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關鍵詞:工程項目;建筑工程;項目管理;關鍵問題
建筑行業作為我國國民經濟的重要支柱產業,關系到整個社會經濟的發展,以及人們生活水平的提高。國家的建設以及人民的生活都離不開建筑企業。然而我國建筑行業的發展時間并不是很長,很多建筑企業的經驗和管理都存在很大的問題。這在一定程度上阻礙了建筑企業的發展,使得建筑企業的經營效益低下,面對著國際性先進的建筑企業,我國的建筑業受到了巨大的沖擊。因此,我國建筑企業要不斷的提高管理經營能力,做好建設工程的管理工作,抓好關鍵點,提高經營水平。
1、項目的特征、項目管理、建筑工程項目管理特點
1.1 項目特征
項目的第一個特征就是唯一性,當項目確定后,項目的時間、地點、所有相關的設備材料,人員等都是唯一的,與其他項目是不會重合的。同時項目具有很大的不確定性,項目的執行時間,執行過程中出現的問題,這些都是不確定的,在項目的施工過程中存在著不可預計的大量變化。了解到這兩個特性,我們要更好對項目進行施工前的評估,盡可能的對項目中可能出現的問題進行預測,做好項目施工管理。
1.2 項目管理
項目管理就是為了實現項目目標而進行的一系列的組織、籌劃、激勵、溝通、檢查、控制活動。包括:范圍管理、成本管理、時間管理、質量管理、采購管理、風險管理、人力資源,工作結構分析、責任分配等。項目管理是一個復雜的過程,每一個環節都涉及到人員的管理,因此在實際的項目管理中用用對人,用合適的人,通過建立一個高素質的項目管理隊伍,完善項目管理工作,同時各個部門之間要積極的配合,做好溝通管理工作。
1.3 我國建筑工程項目管理特點
建筑項目工程由于受到環境以及人員的影響,其影響因素非常的多。由于項目的規模普遍較大,項目周期較長,項目執行的人數較多,項目的不確定性和實際的變化就非常的多。項目受到自然因素,天氣變化影響比較大。有可能造成項目實施損害或者時間的延誤。而且政府等相關管理部門對項目的監督和核查以及政府政策都會對項目的實施造成影響。我國建筑工程項目管理還是處于起步階段,與國際建筑企業相比管理理念低下,管理細節方面處理的不好。目前建筑市場競爭空前激烈,建筑行業的發展已經受到了國際化的沖擊,因此加強建筑企業的項目管理非常的重要。加強項目管理不僅能夠提升項目工程的質量,還能夠促進整個行業技術的提升,降低企業生產經營成本,提高經濟效益。
2、建筑工程項目管理關鍵問題的探討
2.1 質量計劃與質量控制
在項目工程實施之前,我們要制定相應的質量計劃。按照整個項目的質量要求,對項目的材料進行分解,對于項目中的各個子項目工程進行質量目標計劃,對于項目實施要求的工作人員、機械設備、應用原料、施工方法步驟以及質量檢驗等進行嚴格的計劃。在計劃制定以后,實際的施工過程中,我們要成立專業的質量控制小組以及質量監督小組。以項目經理為主要負責人。對質量控制小組和質量監督小組的工作人員進行責任的劃分以及具體質量控制工作的安排。質量控制小組人員對于個人所負責的子項目的施工質量進行控制,對自己負責的項目負責。質量監督小組的工作人員需要真實的對項目進行監督和管理,如實的匯報項目中出現的質量問題,并且提出相應的改進建議。質量控制部門要對工作質量、原材料質量,機構設備質量、施工工序質量以及成品保護養護的質量等各個方面進行全面和全過程的質量控制,確保工程項目質量目標的實現。對于項目質量問題,質量管理小組要做好提前的預防,通過以往的工作經驗以及施工現場的實際情況,盡可能的預計項目施工過程中可能出現的問題,并且事先準備好解決辦法。這樣在第一時間對項目進行挽救,以免造成質量問題帶來的項目延期,同時質量控制部門要及時的發現施工中的問題,盡快解決問題,使整個質量的控制在項目質量部門的控制之內。
2.2 做好項目后期維護
項目完成以后,項目施工單位要保證對項目的后期管理,項目后期管理能夠很好的保證與客戶的良好合作關系,提升單位的信用。項目施工單位在后期的維護管理中,要以項目的質量為主,以客戶的利益為主,不能單單考慮到個人的維修成本,一定要保證項目維護的質量,這對保證企業的信譽,維護長久的客戶關系是非常重要的。同時還可以樹立企業的良好形象,提升企業自身的信譽,在售后服務這個環節樹立自己的特色,使其成為企業市場競爭的優勢。企業在做后期維護時,要不斷的提升企業的專業技能和人員素質,提升工程的技術含量,對出現問題的地方進行技術升級,提升客戶的滿意度,對于客戶中個別的問題要進行單獨的研究,確保客戶問題的及時解決。要與客戶進行不定期的溝通,聽取客戶的建議,通過訪談,聯誼會等方式,了解到客戶的進一步需求以及項目應該改進的措施,并加以執行。
2.3 項目進度控制
項目進度控制包括進度目標的分析和論證。在項目進度目標的分析之前,施工單位一定要搜集相關的資料。包括施工人員的能力、施工原料的供應、施工現場的條件、施工位置的天氣影響等問題。這是一個復雜的過程,無論是自然因素還是人為因素都要考慮周全。通過對實際情況的信息搜集以及調研分析,制定出項目進度計劃書。進度計劃書中要考慮到各個子項目之間的聯系,將可能出現問題的環節調整時間作出預留,這樣能夠更好的保證項目時間的精確性。同時在實際的施工過程中,項目進度控制計劃要根據實際的項目進度進行階段性調整,同時控制小組需要對項目的進度進行跟蹤檢查,一旦發現工作中出現了問題要及時的進行糾正,確定好新的控制點。通過對各個階段的進度控制,來保證整個進度的正常。
2.4 信息化管理的建設
建設工程中包含了許多的部門,部門之間的信息溝通對整個項目的管理是非常重要的。因此在項目中要建立一個完善的計算機軟件系統,方便每一個部門之間的數據交流與信息溝通。由于建設項目的數據庫比較龐大,因此系統的維護以及應用非常的重要。各個部門的工作人員需要不斷的提升個人的計算機系統應用能力。同時計算機系統維護部門一定要定期的對企業的系統進行維護和升級,以滿足項目執行的需要。企業員工要對項目的各個階段的數據進行及時的搜集與管理,將數據階段性的錄入數據庫中以便信息的查詢及時有效。這樣的話,施工人員就能第一時間通過系統查閱到項目目前存在的問題。
3、結語
項目管理的關鍵問題有很多,然而無論是什么問題,首先要歸結到的就是人員的問題,一個優秀的項目管理人員,能夠很好的對項目的質量以及進度等問題進行良好的監控,保證項目的及時完成和質量。因此企業一定要選用經驗優秀的工作人員,通過各個部門之間的共同努力,通過科學的管理辦法來實現項目管理。這樣才能降低管理風險,產生最大且直接的經濟效益。
參考文獻
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[2] 高云莉;工程項目集成風險管理理論與方法研究[D];大連理工大學;2008.11
【論文摘要】誠信是現代市場經濟運行的倫理基礎,但“誠信缺失”現象在目前我國市場經濟發展過程中極為常見。基于這一現狀,如何重識誠實信用原則,構建并完善我國的市場信用體系,是一個緊迫的理論和現實問題,對于和諧社會的構建起著至關重要的影響。
【論文關鍵詞】誠信;市場;信用體系
一、市場誠信缺失之現狀
“人無信而不立”,誠實信用歷來被古人視為安身立命的基本道德準則。“言而無信”是小人行徑,為君子所不齒。然時至今日,人人投入市場經濟洪流,追逐個人利益最大化,成為許多人的行為動機與終極目標。為了贏利,惘顧誠信,泯滅良知,損人利己,這些現象屢見不鮮。
每天我們周圍充斥著各種各樣天花亂墜的廣告,各路明星代言是“八仙過海,各顯神通”,我們眼花繚亂,無所適從。“百草減肥茶”搖身一變,搭上神秘的成了“藏秘排油茶”,大肆虛假宣傳之后,成就了銷售神話;成本五六十塊的鋁合金鍋,一番包裝,成了擁有數十項國際國內專利的“胡師傅”無油煙鍋,價格扶搖直上599元……舉不勝舉的看上去、聽上去很美的商品,熟悉的明星代言,到最后不過是精心編造的謊言與陷阱。
言之鑿鑿,無一實話;言之確確,無一可信。企業的誠信、媒體的誠信、個人的誠信,在金錢面前化為烏有。我們的市場充斥著唯利是圖、彌天大謊成家常便飯的商家,更有鋪天蓋地的媒體廣告助紂為虐,結果是每個消費者戰戰兢兢、如履薄冰,依然很難躲過重重謊言編制的陷阱,全然不知到底我們還能相信什么。如此這般信用存在嚴重危機的市場不是健康的市場,也不是市場經濟持續穩定發展所需要的市場,更不是和諧社會所期盼的市場。那我們該如何重現一言九鼎的誠信社會?
二、誠實信用原則之重識
誠實信用這樣一個古老的道德準則,在現代市場經濟中扮演著怎樣的角色?為何我們要從法律的視角去審視它,重新認識它對市場經濟健康發展乃至建立經濟和諧社會的意義?筆者以為,誠實信用是現代市場經濟健康發展不可或缺的基本原則,是促進社會和諧的基本因素之一。市場經濟中,每一個主體都試圖通過交易以實現自己利益的最大化,而公平交易、等價交換是市場經濟規律的基本訴求。然契約是否公正,當事人意思表示是否真實,取決于一個前提,即信息獲取渠道的暢通以及雙方信息的準確提供,但實際上,由于諸多的制約因素,信息獲取的不對稱是常態,交易中的欺詐、脅迫、乘人之危等情形,往往導致交易天平的嚴重失衡。隨著產品的極大豐富與專業技術含量的提高,交易雙方信息不對稱的情形反而越發突出,作為買方,對于產品的選擇判斷,主要依賴賣方所提供的信息。這時,市場的公平交易,依賴于人們合作的誠意和對自身信用的珍視。信任,成為了交易實現的道德基礎,也是提高市場經濟效率的手段。但,或許正如哈特在談到法律和道德的關系的時候所說,人的脆弱性,法律和道德的共同要求,就大部分來說,并不是由提供積極的服務,而是由消極克制構成的。這種克制通常是以作為禁令的否定形式來表達的,人們確實可能從不同的動機出發來服從,……另一方面,無論是對長期利益的了解,或者是意志的力量或善良,都不是所有人同樣具有的……”正因為道德約束的脆弱性,市場經濟所需要的誠實信用,不可能僅靠道德倡導來實現,甚至僅停留在法律原則層面上的誠實信用原則,面對誠信缺失的市場,也有些蒼白無力。筆者認為,當務之急是以誠實信用原則為基礎,構建社會信用體系。信用體系的建立必將推動市場的健康發展。在此意義上,市場是道德的市場,信用體系是關聯著社會秩序的問題。而我們對此的理解,首先從對誠實信用本身的理解開始。
誠實,是道德規范的要求,要求人們在市場經濟的環境下以誠實信用為經營基本原則和理念,遵守職業道德,提倡誠實守信、公平公正、正直良心等道德準則,這樣才能使市場經濟在良性的軌道上運行,企業和個人才能在激烈的競爭中建立良好的社會關系。信用,則主要是指社會應該建立起一個剛性的信用約束機制,依靠一整套完整的信用管理機制與應用技術,來達到經濟社會信用體系建立的目的。誠實信用原則的本質Hl在于:
第一,誠實信用原則是市場經濟活動參與者必須遵循的道德準則。誠實信用原則的目的,在于平衡當事人之間的利益,它要求當事人在民事活動中必須抱著善意、誠實、不欺詐的主觀心理狀態對待他方當事人,尊重他方利益,以對待自己事務之注意對待他方事務,保證法律關系當事人都得到自己應得的利益。不得損人利己,在不損害他方當事人利益的前提下,去追求自己的利益,從誠實信用原則的要求可看出,它是對市場主體在市場經濟活動中提出的道德方面的要求。在現代市場經濟條件下,誠實信用原則已成為一切市場活動當事人必須遵循的道德準則。
第二,誠實信用原則是道德準則的法律化,誠實信用原則是商品經濟活動中必須遵循的道德準則,一經立法者規定為法律規范之后,即獲得了法律的效力,上升為人人必須遵守的法律原則。
第三,誠實信用原則的實質在于授予法院以自由裁量權。誠實信用原則的內容極為概括抽象,其內涵和外延具有不確定性,是法律中的“彈性條款”,具有較強的伸縮性,這實質上是以模糊規定或不確定性規定的方式,把相當大的自由裁量權交給法官,使法官的司法活動具有創造性和能動性四。一方面該原則是法院解釋契約、解釋其他意思表示,從而干預生活,調整當事人利益沖突的依據和指導原則;另一方面也是法院演進法律、填補法律漏洞的依據和指導原則。
三、市場信用體系之建構
要建立一個誠信的市場,創造良好的市場環境,僅憑借道德自律或法律的原則性規定是遠遠不夠的,建立全面客觀的市場信用監督體系,才是現實有效的辦法。這一點,國外經驗可資借鑒。
(一)國外市場誠信體系之經驗
第一,由商業性信用機構組成信用局而形成的國家信用管理體系。其代表國家—美國,其信用制度包括信用登記制度、信用評級制度、信用預警制度、信用風險管理制度等等,美國的企業、征信公司、追賬公司等從盈利目的出發,形成全美信用管理協會等著名商業性征信公司為主體的美國信用管理體系。
第二,以銀行協會建立的會員制征信機構與商業性征信機構共同組成的國家社會信用管理體系。代表國家一日本,有“全國銀行個人信用信息管理中心”、郵購系統的“CIC”以及消費系統的“全國信用信息聯合會”,其信息來源主要通過會員提供客戶的貸款情況、賬戶和信用卡使用等情況,供會員信息共享。
第三,以中央銀行建立的中央信貸登記系統為主體的國家社會信用管理體系。代表國家德國、法國、意大利等國家。該系統是由政府出資,建立全國數據庫的網絡系統,信息主要是供銀行內部使用,服務于商業銀行防范貸款風險和中央銀行金融監管和貨幣政策。
(二)我國市場誠信體系之建構
借鑒國外經驗,立足本國實際,筆者認為,我國應建立專門的信用評價機構,對企業、媒體廣告、個人進行有效的信用監督。
第一,建立全面的企業信用監督體系。
目前,我國銀行體系內部已建立了企業的信貸記錄,并在各個金融機構間共享,減少放貸風險的同時,也促使企業信守貸款協議,按時還貸,否則,無論在哪個金融機構,該企業都很難申請到新的貸款。但是,這一小范圍的信用監督體系遠遠不能滿足市場對企業信用的要求。眾多的欺詐,始于企業信用制度的缺失。從對產品的虛假宣傳到上市公司提供虛假財務報表、虛構巨額交易欺騙股東等等行為,我們不難看出,正是缺乏全面有效的企業信用監督體系,才導致有的企業肆意欺詐、為所欲為。建立專門的信用評價機構,為每一個企業建立信用檔案,根據其經營、納稅、履行債務等情況,對其信用狀況進行綜合評價,評定信用等級,并定期向社會公布。為了及時、有效掌握企業的信用狀況,工商、稅務、金融機構應及時將企業的不誠信行為披露給信用評價機構,如經營中存在欺詐、偷逃稅款、長時間欠貸不還、虛假廣告等行為,以便于信用評價機構客觀公正的對企業進行信用等級評定。在對各類企業的信用監督中,應加強對上市公司的監督,特別是上市公司披露信息真實性的監管,對于虛假財務報告、虛構重大交易等欺詐行為,應作為永久信用瑕疵記錄,并給予最低信用等級;同時,主管部門對其予以有效制裁,才能維護證券市場的正常秩序,保護廣大股民的利益。
由專門的信用評價機構對企業信用進行權威的評定,并定期向社會公布企業的信用等級,對于維護市場和諧具有重大意義。一方面使社會公眾了解該企業的信用狀況,作為選擇交易對象的重要參考;另一方面,對企業本身也是積極的督促,使企業注重維護自己的信譽,誠信經營,從而使“信者走遍天下,失信者寸步難行”。
第二,建立媒體廣告信用體系。
現代社會已進入信息時代,廣告無孔不入,已經深刻影響著每個人、每個企業的生存與發展。市場競爭日趨激烈,有的企業為了在競爭中獲勝,無所不用其極,利用廣告夸大宣傳,虛構事實欺騙社會公眾,是其常用的辦法。
筆者認為,虛假廣告之所以會大行其道,屢禁不止,與廣告的媒體信用缺失密切相關。廣告的媒體只顧獲取廣告費,對廣告內容疏于審查,甚至根本不審查,給廣告費就行;而等到東窗事發,撤了廣告了事,對于虛假廣告的媒體責任的疏于追究或是無關痛癢的罰款了事,根本無法制止虛假廣告之囂張?因為,在巨額廣告費的誘惑面前,那點小小的罰款根本無濟于事。
基于現狀,一方面建立媒體廣告信用體系,由專門的信用評價機構根據媒體所廣告的真賣陛情況,予以媒體廣告信用度評級,并予以公告,使那些嚴重失實的虛假廣告的媒體,失信于社會公眾,誠信企業為了維護自己的信譽,也不在這樣的媒體廣告。如此一來,媒體為了自己的信譽與生存,必然會加強對廣告的審查,不會輕易冒險虛假廣告,因為這將攸關其是否能在市場上立足。另一方面,對虛假廣告的媒體,不僅要進行行政處罰,還應課以民事責任,例如,對因虛假廣告造成的消費者的損失,應由制作虛假廣告的廠商承擔賠償責任,而虛假廣告的媒體承擔補充賠償責任。
第三,建立個人信用體系。
建立個人信用體系,由專門的信用評價機構全面記載個人信用狀況,如重大考試信用記錄、金融信用記錄等,并據此綜合評定個人信用等級,作為能否獲得相關金融服務的依據,同時還可以作為招工、入學(研究生教育)等的品行參考。目前,雖然銀行系統已建立個人金融信用記錄,作為銀行為個人提供金融服務的參考與風險預計,但其僅僅是個人金融信用,并不能反映個人綜合信用狀況。因此,由獨立的信用評價機構建立個人信用檔案,包括金融信用、考試信用、交易信用等,綜合評價個人信用等級十分必要。
對于惡意透支、惡意欠貸、騙保、重大考試作弊、欺詐等行為,應對個人信用作瑕疵記錄,并且信用記錄有重大瑕疵者,如曾有詐騙等犯罪行為的,應當禁止其從事相關行業的工作,如會計、律師、國家公務員等。唯有把個人信用與其個人的前途發展與切身利益密切聯系起來,真正形成“人無信而不立”的氛圍,才能促使每個人注重自己的信用,才能真正使“誠信至上”成為整個社會的共同信念。
企業核心信息系統的建設是1個從初級到高級的長期過程,瀾滄江公司也不例外。由于業務內容的不斷拓寬和深化,加之計算機應用技術的快速更新發展,為提高企業核心業務系統的開發、應用和管理水平,公司成立了以總經理為組長的信息系統領導小組,專門負責信息系統建設的規劃、決策、實施和管理。確定根據“務實、高效、節儉”和“統一標準、全面規劃、急用先上、分步實施”的原則進行公司管理信息系統的開發建設工作。2004年初,公司啟動了水電基建工程管理系統建設工作,2005年6月底,系統中的合同管理、造價管理和工程量管理等三個業務子系統功能的設計和開發工作先后完成,2005年10月完成了概算與投資計劃、與財務系統(珠海遠方)接口的開發工作。經過對各業務子系統進行測試和綜合評審后,制定了“先試點、逐步完善、成熟一個模塊推廣一個模塊”的思路和原則,開始進行系統的實用化試點應用工作。2005年11月初,公司啟動了部分功能模塊在漫灣二期的試點推廣工作。在推廣過程中,克服了人員少、數據量大等各種困難,按期完成了上線試運行所需的數據整理、錄入和校核等工作,12月中旬部分功能模塊(工程造價、合同管理、工程量臺帳管理、與財務系統接口)實現了上線試運行,2006年7月通過了公司組織的系統功能驗收。通過試點應用和完善,初步建立了各系統之間的數據對應關系,實現了從合同基本信息管理、報量結算、審核、支付、報表打印輸出等管理需求,提高了電站基建項目管理水平和效率。在漫灣二期成功試點推廣的基礎上,2006年10月啟動系統在糯扎渡籌備處推廣應用工作,在推廣的過程中,根據公司管理提升的要求和現場實際需要,多次專題組織對系統功能和應用的總結和研討會,不斷優化和完善系統功能。通過幾年來的實用化應用和完善工作的開展,系統功能得到不斷改進和擴充,應用已日趨成熟,目前系統已在瀾滄江公司主要的下屬基建單位進行了推廣應用,成為瀾滄江公司水電基建工程管理的核心業務系統。根據公司分級管理的要求,在系統建設和應用的過程中,還同步開發了公司昆明總部側的水電工程基建管理綜合統計分析和決策支持系統,實現對下屬基建單位系統數據的實時同步和匯總功能。通過進一步挖掘數據功能,為公司管理和決策層提供了統計和分析需要的各類指標。
瀾滄江公司水電基建工程管理系統是對基建項目全過程進行管理,從項目前期,到基建過程中的合同管理、投資控制、財務分析,直到達標投產驗收,最后平滑過渡到生產運行期管理,是1個多項目全生命周期管理集成的信息平臺。系統支持工程項目建設全過程跟蹤管理,包括合同管理、造價管理、工程量臺帳管理、概算與投資計劃管理、統供物資統計核銷、質量管理、文檔管理等功能。
在系統規劃、方案設計過程中,通過充分的研究和論證,確定了數據采集層、管理業務層和決策層的三層功能體系架構,樹立以合同為主線,以概算為紐帶,實現對水電基建工程的全方位管理的思想,系統功能架構如圖1。
瀾滄江公司水電基建工程管理系統基于國際工程項目管理經驗和知識、結合中國電力工程建設的經驗和特點,以業主對基建項目管理的需求為出發點,在共享的信息平臺上,以統一的項目結構為基準,實現對水電基建工程的全面管理,主要有以下幾個特點:1)梯級流域多項目管理,同時管理多個項目,支持項目管理知識庫。通過系統的長時間應用,不斷積累項目信息,形成公司工程項目管理知識庫。通過對項目管理知識庫的充分挖掘、分析,為項目管理者科學決策提供依據、借鑒和參考,從而降低項目風險,加強對項目的控制能力,提高項目的質量,從而提高公司的競爭力。
2)規范基建工程項目的過程管理,對基建項目全過程進行管理。從項目前期,到基建過程中的合同管理、投資控制、財務分析,直到達標投產驗收,最后平滑過渡到生產運行期管理,是1個多項目全生命周期管理的集成信息平臺。系統支持水電工程項目建設全過程跟蹤管理,包括合同管理、造價管理、概算與投資計劃管理、工程量臺帳管理、統供物資核銷、質量管理、文檔管理等主要核心業務。3)建設集成可擴展的工程項目管理平臺。通過對基建工程主要業務系統的建設與應用,實現對基建項目全方位的信息化管理,各子系統和功能模塊既相對獨立又互相關聯,在相關核心功能的基礎上,具備擴展為整體解決方案的能力。從最核心的業務功能開始建設和應用,逐步擴展,進而形成整個公司完整的工程項目管理解決方案,促進公司信息化建設穩步有序地開展。
工程合同管理包括進度合同管理和非進度合同管理。主要功能有:合同樹狀結構的建立、合同信息錄入、合同單價分析、合同耗量分析、合同投資計劃、合同執行與跟蹤、合同變更、合同支付、合同歷史、合同訪問權限、工程量指標匯總分析、合同統計分析等功能。將合同管理延伸到了施工方和監理,實現了對項目進程的實時管理和精細化管理,有效的實現了管理流程的自動化、實時化和透明化,提高了工作效率的同時,也提高了管理水平。功能流程圖和實際界面如圖2。工程造價管理包括概預算平臺建立、標段文件管理、工程單價管理、綜合單價管理、報價管理、統計匯總分析功能。工程量管理包括工程量概要信息管理、簽證臺帳、設計變更臺帳、現場簽認量臺帳、對照臺帳和基建項目報表體系等功能。概算和投資計劃管理包括概算體系結構的建立、查詢合同與概算對應關系、建立投資計劃、投資分析、預算分析和數據匯總分析功能。基于集成的平臺,通過建立合同與概算的對應管理,實現了概算計劃的實時分析和圖表展示。統供物資統計核銷管理包括統供材料統計、專供材料差價統計、統供骨料統計、統供混凝土(砂漿)統計、施工用電結算統計、統材耗量核銷統計等功能。質量管理包括質量規范和標準管理、質量檢查體系管理、質量檢驗管理、質量問題申報管理、質量事故記錄、質量獎懲管理等模塊。安全管理包括安全目標管理、安全規章制度、安全工作計劃、安全事故管理、安全整改管理、安全獎懲管理、安全工作總結。文檔管理子系統能夠有效地組織每個文檔的生成、存檔、控制文檔的分發、版本控制、監控文檔的流轉及管理文檔的存取和訪問權限;應用系統內的相關業務功能模塊可訪問相同的信息,文檔的位置可以置于網絡的任意節點上,并應用共同的系統規則;文檔管理包括文檔的生成與維護、文檔的歸類檢索和統計等功能。決策支持系統主要包括基于用戶和角色的個性化門戶配置;個人門戶的界面、展示指標的用戶自定義設置;績效考核指標配置;流域各基建點的投資情況數據收集、匯總和展示;根據預定義的臨界值設置投資情況預警;各種方式的圖形化展示:儀表盤、直方圖、柱狀圖、曲線圖等功能。如圖3。
系統平臺采用模塊化結構見圖4。其中:第一期實施內容為:三維模型與IFS合同管理、計劃管理和進度管理,工程造價管理為新增內容,黃顏色組件為備選組件;第二期實施內容為:物資管理、安全管理;灰顏色都分為生產運行階段可擴展的備選模塊。公司總部的數據庫服務器、應用服務器和WEB服務器構成系統核心運行環境,各基建單位配置電站側服務器,整個系統以分布方式進行部署。通過廣域網絡,定期將基建單位側的數據同步到昆明本部側的系統中,從而實現公司總部對各在建工程項目的集中統一管理。通過IFS Foundation1開發平臺開發出基于國際先進的B/S數據架構和個人門戶(Portlets)技術的決策支持系統,應用分布式數據存儲的概念,實現數據匯總。
2007年,在云南電力行業協會組織的企業管理創新成果獎申報評比中,瀾滄江公司公司水電基建工程管理系統建設項目獲得一等獎,并被選送參加全國電力行業協會企業管理創新成果評比,獲二等獎。
關鍵詞:建筑工程;管理信息化
隨著現今經濟社會的快速發展,我國的科學技術也得到了顯著的發展。對建筑工程實行信息化管理就是科學技術發展以及社會發展的結構。且現今建筑結構的多樣復雜是造成對建筑工程進行信息化管理的必然結構。一般來說,對于建筑工程進行管理主要是對建筑工程的施工過程、人力資源以及其他物質資源的管理。[1]因而,對建筑工程進行信息化管理也就是對以上幾個方面采取信息化管理的方式。對建筑工程進行信息化管理是保證建筑工程施工過程中各種因素的和諧具有重要意義。
一、對建筑工程進行管理的主要特征
(一)具有很強的制約性
由于在建筑工程的施工過程中,需要進行一定的施工管理工作,從而保證建筑施工的有序進行。因而,在建筑工程中實行的相關管理工作是具有一定的制約性的,對于施工人員、管理人員以及物質材料的使用都具有很強的制約。在建筑工程的施工過程中,要求施工的過程以及施工人員的相關行為都必須要符合建筑施工的要求。由于在建筑工程的施工過程中,需要大量的人力、物力的投入,才能保證建筑工程施工的完成。[2]因而,在進行管理的時候,也需要對施工中所使用到的各種材料進行有效的管理,避免出現能源浪費的現象出現。
(二)涵蓋面廣
由于在建筑工程的管理過程中,人員、技術、材料都是涉及管理的內容,因而,在建筑工程中,要進行管理的內容涵蓋面是非常廣泛的。而現今社會中,信息資源又是重要的資源,掌握豐富充足的信息,可以實現對建筑工程的有效管理。在進行建筑工程的管理時,每一項內容都需要有詳細充足的信息才能進行管理。因此,在進行建筑工程的管理時,需要掌握必要的信息,對建筑涉及的方方面面進行充分的了解。并且,由于現今的建筑工程結構更為復雜、形式更為多樣,因而,在進行管理的時候,如果還使用傳統的管理方式對其進行管理,必然很難取得良好的管理效果。[3]另外,由于現今對建筑工程的管理難度越來越大,建筑工程中所涉及到的信息量正在不斷的增大,對于建筑工程的施工難度也在不斷的增大,可以說,傳統的建筑工程管理方式對于現今的建筑工程難以進行有效的管理,并且對于建筑工程的發展也造成了很大的制約作用。
二、對建筑工程采用信息化管理的可行性分析
隨著現今科學技術的發展,對建筑工程采用信息化的管理方式是可行的,其主要的可行性表現在以下幾個方面:首先,從工程的應用方面來看,對建筑工程采用信息化管理方式是現代科學技術得到快速發展的體現。由于科學技術的發展,很多企業在引進先進科學技術之后,企業的經濟效益得到顯著提升。另外,很多企業在引進先進科學技術之后,其社會效益也得到顯著的提升。現今很多的建筑工程領域內的一些企業,對于社會上的先進技術進行充分的運用,使得對于建筑工程的信息化管理也進入一個新的階段。如很多的建筑企業通過對建筑通水量進行控制,從而避免建筑出現裂縫,建筑單位利用計算機技術對于建筑進行多點監測,從而對建筑中的各種情況都進行有效的監測。其次,從經濟方面來看,由于現今很多的建筑公司對于建筑中所運用到的設備性價比進行有效的提高,因而,對于建筑工程進行信息化管理在現今社會已經成為了可能,并有很大的實現可能。市場上性能很好的計算機而組成的局域網,可以實現對建筑工程進行有效的管理,并且多花費的成本不高。因此,現今很多的建筑企業在對建筑進行管理的時候,都會積極引進先進的設備進行信息化管理。[4]通過在建筑工程中進行信息化管理,從而使得建筑工程的相關信息可以被海量存儲,從而實現建筑工程的高效運行,實現建筑工程內部的信息共享,使得各部門對于管理信息進行有效的溝通,對于建筑工程中一些不協調的部分進行及時的處理,實現建筑工程管理的科學性以及保證建筑施工的進度。
三、對建筑工程實行信息化管理的主要意義
對于建筑工程實行信息化管理對于建筑工程的施工以及人員管理都具有重要意義。一般來說,其主要的意義有:首先,通過對建筑工程實行信息化管理,使得建筑管理人員的工作被大大減輕,且通過高效的信息管理方式,對于提高工作效率也具有重要作用。建筑工程的信息化管理為管理人員提供了完整的管理信息,因此,在進行管理的時候,各部門的管理人員可以通過瀏覽這些信息,尋求之前管理經驗,在結合管理經驗的基礎上,進行實際的管理工作。[5]其次,通過信息化管理,各部分管理人員可以利用相關的信息,實現各部門的協同工作。再次,在建筑工程中采用信息化的管理方式,對于建筑工程中所產生的信息可以進行有效的掌握,使得工程進行階段,對于信息進行實時監測管理,從而提高對建筑工程的管理質量。因此,在今后的建筑工程中,需要對信息化管理的方式進行充分的利用,協調建筑工程中各部門的工作,實現高效管理。
四、結語
綜上所述,在建筑工程中開展信息化管理是符合現今時展的大趨勢的。通過在建筑工程中開展信息化管理,從而使得建筑工程的管理質量得到有效提高,另外,對于提高管理工作的工作效率也具有重要意義。在建筑工程中充分利用信息化管理的方式,使得建筑整體的經濟效益得到有效提高,進而為各部門之間的協調工作創造有利的環境。
作者:呂希元 單位:通渭正泰建筑安裝工程有限責任公司
參考文獻:
[1]孔江玲.建筑工程管理信息化初探[J].山西建筑,2014,01:263-264.
[2]丁成,沈琦,邵俊.信息化技術在建筑工程管理中的應用[J].科技風,2014,17:148.
[3]路志強.信息化在建筑工程管理中的應用[J].科技經濟市場,2014,08:143-144.
[關鍵詞]煤礦 安全 誠信 管理體系 內生動力
中圖分類號:TD82 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)40-0119-01
一、安全誠信管理的含義
安全誠信既是對安全工作的承諾,也是以道德范疇和信用規范來約束自身的安全行為。對于企業而言,履行安全生產主體責任是依法經營的重要體現,是堅持以人為本、維護職工利益、保障企業可持續發展的關鍵因素。在煤炭企業的生產運行中,安全誠信管理顯得尤為重要,它是落實安全生產主體責任的一個重要表現,對于推動安全生產穩定好轉有著重要的現實意義。其處理得好與壞,直接影響著職工生命健康與企業的發展。
二、確立煤炭企業安全誠信管理文化
一個企業發展的方向、旗幟與靈魂集中體現在文化理念上。新時期,孫村煤礦通過對過去實踐經驗與理念沉淀的提煉,將“健康、和諧、求是、創新”作為企業文化,同時,圍繞安全這一煤炭企業“天字號”工程,其形化為安全誠信管理體系,由安全誠信理念、崗位安全理念、安全價值理念、安全管理理念、事故預控理念等因素共同組成。
(一)安全誠信理念。對煤炭企業而言,個體安全誠信是最重要的誠信,其與企業的可持續發展、職工生命財產安全休戚與共。孫村煤礦開采的復雜性,對各環節、結構、員工的配合協作能力要求較高。根據馬斯洛需求層級論,自我保護是人的一種本性意識。為此,孫村煤礦將保證現場安全,提高全員自我保護意識,做到相互監督、相互協作、相互照應,時刻將安全意識牢記于心,讓安全誠信成為候群同質。
(二)崗位安全理念。崗位操作規程,是為生產能夠安全、穩定、有效運轉而制定的,相關人員在操作設備或辦理業務時必須遵循的程序或步驟。孫村煤礦建立了覆蓋從決策層到一般職工的崗位責任體系。權責匹配是基礎,規范執行是保障,保證安全是核心。尤其是一線崗位工,他們與機器直接接觸,是操作規程的執行者、實踐者,其能否牢牢樹立安全責任意識,是把握自身安全的基礎。
(三)安全價值理念。煤炭企業的物質文明與精神文明的價值體現在安全價值理念生命無價、安全為天上。企業的發展之源在于安全,效益之本在于質量。尤其當前,隨著煤炭市場“黃金十年”的終結,“越是困難越要抓安全、抓不好安全更困難”已成為孫村煤礦全員共識。為取得效益與安全的雙贏,孫村煤礦將強化安全意識作為第一要務,同時對施工質量的全過程管理、產品質量鏈條式管控,以安全筑牢效益基礎,以效益助力安全提升。
(四)安全管理理念。安全誠信管理實踐的經驗與教訓是產生安全誠信管理理念的源泉。安全管理理念要義表現在,堅持管理、裝備以及培訓并重的基本原則,充分發揮安全文化理念的作用、提供科學有效的管理方式、安全適用的裝備、切實可行的培訓等。正所謂,細節決定成敗,孫村煤礦在安全誠信管理中,堅持“信心、狠心、恒心”抓落實、抓執行、抓考核,從嚴從細進行安全管理,不僅搭建“高壓線”,更通上“高壓電”。
(五)事故預控理念。煤炭企業雖然是一個危險系數較高的行業,事故發生概率較高,但可進行有效控制和預防。事故控制理念是基于歐美企業安全理念的基礎上,對安全理念的進一步整合、升華來確立的。它既是孫村煤礦安全管理一種理想的愿景,更是一個支撐全員的信念。在實踐中,該礦對其進行了細分,例如,對安全工作有效管理的使命感、對慣性違章者的警醒與提示、對安全工作的居安思危的責任感等因素。
三、安全誠信管理機制
如果只有安全誠信理念而沒有相關機制或制度的指導與約束,那么最終只會像一盤散沙一樣無法集中管理。孫村煤礦在樹立安全誠信管理理念的基礎上,著力進行安全誠信管理模式的構建。
(一)建立職工安全誠信自律機制。此機制是職工自身安全誠信的管理機制。需要職工在認同和接受安全誠信理念的基礎上,自我控制與約束自身行為,充分發揮自我保護意識,嚴格遵照相應的操作規程及制度。
(二)建立班組安全誠信自控機制。班組是企業的基礎管理細胞,其中成員之間存在著共同利益的關系,以共同目標為紐帶、以感情為粘合劑,相互控制,相互協作,才能夯實安全生產基礎。
(三)建立區隊安全誠信自治機制。區隊是進行礦井安全誠信管理的關鍵部分。以孫村煤礦區隊自治管理辦法為例,得到授權的區隊,可在企業大的安全管理體系下,根據本單位運行的實際情況,進行科學、全面、自主制定相關的安全誠信管理實施方案,如此可杜絕“一刀切”的片面性。
(四)建立專業安全誠信自監機制。此機制主要是對專業系統進行安全誠信管理。專業安全誠信自監機制強調各業務部門有效執行職責,并通過專業的管理角度預測、控制、監管以及落實整改隱患以及隱患人,從專業技術層面上對礦井、班組以及區隊的安全誠信管理給予一定的幫助。
四、安全誠信管理制度
保證安全誠信管理體系的建設,須以增強職工安全誠信意識,營造良好安全管理風氣為切入點。孫村煤礦正是以理念諾信、行為踐信、激勵重信,構建了全面安全誠信管理體系,有效遏制安全不誠信行為,促進安全生產良性管理。
(一)理念諾信。將勇于擔當的職業操守與職工安全訴求融合。孫村煤礦利用各種宣傳形式,開展安全誠信宣傳教育,發放“安全誠信調查問卷”,重點針對職工反映強烈的安全失信行為進行曝光。組織開展例如“我的崗位如何做到誠信”等形式的大討論活動,宣傳安全誠信理念,對安全失信行為主要表現及處罰規定,工傷、“三違”、隱患正確處理程序進行,營造安全生產、誠信工作的濃厚氛圍。
(二)行為踐信。以提升踐信能力,搭建踐行平臺,營造言必信、行必果的踐信氛圍。孫村煤礦圍繞安全誠信目標,實施安全素質提升工程,優化崗位技能、操作標準,讓職工既有“心思”去諾信,更有“能力”來踐信。加大對安全不誠信行為人員幫教力度,對較嚴重“三違”或重復“三違”人員進行專題幫教。同時,強化“現身說法”,摒棄“蜻蜓點水”查擺問題模式,以專題研討會、研判會為平臺,組織典型“三違”或較嚴重“三違”人員進行現身說教,用身邊事教育身邊人。
(三)激勵重信。發揮制度約束和政策激勵的雙重推動作用,著力打造安全誠信評價體系。為各區隊、班組及個人建立安全誠信檔案,按事故性質及次數等因素量化評定,區分黃、橙、紅三級預警。完善安全生產激勵約束機制,嚴格安全誠信績效考核,建立安全承諾金,將安全誠信工作開展情況納入各類檢查范圍,失信則從個人安全承諾金中提取一定金額。開展安全誠信區隊、安全誠信班組、安全誠信個人評選活動,對弄虛作假、欺上瞞下、遮掩問題的個人和單位,嚴肅追究責任。
一、我國現行標準體系的簡介
我國現行水利工程建設與管理技術標準主要由《水利技術標準體系表》、《水利技術標準匯編》、《水利部建設與管理司負責的標準項目現狀表》中的相關水利工程建設管理標準及工程建設所采用的國家標準、建設項目環境保護及機電設備的安裝等方面的施工標準。水利工程管理標準根據工程類別進行分類,包括了對我國水利工程管理的綜合技術、河道堤防工程項目管理、水庫大壩工程建設項目管理、水閘工程項目管理等。
二、我國現行標準體系中存在的問題
我國現行的水利工程與管理技術標準體系中,一共有163項技術標準。其中綜合類標準為19項、水利工程建設類標準為102項、水利工程管理類標準為42項,三者分別占標準總數的12%、62%、26%。另外,我國現行的標準體系中,強制性標準106項,推薦性標準23項。因此,在水里工程建設與管理技術標準體系中強制性的標準占主要部分。在水利工程建設標準中,施工質量檢驗類的標準有6項,驗收及評定類的標準有14項。因此,在目前我國水利工程建設與管理技術的現行標準體系中,涉及工程建設的安全及環境標準的只有2項,明顯較少。同時,對于驗收及評定的標準只有14項,其中10項都是評定類的標準,驗收標準明顯不足。
三、建設水利工程建設與管理技術標準新體系
從對我國現行的水利工程建設及管理技術標準的分析中可以看出:現行體系主要以強制性標準為主,推薦性標準為輔,這種體系標準不適應我國加入WTO協定的相關要求。因此,在建設水利工程建設與管理技術標準新體系中,我們應該后對現行體系中的強制類標準做出一定的修改。并且,應按照國家相關法規來修改并組編強制類標準較低的水利工程建設及管理技術標準。
其次,對于加入WTO后,現行水利工程建設與管理技標準中出現的結構不合理、不配套的項目建設標準要予以修改。進一步按照水利工程建設的需要來配套相關的施工技術標準。同時,建立配套的施工技術標準并符合我國相關行業的標準。伴隨我國經濟建設的進一步發展,市場不斷完善,我國新的《建設工程質量管理條例》,對于水利工程質量的建設與評定做出了新的規范。水利建設行業等建設行業要實現驗評分離,嚴格實施好工程驗收標準。
第三,對于我國水利工程建設及管理技術標準中技術內容相對比較陳舊的部分要加以修改。由于我國現行體系標準是在上世界八九十年代編制的,,應該把這些工程建設施工的新技術、新成果及時的反應上去,以更好的配合水利工程建設的需要。同時,對于水利工程建設與管理標準中缺少與環境安全及衛生等方面的內容加以補充。
第四,重新整合并編制相關強制性的工程建設標準。我國《建設工程質量管理條例》之后,為了加強水利工程建設的質量與管理,工程建設與管理部門應該對我國現行的工程建設標準中的強制類標準加以認真審核并從“安全、環保、質量”等方面考慮,全面貫徹實施相關標準。并對零散不完整等條文進行填充,完善水利工程建設標準的匯編。水利工程建設與管理技術新體系的建設一定要符合國家現行法規的要求,并且新體系的核心內容要以我國法律、法規、WTO/TBT協定為基礎依據。
第五,加快對水利工程建設標準的修訂。水利工程建設作為一項特殊的工程建設項目,加強對水利工程建設與管理,提高對水利工程管理的標準制訂,不斷促進我國水利工程建設的發展。同時,由于水利工程建設是利國利民的必然舉措。因此,通過新體系的建設確保水利工程建設的質量及技術標準,是我國建設的水利工程有標準可依,適應新時期的發展。同時,作為我國國民經濟的基礎設施水利工程建設項目能夠有效的保障我國江、河、湖、庫等安全;保護人民的生命及財產安全。
綜上所述,建設適應新時期發展的水利工程建設及管理技術新標準體系能夠更好的完善我國水利工程建設的標準,配套相關水利工程管理項目標準。改變現行體系缺項多、起點較低、技術工藝不配套等現狀,使新時期的水利工程建設及管理得到更快更好的發展。
四、總結
關鍵詞:教學新體系;語法體系;問題體系;能力培養
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 11-0000-02
一、概述
程序設計類課程,如《C語言程序設計》、《C++程序設計》及《JAVA程序設計》等,在國內各大高校雖已開設多年,但仍存在諸多問題。如學生學習目的不明確、學習重心偏移、知識與實踐脫節、應試教育限制了對能力的培養等,從而導致教學效果與培養目標相差甚遠。
以上弊端存在已久,若只采用“頭痛醫頭腳痛醫腳”的局部修補方式,無法從根本上解決實際問題。要改變現狀,應從課程體系的高度著手,使程序設計課程教學從語法體系走向問題體系[1]。下面具體分析了傳統課程體系的缺陷,并具體探討了如何建立程序設計課程新體系。
二、傳統的程序設計課程體系:語法體系。
傳統的程序設計課程教學多以語法體系為主,學生以掌握某門語言的語法知識為目標,與能力培養嚴重脫節。這樣的課程體系勢必引發諸多問題。
(一)學習重心本末倒置。傳統教學中,師生致力于語法知識的教習,甚至一些考試和考證也是以考查語法知識為重點,從而導致很多學生語法掌握扎實,但遇到實際問題時卻不知如何下手。調查顯示:學完“C語言程序設計”后能熟練掌握、靈活運用的學生還不到總人數的10%,大部分學生只能是應付考試,甚至有約5%的學生采取放棄的態度[2]。
(二)“語法體系”制約了教學模式的改革。雖然國內外不乏關于教學模式的探討及改革案例的介紹,但當前高校的程序設計課程仍主要采取傳統的“以教師為主導”的教學模式。這是“語法體系”從根本上所制約了的。課程由獨立的語法知識點組成,其中的實例之間連貫性較弱,各章節孤立[3]。這樣的課程體系下,教師也很難引導學生對具體問題進行可持續性地、深入地思考;很難使學生真正成為學習的主體,自覺、主動地探究問題。
(三)片面地講授程序設計知識,與系統化的軟件工程思想脫節。傳統的程序設計課程以編碼知識為主,不涉及或很少涉及程序分析、設計以及測試等方面能力的培養。而相關課程——《軟件工程》,一般于大四開設。此時學生即將畢業,諸多程序設計的不良習慣已經養成;編碼實現之前缺乏分析、設計,實現之后不能全面而系統地測試等現狀也難以糾正。
(四)不合適的教材影響著教學效果。隨著出版業的發展及程序設計課程的逐步成熟,現今的程序設計教材可謂琳瑯滿目,然而一眼望去,仍是以語法體系為主流。教材是教師重要的教學工具,不合適的教材無法幫助師生梳理教習思路;無法引導師生對問題進行連貫性地思考和更深層次地探究;不能使學生樹立正確的程序設計課程學習目標;不能為學生建立適當的程序設計課程學習方法等。
(五)缺乏科學的作業評估規范。目前很多教師對程序設計課程的理解還比較片面,不能從整體的角度來認識。多數教師只注重學生是否通過正確的編碼得到正確答案。這不僅打擊了學生對問題進行開放性思考的積極性,而且導致學生誤以為程序設計的唯一標準便是程序的正確性而忽視其他方面。
三、程序設計課程新體系:問題體系
美國亞利桑那大學瓊·梅克教授經過15年實驗,早在1998年便創立了“問題體系”。該體系以“培養學生能力”為目的,以“問題”為中心,以“方法”為中介,以“答案”為結果,根據教師和學生雙方對問題、方法、答案已知和未知的情況構建了由易到難的五個層次的練習[4]。具體見下表1:
梅克教授的“問題體系”理論展現了五種不同層次的訓練形式。該理論應用在教學中,得到的啟示便是:教學,尤其是實踐性強的課程的教學,應從基礎性練習入手,逐步提高練習層次,最終培養學生獨立發現問題、分析問題、解決問題的能力。這是傳統的語法體系難以達到的。因此,程序設計課程改革勢必將其課程體系向問題體系轉移。下面具體從教學目的、教學模式等方面對本次教改實踐進行詳細闡述。
(一)教學目的從語法學習轉向能力培養。以多元智能為代表的新型智能理論認為,能夠成功地解決復雜問題的人,才是具有高能力的人[5]。單純的語法教習無法很好的培養這類人才。因此,教師應首先確立正確的程序設計課程教學目的,即程序設計課程應培養學生利用計算機解決實際問題的能力,而不是語法記憶的能力。從而幫助學生明確學習目的、擺正學習重心、調整學習方式。
(二)教學模式由“以教師為主導”向“以學生為主體”轉移。傳統的語法體系教學極大地限制了學生作為學習主體主動探究問題的可能性,而問題體系則能較好的引導學生獨立思考、自主學習。德國教育學家第斯多惠也曾說:“教學的藝術不在于傳授本領,而在于激勵、呼喚。”[6]在本次教改實踐中,采取了“啟發探究”、“問題遞進”、“探索驗證”等具體的教學方式來激發學生潛能、引導學生主動自主學習。舉證如下:
啟發探究:在介紹C語言的“switch”結構時,可編寫簡單的四則運算程序,核心代碼如下所示:
switch (operate )
{
case ’+’: result = number1 + number2;
case ’-’: result = number1 - number2;
case ’*’: result = number1 * number2;
case ’/’:
if(number2 == 0)
關鍵詞:檔案信息化檔案管理方向
中圖分類號:G271文獻標識碼:A文章編號:
前言:檔案信息化就是以室藏檔案為依據,在不改變檔案原來的內容信息的情況下,對檔案本身的內容及檔案的存在形式進行符合信息轉變原則的改變,使檔案信息社會化,實現檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理,是因為它自身就包涵著信息。
1、檔案信息化建設的涵義
“檔案是歷史的原始記錄”,這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息,它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。可見檔案信息化的內容就有兩方面:一是狹義上的信息化,就是將檔案自身的內容信息化;二是廣義上的信息化,就是將檔案信息與社會政治、經濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以,檔案信息化建設的目標就是在現代化的技術條件下,一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統,在社會中廣為傳播,另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用,在社會中傳播,廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的,而是相互聯系,相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用,狹義的檔案資源信息化,必然與社會發生普遍的聯系,必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播,形成另外形式的信息,即廣泛意義的檔案信息化。
2 、改進檔案管理方式,推進工程檔案管理進程
檔案信息化建設,需要科學高效的檔案管理為前提,如何切實改進檔案管理方式,制定工程檔案信息化管理的規章制度,改革不適應工程檔案信息的管理體制,提高工程檔案管理水平,從單純的傳統管理方式向綜合的現代化管理方式轉變,是我們各級檔案管理工作人員應當著力思考和著手解決的問題。
2.1 拓寬檔案信息管理思路
檔案管理的根本目的是為社會大眾提供服務。檔案管理部門和檔案管理人員要拓展檔案信息管理思路,堅持檔案為社會大眾服務的思想,從傳統的檔案管理方式轉變過來,改變過去那種重保管輕利用,片面強調維護檔案完整與安全的管理原則和以檔為本的價值取向;扭轉那種將本應該提供開放的檔案束之高閣的局面和檔案發揮作用的范圍相對狹窄的局面;揭開檔案神秘的外衣,將廣大的社會公眾迎進檔案室的大門。
近些年來,檔案管理的方式發生了很大的改變,從過去的手工操作逐步向著現代化管理的方式轉變,這就要求我們檔案管理人員在拓展檔案管理思路的同時,切實掌握相應的專業理論知識和專業技能,從檔案實體管理人員向檔案信息管理人員轉變。現代化檔案管理工作需要高技能的復合型人才,不能單純停留在“檔案保管員”的層面上。各級檔案部門,更應該順應時代所需,從現實出發,從長遠考慮,實現檔案從“重藏輕用”到“以藏促用”的轉變;從主要向領導或領導機關提供檔案轉變到為社會大眾提供檔案服務上來。
2.2 提高檔案信息管理水平
隨著先進信息技術的廣泛應用和電子檔案的加快推進,計算機管理軟件為實現檔案現代化管理做出了重要的貢獻,網絡建設和計算機管理在系統開發和檔案利用管理過程中發揮著巨大的作用。使得檔案管理的重心不斷向檔案信息化、現代化層面轉變,也給檔案信息管理水平的提高提出了新的要求。
檔案電子文件作為檔案信息資源,是經濟社會發展過程中一筆巨大的文化財富。檔案管理雖然不直接產生經濟效益,但可為社會經濟效益服務,產生潛在的社會經濟效益。隨著大量電子文件的生成,如何安全可靠地管理電子檔案已成為檔案管理中一個不可回避的現實問題。檔案管理軟件的對象是電子文件,選取合適的檔案管理軟件,有針對性地進行開發和利用是開展檔案信息化建設一項重要的工作環節,檔案管理軟件,智能、高效、便捷、全面,通過軟件的整合和開發利用,形成對檔案電子文件功能的有益積累和對檔案電子文件功用的有益發揮。從而達到科學、高效、規范管理檔案電子文件的效果。
選取先進的檔案管理軟件固然是檔案信息管理工作的重要手段,然而,發揮檔案管理人員的聰明才智,提高檔案管理水平,是疏通檔案信息化管理脈絡,提高檔案管理工作質量的關鍵環節,在很大程度上決定著檔案管理成效和檔案信息化建設的成敗。
2.3 加強工程檔案信息管理
工程建設的過程是工程檔案的形成過程,決定著工程檔案的建立和形成。從工程立項直到工程驗收的各個階段,檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施,從客觀上增加了工程檔案建立和管理的難度,而信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
工程檔案管理人員要從傳統的檔案實體管理向檔案現代化信息管理轉變。建立多層次、多渠道、重實效的工程檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度,逐步提高工程檔案崗位人員的業務素質和工作能力。
工程檔案工作人員應全面學習和掌握計算機信息管理知識,參與本單位的軟件開發工作,選用適合工程檔案管理的軟件,制定工程檔案信息化管理的規章制度,改革不適應工程檔案信息管理體制,打破地域和部門分割,提高工程信息交換及共享水平,創造更多有利于方便工程單位和部門利用工程檔案的條件。
數據質量和容量是計算機管理系統的優勢和成敗的關鍵,要嚴把數據質量關,保證各項數據的全面和準確。利用計算機對工程檔案管理,也應著重考慮數據審核制度的建立,在數據錄入前進行審核,在數據錄入后進行校對。
充分利用計算機功能,提高工程檔案管理效率。計算機應用的普及和網絡技術的發展為工程檔案的管理提供了極大的方便,利用計算機和網絡搭建專門的檔案管理平臺,不僅能有效地實現工程檔案的動態管理,提高檔案管理效率,還能節省大量的人力物力。保證檔案信息化建設與社會信息化同步發展,為促進國民經濟和社會發展,提供快捷有效的檔案信息服務。
3、推行檔案信息化管理,確立工程檔案發展的新方向
3.1 加強工程檔案信息化建設,選用適合企業檔案管理的軟件,制定工程檔案信息化管理的規章制度,改革不適應檔案信息化要求的管理體制,打破地域和部門分割,提高工程信息交換及共享水平,創造更多有利于方便公眾利用的條件。
3.2 建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度,逐步提高相關崗位人員工作素質和能力。
3.3 檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識,只有對計算機信息管理軟件系統有了足夠的了解,才能參與本單位的軟件開發工作,才能提出正確信息需求,使系統運行保持在良好狀態之中。
3.4 數據質量是計算機管理系統成敗的關鍵,要嚴把數據關,保證所輸入的數據是全面和準確的,否則難以保證系統的正常運行。可考慮建立數據審核制度,在數據輸入之前對數據進行審核,在數據輸入之后進行認真校對。
4、結語
計算機應用的普及和網絡技術的發展為工程檔案的管理提供了極大的方便,利用計算機和網絡搭建專門的檔案管理平臺,不僅能有效地實現工程檔案的動態管理,提高檔案管理效率,還能節省大量的人力物力。保證檔案信息化建設與社會信息化同步發展,為促進國民經濟和社會發展,提供快捷有效的檔案信息服務。
參考文獻:
【關鍵詞】民用建筑工程;項目組織;管理體系;創新
民用建筑對安全性要求比較高,所以,工程監理人員一定要做好本職工作,發揮監督與管理的職能,對工程的關鍵環節進行嚴格的檢查,避免安全漏洞以及隱患的出現。建筑工程具有復雜性,其屬于一項系統的工程,而且工期較長,為了延長民用建筑的使用年限,施工單位必須做好竣工驗收工作,還要努力改進施工技術,這樣才能加快工程進度,才能使建筑工程如期交付。在建筑施工的過程中,管理人員需要對施工流程層層把關,如果在某一環節出現失誤,很容易影響后續工程的正常進行,只有不斷的創新項目組織管理體系,才能為企業帶來較大的經濟效益。
一、民用建筑的構造與組成
民用建筑是人們日常居住與活動的主要場所,其既包括民用住宅建筑,也包括公共建筑。民用建筑對安全性要求比較高,因為這類建筑中人口密集度比較高,一旦發生安全事故,很容易造成較大的損失。民用建筑的構造具有建筑的一般特性,下面筆者對其進行簡單介紹:
1)基礎:建筑最下部的承重構件,承擔建筑的全部荷載,并下傳給地基。2)墻體和柱:墻體是建筑物的承重和圍護構件。在框架承重結構中,柱是主要的豎向承重構件。3)屋頂:是建筑頂部的承重和圍護構件,一般由屋面、保溫(隔熱)層和承重結構三部分組成。4)樓地層:是樓房建筑中的水平承重構件,包括底層地面和中間的樓板層。5)樓梯:樓房建筑的垂直交通設施,供人們平時上下和緊急疏散時使用。6)門窗:門主要用做內外交通聯系及分隔房間,窗的主要作用是采光和通風,門窗屬于非承重構件。
二、民用建筑工程項目組織管理的創新思路與方法
1)培養創新型人才。人力資源是企業的重要財富,為了建立更具創新性的管理體系,企業管理者比較具有與時俱進的理念,多借鑒與引進先進的技術與理念,還要在管理制度中體現以人為本的理念,這樣才能提高對人力資源的利用率。只有積極培養創新型人才,才能提高施工的質量與效率,才能優化企業的施工項目管理體系。
2)對傳統觀念進行創新。建筑施工企業管理者的管理水平,對企業的發展有著較大影響,為了適應社會發展的新要求,管理者必須對傳統的管理進行創新,增加經費投入,加強創新意識,在制定管理制度時,以市場需求為原則,這樣才能保證企業制定的發展戰略更加科學、合理。
3)對機制以及技術進行創新。民用建筑工程項目組織管理體系的建立,對企業體制有機管理制度有著較大影響,所以,企業的管理者必須首先建立具有先進性的機制,這樣才能提高企業的競爭力。技術創新是企業不斷發展的基礎,其有利于提高施工效率,所以,技術人員要多借鑒先進的案例以及經驗,對技術進行創新,這樣才能保證管理體系的先進性以及創新性。
三、民用建筑工程項目組織管理體系
民用建筑工程項目施工管理包括多項內容,為了提高施工的質量,管理人員需要重點對施工材料、技術、設備以及工程資料加強管理。在施工的過程中,相關人員要做好項目資料收集工作,這樣資料包括材料合格證、設計方案、竣工材料、驗收報告以及測量數據等等,管理人員妥善保管這些資料信息,如果由于管理不善,出現資料缺失等問題,會給企業帶來較大的經濟損失,還會延誤工期。所以,在建立管理體系時,一定要做好細節工作,建立存檔制度,對不同類型的材料進行分類管理,這樣才能保證管理體系的完善性以及高效性。
四、實例分析
1、工程概況
某民用建筑工程,占地面積為12800m2,其屬于高層綜合性大樓,地上為26層,地下為2層,建筑高130m。其開挖面距離周圍建筑的最大距離為20m,而最小只有8m.該建筑由于處于商業中心,所以,人流量比較大,為了保證建筑使用的安全性,必須加強對工程項目的管理,工程設計人員還要結合工程實際,優化與創新組織管理體系,這樣才能保證工程的質量,才能提高施工的效率。
2、施工組織項目管理體系創新的重要內容
由于該施工場地較為狹小,在南北距離不足100m2的場地中,要建立結構較為復雜的高層民用建筑,必須合理利用外部場地。項目把場地內的臨時設施布置得非常緊湊,臨時辦公室盡量精簡,大宗材料堆場相對集中。經與周圍業主積極協商,在離工地1km左右的地方租賃一塊閑置空地,搭設6幢共60間臨時活動房,并配以衛生間、食堂等生活設施。
項目在工地租賃倉庫作為臨時堆放,在工程急需時再短距離轉運。項目的成品、半成品及大型設備需求量很大。大樓采用SRC結構(型鋼混凝土結構),在結構施工階段鋼結構施工量較大,平均每周的吊裝量就有100多T。外墻整體玻璃幕墻面積達60000m2多,穿插主體結構施工,幕墻骨架和玻璃的用量巨大。大樓設置45臺電梯、手扶梯,電梯組件進場運輸量也很大。所有這些分部工程對狹小的場地都是嚴峻的考驗,項目設置專職管理人員協調所有垂直運輸工具(2臺TCT7032大型塔吊和2臺京龍SCD200/200GS高速變頻貨電梯)對到工地大宗構件、設備實行進場24h內吊裝完成。
本基坑開挖10m深,土石方開挖工程量較大,出土難度較大。基坑基本上是白天爆破,晚上集中裝土外運。土石方外運坡道鋪設厚麻袋,并用水澆濕,黏除車輪附著的泥土。防止車輪帶出工地污染道路。門口設置全自動機械洗車機,對車輪、車身及汽車底部進行全面沖洗、確保無泥土外帶后才放行。車廂頂安裝自動式車蓋,防止土方運輸過程中散落。出入口專人指導,避讓過往快速行進的車輛,保證行車和行人的安全。
五、結語
通過實例分析發現,民用建筑工程項目組織管理體系較為復雜,隨著社會的不斷發展以及審美眼光的不斷提高,人們對民用建筑的施工提出了更高的要求,施工企業必須努力改進技術,還要優化管理體系,加強對創新型人才的引進以及培養,還要對傳統的管理理念進行改革與優化,使其更符合現代社會對其的要求。建筑市場競爭激烈,只有對工程項目組織管理體系進行不斷的優化,才能使其在建筑市場穩占一席之地。
參考文獻
[1]本,胡海清.當代工業建筑的現狀及發展前景[M].中國建筑工業出版社,2007.