會計電算化的好處精選(九篇)
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第1篇：會計電算化的好處范文
強對系統的安全控制。嚴格規范控制制度意義重大,它能夠確保會計信息的真實性、可靠性,從而降低財務運行的風險系數。
一、當前財務電算化管理和內部控制中存在的問題
會計電算化的運行確實給企業帶來了很多便利,但是卻也不可避免的存在一些問題,要做到加強防范,否則定會對會計核算的質量有影響,會加大財務運行風險。
1.企業對實行會計電算化本身還欠缺長遠的規劃。雖然企業領導都了解電算化的好處且樂于推廣會計電算化,但對會計電算化開展的力度和深度還遠遠不夠。
2.電算化制度不健全或執行程序不嚴格。有些單位認為會計電算化后就萬事大吉了,所以導致沒有按照規定建立、健全會計電算化的管理制度,而有些單位雖然制度比較健全,但所謂嚴格的管理制度和規范程序并沒有真正的落到實處。這就容易出現一些違法違紀的事情,例如:盜用公司的操作密碼然后進行越權操作等,危害是極大的。
3.會計核算軟件的開發與設計有待完善。由于目前的財務軟件開發還沒有形成統一的標準,所以造成了開發出來的財務軟件不能夠完全符合各單位電算化管理的實際情況。由于軟件各種各樣,所以不同的財務軟件的數據接口、使用方法等等都不相同,最后的報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不順暢就為企業帶來了很多不便;如果這些情況不能一一解決,那么就無法保證電算化不出偏差,不可避免的給財務核算帶來風險。
4.計算機維護不當,操作人員技能不高。這是一個經常容易被忽略的大問題,因為會計電算化人員要具備會計和計算機兩種基本專業知識,所以要求我們的會計人員要很好的掌握計算機知識并擅長實踐,雖然會計人員參加了計算機等級培訓,但要說明和強調的是這與實際操作要求還有很大差距。在進行會計電算化后,會涉及到各種賬目的信息存儲、文件傳輸都以電子文件形式存在計算機里,如果操作人員對計算機的操作或維護不當,都會造成會計信息的丟失或篡改。
5.操作人員粗心帶來外來風險。如果軟盤或硬盤攜帶病毒插入電腦服務器,病毒則會攻擊計算機系統,其后果就是可能導致數據信息丟失,并且對正常執行程序破壞嚴重,毀壞了數據的完整性不可恢復。
二、構建電算化管理和內部控制的路徑分析
如何提高單位現代化管理水平?這是企業一直考慮的問題,那么如今企業實行會計電算化確切的說就是為了這一目標的實現,那么,如何加強企業財務電算化管理和內部控制呢?通過實踐探索提出以下幾點建議:
1.健全企業內部各項財務管理的制度
首先,要根據實際情況制定適合本單位的財務管理制度,不盲目模仿,對企業的賬務處理程序和企業的會計政策要明確,企業需要建立會計憑證的統一審核制度,以防止會計人員出現越權處理會計事務的現象。
其次,建立人員培訓上崗的制度。根據每個人具體情況進行培訓,通過考核測試后上崗,這樣就不會因為對計算機系統的錯誤操作,導致會計電算化數據錯誤。
再次,需要建立上機操作日志。通過操作日志,對操作人員的登陸時間、操作情況、關機時間等會有詳細的記錄,這樣的好處是既能考核工作人員的業績,也能掌握會計電算化系統的運行狀況,所以一旦出現系統故障也能查出原因,并找出責任人,方便而且安全。
2.健全會計電算化內部控制制度
務必建立適合自己單位的電算化環境下的內部控制制度。第一要加強會計記錄,這樣起到能減少人為的和機器差錯的作用。第二是加強數據和文件的保管制度。第三是做到有章可循來嚴格執行所制定的所有制度,對業務的處理要有重點,使之能落實到決策、執行、監督、反饋等各個環節。四是要強化內部審計,使內部控制真正做到合理、合法、保證效益。
3.建立計算機軟硬件的管理制度,
硬件和軟件管理制度詳細內容:第一是要保證機房的設備安全的措施。即做好機房防水、嚴格執行用電規定。第二是保證計算機正常運行的措施。即做好機房防潮、防磁、防煙塵等。三是會計數據和會計軟件安全保密的措施,建立數據的備份制度。四是修改會計核算軟件的審批和監督制度。五是加強安全教育,對于計算機的管理尤其要重視對計算機病毒的防范和控制,加強軟件、軟盤及計算機系統的病毒檢測,通過計算機病毒檢測后方可使用,不可以使用沒有檢測過的軟盤,安裝殺毒軟件,定期檢測并清除計算機病毒。
結束語:
我們對制度本身追求完美的同時,更應該重視員工自身業務素質、職業操守、安全意識的提升,一個好的環境要靠每個人來營造和珍惜,通過不斷努力,加強對制度管理和人員管理的完善才能實現內部控制的目的,保證電算化的有效運行。
參考文獻:
[1] 郭煒奕. 談談會計電算化核算中的內部控制[J]. 電腦開發與應用, 2010,(01) .
第2篇：會計電算化的好處范文
會計電算化是指在進行財務管理時，利用先進的計算機技術，以計算機替代人工，進行有關財務處理，它是企業的內部管理制度的重要組成部分，能夠為會計信息的可靠性、有效性提供重要保障。然而，隨著時代的發展，為了能夠應對國內、國外的挑戰，就需要優化會計電算化的內控制度，不斷改進與完善現階段存在的問題，從而為事業單位的發展創造一個更好的內部管理制度。
一、現階段事業單位會計電算化內控制度存在的問題
隨著科學技術的廣泛應用，會計電算化也在各個事業單位得到了普及，雖然會計電算化實現了事業單位內部管理制度的優化，推進了事業單位內部系統的完善，隨著時現也逐漸出現了一些新的問題。下面筆者就關于現階段事業單位會計電算化內控制度存在的問題進行分析。
1、會計核算仍有不規范的地方
會計核算不規范是目前會計電算化內控制度存在的一個重要問題。它嚴重影響著事業單位會計信息的真實性與可靠性。現階段事業單位會計核算不規范主要表現在兩個方面。一方面表現在會計的原始憑證管理不夠規范。由于人為的原因，往往有時候原始憑證的內容沒有填寫全，且沒有對必填項進行有效的規定，且在進行原始憑證審核時，審查過程較為簡單、粗糙。另一方面表現在事業單位的財務核算處理也存在的不規范的現象。有的單位在進行年終結賬時，通過收入和之處相對轉，沒有進行詳細的結余計算，也沒有進行詳細的明細核算等。
2、會計電算化內控制度不完本文由收集整理善
要想具有高效的電算化內控制度，就需要建立行之有效的組織分工制度，有效的行為準則和規章。然而，有效單位在進行會計電算化內控制度建立時，往往只建立了較為簡單的操作辦法與內容，沒有一套較為完善的行政制度，也沒有對會計內部財務管理支出標準進行確立，更沒有實行有效的制約體制。
3、加強會計內控制度的意識弱
要想應對現階段時展的挑戰，要想實現事業單位內部建設更為完善，就需要事業單位的內部管理人員能夠有立足時代進行的當代環境，具有加強會計內控制度的意識。然而，從現實來看，各個事業單位的領導不僅不重視對會計電算化制度的加強建設，還根本對其不了解、不認識。所以，財務部門在進行會計電算化內部控制加強建設時，就缺乏了一個強有力的后盾支持。因此，事業單位的有關人員對加強會計內控制度的意識較弱也是現階段存在的重要問題。
二、加強事業單位會計電算化內控制度的有效措施
由于現階段事業單位會計電算化內控制度存在著一些問題，所以，為了能夠保證會計信息的可靠性與真實性，為了能夠建設更好的會計電算化內控制度促進事業單位有效性發展，就需要對陣下藥，不斷探索改善問題的有效措施，不斷優化會計電算化內部控制體制，從而實現事業單位更長足的發展。
1、推進會計原始憑證的規范建設
要想加強事業單位會計電算化內控制度，要想實現事業單位會計電算化的規范化進行，就需要從會計的原始憑證抓起，嚴格審核各項憑證的內容的可靠性與真實性，嚴格規定各項填寫內容的有效性、明確性。所以，為了實現原始憑證的真實，就需要利用現代化的高新科技，利用電子技術，建立一套高效的智能數據控制程序，利用計算機實現對各種憑證的識別，從而在實現自動化、效率化的基礎上，增加憑證的真實性，防止工作人員的有意或無意的疏漏。
2、建立健全會計電算化內控制度
建立健全會計電算化內控制度，是完善事業單位會計電算化建設的重要保證，也是關鍵途徑。所以，為了實現會計電算化的內控有效性，就需要建立一套完善的收支標準，制定完善的有效管理機制，合理的進行會計財務人員安排，實現高效的組織分工制度，并利用適合事業單位的財會軟件，從而使整個事業單位的財務活動，能夠在一個較為良好的外部與內部行政環境下，實現內控制度的優化，使整個事業單位的會計電算化內控制度能夠在良好的制度保證下得以完善運行，進而使得整個事業單位能夠在良好的內控制度下，實現工作效率的提高與單位的長足發展。
3、強化完善企業電算化內控制度意識
第3篇：會計電算化的好處范文
1 當前中職會計電算化教學現狀
隨著經濟的發展，我國企業在管理信息化方面也有了很大的提高，而信息化的提升直接導致我國企業在ERP應用方面出現一個新的。ERP的應用給高校會計電算化教學方面帶來很多的好處，但是由于我國在ERP環境下會計電算化實踐教學模式還不是很成熟，所以也存在很多問題。
1.1 教材和教學內容的不合理
目前中職院校在會計電算化教材選擇上沒有一個統一的標準，市場比較混亂，教材內容跟不上當今社會計算機技術和會計技術的發展速度，沒有及時地朝以網絡為基礎的ERP環境下的會計電算化方面轉變，而且大部分教材都呈現兩極化的缺點，一類是偏理論化，缺少相配套的實務操作說明；另一類就是偏實務操作，缺少必要的理論知識。這兩種情形都會導致教師在教材的選擇上比較主觀，那么教學內容也必然不規范、不穩定、不合理。
1.2 實訓缺乏綜合性和應用性
在目前的會計電算化實訓教學過程中，只是進行了單個項目的分模塊實訓，而缺乏模擬企業會計業務實景結合財務軟件進行的綜合訓練，很難使學生更好地掌握如何將企業中會計業務運用財務軟件進行完整的賬務處理。另外，如今軟件、硬件發展速度十分迅速，這方面的投資金額較大，如果實訓室建成投入教學應用，在短期內將不會被再次更新。然而不更新的軟硬件又很難跟上不斷快速發展的科技，從而不能滿足當下先進的教學要求，由此可見這是擺在我們面前的一個很大的障礙。
1.3 教學師資隊伍建設滯后
由于經濟、科學技術的迅速發展，ERP對會計電算化教學提出的挑戰，教師人員自身知識不能很快得到更新，這也嚴重影響了會計電算化教學的開展。好多教師接受教育畢業后直接從事教師工作，嚴重缺乏社會實踐經驗和會計實戰經驗，因此致使能夠幫助企業實施會計電算化系統和咨詢服務的專業教師極少。這樣，就不能把握住企業ERP最新的脈搏與市場，就很難教育出與市場接軌的人才，學生走入市場的能力大大減弱。
2 如何提高中職會計電算化教學水平
在信息技術高速發展的今天，伴隨我國會計制度的不斷改革以及ERP的高速發展與普及，中職會計電算化人才的培養當然也要適應時代的發展。中職會計電算化的教學要跟上企業信息化發展的步伐，必須及時轉變教學觀念，調整教學內容，充分運用現代化教學手段，最大程度地調動學生的主觀能動性，培養具有創新能力的高素質的復合型會計電算化人才。
2.1 確立適應ERP時代要求的教學目標
隨著計算機技術、網絡技術、信息技術的高速發展，包括會計軟件在內的管理軟件也得到了迅速發展，單位對于信息化的人才要求也越來越高，除了能使用軟件對會計業務進行正確處理外，還要會借助軟件及其管理知識對經濟業務活動進行財務分析、預測、控制及決策。因此在ERP環境下，中職院校會計電算化課程的教學目標應該是：通過全面地介紹計算機會計信息系統的知識，使受學生學會如何實現和管理企事業單位會計電算化，為將來處理財務管理中的實際問題打下初步基礎。
2.2 整合教學內容
現階段，會計電算化教學落后于市場實際需求的狀況普遍存在，為了順應財務軟件功能的升級與拓展，以及市場對會計專業學生實際能力需求，需要中職會計電算化教學更新會計電算化教學內容。當前，用友、金碟等財務軟件應用廣泛，中職會計電算化教學應以這些主流軟件為平臺，對會計專業課程教學內容進行更新與整合。首先，對教學內容進行拓展，在開展財務會計方面內容教學同時，有意識的整合供應鏈以及財務分析方面教學內容。此外，將會計電算化課程與其它課程進行科學整合，借助ERP軟件功能，將會計電算化課程與財務會計、成本會計等課程內容有效整合。再次，認識到計算機能力對會計電算化課程的強大支撐作用，強化會計電算化課程與計算機課程之間的聯系，關注學生計算機系統操作以及維護能力的提升。最后，強調電算化實訓教學內容設計，既要滿足夠用、實用的原則，又要突出實踐教學內容，其中包括如會計日常業務處理，會計軟件安裝維護等內容。
2.3 豐富教學方法
ERP環境下中職會計電算化的教學必須要豐富教學方式，教師要根據教學實際，改變以往枯燥無味的教學模式，采用靈活化的教學方式。教師可以充分利用多媒體的教學優勢，對財務案例、軟件操作進行分析和演示，使較為抽象的財務問題變的生動形象，活躍課堂氛圍，提高學生學習興趣，使學生積極主動的參與到學習中。另外，教師也可以采用體驗式的教學方式，引導學生扮演企業中不同的崗位角色，承擔不同的工作職責，模擬真實化企業經營管理。在體驗過程中，學生采用不同的經營策略，采取不同的方式方法對問題進行解決。通過學生的親身實踐，可以為今后的就業奠定一定基礎。
2.4 加強師資隊伍的建設
加強師資隊伍的建設，并確保教師在綜合業務方面的素質得到提高，具體方法為：
（1）外聘專業人員
在學校條件允許的情況下，可以從企業及軟件公司聘請一些專業人員以講座的形式對學生進行指導，另外，可以組織學生到企業中進行參觀學習，特別是去會計事務所對記賬業務的學習。
（2）提高教師的實際應用能力
可以組織教師到企業的會計崗位進行調研、考察及學習，只有當教師具有更加豐富的實戰經驗，在教學中才可以更好地對學生進行指導。
第4篇：會計電算化的好處范文
關鍵詞：中小企業；會計電算化；應用
一、會計電算化的概念和作用
（一）會計電算化的概述
會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化指的是利用電子計算機為主體的現代電子信息技術在會計工作中的應用；廣義的會計電算化指的是與實現當代會計工作電算化所有的密切相關的工作。
（二）會計電算化在企業經營管理中的作用
1.減輕勞動強度，提高工作效率
傳統的會計手工記賬需要在取得原始憑證后對其審核，編制記賬憑證，最后登記賬薄等，這樣會導致工作人員工作效率低下。隨著企業業務的數據量逐漸加大，會計科目許多核算手續變得復雜而且大部分的工作屬于重復性勞動，白白的浪費了勞動力，工作效率低而且不能保證數據的正確性，實行會計電算化能夠減輕手工帳操作下的繁重的工作，而且可以隨時的查看電腦中儲存的會計資料，隨時輸出報表，既快捷又方便，從而使得會計工作做的更細，更深，提高單位的工作水平，提高企業的工作效率。
2.促進會計職能的轉變
伴隨著網絡技術的迅速發展，不僅以手工操作為主的傳統的會計模式逐漸的被計算機取代，而且會計的核算職能也將發生具體變化，那就是進一步發揮會計對客觀經濟活動進行調節、指導、約束、促進的能動作用，從而進一步的通過預算分析來完善會計核算職能，逐步的向管理型會計轉變。
同時，會計電算化在企業之中的應用大大減少了手工業務的任務，查詢數據更加迅捷、方便、準確，逐步的改變了企業的手工業務處理程序，使得企業的財務管理進入了一個更高的層次，同時會計電算化的實現能夠更為及時、準確地收集到企業在運營的信息，并且及時的對企業績效進行綜合反饋和監督，以便能夠及時調整管理策略，來實現信息使用價值并且起支持的作用，這個就是會計職能在逐漸由核算型向管理型轉變的過程。
二、會計電算化在河南中小企業中的應用
（一）會計電算化在河南中小企業中的應用現狀
1.對會計電算化的認識不到位
一些企業的重要領導缺乏對于應用會計電算化所能帶來的利益和好處的認識，不能夠全面的看待會計電算化。河南的許多中小企業只是用會計電算化軟件單純的用于輸入數據，完成業務了事，不會應用電算化的其他功能管理公司的財務，也就不能夠幫助企業實現經營信息的全程把控，傳遞，記錄和分析，為企業的經營管理提供決策依據。
2.缺乏專業的會計電算化人才
因為會計電算化不單單只涉及到會計知識而且還涉及到了計算機的知識，加上現在在崗工作的一般是比較老的工作人員，雖然進行過一定的計算機等級培訓工作，但是和實際所要求的還是有相當大的差距的。許多年齡較大的員工雖然對會計業務的處理很熟悉，但卻不懂得怎么使用計算機來實現會計業務的處理，而且年輕人又恰好相反。這也造成企業相關人員缺乏，由于這些原因導致了許多會計電算化工作難以開展。
3.會計電算化的基礎管理工作還比較薄弱
目前，我國大多數企業在管理會計電算化下的會計基礎工作過程中還存在許多問題，河南中小企業作為我國中小企業案例的縮影，其會計電算化的基礎管理工作也比較薄弱。會計電算化雖然在工作量上讓企業的會計人員減少了許多的負擔，但是由于基礎的工作仍然比較薄弱，因此建立在這種基礎上的電算化管理也順理成章的帶來的許多的新的要求和新的問題，導致了手工和計算機的應用并行使用的時間長，從而使得會計工作人員的工作量大大增加反而起到了相反的作用。
三、解決河南中小企業會計電算化應用中問題的對策
（一）外部層面的措施
1.完善會計電算化配套的法規
因為現在會計電算化的安全性比較差，再加上現在日益猖獗的計算機犯罪，國家應該重視，國家應該指定并且實施相關的計算機安全法律，在整個社會都加強對計算機安全問題的宏觀控制，而且政府的主管部門還應該進一步的完善會計制度，通過準則類的法律，法規來對會計電算化進行約束，使會計電算化走上規范，正確的道路。對于危害計算機安全的犯罪行為應該進行嚴厲的打擊和制裁，為計算機的正常運行提供一個良好的環境。
2.建立一套完整的會計電算化制度
明確的規定每個用戶的身份及允許對數據訪問的范圍和內容。各個用戶在進行電算化輸入的時候都應該使用自己的用戶名進行登錄，并且對用戶操作的時間，使用的方法和錄入的結果的進行備份一旦出錯能夠找到相應的責任人。還有就是對重要的資料要設置密碼保護功能，用戶輸入密碼的錯誤次數超過一定次數就立即凍結。
3.提高企業對會計電算化的認識
正是因為河南的中小企業不能夠對會計電算化軟件做出正確而全面的認識，導致不能夠正常的使用會計電算化軟件，因此政府應該注重這方面知識的推廣，讓中小企業對會計電算化軟件能夠有正確而且全面的認識，讓中小企業能夠盡快接受會計電算化軟件并盡快使用會計電算化軟件去替代傳統手工記賬，提高企業經營管理效率，推動會計信息化發展，進而促進我省經濟快速發展。
（二）企業內部措施
1.重視電算化硬件和軟件的投入
河南的中小企業在應用會計電算化軟件的同時還應該重視電算化軟件硬件和軟件的投入，讓電算化軟件能夠及時的得到更新和維護，能夠在最快的時間內得到電算化軟件新的功能以便能夠幫助企業進行會計核算財務管理等任務，讓企業能夠從投入到電算化硬件和軟件中受益，不會認為這種投入是沒有用的。
2.重視人才隊伍的建設
河南的中小企業在用會計電算化軟件逐漸的替代手工帳的同時還應該注意會計電算化人才隊伍的建設，應該重點培養一些會計電算化的人才，讓他們精通會計電算化方面的知識，熟悉用電算化軟件來進行賬務的處理，核算和編制報表等經濟業務，能夠做到和手工記賬一樣的熟悉并且最好能夠更加的熟悉，這樣中小企業才不會出現有物品卻沒有人能夠操作的問題。
第5篇：會計電算化的好處范文
【關鍵詞】會計電算化；問題；對策
1前言
隨著網絡技術的發展和電子商務的興起，企業的生產經營模式和組織形式與傳統工業時代相比較都有了很大的變化，那么在這種形式下必定對傳統的會計理論與實務提出了新的目標，同時，也對基于傳統會計理論與實務的會計電算化提出了新的要求。我們要客觀的看待，從一方面來講這對我國會計電算化軟件的發展是一次難得的機遇，從另一個方面來講這也是一次嚴峻的挑戰。現在我國的會計電算化軟件有金碟、用友，亦普遍得到適用。我國會計電算化的總體發展趨勢一般需經歷三大的發展階段，即會計核算電算化;財務管理或企業管理的網絡化;決策支持的智能化。在當今經濟信息化和全球化，企業信息管理一體化，國際會計準則趨同化的浪潮下，為了順應經濟的發展要求，我們要在不斷完善現有的會計電算化體系的同時，加強與現代管理信息系統的融合，向會計信息管理現代化邁進。會計信息化大背景，會計軟件的運行過程中，由于不同行業的特點，會計電算化軟件不能適應各種行業的要求，出現了一系列的問題。我們應看到計算機系統的脆弱性和威脅。財務軟件作為會計電算化的重要組成部分在會計核算中扮演著一個獨特的角色，它的安全性能是企業非常關心的，分析并改進其安全功能會給會計工作減少很多麻煩，節省更多時間。客觀地分析會計電算化存在的問題，并有針對性的加以解決，對會計電算化工作乃至整個會計系統都具有重大的意義。
2會計電算化概述
2．1會計電算化的含義及特點
2．1．1含義
會計電算化含義是會計人員運用以會計核算軟件為核心的電子計算機系統，按照一定的程序和方法對會計數據進行處理，以獲取會計信息的一種管理活動。會計電算化已經可以替代傳統的手工會計作業，還能促進會計信息系統的全面發展。
2．1．2特點
(1)處理工具電算化:在手工會計系統下，會計數據處理的工具是算盤、計算器，而實施電算化后，數據處理的工具是計算機。
(2)數據存儲隱形化:實現電算化后，會計數據存儲在磁盤、光盤等電磁材料介質中。
(3)數據傳輸自動化:隨著網絡技術的發展，通過網絡進行會計數據傳輸已成為現實，借助網絡技術，企業可以實現異地數據處理。
(4)核算程序綜合化:賬務處理程序綜合了各種核算程序的優點，統一規范為記賬憑證賬務處理程序，記賬工作交由計算機完成，全部實現程序化處理。
(5)人員構成多樣化:工作人員不僅有會計專業人員，還有計算機軟硬件維護人員。
(6)數據處理集中化:電算化對會計數據集中收集、統一處理，實現了會計信息的高度共享。
(7)內部控制全面化:手工方式下形成的內部牽制制度被弱化，原來通過簽字、蓋章等方式實現的控制，被權限授權控制所取代，電算化后的內部控制范圍，不再局限于會計業務內部，更延伸到會計電算化系統運行的方方面面。
2．2會計電算化的作用
2．2．1提高工作效率
會計電算化提升了會計核算的標準和質量，減弱了會計人員的工作強度。手工會計條件下，會計數據處理主要依靠人工操作，會計數據處理的效率低、錯誤多、工作量大。
2．2．2提高管理水平
會計電算化使財務會計管理由事后管理向事先預測、事中控制轉變，為企業管理和信息化打下基礎。手工條件下，會計把更多的時間和精力放在了會計核算上。會計電算化以后，會計工作效率提高了，會計人員可以利用出更多時間和精力參與經營管理。
2．2．3更新觀念
會計數據處理技術經歷了手工方式、機械方式和電子計算機方式。計算機會計的產生，使得會計數據處理技術有了質的更新，促使會計工作深入發展。
2．3會計電算化對傳統會計的影響
2．3．1會計核算方法
已經不能適應現在的要求會計電算化從形式上取代了手工會計的賬簿設置方法，傳統的“借貸記賬法”滿足不了現代的會計信息化的需要，因此，必須探索新的方法來彌補借貸記賬法的先天不足。
2．3．2會計組織機構
已不同于以前會計人員的結構和崗位設置會隨著工作環境發生的變化而改變。原有的崗位與企業其他部門之間的功能分離，及會計崗位之間的功能分離，信息交換及反饋方式落后，市場適應能力差。有的因為不需要甚至不復存在。會計崗位需要重新調整和設置，如過去的制單、審核、記賬、報表人員等多個崗位可以由兩人作為操作員完成;財務分析，預測崗位應進一步加強，可單獨設崗以便更好地做好電算化環境下的會計工作。
3會計電算化軟件的使用問題
3．1會計電算化軟件的操作性差
3．1．1軟件不實用，輸出內容單調
我國會計電算化軟件的主要功能是核算，并沒有達到預想的參于管理和決策的作用。實際工作中部分功能用不上，不能獲得最大的效益。財務數據一般以表格形式輸出，形式比較單一，整體累同，不出新意，而且查找某些數據不能及時表現。
3．1．2不易操作
早期的軟件是由計算機程序員負責專門開發，它雖然能實現用戶的數據處理的要求，但財務工作和用戶級別的本質是不準確的定位，使軟件難以使用，將使會計人員產生反感和恐懼。它是程序員和擁有會計專業知識的人員共同開發的，但這僅僅是從用戶界面、系統平臺、報告表面得到問題，或不能滿足用戶的實際需要。許多軟件缺乏操作記錄功能，對操作時間、操作內容不準確的記錄，所以出了問題不是很容易責怪。
3．2數據的保密性與安全性差
所需的數據庫加密技術不足，它能從外面打開和修改。有一些軟件為了占有市場，為用戶提供企業之前年度帳目。這些都是會計信息的真實可靠的隱患，丟失的數據的信息很容易使企業發生損失。很多時候，會計數據成為重要機密，涉及到企業的健康成長，卻沒有幾家設計廠商仔細調查過保密問題。一旦系統癱瘓，病毒攻擊，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。
3．3會計電算化檔案管理制度不完善
會計檔案保管實現了數字化，由此帶來的電子信息檔案管理存儲存在了許多風險。會計檔案在整理的時候，當出現如操作人員時間觀念不強，沒有及周期性地按規定把計算機中的數據備份，沒有從原計算機系統中保存這些情況時，后果將不堪設想。計算機的物理安全是指用一些裝置和應用程序來保護電腦硬件和存儲介質的安全。是為了避免計算機設備受損的危險和計算機設備及存儲介質被盜的危險。在從事會計電算化工作中，一般重要的數據都存儲在計算機設備中，一旦受損或被盜，后果很嚴重。
3．4復合人才的缺乏
電算化會計系統操作起來是涉及人機兩方面的系統，它既需要財會人員熟悉計算機基本操作，又需要精通計算機硬件維修的管理員了解基本財務知識。目前階段我國這種復合型人才比較緊缺，這一類人才相當熱手。
4對于會計電算化軟件問題的對策
4．1提高對會計電算化重要性的認識
隨著社會主義市場經濟的發展、完善，如今的信息化革命正在進行中，會計電算化軟件的運用和推廣已是必然趨勢，會計制度和系統的自身改革成為必然。優秀的管理者應該放眼未來，為本單位久遠發展緊跟時代步伐。他們要督促會計員工不斷發展自身素質，全力促使會計電算化工作順利進行。因為會計員工是工作的主體，他們更應該加強自身綜合素質的提高。
4．2防止死機和計算機故障
(1)做好數據備份，使會計數據被丟失，破壞后能及時恢復。
(2)數據備份應及時恢復數據為前提。
(3)一些備份的重要數據要異地存放。
(4)監控好電腦病毒的侵襲。
(5)不使用來歷不明的軟盤啟動系統。
(6)其他人不能隨意使用計算機，嚴禁把外單位的程序帶入系統運行，嚴禁玩各種計算機游戲。
5結語
培養一批適合會計電算化需要的復合型人才，他們需要精通會計知識、及相關的電子計算機知識，并能熟練地操作和運用，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。計算機程序員承擔起程序監管和保密工作的任務，因而他們的技術教育必須嚴格要求，只有唯有計算機程序員的個人安全意識很高，技能水平提高，才能應對各種違反保密的投機行為。會計電算化要得到全面的發展，必須走全員化的道路。
參考文獻:
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第6篇：會計電算化的好處范文
摘要：隨著工業企業生產規模的不斷擴大和科學技術的發展,工業企業會計電算化的應用成為時展的必然產物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計電算化的應用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業企業會計電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應的完善建議,期望能夠對目前工業企業會計電算化的應用起到一定的促進作用。
關鍵詞：工業企業 會計電算化 建議
一、引言
會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及分析會計信息,做出預測、決策的過程,會計電算化是經濟和科學技術發展的必然產物。我國會計電算化已經經歷了幾十年的發展歷程,據有關調查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業單位的26%,而且這個數據每年都在以較快的速度增長。
在應用會計電算化的企業中,大部分企業建立了完整的會計信息系統,已經能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業會計工作效率,有助于企業管理者綜合掌握整個企業的財務狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業單位應用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發揮。基于此,本文將以工業企業會計電算化為例,圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。
二、工業企業會計電算化存在的問題
2.1未能設立有效的管理信息系統
完善的電算化會計系統包括兩個組成部分:會計信息系統和管理信息系統。目前,大部分企業都能夠在企業內部建立完善的會計信息系統,很少能夠建立相應的管理信息系統。有的企業雖然也建立了管理信息系統但是系統建立的基礎是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業能夠從企業整體的流程再造的角度出發建立起管理信息系統。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統的企業中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統的企業中,忽略了整個企業內部的會計信息共享,經常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題
目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優勢在于使用成本低、安全性好、穩定性較高、準確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設計時存在難以兼顧具體企業細節的問題;專用軟件是指適用于專門企業的軟件,在設計的時候往往是針對具體的企業設計的,因此專業軟件的研究開發成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業軟件只有實力強大的企業才有能力使用,中小企業一般只能選擇通用軟件。
2.3網絡化會計存在的問題
在實現了會計電算化之后,企業的財務信息主要通過網絡進行傳遞,網頁上的數據等信息成為企業的主要會計數據。網絡化會計帶來的現象就是傳統會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監控確認手段的消失,信息在網絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業的發展,在網絡中流動的數據也在增加,大量的數據流動極易引發數據泄漏、篡改等問題。最后,整個網絡中的信息是共享的,因此在企業進行相關的網上交易時,極易受到來自于網絡的威脅,例如:商業機密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業企業會計電算化的建議
3.1 在企業內部引入“企業ERP系統”
要解決當前工業企業內部未能建立起完善的管理信息系統問題,當前最為可行的辦法即為在企業內部引入“企業ERP系統”,ERP系統是企業資源計劃管理系統的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化,必須引入先進的企業整體資源管理計劃,這里的ERP系統無疑是最有選擇。通過引入ERP系統在企業內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統,而且對于企業業務活動較大的部門如:財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網——財務管理信息子網、物資管理理息子網。
第7篇：會計電算化的好處范文
[關鍵詞]小企業；會計電算化；會計電算化模式
本文所指小企業，是指按照國家經濟貿易委員會、原國家發展計劃委員會、財政部、國家統計局2003年制定的《中小企業標準暫行規定》（國經貿中小企[2003]143號）中界定的小企業為標準，此處不再贅述。
小企業是我國經濟建設的一支重要力量，在促進國民經濟健康快速發展、保持社會安定團結、豐富人民群眾生活方面起著舉足輕重的作用。
一、領導重視
領導重視與否是小企業能否實施會計電算化的關鍵。在我國社會主義市場經濟體制下，國家宏觀調控與管理的重點是大中型企業，小企業處于從屬地位，其生產經營活動基本上是由市場調節，領導具有很大的經營自；大量的小企業屬于私營企業，在企業生產經營活動的方方面面，基本上是領導一言堂，領導具有說一不二的權力；小企業的經營資金一般都比較緊張；小企業經濟業務較少，手工會計環境沒有對企業經營管理產生太大沖擊。在這種情況下，領導對會計電算化工作的認可與否，直接影響企業能否實施會計電算化。筆者認為，要促進小企業實施會計電算化，首先要讓領導從思想上重視起來，認識到實施會計電算化給企業帶來的方方面面的好處，徹底轉變其思想，使其成為實施會計電算化系統的動力而非阻力。提高領導重視程度可以采取組織講習班的形式實現。企業主管部門可以會同財政部門、軟件公司組織面向企業管理層的講習班，介紹實施會計電算化對企業的重要影響，結合成功企業的案例分析，使企業領導明白會計電算化并不僅僅是會計工作的現代化，更是企業生產、經營、管理工作的現代化，是信息手段的現代化，通過會計電算化，能夠實現財務業務一體化管理，最大限度提升企業的管理水平和市場競爭力。在全球經濟一體化、市場競爭非常激烈的今天，落后和封閉就意味著惡性循環，意味著被淘汰。
二、選擇合適的會計電算化模式
小企業規模跨度大，生產經營特點千差萬別，經濟實力大相徑庭。小企業在實施電算化的時候，要根據本企業自身的實際情況，選擇合適的電算化模式。目前有3種模式可供小企業選擇：一是企業自己構建會計電算化系統模式，二是在線租用財務軟件模式，三是記賬模式。
（一）構建會計電算化系統模式
構建會計電算化系統，是指企業購買實施會計電算化所需的各種軟、硬件系統，建立健全會計電算化各項管理制度，組織實施人員培訓，自己負責會計電算化系統日常運行、系統維護等工作。該種模式要求企業有較充足的資金，對實施會計電算化有正確認識，能夠正確構建計算機軟硬件系統，有健全的會計電算化內部管理制度，更重要的是要求企業具備較高水平的會計電算化管理人才，能夠解決會計電算化系統日常運行中出現的各種問題，能夠進行電算化系統分析，充分利用會計電算化系統幫助企業預測、決策。這種模式的優點是能夠充分滿足企業需要、數據安全可靠。缺點是資金投入較高，要求具有較高水平的財會人員以及健全的企業管理制度。構建會計電算化系統模式對小企業的綜合要求是比較高的，因此該模式一般適用于規模較大、業務類型比較復雜、管理制度健全，會計電算化知識儲備較多的小企業，而對于規模較小、業務種類較少，財會人員電算化知識較匱乏的小企業，則不適用于該種模式。
（二）在線租用財務軟件模式
在線租用財務軟件模式，是指用戶通過網絡租用財務軟件，直接在網絡上運行軟件來完成會計核算以及其他財務管理工作，這種應用軟件服務模式被稱為在線租用財務軟件方式，也叫ASP（ApplicationServiceProvider，應用服務供應商）模式。在這種模式下用戶不購買安裝復雜的計算機軟、硬件系統，只需一臺能夠上網的計算機，調用租用的該站點上的財務軟件，就能進行填制憑證、記賬等各項財務工作。我國ASP模式開展較晚，據2000年12月19日《上海證券報》的不完全統計，采用在線租用財務軟件模式注冊的中小企業有3000多家，處于剛剛起步階段。2005年初，深圳電信推出基于ASP模式的“藍色魅力”商務平臺，在深圳企業界掀起了一股信息化熱潮。短短3個多月時間便有l萬多家企業申請使用，各類業務達3萬多個。估計2005年內可能覆蓋4萬家企業，2006使用該平臺的企業將達12萬家。
在線租用財務軟件模式的優點：一是節約資金投入。如租用財務管理模塊，月租金一般在100元左右，進銷存模塊的租金一般在每月300元左右。二是降低了企業管理標準。在ASP模式下，軟、硬件系統的日常運行和維護升級等工作都由ASP服務商負責，這樣用戶就避免了大量的會計電算化系統的管理工作。三是通過網絡接入服務，突破地域限制，真正實現客戶的移動辦公夢想。
該模式的缺點：一是財務信息的安全性可能較差。企業財務信息是以電子數據的形式保存在ASP服務平臺上，由ASP服務商統一負責安全保管，可能會產生信息泄密的情況。二是網絡響應速度可能較慢。在ASP模式下，很多用戶通過撥號方式訪問ASP服務平臺，過多的用戶同時登錄系統可能會使服務器響應速度較慢而造成網絡阻塞，導致信息處理速度較慢，影響企業的業務處理進度。不過隨著網絡的發展和寬帶接入成本的降低，這個缺點可能會很快克服。從適用范圍來講，任何類型、規模的企業都可以采用ASP模式，但通過幾種模式的比較，筆者更傾向于規模較小，資金實力較差，業務類型比較單一，會計電算化知識儲備較少的小企業采用。
（三）記賬模式
記賬模式，是指小企業自己不進行會計電算化業務處理，而將相關工作交給有記賬權限的機構完成，小企業按期支付費用。經濟業務發生后，企業將原始憑證交給機構，由機構在會計電算化系統上進行業務處理，產生電子數據。機構負責系統的安全運行和維護升級等工作，由機構負責財務信息的備份、檔案管理等工作。小企業可以根據自己的需要在機構的系統上查詢財務信息，甚至由機構負責進行財務分析等。
該模式優點：一是節約資金投入。在記賬模式下，小企業和機構簽訂合同，小企業只需根據合同規定支付費用，一般一個月300～1000元。二是降低企業管理標準。在記賬模式下，會計電算化系統的運行、維護等工作由商負責，企業在此方面不需制定任何管理制度。企業的納稅申報等工作均由機構負責，如發生延遲納稅而罰款等事項，可由機構承擔，小企業可以將精力完全放在業務經營管理上。三是業務處理規范。機構經過財政部門審批，業務處理能夠按照會計制度規定規范進行，能夠最大限度地避免小企業由于財會人員素質較低而產生的會計信息失真現象，有利于企業利用財務信息加強企業管理，進行預測決策。
該模式的缺點：一是財務信息的安全性可能較差。和采用ASP模式相似，企業的財務信息存放在機構的會計電算化系統上，信息的安全性可能較差。另外，小企業對電算化業務的處理知識知之甚少，也不便于監督機構的業務處理。二是信息使用不太靈活。小企業的會計業務處理交由機構完成，機構在規定的時間內完成記賬工作，相對于企業自己記賬而言，記賬周期是比較長的；另外機構有規定的工作時間，工作時間之內查詢業務比較方便，但工作時間之外則有些不太方便。記賬模式適用于規模很小的商業、服務業企業，抑或規模較小的各種類型初創公司，這類企業業務比較簡單，經濟技術實力較弱，人員素質不能滿足會計電算化需要，短時間內不能改變會計電算化工作現狀。
三、配備合適的電算化人才
如果說企業領導是決定企業能否實施會計電算化系統的決定要素的話，那么配備的會計電算化人才素質高低則是決定會計電算化系統實施成敗的關鍵。在構建會計電算化系統模式下，會計電算化人員負責會計業務的日常處理，如憑證錄入、審核、記賬結賬、報表編制，以及財務分析等工作，工作強度雖較手工方式有了降低，但工作內容卻有了很大擴展，除了傳統的核算工作外，大量的管理工作也納入到丁會計工作范疇，這對財會人員來講是一個很大的挑戰。筆者認為，要做到配備合適的電算化人才，可以有兩條途徑來解決：一是引入高素質電算化人才。目前我國高等教育正向大眾化教育過渡，每年有大量的高校畢業生走向人才市場，人才供應較前幾年有了很大改善，企業完全可以從市場招聘大學畢業生從事會計電算化工作；二是做好老會計的電算化培訓。受多種因素的影響，小企業會計人員業務素質一般偏低。要使其勝任會計電算化工作，一定要做好充分的培訓工作。目前我國雖然正實施財會人員的電算化培訓，做到持證上崗，但實際培訓效果不理想，存在培訓內容單一和培訓時間較短的現象。對小企業會計的培訓，財政部門應和企業做好溝通，單獨制訂培訓內容和培訓時間。培訓內容應滿足開展會計電算化工作的需要，既要進行基本的賬務、報表操作的培訓，又應適當擴大培訓范圍，涉及工資、固定資產、采購、銷售、成本等系統，同時還應涉及相關崗位設置、人員安排等內容。從培訓時間來講，因小企業會計人員的基本素質較差，因此培訓時應單獨組織，培訓時間應盡量較長，給會計人員一個接受知識、消化知識、鞏固知識的時間，切忌“速成型”。培訓可采用半脫產形式，半天在崗工作，半天離崗培訓學習，在一個較長的時間內（例如2～3個月的時間）培訓會計人員掌握電算化知識。
四、正確配置軟硬件系統
在構建會計電算化系統模式下，正確配置計算機軟硬件系統，是保證電算化系統發揮最大效用的關鍵環節。如果配備方案不合理，則極易導致電算化系統進入所謂“信息孤島”，不但發揮不了電算化系統應有的功能，還會給企業的相關工作帶來極大麻煩。
（一）配備計算機硬件
計算機硬件配備有多種方式，如單機結構、對等網網絡結構、國際互聯網結構等多種方案。單機結構由單獨一臺計算機和相應的外部設備組成，具有實施方案簡單，投資少，操作簡便的優點，但公司內部數據共享與數據自動傳遞是其最大弱點。對等網網絡是一種簡單的網絡結構，是通過網線將不同的計算機簡單地聯結在一起，公司內部之間能夠實現數據的自動傳遞；國際互聯網結構能夠借助于網絡技術將本地計算機和異地計算機連接起來，能夠實現異地數據共享與交換，能夠在全球范圍內實現數據傳遞。可以說不同方案各有優缺點，小企業在選擇硬件方案的時候，一定要慎重。就筆者觀點而言，更傾向于選擇國際互聯網結構，因為這種方案相對于前兩種方案而言，投資幾乎沒有差別，但信息傳遞范圍更廣泛，容易實現數據的外聯，這對于企業宣傳介紹、產品銷售以及未來發展而言都是非常重要的。
（二）配備計算機軟件
第8篇：會計電算化的好處范文
1、我國的會計核算制度已經進行了建國50年來從未有過的重大改革,這使會計核算方法更加科學合理、更加適應國際國內市場經濟和多種所有制經濟成分的需要,和國際會計慣例更加接近,會計界對外學術交流與合作也迅速發展,這代表了我國的會計理論與會計核算方法的科學化、國際化發展進程。
2、電子計算機日益深人地應用于會計核算和財務管理工作中,使會計數據儲存方式、會計核算手段和方法、會計部門的機構設置、崗位分工以及會計人員的素質、會計內部控制的方法和措施、所提供會計信息的數量和質量、企業財會管理水平等方面都將發生前所未有的深刻變化,這代表了會計數據處理技術和處理工具的科學化、現代化進程。
3、會計法、注冊會計師法、審計法、經濟合同法、企業法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關的制度、法規、條例的實施,代表了會計工作的法制化進程。
4、注冊會計師事業的迅速發展,使對會計工作的社會審計監督體系逐步形成;記帳、會計軟件市場等會計社會服務體系的建立和發展完善,代表了會計工作的社會化進程。
目前我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經開始,許多重大的改革措施已經實施并取得了顯著成效,這些變化代表了我國會計改革與發展的方向,其實質就是在逐步實現我國會計工作的現代化。而會計電算化正是實現會計工作現代化的最主要內容,是目前我國會計工作實現全面現代化的一項起先導作用的關鍵性工作。
二、會計電算化的深層含義
會計電算化,是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。
會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質和知識結構的提高,提高會計工作效率和質量,解放會計人員的時間和精力,促進會計工作職能的轉變,推動會計理論和會計技術的進步,提高整個會計工作水平大幅度增加企業的經濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。
會計電算化是一項系統工程。一方面,國家、地區和行業主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發展規劃、技術標準和工作規范并頒布實施,要調動各方面的積極性組織開發各行業適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件,并對其合法性、正確可靠性進行評審,同時還要進行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。另一方面,備基層單位要進行大量而復雜的會計電算化的配套管理工作,主要是提高企業領導及其他管理人員的現代化管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理要求。還要修改擴建機房,選購、安裝、調試設備,自行開發或購買會計軟件,培訓會計電算化人員,進行系統的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業管理現代化將無法實現。
三、會計電算化的發展現狀和趨勢分析
會計電算化是一項長期而艱巨的任務,是指整個會計工作由手工核算和管理,向以電子計算機為核心設備并運用現代化數據處理技術,進行現代化核算和管理的整個轉變過程。
從國內外會計電算化的發展歷程中,不難看出我國會計電算化將來的發展趨勢。
l、國外會計電算化的發展現狀
國外會計電算化的發展經歷了四個階段:①單項會計核算業務電算化;②會計綜合數據處理的全部電算化;③建立了網絡化的、以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統;④建立了會計或企業管理決策支持系統和專家系統。
決策支持系統是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎,協助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的,以進行管理控制、計劃和分析并制定高 層管理決策和策略。據 統計,美國1983年,55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析,用于核算的僅占45%,這說明國外已進人了決策支持系統的開發和應用階段。
國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統、供貨發票系統;面向生產的成本計算和分析系統、存貨控制系統、應收幾款管理系統;面向人事管理的雇員住處系統、工資系統、勞動力資源會計系統;面向現金管理的現金收支系統、支票核對系統;面向采購管理的采購與驗收系統、應付帳款系統、固定資產核算系統;面向財務管理的財務報表系統、年度財務計劃系統和預算控制系統等。
2、我國會計電算化的發展現狀
我國的會計電算化工作從70年代末期開始, 至今已20多年,基本上經歷了兩個發展階段,即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發發展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩步發展階段”。
目前我國已初步形成了會計軟件產業,通過國家級評審的會計軟件已達30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個,據1992年底財政部調查,開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的 20%左右,但地區、部門行業之間發展很不平衡,有 的地區和部門已達50%以上,可有的才剛剛開始會 計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統,其中尤以工資、帳務、報表子系統為主,單機應用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化 并徹底甩掉手工記帳。
3、我國會計電算化的總體發展趨勢我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段:即會計核算電算化一、財會管理或企業管理計算機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態,會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計 核算等事務性工作上,財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應現代市場經濟的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。
因為我們有基本現成的會計核算模式,而財務或企業管理工作則比較復雜且沒有成型的模式,會計核算的輸入/輸出數據比較規范且容易組織,我們已形成一套固定的會計核算過程和方法,所以設計并實現電算化會計核算系統比較容易,因此只能先搞核算電算化。
但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計信息范圍、數據和質量并未發生根本性的改變,因此對滿足企業現代化管理要求并迅速提高企業經濟效益并不能起到決定性的作用。同時,核算電算化所節省的人工成本、提高會計信息的質量所產生的效益并不足以抵消建立并使用該系統的投人。因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統打下了堅實的基礎。主要是:①系統中存儲了管理所需的會計核算基礎數據;②解放了會計人員的時間和精力,使他們有條件逐步實現工作重心的戰略性轉移;③積累了寶貴的會計電算化工作經驗;④使會計電算化人才迅速地成長起來。
財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段,建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來,在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融人到整個企業管理現代化的洪流之中,可能稱其為會計及企業管理信息化、計算機化等。
建立并實際運行該系統的難度是可想而知的,其關鍵是;①會計和企業管理信息系統系列軟件的開發完善;②會計和企業管理基礎工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企業領導等管理人員的現代管理觀念的建立和鞏固;④做好會計電算化和企業管理現代化的配套改革工作;⑤建立現代企業管理制度等等。
這個階段的系統必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門,該系統數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡、必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。這不僅包括企業內部各單位和部門,也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。
這個階段的系統必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數據的總括分析,而其管理和分析的原始數據必須直接來源于生產經營的各基本環節,如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員,因而是最明細和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計。這樣的系統與以往開發的核算系統不是并列的,而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心;該系統不是以會計職能而是以業務類型來劃分其子系統的。
會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統,這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段,象國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。
4、近期我國會計電算化工作的發展方向
(1)已開展會計電算化的單位、先進地區和部門,應盡快完善會計核算系統,徹底甩掉手工記帳工作,做好會計電算化的配套改革工作,建立現代企業制度,轉移工作重心,為進一步開發和使用會計或企業管理信息系統作好準備。同時,盡快提高會計電算化的普及率,使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。
第9篇：會計電算化的好處范文
1、編制會計電算化分崗位實習計劃。包括編寫實綱、確定參與實習的學生人數與確定場地等。
2、確定指導老師，并選定分崗位實習所用的教材、自編講義及所需軟件。我院選用用友ERPU8.72系統作為實習軟件。
3、準備學生進行實習所用的財會用品及軟件環境等。
二、分崗位實習的實施要點
1、充分利用實習條件，采用“手工+電算化會計”并行的方式。“手工+電算化會計”并行方式是指利用一套數據，同時采用手工和電算化兩種手段，并將其緊密結合所進行的一種會計實習模式，從而實現一套數據（模擬企業某年某月的會計業務）、兩種實習手段（手工會計+電算化實習）、雙重效果（獲得系統的手工及軟件做賬經驗）。采用該方式的好處是：（1）在實習學生較多時可以將各個班級會計電算化實習時間錯開，提高實習室的利用率，以滿足多個班級同時進行校內實習；（2）通過手工會計和電算化會計處理過程模擬操作，能使學生親身體會并掌握手工做賬、軟件做賬的流程及其異同點，認識到軟件在會計工作中的優越性，為學生走上工作崗位后既能適應小單位手工操作全盤賬的需求，又能迅速勝任大企業會計信息化需要奠定良好的基礎。從手工實習過渡到電算化實習，存在一個銜接點問題。電算化實習一般是從輸入記賬憑證數據開始，因而手工實習編制的記賬憑證，就成為電算化實習的起始點，也是兩種實習手段的銜接點。因此，老師必須向學生強調正確編制會計分錄、填制記賬憑證的必要性，盡量避免把手工編制記賬憑證的錯誤帶到電算化實習中去，從而影響實習進度和效果的問題。
2、采用“模擬公司制”，設置銀行、稅務等外部相關部門。會計電算化各崗位的工作實踐性很強，應用傳統的教學與實踐方式很難達到提升學生的學習能力和實踐能力的目的。為了縮短實踐和理論的距離，讓學生理解在企業內部應用會計電算化的全過程，我們可以應用“模擬公司制”實踐方式。即假設成立一個模擬公司，學生可以進行系統管理員、出納、總賬、工資、成本費用、應收應付等各崗位的模擬實習，也可進行綜合會計電算化崗位模擬實習等。“模擬公司制”實質上是一種行為導向教學法，這個方式以活動為導向、以能力為本位，通過行動的引導，使學生在活動中提高學習興趣、培養創新思維、形成關鍵的崗位職業能力。這種方式不但能夠提高學生分析、想象和解決問題的能力，而且能夠鍛煉學生的工作責任心、創新能力以及團隊合作意識。為了增強實習的仿真度，在會計分崗位實習中不能僅僅是讓學生了解企業內部業務的流轉，還應該讓學生知道如何與銀行、工商、稅務等外部部門打交道。因此，在分崗位實習時除了設立模擬公司外，還要設立相關的外部部門，使學生知道企業開設初期如何到銀行開設賬戶、如何到工商部門辦理營業執照以及如何到稅務部門辦理稅務登記證，使學生清楚在企業運營過程中如何去銀行、工商、稅務部門辦理相關業務、如何進行相關證件的年檢等，實現學校實習與工作崗位的零距離對接。
3、恰當設置電算會計崗位，定期進行崗位輪換。如前所述，會計電算化工作崗位主要包括：系統管理員、系統操作員、數據審核員、數據分析員，各崗位工作任務與所需的職業能力不同。其中，根據企業職能部門的不同，系統操作員又可細分為會計主管、制單會計、出納、應收會計、應付會計、成本費用會計、采購主管、銷售主管等崗位。在分崗位實習過程中，每個學生按照崗位分工在企業中擔任一定角色，并定期進行崗位角色輪換，使學生了解不同崗位的全部操作流程，使實習仿真性更強。通過這種分崗綜合實訓，可以使學生了解到企業崗位交接程序和內部控制崗位分工的相關知識。
三、分崗位實習取得的成果
