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隨著信息技術的不斷發展,會計電算化已經從傳統的會計之中脫穎而出,并且不斷的發展壯大。但在當今市場競爭日益激烈、內部外部環境的壓力越來越大,仍需不斷地對會計電算化的發展進行創新和探索。本文首先對會計電算化的有關概念進行了淺入的解釋,進而對會計電算化的發展趨勢及其完善措施進行了探討。
關鍵詞:
會計電算化;發展趨勢;完善
隨著信息技術不斷的發展壯大,我國的會計電算化系統逐漸地從傳統的會計中脫穎而出。現如今的會計電算化系統已經完全實現了從記賬憑證開始到會計報表編制全過程的自動化。但是現行的會計電算化系統仍是以手工會計業務流程的會計系統為基礎,因而仍存在著許多的不足之處。故筆者認為我國會計電算化的發展應該從傳統會計電算化的基礎上有所突破和創新,在大會計概念的基礎之上建立更為全面和快捷的會計信息系統。
一、會計電算化的含義
隨著當今科技的日新月異與會計思想的推陳出新,提高企業的管理效益是企業信息管理系統的最終目的。企業管理戰略的策劃工作是整個企業管理的起始點,從這個起點開始不斷的向下發展,從而規劃出各種組織管理方案。因此,我國的財務軟件應該摒棄以往的核算型、核算管理型模式,應該朝著企業管理信息系統方向不斷努力發展。與電算會計相關的概念主要有以下幾個:電算化會計信息系統,它是由憑證單位、報表體系、財務處理、程序賬目、組織記賬方法所組成的一個綜合信息系統。在整個體系中各個組成部分,在加工和處理的過程中,巧妙的結合在一起。會計電算化,它是一種能夠提高企業的競爭能力,并提高企業的經濟效益的有力的管理工具,這種工具是由三大部分組成(計算機或計算機網絡、運行在計算機或計算機網絡中的軟件系統、人)。企業資源計劃(ERP),它是以企業價值鏈管理為基礎的現代管理信息系統。它將企業的價值流、信息流和物流巧妙的融為一體,其目的是將企業內外部資源合理的協調運用,確立企業全面的市場競爭優勢。
二、會計電算化發展的必然趨勢
會計電算化在中國已有了20多年的歷史,從最初的手工記賬到現在的電器化,可見會計電算化在這一段發展歷程中占據著舉足輕重的地位,對我國會計技術的發展起著很大的積極作用。主要表現在:(1)會計電算化的發展使會計人員的記賬工作變得更加的輕松便捷,大大減輕了人員的工作量,使其工作效率有了顯著的提高。(2)提高了會計信息的準確性。對轉賬、核算等工作通過會計軟件進行自動操作,降低了由于人員操作所造成的誤差,提高了數據的準確性。(3)培養了一批既懂得會計理論又懂得計算機操作的復合型人才。這有利于提高我國會計電算化的發展速度,并且朝著更加專業化、規范化和通用化的方向不斷發展。雖然會計電算化已經從傳統的會計之中脫穎而出,并且不斷的發展壯大。但是,隨著當今網絡技術的不斷蓬勃發展,會計電算化在一定程度上表現出不能適應現代信息管理發展的要求。這些消極因素主要表現在:(1)傳統會計信息系統是企業內部被孤立出來的一部分。對于企業內部的生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門,雖然它們都是會計信息系統所管理的子系統,但他們相對孤立,沒有與會計信息系統有機的結合在一起。(2)傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔離,沒有能夠真正意義上的成為社會系統的一部分。在進行商務交易的過程中,對于開據紙張單據方面,仍是采用手工的方式,然后再錄入電腦。這就顯得與當今電子商務日益發展、競爭不斷激烈的現代環境越來越不匹配。(3)傳統會計信息系統沒能很好的利用計算機的優勢,沒能將計算機巧妙的運用到會計系統當中,而只是人工會計系統的模擬。(4)相對于現代信息技術的發展,傳統的會計信息系統的發展速度相對較慢。使得企業管理中的重要信息不能夠完全的、及時的傳遞,從而造成決策延誤的問題。(5)傳統會計信息系統較為閉塞,在現代經濟的發展趨勢下要求會計信息更加的透明化,并且會計信息資源的共享度更高,在這一發展趨勢下,該系統就顯得有些匱乏。因此,在當今以國際互聯網為核心的現代信息技術在不斷的沖擊著傳統的會計理論。在信息技術發展速度顯著的快于電算化會計信息系統的現實情況下,將現代信息技術巧妙的運用到傳統會計中將兩者進行巧妙的結合,具有非常重要的現實意義。
三、會計電算化的完善
在當今市場競爭日益激烈、內部外部環境的壓力越來越大,企業要想增大其市場份額,提高企業在當今市場中的競爭能力和對各種情況的應變能力,從而顯著的提高企業的經濟效益,就要不斷地加強管理,在管理方法、模式、手段和工具等方面都要與現代信息技術進行融合,對其進行徹底的改革。在我國許多企業廣泛的應用ERP的根本目的是充分的學習、探討和應用國外現代企業管理的思想與方法,從而探索出一套全新的符合我國市場經濟體制的企業管理模式。企業在應用ERP過程中一定要立足于促進企業管理的現代化,努力實現企業的生產力水平和管理水平的快速發展。因此,要想大力的推動應用ERP,并且使其真正的推動現實生產力的發展,是我國乃至全世界所有企業所共同追求的目標,它沒有任何國界與企業的限制。對于我國,要想促使企業管理更加的條理化、科學化和合理化,最有效的途徑就是大力推動應用ERP。它不但是傳統意義上的企業信息管理系統工程,更是一個全面的企業管理系統工程。在整個系統中,它以多種現代科學技術的思想與方法為基礎,顯著的提高了企業的市場競爭力。從多種研究結果中可以分析得出,開展企業管理創新和推動企業管理現代化具有必然聯系。
四、結語
會計電算化不僅是管理現代化的推進的客觀需要,也是會計自身改革和發展的客觀需要,更是順應當今世界網絡化與信息化迅速發展的必然趨勢。在我國應從各個方面大力的幫助和引導企業盡可能的減少影響會計電算化發展的不利因素。從而更好的推動我國會計電算化朝著更加科學合理的方向發展,并大力提高其發展速度。本文對會計電算化的有關概念、會計電算化的發展趨勢和完善措施進行了芻議,并認為我國的會計電算化的發展應該從傳統的會計電算化的基礎上有所突破和創新,在大會計概念的基礎之上建立更為全面和合理的會計信息系統。希望本文對今后會計電算化的研究與探索工作有所啟示。
參考文獻:
[1]余志虎,董雅梅.基于ERP環境下的會計模擬實驗探討[J].中國會計學會高等工科院校分會2005年學術年會暨第十二屆年會.2005.
(一)會計電算化的概念
電子計算機的數據處理技術在會計核算工作中的應用簡稱為會計電算化,即指用電子計算機取代人工核算會計賬目,并對會計信息進行分析、預策和決策,從而提高企業財會管理水平并為企業帶來經濟效益,實現會計工作現代化。
(二)會計電算化的特點
1.確保了會計數據處理的準確性與及時性;
2.增強會計數據存儲的保密性;
3.將會計數據的運用領域進行了拓展;
4.為發揮會計的職能作用提供了有利條件。
二、我國會計電算化發展現狀及存在問題
(一)企業領導及財務人員的思想認識問題
因為我國會計電算化開展較晚,人們的工作思維還未認識到會計電算化的重要性。就目前情況而言,會計電算化應用的企業有以下認識不足:一是只認識到其是核算工具,并沒有看到對企業管理、會計職能的影響;二是很多企業管理者對會計電算化存在片面認識;三是部門財務人員在實際工作中只用于簡單的核算功能,其他功能沒有發揮充分,導致花了錢,沒有將軟件功能發揮出來。
(二)電算化會計人員業務水平普遍不高,復合型人才資源匱乏
因為會計電算化對在崗的人員技術要求比較高,要求從事這項工作的人員必須是復合型人才。僅僅掌握相關會計知識是遠遠不夠的,還需要對計算機進行熟練操作。會計電算化系統是一種會計從業人員和計算機相結合的系統。它既要求財會工作人員熟練掌握計算機操作,同時又需要財會人員掌握計算機硬件維護,信息系統管理等相關計算機方面的知識。但是這種復合型人才在我國財會領域少之又少,而且培養相關人員也尚需一段時日。
(三)軟件應用保密性差,內控制度不夠健全,電算化基礎管理工作存在漏洞
一個企業的會計信息在某些時候往往決定著企業的生存和發展,是企業的核心機密所在。我國現階段而言,很多地方往往忽視對會計電算化工作的保護程度,為企業的生存和發展埋下了很大的隱患。從現在情況來看,手工建立的會計基礎工作存在著非常多的弊端,特別是在中小企業之中內部控制也十分欠缺,他們沒有能力進行電算化基礎管理工作。實行會計電算化就要求完善一系列的內部控制制度,這樣才能體現出電算化的特點。然而現實情況是不在少數的企業并沒有相關嚴密的規章制度,這就導致電算化工作無法得到有效運行。
三、加強和改進會計電算化的措施
(一)提高對會計電算化的認識
單位領導要提高對會計電算化的思想認識,轉變觀念,要認識到實現會計電算化不僅是核算工具、方法的改進,而且對于會計學科本身也是一次巨大的革命,能夠提高整個會計工作水平。對會計人員的素質也要提出更高要求,除有較高的專業知識水平外,還要加強他們對會計電算化的認識?讓他們積極學習新事物新技術,認識到會計電算化給企業帶來的巨大經濟效益和顯著提高的工作效率,而不使企業會計電算化流于形式。
(二)培養會計電算化綜合性人才
1.對現有財會人員的在職培訓。我國大多數財會人員過去一直從事手工會計核算,財會知識比較全面,技術比較嫻熟。會計電算化普及后,應著重培訓他們計算機操作的技能,培訓可以先從計算機基礎知識開展,然后逐漸向計算機網絡知識過渡。
2.對院校專業結構的調整。在教學上應采取以下措施:第一,正確定位教學目標和內容,加強計算機和會計知識的融合;第二,積極采用實驗教學法和案例教學法,讓學生加深對理論知識的理解同時提高實際應用能力;第三,各類學校根據所面臨不同的學生群體因材施教。
(三)加強軟件保密性,建立起一整套內部控制制度
若要強化企業會計信息的保密性與安全性,企業應該做到如下幾點:一是要建立健全企業內控機制,強化對會計數據處理的控制。企業要在軟硬件的管理維護、組織機構和人員的配備、會計檔案的歸檔和保存等各內控關鍵點上建立健全一整套完整的制度,并通過定期不定期的檢查,對相關問題和責任人進行處理,以確保制度能落實到位。其次,要定期組織會計操作人員進行相關會計法律法規和業務知識的學習,結合對實際案例的分析,強化其風險防范意識,督促其做好數據保密工作。最后,不斷增加在強化網絡安全防范技術上的資金投入,積極采用更新更安全的防火墻技術和身份識別、信息加密存儲通訊、業務授權等安全措施。
四、會計電算化的發展趨勢
(一)會計電算化的進一步發展
會計電算化系統經過多年發展,已逐步涉及多個行業。當今,會計電算化系統的應用在我國中小型企業中所占比重已超過50%,而事業單位,國家機關以及大中型企業已經全部運用本系統,會計電算化系統的全方位發展,達成了會計工作的現代化,使其工作人員有充足的時間進行成本管理,財務分析以及財務管理,為會計向信息化發展提供強有力的條件。
(二)傳統財務軟件向ERP軟件發展
進入21世紀以來,計算機相關軟件也得到了質的發展和運用,我國部分軟件企業推出了ERP軟件,這個軟件的運用方便了物流、資金流以及企業信息管理的融合,本文談及的會計電算化只是ERP軟件的一小部分,不過伴隨著會計電算化的運用和普及,極大的提高了企業會計處理的效率。在未來的發展趨勢中,傳統意義的會計電算化將不復存在,取而代之的是一套全面的財務管理體系,單一的財務模塊將不能滿足企業發展戰略的要求。企業運作的生產材料的采購與管理、人員福利的核算、固定和流動資產的管理、費用的分攤、成本與利潤的核算等都會涉及到會計核算,ERP軟件的完善和優化將會幫助企業快速處理這些信息,提高工作效率,減少財會人工支出。
(三)會計電算化網絡化
在市場經濟的大潮之下,競爭力成為了企業發展的生存之道。而能掌握多少信息量便成為了企業在競爭中的核心要素。在這種要求之下,企業必須運用科學的管理方法才能在競爭中占得先機,財務管理在這方面便顯得尤為重要。單獨處理財務管理信息已經越來越不符合時代的發展,更多的企業在數據處理方面采取的是計算機網絡進行相關方面的處理。這樣使得企業的信息能夠及時的傳遞,共享。在這種大環境之下,“網絡財務”戰略在財務軟件開發公司之下應運而生,使得企業信息化管理系統得到了一個初步的有效解決。所以,未來的會計電算化發展的新趨勢必將是“網絡化”。
五、總結
綜上所述,會計電算化的應用與發展,減輕了工作人員負擔,提高了他們的工作效率,給企業帶來了巨大的效益。雖然現階段仍然存在不少的問題,但是任何事物都是雙面的,有利就有弊,我們要揚其長避其短,針對發現的問題積極的去研究對策,而不是因噎廢食。我相信會計電算化必定會隨著人們的不斷完善給社會創造越來越大的價值。
參考文獻:
[1]黃微平黃正瑞.會計信息系統[M].暨南大學出版社,2010.
[2]徐一千李玉豐.電算化存在的問題及對策[J].中國管理信息化,2009.
[關鍵詞]會計電算化問題發展趨勢
1會計電算化
會計電算化是一種完成會計核算操作任務的手段,本質在于用一個計算機替代人工記賬、算賬、報賬,并可以部分替代原先由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用等工作[1]。會計電算化的發展過程大致可以分為如下幾個過程:單項業務電算化;多項業務電算化;財務會計業務電算化;會計業務電算化;管理系統電算化。我國的會計電算化目前正處于向理系統電算化方面發展。
2會計電算化存在的問題
2.1思想認識相關的政策法規滯后
我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性,對中小企業,或者是那些發展不規范的企業,這一點更為突出。一些人認為會計電算化為時過早,實現會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責任等等。其次,有些企業覺得投資會計電算化要花很多錢,相比較,勞動力成本又較低,故延緩了會計電算化的步伐。更多的企業電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。思想觀念落后還有一個原因就是人們有些人懷疑電算化數據的可靠性,而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
2.2會計基礎工作不能滿足電算化的要求
會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行[2]。部分單位會計基礎工作不健全,從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。而人員素質較低,也阻礙了電算化的進一步發展。目前,單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差,他們只能機械性的使用財務軟件,對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現故障,就束手無策。
2.3財務軟件使用混亂,阻礙了會計電算化的統一協調發展
由于財務軟件的開發沒有實行統一的標準,單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的,再加上有的軟件開發商還別出心裁地搞出自己的特色,結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂,就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。此外部分從事財務軟件銷售和的公司往往只重視自身的經濟效益,追求量的突破,而沒有真正在服務和技術上下功夫,致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格,經常出故障,出了問題又無處問,沒人管,嚴重地影響了會計電算化事業的發展。此外,不同的財務軟件在數據接口,使用方法上不一樣,也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。因此,有關部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準,甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件,加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理,進一步規范會計電算化軟件市場。
3會計信息化是會計電算化的發展趨勢
隨著信息技術、通訊技術,特別是網絡技術的發展,會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求,主要表現在[3]:(一)傳統會計信息系統是企業內部的信息“孤島”。生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統。但彼此孤立,沒有與會計信息系統很好地銜接起來。(二)傳統會計信息系統是人工會計信息系統的模擬,沒有很好地利用計算機的特點,也沒有觸動現行的會計規則。(三)傳統會計信息系統是封閉的系統,缺乏信息共享機制,而現代經濟發展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。(四)傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔離,沒有成為社會系統的一部分,所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據,然后再輸人電腦。這在電子商務蓬勃發展、競爭日趨激烈的現代商業環境中越來越不適應。
會計信息化是電算化的發展方向,會計信息系統應該有以下特點:(一)綜合化,由于一個企業的生產經營活動,是一個相互聯系、相互制約的體,而會計是從價值方面綜合反映和監督企業財務狀況和經營成果,因此其反映的信息必須是綜合性的;(二)多維化,企業預測、決策、控制、分析需要內部的數據,外部數據;反映企業生產經營場、物價、金融、投資等有關方面的數據等多種數據,會計系統必須提供;(三)反映的信息實時化,通過實時的會計信息系統,企業各級管理者可以隨時獲取企業的最新會計信息,并可分析特定事項的財務影響;(四)傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。
參考文獻
[1]毛華揚.會計電算化原理與應用.北京:清華大學出版社.2005(3).
關鍵詞:ERP系統會計電算化發展趨勢
一、ERP系統與會計電算化的關系
(一)ERP系統實現了各項業務高度集成
ERP系統最主要是將企業的管理理念在現代信息的幫助下融入到ERP軟件中,而ERP的核心及靈魂就是企業的管理思想。企業采用ERP系統對供應鏈進行整體管理,同時通過ERP系統把客戶需求、企業內部以及供應商的資源整合在一起,系統的對采購、物料需求、生產、質量管理、銷售執行、財務預算、人力資源等管理工作做好規劃,同時實現對以上工作的控制功能。企業采用ERP系統可以有效打破傳統經營方式下的部門壁壘,因為在ERP系統中,各部門的子系統既是相互獨立,又是相互聯系的,能夠有效的突破原有部門各自為政的格局,從而達到企業物流、資金流以及信息流的集成共享的目的。
(二)ERP環境對會計電算化工作提出新的要求
ERP系統中的財務業務一體化的功能,能夠共享會計部門和其他業務部門的信息,會計人員能夠在權限范圍內查詢ERP系統各種所需要的信息,例如:庫存現金、生產材料的使用等信息,能夠及時獲取全面的信息,面對突況,也可以及時采取正確措施應對。另一方面在ERP環境下,會計工作已不僅僅局限于簡單的會計核算,更是企業內部重要的管理工作。
(三)ERP的應用促進了復合型人才的培養
現代信息技術、Internet/Intranet技術以及電子商務發展基礎下的產物指的是,融入了企業先進管理理念的ERP軟件。企業采用ERP系統,等于為企業管理人員提供了一個幫助員工自身發展的平臺,員工借助于ERP平臺,不僅可以加強專業知識,掌握一定的經濟、財稅、電子商務等多方面的知識,同時還能提升計算機操作技能和網絡維護系統使用技能,員工在使用ERP時,也可以更好的提高自身對會計預測、分析等能力。
(四)ERP要求會計人員知識更全面
企業對會計人員在ERP運用中的要求不斷地提高,會計人員的專業知識不僅要全面,且必需熟悉財稅、會計、金融等問題,會計人員的計算機的操作能力要有堅實的基礎,此外,會計人員需系統掌握會計軟件的使用技能,以及ERP相關管理工作和操作技能。
二、ERP環境下會計電算化發展的趨勢
(一)ERP環境下會計電算化的發展需要復合型會計電算化人才
從企業財務軟件使用方面分析,目前企業對電算化人才需求不再停留在以往的,只要求會計人員具備簡單的會計核算能力,而是對電算化人才的能力提出了更高的要求:首先,財務軟件的應用不再局限于單一的會計核算,從根本上轉變為企業管理決策可靠的依據,同時要求會計人員具備相應的數據分析能力。其次,要求會計人員培養自身對網絡和數據庫的知識體系,主要由于目前企業財務軟件是在網絡環境、數據庫環境下運行。
(二)ERP視角下電算化發展需要新的會計電算化崗位
筆者對企業在ERP環境下的信息化發展進行了詳細的調查:有60%的企業實現了企業信息化,40%的企業正在模擬企業信息化,20%的企業在模擬升級信息化,。由此可知,我國大部分企業信息化已向更高層面的ERP系統發展。但企業在突破傳統會計信息應用的同時,企業也存在缺少管理維護人才的情況。
對我國企業會計信息系統使用的調研結果:我國大部分企業在會計信息管理中廣泛的采用信息化系統,ERP系統中的財務核算、供應鏈等模塊被廣泛應用在大中型企業,而小型企業一般采用的是主要包括財務、供應鏈等模塊的小型信息系統。由此可見,會計軟件的應用對行業企業的重要性,企業為順應ERP環境下會計電算化的發展趨勢,必然會加大企業軟件應用系統維護的綜合性人才需求量。
對金蝶、用友等系統開發企業的調研結果:隨著本行業經濟的持續發展,為適應企業對ERP軟件的需求,開發了大量適應企業各個層次的ERP軟件,因此企業不斷提高對會計信息化營銷實施維護人才的需求,最終導致會計電算化人才產生新崗位。
(三)在ERP視角下會計電算化發展趨勢要求人才需求結構向復合型發展
我國為會計電算化的發展指明方向:工作應在網絡環境下進行;不能采用傳統的手工做賬方式;與企業系統相融合;向管理、決策電算化方向發展。隨著企業向現代化不斷的發展,目前我國企業電算化在核算方面已達到標準,管理系統中流動著各種數據,企業管理各個環節都使用計算機管理。與此同時,更加突出財務管理模塊在財務管理和決策管理方面受著人才能力的限制。從ERP管理理念出發,只擁有單一會計核算能力的會計人才,已不符合企業在ERP環境下對會計電算化人才的要求。而從目前企業ERP發展趨勢角度看,企業的人才需求結構已向復合型發展,因此為了企業良好的發展,應當注重復合型人才的培養。
三、結束語
隨著ERP在企業中被越來越廣泛的使用,應對企業中使用ERP軟件的會計人員具備的能力,提出更高層次的要求。會計電算化已經成為現代會計體系中不可或缺的重要組成部分,而ERP環境下的會計電算化并不是簡單的核算,所以要求會計人員具備更加全面的管理知識以及提升自身綜合素質,培養更高的職業素養,這是我國ERP環境下會計電算化對會計人員又一職業要求。
參考文獻:
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[2]司唐亮,許諾.淺議我國會計電算化應用中存在的主要問題及對策[J]網絡財富,2012
關鍵詞:電算化會計;企業信息系統;電算化會計制度
1 電算會計要體現財務會計制度要求
系統的財務部分要按照現行會計準則要求進行設計,同時與企業的需求相結合,不是一個孤立的賬務系統。在定義企業財務系統的框架和流程時結合考慮了制造管理和供應鏈管理的框架和流程。例如,賬目結構的設置、賬務流程的處理、接口的設計、報表需求的定義,不完全是從財務部門的立場出發,而是從整個企業的角度實現了財務子系統與分銷制造子系統的集成,其管理的起點是業務而不是憑證。系統的財務部分要對于賬務處理本身的流程和操作習慣考慮,同時更加注重于業務對財務的影響和財務對業務的控制。會計子系統一方面從其他子系統獲得有助于完成確認、計量、記錄、報告等各環節的基礎數據,另一方面通過其系統的定義和流程的定義部實現對制造和供應鏈業務的控制。
2 電算會計要體現管理會計思想
系統體現了先進的管理會計思想,反映了一套預測、計劃、決策。控制、分析。考核的管理模式,強調事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。一方面系統通過定義與事務處理相關的會計核算科目和核算方式,使系統在處理事務的同時自動生成記賬憑證,保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。用戶可以根據資金狀況追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發生的相關業務活動,改變了資金信息滯后于物流信息的狀況,便于企業實行事中控制并實時作出決策;另一方面,計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業務處理流程中實現。系統遵循整體預算架構,傳統整體預算根據銷售預測來擬訂生產計劃,系統更多地采用客戶訂單來啟動生產計劃和材料采購計劃。
3 電算會計要體現的成本管理理念
系統的成本管理包括成本預測、計劃、決策、控制、分析和考核,強調成本預算(標準成本的確定)、成本控制與分析、責任成本管理等。系統成本管理涉及產品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執行信息系統。成本中心會計包括標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計用于歸集某一訂單或項目的實際成本,并將其與計劃成本進行比較,以實現對訂單或項目的監控。獲利能力分析可以回答哪一類產品或市場會產生最好的效益,一份特定訂單的利潤是怎樣構成的等問題。
4 電算會計系統要體現企業業務的整體管理
系統由于各不同模塊之間的數據傳遞而將整個系統連成了一個統一的整體,供應鏈上各個環節的信息高度集成,實時反映企業的運營狀況,為管理決策提供及時準確的信息,系統不僅反映貨幣計量信息,而且反映非貨幣信息;不僅強調信息的可靠性,而且強調信息的相關性和及時性。系統體現了先進的財務會計、管理會計和成本管理思想,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。
5 建立通用、統一的財務軟件模式
目前企業信息化建設的方向是實現對企業物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務軟件日益成為企業全面管理軟件中的財務管理模塊組成部分,所以,要求現有的財務軟件應有很好的融合理論與開發技術,能夠實現不同系統層次的數據轉換。要做到這一點,首先,應建立一個通用、統一的財務軟件模式。在該協議中應明確規定相同的數據接口或者規定公共的轉換接口,提高數據的標準接口技術,比如輸入、輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實現不同的數據可以相互轉換,進而被識別和接受,能夠在不同軟件系統下直接使用。其次,應由相關的財政組織部門協調各單位情況,提供一個適應大多數單位情況的會計電算化模式,各單位遵照執行,使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應該投入資金像建立像會計制度一樣統一的軟件,建立國家電算會計軟件,將統一的制度和數據口徑統一在軟件之中。
6 制定新型的電算化會計管理制度
管理制度是保證單位會計工作有序進行的重要措施,也是電算化會計工作成功的基礎。實行電算化會計后,會計核算工具與程序、會計數據與信息的表現形式、會計檔案的保管方式都發生了很大的變化,在制定電算化會計管理制度時,除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外,還要考慮會計電算化系統的特點。電算化會計管理制度一般應包括如下內容是:(1)會計電算化崗位責任制。要根據自身單位會計工作的實際情況,企業管理結構、計算機系統操作、維護、開發的特點,劃分電算化會計崗位,明確系統內各類人員的職責與權限。(2)電算化會計操作管理制度。通過對系統操作的管理,保證系統正常進行,完成會計核算工作。(3)計算機硬件、軟件和數據管理制度。該項管理制度內容是做好計算機硬件、軟件和數據的維護,以保證電算化系統的正常進行。(4)電算化會計檔案管理制度。電算化會計檔案是以磁性介質或光盤存儲會計數據與信息的,具有磁性化和不可見的特點。應根據這些特點和手工會計條件下《會計檔案管理辦法》的要求,制定本單位會計檔案管理的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀管理制度,做到科學管理、安全保密、查找方便、嚴防損失。
7 電算化會計的發展要適應電子商務發展的要求
建立在網絡技術之上的電子商務廣義上指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業,企業紛紛通過建立自己的網站或網絡服務公司,進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行、網上咨詢等,以拓展商貿渠道,增加貿易機會。電算化會計就是要充分利用計算機及網絡技術,從不同的來源和渠道收集企業經營活動中的所產生會計數據、會計資料,按照經濟法規和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業內外部各方面傳遞,以幫助信息使用者改進經營管理、加強財務決策和有效控制經濟活動。在網絡時代,為了適應電子商務發展的要求,電算化會計在實現其基本目標的基礎上,向著網絡財務、會計信息化的總趨勢發展。在發展的過程中,電算化會計逐步完善其網絡功能,(1)建立會計系統中心數據庫,增強會計數據的共享性。完善會計數據與互聯網絡的標準接口技術,實現業務數據的交換;(2)建立與開戶銀行之間網絡的寬帶連接,使企業的會計核算系統與銀行的賬戶管理形成影射,推進網上收支結算的安全性、可靠性;(3)建立電算化會計系統與其他業務系統之間數據交換標準,發揮電算化會計對經濟業務監督的適時性、有效性。
綜上所述,會計電算化是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要,是時展的必然,21世紀是信息的社會,網絡的迅速發展要求實現會計電算化,以滿足現代企業管理的需要。所以,會計電算化向電算會計發展是一個必然,政府要引導企業消除一切影響會計電算化發展的不利因素,推進我國的會計電算化向更深層次發展。
參考文獻
關鍵詞:會計電算化;醫院
會計電算化的應用,是會計與計算機的完美結合。現如今,醫院的規模是越來越大,業務量激增,對于會計人員,要快速有效的進行會計核算,加強財務管理,就應該運用好會計電算化軟件。
一、目前運用存在的問題分析
1、電算化應用不廣泛。當前,醫院的會計電算化應用還不是特別廣泛,很多業務的操作依然靠手工操作,如工資核算。運用不多的原因主要一方面是醫院的會計人員特別是會計核算和主管人員大多年紀稍大,對于計算機系統的操作不夠熟練,而對手工操作則更青睞,不大愿意接受而使用新事物。另一方面,也是能力的不足,會計軟件的操作,需要有一定的計算機知識,而很多會計人員雖然通過了電算化考試,但是在日常工作中還是不能夠熟練運用,因此,除非是手工不能完成的工作,否則不愿意選擇電算化。
2、缺乏安全意識。醫院是事業單位,不在保密局監管的范圍內。所以,醫院缺乏互聯網安全的意識。當前,會計電算化軟件容易遭受病毒攻擊,安全性值得警惕。同時,會計數據通常會用U盤等媒介儲存,如果不能及時備份,容易遭到破壞,也極易被人盜取數據,引起患者的信息被人獲取。另外,在使用過程中,沒有設置相應權限,導致不擁有閱讀財務信息權限的人能夠閱讀,也是當前的信息安全問題中藥警惕的一種。
3、功能應用不全。目前,醫院的會計核算絕大多數屬于事后核算,所以早就會計電算化軟件許多功能沒有被很好的利用。其實,電算化軟件能夠廣泛的應用在投資決策、業績分析等方面,能夠為醫院的經營狀況作出判斷,防范會計風險。沒有很好應用,跟會計人員本身的操作能力有關系。另外,軟件更新緩慢,無法滿足現代變化的會計制度,影響了醫院業務的核算。
二、未來加強電算化應用的辦法
1、加強認識,強化應用。運用電算化進行全面的會計核算是發展趨勢,未來,將會是無紙化辦公。因此,醫院管理層一定要眼光長遠,從現在做起。一方面,要加大投入,更新設備,保證各項基礎設施的完善。另一方面,要從制度上推廣會計電算化的應用,加緊會計人員的培訓工作,讓會計能夠熟練操作,看到電算化帶來的便捷,從而接受。
2、建章立制,保證安全。在具體會計電算化的操作和運用上,一定要牢牢以安全為最基本前提,在制度上,程序上,設立相應的章程。在制度上,應該有如何進行數據備份、系統維護等規定,定期進行病毒清理,確保系統的正常運轉。在程序上,要規定會計數據錄入的審核,電子憑證的不可復制化,以及會計數據的閱讀權限,保證會計信息的安全性。
3、加強內控,強化管理。一方面,要提高會計電算化的應用范圍,就要注重電算化軟件與醫院其他軟件的聯系,如藥品管理系統、工資核算系統等等,實現數據共通,聯網通用,極大地方便收據處理。另一方面,在內部的控制上,要強化會計信息的安全,如存儲信息的備份,防止黑客入侵,等等。特別重要的一點是,針對現如今患者信息被大量倒賣公開的情況,在會計電算化中一定要有相應的防范,對讀取、操作、拷貝信息的會計人員要加強考核。
總之,隨著信息化建設的加快,會計電算化的應用將更為廣泛,為醫院會計的數據處理、經濟分析等更為復雜的工作提供更加有效的幫助,醫院和會計從業人員都應該重視起來、緊張起來、應用起來,讓電算化軟件方便自己、方便世界。(作者單位:東南大學附屬中大醫院)
參考文獻:
第一,電子商務已經滲透到社會中的各個領域。從會計角度出發,電子商務活動的繁榮電商會計的形成。隨著虛擬公司與網上銀行的崛起,電子貨幣支付成為信息時代的商務砥柱。
第二,大數據時代,為了挖掘有價值的會計數據,新興的云計算開始應用于會計行業。在互聯網的云計算等科學技術影響下,中國環境也隨著世界環境的變化而改變,中國企業能與全球消費者、合作伙伴以及供應商之間溝通交流,許多跨國公司向客戶公司傳遞信息時都使用網絡技術發送財務報告,這使得會計日益國際化。
第三,企業社會責任的承擔也對會計發展產生影響,環境保護的責任就是企業所承擔的社會責任中最重要的環節之一。工業化帶來了嚴重的環境問題,使得可持續發展成為這個時代的主題,這對企業提出更高要求,需要企業為環境保護承擔更多的社會責任。企業作為社會經濟發展的有力推動者,也應該勇于承擔對環境的社會責任,對環境社會責任的承擔則對會計發展中的會計制度、會計方法以及會計實務等提出更為嚴格的要求。APEC會議對環境也提上日程,而且十三五計劃的實施也使得會計發展日漸完善,對會計要求更高,使得現在會計的發展逐漸與環境保護責任相關。
綜上所述,會計會隨著社會環境的變化而不斷發展,但無論什么因素影響會計的發展都必然會使得會計環境得到凈化,會計也會不斷趨于完善,成為企業管理下最有利的工具之一。在科技的作用下,會計發展會產生巨大影響而會計發展過程中面臨的問題和挑戰,也使得科技的發展更有針對性和系統性。
上個世紀70代中后期,我國會計電算化剛剛開始出現,由于思想保守并且創新意識不強,很多企業對會計電算化都采取觀望的態度。我國會計電算化起步較晚,很多企業也都比較陌生。但時至今日,在歷經三十年的磨練后,從單一到全面,由簡單到復雜,我國財務管理系統得到了長足的發展,我國的會計體系和財務管理體系取得的成績有目共睹。會計電算化不僅實現了企業信息的有效互通,還大大提高了企業的核心競爭力,因此大面積普及會計電算化是提升我國企業競爭力的重要手段。
一、會計電算化在企業中的重要性
第一,當今社會信息化飛速發展,對科技功能的要求也越來越高,計算機功能不斷強大,會計電算化也有了更廣闊的發展空間,對會計系統功能和模塊的要求也越來越高。傳統意義上的人工記賬、算賬、報賬、核賬,以及對既有的會計信息進行分析早已不跟不上第二代計算機技術發展到信息化的時代步伐。當下的會計電算化已經不僅僅能停留在計算機代替人工作業的層面上,在其強大的運算功能和信息交互技術的基礎上,同時大幅降低了會計人員勞動強度,還能在一定程度上對會計數據進行簡短的分析,有效地提高了數據的整備能力,保證了會計核算工作的高質量。是企業快速發展的強心針和助推器。應該說會計電算化是現代化企業國際化發展的必然要求,是企業領導更快速地作出決策的必然要求,為企業日常管理提供了諸多便利。
第二、我國企業改革發展的新常態是打破壟斷、改變觀念、與時俱進,隨著我國經濟體制改革的不斷深入,我國企業統籌兼顧、協同發展已經成為發展的新趨勢,企業管理者和領導層要及時了解企業各部門存在的問題并且加以改善就必須實行會計電算化,這有利于提高效率,并且真實透明的反映企業自身的管理狀態。實行會計電算化,不僅可以提高全體員工的整體素質,還能進一步合理調配資源,提高整個企業的核心競爭力。
二、我國會計電算化發展過程中的問題分析
第一,缺乏對會計電算化重要性的正確認識。我國很多企業的會計管理部門對會計電算化的重要性認識不足,再加上財政部門和相關監管部門并未及時和有效的制定有關會計電算化實施的政策和制度,會計電算化的重要性被削弱。其實,這都是目光短淺的表現。會計電算化不僅能將會計從業人員從繁瑣的報賬、記賬、算賬工作中解脫出來,使得會計人員把更多的時間和精力用在市場分析、成本控制和資金管理等方面,同時還能夠為企業決策人員提供精確可靠的數據參考,保證決策的準確性和科學性,為企業提高運作效率,并且使得很多會計工作透明化、精確化。但是,由于整體上缺乏對會計電算化重要性的認識和對會計電算化未來趨勢的準確定位,我國會計電算化的發展受到了嚴重制約。
第二,會計電算化是一項系統工程,會計電算化系統的操作與維護都需要大量的人力物力財力。會計電算化的管理制度會計電算化能夠在一定程度上有效降低會計人員的工作量和工作壓力,但是系統操作和維護難度也給操作人員提出了新的要求。而且我國對會計軟件的使用還沒有建立一個很完善的法規制度,許多單位也沒有這個意識去自覺的完善公司內部各項與電算化相關的管理規章,我國會計電算化還存在著許多無章可循、有章不循的現象,這些種種原因都制約著會計電算化的發展進程。
第三,會計電算化的普及和發展需要企業會計人員和管理人員對其基本操作有更加專業性的認識,對會計專業人員的電算化專業水平提出了更高的要求,是我國企業會計相關人員的新的挑戰。我國信息化迅猛發展,要跟得上時代的發展潮流就要對會計電算化的培訓和知識普及當成重點工作來抓,尤其企事業單位,應該將會計電算化培訓作為常態化工作來抓,杜絕一些地方為了應付檢查,以突擊的方式去完成會計電算化培訓等工作,這樣類似的行為造成了很多企業沒有對電算化更深層的功能進行挖掘,難以適應信息時代的要求。這些都是會計電算化專業人才儲備不足造成的我國會計電算化發展緩慢。
三、加快我國會計電算化發展的有效對策分析
第一,針對缺乏對會計電算化重要性的正確認識這點,這主要是由于我國會計電算化事業起步相對較晚,許多企事業單位管理人員、會計人員的思想觀念里面并沒有對會計電算化的重要性加以重視,所以我們應該從思想觀念入手,加強對會計電算化重要性的宣傳工作。具體可以采取以下類似的措施:其一,在全國范圍內開展有關會計電算化重要性的講座和培訓課堂,尤其加強對企事業單位領導干部的思想觀念培訓,讓企事業單位領導層、管理層和財會人員充分認識到會計電算化的重要性;其二,我國政府機關財政部門應該發揮市場監管者和制度制定者的作用,充分發揮自身宏觀管理的職能,制定會計電算化培訓考試制度和對企事業單位會計人員的會計電算化專業水平要求的政策,從根本上加強人們對會計電算化重要性的深刻認識。
關鍵詞:電算化會計;特點;發展趨勢
從1979年我國在“長春一汽”首次開展會計電算化試點以來,我國會計電算化已走過了20多個年頭。經過這
20多年的發展,我國會計電算化工作取得了十分可喜的成績。目前的電算化會計信息系統包括賬務處理、工資核算、成本核算、固定資產核算、材料核算、利潤核算、會計報表處理和財務預測與分析等內容。隨著市場經濟體制的確立與不斷完善,對會計工作的要求越來越高,使會計電算化在我國的運用也越來越深入、廣泛,其在會計工作中亦發揮著越來越重要的作用,而且大大推動了現代會計的發展步伐。
一、會計電算化的特點
會計電算化系統是利用電子計算機技術對會計信息進行管理的人機相結合的控制系統,簡稱為會計電算化。會計電算化是管理信息系統(MIS)中的子系統,是一門融系統工程學、電子技術及會計理論與方法為一體的邊緣科學。其目的是運用最新科技成果,以現代化的電子計算機取代傳統的手工記賬、算賬、報賬及替代人腦完成對會計信息的分析和判斷,實現會計工作方式的變革和會計勞動力的解放。它是實現會計標準化、規范化,提高會計核算質量的重要手段,也是會計發展史上的一次變革。它的使用極大地提高了會計數據處理的及時性、精確性和正確性,為企業節約了大量的人力、物力和時間。它具有以下幾個特點:
第一,會計電算化將電子計算機技術引入會計信息處理領域,實現了會計信息處理的一次質的飛躍。會計電算化首次把計算機技術引入到會計工作中來,把會計工作人員從紛繁復雜的手工記賬、算賬和報賬中解放出來,不僅縮短了財務處理時間,提高了會計工作的效率,而且大大提高了會計信息的質量,實現了會計工作的“無紙化”。與此同時,在財務部門配備了與會計電算化相適應的計算機和網絡設備。這大大加強了財務部門與企業內部其他部門的聯系,使信息更加準確、迅速地在各個部門之間傳輸,增強了企業的工作效率。
第二,數據處理人機結合,系統內部控制程序化、復雜化。會計電算化雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據信息的處理是通過程序來進行的,系統內部控制方式均要求程序化。同時,由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化,使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟硬件的維護以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
第三,數據處理自動化,賬務處理一體化。會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環節:將分散于各個核算崗位的會計數據統一收集后集中輸入計算機;計算機對輸入數據自動進行過賬、轉賬和編表處理;最后由計算機根據指令將所需信息以賬、表形式打印輸出。
第四,信息處理規范化,會計存貯磁性化。在電算化系統中,各種會計數據以文件的形式組織并以電信號、磁性號和光信號的形式貯于計算機的內外存貯器中,磁性和光介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
二、電算化會計與傳統會計的區別
電算化會計與傳統的手工會計存在著很多不同之處,主要有以下幾個方面:
第一,數據處理的工具不同。傳統會計的處理工具主要是算盤、紙、筆等。從編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結賬、編制會計報表,要經過很多人的手工才能完成,增加了數據處理差錯的可能性,工作量大,運算和記錄速度都很慢。會計人員不得不邊運算,邊記錄。電算化會計處理的工具是電子計算機系統,除了數據輸入和必要的操作控制外,數據處理的整個過程和數據的存儲都由計算機自動地完成。
第二,系統初始化設計的不同。手工系統的初始化工作包括建立會計科目,開設總賬,登錄余額等;電算化系統的初始化設置工作則較為復雜,且帶有一定的難度,其內容主要有會計系統的安裝,賬號的設置,網絡用戶的權限設置,操作員及權限的設置,軟件運行環境的設置,科目級別與位長的設置,會計科目及其代碼的建立,最明細科目初始余額的輸入,憑證類型設置,自動轉賬分錄定義,會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。
第三,內部控制上的差異。在傳統會計條件下,會計的內部控制表現為組織內人與人之間的相互聯系、相互制約,如職責分工制度、內部牽制制度等。在會計電算化條件下,所有賬簿及數據文件都集中于計算機系統內。因此,其職責分工和內部牽制的重點轉變為系統管理員、程序員、數據程序保管員、出納員與操作員之間的嚴密職責分工上,這就要求必須建立新的以保證計算機信息系統安全為穆邊的內部控制制度。如新的人員職責分工制度、憑證傳遞審核制度、軟硬件管理制度、文檔管理制度等。并且需要用計算機軟硬件技術來實施內部控制措施。如人員操作口令控制、軟件和數據的加密技術、會計數據自動監測程序等。
第四,數據處理范圍上的差異。受手工操作能力的限制,傳統會計一般只能開展日常的核算工作,產生規定的核算報表,會計職能作用的發揮受到較大限制。在會計電算化條件下,利用數據庫技術、網絡技術和計算機寄錢的數據處理能力,使會計信息在企業管理信息系統中的綜合系統地位得到加強,由原來的以提供日常核算資料為主,發展到面向企業的各類管理人員提供信息。包括高層的計劃、預測、決策信息,中層的分析、控制、管理信息,以及大量的基層業務管理信息。
第五,會計的主要職能由核算、監督向預測、決策和控制職能擴展。傳統會計的主要職能確定為反映和監督,預測、決策和控制職能只作為輔助職能。會計電算化系統下,會計職能將由原來的反映、監督職能擴展到預測、決策和控制職能,以適應現代企業經營管理的要求。在會計電算化信息統中,核算部門的數據資料全部由會計信息系統在不同的部門或信息中心產生,而不是在財務部門產生。即占財務人員大部分工作時間的填制憑證、登記賬簿、算賬、結賬等繁雜的重復工作由計算機在各職能部門分別完成,把財務人員從繁重的會計核算任務中解放出來,核算職能實質上在不斷地被淡化。傳統的會計監督職能一般局限于對經濟業務進行事后反映和監督。會計電算化后,所有經濟業務發生時,實時形成會計資料,在經濟業務的執行過程中就能由各有關部門實行有效控制,會計監督職能得到延伸,不再是財務部門專有的職能,從而多角度加強了事中監督。會計工作由過去主要是對外報送會計報表轉向利用會計數據進行分析,并支持和參與企業內部的業務管理和生產經營活動;由過去單純的事后核算轉向事前預測、事中控制和事后分析的全面管理。會計人員的角色由為領導提供信息資料轉變成為給領導提供決策方案,更多地從事經濟活動的預測、決策、分析和控制。未來的會計人員將充當管理角色,其主要任務是為管理部門收集、過濾、分析經濟資料,并解釋信息。
三、會計電算化對現代會計的影響
第一,提高了會計信息的質量和會計工作的效率,降低了會計人員的勞動強度。電算化會計以計算機為信息處理工具,提高了會計數據處理的速度和精度;數據處理的自動化、程序化和規范化,提高了會計信息的及時性、可靠性和相關性。同時,計算機的使用,使廣大會計從業人員從繁重的會計核算和數據轉抄中解放出來,其勞動強度大大降低。
第二,促進了會計工作職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業經營和管理,從而真正促使會計職能由反應轉向監督。引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計下的會計從業人員除了能夠掌握堅實的會計學知識外,還能夠熟練的操作計算機,具有了上機處理基本業務核算工作的能力,還具有排除一般性問題的能力。盡管如此,他們還要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術。以不斷滿足會計電算化進一步發展的需要,形成復合型人才。
第三,改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化數據處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革。這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。在會計電算化條件下,只要發出指令,計算機可隨時根據機內數據完成上述工作。由于電子計算機強大的計算能力、海量存貯和隨機存取等特點,會計電算化已引起會計操作方法和操作環境的一系列變化:會計信息的及時性、準確性大大提高;會計核算程序簡化和信息提供方式改變;內部管理和控制措施的改變。
第四,提高了會計從業人員的整體素質。在會計電算化的人才培養方面,從兩極分化的局面發展成為一大批擁有會計電算化專業知識的專門人才。由于會計電算化是一門涉及計算機、信息處理及會計學等專門科學的邊緣學科,需要掌握的知識跨度大,內容多。在會計電算化的起步階段,大量的會計人員不懂計算機,而計算機的專業人才又對會計學不甚了解,兩者難于勾通。這種局面,大大制約了會計電算化的發展。1994年5月財政部印發了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》,對會計電算化的人才培訓提出了目標,要求到2000年,力爭使大、中型企事業單位和縣級以上國家機關的會計人員有60%-70%接受會計電算化知識的初級培訓,掌握會計電算化的基礎操作技能;有10%-15%接受中等專業知識培訓,基本掌握會計軟件的維護技能;有5%能夠從事程序設計和系統設計工作。幾年來,全國上下通過各種途徑鍛煉和培養了一大批具有一定會計電算化水平的應用人才,從而進一步加速了現代會計的發展步伐。
四、會計電算化的發展趨勢
隨著信息技術與現代會計的結合越來越深入,會計電算化也在發生新的變化,產生新的發展趨勢。
第一,網絡化發展。隨著計算機的不斷發展,發展單機運行的不足之處日益明顯,尤其對大中型企業來說,會計信息處理量大,會計與生產部門、供應部門、倉庫管理部門、勞動人事管理部門、設備管理部門的聯系,僅依靠軟盤傳送數據,很難適應會計部門對會計信息的及時、有效處理,不能發揮計算機數據處理的效能。計算機網絡技術的發展,能使企業的各項系統得到綜合利用。
第二,向決策支持系統方向發展。會計決策系統是會計電算化的更高階段。在該系統中,有存儲企業內外信息的數據庫,有以運籌決策等原理為特點的模型庫,以及與決策判斷、選擇推理有關的知識庫,便于用戶通過對方案和模型進行分析比較。使決策者能根據自己的經驗和知識選擇一個滿意的方案,做出正確的決策。
第三,人工智能在會計領域中的作用。在未來的會計電算化軟件中,會計系統把專家系統引入決策過程,將會計專家在會計決策中解決的問題和知識經驗等按邏輯判斷形式存入計算機內,從而達到專家水平,用它作為會計人員決策的輔助工具。
五、迎接挑戰,加速現代會計發展
會計電算化是會計工作迎接信息技術革命的必然產物,是大勢所趨。在社會逐步進入信息時代的今天,長期被財會人員所接受的傳統的手工記賬方式已經不適應時代的發展需要,必將逐漸被淘汰。因此,會計人員必須充分認識到這種嚴峻的形勢,努力改變傳統觀念,轉變角色,主動面對挑戰。以會計電算化的發展為契機,努力提高自身素質,適應新條件下對會計從業人員新的要求,為推動傳統會計向現代會計的轉變做出我們應有的貢獻。
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隨著網絡技術的飛速發展,會計核算業務頻增、計算更加繁雜,傳統的單機和局域網技術已難以完全勝任。網絡會計作為網絡環境下一種全新的會計核算和管理模式,它在沖擊電算化會計的同時,也在實踐中表現出了傳統會計前所未有的優勢。
(一)會計主體的模糊性和會計對象的拓展性
1、會計主體明顯改變。傳統會計主體明確穩定,但網絡會計卻不盡然。網絡經濟的全球性、虛擬性、速度性使得會計主體的外延范圍不斷擴大,主體間的關系多元化。以沒有場地、沒有物理實體、沒有確切辦公地點,可根據任務或市場變化迅速分合的網上虛擬商店為例,其會計核算范圍就處于模糊狀態。網絡會計主體的這一特性決定了它既有別于以微機替代人工記賬、算賬和報賬的會計電算化,也絕不簡單等同于以互聯網為載體,將企業生產經營活動的所有信息納入企業信息網進行遠程操作及動態核算的會計網絡化,因為后兩者都沒突破傳統會計主體假設的空間限制。
2、會計核算對象拓寬。傳統會計中被普遍接受的會計對象觀是“資金運動論”,這種觀點對財富的認識主要局限于有形財富,對獲利驅動力的認識也僅限于有形資產。而在網絡環境下,由于智力因素在企業中逐漸起到根本性的作用,企業的競爭逐漸演變為具備先進知識和良好創意的人才競爭;同時,隨著電子商務的發展,行業經濟、區域經濟、全球經濟都會對企業業務、事項產生影響,其經營將會更多依賴于客戶、供應商及虛擬企業,屆時會計反映和監督的范圍將會越來越大。
(二)會計核算的充分性和財務管理的動態性
1、傳統會計受核算范圍、手段、數據載體及成本效益原則的制約,提供的信息量有限,加之貨幣計量假設限制,其反映、披露的信息財務性的居多;大量的非財務信息及財務性信息依據的會計過程、方法等被摒棄在外。網絡會計下,以貨幣形式反映的價值信息已不能滿足決策需要;大量的非貨幣性信息如創新能力、客戶滿意度、市場占有率等體現企業競爭力的指標更能說明問題。網絡會計可擴充會計報表、附注的信息容量,能更加全面、充分地反映企業的財務狀況和經營成果。
2、傳統會計下,財會部門信息實時反饋能力弱,計劃執行、投資獲利等情況一般要到期末才會在賬面上反映。但在網絡會計中,由于數據可在線輸入,處理能實時跟蹤,信息會實時轉化,會計核算從事后變為實時,此時任何物理距離都將變成鼠標距離,企業集團可利用網絡對所有分支機構實行數據遠程處理、遠程報賬、遠程報表、遠程審計等遠距離財務監控;集中管理財務資源、調配資金,節約費用開支;方便及時掌握庫存及銷售點經營等業務情況。
此外,網絡會計消除了財務、業務活動運作上的時間差,加快了財務管理時效,能使企業的預測、決策更加快捷、科學。
(三)信息獲取的交互性和數據資源的共享性
1、傳統會計下,通用財務報表只能滿足用戶的一般性需要。而網絡會計卻可利用電子數據處理系統、決策支持系統等實現信息的雙向傳遞,用戶可根據自己需要,選取不同的會計處理方法,生成不同的會計報表,從而滿足更具體、更個性化的要求。如,按報表項目建立索引就可生成簡化財務報告,按部門建立索引就可獲得企業分部報告,按時間建立索引就可獲得各期財務報告。
2、資源共享是網絡會計特有的優越性。單機系統的獨立性使它擁有的各種軟件、硬件資源只能為其所用,而網絡會計除了服務器外,其他終端都可共享服務器上的各種軟硬件資源,這既提高了資源的利用率,又減少了投資成本。
二、網絡會計發展進程中亟待解決的問題
盡管網絡會計優勢頗多,但網絡的開放性、計算機系統本身的脆弱性及網絡會計復合型人才的匱乏性等都決定了網絡會計會存在潛在的安全隱患和管理風險。
(一)網絡系統面臨安全風險。互聯網的開放性和信息資源的共享性給非善意訪問者提供了巧取豪奪之機。首先,黑客是互聯網系統的主要禍手。美國國防部網站被改頭換面,微軟公司開發藍圖被竊取,國家總統信用卡信息被盜等都充斥著黑客的蹤跡。其次,計算機病毒猖獗也使互聯網系統危機四伏。從原始的木馬程序到先進的CIH病毒,病毒制造技術日益高超,病毒殺傷力和破壞力越來越大。再次,網絡軟件程序自身的缺陷、通信線路不穩定等因素也會沖擊網絡系統安全。
(二)會計信息面臨失真風險。作為反映企業財務狀況和經營成果的重要依據,會計信息不得隨意泄漏、破壞和遺失。但在網絡環境下,一是過去以機房為中心“保險箱”式的安全防范已過時,大量會計信息置身于網絡中,通過開放的Internet傳遞,隨時可能被黑客或競爭對手截取或惡意篡改。二是區別于傳統會計簽字蓋章等嚴格確認手段,網絡系統的開放性和動態性使電子數據在傳輸、保存中可能被篡改、轉移、偽造、刪除、隱匿卻幾乎不留痕跡,這加劇了會計信息的失真、加大了審計取證的難度。
(三)會計檔案面臨兼容風險。一是計算機軟件、硬件更新換代頻繁,但升級后的網絡財務軟件、硬件系統未必就能兼容以前的行頭,這會影響以前會計信息的及時有效錄入;企業原來所保存的磁帶、磁盤等數據資料可能也會面臨失效風險;二是網絡會計主要依靠自動數據處理功能形成會計信息檔案,而這種功能又很集中,自然因素或管理因素等方面的微小差錯和干擾都會造成嚴重后果;三是會計數據的電子化保管對信息載體的保存要求較高,高溫、磁性和劇烈震動都可能導致其徹底破壞。
三、應對網絡會計弊端的對策
針對網絡會計的雙刃性,我們在充分利用其優勢的同時,還應妥善化解它面臨的風險、努力做到“有為”、“有位”,以促進其良性、健康發展。
(一)加強網絡會計安全防范措施。一是在建立網絡會計信息系統時,要對重要的計算機系統加電磁屏蔽以防電磁輻射和干擾;二是計算機房應加強安全保護。除制定防火、防水、防盜、防鼠的措施外,對重要的通道還要有門衛把守,必要時可采用電子門鎖、指紋核對,或采用計算機控制并登錄進出人員信息等防范手段。
(二)加大網絡財務軟件開發力度。我國會計軟件發展到現在,先后經歷了自主開發、委托定點開發、標準化、通用化、商品化、專業化等多個階段;其應用也從過去單項業務處理到核算管理一體化,從事后記賬到事中控制、事前預測,管理模式也由分布式向集中式發展。網絡環境既為會計信息系統提供全方位的技術支持,也對其通信質量、運作效率提出更高要求。一是要對傳統會計軟件進行二次開發,并通過系統集成等辦法促使開發軟件與商業軟件共享以提高會計核算軟件的通用性和安全性;二是為使會計軟件運行環境向更高領域發展,可考慮引入人工智能技術以發揮專家系統在預測、決策中的作用。