會計電算化基本要求精選(九篇)
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第1篇：會計電算化基本要求范文
【關鍵詞】高職 會計電算化專業 課程開發
一、會計電算化專業課程體系開發的基本要求
（一）適應高職教育的基本要求
高等職業教育作為高等教育和職業教育的結合，首先應該符合職業教育實踐技能型人才的培養要求，同時還要兼顧與高等教育相適應的基本知識和理論的傳授，要將學生培養為有較強的實踐動手能力、能利用掌握的新知識、新技能和新工藝來分析、解決生產實際問題的高素質技術技能型人才。高職院校的課程體系構建要適應這個需要，堅持以服務為宗旨、以就業為導向、以能力為本位、以崗位需要和職業標準為依據，滿足學生職業生涯發展的需要，既要注重其實踐操作技能的培養，又不能忽視理論知識的講解。
（二）把握會計電算化專業的基本特征
計算機為主體的電子信息技術在會計工作中的應用催生了會計電算化這個專業，現隨著網絡和通信技術的飛速發展，會計電算化專業又被注入了新的元素。與其他專業相比，具有如下基本特征：
第一，對學生的綜合素質要求更高。在企業信息化不斷普及的今天，會計信息與其他管理信息的結合更加緊密，借助于企業管理信息系統，會計核算信息可以根據其他核算信息自動生成，企業對會計人才的要求也從能進行基本核算轉變為能進行分析和決策。因此，會計電算化專業更強調學生財務業務一體化處理能力和財務管理能力的培養。
第二，更強調知識面的寬闊性。會計電算化作為一門跨專業的學科，對從業者的知識水平提出了更高的要求。首先，會計作為一種以提供有用信息為主要目標的經濟管理活動，其專業知識本質上是對國家經濟環境、財經政策、會計準則和會計制度的掌握、解讀和應用，學生只有掌握較完整的專業知識體系，才能具備較高的解讀、理解和運用能力。其次，現代化信息處理工具的使用是從事會計電算化工作的前提，學生還需要掌握一定的計算機知識、網絡知識和通信知識，并且需要將其與會計知識進行有效的結合。
第三，就業面廣、就業崗位群寬泛。會計電算化專業的就業對象包括各類企業、事業單位、政府機構、團體、部隊、中介機構；而且，不僅可在這些單位從事財會工作，還可從事審計實務工作、咨詢服務工作以及會計信息系統開與維護工作，也可經進一步培養，從事相關的科學研究和教學工作。其專業性質決定了會計電算化專業的就業面寬廣、就業崗位群寬泛。
二、會計電算化專業課程開發的基本思路
（一）滿足就業職業崗位群的任職需要
在進行專業課程設置時，應以崗位需求的職業能力作為配置課程和界定課程的依據，按崗位能力需求序化、整合課程內容。會計電算化專業的畢業生就業崗位包括兩類：一是會計信息系統應用人員，即企業會計核算與財務管理人員；二是會計信息系統的運行與維護人員。兩類人員的工作內容差別很大，職業能力要求也不盡相同，這我們在專業目標定位、培養規格確定、課程體系構建上必須有寬泛廣度。同時又要堅持專業核心崗位群對教學方案的決定性影響，在課程體系的構建上要有所側重。
（二）突出專業技能訓練與實際會計工作相協調
應以崗位工作任務為基礎、以崗位實踐能力培養為核心，以項目課程為載體，構建專業實踐項目課程系統，把知識、技能與素質融為一個整體。因此，在制定實踐教學計劃時，既有基礎實訓，又有專業實訓；既有基本技能訓練，又有創新能力訓練的實踐教學環節；既強調對學生專業操作技能的整體訓練，又注重對學生基本素質的培養；按照實際工作任務、工作過程和工作情境組織實踐教學。在這個過程中，以就業為導向，以綜合職業能力為主線，將各實踐教學環節進行整體設計，建立與理論教學既相互聯系又相對獨立的互動推進式的實踐教學體系。
（三）理論課程與實踐課程并重
必要理論知識的掌握是技能提升的基礎，因此理論課程與實踐課程應并重，形成兩個既相對獨立又相互融合的體系。根據高等職業教育的特點，可以適當降低理論課的深度和難度，強調基礎理論知識的有用性和應用性，在課時安排數上要適當壓縮。首先，根據能力本位的要求，對課程的教學內容和時間安排進行合理的調整。其次，按照學生的接受能力和課程的邏輯關系進行安排，使先修課程和后續課程的銜接更加合理。然后，適應行業發展和國家有關法規、制度的變化，對相關課程進行調整與優化。
（四）注重學生可持續發展能力的培養
作為高等教育中的一種類型，高職教育在強調畢業即就業的同時，還要考慮學生畢業后職業成長和崗位升遷的需要。由于在職業生涯的不同階段，所需要的專業知識與專業素養不盡相同，需要將就業中所需要的任職資格證書所要求的知識及內容融合到各門課程中去。可以參照會計從業資格證、助理會計師、全國信息化工程師―ERP應用資格、會計師、注冊會計師等相關職業資格考試課程來設置教學課程，并在時間上與考證時間相銜接。
【參考文獻】
[1]姜明霞、于冰.關于高職會計電算化專業課程體系構建的思考.商情.2012.14
第2篇：會計電算化基本要求范文
[關鍵詞] 電算化系統 管理員 超級用戶 角色 權限
會計電算化系統是一個較為復雜的人機系統,它的應用與維護需要運用較為復雜的信息技術、會計知識。它首先需要有一支既熟悉計算機技術,又精通會計業務的隊伍,在這支隊伍中,最重要的組成人員是保證系統正常運行、解決系統運行中出現這樣或那樣問題的系統維護與管理人員,即系統管理員。由于信息技術發展異常迅速,會計工作規范化進程的不斷發展與完善,無論計算機方面的新技術,還是會計業務的新要求,都對會計電算化工作不斷地提出更高要求,這就需要系統管理員首先掌握、理解會計電算化的各項新要求,及時地調整、更新系統,從而更好地服務于會計電算化工作。系統管理員的工作內容決定了其崗位的特殊性、重要性。系統管理員負責整個會計電算化信息系統的正常運行,如系統軟件、硬件的維護,系統數據保存,網絡服務器、數據庫的口令等等?？蓮囊欢ǔ潭壬险f,基層單位會計電算化實施的效果好壞,決定于系統管理員的工作水平高低。
一、會計電算化系統管理員現狀與基本要求
實現會計電算化以后,會計信息加工工具改變了,由原來的手工操作方式轉變為融系統工程技術、電子計算機技術和現代會計理論與方法為一體的現代會計信息系統,這使得會計信息系統的運行環境發生了巨大的變化。必須按照會計電算化系統所要求的方式建立相應的會計電算化工作崗位責任制,劃清責任,尤其是統管理員的任務,以保證會計電算化信息系統的正常運行并按照需要發展和提高。
1.會計電算化現狀分析,主要在于以下兩個方面:(1)一些會計軟件本身就允許賦予系統管理員全部工作權限,支持系統管理,員享有所謂的“超級用戶”權力;(2)一些單位對系統管理員的崗位職責認識不清楚,混淆了會計主管與系統管理員的崗位界限,往往將二者混為一談。需要軟件開發商依照《會計電算化工作規范》,加強對系統管理員權限的約束,摒棄只圖用戶使用“方便”,而不顧會計制度要求的不嚴肅商業行為。更需要會計人員進一步學習體會在會計電算化條件下的崗位分工,澄清概念,明確職責。
2.系統管理員崗位基本要求。系統管理員工作壓力大、責任重,會計人員對系統管理員的要求是事事必會,出現問題能夠徹底解決;當應用程序出現不干活、報表數據計算錯誤或者系統死機了,會計人員首先想到的是找系統管理員,而不是去問其他技術人員,因為他們認為系統管理員應該能夠解決一切問題的,究其原因在于他們不能判斷是系統方面的原因,還是計算機硬件或網絡方面的原因,這無形中提高了對系統管理員工作的要求。這就要求系統管理員首先應該掌握基本的會計知識,熟悉會計業務,了解會計軟件的各項功能及其結構聯系,尤其是網絡版軟件的功能設置。其次,要求系統管理員掌握會計法、會計制度及財經紀律的各項規定。第三,系統管理員必須知道計算機硬件方面的基本知識,單機條件下應熟悉基本的計算機硬件,如軟驅、硬盤等,出現硬件的小問題,知道錯誤在何處及解決辦法;網絡條件下的系統管理員還必須掌握網絡方面的基本硬件知識。第四,系統管理員必須熟悉本單位主要業務情況,了解主要工作流程。最后,要求系統管理員具有良好的職業道德、個人品德修養。鑒于系統管理員崗位的重要性、特殊性,其工作涉及整個系統的會計數據、重要工作口令等,故而要求系統管理員應忠于職守、誠信自律,具有良好的道德品質、職業信念。
二、系統管理員的職責與權限
會計電算化主管又稱會計電算化系統管理員。會計電算化主管負責協調整個會計電算化系統的運 行工作,應該具備會計和計算機相應知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗。電算化主管可由會計主管兼任。采用中小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位,應設立此崗位。系統管理員的總體要求是保護計算機軟件系統、硬件系統的正常運行,管理機內會計數據。
1.系統管理員的首要任務是,負責會計軟件運行環境的建立以及系統建立時的各項初始化工作。會計軟件運行環境的建立包括系統軟件、應用軟件的使用,并要結合本單位實際情況建立科目體系、憑證類型、會計核算方式等。值得一提的是,在會計信息系統建立的過程中,系統管理員非常有必要積極主動地參與系統建賬等初始化工作,盡早熟悉本單位財務運行情況和工作流程,結合財務軟件功能、特點和運行要求等等提出適宜的實施方案。
2.系統管理員要負責會計軟件日常運行管理工作,監督并保證系統的有效、安全、正常運行。系統自身的安全運行主要涉及系統各項運行日志的管理維護、防病毒的措施等。系統運行日志主要是指會計人員上機的操作日志管理,包括機制日志和手工日,志。加強對操作日志的管理,應成為系統管理員日常的一項重要而又必要的工作。計算機病毒對系統攻擊的破壞性比以往任何時候都嚴重得多,預防與清除計算機病毒已成為會計電算化工作中應加以重視的問題。系統自身的安全性日益成為首要考慮的問題,系統管理員有責任監督檢查系統的抗病毒能力,堅決杜絕病毒可能入侵的機會。
3.系統管理員應負責系統定期的正確性、安全性檢測,保證系統軟件、硬件、網絡、數據庫的正常運行;負責在系統發生故障時,及時組織有關人員恢復系統的正確運行,針對系統事故找到系統事故原因。
4.對系統各類人員進行分工、管理操作,協調他們之間的工作關系。對用戶的管理,必須及時掌握新任成員的增加注冊,離崗成員的處理操作,人員分工權限的授權管理等。
5.系統管理員應對系統的安全性負責,尤其是做好系統災難預防與恢復工作。災難包括數據庫受到嚴重的意外破壞,由于計算機病毒造成系統崩潰或機器受損,因為意外情況,如火災、水災、失盜、電源問題等造成系統、數據受到嚴重破壞。這里特別將災難預防單獨說明,原因就在于會計數據的重要性、會計信息系統自身的特點。預防災難的措施中主要包括會計軟件、系統軟件和各項會計數據、各項網絡參數的備份等。會計數據易受到人為篡改、不正確操作、計算機病毒的刪改以及意外情況的破壞,系統管理員應及時備份會計數據,監視和發現系統中的一些不正確操作。系統中的會計數據在受到攻擊或破壞后能夠在最短時間內恢復到系統最近狀況,這應當作為考核系統管理員工作合格與否的一個重要方面。系統管理員的權限,一般來說主要有:網絡服務的管理(口令)、數據庫的操作(口令)、會計數據的及時備份(歷史數據和當期數據)、系統運行及維護的記錄管理、基層單位系統管理員的授權和管理、依照主管會計的人員崗位分工分配會計人員工作權限、新舊會計人員的注冊與注銷等。還有一點需要著重提出的是:對于自主開發的專用軟件,系統管理員是不允許由軟件開發人員擔任或兼任的。
三、會計電算化工作中系統管理員崗位設置上存在的問題
電算化條件下的會計主管主要負責組織和管理本單位會計電算化工作,確定會計人員的崗位安排、分工權限,總體負責單位會計電算化的數據安全、保密工作,本部門工作進度,系統的穩定、可靠,數據的安全,協調計算機及會計軟件系統運行工作。系統管理員負責單位會計電算化的具體技術管理工作,包括會計軟件系統所涉及到的軟件、硬件的使用、管理、維護等。在一般情況下,會計主管和系統管理員應由兩人分別擔當,尤其是實現網絡條件的會計軟件,從軟件的規模、電算化工作的強度與會計業務的工作量上都要求由專門的系統管理員負責。
1.選擇使用通過財政部審驗的,對系統管理員職權設置符合分工要求的商品化軟件,選擇信用好,有技術能力,售后服務好的公司購買財務軟件。
2.進一步加強財務人員的電算化培訓,尤其要花大力氣對一批有潛能的會計人員進行專門的高層次的系統管理員的培訓。
3.有效利用現有人才資源,對一些非財務的具有計算機技術的人員,進行基本的財務知識培訓,兼任系統管理員,完成系統管理員最主要的職能一一保證計算機系統安全、穩定工作。
4.充分利用社會服務機構提供的會計電算化服務。我區多數單位所在地一般都有經營電腦和財務軟件的公司,對他們充分考察試用確認誠信可靠之后,可以聘請擔任本單位的會計電算化系統管理員。劃分系統管理員與會計主管的崗位,有條件的單位應設置專職人員擔任系統管理員,系統管理員不能進行具體的會計業務的處理。
在會計電算化系統中,會計信息以集中處理為主,任何一個崗位的差錯,都會影響到整個系統的安全會計電算化工作中,系統管理員一般由具備條件的部門負責人或會計主管擔任,也可指定專人擔任。但人們往往將系統管理員與數據管理員、網絡管理員混為一談,造成工作中職責不明、權限不清。表現最為突出的問題是系統管理員的權力過大,相當多的單位在賦予系統管理員權限時,都能夠調用系統的所有功能,有時甚至完全超過了會計主管的權限。系統管理員與系統維護員的目標比較一致、職責交叉,有時很難絕對劃分。在同時設立系統管理員與系統維護員的配置下,需要分清管理員與維護員的不同責任。會計主管是本單位的業務總負責人,系統管理員應服從會計主管的工作安排,系統管理員的權限并不是無限大的,其所做各項工作都應對會計主管負責。
參考文獻:
第3篇：會計電算化基本要求范文
企業完善會計電算化系統功能的目的是:充分利用計算機快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率,為經營控制和管理決策提供滿意的服務。要實現對這一系統功能的完善,除了有必要的資金外,還應該具備以下兩個條件:①必備的人才。一般地說,企業會計電算化系統需要3類人才:系統分析師、系統維護人員、系統操作員。系統分析師不僅要具備軟件開發的知識,而且要精通會計、財務、管理專業技術,他可以主持系統完善的全部工作和整體設計。系統維護人員必須具備計算機軟件開發和軟硬件維護的知識,同時還應熟悉電算化系統的會計和管理基本知識。②管理工作基本規范化。它包括:計量規范、標準成本體系、規章制度、數據收集和傳遞基本程序等。
一、采取的策略
會計電算化系統要從原來的單純的會計核算進一步開發成為具有支持經營控制和管理決策的高級財務管理信息系統,所涉及的策略是多方面的。
1.摒棄以計算機技術為主的策略,強調以會計、理財和經營管理等先進管理技術為主,并與計算機技術良好地融合。會計電算化系統功能要適應先進的企業管理需要,其關鍵在于系統開發人員對會計、理財和經營管理方法和技術有較好的掌握,再使用計算機實現這些方法和技術。因此,在完善會計電算化系統時,應當考慮企業信息系統的整體性,不能單純從會計子系統的目標出發,應當充分考慮到不同的管理職能之間的內在聯系和規律,并盡可能利用國外的成功經驗,拓展會計電算化系統,以適應于企業的經營控制和管理決策。
2.打破以企業管理現狀為基本需求,采用以會計、理財、經營管理的先進技術和方法導出的新的需求作為會計電算化系統完善的基本要求。傳統的會計電算化系統開發非常強調系統用戶的需求,要求系統開發的會計軟件應當適應企業管理現狀的需要,這只能簡單地把會計系統模式和管理模式做一次移植,采用這樣低水平的應用軟件,即使裝備最先進的計算機設備,也無法促進企業經營控制和經營管理水平的提高。眾所周知,我國企業普遍管理水平低,會計信息系統效率低,會計人員和經營管理人員素質不高。因此,必須采用先進的管理技術和計算機技術,開發出先進的會計電算化系統,才能促使會計人員和管理人員的知識盡快更新,以適應現代市場競爭的要求。
國外較成熟和先進的會計商品化軟件一般都是按照國際先進的適用管理方法和技術的共性及新型的管理模型進行開發而成的。目前,我國會計商品化軟件的功能基本上都集中在財務會計方面,若要完善這一系統,一般可采用與軟件開發商合作或者由有能力的企業自行組織人員進行二次開發,這樣會給企業管理人員造成一種必要的壓力,并迫使他們去改變落后的管理現狀。
3.改進以計算機技術人員為主的習,慣,主張以財會人員為會計電算化系統的主導。會計人員在企業中掌握著絕大部分的經濟信息,又通曉這些信息的分析和利用,因此,應當將精通理財和管理技術的會計人員與計算機專業人員聯合起來共同開發會計電算化系統。從目前已實行會計電算化的企業來看,若是單純外購的商品化軟件或由企業自身的計算機專業人員開發的會計電算化系統,其實際的運行效率和效果都不令人滿意,而且安全性能較差?？梢哉f,沒有會計人員和管理人員參與開發和完善,會計電算化系統是很難發揮經營控制和管理決策的支持作用的。 二、實施的方法
要完善會計電算化系統功能,提高會計系統的效率,提高企業經營管理水平和經濟效益,就必須采取相配套的實施步驟和方法。
1.明確系統完善的目標。系統完善的目標是:大大改進企業的會計信息在經營控制和管理決策中的作用,提高企業管理水平,促進企業管理體制的改革,提高經營效益。原會計電算化系統僅著眼于減輕會計人員勞動強度和提高會計數據準確度,要想完善這一初始系統,應當:①采用網絡聯機系統,所有的數據從經營管理現場適時收集,及時處理,快速反饋。②實現會計反映和經營控制一體化,強調擴充經營控制的功能。③實現會計、財務、生產、銷售集成化系統?，F代企業的顯著特征之一是,從產品開發研究、生產制造和產品銷售到理財活動應當以會計電算化系統聯成一個有機體。建立集成化信息系統應當以會計電算化系統為基礎,完善擴展而成,這樣可收到較好的經濟效益。
第4篇：會計電算化基本要求范文
關鍵詞：會計電算化；手工記賬；比較
1會計電算化和手工記賬基本含義
所謂的會計電算化，指的就是計算機信息技術在會計工作當中的實際應用。在實際的應用過程中，就是以計算機為主體，利用相應的會計軟件進行記賬、算賬及報賬工作，并通過現代信息技術對相關會計信息進行分析、預測及決策等。所謂的手工記賬，指的就是利用純手工進行相應的會計信息處理工作，其主要包括：人工記賬、報賬以及算賬，整個過程完全通過人工進行。除此之外，現階段我們所說的手工記賬，泛指不借助計算機信息技術，只是單純的使用人工做賬方法進行記賬。
2會計電算化和手工記賬的聯系
2.1兩者之間的目標一致
在實際的會計工作當中，無論是會計電算化還是手工會計，在實際的工作過程中，它們之間的最終目標都是一致的，都是通過相關的會計行為，來不斷加強企業的經營與管理，為企業以及社會提供更加準確以及詳細的會計信息，并在此基礎上不斷提高相關從業人員的素質，促進會計工作的規范化等等。不僅如此，這兩種會計方式對于實現企業管理現代化以及提高企業經濟效益都有著非常深遠的影響。
2.2兩者之間所使用基本理論與方法一致
在實際的會計應用過程中，兩種記賬方法所有用基本理論及方法是一致的。這兩者在應用過程中，都遵循基本的會計理論以及方法，所采用的記賬原理也一致，并且在進行經濟業務時，其所遵循的都是“借貸平衡”原則，然后編制會計分錄，并將其計入賬戶，經過加工處理后編制相應的會計報表[1]。
2.3兩者的基本功能一致
不論是會計電算化還是手工記賬，其基本功能基本一致。首先是對原始憑證數據進行收集，然后將信息進行輸入；其次是對輸入的數據和資料進行儲存；再次是對數據進行加工處理；最后是對數據以及信息進行分析和傳遞。
2.4現階段行業對于兩者的基本要求一致
首先來說，在現階段我國會計行業發展過程中，無論是會計電算化還是手工會計，都應嚴格遵循現階段會計的相關法規以及制度；其次是在會計檔案保存要求基本一致，無論是會計電算化還是手工記賬，都主要包括會計病癥、會計賬簿、財務會計報表等相關資料，現階段我國對于會計檔案的保存與管理都制定了相應的規范，盡管兩者之間形式不同，但是在保存和管理方法上，其相關標準是一致地。
3會計電算化和手工記賬的區別
3.1兩者之間的信息載體不同
盡管會計電算化來源于手工會計，在其發展的過程中，兩者之間也存在著諸多共同點，但是，由于會計電算化是對手工會計的一個發展，因此，兩這之間也存在著諸多的區別。首先是兩者之間的信息載體不同。傳統的手工會計主要是紙張為載體，其所占用的空間較大，且安全系數較低，并且查找起來相對困難；會計電算化的載體為計算機以及其他電子設備，不僅占用空間較小，且查找方便，不僅如此，在安全性方面，會計電算化也明顯強于手工記賬。
3.2運算工具不同
在運算工具方面，傳統手工記賬主要的運算工具為算盤或者是電子計算器，計算過程十分復雜，一旦出現失誤，就會對整個計算過程產生非常不利的影響，傳統的手工記賬方式還無法對運算結果進行儲存，需要相關從業人員邊算邊記錄，嚴重影響了工作效率；會計電算化則主要是以電子計算機來進行數據運算，并通過相應的處理軟件對數據進行科學的處理，不僅可以自動儲存運算結果，還可以快速的對相關數據進行計算，極大地提高了整個會計工作的實際效率。
3.3相關設置以及使用不同
在會計相關設置以及使用方面，會計電算化和手工記賬也存在著較大區別，尤其是科目設置。在手工記賬過程中，一般會將整個賬戶分為總賬和明細賬，明細賬大多設置三級科目，然后再通過開設輔助賬戶以滿足核算的實際需求，科目設置以及使用也大多也中文為主；而對于會計電算化來說，部分財務軟件已經實現了將科目設置到六級，并可以以代碼的方式存在[2]，對于提高會計工作效率有著非常深遠的影響。
3.4管理控制方式不同
會計電算化與手工記賬兩者之間最大的區別為管理控制方式不同，例如系統初始化設置、賬簿記賬規則、賬務處理程序、人員組織管理以及內部控制都存在著較大的不同。相比來說，由于其會計形式不一樣，所以在實際的管理控制過程中，會計電算化和手工記賬也存在諸多的不同。
4結束語
綜上所述，在我國會計行業發展過程中，無論是會計電算化，還是手工記賬，都對我國會計事業的發展產生著非常深遠的影響，隨著我國現代信息技術的不斷提高，會計電算化也會逐漸取代手工記賬，并被廣泛應用于我國各項事業的發展過程當中。
參考文獻：
第5篇：會計電算化基本要求范文
關鍵詞：醫院會計電算化系統管理
我國財政部明確規定，到2010年，全國要有80%以上的基層單位基本實現會計電算化。會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和信息技術應用到會計實物的簡稱，是電子計算機代替人工，實現報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需要人工完成的對會計信息（數據）的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程。通過近幾年的普及，我國許多醫療機構的財務部門都使用了財務軟件，實現了會計電算化，這使醫院的財務管理又向前邁進了一大步，適應了社會的需要，為醫院的財務管理帶來了極大的便利。
一、醫院進行會計電算化管理的意義
會計電算化能促進會計職能的轉變，使財務管理水平提高。在手工條件下，廣大財會人員被繁重的手工記賬、報賬工作所包圍，沒有更多的時間和精力更好地發揮會計參與管理、決策的職能。會計電算化的出現，幫助財會人員逐漸擺脫了繁瑣的手工操作，不僅提高了會計核算的質量，減輕了會計人員的勞動強度，而且由于電子計算機運行的速度快，大大提高了會計信息的及時性、準確性和完整性，使財會人員有時間、有精力、有條件參與醫院管理與決策，為提高醫院現代化管理水平和提高經濟效益服務。
醫院會計電算化的出現，是醫院管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時展的必然產物。通過實踐證明，會計電算化在醫院財務實際工作中所發揮的作用，是不容忽視的。建立和完善會計電算化內部管理體系，是促進醫院會計電算化向深層次發展，使財務管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。醫院完善會計電算化管理功能的目的是：充分利用計算機快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率，為管理和決策提供滿意的服務。
二、加強醫院會計電算化管理的思路
醫院會計電算化系統要從原來的單純的會計核算進一步開發成為具有支持管理和決策的高級財務管理信息系統，所涉及的策略是多方面的，主要思路有如下幾點：
（1）摒棄以計算機技術為主的策略，強調以會計、理財和管理等先進管理技術為主，并與計算機技術良好的融合。醫院會計電算化系統功能要適應先進的醫院管理需要，其關鍵在于系統開發人員對會計、理財和管理方法和技術有較好的掌握，再使用計算機實現這些方法和技術。因此，在完善醫院會計電算化系統時，應當考慮醫院信息系統的整體性，不能單純從會計子系統的目標出發，應當充分考慮到不同的管理職能之間的內在聯系和規律，并盡可能利用國外的成功經驗，拓展醫院會計電算化系統，以適應于醫院的管理和決策。
（2）打破以醫院管理現狀為基本需求，采用以會計、理財、管理的先進技術和方法導出的新的需求作為醫院會計電算化系統完善的基本要求。傳統的會計電算化系統開發非常強調系統用戶的需求，要求系統開發的軟件應當適應醫院管理現狀的需要，這只能簡單的把會計系統模式和管理模式做一次移植，采用這樣低水平的應用軟件，即使裝備最先進的計算機設備，也無法促進醫院管理水平的提高。眾所周知，我國醫院普遍管理水平低，會計信息系統效率低，會計人員和管理人員素質不高。因此，必須采用先進的管理技術和計算機技術，開發出先進的醫院會計電算化系統，才能促使會計人員和管理人員的知識盡快更新，以適應現代化醫療市場競爭的要求。
（3）改進以計算機技術人員為主的習慣，主張以醫院財會人員為電算化系統的主導。會計人員在醫院中掌握著絕大部分的經濟信息，又通曉這些信息的分析和利用，因此，應當將精通理財和管理技術的醫院會計人員與計算機專業人員聯合起來共同開發醫院會計電算化系統。從目前已實行醫院會計電算化的醫院來看，若是單純外購的商品化軟件或由醫院自身的計算機專業人員開發的醫院會計電算化系統，其實際的運行效率和效果都不令人滿意，而且安全性能較差?？梢哉f，沒有會計人員和管理人員參與開發和完善，會計電算化系統是很難發揮管理和決策的支持作用的。
三、加強會計電算化管理的具體實施方法
要完善會計電算化系統功能，提高會計系統的效率，提高醫院管理水平和經濟效益，就必須采取相配套的實施步驟和方法：
（1）明確系統完善的目標。系統完善的目標是：大大改進醫院的會計信息在管理決策中的作用，提高醫院的管理水平。促進醫院管理體制的改革，提高經濟效益。原會計電算化僅著眼于減輕會計人員勞動強度和提高會計數據準確度，要想完善這一初始系統，應當：①采用網絡聯機系統，所有的數據從管理現場收集，及時處理，快速反饋。②實現會計反映和控制一體化。強調擴充控制的功能。③實現會計、財務、管理系統?，F代醫院的顯著特征是管理一體化，建立集成化信息系統應當以醫院會計電算化系統為基礎，完善擴展而成，這樣可收到較好的經濟效益。
（2）選擇適用的設計技術。醫院會計電算化系統在系統結構設計上應選擇流行的模塊化、標準化、網絡化技術，應當使系統既具有聯網實時處理又具有單機批處理的靈活性。在代碼、數據結構設計上，采用標準化、統一化格式。在人機界面設計方面，采用聯機在線幫助或提示信息，在有限的屏幕中給出多窗口的信息，處理運行時連續給出和操作的提示信息，使信息系統有較好的透明度。在系統數據和信息安全和保密設計上，采用各子系統和重要數據加密和規定必要的使用權限口令，并采用自動備份重要數據的措施，以確保系統和數據的安全。
（3）加強系統完善的管理體制，充分調動系統開發人員的積極性。開發完善會計電算化系統是一項非常復雜的工作，醫院財會人員和管理人員應積極參與配合，主動出謀獻策。同時分
階段對開發完善工作進行監督和檢查，獎懲優劣，充分調動開發人員的積極性和創造性，并且要從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統進行測試。在評價會計電算化系統的同時，應善于發現問題和錯誤，對存在的問題和錯誤及時解決，完善處理。
參考資料：
[1]韓斌斌.醫院會計電算化存在的主要問題及對策[J].衛生經濟研究,2005(10).
第6篇：會計電算化基本要求范文
摘要：在經濟貿易全球化的今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。如何發揮會計電算化的優勢，科學合理的運用會計電算化完成“甩帳”，為會計工作提供優效、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要課題。市場經濟的高速發展，全球經濟貿易的復雜多變，以互聯網為基礎的電子商務日趨活躍，為會計的管理、記帳、結算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的現狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統，都具有十分重大的作用。
一、新形勢下我國會計電算化的現狀
（一）新形勢下會計電算化特點
會計電算化是會計進人信息化的基礎，是今后企業決策的重要依據，是會計體制改革的突破口。從總的情況看，經過多年的實踐和改進，會計電算化的形勢和基礎比較好，基本完成手工會計記帳向電腦會計記帳的轉變。隨著新的會計電算化軟件的應用，會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統。各級各部門都廣泛應用會計軟件，實現了從DOS平臺迅速向Windows平臺轉變；后臺數據庫正逐漸由XBASE數據庫向互聯網絡數據庫轉變。管理機制符合我國《企事業會計準則》及其配套的行業會計制度。人員素質逐漸提高，操作水平日益熟練，系統的安全性與保密性加強，顯示惠州財政系統會計電算化以向優良、穩定、科學的方向發展。
（二）現存的矛盾和問題
經濟形勢的日益發展，會計電算化必須與適應，才能促進工作的高效率。從會計系統的情況看，各級各部門運用會計電算化的程度不一，主要涉及：
（1）一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理；已使用的部門、單位大多數只停留在簡單的應用階段，如工資的發放、報表的簡單的應用階段，如工資的發放、報表的簡單匯總等；（2）會計電算與手工核算并存，不具備“甩帳”條件；（3）所使用的會計核算軟件的規范性、適用性差，不能滿足會計核算工作的需要；（4）缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復合型”人才；（5）會計核算軟件的開發進展緩慢。總之，會計電算化培訓工作跟不上需要，操作人員素質有待提高。部門管理不夠科學，安全，相應的管理措施明顯與現實不符，存在漏洞；優質商品化的會計軟件少，性能不完善，使用說明書不規范，不詳盡；會計軟件之間缺乏兼容性，致使重復開發過多，造成資源浪費；會計軟件頻繁升級，無法保證會計數據處理的相對穩定性；當前會計軟件無法滿足會計數據保密性的要求；先進的計算機技術在會計電算化中未充分應用，商品化軟件開發推廣與實際應用存在差距。因此，惠州財政系統會計電算化的這些現實說明，高效。務實。安全。穩定的會計電算化系統，任重道遠。
二、會計電算化面臨的問題及其原因分析
從實踐看，會計電算化面臨的主要問題是：
（一）對會計電算化的認識還不到位
（1）一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時展的必然，是管理現代化的需要。（2）由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。（3）部分管理人員認為電算化僅僅是“以機代賬”，軟件只需一次投入即可，出現了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。從386、486、一直到奔騰4機型換了幾次，但財務軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發的DOS版上。（4）由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
（二）電算化基礎管理工作十分薄弱
會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。目前，會計系統不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。加上基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。
（三）缺乏會計電算化專業人才
由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。表現在：
（1）會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。（2）計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證而已。（3）對會計人員的再培訓和定期考核缺乏，沒有系統性。
（四）會計軟件存在缺陷
會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎，決定著電算化工作的深人程度，也關系到能否順利的做好“甩賬”工作。但目前財政系統使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。（1）安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便于追究責任。另外，數據庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業軟件為了占領市揚，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患，容易產生問題。（2）各核算模塊缺乏銜接。總賬、固定資產、工資等模塊間數據不能順利地相互傳遞，以實現自動轉賬、相關查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發揮計算機在數據處理上的先進性。
三、新形勢下會計電算化的對策
（一）進一步完善會計電算化的配套法規
隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規進一步補充和完善，通過準則類法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。細化對商品化軟件的評審規定，杜絕軟件的非法功能。
（二）建立健全一整套電算化模式下的規章制度，形成良好的內控環境
這些內控制度的建立應遵循以下原則：
（1）不兼容權限必須分離原則。即對電算化權限嚴格控制，系統操作員以外的操作人員只享有操作權限。
（2）相互制約原則。加強對電算化系統數據輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。
（3）安全、保密原則。安全主要是對軟硬件，文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權限進行控制，設置多級保密措施。
（4）內部防范原則。主要是針對個別人容易出現的個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。
（三）會計軟件的開發
由于目前惠州財政系統實施電算化還屬初級階段，會計軟件的開發應立足于會計人員素質的現狀，盡力開發“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。
（四）加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度
特別是對電算化管理人員的培訓培訓工作要經常性進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合，高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。
（五）結合實際，制訂完善的實施規劃，促進會計電算化的發展
會計電算化在全省的推廣是一項系統工程，涉及硬件的購置、軟件開發、人員培訓、資金籌措及組織管理等許多方面，其中會計電算化人才匱乏是主要制約因素，因此結合實際，制定完善的實施規劃，促進會計電算化再上他機臺階。（1）努力把握我省會計電算化的趨勢和基本要求。（2）結合會計情況，積極開展會計電算化選點及推廣工作。（3）作好軟件管理與開發工作。總之，在會計實踐中，只有建立電算化會計信息系統，才能實現會計電算化，這不僅可以把廣大財會人員從復雜的記帳、算帳、報帳中解脫出來，而且大大提高會計工作效率，為管理提供全面、及時、準確的會計信息。同時，促進會計工作職能的轉變和工作規范化，促進會計理論和會計技術的不斷提高，對于新形勢下會計電算化工作的高效實施，有著重要的現實性和指導意義。我們只要認清形勢，找準現狀，敢于改革，會計電算化將有輝煌的成績。
參考文獻：
[1]王儲。會計電算化與會計工作[M].北京：財會出版社，2003.
第7篇：會計電算化基本要求范文
在電算化日益普及的今天，許多會計軟件的開發走向專業化、社會化、商品化，會計工作也由手工記賬、報賬、算賬轉化為利用計算機以電子化分析與綜合利用的會計電算化工作。它是融電子計算機技術、信息技術、會計技術和管理技術為一體的新型技術，實現了會計信息資源的共享，提高了工作效率，是現代化會計核算與管理的主要手段。但由于會計電算化在提高工作效率的同時也降低了會計工作人員的勞動強度，促使一些單位對會計基礎工作的忽視，從而導致了會計基礎工作不同程度的削弱，對會計工作的秩序及經營管理的開展造成了影響。同時，隨著會計電算化的廣泛應用，對會計工作也提出了更高的要求，因此，做好會計基礎工作就顯得尤其重要。
二、會計基礎工作的重要性
隨著我國信息技術的發展，企事業單位實施會計電算化后，對會計基礎工作進行信息化管理已經是社會發展的趨勢，也是必然要求。將電算化合理地運用到會計基礎工作中去，不僅能夠減輕財務人員勞動負擔，而且在很大程度上可以提高工作效率，加強監督工作。與此同時對會計工作也提出了更高的要求，要求會計處理過程和數據趨向于規范化。因此，電算化形勢下會計基礎工作的重要性是毋庸置疑的，它主要體現在以下幾方面：
（一）加強會計基礎工作是促進會計電算化應用的前提
會計基礎工作主要涉及其自身的核算規程規范與否、會計制度的完善及相關基礎數據是否完整等等，作為會計工作的基礎而言，這些都是保障做好電算化工作的根本。作為經濟管理計算工作的重要內容，會計工作的重要性不容忽視，所以最好會計基礎工作就顯得尤為重要。在實際工作中，會計的行為規范和會計資料質量完全取決于會計基礎工作，所以要將會計基礎工作做滿，就不單單指單位內部的會計事務，它還影響到會計資料使用者的、了解知悉和有效利用會計資料的權益程度。會計資料在改善防范經營管理有著重要的宏觀調控效果，而會計電算化在實際工作中是否順利也關系著單位的發展等。會計基礎工作不僅是會計質量的基本保障，也是會計電算化工作得以順利運用的前提保障。因此，只有完善落實會計基礎工作，才能使會計電算化在企業發展中發揮最大限度的作用，創造出更高的效益。
（二）完善會計基礎工作的控制制度有利于促進會計電算化工作的開展
完善、健全、有效的會計制度是做好會計基礎工作的根本。在對會計電算化工作中，實行有效、完善的內部控制制度更具有舉足輕重的作用。在各行各業中，內部的控制制度是各個單位提高經營管理效率、保護資產安全完整、保證信息質量可靠、經營發展戰略得以實現等的重要保證，是一種管理層與員工共同實施、相互監督、權責明確的控制方法和程序。在電算化形式下，只有完善的內部控制制度，才能有效提高會計的分析決策能力，防止浪費和舞弊的行為，建立科學的崗位責任制，增強各種會計信息的可靠程度，保證會計電算化信息的安全與保密，從而促使經濟活動能夠順利、有效地進行。目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在很多不足，實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。
（三）規范核算方式是確保會計電算化高效工作的重要措施
要避免在核算中有可能出現的報告、記錄以及計量錯誤，任何一個細小環節的差錯，都會對財務會計信息的相關資料造成直接或者間接的影響，同時也可能會對報告的真實性產生嚴重質疑。因此，建立健全會計核算規范體系，不僅是會計工作的基本要求，更是實現高效會計工作的重要前提。會計基礎工作的削弱，會使會計工作秩序混亂無章，令會計電算化的真實性受到影響，從而造成信息無用、數據不準、財產不清等影響，不僅對企業內部管理帶來消極的影響，也容易讓領導因信息失真而在決策中造成失誤。因此，會計核算是實現會計電算化工作的重要保證。在對會計基礎規范建設的同時，需對會計人員提供的會計資料進行落實，務必做到會計資料的真實性和完整性，規范會計行為，重視會計基礎工作的細致性與明確性。再通過收集、提供、處理、利用會計信息，對經濟活動進行認真的監督和核算，從而建立良好的會計工作制度，使算賬、記賬、報賬、等會計工作能夠科學化、制度化、規范化。
第8篇：會計電算化基本要求范文
目前，高校會計學專業設置計算機課程一般有兩種模式：
①“基礎應用型”模式。該模式設置“計算機應用基礎”（或稱“計算機基礎知識”、“程序設計基礎”）和“電算化會計”（或稱“計算機在會計中的應用”、“計算機會計學”、“會計應用軟件”）兩門課。如上海財經大學、中國人民大學會計學專業就是這種“基礎”+“應用”的模式。
②“系列應用型”模式。該模式是在設置系列計算機課程的基礎上再設置“電算化會計”課程。例如，中國礦業大學會計學專業設置“計算機基礎”、“辦公自動化軟件基礎”、“高級程序設計語言”、“微機數據庫管理系統”四門計算機系列課程和“電算化會計”、“會計實務電算化”兩門計算機應用于會計的課程。又如，上海財經大學會計學系教學改革設想中打算開設“計算機應用基礎”、“計算機語言”、“數據結構”、“數據庫系統”。四門計算機系列課程和“電算化會計”、“電算化會計決策與控制”、“電算化審計”三門計算機應用于會計的課程（財政部教育司編《會計學專業主干課教學大綱》p16）。當然，其他高校設置的課程名稱可能有所不同，但均可體現一組“系列”課程和一組（門）“應用”課程的模式。
無論是“基礎應用型”模式，還是“系列應用型”模式，它們均獨立于會計系列課程之外。突出的問題有以下三點：
1.各門計算機課程內容與會計系列課程內容脫節。究其原因主要有三：一是教計算機課程的老師不懂或很少懂會計專業知識而會計專業課程教師又不懂或很少懂計算機知識；二是現行會計課程教材（除“電算化會計”外，下同）不反映計算機應用知識，也不要求專業課老師補充講授計算機應用知識；三是計算機數量配備不足，無法做到兩類課都安排機時。
2.單一的“電算化會計”課程，解決不了會計專業學生應具備的計算機能力問題。1995年4月27日，財政部印發了《會計電算化知識培訓管理辦法（試行）》，提出了會計電算化知識培訓的三種證書、即初級證書、中級證書和高級證書，從能力要求看，可概括成以下三種能力。
（1）初級證書要求會計人員具備“計算機和會計核算軟件的基本操作”能力。這種能力包括掌握計算機基礎知識，微機基礎知識及基本操作，有關漢字系統及應用軟件操作，會計電算化基本知識和會計核算軟件基本的工作原理五個方面，筆者簡稱為“操作能力”。
（2）中級證書要求會計人員具備“對會計軟件進行一般維護或對軟件參數進行設置”能力。要使財政部評審通過的通用會計軟件更好地滿足各個企業的不同要求，需要用戶自已定義參數，如建立科目代碼、設定計算公式、定義分配方法和結轉方法等，這稱為系統軟件的維護或參數設置，筆者簡稱為“設置能力”。
（3）高級證書要求一少部分會計人員具備“進行會計軟件的系統分析、開發與維護”的能力。會計軟件的系統分析是指為了開發出用戶所需的會計軟件，必須了解和描繪用戶對會計信息系統的要求，明確系統具備的功能，改進現有系統模型，形成系統的邏輯模型的過程。它是系統開發和系統維護的前提。分析、開發和維護的能力。筆者稱為“開發能力”。
目前，高?！半娝慊瘯嫛闭n程按財政部教學大綱要求，“培養學生具有組織和開發會計信息系統的能力”，包括開發工具、開發方法、開發系統（工資、固定資產、材料、銷售、成本核算系統）和電算化審計五個方面。學生學完這門課后，僅僅是對部分會計核算程序進行初步的設計。當他們畢業參加工作后，在已實現會計電算化的企業，他們不會操作現行會計軟件；在未實現會計電算化的企業，他們僅靠學校掌握的“電算化會計”知識，無法開發成套的會計核算系統軟件。事實上，從國外會計電算化發展現狀看，無論定點開發還是開發通用軟件均有專門的公司從事這種業務。要求我們現在的教學能使學生具備完全的軟件開發能力也是不現實的，僅能提“初步的開發能力”或具備“開發軟件的基礎”。這種單一能力距離國家要求會計人員應具有操作能力，設置能力和開發能力還很遠，則高校改革教學，培養會計專業學生會計電算化系統能力迫在眉睫。
3.計算機在會計中的應用領域比較狹窄，就目前而言，我國會計實際工作中的電算化僅僅體現在會計核算上，雖然會計管理的軟件已在開發，但應用的不太多。而西方國家早就從會計核算電算化轉向會計管理電算化了。仔細分析我國會計核算電算化的現狀不難發現，絕大部分會計人員是“傻瓜”操作員，是計算機的“奴隸”，他們對會計軟件不能運用自如。反省一下高校會計教學，會計課程和計算機課程兩層皮，使計算機在會計中的應用顯得很窄。因此，只有在各門會計課程上都用上計算機，才能開拓計算機在會計中的應用領域，才能克服“傻瓜”操作員的缺陷，自主地運用計算機會計信息系統，使計算機不僅在會計核算上，而且在會計管理、分析、預測、決策等方面有所突破和發展。
解決上述問題的有效途徑是實現會計系列課程電算化。
二、會計系列課程電算化的基本要求
1.兩類課程安排相協調。會計教學計劃必須按教育、教學規律制訂，充分反映知識平鋪、交叉、循序漸進的要求。計算機的系列課程應先于會計系列課程，同時會計系列課程的電算化，首先是已學計算機課程知識的直接應用，然后是后繼計算機課程知識的追加應用。例如，在第一、三、四、五、六學期分別安排“計算機基礎”、“辦公自動化軟件基礎”、“高級程序設計語言”、“微機數據庫管理系統”、“電算化會計”課程與此相適應，在第二、三、四、五、六、七、八學期，分別安排“基礎會計”、“財務會計（上）”、“財務會計（下）”、“成本會計”和“財務管理”、“管理會計”和“高級會計”、“審計學”、“會計實務考核”課程。其中，“基礎會計”課程首先是直接運用“計算機基礎”課程知識完成規定任務，如用wps打印出試算平衡表、各種記帳憑證、各種明細帳等，待“辦公自動化軟件基礎”課程學完后，再運用word編制“基礎會計”課程中的成本計算公式、編排有關圖形，并登記帳簿。
2.計算機知識運用時分合結合。平時，各門會計課程運用計算機知識是單項的，分散的。一般難以整體運用。因此，有必要在最終將兩類課程知識進行綜合運用。筆者認為，在第八學期學生即將走上社會前設置“會計實務考核”課程，一方面進行手工操作，綜合各門會計知識，另一方面進行計算機操作。綜合各門計算機課程知識集中運用于會計，這種分合結合的方式反映了會計學科系統性和綜合性的基本特征和要求。
3.列人教學計劃，教師引導，指導為主。將計算機課程知識應用于各門會計課程，并不是要增設新課程，而是對已學知識的串用。為了保證串用的成功，首先要在教學計劃上加以反映。例如，在教學計劃實踐環節分別設置“基礎會計電算化”、“財務會計電算化”、“成本會計電算化”、“財務管理電算化”、“管理會計電算化”、“會計實務考核電算化”等電算實踐項目，并相應確定一定的機時。其次，將各門會計課程計算機應用問題編寫成“電算化指導書”，每門指導書中列示若干個電算實踐項目。提出具體應用要求；同時，為了便于學生操作。還應編制“電算化操作手冊”，向學生提供詳細操作步驟和范例。這樣，教師在會計系列課程電算化過程中主要起著引導、指導、布置、檢查和考試驗收等作用，學生的自覺性、主動性和創造性會充分得到發揮。
三、會計系列課程電算化的具體設計
下面以會計主干課程為例對會計課程計算機應用進行設計。
（一）基礎會計電算化
l.將已學“計算機基礎”課程知識應用于“基礎會計”課程。內容包括：（1）用wps打印出試算平衡表。材料明細帳、應收帳款明細帳、成本計算公式（含分子、分母兩行排列格式）、生產成本明細帳和各種記帳憑證；（2）用圖文混排系統spt進行成本數據的圖像編輯；（3）用cced打印資產負債表和損益表。
2.將后續“辦公自動化軟件基礎”課程知識追加應用于“基礎會計”課程。內容包括：①成本計算公式的編寫；②圖形編排；③帳簿登記。
（二）財務會計電算化
將“辦公自動化軟件基礎”課程中word、excel知識應用于“財務會計”課程，內容包括：外幣核算、壞帳核算、存貨實際成本計價法、存貨計劃成本計價法、存貨成本與市價孰低法、折舊方法、工資結算和工資附加費核算、長期借款、應付債券、銷售業務、利潤分配、資產負債表和損益表編制。
（三）成本會計電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、excel知識應用于“成本會計”課程。內容包括：要素費用的分配、輔助生產費用的分配、制造費用的分配。產品費用在完工產品和在產品之間的分配、品種法成本計算、分批法成本計算、分步法成本計算、成本分析。
（四）財務管理電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、excel知識應用于“財務管理”課程。內容包括；貨幣資金最佳余額確定、企業客戶信用等級評估、應用帳款最佳余額確定、存貨最佳額確定、固定資產投資規模和經營杠桿、對外投資決策、籌資政策的選擇評價、資金成本計算及應用、財務比率綜合分析、財務計劃編制。
（五）管理會計電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、excel知識應用于“管理會計”。內容包括：成本性態分析、本量利分析、目標利潤的敏感性分析、利用經營杠桿進行利潤預測、邊際利潤最大的產品組合、銷售頂測分析、投資決策評價方法的分析、內含報酬率敏感性分析。
第9篇：會計電算化基本要求范文
【關鍵詞】會計電算化；內部控制；信息化
會計電算化實質是電子計算機技術在會計工作中的應用，指會計人員及相關操作人員利用電子計算機技術和會計軟件來處理會計信息、完成會計工作的過程，從而實現會計數據處理的規范性和自動化，提高會計信息使用的質量和效率；內部控制則是指在一個單位和企業內部采取的自我調整、約束、規范和控制的一系列方法、措施和程序的總稱，其目的是為了實現企業經營管理目標，保證會計信息使用的準確可靠，保護資產的安全完整，從而達到既管理又監督的雙重效果。
一、會計電算化條件下的內部控制的基本內容和要求
（1）從會計電算化內部控制的方式來看，可分為組織控制、授權控制、職責分工控制、業務處理標準化控制、軟件的安全保密控制、數據文件的安全保密控制、運行控制及會計檔案管理制度。組織控制即在電算化會計系統中各類員工之間進行分工。授權控制即規定電算化會計系統各類員工進行業務處理的權限。職責分工控制即規定同一人不能處理職責不相容的業務。業務處理標準化控制即規定有關業務處理標準化的規章制度。軟件的安全保密控制即規定軟件維護、保管、使用的規章制度。數據文件的安全保密控制即規定數據維護、保管、使用的規章制度。運行控制及應用控制，指會計處理時建立的一種特殊控制。會計檔案管理制度主要是建立和執行會計檔案立卷、歸檔、保管、查閱、銷毀的管理制度。（2）按會計電算化內部控制的組成結構來看，可分為一般控制和應用控制。一般控制主要是指對會計電算化過程中的管理、會計電算化的應用環境以及會計系統的研制和開發的控制，包括組織和操作控制、硬件和系統軟件控制、安全控制、系統開發和系統文書控制等內容。應用控制主要是為了能夠適應會計處理的要求而建立的具有預防、發現、糾正系統所發生的錯誤、故障、舞弊行為，包括輸入、處理和輸出控制三個方面。（3）會計電算化條件下內部控制的基本要求。一是職責明確、職能分工。為了不讓會計電算化功能和知識相對集中，我們必須制定相關管理和組織控制的規定，明確一些職能分工，不斷加強組織控制，并確定職能分工是否能夠提供強有力的內部控制，從而符合現代會計所需。二是信息可靠、系統安全。在現代企業經營管理網絡化、自動化的情況下，信息處理越來越復雜和多樣化，此時采取嚴格的內部控制，保證信息的準確可靠、系統的安全完整，達到企業會計電算化內部控制的基本要求。
二、企業會計電算化內部控制存在的問題
（1）內控機制不完善。會計業務處理控制不足。許多企業在進行會計業務處理時沒有足夠重視對內部控制的考慮，直到出現了問題才進行事后控制，這也在一定程度上反映出了一個企業在內控機制上存在的漏洞。會計崗位設置存在不合理性。許多企業在設置會計崗位時，沒有很好地貫徹職責分工的原則，導致出現會計人員一人兼數職的不合理現象，這也給做假賬、偽造憑證、篡改數據逃脫監管留下了缺口。審計技術相對落后。傳統的審計技術已經無法滿足會計電算化內部控制，如果審計技術得不到提高，必然會出現內控機制方面的不完善現象。（2）專門人才相對匱乏。會計人員不僅應具備扎實的會計專業知識，還要兼備對電子計算機技術的掌握以及對其他經濟知識的熟記能力，這對人才要求相對較高，目前我國比較缺乏這類復合型人才，因此人才的管理與培養已經迫在眉睫。（3）存在網絡安全隱患。電子計算機技術的應用必然會對會計信息系統內的數據造成一定的威脅，面對日益開放的網絡環境，很難避免病毒的入侵或黑客的攻擊，從而導致會計數據的泄漏，給企業造成重大損失。另外有些企業的殺毒軟件與財務軟件兼容性存在一定的差異，無疑給會計信息化帶來巨大的網絡安全隱患。（4）會計檔案管理難。會計電算化條件下產生的會計檔案在保管方面存在一定的難度，檔案不僅需要保存歷史的會計資料和信息，還要記錄這些資料與信息的使用方法、相關數據庫信息和會計軟件及賬本信息、操作系統信息等，信息量的巨大給管理造成一定的漏洞，存在風險性，并且管理人員疏忽大意也會導致檔案的外泄以及會計數據的流失，給以后的查詢帶來不便。
三、會計電算化內部控制問題的解決對策
（1）健全對電算化會計系統的內控機制。內控機制是一個企業加強管理和強化監督最基本的制度，因此對內控機制的完善成了企業首要解決的任務，具體措施有：一是加強企業內部監督和約束機制，不同崗位之間實現互相監督和牽制，從而保證會計管理的公開性和透明性；二是建立完備的機房管理制度，明確哪些人能上機操作，操作次序如何，嚴禁無關人員進入電算化機房并按規定記錄上機日志；三是提高審計技術水平，確保會計核算的真實性和準確性，并保持審計的獨立性以免受到制約。（2）加強對會計人員的管理與培訓。會計人員的管理與培訓對企業來說非常重要，是企業持續良性發展的關鍵所在，具體措施由：一是加大對內部會計人員的素質培訓，并組織相關人員進行高級程序和網絡安全方面的技能培訓；二是培養一批既懂會計和審計業務又精通電子計算機技術應用的復合型人才；三是重視對會計人員創新性思維的培養，可以大大增強對企業的管理和監督能力，降低在會計工作中可能出現問題的機會，同時也大大完善企業的不合理制度。（3）建立安全高效的計算機網絡系統。在企業信息化建設中，安全高效的計算機網絡系統對企業內部控制有著舉足輕重的作用，具體措施有：一是改善網絡系統的設計，克服計算機網絡系統存在的問題，并對那些重要的硬件建立雙系統的備份；二是及時更新網絡操作系統，保證其安全性和完整性；三是建立防火墻控制，加強病毒查殺技術，設置訪問權限或給文件加密，保證電算化會計系統的安全運行。（4）加強對會計檔案的管理控制。做好對會計檔案的管理控制是會計工作連續有效進行的保障，是保證整個會計信息系統資料完整的關鍵環節，具體措施有：一是具備極好兼容性的財務軟件，對每個檔案進行順序編號，便于查閱也防止數據流失；二是指定專門人員進行檔案管理，不允許非管理人員接觸檔案，且資料借閱人與系統操作員不得兼任，嚴格控制檔案的權限設置；三是認真記錄操作日志，任何人都必須進行操作登記，有助于檔案管理員監督與控制，也有助于及時發現錯誤，以便采取相應措施。
參 考 文 獻
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