企業(yè)文書與檔案管理精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的企業(yè)文書與檔案管理主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：企業(yè)文書與檔案管理范文

關(guān)鍵詞：有色金屬企業(yè)；電子檔案；檔案管理；問題

有色金屬行業(yè)是一項傳統(tǒng)行業(yè)，有著明顯的特殊性。隨著新時代不斷發(fā)展，為了更好的滿足新時展需求，有色金屬企業(yè)更加重視對電子檔案管理方法的應(yīng)用。而電子檔案就是人們在生產(chǎn)、管理、活動過程中，運用數(shù)字設(shè)備對相關(guān)信息進行生成與讀取，是與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)、相關(guān)聯(lián)的電子圖像文件的集合。通過對電子檔案的有效應(yīng)用，可以為企業(yè)自身的運用、管理提供可靠依據(jù)，幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟利益，助力企業(yè)的良好發(fā)展。但是在實際的電子檔案管理過程中存在相應(yīng)問題，不利于有色金屬企業(yè)檔案管理的信息化發(fā)展，電子檔案的實際利用效率得不到提升。

1檔案管理的重要性

1.1為業(yè)務(wù)工作提供查考依據(jù)

檔案作為企業(yè)對自身經(jīng)營狀況的真實記錄，是企業(yè)實際運營、生產(chǎn)的原始憑證，具備較強的基礎(chǔ)性、真實性、專業(yè)性，是企業(yè)運營、管理工作中的重要內(nèi)容。所以為了實現(xiàn)對資源的合理、優(yōu)化配置，就需要開展有效的資產(chǎn)重組，在此過程中需要對相關(guān)資料進行應(yīng)用，主要包括：財務(wù)報表、資產(chǎn)負債表。也就是說想要實現(xiàn)對資源的優(yōu)化、合理配置，就不許重視對相關(guān)資料內(nèi)容的核對與查考。在對工作人員進行升降或者是懲罰時，需要通過對人事檔案相關(guān)數(shù)學(xué)的深入、明確分析，企業(yè)管理者能夠在檔案翻閱中對員工自身業(yè)績、福利、薪酬進行了解。

1.2為企業(yè)運營提供參考依據(jù)

隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展，社會市場競爭越來越激烈，企業(yè)想要對更加明顯的優(yōu)勢進行獲取，就需要與自身實際情況進行充分結(jié)合有效提升檔案管理工作的實際效率。在企業(yè)的運營、管理過程中，需要重視對珍貴經(jīng)驗的有效積累，這些經(jīng)驗?zāi)軌驇椭髽I(yè)更好的節(jié)約成本。通過對檔案管理工作的切實落實，可以為企業(yè)的內(nèi)部改革、領(lǐng)導(dǎo)體制構(gòu)建、管理關(guān)系建立等諸多方面提供有效依據(jù)，進而為企業(yè)的運營、發(fā)展有效助力。

1.3創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益

在企業(yè)運營、發(fā)展過程中，不可避免會出現(xiàn)相應(yīng)的法律糾紛，而檔案資料作為企業(yè)的原始憑證，在此過程中有著十分重要的作用。因此，在檔案管理過程中，管理人員需要重視對經(jīng)營活動中有著較高保存教師的資料進行有效歸檔。例如：在對一筆產(chǎn)期應(yīng)收款進行收回的過程中，對方公司以時間過長票據(jù)丟失為由，不予付款，收款工期可以對相關(guān)的會計憑證進行出示，進而收回該項資金。通過對更為齊全材料的提供，才能夠為企業(yè)相關(guān)活動提供有效依據(jù)，進而使企業(yè)能夠在日常運營中獲得更大利益。

2有色金屬企業(yè)電子檔案管理存在的問題

2.1缺少良好認識

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，電子檔案一起方便性、可共享性、可復(fù)制性等優(yōu)勢，在諸多企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。在新時代不斷發(fā)展的背景下，紙質(zhì)檔案逐漸被電子檔案所取代。但是有色金屬企業(yè)自身具備較強的傳統(tǒng)型，在電子檔案發(fā)展方面較為緩慢。主要是因為許多管理工作人員自身思想太過保守，在電子檔案方面缺少深刻認識，不利于電子檔案管理作用的發(fā)揮。在企業(yè)發(fā)展過程中，部分資深檔案管理工作人員不重視對新事物的接受，認為傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理更加穩(wěn)妥，不利于企業(yè)檔案管理工作的信息化發(fā)展，嚴重阻礙了有色金屬企業(yè)的良好、長遠發(fā)展。

2.2管理工作滯后

在檔案管理過程中，檔案鑒定是其中的艱巨任務(wù)，對電子檔案進行鑒定時，需要不同部門之間相互合作，共同完成，而此項工作不僅耗時耗力，還有著較強難度。但是因為缺少對電子檔案的數(shù)量管理，缺少對鑒定責(zé)任的明確，不利于電子檔案鑒定工作的有效落實，從而使得鑒定工作不斷積累，明顯提升管理難度。此外，通過相關(guān)制度的建立可以為一切工作奠定基礎(chǔ)，但是有的有色金屬企業(yè)不重視對歸檔管理制度的健全與完善，使得檔案出現(xiàn)不完整狀況，并且在檔案的真實性、有效性方面缺少及時檢驗，使得檔案管理工作出現(xiàn)嚴重的之后問題。

2.3所用軟件缺少良好的兼容性

在電子檔案管理過程中，所用軟件的穩(wěn)定性對管理工作的開展有著直接影響，而軟件之間的交互需要良好的兼容性。但是有色金屬企業(yè)基層與上級單位在計算軟件以及硬件系統(tǒng)缺少有效統(tǒng)一，在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及標準方面存在相應(yīng)的差異性，電子文件儲存的格式、內(nèi)容也有著明顯差異。所用軟件缺少良好的兼容性，就會使歸檔電子文件在識讀方面出現(xiàn)問題，而信息共享就只能成為空談。所以有色金屬企業(yè)各部門在對電子檔案進行移交時，會遇到諸多問題。

2.4安全管理隱患

檔案中記錄著企業(yè)運營、發(fā)展的重要信息，有著很高的保存價值。但是在實際發(fā)展過程中，因為有色金屬企業(yè)所處地區(qū)較為偏遠，在電腦配置方面不都先進，不注重對相關(guān)系統(tǒng)的及時更新，無法保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性，不利于電子檔案管理工作的高效、高質(zhì)開展。同時在部分有色金屬企業(yè)中，依然采用硬盤或者是網(wǎng)絡(luò)對檔案進行存儲，十分容易出現(xiàn)信息泄露問題，從而對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生嚴重的不良影響。

2.5管理人員自身素質(zhì)不高

在電子檔案管理過程中，管理人員自身素養(yǎng)對檔案管理工作的落實有著直接影響。但是在有色金屬企業(yè)發(fā)展、運營過程中，檔案管理工作人員通常是兼職，盡管有專職人員，也并不是相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，不熟悉電子檔案管理工作。部分檔案管理人員認為檔案管理只是對相關(guān)資料的收集、分類、整理與儲存，缺少對電子檔案管理工作重要性的充分認識。此外，有的有色金屬企業(yè)不重視對檔案管理室的構(gòu)建，使得企業(yè)檔案管理職能不斷弱化，許多擁有保存價值的資料、人事檔案并沒有得到有效保管，這樣不僅會影響企業(yè)對檔案信息的獲取，還會提升企業(yè)自身的管理成本。而且在實際管理過程中，企業(yè)缺少滿足檔案管理需求的復(fù)合型人才，無法為電子檔案信息的安全性提供可靠保障，不利于有色金屬企業(yè)電子檔案管理工作的高效、高質(zhì)、有序開展。

3有色金屬企業(yè)落實電子檔案管理的對策

3.1樹立正確的思想認知

有色金屬企業(yè)想要更好地開展與實施電子檔案管理，就需要由思想方面給予高度重視。不僅是檔案管理工作人員，還有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員、文書人員等，均需要對電子檔案管理的重要性進行充分認識，通過對傳統(tǒng)思想觀念的有效轉(zhuǎn)變，是企業(yè)整體能夠有效突破傳統(tǒng)管理思想的束縛，在落實電子檔案管理工作的同時，充分發(fā)揮其功效，從而為企業(yè)的良好、持續(xù)發(fā)展貢獻力量。

3.2切實落實檔案鑒定

在電子檔案鑒定過程中，在對檔案真實性、價值性、原始性進行判定的同時，還需要對其背景信息的完整性、文件的可讀性進行鑒定與檢測，所以與紙質(zhì)檔案鑒定工作相較而言，電子檔案鑒定工作的難度更高。所以在有色金屬企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)需要遵循國家相關(guān)規(guī)定，并與電子檔案管理特點進行充分結(jié)合，制定有效的檔案鑒定方案以及標準，以保證鑒定工作的切實落實，顯著提升電子檔案管理的質(zhì)量以及水平。此外，因為傳統(tǒng)的檔案管理制度一般是針對紙質(zhì)檔案管理執(zhí)行的，所以不再適用于新時代的電子檔案管理中。這就需要企業(yè)能夠與自身實際情況進行充分結(jié)合，重新對一套具備較強針對性、明確性的管理制度進行建立，以促進電子檔案管理工作的高效、高質(zhì)開展。

3.3注重電子檔案歸檔

在電子檔案管理過程中，電子文檔的收集與歸檔是其中的重要內(nèi)容，對有色金屬企業(yè)而言，想對電子文化實施有效管理，就需要注重對提前介入法的有效應(yīng)用，由源頭抓起，由細節(jié)做起，保證電子文件的完整性、電子文檔的準確性，并實施有效保管。同時在對檔案進行歸檔的過程中，需要實施嚴格把控，注重對檔案的及時歸檔，避免出現(xiàn)電子文件缺漏的狀況，這樣才能夠為電子文件的全面性、完整性提供可靠保障。

3.4增強軟件的兼容性

在電子檔案管理過程中，其所應(yīng)用的軟件需要具備良好的兼容性，否則就會產(chǎn)生諸多問題，需要應(yīng)用更多的時間進行完善。因此，在有色金屬企業(yè)發(fā)展過程中，需要重視對電子檔案管理軟件的有效統(tǒng)一，檔案管理部門與業(yè)務(wù)部門之間的軟、硬件系統(tǒng)需要做到相互兼容，以保證電子檔案信息的有效識讀。此外，有色金屬企業(yè)之間應(yīng)針對電子檔案管理經(jīng)驗開展互動交流，同歸對先進管理技術(shù)以及經(jīng)驗的借鑒，增強電子檔案管理的統(tǒng)一性，盡可能為專業(yè)軟件與電子檔案管理軟件的有效調(diào)用，或者是運用相應(yīng)工具將專業(yè)軟件數(shù)據(jù)庫有效導(dǎo)入檔案管理軟件中，實現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的有效交互，從而實現(xiàn)“數(shù)據(jù)流”以及“信息流”的暢通流通。

3.5保證檔案安全

在電子檔案管理過程中，為了保證電子檔案的安全性，需要注重對相關(guān)保護措施的實施。第一，信息化部門需要重視對網(wǎng)絡(luò)傳輸安全技術(shù)的不斷強化，盡可能避免檔案丟失、失竊問題的出現(xiàn)，對新產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行保存并備份，同時重視對保管室良好環(huán)境的創(chuàng)設(shè)。通過對加密技術(shù)、防火墻、檔案備份等諸多技術(shù)的應(yīng)用，為檔案的安全提供有效保障；第二，在電子檔案管理過程中，計算機病毒是對電子檔案安全產(chǎn)生威脅的重要因素。所以在實際管理過程中檔案管理工作人員、信息技術(shù)人員需要注重對系統(tǒng)的有效檢測，如果發(fā)展漏洞或者是病毒，需要及時修復(fù)或者是殺毒，進而為系統(tǒng)自身的安全性提供可靠保障。及時修補管理軟件存在的安全漏洞，對相關(guān)軟件進行自動升級，明確設(shè)置檔案的上傳、下載、訪問權(quán)限，以提升安置檔案的安全性；第三，在電子檔案管理過程中，注重對管理軟件的有效更新，以更好的檔案管理需求，做到緊隨時展潮流；第四，保證電子檔案儲存載體自身的安全性，注重對儲存載體的安全檢查，及時進行拷貝與維護，盡可能避免對信息的丟失。

3.6提升管理人員素養(yǎng)

在有色金屬企業(yè)電子檔案管理過程中，管理工作人員自身素養(yǎng)對管理工作的開展與落實有著重要影響，所以在檔案管理工作中管理人員應(yīng)注重對自身素養(yǎng)的提升。第一，檔案管理工作人員需要重視對專業(yè)知識的明確、熟練掌握。例如：檔案學(xué)概念、檔案保護技術(shù)、檔案管理學(xué)等。同時隨著社會的不斷發(fā)展，檔案管理人員還需要重視對自身知識的不斷更新與補充；第二，檔案管理工作人員需要將所掌握的知識進行實踐應(yīng)用，這樣不僅可以增強對相關(guān)知識掌握的牢固性，還能夠?qū)崿F(xiàn)對所學(xué)知識的靈活應(yīng)用；第三，檔案管理工作人員需要重視對計算機網(wǎng)絡(luò)知識、設(shè)備應(yīng)用技能、設(shè)備維護技能等的了解與學(xué)習(xí)，以提升自身的現(xiàn)代化電子檔案管理能力。而企業(yè)可以給予檔案管理人員大力支持，為其創(chuàng)設(shè)優(yōu)質(zhì)的進修、學(xué)習(xí)機會，使其能夠及時了解與掌握先進管理技術(shù)與理念，以促進管理工作人員自身業(yè)務(wù)水平的不斷提升。同時企業(yè)還應(yīng)注重對外部人員的聘請，以對檔案管理工作人員實施有效的計算機培訓(xùn)，顯著提升其軟件應(yīng)用能力。此外，企業(yè)還需要注重對檔案管理工作人員的績效考核，以對先進者進行表彰。

3.7制定有效的管理保障機制

在日常的電子檔案管理過程中，其載體十分容易受到各種環(huán)境因素的影響，這就需要重視對電子介質(zhì)的有效保護。首先，創(chuàng)設(shè)適合存放電子檔案的環(huán)境，建設(shè)專門的庫房以及文件柜；其次，制定與電子介質(zhì)操作要求相符的標準。以對管理者或者是使用者在管理、應(yīng)用過程中需要遵循的相關(guān)規(guī)范進行明確；第三，制定日常或者是定期檢測、維護辦法。通過科學(xué)、恰當(dāng)?shù)霓k法對電子檔案實施維護與檢驗，進而在發(fā)現(xiàn)錯誤時給予及時改正。同時為了保證電子檔案載體的長期可讀性，就需要降低其存檔風(fēng)險，并對其質(zhì)量進行嚴格把控與定期檢驗。此外，有色金屬企業(yè)還應(yīng)該依據(jù)自身的管理方案制定規(guī)范、嚴格的管理制度，以實現(xiàn)對信息泄露、檔案程序混亂、事故等的出現(xiàn)進行預(yù)防。在對管理制度進行擬定的過程中，可以引導(dǎo)與鼓勵檔案管理技術(shù)人員以電子檔案管理實際情況為依據(jù)進行擬定。在不需要對資料進行查找時，閑雜人員不允許隨意進入檔案室，只有檔案直接管理人員才能夠應(yīng)用檔案管理體系的相關(guān)設(shè)備。如果需要對相關(guān)資料進行查閱，需要由管理人員實施直接操作。

4結(jié)束語

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足新時代有色金屬企業(yè)的發(fā)展需求，電子檔案管理的發(fā)展已成必然。所以為了更好的落實檔案管理工作，就需要充分認識到檔案管理工作的重要性，并對電子檔案管理工作中存下的問題進行深入分析，進而對相應(yīng)的管理對策進行探究。而檔案管理的信息化與現(xiàn)代化建設(shè)是一項系統(tǒng)性、長期性工程，這就需要有色金屬企業(yè)能夠?qū)n案信息化建設(shè)理性、前瞻性的思考。同時鼓勵檔案管理工作人員能夠在日常工作、生活中注重對檔案管理技能、計算機知識以及技能的學(xué)習(xí)，顯著提升檔案管理水平。

參考文獻

[1]張鋒.有色金屬企業(yè)競爭力的影響因素及對策分析[J].中國金屬通報.2018(04)：15+17.

[2]有高延粉,汪松苗,楊春玉.色金屬企業(yè)兩化融合管理體系建設(shè)實踐[J].質(zhì)量與認證.2021(07)：73-75.

[3]李貝爾.有色金屬企業(yè)工商管理的現(xiàn)狀及研究[J].知識經(jīng)濟.2020(13)：17-18.

[4]胡波.淺析有色金屬企業(yè)電子檔案管理存在的問題與對策[J].中國有色金屬.2017(S1)：214-216.

[5]張蕓.有色金屬企業(yè)建立管理制度的模式與途徑[J].中國金屬通報.2018(07)：122-123.

[6]李貝爾.有色金屬企業(yè)工商管理的現(xiàn)狀及研究[J].知識經(jīng)濟.2020(13)：17-18.

[7]劉冰潔.論新時代檔案管理工作在企業(yè)中的地位與作用[J].機電兵船檔案.2020(01)：34-36.

第2篇：企業(yè)文書與檔案管理范文

關(guān)鍵詞：文書檔案;管理;措施

近年來，隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的管理體系也在逐漸完善，而與此同時，企業(yè)對文書檔案的管理也逐漸重視起來。文書檔案對企業(yè)的發(fā)展歷程、管理水平的發(fā)展起到著重要的依據(jù)，有著很高的保存參考價值。如何做好文書檔案的管理工作，也成為擺在企業(yè)面前的一個重要問題。下面文中從文書檔案的收集、整理入手，就提升文書檔案管理水平的措施進行了分析論述。

一、文書檔案管理工作的重要性分析

文書檔案管理對于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：第一，對于企業(yè)文書檔案來說，它有著很強的憑證作用。當(dāng)企業(yè)在發(fā)展過程中，需要查閱相關(guān)的以往的歷史記錄時，文書檔案就是一個最為有效、也是最為重要的歷史憑證，也因此，企業(yè)文書檔案管理工作進行的好壞，對于企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展有著非常重要的作用。第二，企業(yè)文書檔案有著很強的參考性。文書檔案記載著企業(yè)發(fā)展進程中的各項重大活動與各項改革措施，當(dāng)企業(yè)在進行重大舉措時，可以通過文書檔案來對這項實踐活動的正確與否進行驗證，從而根據(jù)文書檔案中所記載的內(nèi)容對當(dāng)前所要實踐的活動、重大舉措來進行合理的改進，從而使得企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略更加合理化，提高企業(yè)實踐活動的正確性。

二、提升文書檔案管理水平的措施

（一）加強對文書檔案的收集與整理工作的開展

對于文書檔案工作來說，收集是它的起點，更是做好文書檔案管理工作的基礎(chǔ)。如果文書檔案的收集工作不能做到位，那么文件的歸檔就不可能齊全、完整，就不會利用企業(yè)發(fā)展的利用，不能起到文書檔案應(yīng)起的作用。因此，在進行文書檔案的收集與整理時，必須要規(guī)范化，對于所收集到的檔案必須是完整的，真實的，這樣更能更好地對企業(yè)發(fā)展進程中的歷史面貌進行良好的反映。另外，在對檔案進行收集時，要確保這些檔案的歷史意義與現(xiàn)實價值的共存，這些檔案必須要在企業(yè)發(fā)展過程中所自然形成的、真實的情況，不能對這些檔案進行撰改或是刪減，文書檔案所收集的內(nèi)容必須是真實發(fā)生的、客觀的事實。同時，對于文書檔案的收集與整理要規(guī)范化。不同文書內(nèi)容所用的紙張大小、卷宗的薄厚、卷內(nèi)記錄的形式等等，都必須要嚴格按照要求來完成，從而使得文書檔案的查閱更加方便，也使得文書檔案管理工作的開展更加順利。

（二）加強對文書檔案管理工作的重視

要想加強對文書檔案管理水平的提升，那么就必須要加強對文書檔案管理工作的重視，從而根本上為文書檔案管理工作提供一個有力的保障。在文書檔案管理工作中，要不斷加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工對文書檔案管理工作重要性的認識，從而從根本上消除傳統(tǒng)的重建輕檔案、重使用輕管理的思想。不斷加強對文書檔案管理工作的創(chuàng)新與改革，使得文書檔案管理工作快速地向企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)這一中心靠攏，加強文書檔案工作以經(jīng)濟建設(shè)為中心的出發(fā)點。另外，也要不斷加強對企業(yè)文書檔案管理工作的精力投入力度，從而使得文書檔案管理工作者在實際工作中更好地做好檔案管理工作。

（三）不斷加強對文書檔案管理工作管理制度的完善

對于文書檔案來說，就是要把企業(yè)各個部門比較分散而獨立的文件進行統(tǒng)一的分類管理，從而使得這些文件形成一個有機的整體，并進行合理、統(tǒng)一的管理。而要想做好文書檔案管理工作，那么就必須要有一個合理、完善的管理制度為后盾，從而確保企業(yè)各個部門所上交的資料的真實性，最終確保文書檔案的參考價值。文書檔案管理是一項非常復(fù)雜的工作，通過對文書檔案管理制度的完善，可以促進文書檔案收集與整理的成為，從而在企業(yè)內(nèi)部自上而下形成一個多層次的文書檔案管理模式，進而提升文書檔案管理水平。

（四）在文書檔案管理工作中要加強對計算機的運用

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步與發(fā)展，計算機技術(shù)得到了廣泛的運用與發(fā)展，通過計算機技術(shù)的運用可以大大提升工作效率與準確性，因此，在企業(yè)文書檔案管理工作中，我們要不斷加強對計算機技術(shù)的運用，從而使得文書檔案管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化。在文書檔案管理工作中，通過計算機的運用，只需要借助計算設(shè)備來對電子版的檔案信息進行管理即可，這樣不僅可以減少工作人員的工作量，還可以起到事半功倍的效果。另外，利用計算機的自動整理技術(shù)，可以更好地實現(xiàn)對文書檔案的自動編號，從而在檢索時更加方便與快速，而且計算機以其精確的精準度，可以對文書檔案中的一些數(shù)據(jù)進行核對，從而使得文書檔案的整理更加迅速，而保管也更加方便。

另外，在文書檔案工作中，工作人員的素質(zhì)對檔案的真實性、精確性有著非常重要的影響，因此，在文書檔案管理工作中，要不斷加強對其工作人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)的提升，從而為文書檔案管理工作打下一個堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻：

第3篇：企業(yè)文書與檔案管理范文

關(guān)鍵詞：文書檔案管理現(xiàn)狀 措施 發(fā)展方向

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的不斷進步，企業(yè)的文書檔案管理對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，是建立健全企業(yè)管理機制的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)發(fā)展的最基礎(chǔ)性工作。但是，就目前中國國情而言，很多單位對企業(yè)的文書檔案管理工作都不夠重視，忽略了它在企業(yè)發(fā)展中最基礎(chǔ)性的作用，在文書檔案管理工作中依然存在著很多問題，而這些問題得不到有效解決，就會對企業(yè)自身的發(fā)展造成阻礙。所以必須要對企業(yè)文書管理工作有一個清醒的認識，了解它在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性，在明確企業(yè)發(fā)展方向的基礎(chǔ)上，通過一些有效的途徑使其得到改善。

一、我國文書檔案管理現(xiàn)狀

（一）企業(yè)文書檔案管理基礎(chǔ)普遍較差。 多年來企業(yè)文書檔案管理一直處于封閉式 管理狀態(tài)，檔案管理的主要目的在于保管并以 不丟失為原則，每個時期對檔案的質(zhì)量要求不 同、對檔案的整理規(guī)則不統(tǒng)一，對檔案工作的 重視和投入不足，檔案管理人員隊伍素質(zhì)參差 不齊，造成檔案管理基礎(chǔ)較差的局面。

（二）企業(yè)文書工作與文書檔案工作銜接方面存在問題。 企業(yè)在實際工作中，文書與檔案實行的是分塊管理制，不可避免的造成了文書工作與檔 案工作銜接方面出現(xiàn)了許多脫節(jié)的地方。由于文書人員檔案意識淡薄，忽視檔案管理人員對他們的監(jiān)督指導(dǎo)作用，經(jīng)常會出現(xiàn)收集范圍不明確、收集工作不及時、用紙不規(guī)范、裝訂不規(guī)范、附件不規(guī)范、文種使用不當(dāng)、辦理程序不規(guī)范、原稿不齊全、編號不規(guī)范等情況，文書處理文件工作質(zhì)量的高低直接影響了文書檔案收集工作的質(zhì)量、進度和檔案利用，而且對文件鑒定價值和文件之間的有機聯(lián)系等都有一定的影響。

（三）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重視不夠，各部門對檔案工作的配合不夠，制約了檔案管理水平的提高。 由于許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認為檔案管理工作不能 給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益，對檔案工作認識存在一定的偏差，對其技術(shù)含量的重要性認識不夠，在配備檔案管理人員時往往降低用人標準，對檔案管理人員的培訓(xùn)未引起高度的重 視，無形中造成檔案管理人員的素質(zhì)偏低，缺少必備的檔案管理專業(yè)知識和技能，對檔案必要設(shè)施的投入不夠，直接制約了檔案管理水平的提高。另外，各部門在收集檔案的過程中，為了本部門利用方便，不愿意將一些屬于歸檔 范圍的檔案及時交檔案部門統(tǒng)一歸檔，而檔案 人員又很難掌握其所有應(yīng)歸檔的文件，造成一些重要資料人為的流失。檔案在借閱過程中，還存在過期不還，催還未果的情況，檔案部門很難對其他部門采取相應(yīng)的處罰措施，真正發(fā)揮其應(yīng)有的職能。

（四）各部門不協(xié)調(diào)，阻礙文書檔案管理工作。文書檔案工作需要企業(yè)的各個部門的配合，比如歸檔工作需要從各個部門收集重要的文件資料進行統(tǒng)一整理保管。而一些部門為了自己工作的便利或以要事在身為推脫，不愿意或不積極將需要歸檔的文件資料交給檔案員統(tǒng)一保管。如此下去，文書檔案管理工作的效率低下是一方面，重要文件的丟失那就是更重要的后果了。各部門對檔案工作的配合不夠，必定會制約檔案管理水平的提高。

二、企業(yè)文書檔案管理工作的改進措施以及發(fā)展方向

找到了在文書檔案的管理工作中所存在的主要問題，我們就要針對這些問題進行分析和改進，促進文書檔案管理工作的完善。下面我就針對這個問題提出的一些適當(dāng)?shù)母倪M方法，對我國企業(yè)文書檔案管理工作未來的發(fā)展方向進行一個合理的展望。

（一）提高對文書檔案管理工作的重視程度

企業(yè)檔案管理工作的改進要先從正確觀念的樹立方面著手，只有把觀念擺正，提高對文書檔案管理工作的重視，才能在接下來的實踐中有良好的心態(tài)去處理遇到的問題和有效的進行管理。對于管理者，必須要深刻的意識到文書檔案管理在企業(yè)發(fā)展過程中的基礎(chǔ)性作用，不能只注重眼前的效益，要從長遠的利益考慮，對文書檔案管理工作加以重視，并完善其管理制度，對員工在這方面的管理提出更高要求。而對于企業(yè)員工來講，則要在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的帶領(lǐng)下，提高對文書檔案管理工作的重視程度，提高工作熱情及其積極性，不管事務(wù)大小，都應(yīng)當(dāng)保持專業(yè)的職業(yè)精神努力去做好，認真對待，減少在管理工作中所出現(xiàn)的差錯，提高管理質(zhì)量和管理效率。同時也應(yīng)當(dāng)適應(yīng)時代的發(fā)展，在這個向信息化趨勢不斷加強的年代，應(yīng)該注重對先進的計算機技術(shù)的學(xué)習(xí)，將其運用在企業(yè)文書檔案的管理上，為企業(yè)信息化的發(fā)展貢獻自己的一份力量。

（二）解決好企業(yè)文書和檔案之間的鏈接問題

在文書檔案管理工作中，一定要注意對文件質(zhì)量的管理，文書工作的優(yōu)良程度對檔案管理工作的開展具有重要影響，文書是否規(guī)范、文書質(zhì)量的高低決定著文書管理工作能否有效進行。因此，就必須處理好文書工作和檔案管理工作的銜接問題，使其相互協(xié)調(diào)，推進文書和方案管理工作的一體化進程。同時，還要注重材料的質(zhì)量問題，要根據(jù)標準對紙張大小、文字格式、批文等進行規(guī)范化的處理，對于收發(fā)的資料數(shù)據(jù)，要繼續(xù)詳細的記載，防止錯誤、疏漏的出現(xiàn)。發(fā)現(xiàn)文件錯誤要及時糾正，發(fā)現(xiàn)文件缺少要及時補充，這樣才能夠保證文書檔案管理工作的有序進行，才能保證材料的質(zhì)量和完整程度，才能夠提升管理效率。

（三）提高員工的個人素質(zhì)

在挑選員工方面，企業(yè)應(yīng)該首先考慮到員工的專業(yè)性問題，盡量挑選在文檔管理上有經(jīng)驗的人員，對于新入職的員工，在入職之前，企業(yè)必須要對其進行專業(yè)的培訓(xùn)，使從業(yè)人員對文件檔案的管理工作有比較全面的了解和深刻的認識，要在員工的心中樹立正確的價值導(dǎo)向，培養(yǎng)員工的專業(yè)素養(yǎng)。積極樂觀的心態(tài)、正確的管理態(tài)度、較高的從業(yè)熱情是這項工作能夠長久有序的進行下去的必要條件。另外，企業(yè)還要借鑒國外的成功案例，將國外的先進管理經(jīng)驗和當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展狀況結(jié)合起來，充分的培養(yǎng)員工，發(fā)掘員工潛力。

三、結(jié)束語

企業(yè)要強化文檔管理水平，加強各部門的交流合作，做好文檔管理工作。要緊跟信息時代的潮流，利用計算機進行新的管理模式，實現(xiàn)文書檔案管理工作的規(guī)范化和標準化。■

參考文獻

第4篇：企業(yè)文書與檔案管理范文

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）05-000-03

摘 要 文書檔案是企業(yè)重要的信息資源，文書檔案收集管理工作也是企業(yè)的重要組成部分，其重要性也逐漸被人們所了解，因此需要加強對企業(yè)文書檔案建設(shè)工作。本文從企業(yè)文書檔案管理現(xiàn)狀及存在問題入手，對文書檔案收集管理的有效性進行了探究，并指出了文書檔案收集管理中的幾個注意事項，旨在促進企業(yè)文書檔案收集、管理模式的轉(zhuǎn)變，提高文書檔案管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 文書檔案 問題 對策

文書檔案收集管理均屬于服務(wù)性的工作內(nèi)容，能夠為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)，促進企業(yè)管理規(guī)范化，可追溯化，對企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義，但文書檔案的收集、整理及儲存工作是一項重點、難點工作，需要我們不斷提高重視，加強對文書檔案的研究和建設(shè)，不僅能夠有效解決管理中的問題，而且能夠在很大程度上提高管理效率。

一、企業(yè)文書檔案工作的意義

文書檔案主要包括了布告、決定、命令、信函、通知、會議記錄、簡報、請示、報告、批復(fù)、總結(jié)、計劃等內(nèi)容。其是在日常生產(chǎn)經(jīng)營以及行政管理實務(wù)活動中所產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。并且文書檔案是企業(yè)開展各類生產(chǎn)活動的一項真實記錄，其往往涵括了大量企業(yè)發(fā)展的信息與資料，不但能夠真實回顧企業(yè)發(fā)展歷程，而且還能對今后起到發(fā)展提供了可借鑒的經(jīng)驗記錄。而完善企業(yè)的文書檔案管理，利用文字記錄下企業(yè)發(fā)展歷程中的各類工作，并以檔案的形式進行合理的分類與歸檔，以便于能夠在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到問題時可以快速、準確的發(fā)現(xiàn)問題所在，并為問題的解決提供參考與指導(dǎo)。不僅如此，開展企業(yè)文書檔案的監(jiān)理與管理還是企業(yè)文化的一部分，其能夠有利于企業(yè)的宣傳以及競爭力的提升。所以可以說開展企業(yè)文書檔案工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中不可或缺的部分，也是完善企業(yè)發(fā)展機制的一個重要組成部分。

二、企業(yè)文書檔案收集階段存在的問題

（一）時效性差

企業(yè)的文書檔案資料對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，收集工作不及時就會導(dǎo)致相關(guān)資料的遺失，不利于領(lǐng)導(dǎo)決策，現(xiàn)實工作中，許多企業(yè)存在企業(yè)文書檔案收集不及時的現(xiàn)象，這樣會導(dǎo)致資料容易遺失，也會對企業(yè)后續(xù)工作開展造成影響，降低企業(yè)的工作效率，不利于決策。例如：醫(yī)療機構(gòu)的文書的檔案收集工作不及時，對病人前期的治療方案和用藥等數(shù)據(jù)收集不及時，就無法按照文書檔案結(jié)合前期病情進行診斷。又或者是企業(yè)的年度會計報表，由于資料收集不及時，造成報表的準確性和科學(xué)性不準確，不利于企業(yè)的年度發(fā)展，嚴重的還會造成巨大損失。

（二）整合度低

文書檔案的收集工作，對資料的整合也有較高的要求，目前許多企業(yè)文書檔案的收集工過程中，由于工作人員專業(yè)性不足，對資料的分整理標準不明確，從而導(dǎo)致一些資料的錯誤分類，影響到文書檔案管理效率，在很大程度上影響到工作的時效性。例如檔案分類不明確時，相關(guān)人員需要調(diào)取資料時就很難又快又準地找出所需檔案，耽誤時機，倘若是一些需要審計的材料沒有進行合理的分類整理，甚至?xí)斐煞浅乐氐暮蠊恍┖贤牧系腻e誤分類，也有可能會導(dǎo)致企業(yè)失去商機，造成企業(yè)損失。

（三）鑒定不足

文書檔案在收集時還應(yīng)該對相關(guān)資料進行真?zhèn)舞b定，保證收集資料的真實性，倘若資料存在問題，整個收集、管理都失去了實際的意義，也失去了檔案再使用的價值。在進行文書檔案的收集工作時應(yīng)該注意對其進行甄別，一些簡單的憑證和資料應(yīng)該予以審核，文檔原件和復(fù)印件分開存放，對材料的真?zhèn)渭哟蟊鎰e力度。例如會計憑證的內(nèi)容，查看是否有遺漏，例如報銷材料的真?zhèn)危瑥亩鰪娖髽I(yè)的管理科學(xué)性。

三、企業(yè)文書檔案管理階段存在的問題

（一）管理難度大

由于文書檔案在管理過程中非常容易受潮、破損及遺失，在很大程度上增加了文書檔案管理工作的難度；二是由于紙質(zhì)檔案資料多，要合理存放，需要比較大的空間，管理成本比較高；三是比較容易出現(xiàn)安全問題，由于很多企業(yè)沒有建設(shè)專門的檔案室，致使文書檔案儲存比較亂，很容易出現(xiàn)存放安全問題；四是紙質(zhì)文書檔案資料的利用效率比較低，由于紙質(zhì)材料傳閱、借閱等環(huán)節(jié)都比較麻煩，在傳閱過程中經(jīng)常會出現(xiàn)耽誤工作進度的情況。

（二）管理人員缺乏培訓(xùn)

首先，在我國很多企業(yè)的文書檔案的管理人員往往沒經(jīng)過檔案專業(yè)培訓(xùn)就開始檔案管理，由于缺乏專業(yè)知識，對于檔案的分類、立卷等工作做不到全面了解，管理工作就不能深入；其次在繼續(xù)的教育培訓(xùn)上存在不足，許多檔案管理人員入職前經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)，但是這些管理人員并沒有參加繼續(xù)教育的培訓(xùn)，導(dǎo)致了檔案管理人員的專業(yè)知識落后，不能及時的更新自己的專業(yè)知識，并且應(yīng)用到實際的工作中去，導(dǎo)致文書檔案管理效率低下，影響到企業(yè)的管理檔案管理效率；最后，檔案管理人員流動性大，企業(yè)缺乏相應(yīng)的措施，由于企業(yè)的檔案管理枯燥乏味，許多年輕人從事這份工作沒多久就離職，造成人員變動大，交接手續(xù)不清楚，也會導(dǎo)致檔案文書保管出現(xiàn)問題。隨著信息技術(shù)的普及，我國很多企業(yè)都開始利用計算機進行檔案管理，以電子媒介為基礎(chǔ)的檔案管理工作是未來檔案管理的發(fā)展趨勢，這就要求企業(yè)對新人的穩(wěn)定性進行鞏固，在老人的新技術(shù)培訓(xùn)上需要多做工作，進一步對文書檔案管理工作開展專業(yè)知識培訓(xùn)。

四、提高企業(yè)文書檔案管理的對策

（一）建立健全的檔案收集管理制度

企業(yè)文書檔案收集管理，應(yīng)該制定嚴格的管理制度，必須根據(jù)相關(guān)方法法規(guī)，嚴格按照國家檔案管理工作指導(dǎo)方針開展工作，通過完善企業(yè)檔案管理制度，并針對檔案收集工作中的不足之處進行改進，結(jié)合企業(yè)的實際情況，制定出具有針對性的管理條例，以規(guī)范的制度，明確的責(zé)任來保證文書檔案收集管理工作的科 可靠性和真實性。此外出了制度的制定，還需要重視制度的落實工作，相關(guān)人員應(yīng)該嚴格執(zhí)行管理制度，確保檔案收集管理工作開展。

（二）建立文書檔案監(jiān)管體系

有效的監(jiān)管措施是提高文書檔案管理工作效率的有效保障，因此，企業(yè)在建立制度后就要開始著手建立相應(yīng)的監(jiān)管體系。首先，在辦公電子化上，要加強對文檔案資料信息錄入的監(jiān)管，以確保資源信息的有效性和安全性。其次，在文書檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，要加強電子文件的利用與收集工作，以有效推動我國機關(guān)檔案管理工作的快速發(fā)展。此外，文書檔案管理人員在實際工作過程中，針對固有檔案管理軟件的實際使用情況及出現(xiàn)的問題及不足，對檔案管理系統(tǒng)進行不斷的優(yōu)化與改善，加強對文檔的收集等工作進行嚴格管理。

（三）完善檔案管理工作環(huán)節(jié)

因為企業(yè)文書檔案涉及到眾多部門，所以要想提升其管理工作則需要完善其管理工作環(huán)節(jié)，加強不同部門間的聯(lián)系與溝通。第一，管理人員應(yīng)該嚴格遵循相關(guān)文書檔案管理規(guī)范要求來開展文書檔案的搜集、鑒定、利用、保管以及統(tǒng)計等工作。第二，文書檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期到企業(yè)各部門搜集檔案信息數(shù)據(jù)，并掌握實際檔案文件的處理情況，如若發(fā)現(xiàn)存在問題，則需要進行相應(yīng)的糾正與指導(dǎo)，以確保文書檔案工作的順利進行。第三，應(yīng)當(dāng)完善文書檔案的查借閱體制、移交制度、立卷制度以及鑒定銷毀制度等，對文書檔案的規(guī)范、范圍、保管期限、材料整理與歸檔等工作要求予以明確。第四，應(yīng)當(dāng)做好文書檔案的質(zhì)量檢查工作。質(zhì)量檢查工作是保證文書檔案資料質(zhì)量的有效途徑。文書檔案質(zhì)量檢查應(yīng)包括數(shù)字化前文書檔案整理的檢查、對檔案的數(shù)據(jù)質(zhì)量進行檢查，從完整性、排序正確性、分類布局的準取性等方面進行檢查，以確保文書檔案資料再使用的有效性。

（四）做好文書檔案保密與保管工作

在文書檔案管理電子化的今天，做好文書檔案的保密與保管工作是非常重要的。第一，對于一些不能對外公開或泄密的文件，應(yīng)安排專門的檔案工作人員進行掃描，同時，在紙質(zhì)檔案掃描而形成電子文件的過程中，應(yīng)安排專門人員負責(zé)保密與保管監(jiān)管工作工作。此外，要安排專業(yè)的檔案管理人員進行該項工作，以確保工作的效率。第二，由于電子文書檔案的普及，在進行在進行電子化掃描的過程中，需要對容易發(fā)生文書檔案的丟失或破壞等情況進行把控，加強對原文件的保管工作。掃描時要正確設(shè)置掃描參數(shù)，以確保掃描圖片的質(zhì)量，對紙質(zhì)版和電子版的保管應(yīng)該明確分開，留存?zhèn)浞荨５谌瑢τ陔娮訖n案，則必須要注意提升工作人員危機意識，做好文件信息的及時保存以及數(shù)據(jù)備份工作，防止在工作過程中由于計算機故障或是停電而導(dǎo)致文件數(shù)據(jù)信息丟失的情況出現(xiàn)。第四，必須給每臺計算機都安裝防火墻、殺毒軟件，防止計算機受到黑客入侵或是病毒侵害而導(dǎo)致檔案信息數(shù)據(jù)被竊取、泄漏以及丟失等情況出現(xiàn)，以切實保障文件檔案的安全性。

（五）實現(xiàn)文書檔案信息化管理

進入新時期以來，得益于計算機技術(shù)日益進步，其任務(wù)處理能力及效率得到了極大程度地提高，這就使其被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)生產(chǎn)之中。正是在此背景下，企業(yè)文書檔案工作中也應(yīng)用到計算機技術(shù)實現(xiàn)了信息化管理，這主要集中在以下幾個方面：首先，企業(yè)工作人員借助于計算機技術(shù)將文書、檔案等紙質(zhì)資料掃描錄入到系統(tǒng)中，隨后根據(jù)不同類別對它們進行歸類、編目以及存儲成電子文檔形式，這樣一來不但能夠大大地降低文書檔案所需存儲空間，同時其在查閱便捷性、存儲安全及持久性等方面也大大優(yōu)于傳統(tǒng)方式。其次，根據(jù)文書檔案內(nèi)容建立起電子目錄查詢系統(tǒng)，之后結(jié)合企業(yè)用戶對文書檔案使用要求、打印檔案的索引以及專題等分類將該電子目錄予以完善，之后借助于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將其共享，如此一來可以使得企業(yè)全體員工能夠十分方便快捷地查詢相關(guān)文書檔案資料。最后，通過計算機技術(shù)將檔案案卷題名、檔號、存放位置、利用者、借出及歸還時間、鑒定、銷毀、移交等信息及時記錄下來。

（六）規(guī)范化文書工作與檔案工作

由于文書工作與檔案工作具有較大聯(lián)系，文書工作質(zhì)量對檔案工作質(zhì)量有著直接影響，所以，務(wù)必要對其二者工作予以規(guī)范。第一，必須要根據(jù)相關(guān)流程與要求來嚴格處理文件，對其進行正確分類后進行立卷歸檔。第二，要做好細節(jié)處理工作，如必須要求文書格式統(tǒng)一、紙面干凈、紙張材質(zhì)以及版式相統(tǒng)一等。并且還需要及時處理與歸檔文件檔案，防止出現(xiàn)遺失、遺忘等情況。第三，務(wù)必要根據(jù)相關(guān)規(guī)定來仔細核對新接收的文書檔案，如若文件與相關(guān)規(guī)定不符，則務(wù)必要求其返回重新處理。第四，嚴格依照相關(guān)規(guī)定來完成檔案的借閱與歸檔處理，如若檔案沒有在規(guī)定時間內(nèi)歸還，就應(yīng)當(dāng)及時催還。對于已經(jīng)歸還的檔案需要在在第一時間將其進行歸檔，切實做好檔案的統(tǒng)計的保護工作。

（七）加強檔案管理人員培訓(xùn)

第一，在檔案管理人員的管理上，可以在正式上崗前對相關(guān)人員進行規(guī)章制度的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)能力的考核，經(jīng)過培訓(xùn)考核通過后再正式開展工作。第二，加大對《文書學(xué)》、《檔案人員職業(yè)道德》、《檔案法》等宣傳工作，讓每位文書檔案工作人員都能正確認識到自身的法律責(zé)任與義務(wù)。第三，建立起長效的培訓(xùn)機制。包括了建立起完善的在職教育長效管理體制，在職教育激勵與約束體制等。第四，明確在職教育原則，正確選擇培訓(xùn)內(nèi)容。對于在職文書檔案工作人員的培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)由實際出現(xiàn)，多渠道、分層次、按崗位、大多形式的開展，并堅持：學(xué)用結(jié)合、按需施教、注重實效的原則來開展培訓(xùn)工作。首先，應(yīng)當(dāng)加大對文檔專業(yè)知識的學(xué)習(xí)力度，讓相關(guān)工作人員能夠全面的學(xué)習(xí)文書檔案工作的專業(yè)知識以及新方法、新理論，以確保其能夠與時俱進。其次，應(yīng)當(dāng)開展現(xiàn)代科技知識培訓(xùn)工作，提高相關(guān)工作人員對計算機、信息技術(shù)以及科技軟件等新技術(shù)的了解與掌握。第五，在以后的工作中，還應(yīng)堅持不定期的考核，保證管理人員的學(xué)習(xí)積極性，并實行繼續(xù)教育制度，對檔案管理人員進行持續(xù)性的培訓(xùn)，另外在獎懲機制上也應(yīng)該進行把控，對檔案管理工作表現(xiàn)突出的應(yīng)該給予獎勵，對表現(xiàn)不好，出現(xiàn)錯誤的需要給予懲罰。還可以通過相關(guān)的企業(yè)文化把檔案管理納入到里面，樹立科學(xué)嚴謹?shù)钠髽I(yè)作風(fēng)。

五、結(jié)語

總而言之，文書檔案是企業(yè)的重要信息資源，對企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義，需要我們對文書檔案的收集和管理過程進行分析，找尋相應(yīng)問題，通過規(guī)范文書管理制度，加強管理人員培訓(xùn)，注重監(jiān)督制度的落實，法制結(jié)合人治，才能更好的提高文書檔案的管理水平。

參考文獻：

[1] 鐘南萍.論企業(yè)檔案的管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（11）：72-74.

[2] 張嵐.企業(yè)文書檔案管理的注意事項[J].陜西檔案，2013（6）：36-37.

[3] 庫俊平.大數(shù)據(jù)環(huán)境中企業(yè)文書檔案的信息化管理及利用[J].創(chuàng)新科技，2013（9）：50-51.

第5篇：企業(yè)文書與檔案管理范文

一、文書檔案管理存在的問題

（一）文書檔案收集不全。只有文書檔案越全面才能夠為企業(yè)積累更多的發(fā)展資料，為企業(yè)各部分進行決策時能夠提供更細致的參考材料。但是，由于行政管理部門忽視文書檔案管理的重要性，導(dǎo)致檔案收集不全的現(xiàn)象非常嚴重。為了真實完整地收集文書檔案，滿足企業(yè)決策部門更全面的信息需求，必須要將文書檔案的資料在誕生之時就及時提交，由于大部分企業(yè)并沒有將文書檔案制度獨立出來，難以滿足資料整理的實際需求，所以影響了檔案管理工作的價值發(fā)揮。

（二）檔案收集過程不夠順暢。為保證文書檔案工作能夠發(fā)揮最大的價值，需要對檔案資料進行全面的信息收集與整理，需要檔案工作人員具有高度的職業(yè)敏感度。但是，目前大多數(shù)文書檔案管理的從業(yè)人員年齡較大，常年在檔案室工作的職員，由于自身的局限性缺乏對文書檔案管理工作的深刻認識，自身的職業(yè)能力有限，難以準確地捕捉與檔案收集有用的信息資源，導(dǎo)致了檔案管理工作的不順暢，甚至有部分員工會出現(xiàn)文件質(zhì)量或者是數(shù)量上的問題，為檔案收集管理工作的開展帶來障礙。

（三）文書檔案的應(yīng)用效率低下。文書檔案的具體信息資源需要來自于企業(yè)的各個職能部門，而檔案的實際操作價值在于文書檔案的日常應(yīng)用。但是目前由于企業(yè)在文書檔案的移交管理過程中存在漏洞，沒有任何專業(yè)性的部門對企業(yè)的運行進行監(jiān)督管理，行政部門檔案管理工作流于形式，工作質(zhì)量不高，導(dǎo)致檔案的信息收集與管理工作效率低下。與此同時，由于單位員工的流動性非常大，領(lǐng)導(dǎo)部門與基層員工對檔案的實際應(yīng)用價值沒有深刻的了解，為檔案的日常應(yīng)用埋下了潛在危機。

二、文書檔案管理工作的改進策略

（一）強化檔案管理與日常工作的協(xié)調(diào)。檔案的管理工作與日常的工作內(nèi)容具有緊密的聯(lián)系，文件是參與檔案工作的基礎(chǔ)，檔案是文件的最終歸宿。文書檔案管理人員做好文書的信息收集工作是參與檔案管理的前提條件，并且初級的文書收集工作直接決定了最終的檔案管理水平。所以，這就要求文書檔案管理人員一定要具備良好的文書收集意識，保證文件收集的真實性、完整性。與此同時，檔案管理人員需要加強與管理工作人員之間的聯(lián)系，積極做好檔案的保護以及統(tǒng)計工作。

（二）提升檔案管理的信息化水平。為強化企業(yè)的文書檔案管理工作水準，需要采用現(xiàn)代化的信息管理手段，大力加強計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用力度，將一系列現(xiàn)代化的操作手段應(yīng)用于檔案管理工作流程的各個環(huán)節(jié)。為實現(xiàn)信息化的檔案管理工作，首先需要重視文書檔案的數(shù)據(jù)建庫工作，促進數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一、規(guī)范，為實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的及時共享與信息開發(fā)打下堅實基礎(chǔ)。與此同時，需要對文書檔案的信息收集運用計算機來操作管理，提高檔案管理的自動化程度。

（三）提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。為保障和提升文書檔案管理工作的業(yè)務(wù)水準與操作質(zhì)量，需要重視對管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升，要有一支高素質(zhì)的工作人員作為組織工作的重要保障。所以，企業(yè)單位需要強化對文書檔案管理工作人員的思想指導(dǎo)與意識管理，為工作人員及時了解國家檔案管理的規(guī)章制度，在信息政策的了解中提高工作人員的思想意識與信息敏感度。與此同時，在對檔案管理人員專業(yè)技能的提升中增強工作人員的責(zé)任感與使命感，在對文書檔案管理工作的技能提升中強化該項工作的應(yīng)用價值。

三、文書檔案的現(xiàn)代化管理策略

（一）建立完善的現(xiàn)代化檔案管理制度。保障文書檔案管理行之有效的前提條件就是建立規(guī)范的文書檔案管理制度，規(guī)范化的制度建設(shè)是保障管理工作有據(jù)可依的重要條件，科學(xué)合理的制度建設(shè)加上專業(yè)化的操作管理技巧，能夠?qū)⑽臅男畔⑹占c檔案管理工作開展得更加有條不紊。為建立現(xiàn)代化的檔案管理制度，首先需要廢除以往不科學(xué)的，陳舊落后的，對于充分提升管理效率沒有幫助的操作方式，需要結(jié)合企業(yè)文書檔案管理的實際情況建立有利于企業(yè)結(jié)構(gòu)獲得提升的管理體系，在去偽存真中保障企業(yè)檔案管理制度操作的靈活性與科學(xué)性。在對不良制度的改善中積極結(jié)合富有時代特色的管理理念，在新舊操作方式的接洽、協(xié)調(diào)中建立嚴密的管理體系。

（二）創(chuàng)新文書檔案管理的工作機制。豐富文書檔案的信息資料需要收集大量的信息資源，對企業(yè)的事業(yè)單位，高校的科學(xué)研究都具有重要的參考意義。在創(chuàng)新檔案管理的工作機制時需要強化組織的自我管理機制，主要的工作內(nèi)容需要對企業(yè)或者是該部門制定科學(xué)合理的階段性目標，在對檔案管理的操作流程與實際運用中提升工作質(zhì)量。其次，需要強化組織企業(yè)的自我參與機制。將文書檔案的信息應(yīng)用發(fā)展為部門開展工作的重要協(xié)助內(nèi)容，積極主動地參與到部門組織的日常管理中。最后，改善檔案管理工作機制需要注意的是對互動協(xié)調(diào)機制的重視。加強檔案管理工作與操作部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系，在良好的雙向互動中提升部門之間的鏈接作用。

（三）建設(shè)現(xiàn)代化的檔案管理隊伍。現(xiàn)代化的文書檔案管理工作需要建立在具有現(xiàn)代化素質(zhì)的操作隊伍之上，（下轉(zhuǎn)第136頁）（上接第127頁）在最大限度內(nèi)滿足文書檔案現(xiàn)代化的信息管理需求。為提升檔案管理隊伍的質(zhì)量要求，需要建立完善合理的人才選拔機制，對具有文書檔案管理工作經(jīng)驗或者專業(yè)素質(zhì)非常高的人員采取擇優(yōu)錄取，對于職業(yè)技能不夠突出的現(xiàn)有工作人員進行必要的職業(yè)培訓(xùn)，開展定期的職業(yè)講座或者職業(yè)宣講課，在優(yōu)秀經(jīng)驗與管理理念的學(xué)習(xí)中強化工作人員的檔案管理意識，在定期的職業(yè)培訓(xùn)中提升工作人員的職業(yè)技能，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予必要的物質(zhì)獎勵，在爭創(chuàng)先進的氛圍中建立和諧的工作氛圍與學(xué)習(xí)環(huán)境。

（四）檔案室的信息化操作。具有現(xiàn)代氣息與信息化技術(shù)支撐的檔案室是參與檔案工作管理的必要環(huán)境支持，信息化的檔案室操作是適應(yīng)新時期檔案管理要求的重要技術(shù)表現(xiàn)。為建立現(xiàn)代化的檔案室條件，首先需要企業(yè)或者是事業(yè)單位投入資金，在經(jīng)濟的支持下開展檔案室的信息化建設(shè)。引進科學(xué)、先進的信息化技術(shù)設(shè)備也是參與檔案室建設(shè)的重要條件，最后在對文書資源信息化的轉(zhuǎn)移中實現(xiàn)技術(shù)協(xié)調(diào)，在電子檔案的建立中實現(xiàn)有效的信息共享，便于文書檔案的應(yīng)用操作。

第6篇：企業(yè)文書與檔案管理范文

電力系統(tǒng)文書檔案又稱電力管理性檔案，是在電力企業(yè)運營過程中產(chǎn)生的，指其辦理完畢、有保存價值的文書轉(zhuǎn)化而成，在其黨務(wù)、行政管理、調(diào)度服務(wù)等活動中為互相聯(lián)系和處理事務(wù)等的實際需要，用文字、圖表、電子等方式直接記錄下來的具有完整體式和處理程序的信息材料。電力系統(tǒng)文書檔案具有基礎(chǔ)性、前瞻性、規(guī)范性、綜合性和服務(wù)性，文書和文書檔案管理工作是互相促進、互相聯(lián)系、密不可分的工作，主要涉及電力系統(tǒng)行政管理、黨群管理、人事管理、業(yè)務(wù)管理以及財務(wù)管理等方面。

二、加強電力系統(tǒng)文書檔案管理的重要意義

加強電力系統(tǒng)文書檔案管理工作是電力企業(yè)提高管理水平、快速健康發(fā)展的必然趨勢，是強化電力系統(tǒng)內(nèi)部管理、提高工作效率的重要體現(xiàn)，是其工作業(yè)績和管理水平的歷史記錄和再現(xiàn)，具備一定法律效力的憑證作用，也是文書工作珍貴參考資料以及指導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要依據(jù)，還是檔案科學(xué)管理研究的基石，是衡量電力系統(tǒng)檔案管理水平的高低的關(guān)鍵標準之一。電力系統(tǒng)檔案管理是其經(jīng)營活動中必不可少的管理要素，是電力企業(yè)管理中一個重要部分，具體負責(zé)日常公務(wù)文書的收發(fā)、登記、運轉(zhuǎn)管理、檔案管理與保管等。隨著現(xiàn)代化進程的加大，電力文書檔案管理信息化已成為管理工作的發(fā)展趨勢，成為其最佳技術(shù)手段和提高管理水平的有效途徑，在資源整合、共享的同時，開發(fā)電力系統(tǒng)文檔信息平臺，能夠及時、動態(tài)地查閱電力文書檔案，用于內(nèi)部員工熟悉情況、總結(jié)經(jīng)驗、制定計劃、處理問題的有力助手，便于快捷、重復(fù)網(wǎng)上閱覽，在做好政策性、專業(yè)性、保密性的同時，不僅可以提高工作效率，還能提升電力文書檔案的開發(fā)利用價值。

三、加強電力系統(tǒng)文書檔案管理的對策研究

1、加大法律、法規(guī)的宣傳力度，增強電力系統(tǒng)全員文書檔案意識，爭取各級領(lǐng)導(dǎo)對文書檔案管理工作的重視

加大檔案法律法規(guī)的宣傳，提高電力系統(tǒng)法治意識和依法治檔的自覺性，在員工中加大宣傳和貫徹《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》等法律法規(guī)的力度，加強員工對文件材料及時進行歸檔重要性的認識，增強員工的檔案意識，變被動為主動，從而加大開發(fā)利用的力度，提高工作效率和經(jīng)濟效益。領(lǐng)導(dǎo)的支持力度在一定程度上影響了電力系統(tǒng)文書檔案工作者的積極性，資金投入的力度是提高文書檔案管理水平的有力保障，也是促進電力系統(tǒng)內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)合作的重要一環(huán)，為實際的文書檔案研究和服務(wù)工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

2、開展繼續(xù)教育和終身學(xué)習(xí)制，全面提高電力系統(tǒng)文書檔案管理人員的業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)，有效提升文書檔案管理水平

電力系統(tǒng)文書檔案管理水平關(guān)鍵取決于文書檔案專業(yè)人員的素質(zhì)高低，不僅要求基層文書檔案管理人員具備較強的檔案意識、扎實的業(yè)務(wù)功底，還要有較高的服務(wù)意識和管理能力。為此，要不斷提供各種政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會，持續(xù)拓寬工作思路和知識面，提供機會加強行業(yè)交流與學(xué)習(xí)的機會，借鑒兄弟單位以及國內(nèi)外成功的管理經(jīng)驗，成功打造一支復(fù)合型文書檔案人才隊伍，并不斷提升其綜合素質(zhì)，這是保證文書檔案管理工作安全有序開展的基礎(chǔ)，也是電力系統(tǒng)加大檔案科技進步、提高管理水平、深入開展檔案開發(fā)利用的關(guān)鍵所在。明確電力系統(tǒng)文書檔案工作人員繼續(xù)教育和終身學(xué)習(xí)制的目的，從目的性、現(xiàn)實性和實效性出發(fā)，本著缺什么補什么、“學(xué)以致用”的方針，在學(xué)習(xí)專業(yè)知識的同時應(yīng)注重對相關(guān)科學(xué)知識的補充和更新。電力系統(tǒng)走向國際化的標志有兩個，一個是電力系統(tǒng)設(shè)備的自動化，另一個就是電力業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)電子化水平，其中包括文書檔案的信息化水平，肩負著為電力企業(yè)轉(zhuǎn)型和精確化管理提供信息支撐的重大責(zé)任，信息技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)信息化進程的逐步深入，給電力系統(tǒng)文書檔案管理帶來了前所未有的巨大挑戰(zhàn)，同時更賦予檔案管理巨大的發(fā)展機遇。尤其是加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)，確保能夠熟練運用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備來進行電子文件和資料的制作、使用和維護，從而為建設(shè)一支高質(zhì)量的文書檔案隊伍打下堅實的基礎(chǔ)。開展電力系統(tǒng)文書檔案工作人員在職學(xué)習(xí)的約束、激勵措施，與工資、技術(shù)職稱以及管理人才培養(yǎng)、提拔相結(jié)合，增強文書檔案工作人員繼續(xù)學(xué)習(xí)的主動性和積極性，不斷更新知識、拓寬視野，用現(xiàn)代化的科學(xué)知識、政治理論武裝自己的頭腦，掌握電力系統(tǒng)文書檔案管理的技能，更好地適應(yīng)電力系統(tǒng)企業(yè)和社會發(fā)展的要求，不斷提升電力系統(tǒng)文書檔案管理的水平。

3、建立健全電力系統(tǒng)文書檔案管理的規(guī)章制度，不斷創(chuàng)新電力系統(tǒng)文書檔案管理模式

參照國家有關(guān)法律制定符合電力系統(tǒng)文書檔案特點的規(guī)章制度，做到科學(xué)、合理、操作性強，明確各崗位的職責(zé)，從文書檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體系、基礎(chǔ)分工、考核標準、激勵約束等均做到有法可依、有章可循，從而有效地控制電力系統(tǒng)文書檔案的形成、整理、歸檔、安全防護、過期銷毀、閱覽許可、綜合利用等，尤其對特殊載體的檔案要采取有效的安全防護措施加以重點保護，切實加強對知識產(chǎn)權(quán)和涉及商業(yè)秘密檔案的管理，確保檔案信息的完整與安全。創(chuàng)新電力系統(tǒng)文書檔案管理工作，打破傳統(tǒng)的工作模式和思維方式，采用數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理，在文書檔案管理實行制度化、規(guī)范化、標準化管理的同時，為電力發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)工作。

第7篇：企業(yè)文書與檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】文書檔案；規(guī)范化；管理

一、文書檔案定義

文書檔案，產(chǎn)生于各種機關(guān)、團體、企事業(yè)單位等在日常工作、行政管理等活動中，從各類型具有保存價值的、較為重要的文書材料轉(zhuǎn)化成為檔案，人們在生產(chǎn)生活中的使用文字記錄、相互交流、信息傳遞等活動均可匯集產(chǎn)生文書。文書主要包括公務(wù)和個人兩種類型，通常所說的文書主要指公務(wù)文書。就企事業(yè)單位的管理體系而言，文書檔案管理是其非常重要的一部分，與單位管理效率、服務(wù)質(zhì)量有著直接的聯(lián)系。而對于文書管理來說，分類和歸檔又是其中的主要構(gòu)成部分。但是，隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展進步，企事業(yè)單位文書檔案管理工作也暴露出了很多問題，這就需要單位從自身實際出發(fā)，針對問題提出解決措施，讓文書檔案管理工作更順利、更規(guī)范、更標準地進行。

二、文書檔案分類

文書檔案分類具體如表1所示。

三、文書檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題

（一）管理現(xiàn)狀。當(dāng)前，我國很多企事業(yè)單位的檔案管理思想和管理方式都比較落后，且普遍存在領(lǐng)導(dǎo)不重視文書檔案管理工作的問題，加之很多單位也沒有結(jié)合自身發(fā)展實際建立文書檔案管理制度，且沒有根據(jù)實際發(fā)展現(xiàn)狀更新完善，這就導(dǎo)致目前的文書檔案管理工作無法正常滿足企業(yè)發(fā)展需求，甚至?xí)璧K各部門之間的正常溝通協(xié)作。具體表現(xiàn)為：1.部分單位領(lǐng)導(dǎo)不重視辦公室文書檔案管理工作，在很大程度上，這是造成文書檔案管理資金欠缺的最主要因素，不論從設(shè)備配置還是從人員配置來看，均無法很好地滿足企事業(yè)單位對文書檔案管理的實際需求。很多單位的文書檔案管理人員可能是兼職人員或有關(guān)系的人員，其專業(yè)能力欠缺、綜合素質(zhì)低等問題都是造成文書檔案管理工作效率低下、服務(wù)質(zhì)量不達標的關(guān)鍵因素。2.文書檔案管理員在上崗前，一般沒有經(jīng)過相關(guān)嚴格的專業(yè)知識培訓(xùn)，而單位內(nèi)部也沒有對其進行一定的在崗培訓(xùn)，這就造成從事文書檔案管理的工作人員存在綜合表質(zhì)較低、責(zé)任意識不強、管理水平不高等問題。這樣的問題如果不引起領(lǐng)導(dǎo)重視，只會發(fā)展成惡性循環(huán)，這種循環(huán)也會讓文書檔案管理工作針對性不強、準確性不高，從而無法正常履行文書檔案管理部門應(yīng)盡的責(zé)任，并發(fā)揮其在單位該有的作用。

（二）存在問題。1.制度不健全。就現(xiàn)狀來看，較大一部分單位均存在檔案管理制度不健全的問題。這一問題的存在可能會讓資料、文件在被整理、收集、歸檔時隨意擺放、無章可循，應(yīng)該歸檔的重要文件沒歸檔，一些不重要的文件卻被錯誤歸檔。沒有健全的制度支撐，會讓文件、檔案整理工作更加混亂，缺乏規(guī)范性。同時，檔案借閱也會存在憑關(guān)系、看心情等問題，在不履行正常交接手續(xù)的情況下借取檔案，或檔案借出后不追不還，人為造成檔案管理混亂。2.人員欠缺相關(guān)管理知識和能力。文書檔案管理不只是簡單的管理工作，其本質(zhì)上屬于技術(shù)工作。通常而言，文書檔案管理的質(zhì)量和效率直接取決于從事文書檔案管理工作人員的管理能力和業(yè)務(wù)水平。如果檔案管理人員文化水平不高、管理水平和管理能力不強、專業(yè)知識不充足、管理經(jīng)驗欠缺，那么不利于檔案的規(guī)范化管理，而檔案管理不善則無法保證檔案質(zhì)量。因此，檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)，堅持充實自己，從各方面努力提升自己的業(yè)務(wù)水平、專業(yè)知識及管理能力。3.意識不強。部分檔案管理工作者欠缺檔案管理意識，不清楚自己的責(zé)任和義務(wù)，對檔案管理工作只會被動接收，得過且過，從來不會嚴格遵照相關(guān)規(guī)范要求檔案管理質(zhì)量。檔案有很高的憑證價值和參考價值，能為科研機構(gòu)和單位的運作提供一定的參考作用，但是，這些尚未被挖掘出的潛在價值和作用一定要結(jié)合實際情況進行有效開發(fā)、利用，若無法有效利用，檔案也就只能是塵封在柜子里的閑置紙張。4.檔案管理工作投入力度不夠。文書檔案管理工作，需要依靠計算機、裝訂機、掃描儀等必需的硬件和一定的資金、必要的專職管理人員的支撐。人員和經(jīng)費不足是目前比較常見的問題，這不僅會對檔案管理工作的正常運行與標準化進程帶來嚴重影響，甚至?xí)璧K檔案信息的開發(fā)利用。因此，不管是企業(yè)還是事業(yè)單位，在加大工作投入力度的同時，還要從上而下增強檔案管理意識，更好地為檔案管理工作服務(wù)。5.工作人員意識缺乏，宣傳工作不夠。檔案信息來源于人類在各個層面的實踐活動，和企業(yè)內(nèi)每位員工息息相關(guān)，在十幾年甚至幾十年的工作生涯中，每個工作人員總會有自己想要保存的東西，企業(yè)也會有很多珍貴的歷史資料、文件等值得紀念和保存，若工作人員沒有歸類、保存意識，也不懂得專業(yè)知識和相關(guān)規(guī)定，檔案管理工作不僅無法正常開展，甚至還會讓與企業(yè)、員工有關(guān)的珍貴資料、文件等流失。因此，對檔案管理知識進行適時的宣傳和積極普及，努力促進大眾提升檔案管理意識，這樣才能讓檔案管理工作更好地開展，更快實現(xiàn)標準化和規(guī)范化。6.領(lǐng)導(dǎo)不夠關(guān)心，責(zé)任意識不強。領(lǐng)導(dǎo)認為檔案管理工作不重要，因此不關(guān)心此類工作，管理層也沒有劃清楚責(zé)任，導(dǎo)致分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識不強。機關(guān)單位要劃清領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，明確責(zé)任和義務(wù)，確保檔案管理工作有專人領(lǐng)導(dǎo)、專人負責(zé)、專人監(jiān)督。

四、推進檔案工作規(guī)范化措施

鑒于上述內(nèi)容中指出的問題，做好以下幾點才能更好更快地推進檔案管理工作規(guī)范化和標準化：

（一）對公文制發(fā)做好管控。公文是檔案的基礎(chǔ)，管控好公文的制發(fā)對推動文書檔案工作的規(guī)范化具有非常重要的作用，只有先讓公文制發(fā)做到標準規(guī)范，才能更好地推動檔案管理的標準化和規(guī)范化。與此同時，還要保證公文質(zhì)量，公文規(guī)格、排版、裝訂也要符合國家相關(guān)標準或行業(yè)規(guī)定。在制發(fā)公文之前，還要對審核查驗其簽發(fā)手續(xù)、審批權(quán)限，保證公文標題、單位、日期、落款、書寫等均達到字跡清晰、準確無誤。當(dāng)然，公文書寫要使用國家標準文字并嚴格遵照相關(guān)格式與規(guī)范，書寫時不使用易褪色的筆墨，以便保存。

（二）規(guī)范檔案管理機制。在單位內(nèi)部從事文書檔案管理的人員，必須要帶頭遵守、執(zhí)行與之相關(guān)的規(guī)定和守則，在工作中要嚴格遵循審核、簽發(fā)流程，杜絕濫發(fā)文件，對簽發(fā)手續(xù)、附件，要認真核對，確保其完整性。若某些內(nèi)容需要復(fù)審，要對修改內(nèi)容遵照相應(yīng)程序進行復(fù)審，整篇公文的字體、用紙、標號、排版等均按照技術(shù)標準執(zhí)行。

（三）提高檔案案卷質(zhì)量。一般而言，檔案的最終價值主要取決于檔案案卷材料最初的收集整理，而立卷方法和案卷的裝訂質(zhì)量也最能體現(xiàn)出檔案工作的效率和效果。因此，在進行檔案管理時，要根據(jù)實際情況和檔案的性質(zhì)選擇合適的立卷方法，這樣才能有效保證案卷裝訂的質(zhì)量，從而更好地完成檔案分類，這對后期的檢索、調(diào)取以至檔案標準化、規(guī)范化工作都有很好的促進作用。

（四）提高檔案管理人員的水平和素質(zhì)。檔案管理工作整個過程中的直接接觸者和工作踐行者非檔案管理人員莫屬，檔案管理工作的標準化與規(guī)范化進程主要取決于其管理能力、工作水平和個人素質(zhì)。因此，要不斷促進檔案管理人員綜合素質(zhì)提升，要在培養(yǎng)現(xiàn)有人才的基礎(chǔ)上，積極引進管理人才，讓檔案管理工作更好地開展。

五、結(jié)語

第8篇：企業(yè)文書與檔案管理范文

在新形勢下，電力企業(yè)的檔案管理工作展現(xiàn)出了新的特征與變化，同時也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。目前，電力企業(yè)檔案管理工作存在一些問題，企業(yè)對新形勢下檔案管理的改革重視不足，對于新課題的研究也較為落后。而專業(yè)的管理需要專業(yè)體系與人才，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無法適應(yīng)企業(yè)管理需求，同時，專業(yè)技能以及信息技術(shù)的復(fù)合型人才的缺乏，使得電力企業(yè)的檔案管理工作難以有效開展，無法發(fā)揮其價值與作用。

二、電力企業(yè)檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理制度不合理。隨著電力行業(yè)的變革不斷深入，檔案管理工作逐漸成為擺在電力企業(yè)面前的一個新課題。在許多企業(yè)中，由于管理制度的缺失，檔案管理十分分散，造成資料缺失或難以查找。而檔案信息資源管理體制的不明確，使得個人的疏忽頻發(fā)，造成檔案信息資源丟失，不利于有效開展后期的檔案管理工作。企業(yè)文書檔案管理工作若缺乏一套行之有效的規(guī)范的管理制度體系，就會加劇文書檔案工作的繁重，導(dǎo)致文書工作與檔案工作的銜接過程脫節(jié)，嚴重影響工作效率。文書工作與檔案工作同屬于企業(yè)的管理工作，兩者并非單獨存在，而是相輔相成、互相融合。部分企業(yè)在實際工作中，沒有適當(dāng)?shù)膶⑽臅ぷ髋c檔案工作聯(lián)系到一起，間隔時間過長或信息量大時，就會出現(xiàn)嚴重的誤差，對文件的統(tǒng)一性、附件齊全原則等造成不良影響。制度是一切活動開展的基礎(chǔ)，電力企業(yè)如果缺乏行之有效的檔案管理制度，就會對生產(chǎn)、科研等工作造成影響，從而在競爭中失去優(yōu)勢。（二）企業(yè)重視程度不足。對于電力企業(yè)而言，管理制度是否完善，是否能夠落實，將對企業(yè)發(fā)展起到不可估量的影響。企業(yè)管理層重視程度不足，使得企業(yè)的檔案管理工作被遺忘，建立和完善檔案管理制度也無從談起。究其原因，主要有兩點：首先是企業(yè)對于檔案管理工作認識的不充分。企業(yè)忽視對重大事件的記錄和專案管理，認為檔案記錄只是單純片面的文字工作，企業(yè)不能及時地掌握重要時間的相關(guān)信息，造成問題檔案的出現(xiàn)。其次，由于文書檔案管理的投入成果見效慢，相較于人力資源、科技活動，企業(yè)對于檔案的科學(xué)管理投入較少，導(dǎo)致檔案管理人員工作積極性不高、改革意識不強。目前，檔案管理被納入到企業(yè)未來發(fā)展的概率較小，其作為信息預(yù)測，判斷企業(yè)未來發(fā)展形勢的作用也被忽略。企業(yè)的不重視，不僅直接導(dǎo)致了企業(yè)檔案信息缺失、泄露，同時也給自身的發(fā)展設(shè)置了障礙。（三）管理人員綜合素養(yǎng)素質(zhì)不高。電力企業(yè)的檔案管理工作從信息采集，到信息入庫，再到信息的保存，都是由相應(yīng)的人員負責(zé)，管理人員的工作水平對整體的檔案管理效果有著至關(guān)重要的影響。在電力企業(yè)發(fā)展中，檔案管理的作用日益突出，如何建立一支優(yōu)秀的檔案管理隊伍成為企業(yè)普遍考慮的問題之一。目前，檔案管理專職人員不足，管理人員大多數(shù)從其他部門臨時調(diào)派過來協(xié)助工作，造成檔案信息資源丟失等問題頻發(fā)。而日常技能培訓(xùn)的缺乏，使得在檔案管理方面存在很多不合理的地方，無法保證檔案管理工作的順利進行。除了專業(yè)素養(yǎng)，檔案人員的服務(wù)意識也十分重要。檔案管理不僅是對企業(yè)資料文件的收集、歸檔、保存的工作，也是為企業(yè)提供檔案服務(wù)的工作,部分人員服務(wù)意識不強，怠于學(xué)習(xí)檔案管理的理論知識和專業(yè)技能,檔案工作不夠?qū)I(yè)，從而影響了檔案信息的完整性和保密性，導(dǎo)致檔案工作難以延續(xù)。

三、改進電力企業(yè)檔案管理工作的方法

（一）加大檔案管理投入力度。電力企業(yè)檔案要得到充分利用，不僅需要體制的建立，還需要行之有效的管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度直接影響了基層人員的工作熱情，也決定了企業(yè)檔案管理的能力和水平。各基層單位及部室領(lǐng)導(dǎo)在增強對這一工作重視程度的同時，還應(yīng)加大投入，分配出人力、物力和財力，由專人專管來促進該項工作的開展。例如，在硬件設(shè)備上，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)為檔案管理部門提供先進的計算機設(shè)備，配備現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，利用數(shù)字信息化技術(shù)，提高文書檔案的工作效率。此外，企業(yè)要提升檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，通過設(shè)立嚴格的檔案管理人才聘任制度、積極開展培訓(xùn)課程，推動管理水平與員工個人能力的進步。作為檔案管理工作的直接參與者，檔案管理人員改革意識不足，不能夠積極地落實和推進檔案管理制度，不僅不利于日常工作的開展，還會大大降低企業(yè)資料的保密性。為了保證管理工作的順利有效開展，明確的電力企業(yè)檔案機構(gòu)人員編制十分必要。將檔案管理工作納入個人績效考核，保證其待遇及薪資水平符合標準，從而保證文書檔案管理工作的質(zhì)量。（二）完善檔案管理制度體系。企業(yè)健全完善檔案管理制度才能確保檔案工作人員有章可循、有法可依。制定適合電力企業(yè)自身實際的檔案管理辦法是電力企業(yè)完善體系制度的前提，健全檔案工作機制還需要結(jié)合企業(yè)的實際情況，在文書檔案的收集、編制的范圍，界定文件形成、歸檔職責(zé)等方面做出明確的要求和指導(dǎo)。例如，入庫標準、檔案制式化表格要求、歸類整理依據(jù)制度、借閱制度等,保證其全面，并具有可操作性。同時加強對檔案信息的多元劃分，例如可細致區(qū)分為知識信息類、科技信息類、工程信息類等，提升檔案管理秩序性與針對性。其次，在文書與檔案管理工作的統(tǒng)一化管理上，要保證兩者互相配合的科學(xué)性。企業(yè)相關(guān)人員可以針對文書工作與檔案管理的融合，加強企業(yè)管理體系的制定。例如，對文書檔案管理工作進行合理的要求，要求兩部分人員對相關(guān)的法律法規(guī)進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，同時在日常工作中互相監(jiān)督，共同改進，保證文件的收集管理流程順利進行。除了上述兩點外，電力企業(yè)應(yīng)該對管理工作制定標準，建立全面的檢查獎懲體系，以確保檔案管理工作的規(guī)范化實施。在數(shù)字化檔案管理體系的建設(shè)中，企業(yè)應(yīng)對此提出相關(guān)管理體系和制度，針對建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，及時研究分析并找出解決辦法，以便盡快升級文書檔案管理模式，發(fā)揮數(shù)字化在文書檔案管理工作中的優(yōu)勢。（三）加強檔案管理數(shù)字化建設(shè)。在如今這個信息技術(shù)如此發(fā)達的社會，現(xiàn)代化辦公已經(jīng)有了技術(shù)支持。先進的計算機信息技術(shù)不僅能夠使檔案管理工作更加便捷，還能使其更加規(guī)范，更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。數(shù)字化作為重要的管理方式，可以更好地提升文書檔案管理的科學(xué)性與合理性。電力企業(yè)建立數(shù)字化檔案不僅方便在之后的信息活動中加以利用并提供參考，還可以吸引專業(yè)的檔案管理人員，以提高檔案管理效率。全面實現(xiàn)數(shù)字化與信息化，就要推進電力企業(yè)對檔案信息管理的改革。首先，檔案信息的保存應(yīng)具現(xiàn)代化。代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案，運用現(xiàn)代化的電子科技技術(shù)，將文件儲存為電子信息，并利用網(wǎng)絡(luò)進行記錄、信息的傳輸。其次，更新檔案管理手段，采用掃描技術(shù)、編碼技術(shù)等，打造信息化數(shù)據(jù)庫，避免檔案損壞、丟失等工作失誤，提升企業(yè)效益。

四、結(jié)語

電力企業(yè)檔案管理對企業(yè)來說有著舉足輕重的作用，面對競爭日益激烈的市場，企業(yè)檔案管理的專業(yè)性發(fā)展面臨著更高的要求，也急需新思想與變革。檔案管理信息化是必然趨勢，提升電力文書檔案的合理利用率，完善電力企業(yè)文書檔案管理工作，是電力企業(yè)現(xiàn)代化進程中不可缺少的重要步驟。電力企業(yè)集安全生產(chǎn)于一身，只有認識到自己在檔案管理過程中存在的問題，并采取相應(yīng)措施，才能提高企業(yè)效益，增加企業(yè)價值。

作者:藺一梅 單位:中國華能集團北方聯(lián)合電力達拉特發(fā)電廠

【參考文獻】

第9篇：企業(yè)文書與檔案管理范文

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境與企業(yè)文書檔案管理

（一）大數(shù)據(jù)概述。大數(shù)據(jù)是基于人類高頻的網(wǎng)絡(luò)行為衍生出來的一種用來記錄與存儲數(shù)據(jù)的重要手段。人們的網(wǎng)絡(luò)行為越頻繁，大數(shù)據(jù)的記載容量就越大，便逐漸發(fā)展成數(shù)據(jù)豐富、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的一種數(shù)據(jù)類型[1]。在信息呈爆炸態(tài)勢發(fā)展的今天，哪家企業(yè)掌握了信息的主動權(quán)，就意味著哪家企業(yè)掌握了行業(yè)致勝權(quán)。并且，現(xiàn)如今人們越來越重視對數(shù)字資產(chǎn)的保護工作，大數(shù)據(jù)的掌握不僅僅是占有數(shù)量龐大的資源，同時還用在此基礎(chǔ)之上進行加工整理，才能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的利用價值，幫助企業(yè)實現(xiàn)進一步的發(fā)展提升。

（二）企業(yè)文書檔案及其信息化管理概述。企業(yè)文書檔案涵蓋文字、圖案、視頻、代碼等多種形式的內(nèi)容，是詳細記錄企業(yè)經(jīng)營發(fā)展動態(tài)特征的重要保障。信息化的企業(yè)文書檔案管理工作可以實時的將企業(yè)的相關(guān)信息傳輸進網(wǎng)絡(luò)媒介當(dāng)中，并通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行分類處理，方便用戶突破時間與地域的局限查詢指定文件[2]。并且，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將信息轉(zhuǎn)化為電子模式，大大延長了文書檔案的存儲時間，并且可以實時的進行傳輸與修改，提高了企業(yè)文書檔案的利用率，為企業(yè)在經(jīng)濟的市場競爭中提供了高速制定挑戰(zhàn)部署的重要手段。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境中企業(yè)文書檔案管理的具體內(nèi)容

（一）企業(yè)文書檔案數(shù)字化管理。企業(yè)文書檔案傳統(tǒng)的記載方式為紙質(zhì)，通過紙質(zhì)文件進行信息的記錄、歸整與存檔工作。但是由于企業(yè)一般都具有復(fù)雜的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)，所以會產(chǎn)生種類眾多、數(shù)量冗雜的各類資料，通過紙質(zhì)資料進行文書檔案存儲工作，一方面增加了工作人員的勞動強度，一方面由于任務(wù)繁重，在文檔資料得記錄歸整工作中，極易發(fā)生錯誤與疏漏，不能保證資料的客觀完整。并且，紙質(zhì)資料不方便調(diào)取，在查閱過程中，會耗費較多的人力物力。相比之下，信息化的檔案文書管理技術(shù)通過智能化操作，將文書資料已電子的形式存在海量的儲存空間中，方便資料的實時傳輸，當(dāng)有錯誤發(fā)生時，可以及時的進行調(diào)取并做出修改。以?稻菪畔⒌男問醬媧⑽氖櫚蛋福?是企業(yè)文書檔案管路中的重要內(nèi)容。

（二）企業(yè)文書網(wǎng)路化管理。企業(yè)的文書檔案通過電子形式進行記載，還需要計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的輔助實現(xiàn)資料的實時存儲。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的介入，可以將不同層次、不同類型、不同地域、不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌分析。當(dāng)用戶查閱經(jīng)過網(wǎng)路技術(shù)分類處理過的數(shù)據(jù)時，可以高效的檢索目標文件。經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)分類處理過的文書檔案也具有資源高度共享、信息查詢便捷化的特征。網(wǎng)絡(luò)對于文書檔案的意義在于可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)借閱、網(wǎng)絡(luò)隔離、網(wǎng)絡(luò)檢索、網(wǎng)絡(luò)復(fù)制、網(wǎng)絡(luò)分類等多種功能。

（三）大數(shù)據(jù)環(huán)境中企業(yè)文書檔案的信息化利用。企業(yè)文書檔案的保管意義在于為用戶提供有效的利用價值。企業(yè)文化檔案管理設(shè)計公司的科研成果、人事管理、財務(wù)管理等多種內(nèi)容，具有非常珍貴的價值。所以，在文書檔案的管理工作中，需要結(jié)合用戶的具體需求豐富文書檔案的資源與服務(wù)形態(tài)。并通過電子郵件等現(xiàn)代化的信息查詢方式，為用戶提供便捷的檢索渠道。并利用各個地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)為用戶提供資料下載機會，并對下載過資料的用戶進行服務(wù)追蹤，在全國范圍內(nèi)對企業(yè)文書進行推廣。

（四）企業(yè)文書檔案安全化管理。保障企業(yè)文書檔案的管理安全是信息時代下檔案管理工作的重要任務(wù)之一。基于數(shù)據(jù)大環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較為復(fù)雜，會有不法分子利用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)漏洞盜取企業(yè)針對的信息。所以，為了安全維護文書檔案管理工作的安全性，在實際的管理工作中，需要不斷對文書檔案管理工作進行改革，不斷對系統(tǒng)進行升級維護，保證企業(yè)文書檔案的安全性。為了有效規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，工作人員在操作過程中需要養(yǎng)成良好的操作習(xí)慣，為計算機系統(tǒng)建立防火墻，強化保護措施，同時。配備專業(yè)的殺毒軟件，保證在發(fā)現(xiàn)病毒苗條時，及時進行扼殺。