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一、 圖書室,閱覽室。資料是學校教育的重要設施。有健全的各類管理制度。配備有圖書管理員,并做到人員相對穩定,以利于更好地開展工作。
二、學校的圖書室,逐年增加藏書量,并有計劃地做好教育資料的宣傳、積累工作。
三、 學校圖書室有圖書賬冊,新購圖書應及時造冊,按要求做好分類編號,貼簽工作。并盡快上架流通,否則不能上架。
四、執行各項制度。做到照章辦事,嚴格借還登記手續,損壞照價賠償。
五、加強圖書維護。嚴格做好防曬。防塵。防潮。防霉。防蛀。防火。防盜,同時要及時做好經常性的圖書修補工作,提高利用率。
圖書借閱規定:
一、學校圖書室按規定定時開放,室內保持清潔、安靜,不準喧嘩、打鬧,不準亂丟紙屑、雜物,不準在書臺、墻壁亂刻亂畫。學生按班級在規定時間借閱,借書期限最長在兩星期。圖書、閱覽室由學校安排專職或兼職教師負責管理,班級圖書由各班班主任負責。
二、管理人員要認真做好圖書添置和借出登記,學生借閱時要服從圖書管理人員的管理。班級圖書要分類在班級“圖書角”書柜擺放。
三、按時歸還圖書。歸還圖書要放回原處。在規定時間內不能歸還的,必須持借書本到圖書室辦理手續,所借圖書歸還后。方可再借其他書籍。
四、 自覺愛護圖書,做到不折角。不涂寫,不準亂寫亂畫或撕爛圖書,嚴禁撕頁。損壞圖書輕微的必須自覺修補,損壞嚴重的或遺失圖書的必須照價賠償;故意損壞圖書的除批評教育外,視其情節給予必要的紀律處分。
五、 圖書開放時間到后,管理人員要檢查,整理圖書。
圖書室賠償規定:
為了更好地開展小學圖書室的工作,更好的為全校師生服務,發揮圖書室的效益,圖書室做以下規定,請全校教職工共同遵守:
一、愛護圖書室環境衛生,不準在圖書室內吃東西,喝水,亂扔垃圾,更不準在圖書室內吸煙。保持圖書室安靜,不得高聲喧嘩。
二、愛護圖書室的圖書及公共設施,閱覽報刊雜志要依次序拿取和歸還,不能亂拿亂放,不準在書刊雜志上亂寫亂畫,離開時注意將椅子放回原位。
(一)書屋建設基本合規。一是各地堅持立足實際,充分利用了村委會大院,使書屋可使用面積達到或超過規定的20㎡標準,有的將書屋工程建設與農村黨員干部現代遠程教育、農村信息資源共享等建設一起推進,互為補充,互相推動,齊頭并進,合理配置和充分整合各種資源;二是建立了基本管理制度,為了加強書屋管理,全部統一制作了“書屋”牌匾,統一制定了《書屋管理制度》、《書屋借閱管理制度》、《書屋管理員制度》等規章制度,并懸掛在書屋醒目位置,各鄉村基層組織也結合各自實際,制定了相應的管理制度,為書屋的發展提供了制度保障。
(二)書屋效果初步顯現。書屋的建成使用為廣大農民群眾學科學、學技術提供了有效平臺,推動了農村經濟發展,一定程度上改變了廣大農民群眾精神文化生活匱乏的現狀,產生了良好的社會效益,表現在:一是部分村農民讀書熱情逐漸升溫,書屋根據實際需求,及時購買了“土地管理法、城鄉規劃法”等專業書籍,既滿足了農民群眾的讀書需求,又普及了法律知識;二是根據村老人和學生、兒童多的實際,有的村將書屋和老年之家同建一處,形成“老人看戲、少兒看書,各取所需、各得其樂”的局面;三是書屋配置的各種科技種植、養殖類書籍,在一定程度上幫助農民群眾解決了平時農業生產時遇到的問題。
(一)宣傳工作不到位。目前,農村大多數農民缺乏閱讀習慣,加上宣傳工作不到位,所以書屋雖然建起來了,但普及文化知識和提高人文素質的作用未充分發揮出來,圖書借閱率偏低,平均借閱率達不到20%,從抽查的借閱記錄發現,借書的70%以上是中小學生,所借書目為少兒和文化類書籍,大部分的圖書還處于閑置狀態。
(二)圖書管理員管理素質不高。目前書屋的管理人員基本上都是由村里工作人員兼任的,均為義務管理者,加上缺乏專業知識培訓,導致日常管理中存在一些問題:一是無法保證書屋的開放時間;二是管理人員并不太清楚圖書的具體情況,缺少對圖書的推薦宣傳,不利于圖書功能的發揮和閱讀活動的推廣,無法發揮書屋的最大效益。
(三)管理工作有待加強。一是審計發現,部分村農家書屋征訂的報刊雜志未送到書屋,而被個人占有;二是部分書屋的書籍未按圖書類別擺放,征訂的報紙隨意堆放,未按要求整理上架;三是借閱記錄登記不完整,不能準確反映圖書的借出和歸還情況;四是審計抽查發現個別鄉村已建成的農家書屋尚未開放,長期“鐵將軍”把門,圖書亂堆亂放在屋中沒人管理。
一是要繼續加大宣傳力度。各級黨委、政府要高度重視,把書屋作為加強農村文化建設,構建和諧文化的主要內容,實現和保障農民基本文化權益的重要舉措來抓,加大宣傳力度,要充分利用廣播、電視、報刊等媒體宣傳報道“書屋”對廣大農民的啟智致富和豐富文化生活作用,擴大農民群眾的知曉率,提高群眾的參與率。
二是要建立后續保障資金投入制度。建議各級政府根據實際情況和現實需要,安排一定的財政資金維護和發展書屋后續發展,一是解決好圖書更新問題,二是適度解決好書屋管理員的報酬問題,保證書屋長期發揮作用、讓農民切實享受到民生政策帶來的實惠。
樹立“以人為本”的管理理念,確立“主動服務”為宗旨,本學期,圖書館將緊緊圍繞學校工作計劃,進一步加強圖書館建設,讓學生學會求知,學會審美,陶冶情操,塑造人格,提高綜合素質。遵循圖書館的工作規律,加強圖書館管理理論研究,對圖書報刊管理、讀者服務等進行科學的組織和管理,為師生提供一流的服務。
二、工作目標
進一步科學化、規范化管理圖書館工作。
三、具體工作
1、完善圖書館常規工作管理。落實文獻資料采編、加工、借還、保管、賠償、清點、剔除及借書、閱覽等管理制度,并在工作中不斷完善,嚴格執行。
2、進行科學、規范的文獻管理。加強電腦化管理。 重視日常管理,做到書刊排放有序,整齊美觀,落實防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施。注意創設良好的讀書氛圍,更好地引導學生的閱讀活動。
3、抓好流通管理,發揮圖書育人功能。
(1)提高學生圖書服務員的管理質量。 進一步加強學校圖書管理小助手隊伍的建設,抓好定期培訓,組織借閱知識和圖書館情況介紹講座,明確職責,提高服務水平。
(2)重視圖書借閱陣地建設。 落實各班定期借閱制度,更好地發揮班級圖書角靈活方便的特點,提高圖書資料的流通率,擴大學生的(本免費公文來自第一diyifanwen.com,轉載請注明)借閱范圍,延伸和拓展學校圖書館的功能。
4、積極推動讀書活動的開展。
(1)指導學生選擇好書。開展讀書指導活動,引導學生選擇閱讀有意義的好書,使其從中陶冶情操,開拓視野,充實知識,更新認識,調劑學習生活,促進多方面素質的提高。
(2)定期進行好書、新書推薦活動,給學生的讀書活動導向。
(3)開展形式多樣的活動。結合學校德育工作、少先隊工作和有關創建工作,配合開展各類讀書活動。
5、加強圖書館工作人員的政治學習和業務學習,進一步提高工作人員的政治思想素質和業務素質。要認真學習《中小學圖書館(室)規程》和各類業務書籍,確保圖書館工作人員業務素質的不斷提高。
姓名:XXX
工
作
完
成
情
況
及
工
作
亮
點
一、規范管理,提高管理水平
1、 健全各種管理制度,正常開展借書、閱覽活動,對新進的圖書,采用科學的方法進行分類、編目與整理,為每本書登記建卡,為每位老師、學生辦理做好圖書和資料的出借工作。
2、認真學習《中小學圖書館規程》,增強了服務意識,使工作達到規范化、制度化,全心全意為全校師生服務。學校圖書管理工作嬴得了全校師生的一致好評。
3、及時為教師編寫好各種圖書和資料索引,一有新書及時提供新信息,以便教師查找、查閱,全面提高學校圖書室資料的流通率,利用率,充分發揮學校圖書室的作用。
4、培養班級圖書管理員,加強了愛護書籍的教育,指導學生合理地保管書籍:注意防潮、防折、不涂劃、不污損,一學期來,圖書室的圖書完好無損。
二、開展活動,發揮育人功能
為了適應學生樂讀這一目標,圖書管理員能有目的地向學生推薦新書,這一年中,我校共增添圖書上千冊,大大地擴大了學生的閱讀范圍,激發了學生的閱讀興趣,養成了良好的讀書方法。
一學學期來,活動的開展鍛煉了學生的思維能力、口頭能力、寫作能力、鑒別能力和欣賞能力。在今后的工作中,我們將根據師生的需求,根據學校的實際情況,廣泛地增添各種書籍,加強管理,更好地為師生服務,把圖書室辦得更好,使之在教育教學中發揮 更大的作用。
具
體
措
施
本學期,我校圖書館圍繞為教學工作服務,為學生營造寬松的閱讀氛圍,引導更多的學生走進圖書館,愛上圖書館,用好圖書館的目標,具體開展了以下工作:
1、逐步完善圖書館圖書的借閱管理工作。由學生圖書管理員負責組織本班學生借閱,學生自行選取圖書,然后由學生圖書管理員配合管理老師在登記借書日期、書名、價格。大多數學生都能認真閱讀所借圖書,并且保管好。學期生均借書達到10冊左右,圖書的流通率比較理想。
2、做好圖書采購工作,使年進書量和圖書質量能符合學校發展需求。采購的新書,按采編制度進行驗收、分類、排架等工作。
3、積極開展閱讀輔導,繼續做好新書報道,開展期刊推介服務,引導學生閱讀,發揮現刊作用。
4、培養一支懂管理的圖書小管理員隊伍,提高素質。對各班的學生圖書管理員進行上崗培訓。主要內容包括:明確工作任務、職責分工,介紹館藏結構、圖書分布體系,開辟書報欄,流通過程中的登記與索賠、等。
5、做好圖書館網站的日常管理工作。及時更新網站中相關欄目的內容,及時報道學校開展的讀書活動。
存
在
的
不
足
與
改
進
的
方
向
1、更新的圖書在數量上和內容上還無法滿足學生的需要,還不能有效的調動學生的閱讀積極性。
2、重點書目推薦、新書推薦工作還不夠及時、有效,很多時候只是將書目的名稱告訴大家,而沒有相關的內容介紹,沒有起到應有的推薦作用。
3、部分書籍破損后沒有及時修補,復本過多的書籍沒有及時注銷,空間的利用不夠合理。
4、學生的讀書積極性不高,班與班之間借閱圖書的次數差距較大。表現在:每天大課間和下午活動課本該是借閱圖書的時間,而有的班級卻忙于做作業,根本無暇顧及借書。
教務處
審批意見
摘要:中學圖書資料固定資產因為自身的特殊性而具有重要的作用,同時也面臨著一系列的問題。因此,中學圖書館須秉承有章可循、分工協作、定期盤點的思維對其進行改善。
中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2017)01-0071-02
中學作為行政事業單位,對資產的定義具有自身的特殊性。2014年1月1日,我國開始施行《中小學校會計制度》(財會[2013]28號),用以規范中小學校的會計核算,保證會計信息質量。在《中小學校會計制度》中,固定資產被定義為“中小學校持有的使用期限超過1年(不含1年)、單位價值在規定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產”。同時,中小學的固定資產被劃分為:房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物與陳列品;圖書、檔案;家具、裝具及動植物等六大類。而圖書資料固定資產作為中學教育的輔助資源,在中學固定資產中占據著重要的地位。
1中學圖書資料固定資產的重要性
1.1幫助中學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀
中學生正處于學習的黃金階段和人生的成長期,具有較強的可塑性。中學生只有大量閱讀優秀的書籍,才能豐富自身的知識,拓寬自身的視野,增強對世界的認知。中學生暢游在圖書知識的海洋中,從而樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,而這正是中學圖書資料固定資產的價值所在。
1.2滿足中學生的求知欲
中學生正處于青少年時期,缺少豐富的人生體驗,對新鮮事物充滿好奇。中學圖書館除了具有輔助應試教育的相關書籍,還具有人文、地理、軍事、藝術等其他方面的圖書資料,中學生可以根據自己的愛好選擇圖書資料進行閱讀,從中尋找認知與共鳴,探索世界的奧秘。這不僅提高了中學生的閱讀能力,還拓寬了中學生的知識面,豐富了中學生的知識體系,進而達到中學圖書資料固定資產有效輔助教學的目的。
1.3促使中學生有效利用圖書資源
隨著網絡信息技術的發展,不少中學生沉迷于信息網絡,因此中學圖書館有必要對中學生進行有效引導[1]。如:中學圖書館可以通過開展圖書活動,為中學生推薦新書或優秀圖書資料,并組織針對中學生的圖書資料信息檢索技術培訓,激發中學生的學習興趣,滿足中學生的好奇心與求知欲,從而使中學生可以熟練掌握圖書資料檢索技能,能快速檢索出自己所需的圖書資料,進而有效利用圖書資源。
1.4調動中學生的學習主動性
中學圖書館的圖書資料比較豐富,除應試教育課程相關學科圖書之外,還具有其他中學生感興趣的書籍,而且為中學生提供了良好的學習氛圍。在圖書館環境的感染下,學生更容易自覺投入學習,調動了中學生的學習主動性。
2中學圖書資料固定資產管理存在的問題
2.1缺乏健全的中學圖書資料固定資產管理制度
圖書資料是中學學校的固定資產,中學學校為了保證會計信息質量,理應根據固定資產管理的相關標準建立有效的圖書資料固定資產管理制度。然而在實際工作中,不少中學圖書館針對圖書資料固定資產管理的規章制度未能達到應有的標準,內容過于簡化,缺乏具體的管理辦法,這導致圖書資料固定資產管理滋生漏洞[2]。如:在圖書資料采購環節,部分中學學校缺少專職負責人員,在驗收交付使用過程中對圖書資料固定資產缺少保管與保護意識,致使圖書資料固定資產嚴重損壞,且缺乏遺失追究的具體辦法,不利于中學圖書資料固定資產管理工作的有效開展。
2.2相關部門之間缺乏協調性
中學圖書資料固定資產管理工作的開展需要資產管理部門、財務部門及圖書管理服務部門的分工協作。其中,資產管理部門是對圖書資料固定資產進行實物管理的部門,財務部門負責管理圖書資料固定資產的相關經費支出及登記圖書資料固定資產數量,圖書管理服務部門負責圖書資料借還的相關業務。按照國家相關規定,圖書資料的固定資產實物數量應當與財務部門的賬載數量一致,但是在實際工作中,由于各管理部門業務出發點不同,如:財務部門傾向于圖書資料經費管理,而圖書資料管理部門傾向于業務管理,容易導致賬實不符[3]。
2.3中學圖書資料固定資產損耗嚴重
中學圖書資料固定資產的擺放錯亂及圖書丟失與損壞等造成的嚴重損耗是圖書流通工作的難點。中學里部分中學生及其他讀者借閱圖書的行為比較隨意或者對圖書資料編目不太了解,在圖書館隨意亂翻,看到順眼的圖書資料就取下,最后堆積太多就隨意將不中意的圖書資料就近放置,未將其放回原位。同時,部分學生未養成輕拿輕放的習慣,難免導致圖書標簽丟失、條形碼污損,給其他讀者帶來不便的同時也嚴重影響了中學圖書館對圖書資料固定資產的有效管理。
3中學圖書資料固定資產管理問題的改進策略
3.1健全中學圖書資料固定資產管理制度――有章可循
在中學圖書資料固定資產管理中,中學圖書館只有做到有法可依、有章可循,才能維護圖書資料固定資產管理工作的穩定秩序。同時,中學圖書館需要根據自身的實際情況對中學圖書資料固定資產管理制度進行修訂與實施。
黑龍江大慶市林甸第一中學針對中學圖書資料固定資產采購環節,制定了相關采購制度。首先,在采購圖書資料固定資產時必須提前填制采購申請單,注明相關采購信息,驗收時實物與申請單的內容要相符。其次,采購人員填制申請單后必須找負責人簽名,負責人包括申請人和部門與學校資產負責人,缺一不予批準。最后,凡是列入專控與政府采購的商品必須按照規定的程序采購。此外,丟失與破損嚴重的圖書資料做報廢處理,且中學圖書館必須對當事人實行懲戒。
關鍵詞:自主管理 小學 圖書館
絕大多數小學的圖書管理教師都是兼職,一周要上很多課,且普遍存在著學生人數多而管理教師少的矛盾,藏書室的開放借閱給圖書管理工作帶來了一定壓力。如何協調解決好以上問題,保證小學藏書室借閱工作的順利開展,是每個小學圖書館遇到的難題之一。我校圖書管理教師一個星期有16節課,在這么繁重的課務情況下,經過幾年的摸索與實踐,學校和管理教師放手讓小學生自主參與圖書館管理,取得了比較好的效果,既解決了小學圖書館管理教師人手不足的矛盾,又鍛煉了學生的各項能力。我們的做法如下:
一、抓好小管理員選拔
要使學生能真正發揮圖書管理員的作用,首先要組建好小管理員隊伍。選拔時我們注重從兩點考慮:一是要有服務的意愿和熱情;二是學生自身素質也很重要。為此,我們先在三至六年級中進行動員,讓學生自愿報名,由班主任教師推薦,學校優先選用那些喜歡看書、認真負責的以及具有一定組織能力的學生,且特別留意那些喜歡讀書但不是班干部的學生,給他們一些鍛煉的機會。這些經過選拔而當上小管理員的學生普遍感到非常自豪。學校保證每個班有兩名小圖書管理員,由于是選拔產生,他們基本具備肯干、能干的良好素質。
二、組織小管理員培訓
對于被錄用的小管理員,圖書館對他們進行必要的培訓。重點向他們介紹圖書館的工作宗旨、任務、紀律,明確做圖書管理員的目的。將圖書館的藏書情況、排架規則、開放時間、借還步驟等向小管理員作較詳細的介紹,同時傳授一些圖書館的分類知識,組織他們學習一系列管理規章制度。通過上崗前的培訓,小管理員的思想和業務素質都有了快速提高,為順利開展圖書管理工作奠定了基礎。
三、放手小管理員實踐
經過系統培訓后,學校和圖書館放手讓小管理員們獨立工作,圖書管理教師側重對他們進行指導和監督,每一名小管理員都各負其責、明確任務,嚴格按照各項管理制度操作,教師發現問題則及時糾正。
相對于教師而言,小學生自覺性不高,自制能力也比較薄弱,有些學生缺乏良好的公共意識,造成藏書室的圖書損壞、亂架、逾期不還的現象時有發生,甚至還出現竊書事件,這些都對藏書室借閱工作造成了很大壓力。再者,學生人數多而藏書室偏小的矛盾也使得借閱過程容易吵鬧、喧嘩,小讀者常常是漫無目的地翻找,有時甚至出現爭先恐后“哄搶”同一本書的現象,這就更加大了借到合適圖書的難度。為了解決這一突出矛盾,圖書管理教師充分發揮“任我游”圖書管理軟件的功能,在每個班級講臺的電腦上安裝測試好“任我游”圖書管理軟件的web瀏覽器局域網圖書檢索功能,在小管理員的指導下,同學們在班上的電腦前就能很快查閱到藏書室的所有可借書目,并且在教室把想要借閱的兩三本書名寫給管理員去藏書室幫助尋找,加快了圖書的全面流通。
我們把藏書室對學生的主要開放時間放在每天中午12:00~13:40,這段時間為在校就餐學生的休息、閱讀時間,而每班的兩名小圖書管理員也在這些學生中產生,每到這個時間段,他們就按同學們通過查閱寫給他們的書目單幫助查找,因為比其他同學熟悉藏書室的排架規律,所以很快就能辦好借閱手續。對于所借圖書如有不滿意,在校就餐的學生可以隨時更換,一般不超過二次,回家就餐的學生則在下午到校后更換。此種借閱方式的實施,不僅減輕了藏書室流通工作的壓力,提高了圖書利用率,而且使整個借閱過程井井有條。
在平時,管理教師還要求小管理員做好借閱制度的宣傳工作,對那些不太了解圖書館的同學進行愛護圖書、借閱制度等宣傳教育活動,發現問題及時配合管理教師處理,使愛護圖書的好品質漸漸深入廣大學生心中,養成他們嚴格自律的自覺行為,有效地減少了圖書丟失、污損等不良現象,延長了圖書的使用壽命,確保了圖書的正常流通。小管理員在管理教師的指導下還定時、定員、定崗地開展日常管理。他們把同學所還的圖書經過適當整理,暫時放在一個專門的小推車上,供其他同學再次選擇。學生看過的圖書如果覺得好,有時會向其他同學推薦,使得其他學生也可能借同樣的書。養成習慣,小管理員每次都是首先對這一車圖書進行挑選,然后再到書架上查找。每過3天時間,小管理員便對小推車上剩余的圖書歸類、上架一次。這種方法不僅不會影響小管理員們的學習,減少了分類、上架的時間,也方便了廣大學生快速借閱,加大了優秀圖書的利用率,更好地發揮了藏書的價值。
四、加強小管理員管理
小圖書管理員一般不輕易更換,但確實缺乏為同學服務精神的,不管他是不是班干部,則堅決更換。為了調動他們的工作熱情,圖書館教師經常就他們的工作表現及時向班主任反映,學校還適時評選管理小能手,使他們的工作積極性更高。
五、使用小管理員成效
小學生往往新奇,他們更喜歡新書。一批剛進的新書很容易成為他們關注的對象,有些學生經常問圖書管理教師:這學期又來了哪些新書?有沒有××書?什么時候能借?……針對這種情況,圖書館還注重調動小管理員的積極性,讓他們平時自覺地向其他同學進行新書介紹、好書推薦等宣傳活動。因為小管理員在圖書管理過程中,比其他同學更加接近圖書,接觸新書的種類和數量也多,在把圖書按類分開上架的過程中,他們對各種圖書了解得更多更深,更有利于他們發現適合本年齡段所需要的圖書。以小管理員為主的圖書推薦工作不僅加深了學生和圖書之間的緊密聯系,而且大大提高了新書的借閱率,使更多的學生喜歡讀課外書。
活躍于各班的小管理員,是聯系小讀者和管理教師的紐帶,學生們有什么閱讀需要、對圖書館有什么要求等,通過這些小管理員的及時反饋,圖書管理教師還可以獲得大量的第一手資料,從中直接掌握學生們的閱讀傾向等信息,為每年的新書選配工作提供了最準確的依據。
一、學生參與到中學圖書館管理工作的意義
引導中學生參與到圖書管理中,能夠提高學生的主人公意識,共同為校園圖書館建設出謀劃策。同時,對于中學生本身,通過對圖書館的管理的參與,能夠培養學生的責任意識、參與意識,對于中學生的成長有重要意義,在這個過程中收獲的實踐能力、團隊合作意識、執行能力等,都是課堂教學所不能給予的。
對于圖書館建設,學生的參與,能夠拉近學生與圖書館的距離,使圖書館在圖書的購置與選擇中有所參照,了解到學生的閱讀需求,真正發揮圖書館服務于教師與學生的學習。除此之外,學生的參與,還能夠促進圖書館活動的組織開展,對于發揮圖書館促進校園閱讀氛圍的形成等都有重要意義。通過各種活動的開展,使學生發現閱讀、熱愛閱讀,參與閱讀,進一步理解閱讀的真諦,這些單純通過教師的指導與策劃很難完成,只有使學生參與其中,才能使閱讀活動更具有學生基礎,形成校園閱讀風氣。
二、對中學圖書館學生圖書管理員的管理思考
(一)從選拔管理員開始管理
在對中學圖書館學生圖書管理員的管理中,首先就要在學生的選拔中進行注意。在選拔圖書管理員時教師要遵循自愿的原則,學生只有真正熱愛圖書管理工作,并且愿意參與其中才能申請加入。在選拔學生過程中,要遵循以下原則:一是學生熱愛;二是學生在班級表現優秀,并且與同學關系好,有群眾基礎;三是熱心幫助他人,具有服務意識,執行能力強;四是要盡量選擇低年級學生。在管理人員的選拔中,要經過個人申請——班級選拔——學校考核等幾個步驟進行篩選,最終選出符合圖書館要求的學生參與到圖書管理工作中。
(二)帶領學生熟悉圖書館工作
在完成選拔工作后,圖書館教師就要帶領學生熟悉圖書館工作。學生需要熟悉的內容主要包括以下幾個方面:圖書館的布局、圖書的基本分類及擺放;如何運用圖書館的計算機系統完成借書、還書以及查找工作,還包括如何運用網路系統幫組學生篩選與推薦書籍;學生還要學習基本的圖書館服務禮儀,能夠更好的服務于校園的師生。這些內容都是學生參與圖書管理工作所必須具備的能力,圖書館教師對其進行培訓后,才能放心的將圖書館工作交由學生管理。
(三)完成圖書館的基本建制
要想使學生圖書管理員能夠發揮作用,順利展開工作,還要完成對圖書館的基本建制。圖書館的管理與建設需要包括基本的規章制度與人員安排。在規章制度建設中,教師首先要制定完整、明確的圖書規章制度,包括圖書館借閱的基本規則,如在圖書館要保持安靜等這些基本規則,還要包括圖書管理員的工作準則與范圍,使管理工作的每個方面都能有章可循、有規則可查。在管理制度建設中,圖書館人員安排可以包括在職管理員、指導教師、學生顧問團等,高年級的學生在從圖書管理員位置退出后,可以進入到學生顧問團,為圖書管理以及圖書館建設出謀劃策。在管理制度中,還要明確安排學生的課余時間排班與值班,以及值日任務,這些都是要在學生參與管理之前進行明確規定的。
(四)指導學生圖書管理員明確參與圖書館活動的宗旨
學生圖書管理員的工作任務除了對書籍的整理與日常借閱活動,還要為圖書館建設積極獻策,并且參與到圖書館活動中。作為學生圖書管理員,需要將學生最真實的閱讀需求,以及對圖書館的意見與看法反饋給圖書館,并且根據這些信息匯集出建設策略,整理成圖書館建設的發展意見。在圖書館活動中,學生管理員要積極號召自己班級的同學等參與其中,并且發揮自身優勢,在同學間進行閱讀宣傳,例如世界閱讀日等紀念性節日,進行宣傳,能夠實現閱讀的普及化,調動更多的學生參與到閱讀中。
(五)注重學生圖書管理員自身素質培養的提高
作為學生圖書管理員,要不斷提高自身素質,使自己更加符合圖書管理工作的需要。作為圖書管理員學生首先需要具備強烈的責任意識,對圖書館中的書籍負責,也要對讀者負責。學生圖書管理員還要具備細心、熱情、健談的品質,并且逐漸培養服務集體、奉獻他人的品質,這些品質都是要在圖書館管理實踐中進行培養。
三、結論
學生參與到圖書管理工作中,不僅需要遵循相應的規章制度,熟悉圖書館的常規工作,更要具有主動性,能夠自覺的投入到圖書管理工作中,這對于學生的成長本身就是一種積累,在這個過程中,每一位參與其中的學生都能有所收獲,同時也要將閱讀作為一種意識,傳播到整個校園。學生參與到圖書館的管理工作,是圖書館與學生共同成長的過程。
參考文獻:
[1]孔德利.人力資源的開發管理與圖書館事業發展[J].圖書館工作與研究,2004,18(6):53-54.
內容摘要:圖書館是我國高校硬件設施中一個重要的組成部分。圖書館的質量管理會影響到學生的學習和生活,也會影響到學校信息服務和信息傳遞等方面的效率。本文從圖書質量管理、服務質量管理、信息質量管理等方面闡述了我國高校圖書館全面質量管理的相關內容。
關鍵詞:高校 圖書館 質量管理
高校是我國文化的最高學府,也是我國為了社會的現代化建設輸送人才的地方。在高校的校園文化中,圖書館是一個不可忽略的部分。可以說,高校的圖書館建設代表著高校的一種校園文化和硬件設施條件。高校的教學環境和學習氛圍與中小學不同,高效學生需要在圖書館進行閱讀和學習,而很多學校的事務以及學校的政策了解也必須要透過圖書館以及圖書館網絡。因此,高校圖書館的全面質量管理非常重要。
所謂的全面質量管理,是指在全面社會的推動下,企業中的所有部門、所有組織、所有人員都以產品質量為核心,把專業技術、管理技術、數理統計技術集合起來,建立起一套科學嚴密高效的質量保證體系,以控制生產過程中影響質量的各種因素,以優質的工作及最經濟的辦法提供滿足用戶需要的產品的全部活動。圖書館的全面質量管理,指的是大學圖書館為了能夠提高服務質量、信息傳遞能力以及館藏量,針對各個部門制定的,運用專業的管理理念、教育理念以及經濟手段和科學技術來設置的一套全面的質量體系。體系中主要包括圖書的質量、圖書館的服務質量以及圖書館對于信息傳遞管理的質量等方面內容。可以看到,高校圖書館的全面質量管理是一項專業性和系統性非常強的工作。
圖書質量管理
圖書館是高校藏書的地方,圖書便是圖書館的靈魂,提高圖書館管理質量首先就要從提高圖書管理質量開始。圖書品種是否完備,圖書更新速度快速與否,圖書的保管是否妥善都能夠體現圖書館圖書質量的管理水平。鑒于以上問題,本文進行以下具體說明:
(一)圖書品種
作為高校知識儲備的重點建設項目,圖書館的藏書必須要適應高校各專業以及學科的發展,無論是專業性極強的專業書籍,還是供學生自學的參考書籍都應配備,這樣才能滿足不同學生在不同學習階段的要求。說到配備自學書籍要詳細解釋一下,很多時候大學生的學習時間都是在圖書館度過的,而且有很多人對其他專業的知識感興趣,上課時間又偏偏與自己課表沖突,這時候往往會選擇自學,那么自學書籍的配備便會給這樣好學的學生提供極大的方便。
綜上,藏書品種的完備是我國高校圖書館全面質量管理中一個很重要的方面。然而,圖書品種的完備建設不是一兩天就可以做到的,這是一個漫長的過程,必須依賴于圖書館工作人員在很長一段時間多方面、大范圍地收集藏書以及購買藏書。圖書品種的完備有了保證,才能夠滿足高校中不同專業、不同學科讀者的需要。
(二)圖書更新的速度
21世紀是信息化時代,知識的更新速度非常快,如果不能夠對圖書館的藏書進行相應速度的更新,那么圖書館藏書就會無法適應讀者快速變化的需要了。在知識飛速發展的今天,也許這個月的一個猜想、假設,下個月便已經得到證實發表成學術著作,而圖書館更新速度的緩慢必然會延緩信息傳遞的時間,學生不能得到新的消息,便會浪費很多寶貴的時間,甚至有時為了一個已經過時的論點進行耗時的研究,研究完才發現論點已經早就得到驗證或被了。
因此,要保證圖書館藏書的時代性,滿足讀者不斷變化和更新的閱讀要求,圖書館藏書必須要進行快速的、不斷的更新,尤其是一些學術期刊,更新速度一定要快。圖書更新的速度,和圖書購買管理制度有很大關系,要保證圖書更新的速度,就要保證圖書購買的及時性。
(三)圖書的保存
有了全面和大量的圖書儲備,有了及時迅速的圖書更新,就有了圖書質量的基本保證。但是,對于這些圖書的妥善保管和合理分類,也絕對不能夠忽略。傳統的圖書館管理中,常常只是重視館藏的數量和范圍,忽略了圖書保存的質量,這是十分錯誤的。一本破損的圖書,表面上看毫不起眼,如果是專業性極強的圖書,少一頁書,甚至是幾段文字都會對內容有很大的影響。而圖書的準確分類會極大的縮短學生在尋找自己所需要書籍時花費的時間。
因此,在提高我國高校圖書館圖書質量的過程中,館內藏書是否能夠進行合理和有序的分類,每一本藏書的保管是否做到妥善是一項非常重要的指標。圖書有沒有及時分類上架,圖書的破損是否及時修補,是否及時對圖書類別進行整理,這些都是圖書保存過程中需要注意和重視的。圖書管理有了保證,才會更好的發揮圖書館應有的作用。
服務質量管理
圖書館本質上是一個學校行政服務機構,它存在的根本目的就是為了高校教師、學生等讀者的學習和工作而服務。因此,圖書館人員的服務質量是圖書館全面質量管理中重要的方面。我國很多高校圖書館人員都沒有進行過系統的圖書館服務培訓,因此服務質量始終無法跟上。因此,在圖書館全面質量管理中,只有穩步提高圖書館人員工作質量,才能夠真正健全質量管理制度。
(一)提高人員素質
圖書館服務是由圖書館工作人員來完成的。因此,提高高校圖書館工作人員素質,對于提高圖書館服務質量有著重要意義。要提高工作人員的素質,首先,應該提高他們的服務意識,讓他們了解到圖書館工作的根本宗旨是為讀者服務;其次,對于圖書館的管理工作應該要有系統的了解,有一定專業管理知識和服務技能,了解館內圖書分類位置,這樣更方便提供服務。另外,圖書館工作人員工作過程中要認真負責,維持良好的環境供師生學習。
(二)完善讀者服務
在我國高校圖書館服務質量管理過程中,圖書館除了要對服務的工作主體――工作人員的素質進行培訓和提高之外,針對于讀者的服務也需要完善。高校圖書館基本上接待的都是高校學生或者教職工,不同的讀者群體,服務的方式也不盡相同,針對這樣的服務背景,圖書館在完善讀者服務的過程中需要制定相應的服務條款,條款內容要盡量詳細具體,貼近實際,進行分區分類閱讀,盡量讓讀者的閱讀環境更加舒適,借閱程序更加簡便,歸還制度更加合理。
(三)精確管理圖書審核
圖書館的服務,不僅僅指的是對于讀者的直接服務保證,也包括類似圖書審核這一類的后勤管理業務。只有保證了圖書審核的精確,圖書管理的系統化,才能夠保證讀者圖書借閱的效率。那么圖書審核應該從哪幾方面進行精確化管理呢?首先,要保證圖書階段性的審查,定期對圖書進行審查,間隔越短越好,及時掌握圖書缺失和圖書分類的具體情況;其次,對于圖書的借閱和歸還要有精準的記錄,記錄要包括書籍種類、借閱和歸還時間等內容;對于歸還圖書的破損或者是折舊也要有一個精確的記錄,以便能夠及時翻新或者重購,對于續借的記錄也一定要詳細;對于記錄的管理要嚴格遵守規定,不能私自篡改。
(四)健全反饋制度
很多高校圖書館在質量管理的過程中沒有注意建立健全讀者反饋制度,就算有也基本形同虛設,這對圖書館的發展來說是十分不利的。實際上,讀者反饋制度對于我國高校圖書館全面質量管理的建設有著非常重要的意義。讀者的數量龐大,他們是圖書館真正的使用者,在他們的閱讀或者借閱過程中,能夠第一時間發現圖書館制度或者是管理質量上存在的問題。只有虛心聆聽讀者的反饋意見,才能夠最快速度了解圖書館服務質量上的問題所在。因此建立健全讀者反饋制度能夠最大程度上促進圖書館服務質量的提高,從而提升圖書館全面質量管理水平。
信息質量管理
現在我國高校圖書館的功能已經不僅僅局限于圖書的借閱,開始向著多功能、現代化的方向發展。隨著21世紀科學技術和現代化技術的發展加快,在我國很大一部分高校中,圖書館都需要扮演一個信息傳遞載體的角色。學生和教職工常常需要在這里了解信息。大部分高校圖書館也建立了電子閱覽室和網絡圖書館。無論是網絡選課還是網上資料下載,都離不開圖書館信息質量的管理。因此,在我國高校圖書館全面質量管理中,對于信息質量的管理也是不能忽略的一部分。
(一)信息更新的速度
學校常常會利用圖書館的網絡資源對于校內事務進行一些通知。比如說網絡選課或者是網上報名等等,無論是學校事務的信息通知,或者是圖書館網絡資源的更新,這樣的圖書館信息更新都需要有一定的速度。要保證所有讀者都能在第一時間得到最新的資料和信息,否則會造成很大的損失,一個通知的及時到達就能改變很多事情,這就要求圖書館在信息質量管理中,有專業化的速度更新體制,有專門的人員負責對信息的收集,能夠經常關注學校的新動態,第一時刻將第一手資料收集在圖書館信息系統中,傳遞給老師和同學。
(二)信息宣傳的覆蓋面
除了信息更新的速度要快之外,圖書館還應該要保證信息宣傳能夠全面到位。也就是在信息宣傳過程中,增加信息的覆蓋面,讓每一個讀者都能收到信息宣傳的消息。這就需要圖書館在信息質量管理過程中建立一些類似于通告欄、網絡通知區域或者是公告區之類的體系,可以專門做一個圖書館閱覽室的默認主頁,上面有最新的通知內容,對于不使用學校電子閱覽室的同學,要在其他閱覽室的顯眼位置張貼公告,有條件的可以在非電子閱覽室內增加一臺到兩臺電腦,同學們在路過的時候,點擊一下鼠標就可以看到想要看的消息了。這樣讓最新的信息在最短的時間內傳達到最多的人。
(三)信息的內容管理
隨著科技發展,電子閱覽室越來越普及,而互聯網上的信息又是魚龍混雜,那么在電子信息內容的管理上就需要下一定的功夫。首先,對一些互聯網的網址要進行屏蔽,雖然大多數同學到電子閱覽室是學習來的,但是也不排除有少數人以學習為由,在電子閱覽室進行其他娛樂項目,這樣最好的辦法就是進行屏蔽,網絡被設定為不允許訪問學習之外的網站,這樣能起到一定控制作用。其次,管理人員也需要勤監督,在閱覽室張貼一些告示之類的文字,提醒大家要正確利用學校提供的資源,不要浪費資源去做一些與學習無關的事。
結論
高校是我國為社會建設輸送人才的場所,而高校圖書館又是高校中培養人才的重要機構。那么針對于目前我國高校圖書館的現狀,高校圖書館應該要進行全面的質量管理。讓圖書館的各個部門和所有的員工都用科學性、專業性、經濟性的手段,改進高校圖書館的質量管理。從圖書的質量管理、圖書館服務質量的提高以及圖書館對于信息傳遞管理的質量增強等方面進行圖書館的全面質量管理。
在圖書館圖書質量的管理方面,除了要在圖書館里建立完備的圖書品種儲備之外,也要保證圖書的更新速度能夠跟得上文化變遷的步伐。除此之外,對圖書的分類保存和妥善保管也非常重要。而對于圖書館服務質量的管理方面,要建立健全的讀者反饋制度,完善對讀者的服務,以及對圖書的借閱和歸還等進行精確的審核和統計。另外,人員素質的提高也非常重要。由于圖書館在我國高校事務中常常扮演著信息交流平臺的角色,因此,在圖書館的信息管理方面,要保證信息更新的速度,信息宣傳的覆蓋面,以及對信息內容進行管理等。
總之,在這個信息化時代,知識的發展日新月異,只有建立健全的高校圖書館質量管理制度,才能讓我國高校的硬件設施得到進一步提高,才能讓同學與老師們擁有更加完善的學習空間。
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【關鍵詞】圖書館;創新;管理;見解
文章編號:ISSN1006—656X(2014)03-0281-01
一、創新管理,改善圖書室管理機制
“沒有規矩,不成方圓”,無論是一個國家、一個學校,還是一個圖書室都一樣需要“規矩”。圖書室沒有了制度,就不能保證圖書室的合理、有效使用。于是針對圖書室的管理工作,我市各學校都有自己的管理模式。由專人負責,并制定一系列規章制度,如《圖書館管理制度》、《圖書借閱制度》、《圖書維護與賠償制度》等等,逐步將圖書室管理工作規范化、科學化,為正確、高效地使用圖書室、閱覽室提供有利的保障。
(一)建立目錄檢索功能。
建立科學的目錄檢索系統為讀者利用,可以縮短檢索時間,提高圖書管理效益。以目錄分類號為標目的款目稱為分類款目,它是組成分類目的重要成分。根據我市小學的實際情況,沒有必要用大型的系統來管理,但各校還是需要建立《圖書館管理目錄》數據庫,記錄圖書的類別、數量和新舊程度,并印發相應的《圖書目錄》供各班學生查閱,另各存一份于圖書室專職負責人手中和圖書室處。圖書經過分類和命號后,這樣就方便于平時的檢索,又便于圖書的補給與更換。
(二)借閱制度。
實行憑借書卡借閱、老師代辦借閱和集中閱覽三種形式。
(1)憑借書卡借閱,就是每位學生根據自己所辦得的借書卡,在自己班級規定借閱時段,自己到圖書室自主選擇借閱。借閱后,借書卡交由管理員保管,待到下次借閱更換。
(2)教師代辦借閱,就是教師根據自己教學需求,要求學生集體閱讀一些專題型資料時,可由任課老師憑自己的借書卡到圖書館代辦借閱,借閱所得圖書由代辦老師發放給學生并回收歸還圖書館。
(3)集中閱覽,就是一些語文老師根據自己上閱讀課的需求,要求帶學生到圖書館閱覽圖書的,可到圖書館負責人處借取鑰匙,到圖書館閱覽。在圖書閱覽過程中,圖書館所有事情由該老師負責。閱覽結束移交鑰匙時,負責人將對圖書館進行全面審查。
二、采用多種途徑,激發學生讀書欲望
(一)營造良好的讀書環境
“會閱讀、會學習”需要一個富有文化氣息的生活環境。這種環境其實也是一種文化, 通過精心設置,整齊美觀的書架,色彩和諧的布置,琳瑯滿目的報刊,再加上充足的陽光、燈光以及格言鼓勵,圖書室才能讓人賞心悅目,讓師生心中涌起愛書、讀書的欲望。還可以選取一些輕松柔和的輕音樂,為讀書營造意境,使每個閱讀者都能享受讀書的樂趣和情趣,以“環境”影響師生的閱讀“情緒”,讓“情緒”牽動著師生來閱讀,不失為一種吸引讀者的好辦法。
(二)了解閱讀需求,宣傳推薦圖書。
學校教師和圖書管理人員應深入學校教育教學第一線,通過學校工作安排和各學科教學計劃,了解全體學生需求資料的總趨勢;通過日常的借書、還書等讀者服務工作,與學生個別談話,了解學生的閱讀傾向;根據借書卡記錄,研究學生閱讀規律,了解閱讀實際情況,在調查的基礎上分析學生個體與群體閱讀興趣的變化過程。通過充分了解學生的閱讀需求,可使閱讀服務工作變被動為主動,利于推薦、輔導。圖書室應采用多種方式,主動向不同層次的學生介紹圖書,提供新書信息,宣傳優秀圖書,幫助學生了解圖書、利用圖書。通過海報、圖片、圖表、新書目錄展等形式,利用黑板報、櫥窗設計各種專欄,有針對性地向學生介紹學校藏書,及時向學生傳遞圖書信息。
(三)合理開發利用資源,把圖書“引”進課堂
我國新一輪課程改革的一個重點是開發課程資源,為學生提供內容豐富的學習材料,而圖書室的藏書,縱橫古今,馳騁中外,是最為寶貴的教育資源。無論從世界觀、人生觀的培養,還是從知識的遷移、拓展來看,對學生課外閱讀給予必要的關注和高度的重視,因此,教師要善于引導學生不斷地挖掘,創造性地將圖書室豐富的閱讀材料“引”進課堂。圖書室應爭取工作的主動性,重視與各科任教老師的協作和配合,由教師根據各年級各學科課外閱讀推薦書目的讀物,向學生推薦。因為學生的閱讀興趣主要在于教師在課堂上的激發。如:教師在課堂上深情并茂地敘述了課文中的某一英雄事跡,就會引發學生讀其他描寫英雄的故事、小說的愿望。教師在課堂上的精彩講讀分析,實際上就給學生作了課外閱讀示范。
(四)教給讀書方法,培養閱讀習慣。
學校應開設課外閱讀課程,定期指導學生的讀書方法,交流閱讀收獲,提高讀書興趣。各班語文教師根據學生年齡特點和教育教學的需要,有目的、有計劃地指導學生選書、讀書、做讀書筆記。學生在借閱過程中,可能存在一些不文明現象,如對圖書亂丟亂放、亂涂亂畫、久借不還、不講衛生等。針對這些情況,圖書管理員應耐心做好教育工作,及時制止,用制度去規范學生的借閱行為。每學期,圖書室可根據借閱記載,評比優秀小讀者和優秀讀書集體,逐步形成以文明閱覽為榮、不講閱讀道德為恥的讀書風氣。
三、開展豐富多彩的讀書活動
圖書館里成千上萬冊的藏書,常常讓孩子們為之驚嘆,為之流連忘返。對孩子們來說,圖書館是他們最大最好的課堂,為了讓孩子們更好地走進這個大課堂,激發他們更高的讀書熱情,可以開展一些豐富多彩的讀書活動。
(一)古詩誦讀活動
新課程標準要求學生在小學階段背誦優秀詩文不少于60篇。因此,學校可組織教師從中國古代浩如煙海的詩歌寶庫中,精心挑選一些適合學生誦讀的古詩,編成小冊子,讓學生隨身攜帶,日日誦讀。每兩周開展一次古詩背誦比賽。這樣,既激發了學生課外學習古詩的興趣,又增加了學生的文化底蘊,對塑造學生健康人格有極大的好處。
(二)經典精讀活動
經典是中華民族傳統文化寶庫中的精華。讓學生讀經典,可以讓他們穿越時空,與古今中外大師對話、與圣賢交流,可以培養他們對文學的情感,在和書本擁抱,跟人類崇高的精神交流之中體驗生命的價值。
(三)班級圖書漂流活動
學校統一給每個班級設一個圖書柜,建立了班級圖書角,這是對學校圖書室圖書的補充,圖書的來源,主要是學校根據學生的需求、學生的不同年齡統一購買,然后分派到各個班級,有的是學生家里的書自己看過、學過以后,也沒有再看的興趣了,學生就將這些書捐給班里,供大家享用,一個班少則四五十本,多則上百本。平時班主任加強對圖書角的管理,建立制度,專人負責,防止損壞和流失。班級之間不定期交換,更新班級的圖書,激發學生的閱讀興趣。