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關鍵詞:企事業:財務管理;核心競爭力;路徑分析
1 企事業財務管理核心競爭力的內涵分析
企業核心競爭力又叫做核心能力,其最早由美國的著名管理學家拉哈德和哈默爾二人于1990年提出的,在其發表了“公司的核心能力”這一重要文獻之后,核心競爭力這一觀點就得到了理論界的廣泛關注,之后在得到實務界的重視之后就被廣泛的應用到各大企事業單位,成為了企事業經營的重要理念。而具體到不同的行業和企事業單位中,核心競爭力這一理念又被賦予了具體的定義。例如,伍賢勇是李寧體育用品公司的副總裁,其認為核心競爭力就是人才和品牌;李卓認為企業核心競爭力是一個動態的概念,也就是說在不同的時間點上,核心競爭力的表象是不同的,企業的成功需要在不斷更新核心競爭力的基礎上來實現,而創新就是推動其成功的關鍵。總之,就就目前企事業的發展情況來看,企事業核心競爭力包括決策能力、組織能力、員工能力、流程能力、文化能力、品牌能力、渠道能力、價格能力、合作能力、創新能力等其中的一點或多點的組合。
而財務管理核心競爭力是提高企業核心競爭力的關鍵組成部分。其主要是通過強化企業財務管理工作的績效,減少企業不必要的資金浪費,在使得企業財務管理各個環節,包括預算、核算、稽核等各個環節的工作
2 企事業財務管理工作的現狀
就目前我國企事業財務管理工作的現狀來看,并不客觀,并不能發揮其提高企業競爭力的核心作用,反而由于一些工作的失誤和錯誤,導致財務信息失真、虛假報表、等問題的發生,主要表現在幾個方面。
第一,一些企事業單位的財務人員是多年從事財務會計工作的老財務,雖然財務會計工作經驗豐富,但是接受新知識的能力比較差,并不能適應現代市場經濟時代對其提出的新的壓力和挑戰,對現代化的財務信息系統的操作能力有待提高;另外,一些企事業單位的財務管理人員往往還兼任會計核算等工作,這樣一來,不僅加大了財務人員的工作壓力,而且很難確保財務監督工作落到實處,信息失真、虛賬假賬等現象得不到徹底的規避。
第二,一些企事業單位缺乏完善的制度規范對財務會計工作進行約束和控制,財務會計工作的隨意性和自由性比較大,進而不僅加大了財務信息失真的可能性,而且不利于企事業單位領導層決策工作的有效開展,給單位的發展埋下了較大的潛在風險。
第三,一些企事業單位財務會計工作的信息化程度不夠高。雖然現階段大多數企事業單位引進了現代化的財務辦公軟件,但是工作人員對其的使用僅僅停留在財務信息錄入、稽核、計算等基礎層面,其分析、規劃、預測等功能得不到有效的應用。
3 提高企事業財務管理核心競爭力的重要途徑
由上述分析可知,就現階段我我國企事業管理工作的現狀來看,與預期的效果還存在一定的差距,其工作績效有待進一步提高,而如何有效的提高企事業財務管理核心競爭力,使得企事業單位能夠在財務管理工作績效得到穩步提高的基礎上實現更快更好的發展成為了眾多財務工作者需要一直努力的方向和目標。基于此,筆者結合自身多年的實際工作經驗和所掌握的理論知識,以現階段我國企事業單位所處的時代背景、宏觀經濟環境、政治環境和市場環境為基礎,就如何有效的提高企事業財務管理核心競爭力提出了以下幾點有效的建議和意見。
3.1 提高財務會計工作者的綜合素質
構建高素質的會計人才隊伍是提高企事業財務管理核心競爭力的前提。而高素質會計人才隊伍的構建需要企事業單位從以下幾方面著手,一是要加強對既有會計人才的培養力度,不斷豐富其專業知識和專業技能,并不斷提高其計算機操作能力;二是要引進更多的專業知識豐富、財務會計經驗豐富的復合型會計人才;三是要完善配套的激勵機制、獎懲機制和監督機制,以有效的提高企事業單位財務會計工作人員的工作熱情和工作積極性。
3.2 將財務會計工作與企事業戰略進行有機的結合
眾所周知,當今時代,企業間的競爭變得越來越激烈,而企事業在經營的過程中都制定了自身的戰略目標,以實現更好的發展。所以將企業的財務會計工作將企業的戰略目標進行有機的結合,能夠確保單位財務管理工作理念的正確性,也能夠減少不必要的成本支出,使得企業財務管理的各項工作,例如,預算、核算、報表編制、內部控制、財務信息反饋等各項工作更有價值,在使得企事業財務管理工作的實用性和適用性在得到有效提高的基礎上為其他各項工作的開展奠定堅實的基礎,進而促進企事業實現更快更好的發展和進步。
3.3 將財務會計工作融入到企事業的文化建設中去
處在知識經濟時代的今天,各個企事業單位在制定和完善了相關制度規范的基礎上逐漸加強了對企業文化的建設工作,并意識到了企業文化的內在力量。所以企事業的財務管理工作與企業文化建設進行有機的結合,不僅能夠使得財務會計工作者意識到自身工作的重要性,而且能夠對單位的其他工作人員產生潛移默化的影響,使其能夠更加配合企事業財務管理的各項工作。這樣一來,也就能夠在一定程度上提高企事業單位財務管理的核心競爭力。
3.4 加強對信息技術的投入和使用力度
信息時代的今天,計算機互聯網技術正影響著各行各業的發展。所以在企事業財務管理工作中加強對信息技術的投入和使用力度就顯得尤為重要了。因此,一方面要求其要加強對信息技術的投入力度,引進OA、ERP等現代化的財務管理軟件,以減少人工財務工作帶來的各種不必要的損失和風險,提高工作效率;另一方面,要加強對既有財務會計人員的培訓力度,使其能夠數量的操作和掌握現代化的財務會計軟件,以在使得財務會計軟件應有的價值得到充分發揮的基礎上促進企事業財務管理核心競爭力的有效提高。
4 結語
總之,就目前企事業單位所處的國際環境、宏觀經濟環境和政治環境來看,在接受了更多新的發展機遇的同時也面臨著不同程度的壓力和挑戰,而要想在此環境下求生存、謀發展,提高自身的資金的利用率,強化財務管理工作的績效就顯得尤為重要了,而掌握企事業財務管理核心競爭力是提高其財務管理工作績效的關鍵和根本保障,所以就企事業財務管理核心競爭力這一話題進行深入的分析和研究顯得尤為必要了。因此,作為相關的工作人員一定要明確自身的責任和重任,在充分掌握企事業財務管理核心競爭力的內涵和現狀的基礎上,結合自身的實踐經驗、所研究的成果、學習的專業知識和技能不斷的提高建設性的建議和意見,以在確保企事業財務管理核心競爭力得到有效提高的基礎上促進其實現更快更好的發展。而本文愿意拋磚引玉,希望能夠起到一定的參考和借鑒的作用,引起更多專業人士的關心和重視。
參考文獻:
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[3]林楊.企業財務核心競爭力研究.[J].《中外企業家》.2016(03)
[關鍵詞]企業管理理念;核心競爭力;財務管理
[中圖分類號]F234[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2009)15-0032-02
步入21世紀以后,社會已進入知識經濟新時代。那么何謂知識經濟?知識經濟就是建立在知識和信息的生產、分配和應用基礎之上的新型經濟。它是以高新技術產業為第一產業支柱,以智力資源為首要依托的一種可持續發展的經濟。知識經濟把科學、技術和經濟緊密地聯系起來,使科學技術的生產和傳播成為經濟發展的核心。因此,知識經濟同傳統工業經濟相比具有新的特征,如知識經濟更注意科學、技術在企業中的核心地位及其對企業價值的影響,從而使得以人才和技術為代表的知識資本成為知識經濟的主要資本形態;知識經濟依靠對知識、智力、無形資產的投資,是以無形資產投入為主的經濟;知識密集型的軟產品所占比重越來越大,將成為經濟增長大打的主渠道。
1 隨著風險管理觀念的形成,風險管理將成為企業財務管理的重點
知識經濟時代,企業資本經營呈現出高風險性和風險表現形式的多樣化特征:知識產品價格中物質材料成本的比重很小,而研究開發的固定資本急劇上升,使經營風險多倍擴張;因金融市場和內部財務結構的變化使財務風險更為復雜和多樣化,如技術債務資本的流失、泄密或超過保護期可能導致企業破產,人力資本產權的特殊使用壽命和折舊方法會增加現有資本結構的不穩定性;開發知識資產的不確定性水平提高,擴大了投資風險;作為知識資本重要構成要素的企業信譽、經營關系等變化使企業名譽風險突出。
1.1 加強企業內部財務管理與控制,是企業深化改革的必然要求
改革開放以來,企業改革的力度不斷加大。從黑龍江省的目前情況看,各級政府普遍對國有企業進行了產權制度改革,大部分國有企業實行了公司制改革,部分優勢企業相繼組建了跨地區、跨行業、跨國界的大型企業集團。隨著企業改革形勢的發展,原來與單一工廠制相適應的、以成本控制為中心的傳統財務管理制度和方法,已遠遠不能適應現代企業發展的需要;原有的單純依靠經營者個人素質為主的管理控制體系,也已無法適應龐大的集團管理要求。還有部分企業,內部財務管理與控制工作始終擺不上重要位置,外部環境寬松時,就忽視內部財務管理與控制;外部環境嚴峻時,抓內部財務管理與控制又起不了多大的作用。
1.2 加強企業內部財務管理與控制 迎接國際挑戰
我國已加入WTO,企業面臨空前激烈和殘酷的市場競爭,從世界范圍看,當今各工業國之間的競爭,已經從技術競爭、資本競爭逐漸轉向管理競爭。我國當前企業的管理水平,與西方發達國家相比存在很大差距。加入WTO后,我國企業管理要與國際接軌,必須盡快實現從傳統管理向現代管理的轉變,要以加強內部財務管理與控制為重點,全面提高自身的理財水平,縮短與發達國家在企業管理上的差距,迎接國際競爭的挑戰。
1.3 加強企業內部財務管理與控制 保護投資者利益的內在要求
現代企業制度最顯著的特征,是企業財產所有權和經營權相分離。但是,由于企業所有者和經營者追求的目標不完全一致,部分經營者為了追求自身利益,利用種種手段損害所有者權益的現象時有發生。比如,有的企業經營者和管理者攜巨額公款外逃,到國外辦理“投資移民”;有的挪用公款賭博,將巨額資金調到境外進行豪賭;有的用公款炒股、銷售、投資、工程項目等損公肥私,撈取巨額回款等。這些現象幾乎無一不是內部控制薄弱、財務管理松弛的結果。為了堵塞漏洞,消除隱患,在新的形勢下,企業必須高度重視內部財務管理與控制機制的建立健全,運用內部牽制、授權管理、不相容職務分離、崗位輪換、回避等有效措施。
1.4 加強企業內部財務管理與控制 是落實企業負責人法律責任的必然選擇
當前,由于種種原因,企業會計信息質量不高的問題還比較嚴重。新的《會計法》中規定“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”,并明確了單位負責人是單位會計工作的第一責任人。這一法律責任是十分重大的,企業負責人靠什么擔當得起這樣的法律責任?關鍵應抓住兩點:一靠自己加強學習,掌握必要的財務管理知識;二靠建立起一套完善、嚴密的內部財務管理與控制制度和機制,用制度和機制來保證企業經濟業務的合法性和會計信息質量的真實性、完整性。
2 制定適應時展的財務管理改革措施
2.1 更新財務管理觀念
首先,要樹立以人為本的理財觀念,做到責權相結合并強化對人的激烈和約束,積極發揮和調動人的積極性、主動性和創造性。其次,要樹立風險理財觀念,善于對瞬息萬變環境變化帶來不確定性因素進行科學預測,有預見性地采取各種防范措施,使可能遭受的風險損失盡可能地降低到最低限度。最后,要樹立競爭與合作相統一的觀念。企業要順應知識和技術的共享性和開放性,為了共同的利益,在彼此競爭的同時更加強與其他企業之間的合作,形成企業之間的雙贏。
2.2 企業財務管理要更加重視規避風險
2.2.1 提高企業財務實力
擁有雄厚的財務實力是防范風險的根本,而企業財務實力的改善主要應依靠生產經營、投資、籌資等多方面的綜合戰略安排來實現。
2.2.2 培養具有經營風險意識的高素質的財務管理人員
必須對財務風險具有敏感的職業判斷能力,不僅能夠熟練運用現代企業財務管理知識進行財務風險分析,及時,準確發現和估計潛在的風險,而且能在運用這些理論方法進行財務風險分析時,對具體環境、方法的切合性及某些條件進行理論假設和估計。
2.2.3 建立科學有效的財務預測和風險控制機制
企業財務預測是對未來融資需求的估計。企業可以通過財務預測了解自己的財務需求,可以提前安排融資計劃,并根據融資計劃,安排企業生產經營和投資。從而可以把投資和籌資相聯系,避免由于兩者脫節而造成現金周轉困難。
2.3 加強無形資產管理
2.3.1 注重無形資產預測研究
根據無形資產投資大、風險高的特點,無形資產開發必須了解并預測國內外相關的技術現狀和發展趨向,了解并預測現在或將來可應用的新技術、新材料、新工藝,使投資克服盲目性,降低風險。在理論上應提供有效的預測分析方法,在實踐中應重視投資預測工作。
2.3.2 重視無形資產投資決策
根據無形資產高投入、高風險、高效益的特點,為防患于未然,對所要投資項目在預測分析的基礎上,應采用有形資產投資決策的動態分析法和風險分析法,以確定其可行性,使風險降低到最低的程度。
2.3.3 加強人力資本管理
要重視對人力資本的管理,把人力資本作為無形資產管理的一項重要內容,并在會計核算上設立相應的科目,采用適當的成本核算方法,并允許和鼓勵技術等生產要素參與收益分配,形成一整套有利于人才培養和使用的激勵機制,這樣就能將我國人力資源優勢轉化為人力資本優勢,使強大的物質生產力依附在不斷創新的永恒的知識力量上。
2.4 信息理財觀念和網絡環境下的信息化財務管理模式
2.4.1 網絡財務提高了財務管理的效率
網絡財務使財會工作介質和工作方式徹底改變,財務數據從傳統的紙質頁面數據、電子化初步的磁盤數據發展到網頁數據,網上支付、網上結算成為現實,從而大大增強了財務信息的時效性,真正實現了財務工作的移動和在線辦公,不僅降低了成本,而且提高了效率。
關鍵詞:高校;物業管理公司;核心競爭力;構成;提升
1高校物業管理公司核心競爭力的構成
1.1公司管理能力
高校物業管理公司的管理能力,是指在進行物業管理時要符合高校所提出的不同要求和服務標準,圍繞高校發展目標,有效地調整公司內部生產、經營、人力、財務、設備等各要素、各環節從而促進公司朝著目標發展的一種綜合性能力。首先,公司管理能力是現代企業經營管理人才的必備能力,是企業經營管理者能夠勝任其職務和崗位的基礎條件,是企業經營管理者實現有效經營管理的重要法寶;其次,公司管理能力能夠促使管理者更好地適應新常態下的新要求,推動公司抓住發展機遇,朝著更好方向發展,為社會經濟貢獻更多的積極力量;其三,公司管理能力能夠有效地促進企業人員整體素質和企業業務水平的提升,有利于降低企業的生產成本和交易成本,促進企業實現轉型升級,從而產生更好的生產效益、經濟效益和社會效益,最終提高企業的核心競爭力和市場影響力,促進企業的發展。
1.2公司服務能力
高校物業管理公司為學校全體師生員工提供全面、周到和完善的服務是提升公司核心競爭力的重要保障。物業管理屬于第三產業中的服務業,因此,高校物業公司的出發點就是滿足廣大師生員工的科研、教學和生活需求,滿足的標準反映在服務質量、服務價格和服務能力上。服務質量的優劣是被服務者主觀上的感知與評價,也就是師生員工在享受高校物業公司所提供服務時的主觀感受,因此,給全體教職員工和學生的滿意的物業服務至關重要。服務價格即物業管理費是高校物業公司依據市場規則、與高校簽訂的物業服務合同約定、公司能夠提供的物業服務質量和學校師生員工所能承受的能力等因素來制定的(大都通過招標確定的合理價格)。服務能力是高校物業管理公司提供服務產品的能力、服務價格競爭力和服務質量三者有機組成。
1.3公司技術能力
物業服務的專業化體現了物業管理公司核心競爭力,專業化的物業服務必須有專業技術知識和專業技能作支撐,只有以專業知識為基礎,才能保障高質量的服務團隊。物業服務團隊具有物業管理專業高素質,才能形成服務技能高素質的服務團隊,在競爭中長期保持專業服務的滿意度,建立公司競爭優勢特性不被其他物業公司模仿和超越。目前,高校辦公樓、教學樓、科研樓、圖書館、實驗樓、會議室、食堂、學生宿舍等都引入很多科技含量的智能化設備,如各大樓出入處的人員進出識別系統、安防報警系統、自動消防系統等,如何管理好這些智能化設施設備,僅沿襲高校以往簡單的維修管理方式是不能夠勝任的。此外,房屋及其設施設備的日常維修養護如電梯的維護、墻面地面的保養、桌椅板凳的維修、綠化植物的栽培和施肥及其修剪與造型等均需要專業技能的人才來完成。因此,專業技術能力是物業管理公司核心競爭力最重要的、不可或缺組成部分。
1.4公司創新能力
物業服務的創新能力能夠保證物業管理公司持續擁有競爭優勢而具有核心競爭能力。物業服務創新既可以為高校師生員工帶來更多的附加利益,又可以節約物業服務成本,成本合理有效控制能夠提升高校物業管理公司的核心競爭力。高校物業管理公司只有堅持不斷創新,才能最大限度地利用高校高知這一得天獨厚的人力資源,增強公司員工智慧和能力,最終提高公司市場競爭力和經濟效益。例如,物業管理公司在物業服務過程中提供的各類特約服務、個性化服務就是能夠讓被服務者感到滿足和滿意的創新途徑。校園互聯網為高校物業管理公司的服務手段創新提供了廣闊的空間,借助先進的互聯網技術提高物業服務信息的及時性與準確性,提升物業管理的服務水平和技術,保證了高校物業管理公司的領先地位和優勢。
1.5公司整合能力
高校物業管理公司在物業服務過程中要進行整合的資源主要有兩大類:一類是有形資源,如行政辦公樓、科研樓、教學樓、實驗樓、圖書館、會議室、運動場(館)、停車場、學生宿舍、餐廳、超市、文化商業街等,以及物業服務和維護過程中使用的各種儀器設備;另一類是無形資源,包括高校物業公司的經營理念、公司文化、品牌、信譽、制度等,以及有關物業服務的知識、技術等資源。高校物業管理公司可以通過對公司內部資源與外部資源和高校擁有的有形資源與無形資源的整合,通過整合建立一個新的有序組織和流程,與外界進行不斷的物質、能量和信息的交換,以形成物業管理公司的核心競爭力。
2高校物業管理公司核心競爭力的提升
2.1理念創新:強化公司創新意識理念創新是一切創新的先導,物業服務的理念創新了,才會促使物業管理的模式、內容、方法等持續創新。高校物業管理是為高校廣大師生的科研、教學服務的,物業服務的目標是依據經濟法則和教育法則、運用新機制與新模式,以優質的服務去做好各方面工作,提高物業服務水平,讓廣大師生員工滿意。臺灣捷正物業管理有限公司樹立了“文化+科技”的核心競爭力創新理念,主張物業服務“四個認同”一一業主認同、專業認同、國際認同和客戶認同,讓物業管理公司的服務理念成為公司員工的共同追求,為服務對象提供可感知的舒適工作場景。因此,高校物業管理公司必須堅持探索和創新,充分利用高校擁有的優越條件、資源和技術優勢,開拓物業服務的新理念和新思路,改善物業管理方式和方法,建立健全物業服務的各項管理制度,以提高物業管理的服務效率和促進物業管理的現代化,保障高校教育事業的健康發展。
2.2制度創新:建立公司學習型組織高校物業管理公司提供的各項物業專業服務是通過公司的團隊協作來完成的,因此高校物業服務要根據服務內容不同形成若干個有機協調的專業團隊,通過專業團隊不斷的學習和歷練,提高公司的管理能力和服務能力,達到讓廣大師生滿意的目標。而建立學習型組織的目的就是要促使高校物業管理公司建立“優質服務”和“讓用戶滿意”的企業制度,構建平等、和睦、開放、奉獻的組織環境和組織機制。物業管理公司的每一位員工不僅能夠在適應這種環境變化的氛圍中學習,同時還能在學習的過程中形成更高效率的專業團隊和組織。因此,高校物業管理公司要運用知識共享與創新機制的系統思維方式建立學習型組織來提升公司核心競爭力。
2.3管理創新:加強公司人力資本管理高校物業管理公司的管理創新是根據公司內外部條件和環境的不斷變化而創造出新型的和更加規范與更具效率的管理制度、管理模式、管理措施及操作流程,以實現公司內部的各個業務部門、各種資源要素之間更加合理和有效地協同運行,從而創造出新型的生產力,公司能夠獲得更高的效率和效益。因此,高校物業管理公司要重視專業技術人才隊伍的建設,一方面是要重視專業技術人才的引進,另一方面要加強公司業務人員的專業知識和專業技能的培訓,定期對公司員工進行專業知識的培訓和舉辦專業技能競賽,建立積極的競爭激勵機制來調動員工的提升專業知識水平和操作技能的積極性,使公司員工充分發揮自身的才能,從而使公司因具有優質高效的物業管理團隊來形成公司核心競爭力。
2.4技術創新:創建物業管理信息化物業管理信息化能夠有效地、系統地對物業管理公司所開展各項業務活動及其各環節的數據信息進行采集、傳輸、加工處理和應用,實現物業管理公司內部信息傳輸和應用的實時化、準確化與高效化。高校物業管理公司可以借助現代化的技術設備與信息技術,如運用因特網、地理信息系統(GIS)和數據庫等信息技術,來建立物業設施設備維護信息系統。物業設施設備維護信息系統既能使公司加強內部管理,又可以向客戶展示公司現有的物業服務設施設備,體現出公司物業管理信息化的水平和能力。目前,很多物業管理公司都在潛心打造智慧家園或智慧校園。我國物業管理行業也提出了“讓物業管理更簡單、更有價值”的物業服務理念,其實這就是要依托科學技術的支撐,讓科技使得物業管理和服務更有價值。例如,山東明德物業管理公司在其服務體系中,就運用了數字、圖像、語音傳輸的無線技術、二維碼和傳感器等現代科學技術手段,全面優化了物業管理和服務的方式與流程,提升了物業服務的品質和良好體驗感,并初步實現了對物業管理與服務中大數據的收集、分析和運用,受到了學校廣大師生和社會的一致好評。物業管理信息化是高校物業公司技術創新的突出表現,大大降低了物業管理與服務過程中信息的管理和使用成本,有利于優化內部管理流程和物業服務業務流程,有利于促進物業公司管理的科學化、組織結構的扁平化和物業服務的專業化,有利于增強公司的核心競爭力。
2.5文化創新:構建物業管理公司品牌公司文化是高校物業管理公司必須要面對的問題,特別是如何從高校物業服務人性化的角度,改善和提升高校物業服務水平和能力。目前的高校物業管理公司中,有很多公司開始積極探索高校物業服務人性化的課題,例如,為浙江大學提供物業服務的新宇物業管理公司,就提出了“服務也是育人”的觀點,注重將物業公司提供的物業服務融入高校校園教育之中;山東明德物業管理公司將公司服務理念“大學之道在明德”的企業文化融入物業服務之中等等。品牌是顧客對一個企業及其產品或服務的認知和綜合評價。當人們想到或者談論某一品牌時,總會和社會時尚、企業文化、品質、價值等聯想在一起,企業創立品牌就是在不斷地創造品質、價值、時尚和提升文化,不斷地從低附加值產品或服務轉向高附加值產品或服務的升級,向產品質量提升、產品開發創新、企業文化創新的高層次轉變。當企業品牌文化被用戶和市場認可并接受,品牌才產生其市場價值而形成企業核心競爭力的基礎。對此,物業管理公司的每個成員才會對公司發展的前途充滿很強的自信心和負有高度的責任感,并形成認同感和歸屬感,使得公司所有員工必然會把自己的個人利益與公司利益緊密相連而與公司形成命運共同體,物業管理公司也就擁有了共有的價值取向和文化品味而形成了物業管理公司的核心競爭力。
作者:熊妮麗 單位:華中師范大學后勤保障部
參考文獻:
1.1傳統物業管理的主要模式
我國目前的物業管理主要有三種模式:
1)專業物業管理模式.工作內容多是綜合性、全方位,按業主的具體需要提供服務,融管理于服務過程;經費來源主要包括物業管理費及物業經營收入;工作對象主要面向高端物業,如寫字樓、公寓、賓館、別墅等.
2)專業與行政結合模式.多為開發商的物業企業采用模式,工作對象以普通民宅為主;工作目標為業主提供安全的居住環境,并為物業開發提供支持.這類物業企業管理費一般難以達到收支平衡,需要通過其它相關經營,或借助開發商扶持來維持運營.
3)典型傳統管理模式.此模式具有行政管理特性和福利色彩,多由政府房管部門或企事業單位自管.目前從總體上看,第一種模式尚處于起步階段,但發展迅速,后兩種模式仍占主要地位,但是,三種管理模式與物業規范化、市場化管理要求相比還有很大差距.
1.2經營型物業管理模式基本特征
伴隨經濟社會發展和人們生活方式的改變,以及物業管理的不斷完善,現代物業管理已大大超出了傳統的管理煤氣水電、打掃清潔衛生、確保治安安全等工作內容.現代信息技術的運用、消費理念的更新、生活品質的提高對物業的服務內容和品質提出了更高的要求.同時,市場環境的快速變化、管理成本和人工費用的提高、市場競爭的加劇,以及物業管理企業內部的管理質量、服務質量、品牌理念上的相互競爭,要求企業從市場定位到管理與經營、從服務理念到服務模式,都應與時俱進地創新和調整,以適應業主及整個行業的現實需要.為此,需要物業管理企業順應市場需求、更新經營理念、探索創新發展、拓展延伸物業的內涵品質和創新經營管理模式,從而提升物業管理價值水平,逐漸實現由傳統物業管理模式向經營型物業管理模式的轉變,以促進整個物業行業的穩步發展.經營型物業管理模式,是以市場和需求為導向,將現代科學管理方式和市場化經營手段融為一體,通過創新經營理念,優化資源組合,創造高品質、高水準的物業管理服務,實現物業保值增值,最終達到實現物業管理企業良性發展的目的.它以自身涉及的整個領域為工作對象,通過優化資源和轉化技術,在管理服務、創新經營、品牌發展、資本運作等方面高度融合發展,以實現其充分市場化的核心發展取向.與傳統的物業管理模式相比,它主要表現出四個方面的特點:
1)將物業管理與物業經營結合起來,在做好物業管理工作的同時,為業主、開發商設計并實施物業經營性方案.在保證業益的基礎上,依照相關法律法規,通過開辦諸如家政服務、物業估價、租賃、商業服務、信息咨詢、小區智能化等業務,創造新的價值空間,在為業主提供經營活動中企業實現盈利.這些活動主要表現在物業管理服務中的流通環節和管理環節各個方面.
2)將物業管理活動從對管轄物業的一般性維護、碎片性管理提升為對其全過程、全生命周期的系統服務、整體營銷及綜合管理,統籌規劃,系統安排,從而為業主、開發商或客戶提供全面、高品質的服務.
3)將現有企業內部物業管理部門按照專業化、社會化要求,不斷細化其專業化與社會化分工,優化管理活動,提高服務質量與服務效率,有效降低經營與管理成本.
4)依托兼并重組、改組、出售等資本運作方式,將物業資源進行優化組合配置,同時實施專業化管理、系統化運作、規模化經營、內涵式擴張,實現企業資本擴張與經營效率的倍增.
1.3推行經營型物業管理模式的現實性
經營型物業管理模式通過整合資本、信息、技術和人才,并使其迅速向優勢企業集中,從而使物業管理企業形成規模化、集團化經營,增強企業競爭力.推行這一物業管理模式,對于引領我國現階段物業管理行業的發展具有重要的現實意義.首先,21世紀是我國物業管理行業不斷提升服務理念、完善管理質量、逐漸走向成熟的重要階段.在這一進程中,質量及品牌理念的角逐與競爭、消費觀念更新與市場需求變化、管理與服務方式變革及高新技術應用,要求物業在服務觀念與服務方式、經營理念及市場定位等方面進行變革,主動去適應市場需要,從傳統物業管理提升到經營型物業管理是必選之路.其次,作為現代城市管理的重要組成部分,物業管理行業伴隨我國經濟改革市場化進程加快,其競爭日益加劇,推行經營型物業管理模式,正是促進物業管理企業快速走向市場化、規模化、產業化、集團化和規范化發展的重要手段.它有效地突破了物業管理行業相對于房地產行業的從屬定位,改變依賴后者的傳統格局,由單一產業結構逐步向多元產業結構發展,增強其市場競爭活力.第三,經營型物業管理模式作為實現資源吸引和技術轉化優化組合的創新性方式,改變了物業管理企業過度依賴房地產企業的格局,使它不再是房地產行業的簡單的“末端”行業,促進它從單一、低端的產業結構逐步向多元、高端化的產業結構轉型,從而一改物業管理行業低收入、低形象的“微利行業”特征,可極大地提高物業管理在新時代的社會地位,更有益于物業管理行業的轉型升級和人才培養.
2經營型物業管理模式的推行路徑
結合現階段我國物業管理發展的現狀及未來趨勢,在我國全面推行經營型物業管理模式可從以下幾個方面著手.物業經營、管理、服務融合發展以服務為宗旨、管理為基礎、經營為手段,參與為業主選擇投資和經營項目,拓展物業整體功能,規劃物業經營方案,挖掘物業管理增效和物業保值增值潛力,擴大物業管理企業贏利空間.充分發揮技術優勢根據物業管理企業自身優勢,大力發展物業管理的基礎項目,如物業機電設備、高層樓宇電梯、消防設施、智能化系統的檢修、保養和維護,物業管理應用軟件開發等技術服務項目,使物業管理從簡單維護和勞動密集向技術維護型和知識密集轉變.充分發揮資本運作與經營注重企業的資本運作,充分整合企業資源.通過資產重組、混合兼并,將品牌運作與企業市場拓展、規模化發展聯系起來,實現強強聯合,共享各類物業管理企業的資源,如資金、品牌、技術等.基于資源共享和優勢互補的目的,通過資本運作紐帶,有效利用先進物業管理企業的品牌優勢、規模優勢和技術優勢,謀求合資或合作經營,或通過兼并、重組、收購等方式,輸入先進的管理理念和管理模式,優化組合物業管理資源,實現企業低成本市場擴張.融營銷與服務理念于物業管理全程,實現物業保值增值把傳統的物業管理重新融入營銷、服務理念,不僅重視物業管理委托期的責任,而且關注物業作為長壽命商品的遠期利益經營,使業主享有更全面、更優質的服務.其核心是將營銷的策略和思想深刻地融入到現有的物業管理全過程,實現經營和管理的合力運行,達到使物業保值、增值的目的.實施由沿海發達地區向內地發展地區延伸的跨區域發展策略從我國區域經濟發展水平、知名物業企業品牌現狀以及物業企業發展規模上看,單一物業管理企業的業務覆蓋面相對較小,各地區物業管理企業發展不平衡.由于沿海發達經濟地區物業的先行發展,其管理水平和實力較內地更好.實施由沿海發達地區向內地發展地區延伸,推行跨區域經營型物業管理模式策略,則有利于發掘物業管理市場潛力,推動我國物業管理行業水平的整體平衡發展.發揮專業化優勢在行業市場化競爭中的作用隨著城市信息化、多功能化發展水平越來越高,城市功能越來越細分,向物業提出了實現專業化管理的必然要求.
在物業管理企業內部各職能部門引入競爭機制,促其逐步實現管理的專業化、社會化,從而分工更細化,營運成本降低,服務質量提高;同時,利用專業技術優勢,組建專業化公司參與市場競爭,實現物業企業的市場擴張.隨著物業管理專業化,可有效地組織和保障市場化、創新性的物業管理工作的開展,不斷提高業主的滿意度和信任感,逐步樹立物業管理在人們心目中的良好形象,增強物業管理企業在市場中的核心競爭力.加強物業管理人才培養實施經營型物業管理需要綜合素質高、業務能力強、具有良好開拓意識和前瞻性的專業人員和管理人才.然而,我國目前受過物業管理專業教育或培訓的從業人員少之又少,尤其缺乏受過專業教育的高級管理人才.物業管理從業人員能力整體上不能與物業管理和經營的發展需要相匹配,制約了行業的健康發展.因此,培養一支專業能力強、服務水平高的從業人員隊伍是推行經營型物業管理的必備前提條件.目前,武漢大學、北京林業大學等高校率先開設了物業管理本科專業,為培養物業高級管理人才和物業管理企業的經營與管理提供了人才教育保障.發展數字化社區隨著信息技術、互聯網技術的快速發展,“互聯網+”開始不斷融入社區的開發與建設,社區的“數字化”“智能化”越來越普遍.“數字化社區”或“智能化社區”為經營型物業提供了物質載體和技術支撐,也成為經營型物業管理的重要內容之一.物業公司要順應時展趨勢,充分利用信息技術、互聯網技術,在社區內構建集社區管理、服務、資本運作于一體的數字化多功能綜合平臺.依托平臺和多樣化的用戶終端,打造以小區為核心的一定范圍內的社會經濟生活圈.在此基礎上,進一步與“數字化城市”融合,使社區的物業服務平臺與政府的政務服務平臺實現對接互通,從而形成更為廣闊的社會區域網絡.
我所實習的美佳物業管理有限公司,隸屬于香港沿海綠色家園集團。目前,該公司擁有員工近1500人,在深圳、廈門、福州、上海、武漢、鞍山、北京、大連、長沙等大中城市均有物業管理的項目。管理面積約300萬平方米,管理項目類別有大型住宅區、高層商住大廈、商場、公寓、別墅、酒店、高等院校等物業。偉柏花園是其所管轄的物業管理項目之一。偉柏花園由2棟19層高的塔樓組合而成,小區面積約29000平方米,居住270戶,居住人口近一千人,管理處員工26人,其中:管理人員6人。
回顧實習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。實習中,我采用了看、問等方式,對偉柏花園管理處的物業管理工作的開展有了進一步的了解,分析了管理處開展物業管理有關工作的特點、方式、運作規律。同時,對管理處的設施管理、事務管理、保安管理有了初步了解。
一、加強人力資源管理,創“學習型、創新型”企業。
嚴把員工招聘關。美佳物業在招聘管理人員須畢業于物業管理專業;招聘維修人員須具備相關技術條件的多面手,并持有《上崗證》;招聘安保人員須屬退伍軍人,對其身高、體能、知識、品格、心理素質等都進行嚴格考核挑選。
做好員工的入職、在職培訓工作。美佳物業對新招聘的員工進行上崗前的相關培訓工作,使員工對小區的基本情況、應開展的工作心中有數,減少盲目性;隨著市場競爭激烈,知識、技能的不斷更新,對在職員工提供各類專業性的培訓機會。美佳物業提倡“工作就是學習,工作就是創新”,每位員工都爭做“學習型、創新型”員工,員工中形成了一種積極向上的比幫趕超的競爭氛圍。從而,使員工個人素質得以提高,管理處的管理服務水平和管理效益得以提高,樹立了良好的企業形象。
從實際出發,管理處嚴格參照ls09000質量體系運作,制定了嚴格的規章制度和崗位規程、工作標準、考核標準。管理處根據員工的工作職責,制定全方位的上級、平級、下級的360度考核辦法;制定量化考核標準,實行定性和定量考核相結合,增強了考核的可操作性,減少考核時人為因素的影響;建立完善考核機制,實行末位淘汰制,避免了考核走過場的現象,通過考核機制的建立,增強了員工的危機感、緊迫感,促使員工不斷提高自身素質。
二、培育自身核心專長,創特色服務,提升核心競爭力。
在實習中,我看到一套由沿海集團、易建科技、美佳物業合作自行設計開發的“一站式物業管理資迅系統”物業管理服務軟件。該軟件包括:“一站式客戶服務、一站式資迅管理、一站式數碼社區”三大體系,是一個利用網絡、電子商務、科技手段來提高物業管理水平和服務質量,有效地開發、整合、利用客戶資源的資迅系統。管理處全面提倡“一站式服務”、“最佳保安”的特色管理服務。從而,實現了高效的管理運作,解決了業主的奔波之苦,創造了一種無微不至、無所不在的服務,提升了服務效率,提高了業主滿意度,提升了物業管理服務的水平和服務質量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。
三、推行“顧客互動年”,促進公司與業主之間的良性互動。
我所實習的現代物業管理有限公司,隸屬于金堂綠色家園集團。目前,該公司擁有員工近1000人.管理面積約100萬平方米,管理項目類別有居住住宅區、商場、公寓、別墅、、高等院校等物業。現代花園是其所管轄的物業管理項目之一。現代花園由2棟19層高的塔樓組合而成,小區面積約29000平方米,居住270戶,居住人口近一千人,管理處員工26人,其中:管理人員6人。???? 回顧實習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。實習中,我采用了看、問等方式,對偉柏花園管理處的物業管理工作的開展有了進一步的了解,分析了管理處開展物業管理有關工作的特點、方式、運作規律。同時,對管理處的設施管理、事務管理、保安管理有了初步了解。
一、加強人力資源管理,創“學習型、創新型”企業。
嚴把員工招聘關。現代物業在招聘管理人員須畢業于物業管理專業;招聘維修人員須具備相關技術條件的多面手,并持有《上崗證》;招聘安保人員須屬退伍軍人,對其身高、體能、知識、品格、心理素質等都進行嚴格考核挑選。
做好員工的入職、在職培訓工。現代物業對新招聘的員工進行上崗前的相關培訓工作,使員工對小區的基本情況、應開展的工作心中有數,減少盲目性;隨著市場競爭激烈,知識、技能的不斷更新,對在職員工提供各類專業性的培訓機會.現代物業提倡“工作就是學習,工作就是創新”,每位員工都爭做“學習型、創新型”員工,員工中形成了一種積極向上的比幫趕超的競爭氛圍。從而,使員工個人素質得以提高,管理處的管理服務水平和管理效益得以提高,樹立了良好的企業形象。
從實際出發,管理處嚴格參照ls09000質量體系運作,制定了嚴格的規章制度和崗位規程、工作標準、考核標準。管理處根據員工的工作職責,制定全方位的上級、平級、下級的360度考核辦法;制定量化考核標準,實行定性和定量考核相結合,增強了考核的可操作性,減少考核時人為因素的影響;建立完善考核機制,實行末位淘汰制,避免了考核走過場的現象,通過考核機制的建立,增強了員工的危機感、緊迫感,促使員工不斷提高自身素質。
二、培育自身核心專長,創特色服務,提升核心競爭力。
在實習中,我看到一套由沿海集團、易建科技、現代物業合作自行設計開發的“一站式物業管理資迅系統”物業管理服務軟件。該軟件包括:“一站式客戶服務、一站式資迅管理、一站式數碼社區”三大體系,是一個利用網絡、電子商務、科技手段來提高物業管理水平和服務質量,有效地開發、整合、利用客戶資源的資迅系統。管理處全面提倡“一站式服務”、“最佳保安”的特色管理服務。從而,實現了高效的管理運作,解決了業主的奔波之苦,創造了一種無微不至、無所不在的服務,提升了服務效率,提高了業主滿意度,提升了物業管理服務的水平和服務質量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。
????三、推行“顧客互動年”,促進公司與業主之間的良性互動。
?? 現代物業在與業主關系管理方面,在實習中我了解到,在XX年美佳重點開展了“顧客互動年”活動。成立了現代俱樂部,設立新生活服務中心,開通客戶服務熱線,及根據小區居住的業主不同的年齡、不同的愛好與興趣、不同的層次等,有針對性地開展日常的社區活動與主題活動。如:三月份,開展了學雷鋒義務服務活動;“六一”兒童節,與幼兒園聯誼開展游戲活動;十月份,組織小區業主觀看露天電影;十二月份,圣誕節由圣誕老人派發圣誕禮物……通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強了公司與業主、業主與業主之間的溝通交流,創建了互動的顧客關系,營造了濃厚的社區氛圍和良好的居住環境。
今年xx月,我在xx物業偉柏花園進行了物業管理實習工作。在實習期間,我依次對設施管理、事務管理、保安管理進行了實習。在實習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收獲也很多。通過實習,使我對物業管理工作有了深層次的感性與理性的認識。
我所實習的xx物業管理有限公司,隸屬于香港沿海綠色家園集團。目前,該公司擁有員工近1500人,在深圳、廈門、福州、上海、武漢、鞍山、北京、大連、長沙等大中城市均有物業管理的項目。管理面積約300萬平方米,管理項目類別有大型住宅區、高層商住大廈、商場、公寓、別墅、酒店、高等院校等物業。偉柏花園是其所管轄的物業管理項目之一。偉柏花園由2棟19層高的塔樓組合而成,小區面積約29000平方米,居住270戶,居住人口近一千人,管理處員工26人,其中:管理人員6人。
回顧實習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。實習中,我采用了看、問等方式,對偉柏花園管理處的物業管理工作的開展有了進一步的了解,分析了管理處開展物業管理有關工作的特點、方式、運作規律。同時,對管理處的設施管理、事務管理、保安管理有了初步了解。
一、加強人力資源管理,創“學習型、創新型”企業。 嚴把員工招聘關。xx物業在招聘管理人員須畢業于物業管理專業;招聘維修人員須具備相關技術條件的多面手,并持有《上崗證》;招聘安保人員須屬退伍軍人,對其身高、體能、知識、品格、心理素質等都進行嚴格考核挑選。做好員工的入職、在職培訓工作。xx物業對新招聘的員工進行上崗前的相關培訓工作,使員工對小區的基本情況、應開展的工作心中有數,減少盲目性;隨著市場競爭激烈,知識、技能的不斷更新,對在職員工提供各類專業性的培訓機會。xx物業提倡“工作就是學習,工作就是創新”,每位員工都爭做“學習型、創新型”員工,員工中形成了一種積極向上的比幫趕超的競爭氛圍。從而,使員工個人素質得以提高,管理處的管理服務水平和管理效益得以提高,樹立了良好的企業形象。
從實際出發,管理處嚴格參照ls09000質量體系運作,制定了嚴格的規章制度和崗位規程、工作標準、考核標準。管理處根據員工的工作職責,制定全方位的上級、平級、下級的360度考核辦法;制定量化考核標準,實行定性和定量考核相結合,增強了考核的可操作性,減少考核時人為因素的影響;建立完善考核機制,實行末位淘汰制,避免了考核走過場的現象,通過考核機制的建立,增強了員工的危機感、緊迫感,促使員工不斷提高自身素質。
二、培育自身核心專長,創特色服務,提升核心競爭力。 在實習中,我看到一套由沿海集團、易建科技、xx物業合作自行設計開發的“一站式物業管理資迅系統”物業管理服務軟件。該軟件包括:“一站式客戶服務、一站式資迅管理、一站式數碼社區”三大體系,是一個利用網絡、電子商務、科技手段來提高物業管理水平和服務質量,有效地開發、整合、利用客戶資源的資迅系統。管理處全面提倡“一站式服務”、“最佳保安”的特色管理服務。從而,實現了高效的管理運作,解決了業主的奔波之苦,創造了一種無微不至、無所不在的服務,提升了服務效率,提高了業主滿意度,提升了物業管理服務的水平和服務質量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。
關鍵詞:商業物業管理企業;內部控制;改進
一、引言
我國房地產行業的蓬勃發展帶動了商業物業管理企業的飛速發展,房地產行業的廣闊市場也為商業物業企業的發展提供了更多的機遇和空間,但當前商業物業管理行業由于內部管理的缺失嚴重地影響了整體盈利狀況,只有一些優質商業物業企業能快速調整管理體制,加強自身的控制和整體的監管,在經營發展中獲得了良好的收益。商業物業管理水平的高低,直接標志著企業服務質量水平,要提高企業的核心競爭力,就應該先從加強企業內部控制入手,結合當前商業物業管理企業內部控制的現狀和問題,形成物業管理中長期的固化的工作和任務,這樣企業才能朝著科學健康的方向發展。
二、商業物業管理企業內部控制的現狀
(一)商業物業管理企業對內部控制工作的重視程度不夠
商業物業管理企業在我國誕生的時間較晚,因而在行業中的各個企業的發展水平也是參差不齊。大部分企業成立的時間較晚,規模較小,這些因素都制約著商業物業管理企業的發展。因為這些“先天不足”,導致了商業物業管理企業在后天的發展上也存在一些問題,其中較為明顯的問題就是沒有對企業的內部控制給予足夠的重視。國內提供物業管理企業現在多數管理水平不高,因為管理者自身的問題沒有將內部控制上升到與企業經營相關的層面,而只是單純地認為內部控制是財務工作的一個環節,因而沒有給予足夠的重視。主要表現為不重視對內部控制業務的培訓、對企業的業務流程沒有內部控制監管等。
(二)企業內部控制措施不完善,執行力度有待加強
內部控制的一個主要目的是讓員工可以各司其職,在自己的崗位上盡職盡責的完成自己的工作,同時加強部門同事之間的溝通與協作,最大程度的發揮個人和團隊協作的效果。目前國內的商業物業管理企業的內部控制工作很多都沒有達到上述的效果,企業的內控措施不完善,員工的執行力度差是制約內部控制發揮作用的主要原因。企業的管理者在制定相關的業務流程、公司管理架構的時候,沒有考慮到內部控制措施是否完備,這樣制定的措施在真正執行的時候是否可以貫徹執行,是否可以真正地實現措施設定時所期待的目標都存著一定的不確定性,因而在商業物業企業的實際經營過程中,暴露出了種種問題,其根本原因就在于最初設置的內部控制措施還存在缺陷,以至于員工在執行的過程中無法真正有效地實施,存在執行力度較差的問題。
(三)商業物業管理企業組織管理機制的效率有待提升
目前我國的物業管理企業規模較小,沒有形成一套有效的管理機制。受限于企業自身的規模以及經營者自身素質的高低,組織管理機制很多時候只是流于形式,在企業內部管理者的個人風格濃厚,沒有科學合理的組織管理機制,在內部控制方面就更是寸步難行。同時因為公司的規模較小,沒有內部審計人員,甚至有的企業還選擇財務外包,這樣一來對企業的內部控制的實現都是非常不利的。
三、對商業物業管理企業內部控制的建議
(一)提高管理者對內部控制重要性的認識
商業物業管理企業只有提高對內部控制體系的認識,才能在激烈的市場競爭中走得更遠。提高商業物業管理企業的管理者對內部控制制度的認識,是企業加強內部控制管理的充分要求,只有管理層重視了,在企業內部宣揚內部控制體系的重要性,才會產生上行下效的示范作用。相反,如果管理層對內部控制并不關心,則員工更是難以在工作中注意內部控制的各項規定了。企業的管理者應該將內部控制與企業文化相融合,將內部控制理念結合到公司的日常運轉之中,通過對管理者、員工的日夜熏陶,方能將企業塑造成一個執行力高、內部損耗少的具有競爭力的企業。
(二)完善商業物業管理企業的內控措施,提高內部執行力
完善的內控措施是保證商業物業管理企業提高內部執行力的基礎。企業的運營情況是可以通過對財務狀況的分析而得到明確的了解的,因而提高內部執行力的具體措施也要從企業的財務狀況入手,才是根本之策。財務狀況的好壞直接與商業物業管理企業的內部控制措施的完善與否相關。內部控制措施完善,就在無形之中杜絕了很多耗費企業內部資源的機會,在執行力方面,如果內部控制措施完善,員工的日常工作的各種耗費將會被控制在最低,這樣就可以保證業務流程的高效運轉,從而極大地提高企業整體的執行力度。除了這種客觀的內控措施的控制,完善的內控措施也會在員工周圍形成一個良好的內控環境氛圍,在行為上對員工的工作能力提出要求,在意識層面完善的內控措施也會對員工個人形成一個積極正向的促進。這種意識和行為的結合,極大地提升了商業物業管理企業的競爭力。
(三)健全商業物業管理企業的內部組織管理機制
商業物業管理企業的頰囊發展離不開完善的內部組織管理機制,因為健全的內部組織管理機制才可以起到一個自我約束的作用。健全內部組織管理機制可以主要從以下幾個層面來進行。首先是明確企業的授權審批工作,授權審批需要進行責任包干制,這樣可以將責任落實到個人,降低內部的損耗;其次在關乎企業未來發展的重要業務審批時,可以采用聯合簽名制度,這樣可以通過集體的決策來降低因個人決策失誤而給企業帶來風險的概率。除了以上這些措施,企業還需要科學合理的設計內部組織管理機制,這樣才能使內部控制更好的發揮為企業的資產保駕護航的作用。有效的組織管理機制可以最大程度的降低企業的內部損耗,也有利于提高員工的執行能力。一套好的組合管理機制就如同一把利刃,可以斬斷制約企業內部控制目標實現的種種阻礙。
四、結語
商業物業管理企業的內部控制水平是企業能否具有核心競爭力的基石,商業物業管理企業為了可以更長遠的發展,必須對內部控制給予應有的重視,建立符合企業自身特點的科學管理模式,才能使商業物業管理企業更為健康地發展。
作者:樂雙艷 單位:寧波文化廣場商業管理有限公司
參考文獻:
我所實習的物業管理有限公司,隸屬于沿海綠色家園集團。目前,該公司擁有員工近1500人,在等大中城市均有物業管理的項目。管理面積約300萬平方米,管理項目類別有大型住宅區、高層商住大廈、商場、公寓、別墅、酒店、高等院校等物業。是其所管轄的物業管理項目之一。由2棟19層高的塔樓組合而成,小區面積約29000平方米,居住270戶,居住人口近一千人,管理處員工26人,其中:管理人員6人。
回顧實習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。實習中,我采用了看、問等方式,對管理處的物業管理工作的開展有了進一步的了解,分析了管理處開展物業管理有關工作的特點、方式、運作規律。同時,對管理處的設施管理、事務管理、保安管理有了初步了解。
一、加強人力資源管理,創“學習型、創新型”企業。
嚴把員工招聘關。物業在招聘管理人員須畢業于物業管理專業;招聘維修人員須具備相關技術條件的多面手,并持有《上崗證》;招聘安保人員須屬退伍軍人,對其身高、體能、知識、品格、心理素質等都進行嚴格考核挑選。
做好員工的入職、在職培訓工作。物業對新招聘的員工進行上崗前的相關培訓工作,使員工對小區的基本情況、應開展的工作心中有數,減少盲目性;隨著市場競爭激烈,知識、技能的不斷更新,對在職員工提供各類專業性的培訓機會。物業提倡“工作就是學習,工作就是創新”,每位員工都爭做“學習型、創新型”員工,員工中形成了一種積極向上的比幫趕超的競爭氛圍。從而,使員工個人素質得以提高,管理處的管理服務水平和管理效益得以提高,樹立了良好的企業形象。
從實際出發,管理處嚴格參照lS09000質量體系運作,制定了嚴格的規章制度和崗位規程、工作標準、考核標準。管理處根據員工的工作職責,制定全方位的上級、平級、下級的360度考核辦法;制定量化考核標準,實行定性和定量考核相結合,增強了考核的可操作性,減少考核時人為因素的影響;建立完善考核機制,實行末位淘汰制,避免了考核走過場的現象,通過考核機制的建立,增強了員工的危機感、緊迫感,促使員工不斷提高自身素質。
二、培育自身核心專長,創特色服務,提升核心競爭力。
在實習中,我看到一套由沿海集團、易建科技、物業合作自行設計開發的“一站式物業管理資迅系統”物業管理服務軟件。該軟件包括:“一站式客戶服務、一站式資迅管理、一站式數碼社區”三大體系,是一個利用網絡、電子商務、科技手段來提高物業管理水平和服務質量,有效地開發、整合、利用客戶資源的資迅系統。管理處全面提倡“一站式服務”、“最佳保安”的特色管理服務。從而,實現了高效的管理運作,解決了業主的奔波之苦,創造了一種無微不至、無所不在的服務,提升了服務效率,提高了業主滿意度,提升了物業管理服務的水平和服務質量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。
三、推行“顧客互動年”,促進公司與業主之間的良性互動。
物業在與業主關系管理方面,在實習中我了解到,在年重點開展了“顧客互動年”活動。成立了俱樂部,設立新生活服務中心,開通客戶服務熱線,及根據小區居住的業主不同的年齡、不同的愛好與興趣、不同的層次等,有針對性地開展日常的社區活動與主題活動。如:月份,開展了學雷鋒義務服務活動;“六一”兒童節,與幼兒園聯誼開展游戲活動;月份,組織小區業主觀看露天電影;月份,圣誕節由圣誕老人派發圣誕禮物通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強了公司與業主、業主與業主之間的溝通交流,創建了互動的顧客關系,營造了濃厚的社區氛圍和良好的居住環境。
四、重視物業管理的重要基礎工作——設備管理。
對于設備管理,我在實習中看到,管理處著重建立和完善設備管理制度;對各類設備都建立設備卡片;做好設備的日常檢查巡視,定期進行檢查、保養、維修、清潔,并認真作好記錄,發現問題及時解決。如對水池、水箱半年清洗消毒一次,進行水質化驗,以保證水質符合國家標準;發電機每月試運行一次;消防泵每月點動一次,以確保發生火災險情時,消防泵能正常使用。等等。
五、管理處一道亮麗的風景線——安保隊伍。
管理處的保安管理設大堂崗、巡邏崗、監控崗、指揮崗,崗與崗之間密切聯系,對小區實行24小時的安全保衛。建立并完善各項治安管理規章制度;對新招聘的安保員進行上崗前崗位的基本知識和操作技能培訓,加大對在職安保員的培訓力度,注重崗位形象、禮節禮貌、應急處理能力等培訓,從而增強安保員的工作責任心和整體素質;強化服務意識,樹立“友善與威嚴共存、服務與警衛并在”的服務職責,安保人員在做好治安管理職能外,還為業主提供各種服務,形成了管理處一道亮麗的風景線。
短暫的實習轉眼而過,回顧實習生活,我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。通過實習,加深了我對物業管理知識的理解,豐富了我的物業管理知識,使我對物業管理工作有了深層次的感性和理性認識。同時,由于時間短暫,感到有一些遺憾。對物業管理有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。