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關鍵詞:企業會計電算化;問題;措施
一、前言
會計電算化是指企業通過計算機軟件、互聯網技術,用軟件代替財務人員手工記賬,不但可以提高財務核算的準確性,而且極大地提高了企業財務工作的效率。我國會計電算化已經經過了研發、設計、應用階段,在企業中得到了廣泛的應用。但在實際應用過程中,由于企業領導認識的片面性及人才專業能力限制、基礎工作薄弱等原因,導致企業會計電算化無法真正發揮其在提高會計信息質量,提供企業經營決策方面的作用。會計電算化不光是簡單地將財務數據進行匯總,其功能中加入了數據庫模塊系統,可以保證企業財務數據長期儲存于電腦或其他電子介質中,并可以隨時應用財務軟件進行讀取與查閱,大大提高了財務數據的安全性,同時,也減少了企業保存大量財務數據的成本與復雜程度。企業財務人員只需將當日發生的經濟業務錄入電算化會計軟件中,軟件將該數據登記至正確的會計科目、明細賬與總賬,并生成各種財務會計報表。會計電算化軟件也為企業提供了各種數據分析、預警模塊,在真實反映企業當期經濟業務的同時,為企業管理層制定決策提供必要的建議。
二、會計電算化應用中存在的問題
(一)企業領導對會計電算化重視程度不夠
企業領導片面地認為會計電算化只是取代手工記賬模式,從而提高會計核算的準確性與效率,未能充分認識會計電算化在企業管理與規范會計核算流程等方面的作用,導致企業在設計、購買會計電算化軟件模塊時,只強調會計核算模塊的功能,未針對企業特點設計分析、預警等管理模塊。
(二)企業缺少會計電算化專業人才
會計電算化軟件運行不僅要求企業財務人員應具備財稅方面專業知識,而且還需擁有一定的計算機軟件操作技能。目前,我國大部分企業財務人員均由手工記賬人員向電算化財務人員轉化,財務人員只具備簡單的微機操作技能,對財務電算化數據備份、模塊調用及財務分析缺少相應的技能,無法真正實現會計電算化核算、管理職能。
(三)會計電算化基礎管理工作薄弱,導致財務數據存在安全隱患
一是財務軟件沒有統一的接口。目前,我國會計電算化軟件均由不同軟件公司根據企業要求設計、研究,各軟件公司為保護技術秘密,在運行平臺與備份數據導入方面與其他公司存在較大差異,一但某企業更換財務軟件,將面臨著財務數據無法對接的風險。二是企業財務數據面臨較大的安全風險。首先,由于財務人員責任心不強,再者由于計算機技術水平的限制,未對財務數據進行及時備份。其次,財務數據面臨來自網絡黑客、病毒的威脅,一但計算機感染上木馬病毒,將給企業帶來無法挽回的損失。三是企業未建立嚴密的會計電算化管理制度。在人員設置與安全保密方面,未針對不同財務人員設置不同的修改、錄入權限,密碼設置不安全,財務室機房任由非財務人員進入、接觸;未對財務數據進行及時備份、歸類,造成會計檔案丟失嚴重。
(四)企業會計電算化缺少管理職能
目前,我國企業在運用會計電算化方面,仍然停留在簡單的會計核算功能及提高會計工作效率上,未充分發揮會計電算化中分析、預警等管理模塊功能,無法真正實現會計核算職能向管理職能的轉換。
三、會計電算化應用的完善對策
(一)提高企業領導對會計電算化的重視程度
首先,企業領導應帶頭重視會計電算化工作,要求財務軟件公司根據企業行業類型、財務工作特點進行軟件設計,并為財務部門配備會計電算化運行所需的場地、硬件、軟件支持。其次,企業領導應督促其他業務部門積極給予財務部門進行電算化核算工作支持、配合,以保證會計電算化順利開展。
(二)加強企業會計電算化人才隊伍建設
會計電算化工作需要具備既熟知會計專業知識,又掌握計算機操作技能的復合型專業人才,財務人員不但可以將每日發生的經濟業務,準確、及時地錄入電腦,而且可以應用電算化軟件對財務數據進行分析、對比,為企業經營決策提供有利支持與預警。企業在招聘財務工作者時,應保證具有計算機專業知識人才比重,通過對財務人員定期開展財會、計算機操作方面的培訓,提高財務人員綜合業務能力。
(三)加快會計電算化職能轉化
會計電算化軟件公司應在對不同行業類型企業進行調研工作的基礎上,投入研發資金,為企業開發、設計管理模塊,模塊應對會計核算工作事前、事中、事后進行全方位監督,通過數據的對比、分析,及時指出企業生產經營過程中存在的漏洞,及時向企業管理者提供財務預警與決策,實現企業會計工作從核算向管理的轉變。同時,企業領導與財務人員應樹立財務管理觀,從事后監督向事前財務分析、預警擴展。
(四)規范會計電算化基礎管理工作,提高財務數據安全性
一是提高會計電算化運行安全性。首先,在企業內部建立財務數據處理和備份、人員權限控制等安全防范控制制度,提高財務人員會計電算化安全防范意識。其次,企業應積極購買網絡防火墻、病毒軟件,保證病毒軟件的及時更新。再次,加強機房設施安全管理,采用指紋、加密狗等措施,防止非財務人員接觸財務數據,提高企業財務信息數據安全性。二是建立健全企業會計核算內部控制制度。企業為保證會計電算化工作正常開展,應通過制定崗位分工制度、微機日常維護制度、機房和檔案保管等制度,詳細規定企業財務人員應承擔的職責,保證財務人員定期對財務數據進行備份、殺毒,提高企業會計電算化核算規范性與財務數據安全性。
(五)加強對會計人員的綜合素質的提高
會計電算化不同于以往的手工記賬,其對操作人員的要求也有所不同。以往手工記賬只需要會計人員熟悉會計方面的知識,但如今實施了會計電算化系統就要求會計人員不僅要具備會計方面知識的同時要熟悉計算機方面的知識。單位可以通過以下兩個方面加強對會計電算化操作人員的培訓:首先,定期組織會計電算化操作人員進行計算機理論方面的培訓,熟悉理論知識后再運用到實際實踐中去,才能全面掌握會計電算化系統的操作技巧,反復摸索,達到熟練操作的目的。其次,會計電算化操作人員可以通過培訓這個平臺,分享會計電算化系統的優勢,以及操作過程中遇到的問題,使培訓收到實效,以保證會計電算化工作的順利進行。企業會計電算化的發展是一個漫長而艱巨的過程,需要會計人員及企業各方人士通過不斷的思考存在的問題找到解決的對策,最大限度的實現會計實務與計算機技術的融合。會計電算化工作任重道遠,需要實務工作者和理論工作者的共同努力,以實現兩者的最佳結合。
參考文獻:
[1]石天勝.我國會計電算化發展中的問題及解決措施.商業經濟,2013(22).
[2]鄒大永.淺析我國會計電算化的發展與完善.時代金融,2010(07).
【關鍵詞】醫院;會計電算化;現狀;對策
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程,是一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計學為一體的邊緣學科。
隨著我國市場經濟的不斷深入發展,對會計信息的數量和質量的要求越來越高,會計工作為適應這種要求、更好地為經濟建設服務,必須實現會計電算化。醫院會計是醫院經濟管理活動的重要組成部分,醫院每一次經濟流動的過程,都有會計行為的介入。醫院的會計人員,應從幕后走到臺前,通過先進的計算機技術、網絡技術,將工作重點從事中記賬、算賬、事后報賬轉向事先預測、規劃,事中控制、監督,事后分析、決策的一種全新的會計工作模式,以適應醫療衛生經濟的迅猛發展。
一、醫院會計電算化的現狀
人類進入21世紀,迎來了以全球化和知識化為主要特征的知識經濟時代。會計電算化經歷20多年的進化歷程已經從產生初期(1988—1992)的個人計算機(PC)、DOS操作系統和小型桌面數據庫系統(如Dbase、Foxbase),發展到現在的(1999年至今)基于互聯網環境、Java技術和面向對象的客戶/服務器模式(CLINET/
SERVER)、分布式數據庫、XML(可擴展標記語言)數據結構,采用可視化的人機交互(如WINDOWS窗口環境),實現了網上廣告宣傳、咨詢洽談、資金劃撥、交易管理、客戶服務和貨物遞交等售前、售中和售后服務,以及市場調研、財務核算、生產調度等商務活動(即電子商務)。根據國家財政部的規定到2010年我國將力爭有80%以上的基層單位實現會計電算化。但是,醫院會計電算化在其發展進程中,由于每所醫院所在地域的不同,規模的不同,會計人員配備的不同,致使醫院會計電算化出現參差不齊的狀態。具體表現為:
(一)各醫院會計電算化應用水平不同
1.單項業務電算化,即用計算機替代手工處理某一項會計業務,如利用計算機處理某項臨時上報財政的報表,此種情況存在于某些縣、鄉醫院的財務處理中。
2.多項業務電算化,即把多項業務有機地組織起來由計算機處理。分兩種情況,一是計算機輔助記賬。會計一邊手工記賬,一邊把憑單輸入計算機,由計算機進行計算機匯總和審核等工作,再把處理結果回記到手工賬上。這種形式需要記兩套賬,重復勞動,會計電算化的優越性還未充分發揮,這在一些中小城市的基層醫院還有一定的市場。二是完全取代手工記賬。會計人員把原始憑證的有關數據輸入計算機,由計算機完成審核、記賬、算賬、結賬、打印、編制賬簿,會計人員通過計算機可以把過去復雜、繁瑣的財務分析、甚至輔助決策變得輕松、準確、及時。
3.整個會計信息系統電算化,即把所有的會計業務有機地組織起來由計算機進行系統處理。
以上前兩種形式基本上還處于單機使用狀態,但在中等以上城市的某些大型醫院,已較普遍使用會計信息系統,會計數據實現了局部共享。
(二)各醫院電算化會計信息存儲介質不同
依靠電子計算機來進行會計操作,可以產生兩種會計資料:其一為儲存在磁盤或其他介質上的電子資料;其二為用紙張和墨汁制作的書面資料。若磁盤的質量不好或受到外界惡劣環境的影響時,存儲在其中的資料容易遭受損害。存儲在磁介質中的資料容易被盜或遭受違法犯罪分子的非法篡改而找不到可作為法律依據的篡改證據,而書面資料是通過打印機打印出來的書面產品,它的效用與傳統的書面會計資料完全相同,不易篡改、不易丟失和不易被破壞。目前,在實行會計電算化的醫院中,對于會計信息的存儲方式,有打印出來的,有存在磁盤上的,尚未有統一規定。
醫院會計電算化的應用狀態不同,其應用方式離我國整體會計電算化發展水平還有一定差距。如果醫院會計電算化僅停留于財務會計子系統而不涉及會計分析、經濟和財務規劃及預測、企業經濟活動與效益的評估、內部責任會計等內容,其作用將受到局限,這與時代的要求、經濟的發展不相適應。
二、影響醫院會計電算化發展的因素
(一)會計人員專業知識不全面,缺乏會計電算化整體設計能力
會計電算化不單是對計算機的使用,也不僅僅是對會計軟件的掌握,而是包括對會計管理統籌規劃在內的一項系統工程。許多管理人員忽視了這一點,在開展電算化初期,往往指定一兩名非會計人員負責,而指定的人員又大多對會計制度缺乏了解,因此,軟件的使用效果不理想。同時,會計人員如果沒有起碼的計算機知識,不針對所有軟件參加專門的培訓,是不可能正確掌握和使用的。許多單位由于沒有重視對會計人員計算機知識的培訓,加之會計人員本身計算機知識十分缺乏,使得電算化工作無法順利進行。
(二)通用財務會計軟件對行業的適用性不強,某些軟件公司售后服務質量欠佳
實現會計電算化,會計軟件是前提條件。目前,市場上銷售的通用會計軟件包括的行業范圍不足,許多醫院使用不到高水平的會計軟件,再加上某些軟件公司售后服務不及時,使用單位不敢輕易放棄手工賬簿,使醫院會計電算化進程放緩。(三)沒有標準的會計數據接口,會計數據沒有達到充分共享
《會計數據接口標準》的主要思想是:對于正在使用的會計軟件(包括商品化會計軟件和定向開發的會計軟件)規定統一的數據輸入、輸出格式,輸入、輸出的信息可以包括必不可少的會計信息甚至是會計軟件包含的所有信息。而我國現在還沒有《會計數據接口標準》,致使很多軟件公司各行其是,導致在一個單位同時并行幾個網絡系統。例如,一個醫院同時運行著醫院管理信息系統(醫院本身的局域網),財務管理系統(醫院本身的局域網),醫療保險系統(遠程網)甚至更多。每個系統都有大量的會計信息存在,而這些數據在每個系統之間達不到數據共享和交換。這是因為這些軟件分屬不同的軟件公司,彼此之間沒有《會計數據接口標準》而不能構成基本的合作條件,使單位因此浪費大量的人力、物力,致使計算機技術、網絡技術在會計工作中沒有充分發揮其作用。
三、加快醫院會計電算化發展的對策
(一)提高認識,采取多種形式,大力培養多層次人才
1.加強正規教育。培養具有研究生和本科學歷的高級會計電算化復合型人才,充實電算化會計信息系統分析、設計的開發人員。同時充分利用各專科院校和成人院校專科學歷教育的力量優勢,大量培養系統使用維護和管理人員,壯大會計電算化信息系統的應用人才隊伍。
2.積極開展職業培訓。從我國目前情況看,只通過正規教育來滿足會計電算化對各類專業人員的需要,是不現實的。職業培訓是一條行之有效的道路。首先,采用脫產教育形式,對在單位主要會計電算化工作崗位上的會計人員進行脫產的、較長時間的培訓,使其系統地掌握計算機知識,成為電算化會計信息系統的使用維護和管理人員。其次,采用短期培訓形式,對目前所有的會計人員進行短期會計電算化培訓,使他們初步掌握會計電算化的有關知識,成為系統的操作員。再次,對于會計人員,無論其電算化水平高低,每年都應該接受一定時間的電算化新知識培訓,以適應日新月異的信息技術的發展。
3.注重內審人員的培訓。內部審計是內部會計控制的有效手段之一,也是對內部會計控制的再控制。審計人員通過核查醫院在實施信息系統管理中內部控制制度是否建立、健全和有效,相關措施是否落到實處;通過分析控制的薄弱環節,評價這些環節可能造成的影響,是否會產生潛在錯誤等,對醫院預防、發現和糾正舞弊行為的控制措施作出客觀合理的評價。計算機信息化管理在實踐中不斷完善、調整,必將推動會計電算化工作的健康發展。
(二)擴展醫院會計軟件的功能
會計軟件,作為會計電算化發展的基礎,直接影響會計電算化的進展程度。因此,擴展會計軟件的功效范圍、提高會計軟件系統的能力和質量以及采用廣義平臺化開發方式來提高會計軟件的通用性等將是未來醫院會計軟件系統的發展方向。
1.采用廣義平臺化的開發方式,建筑通用的會計軟件平臺。通用會計軟件平臺有以下特點:獨立的物化形態;良好的通用性,實現規模效應,避免重復開發和人力資源的浪費;有完整的知識產權,保護創新,實現可持續發展戰略;平臺內涵的“黑箱”性,真正體現出知用分離(知識與應用相分離)的特點,實現現代信息文明;具有傻瓜化界面,保證平臺的易用性,降低操作者的勞動強度和對操作人員知識水平的要求;知識不斷集成“黑洞”效應,保證平臺不斷地技術創新和知識集成,同時不斷提高軟件質量。
2.提高醫院會計軟件系統能力。會計軟件的能力主要在于系統的設計,其中包括系統的可靠性、安全性、數據的一致性以及與此似乎相矛盾的開放性問題。一是系統的可靠性,它是軟件系統RAS(R:可靠性,A:實用性,S:可伸縮性)三性要求的基礎;二是系統的安全性,在于保護系統的正常運行以及數據的不被破壞或剽竊,甚至防止信息的隨意擴散;三是數據的一致性,由于系統功能分布的特性,將對數據的一致性造成影響,所以必須采用相應的技術手段實現數據的統一,以免造成系統數據的混亂,如采用計算機集群技術(CLUSTER)實現數據存儲的相對集中管理;四是系統的開放性,這本身就是廣義平臺的特點,能夠保證系統應用功能的可定制化以及有關應用模塊與系統的接口靈活和擴展方便。
總之,21世紀是信息技術迅猛發展的時代,經濟領域的法律、法規、章程、制度不斷推陳出新。面對變革,醫院會計電算化工作將面臨各種機遇,接受不同挑戰。我們相信醫院會計電算化將在各方人員的不斷努力下提升它前進的速度,跟上時代的步伐,成為信息時代的“弄潮兒”。
【參考文獻】
一、我國會計電算化存在的主要問題
1.會計電算化軟件仿真手工會計系統,削弱計算機在信息處理方面的優勢“仿真”是當前會計電算化發展的主流,同時也是評價會計軟件優勢的主要指標。從當前會計軟件的發展現狀來看,除了必須從系統外部取得原始憑證外,會計電算化系統幾乎可以仿真出手工會計系統的所有方面。因此,從總體上說,這種系統的產生與手工會計系統在本質上并沒有什么不同。它只是用了現代計算機技術代替了手工系統下的紙張、筆墨加算盤而已,只是將中世紀的會計思想反映到了現代計算機的屏幕上,計算機只不過是充當了手工會計的工具。因為它既沒有消除會計手工信息系統存在主觀判斷因素等固有缺陷,又未在信息處理方面發揮計算機的優勢。
2.會計軟件功能大同小異,開發不足我國會計電算化軟件品種眾多,但其功能卻大同小異,“千品一面”。大多數基本上包括帳務、往來帳、存貨、工資、固定資產、銷售、成本、報表等一些模塊,主要的功能是核算。然而隨著我國市場經濟發展,每個企業事業單位都要面向市場,在預測的基礎上,獨立自主地進行生產經營決策;在決策執行過程中還要加強控制;事后要組織好核算和分析,因而需要開發真正具有管理功能的會計軟件,如提供具有靈活性的適應各種分析要求的管理分析功能;為增強國際間的交流合作,財務軟件應具有多國語言,有多種貨幣處理能力;在會計核算和財務管理方面要考慮符合國際慣例和國際會計準則等。而現實情況是一些功能用不上,而需要的功能又不具備。
3.會計軟件通用性差,集成化程度低通用會計電算化軟件的優點是非常明顯的:投資集中、設計周到、便于交流、售后服務較易管理。但在近幾年我國會計電算化軟件的應用逐漸暴露出了難以克服的弱點,如系統初始化工作量較大,系統定義較抽象,系統體積較大,企業難以增加自己需要的功能等等。而僅就會計電算化系統看,其材料、銷售、工資、固定資產、成本等各核算子系統之間又彼此分隔,缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性。而從一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯系在一起的,結果會計電算化系統往往獨立于其他子系統,無法進行數據交換,不能融為一體,很難形成整個企業管理信息系統。
4.數據的實時共享性差,安全保密性弱就目前的計算機網絡技術上數據庫技術發展水平來看,我們完全有可能在會計電算化軟件中實現數據的高度實時共享,但遺憾的是目前許多軟件還只是保留在單個用戶級的水平。它們所謂“網絡版”只不過是實現了文件服務方式的數據傳送,數據的共享是靠傳送數據文件的方式來實現,而不是采用數據庫服務器的方式,真正實現數據庫高度實時共享。另外,我國目前會計電算化軟件的數據安全保密性弱。有數據安全保密性的會計電算化軟件很少,在多數軟件中,數據往往完全暴露在所有用戶的面前,一個只會打開計算機,即使算不上一個“電腦高手”,他往往也可以隨意查詢、修改數據,甚至有意地破壞數據。
5.不能滿足審計要求會計軟件開發疏漏了審計因素,會計電算化后,傳統審計中最為重視的會計系統提供審計線索的方法發生了很大變化,由于計算機自身及會計軟件運行特點,加上審計人員對會計電算化內部程序不一定全面了解,使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。目前,會計電算化與審計處于一種“脫節”狀態,嚴重影響我國會計電算化與審計工作發展。
6.會計電算化人員素質偏低我國企事業單位會計電算化人員素質偏低,難以適應信息時代的要求。主要表現一是會計人員的會計、財務知識不系統、不深厚、更新慢,只能對日常的會計核算進行處理,但對如何提高會計管理水平則無能為力。二是會計人員的計算機知識十分薄弱,雖然有越來越多的財會人員接受電子計算機培訓,但一般還只懂得怎樣去使用計算機,談不上對計算機進行維護、開發和利用。因而導致用戶在選擇會計軟件時,只考慮軟件的核算功能,注重會計軟件仿真程度,不注重軟件在會計管理方面的功能,或者是即使選擇了有一定管理功能的軟件,也難以有效加以利用。
二、我國會計電算化存在問題的主要原因
1.選用了不恰當的系統開發工具目前我國會計軟件絕大多數是建立在數據基礎上的。一般說來,數據庫管理系統可分為兩種檔次:單用檔次和多用檔次。多用戶數據庫管理系統是指那些性能卓越的大型數據管理系統,如ORACLE、SQLSERVER、INFORMIX等,它們價格昂貴,整個系統也較復雜,但功能非常強,完全可以根據用戶的需要進行數據的共享與安全保密,并且具有完善的開發控制機制和極強的容錯能力,能滿足多用戶會計電算化的各種要求。而單用戶檔次的數據系統是大眾化的,如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類,價格一般較便宜,整個系統也比較簡單,但它們先天就缺少多用戶數據庫所具有的許多優秀的特性,然而卻被我們許多企業購買或用來開發會計電算化軟件。還有,我國會計電算化軟件雖然有網絡版,但都只是些基于小型數據庫、微機局域網工具開發的初級網絡產品,基于大型數據庫和客戶機服務器體系結構的財會軟件則在研制之中。
2.會計軟件開發人員知識結構構成不合理我國會計軟件開發初期主要由計算機人員為主進行開發,他們計算機專業知識甚多,而對會計、審計、財務、管理等方面知之甚少,因而造成計算機技術不斷升級,而會計功能徘徊不前。后來是以計算機專業人員和會計人員相結合為主要開發力量,這樣雖然使會計電算化系統開發人才的知識結構大大改善,但仍不能滿足實際需要。未來會計電算化系統的開發人才必須是兩棲或三棲人才,既通計算機又通會計,甚至還通企業的經營管理各方面活動。只有這樣的人才開發出來的會計電算化系統,才能真正實現用“電腦”代替“人腦”的初衷。
3.政策法規不合理,會計電算化理論滯后我國的會計電算化管理起步較晚,經驗不足,管理水平還很低,由于一些政策和法規的不合理,束縛了開發人員和用戶手腳,十幾年來,我國成功地開發出一批頗有名氣、民族品牌會計電算化軟件。但隨著會計電算化的深入發展,不斷出現的一系列問題卻值得探討和研究。這必然要求發展會計電算化理論,而當前現實是會計電算化理論落后于實踐,無法推動會計電算化實務向深層次發展。
三、我國會計電算化發展思路
通過以上分析,我們不難看出我國會計電算化工作面臨著嚴峻的考驗,如何使會計電算化向更深層發展,是我國會計電算化工作面臨的重大課題。筆者以為未來我國會計電算化發展的思路是分三步進行:
第一步,發展會計核算系統,我國現有的會計軟件是基于現代信息技術和手工會計模式相結合的產物,究其本質而言,計算機只不過是充當了傳統會計的工具,它僅僅是會計信息處理手段的改變。而解決這一問題的根本方法還在于改造傳統會計本身,而不是單純置換會計信息系統的工具。這樣,我們要有勇氣和氣魄來面對知識經濟時代的挑戰,21世紀的會計應該是一個革命的會計電算化系統,而不是一個在原有基礎上修修補補的會計軟件,應當是在現代會計模式基礎上,利用國際上先進的現代信息技術開發設計全新的、符合知識經濟時代要求的會計軟件,并為今后開發現代企業管理軟件打下良好基礎。
根據稽征系統近幾年來會計電算化的發展,總結出稽征系統會計電算化的特點,并針對這些特點,分析原因,找尋對策。
一、稽征系統會計電算化的特點:
1、結合稽征系統的行政管理模式,稽征系統會計電算化分為三級管理職能部門,三級職能部門分工明確、相互協調、相互制約。稽征系統的會計電算化崗位分為四個崗位,各個崗位明確了各自的職責和權限。
2、稽征系統的電算化人員基本情況。
3、稽征系統會計電算化硬件設備情況。
4、稽征系統會計電算化軟件應用情況。
二、會計電算化問題及對策:
(一)、由于稽征系統的會計電算化工作剛剛啟步,尚處于探索階段,加之缺乏統一規劃和組織協調,仍存在許多問題。歸納起來,有如下幾個方面的原因:
1、用于電算化的資金不足,無法保證電算化的正常發展。
2、重視報賬功能,忽視管理功能。
3、重視會計電算化自身因素,忽視會計電算化環境因素。
4、過分依賴計算機專業人員,忽視財會專業人員業務素質提高。
5、重視會計電算化系統建設,忽視會計電算化制約機制。
(二)、根據目前稽征系統會計電算化存在的問題,擬訂以下解決措施:
1、根據本系統的會計電算化現狀,首要解決的問題是資金問題。
2、單位領導要更新認識,轉變觀念。
3、加強基礎工作的建設,改善會計電算化運行環境。
4、培養復合型的會計人才,以適應本行業會計電算化的要求。
新形勢下擺在我們面前的新任務。
一、開展對會計電算化系統審計的必要性
會計電算化的實施,改變了會計的信息存貯、核算形式及內部控制方式,對審計也產生了很大的。
①在信息存貯方法上。在傳統的手工會計系統中,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務報表的編制,每一步都有文字記錄,審計是針對這些文字記錄而言。但在會計電算化系統中,會計處理集中由計算機完成,會計信息集中存貯在磁性介質上,只留下肉眼看不見的線索。
②在會計核算形式上。在會計電算化系統中,不一定要遵循手工操作方式下的會計核算方式,而是直接輸入數據由計算機按程序自動進行處理得出結果。如果會計電算化系統的程序出錯或被人非法篡改,則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關的會計事項,從而得出錯誤的結果。
③在內部控制上。傳統的手工會計系統中,會計部門的內部控制一般表現為對人的控制,強調職責分清、相互牽制,采用的手段主要是利用紙面信息進行人工核對與檢查。但在會計電算化條件下,內部控制轉變為對人和機器兩方面的控制,且多數情況以計算機內部控制為主。如果計算機內部控制設置不當,沒有形成有效的控制,就給人以可乘之機,甚至可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序,給企事業單位招致嚴重的損失。
因此,在會計電算化條件下,審計人員必須要了解和審查會計電算化系統的處理功能及其內部控制,以證實其會計事項處理的合法性、結果的正確性及信息的完整性和安全性。
二、實施會計電算化審計面臨的現狀
由于各行業各單位會計電算化系統應用環境大不相同,應用程序也各具特點。從使用的系統來看大致有以下兩種情況:
1、購置商用會計軟件。
,商業化會計電算化軟件有幾百家之多,不同的電算化系統雖然有著不同的特點,但也有著基本的相同點:①輸入、處理、統計、查詢、輸出及維護功能較完整全面,界面設置較好;②對軟件設計過程、程序文本和數據結構采取嚴格的防范和保密措施,安全性較好;③采用計算機內部控制取代部分手工會計的內部控制,減少了人為因素。這些特點給會計工作帶來了較大的便利。然而由于各種會計軟件的數據庫千差萬別,其防范保密措施更是八仙過海,各顯神通,這就給審計人員開發通用的審計軟件帶來困難。
2、自行開發會計軟件。
自行開發會計軟件,一般是根據企事業單位自身的需要,結合實際情況研制而成的。如我校某些下屬單位的會計軟件就是由單位提出要求,請計算機人員編制而成。這些軟件使得財務會計后臺核算,包括從記賬到報表輸出、統計查詢的全過程自動化,一般具有較強的檢測排錯功能和統計處理功能,實用性強。但在系統安全方面及內部控制方面需要人工予以輔助來加強系統的管理。比如:有的數據庫沒有加密,可以隨時打開修改數據,就要求管理者制定規章制度來約束會計人員的行為。
三、審計對策
會計電算化的實施使得會計系統本身發生了很大的變化,對電算化系統的審計與對手工賬簿的審計相比,相應在審計、方法上也發生了變化。無論是對購置的會計軟件還是對自行開發的會計軟件,審計內容上都需要對其系統內控進行審計,以及對其電算過程和結果進行審計,審計方法或措施有所不同。
1、加強對系統內控的審計
對系統內部控制的審計,一般經過以下幾個步驟:
①對內部控制進行描述:審計人員可以通過與被審單位有關人員座談、實地觀察、查閱系統的文檔資料等辦法,必要時可編制內部控制情況問卷,了解系統的內部控制,將它用圖示描述出來。
②對內部控制進行初步評價:側重于評價內部控制的健全性和合理性。主要從以下幾方面來評價系統控制是否已經設立、控制的布局是否合理、有無過多或不必要的控制:
A:是否實施了職責分離,以達到相互牽制、相互制約的目的。主要包括機開發和維護部門以及系統使用部門內部的職責分離,如憑證的輸入與審核應由不同人員擔任。這種控制不但要以規章制度的形式明確每個部門及人員的職責,還應在系統中采用密碼控制技術,防止越權行為的發生。
B:是否編制了切實可行的開發計劃,計劃是否經過嚴格審查、仔細和反復調查后才予以實施;在開發過程中是否實施了嚴格的人員調配;系統的文檔資料是否齊全規范,保管制度是否等。這項評價適用于自行開發軟件的單位。
C:是否只有經過授權批準的人才能接觸系統的硬件、軟件、數據文件及系統文檔資料;機房是否具有安全保護措施、設備是否具有保護措施等;數據文件是否具有備份措施等。
D:是否建立正確可靠的硬件及軟件平臺,保證系統正常運作;尤其是系統軟件中是否具有錯誤處理的功能、文件保護的功能及安全保護的功能。如:系統是否自動建立使用系統的人員和活動記錄,以備日后檢查;存貯的文件是否實施加密措施,以保證只有掌握密碼的人才能打開文件等等。
E:是否采取了嚴格的輸入控制措施,來保證系統輸入信息的可靠性。例如:輸入憑證的完整性、是否具有憑證的試算平衡控制、憑證的編號是否按順序設置,有無重復號碼、憑證的借貸方金額是否相等、對由計算機發現的錯誤是否拒絕接受并予以提示,改正錯誤后重新提交系統并作好錯誤記錄等等。
F:是否采取了適當的處理控制措施,來保證會計數據處理準確性、完整性。例如:是否只有經過授權批準的人才能執行登賬、對賬、結賬等會計處理操作;系統是否具有防止或及時發現數據出錯的措施;對非正常中斷是否具有恢復功能;系統是否具有防止非法篡改的功能等等。
G:是否采取了適當的輸出控制措施,來保證系統能完整、準確地輸出經處理的會計信息。例如:未經授權批準的人不能接觸輸出資料,打印輸出的資料是否進行登記,并經有關人員檢查后簽章才能使用或予以保管等。
以上內部控制在系統中由計算機內部控制和手工控制組成。不同的系統中設置的程序化控制也不相同,尤其是自行開發的會計軟件在這方面比較松懈,因此對每個系統都應認真檢查是否建立了規章制度,用管理來彌補計算機內部控制的不足。
③對內部控制的執行情況進行符合性測試。主要是對上條中設置的內部控制措施是否得到認真執行而采取的測試。對計算機內部控制可以利用計算機進行輔助測試,對手工控制則可以采取如觀察法、實驗法等手工測試。
④對內部控制進行總評。主要考慮系統內部控制中有哪些比較滿意的措施、是否能夠通過符合性測試,符合程度如何、內部控制是否可以信賴等。
2、做好系統電算過程和結果的審計
在系統中,輸入的原始數據、處理的中間結果和最后結果都是以數據文件的形式存貯于電、磁介質或打印輸出在紙質賬頁上,要對系統電算過程和結果的真實性、正確性、合法性等進行評價,必須對數據文件進行審計。數據文件審計可以是對打印輸出的數據文件進行審計,也可以是對存貯在電、磁介質上數據文件進行審計,前一種數據文件審計與手工會計系統中對憑證、賬簿、報表的審計方法與技術相同,后一種數據文件的審計則需要運用計算機輔助審計技術進行審查。通常,為了節省時間,提高審計效益和審計質量,采用后一種審計方法。即可直接從系統中取得所需數據。
對于自行開發的會計軟件,審計人員可以復制它的數據庫,直接用計算機語言或采用計算機語言編制輔助審計程序訪問數據庫,可對整個數據庫或選定的數據進行復核,可有效地執行大量數據的驗算、重新分類及匯總工作,可詳細地檢查數據庫的,按指定的標準查找記錄,總之,根據審計目的進行計算和處理,并按照審計要求輸出審計信息。
對于購置的會計電算化系統,由于軟件公司對其軟件的設計過程、數據結構采取嚴格的防范和保密措施,直接打開其數據庫的困難較大。但較完整的會計電算化系統一般都建立了查詢、對賬、統計或財務、通用報表等功能,審計人員在對被審系統的數據文件進行審計時,可利用這些功能完成部分審計任務。例如利用被審系統的查詢模塊,可以按指定的條件查找數據文件中的數據。
雖然在工作中能利用電算化系統軟件自身的功能模塊,但其功能畢竟是為會計人員所設置的,對審計人員來說,仍然存在著很多不便。想要打開系統的數據文件則比較困難,因此最好在會計軟件中建立標準數據接口,使得不同格式的數據能夠轉換成同一格式,從而節省審計人員的時間和精力,提高審計效率。
[關鍵詞]會計電算化;法律制度;復合型
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.026
[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)22-00-01
1 會計電算化發展歷史
會計電算化是指會計和計算機技術結合并應用在會計工作中。目前,會計電算化從20世紀80年代就已經開始在我國出現,至今已經發展了30年。在20世紀80年代,只有少數大學開始將計算機技術應用在會計工作中,但這一模式并沒普及。直到1988年,隨著計算機技術的飛躍,計算機不僅在性能上有極大提升,而且價格也下降到之前的十分之一,因此這為計算機技術在企業中的應用奠定了物質基礎。在1988年到2000年之間,我國很多大型企業的會計工作已經普遍運用計算機技術,其相關財務軟件質量也有了很大的提升。從2000年到現在,會計電算化進入高速發展和創新階段,會計電算化不再是傳統的單機模式,而是實現了網絡化,這也極大地提升了企業會計工作的效率和整體協調性。
2 我國會計電算化發展現狀
2.1 相關人才緊缺
隨著我國經濟的高速發展以及計算機技術的不斷飛躍,企業對于會計人員的業務能力也提出了更高要求。雖然每年有大量財務專業的畢業生進入工作領域,由于學校教授的知識和具體工作中要求還有很大的距離,因此很多畢業生還必須接受上崗再培訓,導致很多企業雖然有足夠多的財務專業人員,而實際可用人才相當少。同時,很多財務人員對于財務專業知識的運用尚可,對計算機的掌握卻不熟練,一旦電腦或軟件出現問題,整個工作就停滯,嚴重影響了工作效率。前我國很多企業都缺少財務業務嫻熟且能熟練掌握計算機運用技能的專業人才。
2.2 財務軟件并不契合企業實際情況
目前,很多企業的財務軟件或多或少都有一些問題,相當多的企業僅僅利用了軟件很小一部分功能,大部分功能由于并不適用企業實際情況產生而浪費,同時,也由于企業實際需要的功能并沒有,導致企業和財務軟件契合度不高。國內知名財務軟件用友、金蝶等設計都是基于會計核算完成,對于企業最常用的經營管理這方面需求卻沒有過多涉及。雖然財務軟件公司已經意識到這一問題,并開展針對性研發,但由于這種針對企業實際情況的研發費用需要企業完全承擔,因此很多中小型企業難以承受,也就造成了很多企業被迫依然選擇契合度不高的財務軟件“湊合”著用。
2.3 會計電算化法律制度滯后現象嚴重
雖然我國會計電算化發展已經有30年之久,但我國目前的會計制度并沒有根據電算化發展進行相關調整。幾乎所有的企業都在應用會計電算化,在賬目的具體處理、賬戶設置、登記等方面都和傳統的會計制度有出入。而且,很多企業的會計組織工作上,財務軟件的系統設計上、財務信息保管上也都較之前發生了很大變化。因此,當前的會計電算化相關法律規定嚴重滯后。同時,由于很多企業并不重視財務信、息檔案的保管,這也不符合相關財務制度的規定。
3 會計電算化未來發展趨勢
雖然目前我國會計電算化的運用還存在或多或少的問題,但相信不久的未來很快就會解決這些問題。
3.1 復合型專業會計人才不斷涌現
隨著計算機科技以及網絡發展的飛躍,未來的會計信息化程度會越來越高,人機契合度也會越來越高。因此會計電算化人才不僅要求具備最基本的財務知識,同時還要對計算機軟件、硬件和網絡都要能夠良好運用。這樣才不會被競爭激烈的職場所淘汰。目前,我國很多大學已經認知到這一問題,財務專業不僅只教財務知識,同時還基于企業實際應用培養學生,為學生能最短時間適應企業需要做準備。同時,很多有能力的企業也都意識到培訓的重要性,都會在上崗前針對本公司實際情況,集中培訓,保證這些人才在今后工作中適應企業各種財務工作。
3.2 按需定制的財務軟件不斷推出
由于每個行業、每個地區對于財務軟件的需求都不盡相同,當前單一標準的財務軟件已不適合企業的各種需求。因此財務軟件設計工作公司就必須根據行業、地區的不同設計出不同標準、不同規格的軟件。對于需求更細的企業而言,只需要修改其行業、地區的相關模塊即可,這樣不僅能減少大量的設計工作,還能在最短時間內設計出完全符合企業需求的軟件,且價格也在企業能夠接受的范圍。只有采用按需定制的財務軟件設計理念,才能保證所有的企業能真正用到符合自身特點的財務軟件,才能進一步增強企業核心競爭力。同時,很多財務軟件公司也陸續開發類似于ERP的綜合財務辦公軟件,這樣就能滿足企業的各種需求。同時,未來的財務軟件設計也更接近國際化要求,中國會計準則也會同國際接軌,這樣能保證更多的企業更從容地參與國際市場的競爭。
3.3 規范會計電算化法律法規
針對當前會計電算化法律法規并不健全和滯后等問題,相信我國政府相關部門會根據目前我國企業會計電算化實際現狀,對出現的新問題、新現象及時制定政策加以指導,逐漸完善會計電算化法律法規體系。
4 結 語
隨著我國經濟不斷發展,未來會有越來越多的企業出現,會計電算化運用也會朝著更深層次發展,因此會計電算化工作需要做到與時俱進,積極探索更加適用、更加合理的工作辦法,更好地推動我國會計電算化事業的發展。
【關鍵詞】會計;電算化;問題;對策
會計電算化是企業管理信息系統的一個重要組成部分。經過20多年的探索和實踐, 我國會計電算化事業得到了長足發展, 但是在會計電算化的實施過程中出現了許多亟待解決的問題。這些問題能否得到正確的認識以及很好的解決,關乎會計電算化理論研究的發展及實務操作的改進。本文嘗試在總結我國企業會計電算化存在問題的基礎上, 進一步提出解決問題的相應對策, 以期在促進我國會計電算化研究方面起到一定的作用。
一、會計電算化工作中存在的問題
(一)會計電算化發展不平衡
在全國范圍內, 中央政府部門、沿海大中型企業會計電算化發展普遍較迅速, 而地方單位、小型企業的會計電算化發展受到一定的限制。主要表現為:第一, 受傳統會計理論的影響;第二, 地區經濟、文化發展的不平衡;第三, 行業發展不平衡。這就可能引起, 即使是同一地區同一行業不同類型的企業會計電算化工作也存在著極大的差異。
(二)會計軟件發展模式的局限性
各會計軟件開發公司都強調突出自己的會計軟件開發模式和特點, 造成大部分會計軟件相互不能兼容, 使用方法上也存在差異, 從而給報表匯總、數據查詢、數據傳輸帶來不便, 嚴重影響了會計電算化事業的發展。
(三)重視會計電算化自身因素而忽視環境因素
會計電算化的正常運轉必需具備相應的環境條件, 如電算化會計管理制度、內部控制制度以及單位領導對電算化會計優越性的充分認識和重視程度。只有具備上述條件, 電算化會計才能在財務管理工作中充分發揮有效的作用。
(四)企業會計基礎工作無法滿足會計電算化的要求
企業會計基礎工作包括企業會計制度設計、核算程序規范、基礎數據核算等內容。許多企業的會計制度設計不夠健全, 核算程序不夠規范, 基礎數據核算不夠準確, 為會計電算化的實施制造了困難, 會計電算化要求會計數據輸入、業務處理及有關制度必須規范化、標準化, 無規律、不規范的會計數據在會計電算化系統中無法得到正確處理, 從而導致會計電算化系統不能正常運行。
二、加強會計電算化工作的對策
(一)改變認識, 轉變觀念, 努力培養復合型會計人才
認識的改變和觀念的轉變, 是保證企業順利實現會計電算化的前提條件。只有企業管理者對會計電算化形成正確的認識, 才能產生足夠的重視。這樣, 會計電算化的實施才能得到有力的支持和保障。企業可以專門設置對會計電算化的工作規劃和實施效果負責的管理崗位。在此基礎上, 企業還要加強會計電算化人才隊伍的建設, 努力培養既精通財務知識, 又熟練掌握計算機技術的會計電算化復合型。
(二)做好各項基礎工作, 為會計電算化的實施提供良好的基礎和環境
企業為會計電算化的實施所做的各項基礎工作, 不僅包括會計基礎工作, 還包括計算機及網絡正常運行所做的各項工作。實施會計電算化的企業, 不僅應該完善本企業會計制度, 規范核算程序, 保證基礎數據核算的準確性, 還應該配備實施會計電算化所必需的各種計算機軟硬件設備、網絡設備等基礎設施。除此之外, 還應該加強各項基礎設施的維護及更新工作, 保證會計電算化系統運行的穩定性及安全性, 進而加強企業財務信息的安全性和保密性。
(三)統一規范會計電算化軟件市場, 依一定的原則選擇財
務軟件
從國外的經驗來看, 在某些會計電算化搞得好的國家,基本上是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準, 甚至某些國家就直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件。這樣, 國家的有關經濟管理、監管部門就可以很方便地通過網絡進行財務檢查, 單位也可以利用網絡及時的進行財務報告的傳送等。因此, 計算機會計系統的開發和發展項目, 不論是自行組織開發還是購買商品化軟件, 都必須遵循國家有關機關和部門制定的標準和規范。
(四)完善制度, 規范管理
財政部制定的《會計電算化工作規范》指出:“開展會計電算化的單位應根據工作需要, 建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度。” 會計電算化必須有一套相應的規章制度來規范和管理。單位各級領導和會計人員要提高認識, 把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的重點來抓, 使電算化納入科學化、規范化的軌道。
(五)加強電算化會計安全機制, 建立必要的防護措施會計信息安全的基礎是密碼學, 是利用現代數據加密來保護整個系統的所有數據。會計電算化軟件各層數據處理應層層設防, 在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能, 要防止操作失誤造成數據破壞, 操作人員進入系統要設置口令和密碼, 以防無關人員非法進入。系統各模塊也要設置相應的口令, 并對系統操作人員進行授權, 防止無權人員的操作。為了防止非法用戶和黑客的浸入, 可以通過設置防火墻、采用身份識別系統等技術防護措施, 同時要堅持使用正版軟件, 不能使用盜版或來路不明的軟件, 對外來的軟盤要進行病毒掃描, 方可在計算機中使用。
(六)加強審計監督
通過審計人員對會計電算化系統的每一個環節進行核查監督, 并審核和評估內部控制制度, 發現內控系統的薄弱環節并進行改善;提高審計人員的素質, 加強對舞弊手法的甄別能力, 加快審計電算化的開發和應用, 以適應對會計電算化系統的審計要求。
三、結論與建議
會計電算化的出現, 不僅是會計核算技術與計算機及網絡技術的完美結合, 而且也體現了企業經營管理觀念的重大轉變。企業實施會計電算化是大勢所趨。鑒于我國會計電算化事業起步較晚, 理論研究及實務操作尚不夠成熟, 會計電算化事業的建設和發展任重道遠。
論文摘要:會計電算化已經使廣大會計人員切身體會到它在信息處理方面的精確性和效率。而計算機技術、網絡技術、遠程通訊技術的迅猛發展及應用,將會對以采集、處理和報告與企業財務活動相關的信息為主要職能的傳統會計學科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命;將形成對會計系統結構、會計方法、會計實務等多方面全方位的挑戰。
1 國外會計電算化的發展現狀
國外會計電算化的發展經歷了四個階段:1.1 單項會計核算業務電算化;1.2 會計綜合數據處理的全部電算化;1.3 建立了網絡化的、以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統;1.4 建立了會計或企業管理決策支持系統和專家系統。
決策支持系統是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎,協助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的,以進行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略。據統計,美國1983年,55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析,用于核算的僅占45%,這說明國外已進入了決策支持系統的開發和應用階段。
國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統、供貨發票系統;面向生產的成本計算和分析系統、存貨控制系統、應收幾款管理系統;面向人事管理的雇員住處系統、工資系統、勞動力資源會計系統;面向現金管理的現金收支系統、支票核對系統;面向采購管理的采購與驗收系統、應付帳款系統、固定資產核算系統;面向財務管理的財務報表系統、年度財務計劃系統和預算控制系統等。
2 我國會計電算化的發展現狀
我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始,至今已30多年,基本上經歷了兩個發展階段,即70年代末至80年代末的"緩慢的自發發展階段"和80年代末至今的"有組織的穩步發展階段"。
目前我國已初步形成了會計軟件產業,通過國家級評審的會計軟件已達30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個,據2002年底財政部調查,開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的20%左右,但地區、部門行業之間發展很不平衡,有的地區和部門已達50%以上,可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統,其中尤以工資、帳務、報表子系統為主,單機應用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化并徹底甩掉手工記賬。
3 我國會計電算化工作的發展方向
已開展會計電算化的單位、先進地區和部門,應盡快完善會計核算系統,徹底甩掉手工記賬工作,做好會計電算化的配套改革工作,建立現代企業制度,轉移工作重心,為進一步開發和使用會計或企業管理信息系統作好準備。同時,盡快提高會計電算化的普及率,使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。
從單機應用向計算機網絡系統發展,提高計算機應用的檔次,便于數據傳輸匯總,為進一步開發和使用網絡化的會計和企業管理信息系統做好準備;并為將來聯成更大的計算機網絡打下基礎,便于國家宏觀經濟管理,以發揮會計電算化的總體效益、社會效益。
抓緊開發以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統軟件,進而使我國的會計電算化工作從核算系統向管理信息、系統發展,進行我國會計電算化工作的戰略決戰。核算電算化后,擺在企業管理者面前的迫切問題是如何加強經濟活動的事前計劃、預測和決策、事中管理控制、事后分析評價,切實將企業財會管理水平從手工狀態提高上來。
4 我國會計電算化的總體發展趨勢
我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段:即會計核算電算化--財會管理或企業管理計算機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態,會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上,財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應現代市場經濟的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。
因為我們有基本現成的會計核算模式,而財務或企業管理工作則比較復雜且沒有成型的模式,會計核算的輸入/輸出數據比較規范且容易組織,我們已形成一套固定的會計核算過程和方法,所以設計并實現電算化會計核算系統比較容易,因此只能先搞核算電算化。
但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計信息范圍、數據和質量并未發生根本性的改變,因此對滿足企業現代化管理要求并迅速提高企業經濟效益并不能起到決定性的作用。同時,核算電算化所節省的人工成本、提高會計信息的質量所產生的效益并不足以抵消建立并使用該系統的投人。因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統打下了堅實的基礎。主要是:系統中存儲了管理所需的會計核算基礎數據;解放了會計人員的時間和精力,使他們有條件逐步實現工作重心的戰略性轉移;積累了寶貴的會計電算化工作經驗;使會計電算化人才迅速地成長起來。
財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段,建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來,在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融人到整個企業管理現代化的洪流之中,可能稱其為會計及企業管理信息化、計算機化等。
建立并實際運行該系統的難度是可想而知的,其關鍵是:會計和企業管理信息系統系列軟件的開發完善;會計和企業管理基礎工作的迅速提高,建立成型的管理模式;企業領導等管理人員的現代管理觀念的建立和鞏固;做好會計電算化和企業管理現代化的配套改革工作;建立現代企業管理制度等等。
這個階段的系統必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門,該系統數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡、必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。這不僅包括企業內部各單位和部門,也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。
這個階段的系統必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數據的總括分析,而其管理和分析的原始數據必須直接來源于生產經營的各基本環節,如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員,因而是最明細和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計。這樣的系統與以往開發的核算系統不是并列的,而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心;該系統不是以會計職能而是以業務類型來劃分其子系統的。
會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統,這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段,象國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。
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【關鍵詞】企業會計電算化發展解決對策
隨著會計電算化軟件在我國企業的普及與推廣,我國會計行業早已發生了翻天覆地的改革。以計算機為主的網絡科技手段正快速融入到人們的工作、生活中,以滿足人們對財務信息的大量需求。同時,會計電算化軟件的使用,也極大的提高了財務人員的工作效率、節省了財務工作時間,為現代化企業的進一步發展提供了有效的內在支撐力。然而在實際工作中,由于多方面因素的影響,會計電算化在使用過程中仍存在許多問題,解決工作刻不容緩。
一、目前我國企業會計電算化的發展現狀
自80年代末,會計電算化在企業財務管理中嶄露頭角,初具規模,逐漸被人們所熟悉、熟知。到現今21世紀,會計電算化早已成為我國企業現代化管理水平的標志。從目前我國企業會計電算化的整體發展趨勢來看,雖然我國會計電算化起步較晚,但目前已得到了充分的發展,受到社會各行各業的高度重視,以代替傳統手工會計實現網絡化管理的跨越。而正是這種嶄新的會計工作模式,不僅節省了財務人員工作時間與工作經歷,還有效的提高了財務工作人員的工作效率,為企業走向信息化、正規化、數字化的網絡管理提供了堅實的基礎,為企業的可持續發展做出的巨大的貢獻。然而伴隨著會計點算的不斷發展,許多企業的會計管理工作益面臨著更大的瓶頸期,解決工作刻不容緩。
二、目前我國企業會計電算化存在的主要問題
(一)會計電算化軟件在統一開發與使用中仍存在一定的局限性
伴隨著會計電算化軟件的不斷發展與普及,企業會計電算化在統一開發與使用上仍存在一定的局限性,抑制了會計電算化的更好發展。因為,目前我國絕大多數企業在會計電算化軟件的選擇與利用上,多根據企業自身的實際要求進行模塊開發,軟件編程,以致使許多公司的會計電算化軟件如需統一上報財務數據時,在操作流程、信息傳輸、數據接口等許多方面,都無法達到共同兼容,從而大大的減低了企業匯總財務報表,數據查詢的方便性,減低了協作利用功能,存在很大的局限性。
(二)財務人員計算機水平過低無法充分發揮會計電算化軟件的作用
目前我國絕大多數企業所使用的會計電算化軟件,均為核算型財務軟件。其主要的作用既是代替手工會計做賬,提高財務人員的工作效率,避免人為舞弊的發生。此種軟件雖能節省財務工作人員的業務處理時間,降低精力消耗,但是尚不具備對企業經營管理的輔助與決策功能。同時,在會計電算化軟件的操作上,目前絕大多數企業所配備的軟件操作人員,均是由原會計崗位轉化而來的,其操作水平良莠不齊。一旦會計軟件進入的一碗面出現不同或者計算機出現任何故障,財務人員就只能聽之任之,束手無撤。而對高端的ERP系統,更是缺乏應有的認知,無法形成真正的現代化企業信息化管理,無法從根本上提升企業會計電算化的本質。
(三)傳統手工賬會計思想禁錮著會計電算化的進一步發展
會計電算化作為會計發展史上的一次改革,其有別于傳統手工記賬會計的核算方法,是一種全新的記賬手段。可以說會計電算化的出現,極大的滿足了社會經濟發展對現代化企業財務管理的要求,是一種高科技的網絡信息管理手段。然而在我國大部分企業的實際工作中,由于傳統手工賬會計思想根深蒂固,尤其是許多老會計對計算機操作陌生,在短期的電算化軟件培訓中根本無法達到本質效果,以至于會計電算化的核算方法,核算模式均無法發揮其最大的作用。
三、對目前我國企業會計電算化發展提出的解決對策
(一) 強化對會計電算化軟件的統一開發與研制
針對目前我國會計電算化軟件缺乏統一性、規劃性等問題,我國應該加強對會計電算化軟件的統一開發與管理。以政府牽頭為主,加強對會計電算化軟件的開發與研究力度,以此克服會計電算化軟件存在的缺陷與局限性。并根據我國《會計法》最新的會計制度、會計管理模式,進行不斷的完善與研究,以符合企業自我需求的原則上,最大限度統一我國會計電算化軟件的基本模式,建立統一、規劃的會計核算軟件。以此加大會計電算化軟件財務數據上的貫通性,提高企業經濟管理的便宜性。
(二)強化對企業財務人員的專業技能培養
財務人員作為會計電算化的直接操作者,其業務操作能力的高低,直接影響到會計電算化軟件的使用情況。因此,有計劃、有目的的加大對財務工作人員的培養,打造一批即懂財務業務處理知識,又精通計算機操作程序的電算化操作人員尤為重要。所以,企業在日常管理中,應該定期組織大型的計算機軟件知識學習,以企業考核的強制手段,強化財務人員的個人學習意識。同時聘用一批高校畢業的會計電算化專業人才,以調整企業的會計電算化從業人員結構,為企業注入新鮮血液。
(三)提高對會計電算化軟件的正確認識
隨著我國企業會計電算化軟件的普及與發展,會計電算化代替傳統會計核算模式,早已成為不可逆轉的必然趨勢。
四、結束語