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    圖書情報管理精選(九篇)

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    圖書情報管理

    第1篇:圖書情報管理范文

    1圖書情報學與知識管理新的發展動向

    20世紀九十年代文化信息大潮席卷全球,為更好地參與知識經濟,知識管理應運而生,同時引起了全球乃至全社會的重視。伴隨知識經濟的成長,國外出現許多對知識管理的理論和研究,并且都取得不錯的成效。研究的主題分別是企業知識管理和知識管理理論這兩大塊。近年來圖書情報界領域,也需要知識管理的參與,從而產生了知識管理新的發展動向。比如說:ASIS美國情報學會于1999年11月召開了一場對世界圖書情報學研究都尤為重要的會議,并因為這次主題為“創新、組織和利用知識”的研究,美國情報學會專門成立一個委員會專門進行知識管理[1]。為了促進知識管理在全球圖書情報領域的廣泛傳播和經驗交流,舉辦了主題為“圖書館和圖書館論壇欄目”在InternationalFederationofLibraryAssociationsandInstitutions國際圖書館協會聯合會主持下召開[2]。同時國外出現一大批關于研究知識管理對圖書情報學產生的重要影響的著作和論文。KnowledgeManagementfortheInformationProfessional是T.KantiSrikantaiahandMichaclKoening的著作,此書中提及知識管理在現在經濟大潮中的重要性并希望利用知識管理得以有效應用[3]。他的研究為知識管理系統的建立開發奠定了基礎,并為知識管理文化的創建推波助瀾。Knowledgemanagement:thedisciplineforinformationandlibrarysci-enceprofessionals中指出圖書情報學中圖書管理員的重要參與性,并指出知識管理對圖書情報學的發展起著至關重要的作用[4]。因此,為加強對知識管理的研究和應用,知識管理課程已納入全球眾多的圖書情報學的研究課程,并成立專門的研究專業教育學院以培育專業人才。經過對知識管理項目的推廣,圖書館系統也得到進一步的發展:包括對圖書館的規劃管理更加系統科學,圖書管理人員更加專業,劃分出系統、編目、網頁、數字資源的管理類別。以上的發展趨勢表明知識管理成為圖書情報學不可分割的一部分,并對圖書情報學產生了積極的推動促進作用。中國目前對知識管理的研究處于初級水平,急需得到提高。對知識管理研究存在幾個方面的意義:首先,知識管理的核心是生產發展知識,并把知識得以應用,知識的發展促成了經濟的飛速發展,經濟信息時代的進入更加渴求知識管理的發展;其次,圖書情報學為適應當前社會的進步和經濟的發展,需要不斷革新和進步。知識管理以不斷進步的理念觀念和方法以及途徑給圖書情報學提供了發展的動力,為圖書情報學的創新發展奠定了基礎;第三,中國圖書情報商業的成長離不開知識管理。知識管理不僅給圖書情報學的健康發展提供了良好的理論基礎,并且給其起了科學指導作用。圖書情報學隨著全球經濟一體化和經濟信息時代的到來不斷地發展和完善。從20世紀80年代開始,學者對圖書情報學的研究主要放在圖書館以及圖書情報的具體實踐上,到21世紀,學者認為知識應當是圖書情報學研究的中心,通過對知識的研究,才能掌握圖書情報學的精髓。關于知識的研究主要提出了“4KNOW”即KNOWWHAT、KNOWWHY、KNOWHOW、KNOWWHO[5]。對知識應當從科學轉移到應用上,知識管理對客觀知識進行分類、創新并實踐在具體的事物上,將客觀知識進行主觀化,進而對主觀知識進行研究。圖書情報學中的知識管理的應用,使得客觀和主觀知識在圖書情報學領域中都得以研究。

    2知識是圖書情報學研究重點

    圖書情報學的研究重心在不同的經濟時代有不同的體現。根據歷史的演變,重心從對圖書館學中的文獻及其保存的管理發展到對文獻分類、索引方法的研究,再到圖書情報學中廣泛運用計算機技術。計算機技術的運用使得圖書情報學的研究得以突飛猛進的發展。網絡化、系統化、科學化的新型知識管理類型成為圖書情報學研究的核心內容。通過計算機科學的處理,對信息技術進行結構分類,實現了超文本的網絡化。但是還是存在相關的問題,知識無法進行適當的體現和計算。網絡結構中使用超文本技術僅對文獻組織的建立提供了幫助。這種技術主要是依賴于元數據、知識結構、知識倉庫以及知識管理系統對知識節點的分析從而創造知識之間的相關性。而我們在實際運用中也需要對知識進行邏輯性分析,對知識的恰當組織,但是目前這種技術還未能使得我們的愿望實現[6]。知識管理以其深厚的信息管理理論以及不斷的實踐結論證明對圖書情報學的深刻影響,最主要的便是通過豐富知識儲備和信息共享的知識創新。圖書情報學中不斷利用的是信息管理和信息資源管理,而此二種管理均來源于知識管理。知識管理提升了企業的創新水平,促進了經濟信息時代的進步。但是理論研究為主的圖書情報學目前并沒有成為知識管理的核心,因此,圖書情報學者應當加強此學科的實踐。針對解決知識組織、知識創新、知識服務、知識開發以及知識產權管理等問題,圖書情報學加強了對數字圖書館的知識管理。并提出知識管理組應當從扁、平發展,然后建立一個智能化的個性化的技術服務基礎,以此促成知識的管理傳播再生及利用,并且需要改善文化知識傳播交流的環境,建立相應的激勵機制。

    3圖書情報學的研究方法趨向于綜合化

    圖書情報學的研究方法逐漸從單一模式往綜合化發展,從研究之初的圖書情報學的特征方法、一般法和哲學法到如今融合了管理科學、計算機科學、心理學等多樣性方法。圖書情報學的發展是基于多源化生產發展的知識管理,為知識的傳播、組織和利用而形成的綜合化研究方法。信息技術的進步使得綜合化研究方法得以實現和完善。而綜合化研究方法的發展趨勢也是符合社會的要求的。

    4圖書情報學科核心是知識

    圖書情報學科的核心隨著時代的變遷和科學的發展,從之前的文獻和信息為核心的學科體系逐漸演變成為以知識為核心。知識的重要性眾所周知,從古到今,知識是社會發展的動力,是步入科技文明時代的標志。知識是人類社會生產的重要條件,滲透在生產發展的每個角落,因此圖書情報學科具有同樣的滲透特性。圖書情報學科有充分的知識庫,對每個學科都儲備了大量的知識,為了存儲更大的知識,圖書情報學分出龐雜的脈絡,這些脈絡對相關的信息知識進行收集儲藏,使得圖書情報學科的核心變得模糊不明[7]。自上世紀九十年代開始,學者們對圖書情報學科的核心進行了研究并沒有形成統一的觀點。筆者認為知識應當是圖書情報學研究的核心,知識產生的運行軌跡和應用對提高知識生產力具有重要的意義。因此圖示情報學應當對知識的生產傳播和利用進行披露,所以其他研究知識的學科如經濟學、心理學、歷史學、哲學等諸多的學科都不能納入圖書情報學研究的課題。這些其他的學科是為圖書情報學提供科學的研究方法。圖書情報學正形成以知識為核心的學科。

    5以知識和知識管理為主線進行圖書情報學的調整

    第2篇:圖書情報管理范文

    關鍵詞:一體化管理;圖書;情報檔案

    中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-0-01

    隨著一體化管理在圖書情報檔案中的不斷應用,通過一體化管理體系建立的集圖書、情報、檔案信息開發等服務于一體的圖書情報服務體系,為用戶提供了標準化、系列化、網絡化的信息服務。而在這個過程中,不可避免地出現了一些問題,針對這些問題,管理者要立足實際,拓寬一體化管理應用新路,確保一體化管理更好地為圖書情報檔案服務。

    一、一體化管理在圖書情報檔案管理中存在的問題

    1.一體化管理在圖書情報檔案管理中要解決圖書、情報、檔案各自為政的問題

    在一體化管理中,盡管隨著一體化管理的概念的提出逐步被應用到圖書情報檔案管理中,但是一體化管理難免出現各自為政的現象。此時,大批圖書、情報以及檔案信息處于封閉的狀態,不但不能有效地得到二次利用,而且隨著科學技術的不斷更新,有的檔案資料逐步失去利用價值,形成了巨大的浪費。

    2.一體化管理還沒能真正進入實踐

    盡管一體化理論如果切實運用到圖書、情報、檔案管理中會使這些部門直接受益,但是一體化管理模式在很多地區還處于理論層面,尚無實踐應用的先例。另外,檔案、圖書、情報單位的管理者還沒有認識到一體化管理的優勢,根本不愿意進行一體化管理,這就使得一體化管理還沒有真正進行實踐當中。

    3.一體化管理技術水平以及硬件設施還需整合優化

    受經費的限制,圖書、情報、檔案信息管理各部門的技術水平和設備遠遠達不到一體化管理的整體要求,這也加大了將一體化管理應用于圖書、情報、檔案信息管理的技術壁壘。另外,相關管理人員的業務水平不高,業務素質亟待加強。在圖書、情報、檔案部門應用一體化管理需要的操作人員的能力和培訓善待加強,整體素質也有待提高。

    二、一體化管理在圖書情報檔案中應用的理論基礎和實踐經驗

    1.一體化管理在圖書、情報、檔案管理中應用的可行性

    一體化管理融合了圖書、情報、檔案的管理體系標準,通過綜合性管理,提出三者相互遵循的共同的管理標準,并通用同一套管理體系實現圖書、情報、檔案各項活動的有序進行,避免重復操作給各個部門帶來的無序管理以及重復勞作。在這個過程中,相同功能的事物或者活動的類型化繁為簡,實現了統一化、簡化、協調、優化,確保各個部門能夠最佳運行。在一體化管理的設計中,要遵循動態化原則、強制性原則以及人性化原則,促使每一個部門都能充分調動員工的積極性,使員工都能夠自覺執行標準,最大程度維護圖書、情報、檔案各部門的利益。因此,在我國實現圖書情報檔案一體化管理具有一定的理論基礎,是非??尚械?。

    2.一體化管理應用在圖書情報檔案管理中的實踐經驗

    1977年,聯合國教科文組織將原先的“文件、圖書和檔案處”、“國際情報系統”和“國際科技情報系統”合并,合并后的部門被稱為“綜合情報計劃處”?!熬C合情報計劃處”的主要職能就是促進圖書、情報、檔案等信息系統之間的聯系和合作。美國所建立的“文件、檔案、情報、圖書一體化”的管理模式,是美國企業信息管理的重要組成部分。通過上述一體化管理系統,可以實現各個子系統的信息溝通和查詢,從而為企業提供快捷準確的信息。其他一些西方發達國家,也都利用先進的一體化信息網絡系統使國家文獻信息資源的管理達到了很高的水平。隨后,以中國社會科學院、農業科學院為代表的相關部門也紛紛成立了各自的“圖書情報中心”。

    三、建立良好的協作機制,實現圖書情報檔案的一體化管理

    1.一體化管理可以更好地實現資源共享

    社會信息的劇增,圖書、情報、檔案管理共同具備的屬性使得三者之間的知識、社會化的信息互相轉化、互相交叉。在這種情況下,一體化管理使檔案、圖書以及情報之間不但得到了縱向、橫向的發展,而且更便于統籌管理,形成現代化網絡。因此,圖書、情報以及檔案的管理人員開始關注一體化管理,并通過一體化管理的網狀結構隨時實現異地查詢,實現檔案、圖書以及情報資源的共享。對于一體化管理在圖書情報檔案中的應用,應當進行客觀的分析和認識,逐步落實。

    2.將網絡化管理應用于一體化管理

    網絡化管理是實現一體化管理的有效途徑。通過現代電子信息技術進行圖書、情報、檔案信息的輸入以及統計等管理,實現檔案、情報、信息資料的電子化,同時采用檔案資料的視聽化,使檔案、情報、信息資料的利用率得到提升,并實現多層次、多方位地獲取信息。網絡化管理下的一體化管理,方便多個部門隨時調用相關信息,促使圖書情報以及檔案的相關資料被其他部門實時調取,并能夠補充利用到本部門當中。此時,三者之間相互協調,整合后的信息可以滿足讀者對信息資源的不同需要。

    3.以信息服務能力作為一體化管理的核心和目標

    圖書情報檔案一體化管理將獨立的部門整合管理,首先需要領導高度重視一體化管理的進程,從各個方面給予投入和支持;另外,要加強工作人員的業務培訓工作,使工作人員能夠熟練掌握圖書情報以及檔案部門都通過互聯網連接下的一體化管理程序,并為此提供技術支持。同時,工作人員要能夠隨著專業技能的不斷更新,不斷提高自身的業務知識,具備精湛的檢索技術以及相關軟件的使用技能,能夠使自身的素質符合一體化管理的需要。其次,圖書情報檔案管理人員要相互溝通,多向交流,使一體化管理真正落到實處,真正做到網絡共建、資源合理共享、遠程存取。在這個過程中,要采用信息網絡搭建信息服務平臺,使情報、信息以及檔案能夠通過這個平臺建立統一的服務系統。

    總之,只有加強對相關圖書、情報、檔案部門一體化管理思想的宣傳和教育,才能真正整合圖書、情報、檔案的資源,并通過優化實現資源共享,為用戶提供標準化、系列化、網絡化的信息服務。

    參考文獻:

    [1]易美.高校圖書館檔案管理工作探究[J].科技情報開發與經濟,2011(18).

    [2]饒如明.試論圖書館業務檔案規范化管理[J].中國醫藥指南,2008(06).

    第3篇:圖書情報管理范文

    [關鍵詞]圖書情報 管理人員 繼續教育

    [中圖分類號]G251.2 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349(2012)10-0119-01

    我國圖書情報人員的繼續教育大約開展于20世紀50年代末60年代初。然而,隨著我國知識經濟的發展,傳統情報人員的工作模式已經無法滿足現代化圖書館建設的管理需要。因此,對圖書情報管理人員繼續教育的方法就要進行創新,結合我國現代圖書館建設的需求,采取合理的教育方法,從而使我國圖書情報管理人員的作用能夠充分發揮出來。

    一、圖書情報管理人員繼續教育的必要性

    目前,我國知識經濟的發展腳步越來越快,圖書管理機構也因此得到了大范圍的應用,圖書情報機構作為知識積累的主要機構,擁有對知識的更新和創新功能。在這種情況下,圖書情報管理人員如果想達到現代化圖書館建設的要求,就必須不斷充實自身的知識,不斷提升自己的專業技能。相反,如果圖書情報管理人員不加強自身對信息技術的不斷學習和充分掌握,就很難適應目前信息技術飛速發展的社會。因此,開展圖書情報管理人員的繼續教育工作是非常必要的。只有將圖書情報能力不斷提高,才能更好地為知識信息用戶提供更高質量的服務需求,從而體現圖書情報機構的存在價值。

    二、圖書情報管理人員繼續教育的相關對策

    針對我國目前圖書情報管理人員的繼續教育工作,一定要結合情報管理人員自身的情況,從而采取科學合理的方法。

    (一)更新觀念,樹立“活到老,學到老”的思想

    作為圖書情報管理人員,為了適應我國知識經濟發展的需求,順應不斷變化的知識經濟市場,在生活中,一定要樹立“活到老,學到老”的思想,要充分認識到,只有依靠不斷對專業知識的學習,才能全方面提升自己的能力,在工作中,才能夠得心應手地為知識用戶提供滿意的服務。同時,圖書情報管理人員應該充分意識到,如果想要將自己的綜合素質提升,就必須不斷地對知識信息管理的最新成果和發展動態進行透徹的掌握和了解,而繼續教育就是最重要的一條途徑。只有通過繼續教育,才能掌握先進的信息技術,才能在知識經濟飛速發展的今天,成為圖書情報事情發展過程中的中堅力量。

    (二)將教育模式進行不斷創新

    如今,我國知識經濟的發展在不斷變化,傳統的教育模式已經無法滿足知識用戶對知識信息的需求,因此,在圖書情報管理人員的繼續教育過程中,要不斷將教育模式進行創新,圖書情報機構應該結合目前圖書情報管理人員的現狀,圍繞繼續教育的內容和形式,創新發展思路,對繼續教育活動進行深化。與此同時,還要在繼續教育的內容上進行創新,在傳統模式所包涵的職業道德教育、圖書情報專業知識教育的基礎上,還應該加上信息網絡知識教育和外語知識教育等多種方面。在對日常業務的進修方面,圖書管理機構可以安排專家指導、學術講座以及實習參觀等活動來提高圖書情報管理人員的綜合素質,使其更好地適應圖書情報工作的發展趨勢。另外,在繼續教育中,圖書情報機構要通過薪酬等激勵機制的完善建立,鼓勵圖書情報管理人員進行自學。

    (三)為圖書情報管理人員繼續教育提供必要的資金支持

    目前,制約我國圖書情報人員繼續教育工作的一項首要因素就是資金問題,由于教育的經費和設施不能夠滿足繼續教育的需要,從而使教育不能夠充分進行,必然會直接影響教育的結果。因此,面對資金不足的問題,相關單位一定要采取合理的解決措施,積極拓展資金來源的渠道。雖然圖書情報管理人員繼續教育受到資金的制約,但是仍然不能對教育工作掉以輕心,依舊要制定完善的圖書情報管理人員繼續教育政策。在此基礎上,相關單位要努力向國家和主管機構爭取繼續教育的資金。與此同時,還應該采取多種方式,通過各種渠道籌集資金,以此來確保圖書情報管理人員繼續教育的順利進行。

    三、結語

    綜上所述,圖書情報管理人員的繼續教育直接關系到了我國經濟的發展,必須對圖書情報管理人員的繼續教育重視起來。由于圖書情報人員自身的知識水平千差萬別,因此,在對其進行繼續教育的過程中,應該根據每個工作人員的具體情況,采取科學合理的教育措施,實現從根本上提高圖書情報人員的綜合素質。

    【參考文獻】

    [1].圖書情報管理人員的繼續教育探討[J].佳木斯教育學院學報,2011(02).

    [2]趙素媛.淺議圖書館在繼續教育中的功能作用[J].中華醫學圖書情報雜志,2003(02).

    第4篇:圖書情報管理范文

    【關鍵詞】圖書情報檔案 一體化 構建及相關問題研究

    進入新世紀,在計算機網絡技術 的支持下,我國社會的各項事業逐步實現了信息化,傳統的圖書情報檔案管理系統已經不適應時代的發展和社會的需要,圖書情報檔案的一體化管理亟待實現。圖書 情報檔案一體化管理指結束圖書、情報、檔案的分立管理,在市場競爭下實現三者管理的有機結合,將三者的管理工作統一為一個整體。本文擬從圖書情報檔案一體 化管理的必然性和可行性出發,結合一體化管理面臨的沖擊和挑戰,針對目前管理中出現的問題和現狀,探討構建一體化管理模式的有效措施。

    一、圖書情報檔案一體化建設的必要性分析

    圖書是通過各種方式記錄或描述將信息和知識表現在物質載體上;情報是一種傳遞、變換著的知識信息;檔案則是用各種有效的方式記錄下來的一種信息資料。一般而言,圖書包含一般性的、最新的知識信息,情報側重于最新的信息,檔案則主要是原始的知識信息。圖書情報檔案一體化就是指將圖書、情報、檔案各自獨立的系統統一為一個整體的過程。圖書、情報、檔案這三門相關的信息學科,是知識的載體,同時也都屬于文獻型的信息資源,具有同源性。三者是可以相互轉化、滲透、交叉,有著密切的關系,但是由于歷史發展的原因,各自成體系的發展,互相獨立,之間的差異也越來越明顯。隨著社會信息化程度的提高和社會主義市場經濟體制的完善,人們對信息的需求發生了根本性轉變,需要的是全面系統的理論依據、準確的數據和參考資料,因此,他們要求信息具有準確性和時效性,同時要求多層次、多方位、系統全面地獲得所需信息,而圖書情報檔案獨立的發展不但造成了資源的浪費,而且也不能滿足信息時代多層次、多元化的需要。也就是說,信息時代圖書、情報、檔案三者一體化建設網絡技術發展的需要,也是現代信息發展的需要,只有這樣,才能發揮信息資源利用的最大效益。

    二、圖書情報檔案一體化的發展現狀與存在問題

    2.1國內外發展現狀

    早在20世紀50年代,國外就開始對一體化進行研究。1974年,聯合國教科文組織就提出建立“國家情報系統”(NAIIS),該系統“涉及全部學科領域里的文獻、圖書館和檔案的服務工作”。在我國對于圖書情報檔案的整合研究起源于20世紀70-80年代,到了80年代中期呈現一體化的趨勢。1996年上海圖書情報新館成立,這在我國圖書情報一體化工作上有著跨世紀里程碑的意義,但就全球趨勢來看,我國的一體化建設的理論研究遠遠超過了社會實踐的展開,在實際的工作中,一體化的建設還不夠,沒有形成完善的一體化信息資源共享中心。目前,這一一體化發展趨勢越來越明顯,美國國會圖書館(總統圖書館)、澳大利亞的很多圖書館、英國的國家圖書館,以及我國的上海圖書館、天津泰達圖書館等都是圖書、情報、檔案收藏提供利用的機構。同時,世界上許多著名的信息檢索服務系統都包含圖書、情報、檔案三者整合信息的數據庫。由此可見,人們已經感覺到一體化整合的必要和必然,圖書情報檔案一體化發展的趨勢在所難免。

    2.2圖書情報檔案一體化存在問題

    就目前圖書情報檔案一體化建設的現狀來看,主要存在以下問題:(1)信息平臺建設不夠完善,存在技術障礙。信息化的發展與之前相比取得了較大進步,但與一體化建設的要求還相差甚遠,信息技術的應用普及不夠,網絡技術與現實需要嚴重脫節,是一體化建設中的致命問題。各大檢索平臺不夠完善,存在諸多技術缺陷和安全漏洞,這些會導致圖書情報檔案的信息資源被泄露、篡改等。

    (2)缺乏有效的管理體系及理論。實踐要有正確的理論體系來指導,圖書情報檔案在各自領域的發展是相對和諧的,但是在一體化建設中相互之間的融會貫通就成了首要問題,原因在于沒有正確的理論體系來指導。目前3個系統缺乏有效的管理,他們只是在縱向的發展,缺少橫向的聯系和交流,圖書館系統歸屬文化部和教育部管理,檔案系統主要由國家檔案局來指導與協調,而情報系統則由國家科技部管理。在法律法規等規章制度的制定上也存在很大問題,各種侵權等問題沒有合理的法律體系保障。

    (3)人員的知識水平不夠,對一體化的重視不夠。相關崗位的工作人員的信息整合意識淡薄,素質不能適應需求,一體化建設需要的是懂網絡知識,具備圖書、情報、檔案方面的專業知識,會外語、懂管理(數據庫、系統工程等)的創新型高素質人才。另外對一體化的重視程度不夠,資金投入不足,在一體化建設中需要大量的資金投入,并且直接的經濟利益和回報比較小,網絡的維護、設備更新、人才培養等都需要強有力的經費作保障。

    三、圖書情報檔案一體化建設的措施

    3.1加快發展促進一體化的信息技術。①在信息時代要實現一體化,必須實現文獻的信息資源向網絡數字信息的轉換,如大型數據庫、數字圖書館及檔案館的建設。② 開發數據信息資源的閱讀工具,例如一些相關的軟件、瀏覽器、閱讀器等。③ 健全網絡資料的數據庫和檢索網站,如中國知網、萬方數據庫、中國學術期刊網全文數據庫、Springer全文數據庫、中文社會科學引文索引(CSSCI)等。

    3.2加強三者一體化的溝通與交流。在思想上統一對圖書情報檔案的認識,明確一體化的管理是由于科學技術發展的需要,適應信息化的要求,以提升工作效率、加快服罩柿課目的。三者各自的相關政策、法規要相互配合,避免交叉重復以及歧義,目的都是為了保證一體化的工作順利進行,也就是從本質上保障信息資源共享,保證需求者及時有效地得到需要的信息和文獻資料。

    3.3注重一體化過程中人才的培訓。在網絡環境下實現資源共享,就要求有著掌握信息技術,又精通圖書、情報、檔案相關學科的知識的復合型人才,但是就我國目前的教育機制來看,這樣的人才還是相對比較匱乏的,因此,加強人才的培養,是圖書、情報、檔案一體化所面臨的現實性問題。

    第5篇:圖書情報管理范文

    關鍵詞:圖書、情報、檔案;一體化管理

    1.前言

    圖書、情報、檔案的一體化管理于20世紀50年代首先由國外的優秀學者提出,并于70年代傳入我國,迅速得到專家學者的重視和研究。圖書、情報、檔案一體化涉及到多層面的管理,例如管理模式、服務模式一體化等方面。隨著全球化信息步伐的快速發展,新型技術和信息技術為圖書、情報、檔案的一體化管理創造了優越的外界背景,信息化為圖書、情報和檔案管理實現一體化、系統化、科學化的發展水平提供了契機。

    2.圖書、情報、檔案實現一體化管理的必然性和可行性

    2.1三者一體化管理的必然性

    知識經濟和精神文化的發展標志著新時代的進步,隨著生活水平和社會經濟的發展使得信息用戶對使用系統提出了新的需求。在信息化技術如此發達的今天,使用用戶對繁瑣、復雜、單一的信息應用能力較反感,因此追求系統、完整、動態的信息管理系統是競爭的主體力量。高校圖書、情報、檔案一體化管理結束了多重單一管理的復雜問題。三者一體化管理模式為用戶提供了動態的、便捷的服務信息;另外,隨著計算機網絡平臺的推進,打破了傳統的信息查收弊端,為用戶創造了時間自由、信息量廣的搜集平臺,可見,圖書、情報、檔案的一體化管理是時展的必然要求和結果。

    2.2三者一體化管理的可行性

    首先,就目前的圖書館管理模式調查來看,一般將圖書、情報和檔案分開進行管理,各自的信息資源共享能力較弱,三者各自為營,互不干預,自行購買管理設備和信息資源,這種現象造成圖書館信息資源散亂,不易被用戶搜索和查找,另一方面,在不必要的經費投入中消耗過高,無法實現經費的最優化使用;其次,圖書、情報和檔案具有想通的本質意義,在網絡信息時代的發展背景下,將三者協調結合,共同管理,形成系統、科學、綜合化的管理系統,便于對信息資源的搜集、整理和服務,保證信息的高質量、高效率、高動態地服務用戶;最后,三者的一體化式管理可以在人力、物力和財力等方面提出優化的使用結構,避免分散管理所造成的一些資源浪費和重復建設,創造了良好的經濟保障基礎。

    3.高校構建圖書、情報、檔案一體化管理的實現途徑

    3.1轉變傳統管理思想,樹立一體化觀念

    實現三者的一體化管理首先需要高校圖書館管理部門能夠正確認識到圖書、情報和檔案統計管理的優勢和價值,轉變自身的傳統管理思想,正確認識到在長期工作中所養成的不良習慣、消極怠工和安于現狀的不良現象。積極探索和轉變管理思維,在圖書、情報和檔案管理工作中樹立遠矚性、主動性和科學性的觀念,認識到三者一體化管理所產生的價值。將圖書、情報和檔案的一體化管理模式制定為高校圖書館信息資源管理的建設性戰略目標,在圖書館管理工作中積極引入和貫徹信息全方位開放與資源文獻的共享措施,各部門之間應加強交流和溝通,為高校圖書館信息管理工作提出創新性的建議和方案,落實到高校圖書、情報、檔案一體化的實踐工作中。

    3.2加快高校信息化基礎設施建設

    在信息全球化的外部環境中,高校管理部門要積極引入網絡、通信、計算機操作技術等現代化科學手段,從而為高校圖書、情報和檔案的信息管理系統奠定堅持的設備基礎,提高三者管理系統的發展進程,這就需要高校積極投入到信息化基礎設施建設中。高校圖書、情報和檔案信息含量大,且處于動態變化中,因此要將網絡基礎設施作為后臺支撐,從而借助網絡平臺建立統一的技術標準和管理措施。據調查,我國高校圖書館在信息基礎設施建設上已初具規模,但是在設施建設的水平上還存在較多滯后因素,在一定程度上制約著一體化管理的發展進程。針對此現象,高校還應不斷地為信息化基礎設施投入精力,積極開拓多渠道的發展機會,為圖書、情報和檔案一體化管理提供物質保障。

    3.3優化文獻資源的配置

    隨著網絡數據、信息資源平臺的載入,在高校的圖書、情報和檔案信息中,也大量地引入了電子出版物、網上信息情報與電子檔案等資源,這些電子與網絡信息打破了傳統的時間限制和空間局限性,應積極開發和利用電子與網絡圖書、情報和檔案信息資源,針對傳統文獻資源的管理模式,進一步優化文獻信息的配置和使用效能。

    3.4培養復合型的管理人才

    傳統的圖書館管理工作人員只要求具備必要的專業知識技能,但是隨著高校圖書建設和現代化技術的引進,對圖書、情報和檔案管理人員的職業技能和素養都提出了新的要求。人才是圖書、情報和檔案管理體系中的基礎保障,扎實的專業能力,敏銳的信息搜集能力、良好的溝通和外語能力是復合型圖書工作者的重點要求,此外,對圖書、情報和檔案的專業管理能力、信息檢索能力也是實現符合型人才的必需技能要求。

    總之,高校圖書、情報和檔案的一體化管理是一項長遠的戰略性發展過程,因此,高校圖書館管理部門應高瞻遠矚,制定科學、系統的發展目標和規劃,有條理、有計劃地推進高校圖書、情報和檔案進程,在借鑒優秀單位的管理模式基礎上,結合本校特色,最終實現資源共享、信息開放的一體化管理。(作者單位:云南大學圖書館館員)

    參考文獻:

    [1] 陳潔.網絡環境下圖書情報一體化管理模式的構建[J].新課程(教研版),2012,(2):96-97.

    [2] 王永輝. 整合圖書情報檔案資源 實現信息一體化管理[J].吉林農業,2010,(13):46-47.

    第6篇:圖書情報管理范文

    一、厘清圖書館情報學期刊管理的相關概念

    1、圖書館情報學

    所謂圖書館情報學,是圍繞圖書館業務展開的,以圖書館學科和情報信息學科相結合的一門應用性學科。具體而言,圖書館學是圖書館業務學科,情報學是情報信息學科,圖書館學與情報學這兩個專業在本科學習階段都被歸結為信息管理和信息系統專業的范疇之內,也就是說,這兩門學科統一的被分配在信息管理專業之下,這兩門學科的主要任務都是對有限的文獻信息進行有組織的存儲資訊檢索分析,并為讀者提供相應的資料調研服務的相關學科。

    由于圖書館情報學在概念定義上與情報兩字息息相關,人們在對圖書館情報學的第一印象中都認為這門學科是神秘的,同時,相當一部分人會因為圖書館這3個字而對圖書館情報學這門學科產生輕視的感覺,認為其并不如經濟管理這些熱門的、能夠參與到國民經濟主戰場中創造價值的專業相比,這無疑是對圖書館情報學這門學科認知中出現的重大偏差。事實上,圖書館情報學屬于信息管理學科中的一個分支,在實踐應用中是能夠創造非常大價值的,就業前景和專業的學科前景都非常好。

    2、期刊管理

    在圖書館情報學語境之下的期刊管理并不是一般意義上的整理舊報刊,而是一系列的操作和管理的規范,是對已發行的期刊進行分門別類的整理和包裝以及保存。與此同時,圖書館情報學的期刊管理與其他類型的期刊管理還有顯著的不同,因為客觀而言,圖書館情報學的期刊受眾面積很小,圖書館情報學的相關期刊訂閱一般來說只有一冊,因此對于這些期刊的管理和保存就顯得尤為重要,一般而言,在管理中如果同時有兩個人一上來就要同一本期刊的話,就會出現拒接的情況;從主觀情況而言,圖書館針對圖書館情報學類的期刊管理制度的建立還不是非常完善,很多新雜志沒有上架,就被相關同事借走了,尤其是那些內容好,針對性強的期刊被同事借走之后會出現長期不還的情況,有的同志甚至會將這些專業性很強的公共類的資源期刊占為己有,圖書館缺乏應有的經常性催還制度,導致了一些期刊流失。在一定程度上對于圖書館情報學整個行業發展產生了非常不利的影響。因此,重視和解決圖書館情報學相關學報期刊管理問題,對于正視和解決當前圖書館情報學在發展過程中遇到的困境和面對的問題具有十分重要的意義。

    二、加強圖書館情報學期刊管理的途徑

    1、提高圖書館館員的期刊管理意識

    在保障圖書館情報學期刊正常借閱方面,圖書館全體人員尤其是圖書館的基層館員負有不可推卸的重要責任。圖書館相關工作人員要提高思想認識,認識到本專業的圖書館情報學相關期刊是供全體人員使用的,并且這些人也有義務對這些期刊進行相關的保護工作。在這個維度上,要對圖書館的相關員工進行一定的思想教育,讓館員知道保護好圖書館情報學相關期刊雜志的重要意義。目前而言,在圖書館的相關管理工作當中,很多圖書館對于非圖書館情報學期刊的管理還是相對規范的,并且業已形成一種良性的問題解決制度和管理體制,然而圖書館內部卻對于圖書館情報學的內部期刊采取了某種寬松和放任不管的政策,這導致了在圖書館情報學期刊流動過程當中,經常產生拒借逾期不還等情況的發生,這應該是圖書館相關工作人員在日常工作中要著力避免的。

    2、建立和完善相關規章制度

    相關規章制度的建立有助于保障圖書館情報學期刊正常的整理和保存。在具體借閱時間上和借閱數量上都應該設有一定的限制,防止有些人毫不負責任的一借就是幾本或者幾十本,并且長期不還。上述情況會極大地導致圖書資源的巨大浪費。應該對圖書館館內的圖書管理工作做出具體的規定,限制和制止不良行為,提高圖書館館藏資源的利用率。

    為了號召和鼓勵全體人員共同踐行既成的期刊管理規定,應該組織圖書館的全體工作人員進行專門探討,在會議上,對于已有問題進行深度的剖析和檢討,點名批評一段時間內違規操作人員的錯誤行為,這樣做,一方面能夠向圖書館館員重申法度,更重要的是,通過此種活動,向圖書館館員明確了自身行為的界限,表明了觸犯相關規定的懲戒機制,唯其如此,才能保證已有的規章制度得到最有效的實行。

    催還工作是圖書館專業期刊日常整理過程中所必要面對和解決的重點和難點問題。如果圖書館里借出的圖書館情報學相關期刊不能得到有效的保有,不能被借閱者及時歸還,則會給相關專業人員的學習和工作造成極大的障礙。為此,對于圖書館的館員來說,應當樹立責任心,對于經自己手借出的圖書館情報學期刊要做到及時催還;對于圖書館本身來說,應該制定并強制執行催還制度,將催還的責任落實到人,在借出圖書館情報學相關期刊的時候,就要嚴格做好記錄,明確經手的館員是誰,并責令館員在到期之后向借閱者進行催還,如有發現損壞丟失等情況,一定要求借閱者進行相關賠償,一方面挽回損失,更重要的是,對于后續的借閱者產生懲前毖后的效果。

    第7篇:圖書情報管理范文

    [關鍵詞]高校圖書館;電子資源;對策

    [中圖分類號]G250.73[文獻標志碼]B[文章編號]1005-6041(2013)03-0060-05

    1引言

    高校圖書館是為教學和科研服務的重要學術性機構,是高校的文獻情報中心,是為高層次專業人才的培養和科研攻關活動提供文獻保障的基地[1]。隨著人們對圖書館重要性的認識及體會越來越深,圖書館的館藏也隨之呈指數級增長。同時,高校圖書館的電子資源也隨著網絡技術和計算機技術的迅猛發展日益豐富,其地位及作用日益凸顯,成為館藏不可或缺的一部分。各高校圖書館都先后引進了各種價格不菲的中外數據庫,并根據本館實際情況自建了許多特色數據庫,為學校的教學和科研提供了充分且有力的信息保障。

    通過對廣州5所“211”工程高校(華南理工大學、華南師范大學、華南農業大學、暨南大學、中山大學)圖書館電子資源的用戶(以本科生為例)和高校圖書館電子資源的主要負責人進行走訪和調查,筆者發現目前高校圖書館的電子資源建設仍存在不少問題,比如沒有明確的建設策略、電子資源的使用率低、電子資源的使用只能適用于校園網內等。這些問題嚴重制約了高校圖書館電子資源的建設和發展。

    2調查問卷的發放及回收情況

    本次調查采用隨機調查問卷法,調查問卷于2012年5月分別在5所高校隨機發放,共回收735份,其中有效問卷676份,有效率92%。各學校發放問卷的比例大致相當,詳見表1。從調查對象年級來看,以大二和大三居多,分別為38.7%和373%,大一學生占16.3%,最少為大四學生,占77%。

    3.調查問卷結果與分析

    3.1 是否使用過圖書館的電子資源

    從表2的數據可看出:圖書館電子資源已經成為高校學生進行學習科研的重要資源,但仍有待宣傳推廣。橫向對比5所高校各自的使用情況,可以發現暨南大學學生經常使用圖書館電子資源的比例最高,其次為中山大學學生,而華南農業大學學生僅為4.5%,遠低于總體水平。各校電子資源利用率的差異與本校電子資源建設的條件及宣傳力度有關。

    3.2 目前圖書館電子資源的種類能否滿足要求

    從表3的數據可看出:目前圖書館電子資源建設基本上能夠滿足學生的要求,但在結構上和數量上還需要完善,以適應不同學生更多的使用需求。通過比較發現,中山大學學生認為能夠滿足要求的比例最高,其次為華南理工大學學生,這與兩所學校的電子資源建設力度不無關系。中山大學和華南理工大學是教育部和廣東省教育廳重點建設學校,學校每年都會投入大筆資金用于圖書館建設,電子資源的建設經費因此能夠得到保證。筆者在走訪中了解到,中山大學圖書館電子資源的采購原則是盡量滿足本校師生的需要,基本不受經費的限制。而其他幾所圖書館都表示存在經費有限的問題,只能盡可能地訂購需求相對大的數據庫,合理公平地分配資金,以滿足不同學院專業的要求。

    3.3 閱讀和檢索電子資源的目的

    參加調查的學生中,查詢與研究課題有關的資料是其閱讀檢索電子資源的最主要目的,占調查人數的62.9%,其次是為了完成平時老師布置的學科作業以及為撰寫畢業論準備。從表4可看到,各個高校學生使用電子資源的原因重要程度基本一致。有22.7%的學生選擇“隨便看看,無目的”,還有11.7%的學生出于“好奇”使用,這說明圖書館還有不少的潛在電子資源用戶可以挖掘。

    3.4 圖書館不同種類電子資源的利用情況

    參加調查的學生認為電子期刊是對學習最有利用價值的信息資源,其次是專題數據庫和學位論文。利用率最低的是會議論文、電子報紙及特色數據庫。調查表明,高校學生傾向于使用那些平時最常用的電子資源,對其他的電子資源很少關注。圖書館應該加強會議論文、電子報紙及特色數據庫等的宣傳力度,引導學生使用。

    3.5 不愿意或不使用電子資源的原因

    在“不愿意或不使用電子資源的原因”中,“不習慣閱讀”的比例最高,占43.8%。受傳統閱讀方式的影響,紙質圖書期刊仍然是高校學生查找資料的首選。相比之下,網絡電子資源具有更新快、檢索速度快、檢索途徑多、信息共享程度高等優點,是高校學生進行學習科研不可或缺的重要資源。作為易于接受新生事物的大學生,應努力改變閱讀習慣。其次為“網絡速度太慢”,占38.6%。調查過程中,有學生反映圖書館主頁有時很難打開,進入數據庫的速度過慢,這在很大程度上影響了他們使用電子資源的熱情?!皼]有計算機設備”這一原因僅占125%。目前高校學生大都擁有自己的電腦,少數沒有的也可以使用圖書館電子閱覽室,所以對電子資源利用影響不大。

    3.6 更愿意接受的了解電子資源使用方法的方式

    參加調查的學生中有66.7%普遍喜歡自己上網閱讀數據庫操作指南,其次為講座、詢問參考館員、培訓班還有其他方式,分別占11.7%、10.0%、8.8%和2.8%。從表7可以看出,各個學校的學生對了解方式的喜好程度都差不多。上網閱讀數據庫操作指南可以根據需要進行選擇性學習,時間靈活性較大,所以受到高校學生的普遍歡迎。但講座、培訓班的開設也是必需的,因為它除了能夠滿足約10%的學生學習需求外,還能夠使用戶了解到除操作方法與技巧之外的其他信息,以及系統地了解數據庫的特點和功能。

    3.7 瀏覽圖書館主頁和關注其動態的頻率

    參加調查的學生中經常瀏覽圖書館主頁的學生僅占15.0%,有68.6%的學生偶爾關注其動態,而從不瀏覽圖書館主頁信息、從不關注其動態的學生高達16.4%。雖然圖書館很多關于試用數據庫和數據庫的使用信息都會在圖書館主頁中,但是還應該采用多種途徑宣傳其電子資源,使更多的學生及時了解最新動態信息。

    3.8 圖書館應該加強宣傳介紹的方面

    參加調查的學生中有70.3%都希望圖書館在信息檢索方法與技巧方面加強宣傳介紹,59.1%的學生希望加強宣傳網絡數據庫,42.5%的學生希望加強宣傳特色服務,如表9所示。圖書館應該在宣傳方面加強力度,尋找更受本科生歡迎和更易實現的方法,使電子資源最大限度地發揮其作用。

    3.9 圖書館應該增加的新服務

    為了圖書館能夠更好地服務用戶,使電子資源更好地發揮其功效,接受調查的學生均表示希望圖書館可以增加一些新服務,如表10所示。

    4對高校圖書館電子資源建設的建議

    通過對調查問卷的分析,筆者對目前高校圖書館電子資源建設存在的問題和盲點提出以下建議。

    4.1 制定圖書館電子資源的建設策略

    在對各高校圖書館電子資源建設主要負責人的走訪中,筆者發現目前除了華南師范大學以外,其他幾所高校并沒有明確的電子資源建設目標。

    圖書館要建設電子資源,需要建設策略的指導。在制定策略之前,要對圖書館及其環境、用戶、建設經費、人員及技術等各個方面進行詳細的調查和分析;在制定的過程中,要遵循電子資源建設策略制定的指導性、系統性、層次性、可操作性、連續性、動態性和前瞻性等原則;在制定之后,要不斷根據時代的變化對其進行修訂和補充。

    4.2 建立電子資源的評價體系

    圖書館對本館的電子資源、使用情況和投資效益等進行科學的評價,能夠發現在電子資源建設中存在的問題,并為以后數據庫的購買、更新和續訂等提供參考。由于電子資源的特殊性,傳統文獻資源的評價方法并不適用于電子資源的評價。因此,“需要結合傳統的館藏評價方法、書刊評價方法、文獻計量學方法及其他方法來進行定性、定量的分析,建立評價體系,確定一個綜合指數”[2]。具體的做法主要包括以下兩個方面:

    4.2.1 確定評價內容。電子資源的評價內容主要包括以下幾方面:電子資源的內容、檢索系統與功能、用戶使用情況、成本核算[3]、數據庫的友好程度、數據庫同一時間的最大訪問量、數據庫的版權問題、數據庫的安全問題等。

    4.2.2 建立評價體系。圖書館應該建立起一個電子資源的評價體系,對引進和自建數據庫的利用情況、技術平臺、服務情況等進行系統的評估,以完善電子資源的建設。電子資源的評價體系中有兩個重要方面:對電子資源利用率的統計分析和建立用戶對電子資源的評價體系。在實際操作中,可以利用網絡建立一個評價平臺,或者采取發放調查問卷的形式,甚至可以對重點用戶進行走訪,了解用戶的深層次需求,為電子資源的建設提供指導性意見。

    4.3 加強電子資源的宣傳

    調查發現,高校圖書館電子資源利用率普遍較低的一個重要原因是宣傳不夠或者宣傳不到位。本科生是高校中的主體,同時也是高校圖書館的主要用戶,但是由于種種原因,本科生對電子資源的利用率卻極低。其中一個重要的原因就是,大一新生在中學階段大部分都沒有使用過電子資源,對電子資源的好處根本不了解。因此,圖書館可以通過以下4種途徑對電子資源進行宣傳。

    4.3.1 優化圖書館主頁。圖書館主頁是圖書館的網上窗口,在利用圖書館主頁宣傳電子資源的同時,必須優化主頁的結構,這樣才可以把讀者的眼光吸引住。圖書館可以根據讀者使用數據庫的習慣,對現有資源進行必要的整合,使主頁看起來簡潔、流暢,同時也方便讀者的使用。

    4.3.2 開辦講座、培訓。圖書館可以通過自辦或者與數據庫服務商合作開辦有關電子資源的系列講座和培訓,同時還可以通過網絡來開設專題數據庫的網絡培訓等。目前,通過數據庫服務商、信息集成商與圖書館密切配合加強電子資源的宣傳和用戶培訓已經成為圖書館業務工作的重要組成部分。北京大學圖書館和南開大學圖書館在開辦講座、培訓、宣傳圖書館電子資源這方面的做法對其他高校圖書館有很大的借鑒作用。

    4.3.3 開設檢索課。電子資源的使用方法不同于傳統文獻資源,所以圖書館應該開設檢索課程,引導學生,特別是新生使用圖書館的電子資源。雖然目前大部分高校都開設了文獻檢索課,但也只是作為選修課供學生選修,而且學分也比較少。鑒于文獻檢索課的重要性,建議高校將文獻檢索課作為必修課,并適當增加其學分。在檢索課中,可以重點突出圖書館電子資源的利用技巧和檢索技巧等知識,以提高讀者使用電子資源的能力。

    4.3.4 與院系、社團合作。

    在高校學生生活中,與學生密切相關的很多都是院系或社團舉辦的活動。圖書館可以通過與院系、社團等合作,在校報、院刊、廣播站或各種社團活動中宣傳圖書館的電子資源。還可以印制一些圖書館電子資源介紹和使用技巧的小冊子進行分發,通過宣傳提高電子資源的利用率。

    4.4 建立統一的檢索平臺

    圖書館自建和引進的各種電子資源的檢索平臺都不統一,讀者在使用這些資源的時候需要從不同的檢索入口進入,有時還需要頻繁地登錄和退出不同的系統,這在很大程度上打擊了讀者使用電子資源的熱情,影響了電子資源的利用率。為了方便讀者利用電子資源,圖書館應該開發或者引進跨庫檢索軟件,建立統一的檢索平臺,為讀者提供統一的檢索界面。讀者只要一次輸入檢索詞,系統就會在多個數據庫中進行檢索,并將檢索結果合并后反饋給讀者。利用統一的檢索平臺對電子資源進行檢索將在很大程度上減輕讀者的檢索工作,提高檢索效率,從而提高電子資源的利用率。

    4.5 建設本館的特色數據庫

    目前,越來越多的圖書館已經開始自建特色數據庫。例如,華南師范大學圖書館根據本校的專業特色和讀者的需求,自行建設了“教學參考書數據庫”“本校專家學者數據庫”“教育信息數據庫”“教育與發展心理學數據庫”“多媒體系列資源庫”等14個特色數字資源庫。暨南大學圖書館專門建設的華僑華人中心匯集了很多關于華僑華人的信息,還有僑情簡報等,其中由教育部CALIS項目資助開發的“華僑華人研究專題數據庫”是CALIS的特色數據庫之一。

    4.6 解決校外網使用電子資源的問題

    在調查中,筆者發現很多讀者沒有或較少利用圖書館電子資源的原因是因為沒有使用校園網,從而使圖書館的電子資源失去了很大一部分用戶,這個問題在華南農業大學體現得最為明顯。華南農業大學的很多學生都是使用鐵通寬帶上網,而不是使用校園網,這也是華南農業大學圖書館電子資源利用率較低的一個重要原因。因此,圖書館應該采取多種方法解決校園網外利用圖書館電子資源的問題。這一方面可以借鑒暨南大學圖書館的經驗,其在2005年引入VPN技術,極大地方便全校師生在校園網外利用圖書館的電子資源。

    4.7 提供電子資源的個性化服務

    圖書館可以根據不同讀者的需求,為讀者開設個性化服務。暨南大學圖書館的讀者只要正確輸入其校園卡卡號及用戶密碼就可以享受到圖書館提供的個性化服務,包括用戶個人信息管理、信息定制、信息搜索、信息提供和用戶反饋五個方面。利用該系統,圖書館完全可以像“新書推薦”那樣向讀者推薦其所需要的數據庫或最新的數據庫。

    [參考文獻]

    [1] 周旖.中山大學珠海校區圖書館讀者調查報告[J].圖書館論壇.2005(1):149—153.

    第8篇:圖書情報管理范文

    根據國家統一部署,2010至2015年安徽省將有12134所義務教育學校進行薄弱學校標準化改造,涉及中小學生524.4萬人,分別占全省義務教育階段學??倲档?1.4%和全省義務教育中小學生總數的71%。2010-2011年度安徽省農村義務教育薄弱學校改造計劃項目(以下簡稱“薄改項目”)各項設施設備的配備和建設已基本完成。按照國家和省頒標準為4357所學校配備了圖書、2377所學校配備了多媒體遠程教學設備、4025所學校配備了教學儀器設備和體音美衛器材。為了解我省2010-2011年度 “薄改項目”實施后的管理和使用情況,總結經驗,做好下一階段工作,特開展本次調研。

    二、調研內容

    ㈠項目學校已配備圖書、多媒體遠程教學設備的使用和管理情況。

    ㈡教學儀器設備采購配套資金的落實和采購、管理使用情況。

    ㈢縣(區)教育部門和學校加強管理,促進應用所采取的主要措施、經驗。

    ㈣中標供應商售后服務情況,存在的主要問題。

    ㈤對做好管理使用及下一階段采購配備工作的意見建議。

    三、調研過程與方法

    2013年6月17日至6月20日,安徽省教育廳抽調省、市、縣(區)裝備部門19人分四個組對蕪湖市無為縣(宣城市涇縣、池州市貴池區、安慶市桐城市、阜陽市界首市、淮南市鳳臺縣、蚌埠市五河縣、宿州市泗縣)等8市8縣(區)的25所項目學校進行了調研。調研組通過聽取縣(區)教育局對“薄改項目”管理和使用情況匯報,查閱相關資料,召開座談會,隨機抽取項目學校實際查看,發放調查問卷等方式,詳細了解了教育主管部門和學校對圖書、多媒體遠程教學設備和教學儀器設備的管理和使用情況。

    四、調研結果

    ㈠基本情況和經驗做法。

    從整個調研情況看,“薄改項目”實施后,各地中小學辦學條件有了很大的變化,教師利用現代化教學設備進行教學的情緒高漲,尤其是多媒體遠程教學設備已逐漸成為教師授課必不可少的教學工具。

    ⒈領導重視,組織健全,管理制度完善。

    所調研縣(區)教育局高度重視“薄改項目”工作,均成立了由縣(區)教育局主要負責人為組長的“薄改項目”領導小組,并成立了項目工程辦公室,全面負責工程項目的組織實施,制訂了詳細的實施方案、培訓方案并下發相關文件,做到有章可循,落實責任人,強化責任管理。

    ⒉配套資金基本到位,采購、配送和安裝已基本完成。

    所調研的縣(區),2010-2011年度“薄改項目”教學儀器設備配套資金已基本落實到位,并完成采購、配送和安裝。

    ⒊培訓得力,管理和使用人員素質普遍提升。

    所調研縣區均制訂了“薄改項目”教師培訓方案和培訓計劃,開展了專職人員現場培訓、骨干教師集中培訓、全體教師校本培訓的三級培訓工作,并結合本地實際編寫了培訓教材。培訓工作扎實,管理使用人員水平普遍提高。

    ⒋管理措施得力,設備應用已初步展開。

    所調研縣(區)教育局均建立了圖書室(館)、實驗室、多媒體遠程教學設備等功能室的管理使用制度下發學校,并制作標牌上墻。各校均安排懂業務、責任心強的同志擔任學校各功能室管理員,并采取多種管理手段來促進設備的使用。

    ⒌教學儀器設備招標采購過程規范,設備質量較好。

    所調研縣(區)教學儀器設備類采購均能嚴格按照政府采購程序進行,由縣(區)級招標采購中心組織招標采購,采購過程公開、公平、公正。

    ⒍售后服務體系建設完善,設備維護、維修、保養及時。

    多媒體遠程教學設備項目在各縣(區)均設有專門的售后服務點,大部分縣(區)售后服務及時。

    ㈡存在的主要問題。

    調研過程中也發現在教學儀器設備采購,圖書、多媒體遠程教學設備和教學儀器設備管理使用過程中還存在很多問題。

    ⒈思想認識不到位,工作積極主動性不夠。

    教育技術裝備不僅是基本的辦學條件,同時也是重要的課程資源,所調研縣(區)教育局對教育裝備支撐課程改革,服務素質教育,助推教育現代化的重要作用認識不足,工作中找不準位置,在教育改革發展中逐步被邊緣化。

    ⒉沒有經費投入機制,后期管養費用不能保證。

    完成標準化建設,所配備的教學儀器設備和設施投入正常使用以后,儀器設備的維護保養以及使用費用(水電費、網絡費、耗材費用、人員培訓費用、輔屬設施的建設費用等)大幅度提高,導致現有的生均公用經費不足以支撐學校的正常運轉,學生數少的學校,更難以維系。

    ⒊裝備管理人員隊伍業務素質偏低,不能滿足工作需要。

    現有管理員業務水平普遍不高,不能完全按照要求進行規范化管理。同時,他們的本職工作量已經很大,額外承擔的管理維護任務也很重,無法集中精力做好設備和圖書的管理維護。特別是圖書和實驗室管理培訓力度不足,調研的大部分學校圖書編碼和實驗室管理不規范,實驗室使用記錄不全。

    ⒋部分縣(區)配套資金未到位,嚴重影響后續項目建設。

    部分縣區2010和2011年度的配套資金不能到位,將影響到后續的2012、2013年度的配套資金到位,這對“薄改項目”的順利實施和全面完成將造成極為不利的影響。

    ㈢意見和建議

    ⒈理順工作關系,明確工作職責。

    “薄改項目”在實施過程中,應做到各級各部門(科室)分工明確,責任清楚。應避免責任不清,造成工作中互相推諉,任務不明,影響“薄改項目”順利推進。

    ⒉健全裝備機構,加強隊伍建設。

    加強市、縣(區)教育裝備機構建設,人員足額配備到位,提升裝備工作在教育改革發展進程中的地位和作用。隨著現代教育技術裝備的發展,原有的管理方式和人員崗位設置已難以滿足學校正常辦學需要,建議省教育廳和省人事廳協商,增加各校實驗室管理員、圖書管理員及計算機網絡管理員編制,在中心學校以上的學?;蛞詫W區為單位設置專職管理員,并將實驗管理員、圖書管理員、計算機網絡管理員等納入教育系統職稱評審系列,保護學校管理員的切身利益,提高管理員的工作積極性,更好地做好各項設備的管理使用工作。

    ⒊完善投入機制,保障長效運轉。

    “薄改項目”圖書、多媒體遠程教學設備和教學儀器設備建設完成后,后期使用、維護需要大量經費,目前的經費投入遠遠不能滿足正常運轉。建議兩種方式解決:一是由政府設置專項經費,二是提高學校的生均公用經費標準。

    ⒋加大培訓力度,實施專業化、規范化、科學化管理。

    由于裝備管理的專業性、業務性很強,各級教育部門急需建設一支業務精湛、水平較高的裝備管理隊伍,培養一批熟悉業務、扎實肯干的專業人才,所以開展多種形式、不同層次的培訓,提高管理人員的素質和管理水平是保證圖書、多媒體遠程教學設備和教學儀器設備長期有效管理的關鍵。

    ⒌提高管理員待遇,合理折算工作量。

    學校儀器設備管養難度大,管理員任務繁重,待遇不明確,容易挫傷管理員的工作積極性。建議出臺政策性文件,將管理員的工作量折算成課時,提高管理員待遇,建立管理員的績效機制。

    ⒍建立考評機制,推動教育技術裝備管理和使用的全面開展

    開展中小學教育裝備管理使用督查評估工作,建立長效評估機制。鼓勵多元化管理和創新使用,切實增強圖書、多媒體遠程教學設備和教學儀器設備使用效率。根據不同類型的學校(小學、初中等)制定不同的評估標準,根據標準進行評估,并以適當的形式公布,這對縣級管理部門和學校都會有很好的督促作用。

    ⒎充分利用信息化手段,提高管理效率。

    逐步實現學校管理信息化、數字化。隨著現代信息技術的發展,學校的管理手段需要不斷改進,才能滿足教育教學需求,圖書、多媒體遠程教學設備和教學儀器設備等要逐步實施數字化管理。

    ⒏加強對縣(區)招標采購工作的指導。

    各地在招標采購中存在招標流程不清楚,對一些儀器設備技術參數把握不準,對儀器設備的市場行情不了解等問題。通過加強對縣(區)在規范招標采購流程,技術標書制作等方面的指導,幫助他們采購到質優價廉的教學儀器設備,保證教學工作的正常開展。

    第9篇:圖書情報管理范文

    所謂的知識經濟,就是用知識作為基礎的經濟,它與工業經濟和農業經濟是一個相對應的概念,是一種富有生命力的新型的經濟形態。現代化發展的三個階段就是以經濟的工業化、信息化和知識化為標志的。知識經濟的發展是創新的動力,知識經濟的先導產業是文化、教育以及研究開發,高素質的人力資源與知識是最為重要的資源。而圖書情報事業主要是從事文獻信息的組織、存儲、檢索、咨詢、分析以及讀者服務等相關事情,本文旨在對二者的發展進行研究,給相關工作提供參考。

    關鍵詞:

    知識經濟;圖書情報事業;發展研究

    知識經濟理論的形成之初是在20世紀80年代的初期,它也稱為智能經濟,是建立在知識與信息的生產、分配以及使用基礎上的經濟,與農業經濟、工業經濟是相對應的一個概念。它是以稀缺自然資源為主要依托的一種新型經濟,區別于其他以傳統工業為產業支柱的經濟,是一種可持續發展的經濟。圖書情報事業主要源自于圖書館學、情報學、檔案學等學科,主要包括“信息”和“管理”兩個主要內容。該事業人員一般從事圖書館與情報所的工作,還可以在政府事業單位的咨詢或者信息服務部,以及企業的情報分析與咨詢部中工作。下面,就來看一看二者的關系與未來的發展前景。

    一、我國圖書情報事業的現狀

    (一)圖書情報工作所存在的不足之處

    以現在我國圖書情報的整體工作狀況來看,總體來說還是相對穩定和趨于成熟的,基本可以滿足我國現行經濟社會下對于圖書情報工作的需求。但是由于我國現存的大多數情報機構,都是由以前的圖書館改建而成的,管理工作人員也是沿用以前圖書館的服務人員,相對來說缺乏相應的工作技能與經驗培訓。因此,使得我國情報機構的管理制度和管理理念方面,出現不符合現代知識型經濟社會的滯后性。另外,再加上有些經濟落后的農村與鄉鎮地區,其經濟發展的水平不足以支撐圖書情報事業的發展,信息技術也得不到充分的利用,因而對于我國圖書情報事業的發展產生阻礙。

    (二)圖書情報工作綜合型人才的缺乏

    人才自古以來都是一個行業發展的核心力量,而在現如今這個知識經濟型社會的大背景下,人才更是不可或缺的。而我國的圖書情報事業恰恰缺少的就是人才,并且是綜合性人才的缺乏最為嚴重。以我國目前的圖書情報事業的實踐工作來看,工作隊伍的建設還缺乏系統的人才培訓體系,管理人員也缺乏擁有專業知識的人才。原本圖書情報的工作人員是需要在了解圖書情報相關知識的同時,還要具備一定的先進信息技術,而對于管理人員更是擁有創新的管理理念。但以我國目前的圖書情報工作狀況來看,這些都還是有待加強的。這也是為什么我國的圖書情報事業發展受限的原因。

    二、知識經濟型社會的發展特征

    (一)知識經濟的基礎設置

    第一,知識理論體系是知識經濟發展的中樞,其主要任務是利用知識進行創造與生產,還可以共享知識,以此實現知識經濟的優良發展。第二,在現在這個全球經濟一體化進程加快的時代背景下,知識經濟的發展與之有著密切的聯系,一個國家只有依靠知識經濟的發展使得其某一領域進行可持續發展,才能在這個基礎上實現國家的全面進步。第三,知識經濟的發展依賴于知識產權的保護,要想提升知識在社會中的有效地位,就要積極建設高效的知識產權保護機制,為知識經濟在現代社會中的發展提供保障。

    (二)知識經濟的運行狀態

    網絡化與數字化是知識經濟的主要運行狀態,互聯網技術和電子計算機技術的飛速發展與普及,也為知識信息的共享與傳播提供了更有效的方式。電子商務的急速發展,在為人們生活提供便捷的同時,也為知識信息的傳播提供了一種新型的方式。而經濟型社會的到來,也為高新技術的發展提供了平臺,信息、生物、航天等高新領域的繁榮發展,使得對于知識的需求量不斷增加,因此,在一定程度上間接推動了圖書情報事業的發展。

    三、知識經濟時代下我國圖書情報事業的發展定位與策略

    (一)發展定位

    第一,信息資源的定位。在知識經濟時代的大背景下,需要努力做到的就是在獲取最大的信息資源的同時花費最小的成本,以此促進我國圖書情報的信息化,為需要者提供方便。第二,信息服務的定位。準確定位好信息服務,可以充分提高我國圖書情報事業的工作效率,并且還能在達成我國圖書情報工作可持續發展的目標。第三,信息技術的定位。在我國圖書情報工作中運用信息技術,可以讓圖書情報工作適應知識經濟的發展需求,并且能夠有效地減少用戶的使用麻煩程度,避免造成資源浪費。

    (二)發展策略

    首先,網絡化是現代化的一個重要標志,也是社會發展的一個必然階段,因此做好網絡文化的建設是我國圖書情報事業在知識經濟時代下發展的首要目標。其次,一個好的企業是一群人組織起來的,是需要管理人才的,那么一個好的情報機構也不例外。因此,一個好的管理系統,以及完善的組織是情報事業發展的基礎,必須堅持把它構建完善。最后,社會未來的發展必定是往知識型的社會發展,因而情報工作也要適應這種發展,要注重知識創新體系在其中的運用,充分發揮好它的作用,讓情報工作更適應未來發展的要求。

    四、結語

    依照目前我國圖書情報事業的工作現狀來看,還存在著許多問題與不足之處。在未來的社會發展中,還有許多的問題需要解決。知識經濟時代的到來,在為我國圖書情報事業帶來諸多挑戰的同時,也為我國圖書情報事業的發展創造了許多機會。目前所要做的就是不怕困難勇于挑戰,與此同時還要抓住這些機會,讓我國的圖書情報事業發展的更好、更完美。

    作者:尹紅梅 單位:邵陽學院圖書館

    參考文獻:

    [1]邱均平,王偉軍,付立宏.論知識經濟與我國圖書情報事業的發展[J].情報學報,2000(01):57-66.

    [2]肖林旭.試析知識經濟與我國圖書情報事業的發展[J].黑龍江史志,2015(05):265.

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