會計電算化的基本知識精選(九篇)
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第1篇：會計電算化的基本知識范文
關鍵詞：職中；電算化；課程改革
中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 (2012) 10-0000-02
信息化已經成為全球的熱點，企業的信息化關鍵是企業財務信息化，將計算機技術應用到會計工作之中是財務信息化的必由之路。由于計算機的普及，越來越多的企業采用計算機來管理企業的信息，特別是企業的財務，如何結合本地區的社會需要，讓從職業中學畢業的學生能在校學到適應社會需要的知識和技能，成功走向社會，這就是本文要探討的主題。
目前，大部分職業中學對電算化專業的課程設置，僅僅是完成廣東省會計叢業資格證考試的三科課程，其中會計基礎、電算化二門課程主要學習理論知識和進行模擬性的操作，而且相互之間是獨立，沒有通過同對一個企業系統數據的處理，讓學生比較手工會計和電算化會計的不同，更沒有針對目前社會的實際需要和電算化專業學生就業面臨問題而開設其他輔課程。通過這樣方式培養出來的學生存在如下幾方面的問題：（1）只會模擬操作，將來實際工作不知如何下手開展實際工作。（2）手工會計和電算化沒有比較，將來學生那怕會手工操作和電算化操作都會，但在企業需要從手工會計過渡到電算化時，不會處理。（3）因為沒有專門掌握數字錄入技術，數字錄入速度較慢，會明顯影響到工作效率。（4）如果企業規模較小，沒有使用財務軟件，便不會利用現有的計算機數據處理軟件，如EXCLE進行一些簡單數據管理，如人事、工資、固定資產等，由于大部分小企業的數據處理較為簡單，同時考慮到使用成本，一般不需要專門的管理軟件，這樣就會制約學生到小企業就業。（5）學生的數據安全保護意識不足，只使用財務軟件提供的數據備份，萬一使用的計算機儲存設備出現故障，則會給企業帶來嚴重的后果。（6）欠缺電子商務處理能力。（7）沒有在工資、固定資產、應收和付等方面的處理能力。（8）欠缺網絡財務處理能力。
學生畢業后如到企業擔任會計電算化工作，可能面臨如下二種的可能：（1）企業已經正常開展電算化，這類工作比較簡單，只需要安步就班，掌握使用的財務軟件就可以開展日常的電算化工作；（2）企業還沒有開展電算化，正準備開展。這類工作比較復雜，要求電算化人員不但掌握手工會計和電算化二方面的數據處理，同時還要掌握從手工會計過渡到電算化會計方面的綜合知識，特別是處理系統的初始化方面的數據和系統的分類問題。
針對以上的情況，本人結合當前社會對電算化人才的要求，總結歸納出初級會計電算化人才必須具備的基本電算化知識。
結合國家相關規定，要獲取初級會計電算化證書，必須掌握軟件操作辦法，同時能夠進行審核記賬程序，并且能夠進行檔案管理工作等三大工作內容。按照這三大工作內容，及各單位對人才的要求，因此，作為電算化人才必須同時掌握會計、計算機及電算化知識。
一、會計基礎知識
要成為具備初級電算化的優秀人才，首先應當掌握計算機的基本使用方法，并能夠靈活運用基礎知識，同時能夠清楚財務軟件所有操作步驟的作用，避免出現“知其然，不知其所以然”的情況。在完成學習后，應當結合工作的實際需要開展工作，若所學知識與實際工作發生了沖突時，應當以工作實際為主，按照工作情況進行較為適當地操作。充分掌握基礎知識與實務知識這兩大知識結構，是成為初級電算化必須具備的基本知識，與此同時，掌握相關的法律法規也是非常必要的。為此，在具備電算化條件之后，應當盡可能地多進行計算的操作，及時調整上機實踐操作的課程，同時減少算盤的使用，也可以將傳統的珠算轉化為數字鍵盤的錄入。如課時允許，可以開設點鈔、傳票方面的技能課程，提高學生的全面能力。
二、計算機基礎知識
電算化必須在計算機技術的輔助下才能夠得到有效的使用，并以此來完成會計作業。因此掌握計算機知識以及基本的操作能力對初級會計電算化人才有著非常重要的意義，同時也能夠有效防止出現“心中明了，但不會運用”的情況，亦或者是因為操作不熟練而處處碰壁的情況。因此，在課程的改革時，應當盡可能地將計算機教學穿插到會計電算化的教學過程中來，使學生能夠掌握計算機的基礎知識、數據處理知識以及文字處理等基本能力。
三、財務軟件方面的知識
正確操作時下最基本的大型財務軟件，并能偶通過軟件的輔助對總賬、報表、工資等六大內容進行處理，同時將總賬作為整個業務操作的中心工資，通過給定的虛擬數據，憑借自己的能力，獨立完成帳證表的整理工資，并能夠確保其成為一個完整的結構。掌握在把工資、固定資產、應收和應付等四個子系統增加在一起的處理數據的流程和結賬的順序，掌握業務模塊數據出錯在不同階段的處理方法。掌握擴建其他功能模塊的方法和結賬順序。
四、掌握網絡財務的處理能力
網絡財務是企業在面臨全球經濟一體化、國際競爭日益激烈的壓力下適應電子商務環境的必然選擇，網絡財務的遠程處理和適時處理功能，可能實現數據傳遞的電子化和集中化，從根本上改變財務、業務動作時間差產生的信息不對稱的滯后狀況，使財務和業務協同進行。掌握收發電子郵件、文件傳輸（FTP）、網上信息即時交流、網上電子商務平臺交易等操作能力。
五、初級會計電算化理論知識
既然要成為會計電算化的人才，掌握其理論知識是理所應當的，并且能夠將所學到的知識貫穿到整個工作中，通過自己的能力完成各項會計操作，并掌握其操作原理，同時對涉及到的法律條例及政策知識均有掌握。在實際崗位中，還應當全面了解企業在會計工作方面的相關制度章程，把握會計崗位的崗位責任，同時明確財務管理工作中崗位權限的劃分。同時在實際的工作崗位上，如何實現手工轉化為電算化的運作方式，必須具備什么條件，從什么方面下手進行改進，同時制度及操作流程又需要如何進行變革。
六、綜合實踐課程
在會計電算化的課程教學中，應當盡可能地幫助學生掌握基本知識及操作能力，使其能夠憑借一己之力，完成手工向電算化轉化的過程。并能夠完全使用財務軟件知識，能夠正確處理財務數據及報表等工作。
上述六方面對電算化專業在課程設置的探討，可以通過下表明細表達。
說明：1、一個為課時為40分鐘；2、課程開設順序一般要求根據本表的開課順序，但可以學生的實際情況作適當的調整。
七、結論
通過對電算化人才需要具備的基本知識進行分析，結合當前社會對會計電算化人才的要求內容，針對崗位特點及要求，電算化人才必須具備基本的理論知識及較強的操作能力，因此，課程改革應當盡可能的加強對學生操作能力及理論知識的培訓，以此來推動電算化課程質量的上升，為崗位培養出更多符合時代需求及發展需求的高素質電算化人才。
參考文獻：
[1]肖昆明.職業院校會計電算化課程教學與改革探討[J].教師,2011,5
[2]劉振威.會計電算化實踐教學體系的構建與思考[J].科技經濟市場,2011,1
第2篇：會計電算化的基本知識范文
[關鍵詞] 知識經濟；電子商務；網絡經濟；會計電算化；人才培養
會計電算化人才是會計電算化會計信息系統中起主導作用的基本因素，實現會計電算化，人才是關鍵，只有會計人員都普遍掌握會計電算化的基本知識和操作技能，實現會計電算化才能有保障。人類進入2l世紀以來，信息技術得到了突飛猛進的發展，一些新技術、新觀念將貫穿于新的商品交易和商品結算過程中。而這些新的交易方式將不可避免地使現代財會人員的知識庫面臨著嚴重的沖擊。
一、我國會計電算化人才培養狀況
我國會計電算化人才培養工作開始于1984年，其標志為財政部財政科學研究所招收會計電算化專業的碩士研究生，上海財經大學等財經類院校也陸續招收會計電算化專業的本、專科學生，并將會計電算化課程作為會計專業主干課程。財政部于1994年5月也專門印發了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》等文件，為推動我國會計電算化發展，各部門各地區也都積極組織各種形式的培訓班，為社會培養了一批會計電算化應用人才。
目前我國會計電算化人才培養方式主要有三種：
1．正規教育
指高等院校開設會計專業、會計電算化專業，學生通過正規學習，學習計算機知識、會計知識、程序設計等，成為會計電算化發展的最關鍵的人才。
2．委托培養
主要是基層單位的會計業務骨干，他們有一定的工作經驗，特別是手工賬工作的經驗，他們主要是通過專業學習達到提高理論知識和現代信息技術水平的目的。
3．在職短期培訓
主要是通過各級財政部門組織的會計電算化的培訓，學習會計電算化初級知識，掌握會計電算化的基本操作和應用。
二、新形勢下對財會人員知識結構的要求
21世紀是知識經濟時代，企業經濟業務已經遠遠超越了傳統的經濟內容，知識經濟、網絡經濟對我們不再是一個陌生的名詞，為適應新形勢、新發展，會計電算化教育所培養的財會人員必須具有新的知識結構。
1．更新會計專業知識
隨著網絡經濟為代表的知識經濟的發展，網絡會計、知識會計也隨之產生，另外，隨著全球經濟一體化的進程，跨行業跨國界多主體的集團業務的出現，這一背景下也出現了“網絡財務”、“全能erp軟件”、“數字化管理”等多種定位。這就要求我們的會計電算化教育必須適時充實或增加上述內容。
財會人員必須時刻警示自己，及時更新自己的知識庫，才是會計工作人員事業的根本。
2．掌握現代信息技術，適應新形勢的發展
信息時代，最重要的工具無疑是以計算機信息技術為平臺來進行會計賬務處理。如果說傳統意義上的財會人員不會打算盤就不算合格的財會人員的話，那么在信息時代那些不懂起碼的計算機知識的財會人員無疑也很難算合格的財會人員。
在新時期，會計電算化人員除掌握會計專業知識之外，還必須掌握計算應用基礎知識、網絡知識、系統分析技術、internet、電子商務等現代信息技術，因此，高校會計電算化教育應適應網絡時代的需要，必須加強計算機網絡及應用的教學力度。
3．學好英語，努力提高自己的英語水平
根據國際有關權威機構統計，互聯網(internet)信息量中，有90％是以英文為基礎的，常見的網頁設計及一般程序都以英文為基礎。雖然近年來中文網站顯著增加，但無論是信息搜尋、文件編輯、還是電子郵件的收發，都仍然是大量以英文的形式出現。另外，在經濟發展全球化，商品交易日益國際化的趨勢下，國際之間的交往已存在大量英語的商業信函，重要合同文本，往來憑證，支付手段。因此，作為目前高校培養出來的財會人員如果不掌握英語，在將來的時代里，就很難算作一名合格的優秀會計人員。
4．熟悉相關學科知識，擴展學生的專業視野
隨著互聯網技術的發展，電子商務以其更低的交易成本和無可比擬的信息優勢備受企業青睞。基于電子商務的新的財務軟件亦得到大量的開發，即：把企業的物資采購、產品銷售、往來核算等業務處理逐步與電子商務密切融合，實現“網上理財”，最大限度地滿足企業管理的需要。
基于電子商務的財務軟件把實現“網上理財”業務作為最主要的技術目標，這樣核算、管理也將在一個虛擬的辦公環境下進行，會計人員和管理人員必須提高對網絡的駕馭能力才能適應未來的電子商務挑戰。為此，未來的財會人才必須是能夠應用電子商務理論與技術以及精通財會理論與實際的復合型、全方位人才，這也是信息時代會計電算化教育的根本出發點。因此，會計電算化教育必須及時充實、更新該專業的課程設置，以使學生不僅掌握既有的必不可少的專業知識，更能掌握隨時展所必備的專業知識及邊緣知識，這樣才能使我們培養出的人才在未來的信息時代有立足之本。所以我們設置課程時，一方面要有學生必修的一些專業知識，另一方面還應有與其專業密切相關的其他學科知識供學生選修，以便擴展他們的專業視野。通過對相關現代管理科學和社會科學方面知識的學習，可進一步加深他們對本專業知識內涵的認識和理解，使其知識結構更趨合理。
三、完善會計電算化教學方法和手段
伴隨著現代信息技術在企業中運用的深入發展，各種企業管理信息系統如企業資源計劃系統(erp)，客戶關系管理系統(scm)、供應鏈管理系統(scm)、專家系統(es)、決策支持系統(dss)等將在企業中得到更為廣泛的使用。企業生產經營趨向更加敏捷、智能和虛擬化，極大地增強了企業生產的柔性、敏捷性和適應性，當然也對會計電算化提出了新的要求。
第3篇：會計電算化的基本知識范文
企業完善會計電算化系統功能的目的是：充分利用計算機快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率，為經營控制和管理決策提供滿意的服務。要實現對這一系統功能的完善，除了有必要的資金外，還應該具備以下兩個條件：①必備的人才。一般地說，企業會計電算化系統需要3類人才：系統分析師、系統維護人員、系統操作員。系統分析師不僅要具備軟件開發的知識，而且要精通會計、財務、管理專業技術，他可以主持系統完善的全部工作和整體設計。系統維護人員必須具備計算機軟件開發和軟硬件維護的知識，同時還應熟悉電算化系統的會計和管理基本知識。②管理工作基本規范化。它包括：計量規范、標準成本體系、規章制度、數據收集和傳遞基本程序等。
一、采取的策略
會計電算化系統要從原來的單純的會計核算進一步開發成為具有支持經營控制和管理決策的高級財務管理信息系統，所涉及的策略是多方面的。
1.摒棄以計算機技術為主的策略，強調以會計、理財和經營管理等先進管理技術為主，并與計算機技術良好地融合。會計電算化系統功能要適應先進的企業管理需要，其關鍵在于系統開發人員對會計、理財和經營管理方法和技術有較好的掌握，再使用計算機實現這些方法和技術。因此，在完善會計電算化系統時，應當考慮企業信息系統的整體性，不能單純從會計子系統的目標出發，應當充分考慮到不同的管理職能之間的內在聯系和規律，并盡可能利用國外的成功經驗，拓展會計電算化系統，以適應于企業的經營控制和管理決策。
2.打破以企業管理現狀為基本需求，采用以會計、理財、經營管理的先進技術和方法導出的新的需求作為會計電算化系統完善的基本要求。傳統的會計電算化系統開發非常強調系統用戶的需求，要求系統開發的會計軟件應當適應企業管理現狀的需要，這只能簡單地把會計系統模式和管理模式做一次移植，采用這樣低水平的應用軟件，即使裝備最先進的計算機設備，也無法促進企業經營控制和經營管理水平的提高。眾所周知，我國企業普遍管理水平低，會計信息系統效率低，會計人員和經營管理人員素質不高。因此，必須采用先進的管理技術和計算機技術，開發出先進的會計電算化系統，才能促使會計人員和管理人員的知識盡快更新，以適應現代市場競爭的要求。
國外較成熟和先進的會計商品化軟件一般都是按照國際先進的適用管理方法和技術的共性及新型的管理模型進行開發而成的。目前，我國會計商品化軟件的功能基本上都集中在財務會計方面，若要完善這一系統，一般可采用與軟件開發商合作或者由有能力的企業自行組織人員進行二次開發，這樣會給企業管理人員造成一種必要的壓力，并迫使他們去改變落后的管理現狀。
3.改進以計算機技術人員為主的習，慣，主張以財會人員為會計電算化系統的主導。會計人員在企業中掌握著絕大部分的經濟信息，又通曉這些信息的分析和利用，因此，應當將精通理財和管理技術的會計人員與計算機專業人員聯合起來共同開發會計電算化系統。從目前已實行會計電算化的企業來看，若是單純外購的商品化軟件或由企業自身的計算機專業人員開發的會計電算化系統，其實際的運行效率和效果都不令人滿意，而且安全性能較差。可以說，沒有會計人員和管理人員參與開發和完善，會計電算化系統是很難發揮經營控制和管理決策的支持作用的。二、實施的方法
要完善會計電算化系統功能，提高會計系統的效率，提高企業經營管理水平和經濟效益，就必須采取相配套的實施步驟和方法。
1.明確系統完善的目標。系統完善的目標是：大大改進企業的會計信息在經營控制和管理決策中的作用，提高企業管理水平，促進企業管理體制的改革，提高經營效益。原會計電算化系統僅著眼于減輕會計人員勞動強度和提高會計數據準確度，要想完善這一初始系統，應當：①采用網絡聯機系統，所有的數據從經營管理現場適時收集，及時處理，快速反饋。②實現會計反映和經營控制一體化，強調擴充經營控制的功能。③實現會計、財務、生產、銷售集成化系統。現代企業的顯著特征之一是，從產品開發研究、生產制造和產品銷售到理財活動應當以會計電算化系統聯成一個有機體。建立集成化信息系統應當以會計電算化系統為基礎，完善擴展而成，這樣可收到較好的經濟效益。
2.注重分析，系統完善按統一規劃進行。完善會計電算化系統的目的是為經營控制和管理決策提供及時而可靠的信息，因此，在做系統分析時，應當明確企業的主要經營控制和管理活動，清晰地掌握企業的控制和管理活動所需的數據或信息數據應用的流程，并了解它們與財務目標的關系，使完善后的系統不會偏離整體設計，同時也避免各個控制和經營活動部門分別建立自身的信息系統而造成數據管理混亂、資源浪費、功能重復，便于建立一個優化的、綜合的會計電算化信息系統。
第4篇：會計電算化的基本知識范文
隨著科學技術日新月異的發展，會計處理模式朝著信息化的方向發展成為時代不可逆轉的趨勢。財務信息化需要以會計電算化為發展的基礎，利用更加先進的現代化技術、網絡技術和信息技術將會計電算化和會計信息化進行融合。從技術的角度上來看，難度不斷增加，這就要求相關會計工作人員加強財務信息管理的相關知識，并且對企業整體的信息系統進行融合，只有這樣才能夠降低企業經營發展的成本，適應市場競爭的環境。但是從目前的局勢上來看，想要改變傳統的工作模式還有較長的一段路要走。筆者認為想要達到會計信息化的目標就需要在會計電算化的基礎上進行過渡。
一、會計電算化與會計信息化的相關論述
（一）會計電算化相關論述
1、會計電算化概念
會計電算化相比于傳統的手工操作來說已經是人類相關技術的重要飛躍。所謂的會計電算化在日常生活中也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用。具體來說就是利用相關的會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。在日常工作中，會計電算化不僅能夠代替人工記賬、算賬和報賬，還能夠代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策等，但是需要值得注意的是，這種功能使有一定局限性的。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。這種系統能夠實現數據自動化處理的目標。
2、會計電算化作用
會計電算化的作用主要體現在三個方面：首先，會計電算化能夠提高會計處理的準確性和效率，提高會計核算的質量和水平。在提高效率的同事，還能夠減輕相關從業人員的負擔；其次，能夠提高企業整體的管理水平，能夠對企業財務的風險起到一定的預示作用；最后，會計電算化能夠推動會計技術不斷地發展，促進相關理念的更新，對會計工作的發展具有深遠的影響。這一方面能夠為會計信息化奠定良好的基礎。
（二）會計信息化的相關論述
1、會計信息化概念
會計信息化是順應信息時展的必然要求。所謂的會計信息化主要是指會計與相關的信息技術進行融合，是當今時代對會計處理提出的一個新的要求。會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計會計信息化算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理。這一對財務進行處理的方式能夠為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。
2、會計信息化所具有的特征
會計信息化所具有的特征主要包括：普遍性、繼承性、動態性和漸進性四個方面。普遍性就是指會計信息化技術需要運用到會計理論、會計工作、會計管理、會計教育各個方面，并且還需要形成完整的體系，因此在應用的范圍方面具有一定的普遍性；會計信息化雖然對傳統跨級的相關業務處理流程進行了重整，但是在一定程度上還是繼承了傳統計算方式的特點，因此具有一定的繼承性；動態性：會計信息化會計數據的采集是動態的，處理信息是實時的，能夠保證信息動態地反映企業組織的財務狀況和經營成果。
（三）會計電算化與會計信息化的關系
會計電算化與會計信息化之間的關系主要體現在相互演化方面。會計電算化通過與相關的信息技術進行融合，從而實現會計信息化的目標，也就是說會計信息化是會計電算化的目標，也是會計電算化的高級形式；會計電算化是會計信息化的基礎。
二、會計信息化的必然趨勢分析
（一）會計信息化能夠為企業提供更優質的服務
從目前企業發展的形勢上來看，會計電算化根本不能夠滿足企業獲取更多經濟效益的目標。具體來說，會計電算化只能夠為財務部門提供相應的錄入憑證和數據，只能夠在部門內部進行使用，但是會計信息化能夠突破這一情況，不僅能夠為財務部門提供一定的服務，還能夠為企業管理層和決策層提供一定的參考意見，為企業戰略目標的設定提供參考。
（二）會計信息化能夠有效彌補會計電算化的劣勢
會計信息化是在會計點算化的基礎上發展而來的，因此能夠有效彌補會計電算化的一些劣勢，并且，會計信息化能夠將數據保存在計算機之內，通過權限的設置讓各個不同部門的人進行瀏覽，提高了數據的使用效率。
三、會計電算化向會計信息化發展的主要策略方式
（一）需要樹立員工對會計信息化的正確認識
樹立員工對會計信息化的正確認識首先需要從宣傳開始做起。對企業員工進行必要的宣傳教育，能夠提高員工對會計信息化的重視。筆者認為，宣傳教育可以從三個方面進行：1、召開相關會議。通過召開會議的形式宣傳會計信息化的知識，從根本上總結會計信息化的相關知識，實現向信息化過度的目標；2、宣揚會計信息化的優勢，加快推動會計信息化的推廣速度；3、通過新聞媒體對會計信息化相關知識進行普及，在社會上形成認識的基礎。
（二）對會計信息化所需要的相關軟件進行更新
企業需要根據具體的情況購買適合本企業發展的企業信息化的關鍵和各個部門之間獲取信息的網絡渠道軟件，并且還需要提高軟件應用的安全性，對相關的軟件進行保密設置。但是在這一基礎上，還需要加強保障內部溝通交流的方便性，只有這樣才能夠更好地為企業管理者提供管理的參考依據。
（三）培養高素質的財務信息化人才
雖然會計電算化在企業中的普及讓相關的財務人員的計算機操作水平有了一定的提高，但是在信息化發展的過程匯總，這種對計算機航我的程度根本不能夠適應時展的需求，筆者認為，在世界快速變化發展的情況下，需要加強培養高素質財務信息化人才的力度。筆者認為，培養高素質的財務信息化人才首先需要從基本知識入手，這樣才能夠讓相關工作人員適應新的形勢，其次，需要讓會計工作人員學習系統的會計信息化的相關知識，了解操作的基本原理，轉變對企業財務信息化發展的理解。最后，需要在會計教學中加入會計信息化這一模塊，這樣能夠從根本上提高會計從業人員的基本素質水平。
第5篇：會計電算化的基本知識范文
一、各種各樣的宣傳和發動
為推動我國的會計電算化，使其能夠適合我國國情健康地發展，財政部和地方各級財政部門下大力氣開展了多種形式的宣傳和發動，并采取了很多措施，如向全國普及會計電算化基礎知識等。
1991年，由財政部會計事務管理司、財政雜志社《財務與會計》編輯部、北京用友財務技術有限公司聯合舉辦的“會計電算化知識普及有獎讀書活動”，歷時六個月，推動會計電算化知識普及和提高，增進廣大財會人員對會計電算化的認識，共收到答卷7088份。
1994年9月21日到9月25日，由財政部、中國技術協會、中國會計學會聯合舉辦的首屆會計電算化成果展覽會在北京民族文化宮隆重舉行。參展單位共100多個，觀眾達數百萬人次，是檢閱我國會計電算化豐碩成果的一次盛會。參展單位既有管理會計電算化的財政部門、業務主管部門和實際的基層單位，也有為會計電算化服務的軟件、硬件公司和從事會計電算化科研、教學的單位。展覽會比較集中展示了會計電算化技術、應用、管理單位和部門的豐碩成果。為了推廣這些成果，鼓勵先進，展覽會組委會組織了“會計電算化事業貢獻獎和鼓勵獎”評獎活動。山東省財政廳、廣州市財政局、上海市財政局、萬能公司、用友公司、遠方公司、安易公司等16家單位獲得貢獻獎。大連市財政局、金蝶公司等獲得鼓勵獎。展覽會上，中國會計學會中青年會計電算化分會同時舉辦了會計電算化學術研討會，10名會計電算化專家報告了他們最新的成果。展覽會上鑒定的財務軟件銷售合同200多萬元，意向性協議2000多萬元。
從這次展覽會的全面勝利召開并取得豐碩成果來看，我國企事業單位已經普遍意識到會計電算化對于企事業單位發展的重要性，實施會計電算化的意識得到了極大的增強，在財務軟件的設計方面有新的突破。從這次展覽會上，我們也看到了國外的財務軟件公司正憑借自己雄厚實力虎視眈眈的緊盯著中國巨大的財務軟件市場。
1995年3月15日，中國會計學會中青會計電算化分會與機世界報在在北京聯合召開《財務軟件技術發展研討會》，與會代表圍繞我國財務軟件技術的發展趨勢的，從軟件開發平臺的選擇、財務軟件功能和技術的發展等方面進行了討論。對于提高財務軟件的質量，不斷進步，起到了很好的推動作用。
同年11月24日，財政部會計司組織向全國推薦的安易、萬能、華正、用友等15個會計電算化初級培訓教學軟件和6本會計電算化初級培訓教材。
1996年4月北京召開的“會計電算化發展研討會”上，與會者一致同意，在進一步提高我國“核算型”財務軟件水平的基礎上，大力發展我國“管理型”財務軟件，并就開發和運用“管理型”財務軟件中的各個方面提了一些具體意見和建議，會后一些財務軟件專業公司和大中型企事業單位都為開發和應用“管理型”財務軟件投入了一些力量，并取得了一定的成果。
1999年4月在深圳召開了有各省市財政部門管理會計電算化工作的同志參加的會議，會上提出了財政部和各省市財政廳（局）不再組織商品化財務軟件的評審和替代手工記賬驗收等建議，并形成了“關于改進會計電算化管理工作的意見”。會后，進一步醞釀和建立在新形勢下會計電算化管理體制，推動我國會計電算化事業向規范化、制度化、市場化方向發展。
二、政策與法規
作為財務軟件管理部門，財政部從20世紀80年代開始，就對會計電算化作出了政策指導和支持。1987年，財政部下發了《關于國營推廣應用電子計算機工作中若干財務問題的規定》，文件規定：“凡企業開展會計電算化需要購置的微型電子計算機，應盡量先用企業發展基金解決，確有困難的，經同級財政部門批準，對單個系統價值在5萬元以下，可分項攤入生產成本。”在當時國營企業成本支出管理嚴格，計算機價格又相對較高的情況下，這一規定無疑對于推動會計電算化發展起到了舉足輕重的作用。
1988年在上海召開了會計電算化工作會議，對制定各省（市）計算機在會計中應用規劃、實施對財務軟件的評審等工作作了統一部署。隨后，又把會計電算化列入我國“會計改革綱要”，作為今后一段時期會計改革的重要。可以說，這次會議極大地推動了我國會計電算化的發展。
1988年8月在吉林市召開了“首屆會計電算化學術研討會”「注3，會上提出了實現財務軟件通用化的幾項措施。后來實踐證明這套方案是可行的，不久按這些方案開發設計出了一批適用于不同類型企事業單位的通用化財務軟件，并相繼成立了幾百家專門開發與營銷商品化財務軟件的專業公司，形成了龐大的財務軟件市場，促進了我國財務軟件水平的不斷提高和計算機在我國會計工作中的推廣應用。
1990年，財政部正式成立了核算軟件評審委員會。按照規定，我國企事業單位在實施會計電算化工作的同時，必須使用通過財政部門評審的軟件。由于境外軟件的本地化偏弱，因而要通過評審并不容易，這無形中就形成一個壁壘，這也在一定程度給了我國財務軟件一個成長壯大的時間。「注2
1994年，財政部又下發了《關于大力我國會計電算化事業的意見》，對培訓、長遠的發展目標提出了要求。「注4
2000年7月1日開始生效的新《會計法》，更是對機處理會計業務作出了明確的規定，為各單位使用財務軟件提供了依據。
以上這些政策、法規的推出，都在輿論方面形成了一定的推動力，為財務軟件業提供了極好的發展契機和較好的外部環境。
同樣，我國會計電算化管理制度也經歷了一個從無到有，從不完善到完善的過程。從1989年起，財政部先后了《會計核算軟件管理的幾項規定（試行）》（1989年）、《關于會計核算軟件評審的補充規定（試行）》（1990年）、《關于加強對通過財政部評審的商品和會計核算軟件管理的通知》（1991年）、《商品化會計核算軟件的評審規則》（1994年）、《會計核算軟件基本功能規范》（1994年）等法規。這些法規對會計核算軟件的開發、管理起到了重要的作用。但由于會計電算化的發展非常快，使得會計電算化管理制度常處于不能適應會計電算化形勢發展需要的情形，管理制度也就面臨著經常修改與變換的過程。
三、大力開展會計電算化培訓
發展我國的會計電算化離不開大量的會計電算化人才。會計電算化人才，大致可以分為管理型人才、操作型人才和技術型人才。1994年5月，財政部在《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》中提出了會計電算化知識的初、中、高三級培訓計劃。擬到2000年，大中型企事業單位和縣級以上國家機關的會計人員有60%—70%接受初級培訓，有10%—15%接受中級培訓，5%接受高級培訓。在財政部文件的指導下，各地的培訓工作發展迅速。1995年年底，北京、上海、天津、重慶、西安、大連、哈爾濱、沈陽、深圳、廣州、寧波、武漢、成都等各市財政局共審批電算化培訓點215個，培訓會計人員17萬。「注5
在對會計電算化管理人員培訓方面，主要由財政部會計司牽頭舉辦。例如1995年4月由財政部會計司和全國財政干部培訓中心聯合舉辦了第三次會計電算化管理人才培訓班。同年12月，會計司又在重慶市召開會計電算化管理工作座談會，對電算化審計方面的知識、各地開展會計電算化的情況和經驗、會計電算化培訓具體做法以及今后會計電算化管理工作的計劃和任務等進行了和交流。
同時，為了使各地的電算化培訓規范化，1995年4月27日，財政部印發了《會計電算化知識培訓管理辦法（試行）》共14條，對會計電算化培訓的具體實施作出了明確的規定。
隨后，財政部會計司又公布推薦了會計電算化初級培訓上機實習教學軟件，包括安易、萬能、華正、用友、潤嘉、益和、四方、金蝶、華興、遠方、新星、匯理等共15個財務軟件。
截止1998年年底，我國1200萬會計人員中已經有200萬人接受了比較正規的會計電算化知識培訓并取得了合格證書。事實證明，通過培訓和發放會計電算化培訓合格證書的形式使得大多數會計人員了解和掌握了會計電算化基本知識和基本技能，無疑對加快我國會計電算化事業的發展起著巨大的作用。
四、會計電算化資料的出版
自1990年以來，財政部為了便于開展會計電算化工作的單位和使有關人員了解和掌握會計電算化的法規制度、動態、工作規劃、實踐經驗、國外信息等以及為幫助廣大的會計人員全面理解和掌握財政部1989年65號文件及1990、1991年有關商品化會計核算軟件評審的補充規定的精神實質，由會計事務管理司分別編寫了《會計電算化資料選編》第1、2輯、《會計電算化管理制度講解》和《基層單位會計電算化》等書。
同時，財政部會計核算軟件評審委員會工作組為了系統介紹商品化會計核算軟件的評審工作的、步驟、組織程序等，推動這項工作更好的開展，并且讓廣大的會計人員更好的了解會計核算軟件的評審工作，也于1992年7月編寫了《商品化會計核算軟件評審方法與實踐》。
第6篇：會計電算化的基本知識范文
所謂會計電算化，是指將當代電子和信息技術應用于會計工作，以計算機代替手工對經濟業務中會計信息進行整理、加工和分析，從而為單位經營決策提供依據。
一、認知，事業單位會計電算化實施的必要性
會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和提高了財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是財會工作發生了質的變化。在事業單位實現會計電算化后，會計信息的處理能力不斷提高，使會計對經濟活動的反映能力更及時和準確，反映的信息更加細致、全面和深入，信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便，保證了財務在管理中的核心地位。
事業單位實現會計電算化后，可以輕松的實現對財務數據處理和業務流程的規范，避免了傳統會計方式因人為因素在數據處理方面的不統一和不對應，減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，便于對財務及業務流程進行控制。由于基于網絡化處理，不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享，保證財務數據一體化，而且對生成的財務信息，在設置權限的情況下可以在同一時間內任意查詢。而傳統會計，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務以外無法獲得所需信息，即使在各財務各崗位間也無法實現資源共享。實現會計電算化后，一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環節的參照依據和考核標準，可以對會計人員和工作進行嚴格控制，另一方面實現了有效實時監控，所有數據及操作情況均記入系統日志，各分支機構弄虛作假的可能性減少。
二、事業單位會計電算化項目實施
（一）明確單位會計電算化建設的總體規劃要求
1、明確會計電算化工作的目標
會計電算化工作的目標一般可以分為兩類：一類是近期所要達到的目標；一類是遠期所要達到的目標。目前單位會計電算化的建立和開展一般是以實現模塊的數量來進行的，例如本單位已經有財政統一的賬務核算和報表、固定資產核算三個模塊，當前只希望建立進銷存核算模塊和門診收費核算模塊，處理日常收費、發票打印及生物制品和藥品的進銷存核算。近期的目標建立以后，單位還應該制定長遠目標，因為伴隨著會計電算化的發展，單位會計電算化的開展是一項長期工作，目前，我國會計電算化正以核算為主向管理信息化的方向發展，以發揮管理和決策支持作用。因此應從單位長期發展計劃入手，據此確定會計電算化系統的目標。
2、明確會計電算化系統建立的途徑
建立會計電算化系統有許多種途徑，兩種基本的途徑是開發和購買商品化會計軟件。每種方式各有自己的優缺點。具體采用何種途徑主要是根據單位管理的需要和經濟、技術、組織上的可行性及是否有同類單位成功地運用某種軟件來進行選擇。例如：本單位需建立進銷存核算模塊和門診收費核算模塊，結合通用會計核算軟件的特點，通用性強，成本相對較低，維護量小、且維護有保障，軟件開發水平較高，系統的擴充與修改快速，則選擇購買商品化會計軟件。
3、明確會計電算化系統的總體結構
總體結構指的是系統的總體規模、業務核算的范圍，以及系統由哪些子系統構成，這些子系統間的聯系和系統間的界面劃分。系統結構應從分析現有手工會計的實際情況入手，了解會計電算化系統的任務，業務處理的內容和范圍，再結合會計電算化系統的目標來確定。
4、明確會計電算化建設工作的管理體制和組織機構
一方面，單位會計電算化工作的開展需要涉及到人、財、物多個方面及供、產、銷多個環節，所以需要明確管理體制，統一協調。因此應在規劃中明確規定建設過程中的管理體制和組織機構，以利于統一領導、專人負責、高效率地完成系統的建設工作。另一方面，會計電算化系統的建立不僅改變了會計工作的操作方式，而且引發會計業務工作流程、人員的組織方式等多方面的一系列變革。因此在建立會計電算化管理體制和組織機構時，還應組織專門人員根據本單位的實際情況制定一套新的工作流程、工作管理制度和組織形式以及各類人員上崗標準等，以便系統投入運行后平穩、安全而有序。
此外還要明確工作步驟、明確會計電算化系統的硬件體系結構和資源配置、制定專業人員的培訓與分工計劃、明確資金的來源及預算，只有這樣才能做好會計電算化系統的規劃分工。
5、明確會計電算化法規制度要求
按照《會計法》的規定，財政部還先后制定了《會計
電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》等一系列有關會計電算化的專門制度，對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規范。使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須符合國家統一的會計制度規定；會計賬簿的登記、更正應當符合國家統一的會計制度規定。
（二）單位會計電算化實施
實施方法的四個主要內容實際上是四個循環漸進的實施階段，在各個階段中要分別完成、達到不同的工作任務，來開展實施工作，以達到預期的效果。
1、準備階段
以我單位為例，先項目分析，收集單位資料，包括：合同與相關文件、項目調研報告、項目解決方案、單位年度目標管理等本文由收集整理，做到心中有數；建立雙方項目組織（包括項目實施小組、業務職能實施小組等）；項目現場實施調研；明確和具體化項目實施需求后，確定實施方案；確定項目實施整體計劃。
2、調試操作培訓階段
針對商品化會計軟件，以本單位為例，先組織以單位負責人、中層管理干部、業務骨干等熟知業務的人員為隊伍，在商家代表的指導下準備業務仿真系統的靜態數據，并按業務流程解決方案進行業務流程的原型測試。在每一個步驟中都要由測試人員進行原型測試和確認，不符合的流程要及時進行調整，修改業務解決方案。
建立起新系統業務規程、制定系統數據準備方案、系統上線方案。同時，就系統的實際應用制定最終用戶培訓方案，對培訓內容、方式、范圍、人員以及培訓結果的考核等都做出相關的指定。
3、系統實現階段
依據單位內的應用范圍及涉及的部門，讓單位內相應的人員參與進來，共同討論并協商解決靜態數據編碼一致性或名稱等在理解上存在差異的情況；最終確定單位靜態基礎數據的編碼規則；指導單位組織安排相關人員進行基礎數據的收集準備工作。
對擔任不同級別的人員進行分別合適培訓。對管理層的培訓必須選擇熟悉業務和管理的顧問；對操作員的培訓則必須由熟悉產品的顧問來做，系統管理員的培訓教師則必須熟悉系統配置方法。但最終用戶的操作培訓一定要由單位項目組成員來完成，最終用戶培訓后，應組織嚴格的考試，確保讓合格的應用人員操作電算化系統。
按計劃正確、及時完成系統相關的設置工作，指導系統上線。
4、驗收交付階段
項目總結，完成項目總結報告。報告包括幾個方面：項目實施背景、項目實施的主要目標、系統應用的產品和模塊、項目實施應用范圍和項目實施成果概述。
三、事業單位會計電算化應用中常見的問題，管理與日常控制
事業單位會計電算化工作中的關鍵因素是軟硬件設施和會計人員，良好的硬件環境和軟件環境是會計電算化的基礎。硬件環境已是十分成熟的產品，其可靠性和安全性都勿庸質疑。軟件環境是會計電算化的關鍵環節，財務軟件是核心。哪個環節出現問題，都會影響工作，在實際工作中提高會計人員綜合素質是會計電算化的根本保障。一般情況下，有相當一部分會計人員雖然接受過計算機基本知識的培訓學習，但對計算機的應用和維護知識還是知之甚少，在平時的工作中容易疏忽對數據資料的及時備份，一旦計算機出現故障，所記賬目便難以恢復，給工作造成極大的損失。有時雖然用u盤做了備份，但u盤的性能也不是那么可靠，依然存在著隱患。采用優質的移動硬盤則會可靠得多。重要的財務軟件和其他應用軟件最好安裝在除c盤以外的其他分區最為可靠，以免所有資料丟失。計算機聯網后病毒的入侵，輕則使計算機速度變慢，重則系統癱瘓，要引起足夠的重視才行。其他移動存儲設備也是傳播病毒的途徑，同樣要引起重視。對于財務軟件的深入學習同樣重要，由于種種原因，會計人員只是簡單地學習了財務軟件的基本知識，操作時不夠熟練，時不時還要請軟件售后服務人員幫助，邊摸索邊應用，發揮不出電算化的高效率。為了搞好財務工作，建議各級領導加強對現有會計人員的學習培訓，定期或不定期安排會計人員進修專業財務軟件和計算機綜合技能知識，不斷提高他們的綜合業務素質，以適應當今信息時代工作的需要。
（一）將思想認識深度以及系統控制制度進行提升和規范
我們必須要對事業單位會計電算化的會計數據領域、數據處理程序、數據存儲形式以及會計核算方式進行了改變，并且將會計信息質量進行了提升，同時也對事業單位會計電算化內部控制制度改革進行了促進，只有我們在思想方面認識到位，才能夠將事業單位會計電算化的完善、發展以及推進。
對事業單位日常的操作管理控制工作進行完善，操作規程控制以及
操作權限控制已經成為了系統操作控制的主要表現。其中，操作規程控制就是指在系統的操作過程中，我們必須要對一些標準操作的規程進行嚴格的遵循，將注意事項、操作程序以及職責進行明確，從而能夠很好的形成一套事業單位自身會計電算化系統的文件。所謂的操作權限控制就是指每一個崗位人員僅僅能夠按照所授予權限來對系統進行自己的作業，崗位人員不能夠將權限進行超越從而接觸系統。
（二）建立健全事業單位內部人員崗位的安全控制制度
事業單位想要建立健全適合的職責分工制度和組織機構就必須要對相應崗位職責制度、權限劃分、人員分工以及部門設置等方面進行完善，最為基本的目標就是進行制度的建立，從而形成一種相互制約、相互牽制的制度，這樣能夠減少和防止舞弊事件發生的幾率。在事業單位中，基本的會計崗位主要包括：會計檔案管理、稽核、會計核算、出納以及會計主管等等工作崗位，而電算化會計的崗位主要包括：電算主管、會計軟件系統操作、審核記賬、電算維護等崗位。基本會計崗位和電算會計崗位可在保證會計數據安全的前提下交叉設置，在進行機構的調整過程中，我們必須要將其與組織控制相互結合，從而實現了職權的分離，及時、有效的發現違法行為和錯誤，與此同時，在保持各崗位人員相對穩定情況下，我們還必須要建立健全職務輪崗制度。
（三）建立健全事業單位會計電算化系統安全控制的制度
第7篇：會計電算化的基本知識范文
關鍵詞：會計電算化；教學模式；實踐教學
中圖分類號：G64文獻標識碼：A
《會計電算化》是會計專業的一門必修課程，該課程是融會計學、計算機科學、信息科學和管理科學為一體的邊緣學科，是現代會計的重要組成部分，它是一門實踐性很強的應用型課程。為適應對會計電算化人才的迫切需求，各高校都把《會計電算化》作為會計專業的必修課程，如何更好地開展會計電算化教學，探究會計電算化
教學問題及對策，也就成為亟待解決的問題。
一、會計電算化教學現狀
（一）在教學內容上重理論輕實踐。會計電算化作為一門實踐性很強的學科，僅僅進行會計電算化理論知識的教學顯然不符合實際工作需求，必須對會計核算的具體操作技能進行實踐性教學，使學生掌握會計核算的具體方法和過程。雖然有些高校圍繞著會計從業資格證組織教學，社會培訓機構開辦了大量會計從業資格證培訓班，但由于其中的初級會計電算化考試的內容存在局限性，比如考試的內容少、知識面狹窄，即使取得了會計從業資格證書的同學，對會計電算化這門課的掌握仍很膚淺，運用財務軟件處理業務的能力仍很欠缺，以致培養的會計電算化人員的素質不高，不能很好地滿足用人單位的需求。
（二）教學手段及教學方法尚需改進。目前，有些高校對這門課程的教學還保留“黑板+粉筆”的傳統教學手段，學生缺乏學習的興趣和學習的主動性，教學效果不佳。會計電算化課程是一門融會計學、管理學、計算機技術、信息技術為一體的交叉學科，在教學手段上應盡量采用多媒體教學方式，在講授財務軟件應用的內容時，應采用上機的形式，人手一機，老師演示與學生練習交替進行，這樣既能夠激發學生對會計電算化這門課程的學習積極性，同時又能避免學習內容的枯燥性，提高學生發現問題、分析問題和解決問題的能力。在教學方法上，還可以運用啟發式和比較法教學，讓學生比較和分析會計電算化與手工會計系統的區別和聯系。在此基礎上來真正體會到會計實行電算化后工作的效率性。
（三）會計電算化教師業務素質尚需提高。講授會計電算化課程的教師首先要對財務軟件非常熟練，即教師既要對會計知識精通，又要對計算機知識有深入的研究，同時也必須要有一定的實踐能力，這樣才能將學生培養成符合市場需要的應用型人才。而目前的現狀是，高校的大多數會計電算化老師，要么是原會計教師，要么是原計算機教師，有實踐經驗的真正的“雙師型”教師少。在多數高校中由于教學的任務比較重，一線教師很少有機會出去進修或到企業中實踐，更沒有機會參與大型財務信息系統或ERP系統的實施工作。這都是造成會計電算化教師業務素質不高，實踐能力不強的主要原因。
二、會計電算化實踐教學改革措施
（一）教學模式的改革與設計
1、實行“理論+技能+證書”的教學模式。按照高校會計電算化人才培養目標的定位，在組織教學的過程中應按照課堂講授與自主實訓相結合的模式展開教學，理論教學中融合模塊式實訓教學，同時結合職業資格考試，將職業資格考試的相關內容融入教學體系和教學內容中，學生不僅要掌握必要的專業理論知識和嫻熟的操作技能，而且課程結束后還可參加會計電算化上崗證考試和用友ERP從業資格認證，而不需要花額外的時間參加職業證書的培訓，從教學整體設計上保證了學生同時取得畢業證書和職業資格證書的“雙證書”。
2、會計電算化課程采用項目驅動法的教學方式。改變過去以“教師為中心”和以“課堂為中心”的傳統教學方式，取而代之的是“以學生為中心”和“以項目為中心”，使學生的學習由被動變主動。項目驅動教學法是指學生在教師的幫助下，以實際項目為目標，學生圍繞項目協作、討論，共同完成學習任務的教學活動。其實施的關鍵是：首先要做好會計電算化課程的整體教學設計，制訂針對該課程教學內容的設計方案，明確教學目標、教學方法、教學步驟與教學情境；其次要根據課程需要精心選擇項目；最后就要根據項目選擇教學情境和組織實施項目教學。該方法始終把學生作為學習的主體，有利于調動和激發學生學習的積極性，最終達到將知識轉化為能力的目標。
3、創建網絡教學環境，為自主學習提供良好的平臺。在教學過程中教師運用局域網進行演示教學，在課堂上采取講練結合的方式，課后教師把教學課件、實訓案例等教學資料發到網上，學生在課堂以外的時間仍可自主學習。教師還可以通過網絡給學生答疑，有些同學在課堂上有限的時間內沒有理解的問題和沒有完成的操作，可以利用課后的時間補上課內的任務，以至不會影響到下一環節的學習，從而極大地提高了教學的效果。
（二）教學方法的改革與設計
1、采取課堂教學、課后學生自主學習、模擬實訓相結合的教學方法。充分利用現代化的教學手段，利用計算機網絡和多媒體教學，改變以往單一的以課堂為中心的“黑板+粉筆”的傳統教學方法。采用多種形式的教學方法，比如案例教學、啟發式教學、模塊教學、演示教學等先進、有效的教學方法，精講多練，講練結合，突出以學生為主體，以培養學生能力為目標的教學理念。
2、推廣“行為引導型”教學方法。課堂教學立足會計電算化工作崗位的需求；教師在課堂上充當著導演的角色，學生充當著演員的角色；教師要激發學生的學習興趣，教會學生會計電算化的基本知識和技能；理論教學以“夠用”為度，著重理解會計電算的基本原理和方法；學生從被動學習變為主動學習；注重培養學生的學習能力和職業能力。
3、理論教學與“案例教學法”相結合。在會計電算化課程教學中穿插一些會計電算化應用案例，將會計電算化的基本理論寓于案例教學之中，使學生通過案例加深對理論的理解；反過來，又通過理論知識對案例進行更透徹的剖析，提高學生分析問題和解決問題的能力，逐步積累會計電算工作經驗。
（三）課程考核方案的改革與設計。將期末考試與階段性考試及平時學習表現結合起來。由于會計電算化學習內容較多，在期末考試中由于時間有限，一些模塊在考試時不涉及，將其挪到相關的教學模塊之中，期末考試成績占學期成績的40%，階段性考試占學期成績的40%，平時的學習表現占學期成績的20%。考核過程采用上機操作考核，按照考核要求，自主完成考核內容。階段考核內容如表1所示。（表1）
三、加大實驗、實訓力度，分階段展開會計電算化實踐教學
（一）會計電算化基礎實驗教學。這一階段的實驗內容一般是與課堂教學同步，按照會計電算化課程的教學內容，對各主要功能模塊逐個進行講解，包括：賬務處理核算子系統、薪資核算子系統、固定資產核算子系統、應收應付核算子系統、電子報表子系統等，教學目的主要是讓學生掌握會計電算化的基本理論、方法及各模塊的基本功能。
（二）會計電算化綜合模擬實驗教學。這一階段的實驗內容一般是在會計電算化課程結束以后，單獨設置一到兩周的時間來進行，主要目的是培養學生運用會計軟件處理實際會計業務的綜合應用能力。具體方法是：由實驗教師設計一套全真的、完整的、有一定難度的會計業務案例，學生可采用分組的形式，如三到五人為一個小組，通過分工協作來完成綜合實驗，通過權限分配和崗位輪換，使學生在熟練掌握軟件操作方法和整個操作流程。同時，可以激發學生進行仔細深入調查研究、分析評價和提高分工協作的能力，從而取得更好的會計電算化整體教學效果。
（三）手工會計與電算化會計相結合的仿真實務實驗教學。這一階段實驗的目的，是讓學生通過對手工系統與電算化系統實際操作的對比，進一步感受到會計電算化的高效和優越性。教師在設計這一階段的實驗資料時要有一定的難度，業務資料的選擇要有綜合性并與實務更加接近，合理地將手工核算的方式與方法運用到電算化實驗中便是這個階段的一個難題。教師要引導學生通過系統全面分析與設計，進行合理的系統初始化設置，注意整個實務模擬實驗要運用電算化信息系統全部模塊，最后要注重對手工核算與電算化核算結果的比較和分析，對于不一致的結果要查明原因，糾正錯誤，直至取得一致結果。
（作者單位：遼寧對外經貿學院）
主要參考文獻：
[1]丁修平.高職會計模擬實訓課程教學問題研究.中國科教創新導刊，2009.2.
第8篇：會計電算化的基本知識范文
關鍵詞：會計電算化；應用；注意問題；分析
一、會計電算化會計工作崗位的設置及職責
會計電算化技術的應用改變了傳統的會計工作模式，對此企業也要根據會計電算化的要求對企業的會計崗位進行調整，由過去的報表崗位轉化為系統管理管理崗位組織結構，因此根據新的工作崗位要求，設置以下工作崗位：
1.系統管理員。系統管理員也就是對會計點算系統的運行情況的維護，其工作范疇包括：在會計電算化運行階段設定使用該軟件的操作口令，并且根據工作需要對有關人員的操作權限進行規范；在會計電算化發生故障時，及時進行維修，保證會計電算化系統能夠快速的恢復運行；具有嚴格的保密意識，保證會計電算化軟件的安全，不能因為安全問題導致企業財務信息的泄露。
2.系統操作員。系統操作員也就是會計電算化具體的應用者，其工作范疇主要是：將原始憑證數據及時錄入到計算機內，并且要保證錄入信息的準確；他們知道進入會計電算化系統的口令密碼等，而且他們應該對密碼信息進行保密；在工作中發現的問題要及時向系統管理人員進行匯報。
3.數據審核員。數據審核員是會計電算化軟件信息準確的保證者，任何企業會計信息的錄入都需要經過數據審核員的審核，因此其工作范疇是：對進行計算機錄入的會計信息進行核對審查，保證會計信息的真實；對審查出有不正確的、不完整的、不規范的要通知有關人員進行更正，然后在繼續審核。
二、會計電算化環境下會計人員的基本計算機應用技能
在應用計算機電算化時，企業會計人員首先應該提高自己的計算機基本應用技術水平，會計電算化軟件系統要求會計人員要達到計算機中級水平，能夠對各種計算機操作系統了解以及應用自如，尤其是對電算化財務軟件操作系統的應用要熟練，能夠熟練的應用Excel、Word計算機基本系統軟件程序。
同時在保證會計人員具備了完善的計算機基本知識后，會計人員要根據企業的性質以及會計電算化工作模式等選擇適合企業的會計核算方法，具體到會計科目的設置上一定要根據企業的業務情況合理劃分一級科目、二級科目、三級科目，甚至更多科目，并且這些科目一旦賦予應用，企業在以后的會計電算化工作中就不能改變，因此在應用會計電算化前，會計人員一定要進行充分的考慮。
三、會計人員在應用中要注意會計電算化安全問題
會計電算化作為網絡技術發展的產物，其存在必然會有安全漏洞，因此在應用會計電算化時一定要注意網絡環境的安全問題，提高會計電算化安全性，防止出現會計數據信息的泄露等。強化會計電算化安全主要從兩方面入手：一是加強企業的內部控制制度；二是提高計算機系統的安全防范措施。
1.企業會計內部控制制度。企業內部控制制度是相對于會計人員而定的，它的對象是人，它是對會計人員工作流程以及計算機操作的權限的約束與限制。前面我們說的會計電算化應用給企業帶來的新的工作崗位，當然企業為了節省成本這些崗位可以有會計人員兼任，目前企業也都是采取這種方式，但是這樣很容易造成對會計信息監管的不利，因此為了提高企業會計信息的安全，必須要建立內部控制制度，規定對于職權不相容的崗位不能有會計人員兼任，比如會計電算化系統操作人員不能接觸系統設計文件、系統維護人員也不能兼任系統操作工作等等。由此可見企業建立內部控制的重要性，企業通過內部控制可以對不同工作崗位上的人員進行約束，保證他們在自己職權范圍內行駛相應的權限，因為只有他們在自己的職權范圍內從事自己的工作，才能盡可能的保證會計信息傳播面范圍的縮小，才有利于會計信息的安全。
2.計算機系統的安全。會計電算化主要是依靠計算機實現，因此強化計算機的安全是維護會計信息安全的首要因素，由于現代互聯網漏洞的不斷增多，發生互聯網信息泄露的事件每年都在增長，因此為了提高會計信息安全，企業需要加強計算機系統的安全：首先保證計算機安放環境的安全，防止出現火災、水災、人為破壞的發生而導致會計信息的丟失或者被盜；其次提高企業網絡安全，網絡存在較多的不安全因素，一些網絡“黑客”利用網絡漏洞竊取企業重要的會計信息，因此企業可以通過建立安全墻、應用殺毒軟件、進行身份認證等方式提高網絡安全，必要的時候企業可以對財務信息計算機進行局域網設置，而不采取互聯網的鏈接；最后企業可以在財務信息文件上進行加密，以此提高會計信息文件的安全性。比如在應用文件時首先需要進行口令輸入、指紋辨別等。
四、會計電算化后的會計檔案管理
會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表和財務分析資料，還包括存儲會計資料和程式的光盤及其他存儲介質等專業數據。這些檔案的管理與紙制檔案的管理有很多特殊的要求，為防止發生損害，應通過制定與實施相應的檔案管理制度來實現。按照《會計檔案管理辦法》的要求，單位每年形成的會計檔案，由財務部門裝訂成冊，整理立卷，在年度終了，編造清冊，移交檔案部門保管。財務部門一般只保留一年的會計檔案，企業應根據電算化會計檔案的特點，做好會計資料的收集、保存和調用等方面的工作。財務部門對于已輸出的磁性介質上的會計資料應及時加貼外部標簽，指定專人妥善保管、存檔，并定期檢查、復制，對會計檔案的調用要有完善的資料借用和歸還手續。
參考文獻：
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[2]李志斌.會計電算化在應用中需注意的問題[J].會計之友 2010年21期.
第9篇：會計電算化的基本知識范文
[關鍵詞] 電算化系統 管理員 超級用戶 角色 權限
會計電算化系統是一個較為復雜的人機系統,它的應用與維護需要運用較為復雜的信息技術、會計知識。它首先需要有一支既熟悉計算機技術,又精通會計業務的隊伍,在這支隊伍中,最重要的組成人員是保證系統正常運行、解決系統運行中出現這樣或那樣問題的系統維護與管理人員,即系統管理員。由于信息技術發展異常迅速,會計工作規范化進程的不斷發展與完善,無論計算機方面的新技術,還是會計業務的新要求,都對會計電算化工作不斷地提出更高要求,這就需要系統管理員首先掌握、理解會計電算化的各項新要求,及時地調整、更新系統,從而更好地服務于會計電算化工作。系統管理員的工作內容決定了其崗位的特殊性、重要性。系統管理員負責整個會計電算化信息系統的正常運行,如系統軟件、硬件的維護,系統數據保存,網絡服務器、數據庫的口令等等。可從一定程度上說,基層單位會計電算化實施的效果好壞,決定于系統管理員的工作水平高低。
一、會計電算化系統管理員現狀與基本要求
實現會計電算化以后,會計信息加工工具改變了,由原來的手工操作方式轉變為融系統工程技術、電子計算機技術和現代會計理論與方法為一體的現代會計信息系統,這使得會計信息系統的運行環境發生了巨大的變化。必須按照會計電算化系統所要求的方式建立相應的會計電算化工作崗位責任制,劃清責任,尤其是統管理員的任務,以保證會計電算化信息系統的正常運行并按照需要發展和提高。
1.會計電算化現狀分析,主要在于以下兩個方面:(1)一些會計軟件本身就允許賦予系統管理員全部工作權限,支持系統管理,員享有所謂的“超級用戶”權力;(2)一些單位對系統管理員的崗位職責認識不清楚,混淆了會計主管與系統管理員的崗位界限,往往將二者混為一談。需要軟件開發商依照《會計電算化工作規范》,加強對系統管理員權限的約束,摒棄只圖用戶使用“方便”,而不顧會計制度要求的不嚴肅商業行為。更需要會計人員進一步學習體會在會計電算化條件下的崗位分工,澄清概念,明確職責。
2.系統管理員崗位基本要求。系統管理員工作壓力大、責任重,會計人員對系統管理員的要求是事事必會,出現問題能夠徹底解決;當應用程序出現不干活、報表數據計算錯誤或者系統死機了,會計人員首先想到的是找系統管理員,而不是去問其他技術人員,因為他們認為系統管理員應該能夠解決一切問題的,究其原因在于他們不能判斷是系統方面的原因,還是計算機硬件或網絡方面的原因,這無形中提高了對系統管理員工作的要求。這就要求系統管理員首先應該掌握基本的會計知識,熟悉會計業務,了解會計軟件的各項功能及其結構聯系,尤其是網絡版軟件的功能設置。其次,要求系統管理員掌握會計法、會計制度及財經紀律的各項規定。第三,系統管理員必須知道計算機硬件方面的基本知識,單機條件下應熟悉基本的計算機硬件,如軟驅、硬盤等,出現硬件的小問題,知道錯誤在何處及解決辦法;網絡條件下的系統管理員還必須掌握網絡方面的基本硬件知識。第四,系統管理員必須熟悉本單位主要業務情況,了解主要工作流程。最后,要求系統管理員具有良好的職業道德、個人品德修養。鑒于系統管理員崗位的重要性、特殊性,其工作涉及整個系統的會計數據、重要工作口令等,故而要求系統管理員應忠于職守、誠信自律,具有良好的道德品質、職業信念。
二、系統管理員的職責與權限
會計電算化主管又稱會計電算化系統管理員。會計電算化主管負責協調整個會計電算化系統的運 行工作,應該具備會計和計算機相應知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗。電算化主管可由會計主管兼任。采用中小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位,應設立此崗位。系統管理員的總體要求是保護計算機軟件系統、硬件系統的正常運行,管理機內會計數據。
1.系統管理員的首要任務是,負責會計軟件運行環境的建立以及系統建立時的各項初始化工作。會計軟件運行環境的建立包括系統軟件、應用軟件的使用,并要結合本單位實際情況建立科目體系、憑證類型、會計核算方式等。值得一提的是,在會計信息系統建立的過程中,系統管理員非常有必要積極主動地參與系統建賬等初始化工作,盡早熟悉本單位財務運行情況和工作流程,結合財務軟件功能、特點和運行要求等等提出適宜的實施方案。
2.系統管理員要負責會計軟件日常運行管理工作,監督并保證系統的有效、安全、正常運行。系統自身的安全運行主要涉及系統各項運行日志的管理維護、防病毒的措施等。系統運行日志主要是指會計人員上機的操作日志管理,包括機制日志和手工日,志。加強對操作日志的管理,應成為系統管理員日常的一項重要而又必要的工作。計算機病毒對系統攻擊的破壞性比以往任何時候都嚴重得多,預防與清除計算機病毒已成為會計電算化工作中應加以重視的問題。系統自身的安全性日益成為首要考慮的問題,系統管理員有責任監督檢查系統的抗病毒能力,堅決杜絕病毒可能入侵的機會。
3.系統管理員應負責系統定期的正確性、安全性檢測,保證系統軟件、硬件、網絡、數據庫的正常運行;負責在系統發生故障時,及時組織有關人員恢復系統的正確運行,針對系統事故找到系統事故原因。
4.對系統各類人員進行分工、管理操作,協調他們之間的工作關系。對用戶的管理,必須及時掌握新任成員的增加注冊,離崗成員的處理操作,人員分工權限的授權管理等。
5.系統管理員應對系統的安全性負責,尤其是做好系統災難預防與恢復工作。災難包括數據庫受到嚴重的意外破壞,由于計算機病毒造成系統崩潰或機器受損,因為意外情況,如火災、水災、失盜、電源問題等造成系統、數據受到嚴重破壞。這里特別將災難預防單獨說明,原因就在于會計數據的重要性、會計信息系統自身的特點。預防災難的措施中主要包括會計軟件、系統軟件和各項會計數據、各項網絡參數的備份等。會計數據易受到人為篡改、不正確操作、計算機病毒的刪改以及意外情況的破壞,系統管理員應及時備份會計數據,監視和發現系統中的一些不正確操作。系統中的會計數據在受到攻擊或破壞后能夠在最短時間內恢復到系統最近狀況,這應當作為考核系統管理員工作合格與否的一個重要方面。系統管理員的權限,一般來說主要有:網絡服務的管理(口令)、數據庫的操作(口令)、會計數據的及時備份(歷史數據和當期數據)、系統運行及維護的記錄管理、基層單位系統管理員的授權和管理、依照主管會計的人員崗位分工分配會計人員工作權限、新舊會計人員的注冊與注銷等。還有一點需要著重提出的是:對于自主開發的專用軟件,系統管理員是不允許由軟件開發人員擔任或兼任的。
三、會計電算化工作中系統管理員崗位設置上存在的問題
電算化條件下的會計主管主要負責組織和管理本單位會計電算化工作,確定會計人員的崗位安排、分工權限,總體負責單位會計電算化的數據安全、保密工作,本部門工作進度,系統的穩定、可靠,數據的安全,協調計算機及會計軟件系統運行工作。系統管理員負責單位會計電算化的具體技術管理工作,包括會計軟件系統所涉及到的軟件、硬件的使用、管理、維護等。在一般情況下,會計主管和系統管理員應由兩人分別擔當,尤其是實現網絡條件的會計軟件,從軟件的規模、電算化工作的強度與會計業務的工作量上都要求由專門的系統管理員負責。
1.選擇使用通過財政部審驗的,對系統管理員職權設置符合分工要求的商品化軟件,選擇信用好,有技術能力,售后服務好的公司購買財務軟件。
2.進一步加強財務人員的電算化培訓,尤其要花大力氣對一批有潛能的會計人員進行專門的高層次的系統管理員的培訓。
3.有效利用現有人才資源,對一些非財務的具有計算機技術的人員,進行基本的財務知識培訓,兼任系統管理員,完成系統管理員最主要的職能一一保證計算機系統安全、穩定工作。
4.充分利用社會服務機構提供的會計電算化服務。我區多數單位所在地一般都有經營電腦和財務軟件的公司,對他們充分考察試用確認誠信可靠之后,可以聘請擔任本單位的會計電算化系統管理員。劃分系統管理員與會計主管的崗位,有條件的單位應設置專職人員擔任系統管理員,系統管理員不能進行具體的會計業務的處理。
在會計電算化系統中,會計信息以集中處理為主,任何一個崗位的差錯,都會影響到整個系統的安全會計電算化工作中,系統管理員一般由具備條件的部門負責人或會計主管擔任,也可指定專人擔任。但人們往往將系統管理員與數據管理員、網絡管理員混為一談,造成工作中職責不明、權限不清。表現最為突出的問題是系統管理員的權力過大,相當多的單位在賦予系統管理員權限時,都能夠調用系統的所有功能,有時甚至完全超過了會計主管的權限。系統管理員與系統維護員的目標比較一致、職責交叉,有時很難絕對劃分。在同時設立系統管理員與系統維護員的配置下,需要分清管理員與維護員的不同責任。會計主管是本單位的業務總負責人,系統管理員應服從會計主管的工作安排,系統管理員的權限并不是無限大的,其所做各項工作都應對會計主管負責。
參考文獻:
