檔案管理工作特色精選(九篇)
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第1篇：檔案管理工作特色范文
關鍵詞 高校檔案 網絡體系 建設 管理
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A
1 網絡信息化對高校檔案管理工作的影響
1.1 對高校檔案管理工作的積極影響
（1）路徑方便快捷。在以往傳統媒介環境下，高校檔案管理工作的形式比較單一，主要是通過面對面檔案管理與服務的方式進行，常常因為受到時間、場地、人員、成本、信息等因素的影響，高校檔案管理工作有時無法在第一時間或異地進行，造成檔案管理工作的效果大打折扣。在網絡信息化下，由于信息形式的多樣，高校檔案管理工作可以采取多種形式進行溝通交流，使得管理工作素養得到升華。（2）相比傳統的傳媒下高校檔案管理工作，網絡信息化更具有高效率、高準確率，傳統管理方法在效率、準確性、及時性方面都不如網絡信息化，因此，對于網絡信息化而言，對促進高校檔案管理工作發揮了良好作用。在網絡信息化下，在上述傳統管理手段的基礎上，又有了新的信息平臺，隨著信息技術的發展，在網絡和手機短信平臺上的檔案管理工作手段逐漸成熟并有快速發展的趨勢。
1.2 對高校檔案管理工作的消極影響
在網絡信息化的作用下，雖然可以讓各部門和各單位更快地獲取高校檔案管理工作方面的內容和關鍵，但由于這些信息安全性都需要考量。并且由于信息存儲的容量和上傳下載的速度都受到一些客觀因素的影響。
2 網絡信息化下高校檔案管理工作網絡體系建立的重點和難點
當前高校檔案管理工作還存在不少薄弱環節和問題，主要表現在：一是部分地方和高校領導對高校檔案管理工作的重要性認識不到位，隨著網絡高校檔案管理工作實踐全面展開，高校檔案工作網絡體系應在全面總結高校檔案管理工作進網絡的工作經驗基礎上，開始對網絡環境下進行綜合、系統的研究。二是高校檔案管理工作與學校管理實際結合不緊，針對性、實效性和吸引力、感染力不強。在經驗和對策研究的基礎上，深入的高校檔案管理工作體系已經在一些局部領域展開，重點集中在網絡作為高校檔案管理工作介體的研究方面。研究者更加關注網絡給高校檔案管理工作所帶來的機遇和條件，在理論認識上不再局限于對網絡負面影響的分析，更強調了檔案管理工作網絡的必要性、構建高校檔案管理工作網絡陣地的原則等。另外，檔案管理工作實效性和開展性不強，方法和手段單一。三是高校檔案管理工作隊伍整體素質不強、數量不足問題未得到很好解決。高校檔案管理工作崗位缺乏吸引力，發展目標不明確，待遇偏低。有的學校專職高校檔案管理工作者的職稱、待遇得不到落實。
3 新時期高校檔案管理工作網絡體系建立的途徑
3.1 構建和諧的檔案管理網絡文化
首先要求檔案館積極挖掘館藏歷史文化資源，為網絡文化產業發展提供內容素材，并且充分發揮檔案館的人才、設備、設施和經驗優勢，依照社會文化需求，以用戶需要為導向，擴大信息采集范圍，實現服務內容多樣化；其次，要求檔案館打破地域限制，依托整個網絡實現服務對象的社會化；再次，網絡文化中個性的張揚，要求檔案館在滿足用戶一般檔案信息需求的同時高度重視特殊性文化信息需求，根據本館資源及人員知識水平建立自己的特色數據庫，組織特色資源上網，實現服務特色化。
3.2 構建網上網下全時關注、全程覆蓋的立體交叉網絡
要通過高校檔案管理工作網絡體系建立與開展，拓展和豐富高校檔案管理工作的載體、途徑和形式，打造高品質、多樣化的檔案管理網絡文化。這些文化品牌一方面依托于校園文化的優勢資源，能夠弘揚學校歷史傳統，培育人文素質和科學精神；另一方面緊跟網絡技術發展的新動向，緊貼師生需求的新變化，能夠滿足廣大師生日益增長的精神文化需求，將極大地延伸高校檔案管理工作的空間，充實教育資源，豐富校園網上精神文化生活。
3.3 拓寬信息服務渠道
網絡環境下，檔案館一方面要利用優勢館藏，開發具有本館特色、地域特色及時代特色的數據庫上網，健全檔案文化服務內容資源。另一方面，應充分挖掘網絡信息資源，利用網絡溝通與數據交流的便捷性與其他檔案館及信息服務機構展開合作，提供多角度的信息來源，幫助用戶一站式地獲取所需信息知識。
3.4 培養管理人員的網絡媒介素養
要通過網絡信息化形態下高校檔案管理工作，提高管理工作人員的信息素養和網絡媒介素養。這包括使管理工作人員的網絡道德意識和法制觀念得到強化；使管理工作人員學會如何選擇信息、挖掘信息、處理信息、分辨信息、綜合利用信息；使管理工作人員樹立正確的網絡觀，遵守網絡道德規范，合理使用網絡資源，達到身心全面健康發展。
3.5 培養高素質人才隊伍
網絡環境對高校檔案管理人員提出了新的要求，他們除了要掌握檔案學基礎理論和檔案工作基本技能外，還要適應新的信息環境，掌握現代信息技術，具備較高的外語、計算機和網絡應用能力，掌握相應的檢索、信息存儲與處理及通信技術等。另外，檔案人員還應具有較高的人文素質和知識評價水平，能夠對繁雜的信息進行分類標引和有效管理，能夠開發出有價值的信息產品，為用戶提供增值服務，才能成為一名網絡環境下合格的文化服務提供者。
4 結論
建設以師生為中心的服務文化是檔案館適應網絡文化要求的重要手段。網絡信息化形態下高校檔案管理工作者只懂得一些網絡技巧是不夠的，還必須是現實生活里做高校檔案管理工作的行家里手，要繼承和發揚傳統高校檔案管理工作的優良傳統、成功經驗、有效形式和方法，開展多層次、多形式的管理工作。
參考文獻
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[2] 陸帥帥.淺談電子校務背景下的高校檔案管理[J].辦公室業務，2013.11：97.
[3] 潘昕，李名家.高校檔案服務校園文化建設的實踐與思考——基于檔案管理現代化的視角[J].華中農業大學學報（社會科學版），2013.2：133-136.
[4] 金俊蘭.現代高校檔案管理的價值體系和跟蹤[J].蘭臺世界，2013.8：60-61.
[5] 初慶華.新時期高校檔案管理工作重要性研究[J].科技創新與應用，2013.7：289.
第2篇：檔案管理工作特色范文
1.1 各大企事業單位
要根據本單位的檔案管理現狀，對檔案管理工作者進行定期的培訓和教育，旨在提高其專業素質和工作能力。本著以人為本的原則，建立健全管理制度；也可以通過設立一些獎懲機制來對檔案管理人員進行管理。只有增強工作人員的自身素質，才能在具體的工作中發揮優勢，做好檔案管理工作。
1.2 對于企事業單位來說，做好培訓工作非常重要
這是對檔案管理工作者專業知識的提升途徑。在此過程中，要積極引進國外優秀的管理經驗和管理方法，提高本單位工作人員的職業道德和工作實力。要保證工作人員對檔案信息做到嚴格認真管理。在提高工作人員自身素質的基礎上，提高工作效率。
1.3 任何工作都需要提高領導者的認識
才能做好對員工的有效管理。檔案管理工作也不例外，要讓領導者充分認識到檔案管理工作的重要性，同時加強對員工的培養力度。將檔案管理的理論應用到實際的工作中，建立有效地管理機制，并且摒棄滯后的管理模式，勇于創新。遵守相關的規章制度，促進檔案管理工作水平的提高。
2 轉變傳統的思想觀念
在實際工作中不斷創新隨著可持續發展觀念的不斷深入，我國的各項工作都遵循可持續發展的規律，正在穩步的發展。對于我國的檔案管理工作來說，只有順應社會發展的大趨勢，才能提高檔案管理水平，提高檔案管理工作的效率。但是在具體的工作中還存在著思想意識跟不上時代的步伐，傳統的思想觀念占據主導位置的現象。
2.1 將創新的觀念
滲透到檔案管理工作中，要讓檔案工作的領導者轉變工作作風。企事業領導者的工作作風對整個企業的發展有著重要的作用。他們應該從長遠的利益出發，以提高檔案管理水平為重點，建立健全行之有效的管理機制。同時要讓員工積極參與其中，只有人人都融入到檔案管理工作中，擁有創新的觀念意識，才能從根本上做好檔案管理工作。
2.2 隨著信息化的不斷發展，檔案管理工作的環境也非常復雜
企事業的內部環境都不相同，所以，要找出適合自己發展的管理模式，有效地進行定位。不能盲目地照搬照抄其他人的管理模式。這樣才能在工作中有針對性的做好檔案管理工作。同時領導者和決策者要堅持可持續發展的戰略，使得檔案管理工作適應時代化、信息化的發展環境。
2.3 通過不斷創新突破重點
在實際工作中，領導及管理人員應該將企事業的健康發展作為重要目的，并采取有效措施解決其中存在的問題，建立健全的法律制度，對管理人員進行合理管理，調整他們在工作中的職能，不斷完善管理制度，這樣才能夠保證檔案管理人員在工作中不懈努力，提高檔案管理水平。一要解決部門職能過度交叉，建立部門間的溝通與協作機制，對涉及多部門合作完成的檔案業務工作，要以靈活的方式、嚴格的制度、明確的要求進行有效管理，要從增強全局思維、戰略思維、前瞻思維的能力著手，提高全員服務意識，更加主動地為黨和政府中心工作、為各行各業、為人民群眾服務。二要修改制定和完善檔案工作各項規劃，建立健全檔案管理標準體系，合理優化檔案管理工作流程，規范檔案信息化建設，建立長效機制，加強檔案質量管理體系建設，確保局館建設和發展有法可依、有規可循、有綱可據，為推進覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系建設提供保障，為實現檔案管理的科學化與規范化打下基礎。
3 突出自身特點，打造品牌
3.1 要以檔案信息化建設為龍頭突出特色促發展
我們要充分利用好所具備的檔案信息化發展平臺，追蹤檔案信息技術的發展，盡快制定出臺《檔案局（館）信息化建設綱要》，加快構建“檔案館藏數字化”“、檔案業務流程自動化”、“檔案利用網絡化”三位一體功能體系，盡早實現檔案管理與政府 OA 網和互聯網的對接，達到檔案資料按照權限系統自動歸檔，實現檔案利用網絡遠程服務。
3.2 是要以整合資源體系為核心把握特色抓長遠
當前，要從資源清查、摸清家底入手，認真進行系統梳理，突出民生檔案體系建立，加大對重點項目重大工程檔案的跟蹤指導和搶救保護力度，突出歷史事件和歷史人物等珍貴檔案的收集歸檔工作。要進一步加強為經濟、科技工作服務的力度，強化對區屬范圍內企業和行業協會檔案的監督指導，研究制定新時期改進和完善各類企業檔案管理及歸屬和流向的辦法措施，確保重要檔案安全和為維護企業職工利益服務。要調查探索公共檔案系統的信息資源共享模式，改善自身館藏結構，為領導決策和社會、經濟、科技發展提供綜合利用服務。
3.3 對現如今的檔案管理工作來說
要進行深入的檔案信息資源的開發和利用，要做好檔案的編研工作，注重特色服務。要結合歷史的發展規律和當前的實際，將檔案信息資源進行簡單的整合和匯總，進而轉向專題的研究，同時要提高檔案的信息資源共享程度，旨在推動和諧社會的建設。在此過程中也能夠提高檔案的管理水平和檔案的利用率。
4 結論
第3篇：檔案管理工作特色范文
1.1對社區檔案管理的認識不足
盡管社區管理者一直強調社區檔案的重要性，但在真正實行時卻往往將其放在次要位置，甚至完全不要。而由于編制體制的原因，社區檔案大多直接由社區上級單位的辦公部門管理。很多社區根本不存在專門的檔案管理機構，有些甚至連獨立的檔案室、檔案柜都沒有。這種態度上的不端正以及編制上的不完善，對社區的檔案管理、檔案建設產生了極其不好的影響，加大了收集、整理檔案工作的難度。
1.2社區檔案管理人員專業素質偏低
術業有專攻，盡管檔案管理看起來是一份很簡單人人都能完成的工作，但在實際操作中，卻并沒有那么簡單。檔案管理并不是簡單機械的將文件資料整理為檔案資料，而是一份極有“學問”的工作，在整理時必須顧及到方方面面。社區處于社會中，各種關系極其復雜，對上有千絲萬縷的關系線，對下也有各種等待處理的事情，因此，必須認真對待社區檔案管理工作，提升相關工作人員的素質。但在實際工作中，由于資金投入或人員編制等因素，許多社區的檔案管理工作人員都是兼職人員，既沒有過硬的專業素質，也沒有進行針對性培訓，對檔案管理工作并不熟練，人員變換也非常頻繁。這些“臨時工”的頻繁交替，導致檔案工作在交接時出現各種問題，影響檔案管理的整體質量水平。
1.3社區檔案的利用率低
由于檔案管理者不專業，在記錄檔案過程中，只是簡單地將文件資料整理成檔案資料，然后裝袋密封，整理成一摞摞的檔案資料。而這種資料在使用時卻顯得極為浪費，既是對紙質資源的浪費，也是對查閱者時間的浪費。這種重保管而不重使用的心態，使檔案管理工作變得可有可無，降低了社區檔案管理機構的工作地位。
1.4社區檔案管理的資金投入不足
社區檔案一般保存在社區居委會，因此社區檔案能否妥善保存取決于居委會的經濟能力。而居委會的資金很大一部分來源于當地政府的財政撥款，由于各種原因和政策，這些錢款基本很難真正落實到居委會處。這對于檔案管理工作來說，無疑是雪上加霜。缺乏資金支持，容易導致無處存儲檔案、缺少存檔用具等各種問題，最終造成檔案丟失。這不僅會威脅檔案庫的完整性與安全性，還會影響到社區的日常工作。
2加強社區檔案管理工作的建議
2.1提升社區檔案管理工作的意識
很多時候，領導的態度決定基層的動作，因此，只有領導重視社區檔案管理工作，基層人員才能投入更多的精力在這一工作上。因此，社區檔案工作人員應該有意識地展示社區檔案的重要性，引起領導重視。例如在社區宣傳專欄里宣傳、組織社區人員觀看影視資料等。通過這些方式，可使社會重視社區檔案管理工作，使居民了解社區檔案管理工作的急切性。
2.2提高工作人員的專業素質
一般來說，社區很難招聘到專業的檔案管理人員來管理社區檔案。因此，社區檔案管理人員大多屬于“兼職人員”，文化水平大不相同，價值觀念也略有差異，檔案管理能力更是參差不齊。在此情況下，若想讓這些人員更加專業，就必須對他們進行定期的檔案管理培訓，提高他們的職業素養，激發他們的工作熱情，為社區提供專業人才，使檔案管理工作更加嚴謹、科學。
2.3提高檔案利用率
時代在進步，社區檔案的管理模式也應隨著時代的發展做出相應改變，要在管理中修正錯誤，改正缺陷，打破傳統老舊的管理模式，發展新的管理道路。傳統的檔案管理，基本屬于人工式管理，人工收集、人工整理、人工記錄。這種人工的方式不可避免會帶來諸多問題，既耗費時間、人力，又容易出現各類錯誤，如漏頁、缺碼或分類不完整等。因此，隨著信息技術的進步，檔案管理人員必須摒棄這種傳統模式，善于利用計算機存儲檔案，實現社區全自動管理模式，這既能解放雙手，節省人力，又能提高工作效率，同時還有利于保護環境。部分社區存在只重量不重質的現象，大量重復記錄檔案，使得社區檔案看起來厚厚一疊，利用起來卻毫無用處。檔案人員必須對社區檔案進行合理分類，分離出社區內較有特色的專屬本社區的檔案，以指導社區的未來發展方向，取社區檔案之精華，去社區檔案之糟粕，使社區走上一條健全完善有自身特色的發展之路，也使眾人看到社區檔案的利用效果。
2.4加大檔案管理工作的資金投入
第4篇：檔案管理工作特色范文
高校檔案管理顯化了宣傳教育方面的支撐功能高校檔案記錄了高校的發展歷程以及文化特色，是對高校大量原始數據的一種保存。其涵蓋了教學、管理、科研、文化等多方面的內容，是對高校領導層、教學教師以及學生行為的一種折射；其在研究報告、學術交流心得、項目計劃以及規章制度等方面的記載，為高校日常工作的開展提供了必要的信息基礎，擴大了人際交流的范圍，為交流活動的進一步開展提供了機會。信息技術在高校檔案管理工作當中的應用，可使其記載信息更為原始的呈獻，顯化其在宣傳教育方面的支撐功能，如檔案實物展示，專題講座舉辦、知識競賽等。除此之外，信息技術還可將其在宣傳教育方面的支撐功能融入到人才培養和科研活動當中，為廣大師生提供更為直接、便利的服務。如，在課題研究、產品研制、學術論文撰寫過程中，開通相關資料信息的網絡查詢功能，為師生相關活動的開展提供教學、科研等方面的成果信息，以發揮高校檔案管理應有的作用。主動搜尋、發掘收藏檔案中的特色信息，繼而有針對性的進行規范、整理，從而顯化檔案管理的宣傳教育功能。
二、信息技術加快了高校檔案管理工作的建設
（一）加快了高校檔案管理的公正、透明化建設
信息技術在高校檔案管理工作當中的應用，可通過在對校園日常事務管理的基礎上建立檔案信息平臺，并在此平臺上設立信息公告欄，就學校的教學特色、辦學條件、招生章程、教師任職資格、就業和出國要求等信息進行展示，從而使教師和學生更為清晰的了解與自身相關的信息。這樣做的好處是擴大高校檔案管理功能的同時加快了高校檔案管理工作的公正、透明化建設，提升了高校檔案管理的服務性和專業性，一定意義上講，也有利于高校檔案管理服務水平和能力的提高。
（二）加快了高校檔案管理的信息共享建設
高校檔案管理的最終目標是服務于使用者，為其提供更為快捷、方便、準確的信息服務。隨著全球經濟一體化體制的建立，大量的社會信息不斷涌入，信息管理范圍急劇擴大，現代高校檔案使用者對服務功能的要求也越來越高。因此，實現高校檔案管理信息共享是社會需求的必然趨勢，也是高校檔案管理未來努力的方向。信息技術的引進，則為高校檔案管理的信息共享建設增添了助力。與此同時，它還將我國所有高校檔案信息有效的、系統的、緊密的聯系在了一起，使得我國各大高校之間達到了一種前所未有的互通有無狀態，高校業內信息共享服務系統和平臺的建立，為我國高校廣大師生與科研人員相互學習、工作活動的開展提供了便利，大大節省了有效資源、提升了效率。
（三）加快了高校檔案管理的工作效能建設
加快了高校檔案管理的工作效能建設，主要體現在簡化了檔案管理的程序和內容，提高了工作效率。首先，區別于傳統的檔案管理模式，高校檔案信息化管理，將檔案信息轉化為數據存儲，節省了大量的空間。與此同時，高校檔案信息化管理的存儲效能更為長久，減小了工作人員整理、修補方面的時間消耗；其次，信息化技術的應用，還簡化了檔案信息的整理、加工流程，提高了檔案管理的工作效率；最后，檔案檢索關鍵詞的運用，還大大縮短了管理人員或使用人員的查詢時間，提供方便、快捷服務的同時使得高校檔案管理提升到另外一個層次。
三、信息技術完善了高校檔案管理的服務性
（一）為高校檔案管理的服務功能奠定了技術基礎
高校檔案管理的首要內容是將已有的有價值的紙質檔案進行收集、整理和保存。但是，隨著信息技術在各大高校檔案管理中的盛行和應用，校園內部網站被逐步建立，傳統的紙質存檔格局被新型的檔案載體如磁盤、光盤等所打破。存檔方式的轉變，促使收集范圍進一步擴大，保存形式靈活化，數據庫的增加以及抓題庫的擴展，使得高校檔案管理的服務功能進一步完善，為其提高更優質的服務奠定了良好的技術基礎。
（二）使得高校檔案管理的服務功能更具人性化
信息技術在高校檔案管理工作中的滲透拓展了其管理工作的人性化服務空間。信息技術是對高校檔案管理最重要的影響之一，因擴展了高校檔案保存形式，才使得高校檔案信息由單一性向綜合性發展。檔案信息化管理可以從聲音、圖像、視頻、照片等多個角度就某一主題的信息進行記錄，確保了保存信息的全面性，使得使用者能夠更加清晰、深切的把握檔案信息的主題。除此之外，信息化技術的應用還可轉變高校檔案管理的服務形式，依據需求者心理的變化開設個性化的檔案服務功能。例如，在校園網站上或檔案管理網站上增設用戶注冊功能，進行必要的審查之后，依據用戶需求的不同提供對等的在線咨詢服務，增設專業提檔服務功能；對于專業性較強的學科，開展有針對性的參考咨詢服務，建立一個檔案管理與使用者之間的信息交流平臺，從而促進相關教學、教研工作的發展，發揮其應有的信息導航作用。
四、信息技術對高校檔案管理工作人員提出了更高的要求
（一）對高校檔案管理工作人員的專業技術水準提出了更高的要求
高校檔案管理工作人員除了掌握必要的檔案收集、整理、分析等檔案管理方面的專業技術外，現代意義的高校檔案信息化管理還要求相關工作人員具備必要的計算機基本操作能力，并在此基礎上，能熟練運用計算機對高校檔案進行收集、整理等管理方面的工作。與此同時，在網絡環境較為繁雜的情況下，檔案管理人員還應注重加強自身檔案安全意識以及技術的培養和學習，時時做好網絡安全防護工作，提高自身現代網絡安全方面的技術水準，以便為高校檔案管理提供一個安全的網絡環境。
（二）對高校檔案管理工作人員的職業素養提出了更高的要求
第5篇：檔案管理工作特色范文
[關鍵詞]檔案管理體系 檔案資源 事業單位 安全
中圖分類號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）25-0338-01
引言
根據我國事業單位檔案管理發展情況來看，我國事業單位檔案管理體系建設主要涉及三個方面，即；檔案資源體系建設、檔案利用體系建設、檔案安全體系建設。
一、事業單位檔案資源體系建設應該遵循的原則
1、地域化原則
每個地區都在歷史發展過程中形成了本地的地域特色，這些地域特色以各不相同或者相同、相近的方式融入到社會群體工作、生活等活動的多個方面，成為了推動區域發展的根本動力。利用區域特色來建設事業單位檔案資源體系，主要包含以下方面：
（1）收集事業單位檔案時要對該地區的地域特色進行充分考慮，將那些能夠反映本地區特色的檔案資源收集進館。受歷史問題影響，很多檔案館都沒有豐富的館藏文化方面的檔案，所以檔案館在收集反映本地區特色的經濟建設、社會建設檔案資源時，還要收集有關文化方面檔案資源。檔案館還可以利用現代科技手段，將記錄非物質文化遺產的種類、數量、分布狀況、表現形式、生存環境等方面的文書檔案、音像檔案收集進館，并為其建立起檔案數據庫。【1】
（2）檔案資源整理必須要突出地域特色，并按照最能反映區域歷史真實的肌理整理卷宗和編輯展示。事業單位檔案資源體系的構建要從源頭開始抓，不僅要重視起檔案收集工作，還要注意在整理的過程中突出地域特色，從而使檔案的歸集形式能更加符合歷史，也更符合當前事業單位的實際情況。此外，從原則上來說，檔案館可以在保持過去文本檔案卷宗不動的情況下，將館藏檔案資源開發利用的成果建立成專題數據庫，達到豐富館藏利用路徑，發展服務科學的目的，這對事業單位檔案管理工作開展也有重要意義。
2、多元化原則
總的來說，事業單位檔案資源體系建設多元化原則主要包括檔案資源內容的多元化和檔案資源收集手段的多元化。
（1）檔案資源內容的多元化。目前，我國各級檔案館接收的主要是現有機關和撤銷機關檔案，由此出現了各級檔案館館藏資源內容單一的問題，所以為了給事業單位檔案管理體系建設打好基礎，就要先解決好檔案資源多元化問題。可以通過以下途徑去實現：一是擴大檔案的接收范圍，事業單位檔案部門要改變過去不重視檔案管理的做法，擴大檔案的接收范圍；二是不斷豐富接收檔案的種類，從多個角度去收集各種檔案資源，不僅局限于文書檔案，還可以延伸到實物檔案、音像檔案等，從而促使檔案資源的準確度得以提升。【2】
（2）檔案資源收集手段多元化。事業單位檔案資源收集作為整個檔案工作開展的一個重點，其收集工作質量的高低將直接關系到檔案資源的建設水平。所以，就要運用多元化手段去收集檔案。一方面可以在企業內部定期舉辦展覽等檔案利用活動，以該類活動作為契機，加強收集檔案資源；另一方面則可以提前介入到重大活動的籌辦舉辦、重要事件的處置，通過相關檔案資源的收集，構建出專題數據庫，這也是豐富檔案資源的一個有效方法。
3、規范化原則
檔案資源體系構建的過程中，要根據新的政策精神，發現問題、分析問題、解決問題，逐步建立起健全的規范、制度、標準，提高檔案資源建設工作的規范化水平。
（1）健全歸檔規范。事業單位檔案部門要認真調研當前不適合檔案事業發展的條款，完善歸檔范圍、健全歸檔制度。
（2）健全流程規范。流程的規范化有利于保證檔案資源體系建設的良性發展，只有將檔案資源體系各部分、各環節的建設流程都納入規范化管理，才能使整個體系能按照預定的設計軌道發展。【3】
二、拓展檔案利用體系建設
1、增加檔案利用設施，對信息查閱平臺進行不斷完善
為了促進事業單位檔案管理體系建設，應該積極的改造查閱環境，可以為檔案館多添置計算機、打印機、視頻監控等查閱利用設備，從而為檔案查閱提供便利條件，人們也能享受到更便捷的服務。
2、健全資料檢索體系，完善檔案利用制度
事業單位檔案部門要健全資料檢索體系，完善檔案電子目錄，及時更新檔案目錄數據庫。此外，還要完善檔案工作人員職責、工作流程、查檔須知及現行文件查閱利用辦法等，在網上公示出查閱利用指南和查閱須知等。
3、規范檔案服務窗口，提高服務質量
為了能突出為民服務主題，提高服務質量和效率，檔案館還應該設立檔案保管利用室，并由專人查檔。檔案管理人員要熟練掌握檢索體系，熟悉館藏內容，了解檔案利用者的信息需求，使服務的針對性得以提高。
三、提升檔案安全體系建設
檔案安全是檔案部門的第一要務，同時也是事業單位檔案管理工作的生命線。所以，在檔案安全體系建設方面就要先加強檔案人的安全思想建設，提高他們的安全意識，并且執行安全法規。
1、建設安全的檔案室
應按照《檔案館建筑設計規范》的具體要求，建設起能滿足未來幾十年查閱需要的高標準檔案室及確保檔案安全的檔案庫房。
2、完善安全設施建設？
在檔案室內應該安裝自動報警、自動滅火設施，配備滅火器材等。而對于那些溫濕度不利于檔案安全的檔案室，則有必要安裝溫濕度調控設施，對特殊載體檔案，如電子檔案、音像檔案等就要安裝特殊的溫濕度調控和防磁等設施。總之，所有涉及檔案原件的場所，都有必須安裝監控設施。【4】
3、管理好電子文件，保證電子文件的安全性？
統一技術應用標準，明確歸檔范圍，保證數字檔案和電子文件內容真實、有效。電子文件的檔案室，要安裝經過檢測的檔案信息系統，以確保電子信息在傳輸、存貯中的安全。用來掃描、復印、存貯、縮微檔案的設備必須經過安全檢測才可使用，以免檔案信息被竊取。
四、結束語
通過上述的分析可知，檔案管理在事業單位中發揮著重要作用，對于事業單位的未來發展有著極為重要的借鑒意義。它不僅記錄著每位員工的成長、也見證了整個單位的發展。雖然當前來看事業單位檔案管理體系建設仍然有很多問題存在，但是只要進行有針對性的分析，就可以將這些問題解決。為此，事業單位需要提高對檔案管理工作的重視程度，完善檔案管理體系建設，使用現代化的檔案管理方式，提高檔案管理人員的水平，優化事業單位檔案室的建立，使事業單位的檔案管理工作有良好的環境和氛圍，促進檔案管理效率以及效果的順利實現。
五、參考文獻
【1】李東《“三個體系”建設對檔案管理工作的重要性分析》[J]，《黑龍江檔案》2014年02期。
【2】楊波《檔案安全體系建設研究》[J]，《檔案天地》2013年10期。
第6篇：檔案管理工作特色范文
1 信息時代中職學校檔案管理的現況
1.1 中職學校檔案管理的存在的弊端
目前，在傳統教育管理方式和教育思想的影響下，傳統中職學校檔案管理的方法需要適應發展而進行改革、改進與提高。多數中職學校檔案管理理念中，檔案管理就是放在檔案架子上看管保管，計算機信息化管理就是一個的輔助管理工具，對中職學校的檔案管理的一個補充，認為它是微不足道 。這種想法是落后的思想，肯定與當前的科學管理理念是相悖的，已經無法達到新形勢下高速、高效、高質量、高信息化、高科學的管理層次的需要， 無形中嚴重阻礙了學校檔案管理工作開展；傳統的管理理念和實際的現代化工作是不符合信息化時代的發展特點，從而也影響中職學校檔案管理的發展，影響中職學校在新形勢下競爭力。
1.2 中職學校檔案管理的工作人員對信息化發展缺乏認可度
中職學校檔案管理人員對信息技術的掌握熟練程度決定了學校檔案管理的水平和工作效率。當前檔案管理人員應該對檔案管理的信息化網絡系統有深入的了解，利用信息化現代管理技術提高工作效果，熟練掌握信息的輸出、整合、查詢、審核、并用等先進科學技術。這樣能夠發揮信息化的檔案管理的廣泛應用。
2 信息化下中職學校檔案管理的重要作用
信息化下中職學校檔案管理是以信息為支撐的。 需要及時更新了檔案管理的新概念， 改變傳統中職學校檔案管理的過程，信息化下中職檔案管理關注檔案管理在知識性、信息性、科學性、現代化性，價值性等多層次的發展。檔案管理人員在工作中時刻關注到信息化技術的發展變化，自如運用到中職學校檔案管理實踐中。信息化的檔案管理培養在實踐工作中獨立思考的能力。職業學校檔案管理要求管理工作要求全體師生注重的是全面發展和綜合能力的提高。在檔案管理工作實踐過程中不斷提高計算機的信息化能力，形成科學發展觀。信息化檔案管理管理理念培養中職業學校檔案管理人員的創新意識。信息化檔案管理以學校信息資源管理為中心，檔案管理人員在運用信息化技術時，作為新的實踐方式推廣應用。
3 實施信息化中職學校檔案管理措施
3.1 轉變信息化下中職學校檔案管理理念
當務之急要打破傳統的檔案管理的模式，檔案管理就是為看管而保管的、更新檔案保管陳舊的思想。學校也要順應時展需要，根據學校當前的發展狀況，在現有檔案設施的基礎上，淘汰更新。檔案管理利用信息積極主動地為學校發展提供便利條件，高品質的信息服務。管理檔案的工作人員樹立信息層次的目標意識，開發檔案信息資源，增進檔案的服務意識。
3.2 注重中職學校檔案信息化管理水平
信息化的檔案管理廣泛應用，要求檔案管理人員能夠日新月異，改變檔案管理傳統思維模式，創建以電子檔案為基礎的新型思維模式，符合檔案管理現代化的發展趨勢。既要精通檔案管理業務，還需要熟練掌握計算機技術，同時擁有檔案管理的知識和技術。有效與相關部門進行交流，積極主動地保護好檔案。做好接收、移交等工作并妥善保管好。當前信息技術高速發展，已形成了網絡化格局、數據化的時代。檔案工作者必須提高現代化管理理念，運用網絡環境下的檔案管理。熟練運用現代化的技術，推動中職學校的發展，普及信息化的管理知識與技能。
3.3 加強中職學校檔案信息化的規章制度
檔案管理工作是中職學校重要的工作內容之一。也是學校管理水平的重要標志。也是參與評估的一項內容之一。建立檔案管理的工作網絡，完善檔案的分級管理，制定嚴格的責任負責制度，將責任方案落實到個人。規定一套行之有效的管理政策，講政策深入到每位職工的心理。對檔案工作進行科學規范的管理。將檔案工作制定在學校的工作計劃和規劃中，并入管理制度。
3.4 處理信息化檔案管理的安全隱患問題
信息化檔案管理下，檔案的信息都存儲在計算機的磁盤中。要永久的，長期的存儲需要檔案管理人員認真審核，核實做到準確無誤，不能有半點遺漏。確保使用軟件的安全性、長效性、穩定性、避免病毒入侵和感染。保證計算機正常使用并定期維護和檢修。檔案帶有大量的信息，要求檔案管理人員要在維護好軟件應用的同時保護檔案的個人隱私，避免泄露。這項管理是重要的內容之一，不容忽視。增強檔案人員的安全隱患意識。
3.5 做好信息化檔案管理人才的儲備工作
中職學校要有計劃的培養具有一定的檔案意識和檔案管理人員。定期學習和研究檔案的科學管理。通過學習交流、教育、培訓、研究等方式來提高檔案管理人員的整體素質，增加檔案管理人員的責任觀和使命感提高檔案管理的技術培訓，掌握信息化檔案管理的新動態變化，緊跟隨時代的腳步，培養技術性、專業性、科學性、信息性等全面型的儲備人才。
3.6 完善信息化檔案管理工作條件
在信息技術改革的進程中，我們不僅要重視檔案管理人員的運作能力、取長補短，還要積極重視了檔案管理人員工作方法，培養檔案管理人員多樣化信息計算機管理，淘汰陳舊的工作設備，更新新時代信息化要求的新設施。設立檔案管理部門，對檔案實施分類管理，改變傳統枯燥、乏味、繁瑣的工作模式 ，營造一個輕松、便捷、富有人文、科學、信息的檔案管理的文化氛圍，發揚與國際接軌的人文精神。
3.7 細化信息化的檔案管理的整合工作
在信息化的今天，檔案管理已經成為中職學校管理的一門科學課程。學校的檔案管理工作也要求具有科學性、整合性、需要精工細作。信息的收集、整理、分類、建檔、立卷及歸檔等工作需要堅持計算機的信息化、科學化、人文化、服務化的現代科學管理理念。根據不同單位、不同領域、不同類型、不同年度等進行分類，綜合管理。
3.8 擴展信息化檔案管理的服務領域
在高度信息化下的檔案管理形成巨大的網絡系統，檔案管理一方面發揮好信息檔案儲藏管理優勢，發展新形勢下檔案管理特色、地域特色、時代特色的數據化管理，還要擴展檔案管理文化服務優勢。積極穩妥的開發檔案管理的信息資源，利用檔案管理信息的網絡為各個工作領域提供便捷信息交流與服務。例如，及時通知服務、及時的信息資料庫更新服務、及時的信息咨詢服務等，擴大多樣化的服務于公眾。
3.9 拓寬信息化檔案管理的信息閱讀空間
在信息化下的檔案管理進程中，拓寬公眾的閱讀空間為廣大公眾所欣然接受。定期更新相關文獻資源、匯總各方面的知識信息、報道各領域的時事新聞、推薦有意義的文章賞析等等。提供廣闊的閱讀空間的同時保障閱讀者的權益。
3.10 打造信息化檔案管理的全面的網絡系統
在信息化推動下，各個的高校檔案管理工作通過網絡系統與社會團體進行交流與合作，網絡系統成為建立與開展，各個高校檔案管理工作的基礎模式，檔案管理來源于學校的文化資源，宣揚學校的文化傳統，培養人文精神需要緊緊跟隨網絡技術的發展，服務于社會的文化需要。定期開展檔案管理舉辦相關信息資源的展示活動，利用網絡資源共享平臺向公眾相關信息，讓更多公眾團體在信息化網絡系統中提供可再生的資源。擴展活動范圍，創造更廣泛的學習平臺。建造高信息、高質量的檔案管理網絡系統是時展的新要求。
4 中職學校檔案管理的重要意義
大力發展中職學校的信息化的檔案管理成為現在的學校檔案管理主要模式。有利于提高工作質量與效率。有利于創新檔案管理工作，有利于學校檔案管理信息的利用率，有利于提高檔案管理工作的透明度，有利于檔案信息資源發揮最大化的效益，有利于資源信息的合理分配，有利于信息化可再生的資源的發展，有利于社會的進步。
第7篇：檔案管理工作特色范文
1 不斷增強醫院檔案工作的整體創新意識
1.1 創新工作思路
單調枯燥的工作方式、傳統落后的工作方法，使得許多檔案工作者缺少創新意識和創新欲望。往往，他們日常檔案工作只是滿足于每年立卷歸檔多少案卷，提供利用服務多少卷多少人次，而τ諦棖笳咝枰哪方面的檔案材料，最前沿學科發展情況如何，檔案工作是否適應當前形勢和醫療保健發展需要等等，卻一無所知或知之甚少，更談不上檔案工作如何主動、按需服務。檔案管理者應是先行者和創造者，應該形成檔案工作由事后搜集材料變為事前介入、事中參與的新型檔案管理工作理念。檔案工作只有以超前的意識、超前的節奏、超前的服務贏得需求者的滿意，才能充分體現檔案管理的價值。
1.2 創新管理模式
檔案管理模式的創新是指立卷制度更新、工作方式改進、盡量簡化檔案管理科室長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調檔利用，又能盡快完成歸檔程序，取消一些繁瑣的不必要的過程、環節、步驟，盡量縮短立卷歸檔周期。在平時的抄抄寫寫、裝裝訂訂的工作中，檔案工作者也要善于思考，多動腦筋，針對工作中發現的問題積極鉆研一些小發明、小創造、小革新，這樣也能起到事半功倍之效。目前許多檔案管理科室都將計算機應用于檔案管理，但多數僅限于各類檔案目錄的輸入、輸出或檢索，而在檔案管理其它方面的應用則較少。其實，我們只要善于觀察，就不難發現在我們日常檔案管理工作中，還有許多工作可以利用現代化技術來提高我們的工作效率，如采用條形碼來代替檔號，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。類似這種借助計算機來完成本來較繁瑣的手工操作的方法應該是很多的，因為無論是檔案的業務工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，都可以應用計算機進行現代化管理，幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平。
2 牢固樹立檔案管理工作的創新特色
2.1 創新式的服務特色
日常的醫院檔案服務往往只局限在做好為本醫院查閱利用本醫院產生的檔案方面，或者為患者提供病歷資料，而對本單位檔案如何主動為社會服務考慮得比較少。醫院檔案要體現服務特色，利用現代計算機技術提供遠程服務。利用網上信息量大、傳遞速度快的優勢，與其它檔案機構聯網，共享檔案信息資源，使服務范圍由“窄”變“寬”，服務層次由“淺”變“深”。檔案管理科室還應拓展服務方式和服務領域，充分開發所管理的檔案財寶，通過加工、處理，使其變成社會需要的優質“產品”。
2.2 創新式的管理特色
檔案工作管理手段的更新是實現檔案事業創新發展的重要因素之一。檔案工作的技術手段和條件是提高檔案工作效率，確保檔案服務工作質量的重要條件，是檔案工作創新的硬件基礎。因此，在檔案工作管理的手段上，要努力實現檔案裝備技術現代化，解決手工操作運轉速度慢、效率低的問題，積極運用網絡技術、數碼技術、影像技術等先進技術和手段，來提高檔案工作技術含量和水平，使檔案管理手段由“舊”變“新”。在檔案工作管理的形式上，為避免各相關科室大而全，小而全，可以把價值小、保管期限短的檔案放到一線科室，實行分級保管，檔案管理科室只需在網上保留一線檔案信息。這樣既方便一線科室利用檔案的需要，又可避免醫院檔案室因館藏數量龐大，造成庫房緊張，同時還可保證檔案管理人員有時間開發館藏信息資源、更好地做好服務工作。
2.3 創新式的宣傳特色
宣傳工作是各項工作的先導。宣傳工作做得如何直接關系到人們參與的積極性和重視程度，直接影響到下一步工作能否收到預期的效果。長期以來，檔案工作的宣傳往往著重于相關法規條例的宣傳解釋上，多強調重要意義、工作要求，這些說教式的宣傳，既不直觀形象，也缺少“藝術”性，很難引起人們的重視，也達不到預期的宣傳效果。如果能通過上網、制作成PPT課件等，把館藏開放的檔案以動態的圖表形式展現給需求者，介紹、宣傳檔案工作，其效果會更形象、更直觀，更易于接受。因此我們在進行檔案的宣傳工作時，要善于捕捉醫院檔案工作的新亮點、新特點，使檔案的宣傳由“死”變“活”，具有個性化。
3 充分發揮檔案管理人員的創新主體作用
3.1 觀念革新的必要性
檔案管理工作的清苦是眾人皆知的，不怕清苦是檔案管理工作者的優良傳統。然而在當今社會，檔案管理工作者一方面要耐得住清苦，繼續踏踏實實工作；另一方面也要通過檔案工作者的開拓與創新，使檔案工作產生一定的經濟效益，提高檔案工作的自身價值，發展檔案事業。故檔案管理人員的創新意識、創新精神、創新能力是改變檔案管理工作枯燥乏陳局面的關鍵所在。要一改倉庫保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻的同時，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，主動開拓探索檔案管理工作新領域、新觀念，讓檔案管理創造出更豐厚的社會效益和醫療保健效益。
3.2 業務技能提升的基礎性
檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這就要求從事檔案工作的專職檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給專職檔案人員提出了更高的要求。為此，專職檔案人員首先要適應新形勢，敢于向傳統觀念挑戰，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統的條條框框和管理模式，在檔案業務上有所創新，有所突破。其次，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務實基礎上促進創新，努力使專職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才。
3.3 視野開拓，知識積累的重要性
第8篇：檔案管理工作特色范文
關鍵詞：城建檔案管理；問題；措施
中圖分類號：G271文獻標識碼： A
引言
城建檔案是城市可持續發展的寶貴資源，是城市發展的真實記錄。隨著我國社會經濟的發展，城建檔案工作的外延和內涵也不斷拓展和深化。就目前而言，我國城建檔案管理的內容日趨復雜。面對新形勢下的城建檔案管理工作，為加快城市現代化建設，促進城市經濟、科學、全面、迅速發展，應積極探索城建檔案管理工作的出路。
一、城建檔案管理工作的內容及意義
1、內容
城建檔案管理分為歸檔前和歸檔后的整理工作。歸檔前要對城建文件材料進行鑒別，鑒別后將材料組成保管單位進行編目。歸檔后就是對保管單位進行檢查和分類，由檔案管理人員進行管理，確保城建檔案的保管質量以達到最佳的管理效果。
2、意義
城建檔案是對城市規劃、建設、管理的的真實情況的記錄，城建檔案工作中的每個環節都發揮著各自不同的作用。城建檔案的收集是城建檔案工作的起點，只有對收集來的材料進行整理才能充分利用，整理是城建檔案工作的中心環節，管理是城建工作的目的。城建檔案的提供是方便利用者，所以城建檔案的好壞直接影響利用者。
二、城建檔案管理的困境
當前，城建檔案管理的現狀不容樂觀，還存在著諸多亟待解決的問題，致使城建檔案管理陷入困境。城建檔案管理的困境，主要是由于檔案管理法制建設不健全、城建檔案管理信息化薄弱和城建檔案管理工作不規范，其具體內容如下：
1、檔案管理法制建設不健全
檔案管理法制建設不健全，致使城建檔案管理工作陷入困境。在城建檔案管理中，城建檔案執法細則有待進一步完善，檔案管理法制建設不健全制約著城建檔案事業的發展。2008年1月1日，《城鄉規劃法》的頒布實施，從法律條款上進一步對城建檔案工作給予了支持，同時也拓展了城建檔案的服務地域，如：城市、鄉村都納入了城建檔案的業務范疇，但相應的實施細則尚無進一步修訂或完善。另外，城建檔案管理的法律意識較低，使得城建檔案的行政執法過緩，也造成了檔案管理法制建設的不健全。
2、城建檔案管理信息化薄弱
城建檔案管理信息化薄弱，也是城建檔案管理工作的瓶頸。在城建檔案管理的過程中，信息化建設的現狀不容樂觀。具體說來，城建檔案管理信息化薄弱主要表現在三個方面，一是城建檔案管理的信息化建設的觀念亟待轉變。在城建檔案管理信息化建設中，由于管理人員的信息化意識不足，在城建檔案管理實際工作中沒有發揮信息化的優勢，仍然停留在傳統的城建檔案管理的階段，不利于現代城建檔案管理工作的進行。二是城建檔案管理信息化的硬件投入滯后。在城建檔案管理工作中，由于對信息化建設的硬件投入不足，使得城建檔案管理的硬件設施落后。三是城建檔案管理的軟件系統開發過于緩慢。城建檔案管理的信息化建設，軟件系統開發至關重要，當前城建檔案管理的軟件系統無法滿足檔案管理人員的需要。
3、城建檔案管理工作不規范
城建檔案管理工作不規范，也是城建檔案管理工作迫切需要解決的問題。在城建檔案管理中，城建檔案管理工作不規范，主要表現在三個方面，一方面，檔案收集來源不均衡。總的來說，在城建檔案管理工作中，檔案資料的收集管理環節還比較薄弱。另一方面，在管理權限上，專業部門內部檔案收集較多，而外部收集較少，檔案資源收集容易存在漏項、空白的地方。另外，在檔案資源處理方面，城建檔案工作也存在著不規范的地方。盲目收集和沒有分類管理，都不同程度地造成城建檔案管理人力和物力的浪費。因此，優化城建檔案管理工作勢在必行。
三、加強城建檔案管理的策略
1、規范檔案管理流程
隨著信息時代的到來，城建檔案管理應將傳統的實體管理和信息管理有機結合起來，既可發揮實體檔案的歷史憑證作用，游客展示城建信息的先進價值，使城建信息成為一種珍貴的管理資源及經濟資源，使這些資源與生活實際充分結合，創造出更大的社會效益。據有關調查數據顯示，當前城建檔案的利用中，近90%是查詢利用，查詢的目的是為城建工程的規劃設計、建設及產權憑證、產籍平整、調查取證等，利用該檔案的人一般都是行政管理人員、專業的技術人員等。城建檔案一直以來都是社會主義建設的重要內容，當前，城建檔案的利用方式多為需要查詢資料的人員上門查詢，由于查詢時間限制，查閱者主要通過對檔案原件進行復制或抄錄的形式進行利用，致使需要大量查閱檔案資料的用戶要往返多次才可達到查閱目的。可見，城建檔案信息網絡化，是其必然的發展趨勢，也是社會發展的需求。由于城建管理者對原始檔案缺乏精心提取與深度加工，使其對檔案的編纂、研究不充分，沒有形成規范化、科學化、系統化的編研成果，原因為城建檔案管理者對社會機構需求檔案信息的了解過少。所以，城建檔案管理者，應改變傳統的對外服務方式，變用戶的需求服務到主動上門服務，積極了解社會需求信息，積極做好城市工程建設的前期介入，主動上門指導、服務，為城建建設的重點工程進行全過程、全方位的跟蹤指導服務。
2、創新檔案管理手段
為提高城建檔案的利用價值，可從以下幾點入手，切實做好檔案信息收集工作，使檔案具有更多的使用功能。
（1）提高特色檔案的收集力度
隨著信息時代的到來，互聯網上各種信息達到了空前豐富的狀態，對城建檔案機構來說是一種新的發展機遇，也是重大挑戰。因此，城建檔案管理人員可通過收集特色檔案以提升自身的競爭力，提高特色檔案的館藏力度，豐富檔案的信息內容。實現情報信息、圖案、檔案的綜合管理，是新時期城建檔案管理的發展趨勢。專業的檔案管理機構，更應該積極拓展檔案內容來源渠道，突破傳統信息收集方式的局限性，重點收集典型性的城建資料，及與城建檔案有關的價值信息，為擴大、提高城建檔案的服務能力創造條件。
（2）積極建設數字檔案
在信息規范化、標準化工作的前提下，將城建檔案管理的動心轉移至建立信息化檔案上，借助網絡技術及計算機，使城建檔案實現先進的網絡咨詢、利用、查閱、檢索等服務，促進城建檔案實現信息化專業城建服務的目標。要落實城建檔案的信息化，應重點落實以下五點工作：①極大豐富城建檔案的信息儲備。應重點收集城市管理、建設、規劃中形成的重要電子文檔，將其和紙質玩當想結合，一起館藏。②完善信息化檔案設備的軟硬件設施。軟件應包含城建檔案的利用、保管、統計、鑒定、整理、收集等環節，并且囊括檔案信息的儲存管理、整理入檔、搜索查詢、數據接收等功能。硬件需涵蓋存儲設備、輸出設備、圖文輸入等。③提高城建檔案的信息化程度。分步驟、有秩序對檔案管理機構中收納的紙質檔案轉化為數字檔案，并建立恰當的信息數據庫，對其進行動態管理。④加大對檔案管理人員培訓力度。在崗的檔案管理人員應具備較高的專業技能，所以有關部門應積極為工作人員提供培訓機會，以提升其整體素質。培訓內容主要為：工程知識、檔案管理知識、多媒體技術、信息加工技術等。⑤及時添加城建檔案相關信息。信息的使用價值取決于其自身的權威性、準確性、實用性。為提升城建檔案的使用價值，必須及時吸納新的信息入檔。通過完善信息錄入、匯編、采集等相關制度，使城建當心資料的收集及利用形成良好的運行模式，為社會各階層提供高效、便捷的服務。
結束語
總之，城建檔案高效管理，是提升其利用價值的前提與基礎。因此，我們應不斷創新工作方式與服務意識，借助先進的現代化信息技術，扎實做好城建檔案信息收集與整理工作，為社會提供更優質的檔案服務。
參考文獻
[1]于靜.以科學發展觀指導城建檔案管理工作[J].城建檔案,2011.
第9篇：檔案管理工作特色范文
關鍵詞：大數據時代；檔案管理；價值及發展
大數據時代的到來，為社會各行業帶來良好的發展空間，但同時也帶來一定的挑戰。對于檔案管理工作而言，數據量將會更多、更龐雜，管理工作也會面臨全新難題，更急迫的想要加強數據的科學高效管理，因此，檔案管理工作要充分利用大數據時代所帶來的有利條件，全面了解目前工作價值提升的具體表現，站在檔案管理工作可持續發展的角度，采取有效措施，完善相關工作細節，滿足大數據時代基本需求，實現自身價值最大化。
一、大數據時代檔案管理工作的價值提升
（一）工作效率明顯提高
檔案管理工作在過去的管理形式上，通常都是運用紙質、圖片或是錄影的方式，但這種管理形式，在許多方面存在缺陷，導致管理不便、效率不高的不良情況出現。但在大數據時代環境中，在對大量檔案信息進行價值提取過程中，主要利用計算機技術進行有效信息處理，這種先進的數據發掘技術還包括對檔案信息數據庫進行分類、整合、收縮、重點、提要以及在處理中相關信息及重要知識等，有效減少了數據抽取范疇，同時也省了很多成本績勞動力，工作效率明顯提高。
（二）檔案搜集渠道增多
大數據時代中，檔案管理工作會逐漸向信息庫數值分析以及文本數據發掘方面發展，確保對檔案信息及時搜集、嚴格監察整個搜集過程，相關信息、資源庫、影片以及物品只要存在保存意義的都要加強搜集。因此，檔案管理工作人員沒有只從文本檔案庫中進行檔案的收集與儲存，而是進行有明確目的和指向性的信息收集，充分強調了檔案管理行業的廣闊渠道，重點突出了檔案管理工作發展過程中網站面、照片、視頻信息等方面全新形式內容，增添了檔案搜集渠道以及資源類別。
（三）檔案信息實時共享
由于大數據時代提供的先進技術，可以有效利用這一優勢隨時獲取各部門的相關檔案，任何時間都能進行查看，節省了過去檔案互相傳送的時間，為更多用戶提供了更好的信息服務，達到用戶的基本需求。此外，檔案管理工作中各部門一同創建檔案信息共享平臺，共同享用數據系統帶來的軟件設施，不用再去經常對具體硬件進行升級。通過有效運用大數據時代提供的先進網絡技術進行檔案管理工作，方便了檔案信息的保存與查看，直接通過互聯網實時共享，輕松便捷的同時，確保信息數據的準確性。
（四）檔案服務更加完善
大數據時代的到來，使過去檔案管理工作的服務目標得以實現，讓檔案管理的服務更具有針對性，充分體現了大數據時代的服務特色，不僅能及時滿足用戶信息需求，同時對用戶不同的要求展開詳細深入剖析，在多種類別的信息數據庫當中，為用戶提供更豐富、更細致的信息資源輸送。
二、大數據時代檔案管理工作的發展方式
（一）提升管理者綜合素養
檔案管理者的綜合素養，直接關系到未來的發展情況，因此，檔案管理者要提升自身專業水平以及網絡技術操作水平。在大數據時代，檔案管理者的工作形式與工作角色發生了巨大轉變，并不僅僅進行原有檔案信息調整、安裝以及區別等工作，同時檔案信息的輸送也不是管理者互相遞給，在這種轉變下，檔案管理工作人員要改變自身管理觀念，更快的適應全新的工作氛圍與工作任務。努力在最短的時間內將工作精神面貌調整到最佳狀態，重新建立檔案管理工作思想，確保全身心投入到工作當中。其次，在大數據時代背景下，檔案管理者作為信息化檔案管理系統的主要人員，必須要全面了解檔案數據的搜索、保存以及類別管理等內容的具體運用，同時還要具有一定的系統維護與軟件升級的技術知識，才能真正確保檔案服務的質量與工作效率。
（二）數據融合統一管理
目前，檔案管理工作均已使用大數據，但信息數據資源仍然過于零散，信息數據資源相互沒有連接，導致檔案管理工作并沒有真正實現現代化便捷系統管理。因此，在科技不斷發展、日益成熟的形勢下，在檔案管理系統中充分應用云端技術，把國內所有檔案信息進行科學融合，是改變檔案信息零散狀況的有效途徑，促進檔案信息數據實現共享，并且也提升了檔案使用效率，最大化發揮其積極作用。此外，在當前大數據時代中，缺少具體的管理機構，能同時兼具檔案數據資源，因此，要加強數據渠道之間的協作，檔案管理可以積極與展覽館、網絡公司等開展合作，促進檔案管理工作可持續發展。
（三）保障數據信息安全
運用網絡技術進行檔案管理，雖然方便有效，但同樣也存在一定安全隱患，若出現任何安全問題，將會對檔案管理整個信息數據系統造成不可挽回的損失。因此，要加強信息安全管理，提升系統安全性能，運用多種網絡防御檢測軟件，保障檔案管理的穩定運行，避免信息泄露或丟失等情況的發生。
（四）完善檔案管理體系
在大數據時代下，想要保障檔案管理工作有序發展，應完善檔案管理體系，相關人員才能按照具體規章制度規范自身的工作行為，明確自身的工作責任。因此，要加強對系統認證的建設，只有檔案管理專員才能進入具體系統中查看重要的信息資料，要通過身份驗證方可進入，另外，要明確檔案管理人員自身的工作內容以及各部門具體職能，充分發揮各自在檔案管理工作中的重要作用，保障檔案管理工作有序發展。
三、結語
綜上所述，基于大數據時代，檔案管理工作發生了巨大改變，使檔案管理工作價值得到明顯提升，為檔案管理提供了先進的大數據技術，創新了管理工作模式。
參考文獻：
[1]張欣.解讀大數據時代下檔案管理的價值提升[J].理論觀察，2014，（01）：26-27.
[2]周姝莉.大數據時代下檔案管理的應對策略分析[J].才智，2015，（24）：33-34.
