初級會計電算化精選(九篇)
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第1篇：初級會計電算化范文
關鍵詞：會計電算化；現代教學；實踐研究
1引言
會計電算化是一門囊括多種知識的現代化綜合學科，包括會計理論知識、財務軟件操作知識、計算機電腦應用知識。想要培養出優秀的現代化人才，必須加強學生的實踐鍛煉操作，在理論知識加教學時實踐的結合下培養當代大學生的創新精神和實踐能力。現代會計電算化人才要根據時代的潮流，掌握知識、注重實踐鍛煉，教育者要適當調整教學模式，實行新的學習方法。
2會計電算化實踐教學的研究背景
面對著日新月異的時代變化，我國各大高校每年源源不斷地向社會輸送著大量的人才，但是很多大學畢業生還是表示就業難，而各大企業也紛紛表示企業在招聘市場難以找尋所需的人才。究其原因，就是因為在高校教學學習中，過于注重學生對理論知識的把握，應試教育使得學生學習缺乏積極性和主動性，我國傳統的教學注重學生對知識點的記憶，教師和學生普遍將分數看得高，學生在校學習期間，缺乏團隊鍛煉和實際工作經驗。因此各大高校只有積極進行教學模式的轉變，注重學生的動手操作能力，培養學生應對突發事件的處理能力，才能有效緩解這一現象。會計電算化工作模式是由傳統的手工記賬發展而來，改革開放以來，我國各行各業的建設和發展都取得了舉世矚目的成就，在社會主義現代化的今天，計算機傳媒技術已成為人們工作和生活的重點，當代社會的會計信息豐富，產生會計信息的來源開始增多，人們逐漸開始利用網絡技術進行網絡交易，電子商務時代使得各大企業紛紛向會計電算化工作模式發展，突破了傳統手工做賬難、容易出錯誤的問題。各大企業紛紛轉型，使得會計市場開始出現大量的專業崗位缺口，會計電算化這一門課程也應運而生，財務工作逐漸朝著多元化的方向發展。
3實踐教學內容
3.1校內實踐內容
校內實踐內容分為理論實踐和操作實踐、豐富的財務專業知識理論是會計電算化人才進行工作、參加實際操作的基礎和前提，學生應當具備的知識有財務實務、初級會計知識、會計電算化知識、會計電算化財務軟件應用操作知識、會計審計知識、會計信息搜集處理知識、會計信息系統維護實驗等。此外，學校應重視鍛煉學生的計算機能力，包括必備的財務辦公軟件、財務軟件維護等。為了調動學生學習的積極性和主動性，學校應該定期舉辦財務知識競技大賽，進行會計電算化實際操作大賽，設置會計知識角和實際操作實驗室，豐富學生動手操作的經驗。
3.2校外實踐內容
校外實踐是學校安排學生進入真實的工作環境中進行實習，近年來學校開始與各行各業的廠商進行合作，讓學生在動手操作中掌握知識了解知識。在真正的工作崗位中，要鍛煉學生對于真實財務數據的因為觀察力和搜集能力，提高學生做賬查賬的能力。可以適當組織學生參與企業的財務項目管理和開發，鍛煉學生發現問題、分析問題、解決問題的能力，也可以實行崗位輪換制，讓學生充分了解財務部門每個工作崗位的工作內容和工作職責。同時學校要加強校外實踐鍛煉教學場地，為學生提供現代化平臺進行實際鍛煉，包括財務會計開發實驗室、會計模擬實驗訓練基地，發揮學生的特長，因材施教。
4現代化教學實踐模式
4.1校內實踐模式
校內教學主要由教師學生教學內容組成，我國傳統的教學方法是教師在課堂上機械地將學生傳授給知識，而大學的教學模式無法讓教師隨時隨地的查看學生的學習狀況，不利于教師進行教學管理。當代大學生都是有思想、有個性的現代學習者，教師在教學過程中要突破傳統的課堂中心，引用現代化多媒體教學，利用視頻講解、圖像演示等方法，活躍課堂的教學氣氛。教師在進行課堂授課的時候，要與學生進行積極的互動，組織學生以小組討論、互相答辯、模擬實驗等方式進行學習和交流，不僅有助于幫助學生學習知識，還有助于提高學生的溝通交流能力。
4.2校外實踐模式
校外實踐是指教育者和學校應適當聯系學校外的企業，組織學生進行暑期實踐。理論知識豐富、缺少實際經驗是當代學生就業難的一個重要原因，當前校企合作已經成為各大高校鍛煉學生的一個優良渠道，學校為學生提供平臺，讓學生日常所學有發揮之地，讓學生帶著問題走進工作，帶著問題回歸學校，在實際工作中領悟平時學習中的薄弱環節，有助于學生進行知識的自我檢查。學生在實際工作中，要積極鍛煉自己收集信息、整理信息、處理信息的能力，工作實踐結束之后，學校應當組織工作經驗交流會和財務軟件操作競賽，加深學生對知識的理解。
5結語
綜上所述，各大高校要積極轉變教學理念，將教學的中心轉移到實際鍛煉中去，讓學生明確學習的目的，提高學生的學習興趣。
參考文獻
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第2篇：初級會計電算化范文
論文摘要:帳務處理軟件建帳是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設置。在建帳之前,會計科目還沒有設立,前期各科目的余額和發生額也無法輸入,所以建帳是帳務處理軟件正式使用之前必經的首要步驟。本文從初始數據收集、編碼設置、數據裝入、環境設定等幾個方面談談系統初始化。
1數據收集
系統初始化需要收集手工帳中的會計科目和各科目的余額,如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計發生額、年初余額。所以需預先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發生額。論文百事通在此要注意完整地收集最底層明細科目的余額、發生額,避免遺漏,以保證初始化時輸入的數據的準確、順利。
2編碼設置
帳務系統中廣泛應用代碼,在此主要介紹科目代碼的設置。建帳時要將收集到的會計科目加入帳務系統,建立帳務系統的會計科目體系。在電算化帳務系統中除了象手工帳務一樣要使用會計科目外,還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯數字編制,采用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數段,每一段設有固定的位數表示不同層次的會計科目。如第一段表示總帳科目,第二段表示二級明細科目,第三段表示三級明細科目。在設定科目編碼時需要重點注意以下問題:
2.1系統性
財政部已制定的各行業會計制度中都系統地給出了總帳科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設定總帳科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關規定,設立明細科目編碼除會計制度有規定的以外,可按上級主管部門和本單位的管理要求設定,以保證科目代碼的系統性和統一性。
2.2一義性
要保證每一個代碼對應于一個會計科目,既不允許出現重復的科目編碼又不允許出現同名的會計科目,但如果同名的明細科目分屬不同的上級科目,則可以被系統接受而不認為是同名的會計科目。
2.3簡潔性
在滿足管理要求和適合計算機處理的的前提下,力求代碼簡單明了、位數越短越好,既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。
2.4可擴展性
會計科目體系一經設定,其代碼結構就無法改變。修改結構只能通過重新建帳實現,而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數據和已輸入的憑證資料。因此在設計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。總帳科目編碼長度由所選會計制度來決定通常為3～4位,而確定某一級明細科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數來確定的,以二級明細科目為例,總帳科目為其上級科目,銀行存款、應收帳款、銷售收入、管理費用等總帳科目都有二級明細科目,銀行存款通常以開戶銀行及帳號為明細科目,少則二三個,多則二三十個,銷售收入、管理費用等科目下設的二級明細科目一般都不會超過九十九個,兩位長的代碼應能滿足以后添加同級科目的需求,而應收帳款等往來科目通常以客戶或單位為來設置明細科目,明細科目的數量不同單位差異很大,少則幾十個,多則成百上千,兩位碼長難以滿足要求,要增至三位甚至更長,由于同級科目必須使用等長的科目編碼,其他總帳科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼。如果設定的分段代碼位數較長而絕大多數上級科目所包含的明細科目個數不多時,其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響,與簡潔性相矛盾。為了解決這一矛盾,可將明細科目先分類,按分類設置二級科目,然后再設置下級明細科目,如應收帳款總帳科目下先按客戶所屬地區分類,設置二級明細科目,然后再按客戶名設置三級明細科目。更理想的解決方案是應用往來客戶輔助核算,目前的商品化會計軟件通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項目代碼與會計科目的代碼完全獨立,自成體系,項目代碼只與其關聯會計科目如前述應收帳款等往來科目相關,不影響其他科目的代碼設定,與科目代碼的位數無關,非常便于擴充。如選用了輔助核算功能,在科目代碼設置之后,還要設置輔助項目代碼及名稱。如果單位的會計業務,特別是貨幣資金涉及外幣,在建立科目體系時還要將外幣考慮進去。會計軟件中提供了復幣核算的功能,在系統初始化時必須將外幣資料輸入系統,這些資料包括:外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。
3數據輸入
完成上一步工作后,即可將各科目余額輸入系統。帳務系統在一月份啟用時只需輸入上年余額即可,上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如帳務系統在其他月份啟用,除需要輸入啟用月份余額外,還必須輸入年初余額和一月到啟用帳務系統之前各月的累計發生額,這是為會計報表所準備的數據,如不輸入累計發生額,由于會計數據缺乏連續性,在以后的查詢及報表中如需要全年累計發生額,系統將無法提供正確的數據。
在實際操作中大部分會計軟件都提供了簡化操作的方法,即只需輸入最底層明細科目的年初余額和累計發生額,期初余額和各上級科目的年初余額、累計發生額、期初余額則由計算機自動匯總。如果設立了輔助核算項目,各輔助核算項目的年初余額和累計發生額也需在初始化時輸入。余額輸入完成后,計算機能檢測余額是否平衡。在確認各項余額輸入無誤后,即可結束建帳,固化余額,避免以后對初始余額的錯誤修改。
4記帳憑證類型最好只設一種通用格式
查帳是會計人員日常工作的一個重要部分,在手工操作時用分類記帳憑證來處理會計業務,分別裝訂整理記帳憑證,以便于憑證的管理和方便查帳。會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證,也可根據單位的實際情況設定憑證類型。應當指出的是,記帳憑證分類不是一個必選項目,可以只用一種通用記帳憑證格式,即轉帳憑證。事實上,電算化后,查帳完全能通過計算機來快速實現,計算機的最顯著的特點就是速度快,恰好彌補了手工查帳的缺陷。再者,設置了憑證類型,增加了一個輸入項目,會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨立編號,憑證整理保管更為煩瑣。會計軟件提供記帳憑證類型設置功能更多的是為了適應會計人員手工記帳時的習慣。所以,電算化后,無須理會記帳憑證類型設置項。
5初始化工作應注意的其他問題
完成以上操作后,即可進入日常的帳務處理,如輸入、修改、審核、打印記帳憑證、查帳、打印輸入帳簿等工作。但系統初始化時還應注意以下幾個問題:
5.1新增操作員要注意自行輸入密碼
系統會預設一個操作員,通常取名為SYSTEM或MANAGER之類,這也是系統中權限最高的系統管理員,正式啟用系統時應將該用戶名更改為系統管理員,并加上密碼。如需要上機操作的會計不只一個,則應增加操作員,并為每個用戶確定相應的權限,新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入,以便分清責任。新晨
5.2要注意充分利用自動轉帳憑證功能
自動轉帳憑證設置雖不是一個必選項,但利用自動轉帳功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業務中,常有固定對應關系的記帳憑證,且其數據來源于已輸入系統的記帳憑證。如每月均需結轉的損益類科目,在月末所有收入、成本費用憑證輸入、登記入帳后,須匯總結轉至類似本年利潤一類的科目,自動轉帳憑證能自動匯總指定科目的發生額或余額并自動生成一張轉帳憑證。在使用該功能前須進行必要的參數設置,包括轉出科目和轉入科目,以及匯總數據的性質(余額、發生額),注意轉出科目可設置多個,但轉入科目只能設一個。
5.3設置報表時應注意根據用戶手冊中公式的格式正確設置取數公式
會計報表是會計工作流程中的最后一個環節,在會計軟件中通常都預置了通用會計報表,但除通用會計報表外,單位一定還需要其他報表,這些報表是無法預置的,需要用戶自已完成設置。報表通常由表標題、表頭、表體、表尾四部分組成,其中表體的設置是關鍵所在。表體中有兩類數據,一類是固定的表項目,另一類是變動的數值性數據。數值性數據須設置取數公式從帳簿、其他報表中取來,隨帳簿中的數據變化而變化。取數公式的格式在不同公司的會計軟件產品各不相同,必須參考會計軟件所屬的用戶操作手冊。
第3篇：初級會計電算化范文
[關鍵詞] 《會計基礎》 《會計電算化》 中高職 技工院校 課程配置 技能實訓
技工院校對中高職課程的不斷改進，既是以教育教學改革與人才培養模式改革的重心，也是為實現社會就業人才培養目標、促進人才培養質量提高的核心環節之一。2002年全國職業教育工作會議以來，職業教育堅持“以服務為宗旨，以就業為導向”的辦學方針，在職業教育人才培養新模式和職業學校辦學與企業發展關系等方面進行了積極的有益的探索，推進職業教育培養模式的轉變，使職業教育的發展漸漸顯示出強大的生機和活力。國務院2005年11月7日召開的全國職業教育工作會議上 《 國務院關于大力發展職業教育的決定 》 明確了“大力推行工學結合、校企合作的培養模式”。2006年《教育部2006年職業教育工作要點》中又進一步明確要“大力推動各地和職業院校實行校企合作、工學結合的培養模式。建立工學結合培養模式的目的是解決職業教育中長期存在的并日漸突出的理論和實踐的割裂，學與用的分離，教與學的脫節。從現實角度來說，最根本的是要解決學生就業，為企業提供即時可用的人才，改變職業教育人才培養模式，實現職業教育培養模式由半封閉轉向開放、由學校―課堂中心導向轉向實踐導向，培養數以億計的高素質勞動者。由此可見，“工學結合”課程體系，作為一種相適應的教學模式，構建以能力為本位、以職業實踐為主線、以項目課程為主體的模塊化專業課程體系，是近年來中高職教育課程改革的重點課題。
中高職的會計專業教育，是以培養技術應用型人才為主要目標的職業教育。不僅德、智、體全面發展，更要具有一定實踐能力和管理能力的會計專門人才；并通過加強會計實踐性環節的教學力度，提高學生的實踐動手能力，是我國中高等職業會計教學改革的基本內容。然而，傳統會計教學通常采用“文字表達經濟業務，丁字帳戶講解會計處理”的教學模式，偏重理論講授，而對實踐環節重視不足，教學過程簡便易行，至今仍是會計理論教學的主要方式。然而，會計學科比其他社會學科具有更強的社會實踐性，這就要求培養對象應具備較強的會計實踐運作技能。綜觀傳統的會計課程，主要的三門基礎科目分別是：《會計基礎》、《財經法規》和《會計電算化》，其中《會計基礎》和《會計電算化》兩門課程很大程度上對學生進一步的專業學習及以后實際工作實踐起著重大的影響。因此，通過對會計實踐教學改革的研究，改變現行會計實踐教學過分依附理論教學，閉門造車的現狀，首先要從最基礎的兩門科目著手。
《會計基礎》是技工學院會計專業中極為重要的一門專業基礎課，是中高等職業技術學校會計專業學習的先導課程，也是將學生領入會計知識殿堂的入門課程、啟蒙課程。《會計基礎》課程的教學效果，不僅直接對學生掌握該課程知識具有重要的影響，并且對后續會計專業課程的學習，乃至對會計專業學生的終身學習與實踐工作都會產生長遠的影響。
《會計電算化》課程是中高職會計專業必修的專業理論課與綜合技能訓練課程之一，也是現代化大生產和新技術革命的必然產物，會計工作不斷進步與發展的需要。目前，《會計電算化》已成為一門融會計學、管理學、電子計算機技術和信息技術為一體的邊緣學科，即會計學的新興分支電算化會計學。它與成本會計學、西方會計學、管理會計學等相提并論，在經濟管理中發揮越來越重要的作用。隨著會計電算化的發展，社會需要高質量的會計軟件及既精通會計業務又精通計算機數據處理技術的復合型人才。在《會計電算化》課程教學設置的過程中，不單要優化配置課程的理論內容，結合《會計基礎》的知識要點，還要突出應用能力的培養，才能培養出合格的應用型中高職畢業生。
筆者在技工院校從事會計教學四年，發現大部分學生在會計理論學習的過程都很不錯，但是到了實際的實操工作崗位以后，卻出現不少的問題：缺乏獨立思考問題的能力，不能根據經濟環境的具體情景靈活地運用會計知識；在實操中不能針對具體業務，運用所學知識進行分析處理。分析其原因，主要在于學生在學習理論知識時，對業務的發生都是用語言描述為主，甚至練習和考試都是以語言的形式出現，基本上涉及不到其所對應的原始憑證，這就使學生幾乎并不能立刻反應所指的憑證究竟為何物。實訓中雖有原始憑證，但其設置形式多為“先描述業務再附票據”，學生不需要仔細分析便知道是哪些經濟業務，而實際業務的發生是從填制和取得憑證開始的，會計人員需要仔細辨認才能分析出這是一筆什么經濟業務，進而進行會計處理，沒有單純的語言描述經濟業務。由此可見，理論課程設置要突破傳統采用“先理論灌輸，再集中實踐”的方法，人為地割裂了會計理論與實踐的統一性。在課程安排上，理論課與實踐課應相互穿插，增加學生的感性認識，加深對課程的理解。實驗應貫穿于每門專業課的教學過程中，根據專業課程的教學進度加以安排，強調理論與實踐并重，教育與訓練互補。
下面，筆者結合近年來《會計基礎》與《會計電算化》課程的教學實際情況，試從課程的教學目標、教學內容、教材教法與教學考核等方面談幾點粗淺認識。
一、明確課程教學目標
中高等職業教育以提高學生職業崗位能力、社會適應能力和全面綜合素質為培養目標。財政部1994年的《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》中規定了我國到2010年力爭使80%以上的基層單位基本實現會計電算化。這是市場經濟的發展和科學技術進步賦予財會人員任重而道遠的歷史使命。中高等職業教育以培養技術應用性專門人才為根本任務，既要突出人才培養的針對性和應用性，做到學以致用，又要培養學生的自主學習能力。使學生在校期間完成中等層次教育的基礎上，可適當瞄準更高層次目標，適當加大軟件開發技術的內容，努力使學生基本達到教學目標。由此可見，基礎的理論教學是實現會計電算化的關鍵前提，會計電算化是理論知識在現代化社會會計工作崗位更高層次的要求。
二、改革教學內容，強化技能訓練
《會計基礎》是會計專業的入門課程，該課程學生掌握程度的好壞，直接影響學生對后續專業課程的學習和對專業的興趣。而目前《會計基礎》的教學效果尚有不盡如人意的地方，未能在課程要求中注重學生能力的培養或知識的運用，而過分要求學生對知識本身的掌握，未能通過能力的訓練以達到其對知識的融會貫通。因此，在《會計基礎》課程教學方法的改革中要做到：
1.不過分繁瑣全部的過程，以工作實踐需要選擇課程內容
本課程可以擬以一個小型企業為會計主體，結合會計的基礎知識，分析主要應解決的會計核算方法、基本操作技巧和基本業務流程等方面的問題。同時，對會計憑證、會計賬簿、會計核算程序和其他會計方法作詳細的分類介紹，會計賬務處理程序的具體通用處理程序方法，力求簡單實用，防止鋪開太廣，重點不清，以體現“實質性”的原則。
2.不過分課程理論體系，而以模塊搭建課程框架
根據小型企業會計工作的主要任務，將課程內容以模塊的形式進行組織，每一個模塊均有具體的理論知識、工作任務、操作知識、職業道德等內容，自成體系，各模塊之間又具備有機聯系，以便于發揮學生自主學習的積極性。
3.不過分理論鋪陳，突出操作能力的培養
由于本課程是一門操作性較強的課程，教學中應加強學生操作能力的訓練，以會計憑證填制、會計賬簿登記、會計報表編制和會計賬務處理程序的選擇等內容的強化實訓來實現，課程的實訓盡可能拉近與實踐的距離，從原始憑證的識認，記賬憑證的使用，總賬、明細賬、日記賬的登記到科目匯總表、會計報表的編制應全部采用目前企業實際使用的賬證，以達到仿真的效果。在實訓中掌握會計操作技能，鞏固會計基礎理論知識，為后續課程的實訓打下堅實的基礎。
4.課程實施采取多樣化形式
對于課程的實施，應按工學結合的要求，采取多樣化的形式。在教學場所上，根據模塊需要，可在教室、校內實訓室和校外實訓基地進行；實施主體上，可以是校內教師、也可以是企業專業人員，從而使學生所學知識與企業實際盡量銜接，增強學生對知識的感性認識，提高知識的實用性。
《會計電算化》課程教育是以培養學生的應用能力為主，在掌握會計基本理論和計算機信息理論基礎知識的同時，仍然要遵循“基礎理論教學以應用為目的”的原則，明確“中高職會計專業畢業生應當能夠熟練操作各種財務軟件，具備掌握財務軟件的維護技能“教學目標。無論是教學內容的設置，還是課時的分配，都應著眼于學生實踐技能的培養。因此，在《會計電算化》課程的內容安排一般跟在《會計基礎》課程后，但同時要結合《會計基礎》課程的理論教育與實訓的過程中，不僅能鞏固學生對會計基礎知識的掌握，又能對實訓課程的手工操作進行比較與互補，基于以上認識，筆者對高職會計專業《會計電算化》課程教學方法有以下思考：
（1）會計電算化的基礎知識。了解會計電算化的概念、意義、在我國的產生、發展及現狀，國際會計電算化最新動態及發展趨勢，會計電算化信息系統的組成及特點，手工會計與會計電算化的異同，會計電算化信息系統的內部控制等。
（2）財務軟件維護。通過對財務軟件的上機調試與維護，讓學生掌握財務軟件正確性、適應性和完善性維護的基本技能。
（3）財務軟件的應用。首先，通過演示教學法，向學生介紹當前國內主流財務軟件（如用友、金蝶、安易等）的應用，讓學生掌握利用計算機處理賬務的流程，并應用相關軟件進行工資核算、存貨核算、銷售核算、往來賬核算與固定資產核算。其次，進行全真模擬實驗，通過實際操作，讓學生掌握運用計算機財務軟件進行日常賬務處理的技能，從中體會會計電算化的特點。
（4）全真模擬實驗。實現與理論教學同時進行，開設手工會計與電算會計相結合的模擬實驗，強化綜合技能訓練。通過全真模擬實驗，學生基本能熟練操作會計電算化信息系統，但對于手工會計與電算化會計異同點還缺乏足夠的認識與理解，采取“在手工會計實驗室與電算會計室利用相同實驗資料分別進行手工會計賬務處理和電算會計賬務處理”的模式。在電算會計實驗中，進行合理初始化設置后應指導學生與手工會計同步，分階段進行實務模擬操作，以此讓學生比較手工會計與電算會計進行賬務處理的異同，同時從中體會會計電算化的強大優勢。
總而言之，在中高職會計專業課程的實踐中，應明確培養目標是應用型人才，良好的實踐教育必須以理論教育為切實的保障。21世紀的經濟是科學技術迅猛發展，由于工業社會向知識經濟社會迅速轉化的經濟。目前，我國大多數企業單位原有的人工處理會計信息系統已逐步為計算機所取代，而會計的管理、決策、預測等高層次職能也日趨發揮更重要的作用。會計中高職畢業生只有既具備會計專業的實踐技能，又擁有扎實的專業理論知識，才能適應這種變化，發揮自己的潛在能力。因此，在會計實踐教學改革中，一方面要加強會計實踐性教學，同時不能忽視會計的理論教學；逐步提高實踐性教學在整個教學計劃中的比重，加強培養實踐動手能力，制定出符合高職會計教育要求的教學計劃、發展規劃、課程建設和實踐教學。
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第4篇：初級會計電算化范文
【關鍵詞】 技工學校；會計電算化；實訓教學
【中圖分類號】G718.1 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2013）20-00-01
隨著市場經濟發展和社會不斷進步，加之電子信息處理與傳遞技術的飛速發展以及信息技術對于企業的組織形式、經營方式和管理策略的深遠影響，各單位普及會計電算化已成為必然。承擔著會計電算化教學與培訓任務的技工學校就應轉變教育教學理念，適應當前社會需求扎實做好會計電算化人才的培養工作。現就如何培養會計電算化實用型人才，培養學生的綜合職業能力，加強電算化會計的實踐性教學淺談個人的幾點看法：
技工學校會計電算化實訓教學現狀及問題
一、教學現狀及問題
目前，勞動技工學校會計專業課程設置中理論教學占主導地位，在專業課課時中安排了各類傳統會計課程，電算化會計課程安排的課時不多。隨著教育的發展，各個學校都認識到了實訓的重要性，在教學計劃中逐漸增加了實踐時間，但主要集中在純手工操作上，包括成本會計、審計等，依靠的還是一張桌子一套習題一支筆，信息化元素很少。還有，我國大多數企業還處于電算化起步發展階段，我們對學生的培養不能脫離這個實際。目前會計電算化實訓教學目標應該定位在培養中等電算人員。他們能夠借助相應軟件平臺并運用一些信息化工具，處理會計業務，準確及時提供各類相關信息，解決一些日常維護問題，參與部分企業管理。這在我們的實訓教學中應該得到重視和體現
二、學生現狀及問題
我國目前的勞動技工學校中，學生的主體是初中畢業生。學生年齡小，學歷低，社會實踐少，接受會計專業知識的能力比較弱。學生們在對待財務核算管理上不會從管理的角度看待問題，容易單純地將會計電算化理解為會計核算的電算化，這使得無法更好地理解會計電算化的核心――管理電算化。加上課時不足等原因導致授課內容上不得不做一定的限制和修改，在某種程度上降低了實訓的效果。
電算化會計實訓教學措施
一、要合理安排時間和時機。目前不少學校在會計專業課程設置中，會計電算化課程課時所占比例很小。為適應課程需要，老師還要傳授部分管理學知識和計算機應用知識，在有限的教學時間內，學生只能學到一些基本原理和簡單操作，根本談不上系統掌握和熟練操作。有的學校雖然安排了實訓時間，但卻包含在了正常課程教學時間內，并沒有增加學習課時。要更好地培養滿足社會需要的學生，可以對部分相似課程進行整合，騰出課時滿足實訓的需要。
二、實訓教學內容的豐富和完善十分重要。作為學歷教學，系統合理的電算化實踐教學內容應該包括以下幾個方面：會計軟件的操作使用（電算化專業學生應掌握至少兩種軟件的使用）；Excel操作和使用，學生應掌握使用Excel動態圖表的操作；會計電算化系統的管理（包括單機版和網絡版）；企業財務信息電算化仿真案例實踐，包括電算化審計等，并注意引入企業綜合管理的理念。之所以把Excel的操作和使用放到一個比較重要的位置，是因為Excel在我國普及率非常高，用Excel可以較靈活地實現商品化會計軟件開發中的編程功能，而且可以直接為學生今后的工作奠定基礎，如進行工資、固定資產、應收應付等項目的一般核算等。
第5篇：初級會計電算化范文
[關鍵詞] 會計電算化 出納工作 探討
出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。具體地講，出納是按照有關規定和制度，辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務，保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。隨著科技的發展，計算機進入會計核算和管理領域——會計實行電算化。出納工作是企業財會工作的一個重要組成部分，會計的電算化就必然包括出納工作的電算化。出納工作的電算化就是指單位的出納人員借助先進的計算機技術和現代信息技術，利用會計軟件提供的出納功能來完成出納的一部分工作。那么，會計電算化環境下會計出納工作是否發生變化呢？就這一問題我做了一下幾點探討。
一、會計電算化環境下，出納工作的職能不變
出納工作是財會工作的重要組成部分。其最基本的職能是收付職能，一個單位的經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付，也少不了各種有價證券以及金融業務往來的辦理，這些業務往來的現金、票據和金融證券的辦理，以及銀行存款收付業務的辦理，都必須經過出納人員之手。出納工作的第二個職能是反映職能。出納人員要利用統一的貨幣計量單位，通過現金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬，對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算，以便為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息。出納人員不僅要對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算，為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息，還要對各種經濟業務，特別是貨幣資金收付業務的合法性、合理性和有效性進行監督。出納人員還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管，對銀行存款和各種票據進行管理。這四項基本職能在任何條件下都不會改變，是做好出納工作所必需具備的。
二、“堅持結算原則，遵守結算紀律”不會因會計電算化的推進而改變
在會計電算化環境下出納員仍要嚴格按照現行《銀行結算辦法》的規定，自覺堅持以下三條結算原則:(1)恪守信用，履約付款。這一原則要求各種結算憑證和票據的當事人、關系人都必須恪守信用，嚴格履行規定的經濟承諾和應盡的義務。收款者，應以提供的真實勞務或售出的商品為前提，收取款項，不許套取銀行信用;付款者，則必須按規定的付款條件，及時清償債務，支付款項。(2)是誰的錢就進誰的賬，由誰支配。根據結算制度規定，收、付雙方實現商品交易或完成勞務服務后，債權人有權決定應收款項進入誰的賬戶。對付款者而言，一是不應拖欠付款，二是不應強行扣款或代別人扣款。(3)堅持“銀行不墊款”原則。當收款單位委托銀行代收款項時，在款項尚未收妥之前絕不可提前支用;而付款單位委托銀行辦理支付款項時，本單位存款賬戶內必須有足夠余額，絕不允許簽發空頭支票。
三、出納人員的工作意識不變
從事出納工作必須有高度的責任心。出納員每天與現金打交道，不能有半點的馬虎和粗心，稍有不慎，就會發生差錯。因此，無論發生的業務量多少，都必須堅持每天對賬盤庫，做到賬款相符。二是安全意識。出納崗位經常負責著現金，必須牢牢繃緊安全這根弦。三是服務意識。出納工作就是為單位的正常運轉做好服務，因此，工作中一定不要怕麻煩，周到服務，滿腔熱忱。四是公開意識。財務收支十分敏感，是單位的熱點工作，需要定期地公布支出情況，接受群眾的監督，獲取支持和幫助。五是清正廉潔意識。出納崗位經常同金錢打交道，要有良好的職業道德修養，對于各種誘惑，要有堅定的抵抗力，永遠保持清正廉潔的品格。六是堅定的原則意識。出納守的是單位的金庫，沒有完備的審批手續，不能隨便支付一分錢。七是頑強的抗挫意識。出納工作很容易發生差錯，要能很快從挫折的陰影中走出。
四、會計電算化下現金和銀行存款日記賬的登記工作及賬頁形式發生了變化
手工方式下，每天依據收付款記帳憑證登記現金記賬和銀行存款日記賬是出納員的必做工作。在單位實現會計電算化的條件下，記賬工作是由系統自動、集中完成的。出納人員無須依據收付款記賬憑證每天登記現金日記賬和銀行存款日記賬并結出余額，減少了工作環節，大大減輕了工作量;而且通過系統授權，出納人員可以隨時查詢、打印銀行日記賬、現金日記賬、資金日報表等。
五、銀行對賬工作變的更加輕松
在手工記賬條件下，出納人員定期都要將銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單相核對，以查明銀行存款實有數。若存在未達賬項，還需編制“銀行存款余額調節表”，其對賬過程工作量是相當大的。在會計電算化條件下，有很多的會計軟件都提供了銀行對賬和自動編制“銀行存款余額調節表”的功能。銀行存款日記賬一般通過輸入會計憑證、系統執行記賬功能后自動生成;銀行對賬單可通過出納人員手工輸入或者通過導入等方式輸入;然后出納人員只要調用“對賬”功能由系統自動對賬即可輕松完成;若輸入內容有不規范而導致對不上的賬，可通過手工對賬來進行補充。同時還可查詢對賬情況、取消所有已勾對的標志和輸出“銀行存款余額調節表”。
參考文獻
[1]華紅安:出納工作的意識.財會通訊，2005.3
第6篇：初級會計電算化范文
關鍵詞：企業 會計電算化
在我國，企業的存在和發展一直在我國的國民經濟中占有非常重要的地位。但是，面對世界經濟發展的各方面競爭，我國企業經營管理水平低，市場競爭能力弱的弊端逐步的顯現出來，其很重要的一個原因就是會計工作不能較好的參與到企業經營管理中去，會計信息系統提供的信息質量不能及時高效的滿足經營決策的需要，在實施會計電算化過程中存在諸多問題，企業會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算，很難向更深層次發展。企業中的會計部門作為企業經濟管理的重要部門之一，其會計電算化應用程度的高低既影響企業的經營決策，也會影響企業的生存和發展，更決定著企業能否更好地適應日益復雜的市場環境和國際環境。
1.為了緊跟市場經濟發展的腳步，完善企業經營管理機制，使企業在會計核算方式、核算內容等方面保持必要的一致性，從而使財務工作及時、準確地為企業和社會各界提供可靠的信息，這在客觀上要求企業必須真正實現會計工作的電算化，從而必須認識到以下幾個方面的問題：
（1）企業忽視會計電算化的重要性，企業領導缺乏對會計電算化問題的正確認識。現代會計的主要職能，不僅要求會計人員深入研究資金、成本、價格與利潤之間的變量關系，努力提高經營效果和經濟效益，更重要的是要參與企業經營決策，預測企業未來的發展趨勢，并實現由單一核算向全面核算的過渡，由靜態反映企業經營狀況向動態反映企業未來的發展過渡，使會計工作真正實現反映過去、控制現在與規劃未來的職能與任務。會計工作實施電算化，可以有效減少人為的誤差，大大增加會計數據收集的準確性，同時可以使會計信息實現及時、快捷的傳送，對企業了解市場行情，增強市場競爭力起到積極作用。然而，現代企業，包括許多企業高層領導到目前為止并沒有認識到這一重要作用和重要意義，平時在會計核算過程中隨意夸大手工核算的優勢，不僅對企業經營狀況和經營成果的反映比較緩慢，而且使許多科學的管理方法無法應用。企業成本核算、銷售分析、經營考核等工作都無法做到及時與準確，會計數據利用價值低，不便于進行事后分析，會給企業投資、籌資等經營活動造成負面影響。
（2）會計核算制度法規很不健全，會計電算化相關制度很不完善。首先是對于會計從業人員的考核監督機制不健全，企業沒有很好的激勵與懲戒措施，從而賞罰分明，保證會計從業人員能夠積極高效的工作，；其次是會計電算化所涉及的內容容易鉆法律的空子，很多會計法規并沒有對企業會計電算化工作作出很好的解釋和說明以及監督，以至于會計部門在會計核算的時候比較散亂，不能很好的按照規章制度辦事。
（3）企業會計電算化內部控制漏洞百出，分工不合理，網絡安全管理制度缺乏，會計檔案歸檔不及時、不完整等。有些企業未及時有效的進行崗位調整，從而造成了人力資源的浪費，不相容的職位沒有分離；會計電算化設備與日常上網設備混用，導致安全隱患，沒有對會計人員做相應的網絡安全知識培訓，使得會計電算化設備很容易受到網絡病毒的侵襲，發生電算化軟件佘筍，以致電腦癱瘓、會計核算數據丟失；會計檔案沒有及時進行數據備份，沒有及時按規定打印紙質檔案等。因此，如何在電算化的環境下有效解決諸如修改錯誤的信息輸入、實現會計科目設置的規范性與統一性等問題，都需要有相關的制度控制，建立會計電算化內部控制制度是每個實施電算化的企業必須考慮的問題。企業內控制度的建立，能夠有效監督國家財經法規的貫徹執行，保護企業資金的安全完整，確保會計核算的真實可靠，防止舞弊行為的發生。
（4）會計電算化從業人員素質低下，知識水平不高，認知能力較差。會計電算化這門課程，需要從業人員具備較高的計算機專業知識，但是許多從業人員計算機水平很高，但是卻連基本的日常會計事項都做不好，基本會計賬務處理能力低下，會計專業知識匱乏，這就給企業會計電算化今后的發展帶來了很大的障礙；其次是會計從業人員與計算機操作人員工作配置不當，目前，很多企業的從業人員中不乏計算機專業人才，大多數單位都是以計算機操作人員作為會計電算化信息系統開發的主體，甚至連日常會計數據處理工作也由其兼任，這種做法容易造成會計電算化的實施與會計人員的實際情況相脫節的弊端。
（5）會計電算化專用軟件冗雜，大而不精，缺乏與企業經營狀況相結合的會計軟件，軟件創新度不高。現在市場上出售的會計電算化軟件頗多，各種經銷商盲目追求軟件的種類，卻沒有考慮到軟件的合適度，即該軟件是否適合某企業自身的經營管理模式和財務管理狀況。同時，企業應根據實際情況，加大會計電算化軟件的創新力度，開發和研制一些企業內部的實用管理模塊，這樣既可最大限度地運用計算機系統為企業提供理財與核算方面的服務，又可有效地降低企業的經營成本，滿足企業會計管理工作的實際需要。
2.以上企業會計電算化出現的問題直接制約著企業的長遠健康發展，為解決以上問題，需要做到以下幾點要求：
（1）提高對會計電算化工作的重視程度，增強對會計電算化的認識，尤其是企業高層領導對這方面工作的注意，企業必須出臺相關政策加大對電算化軟硬件設施的投入。同時，要獲得全體員工的理解和支持，尤其是財會人員，通過有效溝通，轉變其觀念，使他們成為會計電算化的參與者和支持者。
（2）建立健全會計電算化法律法規，加強會計信息系統的安全性，尤其是網絡系統的安全性，將相關會計電算化系統與日常上網系統分離，加強風險防范。
（3）提高會計從業人員素質，營造會計電算化復合型人才，企業需要對相關從業人員進行培訓和教育，同時，會計從業人員也應努力完善知識結構，定期進行計算機專業知識的學習，提高自身的綜合素質和業務能力，成為既掌攝會計實務又熟悉計算機專業知識的雙重人才，這樣才能適應會計電算化工作的客觀要求。
（4）加強企業會計電算化內控制度建設，合理分工，合理配置會計從業人員和計算機操作人員的工作職能，保證大家各司其職，各盡其能，明確劃分內部責權。
3.論文總結
綜上所述，限制我國企業會計電算化發展的因素有很多，需要我們更深層次的搜索和分析。在會計電算化這個領域中，企業無論是理論還是實務都稍顯稚嫩，處理方式還有很多的不當之處，但正是因為還處于初級階段，所以擁有很多的發展機會和很大的發展空間令其得以發展成熟。近幾年來，會計電算化大幅度增加了企業的經濟效益，已經引起越來越多的人的關注。隨著會計電算化得到的重視多了，它的研究隊伍也在不斷壯大中，相信我國的會計電算化還是會向著良好的發展方向進行的，畢竟我們不只是有我國的發展經驗，我們還可以借鑒國外的會計電算化的發展經驗。因此，本人在前人的分析研究基礎上，將對實施會計電算化的問題與決策進行探討與研究，希望對此加以完善。
參考文獻：
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[7]如何加強企業會計電算化后的內部控制.商場現代化.2007/06 中國期刊全文數據庫
第7篇：初級會計電算化范文
一、電算化會計檔案的內容
1．機制會計檔案。包括從會計電算化系統打印輸出的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等紙介質檔案，也包括應當依法保存的會計檔案移交、保管、銷毀清冊等其他類檔案。
2．機讀會計檔案。包括以機硬盤、軟盤等磁性介質或光盤等其他介質存儲的、只能以數據狀態保存的會計數據，包括會計憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式與計算公式）等數據和會計數據庫。
3．計算機系統檔案。包括計算機硬件系統型號、存儲空間和外部設備類型及其增減變化；計算機操作系統及操作系統型號；會計電算化軟件系統名稱、版本號，與之配套的安裝光盤、磁盤、用戶服務卡以及用戶手冊等全套文檔資料。
二、機制會計檔案生成的控制
1．機制會計憑證類生成的控制。會計電算化操作員向會計電算化系統輸入記賬憑證前，首先應認真審核原始憑證的合法性、正確性；編制記賬憑證時做到科目使用正確，數字準確無誤。審核記賬員（由復核人員兼任）應在計算機屏幕上直接對系統內記賬憑證一張一張進行審核，不能等到期末使用“成批審核”功能集中審核；同時，復核機制記賬憑證并簽章。二者同步完成后，系統內審核后的記賬憑證方可用來登記賬簿，而機制記賬憑證除由制單人員、復核人員簽章外，還應由記賬人員及會計機構負責人或會計主管（兼任會計電算化主管）簽章，收付款記賬憑證還應由出納人員及領款人簽章，方可作為有效的會計檔案保管。
機制記賬憑證的編號應由計算機自動順序產生，必須連續。編號間斷時，應在斷號后第一張憑證上說明斷號原因，并由有關人員簽章。現金、銀行存款、轉賬憑證的分冊科目匯總表每本憑證打印一張，連同該本記賬憑證及其所附原始憑證一起裝訂保管。
2．機制會計賬簿類生成的控制。現金日記賬每天在計算機內登賬并打印輸出后，由出納人員核對現金庫存，核對無誤后由出納人員、記賬人員、復核人員、會計機構負責人或會計主管在賬簿上簽章，按月連續編頁碼并裝訂成冊，以防賬頁的散失或被抽換。年終再將各月現金日記賬按順序裝訂成冊，加蓋封印，妥善保管。同樣，銀行存款日記賬也應每天登賬并打印輸出，絕不能等到期末集中登賬和打印，其審核簽章、裝訂、保管與現金日記賬相同。此外，出納人員每月月末編制銀行存款余額調節表，由出納人員及會計機構負責人或會計主管簽章后，與銀行對賬單一起保管。
總賬、其他明細賬定期打印輸出，連續編號，經審核后裝訂成冊，同樣應由記賬人員、打印人員、裝訂人員、會計機構負責人或會計主管在賬冊封面上簽章并加蓋封印。一般可根據企業實際情況和工作需要按月或按季、按年打印，但最遲至次年1月末應全部完成此項工作。當然，也要根據稅務、審計等管理部門要求，及時打印輸出有關賬簿。
3．機制財務會計報告類生成的控制。企業的會計報表和部分財務結果由會計電算化系統產生，但要求向有關各方提供的財務會計報告應符合《企業財務會計報告條例》的規定。企業在有必要向有關各方同時提供書面形式以及電子數據的財務會計報告時，兩者數據應當完全一致。此外，由會計電算化系統打印輸出的會計資料發生缺損時，應補充打印，并同樣要有關會計人員簽章。
三、機讀會計檔案生成的控制
機讀會計檔案只能以電子數據狀態保存，而通過會計數據備份的方式生成。根據有關規定，會計檔案的載體以紙介質為主，以磁、光電等其他介質為輔，但方向是以方便、可靠而經濟的磁性或光電等介質取代紙介質。《會計電算化工作規范》已經允許在征得同級財政部門同意后，企業采用磁性介質等存儲會計數據，不再定期打印輸出會計賬簿（總賬、現金日記賬和銀行存款日記賬除外）。而《會計檔案管理辦法》第12條也規定，“具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，并報財政部、國家檔案局備案”。
，大多數會計電算化軟件主要支持計算機硬盤及軟盤備份。備份次數應視企業會計業務量大小而定，但每月不應少于兩次。每次除在本機硬盤備份外，同時還應制作兩份軟盤，并使用兩套軟盤循環。比如，月中做一次（兩份）備份，月末在記賬后結賬前做第二次備份時要啟用一套空白軟盤以防備份失敗。
系統管理員以及會計電算化操作員應及時制作數據備份。各種備份軟盤均要標明類型、備份期間、備份時間和備份人員等有關標識，以便查找。備份軟盤必須寫保護、裝入盤套、放進硬盒，存放在安全、防磁、防火、防潮、防高低溫的場所，且至少存放在兩處不同的建筑物內。當需要對備份磁盤進行操作而又可能危及該磁盤的完整性時，應制作復制件，使用復制件進行操作。
對使用中的會計電算化軟件進行修改、版本升級或計算機硬件設備更換時，為保證會計數據的連續和安全，也應事前制作軟盤備份，因為會計電算化系統不僅存有當期的會計數據，而且存有以前年度的會計數據，硬盤數據備份也保存在計算機內。系統管理員應在現場全程監督，事后還應核查確認會計數據的連續和完整。升級前的舊版本會計電算化軟件系統不應刪除，而應存儲在計算機內。
盡管軟盤在會計數據備份中廣為使用，但是并非最佳選擇。《會計電算化工作規范》中建議，“大中型企業應采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質存儲會計數據，盡量少采用軟盤存儲會計檔案”。現在很多企業使用存儲量大、價格逐步下調的光盤備份會計數據，而龐大的、關鍵性的企業則有必要利用信息技術，建立基于網絡的數據備份與傳輸系統，實現異地實時備份，以確保會計數據不會丟失。會計數據備份有一個致命的缺陷：按規定，會計資料經有關人員簽章后才可存檔，但在備份軟盤或光盤標簽上手工簽章根本不能保證會計電子數據不被人為刪改，也就不能保證會計檔案的真實、完善以及使用該備份進行數據恢復后會計信息的正確性。因此，采取加密碼的“數字簽名”才是有效的解決。
四、電算化檔案的保管
負責人對本企業電算化會計檔案的真實性、完整性負最終責任。會計機構負責人或會計主管對未移交本企業檔案管理機構的電算化會計檔案的真實性、完整性負直接責任。電算化會計檔案管理作為企業一項基礎工作，應由電算化會計檔案管理員專人具體負責，且不能由出納人員兼管。其崗位職責有：①按規定期限，向會計電算化系統各類有關人員催收會計數據備份及存檔資料，并填寫存檔清單；②負責保管存檔的機制會計檔案、機讀會計檔案和機系統檔案；③負責會計檔案的安全保密，不能擅自借出。經會計電算化主管和企業負責人批準允許借閱、復制的會計檔案應辦理登記手續，并注意避免調用者越權使用或改動數據；存儲于磁介質的會計檔案調用后歸還時，應進行檢查、殺毒工作。
第8篇：初級會計電算化范文
【關鍵詞】電算化；會計；信息系統；內控控制；措施
一、實行電算化會計信息系統內控控制的必要性
目前企事業管理現況是會計信息管理水平落后、失真現象嚴重、國有資產流失量巨大、經營效率低下。在這種嚴峻的情況下，會計電算化的內部管理控制及內部會計控制就成為了非常值得并且是必須研究的問題。在會計常見的信息系統中，手工會計是最早也是其中相當重要的一種記錄會計信息的方式。而在這樣的信息系統中，會計人員之間相互的聯系是一種直接、主觀的聯系，所以很自然地就形成了相互制約的情況。那么，在電算化會計信息化的大環境下，實行電算化會計信息系統內控控制就具有了相當的重要性，這是信息時代不斷進步提出的要求，也是會計信息系統不斷完善所提出的要求。
二、電算化會計信息系統內控控制的內容
會計電算化的信息要保證真實可靠，制定一個嚴格、周密的內控控制制度是關鍵。不管是手工的會計信息系統或是會計電算化的信息系統，其內控控制都有一個共同的目標，那就是落實責任、明確分工、健全機構、具有一套嚴格的操作章程，充分地發揮內控控制的作用。只需注意的是，在電算化信息系統的環境下，重點應該由我們所熟知的傳統財務部門逐漸轉移到相應電子數據的處理部門。內控控制將有更嚴格的要求和更加廣泛的內容。按電算化會計信息系統的組成結構可以將其分成一般控制系統及應用控制系統這兩個部分：其一，一般控制系統指為應用程序正常運行而提供的保障，它又分為組織控制及系統開發控制這兩部分，分別包括操作和組織控制、系統軟件和硬件控制、系統文書和系統開發控制、安全制等內容；其二，應用控制系統指針對某一項具體應用系統程序來設置的各種有針對性的控制措施，通常包括處理控制、輸入控制以及輸出控制這三個方面。
三、加強電算化會計信息系統內控控制的具體措施
（1）電算化會計信息系統的普通控制。從組織機構看，還可以將電算化會計信息系統分為兩個專職的部門，即系統開發部門及系統應用部門。系統開發部門負責對系統進行研制和維護，而系統應用部門則負責對軟件的應用，這兩個職務應當分離，保證系統內不同職責的互不干擾和信息處理部門同企業的其他業務部門之間的互相獨立，從而減少可能發生的舞弊和錯誤。在電算化會計信息系統中加強內控控制，還需要重新設置各崗位的職權范圍以及與之對應的內控牽制，以做到各司其職和相互牽制。所以，電算化的組織控制應當把重點放在系統操作組及系統維護組各自系統開發和維護人員和內部崗位的分工控制上。還需注意的是，各崗位上的人員應當保持相對的穩定。（2）電算化會計信息系統的運行控制。運行控制指為使電算化會計信息系統適應會計信息處理的特別要求建立的各式能檢測并進行錯誤處理的控制制度及措施。運行控制和普通控制不同，它是為保障整體系統安全運行而建立的。運行控制是有針對性地對某個具體子系統進行控制，因子系統或具體數據的處理方式不同而不同。可是，所有的運行控制系統都有著同一個目的，那就是確保相關會計數據的完整、安全和有效。（3）電算化會計信息系統的系統開發過程控制。系統開發控制指為防止可能在系統開發過程中出現的錯誤和偏差，保證系統內部控制及審查線索，令系統設計正確、合理。系統開發控制通常分為兩個階段：開發階段和設計階段。系統開發控制主要是針對會計軟件開發單位進行的控制，是在系統分析、準備、設計、實施和系統正式運行后，再對系統實施有效的維護等制定的制度和措施。（4）電算化會計信息系統的安全控制。電算化會計信息系統的安全控制指怎樣采取有力的內控控制制度及措施來保障系統可靠、安全地運行。它主要包括三個方面的內容：系統接觸控制、后備的控制及環境安全控制。
四、在加強內控控制措施時應注意的問題
如今，在網絡環境下，所謂的電算化會計信息系統內控控制已是個相對概念，也就是說，不僅要針對內部控制制度進行改革，還應加強外部控制，比如大眾訪問控制、遠程處理控制、電子商務控制等等。總之，會計電算化信息系統的內控控制不但難度大、復雜，并且還要配套各種不同的微機控制手段。在會計工作中隨著計算機的普遍應用，會計管理部門對由它生成的各種報表、資料依賴性也越來越大，那么會計信息只有在嚴格的內控控制下，才能保障其準確性和可靠性，也才能預防并減少信息犯罪。
參考文獻
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第9篇：初級會計電算化范文
關鍵詞：會計；電算化；內部控制
一、實現會計電算化的重要意義
計算機是人類社會20世紀的重大科技成果之一，它極大地提高了人的腦力勞動的效能，開辟了人類智力解放的新紀元。世界上第一臺計算機于1946年建成，名叫ENIAC，由美國賓夕法尼亞大學研制。
計算機技術的迅猛發展和廣泛應用，給社會帶來深刻變革，大大促進了社會生產力的發展和精神文明的進步。計算機已遍及社會的各個角落，成為人們活動不可缺少的工具。會計電算化是會計操作技術的一場革命，是提高會計核算速度與質量的一個全新的手段，也是事業單位財務管理手段現代化的重要組成部分。
實現會計電算化，能夠減輕手工操作下的大量繁重勞動，提高事業單位財務管理水平，提高工作效率；同時有利于領導決策，有利于財務主管部門和財政部門了解掌握事業單位的財務狀況。
實現會計電算化，便于財務主管部門、財政部門、審計、稅務等部門進行財務監督檢查，隨時調閱計算機內存儲的會計資料，既快捷又方便；便于規范化管理。
二、會計電算化為內部控制提出了新的要求
會計電算化不僅為實施會計控制提供了眾多機遇，也對會計控制提出了嚴峻挑戰。一方面，是電算化會計的實施給會計控制帶來了新的難題。實施電算化會計以后，為一些人利用計算機進行舞弊提供了條件。由于利用計算機進行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難，加強電算化會計的控制和自控能力就十分必要。另一方面，要在電算化會計程序中增加會計控制功能，并按此思路來進行設計和開發，從而使會計反映和控制兩大職能平衡發展。
（一）操作人員的職能
授權、批準是一種基礎的內部控制。在手工會計系統中，對于每項經濟業務的各個環節都要經過具有相應權限人員的審核和簽章。實現會計電算化后，職能劃分發生了巨大的變化。如果不加強內部控制，就會加大出現錯誤和舞弊的風險。
（二）原始數據操作的準確度
在電算化會計中，電子計算機輸出的數據是在程序控制之下，對輸入的數據自動進行加工處理，儲存于磁性介質上。所有記賬、編制及分析會計報表等均在計算機程序的控制下自動進行。自動處理數據的準確性，完全依賴于原始數據輸入的準確性。
（三）避免電腦操作無形化等帶來的風險
會計電算化對會計檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要保存紙介質會計核算資料，而且要保存、保管好以磁性介質方式存儲的各種會計數據和計算機程序。
三、會計電算化的內控制度
嚴格的內控制度是會計電算化信息真實可靠的保證。內部控制制度要求處理經濟業務的人員既要相互聯系，又要相互制約。嚴格的內控制度有助于防止違法行為的發生。一旦出現舞弊，損失巨大。因此，制定嚴格的內控制度是非常有必要的。就目前我國開展會計電算化的應用現狀來看，大部分還停留在一般應用水平上。人們對于人員職責分工、數據備份和保管、軟硬件使用和維護等方面的重要性往往認識不足。因此，完善內控制度，提高電算化的科學管理水平是建立現代科技體制的內在要求，也是提高事業單位競爭能力的重要途徑。加強會計電算化內部控制的措施：
（一）加強程序操作控制
為了保證信息處理質量，減少產生差錯和事故的風險，應制定上機守則與操作規程。上機守則主要是對電腦機房內工作所作的一般性規定。操作規程提出了計算機業務處理過程的具體操作步驟和要求，包括各種操作命令、各種設備的使用說明以及非常情況的處理等。
（二）人員職能控制
由于會計電算化知識與功能的相對集中，必須制定相應的組織和管理控制，加強組織控制，明確職責分工。所謂組織控制，就是將系統中不相容的職責進行分離，即在系統中的各類人員之間進行分工，并以相應的管理規章與之配套。其目的在于通過設立一種相互稽核、和相互制約的監督機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發生錯誤和舞弊的可能性。
（三）完善系統安全控制
這是為了保證計算機系統的運行安全，避免由于外部環境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患。主要的控制做法包括：訂立內部操作制度，禁止非電腦操作人員操作電腦；操作權限控制；操作人員身份的密碼控制；數據存貯和處理相隔離；日志控制。
隨著網絡技術快速地發展，加強網絡安全的控制，設置網絡安全性指標，包括訪問控制、身份識別、數據保密等，針對特定的狀況，來保護系統。
（四）強化內部審計
內部審計既是事業單位內部控制系統的重要組成部分，也是強化內部會計監督的制度安排。在會計電算化中，“人機”對話的特殊形態，對內部審計提出了更高、更嚴格的要求。內部審計必須包括以下幾方面：
1、定期審計，電算化會計賬務處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關法律、法規的規定，審核簽字是否符合內部控制制度，是否完整規范。
2、審查機內數據與書面資料的一致性，如查看賬冊內容，做到賬表相符，對錯誤的賬表處理應及時調整。
3、監督數據保存方式的安全性、合法性，防止發生非法修改歷史數據的現象。
4、對系統運行各環節進行審查，防止存在漏洞。
隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及運用，內部會計控制制度中的新問題將不斷涌現。對其深入研究，將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展，也使得電算化會計環境下的內部控制制度不斷地完善，真正做到保證會計數據的可靠性和真實性，提高事業經濟效益。
四、會計信息質量的控制
控制會計信息的輸入、處理和輸出使其符合各種會計法規的要求，保證會計信息能及時、準確、真實、全面地反映經濟活動，保障各方利用會計信息所進行的判斷和決策不被誤導。在實施這一控制時，所設計的控制方法、措施和程序，應具有防護和自動補償。
手工會計與電算化會計對會計信息的控制有很大的不同。手工會計主要采用結構控制方法，包括設置相互牽制和制約的會計崗位，通過對會計業務的多重反映或者相互稽核關系進行控制。比如，日記賬、明細賬、總賬分別記錄，結果相互驗證；通過對賬和內部審計進行賬證相符。賬賬相符，保證記賬的正確；在電算化會計中，由于工具、載體、賬務處理、會計組織等發生了根本的變化，會計控制也由人工控制變為人和計算機共同控制，使得會計控制更為復雜，要求更加嚴密。由于目前數據的采集和輸入必須有人參與，而數據輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結果，每一位參與電算化會計的人員都應實施合理授權控制，通過設置操作員口令和上機日志等控制手段，防止差錯和舞弊行為；防止無關人員進入計算機程序操作。電算化會計控制的關鍵，一是確定會計信息系統的控制點；二是確定計算機硬件設備及應用程序是否能達到會計控制的要求。隨著計算機和網絡技術的發展，會計控制自動化的程度就會越高。
五、事業經營管理過程的控制
為保證系統的配合和協調、保證事業管理和系統最優化目標的實現，需要采用一系列會計方法，通過預算、內部控制、分析、稽核、報告等手段，利用會計信息進行控制。會計電算化為單位利用會計信息進行管理創造了條件，這種會計控制通常有以下特征：
第一，充分利用電算化會計信息。借助計算機對會計數據進行重新分類和整理，做到數據共享，一次輸入，多次使用。
第二，需要進行電算化會計信息系統的再開發。增加輔助核算，把以運籌學為主的數學方法和數學模型開發成方法庫和模型庫，并同會計信息系統有機結合，利用計算機先進快速的處理和計算優勢實施會計控制。
第三，會計人員可以專注地制定控制標準和參與決策。
第四，計算機實時控制。首先，資產控制。資產控制的目標是保證資產安全完整、保值增值，以實現長遠發展的戰略目標。其次，風險控制。風險控制的目標是在實現經營獲利目標的前提下，使風險達到最小。風險分為經營風險和財務風險，具體又可分為決策失誤風險、市場風險、投資風險、籌資風險等。風險會使單位偏離其經營目標，運用恰當的會計控制可減低或消除這些風險。再次，效益控制。效益控制的目標是以最小的資金占用和耗費，最優的資金投入組合，獲得最大的產出效益，編制預算等事前控制和跟蹤預算執行、進行費用指標分解、采用限額開支和責任會計等事中控制。生成適合管理和控制要求的內部效益控制報告，對影響單位效益的主要因素著重進行分析、研究。
六、建立健全會計電算化內部管理制度
（一）建立健全會計電算化崗位責任制
建立會計電算化崗位責任制，明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管、人人有專責、辦事有要求、工作有檢查。
（二）建立會計電算化操作管理制度
1、明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理，由會計主管人員定期更換密碼，杜絕未經會計主管人員授權操作會計軟件。
2、操作人員離開機房前，應執行相應命令退出會計軟件。
3、根據本單位實際情況，由會計主管人員保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等。
（三）建立計算機硬件、軟件和數據管理制度
1、保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件，要經常對有關設備進行保養，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發生。
2、確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除，對磁性介質存放的數據要保存雙備份。
3、健全計算機硬件和軟件出現故障時進行排除的管理措施，保證會計數據的完整性。
4、健全必要的防治計算機病毒的措施。
（四）建立電算化會計檔案管理制度
1、電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據，會計數據是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表等數據。
2、電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理，由會計主管人員負責。
3、對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點。
4、采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞，而使會計檔案丟失。
參考文獻：
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