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關鍵詞:電算化;會計檔案;管理;措施
隨著計算機技術的發展,會計制度的改革,目前會計電算化已經在各個單位中廣泛應用,會計電算化不僅能夠提高會計工作效率,而且對減輕會計人員的工作強度具有重要的作用,會計電算化不僅能夠保留傳統的會計檔案,而且對存儲在計算機硬盤中的會計數據、光盤存儲或者其他的磁性介質的會計數據的管理更加安全可靠。
一、電算化背景下會計檔案的特點
會計電算化主要是指存儲會計數據、報表、以及賬簿和程序的存儲介質和程序以及系統開發編制的會計資料和文檔,并且能夠打印輸出各種會計憑證和報表。隨著會計電算化的普及,在會計電算化的環境下,財務人員對會計資料以及日常工作等都在計算機上完成,從而形成很多新的特點:
1.傳統的會計檔案具有直觀性和可視性,而存儲在計算機中的會計檔案需要通過計算機硬件和相關的軟件相結合才能使用,會計檔案的調用有一定的難度,但是在使用的過程中比較快捷、方便,并且很容易產生分析結果。
2.會計電算化檔案比傳統的會計檔案管理更具有內涵,電算化環境下的會計檔案除了打印輸出會計賬不留痕跡,并且對會計檔案的安全性和穩定性具有更高的要求。
3.電算化環境下會計檔案由于存儲在光盤以及磁性的介質中,因此對數據的更改不會留下痕跡,很容易遭受到破壞,并且還容易受到存放環境、載體的質量以及存儲信息等外界條件的影響。
4.會計電算化檔案的使用和會計軟件版本具有密切的聯系,所以在企業或者單位中實施電算化時間越長,則財務以及會計的軟件版本就越多,所以在電算化環境下會計版本需要更加科學合理的管理措施。
二、電算化環境下會計檔案管理存在的問題
1.電算化會計檔案管理制度不完善
很多單位在實施會計電算化后,其會計檔案管理的內容和環境有所變化,并且會計檔案的內容也擴大,但是很多單位沒有認識到這些變化,認為會計電算化只是一種工具而已,沒有對會計檔案管理人員的職責有相關的規定,并且也沒有對會計檔案的環境變化采取相關的措施。
2.很多單位實施會計電算化后,由于操作人員的時間觀念不強,重視意識不夠,將會計資料以及重要的信息和資料存儲在磁盤或者電子文檔后,就不予管理,并且對磁盤或者電子文檔中會計資料和數據沒有進行備份,從而很容易造成會計資料、系統數據的破壞或者丟失,將會造成會計資料以及數據的泄露,影響會計工作的開展。
3.會計檔案管理人員的綜合素質不高
會計檔案管理人員的綜合素質的高低直接影響電算化會計檔案管理工作的開展,在電算化環境下,如果會計檔案管理人員專業知識不強,或者計算機應用能力差,從而也將會造成電算化檔案管理工作的有效的開展,影響會計檔案管理水平的提高。
三、如何做好會計電算化檔案管理工作
1.完善電算化會計檔案管理制度
在電算化背景下,建立完善的會計檔案管理制度是提高會計電算化管理水平的重要保障,比如在電算化環境下可以制定《電算化會計檔案崗位責任制》、《電算化會計檔案管理相關的措施》、《電算化會計檔案操作管理制度》以及《計算機硬件軟件和數據管理制度》等相關的規定對提高電算化會計檔案的管理水平和保障會計檔案管理具有重要的作用。
2.加強電算化會計檔案的管理
在電算化背景下,電算化會計檔案主要存儲在光盤上或者磁性介質上,所以應該注意對這些會計資料和檔案的備份,并且還應該注意會計檔案的形成時間和會計檔案存儲的操作人員的姓名,注意對會計檔案的備份,這樣能夠減少系統數據的丟失或者會計檔案的數據修改等對會計檔案管理工作造成的麻煩。在對會計檔案進行保存時,應該注意防塵、防潮、遠離磁場,從而保證系統數據以及會計檔案的完整性。在電算化背景下對于會計檔案或者系統的數據采用磁性介質保存的檔案應該注意定期檢查、定期進行復制、防止由于磁性介質干擾或者破壞造成會計檔案的破壞或者數據的丟失。還應該注意電算化會計檔案與財務軟件保持一致性,由于不同的電算化會計軟件對會計數據結構以及會計檔案的管理也會不同,因此就會產生會計資料或者檔案不能被調用或者出現數據的錯誤等情況。因此在電算化背景下,不僅應該對會計數據以及會計檔案采取備份的保存形式,而且還應該注意會計軟件版本的一致性,從而才能保證會計檔案管理的準確性和可靠性。
3.加強電算化背景下會計檔案管理人員業務素質
在電算化背景下,很多的會計檔案管理人員依然采用傳統的會計檔案管理方法和傳統的工作方式,對現代化技術所形成的新的會計檔案管理模式不能適應,所以在電算化環境下,轉變電算化會計檔案管理人員的思想觀念,樹立現代化管理意識,并且加強電算化知識的培訓和業務指導,采取科學的會計檔案管理措施,對促進會計檔案管理水平,提高工作效率具有重要的作用和價值。
在電算化背景下,不僅要求會計檔案管理人員具有非常高的政治素質,而且還應該具有較強的專業技術和業務素質,要求會計檔案管理人員在完成本職工作后,還應該不斷對會計檔案管理人員進行教育培訓,采用請進來走出去的措施,系統學習和崗位教育相結合,不斷加強培訓和學習,不斷提高創新能力和業務知識水平,樹立綜合素質水平高的會計檔案管理人員的形象,從而不斷提高會計檔案管理水平,提高會計電算化檔案管理的現代化技術,促進會計檔案管理工作的有效開展。
參考文獻:
[1]孫蘭婷:電算化環境下會計檔案管理存在的問題及處理策略.蘭臺世界(理論版), 2006(11):24—25.
關鍵詞:電算化會計 審計 信息技術
會計電算化背景下的審計在本質上來說其實就是信息產業技術與現代審計活動的發展與不斷融合的產物。而基于會計電算化背景下的審計活動發展目標就是能夠恰當并正確的有效評價會計信息系統,正規實行審計監督,以此才能協調當前會計環境變革下的市場經濟體制促進企業審計活動健康發展。
一、電算化背景下的審計工作問題對企業審計造成的影響
(一)審計內容發生變革
以往傳統手工會計實務工作系統中,從會計信息相關的原始憑證到賬簿登記等會計實務的處理都是以手工形式為主,所以審計的主要對象都是這些會計信息文字記錄。但是隨著會計電算化的逐步推行,會計信息中的重要原始憑證、數據報表等內容都是以磁性介質作為存儲空間。與常規手工會計實務處理形式相比,一些常見性算賬、記賬等基本日常會計實務處理一般不會出現差錯,能夠大幅度提高工作效率。但是,如果會計電算化系統下的操作程序、數據如果被他人非法篡改或竊取,也同樣會導致會計實務處理的最終結果與實際狀況出現脫節、不符的現象,導致企業經濟審計結果出現錯誤。
(二)審計環境發生改變
在手工紙質會計工作條件下,審計工作的執行有著基本套路與流程處理方式,能夠對會計資料、憑證等進行抽查、反復復合等,形成一套固有的審計處理模式。而在會計電算化工作條件下,原有的審計行為、審計工作固有模式已經發生了較大改變。這是由于審計內容已經與電算化系統程序相結合,加之系統會需求升級、開發、數據維護等,從而導致審計工作所需的會計內部控制成效也發生變化,即審計工作的執行需要計算機軟件、程序系統等加以輔助才能完成全部工作任務,需要手工審計與計算機審計處理手段相融合,進而才能完成這種磨合或是過渡。
(三)新環境下審計線索發生了中斷
在手工會計條件下,從編制記賬憑證、登記會計賬簿到編制會計報表,每一步工作都有文字記錄,都有經手人簽字,審計線索十分清楚。實施了電算化會計會導致審計線索的中斷甚至消失。另外,在當前企業會計審計工作中,也相對缺電算化會計審計業務人才。尤其在當前知識經濟時代背景下,企業為了提高核心競爭力,加強內需建設,各方面基礎建設的人才需求程度不斷提高,同樣,會計電算化下具備審計工作資歷的人才也極為需求。
二、強化電算化會計背景下審計工作的實行舉措
(一)營造電算化審計工作環境
首先,應當營造良好的審計執法監督環境,這就需要在宏觀法治環境下完善或健全出企業審計活動相關的財經法規、執行政策等。其次,要建立健全的企業內部會計內控機制,并結合企業具體項目或是經濟活動的客觀實際情況作出具體的部署與安排。如加強會計電算化背景下審計工作人員的培訓、進修等;再如,建立一套電算化背景下的審計活動執行方法等,以此才能為營造審計工作健康環境做足準備。
(二)更新企業審計方法,重點做好會計信息審計
1.系統內部審計
首先,審計工作人員應當做好信息交流、信息反饋等工作準備。如與被審計單位相關責任負責人進行座談,或者對被審計單位進行實地考察,做好對被審計單位會計內控情況的問卷調查等。其次,進行初步評價。主要結合被審計單位的內控執行情況進行客觀分析與正規評價。最后,做好內控執行情況復合性測驗。主要是對內部控制措施是否得到認真執行而采取的測試。對計算機內部控制可以利用計算機進行輔助測試,對手工控制則可以采取如觀察法,實驗法等手工測試方法。
2.重視電算化系統下審計成果
在該環節中,主要考察原始憑證相關的數據在系統中輸入的成果是否具備真實性與完整性,從而才能將這些會計憑證、信息數據等內容打印出來,而未弄清數據真實程度之前,不能進行審計。
(三)拓展網站認證業務
電算化會計背景下,網絡共享特性尤為顯著,雖然能夠提供各項作業處理的方便性,但同時由于網絡的開放性、網絡交易的虛擬性質、以及相關重要數據的無紙性,網絡交易風險程度也會相應提升。為此,為了提高會計電算化工作條件下的審計活動處理質量,應當要求被審計單位加強或開拓網站認真業務,以此才能保證網絡下的商務交易活動安全進行。
(四)做好審計人才儲備
審計工作的健康發展離不開人力資源的儲備。為此,這就需要審計工作相關人員能夠及時更新自身專業體系知識,加強電算化背景下的審計方法學習與研究,以此才能提高從業素質與職業素養,保障審計工作的執行質量。除此之外,還要在人員培訓過程中注重對審計證據收集、審計從業人員的資格認證、審計方法、審計技術等方面問題的強化,以此才能為電算化背景下的審計執行提供人力基礎。
三、結語
總之,傳統審計工作與電算化會計形勢下的審計工作有著本質區別。為此,企業審計工作應當對電算化條件下的會計理論與審計方法加以深入研究,以此才能提高企業審計工作質量,保證被審計的會計憑證、數據的真實性與完整性。
參考文獻:
[1] 陳玲,李曉紅.會計電算化審計面臨的問題及對策[J].商業經濟,2007(03)
關鍵詞:會計電算化;教學改革;ERP環境;就業
隨著我國經濟的高速發展,計算機與信息技術在企業中應用的不斷增加,中國即將計入了ERP的普及時代。對于我國中小企業來說,ERP應用已經從貴族式消費演變成了企業普遍應用的大眾消費,他們期望通過ERP的應用實現減少成本,降低庫存,縮短生產周期,增加銷售收入的顯著成效,但事實并不是那么理想。經調查顯示絕大多數中小企業實施ERP效果并不明顯,更多企業對ERP的應用還停留在財務核算模塊。造成這種現象的一個主要原因是中小企業信息化人才的嚴重缺失。在這種情況下,近年來企業對會計人員的要求也隨之發生了變化,除了要求其具有基本的會計核算能力外,越來越多的企業開始注重的是會計人員的計算機和企業信息系統的應用能力。作為以輸送職業性人才為主的高職院校,會計專業教學目標應以就業為導向,讓學生實現畢業與就業零距離接軌。要達到這個目標,學校應該隨著市場的需求對課程設置進行調整和改革。會計信息化作為會計專業與企業ERP聯系最為緊密的實踐課程,其傳統的教學體系已經無法滿足社會對會計人才的需求,如何有效地對會計電算化教學改革已成為高職院校的一項重要課題。我們應該結合當前信息化和網絡化的會計環境,積極探索適應社會需求的會計電算化教學改革道路。
一、傳統會計電算化教學中存在問題
(一)教學目標落后,教學內容不足
傳統的會計電算化課程教學目標是培養學生財務軟件的操作技能,這是一種“重財務,輕管理”的教學模式。教學重點是讓學生利用財務軟件完成會計核算的整個過程,體現會計核算軟件的高效率。但是隨著企業ERP的普及,獲取單一的會計核算信息已經無法滿足要求,企業需要通過ERP的應用實現企業資金流、信息流、人流、物流的高度集成,從財務核算上升到信息管理。因此,在教學內容上我們不能只教授財務模塊,應增加對采購、銷售、存貨等供應鏈模塊的教學,改變這種教學目標滯后于企業需求的現狀。
(二)教學方法與教學模式單一
會計電算化是一門實踐性很強的課程,學生必須充分動手、動腦進行操作,才能掌握ERP軟件的整個業務流程。在傳統的教學方法中,教師一般采用“教師做,學生學”的“跟隨式”模式,即教師通過多媒體將ERP的操作流程給學生演示一遍,讓學生被動地去模仿。在整個教學過程中,教師只是告訴學生如何去操作,并沒有告訴學生為什么要這樣操作。這種方法忽視了任務驅動,無法使學生了解各個模塊間數據的鉤稽關系,使學生對ERP軟件一知半解,缺乏解決實際問題的能力。
(三)師資力量薄弱,考核方式滯后
教師能力直接影響教學質量,目前我國高職院校會計電算化教師素質有待提高,一是會計電算化教師過于年輕,大多是畢業后直接加入教師隊伍,這批教師理論知識豐富,但企業實踐經驗不足,這會導致他們教學內容與企業實際業務脫軌。二是會計電算化教師綜合能力不強,缺乏計算機相關專業背景,會計電算化課程是一個綜合性很強的邊緣性課程,ERP軟件融合了計算機信息技術、供應鏈、會計學、管理學等多個學科的知識,如果在教授這門課程時缺乏計算機基礎知識,軟件維護等方面的知識背景,不利于本門課程的教學。會計電算化考核方式滯后,閉卷筆試的方式已經不適用于該課程的考核,機考模式在教學中應用也并不成熟,不能夠充分考查出學生對該門課程的掌握是否符合企業的需求。
二、面向企業需求會計電算化教學改革實踐
基于ERP環境下,會計電算化教學中存在的問題,經過學習與研究,對舟山旅游與健康學院會計電算化課程教學模式進行了積極的探索,以下是幾點改革意見:
(一)改革教學目標,豐富教學內容
會計電算化教學目標設置應滿足企業對會計人才的需求。當前企業ERP應用普及,會計人員應具備以供應鏈、業務流程為核心的管理思想,以及一定的ERP應用能力。因此高職院校會計電算化課程的教學目標應該是讓學生熟練掌握先進的信息化管理思想,并熟練使用和維護ERP系統。在教學內容上,不僅要學習財務系統的各個模塊,還要對采購、銷售、存貨及決策分析系統進行有效的學習。
(二)創新教學方法,優化教學模式
高職院校的學生,普遍存在著缺乏獨立思考能力,缺乏鉆研精神的現象,為了更好地調動學生的積極性,教師應豐富教學方法,除了采用演示教學法外,我們還可以采用案例教學法,任務驅動法等。以任務驅動法為例,教師應因材施教,將教學任務進行分解,采用“探路式”的模式,引導學生去“分析任務”,找出解決問題的突破口,摸清數據的傳遞關系,清晰角色權限,探索業務流程。教師需在整個教學過程中,及時歸納總結、調整教學方案,以任務為驅動,在引導學生完成ERP的學習過程中,不斷培養他們對實際業務的應變能力。
(三)強化師資力量,更新考核方式
會計電算化是一門綜合性很強的實踐課程,教師的實踐水平直接影響著實踐課程的教學質量,因此對會計電算化教師的要求也需提高。一是加大對青年教師實踐能力的培養,重視“雙師型”教師隊伍的建設,鼓勵教師到企業中掛職,豐富他們的教學經驗;二是培養一批具有計算機技術和會計學雙專業背景的會計電算化教師,提高教師的綜合素質,以培養出適應市場需求的高素質熟練掌握ERP技能的會計人才。在課程考核方面,我校可以采用實際操作與證書考核相結合的考核評價方式,將期末考試與工信部聯合用友新道組織的“全國信息化工程師-ERP應用資格”考試相結合,即期末考核采用與工信部一致的考核標準,考核通過的同學可以直接獲得工信部頒發的證書,讓學生輕松拿證,增加了學生學習會計電算化的熱情,最大限度地調動學生學習的主動性和積極性。綜上所述,面對信息技術與市場經濟的快速發展,高職院校應該充分了解企業的需求,及時調整教學目標,改變教學模式,以培養出深受企業肯定的高素質高能力的會計專業應用人才,實現學生畢業與就業的順利接軌。
參考文獻:
[1]楊周南,會計信息化標準體系構建研究[J].會計研究,2011.
關鍵詞:企業;會計電算化;內部控制;審計策略
內部控制審計作為一種管理型的審計工作,主要是以企業內部控制為對象,對內部控制的有效性、復合型、健全性進行測試與評價,便于企業財務管理工作的有序開展。隨著信息化社會的發展,電算化的普及與推廣程度日益提高,為企業內部控制審計工作提供了便利條件,能夠在很大程度上優化企業管理,提高審計工作質量與效率,實現企業的可持續發展。
一、會計電算化下的企業內部控制審計現狀分析
在會計電算化背景下,企業內部控制審計還存在諸多問題,具體表現如下:一是審計軟件滯后。企業開展內部控制審計工作的前提就是具有功能齊全的審計軟件,但是許多企業使用的審計軟件都缺乏完整的功能,只能進行簡單的數據訪問,數據分析功能不強,降低了審計的效率與質量。例如在審計內容、審計報告、審計計劃的編制過程中,基本只運用excel表格制作軟件和word文字處理軟件等,操作不夠系統和規范,無法有效融合其他的工作。目前如何開發功能完善的審計軟件,已經成為現代企業需要重點研制的問題。二是人員專業知識缺乏。企業內部審計的控制工作中應用會計電算化系統,不能只依賴于先進的辦公軟件,還需要具備專業的審計人員。許多企業在這方面做得還不夠,缺乏專業的會計電算化審計人員,不能結合實際情況來開展審計工作,影響審計報告與結果的準確性和系統性。三是缺乏完善的法律法規。企業內部審計工作的開展是以相關法律為基礎,會計電算化系統審計工作也一樣,但是我國在計算機網絡經濟和電子商務等方面的法律法規尚不完善,存在一定的局限性,如數字認證機構承擔的義務與責任、電子憑證和電子合同的保管要求與法律效力等,這些問題嚴重阻礙了企業內部審計工作的有序開展。
二、會計電算化下的企業內部控制審計策略
(一)開發與創新審計軟件
我國計算機審計工作的發展速度相對緩慢,軟件功能水平與國外存在很大的差距,難以滿足實際發展要求,這就需要積極開發與創新審計軟件,統一軟件的使用。同時國家可以大力鼓勵和扶持審計軟件開發公司的發展,對企業在審計方面的開發與學習提供支持,重視軟件開發人才的培養,使人才既能開發軟件,又動財會審計知識,以此推動會計電算化審計工作的發展。
(二)提高人員綜合素質
綜合性人才涵蓋了諸多內容,如計算機軟件應用、內部審計和會計電算化等方面的知識,需要人才具備財會審計知識和計算機操作能力等。這就需要企業對在崗人員的認知能力與知識結構進行考評,定期進行培訓與教育,分階段和層次培養人才,使人員盡快適應審計工作崗位要求,加快后備力量的發展。同時企業在招聘新人時,應該對人員的能力進行嚴格考察,選擇具有全面知識結構的人員,使其既能擔任計算機操作工作,又能勝任審計工作。
(三)完善電算化審計制度
要想實現電算化審計工作的標準化發展,需要不斷完善計算機設計準則與電算化審計制度,這也是審計工作落實的衡量標準,有利于促進審計工作質量與效率的提升。當然在制度制定的過程中,需要從企業實際發展需求出發,積極借鑒國外先進的經驗與理念,確保電算化審計制度與我國審計工作需求相符,便于審計工作的有序實施。與傳統手工審計相比,電算化審計工作更易隱藏審計證據,但也容易引起經濟犯罪,增加了審計工作的風險與難度。因此相關部門引進先進的審計經驗,制定工作章程與準則,指定專門審計軟件,重視內控審計具體過程、審計人員就業資格、電算化系統內控評價等,以便審計工作逐步與國際標準接軌,提高工作效率,實現電算化審計的可持續發展。
(四)加強電算化檔案管理建設
企業在會計電算化背景下開展內部控制審計工作時,應該加強電算化檔案管理建設,嚴格控制會計檔案的接觸,由專人負責和管理,以免信息的丟失與泄露。首先,加強軟件系統維護。在分配管理權限的過程中,電算負責人需要對企業財務口令密碼加以更換,具有高度的安全保密意識,及時監督財務資料,有效維護企業會計電算化系統的安全,避免因非法侵入而造成不必要的損失。另外,財務部門作為企業的重要部門,掌握著企業的電算化系統,需要全方位、多角度來規定財務軟件中的內容,共享數據資源,為電算化內部數據的安全保密提供良好的環境。其次,合理控制檔案存儲環境。企業可以采取高效可行的防潮和防火等措施,做好網絡資料備份工作,定期備份數據文件,按照信息重要程度來分開備份,保證信息數據的完整性、安全性。同時安排專人進行定期檢查與管理,不允許他人隨意查看重要資料,以免泄露財務信息,造成不可估量的經濟損失。
結束語:
企業內部控制審計工作作為一項系統而復雜的工程,受會計電算化發展的影響,其發生了極大的變化,在實際工作中出現了一系列問題,如審計軟件滯后、人員專業知識的缺乏、法律法規不健全等,嚴重影響了審計工作的順利實施,不利于會計電算化水平的提高。面對這種情況,企業應該結合自身的實際發展情況,開發與創新審計軟件,提高人員綜合素質,完善電算化審計制度,加強電算化檔案管理建設,科學調整內部機制,從而有效發揮會計審計工作的控制作用,提高會計電算化水平,增強審計工作的規范化與科學化,實現自身的良性發展。
參考文獻
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隨著我國科學技術的不斷的進步和發展,電子信息技術也具有較大的發展,在當前,會計電算化技術已從先前的記賬憑證向電子自動化方面進行發展。有著一套全面的操作系統和流程幫助會計從業工作者更加高效、準確的工作,會計電算化也是在此背景下產生的。會計電算化以有著準確、高效、經濟性等顯著的特點,能夠幫助企業更好的提升經濟效益和管理功能,特別是在目前國有企業中更是運用的廣泛。
二、會計電算化發展過程面臨的問題
我國的會計電算化起步時間在20世紀70年代末期,由于我國會計電算化起步的時間比較晚,相對應的信息技術不夠完善和發達,很多功能水平都是處于比較基礎的階段。其次,我國會計電算化的地域性差異也是特別的大,比如很多發達的地方會計電算化的水平較高,經濟區域較差的地方會計電算化的水平相對來說低很多。而后,對于這一問題來說,在當今的企業是存在非常大的差異性,例如,外企和國企的計算水平相比一些中小企業要高出一層,為此,可以看出我國當前的會計電算化技術水平參差不齊,具有非常大的區別。
其次是我國會計電算化軟件不規范和完善,由于我國信息技術起步相對來說較晚,因此在電算化軟件開發方面體現出明顯的不足。目前很多市面上的會計功能軟件所含有的功能都相差不多,同時還會存在很多的漏洞。很多用戶會提出很多問題,比如信息采集量過小,數據保密性低,功能運用跟不上需求等等問題,這些都最終影響了會計電算化的發展進程。
此外,對于這一方面的技術人才,我國是非常急缺的;電算化技術不斷的進步將需要相關專業人士可以熟練了解計算機技術,以便其能夠更好的使用這一軟件系統。然而對于一些年齡比較大的工作人員來說,他們接受學習的知識能力比較差,給我國會計行業的發展帶來了極大的瓶頸,進而影響了電算化技術的發展水平。同時,還會很多從業者都熟悉傳統的計算方式,不愿意去接受新的操作方法,在實施過程中,會計電算化得不到領導的重視,不能引起會計人員的關注,從而影響了會計電算化的實施效果。
三、解決我國會計電算化發展的對策
(一)對于會計電算化而言,在我國已經有了將近三十年的歷史,在發展的過程中存在著較多的困境,但同時也獲取了一些較好的成績,首先會計電算化已經在全國各地區、各個行業慢慢開始普及運用了,政府和企業相關部門也加大了對會計從業人員的培訓和培養。特別是我國國有企業更是非常重視會計電算化的發展和培訓,希望能夠通過高效的工作手段取得更好的工作成績。因此,我們首先需要正視會計電算化發展過程中的問題,也需要想辦法解決問題,同時還需要積累優秀的經驗,幫助其他同行業更好的發展,爭取減少地域及企業之間的差價。從而實現加快各個領域及企業會計電算化進程,爭取早日實現高效率的會計工作方式。
(二)目前會計電算化還遇到的一個重要問題是會計電算化軟件功能不夠完善,很多應用軟件都是同樣的操作功能,對于會計電算化技術而言,它主要借助軟件的功能進行運算,為此,在當前的企業中,應加快對會計軟件的研究與設計,強化產品的質量問題以及售后的一些服務,進而使其更加的規范化、標準化以及統一化。為此,我國應加大對資金的投放量,使其具有足夠的資金對其進行深入的研發,進而提升該軟件的性能。
(三)加強對復合型人才的栽培,在當前,由于我國科學技術不斷的發展,各行業對一些專業人才需求在不斷的提升。為此,我們應加強對一些專業人才的培養,進而使其具有較好的專業素養。只有加強會計人員的綜合能力,這樣在平時工作中才能夠更好、更熟練的解決工作中的問題。會計電算化只是一種工作形式發生的變化,但是最終還是需要人去完成工作,所以各個企業想要提升該企業的工作效率最終的重點還是應該加強本企業會計人員的培養。
總之,會計電算化是目前社會發展的必要趨勢,也是提升企業財務工作效率的必要手段,目前特別是我國國有企業中已經非常重視相關方面的人力和物力的投入,希望能夠不斷地完善相關問題進而促進會計工作職能的轉變和會計工作規范化,推動會計核算和財務管理水平。
參考文獻:
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關鍵詞:會計電算化;內部控制;問題;策略
一、引言
自從20世紀90年代之后,我國的信息科技不斷發展,當前階段我國已經基本進入到“互聯網+”時代,在這樣的時代背景下,傳統的財務管理當中的內部控制也出現了一些新的變化,在傳統的企業會計電算化當中內部控制需要通過人工的方式實現,而現階段可以通過人工與計算機相結合的方式進行控制,因此,傳統的內部控制已經逐漸無法滿足現階段的企業發展需求,必須要對其進行必要的改革。
二、當前階段企業會計電算化內部控制中所存在的問題分析
(一)會計電算化的基礎管理工作不足
在現階段的會計電算化管理當中在基礎管理方面存在著較大的問題,具體來說主要存在以下幾個方面的問題:第一,會計電算化缺乏必要的管理與控制,例如,我國現階段對企業使用會計電算化進行了詳細的規定,即只有達到要求的企業才能使用會計電算化的結果,同時還需要經過政府部門的審批,但是現階段許多不達標的企業也會使用會計電算化。其次,許多外資企業所使用的會計電算化的軟件與我國現行的《計核算軟件基本功能規范》之間存在著一定的沖突,從而導致實際的使用過程當中存在著較多的問題。第二,會計電算化的操作存在著一定的安全風險,許多工作人員在實際的工作當中并沒有完全按照相關規定進行會計電算化的操作,從而埋下了一定的安全隱患。第三,職責不明確,企業采用會計電算化之后,必須要通過信息系統進行相關工作的開展,但是而對于系統的維護職責并沒有做出明確的規定,職責分工存在著較大的不明確性,最終導致許多問題的產生。
(二)會計電算化軟件控制不安全
現階段在會計電算化當中所使用的軟件在內部控制方面也存在著一定的不安全性,主要體現在以下幾個方面的內容當中:第一,軟件的安全性相對較低,現階段許多企業所使用的會計電算化軟件在安全性存在著一定的問題,而大部分的企業僅僅從成本角度出發,選擇價格相對較低的軟件,因此,企業的財務數據庫的安全性也就相對較低,很容易受到黑客攻擊或者非法入侵。第二,核算環境缺乏必要的交流,總賬、固定資產、工資等模塊間數據不能順利地相互傳遞。這樣可以幫助企業進行查詢和自助轉賬等,但是核算環節之間可能會缺乏一定的交流,“無縫連接”還不能實現。這就阻礙了計算機在信息數據處理上所表現出來的先進性。第三,目前階段會計電算化軟件在部分方面與內部控制之間存在著一定的不協調性,不僅有可能為企業的發展造成一定的安全風險,同時還有可能對企業的電算化人員的操作造成一定的誤導。
(三)會計電算化工作人員的素質存在著較大的不足
在最近幾年當中信息技術不斷發展,同時各種硬件設備的更新換代也不斷加速,在這樣的背景下,會計電算化系統以及軟件的更新換代速度也不斷加速,而現階段的大部分企業的財務工作人員都不具備較高的信息專業能力,因此,無法滿足電算化系統與軟件不斷更新的實際需求,尤其是在最近幾年當中,軟件更新換代的速度變得更加的頻繁,工作人員基本無法有效的滿足會計電算化的基本需求。
(四)會計電算化的內部審計缺乏監管
在會計電算化的內部控制當中,內部審計是一種極為重要的內容,在進行內部設計的過程當中,財務工作人員與相關部門的工作人員需要在電腦之前針對會計電算化的內容進行逐條的核對,并對會計電算化的內容進行必要的評價與研究,企業內部的會計電算化控制人員需要將其中所存在的一些問題進行必要的分析,并在此基礎之上提出更加完善的解決策略,但是在這個環節,大部分企業做的都不是太好,對于會計電算化的內部審計基本流于形式,并沒有起到真正的作用,從而嚴重影響了會計電算化的內部審計監管。
三、企業電算化內部控制策略分析
(一)建立會計電算化操作的內部控制制度
首先企業的會計電算化工作人員必須要嚴格根據相關內容的規定進行操作,不得進行違規操作,尤其是對于系統與軟件的密碼必須要進行妥善的保管,同時還必須要進行定期的更換。對于機房需要加強管理,嚴禁閑雜人等隨意進出機房。此外,還需要不斷完善計算機的管理制度,這也是完善會計電算化中內部控制的有效途徑,首先必須要對計算機等硬件設備加強管理與維護,以免發生各種意外,此外,在進行會計電算化的過程當中,需要及時的對各種相關資料的備份,避免在操作的過程當中,關鍵性的資料被刪除而無法恢復。對于軟件的維修與維護不能直接通過售后人員直接進行,而需要經過審批之后才能進行。
(二)選擇恰當的會計電算化軟件
當前階段會計電算化軟件對于會計電算內部控制的效果具有非常重要的影響,同時對計算的準確性以及安全性也具有直接的影響,因此會計電算化軟件的選擇就具有非常重要的意義,當前階段企業必須要重視會計軟件的選擇,在進行會計軟件的選擇過程當中必須要密切關注軟件的實用性以及長期性,同時還需要對軟件的安全性能進行必要的考察,不能單純從價格角度出發選擇價格相對較低的會計電算化軟件。另外,對于外資企業來說,由于大部分的業務都需要在國內完成,因此必須與我國的會計電算化標準接軌,選擇符合《會計核算軟件基本功能規范》的會計電算化軟件。
(三)完善崗位職能,加強監管
當前階段必須做好與會計電算化內部控制相關的基礎工作,首先必須要明確會計電算化的相關崗位與職能,建立完善的管理制度,通過這種方式企業內部的控制可以在很大程度上被完善,筆者認為現階段的企業在傳統的會計崗位之上還需要設置會計電算化崗位,會計電算化需要專業的會計人員完成,并與傳統的會計工作形成必要的配合與互補。此外,還需要明確會計電算化過程當中不同人員的具體權限,明確不同的工作人員的權限,不得越權進行相關工作的處理。最后還需要加強對于會計電算化的外部監管,通過監管的方式經常對會計資料進行審計和審查,并要遵守相關的法律法規。
(四)提高工作人員的素質
提高會計電算化工作人員的素質可以有效提升會計電算化內部控制的效果,當前階段企業需要從三個方面的內容做好工作人員素質的提升,首先需要建立有效地考核機制,對會計電算化工作人員進行公平公證的考核,從內部促進相關人員提升自己的工作素質。其次,還需要通過人才引進的方式大力引進專業的會計電算化專業人才。最好,需要定期為企業內的會計電算化工作人員提供培訓,提高其工作能力。
參考文獻:
[1]王匯婷.企業會計電算化管理中的內部控制存在的問題及對策[J].中國市場,2016(18).
[關鍵詞]現代職業教育;中本銜接;會計電算化;教學改革
中本銜接指的是近幾年來各地普遍實行的本科學校對口招收中專生直接讀本科的辦學模式。中本銜接是貫徹落實黨和國家關于深化職業教育改革,構建現代職業教育體系,提高職業教育及其人才培養質量的重大舉措。中本銜接在我國最早可追溯到本世紀初,廣西2013年正式啟動本科學校對口招收中專生,迄今為止已招收三屆。從這三屆的教育培養現狀看,中本銜接發展很快,成績也很突出,但實際問題很多,課程銜接就是一個十分突出的具體問題。就“會計電算化”課程而言,突出問題是:課程內容與行業企業職業標準、崗位需求銜接問題,教學內容中專本科分層提升、有機統一問題,等等。這些問題不解決,直接影響到專業課程教學及其人才培養質量,影響到貫徹落實黨和國家關于加快發展現代職業教育的重要精神,影響到會計電算化事業的發展。筆者擬結合梧州財經學校和梧州學院財會類專業中專本科銜接的實際情況,聯系筆者本人教學實際,就中專本科銜接背景下中專階段的會計電算化軟件與會計電算化課程一體化教學的改革創新作一探索。
一、會計電算化軟件與會計電算化課程一體化改革創新的必要性
會計電算化是以計算機為使用基礎的電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。[1]87會計電算化軟件與會計電算化課程一體化指的是會計電算化軟件與會計電算化專業課程融合發展,表現為會計電算化軟件在會計電算化專業課程教學中廣泛運用、發展與創新。加強會計電算化軟件與會計電算化課程一體化建設,對于當前深化會計電算化專業與課程教學改革,提高會計電算化專業課程教學培養質量,促進會計電算化事業發展等具有重大的現實意義。然而,我國目前無論是電算化軟件還是電算化教學都適應不了企業和時代的要求。
(一)電算化軟件發展滯后
當今社會已進入互聯網+時代,大數據、大融合特征越來越明顯。新的時代特征要求各行各業的財會業務越來越數據化、網絡化、智能化。我國電算化軟件發展起步較晚,滿足不了經濟社會快速發展對電算化軟件發展要求。一是企業財會的電算化軟件應用發展不平衡,大多數中小企業由于人才、資金等原因,財會業務還沒有完全實現數據化、網絡化、電算化,甚至沒有采用電算化軟件,有的電算化水平還停留在模擬手工記賬的初始階段,更遑論智能化。二是電算化軟件兼容性不足和系統復雜性過度,操作難度較大。會計電算化軟件開發經過30多年的發展,目前“我國會計軟件有很多,已經通過財政部認可的就有40多種,加上各省財政部門認可并使用的達200多種”[1]88,比較普遍的是用友和金蝶軟件。目前國內市場的會計軟件雖然種類多,但功能大同小異,大多缺乏關鍵性的管理功能,操作系統兼容性不足,從不同軟件公司購買的會計軟件由于缺乏兼容性,無論是操作界面還是路徑抑或是會計賬務處理均存在較大差異。安裝電算化軟件,需要匹配相應的數據庫和服務器,甚至是相應的計算機型號。電腦軟件的不斷升級,要求相應的電算化軟件跟著升級。另外安裝和維護電算化系統的技術要求比較高,無論是企業還是教學機構都需要不斷投資并改善。三是電算化系統的安全隱患多。計算機系統經常受硬件設備或者是網絡黑客的影響,出現死機或者其他故障。在電算化系統操作過程中,計算機是必備的硬件設備。如果計算機出現故障,很大程度上會影響到會計電算化的工作。互聯網的普及在方便大家的同時,也帶來企業財務信息泄露的安全隱患。四是電算化人才緊缺。我國電算化事業發展起步晚于世界發達國家,精通計算機電腦、網絡、財會的復合型高端人才嚴重缺乏,能夠不斷研發升級并完全掌握電算化軟件的高級人才少之又少。目前,我國大多數中小型企業事業單位的電算化操作大部分只是取代手工入賬這一塊,在軟件管理、信息共享及其綜合運用及分析管理方面使用較少。廣西會計電算化發展起步晚于全國,始于20世紀80年代中期,90年代開始全面推廣。目前,存在的主要問題是:思想認識不到位,基礎工作薄弱,管理缺位,專業人才缺乏,會計軟件不完善。[2]加強會計電算化人才培養、推進會計電算化事業快速發展迫在眉睫。
(二)電算化教學滯后
電算化事業發展需要教育事業的大力支持。我國的會計電算化教學自1979年起已有36年的發展史,雖然取得了很大成績,但總體上發展緩慢,特別是會計電算化軟件與電算化教學課程的融合發展進展緩慢,存在很多不足。一是會計電算化專業教學與專業師資短缺。基于會計電算化軟件的多樣性和高校這方面專業教師不足等實際情況,我國高校和地方用人單位對電算化師資的培養,普遍根據使用單位對電算化軟件的需要組織短期培訓,經過一段時間的“快餐式”培訓后立即上崗。二是會計電算化專業教材比較零亂。目前,職業院校會計電算化專業教材五花八門,多是開發商為了某項產品開發使用而配套的系列教材教具,不具有嚴格意義上學校教育專業教材,甚至出現中專生、高專生、本科生使用同一本教材的現象。三是電算化教學知識片面,普遍采用的是對某一個電算化軟件進行理論授課和上機操作,無法兼顧不同軟件。四是電算化專業人才培養方案及其課程體系單調,滿足不了培養復合人才的需要,電算化類專業授課課程內容需要融合財會類、計算機軟件技術、網絡技術等專業課程,但目前的電算化專業人才培養方案及其課程體系或限于某一類別技術,或某個類別機械拼湊,缺少多學科知識融合、多行業技術整合。五是中專、高專、本科的人才培養目標和教學內容的銜接缺乏科學性,人才培養規格、層次模糊,不同規格、層次的人才培養和教學內容交叉重復較多。
二、會計電算化軟件與會計電算化課程一體化
改革的核心是教學內容的改革與創新教育部印發的«國家教育事業發展第十二個五年規劃»(教發〔2012〕9號)指出:“加快職業教育教學改革。實施中等職業教育改革創新行動計劃。根據社會經濟發展需要,更新職業教育專業目錄,加強專業課程、教材體系建設,變革教學內容、方法、過程和技術手段。制定職業教育人才培養標準,推動課堂教學、實踐教學的改革。推動建設技能教室、標準化廠房、開放式實習基地和虛擬仿真實訓系統。”[3]«國務院關于加快發展現代職業教育的決定»(國發〔2014〕19號)指出:“推進人才培養模式創新。堅持校企合作、工學結合,強化教學、學習、實訓相融合的教育教學活動。推行項目教學、案例教學、工作過程導向教學等教學模式。加大實習實訓在教學中的比重,創新頂崗實習形式,強化以育人為目標的實習實訓考核評價。”[4]貫徹落實黨和國家關于構建現代職業教育體系一系列重要精神,提高職業院校教育與人才培養質量,改革和創新教學內容是關鍵,就中專“會計電算化“專業課程而言,關鍵是改革和創新課程知識模塊和技術技能模塊。
(一)創新會計電算化課程知識模塊,
實現會計電算化軟件基礎知識與會計電算化專業基礎知識一體化融合當前中專電算化課程系列教材普遍采用金蝶或者用友軟件為藍本展開電算化知識授課,其中60%內容授課為金蝶或用友系統操作知識。電算化課程內容大致分三部分:第一部分是會計電算化簡介,占10%;第二部分是某款電算化軟件的操作知識,占60%;第三部分是辦公軟件在會計電算化中的運用,占30%。這種課程知識模塊適用于會計電算化取代手工做賬的過程,隨著經濟、科技及會計電算化的快速發展,這種課程知識模塊越來越不適應形勢的發展。我國會計電算化的發展經歷了以下四個階段:模擬手工記賬的初步探索階段、與其他業務相結合的推廣發展階段、引入會計專業分析的滲透融合階段、與內控相結合建立ERP系統的集成管理階段。目前,會計電算化正向管理一體化、網絡化、智能化趨勢發展,會計工作無論是核算還是監督,甚至是所有流程都能夠全智能一體化輕輕松松完成。適應會計電算化發展趨勢,會計電算化教學必須在教學內容上做出相應調整,創新會計電算化知識模塊。可考慮增加電算化軟件基礎知識篇,彌補單一軟件知識的不足,同時將現在通行的教學模塊中的第三部分內容辦公軟件在會計電算化中的運用放到實踐教學大模塊中去。調整后的知識模塊可分以下三大模塊:第一模塊為會計電算化基礎知識模塊,主要介紹會計電算化內涵、特點及發展等基本知識,占15%;第二模塊為電算化軟件基礎知識模塊,主要介紹電算化軟件內涵、特點、功能及發展等基本知識,占25%;第三模塊為會計電算化軟件操作與辦公軟件運用的基本知識模塊,主要介紹會計電算化軟件操作與辦公軟件運用的方法及技巧,占60%。這樣的知識板塊較好地體現了會計電算化軟件基礎知識與會計電算化會計基礎知識一體化融合,同時也較好地體現了理論教學與實踐教學相結合、重在實踐教學的職業教育本質,還為中專畢業后升入本科學習打好知識基礎。
(二)創新實踐教學模式,實現實踐教學與軟件使用一體化
1.建設虛擬仿真實訓系統,
提高會計電算化實際操作技能虛擬技術是20世紀末興起的一門綜合性信息技術,它涵蓋了網絡技術、多媒體技術、傳感技術,教學圖像處理技術、計算機圖形學等多種技術,通過三維實景,創造一種身臨其境并參與環境互動的高科技技術仿真系統,類似于年輕人喜歡玩的網絡游戲。通過虛擬仿真系統,創造模擬企業會計電算化操作全過程,甚至是公司運營過程的情景模式,設立相關關卡,學生猶如在游戲中,不斷升級闖關,通過闖關升級學習掌握更高層次的電算化軟件及操作流程知識及技能技巧,或者是學習掌握更高層次的企業經營管理知識和技能技巧。這種教學將娛樂與教育結合,寓技術技能教育于娛樂之中,為學生創造快樂學習的環境,讓學生在游戲和虛擬仿真情景中掌握會計電算化的實際操作過程,體驗電算化軟件的實際操作,符合中專生的心理特點和接受規律,有利于提高學生的學習興趣和教學質量。
2.規范整合電算化軟件技術教學,
提高學生電算化軟件技術、計算機電腦技術、網絡技術綜合運用能力學科融合是當前時代的一個鮮明特征,反映在會計電算化行業的突出表現是電算化軟件技術、計算機技術、網絡技術高度融合。適應這一時代和行業特點,必須教育培養復合型會計電算化專業人才。據此,中專的會計電算化實踐教學必須整合電算化軟件技術,規范電算化軟件技術、計算機技術、網絡技術的整體統一。不僅電算化軟件技術、計算機技術、網絡技術各有不同的功能和要求,而且不同的電算化軟件、不同的電腦軟硬件配置、不同的網絡設施,均有不同的具體功能和實際操作技術技能要求,作為一個中專畢業的專業會計電算師,最低要求是比較熟練掌握市場最常見最通用的幾款電算化軟件技術和電腦、網絡技術并能較熟練地操作。但畢竟是會計電算化的中專畢業生,無論是單獨的還是整合的電算化軟件技術、電腦計算機技術、網絡技術,都僅僅是初步的、初級的,這就有個“度”的準確界定與把握。在中專本科銜接背景下,中專階段要立足中等職業教育的人才培養目標和規格,著眼于應用本科或職業本科教育的人才培養目標和規格,在整合電算化軟件技術,提高電算化軟件技術、計算機電腦技術、網絡技術綜合運用能力方面,能上機操作、能進行日常維護就行,至于故障排除、軟件維修研發創新等高端或較高端技術則是進入本科及其以上教育層次的事。
3.加強電算化操作安全教育與培訓,
提高安全防范能力和水平在互聯網+時代,資源數據共享將越來越普遍,會計電算化領域也不例外。一個單位的會計電算系統,無論是對內(企業、學校等)、對外(管理機構如稅務局等)都能方便接入,即使不同的系統也可以直接使用,這在資源數據共享方面提供了很大方便,但也存在泄密的風險。企業的財務信息有一定的商業機密,為了確保信息安全,需要完善電算化系統安全技術設施,完善系統操作權限,嚴格明確崗位權限,設置良好的監管系統制度,明確崗位職責,嚴格執行到位。這就要求把電算化操作安全教育與培訓納入實踐教學內容,要完善電算化操作制度,教育學生增強安全意識,提高安全防范能力和水平,防止泄密。
三、會計電算化軟件與會計電算化課程一體化
改革的關鍵是加強會計電算化專業的“雙師型”教師建設會計電算化專業“雙師型”教師指的是擁有會計電算化專業教師系列職稱和會計電算化行業資格或技術職務的教師。教育以教師為本,打造一支德才兼備的會計電算化專業“雙師型”教師隊伍,是會計電算化軟件與會計電算化課程一體化改革的關鍵。«國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010—2020年)»指出,大力發展職業教育,把提高質量作為重點,加強“雙師型”教師隊伍和實訓基地建設。[5]«國務院關于加快發展現代職業教育的決定»«國家教育事業發展第十二個五年規劃»等相關文件均反復強調建設“雙師型“教師隊伍。由于眾所周知的原因,中專師資隊伍的現狀不容樂觀,突出問題是“先天沒跟上,后天拉更遠”。從來源上看,中專教師大部分來自普通院校和職業院校的本科或大專畢業生,少部分來自行業企業能工巧匠,形式整體好像是“雙師型”結構,實質則不然,真正的“雙師型”教師很少。真實情況是:多數有教師系列職稱的專任教師不具有行業企業背景,更談不上行業資格證或行業技術職稱;來自行業企業的能工巧匠,學歷低,基本上沒有教師系列職稱,有的連教師資格證也沒有,甚至連行業資格證都沒有。更為嚴重的是,中專教師的繼續教育和發展嚴重滯后,在知識技術爆炸式發展的新時代,許多教師吃老本,他們面對新設備、新科技,不知所措,甚至不能運用日新月異的PPT課件。這樣的師資隊伍很難適應新形勢新要求,建設一支德才兼備的“雙師型”教師隊伍迫在眉睫。現在的問題是如何結合本地區本單位實際,落實國家關于建設“雙師型”教師隊伍的一系列制度和政策。從廣西和梧州財經學校、梧州職業學院實際情況看,當前要特別強調落實和完善公辦教師的編制制度、福利制度、繼續教育制度、企業實踐制度、專業帶頭人制度、業績考評制度,等等。通過制度和機制創新激勵教師適應新形勢新要求,不斷學習、不斷提高、不斷完善。當前和今后一個較長時期教師繼續教育重點是會計電算化軟件技術、計算機電腦技術、網絡技術綜合運用能力的學習培訓與提高。
參考文獻:
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關鍵詞:問題改善 會計電算化
一、我國會計電算化存在的問題
1.財務及管理軟件系統內部銜接性差。
我國會計電算化目前存在的最嚴重的問題是財務及管理軟件系統內部銜接性差。其主要有以下幾個方面的表現:首先,會計電算化軟件仿真手工會計系統,只是將傳統的會計思想反映到計算機上,實際上消弱了計算機在處理信息方面的能力;其次,我國會計電算化的功能差不多,主要是進行核算,后期開發不足,因而不能真正進行數據管理;最后,會計軟件的通用性差集成化程度低,因而相關優勢不明顯。由于財務及管理軟件系統內部銜接性差因而會計電算化未能真正顯示其在企業財務管理上的強大作用。
2.數據的實時共享性差,安全保密性差。
電算化還存在著數據實時共享性差和安全保密性差的雙重問題。其主要表現有以下幾個方面:首先,許多會計電算化軟件還保留在單一個戶級的水平,數據難以實現共享;其次,會計電算化軟件在處理企業財務問題時往往需要多次更新數據因而數據共享性差;最后,會計電算化軟件在保密設置方面比較薄弱,因而保密性差。這幾個方面是當前會計軟件方面比較常見的問題且在很大程度上制約了會計電算化的發展因而要盡快進行解決。
3.會計電算化人員素質偏低。
我國目前會計電算化難以取得更深入的發展從某種角度來說是會計電算化人員的素質偏低造成的。這主要體現在如下幾個方面:首先,會計電算化人員往往要求要具有計算機、會計和管理等方面的知識,而我國會計人員大多是從以前的會計和出納經過短期培訓轉變而來的,因而專業素質不高;其次,會計電算化人員在遇到超出自己能力范圍的事時往往找軟件維護人員,而軟件維護人員對會計知識了解很少,因而難以形成良好的配合;最后,會計電算化人員不能根據會計行業的新發展充實理論知識提高技術能力因而綜合素質不高。電算化人員素質偏低使得會計電算化在發展上面臨著技術瓶頸和人才缺乏的雙重壓力。
二、我國會計電算化存在問題的原因
1.會計軟件開發人員知識結構構成不合理。我國會計電算化出現的這些問題是由多方面的原因造成的。其中最主要的原因是會計軟件開發人員知識構成不合理。在初期階段,會計軟件開發人員主要是由計算機方面的專業人員組成的,因而其對會計方面的知識知之甚少,結果是計算機應用方面的技術在不斷升級而會計方面的功能卻停滯不前。后來,計算機方面的人才與會計方面的專家聯合起來進行軟件開發,雖然之前的狀況有所改變但依然不能滿足需求。這帶給企業的啟示是一定要培養既具有會計專業知識又對計算機技術相當熟悉的復合型人才。
2.系統開發工具選用不當。
我國會計電算化軟件難以滿足需求的主要原因是系統開發工具選用不當。軟件一般是建立在數據的基礎上的,數據庫管理系統一般分為兩個檔次:一是單用檔次,另一個是多用檔次。多用檔次的數據管理系統雖然昂貴但其功能強大。單用檔次一般是適用于大眾的,因而功能并不強但卻被企業所運用。當然,這與企業的實力有關,有的企業缺乏足夠的資金和技術力量進行電算化軟件的開發,為了實現會計電算化因而只能選用價格不高的單用檔次數據管理系統。由于系統開發工具選用不當,因此其會計電算化難以獲得發展。
3.政策法規不合理,會計電算化理論落后。
由于我國會計電算化行業發展晚且經驗缺乏,因而相關政策法規的制定難以結合我國會計電算化發展的實際。其中有許多內容束縛了開發人員的手腳,使得我國會計電算化軟件的開發出現了諸多困難。除此之外,我國會計電算化的理論落后,會計電算化難以利用計算機這一平臺進行更多元化的發展,其在運用會計思想時缺乏創新。理論對行動起著向導作用,由于我國會計電算化理論研究滯后,因此會計電算化的發展難以取得實際效果。
三、我國會計電算化相關問題的改善策略
1.提高人們的思想認識。
為了解決我國會計電算化中出現的相關問題,應該從多個方面采取措施解決。首先要提高人們對會計電算化的思想認識,為了提高人們的思想認識應該從以下幾個方面著手:首先,要讓人們認清會計電算化并不是單純的為了使人們從手工勞動中解脫出來,也并不只是簡單的提高了數據處理的效率,而是要發揮會計電算化在數據管理上的強大功能;其次,要讓人們認識到建立完整的會計信息系統的重要性,只有實現了數據的共享才能實現財務管理的高效,才能為企業制定決策提供正確而全面的信息;最后,要讓人們認識到會計電算化的發展是迅速的,其在企業管理中的作用將會越來越強大。因此提高人們對會計電算化的思想認識是非常重要也是非常必要的,這是在主觀上解決問題也為企業真正采取行動加快會計電算化發展提供了條件。
2.重視會計電算化理論的研究。
理論是實踐的先導,為了實現會計電算化在企業中得到更好的運用就應該重視電算化理論的研究。為此,應該從以下幾個方面著手:首先,要提高會計人員的專業素養,積累專業知識,為理論研究打下良好的基礎;其次,要結合現代計算機技術的特點進行理論創新;最后,要積極在實踐中進行相關的探索,利用已有的經驗進行理論研究。在重視會計電算化理論研究的同時還應該要關注信息系統的安全性保密性問題。這是我國企業往往容易忽視的問題,然而這對企業防范風險提高競爭力是非常重要的。所以相關人員要積極在這幾個方面進行探索,尋找最佳解決方案。
3.提高會計人員的業務素質。
會計人員的素質對于我國企業合理運用會計電算化至關重要。針對目前我國會計人員素質不高的現狀,應該從以下幾個方面采取措施:首先,要培養既懂計算機又懂會計知識的復合型人才,這在進行會計電算化軟件設計方面是有極大優勢的;其次,要對現有的會計人員進行有針對性的多層次的長期的培訓,要講求實效,不能一刀切而要根據不同員工的特長和其職能特點進行培訓;最后,要加強會計人員的理論知識積累并讓其從實踐中積累經驗,全面提高自身能力。提高會計人員的素質還應該通過建立一系列的機制來實現,建立競爭機制和合理的獎懲機制都可以激發會計人員的工作熱情和創新意識。除了要提高會計人員的業務素質外還應該要做好管理基礎工作,特別是會計基礎工作,做好這些方面的工作才不會使企業的運作出現混亂的狀況,才能為會計電算化的發展提供良好的環境。
關鍵詞:電算化會計 內部控制 措施
計算機技術和信息技術在企業會計工作中的應用簡稱企業電算化會計。電算化會計可以代替人腦,分析、判斷企業內部的部分會計信息,它主要依靠計算機和網絡來幫助企業會計人員完成報賬、記賬和算賬等會計工作。近年來,會計電算化系統在企業中得到廣泛應用,會計電算化在信息存儲、會計核算、數據處理方面,已經取代人工會計成為企業會計管理工作的重要組成部分。由于電算化會計適應新環境還需要一個過程,針對企業會計在適應電算化環境過程中出現的問題,企業要完善企業內部控制制度,采取應對措施加強內部控制管理,保證電算化會計系統正常運行。
一、 電算化環境下企業會計內部控制問題
(一)對電算化會計的認識不足
大多數企業的會計部門,只重視電算化會計在處理資料等會計事物方面的功能,對電算化會計管理功能卻視而不見,缺乏專業的電算化會計操作人員,沒有真正的發揮電算化會計在管理方面的作用。一方面認為,電算化會計和企業管理流程、方式以及會計職能之間不存在相互影響的聯系;另一方面認為電算化會計只是代表企業會計水平的一種形象,在企業管理經營領域的作用不大。
(二)電算化會計對計算機系統和操作人員有依賴性
隨著會計操作環境的改變,手工會計信息系統已經不能滿足企業對會計質量和進度的需求,手工會計信息傳統的內部管理制度的在企業會計管理中的作用也逐漸減弱。電算化會計信息系統在這樣的背景下應運而生,電算化會計信息系統為企業提供了快捷有效的會計服務的同時存在一個很大的缺陷,操作員操作失誤或系統自身出現問題都有可能會導致電算化會計信息系統陷入癱瘓,影響會計工作。
(三)電算化會計系統信息存在安全隱患
數據庫管理系統是電算化會計信息系統的主要組成部分,企業會計部門通常會在數據庫系統中建立一個專門的文件夾用來存放相關會計數據資料,并采取相關措施來加強對會計內部控制的管理,卻沒有對數據庫系統的各種會計數據進行安全控制,企業內部各類會計數據資料也因為瀏覽沒有限制容易在網絡上曝光,這就容易泄漏企業會計內部機密的數據資料,給企業帶來經濟危機。
二、應對措施
(一)提高認識,加強會計人員職能控制
傳統的會計崗位有會計檔案管理、會計核算、會計出納和會計主管等,電算化環境下,企業設置的會計崗位有檔案管理員、系統管理員、電腦操作員和系統維護人員以及電算化主管等,相關電算化會計崗位互相制約,互相監督,盡早發現錯誤違法的會計行為,可避免會計部門出現欺詐或舞弊的現象。開設知識課和培訓課,為會計人員詳細講解電算化會計知識,加深會計人員對電算化會計的認識,提高會計人員的專業技能水平。
(二)加強會計信息系統的安全控制,保證會計信息的安全性
1、實行職責分工制度
利用職責分工制度對會計崗位權限和職責進行劃分,在企業各會計崗位之間形成互相約束,互相監督的機制;同時成立專門的組織機構,對各會計崗位進行統一指揮管理,降低電算化會計的風險性,確保會計信息的安全性。
2、加強電算化會計的開發與控制
強化對電算化會計系統硬件和軟件的控制管理,購買的軟件程序安全行性和穩定性要滿足企業電算化會計核算需要,企業設計好的軟件程序要進行定期修改和優化,同時對每個會計工作環節進行監督和控制,并以書面形式記錄下來。同時,企業必須通過加強內部控制,減少操作人員的失誤操作,不斷完善電算化會計信息系統,提高電算化會計信息系統輸出信息的質量。
(三)電算化系統開發與維護控制
電算化會計系統的正常運行和電算化會計軟件的正確性有關,為了確保軟件程序信息的準確性,企業要加強對軟件程序開發過程的控制,按照相應的規范和標準來開發軟件程序,此外,會計軟件程序的開發要滿足會計內部控制的需要,減小會計工作的誤差,提高企業財務信息的準確性。
在科學技術和信息技術不斷發展的今天,企業要想在激烈的競爭中站穩腳跟,就要采取有效的措施,不斷完善企業內部控制管理制度,加強對企業內部控制的管理,提高企業電算化會計的準確性和有效性,排除企業財產安全隱患,從而不斷提高企業的經濟效益。
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