅持動態管理的原則。數字檔案信息的風險會隨著時間而發生變化。所以，我們在完成了數字檔案信息的風險評估、風險控制與風險接受的一個全面系統的風險管理過程后，雖然已將風險控制在可接受的水平，但這并不意味著風險評估工作可以因此而結束，風險管理應是一個動態的管理過程，我們應適時動態地開展風險評估與風險控制。

從目前檔案界所探討的內容來看，數字檔案管理包括數字檔案信息的訪問控制、數字檔案信息的真實可靠、紙質與數字檔案的共存、數字檔案的備份管理、數字檔案管理的前段控制和全程管理、數字檔案載體與格式的轉換、數字檔案的物理鑒定或技術鑒定等。這顯然仍屬傳統的管理方式，還不是一種系統、信息化管理思想的體現。既沒有全面動態的、系統的、全員參與的、制度化的、預防為主的管理方式的體現，也沒有確定數字檔案信息安全管理的方針和范圍，更談不上在信息安全管理的基礎上選擇適宜的控制目標與控制方式進行控制。

第3篇：信息資源管理案例范文

（一）管理體制問題。

在現行的高校管理機構中，檔案管理部門一般處于附屬或從屬地位，有的隸屬于學校辦公室，有的隸屬于圖書館；少數獨立建制的也屬于弱勢部門。在這樣的管理體制下，檔案管理部門行政地位低，話語權不大，難以有效組織協調各部門參與數字化檔案信息的協同管理。而且，各職能部門或學院之間相互獨立、各自為政，即使學校統一使用校園OA系統辦公，數字化檔案信息資源仍然相對獨立，各自封閉，不能實現一體化，給數字化檔案信息網絡化、集成化管理帶來極大的困難和障礙。

（二）隊伍結構問題。

相對而言，高校檔案工作者年齡普遍偏大，成分復雜，且以女性占絕大多數。她們實際檔案管理經驗較為豐富，但專業研究能力不強，對先進的計算機網絡環境比較陌生，更缺乏數字化、信息化等方面的理論知識和實踐經驗。而囿于傳統的檔案管理認知與偏見，高學歷、有活力且對數字化、信息化嫻熟的年輕人一般不愿意到檔案管理部門工作。因此，當前高校檔案工作隊伍在年齡、性別、學歷、知識背景等方面存在著嚴重的結構性問題。

（三）信息標準化問題。

近年來高校數字化檔案信息數據規模急劇增加，且來源于校內各職能部門不同的業務管理系統軟件，運行環境復雜多樣，形式不一，從而導致生成的數字化檔案信息數據格式紛繁多樣，不利于檔案信息數據的收集、整理、存儲和遷移，也不利于后期的數據資源開發和利用。所以，當下高校數字化檔案信息數據的非標準化問題是檔案信息化管理的重點、難點之一。

（四）信息安全與憑證問題。

計算機網絡和數字化信息給高校檔案信息管理帶來了前所未有的高效與便捷，同時也帶來了嚴重的威脅和巨大的挑戰。一方面，在復雜的計算機網絡環境中，高校數字化檔案信息隨時可能被惡意破壞、篡改，且不容易留下痕跡。另一方面，在異構系統環境下，各部門形成的不同門類、不同格式的電子檔案在移交過程中難以保持其原始文件的結構信息及內容信息的真實性和完整性；在升級、轉換和遷移等操作過程中，電子檔案的憑證作用難以確保其有效性。

（五）信息公開與知識產權保護問題。

高校數字化檔案信息蘊含著科技發明、文化創新、藝術創意等方面的大量優質信息資源，潛藏著無形的開發和利用價值。這些信息資源的公開利用，將對社會產生巨大、有形的經濟效益和社會效益。然而，這些科研成果是高校教師辛勤與智慧的結晶，其產權與著作權是教師們的個人權利，應該依法得到保護。如何處理好數字化檔案信息公開與知識產權保護之間的關系是擺在高校檔案信息資源管理與開發工作面前的現實問題。

二、高校數字化檔案信息管理困境的突破策略

（一）加強檔案信息資源意識宣傳。

在數字化時代，檔案信息資源是重要的資源。高等院校是知識和人才聚集的高地，其形成的數字化檔案信息資源更是重要而寶貴的資源。高校檔案管理部門及工作者不僅要宣傳檔案歷史文化知識，而且要進一步加強宣傳數字化檔案信息資源作為新興資源的意識，以改變師生們傳統的檔案認知，使其重視數字化檔案信息資源及其管理工作，為檔案管理部門收集、管理和開發檔案信息資源創造有利的外部環境。

（二）轉變管理理念與制定管理政策。

隨著多媒體及網絡技術的普遍應用，檔案管理已不是傳統的紙質檔案管理和經驗管理，而是現代化信息管理理論和技術相結合的管理。高校檔案工作者應該主動轉變思維，更新觀念，用現代化的檔案信息管理理念取代傳統的管理思維。同時，應該強化檔案信息資源共享和管理服務意識，并制定檔案管理政策保護個人信息及知識產權。在檔案管理政策允許的框架下，應該無限度地開放高校數字化檔案信息資源，為檔案利用者提供便利，為社會創造效益。

（三）引進和培養檔案信息化專業人才。

檔案信息化人才是檔案管理現代化的關鍵，是至關重要的決定性因素。高校檔案信息化人員是數字化檔案信息管理工作的主體，是推動數字化檔案信息管理現代化的核心力量，具有不可或缺的地位。為此，高校檔案管理部門應該堅持“雙管齊下”，一方面重視檔案信息化專業人才的發掘和引進，完善工作隊伍的知識背景結構；另一方面加強在職檔案工作人員信息化知識培訓，不斷提高應對檔案信息化、現代化管理挑戰的能力。

（四）推動檔案信息標準化及其管理集成化。

合乎規范、統一標準的數字化檔案信息及其技術是檔案信息集成化管理的前提和基礎。高校檔案管理部門應該協同各歸檔部門統一規劃和布置，對檔案信息數據及其運行環境進行規范化和標準化處理，其中應包括：壓縮格式的規范化、數據交換的規范化、數據加密方式的標準化、水印技術的標準化、檔案管理軟件的統一化。同時，打破學校各職能部門之間的“藩籬”，將學校檔案信息管理系統與其他職能部門的業務管理系統有效對接，使檔案數據資源由分散管理轉為集中管理，從而實現全校檔案信息資源管理的集成化。

(五)運用計算機網絡與現代化信息技術保障安全。

網絡環境與信息系統漏洞是數字化檔案信息現代化管理最突出的安全隱患，是無法回避的威脅和挑戰。關于數字化檔案信息安全，高校檔案管理部門要聯合學校有關部門（如學校辦公室、計算機網絡管理中心）運用計算機與網絡技術，對檔案信息綜合管理系統和網絡信息共享系統存在的漏洞進行評估、修復，完善數字化檔案信息管理網絡體系。同時,定期排查、更新和升級相關管理軟件，確保數字化檔案信息的安全性。

三、總結

第4篇：信息資源管理案例范文

一、政府檔案資源管理現狀

（一）總體現狀。近年來，我國政府檔案資源管理正在向信息化、現代化方向發展，并且呈加快趨勢。但是從整體上來看，檔案管理的信息化水平與其他發達國家相比依然存在較大的差距。

（二）缺乏對檔案資源管理工作的正確認識，對檔案管理工作重視程度不足。據有關數據表明，至今仍有些地區的政府機構沒有設置專門的檔案管理場所，直接用辦公室取而代之。領導對此也沒有足夠的重視，資金支持投入不夠，沒有安裝或改進檔案管理工作所需要的檔案管理軟件，在日常工作中，工作人員只能采用普通的檔案管理軟件。這不僅影響了檔案管理工作的進度和成效，更使得工作人員對檔案管理工作的熱情消失殆盡。領導沒有制定一套完善的檔案管理制度，使得檔案工作人員在工作過程中沒有一個準確的指導，只能憑借一腔孤勇向前沖。另外，現階段我國政府的檔案管理模式較為落后，這就使得檔案的分類、整理、歸納都遠遠落后于其他領域，跟不上現代的腳步，無法滿足當前社會的需要。

（三）檔案管理人員整體素質不高，難以適應快速發展的信息化檔案管理工作。第一，檔案管理人員整體素質低是一個普遍現象。第二，檔案管理工作具有復雜性與嚴密性，而且對工作人員技術要求也較高，但是我國政府現階段從事檔案工作的人員緊缺，與政府檔案工作量不成正比，從而制約了政府檔案信息資源管理。

（四）檢索方式落后。目前，很多政府單位仍然采用傳統的檔案檢索方式。即：查找者首先要提供具體的檢索信息，然后通過書本檢索的方式對檔案案卷編號進行逐個查找，最后再到庫房調閱案卷。這樣不僅費時費力，效率低下，程序冗雜而且準確度得不到保證。

（五）硬件設施不完備。在我國部分地區，由于受經濟發展狀況的制約，使得政府難以抽出資金對檔案管理進行必要的設備完善，從而降低了政府對檔案信息資源管理的有效度。

二、關于提升政府?n案管理工作效率的幾點建議

（一）采用電子信息化的檔案管理模式，實現紙質檔案的電子化轉變，提升政府檔案資源的使用率。第一，要充分運用現代信息技術，建立起綜合性的電子檔案管理系統，實現檔案資料的自動化管理。第二，要實現政府檔案的網絡化、信息化管理，使人民群眾能夠通過網絡查詢到相關信息，使檔案真正發揮為人民服務的功能。第三，要盡快實現檔案歸檔的無紙化交接，以延長檔案使用壽命，提升檔案資源的使用率。

（二）加強對工作人員的培訓，實現其專業素質、道德素質雙達標。首先，要通過加強職業培訓來促進政府檔案管理工作人員職業素質的提升。其次，檔案管理工作是一項極其嚴密、極其正式的政治工作，它要求工作人員必須具備良好的思想道德素質。因此，檔案工作人員應積極參與政治學習，樹立嚴謹的工作態度，具備良好的職業操守，同時，也要對檔案管理這項繁瑣的工作保持積極向上的工作作風，并投入高度的熱情，以提高政府整體工作效率。最后，檔案管理工作要求工作人員嚴守機密，忠于職守。因此，檔案工作人員還要遵守檔案工作的法律法規，增強法制觀念，正確處理集體利益和自身利益的關系，保證檔案管理工作的安全順利進行。

（三）建立健全信息化的政府檔案管理制度，提升檔案管理工作效率。檔案信息化管理是一套全新的管理模式，沒有前車之鑒，缺乏一套系統化理論化的管理制度以及有效的指導，導致現在部分地區政府單位檔案管理信息化建設進度緩慢，多走了許多彎路。因此，政府及有關部門領導應盡快結合實際情況，建立健全一套系統的檔案管理信息化建設制度，從理論上促進政府檔案管理工作效率的提升。

（四）軟、硬件配置齊全，降低檔案安全隱患。軟、硬件配置齊全是實現高效率的檔案管理的基礎性條件，只有擁有齊全的配置，檔案工作人員的工作才能順利進行。只有引進合適的計算機管理系統，檔案工作的資源才能得到有效配置，政府及單位要舍得在這方面花錢，為檔案管理工作配備良好的計算機及其系統，保證網絡信息體系的順暢無阻，從而提高檔案管理工作的效率。另外，應邀請專業人士為政府的檔案管理工作設置其特定的檔案管理軟件，減少工作中不必要的程序和環節，也減少一些傳統管理軟件中無關緊要的功能，提高工作效率，加快檔案管理工作的進度。還要為檔案管理設置一個專門的保護系統，以避免檔案信息的泄露或流失，給政府帶來不必要的麻煩。

第5篇：信息資源管理案例范文

一、當前檔案信息資源管理系統中曝露的問題

首先，檔案歸檔管理模式陳舊目前。我國檔案歸檔已經慢慢地實現了通過計算機系統進行控制的目錄管理以及全文管理，同時，電子檔案歸檔也逐步向著網絡化的方向發展。然而，對于歸檔管理而言，其模式卻并沒有實現同步的發展。管理中對歸檔部門業務引導方法效果不佳，沒有管理好兼職檔案人員，對于歸檔文件的質量管理工作執行不到位。其次，檔案信息資源管理系統運作效率低。企業或者部門的檔案工作人員是檔案信息資源管理系統的直接使用者，對于檔案管理的流程他們都比較了解，熟悉系統的運作模式，明白業務規則制定以及管理的方法。但是，由于業務規則存在形式是代碼，而代碼在計算機系統中不集中，計算機系統靈活性和友好性都較差，所以規則的修改和調整需要由檔案工作人員將意圖告訴IT技術人員，然后再由技術人員對業務規則進行修改，這就導致了業務規則調整的時間變長，管理系統的運作效率降低。再次，檔案信息資源管理系統維護費用較高。很多人認為信息系統上線運作后就代表工作的成功，然而這卻僅僅是工作的開始，在后面還有更多的工作等著完成。系統的維護、軟件的升級、數據庫的開放等等，這些后續的工作導致了檔案信息資源管理系統維護費用昂貴。然而，檔案業務人員對于系統的維護工作不懂，必須有專業的技術人員或者公司進行，這勢必會造成維護費用的提升。最后，檔案信息資源管理系統壽命過短。許多檔案部門為了省事直接把檔案信息資源管理系統的開發工作交給外包公司來完成，然而最終能夠成功開發出合適系統的并不多。因為我國的檔案事業發展比較迅速，管理規則以及操作制度等變化較快。檔案管理部門種類不同、級別不同，則業務管理標準也不相同。業務規則經常發生變化，而規則每變動一次就要對軟件進行一次修改，經常有系統剛要交付就有出現需要修改規則的要求。

二、業務規則管理及其系統原理

業務規則是描述信息，它主要功能是對業務邏輯結構進行驗證，影響并控制業務邏輯。業務邏輯的處理方式正是受到了業務規則管理而發生改變，業務行為采用結構化的業務規則數據表示。業務規則與程序之間相互獨立。所以在編寫程序時，可使用專業術語，對業務人員開放業務系統。業務規則系統屬于工具和機制的綜合，包括了多個組成部分。規則集成開發環境、規則語言框架、規則管理工具、訪問控制、規則庫、規則引擎等。規則集成開發系統主要是對規則進行調整。規則語言框架根據面對的對象不同，存在方式不同，有程序設計形式、數據庫處理語言形式以及業務規則語言形式三種存在形式。規則管理工具面向更加多樣化的對象，向他們提供入口，方便他們對規則進行調整。訪問控制主要是設置訪問權限，保證規則數據庫的安全。應用程序主要把對象和數據交給規則引擎，規則引擎調用對應的規則，發生動作。總的來講，業務規則管理系統的功能包括了管理規則、部署規則、分析規則、定制規則和設計規則，這些功能共同提高了業務規則管理的水平。

三、業務規則管理系統在檔案信息資源管理中的應用

檔案業務規則管理系統組成主要包括了五個部分，首先是檔案業務規則集成開發的環境，它主要集成業務編輯器和編譯工具，管理業務規則等工作。依據圖形界面，能夠方便用戶建立業務模型對象。其次是檔案業務對象的模型，它主要對檔案管理工作進行描述，記錄檔案業務的約束條件和名稱等。業務規則語言是通過業務對象模型提供詞匯。第三是檔案業務規則語言，語言模型能夠為技術人員以及業務人員提供了業務規則的語言，語言通過系統的處理后，以代碼的形式傳給規則引擎，由它進行執行。通常情況下對業務人員提供受限中文業務規則語言，對技術人員提供Java之類的語言。第四是檔案規則庫，其發揮的作用主要是存儲作用。當用戶將規則輸入后，系統編譯后將其存儲在檔案規則庫，規則引擎可以對檔案規則庫中的規則進行調用和執行。有些公司還對檔案規則庫進行了分類，方便使用。最后是檔案業務規則引起，其工作流程大致是創建對象、加載更換規則集、數據集合的提交、命令、得出結果。

第6篇：信息資源管理案例范文

檔案管理信息化建設的必要性

在國內高校，隨著校園檔案數據增加、保管條件差、查找利用率低、管理人員管理概念的缺乏等問題頻繁出現，我們逐漸意識到實現校園檔案管理信息化建設的必要性和緊迫性。校園檔案信息化建設是利用現代化的信息技術工具對檔案資源進行有效的管理，使檔案充分發揮其自身的價值和對學校、學生、社會的作用，真正的共享資源。校園檔案信息化是以學校的檔案資源建設為中心，通過計算機網絡加強對電子文件的管理，充分發掘和利用檔案資源，以實現校園檔案的信息化。

當前，我國各學校的管理者和師生對于學校檔案管理信息化缺乏足夠認識，沒有形成校園檔案信息化的管理理念，大都認為檔案管理工作只是簡單的整理和保管，甚至有些學校的管理者對檔案管理工作漠不關心，也不給予經費支持，嚴重影響了學校檔案管理的效應。筆者認為，在進行學校檔案管理信息化建設中，最基礎設備就是硬件基礎設施和檔案信息網絡。而一些學校缺乏功能強大的硬件設施和檔案存儲設備，滿足不了信息化建設對校園檔案信息處理的需求，也嚴重阻礙了校園檔案管理信息化建設的進程。

目前，教育部和各省級教育主管部門對高職院校人才培養工作狀態數據采集平臺的推行，對高職院校的檔案信息化建設與管理提出了新的要求。將信息技術應用于高職院校檔案管理的全過程，采用計算技術處理和保存教學檔案信息，利用網絡技術為教學管理提供更好的服務，不僅能進一步提高檔案的利用價值，而且為學校教學評估提供了重要的依據和憑證，還成為衡量高職院校教學管理水平和教育質量的重要標識之一。

信息化建設的基本條件

其一，計算機可以促進設備管理的全面化，加強網絡的覆蓋率，提高檔案管理的質量與效率，這也就為檔案管理的發展提供了相應的基礎。通過計算機建立的檔案管理系統可以做到：檔案進行自動編目和檢索、檔案業務工作上的管理、檔案自動全文存儲與檢索、檔案自動標引、計算機輔助立卷以及文檔一體化管理等。這就要求在校園檔案管理的過程中要對學校基礎設施進行不斷完善，提高計算機的使用程度，以此來提高檔案管理的效果與質量。

其二，在構建信息化的檔案管理機制的過程中，首先應該明確的就是權責的分配，只有這樣才能提高各部門之間的溝通與合作，從根本上保障網絡及數據的安全運行。同時，還應該對現階段檔案管理的狀況進行研究與分析，以此來建立相應的管理規范，對檔案管理人員的工作進行約束，提高檔案管理的效率。一方面，我們要積極創新檔案管理制度。校園相關的檔案管理部門應該按照國家的要求與規范制定適應校園信息化建設的檔案管理制度。另一方面，要建立健全和完善檔案管理業務流程和技術規范，對電子檔案工作環節和步驟進行細化；要制定相應的安全措施，尤其是在電子文件和電子檔案方面應該予以重視，確保電子檔案的安全性、有效性以及完整性。此外，還要統一檔案管理標準。標準規范化是完善校園檔案信息化管理的重要方式，它也是衡量管理工作人員工作效率高低的重要依據。反之，學校就難以建立有效的檔案數據庫信息資源。如果沒有對檔案管理的工作進行約束與管理，就容易導致檔案管理的工作流于形式，難以起到相應的作用與效果，檔案信息網絡就無法正常與穩定地運行，資源共享也就難以實現。

其三，應該對檔案管理隊伍進行建設，完善管理隊伍的復合型，提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代高校檔案管理主要是通過計算機技術來進行自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網絡傳遞和安全，這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規范管理，而且要對自身的計算機技術水平進行不斷提高，以此來進行規范的操作與系統的管理。同時，還應該對管理人員的安全意識與安全防范能力進行不斷提高，以此來確保檔案信息的完整性與信息的安全性，這就要求檔案管理人員定期進行培訓，強化自我學習意識，不斷更新相關專業知識與自身的綜合素質，從根本上提高自身的業務素質和工作水平。

相關建議

加強校園檔案管理的軟硬件設施建設 首先應該加強學校管理者和師生對檔案管理信息化建設的意識，引起大家的高度重視，將檔案信息化建設提上日程。同時，要提高檔案管理人員的計算機技術和網絡技術水平，加強學校局域網的建設，使檔案網絡和學校的辦公檔案實現資源共享。在檔案管理的網絡系統中，引入相關的檔案管理軟件。各個基層的部門將本部門的歸檔文件按照相關要求自行錄入檔案管理的網絡系統，既分擔檔案管理工作人員的工作，又能夠使各部門的檔案及時、完整地進入檔案數據庫，提高資源共享的速度。另外，管理人員將檔案目錄通過人工輸入的方式轉化為機檢數據，利用電子信息技術對各部門的電子檔案進行監督和指導，使其電子檔案具有真實性和完整性。在檔案管理工作中，還應該注重對檔案數據庫中信息資源的監督和管理。在學校的網絡主頁上，檢錄檔案管理系統的網站，為師生提供檔案的檢索和下載功能，實現電子信息對檔案管理的全面覆蓋，方便師生對檔案的使用，完善校園檔案管理系統。

加強資金的投入力度 資金的投入不足，嚴重地影響檔案管理信息化建設。檔案信息化建設是一項長期的、見效慢的工作，需要大量的資金投入來緩解一些矛盾突出的問題。檔案管理部門的經費一般都是由學校的財務部門提供，其自身不能創造資金。所以，檔案管理部門需要爭取學校管理者和財務部門的支持，進一步擴大籌資的途徑，加大資金的投入力度，使檔案管理信息化建設得到有效落實。

加強檔案管理的規范和安全體制建設 按照相關法律法規，結合學校的具體情況，制定有效的管理措施和規范，保證校園檔案管理信息化建設工作的正常運轉。在進行檔案管理信息化建設工作中，應該加強對計算機數據庫的監管，確保檔案信息的安全，防止泄密等事件的發生。一些非公開的檔案信息嚴禁在網上，一些已經在網上公開的信息，也必須要求使用者通過身份認證、采用防火墻等安全措施，使檔案信息系統能夠安全、正常地運轉。

強化管理人員的管理結構和專業素質 學校應該建立一個完善統一的管理機制，集中處理校內各個基層部門的檔案信息。要以分管校長為領導、相關部門負責人為成員，組成一個領導小組，全面負責組織和協調學校檔案信息化建設。在進行新舊數據的處理時，要盡量采用新的方式先處理新的檔案數據，把舊的檔案放在新檔案后面處理。在進行館藏檔案的處理時，也要注意先處理重點檔案。基于對檔案的分析，重要價值的檔案應優先進行數字化處理；為避免不必要的工作，一些沒有使用價值的檔案可以按照規定進行銷毀。另外，要注重專業人才的引進和培訓，提高整個檔案管理隊伍的素質。改善人才的結構，引進專業的檔案管理人員，加強對骨干管理人員的培訓，加強整個管理部門的學習氛圍，對檔案信息化建設工作進行定期指導和檢查，提高管理人員的整體工作能力，促進檔案管理信息化建設的加快發展。

結束語

筆者認為，高職學院應從本校的實際情況出發，以檔案信息為主體，結合具體的問題，加強校園檔案管理信息化建設，加快推進校園檔案管理信息化進程，從而實現校園檔案管理信息化的全面普及，真正對我國檔案管理的發展起到促進作用。

參考文獻

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第7篇：信息資源管理案例范文

一、知識經濟時代檔案資源管理的有效方法

首先，要著眼于我國加入世貿組織的變化，實現檔案管理由單純依靠行政指導向宏觀管理轉變，使檔案更好地為參與經濟建設提供保證。

其次，檔案工作者要著限于信息化的飛速發展，積極采用現代化的信息手段，推進檔案信息的數字化，適應時代要求，為群眾服務。我國信息化建設要求的電子政務建設和數字檔案館的興起以及相繼建立，對檔案工作者提出了新挑戰。數字檔案館系統工程建設項目與傳統檔案館因社會需求和備自的優勢得以共存。檔案服務方式的多樣化和檔案教育作用的普及化，使檔案更貼近現實生活，更好地發揮為大眾服務的作用。

三要著眼于全面建設小康社會為檔案事業發展提供的新空間，實現由以前的保管檔案為主向積極開發檔案信息資源為社會提供研究利用為主的轉變，推進檔案開發利用的大眾化。從檔案的形成及其發揮的作用來看，檔案具有社會性公益型和經濟性收益型兩種不同類型的屬性，社會性公益型檔案就服務對象和服務范圍而言立足于國家政權和全社會之上，在宏觀范圍內起作用。收益型檔案是社會服務部門以及社會團體和個人，在生產經營、業務管理、提供服務、日常社會生活中產生的記錄資料，與經濟收益有明顯聯系，是從事科學研究、技術創新、經營獲利、家庭生活等方面的有用資料，是社會資源。將這兩種屬性的檔案有機地結合起來，采取不同的方式、方法組織管理利用，就能在新經濟時揮檔案工作的優勢。

四要著眼于社會主義市場經擠體制的全面完善，實現由計劃經濟管理服務模式向市場化服務模式的轉變，大力推進檔案中介服務社會化，創新檔案的新功能新作用，由單一的服務方式向多種服務方式轉變。

二、開發利用檔案信息資源的途徑

1、豐富并改善檔案信息資源的結構，建立檔案信息資源保障體系

檔案部門要加強檔案的接收和征集工作，擴大檔案的接收范圍和征集門類，力爭建成檔案數量充足，內容豐富、結構合理、質量優化并富有特色的檔案信息資源保障體系。

2、改進和更新檔案利用的方法與技術，加強檢索工具體系建設，建立檔案目錄中心

隨著檔案數量的急劇增加和現代社會對檔案利用頻繁需求，傳統的檔案利用方式與方法已不適應檔案用戶的需要和檔案信息加工的需要，因此，檔案部門必須大力改變和更新檔案利用的方法，并盡可能地使用現代科學技術，特別是計算機技術和現代縮微技術等。

目前，各級檔案部門的檔案檢索工具種類單一、功能不全、檢索速度慢、效率低的現象存在，加強檢索工具體系建設和建立檔案目錄中心已成為一項重要任務。編制的檢索工具應力求符合規范標準，館藏性、查找性、指導性檢索工具應配套，并能把館藏檔案的內容特征、形式特征和儲存地點揭示出來。各級檔案部門應建立檔案目錄中心，將本地區、本系統保存的檔案資料，通過實體分散、目錄集中的方法i[集起來，實現檔案資源的共享。

3、正視現實，轉變觀念，拓寬檔案信息資源開發利用工作的服務范圍

檔案部門要有效的開發利用檔案信息資源，首先必須轉變觀念，樹立主動服務觀念、開放觀念、競爭觀念、協作觀念和市場觀念等五種全新的觀念。其次是做好以下四個方面的工作：(1)在繼續搞好檔案信息資源開發利用工作為機關、團體和企事業單位服務的同時，切實關注普通公民的需要，使檔案信息更多的為普通公民所利用。(2)要改變單純依靠檔案部門進行檔案信息開發的作怯，走聯合開發之路，切實增強參與意識，自覺擴大檔案部門的社會接觸面，根據黨和政府各方面的中心工作，結合檔案部門實際，有重點的開發檔案信息資源。(3)在檔案信息的傳播手段上，要打破常規，充分利用檔案部門信息開發的優勢，通過各種有效的傳播手段，擴大檔案館(室)在社會公眾中的影響。(4)要注重檔案館(室)新的社會功能的開拓，積極主動介入愛國主義、國情教育等精神文明建設活動中去，不斷擴大檔案信息開發工作的社會影響。

4、切實加強現代高新信息技術研究，努力造就新型檔案專業人才

現代高新信息技術的發展已經對檔案信息資源的開發利用產生了巨大的影響，電子文件歸檔、電子檔案管理以及電子技術處理，為檔案信息資源開發利用提出了新的課題。因此，我們應重點抓好以下工作：(1)高度重視信息技術的規范化，大力扶植相關理論的研究，如檔案信息開發、檔案數據結構、檔案數據庫等。(2)積極推進檔案部門計算機管理系統的建設。目前，檔案部門人員少而館(室)藏量大，使用計算機對檔案信息進行檢素、編究、統計，可以大大提高工作效率和檔案信息開發效益。計算機的使用，為檔案信息資源聯網，實現資源共享創造了條件。(3)要努力提高檔案信息開發人員的素質。檔案信息開發人員的業務能力和知識水平決定了開發工作水平和質量，而現代的檔案信息開發工作涉及到多方面的知識，這就要求開發人員拓寬知識面，優化知識結構。

5、靈活多樣，廣泛求實，搞好檔案宣傳工作，為檔案信息資源的開發利用創造良好的社會條件

檔案部門在宣傳《檔案法》的同時，還應加大力度，采取多種形式，加強檔案信息社會宣傳。首先要加強有關檔案價值、作用及利用效果的宣傳，使人們知道檔案是什么，檔案有什么作用，從而激發人們利用檔案的熱情，引導更多的人利用檔案。其次，要加強有關檔案利用工作的宣傳，宣傳如何利用檔案，從而引導人們用好檔案。再次，要加強檔案開放目錄或開放檔案信息內容的宣傳，使人們了解館(室)檔案的內容，引導人們有針對性的利用檔案。

6、完善檔案的政策與法規，擴大檔案利用或開放的范圍，改善利用環境

檔案部門要認真貫徹執行《檔案法》及法律、法規的規定，要適應社會發展的需要，要維護公民利用檔案的權利，要全力以護搞好檔案信息資源開發工作。第一，檔案部門要依法開放檔案。第二，要建立健全解密制度，處理好保密與利用的關系。第三，檔案部門要積極主動地調查了解社會需求，盡可能開放對社會利用面廣、利用量大、利用頻率高的檔案。第四，提高開放檔案的社會效率。簡化手續。開展服務，方便利用。要不斷完善檔案利用政策與法規，從根本上形成有中國特色的、系統的檔案利用法規體系，為檔案信息資源開發工作提共強有力的法律保障，為檔案信息資源的開發利用構建和諧的社會環境。

7、針對社會熱點問題開發檔案信息資源

第8篇：信息資源管理案例范文

現代信息技術的迅速發展和廣泛運用，極大地豐富了政府信息公開載體、渠道和方式，使政府信息的標準化、規范化、電子化成為新形勢下政府信息公開檔案管理的發展趨勢。政府信息資源的規范化、電子化管理有望列入新修訂的《中華人民共和國政府信息公開條例》。所謂行政資源檔案管理信息化，是指要結合當前行政資源檔案管理的新情況、新原則和新理論，確立網絡環境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，以信息技術手段提高檔案管理工作現代化水平，從而實現行政資源檔案服務社會的目標。主要有“四大目標”：一是完善檔案數字化設備并建設檔案信息網絡系統，實現信息的交換、傳輸和互通共享的目標；二是做好電子化檔案信息的收集和整理工作，實現紙質文件轉換為數據文件的目標；三是制定檔案管理信息化標準，實現電子檔案信息資源描述、標識、查詢、交換、存儲、網上傳送和管理等要素規范化管理的目標；四是圍繞政府及其行政機關權力運行全流程，依托“互聯網+”，確保政府信息公開與服務標準化有機融合，真正讓公眾能看得到、易獲取，實現政府信息服務社會效率最大化的目標。

二、推進行政資源檔案管理信息化的緊迫性

隨著政府信息主動公開范圍的逐年擴大，政府信息資源從無到有，從重點領域信息公開到決策、執行、管理、服務和結果的“五公開”，公開的范圍、公開的力度逐年擴大加深，信息更新的有效性、及時性都有了很大提高，給公眾獲取信息帶來了很大的方便。比如，2015年6月，河北省邯鄲市開通運營“市民網”，提供信息公開、投資審批、行政許可、公共服務、政民互動、縣區政務六大板塊服務，148項市本級行政許可審批事項和284項公共服務事項全部實現網上辦理。市民通過電腦、智能手機、自助終端、熱線、服務站等多種渠道，隨時、隨地、隨需地享受政務、商業和便民等服務，包括查詢空氣質量、交通路況，甚至辦事指南等實時信息，在線繳納水、電、氣、暖費用，在線預約辦理事項時間、提交行政許可審批事項的申請材料等，市本級行政許可審批、公共事項辦理也可實現100%協同辦理。這一便民舉措，受到了廣大群眾認可。

但通過近年來的運行情況來看，真正實現一站式辦公服務，讓群眾“少跑腿，多辦事”，還有很多問題要改進，主要表現在三個方面：一是行政資源檔案信息管理分散凌亂，未實現聚合共享。信息孤島較為普遍，信息化管理不到位，有些政府信息沒有歸入標準化的目錄管理，或者沒有規范的信息索引號、發文機關、發文日期、名稱、文號等元數據。二是政府信息的平臺不統一，不同平臺之間的同類信息內容存在矛盾。有些平臺內容不規范，有些欄目設置不一致，難以實現各級政府間對公開信息的聚合和共享，還存在難查找、找不全、不及時的問題。三是檔案管理信息化軟件的開發和應用滯后，信息系統的管理沒有實現互通。各行政機關之間有各自的信息系統，每個信息系統都由自己的信息中心管理，完全是獨立的體系。有些部門或地方政府的網站組合檢索流于形式，有的不配置目錄導航，有的無信息下載功能，給公眾查尋帶來不便。

對此，各級政府及其行政機關必須高度重視，切實增強對推進檔案管理信息化的緊迫性，緊緊圍繞全面推進政務公開這一目標，以互聯網+政務服務為手段，積極推進數據共享，打通信息孤島，轉變政府職能，實現公開內容覆蓋政務服務全過程、權力運行全流程，提升公開標準化、制度化、信息化的水平，最大程度利企便民。

三、實現行政資源檔案管理信息化的新路徑

（一）建立行政資源檔案數據庫，實現信息資源共享互通

積極運用現代信息技術，改造傳統的載體手段和工作模式。一是建立完善數據庫。加快電子底值蛋腹蕁⒌繾誘務、檔案網站和檔案中心建設，實施政府數據資源清單管理，建設數據統一開放平臺，完善平臺服務功能，逐步形成國家、省、市、縣四級資源共享的政務公開網絡體系。二是做好軟件開發應用。建立技術先進、功能完備的服務系統、檢索系統和綜合管理系統，進一步明確各領域“五公開”（決策、執行、管理、服務和結果的公開）的主體、內容、時限、方式等，實現管理與服務的高質量、程序化和標準化、高效率。三是推動信息資源共享。依托大數據，各地各部門數據庫之間建立互動交流機制，盡快形成全國性的檔案數據庫，推動檔案資源的互通共享、共建共用。

（二）編制信息共享目錄，細化檔案管理標準化建設

各級政府及其行政機關要按照機構分類、主題分類、服務對象和體裁分類標準，構建政府公開信息的分類體系并實現信息化。要制定符合本級政府網站建設的發展指引，明確欄目設置、功能定位、內容保障等要求。要全面梳理直接面向社會公眾提供的具體信息事項，依據法定職能編制事項目錄，實行政府信息、檔案資源編碼管理，做到每一個信息資源都具備生成日期、關鍵詞、索引號、在線鏈接地址、文號、名稱、內容概述、有效期、機構、信息分類等要素，形成行政資源檔案信息化目錄編排。

（三）做好對公開政府信息進行甄別工作

要在信息的收集、整理和歸并分類上下功夫，對信息資源進行系統化、合理化、程序化歸檔。一是梳理好已公開的信息。依照已經編排好的檔案信息共享目錄，以仍然有效的政府信息為重點，做好網上公開、梳理、歸并和清理工作。二是審核好擬公開的信息。依法依規明確不能公開、不予公開的范圍，對公開后危及“三安全一穩定”（國家安全、經濟安全、公共安全、社會穩定）等方面的事項，實行負面清單式管理，做到能公開的盡公開。三是清理好廢止失效文件。針對落后社會發展、失去社會效益的電子化檔案資源，及時進行清理并標注，清理結果向社會公開。

（四）正確處理檔案信息化與網絡安全之間的矛盾

第9篇：信息資源管理案例范文

近年來，我國政府部門陸續出臺了一些與農產品質量安全信息管理有關的法律法規。但我們發現，已出臺的這些制度主要的是在規范與突發事件有關的信息管控問題，更多涉及的是應急處置，更多是體現在信息管理中，系統地常態化管理農產品質量安全信息的辦法措施則不多見。按照管理學中的概念，信息管理，亦即信息資源管理，主要是指對信息內容、信息機構及信息系統的管理。信息資源管理區別于單純“信息整理”的地方在于將信息視為資源的一種。信息作為資源至少具備稀缺性和增值性兩大基本屬性。當前社會信息冗余現象嚴重，但巨大的信息集合中相對高質量、高價值的信息依然處在稀缺狀態；另一方面，對于信息的有效整理和科學利用，可以挖掘出信息額外的使用價值。所以，我們認為，農產品質量安全信息資源管理是將農產品質量安全相關的數據信息視作一種資源，進行精心整理、合理配置，并最終有效利用實現增值的過程。具體來說，農產品質量安全信息資源管理，應從其信息生產、搜集整理和傳播利用來定義，微觀上包括相關信息的獲取及有序化存儲等；中觀包括相關信息的、傳播、利用、交流、反饋及信息服務、產品推送等；宏觀上包括對農產品質量安全信息機構、信息系統、信息體系隊伍及其運行機制的管理。由此可見，農產品質量安全信息資源的管理不僅僅在于信息，還包括諸多的其他信息管理環節，以及信息機構、信息系統、信息隊伍及管理機制的構建等；農產品質量安全信息資源的利用也不僅僅在于應急處置，而是涵蓋了農產品質量安全生產經營、監督管理、安全消費及科學研究等方方面面的互通和利用。

二、農產品質量安全信息管理的信息內容

確定農產品質量安全信息管理的信息對象內容，是做好農產品質量安全信息科學管理的基礎。根據普遍化的信息定義，信息是負熵，由基礎數據按一定規則組合而來。農產品從農田到餐桌，可以產生若干信息，作為生產者應該構建或形成哪些信息，以便展現其良好生產行為、產品質量及安全性；監管部門作為一個執法部門，需要提供或獲取哪些信息規范生產、監督違法、指導消費、展現監管績效、接受社會監督、回應社會關切；消費者放心消費應該關注哪些信息，從什么渠道獲取自己關心的信息；社會公知專家應該獲取什么樣的信息以面對媒體、指導消費、科學研究，等等，這些都是農產品質量安全信息管理工作需要解決的問題。從我們的初步研究來看，農產品質量安全信息體系涉及生產者、監管者、銷售者和消費者4大主體，農產品質量安全信息涵蓋農產品從農田到餐桌的過程中，不同的責任主體在不同環節（產地環境、生產過程、收獲、加工、包裝、貯藏、運輸、銷售、消費及監管、科學研究等）存在的與農產品質量安全相關的信息集合。從這4個主體來看，不僅有各自在農產品生產、監管、銷售和消費過程中形成的信息，也有各主體自身需要關注的信息。綜合各方面的研究，我們將其歸納為生產加工信息、監督管理信息、營銷消費信息及安全科技信息等4個大類。生產加工信息是產前－產中－產后進入市場銷售之前的整個生產鏈的有關信息，包括產地環境信息、農業投入品信息、生產過程信息、收獲屠宰捕撈信息、產品初加工信息、產地準出及貯藏運輸信息等。監督管理信息包括政府監督管理部門的政策法規措施、標準制修訂、監督整治、檢驗檢測、認證認可以及執法監督管理情況及其隊伍自身能力建設等方面的信息。營銷消費信息包括包裝標識信息、經營銷售信息、市場管理及供求信息、消費者信息等。安全科技信息包括安全生產科學理論技術信息、風險評估信息、科技創新隊伍能力建設信息等。這4大類信息包涵的各個信息板塊還包括進一步細分的信息單元，在此不予贅述。農產品質量安全的信息管理需要對這些信息實時監測，全面掌控，科學分析，分級利用，才能實現農產品質量安全利益相關方的良性互動，推動農產品質量安全工作的持續健康發展。

三、加強農產品質量安全信息管理及利用的幾點建議

利用現代信息化手段服務于我國農產品質量安全監管工作是業界的普遍共識。結合近年來對我國農產品質量安全相關網絡輿情信息的跟蹤、分析和研究成果，我們認為，加強我國農產品質量信息管理體系構建及利用需要關注以下幾方面的問題。

（一）以資源意識對待農產品質量安全信息

在信息社會里，信息是一種資源，更是最活躍，最具創造性、革命性，最核心的生產力。但任何資源只有經過有效獲取、科學加工和有序管理，才能成為可利用的資源，才可能對經濟社會發展產生巨大的推動作用。我們需要以對待資源的意識對待農產品質量安全信息。農產品質量安全信息也必須經過一系列的搜集分析、深度加工和科學管理，才能形成可供傳播利用的信息產品，才能充分有效地發揮信息的潛在價值，促進政府管理者、生產者、經營者和消費者等利益相關方有效地溝通和交流，預判風險隱患，節約監管成本，提高管理成效。如今信息管理已進入大數據時代，農產品質量安全信息管理亦需要直面大數據環境的挑戰。信息數量急劇放大，農產品質量安全信息質量日益惡化，大量的無用信息、虛假信息、反復炒作的過期負面信息等充斥各種信息渠道，加之新媒體迅猛發展，信息交流迅速快捷，虛假、負面信息的傳播極大地妨礙了社會公眾對正確信息、有用信息的吸收利用。所以，在當前情況下強化資源甄別意識對農產品質量安全信息管理是尤為重要的。同其他資源一樣，農產品質量安全信息資源也存在分配不均衡等問題。生產者、管理者和消費者等利益相關方各自所掌握的信息存在嚴重的不對稱，信息資源占有者的利益關系如無科學合理的制度協調，信息交流和資源共享就會困難重重。在某種程度上說，農產品質量安全信息管理就是要解決信息資源不對稱問題，需要尋找相關方利益平衡點，構建公平合理的農產品質量安全信息生產、消費共享機制，實行科學的信息管理，最大限度地滿足社會公眾的信息需求。簡言之，農產品質量安全信息管理主要體現在研究開發信息資源，提供有效的信息服務；解決資源不對稱難題，滿足公眾的信息需要。

（二）構建全面協調的管理系統

信息管理是對信息資源及其開發利用活動的管理。廣義來看，農產品質量安全信息管理的對象主要是信息、信息技術、信息人員及信息資源的開發利用過程等，整個管理過程涉及人員、設備、資金、技術支撐等多方面的組織和協調。我們在頂層設計農產品質量安全信息資源管理的時候，應將其作為一個系統工程來考慮，要有一個長期的制度性安排，必須構建一個持續穩定的農產品質量安全信息管理的長效機制。我國農產品質量安全信息管理工作還處在起步階段，當前重要的是要著手建立農產品質量安全信息監測搜集、分析系統，要解決涉及農產品質量安全的信息從哪兒來，如何識別、獲取以及誰來獲取、誰來分析研判及如何分析研判的問題。從上文談及的4大類信息來看，涉及從生產到消費鏈條中的諸多環節，各個環節常常又歸屬于不同的部門，譬如包括縱向的產地環境監測、作物種植、植物保護、畜牧獸醫、水產養殖、投入品生產及管理、農技推廣、農產品加工、檢驗檢測、貯藏運輸、經營銷售、食用消費及監督管理、行政執法、認證認可、科學研究及標準制修訂等部門，橫向的農業、食藥、食安、質檢、衛生、工信、工商、商務、公安等部門，這就給農產品質量安全信息的獲取增加了艱巨性和復雜性，如何做到縱向到底、橫向到邊，需要有一個統籌協調的制度安排，要有一個專門的信息監測搜集、分析研判的機構隊伍體系。尤其是基層農產品質量安全信息獲取體系建設值得高度重視，應在各地農業信息中心或農產品質量安全監管站點設置專門的農產品質量安全信息監測搜集部門（崗位）并配備適當的信息獲取技術條件，制定有效的管理制度體系。農產品質量安全信息監測搜集及分析研判工作須專人專職，以促進農產品質量安全信息管理實現常態化的信息主動獲取、分析、預警及利用，避免被動的應急滅火以及信息失真、失信、失靈、失控的情況出現。

（三）不斷強化信息資源的開發和利用

信息利用就是信息產品的使用價值的實現。新媒體時代，信息呈分散化、碎片化和海量化特征。這就需要通過一些技術手段把這些信息篩選出來，構建信息磚塊，并按照潛在用戶的需求特征、權限范圍和政策導向等維度分別形成信息產品，以便交流分享、預警防控。通過一系列分析加工優化，形成信息產品之后，就要構建適當的渠道和模式，比如文獻服務、報道服務、檢索服務、咨詢服務和網絡服務等等，開展信息服務，以充分實現農產品質量安全信息產品社會經濟效益的最大化。知識經濟時代信息產品也是商品。信息產品商品化是發展生產力的條件之一，有利于提高信息產品生產的針對性和效率，能更好地發揮信息商品的效用。一個時期以來，農產品質量安全信息產品被當作民生福利產品、公益性產品免費提供給公眾。而農產品質量安全問題關注度很高，信息紛繁復雜，魚目混雜，很多信息并不被公眾所接受。很多免費的信息制作相對粗糙，缺乏科學性，真實程度不高，也很難讓公眾接受。農產品質量安全信息產品也應該是商品，政府可以購買，普通消費者也可以有償消費。因而，通過精心制作的信息產品應該有償服務。農產品質量安全信息產品應適度建立有償服務體系，向社會提供優質快捷的信息服務，以促進農產品質量安全優質信息產品的可持續生產和充分利用，將其信息轉化為現實生產力，為切實提高我國農產品質量安全水平服務。

（四）組建高質量研究團隊

農產品質量安全信息管理作為綜合性的交叉學科，近年來越來越受到研究人員的重視，國內繞農產品質量安全信息管理的研究與實踐工作越來越多。根據CNKI的數據統計結果，農產品質量安全信息管理近年來在我國學術研究界的關注度呈整體上升趨勢。其中，2013年與2014年直接相關文獻在CNKI中的檢出數量分別為146和194，分別較前一年增長了5.80％和32.88％。我國已初步形成了以國家級農業科研院所、院校為研究主體的農產品質量安全信息管理研究體系。我們的研究團隊多年來持續跟蹤關注我國農產品質量安全網絡輿情信息，從輿情信息管理的角度對這一方向有所研究。但需要引起注意的一點是，我國當前專門從事農產品質量安全信息研究的創新團隊還比較缺乏，尤其是具備理論創新和實踐應用能力的優質團隊甚為少見。近年來雖然相關主題的研究成果日漸增多，但是從研究成果的科研影響力角度上來看，還不是很顯著。在此背景下，要推動我國農產品質量安全信息管理工作的進一步發展，就必須組建專業化的農產品質量安全信息學科團隊，加強在信息基礎理論與技術方法應用兩個層面的科研投入力量，盡快積累形成屬于自己的學科邊界，聚攏擁有專業化研究才能的創新人才，樹立學科領域內的標志性成果。同時，還需要完善農產品質量安全信息管理的“產學研”循環鏈條，在加強相關研究工作的同時，擴展團隊在教學和產業轉化中的職能，將研究成果在我國農產品質量安全監管的實際工作中得到應用。

（五）推進農產品質量安全信息依法管理