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【關(guān)鍵詞】企業(yè) 內(nèi)部財務(wù)控制 實現(xiàn)途徑
一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理的內(nèi)涵、功能及其重要性簡析
(一)財務(wù)內(nèi)控的基本含義
我們通常所說的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制指的是在不斷進行內(nèi)部調(diào)整與規(guī)劃建設(shè)的前提下,令本企業(yè)內(nèi)部的一切經(jīng)濟活動和營運計劃均能夠跟上企業(yè)進步的腳步。我們都知道,財務(wù)內(nèi)控環(huán)節(jié)在企業(yè)的整個業(yè)務(wù)管理活動中占據(jù)了至關(guān)重要的地位,同時它也是財務(wù)管理機制的核心內(nèi)容。所以,要想使得企業(yè)內(nèi)部的法人管控體系等更加完善、健全,推動企業(yè)實現(xiàn)更加規(guī)范、系統(tǒng)的管理,企業(yè)就必須結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r及具體特點,實行更有針對性、更加高效的內(nèi)部財務(wù)管理與控制制度。
另外,上面已經(jīng)提到企業(yè)對于市場經(jīng)濟條件下市場運行的不可或缺,不論是市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,還是更健全的市場的構(gòu)筑,企業(yè)都發(fā)揮著重大的作用。為了增強企業(yè)的綜合實力及其市場競爭力,企業(yè)不僅應(yīng)當(dāng)對外部運行進行調(diào)整和改革,還應(yīng)該提高對財務(wù)內(nèi)控工作的重視程度。只有注意了內(nèi)部、外部全方位的提升,才可以為企業(yè)更快速、更有效地實現(xiàn)現(xiàn)代化管理目標(biāo)創(chuàng)造更有利的條件。
(二)內(nèi)部財務(wù)管控的功能及其重要性
1.財務(wù)內(nèi)控工作的管理功能概述。一般情況下,企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理包括以下幾個方面的管理功能:
第一,調(diào)節(jié)作用。顧名思義,也就是當(dāng)一個企業(yè)在日常的財務(wù)工作中出現(xiàn)各種操作失誤或者不當(dāng)處理時,根據(jù)某些原則進行的財務(wù)調(diào)整。它能夠及時糾正各個運行環(huán)節(jié)出現(xiàn)的財務(wù)問題。
第二,保障效用。這項功能具體說的是對企業(yè)的各種設(shè)想和前期規(guī)劃進行鑒別及控制的功能,同時,它還是使得企業(yè)各項設(shè)計及規(guī)劃更穩(wěn)定可行的最重要的促進因素之一。
第三,協(xié)調(diào)功能。我們都知道企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的主要負(fù)責(zé)人員是專門的監(jiān)督檢查機構(gòu),這個機構(gòu)通過平日工作過程中同另外一些部門機構(gòu)的溝通與協(xié)作,來發(fā)現(xiàn)問題,提出工作建議,進而化解某些部門、或者某部門內(nèi)部人員之間的矛盾,進一步推動企業(yè)單位各內(nèi)部機構(gòu)及相關(guān)人員之間的合作與往來,最終實現(xiàn)一個良好的企業(yè)運行環(huán)境。
另外,就是財務(wù)信息的接受及反饋功能。實際上,企業(yè)單位的內(nèi)部財務(wù)管理活動就是對各項經(jīng)濟活動進行總結(jié)、分析及反饋的一項封閉形式的過程,因此這項功能可以迅速地被投入到企業(yè)規(guī)劃中,把各類內(nèi)部財務(wù)信息高效、合理地向管理人員進行收集和反饋,從而保障制定計劃中很多的問題能夠提早發(fā)現(xiàn)和提出,并得到更快、更有效的解決。
2.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的重要性分析。首先,財務(wù)內(nèi)控管理是一個企業(yè)可以在日益激烈的市場競爭中立足的關(guān)鍵。考慮到我國市場經(jīng)濟體制的特殊性,大部分企業(yè)的生產(chǎn)及銷售均是自負(fù)盈虧、獨立經(jīng)營的。因此,想要讓企業(yè)本身更具有競爭力,綜合實力更強的話,就應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)高效、系統(tǒng)的內(nèi)部財務(wù)管控。
其次,它是推進單位工作人員更快速地適應(yīng)當(dāng)前的生產(chǎn)和經(jīng)營氛圍的有力保障。財務(wù)的內(nèi)部控制可以令企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動中出現(xiàn)的很多不良現(xiàn)象得到有力控制,進而為企業(yè)員工的日常工作提供一個更加舒適、和諧的環(huán)境。除此之外,它還對生產(chǎn)者和運作環(huán)境之間的協(xié)調(diào)起著無法替代的作用。
還有非常重要的一點,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理控制工作也是促進企業(yè)規(guī)章體系更加健全和完善的關(guān)鍵性因素。因為財務(wù)內(nèi)控管理在整個企業(yè)管理活動中占據(jù)了主體地位,所以加強財務(wù)內(nèi)控力度,對于增強企業(yè)內(nèi)部管理與控制工作的科學(xué)性、規(guī)范性有著至關(guān)重要的影響。
二、目前國內(nèi)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的基本狀況分析
(一)財務(wù)內(nèi)部管理近來出現(xiàn)的財務(wù)方面的風(fēng)險
受到我國社會主義市場經(jīng)濟體制的影響,加上市場經(jīng)濟體制的日益變革,使得企業(yè)單位在改革的同時沒有辦法跟上市場經(jīng)濟體制變動的步伐,也就在一定程度上阻礙了企業(yè)對市場消息的了解與把控,除此之外,因為單位所組織開展的各項經(jīng)濟活動具有極大的不穩(wěn)定性,再加上內(nèi)部不同層級之間的財務(wù)控制規(guī)劃也有著很大的不合理性、不系統(tǒng)化,進而極容易導(dǎo)致企業(yè)虧損,甚至引發(fā)企業(yè)的倒閉等現(xiàn)象。然而,從現(xiàn)階段國內(nèi)的整體形勢看來,絕大多數(shù)企業(yè)都非常缺乏財務(wù)管理工作方面的經(jīng)驗及規(guī)范性,其內(nèi)部財務(wù)控制依然收到以前的記賬管理的束縛和鉗制,仍舊沒能進行合理的財務(wù)風(fēng)險預(yù)測。通過多次的金融危機,我們能夠認(rèn)識到經(jīng)濟風(fēng)險強大的破壞性,而現(xiàn)如今的情勢就是大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控改革不夠科學(xué)、完善,從財務(wù)風(fēng)險的預(yù)測這一點上就可以體現(xiàn)出來。
(二)企業(yè)管理決策層面創(chuàng)新性、科學(xué)性的缺失
當(dāng)前一段時期,國內(nèi)的財務(wù)清算主要任務(wù)就是以會計核算為主體,然而在這一核算機制下無法更迅速地迎合企業(yè)革新的要求,更無法很好地適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制發(fā)展的需求,進一步引發(fā)財務(wù)工作者執(zhí)行工作時的懈怠心理。盡管這段時間以來企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理確實取得了不小的突破,但是站在長遠(yuǎn)發(fā)展的立場上來看,企業(yè)單位在特別是管理決策層面上仍需變更和健全。由于當(dāng)今國內(nèi)的財務(wù)結(jié)算依然未能完全發(fā)揮出主體作用,實際操作中仍然不能逃脫往常模式的局限,不少的服務(wù)項目考慮的都僅僅是行政管理部門的利益,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理機構(gòu)的自主性和主體作用便難以得到完全的展現(xiàn)。
(三)預(yù)算管理方面的問題
首先,因為很多企業(yè)對其內(nèi)部管理工作都缺乏嚴(yán)格有效的規(guī)章制度,沒有形成一個科學(xué)系統(tǒng)的管控體系,加上規(guī)條靈活性的嚴(yán)重缺乏,使得企業(yè)在進行財務(wù)管理工作時難以做到考慮周到、決策科學(xué)、執(zhí)行有力等,進而令企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算達(dá)不到既定的目標(biāo)。
其次,我們都知道,整個預(yù)算環(huán)節(jié)的主體內(nèi)容就是人力資源。考慮到目前不少的企業(yè)依舊受到常規(guī)預(yù)算方法的限制和干擾,難以產(chǎn)生一個思維的跳躍,無法從根本上進行思想的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新,對于像引入國外先進的技術(shù)手段及設(shè)施等方面不太敏感、意識淡薄,這將會令企業(yè)財務(wù)部門編制財務(wù)報告、財務(wù)預(yù)算結(jié)算等的過程中,投入更多的物力和人力,不但容易引起財務(wù)管理計劃與實際預(yù)算兩者間的嚴(yán)重不符,還會消耗過多的時間和精力,降低工作的有效性,得不償失。
(四)運行資本控制方面存在的缺陷與不足
不論何種規(guī)模、何種性質(zhì)的企業(yè)要想使自身得到健康穩(wěn)定的發(fā)展,那么對于年度資金的系統(tǒng)、合理、完整的使用規(guī)劃方案必不可少。然而縱觀目前的狀況,絕大部分國內(nèi)企業(yè)均側(cè)重于發(fā)展中期的投資和規(guī)劃,這一環(huán)節(jié)投入了過多的資金成本,這樣做將不可避免地導(dǎo)致企業(yè)其他時期的資金缺乏,從而引致各個階段資金管理缺少合理性、科學(xué)性,進一步導(dǎo)致在以后的會計年度當(dāng)中,企業(yè)對于運行資金、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、信用貸款、對外投資等財務(wù)項目的管理會缺乏科學(xué)的指導(dǎo)與宏觀的把握。
(五)企業(yè)在投資方面缺乏嚴(yán)格有效的控制
當(dāng)前,我國大多數(shù)企業(yè)在進行投資時都會存在這樣或那樣的問題,而這些問題產(chǎn)生的根源主要是由于強有力的內(nèi)部管控機制的缺失造成的。針對這種情況,我們作了一下分析,進而說明投資管理中存在的不足之處。
首先,企業(yè)本身在日常的投資活動當(dāng)中缺少靈活性,所制定的投資理財規(guī)劃也十分局限,不具有很高的科學(xué)性、可行性,進而導(dǎo)致企業(yè)進行投資管理活動時一直處在較為被動的位置,除此之外,企業(yè)沒有提早制定出更系統(tǒng)、更全面、更合理的投資對策,也會嚴(yán)重影響企業(yè)對內(nèi)部各個投資項目的科學(xué)評判。為了使自身能夠在不同項目上都能做出比較合理的審度,就必須加強防范風(fēng)險的意識,將企業(yè)的規(guī)模效應(yīng)放大,爭取讓經(jīng)濟利益達(dá)到最大化。然而,在實際的操作當(dāng)中,企業(yè)內(nèi)部的規(guī)劃對策和投資項目的評判并不是一個有機統(tǒng)一的整體,所以說從長遠(yuǎn)角度來講,這很不利于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
其次,企業(yè)單位的監(jiān)督管理和投資方式不夠協(xié)調(diào),會引發(fā)運行中的企業(yè)投資風(fēng)險的擴大,另外,考慮到目前這一階段企業(yè)對于審計和預(yù)算工作的消極、懈怠,使得企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督的缺陷更明顯地體現(xiàn)出來,加上財務(wù)報表及相關(guān)報告存在的不夠精確、數(shù)值差錯等各種漏洞,都將會在很大程度上影響到企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險及經(jīng)營投資的操作處理,更為嚴(yán)重的是,它也會使得內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督效力大打折扣,效率降低。
另外,企業(yè)在制定相關(guān)的財務(wù)指標(biāo)時,不夠規(guī)范、詳細(xì)、合理,同時缺乏對投資情況的關(guān)注度,所以說,企業(yè)便無法及時地進行每一項投資項目的監(jiān)督工作,進一步造成企業(yè)內(nèi)部健全的、系統(tǒng)的管控體系的形成和使用。
三、實現(xiàn)有效的財務(wù)內(nèi)控管理的實現(xiàn)途徑分析
(一)建立并完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)體制
要想增強自身的綜合實力及市場競爭力,在日趨激烈的競爭中占有一席之地,使自己的經(jīng)濟效益和規(guī)模效益達(dá)到最大化,首先就要為內(nèi)部財務(wù)管控創(chuàng)造出一個比較穩(wěn)定的運行環(huán)境,為管理和監(jiān)督工作提供更大的空間。眾所周知,企業(yè)內(nèi)部運行最重要的一個環(huán)節(jié)就是財務(wù)管理。因此,若想要企業(yè)獲得穩(wěn)定、健康的發(fā)展,增強內(nèi)部財務(wù)控制的能力,就應(yīng)當(dāng)及時建立一套適用性更強的權(quán)責(zé)體制及財務(wù)機制,同時依照相關(guān)準(zhǔn)則和規(guī)定,合理分配財務(wù)工作者的工作要求,在提高這些內(nèi)部人員工作積極性的基礎(chǔ)上,進一步提升企業(yè)的運行效率,增強效益。此外,為避免實際工作中某些違背規(guī)章條例的情況出現(xiàn),還必須制定并自覺落實系統(tǒng)合理的崗位輪換體制,這樣做的目的是為了平衡各個環(huán)節(jié)、各個部門之間的管理控制權(quán)利,實現(xiàn)各部門及人員間的相互監(jiān)督、相互配合,避免某一環(huán)節(jié)的過度控制,提高工作效率。
另外,一個企業(yè)的進步離不開健全的財務(wù)會計工作機制和系統(tǒng)合理的內(nèi)部控制體制的支持,所以說,在企業(yè)的日常運作當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)注重責(zé)任體制的確立,財務(wù)工作者應(yīng)明確好自身的責(zé)任范圍,做好自己份內(nèi)之事,進而使財務(wù)工作的效率大大提高。
(二)營造出一個更好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境
通常來講,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境主要是由經(jīng)營控制、組織控制以及權(quán)力監(jiān)管三部分構(gòu)成,單位的內(nèi)部環(huán)境對于職工工作態(tài)度的影響很大,如果企業(yè)管理人員及普通員工都是身處于一種積極進取、朝氣蓬勃的公司文化氛圍下工作的話,那么將會自然而然地帶動整個企業(yè)效益的最終提升;反之,就會給某些氛圍較差的企業(yè)及部門帶來無形中的壓力,迫使它們不得不做出及時的改變,進而拉動整體的進步。例如,一個企業(yè)經(jīng)常性的處于慵懶、無作為思想盛行的工作環(huán)境中,員工不太容易感受到做好工作的重要性,所以也就調(diào)動不了工作者的工作熱情。所以,為盡快提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的水平,企業(yè)當(dāng)前最應(yīng)當(dāng)注重的就是采取措施建立起一個公平公正、和諧互助的工作環(huán)境,目的是令所有的公司人員感受到滿足和穩(wěn)定,從而更加努力地投入到現(xiàn)實工作當(dāng)中。此外,公司定期召開員工會議、培訓(xùn),對員工灌輸一些積極有力的管理思想,不但可以提升員工的專業(yè)素養(yǎng),也能夠極大的豐富企業(yè)的文化色彩,使企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制更加有力。
(三)加強內(nèi)、外部各種力量的監(jiān)督控制
企業(yè)的監(jiān)督機制一般分為內(nèi)部控制及外部監(jiān)督兩個方面。通常所說的內(nèi)部控制,即企業(yè)內(nèi)部的審計機構(gòu);而外部監(jiān)督則包括政府及社會輿論的監(jiān)督。要想更快、更有效地促進企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的進步,就需要同時兼顧內(nèi)部及外部監(jiān)督工作,缺一不可。企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)自我反思過程中至關(guān)重要的一部分,但當(dāng)中一般難免會出現(xiàn)一些缺陷,而外部監(jiān)督恰恰可以對內(nèi)部控制環(huán)節(jié)存在的這些缺陷和漏洞進行修補、完善。企業(yè)在當(dāng)前及以后的工作當(dāng)中必須注重兩者的結(jié)合,只有這樣才能夠有利于企業(yè)財務(wù)內(nèi)控能力的提高,進一步推動企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
(四)做好特別是財務(wù)人員的思想工作,增強團隊協(xié)作意識
經(jīng)由當(dāng)前國內(nèi)的許多企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控工作中存在的缺陷,我們能夠看出團隊協(xié)作精神對于企業(yè)整體的重要性。假定某個企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)工作者,嚴(yán)重缺乏團隊協(xié)作的意識,則此企業(yè)的進步幅度必然會小于團隊協(xié)作意識更強一些的企業(yè)。所以,想要保障企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,就必須從提升內(nèi)部工作者的修養(yǎng)開始,打造、培養(yǎng)出更多更優(yōu)秀、更有責(zé)任意識和團隊意識的人才,才可以為財務(wù)內(nèi)控能力的提高奠定堅實的基礎(chǔ)。因為財務(wù)控制工作直接關(guān)乎到每一個企業(yè)員工的切身利益,因此如果一項內(nèi)部決策的實行得不到絕大部分員工的贊同,員工彼此之間達(dá)不成一種共識的話,那么財務(wù)內(nèi)部管理工作將不會像預(yù)期那樣順利,勢必會產(chǎn)生諸多阻滯的因素,這也將在某種意義上使企業(yè)競爭力下降。因此,為確保企業(yè)更加平穩(wěn)的發(fā)展,加強財務(wù)管控能力,采取可行措施令員工團結(jié)在一起,養(yǎng)成良好的團隊意識不容忽視。
(五)加強財務(wù)內(nèi)部管理成本的控制
控制管理成本對于企業(yè)效益來講至關(guān)重要。當(dāng)權(quán)衡各種因素后,仍然覺得某項決策經(jīng)濟上可行,或者有較強的安全性、可靠性的保障,方可以得到執(zhí)行,這也就是一般的規(guī)律,即成本費用最小化、經(jīng)濟效益最大化。一切的管理控制都將產(chǎn)生一定費用,而如何讓這部分花銷盡可能降低,是當(dāng)前企業(yè),尤其是那些仍處在上升期的企業(yè)亟待解決的一項問題。在實際的工作當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面考慮,把控制成本和操作失誤、客觀事故等一系列不可見的風(fēng)險因素聯(lián)系在一起。通常情況下,這些潛在的隱患對內(nèi)控工作的重要性會隨著其價值的上升而增加。對于一個公司企業(yè)來講,必須能夠清晰地判斷可能造成損失的風(fēng)險因素,同時加以量化,為后續(xù)的工作提供一個舒適的環(huán)境。將控制作為根本目的的風(fēng)險評價,能夠直接考核每項風(fēng)險的性質(zhì)及影響程度,同時其可以利用結(jié)構(gòu)風(fēng)險分析的方式來宏觀評判企業(yè)內(nèi)部某個業(yè)務(wù)項目的風(fēng)險。除此之外,企業(yè)一定要遵守成本效益原則,即處理好內(nèi)部管理同其他內(nèi)部控制的關(guān)系,不能把內(nèi)部控制僅僅看做是一個獨立的個體,這樣做的有利之處是可以有效地控制住成本費用,提高資金利用效率,產(chǎn)生更大的經(jīng)濟收益。
(六)注意考慮可能對財務(wù)內(nèi)控產(chǎn)生威脅的因素
所謂的內(nèi)控威脅是指阻礙內(nèi)部管控目標(biāo)實現(xiàn)的所有不良因素。即便一個看似完整無缺的內(nèi)部管理體系,也極有可能會有一些潛在的威脅因素阻礙其自身效用的發(fā)揮。所以說,我們需要正視這些可能對財務(wù)內(nèi)部管理工作產(chǎn)生阻滯的要素。其中,影響程度較大的因素包括管理層及相關(guān)人員的不重視、企業(yè)員工的合謀欺詐、各部門及人員的利益沖突、環(huán)境遷移以及其他因素等。這些方面都是企業(yè)當(dāng)前亟需解決的問題。
四、結(jié)束語
總而言之,不論是處于發(fā)展上升階段的企業(yè),還是處于成熟期的企業(yè),如果想要在當(dāng)今競爭日趨激烈的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳步、平穩(wěn)發(fā)展的話,就必須處理好自身內(nèi)部的財務(wù)管理控制工作,更有力地保障企業(yè)財務(wù)可以發(fā)揮更大效用,同時,確保運行資金能夠被用在正確的地方,在控制成本的基礎(chǔ)上盡可能地實現(xiàn)更大化的企業(yè)效益。另外,針對本文中提到的企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控工作中存在的缺陷和漏洞,存在有關(guān)問題的企業(yè)應(yīng)該及時解決,為進一步增強內(nèi)部控制力度,推動企業(yè)更加蓬勃的發(fā)展做好準(zhǔn)備。
參考文獻
[1]吳斌堯.改善中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的思考[J].會計師,2010,6(10):76-77.
一、事業(yè)單位財務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀
(一)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)不夠完善
由于財務(wù)管理信息化運行時間尚短,所以部分事業(yè)單位對于信息化管理的優(yōu)點以及重要性并沒有充足且全面的認(rèn)識,這就導(dǎo)致在實施財務(wù)管理信息化建設(shè)時并未給予充分的重視以及消極怠工,最終導(dǎo)致財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)達(dá)不到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn),各個方面的完善度都有所欠缺。這種情況下,單位財務(wù)管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)多不及平均水平,或和自身需求存在差距,以至于信息化管理系統(tǒng)的作用得不到全面的發(fā)揮,導(dǎo)致財務(wù)工作人員的工作壓力增大,人工流程、任務(wù)過多,無法及時的對資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息以及資金調(diào)配等問題實現(xiàn)實時的監(jiān)管、控制好分析,最終財務(wù)數(shù)據(jù)信息的可信度大大地降低,單位決策科學(xué)性也受到影響,最終,財務(wù)管理信息化不僅未能有效地為事業(yè)單位的發(fā)展提供幫助,反而帶來諸多風(fēng)險。
(二)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的功能不夠完善
由于部分事業(yè)單位對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)和整合疏于重視,所以在系統(tǒng)的一些標(biāo)準(zhǔn)與定位方面要求不高,基礎(chǔ)也不是很完善,只是最終的系統(tǒng)功能設(shè)置方面不全面,操作手段也不成熟,這就使得事業(yè)單位的信息化平臺建設(shè)工作受到影響,難以達(dá)到預(yù)期的建設(shè)目標(biāo);部分事業(yè)單位由于對先進信息技術(shù)認(rèn)識的不足,致使財務(wù)管理信息化技術(shù)手段落后,從而影響事業(yè)單位的信息化技術(shù)發(fā)展。在引進發(fā)展設(shè)施方面,由于事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)模以及資金調(diào)配等多方面因素的制約,在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)工作時沒有更為先進的硬件設(shè)施給予支持,對于軟件方面的開發(fā)沒有給予足夠的重視。這一系列影響最終導(dǎo)致財務(wù)管理部門不能及時地根據(jù)信息系統(tǒng)的反饋進行財務(wù)數(shù)據(jù)信息的全面分析,以及資金運行信息數(shù)據(jù)的整理分析,影響財務(wù)管理部門的正常工作運行。同時,由于事業(yè)單位的信息管理系統(tǒng)過于粗糙,致使系統(tǒng)在運行過程中極易出現(xiàn)運行通暢度以及信息安全方面的問題,給事業(yè)單位的發(fā)展帶來極大的風(fēng)險。
(三)財務(wù)監(jiān)管信息化不足
事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展離不開完善的監(jiān)管體系,監(jiān)管體系的嚴(yán)格才能確保其他工作盡可能少的出現(xiàn)漏洞,事業(yè)單位才能夠穩(wěn)步發(fā)展。但是現(xiàn)實情況是大部分的事業(yè)單位的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)或多或少地受各種因素的影響導(dǎo)致其監(jiān)管體系并不完善,加上事業(yè)單位本身財務(wù)信息化管理的應(yīng)用時間較短,所以信息管理下的監(jiān)管體系想要完善還需要一定的時間,監(jiān)管流程不夠完善,難以實時分析和識別到單位財務(wù)工作中的風(fēng)險、漏洞,不利于單位財務(wù)管理的優(yōu)化。而由于監(jiān)督體系的缺失導(dǎo)致財務(wù)工作人員的部分行為不規(guī)范,因為即使違規(guī)也難有效識別,加上也沒有合理配套的懲罰措施,所以大部分員工依舊抱有僥幸心理大打擦邊球。此外,因為較多事業(yè)單位的獎懲體系以及其他責(zé)任機制并未得到較好的落實,致使財務(wù)工作人員的工作積極性下降,工作態(tài)度消極,信息化管理工作一團糟,嚴(yán)重影響事業(yè)單位的發(fā)展。
(四)缺乏復(fù)合型人才
現(xiàn)階段,我國事業(yè)單位人才儲備雖然總量較大,但受以往傳統(tǒng)管理理念的影響,我國市場上輸送的財務(wù)人員的能力水平主要還是以基礎(chǔ)核算、報賬以及簡單分析為主,管理會計人才缺口較大,單位現(xiàn)有財務(wù)人員不夠了解信息知識,信息人員不了解財務(wù)知識,不了解實際財務(wù)工作需求,復(fù)合型人才缺失嚴(yán)重,在財務(wù)系統(tǒng)軟件的研發(fā)、設(shè)計上,也只能參考其他經(jīng)驗,使得單位的軟件設(shè)計不夠科學(xué)、合理。
二、加強事業(yè)單位財務(wù)管理信息化風(fēng)險管控的優(yōu)化策略
(一)增強財務(wù)管理信息化風(fēng)險意識
就事業(yè)單位而言,引發(fā)財務(wù)管理信息化風(fēng)險的因素是多方面的,主要表現(xiàn)在信息系統(tǒng)缺乏安全技術(shù)加持、未搭建安全防護系統(tǒng),工作人員風(fēng)險意識不強,操作不規(guī)范等。鑒于此,事業(yè)單位如果不注重增強財務(wù)管理信息化風(fēng)險管控意識,完善風(fēng)險管理機制,不僅會制約單位財務(wù)管理質(zhì)量和效率,甚至還會因信息系統(tǒng)傳遞不完整,不準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致決策失誤,影響單位運營管理。事業(yè)單位強化財務(wù)管理信息化風(fēng)險意識,應(yīng)從以下方面入手:第一,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及管理層必須要對財務(wù)信息化管理過程中可能存在的各種風(fēng)險以及該風(fēng)險會對企業(yè)造成哪些不良的影響有清醒的認(rèn)識,并在此基礎(chǔ)上立足于事業(yè)單位發(fā)展的實際情況進行風(fēng)險管理機制的完善,保障財務(wù)風(fēng)險管理的實施。第二,事業(yè)單位在會計核算方面也要進行相應(yīng)的完善,對會計核算模式進行不斷優(yōu)化,運用高科技手段對核算的效率和質(zhì)量進行提升,保證財務(wù)信息的可信度。第三,事業(yè)單位還需要通過更為完善的信息管理系統(tǒng)增強財務(wù)信息管理與業(yè)務(wù)方面的整合,提升數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度。第四,財務(wù)人員可以通過事業(yè)單位信息傳遞與共享的完善進行數(shù)據(jù)信息的整理分析,為事業(yè)單位的風(fēng)險管理提供強有力的支持。最后,事業(yè)單位在信息系統(tǒng)的維護與更新方面要加大資金投入,聘請專業(yè)的軟件開發(fā)人員為單位的信息安全進行維護,防止由于信息泄露而產(chǎn)生的一系列對事業(yè)單位帶來的風(fēng)險。
(二)信息管理系統(tǒng)的完善
事業(yè)單位為了增強財務(wù)管理信息化建設(shè),加強各部門信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,促進財務(wù)和業(yè)務(wù)方面的深度融合以及企業(yè)管理水平方面的提升,必須在統(tǒng)籌規(guī)劃下進行信息系統(tǒng)的完善。第一,事業(yè)單位要對該單位的內(nèi)外環(huán)境進行深入的分析,了解各部門以及各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息化需求,進行財務(wù)管理信息化的規(guī)劃建設(shè)。第二,事業(yè)單位在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)時,要聘請專業(yè)的軟件開發(fā)商以及合適的硬件設(shè)施供應(yīng)商,立足于事業(yè)單位發(fā)展的實際,開發(fā)符合事業(yè)單位發(fā)展需求的信息管理系統(tǒng),保證信息系統(tǒng)在工作中的實用性。第三,事業(yè)單位在進行信息管理系統(tǒng)建設(shè)的同時,要加大對信息共享平臺的建設(shè),讓各個部門人員在各自的權(quán)限范圍內(nèi)實現(xiàn)各個工作環(huán)節(jié)信息的資源共享,方便自己工作的完成。這一措施既能夠為財務(wù)部門的會計核算分析提供方便,還能夠促進事業(yè)單位工作人員工作完成效率的提升。
(三)優(yōu)化財務(wù)監(jiān)控手段
在財務(wù)管理信息化的建設(shè)過程中,需要獲取大量數(shù)據(jù)計算準(zhǔn)確度高,運用方便的電子信息數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的獲取需要有較高的技術(shù)含量,由于事業(yè)單位的內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)極易遭受技術(shù)高超的黑客攻擊,而外部的計算機病毒,財務(wù)工作人員可能出現(xiàn)的操作失誤以及計算機設(shè)備的磨損問題,這一系列的影響因素都會對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的儲存造成極大的安全風(fēng)險。所以,一方面,單位應(yīng)要求軟件開發(fā)單位結(jié)合當(dāng)前自身財務(wù)監(jiān)管需求,以內(nèi)部控制流程、風(fēng)險控制程序為導(dǎo)向,對監(jiān)管流程進行完善,保證監(jiān)管范圍深入到單位財務(wù)系統(tǒng)的各模塊、各環(huán)節(jié)。另一方面,也要加強對信息安全的監(jiān)督管控,強化防火墻設(shè)計,編制操作手冊,避免單位內(nèi)部商業(yè)數(shù)據(jù)機密的泄露,保證財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的安全。同時,對于現(xiàn)有的財務(wù)硬件、財務(wù)軟件、財務(wù)數(shù)據(jù)進行優(yōu)化升級,以實現(xiàn)對操作系統(tǒng)安全的控制,并實時登錄內(nèi)部進行網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督。
(四)加強復(fù)合型人才的培養(yǎng)
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,事業(yè)單位的財務(wù)管理就處于信息化環(huán)境之中,通過對事業(yè)單位內(nèi)外部信息網(wǎng)絡(luò)的有效整合,能夠?qū)κ聵I(yè)單位的信息資源獲取成本進行有效地降低,而事業(yè)單位中領(lǐng)導(dǎo)和管理層加大對信息化管理的重視,能夠增加事業(yè)單位的信息資源儲備以及資金的投入,同時隨著信息化管理的推進,對于工作人員的專業(yè)能力也有了更高的要求,所以,事業(yè)單位為了讓自身的人力資源優(yōu)勢得到快速提升,應(yīng)投入更多的資金在人才的專業(yè)知識培養(yǎng)上。在財務(wù)管理信息化的大環(huán)境中,事業(yè)單位的財務(wù)工作人員不僅要掌握財務(wù)管理知識,還應(yīng)該加大對和財務(wù)管理相關(guān)的其他知識的掌握,例如經(jīng)濟,工商管理,稅法等方面的知識,更重要的是要對信息技術(shù)應(yīng)用方面的專業(yè)知識充分掌握,保障財務(wù)管理信息化工作的順利進行。在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位要對人才的選拔以及培養(yǎng)機制進行不斷的完善,加大事業(yè)單位工作人員的培訓(xùn)力度,為事業(yè)單位的發(fā)展培養(yǎng)出一大批綜合素質(zhì)與專業(yè)能力共同突出發(fā)展的復(fù)合型人才,復(fù)合型人才的大量培養(yǎng),對于事業(yè)單位的發(fā)展以及財務(wù)管理人員工作水平的提升和風(fēng)險管理效率與質(zhì)量的提升都有著重要的促進作用。
關(guān)鍵詞:建筑工程;財務(wù)風(fēng)險;控制管理
1建筑工程財務(wù)風(fēng)險與控制管理中存在的突出問題
1.1滾動式負(fù)債經(jīng)營模式
負(fù)債經(jīng)營對企業(yè)來說有很多好處,比如使施工工程順利開展,然而滾動式負(fù)債經(jīng)營會導(dǎo)致企業(yè)面臨著比較嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險,因為在長時間的負(fù)債經(jīng)營模式下一旦出現(xiàn)施工過程中的虧損,很有可能會致使工程的停產(chǎn)甚至破產(chǎn),這種模式不利于企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險的管控,對企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展影響很大。
1.2不合理的內(nèi)部控制管理工作
當(dāng)前,在我國建筑工程企業(yè)控制管理工作當(dāng)中,內(nèi)部控制管理的日常工作存在著一些不合理現(xiàn)象,造成不合理現(xiàn)象存在的主要是因為內(nèi)部控制工作的責(zé)任劃分不明確,沒有明確的責(zé)任分工也就無法對企業(yè)進行有效的管理,這樣就非常容易產(chǎn)生一些混亂,使企業(yè)的資金的利用效率大打折扣,這就直接造成了企業(yè)資金的大量浪費,而且還增加了企業(yè)管理的財務(wù)風(fēng)險。
1.3企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險意識普遍不強
企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險意識普遍不強主要體現(xiàn)在施工安全與質(zhì)量管理當(dāng)中的風(fēng)險管理和控制意識的不強,但是施工安全、風(fēng)險管理以及控制是企業(yè)建筑工程財務(wù)風(fēng)險與控制管理工作的重中之重,然而當(dāng)前我國仍然還有不少的企業(yè)連最基本的制度規(guī)則都沒有建立,或是不滿足當(dāng)前的財務(wù)風(fēng)險與控制管理工作和當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展的實際需要,還有的是財務(wù)風(fēng)險與控制管理的人員對于潛在的風(fēng)險認(rèn)識和管控力度不足,造成一些建筑工程企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險與控制管理工作不能高效率、高質(zhì)量地完成。
2建筑工程財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的原因
根據(jù)上面的問題進行綜合的分析,我們可以很清晰地發(fā)現(xiàn)當(dāng)前我國的建筑工程企業(yè)財務(wù)風(fēng)險與控制管理工作中存在的突出問題對于整體的工作效率和質(zhì)量影響較大,因此對這些問題產(chǎn)生的根本原因進行細(xì)致的研究和分析可以找到一些行之有效的解決措施,為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展掃除障礙。筆者在對上面的問題進行綜合細(xì)致的分析之后發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致這些問題產(chǎn)生的最重要的原因有以下兩個方面。一是工作人員整體素質(zhì)不高,而且責(zé)任意識普遍不強。在企業(yè)內(nèi),大家普遍認(rèn)為財務(wù)風(fēng)險與控制管理工作是企業(yè)財務(wù)會計人員的責(zé)任,和自己沒有任何關(guān)系,而且還沒有積極認(rèn)真的配合好財務(wù)會計人員做好相關(guān)的工作,同時企業(yè)中的財務(wù)會計人員對待工作也是不太認(rèn)真,每天工作好像只是為了應(yīng)付上面的領(lǐng)導(dǎo)檢查,使財務(wù)會計人員失去了在財務(wù)風(fēng)險與控制管理工作當(dāng)中的應(yīng)該發(fā)揮的重要作用。二是當(dāng)前我國的財務(wù)管理者經(jīng)驗還是非常不足,思想也是比較保守,管理模式和理念方面都比較落后。在當(dāng)前復(fù)雜多變的經(jīng)濟環(huán)境下,沒有什么風(fēng)險意識,沒有緊隨時展潮流進行學(xué)習(xí),管理者的專業(yè)知識和技能已經(jīng)不能滿足這個時展的需要。同時由于我國工程建筑企業(yè)發(fā)展起步較晚,發(fā)展過程中遇到了許多的問題,財務(wù)管理者的經(jīng)驗也不能適應(yīng)時展的實際要求,這就直接導(dǎo)致我國的建筑工程企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險與控制管理工作上存在著不少的問題和不足。
3建筑工程財務(wù)風(fēng)險控制措施
3.1不斷完善制度規(guī)范
對相關(guān)的制度規(guī)范不斷進行完善對于建筑工程企業(yè)財務(wù)風(fēng)險與控制管理工作至關(guān)重要,這就要求有關(guān)的工作人員按照當(dāng)前市場發(fā)展情況和公司的發(fā)展目標(biāo)對一些制度規(guī)范進行完善,同時還要對企業(yè)內(nèi)部的控制制度進行完善,使得施工企業(yè)在施工的前中后期都有具體的內(nèi)部控制規(guī)范,在完善制度規(guī)范時必須考慮到制度規(guī)范的科學(xué)、合理、實用以及高效。除了這些還需要對制度規(guī)范進行一定的創(chuàng)新,組織人員到國外學(xué)習(xí)人家先進的制度規(guī)范,然后進行取舍消化吸收,最終建立一個符合自身發(fā)展特點的、科學(xué)、合理的企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范,在各個方面減少建筑工程企業(yè)所面臨的財務(wù)風(fēng)險。
3.2大力提高項目財務(wù)風(fēng)險管理和控制的能力
大力提高項目財務(wù)風(fēng)險管理和控制的能力可以很好地預(yù)防和減少財務(wù)風(fēng)險,由于工程建筑企業(yè)所有的風(fēng)險在發(fā)生之前基本上都是可以得到控制的,所以企業(yè)可以在平時對人員的綜合素質(zhì)進行提升,一些比較特殊的工作崗位必須經(jīng)過培訓(xùn)并且取得了相關(guān)的資格認(rèn)證之后才能進行上崗操作,同時還要對項目的投資資金和日常的運營成本進行風(fēng)險管控,對計劃一定要進行相關(guān)的可行性研究,組織專業(yè)人員對施工前中后期的隱患進行認(rèn)真的排查工作,把這些工作都做好了才可以把風(fēng)險損失降低到最小,進而促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
3.3加強工作人員的責(zé)任意識
在企業(yè)日常的財務(wù)風(fēng)險控制與管理當(dāng)中,人基本上可以說起著決定性作用,每一項工作都需要人的參與,因此工作人員是不是具有很強的責(zé)任意識就非常重要,這種責(zé)任意識必須是全方位的,并不是只要某一個部門做好就行的,需要大力提升企業(yè)中所有員工的職業(yè)道德和素養(yǎng),定期地對員工進行這方面的培訓(xùn)工作,同時各個部門和上下級之間都需要認(rèn)真做好溝通和交流,這樣既提高了員工的綜合素質(zhì)又可以把企業(yè)日常運營過程中的損失降到最低。
3.4建立比較完備的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系
完備的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系可以很好地減少企業(yè)的風(fēng)險和損失,一個完備的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系涉及許許多多的方面,比如原材料市場價格,其中的任何環(huán)節(jié)都必須真實的進行記錄,在滿足國家規(guī)定和公司規(guī)章制度要求下對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)進行明確,然后確定各個指標(biāo)的具體含義和要求,在企業(yè)財務(wù)風(fēng)險體系建立之后就需要嚴(yán)格的按照規(guī)定來開展企業(yè)的財務(wù)管理和控制工作,同時還需要根據(jù)時展的需要以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要適當(dāng)?shù)貙ω攧?wù)風(fēng)險預(yù)警體系進行完善和補充,這樣可以很大的提升財務(wù)風(fēng)險與控制管理工作的效率和質(zhì)量,同時還可以給企業(yè)創(chuàng)造出可觀的經(jīng)濟和社會效益。
3.5高度重視項目的財務(wù)核算工作
要想使企業(yè)財務(wù)風(fēng)險水平降到最低,就必須認(rèn)真做好項目的財務(wù)核算工作。高質(zhì)量的財務(wù)核算工作要求工作人員必須把專項核算和全過程核算進行有效的結(jié)合對整個項目的收支情況進行真實客觀的核算,嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度和國家法律法規(guī),對那些違法犯罪的行為堅決進行打擊,這樣就可以極大的提高資金的使用效率,為企業(yè)獲得更多的社會經(jīng)濟效益。
4結(jié)語
綜上所述,當(dāng)前人們已經(jīng)開始認(rèn)識到了建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險與控制工作的重要性,同時對其進行了高度重視,也采取了一些措施減少了企業(yè)的損失,使得企業(yè)得到了一定的發(fā)展,但是總的來看,財務(wù)風(fēng)險與控制管理工作還是沒有達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),還存在著一些問題和不足,因此按照企業(yè)和社會經(jīng)濟當(dāng)前發(fā)展的實際情況及時地采取一些措施是非常必要的,這也是我們今后努力的方向。
作者:李蕾 單位:中國航空技術(shù)國際工程有限公司大連分公司
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關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè) 成本控制 財務(wù)管理
1 前言
我國企業(yè)管理制度日益完善,財務(wù)管理和成本控制已成為企業(yè)管理的共識,企業(yè)要想在激烈的市 場競爭中立于不敗之地,就必須進一步做好企業(yè)財務(wù)管理與成本控制工作。因此,加強對企業(yè)財務(wù)管理與成本控制工作具有十分重要的現(xiàn)實意義。現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。其目標(biāo)是利潤最大化、股東財富最大化、企業(yè)價值最大化、企業(yè)資本可持續(xù)有效增值等。企業(yè)財務(wù)管理中最重要的就是對生產(chǎn)成本進行控制,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、經(jīng)營成本以及企業(yè)內(nèi)部各項費用的支出進行有效控制,降低單位生產(chǎn)成本,提高市場競爭能力,實現(xiàn)利潤最大化的目標(biāo)。
2 成本控制與財務(wù)管理目標(biāo)的關(guān)系以及二者耦合聯(lián)動原則
2.1 成本控制與財務(wù)管理目標(biāo)的關(guān)系
成本控制與財務(wù)管理目標(biāo)有著直接的聯(lián)系已經(jīng)是一個不爭的事實。兩者之間起著相互制約相互促進的作用。隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷改進與完善,成本控制已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理過程當(dāng)中一項比較核心的工作,也因此引起了企業(yè)以及相關(guān)經(jīng)濟學(xué)家的重視。財務(wù)管理通過制定科學(xué)合理的目標(biāo)來對企業(yè)的日常經(jīng)營活動所需要的資金進行綜合的管理,這項工作在企業(yè)的其他各項工作當(dāng)中都有著影響,是一個不可忽視的工作環(huán)節(jié)。現(xiàn)代企業(yè)在面對市場經(jīng)濟體制改革以及競爭的日益激烈,必須做好財務(wù)管理目標(biāo)方面的工作。除此之外,企業(yè)還要將成本控制與財務(wù)管理目標(biāo)相關(guān)工作有機地結(jié)合起來,正確地認(rèn)識清楚兩者之間的利害關(guān)系。
2.2 成本控制與財務(wù)管理耦合聯(lián)動的原則
為了能成功構(gòu)建成本控制與財務(wù)管理這二者的耦合聯(lián)動機制,必須嚴(yán)格遵守以下幾個原則:第一,在團隊工作的范圍內(nèi)細(xì)化成本的控制,并保證成本控制指標(biāo)具有動態(tài)性;第二,企業(yè)成本控制應(yīng)該將財務(wù)管理放在輔助的位置上,并在資金上嚴(yán)格管控企業(yè)的專用性資產(chǎn)的采購;第三,把資金使用論證優(yōu)勢發(fā)揮出來,建立薪酬分配機制對企業(yè)組織資源有針對性的協(xié)助。其中最重要的一點是大多數(shù)的工業(yè)企業(yè)都建立了專家團隊,目的都是為了做好成本控制和財務(wù)管理工作。
3 提升煤炭企業(yè)成本控制與財務(wù)管理的措施
3.1 成本作業(yè)核算方法
在成本作業(yè)法推出以前,社會上大中小各類型企業(yè),無論其生產(chǎn)規(guī)模如何龐大,絕大部分使用的都是傳統(tǒng)的成本計算方式,此計算方式通常將產(chǎn)品成本分類成三個部分:產(chǎn)品生產(chǎn)支出、人工支出、生產(chǎn)物料支出。生產(chǎn)物料支出及人工支出同被歸類于相關(guān)產(chǎn)品成本,產(chǎn)品生產(chǎn)支出則因無法判斷其所屬何種成本對象,被歸類為間接支出,產(chǎn)品生產(chǎn)支出無法直接算進產(chǎn)品價值中,需先行計算總數(shù),至月底再按企業(yè)自身分配標(biāo)準(zhǔn)、運用分配法將其配入產(chǎn)品成本當(dāng)中。此種方法所得的成本核算結(jié)果并不完全真實、相關(guān)。與此不同,作業(yè)成本法則以作業(yè)為成本分配對象,跟蹤與產(chǎn)生生產(chǎn)相關(guān)的作業(yè)全程活動,以各項作業(yè)的作業(yè)量及單獨確定的分配率為依據(jù),分配歸集共同成本,有助于提高產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)的相關(guān)性、真實準(zhǔn)確性。作業(yè)成本管理系統(tǒng)的核心用途在于通過信息提供,服務(wù)或支持企業(yè)經(jīng)營決策,主要包括產(chǎn)品的本量利決策、產(chǎn)品的盈利性分析、產(chǎn)品的定價決策。
3.2 系統(tǒng)執(zhí)行對價和購買物料管理
影響煤炭企業(yè)成本限額的條件就是產(chǎn)品生產(chǎn)物料支出的情況,加大煤炭企業(yè)所得利潤的重點就是要對企業(yè)購買支出做好合理分配,根據(jù)情況適量地減少。首先必須先了解清楚市場再進行購買,可以通過在互聯(lián)網(wǎng)上搜集資料來確保該工作的質(zhì)量。在確保其無質(zhì)量問題的情況下,在各個供應(yīng)商之間詢問同一類產(chǎn)品的價格,通過比較選擇合適的商家再進行壓價,而批量購買、大宗購買則需要使用競標(biāo)方式,在競標(biāo)中,各個供應(yīng)商往往會為了成功競標(biāo)彼此間進行激動斗爭,競標(biāo)結(jié)束后企業(yè)即可得知此貨物底線價格。綜合上述,比價有效的減少了煤炭企業(yè)成本,提高了其所得利益。
3.3 將現(xiàn)代責(zé)任會計與預(yù)算結(jié)合
現(xiàn)代責(zé)任會計是一種擁有業(yè)績量化、便于考核、職責(zé)清晰、責(zé)權(quán)對等等優(yōu)點的內(nèi)部控制體系,其動作方式是將責(zé)任中心作為目標(biāo),核算并考評其分工負(fù)責(zé)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。比如:我們按照責(zé)任會計的要求,將煤炭企業(yè)的財務(wù)預(yù)算中的某些成本項目當(dāng)中除去無形資產(chǎn)攤銷、折舊、稅金及工資等九項支出之外的其它所有支出轉(zhuǎn)換為內(nèi)控責(zé)任預(yù)算,同時將其全部分解,分配到各基層單位及各科室。
3.4 全面預(yù)算管理
對煤炭企業(yè)的預(yù)算進行編制,也就是將產(chǎn)品所得利潤作為前提,在運用科學(xué)的方法預(yù)測市場的基礎(chǔ)上,全面編制成本預(yù)算、利潤預(yù)算、銷售預(yù)算和費用預(yù)算等,其目的就在于能夠按照科學(xué)預(yù)算管理的軌道進行煤炭企業(yè)的各項活動,對預(yù)算管理全面實施,確保煤炭企業(yè)能獲得最大的利益。
4 總結(jié)
隨著國家的不斷進步,成本控制與財務(wù)管理的關(guān)系已經(jīng)與煤炭企業(yè)息息相關(guān),社會正在全面發(fā)展,煤炭企業(yè)要想在我國經(jīng)濟改革中有所貢獻,就必須處理好成本控制與財務(wù)管理的相關(guān)問題,通過加強煤炭企業(yè)的財務(wù)管理工作,必然能使其走出市場化甚至是國際化的局限。在短期內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化已不再是現(xiàn)代煤炭企業(yè)財務(wù)管理的主要目標(biāo),采取有效措施使煤炭企業(yè)獲得長期競爭優(yōu)勢,最終使煤炭企業(yè)的價值最大化得以實現(xiàn),這才是現(xiàn)代煤炭企業(yè)成本控制與財務(wù)管理的核心內(nèi)容。
參考文獻:
[1]袁翠菊.加強企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)思考[J].市場周刊,2010,(11)
關(guān)鍵詞:學(xué)校 基建財務(wù)管理 內(nèi)部控制
中圖分類號:G475 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)03(b)-0151-02
近些年來,我國教育部門越發(fā)注重學(xué)校基建工作,但結(jié)合實際情況來講,我國學(xué)校基建工作中存在很多問題。自從實施高等院校擴招政策后,高等教育已經(jīng)從以前的精英化教育逐漸轉(zhuǎn)變成大眾化教育。為了提高教學(xué)質(zhì)量和改善辦學(xué)條件,各大高等院校都將注意力放在了基建工作上,不但往基建工作投入了大量的人力,而且也投入了一定的財力,基建投資與改造基礎(chǔ)設(shè)施在大規(guī)模、大范圍的擴大中,這就是新形勢下各大高等院為了推動高等教育事業(yè)進一步發(fā)展的有效舉措。當(dāng)前,我國各大高校都已經(jīng)意識到基建財務(wù)管理工作對于自身發(fā)展的重要性,因此在實際工作中應(yīng)加強基建財務(wù)內(nèi)部控制管理,充分發(fā)揮基建投資的作用,為推動高等院校健康穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
1 我國學(xué)校基礎(chǔ)財務(wù)管理與內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
1.1 投資計劃經(jīng)常變動
與其他國家對比來講,我國大多數(shù)學(xué)校基建工作都沒有做到位,并未充分考察和論證基建項目,導(dǎo)致在具體工作中出現(xiàn)很多問題。在建設(shè)工程中,常常不按照項目立項展開操作,投資對象及建設(shè)規(guī)模經(jīng)常改變,待工程完工后,我們會發(fā)現(xiàn)工程中竣工項目根本無法達(dá)到預(yù)期的要求。在這樣的情況下,勢必會給基建財務(wù)管理和控制工作帶來很多問題,也會帶來很多其他方面的問題。
1.2 資金落實不到位
一般來講,學(xué)校基建工程資金來源于兩方面,一方面是財政撥付,一方面是自籌。很多學(xué)校基建工程籌措資金計劃都很難落實,滯后情況經(jīng)常發(fā)生,影響了學(xué)校基建工程進度。并且在沒有全面落實基建工程資金的狀況下進行開工,可能會造成建設(shè)需要的資金超出預(yù)期的預(yù)算,導(dǎo)致工程很難保質(zhì)保量地完工。
1.3 工程結(jié)算超出預(yù)算情況經(jīng)常出現(xiàn)
在工程完工結(jié)算時,大多數(shù)學(xué)校都會遇到實際建筑資金超出了預(yù)期預(yù)算的情況。出現(xiàn)這樣的情況,與建材耗費量大、建筑企業(yè)虛報工程量、建設(shè)花費重復(fù)計算等有密切關(guān)系,更深入的原因在于基建財務(wù)管理和內(nèi)部控制水平低。
1.4 虛報和瞞報財務(wù)花銷
一般而言,在第二年我國財政撥款與第一年對比,就會減少很多,這是我國政府財政撥款遵循的基本原則。在學(xué)校基建工程過程中,若是財政花費超出了預(yù)期預(yù)算,在財務(wù)報表編制中,學(xué)校就會在預(yù)付工程款賬目中加入超支的部分,在第二年下?lián)茇斦缶蜁匦抡{(diào)回;若是基建工程花銷比預(yù)期預(yù)算的少,這時學(xué)校就會虛報財務(wù)報表,將多余的資金歸入建設(shè)工程項目中。
2 解決我國學(xué)校基建財務(wù)管理與內(nèi)部控制中問題的方法
以內(nèi)部控制視角為主,依據(jù)高等院校財務(wù)管理需要遵照的原則,并分析學(xué)校基建財務(wù)管理和內(nèi)部控制中的問題,對如何解決這些問題提出了如下幾種方法。
2.1 建立健全的基建財務(wù)內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度
雖然我國各大院校都并未制定出健全的內(nèi)部控制規(guī)范,但在其他行業(yè)中,企業(yè)已經(jīng)有非常完善的內(nèi)部控制規(guī)范體系,高等院校各大主管部門可對企業(yè)的內(nèi)部控制規(guī)范體系進行參考,但不能盲目地借鑒,應(yīng)結(jié)合自身實際情況,針對性地借鑒,并組織互相學(xué)習(xí)和調(diào)查研究,第一時間內(nèi)制定出與學(xué)校基建財務(wù)管理和內(nèi)部控制相符的規(guī)范性文件,確保能夠順利開展各大院校的內(nèi)部控制工作。
高等院校個體在并未統(tǒng)一規(guī)范的情況下,應(yīng)結(jié)合自身實際狀況,并根據(jù)財務(wù)環(huán)境的特征,制定出可行的內(nèi)部規(guī)章管理制度,確保內(nèi)部控制體系的完善性和嚴(yán)密性,保證資金能夠安全運行,各崗位權(quán)責(zé)明確。同時,高等院校建立內(nèi)部控制體系不能只是在財務(wù)部門建立,還應(yīng)拓展到學(xué)校各大職能部門中,以此來提高使用資金的效率。
2.2 注重培養(yǎng)職工的內(nèi)部控制觀念,強化財會工作人員專業(yè)素質(zhì)
想要確保內(nèi)部控制體系的完善性和良好性,就需要確保內(nèi)部控制思想深入人心。高校的全體員工都應(yīng)意識到內(nèi)部控制觀念重要性,內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)中不但包括著學(xué)校的各項工作,而且也關(guān)系著學(xué)校的健康發(fā)展,可見內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)對于學(xué)校工作正常開展的重要性。唯有學(xué)校的每個員工都樹立起內(nèi)部控制觀念,才能充分發(fā)揮內(nèi)部控制機制的作用。不單單學(xué)校每位員工要有內(nèi)部控制觀念,作為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo),更應(yīng)該具有內(nèi)部控制理念,同時還需要深入貫徹和執(zhí)行內(nèi)部控制理念。首先,及時建立內(nèi)部控制系統(tǒng)。其次,促使內(nèi)部控制系統(tǒng)充分發(fā)揮作用,對自身進行監(jiān)督。作為高校一名財務(wù)人員,應(yīng)在提高自身專業(yè)技能的同時,不斷強化自身專業(yè)素養(yǎng),并不斷提高自身其他方面的能力,如:合作能力、溝通能力、解決問題能力等。唯有全方面提高財務(wù)人員的工作能力,才能有序順利地開展財務(wù)工作,才能控制好財務(wù)風(fēng)險,進而順利制定和實施內(nèi)部控制制度。最后,在執(zhí)行內(nèi)部控制制度中,對于表現(xiàn)優(yōu)異的財務(wù)人員應(yīng)予以獎勵,獎勵形式包括物質(zhì)獎勵和精神獎勵,以物質(zhì)獎勵為主,以此來提高財務(wù)人員工作的積極性和主動性,確保內(nèi)部控制制度能夠順利有效地執(zhí)行,達(dá)到預(yù)期制定的效果,為提高學(xué)校基建水平打下基礎(chǔ)。
2.3 抓好高等院校財務(wù)管理的各項重要環(huán)
財務(wù)工作是一項很復(fù)雜的工作中,在工作中要抓住管理中的一些重要環(huán)節(jié),這些重要環(huán)節(jié)絕對不能出現(xiàn)錯誤,一旦出現(xiàn)錯誤,就會影響財務(wù)管理工作的水平。從多方面上來講,高等院校財務(wù)工作應(yīng)做好如下7個工作環(huán)節(jié)。
(1)控制預(yù)算環(huán)節(jié)。結(jié)合各大學(xué)校的財務(wù)收支計劃,宏觀控制各大學(xué)校的經(jīng)濟活動。在“支出大”的理念下,財務(wù)預(yù)算中既包括財政撥款,也包括其他方面收入。在預(yù)算編制過程中,高等院校應(yīng)對預(yù)算內(nèi)容和預(yù)算范圍有所了解,加大力度執(zhí)行和監(jiān)督預(yù)算,對各大經(jīng)濟活動有效控制。
(2)控制內(nèi)部資金環(huán)節(jié)。對于任何一所高校而言,資金都是非常重要的,嚴(yán)密監(jiān)督和管理資金是高校可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的前提,所以高等院校應(yīng)嚴(yán)格按照資金內(nèi)部控制要求使用資金,如:出納崗位與制單崗位應(yīng)分離,要嚴(yán)格授權(quán)和審批收支貨幣和保管貨幣,對每日支出的現(xiàn)金要設(shè)一定的額度,定期到銀行核對和盤點現(xiàn)金,保管好銀行的票據(jù)。
(3)管理報銷環(huán)節(jié)。高等院校要對財務(wù)制度進行完善,在日常各項工作中,嚴(yán)格遵循高等院校報銷財務(wù)規(guī)范,仔細(xì)核對每項經(jīng)費與業(yè)務(wù)的預(yù)算以及報銷,并保證能夠符合具體使用規(guī)定,報銷要經(jīng)過多個過程,比如:授權(quán)、記錄和檢查等等,做到?jīng)Q策簽字負(fù)責(zé)制,誰簽字就由誰來負(fù)責(zé),避免權(quán)責(zé)不清。
(4)管控收費環(huán)節(jié)。高等院校收費應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)文件進行收取,并遵循當(dāng)?shù)匚飪r管理部門收費標(biāo)準(zhǔn)進行,按照“收入和支出兩條線”管理資金的收入與支出,確保收入的有效性和合法性。學(xué)校統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理收入,二級學(xué)院不能私自挪用和截留,由專人負(fù)責(zé)收費工作,對原始檔案有所保留,應(yīng)及時公開和公布相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)。
(5)資產(chǎn)管理控制環(huán)節(jié)。在購置一些固定資產(chǎn)時,為了保證購置的使用效率,應(yīng)對購買和使用的各個過程有效控制,在購置中要通過招標(biāo)、審批、驗收和論證等步驟,在有關(guān)人員領(lǐng)用時,相應(yīng)負(fù)責(zé)人要做好記錄,確保使用和保管資產(chǎn)落實到具體個人身上,在使用過程中要經(jīng)常盤點,報廢時應(yīng)按照具體的審批程序,確保高等院校的資產(chǎn)真正得到使用。
(6)基建項目控制環(huán)節(jié)。高等院校要構(gòu)建起基建項目決策機制,全程控制基建過程,對授權(quán)、決策、支付價款、概預(yù)算和完工結(jié)算等各個環(huán)節(jié)全方位參與,并設(shè)立起項目監(jiān)督管理小組對基建進行監(jiān)控,避免一些重要業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,進而保證基建工作能夠順利穩(wěn)定地運作。
(7)控制內(nèi)部審計環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計能夠幫助高等院校構(gòu)建起完善的、多方面的內(nèi)部控制管理制度,提高高等院校的經(jīng)濟管理效率,確保學(xué)校經(jīng)濟管理的有效化、規(guī)范化和法制化,提高學(xué)校的綜合競爭力。所以,高等院校應(yīng)意識到監(jiān)督和管理內(nèi)部審計的重要性,多方面發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,不斷提高基建財務(wù)管理效率。
3 結(jié)語
從上面的分析中可見,在新形勢下,唯有對高等院校基建財務(wù)管理中的風(fēng)險清楚及時地認(rèn)識,并采用科學(xué)的、有效的方法規(guī)避風(fēng)險,才能在第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題,對出現(xiàn)的問題以及控制風(fēng)險的方法認(rèn)真研究,并轉(zhuǎn)變高等院校財務(wù)管理的理念。唯有做到這樣,才能確保高等院校的基本建設(shè)得到更好發(fā)展,促使高等院校為社會培養(yǎng)出更多高素質(zhì)、高水平的人才。
參考文獻
[1] 范海連.高校財務(wù)內(nèi)部控制研究[D].湖北工業(yè)大學(xué),2015.
【關(guān)鍵詞】銀行業(yè);財務(wù)管理與風(fēng)險控制
當(dāng)前銀行業(yè)風(fēng)險形勢依然嚴(yán)峻,銀行業(yè)加強財務(wù)和風(fēng)險管理、提升防范和化解風(fēng)險的能力、防范基層單位金融案件的發(fā)生任務(wù)艱巨。在財務(wù)管理和風(fēng)險防控方面還存在缺陷和短板。違規(guī)投資、違規(guī)出借、經(jīng)營不善、貸款用途虛構(gòu)和欺詐等問題十分突出;經(jīng)營理念比較僵化,各行信貸營銷方法理念大同小異,貸款種類趨同,一哄而上,片面追求大城市、大企業(yè)、上市企業(yè)、大項目、市政建設(shè)項目,“壘大戶”現(xiàn)象非常嚴(yán)重;財務(wù)管理松弛,多計收入、少計支出或少計收入、多計支出,隱瞞截留收入,擠占成本費用,導(dǎo)致?lián)p益核算不真實;基層行業(yè)務(wù)骨干少,人員結(jié)構(gòu)老化,業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力有待提高,激勵約束機制需要進一步完善;銀行業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)功能不健全,防偽、監(jiān)測和跟蹤手段相對落后,這些都需要亟待解決和進一步加強。如不采取有效措施,勢必給銀行業(yè)的正常經(jīng)營得來不良后果,甚至?xí)?yán)重影響商業(yè)銀行的生存與發(fā)展。為此,建議著重抓好以下幾點。
一、加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,切實增強價值創(chuàng)造理念
全行要把提升價值創(chuàng)造作為全行的重點工作來抓,特別是各級行領(lǐng)導(dǎo)一定要增強效益觀念,提高經(jīng)營和決策的科學(xué)化水平。以轉(zhuǎn)變發(fā)展方式為主線,全面提升綜合收益能力、規(guī)范管理能力、金融創(chuàng)新能力、風(fēng)險管控能力。要從建設(shè)銀行改革和發(fā)展的高度,要把提高經(jīng)營效益擺到議事日程,加強財務(wù)管理工作,做到全面成本管理,資產(chǎn)講質(zhì)量,經(jīng)營上規(guī)模,管理出效益。正確客觀地分析當(dāng)前的財務(wù)形勢、經(jīng)營管理中存在的問題,充分認(rèn)識到價值創(chuàng)造是銀行的生存之本,提高價值創(chuàng)造是我們的當(dāng)務(wù)之急,增強提高價值創(chuàng)造的緊迫感和責(zé)任感。全行要把加強經(jīng)營管理,提高價值創(chuàng)造,努力增收節(jié)支,變成每個部門和職工的自覺行動。
二、堅持依法合規(guī)經(jīng)營,提高財務(wù)管理水平
要組織全體全員認(rèn)真學(xué)習(xí)國家《商業(yè)銀行法》、《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》、《金融保險企業(yè)財務(wù)制度》和《關(guān)于當(dāng)前應(yīng)對金融危機加強銀行業(yè)金融機構(gòu)財務(wù)和風(fēng)險管理的意見》等有關(guān)金融政策和法律法規(guī),努力提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),增強遵紀(jì)守法的自覺性,增強防范經(jīng)營風(fēng)險的敏銳性,確保會計核算質(zhì)量。財務(wù)風(fēng)險分析和預(yù)警是企業(yè)控制未來財務(wù)風(fēng)險的重要方法,也是進行經(jīng)營決策的重要依據(jù)。銀行業(yè)金融機構(gòu)要準(zhǔn)確把握宏觀經(jīng)濟形勢和市場發(fā)展變化,高度關(guān)注宏觀經(jīng)濟運行信息及重要指標(biāo),合理確定各項財務(wù)指標(biāo)和目標(biāo)任務(wù),科學(xué)預(yù)判未來財務(wù)活動和財務(wù)成果。合理運用財務(wù)風(fēng)險分析和預(yù)測方法,提高財務(wù)管理水平,提升戰(zhàn)略決策能力。同時,加強必要的會計監(jiān)督,杜絕違法違紀(jì)事件發(fā)生,確保金融事業(yè)的健康發(fā)展。銀行業(yè)要切實建立和完善內(nèi)控制度,強化內(nèi)部約束機制,增強自我約束自我發(fā)展的能力,努力防范各類金融風(fēng)險。同時,對違規(guī)經(jīng)營要依法追究責(zé)任,決不姑息遷就,使違法者無機可乘,從而避免遭受新的更大的資金損失,為商業(yè)銀行的發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。
三、加強資產(chǎn)費用管理,嚴(yán)格控制成本支出
全行要高度關(guān)注借款企業(yè)財務(wù)管理狀況,高度關(guān)注借款企業(yè)對外擔(dān)保以及其他或有負(fù)債情況,防止信貸風(fēng)險積聚;在開展并購貸款業(yè)務(wù)時,要按“三個辦法一個指引”等有關(guān)規(guī)定認(rèn)真分析和評估并購貸款風(fēng)險,避免因企業(yè)盲目擴張造成銀行信貸資金損失。要統(tǒng)籌處理好有效發(fā)展和審慎經(jīng)營的關(guān)系,增強對風(fēng)險的判斷和識別能力,確保新增貸款質(zhì)量穩(wěn)定。加大滾動式無縫隙檢查力度,通過臨柜觀察、調(diào)閱監(jiān)控錄像,觀察網(wǎng)點柜員的所有操作過程是否符合操作規(guī)程要求,重點突出制度執(zhí)行、規(guī)范操作的監(jiān)督力度,有效加強事中風(fēng)險控制。進一步建立和完善客戶風(fēng)險診斷和早期風(fēng)險預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險,采取風(fēng)險化解或要按財務(wù)制度的規(guī)定,在挖掘潛力,嚴(yán)格管理的基礎(chǔ)上,制定成本費用開支預(yù)算,層層分解到基層行處和有關(guān)部門,建立成本費用開支考核指標(biāo)和體系,嚴(yán)格控制成本費用支出。一是嚴(yán)格執(zhí)行開支標(biāo)準(zhǔn)。對于有指標(biāo)規(guī)定的宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、儲蓄代辦費等開支,各行一定要嚴(yán)格掌握開支,不得突破指標(biāo)。二是堅決杜絕不必要的費用開支。各項費用開支要本著勤儉節(jié)約的原則,制訂費用開支預(yù)算,不得敞口花錢。三是努力降低資金成本。各行要嚴(yán)格執(zhí)行國家的利率政策和財務(wù)政策,嚴(yán)禁擅自提高和變相提高利率,最大限度地降低單位資金成本。四是狠抓貸款利息的回收工作。近幾年貸款利息回收率低,催收和虛收利息劇增,大量占用信貸資金,嚴(yán)重影響經(jīng)營效益,各行必須抓好貸款利息的回收工作,確保貸款利息回收任務(wù)的完成。
四、全面管理重點防控,安全經(jīng)營健康發(fā)展
銀行業(yè)金融機構(gòu)要強化內(nèi)部風(fēng)險控制,切實防范市場和操作風(fēng)險;當(dāng)前要特別注意防范理財產(chǎn)品等創(chuàng)新業(yè)務(wù)中的風(fēng)險,要從風(fēng)險可不可控、成本可不可算以及充分信息披露三個方面來嚴(yán)格監(jiān)控。及時足額提取撥備,努力化解不良資產(chǎn);審慎開展并購,防范境外投資風(fēng)險;加強委托業(yè)務(wù)管理,努力降低表外風(fēng)險;著力加強成本控制,避免費用剛性增長;加強財務(wù)分析與風(fēng)險預(yù)警,提高戰(zhàn)略決策能力;深化公司治理改革,維護出資人權(quán)益。在知識經(jīng)濟、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的社會,如果不掌握高科技知識,就會被時代所淘汰。強化“人、法、技”建設(shè),以人為本,嚴(yán)格自律,求真務(wù)實,提高技能。要建設(shè)一支政治合格、專業(yè)精通、勤政廉潔、作風(fēng)優(yōu)良、技能過硬和廉潔、勤政、高效的金融隊伍,保證適應(yīng)現(xiàn)代銀行業(yè)發(fā)展的需要。同時,加大科技防范力度,加快實現(xiàn)內(nèi)控工作信息化,在加強制度落實,提升員工意識的同時,注重運用先進管理工具和防控手段,加強操作風(fēng)險防控工作執(zhí)行力,為銀行業(yè)安全經(jīng)營、健康發(fā)展保駕護航。
關(guān)鍵詞:集團公司;財務(wù)管控;工作創(chuàng)新
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-01
一、集團公司所具有的財務(wù)管理體制
企業(yè)集團包含若干獨立的核心企業(yè),其重要特點是母公司與被控股的子公司之間以資本關(guān)系為基礎(chǔ)而產(chǎn)生控制與被控制關(guān)系,但它們又都是獨立的法人主體。公司特征決定了集團公司在財務(wù)上具有諸多獨特的特征,比單個企業(yè)而言,集團財務(wù)管控工作具有財務(wù)主體多元化、財務(wù)決策多層次化、母公司職能雙重化、投資領(lǐng)域多元化等特殊性和復(fù)雜性。集團公司特殊的財務(wù)特征也就決定了集團公司財務(wù)管理體制的復(fù)雜性。
企業(yè)集團公司的財務(wù)管理體制主要涉及母子公司之間重大財務(wù)決策權(quán)限的劃分,包括對外籌資權(quán)、投資決策權(quán)、營運資金控制權(quán)等。財務(wù)管理體制的核心在于對集權(quán)與分權(quán)的有效選擇,其常見的模式主要有三種集權(quán)、分權(quán)、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的模式。企業(yè)集團在財務(wù)管控模式的選擇時,必須充分考慮不同產(chǎn)業(yè)、管理層次、地區(qū)的企業(yè)的不同情況,合理處理集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,真正調(diào)動集團各層次成員企業(yè)的積極性和創(chuàng)造性,保證企業(yè)集團發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略的順利實施,因此財務(wù)管控模式因行業(yè)、因企業(yè)而異。
二、某集團公司及其財務(wù)管理現(xiàn)狀概述
某集團公司省屬特大型國有企業(yè),截至2014年底,該集團共擁有近60家下屬企事業(yè)單位,分布在北京、上海、廣東香港等地,在10余個國家和地區(qū)設(shè)有駐外機構(gòu)。在業(yè)務(wù)上形成了以制造為核心主線,貫穿房地產(chǎn)、工程建設(shè)、環(huán)保水務(wù)、信息與控制、生產(chǎn)性現(xiàn)代服務(wù)業(yè)、資源礦產(chǎn)等六大產(chǎn)業(yè)板塊協(xié)調(diào)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)格局。隨著近年來公司業(yè)務(wù)規(guī)模和下屬企業(yè)規(guī)模的急劇擴張,在財務(wù)管控方面也出現(xiàn)了不少問題,具體表現(xiàn)在如下幾個方面:
1.目前下屬企業(yè)財務(wù)核算基礎(chǔ)較為薄弱、科目設(shè)置不科學(xué)、會計政策不統(tǒng)一、各級合并報表編制不規(guī)范等。
2.雖然集團內(nèi)部有財務(wù)公司,但是其僅僅局限于集團內(nèi)部的資金拆借,而對于資金集中度管理、資金限額管理、資金預(yù)算管理、資金支付管理、運營管理等還沒有明確的規(guī)定或存在諸多需要完善的管理方面。
3.部分對外投資項目經(jīng)濟效益不高,缺乏后評價機制。目前集團對外投資、重大在建項目投資事前審批比較規(guī)范,但未建立投后評價制度,導(dǎo)致部分對外投資經(jīng)濟效益較差,無問責(zé)機制。
4.目前集團公司對下屬企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人的聘任影響力度不大,這會嚴(yán)重影響集團各項財務(wù)制度得以貫徹執(zhí)行,以及其有效行使財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督職能的發(fā)揮。
5.目前集團預(yù)算編制存在普遍的不準(zhǔn)確、執(zhí)行不到位、考核不嚴(yán)格,這嚴(yán)重影響了預(yù)算作為集團資源分配、控制手段、績效管理重要作用的發(fā)揮。
6.目前集團財務(wù)信息化建設(shè)程度較低,基礎(chǔ)的會計核算軟件運用程度參差不齊,會計軟件類別種類繁多,這嚴(yán)重影響了會計信息的可比性,也為今后集團公司會計信息的統(tǒng)一、提取、使用等造成影響。
7.下屬企業(yè)財會基礎(chǔ)工作薄弱。整體而言,目前下屬企業(yè)的財務(wù)會計基礎(chǔ)工作較為薄弱。同時,財務(wù)部門地位低下,大部分研究所財務(wù)部門純屬事后記賬工具,完全沒有發(fā)揮財務(wù)事前、事中的監(jiān)督管理職能,財務(wù)管理的理念急待加強。
三、關(guān)于集團公司財務(wù)管理模式創(chuàng)新的思路
根據(jù)我們對目前該集團公司及下屬企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀的了解,筆者認(rèn)為,可以在財會具體業(yè)務(wù)、人員管理、管理手段、管理機制等四個部分,共計八個具體方面開展創(chuàng)新工作。
(一)具體財務(wù)業(yè)務(wù)方面
1.夯實財務(wù)核算基礎(chǔ),為集團公司管理和決策提供準(zhǔn)確和精細(xì)化的會計信息。建議從集團層面,分區(qū)不同業(yè)務(wù)類別或板塊,編制《會計核算操作手冊》,來規(guī)范會計核算流程和標(biāo)準(zhǔn),清晰業(yè)務(wù)與財務(wù)的邊界,規(guī)范化財務(wù)本身的核算,使下屬企業(yè)能夠按照集團統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),出具可靠、可比的會計信息。
2.實施資金集中管理,提高資金的使用效率和減少資金管控風(fēng)險。通過資金的集中管理, 企業(yè)集團可以實現(xiàn)整個集團內(nèi)的資金資源整合與宏觀調(diào)配, 提高資金使用效率, 降低金融風(fēng)險。資金集中管理則包括不同的模式、重點、程序等,這則需要根據(jù)不同集團的不同特點、個性化需求、達(dá)到目標(biāo)等進行進一步的細(xì)化。
3.部分對外投資項目經(jīng)濟效益不高,缺乏后評價機制。開展投資項目后評價,可以全面總結(jié)投資管理中的經(jīng)驗教訓(xùn),并為以后改進項目管理和制定科學(xué)的投資計劃提供現(xiàn)實依據(jù)。
(二)人員管理方面
加強下屬企業(yè)總會的任命管理,提高集團公司的財務(wù)管控力度。 “萬事人為先”,要保證集團公司財務(wù)工作的整體效率,執(zhí)行集團公司的財務(wù)相關(guān)規(guī)定和要求,就必須將下屬企業(yè)的財務(wù)負(fù)責(zé)人管理權(quán)限,特別是聘任權(quán)限納入集團財務(wù)。
(三)管理手段和工具方面
1.實施統(tǒng)一會計核算軟件,逐步推進財務(wù)信息化建設(shè)。財務(wù)信息化可使財務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化,提高財務(wù)操作的時效性和準(zhǔn)確性。可以考慮統(tǒng)一下屬企業(yè)的會計核算軟件,通過對會計核算信息系統(tǒng)的整合,為實現(xiàn)會計信息的規(guī)范生成、有序報告與查詢,以及為以后的會計集中核算提供系統(tǒng)支撐。
2.財務(wù)預(yù)算管理流于形式,管理職能有待加強。作為集團公司重要的管理工具,在重新設(shè)計企業(yè)的預(yù)算編制程序、編制標(biāo)準(zhǔn)、編制方法、對接績效等方面有很多工作可以開展。
(四)財會機制方面
1.構(gòu)建企業(yè)財會自我完善機制,從機制上解決財會基礎(chǔ)薄弱和財務(wù)管控力度不大的問題。如何改變下屬單位財務(wù)會計基礎(chǔ)工作較為薄弱的現(xiàn)狀,避免下屬單位財會問題的監(jiān)控和督促責(zé)任過多集中在集團公司總部,明確各級公司財務(wù)會計工作的監(jiān)管職責(zé),特別是形成下屬企業(yè)財會工作的自我完善機制,不僅是各集團公司財會工作的實際要求,而且是推動建設(shè)創(chuàng)新型財務(wù)工作的重要體現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)行業(yè) 內(nèi)部控制 財務(wù)管理
隨著我國的市場經(jīng)濟體制不斷發(fā)展完善,企業(yè)之間的競爭不斷加劇,尤其是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須立足于本行業(yè)及本企業(yè)的商業(yè)模式及其發(fā)展變化,不斷完善企業(yè)內(nèi)部相關(guān)制度和控制流程。而互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)因其固有的一些局限性,企業(yè)的內(nèi)部控制和財務(wù)管理恰好是其薄弱環(huán)節(jié)。目前的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)一般重在發(fā)展創(chuàng)新,對技術(shù)的創(chuàng)新投入巨大,而忽視了自身內(nèi)部業(yè)務(wù)和財務(wù)流程的管控,弱化了對資金的運營管理,給互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的企業(yè)帶來許多發(fā)展威脅。因此,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部控制與財務(wù)管理問題值得深思。
一、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)企業(yè)的基本特征
從互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來看,該行業(yè)的企業(yè)主要有以下幾個基本特征:第一,行業(yè)較新。互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的企業(yè)主要是最近幾年才開始篷勃發(fā)展的,許多企業(yè)的建立時間并不長,其企業(yè)內(nèi)部的各項管理制度不盡完善,整體上,體現(xiàn)出行業(yè)的“新”;第二,商業(yè)模式創(chuàng)新快。在互聯(lián)網(wǎng)時代,一個好的“創(chuàng)意”就可能顛覆一個行業(yè)。如滴滴打車,在改變了人們出行方式的同時,也使得傳統(tǒng)出租車行業(yè)步履維艱。第三,市場規(guī)模和市場競爭加劇。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和普及,我國的網(wǎng)民已經(jīng)超過總?cè)丝诘囊话耄ㄊ謾C網(wǎng)民在內(nèi)的網(wǎng)民數(shù)量仍然在快速增長,在市場規(guī)模增大的情況下,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)企業(yè)的數(shù)量也呈直線上升,企業(yè)之間的競爭加劇,進一步擠壓了一些中小型企業(yè)的生存空間;第四,對創(chuàng)新以及人才需求巨大,互聯(lián)網(wǎng)是一個新行業(yè),同時也是一個需要不斷創(chuàng)新的行業(yè),需要更多更專業(yè)的技術(shù)人才和創(chuàng)新人才,并且需要更加完善的人才招聘和管理辦法。第五,發(fā)展風(fēng)險大。互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)屬于高風(fēng)險行業(yè),受到諸多因素的風(fēng)險影響,因此,需要不斷加強其內(nèi)部控制以及財務(wù)管理。
二、內(nèi)部控制與財務(wù)管理存在的問題
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的企業(yè)市場競爭不斷激化,一方面企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變發(fā)展思路,另一方面應(yīng)大力加強對企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)管理,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)企業(yè)的發(fā)展和成熟,其重點已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)移到管理方面,但是仍然存在一些問題,如下:
(一)內(nèi)部管理制度不完善,或無法執(zhí)行
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的企業(yè)建立時間相對較短,其內(nèi)部管理控制措施還不盡完善。另外,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)由于其鮮明的行業(yè)特征,尤其重視在企業(yè)的創(chuàng)新能力和技術(shù)層面上,對于企業(yè)的內(nèi)部管理的意識還比較薄弱,許多互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的企業(yè)即便加大了內(nèi)部控制制度的建立,但是總體上看,其制度上仍然比較粗糙,缺乏完善性和具體可行性,這就有可能導(dǎo)致許多問題的出現(xiàn)。比如一些制度在責(zé)任上不明確,導(dǎo)致部門之間或者工作人員之間互相推卸責(zé)任。除此之外,由于制度的不完善,導(dǎo)致許多措施在具體實施過程中,得不到有效的實施監(jiān)督,難以形成有效的制約,實施效果較差。比如說,有的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)核算制度過于粗糙,核算信息缺乏規(guī)范性,很大程度上影響到企業(yè)決策的科學(xué)性和合理性。
(二)對資金管控不力
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對自己管控的不力主要體現(xiàn)在兩個方面:其一是現(xiàn)金管理方面,不太嚴(yán)謹(jǐn),使得存在資金閑置和資金浪費情況。現(xiàn)金并不是越多越好,在企業(yè)中如果存在大量閑置的現(xiàn)金,則會影響到企業(yè)的生產(chǎn)和資金周轉(zhuǎn),形成資金浪費情況;其二是企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率低,導(dǎo)致資金的回收比較困難。這兩個現(xiàn)象的出現(xiàn),都是源于企業(yè)對資金的管控力度不夠,還需要進一步加強。
(三)預(yù)算與績效體系無法得以較好實施
由于我國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)驗相對欠缺,因此,在企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機制以及績效體系沒有完善構(gòu)建起來,以致預(yù)算在實施這一環(huán)節(jié)得不到基本保障,實施來比較困難,缺乏有效監(jiān)管。財務(wù)預(yù)算的實施沒能與績效掛鉤。此外,績效體系本身也存在一定的缺陷,還需要進一步完善。
(四)會計信息失真
關(guān)于企業(yè)的會計信息失真問題,長年以來一直是我國企業(yè)的一塊心病。互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的企業(yè)也不例外,由于其內(nèi)部財務(wù)管理制度的不完善,導(dǎo)致會計信息失真現(xiàn)象的出現(xiàn)屢見不鮮。一方面,我國會計管理制度存在一定的缺陷,這是導(dǎo)致企業(yè)會計信息失真的根本原因。除此之外,也有一些主觀方面的原因,如受到企業(yè)內(nèi)部人員利益的趨勢,導(dǎo)致會計信息弄虛作假現(xiàn)象的出現(xiàn)等,人為因素是主要的影響因素。一旦企業(yè)的會計信息失真,會導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營得不到準(zhǔn)確的依據(jù),可能會做出不正確的發(fā)展決策,對企業(yè)未來的發(fā)展造成不利影響。
三、加強內(nèi)部控制與財務(wù)管理的對策
(一)更新內(nèi)部控制與財務(wù)管理觀念
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制與財務(wù)管理觀念務(wù)必要與企業(yè)的發(fā)展特征相結(jié)合,制定完善的相關(guān)制度。首先,企業(yè)要認(rèn)識到,當(dāng)其業(yè)務(wù)模式漸趨穩(wěn)定與成熟后,其發(fā)展核心要向企業(yè)管理層面轉(zhuǎn)移,加強企業(yè)內(nèi)部管理控制,只有內(nèi)部管理控制建立完善,才能形成高效的企業(yè)發(fā)展運作狀態(tài),也就是說,企業(yè)的管理效率與企業(yè)的經(jīng)營效率往往都是一致的。企業(yè)必須不斷更新內(nèi)部控制與財務(wù)管理的觀念,特別是要轉(zhuǎn)變以往重經(jīng)營而輕管理的發(fā)展思路,根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)特點,制定出符合自身發(fā)展的科學(xué)管理方法。內(nèi)部控制不僅要在信息、人員以及資產(chǎn)上嚴(yán)加管控,還要有效實現(xiàn)對高層人員的有效監(jiān)督管理,將財務(wù)管理置于企業(yè)內(nèi)部管理的核心,對企業(yè)的投資和籌資等進行科學(xué)的方案制定,并事先制定多套備選方案。財務(wù)管理要設(shè)置專門的財務(wù)管理部門,將財務(wù)管理各個方面的職能工作不斷細(xì)化和具體化,明確相關(guān)人員的具體職責(zé)。
(二)完善內(nèi)部控制和財務(wù)管理制度
對于內(nèi)部控制以及財務(wù)管理制度的完善化,需要從以下四個方面入手:第一,要逐步實現(xiàn)全面預(yù)算管理。企業(yè)的管理水平的整體提升關(guān)鍵就在于企業(yè)的預(yù)算管理,對企業(yè)未來的安排與計劃進行統(tǒng)籌安排,預(yù)算資金以及物資要進行統(tǒng)一的分配,對各種物資的分配要進行等級,實現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算管理;第二,要不斷強化資金管理,確保資金的充分有效利用,實現(xiàn)資金使用成本最低化,資金管理要考慮到銀行貸款利率的變動,研究其變動趨勢,計劃好借款結(jié)構(gòu),合理使用資金,加強資金的合理配置;第三,要建立財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)制,強化對財務(wù)活動的監(jiān)管;第四,將財務(wù)與業(yè)務(wù)實現(xiàn)一體化管理;第五,以信息管理代替人工管理。
(三)加強預(yù)算管理,樹立標(biāo)桿,以財務(wù)分析、數(shù)據(jù)分析揭示差距
要不斷加強互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的預(yù)算管理,實現(xiàn)全面預(yù)算管理。預(yù)算依據(jù)要以上一季度的財務(wù)數(shù)據(jù)分析為基準(zhǔn)。在預(yù)算管理實施之后,要對財務(wù)數(shù)據(jù)進行詳細(xì)的分析,研究實際數(shù)據(jù)與財務(wù)預(yù)算之間存在的實際差距,分析存在差距的原因因素,并尋求更加精準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)算,加強預(yù)算實施過程中的管控,使財務(wù)數(shù)據(jù)與預(yù)算目標(biāo)靠攏。
(四)建立長效激勵機制
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部控制與財務(wù)管理制度能否充分有效發(fā)揮,還取決于員工的工作情況,要積極促進員工的工作熱情,除了要構(gòu)建良好的企業(yè)文化氛圍之外,還需要構(gòu)建完善的企業(yè)激勵機制。激勵機制的前提是要先有約束機制,對企業(yè)的管理人員、工作人員以及各項工作的實施過程進行實時的監(jiān)督管理,使企業(yè)內(nèi)部形成良好的約束機制,在輔之以良好的激勵措施,對于積極主動提出有效內(nèi)部建設(shè)建議的,或者在工作上表現(xiàn)突出的,要給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵和精神鼓勵,同時,對于不遵守企業(yè)內(nèi)部制度的,要予以相應(yīng)的懲罰措施,以此來穩(wěn)固企業(yè)內(nèi)部管理和財務(wù)管理制度。
四、結(jié)束語
總而言之,我國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部控制和財務(wù)管理是相對薄弱的環(huán)節(jié),仍需要不斷加強企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)管理措施。要更新內(nèi)部控制和財務(wù)管理觀念,完善各項規(guī)章制度,加強對人員的管理,并輔之以有效的激勵措施。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:交通 基建 會計控制 財務(wù)管理
1.交通基建項目實踐管理中的預(yù)概算問題
1.1欠缺可行性研究和對工程事項變更的管控
有些項目單位在前期沒有嚴(yán)格實施科學(xué)的可行性研究,預(yù)概算隨意性大,實際情況與預(yù)概算有較大出入,又限于預(yù)概算相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致在工程實施階段可能出現(xiàn)偷工減料、以次充好、質(zhì)量不過關(guān)等現(xiàn)象,埋下重大隱患。
有些建設(shè)單位為了便利施工,在對設(shè)計施工方案做調(diào)整變更時既沒有進行現(xiàn)場的深入考察,也沒有進行多方的研討和論證,對變更事項檢驗不嚴(yán)格,態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn),缺乏管控,導(dǎo)致其后續(xù)投入成本費用不良增加,最后發(fā)生超概情況。
1.2應(yīng)加強限額設(shè)計與有效獎懲的管理
基于環(huán)保節(jié)能可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的引導(dǎo),交通基建項目設(shè)計人員應(yīng)科學(xué)推行限額設(shè)計。目前,交通基建項目并沒有構(gòu)建統(tǒng)一有效的獎懲管理措施。比如對于超概情況的處理,當(dāng)項目建設(shè)實際支出超過項目總概算時,建設(shè)單位不必受到懲罰,只是需要打報告申請調(diào)概,這樣一來使得項目建設(shè)單位在控制成本方面意識淡漠,預(yù)算管理形同虛設(shè),往往錯漏百出,無法發(fā)揮效用。
2.交通基建項目實踐管理中的預(yù)算制度與會計核算問題
2.1交通基建項目預(yù)算體制應(yīng)進一步完善,科學(xué)做好會計核算控制
交通基建項目建設(shè)階段中,預(yù)算管理體制凸顯出一些問題,例如編制計劃時比較籠統(tǒng),呈現(xiàn)出一定隨意性,與實際情況脫鉤,令實踐工作無法有效實施。一些建設(shè)單位因此無法依據(jù)已建各項預(yù)算來辦理各項資金審批報告手續(xù)。又如概預(yù)算項目設(shè)置與會計核算環(huán)節(jié)不良脫節(jié),影響了核算結(jié)果的效用價值。建設(shè)單位在實施成本核算時無法根據(jù)實際狀況設(shè)置科目,令相關(guān)費用成本的管理、使用體現(xiàn)了不合理性,存在會計信息不良失真現(xiàn)象,出現(xiàn)核算管理的混亂現(xiàn)象。
2.2交通基建項目應(yīng)科學(xué)實施效益投資評價,提升決算準(zhǔn)確性
交通基建項目屬于公共服務(wù)事業(yè),政府投資項目,在項目管理過程中,應(yīng)樹立嚴(yán)格謹(jǐn)慎的態(tài)度,正確應(yīng)對交通基建項目實施效益投資的科學(xué)評價。由于項目在施工建設(shè)進程中,無從避免會發(fā)生突發(fā)性問題,這樣可能導(dǎo)致工程預(yù)算與實際投資不符。因此,在完成項目階段應(yīng)做好科學(xué)評估分析,確保決算準(zhǔn)確,并為后續(xù)工程的有效實施創(chuàng)設(shè)模版典范,提升基建財務(wù)管理工作效益。
3.加強交通基建項目會計控制、優(yōu)化財務(wù)管理
3.1完善制度規(guī)范,優(yōu)化設(shè)計、決策與變更管理
優(yōu)質(zhì)的項目建設(shè),需要有完善制度提供科學(xué)保障。在項目建設(shè)前期,應(yīng)做好統(tǒng)籌規(guī)劃,聯(lián)合相關(guān)部門展開共同探討、全面配合,有效創(chuàng)設(shè)基礎(chǔ)保障。同時科學(xué)履行立項管理流程,杜絕前期管理欠缺、滯后現(xiàn)象。相關(guān)交通部門應(yīng)嚴(yán)格設(shè)計控制,決策管理,嚴(yán)把批復(fù)關(guān),全面實施技術(shù)性、合理性、經(jīng)濟性論證,制定可行性報告,確保投資建設(shè)方案的科學(xué)有效、經(jīng)濟合理。制定決策后,應(yīng)優(yōu)化選擇具有良好資質(zhì)的設(shè)計機構(gòu)承擔(dān)設(shè)計任務(wù)。針對較多工程由于前期過程太長,施工時的實際情況與前期設(shè)計出現(xiàn)較大出入,引發(fā)大量變更的問題,應(yīng)有效控制前期過程時間,引入專家評審管理制度,確保設(shè)計方案的合理、減少變更事項。同時,應(yīng)做好圖紙會審,聯(lián)合設(shè)計、施工、建設(shè)、監(jiān)理方對設(shè)計方案、圖紙進行綜合評估,有效降低可能變更因素。針對變更事項可能形成的影響、引發(fā)的成本費用波動狀況應(yīng)作出合理預(yù)期,進而有效控制超概算現(xiàn)象。
3.2科學(xué)布局,有效實施會計控制與財務(wù)核算管理
交通基建項目涉及區(qū)域廣,常常多個項目同時進行建設(shè),所以在財務(wù)管理中需要有全局意識,尤其在實踐管理控制中應(yīng)拓寬思路,進行項目的統(tǒng)籌整體規(guī)劃設(shè)計,創(chuàng)建項目信息資料儲備庫,實現(xiàn)全面、高效的管控。同時,應(yīng)進行基建項目的會計控制和成本比較,從而降低不良風(fēng)險因素,確保項目的長效、穩(wěn)步發(fā)展。在財務(wù)核算方面,應(yīng)設(shè)置合理科目,準(zhǔn)確核算工程成本,時時與預(yù)概算項目進行核對調(diào)整,及時申報各項財務(wù)審批報告手續(xù)。針對目前的工程款末端支付程序,建設(shè)單位在履行記賬程序時,會由于單據(jù)滯后、無法掌控支付情況而無法及時入賬,導(dǎo)致項目成本核算不及時不準(zhǔn)確。為此建設(shè)單位應(yīng)發(fā)揮全過程控制管理職能、強化財務(wù)核算管理,特別是對工程支付狀況要全面了解、及時跟蹤掌握。
3.3有效實施財務(wù)審計管理監(jiān)督,完善動態(tài)控制
依據(jù)相關(guān)投資規(guī)范與實施細(xì)則,審計機構(gòu)應(yīng)對交通基建項目實施有效的預(yù)決算財務(wù)審計監(jiān)督,同時對項目建設(shè)費用的撥付和使用實施有效跟蹤控制和監(jiān)督審計。相關(guān)單位應(yīng)通過工程、財務(wù)資料的全面收集、匯總,評估撥付資金的合理性、流程的規(guī)范性。審計過程中倘若發(fā)現(xiàn)項目工程有超概算、違反程序、違規(guī)操作的行為,應(yīng)實行倒查機制,進行嚴(yán)格懲處,追究相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人責(zé)任。另外,加強內(nèi)部控制建設(shè),對工程項目建設(shè)工期、建設(shè)資金管理與建設(shè)質(zhì)量進行全程跟蹤,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時上報,創(chuàng)建良好的預(yù)警管理機制和優(yōu)質(zhì)管理模式,全面提升工程建設(shè)整體水平。
4.結(jié)語
總之,針對當(dāng)前交通基建項目建設(shè)階段中存在的問題,我們只有制定科學(xué)有效的會計控制、財務(wù)管理模式,優(yōu)化審計管理、完善制度建設(shè)、科學(xué)布局,才能真正優(yōu)化工程項目整體建設(shè)效果,令其創(chuàng)設(shè)顯著的經(jīng)濟效益與社會效益,并實現(xiàn)快速穩(wěn)步的科學(xué)發(fā)展。
參考文獻: