會計(jì)電算化筆記精選(九篇)

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第1篇：會計(jì)電算化筆記范文

［摘要］：隨著經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)在我國已廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，并很快向更大范圍擴(kuò)展，審計(jì)工作中實(shí)施電算化已是當(dāng)務(wù)之急。本文擬從我國電算化審計(jì)的現(xiàn)狀入手，剖析原因，提出加快實(shí)施電算化審計(jì)的初步思路。

關(guān)鍵詞：電算化審計(jì)現(xiàn)狀分析實(shí)施思路

隨著中國加入世貿(mào)組織步伐的加快，經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展日新月異。審計(jì)電算化作為一種提高審計(jì)效率和質(zhì)量的重要方法，其應(yīng)用的范圍正越來越廣泛。電算化審計(jì)是與傳統(tǒng)的手工審計(jì)相對應(yīng)的概念，是審計(jì)人員用手工的或電算化的審計(jì)方法、技術(shù)和程序?qū)﹄娝慊蚴止ば畔⑾到y(tǒng)所進(jìn)行的審計(jì)。其范疇可有以下三種：

方式1：用手工的方法對電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)；

方式2：用審計(jì)軟件對手工信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)；

方式3：利用電算化審計(jì)方法對電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)。

它可在審計(jì)項(xiàng)目安排、方案設(shè)計(jì)、審計(jì)取證、匯總分析和跟蹤反饋等多方面發(fā)揮作用，把審計(jì)人員從費(fèi)時費(fèi)力的手工勞動中解放出來，逐步解決審計(jì)系統(tǒng)人員少、任務(wù)重的矛盾，并可大量地節(jié)省成本。因此必須加強(qiáng)審計(jì)電算化的研究，積極探討在會計(jì)電算化系統(tǒng)中，如何實(shí)施審計(jì)的問題。

一、實(shí)施電算化審計(jì)的必要性

1、傳統(tǒng)審計(jì)方法工作量大、效率不高。

傳統(tǒng)審計(jì)方法中一百多張工作底稿主要靠手工完成，底稿中的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系是通過標(biāo)注交叉索引連接的，工作量大且易出錯，如有反復(fù)（審計(jì)實(shí)務(wù)中這是常有的事）就會一動百動逐張修改，稍有疏忽，就會顧此失彼，出現(xiàn)數(shù)據(jù)不銜接的情況。大量的重復(fù)勞動浪費(fèi)人力物力。

隨著國家經(jīng)濟(jì)體制的改革和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)范、發(fā)展，社會公眾對注冊會計(jì)師審計(jì)工作日益重視，要求也越來越高；審計(jì)工作任務(wù)日趨繁重，傳統(tǒng)審計(jì)方法由于操作技術(shù)上的局限性，效率不高，越來越難以勝任國家提出的各項(xiàng)要求。隨著會計(jì)師事務(wù)所脫鉤改制，審計(jì)工作必須改變工作方法，改進(jìn)工作手段，實(shí)現(xiàn)電算化審計(jì)來完成日益增長的任務(wù)和要求。

2、會計(jì)電算化發(fā)展迅猛，客觀上要求審計(jì)工作加快實(shí)現(xiàn)電算化。

會計(jì)電算化從1979年進(jìn)行試點(diǎn)，伴隨著我國的改革開發(fā)得到了很大的發(fā)展。許多單位在會計(jì)工作中擺脫了手工記帳，建成了電算化信息系統(tǒng)。會計(jì)工作開展電算化后，一方面會由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)上存在漏洞、會計(jì)軟件的合規(guī)性合法性不夠完善或運(yùn)行不可靠等原因，使得會計(jì)數(shù)據(jù)處理結(jié)果出現(xiàn)這樣或那樣的一些非人為錯誤；另一方面，會由于電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制不夠健全、篡改數(shù)據(jù)不留痕跡等原因使利用計(jì)算機(jī)犯罪而產(chǎn)生的人為錯誤屢有發(fā)生。同時，會計(jì)工作開展電算化后，手工記帳方式下的記帳憑證、明細(xì)帳、總分類帳及整個帳務(wù)處理過程均以肉眼看不到的電磁數(shù)據(jù)形式存放于計(jì)算機(jī)中，造成審計(jì)線索缺乏，審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增大。傳統(tǒng)審計(jì)中抽查會計(jì)記錄、帳帳核對等方法已難適用于會計(jì)電算化系統(tǒng)。

因此，會計(jì)電算化的發(fā)展使審計(jì)環(huán)境更為復(fù)雜，風(fēng)險(xiǎn)更大，必須大力降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，利用專門的計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)加強(qiáng)對系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件規(guī)范及運(yùn)行過程的審計(jì)與監(jiān)督，防止企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動中不正常現(xiàn)象的發(fā)生。

3、同國際審計(jì)準(zhǔn)則接軌必須加快實(shí)現(xiàn)電算化審計(jì)。

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和國際一體化的發(fā)展，我國對外交往日益增加，不斷加強(qiáng)在經(jīng)濟(jì)、文化、技術(shù)、法律等方面的國際交流。與國際接軌是國家的既定方針，會計(jì)工作中早已提出向國際會計(jì)準(zhǔn)則靠攏，同樣審計(jì)工作也需要向國際審計(jì)準(zhǔn)則靠攏。當(dāng)前國際上計(jì)算機(jī)運(yùn)用于會計(jì)、審計(jì)工作中已相當(dāng)普遍，會計(jì)、審計(jì)準(zhǔn)則的制定大部分是按計(jì)算機(jī)應(yīng)用后的需求來考慮的。我們必須加快實(shí)施審計(jì)工作的電算化，否則很難向國際審計(jì)準(zhǔn)則靠攏。與國際審計(jì)工作不協(xié)調(diào)一致，就不能很好的為對外開放服務(wù)。

二、我國電算化審計(jì)的現(xiàn)狀及成因淺析

1、電算化審計(jì)方法名不副實(shí)，審計(jì)處于被動局面。

一般來說，電算化系統(tǒng)的審計(jì)會經(jīng)歷三個階段：

（1）繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)階段（AuditingAroundtheComputer）

（2）透過計(jì)算機(jī)審計(jì)階段（AuditingThroughtheComputer）

（3）利用計(jì)算機(jī)審計(jì)階段（AuditingWiththeComputer）

而在我國審計(jì)實(shí)務(wù)中，對大多數(shù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境的審計(jì)還停留在繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)的階段，即審計(jì)人員不審查機(jī)內(nèi)程序和文件，只審查輸入的數(shù)據(jù)和打印輸出的資料。這實(shí)際上是審計(jì)人員對當(dāng)前會計(jì)電算化系統(tǒng)所采用的一種手工審計(jì)方法，不涉及計(jì)算機(jī)軟硬件知識。由于不對計(jì)算機(jī)程序處理過程進(jìn)行審計(jì)而只對有限的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)，因此可能不徹底，具有片面性。審計(jì)對象受到計(jì)算機(jī)操作人員的限制，后者完全可以只提供他們愿意被審查的信息，其他敏感性信息則極有可能被人為掩藏。這樣審計(jì)人員處于被動地位，難以獲取充足的審計(jì)證據(jù)支持其審計(jì)結(jié)論，難以保證計(jì)算機(jī)環(huán)境下的審計(jì)質(zhì)量，只是一種過渡性的被動審計(jì)方法。這種方法必將被計(jì)算機(jī)審計(jì)所替代。

我國審計(jì)實(shí)務(wù)中主要采用這種繞過計(jì)算機(jī)的審計(jì)方法有其存在的信賴基礎(chǔ)：我國企業(yè)在啟用會計(jì)軟件時須經(jīng)主管財(cái)政部門評審，驗(yàn)收合格后才能甩掉手工帳。這種評審在某種程度上是對企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)控評價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)評估，使得審計(jì)人員可以在某種程度上信賴這一評審結(jié)果，相對減少了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。但是，國際上并沒有這種評審做法，隨著對外開放與國際接軌，這種繞過計(jì)算機(jī)的方法終會失去信賴基礎(chǔ)。

2、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)停留在淺層次運(yùn)用，專業(yè)審計(jì)軟件市場不完善。

目前計(jì)算機(jī)在審計(jì)中的運(yùn)用主要采用通用的辦公自動化軟件，即運(yùn)用Windows的資源管理器進(jìn)行審計(jì)文檔管理；運(yùn)用Word字處理軟件編制審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)總結(jié)及審計(jì)報(bào)告等綜合類底稿；運(yùn)用Excel制表軟件進(jìn)行試算平衡、編制審定會計(jì)報(bào)表等。這些軟件定義方便、自由度較大、不易統(tǒng)一，難以形成所內(nèi)統(tǒng)一的操作模式，規(guī)范程度較低，缺乏系統(tǒng)性，難以做到各底稿間的有機(jī)連接，尤其是難以做到與被審單位的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)連接以直接獲取審計(jì)所需數(shù)據(jù)。

計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)停留在淺層次運(yùn)用，主要原因是專業(yè)審計(jì)軟件市場不完善。審計(jì)軟件開發(fā)周期長，使用周期短，市場容量狹窄，需求又有不確定性和不斷增長性，造成審計(jì)軟件的開發(fā)難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于財(cái)務(wù)軟件，這就使眾多的軟件開發(fā)公司熱衷于利潤高、難度小、維護(hù)少的財(cái)務(wù)軟件，而輕易不敢涉及審計(jì)軟件。同時，由于我國各部門之間的財(cái)務(wù)軟件基本上是自行開發(fā)，獨(dú)立一套體系，通常不會留出數(shù)據(jù)通道，也給開發(fā)計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件造成一道不可逾越的鴻溝。沒有軟件可用，這就使得審計(jì)人員"巧婦難為無米之炊"，在計(jì)算機(jī)審計(jì)時不得不停留在看重檢查輸入前的原始憑證和越過電算系統(tǒng)直接去檢查處理打印出來的結(jié)果的一種手工審計(jì)方法。整個軟件市場缺乏高質(zhì)量的通用審計(jì)軟件來配合通用會計(jì)軟件的使用。

3、審計(jì)人員隊(duì)伍整體計(jì)算機(jī)知識缺乏。

第2篇：會計(jì)電算化筆記范文

論文關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化

 

會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對會計(jì)工作提出的要求,是時展的要求,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

一、會計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義

(一)減輕會計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會計(jì)工作效率

實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計(jì)算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計(jì)算機(jī)自動完成;因而大大提高會計(jì)工作效率,使會計(jì)信息的提供更加及時。

(二)促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化,提高會計(jì)工作質(zhì)量

由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中,對會計(jì)數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。

(三)促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變

會計(jì)電算化后,會計(jì)工作的效率提高,會計(jì)人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理,從而促進(jìn)了會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,使會計(jì)在經(jīng)營管下提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用。

(四)促進(jìn)會計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)提高

會計(jì)電算化的開展,一方面要求廣大會計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會計(jì)電算化的新知識,以便適應(yīng)工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計(jì)算機(jī)完成的,可以提供許多學(xué)習(xí)新知識的時間,可以使會計(jì)人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會。因此,必然逐步提高整體會計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(五)為整個管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)

會計(jì)電算化以后,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

(六)推動會計(jì)改革,促進(jìn)會計(jì)自身的不斷發(fā)展

會計(jì)電算化不僅僅是會計(jì)核算手段或會計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革,而且必將對會計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計(jì)理論的研究等產(chǎn)生影響;從而促進(jìn)會計(jì)自身不斷發(fā)展。

二、我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

（一）獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識經(jīng)濟(jì)下的最為普通的財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)與消費(fèi)方式。絕大多數(shù)的公司對外提供財(cái)務(wù)信息都是通過網(wǎng)上的在線服務(wù)方式，財(cái)務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會處于籌資劣勢，將缺乏競爭力。

（二）信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng)，需要專門的人才，因此，要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論，又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)電算化人才，同時也要求企業(yè)的會計(jì)專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù)，還要熟悉計(jì)算機(jī)，具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力會計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法；計(jì)算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識外，還應(yīng)有財(cái)會專業(yè)知識，了解會計(jì)核算工作，通曉會計(jì)數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿足電算化會計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。這些復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓(xùn)費(fèi)用，而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。

（三）與管理會計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合，以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會計(jì)資料，建立適應(yīng)管理需要的會計(jì)模型，使電算化會計(jì)從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

（四）面對WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，企業(yè)應(yīng)重新定義新經(jīng)濟(jì)時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關(guān)自守的會計(jì)信息，已經(jīng)跟不上國際形勢的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠，并具有國際可比性的國際財(cái)務(wù)管理模式，這種新型的財(cái)務(wù)管理模式的提出與推行，將對傳統(tǒng)會計(jì)觀念、會計(jì)理論、會計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響，并將徹底改變中國原有財(cái)務(wù)軟件的形象，推動我國會計(jì)電算化理論的發(fā)展，提高企業(yè)參與國際競爭的綜合實(shí)力。

三、 在實(shí)行會計(jì)電算化之后應(yīng)注意的問題

由于會計(jì)電算化是會計(jì)學(xué)、電子學(xué)和信息學(xué)的綜合運(yùn)用，會計(jì)傳統(tǒng)的核算環(huán)境、信息載體、管理模式、安全控制體系均發(fā)生了變化，而且隨著電子計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的飛速展和會計(jì)改革的不斷深化，電算化將面臨眾多新的挑戰(zhàn)，而電算化的安全是面臨的挑戰(zhàn)之一中國期刊全文數(shù)據(jù)庫。如何提高會計(jì)處理的及時性、準(zhǔn)確性，確保會計(jì)電算化的安全，充分發(fā)揮會計(jì)參與企事業(yè)單位決策和管理的作用，已成為各電算化單位需要解決的問題。

（一）在初始化之前要制定具體的實(shí)施方案。在確定準(zhǔn)備使用的軟件后，便要在符合會計(jì)政策、會計(jì)原則的前提下會計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文，根據(jù)企業(yè)自身的需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置，然后將期初數(shù)據(jù)錄入。但有個別企業(yè)在初始化時對于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮，或者對于財(cái)務(wù)管理的框架缺乏妥當(dāng)?shù)臉?gòu)思便草率行事，由此招致以后工作上的麻煩，使得定義過的軟件不斷進(jìn)行“修修補(bǔ)補(bǔ)”。所以在初始化之前必須要根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、核算內(nèi)容、管理要求制定具體的方案，經(jīng)過多方面的討論通過再予執(zhí)行，同時對錄入的期初數(shù)據(jù)要由專人進(jìn)行復(fù)核。

（二）必須建立嚴(yán)格的摘要向銀行提供了已結(jié)賬的當(dāng)月正式報(bào)表，沒多久銀行找上門來，認(rèn)為企業(yè)提供了虛假的會計(jì)報(bào)表，并當(dāng)即停止了貸款談判。最后才搞清了原因，原來是前后兩次提供的同一月份報(bào)表截然不同，這件事給企業(yè)敲響了警鐘，隨后便制定了嚴(yán)格的崗位責(zé)任制，增強(qiáng)了工作的的嚴(yán)謹(jǐn)性。

（三）關(guān)鍵性名稱、代碼的前后輸入要完全一致。電腦與人腦的區(qū)別在于：電腦是根據(jù)規(guī)定的概念進(jìn)行邏輯分析判斷，而人腦在對事物進(jìn)行判斷時，既要考慮既定的概念，又注意一些隨意性的東西。比如，在設(shè)置客戶往來時，“四川省財(cái)政廳”與“四川財(cái)政廳”在手工作賬時知道是同一單位，而電腦卻認(rèn)為它是完全不同的兩個單位，會分別列賬，造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。所以同一內(nèi)容的東西在前后輸入時要絕對一致，不能有絲毫差別。這樣才能真正發(fā)揮電算化輸出結(jié)果的快捷、準(zhǔn)確性。

（四）一定要采用機(jī)內(nèi)逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇，如果采用機(jī)外審核、機(jī)內(nèi)一次簽字，在中間會形成漏洞，一旦制證人員已打印出的正確憑證在機(jī)內(nèi)再修改，進(jìn)行舞弊操作，審核人員從憑證上難以發(fā)現(xiàn)，給不法人員造成可趁之機(jī)。此外會計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文，實(shí)行會計(jì)電算化以后，每個操作人員的口令要絕對保密，要定期對軟硬件進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，定期備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)主管定期查看上機(jī)記錄，定期上機(jī)檢查賬務(wù)，將糾錯防弊貫穿于始終。

四電算化會計(jì)人員培訓(xùn)教育

會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過程，人是決定性的因素，加強(qiáng)會計(jì)人員的培訓(xùn)教育是電算化安全保障的現(xiàn)實(shí)需要。①知識更新。會計(jì)人員要自覺加強(qiáng)專業(yè)知識、計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息安全知識的學(xué)習(xí)，重視新知識在工作中的應(yīng)用，減少工作中的盲目性。電算化單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓(xùn)，加快復(fù)合型會計(jì)人才的培養(yǎng)。②安全教育。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識，培養(yǎng)工作責(zé)任心。③后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高會計(jì)工作質(zhì)量的重要途徑，會計(jì)人員后續(xù)教育在加強(qiáng)會計(jì)理論知識培訓(xùn)的同時，也應(yīng)注重電算化安全的教育，計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)的培訓(xùn)。

【參考文獻(xiàn)】

1.柯鴻橋企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的會計(jì)電算化應(yīng)用

2.楊耀偉企業(yè)會計(jì)電算化核算下內(nèi)部控制的必要性

3.李丹會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

第3篇：會計(jì)電算化筆記范文

    一、會計(jì)信息化與會計(jì)電算化的含義

    會計(jì)信息化巧妙地把會計(jì)和信息技術(shù)兩者結(jié)合起來,是顯示著會計(jì)與企業(yè)管理資源系統(tǒng)達(dá)到統(tǒng)一、相互融合的成果,靈活地運(yùn)用信息技術(shù)為企業(yè)工作謀福利。會計(jì)信息化主要是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,改造傳統(tǒng)會計(jì)工作模式,以一個全新的結(jié)構(gòu)建立起信息技術(shù)與會計(jì)資源的相互流通的平臺,使得會計(jì)的信息資源可以運(yùn)用強(qiáng)大的現(xiàn)代信息技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng),達(dá)到信息和資源的共享,減少業(yè)務(wù)處理量,使得大量的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理自動化,能夠及時地反映會計(jì)信息情況,是信息技術(shù)發(fā)展到一定程度的優(yōu)秀成果。它建立起會計(jì)與信息技術(shù)之間的一種新的聯(lián)系,形成新的思想和意識,促進(jìn)了企業(yè)業(yè)務(wù)的健康運(yùn)行。

    會計(jì)電算化是建立在電子計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上,把當(dāng)代的電子技術(shù)與會計(jì)業(yè)務(wù)高度結(jié)合起來,利用電子計(jì)算機(jī)特有的功能與優(yōu)勢,代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計(jì)工作模式中需要人工處理的繁瑣事物,它可以進(jìn)行記賬,減少因?yàn)槿斯び涃~而出現(xiàn)的信息缺失和錯誤,還可以進(jìn)行算賬和報(bào)賬,一定程度上保證了信息和數(shù)據(jù)的正確度。會計(jì)電算化是最早把電子信息技術(shù)引用到會計(jì)領(lǐng)域中,用電子計(jì)算機(jī)代替人工完成一些項(xiàng)目。

    會計(jì)信息化與會計(jì)電算化都是科學(xué)技術(shù)發(fā)展到一定時期的產(chǎn)物,是科學(xué)技術(shù)的優(yōu)秀成果,它們都提高了會計(jì)工作的工作效率,促進(jìn)了企業(yè)的健康發(fā)展,突破了傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng),以一個全新的面貌來迎接越來越激烈的經(jīng)濟(jì)競爭。

    二、會計(jì)信息化與會計(jì)電算化的區(qū)別

    1.兩者產(chǎn)生的歷史背景不同

    會計(jì)信息化相對于會計(jì)電算化較為先進(jìn),會計(jì)信息化產(chǎn)生于信息時代,運(yùn)用的是更為先進(jìn)全面的信息技術(shù),把會計(jì)與信息結(jié)合起來,適應(yīng)的是越來越擴(kuò)大的企業(yè)規(guī)模,是新歷史潮流發(fā)展下的產(chǎn)物。而會計(jì)電算化產(chǎn)出于工業(yè)時代,利用的是電子計(jì)算機(jī)來替代人工完成一些會計(jì)業(yè)務(wù),降低會計(jì)業(yè)務(wù)的處理量,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

    2.利用的技術(shù)手段不同

    會計(jì)電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會的環(huán)境下,受到當(dāng)時科技信息水平的制約,硬件方面多以F/S即文件/服務(wù)器這個架構(gòu)為主,幫助會計(jì)工作人員減少業(yè)務(wù)的處理量,是人們開始引用電子信息技術(shù)到會計(jì)領(lǐng)域的成果,但是會計(jì)電算化當(dāng)時的科技水平較低,甚少地運(yùn)用到了網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)。經(jīng)過時代的變遷和發(fā)展,科技信息水平發(fā)展到一定水平,于是產(chǎn)生出會計(jì)信息化,會計(jì)信息化建立在現(xiàn)代信息技術(shù)上,更多地運(yùn)用到了網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),集生產(chǎn)、人力資源、管理決策、供應(yīng)信息于一體,實(shí)現(xiàn)人力、財(cái)力、物力三者合一,達(dá)到信息收取的實(shí)效、快捷、方便。ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))是會計(jì)信息化下的產(chǎn)物,作為目前企業(yè)管理運(yùn)營的一種重要工具,應(yīng)用非常廣泛,當(dāng)前國內(nèi)金蝶、用友、速達(dá)也有自己的ERP軟件產(chǎn)品。

    3.信息的輸入輸出不同

    (1)信息的輸入不同。會計(jì)電算化的輸入系統(tǒng)是記賬憑證,財(cái)務(wù)部門需要自行輸入數(shù)據(jù),而會計(jì)信息化的輸入系統(tǒng)中,大量的信息數(shù)據(jù)可以直接從企業(yè)的各個部門系統(tǒng)中獲取,減低了因人工輸入數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的錯誤,更可以通過原始憑證和賬戶登入會計(jì)信息系統(tǒng),直接獲取數(shù)據(jù),非常地方便。例如ERP系統(tǒng),它可以對不同的種類、不同的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、篩選和匯總,可以快速地將該賬戶中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理和整合,方便了企業(yè)查看和分析。

    (2)信息的輸出不同。會計(jì)電算化的輸出主要運(yùn)用打印和制成磁盤的方式,而會計(jì)信息化可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的共享和傳遞,企業(yè)可以快速地獲取信息數(shù)據(jù),公布財(cái)務(wù)信息,貫穿于企業(yè)的各個機(jī)構(gòu)和部門,達(dá)到部門與部門間聯(lián)系密切,提高企業(yè)業(yè)務(wù)的信息流通度。在ERP系統(tǒng)下,實(shí)行的是全面的實(shí)時跟蹤,企業(yè)管理者可以利用ERP系統(tǒng)對業(yè)務(wù)的每一項(xiàng)操作進(jìn)程進(jìn)行掌握,若發(fā)現(xiàn)問題可以及時更改。ERP更設(shè)計(jì)有專門的通報(bào)問題系統(tǒng),使得管理者可以快速地進(jìn)行有效措施。

    4.系統(tǒng)的層次不同

    會計(jì)電算化主要考慮的是財(cái)務(wù)部門的需要,由財(cái)務(wù)部門為核心,應(yīng)用于財(cái)務(wù)部門的核算,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門的相關(guān)管理。而會計(jì)信息化服務(wù)的層次不僅僅局限于財(cái)務(wù)部門,它是應(yīng)用于企業(yè)的各大部門,包括管理層、決策層,達(dá)到系統(tǒng)地管理企業(yè)信息,實(shí)現(xiàn)信息的高度統(tǒng)一和流通。會計(jì)電算化服務(wù)于財(cái)務(wù)部門,注重的是會計(jì)數(shù)據(jù)的處理,提高數(shù)據(jù)的科學(xué)化和準(zhǔn)確度,統(tǒng)一規(guī)范會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行,從而生產(chǎn)規(guī)范的財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)告,而會計(jì)信息化注重增強(qiáng)數(shù)據(jù)的實(shí)效性和對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,依賴于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),更顯示出現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。在ERP系統(tǒng)下,服務(wù)的范圍更為廣泛,利用強(qiáng)大的信息技術(shù)為企業(yè)管理實(shí)施優(yōu)化,把企業(yè)內(nèi)部信息、企業(yè)人員、客戶需求、企業(yè)活動、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)信息實(shí)行綜合整理,形成一個完整的供應(yīng)鏈,對人力、財(cái)力、物力進(jìn)行有效規(guī)劃和管理。

    5.實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)不同

    會計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理,其目標(biāo)主要是為了減輕手工輸入數(shù)據(jù)和處理信息的繁瑣勞動,其服務(wù)的流程與手工操作沒有根本上的區(qū)別,重點(diǎn)是提高會計(jì)工作人員的工作效率。而會計(jì)信息化是利用現(xiàn)代信息技術(shù),其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)資源的共享、業(yè)務(wù)處理的自動化、實(shí)時匯總數(shù)據(jù),充分地發(fā)揮了現(xiàn)代信息技術(shù)的成效,突破舊的傳統(tǒng)信息資源模式,促進(jìn)企業(yè)的決策和高度管理,發(fā)揮信息技術(shù)在當(dāng)代社會的重要作用。

    6.功能特性不同

    會計(jì)電算化是建立在基本的業(yè)務(wù)流程上,是對手工會計(jì)操作的模仿,利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行記錄數(shù)據(jù),輸出輸入,轉(zhuǎn)賬,匯總,制成報(bào)表等功能,而會計(jì)信息化除了具有會計(jì)電算化的基本功能之外,還具有對業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、管理會計(jì)信息、通過數(shù)據(jù)的處理進(jìn)行分析、提供企業(yè)決策的功能,并根據(jù)信息管理的相關(guān)原理對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理其功能更著重于幫助企業(yè)進(jìn)行全面的管理,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)效性、實(shí)時性和科學(xué)性,更適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,跟上時代的發(fā)展潮流。

    三、區(qū)別會計(jì)電算化與會計(jì)信息化的意義

    當(dāng)前我仍然處于社會主義初級階段,經(jīng)濟(jì)發(fā)展不全面不平衡,因此同時存在著會計(jì)電算化與會計(jì)信息化,會計(jì)電算化與會計(jì)信???化的區(qū)分是重中之重的問題,影響到企業(yè)自身的定位,以及企業(yè)對信息技術(shù)的利用程度。

    會計(jì)電算化始于工業(yè)社會,在我國的發(fā)展中占據(jù)了較長的時間,因此人們對于會計(jì)電算化了解和認(rèn)識較深,懂得靈活地運(yùn)用會計(jì)電算化,熟悉會計(jì)電算化的相關(guān)操作,現(xiàn)今仍有較多的企業(yè)運(yùn)用會計(jì)電算化,大部分的會計(jì)從業(yè)人員也具備會計(jì)電算化的一些操作技能和水平。而會計(jì)信息化始于信息社會,發(fā)展時間較短,不為多數(shù)人而熟悉,較多企業(yè)為了適應(yīng)規(guī)模的發(fā)展擴(kuò)大和提高生產(chǎn)力水平而使用會計(jì)信息化,并從中享受到了信息技術(shù)帶來的成效。會計(jì)信息化突破傳統(tǒng)的會計(jì)資源系統(tǒng),運(yùn)用更為先進(jìn)的信息理念,需要會計(jì)從業(yè)人員掌握更高的操作技能,對會計(jì)專業(yè)知識具有一定的掌握,它以一種全新的視野和概念,實(shí)現(xiàn)信息的集中,促進(jìn)企業(yè)的全面信息化,對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

第4篇：會計(jì)電算化筆記范文

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；舞弊出現(xiàn)的原因；舞弊方法；對策

近幾年我國利用計(jì)算機(jī)的漏洞造成的舞弊案件越來越多，其危害的程度越來越嚴(yán)重，范圍也越來越廣泛，越來越被社會大眾所重視。如何將現(xiàn)有的法律法規(guī)完善健全，降低舞弊案件的發(fā)生，減少因舞弊造成的損失，成為了社會大眾最為關(guān)注的焦點(diǎn)。

一、會計(jì)電算化對于會計(jì)工作的重要性

（一）改變了會計(jì)信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法

計(jì)算機(jī)的使用改變了原本會計(jì)人員全手工計(jì)算會計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法，在根本上并沒有將會計(jì)工作的職能改變。在沒有將計(jì)算機(jī)引用到會計(jì)工作前，通常會計(jì)的工作都是由多人同時工作一起完成的，既浪費(fèi)人員又浪費(fèi)時間，消耗很多資源。而在使用了計(jì)算機(jī)后，只需要輸入一張?jiān)紤{證，電腦就會根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的程序進(jìn)行一系列的工作，節(jié)省很多資源。

（二）改變了會計(jì)檔案的保管形式

在沒有使用會計(jì)電算化前，以往的會計(jì)檔案是使用單一的紙質(zhì)檔案填寫數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)的，現(xiàn)在使用了電算化改變了這一慣例，只需要小小的一片光碟，就可以存儲大量的會計(jì)數(shù)據(jù)檔案，保存方式也比較的簡單省地方，對于歷史資料的翻查整理也很便捷，只需要簡單地輸入查詢條件，就可以在短短的幾秒鐘，呼之欲出、省時省力。但是由于電子數(shù)據(jù)容易被人為的破壞、篡改、刪除等等，所以紙質(zhì)檔案和電子檔案還是需要同時進(jìn)行保管的，這樣方便出現(xiàn)問題時可以及時的調(diào)查和彌補(bǔ)。

（三）改變了會計(jì)數(shù)據(jù)庫的控制方法和技術(shù)

在使用了計(jì)算機(jī)，對于其的使用權(quán)限、數(shù)據(jù)的管理發(fā)生了改變，可以使用加密的形式，限制別人隨意的進(jìn)入數(shù)據(jù)庫。使用計(jì)算機(jī)可以降低對數(shù)據(jù)處理出錯的概率，加快數(shù)據(jù)存儲的速度，使用各種技術(shù)手段節(jié)省人員和資源。

（四）提高會計(jì)人員合算的水平和質(zhì)量

1、減輕了會計(jì)從業(yè)人員的勞動強(qiáng)度，提高了會計(jì)工作的效率，充分發(fā)揮其工作職能。

2、縮短了進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)的處理周期，提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的時效性。

3、提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。

二、會計(jì)電算化舞弊出現(xiàn)的原因

會計(jì)電算化舞弊出現(xiàn)的原因多種多樣，其中主要有四個方面：

（一）會計(jì)應(yīng)用軟件存在缺陷

由于市場上出現(xiàn)了數(shù)百種的會計(jì)應(yīng)用軟件，還有一些是由公司的科技人員自主研發(fā)的，其軟件的技術(shù)水平各不相同，也就無法保證這些軟件的安全性以及保密性，由于這些問題和缺陷，使得在會計(jì)電算化環(huán)境下出現(xiàn)了舞弊行為。很多的會計(jì)從業(yè)人員缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識，對做出的會計(jì)數(shù)據(jù)庫不會進(jìn)行加密，這就使得舞弊者可以趁虛而入，隨意的打開修改。更有甚者為了增加自己的軟件的銷量，為使用者提供幫助修改創(chuàng)建賬目等等功能，這就給了舞弊者有機(jī)可乘的機(jī)會。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制的局限性

企業(yè)實(shí)施了會計(jì)電算化后，應(yīng)該出臺一系列相配套的制度規(guī)范，約束會計(jì)從業(yè)人員的從業(yè)資格、技能水平，很好的進(jìn)行計(jì)算機(jī)的操作，防止因?yàn)橛?jì)算機(jī)的失誤操作，造成了內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)出錯丟失，影響了會計(jì)工作的正常進(jìn)行。如果企業(yè)內(nèi)部的控制制度不健全，誰都可以進(jìn)入企業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù)庫，隨意的銷毀數(shù)據(jù)，復(fù)制數(shù)據(jù)，泄漏企業(yè)的內(nèi)部密碼，造成不必要的損失。

（三）對會計(jì)電算化工作重視度不夠

很多地方對會計(jì)電算化的使用還是比較局限，開展的速度比較慢，主要是很多從業(yè)人員還是引用老舊的會計(jì)計(jì)算方式，也缺乏對于計(jì)算機(jī)的認(rèn)識，掌握不了用計(jì)算機(jī)軟件來進(jìn)行記賬和資金管理。很多的老板也比較重視從業(yè)人員的自身技能，不看重會計(jì)軟件，總覺得電腦不如人腦。

（四）會計(jì)從業(yè)人員的審計(jì)力度不夠

當(dāng)前的會計(jì)電算化需要從業(yè)人員掌握專業(yè)的財(cái)會知識，還需要相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識，可以自行的對數(shù)據(jù)進(jìn)行健全和維護(hù)；但是現(xiàn)在的很多會計(jì)從業(yè)人員對于財(cái)會電算化知識掌握的不是很全面，技能不熟練，對于運(yùn)行過程中的突發(fā)事件無法處理；突然有人闖入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，也發(fā)現(xiàn)不了，沒辦法及時的排除，造成了不必要的損失。

三、會計(jì)電算化舞弊的主要方法

電算化舞弊者為了其個人目的利用自身的技能知識，通過多種多樣的高科技手法，對會計(jì)數(shù)據(jù)造成破壞，具體概括為以下幾類：

（一）對會計(jì)數(shù)據(jù)隨意篡改輸入

通常都是在通過數(shù)據(jù)錄入前或錄入過程中做些手腳達(dá)到個人目的。多數(shù)是隨意虛構(gòu)、修改、刪除數(shù)據(jù)。這是一種舞弊造假最簡單、用得最多，也是最難防范的方法。

（二）篡改計(jì)算機(jī)的程序文件

篡改計(jì)算機(jī)的程序文件是指通過一些非法軟件或者非法程序，對計(jì)算機(jī)的文件進(jìn)行非法修改，造成程序上的癱瘓使之崩潰，達(dá)到個人目的。這種方法需要很高的技能知識，比較隱蔽不易被發(fā)現(xiàn)，但是存在的危害性很大，我國現(xiàn)有的因篡改文件而出現(xiàn)的舞弊現(xiàn)象層出不窮。2009年7月山西省太原市某銀行，會計(jì)人員利用職務(wù)之便，通過計(jì)算機(jī)的會計(jì)程序漏洞修改賬目私吞了五百八十一萬元，造成的經(jīng)濟(jì)損失很大，銀行內(nèi)部整頓了一個月，對所有銀行職員進(jìn)行了調(diào)查，耽誤工作。

（三）對數(shù)據(jù)文件非法操作

在沒有經(jīng)過允許的情況下，操作人員或非操作人員沒有按照正常的操作程序，改變數(shù)據(jù)文件的執(zhí)行路徑，來實(shí)現(xiàn)個人目的。

（四）其他的非法手段

如通過電子竊聽、拍照、拷貝、改變程序輸出、盜取密碼或磁卡非待進(jìn)入等。

四、會計(jì)電算化舞弊的對策

會計(jì)電算化系統(tǒng)的舞弊雖然隱蔽且智能化較高，但只要采取正確的防范和控制措施，舞弊者還是無孔可入，無機(jī)可乘。具體應(yīng)該從以下四個方面著手：

第5篇：會計(jì)電算化筆記范文

一、目前的會計(jì)電算化舞弊的方式

1.會計(jì)電算化舞弊現(xiàn)象有著以下的特點(diǎn)。

會計(jì)的電算化舞弊現(xiàn)象在很大的程度上是會計(jì)電算化的過程中所必然出現(xiàn)的，這種傾向具有以下特點(diǎn)：第一就是其破壞性較大，會計(jì)的電算化主要指的就是財(cái)務(wù)會計(jì)中的舞弊現(xiàn)象，這樣的財(cái)務(wù)舞弊行為必然會給經(jīng)濟(jì)帶來巨大的損失，而且一旦系統(tǒng)被破壞就不好再恢復(fù)了；第二就是這種方式具有很好地隱蔽性，在日常的會計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理工作中經(jīng)常會發(fā)生一些財(cái)務(wù)上的作假行為，財(cái)務(wù)舞弊主要是通過系統(tǒng)的漏洞來得逞的，找到會計(jì)電算化系統(tǒng)的漏洞之后再來進(jìn)行利用而獲得不當(dāng)?shù)牡美?，而且這些行為都是隱蔽的，這些違法的程序還是會隱藏在系統(tǒng)中；第三就是具有計(jì)算機(jī)黑客行為的遠(yuǎn)程性，并不需要進(jìn)行物理接觸就可以很好地實(shí)現(xiàn)他的目的而且越來越具有黑客的傾向。

2.會計(jì)電算化的舞弊手段。

會計(jì)的電算化中舞弊手段多種多樣，其中最為主要的就是對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的修改，數(shù)據(jù)在進(jìn)出計(jì)算機(jī)的時候就不知不覺的被修改了，而且數(shù)據(jù)在電腦中所涉及的環(huán)節(jié)也比較多，這樣一來就使得被懷疑的人群擴(kuò)大到非常大；稍微次一級的方法就是通過在電腦中偷偷地植入木馬，這些病毒在后臺默默地對用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與竊取；第三種就是對一些信息進(jìn)行撿漏，比如說計(jì)算機(jī)中被放到垃圾箱的數(shù)據(jù)文件，以及其他的一些殘留文件；第四種就是采用更為敏感的方式來進(jìn)行即把核心的數(shù)據(jù)進(jìn)行外輸；最后一種就是通過計(jì)算機(jī)病毒的方式了，這種方式能夠在很大的程度上影響到計(jì)算機(jī)的正常使用，嚴(yán)重的還會導(dǎo)致系統(tǒng)都癱瘓掉。

二、會計(jì)電算化舞弊的原因分析

1.會計(jì)電算化軟件不健全。

由于會計(jì)電算化在很大的程度上會受到來自于軟件開發(fā)人員以及其開發(fā)水平的制約，所以在整體安全上考慮有所不到位，在實(shí)際中我們發(fā)現(xiàn)很多的企業(yè)使用的軟件都是由企業(yè)本身的網(wǎng)絡(luò)人員進(jìn)行開發(fā)的，這樣一來就使得計(jì)算機(jī)知識以及財(cái)務(wù)知識之間不能夠很好地進(jìn)行融合，他們所使用的數(shù)據(jù)庫也都較少進(jìn)行加密處理，這樣以來也就給了會計(jì)電算化舞弊的空間。而且不同的軟件其性能也不能保持穩(wěn)定，不能夠很好地保證軟件的安全性，這樣一來也就必然會存在著諸多的問題。

2.內(nèi)部控制制度并不健全。

會計(jì)電算化在實(shí)際的過程中有著諸多的不完善的地方，類似于具體的操作管理和系統(tǒng)的維護(hù)，這樣的現(xiàn)狀都會使得會計(jì)人員在具體地操作過程中把一些數(shù)據(jù)給丟失了，導(dǎo)致系統(tǒng)不能夠很好地正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而且相關(guān)的會計(jì)人員也都會在沒有被嚴(yán)格的授權(quán)的前提下導(dǎo)致了分工上的模糊化，在這種背景下計(jì)算機(jī)再來進(jìn)行一些傳統(tǒng)工作的取代，諸如內(nèi)部控制的計(jì)算和存貯工作。不少的單位在運(yùn)行中并沒有建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，這樣一來就使得操作人員具有很大的權(quán)限來進(jìn)行所有的操作，比如可以瀏覽任何的數(shù)據(jù)、處置任何的數(shù)據(jù)文件。這樣以來會計(jì)點(diǎn)算化的安全自然也就得不到保障了。

3.會計(jì)操作人員自身知識有待完善。

現(xiàn)代會計(jì)人員在進(jìn)行職業(yè)的培訓(xùn)過程中，會發(fā)現(xiàn)對于計(jì)算機(jī)知識的掌握已經(jīng)成為了正常工作開展的一個必要性條件。在會計(jì)電算化的要求下，相關(guān)的財(cái)務(wù)人員不僅僅要具體的掌握好相應(yīng)的理論知識，而且更加的要加強(qiáng)自身對于計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)，只有這樣才能夠在會計(jì)的電算化條件下更好的開展工作。這以上的要求都是標(biāo)準(zhǔn)化的，但是實(shí)際中現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員本身對于財(cái)務(wù)軟件的使用方法掌握的并不夠熟練，這種現(xiàn)象體現(xiàn)在他們對于一些常見的計(jì)算機(jī)障礙不能夠很好地進(jìn)行排除，對于隱蔽的舞弊現(xiàn)象也不能及時的發(fā)現(xiàn)出來，這樣一來自然就會導(dǎo)致舞弊現(xiàn)象泛濫出現(xiàn)。

4.企業(yè)對于會計(jì)電算化的審計(jì)力度有所不足。

如今的會計(jì)電算化現(xiàn)象層出不窮在很大的程度上也是由于監(jiān)管力度不夠造成的，正是由于監(jiān)管力度的不夠才使得舞弊現(xiàn)象發(fā)生之后也都不能夠很好地解決掉，再加上具體的審計(jì)人員對于會計(jì)電算化的工作不是很了解以及對于相關(guān)的軟件知識的掌握也都存在著不足，這些實(shí)際的原因也在很大的程度上導(dǎo)致了舞弊現(xiàn)象層出不窮。

三、對于遏制會計(jì)電算化環(huán)境下舞弊現(xiàn)象的建議

1.建設(shè)完善的會計(jì)信息系統(tǒng)。

在當(dāng)前對于會計(jì)信息的處理中，從相關(guān)的會計(jì)憑證到最后的數(shù)據(jù)輸入工作，在會計(jì)行業(yè)中最為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)就是會計(jì)憑證，而且相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也都分布在不同的業(yè)務(wù)功能中，不同的業(yè)務(wù)功能又會有自己獨(dú)立的信息系統(tǒng)來對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集。存儲和處理，而會計(jì)部門僅僅是負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的接受的而已。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集，存儲和處理都是會計(jì)以一個整體部門來做的，所以每個部門沒有獨(dú)立的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)來采集、存儲和處理數(shù)據(jù)。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，會計(jì)部門也不需要轉(zhuǎn)換輸入數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成電子文件，可在很大程度上防止舞弊行為發(fā)生。

2.對一般的內(nèi)部控制制度進(jìn)行健全。

內(nèi)部控制制度是會計(jì)電算化的系統(tǒng)控制與管理的重要內(nèi)容，在很大的程度上內(nèi)部控制制度會在很大的程度上預(yù)防會計(jì)電算化舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，進(jìn)而有效地提高會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性。在這個過程中要注意到由于有一些軟件是企業(yè)本身獨(dú)立開發(fā)或者是與其他的企業(yè)合作開發(fā)的，在具體地開發(fā)分工中，要把不同的人員進(jìn)行獨(dú)立處理，最大的避免在這個過程中出現(xiàn)將來用于舞弊的程序編程，系統(tǒng)中的各種文件如制度規(guī)范、工藝流程圖、源代碼、用戶手冊必須由專人保管，這些文件應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。

3.最大的提高財(cái)務(wù)審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)。

財(cái)務(wù)工作中任何的工具最后都是為了簡化工作流程而存在的，所以我們就需要認(rèn)識到這一點(diǎn)問題的嚴(yán)重性，進(jìn)而來最大的提高具體的財(cái)務(wù)人員的實(shí)際工作能力，比如加強(qiáng)對于他們業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，指導(dǎo)他們進(jìn)行執(zhí)業(yè)證書的學(xué)習(xí)考試，對于財(cái)務(wù)人員資格證書的獲取等行為進(jìn)行物質(zhì)上的獎勵，希望通過這些行為來加強(qiáng)他們的職業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)而在工作中可以有更好的表現(xiàn)。任何的系統(tǒng)都只是工具而已，最后起作用的還是具體的人，人的作用是不能夠被取代的。

4.完善相關(guān)的法規(guī)的建設(shè)。

會計(jì)舞弊現(xiàn)象頻頻發(fā)生，最為關(guān)鍵的就是其違法成本較小，為了有效地解決這個問題就需要我們制定相關(guān)的法律，在制度上進(jìn)行保障，把這些變?yōu)橹浦箷?jì)電算化的具體解決辦法。采取恰當(dāng)?shù)姆煞ㄒ?guī)來對現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行保護(hù)，對于計(jì)算機(jī)受到什么等級的攻擊分別對應(yīng)著怎樣的法律懲罰措施都進(jìn)行明確的規(guī)定，從而在法規(guī)層面上來進(jìn)行威懾，以便起到必要的效果。

四、結(jié)語

第6篇：會計(jì)電算化筆記范文

伴隨會計(jì)電算化的不斷流行,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行舞弊的情況也在逐漸增多。本文對電算化環(huán)境下普遍存在的舞弊形式進(jìn)行了歸納,并提出了相應(yīng)的防范對策。

關(guān)鍵詞：

會計(jì)電算化；舞弊問題；防范對策

隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的普及，會計(jì)電算化舞弊的情況不斷增加，逐漸進(jìn)入大眾的目光，并且有愈演愈烈的態(tài)勢，影響范圍也越來越深。針對這種情況我們進(jìn)行了深入的研究，同時還對降低此類情況的發(fā)生進(jìn)行了思考，希望能夠盡量的降低會計(jì)電算化舞弊的發(fā)生。

一、會計(jì)電算化常見舞弊形式

（一）篡改會計(jì)數(shù)據(jù)

有部分的會計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄之前或者是錄入數(shù)據(jù)的時候就會對這些信息進(jìn)行篡改，其中就包括：（1）虛構(gòu)會計(jì)數(shù)據(jù)。構(gòu)建一些本沒有的業(yè)務(wù)信息，比如，會計(jì)人員同其他人員相互進(jìn)行勾結(jié)，在電算化信息系統(tǒng)當(dāng)中就錄入部分假的驗(yàn)貨單據(jù)，產(chǎn)生了虛假的效果，從而達(dá)到個人的目的。（2）篡改會計(jì)數(shù)據(jù)。對信息系統(tǒng)中已有的信息進(jìn)行人為的改動，比如私自修改工資統(tǒng)計(jì)表中的個人工資，從而獲得利益。（3）刪除會計(jì)數(shù)據(jù)。非法刪除數(shù)據(jù)文件當(dāng)中存有的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪改，以此來達(dá)到掩蓋非法行為的目的。比如操作人員非法刪除個人應(yīng)收款項(xiàng)，從而非法占有公司的資金。

（二）篡改會計(jì)文件

這種手法是利用系統(tǒng)終端或是程序維護(hù)篡改部分的文件。其中就有直接修改系統(tǒng)文件中的參數(shù)數(shù)據(jù)以及編造結(jié)構(gòu)一樣的文件來取代以往的原始數(shù)據(jù)，前面的情況比較容易被發(fā)現(xiàn)，對于后面一種情況就比較難以發(fā)現(xiàn)。該方法將系統(tǒng)當(dāng)中的原始參數(shù)進(jìn)行了修改，使電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在分析上就會出現(xiàn)部分的偏差。

（三）篡改系統(tǒng)程序

這樣一種作弊行為就使得會計(jì)電算化程序遭到了改動，從而有利于非法行為的發(fā)生。進(jìn)行這種行為的人通常對于程序的設(shè)計(jì)以及維護(hù)的相關(guān)技術(shù)都有較好的掌握，同時還能夠從事編程項(xiàng)目。在很多情況之下，這樣的一種方法都極其的隱蔽，相關(guān)的審計(jì)工作人員通常都難以察覺到，即便有關(guān)的程序被篡改，若是沒有通過專業(yè)人員的查驗(yàn)，普通人是不會發(fā)現(xiàn)其中存在被認(rèn)為修改的痕跡，也就難以意識到非法行為的進(jìn)行。

（四）入侵計(jì)算機(jī)系統(tǒng)

操作人員通過利用虛擬的磁卡或是復(fù)制的磁卡來非法獲得會計(jì)業(yè)務(wù)信息，通過利用計(jì)算機(jī)入侵技術(shù)來獲取別人的密碼，以本人的身份進(jìn)行相關(guān)的操作。對于這部分人來說，通常都掌握了很好的計(jì)算機(jī)水平以及使用方面的能力，因?yàn)檫@樣一種舞弊方法是對計(jì)算機(jī)以及系統(tǒng)進(jìn)行入侵，同時非法獲得、篡改用戶的關(guān)鍵信息，很容易使得用戶遭受極大的損失，并且對于企業(yè)來講危害更大。

二、會計(jì)電算化舞弊的防范對策

（一）完善相關(guān)的法律法規(guī)

現(xiàn)階段的法律法規(guī)難以有效控制會計(jì)電算化舞弊的問題，急需針對會計(jì)電算化條件下的舞弊問題研究，專門制定一套相關(guān)的法律法規(guī)來對其進(jìn)行有效制約。比如，利用立法的方式劃定電算化舞弊的相關(guān)范圍，規(guī)定電算化舞弊的行為范疇，同時對這種行為進(jìn)行懲處。此外，建立相關(guān)企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的緊急應(yīng)對方案，能夠就會計(jì)電算化系統(tǒng)當(dāng)中關(guān)鍵的部分，比如硬盤、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資料等來加以保護(hù)，同時建立有關(guān)的保護(hù)措施等。

（二）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)

1.軟硬件維護(hù)

每隔一段時間要對計(jì)算機(jī)軟件來進(jìn)行安全維護(hù)工作，將發(fā)現(xiàn)的軟件漏洞加以修復(fù)，同時每隔一段時間對系統(tǒng)控制參數(shù)進(jìn)行修改，從根本上避免系統(tǒng)被篡改的情況發(fā)生。同時還要組織企業(yè)內(nèi)部專業(yè)技術(shù)人員來對系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，定期殺毒。進(jìn)行硬件維護(hù)方面，必須要做好最為重要的硬件存儲設(shè)備的備份工作，通過使用雙系統(tǒng)來對數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的丟失。

2.系統(tǒng)安全維護(hù)

通過授權(quán)登陸設(shè)置，能夠有效的增強(qiáng)系統(tǒng)安全性。不定期的對系統(tǒng)密碼進(jìn)行更改，對其中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)項(xiàng)目的系統(tǒng)入口設(shè)置動態(tài)密碼，避免出現(xiàn)頂替操作情況的發(fā)生。跟蹤以及記錄重要業(yè)務(wù)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)處理記錄，其中就包含了對原始文件以及修改后文件的記錄。還要對病毒庫進(jìn)行實(shí)時的更新，構(gòu)建有效的安全保護(hù)網(wǎng)，不定期的對系統(tǒng)進(jìn)行病毒掃描。嚴(yán)格加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)工作，不準(zhǔn)許擅自安裝以及卸載系統(tǒng)軟件。

（三）建立健全會計(jì)電算化管理制度

需要建立有關(guān)的操作管理制度以及系統(tǒng)維護(hù)管理制度，其中就包含了財(cái)務(wù)軟件的操作標(biāo)準(zhǔn)以及權(quán)限，使用密碼上要嚴(yán)格進(jìn)行管理，以免會計(jì)數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過核準(zhǔn)就被登入機(jī)內(nèi)賬簿；對上機(jī)操作進(jìn)行記錄，以免各種非法人員輕易對系統(tǒng)進(jìn)行使用，構(gòu)建比較全面的操作方式的記錄。

（四）進(jìn)一步完善審計(jì)工作

首先，企業(yè)在電算化系統(tǒng)搭建的開始，就必須將審計(jì)步驟歸入到系統(tǒng)程序當(dāng)中。預(yù)留單獨(dú)的審計(jì)通道，確保審計(jì)單位能夠單獨(dú)對審計(jì)信息進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)審計(jì)程序通過審計(jì)人員來進(jìn)行運(yùn)作以及管理，沒有權(quán)限的人員不能夠進(jìn)行信息的查看，審計(jì)程序的運(yùn)作以及系統(tǒng)的操作都是同時進(jìn)行的，從而完成智能化同步審計(jì)。此外，審計(jì)人員需要做好審計(jì)相關(guān)的工作，對于有利于審計(jì)工作優(yōu)化的意見要積極提出和參考。在對財(cái)會進(jìn)行審計(jì)的同時，還需要不斷的去進(jìn)行總結(jié)，及時的解決發(fā)現(xiàn)的不足之處，將電算化系統(tǒng)當(dāng)中所表現(xiàn)出來的漏洞及時進(jìn)行修補(bǔ)。

（五）提高會計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)

會計(jì)電算化如今發(fā)展迅猛，這也就給相關(guān)人員提出了更好的要求。會計(jì)從業(yè)人員除了需要精通財(cái)會業(yè)務(wù)，還要對計(jì)算機(jī)和相關(guān)的財(cái)會軟件有一定的了解，以便可以熟練的對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行定期的維護(hù)，此外還要掌握企業(yè)管理等有關(guān)的知識。所以，要想更快的促進(jìn)會計(jì)電算化的發(fā)展，就需要著力于對有關(guān)人員的培訓(xùn)，提升整體工作人員的素質(zhì)。

作者：薛梅 單位：大連商業(yè)學(xué)校

參考文獻(xiàn)

第7篇：會計(jì)電算化筆記范文

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計(jì)電算化的目的在于切實(shí)提高會計(jì)核算的速度、會計(jì)信息管理的水平，會計(jì)人員的工作效率，為企事業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。因此，我們認(rèn)為新時期會計(jì)電算化是適應(yīng)末來發(fā)展的必然選擇。

1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)監(jiān)督、管理。第三次科技革命以來，網(wǎng)絡(luò)已走進(jìn)了千家萬戶，被應(yīng)用到生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域，近年來，隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快，跨國公司如雨后春筍般層出不窮，會計(jì)電算化客觀上促進(jìn)了會計(jì)行業(yè)的規(guī)范化和制度化。加快了行業(yè)的提升與進(jìn)步。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，原來由人工完成的海量的數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)歸集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析等工作，只要一點(diǎn)鼠標(biāo)，都可由計(jì)算機(jī)自動完成。跨國公司可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)監(jiān)督、管理，發(fā)現(xiàn)錯誤，及時糾正，既可以將損失降到最低限度，還可以促使從業(yè)人員規(guī)范化、精細(xì)化，最終實(shí)現(xiàn)有效的管理?？梢姡W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)電算化一方面減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，另一方面也提高了會計(jì)人員工作效率，信息的提供更加及時、準(zhǔn)確、可靠。為企業(yè)的決策提供可靠的依據(jù)。

2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)電算化能規(guī)范會計(jì)工作行為。隨著新經(jīng)濟(jì)時代的到來，計(jì)算機(jī)已成為處理信息快捷而有效的工具。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)電算化，一方面豐富了會計(jì)信息資源庫，使大量的數(shù)據(jù)來源更規(guī)范、更系統(tǒng)、更詳實(shí)，有效地規(guī)避了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易錯、易漏等問題。會計(jì)信息失真得到有效的控制。這樣，會計(jì)工作的質(zhì)量得到保證，這是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提；是加速企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化步伐的基礎(chǔ)。

3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)電算化能提升從業(yè)人員整體素質(zhì)。毋庸置疑，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢，財(cái)務(wù)會計(jì)人員的素質(zhì)必須與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相匹配。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員的知識技能、道德情操提出了更高的要求。如果不具備一定的計(jì)算機(jī)能力、軟件維護(hù)使用能力是很難勝任的。因此，政府要提高會計(jì)從業(yè)人員的門檻，投入大量資金，幫助會計(jì)人員更新知識和提高業(yè)務(wù)水平；高職院校要造就一批既懂經(jīng)濟(jì)管理知識、會計(jì)知識，又具有一定專業(yè)知識、計(jì)算機(jī)技能的滿足時代要求的經(jīng)濟(jì)管理人才；會計(jì)人員要不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)，更好地適應(yīng)變幻莫測的國際金融環(huán)境。

二、網(wǎng)絡(luò)時代會計(jì)電算化教育的思考

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是未來經(jīng)濟(jì)的主要形式之一。它促使未來的會計(jì)內(nèi)容及會計(jì)軟件必須與會計(jì)工作復(fù)雜化、多樣化相適應(yīng)。這對會計(jì)工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。網(wǎng)絡(luò)時代會計(jì)電算化涉及計(jì)算機(jī)、會計(jì)、管理等方面的專業(yè)知識。因此，網(wǎng)絡(luò)時代會計(jì)電算化教學(xué)改革勢在必行。會計(jì)教育要以市場為導(dǎo)向，科學(xué)選擇和變更教育的內(nèi)容與形式。尤其是在知識經(jīng)濟(jì)一日千里的今天，只有靈活運(yùn)用軟件、能進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)處理、能進(jìn)行財(cái)務(wù)信息加工和分析的從業(yè)人員，才能滿足當(dāng)今時代會計(jì)工作的需要。

1.會計(jì)教育要培養(yǎng)會計(jì)人員的創(chuàng)新意識。傳統(tǒng)的會計(jì)教育是培養(yǎng)核算人才，重理論傳授。會計(jì)電算化應(yīng)該重實(shí)踐和創(chuàng)新；應(yīng)該把培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神、實(shí)踐能力和可持續(xù)發(fā)展能力作為首要目標(biāo)；采用靈活多樣的教學(xué)方法，打開學(xué)生創(chuàng)新意識之門，構(gòu)建以學(xué)生為主的課堂模式，營造和諧的課堂氛圍，為學(xué)生搭建創(chuàng)新的平臺。如網(wǎng)上教學(xué)、CAI等現(xiàn)代技術(shù)手段，能帶給學(xué)生全新的感受；改革以知識記憶為主的考核辦法，把考核的重點(diǎn)放在考核學(xué)生的綜合素質(zhì)和實(shí)踐創(chuàng)新能力上，促進(jìn)學(xué)生個性和能力的全面發(fā)展。

2.會計(jì)教育要構(gòu)建虛擬網(wǎng)絡(luò)實(shí)訓(xùn)平臺。會計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)要以任務(wù)為驅(qū)動，以工作流程為主線，以就業(yè)為導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)教、學(xué)、做一體化。在會計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)實(shí)踐中，利用網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建虛擬實(shí)訓(xùn)平臺，將會計(jì)理論知識與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合在一起。提高就業(yè)能力。通過系統(tǒng)地模擬訓(xùn)練，使學(xué)生能夠合理設(shè)置賬薄、準(zhǔn)確財(cái)務(wù)分析、科學(xué)編制會計(jì)報(bào)表。會計(jì)虛擬網(wǎng)絡(luò)實(shí)訓(xùn)，加深了學(xué)生對所學(xué)理論的系統(tǒng)、完整的認(rèn)識，最終達(dá)到理論與實(shí)踐相結(jié)合的目的。

3.會計(jì)教育要完善網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源具有開放性的特點(diǎn)，一方面它可以開拓學(xué)生的視野，另一方面，學(xué)生可以根據(jù)自己的知識水平選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)時間。文字資源、錄像教材、直播課堂、IP課件、期刊輔導(dǎo)、網(wǎng)上教學(xué)資料等，其作用在于幫助學(xué)生深入理解課程內(nèi)容，把對課程的學(xué)習(xí)引入更高一層次。

三、結(jié)束語

第8篇：會計(jì)電算化筆記范文

（一）減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高了工作效率

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計(jì)業(yè)務(wù)量的不斷增大，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)，把繁雜的記賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作交給高速的計(jì)算機(jī)處理，降低了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度。由于計(jì)算機(jī)的精確性和確定性，可以避免手工操作難免產(chǎn)生的誤差，提高了會計(jì)工作效率。

（二）促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化，提高了會計(jì)工作質(zhì)量

會計(jì)電算化對數(shù)據(jù)提出了一系列規(guī)范要求，在很大程度上解決了操作不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯的問題，杜絕記賬不及時、錯行、串戶、會計(jì)資料不清晰，隨意涂改的現(xiàn)象，會計(jì)工作規(guī)范化程度不斷提高，使會計(jì)信息更加準(zhǔn)確、清晰、可靠，保證了會計(jì)工作質(zhì)量。

（三）加快信息傳遞，提高了管理水平

實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，大量的會計(jì)信息資源可以得到及時的記錄、匯總分析，并通過信息系統(tǒng)迅速傳遞，充分利用，為經(jīng)營管理者提供大量的信息，會計(jì)人員還可以騰出更多的時間和精力去參與管理、參與預(yù)測和決策，從而提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

（四）促進(jìn)管理信息化，提高了會計(jì)人員素質(zhì)

實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，可以使企業(yè)的大量會計(jì)信息資源得到高度共享，大大地提高了經(jīng)濟(jì)信息的利用價(jià)值，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。同時，通過會計(jì)電算化，還可以促使會計(jì)人員不斷提高自身素質(zhì)，努力掌握現(xiàn)代會計(jì)理論和高科技知識，從而優(yōu)化會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)。

（五）推動了會計(jì)改革

會計(jì)電算化不僅是會計(jì)技術(shù)的改革，而且對會計(jì)核算的方式、方法、程序、內(nèi)容和會計(jì)理論等眾多方面都產(chǎn)生極大影響，改變了會計(jì)人員的傳統(tǒng)觀念，使會計(jì)工作進(jìn)入一個嶄新階段，從而推動了會計(jì)改革和發(fā)展。

二、實(shí)行會計(jì)電算化應(yīng)注意的問題

（一）要提高對開展會計(jì)電算化工作的認(rèn)識

許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個人對會計(jì)電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識。一是一些人認(rèn)為會計(jì)電算化為時過早，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化就是編程序的過程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會計(jì)部門的責(zé)任等等。二是傳統(tǒng)的會計(jì)理論也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會計(jì)的工具。這些片面的認(rèn)識給會計(jì)電算化工作帶來了極大的危害，嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化健康順利地發(fā)展。會計(jì)電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。頒布電算化政策與法規(guī)是為促進(jìn)會計(jì)電算化服務(wù)的，而目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計(jì)電算化的普及。

（二）要充分發(fā)揮會計(jì)信息系統(tǒng)的作用

會計(jì)電算化普及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。一是當(dāng)前實(shí)行了會計(jì)電算化的企業(yè)不到總數(shù)的40%，而且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)采用，小型企業(yè)很少采用；主要是國有企業(yè)采用，集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少使用；較發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)較多使用，廣大內(nèi)地企業(yè)較少采用；有先進(jìn)管理水平的企業(yè)較多采用，管理水平落后的企業(yè)較少采用。二是會計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中，由于管理環(huán)境跟不上或軟件使用人員的知識技能跟不上，企業(yè)應(yīng)用會計(jì)軟件的水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會計(jì)軟件本身的發(fā)展。許多會計(jì)軟件功能齊全，但在企業(yè)實(shí)際使用時只能完成少部分功能，致使對會計(jì)信息系統(tǒng)的使用不充分。三是軟件中會計(jì)核算功能部分能被使用，但財(cái)務(wù)管理和決策分析功能部分使用率很低。四是有些企業(yè)會計(jì)人員在運(yùn)行會計(jì)軟件過程中面對出現(xiàn)的意外問題不知所措，干脆棄而不用，仍然采用手工會計(jì)核算，會計(jì)信息系統(tǒng)只作輔助作用，或者擱置不用。

（三）要重視會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)

會計(jì)電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。一是在采用了會計(jì)電算化手段的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會計(jì)核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。二是會計(jì)電算化人才嚴(yán)重匱乏。一方面，財(cái)會隊(duì)伍中的部分人員知識老化，學(xué)習(xí)會計(jì)電算化知識積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。另一方面，會計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限，不能滿足市場需要，復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求，直接影響會計(jì)電算化工作的開展。

（四）要制定統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)

由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。從國外情況看，在某些會計(jì)電算化搞得好的國家，基本上是通過行業(yè)會計(jì)協(xié)會制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至某些國家就直接通過政府的行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用和專項(xiàng)資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。

參考文獻(xiàn)：

第9篇：會計(jì)電算化筆記范文

［關(guān)鍵詞］ 會計(jì)電算化；風(fēng)險(xiǎn)；規(guī)避

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 19. 020

［中圖分類號］ F232；F239.45 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）19- 0031- 02

1 引 言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和發(fā)展，財(cái)會行業(yè)中的電算化水平也不斷提高。從目前情況來看，我國有不少企業(yè)已經(jīng)或是逐漸開始使用財(cái)務(wù)軟件，幫助其完成日常的財(cái)務(wù)工作。由于會計(jì)電算化具有速度快、準(zhǔn)確度高、存量大等顯著特點(diǎn)，與傳統(tǒng)的手工記賬相比，可以大幅度地提高工作效率，減少由于人為失誤造成的損失，并且也能降低財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，將其從繁重瑣碎的會計(jì)基礎(chǔ)工作中解放出來，有精力和條件去關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作對企業(yè)整體管理水平的影響，不斷提升自身的管理水平。經(jīng)過30多年的不斷發(fā)展，我國的會計(jì)電算化管理也日臻成熟，管理方式更加規(guī)范，管理效果也更加顯著。尤其是在《會計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)頒布之后，為其更加深入的發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的法律保障。然而，由于我國在推行會計(jì)電算化的道路上還缺乏足夠多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)際工作中還存在著一些不可忽視的風(fēng)險(xiǎn)與問題。下面，本文將從目前會計(jì)電算化中存在的風(fēng)險(xiǎn)開始分析，提出防范風(fēng)險(xiǎn)的措施，期望能在不斷的制度改善與技術(shù)進(jìn)步中推動我國會計(jì)電算化向更高層次發(fā)展。

2 我國目前會計(jì)電算化面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)

2.1 企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度尚不健全的風(fēng)險(xiǎn)

在會計(jì)電算化的實(shí)施過程中，財(cái)會人員將紙質(zhì)憑證手工錄入計(jì)算機(jī)，相關(guān)數(shù)據(jù)經(jīng)過審核確認(rèn)后便可生成電子記賬憑證，在此基礎(chǔ)上，最后形成賬簿、報(bào)表等派生性數(shù)據(jù)。由此可見，最終企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性將完全取決于這一套電子數(shù)據(jù)。一般來說，每一套會計(jì)軟件都擁有一套完整的授權(quán)審批體系，但是如果有的單位內(nèi)部控制制度尚不健全，對財(cái)務(wù)操作人員的權(quán)限管理不夠嚴(yán)格規(guī)范，就會在會計(jì)信息的日常管理中留下不少隱患：會計(jì)信息錄入不及時、不準(zhǔn)確等現(xiàn)象會給企業(yè)最終的會計(jì)核算帶來差錯；授權(quán)審批體系不規(guī)范將可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)被越權(quán)修改、泄露、刪除等惡性事件；崗位設(shè)置不科學(xué)會導(dǎo)致同一人同時負(fù)責(zé)多個互不兼容的會計(jì)崗位，導(dǎo)致會計(jì)信息的質(zhì)量下降。通過以上的分析不難看出，如果一家企業(yè)在其自身內(nèi)部控制制度尚不健全的情況下就開始應(yīng)用會計(jì)電算化，電子信息技術(shù)的固有風(fēng)險(xiǎn)將可能會給其會計(jì)管理工作來到惡性問題，其滋生的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)甚至?xí)＜捌髽I(yè)的生存與發(fā)展。

2.2 財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)、配置與企業(yè)實(shí)際情況不匹配的風(fēng)險(xiǎn)

目前，各式各樣的財(cái)務(wù)軟件層出不窮，都打著最新最先進(jìn)最完善的宣傳旗號，大規(guī)模地向各個企業(yè)進(jìn)行推廣。但是由于在軟件研發(fā)過程中對實(shí)際情況的估計(jì)不足，導(dǎo)致軟件在投入使用的過程中與真實(shí)情況不相吻合，容易出現(xiàn)差錯，安全系數(shù)大打折扣，給不法分子以可乘之機(jī)。例如，目前炙手可熱的ERP系統(tǒng)，很多企業(yè)都希望通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用來改變傳統(tǒng)會計(jì)信息的溝通模式，采取程序化、規(guī)范化、電子化的信息傳遞方式，為會計(jì)信息的各個利益相關(guān)者提供一個可視的交流平臺。然后，在這一愿景下，很多企業(yè)忽視了該軟件本身設(shè)計(jì)上所存在的風(fēng)險(xiǎn)。首先，ERP系統(tǒng)本身的實(shí)施就存在很大的不確定性。其次，實(shí)施ERP對于企業(yè)本身的治理環(huán)境和治理水平有著較為嚴(yán)苛的要求。如果企業(yè)不顧自身的實(shí)際情況，不考慮財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就盲目上馬，不僅不會給財(cái)務(wù)管理工作帶來改進(jìn)，甚至還會危及整個財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全。

2.3 會計(jì)信息失真、泄露、存儲的風(fēng)險(xiǎn)

如果會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性受到威脅，就會不可避免地導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)的遺失、差錯，甚至是被篡改、盜用。造成會計(jì)信息失真、泄露的風(fēng)險(xiǎn)主要來源于以下幾種情況：由于自然災(zāi)害等不可抗力的因素導(dǎo)致會計(jì)電算化系統(tǒng)受到物理性的損害，致使沒有備份的數(shù)據(jù)永久丟失；由于人為操作失誤導(dǎo)致會計(jì)錄入信息發(fā)生差錯或者是被蓄意篡改致使數(shù)據(jù)錯誤；在激烈的市場競爭中，相關(guān)重要信息被非法截取，導(dǎo)致商業(yè)機(jī)密泄露。采用會計(jì)電算化之后，企業(yè)開始更加徹底地依賴網(wǎng)絡(luò)來傳遞信息，但是與紙質(zhì)憑證不同的是，在電子介質(zhì)上所做的任何對數(shù)據(jù)的增減刪改都很難留下痕跡，給企業(yè)的安全管理提出了更高的要求。一旦發(fā)生信息泄露或是網(wǎng)絡(luò)被非法入侵，所帶來的損失將會是十分慘重的。另一方面，由于相關(guān)操作人員素質(zhì)良莠不齊，因?yàn)槿藶槭д`導(dǎo)致的信息資料毀損的事件也時有發(fā)生，例如錄入信息時就發(fā)生錯誤，沒有將重要信息進(jìn)行備份，將電子檔案置于其他磁場附近導(dǎo)致資料磁化等，一旦發(fā)生這樣的失誤，要不就是相關(guān)錯誤很難被檢查到，要不就會造成會計(jì)資料的永久性遺失。

3 規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的措施

3.1 建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制體系

在會計(jì)電算化逐步代替手工會計(jì)記賬的趨勢下，企業(yè)的內(nèi)部控制也應(yīng)該通過新的理念和方式來進(jìn)行。新時期下，為了保障會計(jì)電算化的順利有效實(shí)施，給企業(yè)切實(shí)帶來管理水平、工作效率上的質(zhì)的提升，就必須更加嚴(yán)格地對內(nèi)部控制制度進(jìn)行規(guī)范，建立起以組織控制、操作控制、輸入控制、處理控制等基本環(huán)節(jié)為核心的內(nèi)部控制體系。首先，各企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的業(yè)務(wù)需求，建立起科學(xué)合理的授權(quán)審批制度，對于各個操作崗位，要嚴(yán)格按照《會計(jì)法》設(shè)置，切實(shí)做到每個操作人員只能在自己的權(quán)限中進(jìn)行日常工作，對一個員工所具有的訪問和修改權(quán)限做出明文規(guī)定。其次，要對每一項(xiàng)操作留下可以追溯的記錄，做好相關(guān)的登記工作，防止非法操作，越權(quán)操作，從而杜絕操作的隨意性。一旦發(fā)生差錯，企業(yè)也能快速找到責(zé)任人，從源頭上加以控制，防止相關(guān)錯誤進(jìn)一步擴(kuò)大。最后，要重視對數(shù)據(jù)的備份工作，防止由于意外導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。

3.2 加強(qiáng)會計(jì)電算化相關(guān)軟件的開發(fā)和購置管理

從目前的情況來看，企業(yè)所使用的會計(jì)電算化軟件基本都是從外部購得。購置軟件的技術(shù)是否成熟將直接影響到企業(yè)的管理效果和相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。一方面，企業(yè)在選擇購置的軟件時，需要關(guān)注該軟件是否經(jīng)過足夠豐富的實(shí)驗(yàn)，其實(shí)踐應(yīng)用結(jié)果對其安全性的證明是否充分，相關(guān)軟件的投入使用是否經(jīng)過了財(cái)政部門的評價(jià)審核。每一套軟件都應(yīng)當(dāng)配備詳盡的操作流程說明書，企業(yè)的相關(guān)操作人員需要嚴(yán)格按照說明書進(jìn)行安裝調(diào)試。另一方面，企業(yè)在選擇軟件時，一定要將自身管理水平和特點(diǎn)同軟件的性能相結(jié)合進(jìn)行考慮。有些軟件固然性能強(qiáng)大，但是對于企業(yè)管理水平、應(yīng)用環(huán)境的要求較為嚴(yán)苛，如果企業(yè)達(dá)不到這樣的標(biāo)準(zhǔn)，在自身內(nèi)部控制的建設(shè)上并不完善，那么應(yīng)用這樣的軟件就會帶來風(fēng)險(xiǎn)。這樣的盲目選擇，不僅不能有效地發(fā)揮軟件的作用，甚至還會給企業(yè)的日常管理帶來不必要的混亂和麻煩。因此，企業(yè)在選擇軟件的時候一定要進(jìn)行周密的評估和考察。

3.3 提高會計(jì)電算化操作人員專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)復(fù)合型人才

擁有一支高素質(zhì)的會計(jì)電算化操作人員隊(duì)伍是會計(jì)電算化能夠在企業(yè)中成功運(yùn)作的人力資源保障。在新時期的發(fā)展背景下，廣大企業(yè)要重視對財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)知識的培訓(xùn)，將傳統(tǒng)財(cái)會工作人員培養(yǎng)成為既通曉計(jì)算機(jī)知識，又能勝任會計(jì)工作的復(fù)合型人才。將軟件使用和人才培養(yǎng)結(jié)合起來，相互促進(jìn)，共同推動會計(jì)電算化在我國的發(fā)展。同時，在實(shí)際工作中，由于信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，廣大企業(yè)還要重視財(cái)會人員知識的更新以及相關(guān)的再教育工作，這樣才能從根本上提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)，降低由于人為操作不當(dāng)而帶來的風(fēng)險(xiǎn)，不斷提高會計(jì)電算化的應(yīng)用水平，切實(shí)為企業(yè)帶來管理進(jìn)步。

4 結(jié) 語

企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化后不僅大幅度提高了財(cái)務(wù)會計(jì)部門的工作效率，還更新了企業(yè)的管理理念和管理方式，給日常工作的開展帶來了積極的影響。我們要正視會計(jì)電算化的固有風(fēng)險(xiǎn)，但是有風(fēng)險(xiǎn)并不代表我們要摒棄這種管理方式。我們應(yīng)該直面會計(jì)電算化的缺陷和風(fēng)險(xiǎn)，采取切實(shí)有效的措施，對癥下藥，進(jìn)行全方位的控制和監(jiān)督，將風(fēng)險(xiǎn)控制到可接受的水平，使得會計(jì)電算化工作能夠順利、有效地開展，切實(shí)幫助企業(yè)提高管理水平和工作效率，順應(yīng)管理方式現(xiàn)代化以及會計(jì)行業(yè)自身改革和發(fā)展的趨勢。

主要參考文獻(xiàn)