財務電算化制度精選(九篇)
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第1篇：財務電算化制度范文
（一）平行關系
醫(yī)院財務電算化與財務內控制度是平行關系，財務電算化不能取代財務內控，財務電算化需要財務內控制度的約束，同時財務電算化為財務內控提供更為可靠的信息化支持。醫(yī)院財務電算化的實現，保證了數據統(tǒng)計和計算的精準度和及時性，降低了財務人員的工作難度和壓力。但是，在實際運行過程中，部分醫(yī)院取消了財務稽核崗位，而最終的結果是醫(yī)院財務管理出現若干問題，數據的可靠性開始下降，少數財務人員依靠數據管理漏洞貪污和挪用資金，導致醫(yī)院蒙受了一定的經濟損失。由此可見，盡管醫(yī)院財務電算化對于財務管理非常重要，但是醫(yī)院更需要財務內控制度的介入，以保證醫(yī)院財務管理工作的順利開展。
（二）互補關系
財務電算化是通過信息技術和計算機技術，利用現代化數據處理技術優(yōu)化財務會計核算工作，替代傳統(tǒng)人工記賬的工作。財務電算化使傳統(tǒng)會計核算效率得到了極大提升，滿足了醫(yī)院信息統(tǒng)計和管理需求，同時也在一定程度上促進了醫(yī)院財務內控工作的現代化水平。作為長期以來的醫(yī)院財務管理工作組成部分，醫(yī)院財務內控制度的主要任務就是保護醫(yī)院資產安全，維持醫(yī)院資產和資金的正常流轉。醫(yī)院財務內控制度對于財務電算化而言是一種重要的保障措施，因為財務電算化需要人的參與，缺乏了財務內控制度的輔助，終將導致醫(yī)院財務管理上的無序性，加劇資金的無端流失和大量消耗。
（三）同步關系
醫(yī)院財務電算化促進了醫(yī)院內控制度的優(yōu)化和改良，而醫(yī)院財務內控制度更是促進醫(yī)院財務電算化健康發(fā)展的根本。在全新的社會發(fā)展形勢之下，任何企業(yè)都離不開信息化技術，醫(yī)院也不例外，快速、高效的財務電算化將極大地提升醫(yī)院財務管理的總體水平。同時，醫(yī)院財務管理也需要一整套完善的財務內控制度作支持，財務內控制度是保持醫(yī)院財務電算化及財務管理理性發(fā)展的關鍵。兩者的同步發(fā)展，才是醫(yī)院的最終發(fā)展目標，也是醫(yī)院未來經營和發(fā)展的重要基礎。
二、醫(yī)院財務電算化與財務內控制度發(fā)展現狀
近年來，我國醫(yī)院財務電算化的應用趨勢較為理想，國內多數醫(yī)院對傳統(tǒng)的財務稽核和管理思路不斷調整，投入了較多的資金和精力進行設備的采購及系統(tǒng)引入，并取得了較為顯著的管理效果。
不可否認，在醫(yī)院財務電算化的應用下，醫(yī)院財務管理效率得到了巨大提升。但是，過度地依賴醫(yī)院電算化，也造成了許多財務管理方面的問題。首先，在缺少人工操作的情況下，醫(yī)院財務電算化的穩(wěn)定性面臨較多問題，許多醫(yī)院財務電算化數據缺乏人工審核，導致系統(tǒng)統(tǒng)計結果失真，部分醫(yī)院資金無端流失。
其次，在醫(yī)院財務電算化的應用下，出現部分財務人員利用財務電算化漏洞侵占和竊取醫(yī)院資金的現象。電算化內控制度發(fā)展的不同步，造成許多財務數據信息缺乏規(guī)范性和精確性，最終致使醫(yī)院蒙受一定的經濟損失。
醫(yī)院財務內控制度方面，由于醫(yī)院高層對于財務內控制度認知上的不足，導致醫(yī)院內控制度較為被動，部分財務內控工作形同虛設，難以發(fā)揮實際作用。國內一些醫(yī)院管理人員認為，醫(yī)院財務電算化的應用能夠保證財務信息核算的精度和效率，能夠降低醫(yī)院的財務管理風險。而正是由于醫(yī)院管理人員對于財務電算化認識上的片面性，導致了醫(yī)院財務內控制度無法得到優(yōu)化和完善，財務內控制度對于財務電算化的約束力度不足，而這也在無形之中加劇了醫(yī)院財務管理的風險。
三、醫(yī)院財務電算化與財務內控制度發(fā)展建議
（一）優(yōu)化財務內控制度
醫(yī)院財務內控制度的優(yōu)化，首先應拓展財務內控制度管理范圍，增加財務內控管理權限。醫(yī)院財務電算化作為醫(yī)院財務管理的重要組成，屬于醫(yī)院內控工作范疇。醫(yī)院財務內控制度中應融入醫(yī)院財務電算化的運行模式和流程，以豐富醫(yī)院財務內控制度內容，保持醫(yī)院財務內控制度豐富度。
醫(yī)院財務內控制度要具備足夠的合理性與先進性，以保證管理上的嚴謹和實用。醫(yī)院財務內控制度要從醫(yī)院財務電算化的技術角度以及醫(yī)院財務管理實際情況出發(fā)，根據醫(yī)院財務管理中可能存在的風險和問題制定財務內控制度，這樣才能夠真正保持醫(yī)院財務內控管理制度的綜合水平，滿足醫(yī)院財務管理的目標需求。
（二）加強人才隊伍建設
在日常經營管理過程中，醫(yī)院應首先調整財務內控崗位待遇，提升財務內控管理重視程度，以加強優(yōu)秀財務內控人員的引入，構建專業(yè)的財務內控管理隊伍。醫(yī)院可以加強與各大院校之間的合作，為院校提供實踐崗位的同時，挑選適合醫(yī)院財務內控工作的優(yōu)秀畢業(yè)生。與此同時，醫(yī)院還要加大財務內控人員的培訓力度，制定健全的財務內控人員培訓計劃，幫助醫(yī)院財務內控人員及時了解和掌握先進的財務內控管理思想和技術，不斷提升財務內控人員業(yè)務水平。此外，醫(yī)院財務內控人員還要學習和掌握足夠的財務電算化知識，而這也是保持醫(yī)院財務電算化與內控制度協(xié)調發(fā)展的關鍵。
（三）優(yōu)化醫(yī)院財務信息系統(tǒng)
醫(yī)院需要加強財務信息系統(tǒng)的優(yōu)化和完善，實現財務系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的協(xié)同，為財務管理提供更多的信息支持。醫(yī)院財務信息系統(tǒng)的優(yōu)化，一方面需要加大資金投入力度，采購先進的系統(tǒng)設備，提升信息收集和核算效率；另一方面，醫(yī)院應加強與信息企業(yè)之間的合作與交流，加強與其他醫(yī)療機構之間的溝通，加強財務信息系統(tǒng)建設經驗的借鑒和學習，增強醫(yī)院財務信息化水平。
（四）改善財務內控管理水平
第一，醫(yī)院相關部門要針對醫(yī)院財務內控制定對應的管理規(guī)章，明確醫(yī)院財務內控人員崗位工作權限和職責，確保責任到人，提高醫(yī)院財務內控人員管理意識。第二，針對財務電算化，財務內控部門必須要制定系統(tǒng)性的檢查計劃，定期針對財務電算化程序進行排查，并對抽檢統(tǒng)計結果進行分析，及時了解系統(tǒng)漏洞和問題，并做好相關處理和排除工作。此外，針對財務管理，還應制定一套行之有效的應急制度。應急制度必須要保持快速的反應速度，當醫(yī)院財務電算化系統(tǒng)產生重大故障和問題之后，能夠第一時間減小故障影響，降低醫(yī)院財務管理風險和損失。
四、總結
第2篇：財務電算化制度范文
隨著會計電算化和信息化的推廣，目前高等學校都實現了會計電算化。會計電算化在帶來高效的工作效率的同時，也為財務信息安全帶來了新的挑戰(zhàn)。文中分析了會計電算化下高校財務信息面臨的安全問題，系統(tǒng)研究了產生的原因及應對策略。
關鍵詞：
高等學校；會計電算化；財務信息；信息安全
1高校財務信息安全面臨的問題
在會計電算化下，高等學校的會計核算、會計信息的查詢、會計數據的決策支持等基本都以電子數據為基礎，都要以會計核算系統(tǒng)的正常運行為前提。而在實際的工作中，往往因為人為操作失誤、病毒感染、硬件設備故障等造成電子財務數據的部分丟失或錯誤，嚴重情況下會造成電子財務數據的完全破壞和丟失。這一方面影響高校正常財務工作的開展；另一方面需要根據紙質的會計檔案修正電子財務數據，特別是在電子財務數據的完全破壞和丟失的情況下，需要根據紙質會計檔案重新建立電子數據庫，在個別嚴重的情況下無法完全重建電子數據庫，造成財務信息的不完整。
2造成高校財務信息安全問題的原因
2.1相關會計電算化規(guī)章制度難以落實
規(guī)章制度用于規(guī)范職工的操作，為業(yè)務辦理提供規(guī)范性的指南與約束。部分高校雖然已采用了會計電算化，也制定了相關的會計電算化規(guī)章制度，但并不注重相關制度的落實。首先，部分高等學校只是重視會計電算化制度中規(guī)定的會計電算化業(yè)務規(guī)范，嚴格要求會計人員按照規(guī)定的規(guī)范進行會計核算業(yè)務，但很少注重會計電算化制度中禁律、維護手段和頻率等內容。其次，大部分高等學校都沒有切實安排人員監(jiān)督會計電算化制度的落實，完全取決于會計人員對會計電算化制度的了解和認識以及對自身的約束性。最后，部分高等學校雖然安排了監(jiān)督會計電算化制度實施的工作人員，但是往往是一名普通的工作人員，在發(fā)現同事甚至個別領導存在違反會計電算化制度的情況時，也不方便監(jiān)督與更正。由于會計電算化制度不能切實實施，給高等學校的財務信息安全帶來極大的隱患。
2.2重視力度不夠
會計工作是一個高校的基礎和保障工作，基本上所有高校的所有者和管理者都很重視會計工作，但是往往重視的是高校的籌資活動、投資活動、收入和成本管理、會計核算的真實完整、會計報表的準確真實等會計業(yè)務，往往忽視會計電算化電子檔案和數據的管理。在會計電算化環(huán)境下，很多高校還是沿用老的管理模式，對紙質憑證及其他會計檔案按照相關會計準則規(guī)定建檔保存，但是對電子數據保存和使用的管理卻遠遠落后。個別高校甚至在日常的工作中根本不理睬會計電算化系統(tǒng)的運行情況和數據的備份及維護，只有在會計電算化軟件或硬件系統(tǒng)出現故障時，會計人員才會在軟件工程師的指揮下備份會計電算化數據，清潔維護會計核算設備。在這種情況下，會計核算設備很容易出現故障，會計信息很容易被破壞或丟失。
2.3會計電算化設備相對不足
首先高等學校的財務工作是一項專業(yè)性很強的特殊領域。財務工作人員雖然具有很強的財務專業(yè)知識，但是一般不具備信息安全知識。在構建電算化系統(tǒng)時和后期的電算化系統(tǒng)使用過程中，財務人員從專業(yè)的角度出發(fā)往往要求以最小的成本實現最大的收益，只注重會計電算化業(yè)務功能的實現，而很少切實考慮日后使用過程中系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和財務數據的安全性問題，致使很多高校的電算化設備沒有不間斷電源、數據備份冗余設備、財務數據異地備份所需要的移動存儲設備等。其次，會計電算化設備的相對不足還表現在會計電算化設備的陳舊。很多高校重視電算化系統(tǒng)的初始構建，但是不注重后期電算化設備的維護和更新，特別是會計電算化所用的服務器達到其使用壽命后仍在沒有必要輔助設備的情況下繼續(xù)使用，為會計電算化的財務數據安全性帶來極大的威脅。最后，會計電算化設備的相對不足還表現在會計電算化配套設置如存放房間、空調等的不足。
2.4專業(yè)人才缺乏
很多高等學校，從事會計電算化業(yè)務的人員都是原來從事傳統(tǒng)手工會計的會計人員或是現代會計相關專業(yè)畢業(yè)的會計人員。這些會計人員由于缺乏數據安全的專業(yè)知識、不了解電子設備的性能及相關維護知識、會計業(yè)務的專業(yè)特殊性及忙碌的工作等，只能按照構建電算化系統(tǒng)時軟件工程師的指導意見對電算化系統(tǒng)及數據進行簡單的維護，甚至在電算化系統(tǒng)正常運行的情況下基本不進行任何維護操作。雖然現在已有很多高校的財務部門開始引進一些計算機專業(yè)畢業(yè)的工作人員，但是由于在財務部門這種傳統(tǒng)的專業(yè)技術領域，計算機專業(yè)人員很難得到應有的認可，導致很多的計算機專業(yè)人員開始慢慢放棄原來的專業(yè)而將更多地精力用于會計專業(yè)知識和業(yè)務的學習。
2.5會計電算化軟件及設備的消極被動維護
很多高校都是由專業(yè)的會計人員兼職會計電算化系統(tǒng)和數據的維護工作。一方面這些工作人員都有正常的會計業(yè)務需要辦理，并且這些會計工作基本被認為是其重要的本職工作，甚至是其考核的標準。這無形中導致了工作人員將主要精力用于會計業(yè)務而忽視會計電算化系統(tǒng)和數據的維護，同時繁重的會計業(yè)務也使這些會計專業(yè)人員沒有更多地精力去改進會計電算化系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性，只能簡單的保證系統(tǒng)的正常運行。另一方面會計電算化系統(tǒng)和數據的維護是一項即辛苦又看不到成果的工作。很多時候這份工作也就會被慢慢的冷落而變成消極地應付性的簡單維護工作，這為財務信息的安全帶來了很大的隱患。
3保障財務信息安全的策略
3.1加強會計電算化制度的實施
高等學校應加強會計電算化制度的培訓與學習，使會計工作人員熟悉會計電算化制度及其重要性，提高工作人員重視并自覺遵守相關制度的意識。同時，高等學校財務部門應安排直接領導負責會計電算化制度的執(zhí)行情況，不定期抽查工作人員落實會計電算化制度的情況，及時發(fā)現并糾正違規(guī)行為。從制度落實方面規(guī)范會計工作人員的電算化行為，保證高等學校財務信息安全。
3.2提高重視程度
財務信息安全是會計電算化下高校財務工作的基礎，籌資活動、投資活動、收入和成本管理、會計核算的真實完整、會計報表等都必須以準確的財務信息和穩(wěn)定的會計電算化系統(tǒng)為基礎，沒有安全準確的財務信息，高等學校的財務工作將寸步難行。高等學校應切實提高對財務信息安全的重視程度，充分認識到財務信息安全的重要性，在人力和物力上保證電算化系統(tǒng)的正常運行，保障財務數據的準確與安全。
3.3加大對會計電算化的投入
一方面高等學校應該根據電子設備的特性，將會計電算化系統(tǒng)的重要設備存放在安全、清潔且恒溫的房間，配備不間斷電源避免服務器突然斷電，配置必要的設備通過冗余技術提高會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性，從而提高財務信息的安全。另一方面電子設備都有一定的使用壽命，當達到其使用壽命后電子設備的穩(wěn)定性將大幅度下降。高等學校應該在會計電算化所用電子設備接近使用壽命時根據其運行狀況及時更換，避免因電子設備的損壞造成電算化系統(tǒng)的癱瘓和財務數據的損壞或丟失。
3.4加強專業(yè)人才隊伍建設
會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性一方面取決于電子設備和軟件系統(tǒng)的性能，另一方面取決于電算化系統(tǒng)的維護情況，而后者起著更重要的作用。為保證會計電算化系統(tǒng)的運行和財務數據的安全，高等學校財務部門應設置專業(yè)的會計電算化系統(tǒng)及財務信息的維護崗位，聘用具有會計電算化維護資格的計算機專業(yè)人員，從專業(yè)技術上為會計電算化下財務信息安全提供保障。在有條件的高等學校，可以像中山大學和華中科技大學一樣在財務部門內部設置專業(yè)的信息部門并聘用計算機相關專業(yè)的工作人員從事會計電算化系統(tǒng)及數據的維護，并進行專用軟件的開發(fā)。
3.5加強會計電算化系統(tǒng)及數據的維護
高等學校應要求會計電算化維護人員嚴格遵守學校會計電算化制度中關于會計電算化系統(tǒng)及數據的維護方式、維護頻率及財務備份數據的保存方式等的規(guī)定，以規(guī)范完善的維護業(yè)務保證會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定和財務信息的安全。同時，現代科技日新月異，新的技術和設備不斷涌現，高等學校應鼓勵會計電算化維護人員根據單位的特點采用先進的維護技術，及時更新電算化系統(tǒng)所使用的電子設備，不斷提高會計電算化系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性，保證財務信息的安全性。
作者：孟慶書 單位：華南農業(yè)大學
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第3篇：財務電算化制度范文
[關鍵詞]財務會計；管理會計；電算化
1.引言
隨著信息技術時代的全面到來，各行業(yè)企業(yè)信息化建設的深入推進，管理會計在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。管理會計的主要職能在于為企業(yè)提供財務管理服務，通過整理、分析企業(yè)會計資料、企業(yè)運營過程中產生的其他數據以及相關外部信息，以報告或數據的形式為企業(yè)管理層提供經營、管理建議，為企業(yè)管理者做出最終決策提供數據支撐，從而推動企業(yè)的健康穩(wěn)定運行。因此，為了提升管理會計的工作效率，將信息技術引入他們的工作之中，讓管理會計實現電算化就越發(fā)重要，這一轉變能有效提升企業(yè)的角色效率，節(jié)約前期價值鏈評估的時間，為企業(yè)帶來更高的效益。
2.財務會計電算化現狀
企業(yè)經營建設過程中財務管理是一項很重要的內容，良好的財務管理能促進管理效率的提升，是企業(yè)健康發(fā)展的必要因素。傳統(tǒng)的財務管理中工作人員需要人工處理各項煩瑣的工作，比如記賬、查賬以及財務信息采集等，工作任務煩瑣且數量巨大，對于人力資源是一種極大的負擔。而在信息技術的幫助下，企業(yè)中的財務管理工作進行電算化革新，財務管理的手段和技術取得了質的突破。如今企業(yè)都借助信息技術完成以前需要大量人力完成的重復、數量多的任務，諸如記賬、企業(yè)內部數據收集、財務核算等都由計算機完成，不僅節(jié)約了大量的人力，準確率相比以往也有了很大提升，工作效率也不可同日而語。在更加先進的技術支持下，會計電算化取得了相當成功的轉變，智能化的程序會代替人力完成記賬、算賬、數據整理、核查賬目、分析、錄入等眾多工作，會計人員的工作壓力直線下降，有了更多的時間完成其他工作，大大提升了整個企業(yè)的管理效率。會計電算化和手工核算的具體區(qū)別如下表：
會計電算化和手工核算的區(qū)別
pagenumber_ebook=224，pagenumber_book=218
3.從財務會計電算化到管理會計電算化的意義
3.1幫助企業(yè)完善管理制度
隨著信息技術在會計工作中的應用，會計電算化已成為事業(yè)單位、公司企業(yè)的必然發(fā)展趨勢。財務會計電算化的成功轉型不僅使得企業(yè)管理效率大大提升，同時也讓企業(yè)中一直存在的問題暴露了出來，特別是內部制度，很多企業(yè)在成功轉型財務會計電算化之后才發(fā)現財務管理制度中存在著太多問題，這些問題給企業(yè)的健康運行帶來了很大風險。根據筆者的個人經驗和社會研究發(fā)現，促使財務會計電算化向管理會計電算化轉變，能夠進一步提升企業(yè)管理效率，幫助企業(yè)有序化完善財務管理制度，企業(yè)在實際經營中會遇到一些關鍵性的決策，這些決策往往需要結合財務管理的數據才能更加科學，企業(yè)才能根據正確決策的引導健康平穩(wěn)地發(fā)展。現階段，大多數公司在財務制度方面存在著或多或少的問題，在實際經營中也因此遇到了很多問題。為了更好地發(fā)展，企業(yè)需要將財務管理電算化，并在此過程中注意會計電算化的方向符合公司財務制度，確保管理會計電算化的順利實施，進而在整體角度上對公司管理進行有效掌控，最大程度地發(fā)揮會計電算化的職能作用，促使企業(yè)在健康的道路上有序發(fā)展。
3.2提升企業(yè)內部財務管理效率
會計電算化是現代財務管理模式發(fā)展的必然方向，這種管理方式能為企業(yè)帶來諸多實質性的幫助和服務。比如，會計電算化能幫助企業(yè)完善與優(yōu)化內部管理結構。企業(yè)在開展企業(yè)電算化的發(fā)展過程中要嚴格遵守國家的相關規(guī)定，必須參照有關的技術參數、行業(yè)規(guī)范進行操作，從而保證企業(yè)財務信息的完成性和準確性，幫助企業(yè)進一步完善自身內部管理制度，將財務資源的利用率達到最大，為公司帶來更多肉眼可見的效益。但是，在這一過程中也出現了一些問題，有的企業(yè)在進行會計電算化的時候，并未在會計分工、職能上進行大的改變，僅僅只增設了系統(tǒng)維護管理等相關崗位，在評估體系這方面沒有變動，會計電算化工作流于表面，安全工作建設落后，企業(yè)的內部數據甚至有遺失、外流的風險。與此同時，公司內部還存在一人兼任數職的情況，公司為了控制人力成本，有些工作人員需要用不同的賬號登錄不同的功能模塊進行操作，這一操作存在著信息泄露的危險性。因此，為了企業(yè)更好地開展會計電算化，需要結合會計電算化的具體特點和公司內部控制機制，在營銷、貨幣轉換以及采購等多方面制定分成管理的新型會計電算化管理機制，將整個會計電算化系統(tǒng)的內部掌控力提升上去。
3.3提升會計電算化運行效率
會計電算化之所以能夠成功施行的兩大因素是電子計算機和成熟的電子計算機技術。當前的電子計算機較為成熟，相應的配套電子計算機軟件也較為完善，因此各種財務管理、會計計算電算化工作才能順利開展。但是在實際的工作過程中，電子計算機設備可能會因為版本更新不及時、設備老化等原因出現藍屏、卡頓等其他情況，造成財務管理數據的損壞和遺失，影響財務工作的開展效率，因此，企業(yè)需要及時對電子設備進行更新和維護，利用合理的技術手段促進財務會計電算化順利轉向管理會計電算化發(fā)展。公司可派遣專人定時對電子計算機進行檢查，成立設備維護、更新的技術部門，確保數據系統(tǒng)能長久順利運行，為提升會計電算化工作效率做好后勤保障工作。
4.促進財務會計電算化向管理會計電算化發(fā)展的應用策略
4.1建立完善的企業(yè)內部會計管理制度
想要確保公司各項財務管理工作的正常運行需要完善的內部會計管理制度作為保障。所以，企業(yè)在開展財務會計電算化向管理會計電算化轉變過程中，要立足自身發(fā)展的現實情況，再結合管理會計電算化、財務會計電算化各自本身的實施要求和特點，逐步健全、完善公司內部會計管理制度，財務制度一定要條例清晰、權責明確、流程簡明、程序合法，為財務管理會計電算化的順利實行和深入應用提供健康的制度保障。具體的措施有：各單位、公司要根據企業(yè)財務的財務處理方式、賬戶設置以及財務處理程序，制定與當下施行的會計管理方式相匹配的財務管理制度，進而確保公司內部會計制度的有效性。與此同時，公司還要根據企業(yè)工作開展現狀及時完善、補充財務管理條例，彌補自身工作管理制度中不完善、不合理的地方，保證自身會計管理制度和會計工作實際需要相匹配。
4.2規(guī)范企業(yè)內部會計電算化使用制度
企業(yè)在執(zhí)行、實施內部會計電算化制度時，應確保有額外的制度規(guī)范會計電算化的使用，也就是說會計管理電算化制度要在相匹配的操作程序和流程的規(guī)范和管理下進行，在這一前提下制定相應的電算化系統(tǒng)文件，保障會計電算化在公司財務管理工作內的時效性。如，財務管理部門在應用會計電算化進行工作的時候，必須做好相應的數據備份工作，確保在后續(xù)財務管理發(fā)現問題時有數據可查；嚴格按照公司規(guī)定做好故障分析與記錄工作以及會計點算及系統(tǒng)操作次數的記錄等。另外，企業(yè)自身在應用會計電算化的過程中，必要的日常檢查和維護工作也是不可缺少的重要部分，避免因突如其來的故障造成重要數據的遺失，從而耽誤財務管理工作整體的進度，為公司帶來不必要的損失。
4.3優(yōu)化完善計算機信息管理系統(tǒng)
客觀地說，會計電算化并不是一個單獨的計算機系統(tǒng)，在一個完整的會計電算化系統(tǒng)中包含眾多的子系統(tǒng)，因此，每一個子系統(tǒng)的運行效率、系統(tǒng)結構都對會計電算化的工作效率有著直接影響，根據木桶理論，任何一個子系統(tǒng)的不完善都決定了會計電算化的工作效率上限。基于此，我們在開展財務會計電算化向管理會計電算化轉變的工作中，一定要對公司內部的計算機信息管理系統(tǒng)進行持續(xù)的優(yōu)化和完善，以每個單位和企業(yè)自身的財務管理原則和體系對財務工作進行劃分，分出重點工作任務和非重點工作任務，處理好資產管理和計算機系統(tǒng)的核算工作，為不同的財務管理工作分別建設相應的子管理系統(tǒng)，為有序化開展會計電算化工作提供有利條件。
5.結語
第4篇：財務電算化制度范文
Abstract:The thesis elaborates the function of computerized accounting, pointing out the existing problem and also finds the solution for it.
關鍵詞:會計電算化;作用;問題;對策
Key words:computerize accounting;function;problem;solution
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)04-0004-01
1 會計電算化的作用
1.1 可以促進會計工作職能的轉變。由于實踐會計電算化,減輕了會計人員的勞動強度,提高了工作效率,將會計人員從單調、繁雜的事務中解脫了出來,使得會計人員有更多的時間和精力參與管理工作,促使會計工作從簡單的算賬、報賬型向管理型轉變。
1.2 能夠促進會計理論和技術的發(fā)展,推動會計管理制度的改革。會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革,同時也對會計核算的方式、程序、內容、方法及會計監(jiān)督的方法等會計實務產生了影響。
1.3 提高工作效率,減輕會計人員的勞動強度。在會計電算化方式下,原始憑證的審核、填制記賬憑證及會計憑證的復核與手工方式下是一致的,記賬憑證輸入電于計算機后各環(huán)節(jié)的工作,完全由計算機自動進行。在會計電算化方式下,月末結賬、編制會計報表最多半天時間也就完成了,速度快、無差錯、效率高。
1.4 促進會計工作規(guī)范化,提高會計工作質量。會計電算化對輸入的數據提出了一系列的規(guī)范要求,數據在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一的做法。
2 我國會計電算化存在的問題
2.1 會計電算化軟件仿真手工會計系統(tǒng),削弱了計算機在信息處理方面的優(yōu)勢,“仿真”是當前會計電算化發(fā)展的主流,同時也是評價會計軟件優(yōu)勢的主要指標。
2.2 會計軟件功能大同小異,開發(fā)不足。我國會計電算化軟件品種眾多,但其功能卻大同小異,“千品一面”,基本上包括帳務往來、存貸、工資、固定資產、銷售、成本和報表等一些模塊,主要的功能是核算。
2.3 會計軟件通用性差,集成化程度低。通用會計電算化軟件的優(yōu)點是非常明顯的:投資集中、設計周到、便于交流、售后服務較易管理。
2.4 數據的實時共享性差,安全保密性弱。就目前的計算機網絡技術和數據庫技術發(fā)展水平來看,我們完全有可能在會計電算化軟件中實現數據的高度實時共享,但是目前許多軟件還只是保留在半個用戶級的水平。
2.5 會計電算化人員素質偏低。我國企事單位會計電算化人員素質偏低,難以適應信息時代的要求。主要表現:一是會計人員的會計、財務知識不系統(tǒng)、不深厚、更新慢,只能對日常的會計核算進行處理,但對如何提高會計管理水平則無能為力;二是會計人員的計算機知識十分薄弱,雖然有越來越多的財會人員接受電子計算機培訓,但只懂得怎樣去使用計算機,談不上對計算機進行維護、開發(fā)和利用。
2.6 電算化會計系統(tǒng)內部控制存在的問題:缺乏有效的管理和監(jiān)督制度,會計軟件的程序控制失效。
2.7 過分強調中國會計制度,會計信息缺乏國際可比性。傳統(tǒng)財務軟件所依據的基礎是會計制度,從某種角度講,正是中國財務會計制度的特殊性給中國財務軟件創(chuàng)造了較大的市場空間。
3 會計電算化發(fā)展的對策
3.1 樹立競爭觀念,增強電算化意識,加快會計電算化普及的步伐。實行會計電算化是發(fā)展我國社會主義市場經濟、轉換企業(yè)經營機制的客觀要求。
3.2 提倡有序競爭,開放財務軟件市場。作為財政主管部門,不應表態(tài)哪家會計軟件的產品好,哪家的不好,僅作一般介紹,使基層單位在選擇軟件時取長補短,充分體現公平原則。
3.3 加強并制定會計電算化人員培訓計劃,提高會計人員素質。要注重實效,不搞一刀切。還要切合實際工作需要,對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓,加速會計教學改革的進程,培養(yǎng)新一代的既懂計算機技術又懂會計實務的會計人員。對系統(tǒng)維護人員應盡量聘用計算機專業(yè)人員,加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度,強化電算化管理人員的培訓工作。現有的會計人員必須加速知識更新,提高對新技術的適應能力。但更為重要的是應著眼于造就新一代會計人才,使他們真正成為網絡經濟環(huán)境下的理財能手和財務信息工作者。
3.4 大力推廣應用國際財務管理模式。我國已經加入WTO,與國際接軌,必須也把財務工作與國際財務管理模式接軌。要按國際會計標準來要求,開發(fā)出能支持跨國企業(yè)經營管理的財務軟件,即國際財務軟件。國際財務作為一個新的財務管理模式,它的提出與推行,將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論會計實務等產生重大影響,并將徹底改變中國原有財務軟件的形象,推動我國會計電算化理論的深入發(fā)展,使我國的會計電算化水平達到一個更高的層次。
3.5 正確理解對甩掉手工賬從評審到備案的轉變,做好過渡工作。財政部門應根據多年來評審積累的經驗輔導企業(yè)會計電算化,對準備實行會計電算化的企業(yè),根據行業(yè)和會計核算特點,引導和鼓勵采用已通過財政部門評審,準予銷售的會計軟件;對已配備計算機、正在創(chuàng)造條件實現計算機替代手工核算的企業(yè),財政部門要指導、幫助、督促其盡快甩掉手工賬;對已經實現會計電算化的企業(yè),在完善會計電算化系統(tǒng)的同時,協(xié)助做好與內部其他管理系統(tǒng)聯(lián)網,實現企業(yè)管理系統(tǒng)現代化。
3.6 必須完善會計電算化相關的管理制度。電算化會計信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng),僅有一套好的軟件是不夠的,必須要有-套與之密切結合的管理制度,才能保證會計信息安全可靠,充分發(fā)揮電箅化信息系統(tǒng)的作用。會計電算化必須建立的管理制度應包括:會計電算化崗位責任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。
3.7 必須加強網絡財務系統(tǒng)的安全,必須從制度和技術兩方面去創(chuàng)建網絡財務的安全機制。首先,企業(yè)應建立科學嚴格的網絡財務內部控制制度,從軟件開發(fā)和維護控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一套行之有效的制度,從制度上保證網絡財務系統(tǒng)的安全運行。其次,在技術上對整個網絡財務系統(tǒng)的各個層次都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系。
參考文獻:
[1]馬萍.我國會計電算化軟件的發(fā)展趨勢[J].會計之友,2002(9).
第5篇：財務電算化制度范文
關鍵詞：會計電算化；企業(yè)管理；財務制度
一、會計電算化在現代財務管理中的優(yōu)勢
會計電算化是利用電子計算機的科技功能，從而把當代電子技術和信息技術應用到會計實物處理中的簡稱。會計電算化可運用先進的電子技術手段對企業(yè)的財務收支，會計要素的增減變動進行標準核算，對單位的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質和操作人員。另外，會計電算化是全新的會計信息系統(tǒng)，是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分，相當于中樞神經。企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產經營的依據和結果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程，它在現代財務管理應用中具有很大優(yōu)勢。
二、會計電算化應用中須注意的問題
為確保電算化系統(tǒng)正常運行和會計信息的安全、準備、合法可靠，企業(yè)需要研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達到甩賬目的，根據財政部會計電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內部電算化管理與控制制度，一時起到很好效果，但甩賬后，這些制度沒有進一步完善，主要表現為：操作規(guī)程混亂、職責不清；在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容，如上網聊天、玩游戲等；允許一些無關人員使用計算機、電算化數據檔案保管力度不夠等，上述問題均應解決。會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計電算化后，從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質以及方法等都發(fā)生了變化，因此必須根據會計電算化的特點，對財務會計制度做出相應的修改，企業(yè)只加強了軟件的運用，忽略了會計制度的建設。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立手工操作條件下的基礎工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內部控制也不是十分完善。實現會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。
三、會計電算化的有效實施對人才管理的要求
由于會計電算化對員工的要求比較高，既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識，又要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護。而在實際工作中，雖然大多數會計人員都已接受過計算機培訓，培訓的人員卻主要是初級人員，高、中級應用人員不多，而目前接受中高級培訓的人員數量少，根本滿足不了會計電算化工作的需要。我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發(fā)展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方面。可是，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強，具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測模塊，卻沒有設計或內容過于簡單，查詢功能也不健全，限制了管理功能，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的作用。加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行并結合經驗交流，使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸收高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應選拔有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)，這樣新老結合，高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。
四、促進會計電算化有效應用的對策
會計電算化在財務工作中是一個長期的過程，而不是財務工作短期目標，它總是在不斷地改進和發(fā)展，因此需要詳細制定單位會計電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，在統(tǒng)一規(guī)劃下，分步有序地實施，以免盲目性，保證前后階段工作的協(xié)調，從而扎實地擴大應用范圍，最終實現整個企業(yè)的信息化。須加強計算機硬件、軟件管理。財務軟件公司在軟件開發(fā)中，必須引入安全稽核機制，對重要操作日志進行記載，并進行必要的權限設置，使業(yè)務數據只有在解密的條件下才能使用，同時必須進行必要的身份認證和內容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數據庫系統(tǒng)軟件，以防止利用數據庫系統(tǒng)打開多賬數據庫，進行非法處理，拒絕一切無關人員使用計算機。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進行電算化會計信息系統(tǒng)內部監(jiān)控的必要手段，只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權限以達到會計內部監(jiān)控。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，會計電算化工作也出現了一些新問題，為使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路，應建立健全內部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權限，加強對電算化系統(tǒng)數據輸入、處理、輸出的控制，明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍，對軟件、硬件、文檔的安全要檢查，設置多級保密措施，確保會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性。
我們必須高度重視會計電算化運用中經常遇到而又需及時解決的問題。這樣才能有利于我國會計電算化向更深層次發(fā)展，更好地提高會計工作業(yè)務水平和會計信息的決策參考價值，更好地為強化各級企、事業(yè)單位的現代化管理水平提供強有力的保障，為促進經濟效益的健康有序發(fā)展服務。
參考文獻：
1、孫濤.會計電算化人員素質特征分析[J].德州學院學報,2004(4).
第6篇：財務電算化制度范文
【關鍵詞】高校；會計電算化；問題；對策
一、引言
會計電算化是信息時代的產物，隨著近年來知識經濟的蓬勃興起，高校會計電算化取得了突破性的進展，形成了政府大力支持、高校積極參與、軟件商競爭有序的格局。我國加入WTO后，高校對財務信息的要求越來越高，財務管理從會計電算化的核算型向管理型轉變，對會計電算化提出了更高的要求，標志著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應的是，會計電算化系統(tǒng)的安全問題日益突出，制約了會計電算化的進一步發(fā)展，在工作實踐中存在著一系列亟待解決的問題。
二、高校會計電算化問題分析
隨著高校會計電算化程度的日益提高，高校會計電算化軟件、基礎、安全和人才都出現了不同程度的滯后現象。
（一）會計電算化軟件開發(fā)滯后
市場上的財務軟件可謂百花齊放，各軟件的水平參差不齊。我國高校財務軟件設計思想大多是考慮會計核算，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能，軟件沒有充分發(fā)揮電算化對強化財務管理的作用，缺少財務分析功能，使得財務部門不能在資金管理、投資決策、分配政策等方面很好地發(fā)揮監(jiān)督和參謀助手作用。
1.會計電算化系統(tǒng)是對傳統(tǒng)會計處理手段的“模擬”。會計電算化可以說是傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的“計算機復制”，這種電算化僅僅是把計算機當作高速運算的工具，模擬手工會計模式去完成原有的數據處理任務，遵循的仍然是傳統(tǒng)的會計循環(huán)理論，忽視了應用現代信息技術去改造傳統(tǒng)會計，從而達到高校財務信息管理的需求。
2.會計電算化程度不深。目前，我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，沒有實現管理會計電算化，更不是完整意義上的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。既然財務會計與管理會計數據同源，管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據生成管理報表。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務會計，少數軟件開發(fā)商雖已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，離高校財務信息的實際需要相差甚遠。
3.會計電算化信息共享程度不高，財務軟件局限于財務部門使用，其他部門不能及時查閱和掌握相關的財務信息，財務人員必須對會計電算化系統(tǒng)中的數據輸出后進行整理，提供決策的信息總是滯后于經濟業(yè)務的發(fā)生，同時也增加了財務部門的管理成本。
作為通用的高校財務軟件，應該既符合高校實際情況，又要滿足各種類型學校的管理工作需求，這就需要軟件功能具有很強的靈活性。隨著高校間的市場競爭日趨激烈，如何加強財務管理、控制費用、增加收入都對高校財務軟件提出了更高的管理要求。
（二）會計電算化基礎工作薄弱
當前，高校電算化管理工作薄弱，新的內部控制制度、會計基礎管理工作存在著很多不足，使得會計電算化不能正常健康地發(fā)展。會計電算化基礎管理工作主要包括會計制度是否健全、核算規(guī)程是否規(guī)范、基礎數據是否準確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理業(yè)務，要求會計數據輸入、業(yè)務處理及相關制度規(guī)范化、標準化，使電算化會計信息系統(tǒng)順利運行。會計電算化的應用和發(fā)展把高校財務人員從繁重的手工工作中解脫出來，但高校會計基礎工作的不健全，使得會計信息不能被合理使用，沒有充分發(fā)揮會計電算化對高校會計工作的作用。
（三）會計電算化系統(tǒng)脆弱
1.數據安全風險。在手工方式下，財務信息以賬、證、表等形式存儲在紙介質上，修改過的會計憑證或賬簿可以從財務人員筆跡和印章上分清責任，但是電算化系統(tǒng)的會計數據直接存儲在磁盤上，對電子數據的非法修改可以做到不留痕跡，存在著檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的數據風險。利用計算機的舞弊具有很大的隱蔽性，被發(fā)現的難度較之手工會計系統(tǒng)更大，其造成的危害和損失也更大。因此，在電算化系統(tǒng)下做好安全保密工作意義重大。
2.管理安全風險。由于相關人員缺乏計算機信息安全基本知識，不遵守本部門的信息安全規(guī)則，造成數據損失等，很多財務工作人員普遍對病毒的危害性程度認識不夠，任意從互聯(lián)網上下載資料，在計算機間、局域網和互聯(lián)網之間交替使用軟盤和可移動硬盤、U盤，將計算機病毒帶入財務系統(tǒng)中。另外，由于一些計算機的配置較低，安裝防病毒軟件后計算機運行速度會受到影響，一些員工對安裝的防病毒軟件私自卸載，造成整體防病毒工作的被動。因此，往往由于某一個人使用過程中的疏忽而給整個會計電算化系統(tǒng)帶來風險。
3.非人為事故風險。如意外事故，包括非預期的、不正常的程序結束操作造成的故障、由于電源故障造成各種設備無法使用、存儲數據的輔助介質部分或全部遭到破壞、已輸入數據的憑證丟失等。如果這些數據已經及時備份尚可恢復，如果未及時備份，則造成財務數據將永久丟失，給高校造成不可估量的損失。
（四）會計電算化人才緊缺
會計電算化方面的專業(yè)人才缺乏一直是制約會計電算化發(fā)展的“瓶頸”問題。目前，相當一部分高校財務人員的會計實踐工作經驗豐富，但對計算機的軟硬件知識了解甚少，他們只能機械性地使用財務軟件，一旦計算機出現故障，就束手無策。如果出現誤操作，可能就會使自己長時間的工作成果付諸東流，嚴重的可導致財務數據丟失、系統(tǒng)崩潰。人才因素在一定程度上成為制約我國高校會計電算化進程的重要因素。
三、高校會計電算化發(fā)展的對策建議
（一）選擇適用的會計核算軟件
在會計電算化實施過程當中，使用的財務軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，保證會計資料質量和財務工作正常進行。高校要重視財務軟件的選購問題，選擇適用于財務管理需要的會計核算軟件，一方面進行大量的市場調研和測試，選擇能滿足高校內部管理需要的、適合本校的財務軟件；另一方面，高校應將應用商品化財務軟件與自主開發(fā)相結合。通常的商品化軟件總是只能反映某一類用戶共同的需求，而不能充分照顧到每一個用戶的具體情況。為了提高財務工作的效率，有實力的高校應將商品化財務軟件和自主開發(fā)結合起來，利用本校的計算機技術力量，對商品化財務軟件未能提供的功能加以補充，對其不完善的功能加以完善，服務于高校管理需要。
另外，從網絡技術角度出發(fā)，著眼于今后軟件的升級換代和功能的全面提升，應充分考慮到網絡安全、第三方接口輸入輸出的全面開放、大型數據庫技術等內容，讓財務系統(tǒng)走上信息系統(tǒng)的高速公路。
（二）改善會計電算化的運行環(huán)境
1.加強會計基礎管理工作。
會計電算化要向規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展，就必須加強高校會計電算化的基礎工作，引進先進的電算化管理理念，改進高校會計工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算機應用相適應的管理制度建設將與軟件的應用并駕齊驅，會計電算化系統(tǒng)必須有一套與之緊密結合的組織措施，形成全面的會計電算化制度體系，才能充分發(fā)揮其效用，為進一步編制財務報告提供可靠的依據。要完善電算化管理制度體系，包括高校會計人員上機操作規(guī)定、系統(tǒng)維護規(guī)定、檔案管理規(guī)定等等，做到有章可循，更好地對會計日常事務進行處理，保證會計信息和財務管理的安全、可靠，為高校的發(fā)展提供財務管理保障。
2.重視復合型人才的培養(yǎng)。高校要加強復合型財務人才的培養(yǎng)，使財務人員既掌握扎實的會計理論知識技能，還對計算機知識有深刻的了解，快速、周到、全面地掌握會計電算化的系統(tǒng)知識、能處理計算機一般性故障，培養(yǎng)出對會計電算化接受能力強、既懂會計知識又有一定計算機水平的復合型人才。高校應時刻關注會計電算化的發(fā)展，培訓會計電算化骨干力量，對在職財務人員進行培訓，更新知識結構，為社會輸送新的血液，提高財務人員的會計電算化管理和應用水平，加快會計電算化進程。
3.做好會計數據的安全保密工作。
高校要加強會計電算化安全防范意識，把數據安全問題放在工作首位，在思想上高度重視，建立多級備份機制。對于財務數據應定期進行備份，要按照“積極預防、及時發(fā)現、快速反應、確保恢復”的要求做好數據備份工作，備份數據要保存在安全可靠的多個存儲介質上，必要時使用壓縮軟件、加密軟件對備份數據壓縮、加密。定期將必要的備份數據刻錄到光盤中，重要的數據最好制作兩個以上拷貝且存放在不同的地點，保證數據在損壞后可以及時恢復。同時，對計算機操作系統(tǒng)制定合理的數據訪問的用戶賬號、權限設置、密碼，保證數據的安全。提醒用戶不使用簡單的密碼，并定期修改密碼，防止泄漏賬號及密碼。網絡系統(tǒng)軟件、數據庫管理系統(tǒng)軟件、財務軟件本身有安全漏洞，要及時安裝的補丁程序或升級，提高整個系統(tǒng)的安全性，更好地保證數據的安全。
（三）落實會計電算化檔案管理
實現電算化后，對會計檔案管理技術也提出了新的要求，為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，必須建章定制，制訂一系列管理辦法：1.建立完善的會計檔案保存制度。實行會計電算化后的會計檔案以計算機打印的書面形式保存，保存方法按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。2.妥善保管存有會計信息的磁性（光）介質或其他介質載體。如規(guī)定存有會計數據的磁盤應存放在防潮防磁的房間內等。3.建立完善的會計檔案工作日常檢查制度。高校財務領導應定期地對電算化會計檔案工作進行實地檢查，加大監(jiān)督力度，促進高校會計檔案管理水平的提高。4.建立完善的電算化會計檔案調閱與使用權限制度。各高校應嚴格會計檔案調閱的審批程序和規(guī)章流程，嚴禁隨意拷貝、復制，隨意調閱會計檔案，加強會計檔案的安全性與保密性。5.報廢的計算機應將其硬盤徹底格式化，以防數據泄密。
（四）完善內部控制制度
1.實施組織機構控制。加強高校財務管理內部控制制度建設，將會計系統(tǒng)中不相容的職責進行分離，即在財務人員之間進行分工，并制定相應的制度與之配套，設立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來防止舞弊，保障會計信息的真實、可靠。組織機構的設置必須貫徹業(yè)務審核與計算機操作相分離、數據輸入輸出與數據審核相分離、系統(tǒng)維護人員與計算機操作人員相分離、系統(tǒng)數據文件的保管與計算機相分離的原則。
2.強化內部財務監(jiān)督。通過內部監(jiān)督可以了解現有的一些內控措施是否有效。在會計電算化運行過程中，審計人員對業(yè)務處理等進行評價和檢驗，有利于監(jiān)測財務軟件的可靠性，提高財務核算質量和管理水平，科學規(guī)范的管理制度是會計電算化安全之本。重視內部監(jiān)督，定期進行內部審計是規(guī)范和完善會計電算化管理，促進高校自我監(jiān)控、自我發(fā)展和完善的較好措施。
（五）加快會計信息化建設
會計屬于上層建筑，它隨著客觀經濟環(huán)境的變化不斷發(fā)展和完善。高校會計領域在網絡環(huán)境下發(fā)生了深刻的變革，會計社會環(huán)境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命，互聯(lián)網的快速發(fā)展為高校會計電算化向網絡化方向的發(fā)展提供了保證。因此，必須重新構建現代會計模型，將現代會計與信息技術相統(tǒng)一，構成未來的會計信息系統(tǒng)。會計信息化更強調會計輸出結果的增值性，在完善財務會計信息化的同時，側重于財務信息使用者的需求。實現會計信息化改革目標，高校將通過互聯(lián)網和校內局域網建立一個相對快捷開放、實時方便的信息交流系統(tǒng)，為財務部門和校內其他部門之間，高校與外界之間保證暢通的信息交流提供便利，會計電算化向會計信息化發(fā)展將給高校財務工作帶來一次質的飛躍。
【主要參考文獻】
第7篇：財務電算化制度范文
我國現階段的電算化水平普及程度在大中小企業(yè)中存在差異，大型企業(yè)的會計電算化普及率在60%以上，而中小企業(yè)普及率僅在30%左右。2010年以來，從商業(yè)化的各個方面加快了會計電算化的發(fā)展，如商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛地應用，大部分企業(yè)選用的是管理型的財務軟件系統(tǒng)。但是財務管理效率提升的速度與企事業(yè)單位管理部門對財務管理信息的需求速度的提升存在差距，造成這種現象的原因主要有以下三個方面。首先，在于會計電算化管理制度。部分企業(yè)的財務部門管理比較混亂，沒有指定嚴格的計算機操作規(guī)程和相關管理制度，各種財務數據、財務報表和報價單無專人和專業(yè)的管理，沒有專用的計算機，缺少會計電算化的內部風險控制，導致會計電算化存在風險，降低了會計電算化的穩(wěn)定性和可靠性。其次，在于會計工作人員的專業(yè)技術能力和素質。會計電算化要求企業(yè)會計人員必須掌握新知識、新技能和新觀念，會計電算化不僅僅是利用計算機打印記賬憑證，為了滿足企業(yè)提高本身競爭了的要求，會計人員還需要成為管理型的人才，如果不及時掌握市場經濟信息，借助會計電算化，提高財務管理的質量和效率將無法適應先進飛速發(fā)展的市場經濟，使企業(yè)面臨被淘汰。此外，目前的會計電算化系統(tǒng)還處于會計電算化發(fā)展的第一個階段——會計核算電算化。該階段的會計電算化與人事、物資、計劃和工程等管理子系統(tǒng)數據規(guī)劃不統(tǒng)一，沒能實現數據資源的共享，無法實現輔助決策的作用。
二、利用會計電算化應用提高財務管理效率的措施
(一)完善會計電算化內部控制制度
完善會計電算化的內部控制制度將有利于提高電算化的真實可靠和安全性，是提高電算化管理效率與質量的企事業(yè)單位內在要求。內部控制制度的要求將進一步實現會計人員之間的相互聯(lián)系與相互制約，實現對違法犯罪的阻止。如引入安全稽核機制，記載重要操作日志，設置必要的權限，進行必要的身份認證和內容檢查，控制數據庫熊軟件的安裝，拒絕非法和無關人員對計算機的使用，加強控制會計電算化系統(tǒng)數據的輸入、處理和輸出，明確管理員、操作員和維護人員的職責等。制度的完善還將促進綜合性管理信息系統(tǒng)的建立，實現企業(yè)經營管理模式的轉變，從而提高企事業(yè)單位的管理效率和質量。
(二)科學合理化會計崗位
科學合理化的會計崗位設置在明確會計人員的崗位職責的同時，將有利于崗位之間的配合，并實現相互制約。進行合理的分工，將事務合理分配進行管理，會計人員承擔各自的專責，理順工作關系，從而有效促進會計電算化對財務管理效率的提高。
(三)促進會計電算化人員素質的提高
會計電算化的應用離不開會計人員的操作活動，而會計電算化的信息化也要求會計人員需要具有高素質。會計人員必須具有較高的專業(yè)素質和基本職業(yè)道德，并掌握計算機的應用。這樣才能保證企事業(yè)單位的財務管理的每個環(huán)節(jié)有高素質的人才，才能有效提高財務管理的效率和管理水平。提高會計人員的素質可以通過加強人員培訓、引進人才優(yōu)化組織結構和建立獎勵機制等手段來實現。
(四)加快會計電算化由核算型向管理和決策型的發(fā)展
會計電算化目前處于核算階段，容易受到計算機硬件和軟件的限制，單純的核算型會計電算化系統(tǒng)不再適用于現代企事業(yè)單位的財務管理需要，資源共享有限，因此，企業(yè)需要根據企業(yè)的實際情況選擇財務管理的軟件，開發(fā)新系統(tǒng)。會計人員在提高自身素質的同時加強與軟件開發(fā)人員的合作，為其提供軟件開發(fā)的相關要求，以便實現數據和其他系統(tǒng)的匹配，并實現資源的共享，充分發(fā)揮系統(tǒng)的整體性，加快會計電算化由核算型向管理和決策型的發(fā)展。
三、結束語
第8篇：財務電算化制度范文
[關鍵詞]會計電算化；互聯(lián)網；操作管理；電子數字證書
[作者簡介]陳富強。供職于廣東省林業(yè)調查規(guī)劃院，廣東廣州510520
[中圖分類號]F230 [文獻標識碼]A [文章編號]1672―272S(2008)06―0041―04
一、互聯(lián)時代會計電算化發(fā)展和風險
隨著計算機技術和互聯(lián)網技術的高速發(fā)展，會計電算化結合先進技術的優(yōu)勢，大大提高了會計工作效率，為單位的經營管理和決策提供更全面可靠的數據。手工工作環(huán)境下的會計內部控制原則是：權力分隔、合理分管、審批稽核、責任明確、憑證控制、例行核對、簽名控制。會計電算化條件下的控制原則是：授權控制，根據口令取得相應權力，在會計電算化系統(tǒng)里處理授權范圍內的業(yè)務。內部控制形式由制度控制轉變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖刂啤；ヂ?lián)時代會計電算化打破了地域和時空的界限，會計操作人員可以在任何時間、任何地點進行會計軟件操作和管理，甚至在無線條件下進行操作應用。會計電算化的這種發(fā)展極大地方便了會計人員的工作，大大提高了會計工作效率和管理水平，同時使會計操作管理造成極大困難。會計電算化的內部管理控制已經從有形的簽字控制轉變?yōu)闊o形的授權口令和電子簽名，輸出形式從原來的手工簿記到軟件備份與機器打印，管理程序和制度都必須進行徹底的改革。
互聯(lián)時代會計電算化風險既來自單位內部，如管理控制不規(guī)范，產生數據差錯，數據丟失的可能；又來自外部，網絡“黑客”無處不在，計算機病毒大量存在，只要與網絡相連，就很難避免受到侵害。會計系統(tǒng)數據存在被非法修改、越權操作的可能，會計資料可能泄漏。引起單位資源的嚴重損失。
二、會計電算化軟件
目前國內所使用的會計電算化軟件以國產商用軟件為主，國內的財務軟件主力供應商有用友、金蝶、金算盤等。國外財務軟件很少國內使用。只有外資企業(yè)使用，如SAP在較大型的合資企業(yè)才會使用。
大部分單位的財務會計軟件以核算型的會計軟件為主，主要由財務會計部門進行購買和使用。但現在許多大型企業(yè)和單位都采用電子商務和政務管理模式，如ERP(enterprise resorve plan)得到廣泛應用，會計核算是其中的很小部分。管理型財務軟件才能適應互聯(lián)網的發(fā)展，功能已大大擴展。會計電算化使會計從煩瑣、單調、機械、效率低下的核算工作變成計算機方式下的高效、簡單、全面的信息處理和決策輔助工作。因此，會計人員除了要掌握會計知識的基本能力外，更要掌握計算機硬件知識以及網絡技術知識。
(一)會計電算化軟件的來源及使用條件
目前，會計電算化軟件來源有兩種：單位自行開發(fā)的會計軟件和由專業(yè)軟件公司開發(fā)的商用會計軟件。單位自行開發(fā)的會計軟件必須進行系統(tǒng)性測試，其功能模塊要與會計法律法規(guī)的規(guī)范相適應，要運行穩(wěn)定，并保證其會計核算數據處理正確，核算符合國家財務會計制度。商用會計軟件必須通過財政部門的評審，并取得合格證書。有些會計軟件只適合在單臺計算機上使用，但目前大部分的會計軟件都可以在多臺計算機上聯(lián)網使用，而且能在網絡條件下進行遠程操作和控制。因此，會計軟件的商業(yè)秘密就顯得格外重要，操作管理既要能使會計人員便于操作，又要防止無關人員進行竊取和篡改資料。這要求在會計軟件的開發(fā)設計中進行必要的密碼防護，更重要的是應用中進行適當和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。單個操作人員不能使用太多的功能，并設置多重密碼保護。
(二)會計電算化軟件的功能及特征
會計電算化軟件從功能上分為核算型財務軟件和管理型財務軟件。隨著會計電算化發(fā)展和企業(yè)管理要求的逐步提高，只能進行記賬、結賬和報賬的核算型財務軟件已不能適應現代企業(yè)管理的要求。因此，結合財務會計核算和企業(yè)管理系統(tǒng)的管理型財務軟件(包括ERP軟件)已逐步取代核算型財務軟件，成為主流的會計電算化軟件。核算型財務軟件的特征主要是解決基本會計核算問題，只能進行事后記賬、結賬和報賬。管理型財務軟件的特征是在解決會計核算問題的同時進行全面的預測、計劃、控制、分析和決策，集合了物流、資金流、信息流與價值流的全面管理功能。
三、會計電算化人才
(一)會計電算化人員的知識面要求
在會計電算化時代，財務會計人員除了應具備基礎會計知識，掌握會計法律法規(guī)、國家的財務會計制度外，還要掌握計算機和網絡相關技術。互聯(lián)時代的會計電算化人才應該是復合型人才，明顯比手工會計時代要掌握的知識多，甚至要掌握企業(yè)管理方面知識，并要具有國際視野。從目前財務會計人員的人員結構和知識結構發(fā)現，財務會計人員以女性為主，學歷以本科以下為主，職稱以會計師及以下為主。因此，在互聯(lián)網時代，必須對現有會計人員進行知識更新和知識面拓寬，重點進行計算機知識培訓，包括計算機硬件知識和互聯(lián)網技術的掌握，以解決電腦及網絡出現故障時無法進行工作的問題。
(二)會計電算化人員專業(yè)結構要求
傳統(tǒng)的財務會計部門的人員，主要是財務會計專業(yè)畢業(yè)生或具有會計從業(yè)資格的會計人員。而會計電算化時代的財務會計部門人員的專業(yè)要求有會計、法律、電子、計算機、軟件開發(fā)、網絡應用等。但財務會計部門人員占單位總人數只能在一定比例范圍內，不可能每個專業(yè)的人員都安排。所以只能以現有財會人員進行知識補充，進行計算機和網絡知識的系統(tǒng)學習，結合崗位工作需要，再適當招聘個別綜合知識全面的畢業(yè)生或在職人員，以完善財務部門人員專業(yè)知識結構，適應互聯(lián)時代會計電算化的知識和技能要求。
四、互聯(lián)時代會計電算化硬件設備、軟件及操作環(huán)境
(一)硬件設備要求
要滿足互聯(lián)時代的會計電算化要求，首先在硬件配置上要能滿足會計電算化軟件所要求的計算機硬件最低配置，特別是服務器要求要運行穩(wěn)定的產品，網絡工作站最理想的是用主流的計算機型號，在性價比方面達到最優(yōu)，其次要滿足互聯(lián)網的上網要求，而且要配置上網的其他輔助設備，如網卡、集線器、UPS電源、打印機。如目前的計算機基本配置為CPU為2.4G雙核，2G的內存，硬盤240G。DVD―ROM等。
(二)軟件要求
除會計電算化軟件外，還要有服務器軟件，如SQL SERVER 2000，操作系統(tǒng)軟件，辦公軟件，IE軟件，殺毒軟件，防火墻軟件，文字輸入法軟件，打印軟件等。這些軟件要求用正版軟件，以避免系統(tǒng)運行出現故障。
(三)會計電算化操作環(huán)境
在會計電算化的運行中，操作環(huán)境要能保障系
統(tǒng)安全、正確地運行，其中包括機房環(huán)境和網絡環(huán)境。機房環(huán)境要保證與外部相對隔離，防止無關人員進入，保持機房的恒溫恒濕，保持機房整潔，適當通風、防火、防塵、防鼠、防蟲。隔絕各種干擾源，設置防雷、防強磁場設施，保證供電正常。網絡環(huán)境要求與內部局域網相聯(lián)，如要進行遠程控制，還必須通過集團網或通過互聯(lián)網相通，最好采用加密技術管理，防止數據泄漏或被非法操作，并使用防火墻和殺毒軟件，使用電子數字證書，設置多重有效密碼。
五、會計電算化操作管理
(一)會計電算化崗位設置
1 硬件維護員
會計電算化系統(tǒng)的硬件包括電腦主機、顯示器、打印機、網卡、集線器、電源等。硬件維護人員要保證會計電算化硬件設備的正常運作，要求具備豐富的計算機知識，能快速診斷硬件的普通故障并進行相應處理，保證硬件的正常工作環(huán)境條件。
2 網絡員
互聯(lián)網時代，網絡發(fā)揮著關鍵性作用，離開網絡可能在工作中是無法想象的，就好像是人失去了神經。網絡的正常連接保證了各個崗位的工作成果的共享，同時網絡員還要保證局域網的安全，預防非法用戶進人，對“黑客”攻擊進行防御，防止非法修改會計電算化數據。
3 軟件維護員
軟件維護員負責系統(tǒng)軟件和會計電算化軟件的安裝和調試，保證軟件正常運行，管理數據庫，排除會計軟件發(fā)生的功能性錯誤，并進行修復，防止其他人員對數據庫進行直接操作。
4 系統(tǒng)管理員 會計電算化系統(tǒng)管理員是最關鍵的崗位，要求具備計算機知識、熟悉財務會計工作和豐富的財務會計管理經驗。要負責會計電算化中長期發(fā)展規(guī)劃，制定會計電算化日常管理制度，建立本單位的會計電算化體系和核算方式，進行會計科目的設置，對上機人員進行權限設置，對系統(tǒng)密碼進行設置。
5 系統(tǒng)操作員
由系統(tǒng)管理員進行授權，有權對會計電算化的部分功能進行操作。輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，并進行會計數據備份。要求具備會計基本知識、計算機知識和具有會計電算化軟件操作能力。可以一崗一人，一崗多人，也可以多崗一人。根據單位的業(yè)務量而定，但輸入人員不能同時兼任審核人員。
6 數據審核員
負責對輸入會計電算化軟件的數據(包括記賬憑證和原始憑證)進行審核，操作會計核算軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。包括合法性、合理性和規(guī)范性審核。審核員可以由專職人員擔任，也可由系統(tǒng)管理員兼任。
7 系統(tǒng)分析員
針對單位會計電算化系統(tǒng)的運行情況進行分析，提出對系統(tǒng)的改進意見和建議，促進會計電算化處于良性循環(huán)狀態(tài)，使會計電算化系統(tǒng)和單位其他管理系統(tǒng)相結合，發(fā)揮會計電算化系統(tǒng)的整體功能。
8 電算審查員
負責監(jiān)督計算機及會計軟件的運行，防止利用計算機進行舞弊。可由會計審核人員兼任，也可單獨設立專職人員。
9 會計電算化檔案員 負責保管會計電算化財務成果信息，包括紙質憑證、賬本、報表，也包括以磁盤、磁帶、激光盤等形式存儲的程序文件和數據文件。對磁盤化會計檔案應復制三份，分不同地點妥善存放，防止被盜、被磁化，并注意防火、防輻射。
(二)會計電算化崗位授權和控制
互聯(lián)時代的會計電算化，系統(tǒng)處于完全開放狀態(tài)，遠程操作功能雖然為單位的管理提供了方面，但由此帶來的風險也非常高，使會計電算化系統(tǒng)受到嚴重威脅。因此，崗位授權和控制非常關鍵，制度要求會計電算化操作人員必須取得財政部門的上崗資格。會計電算化崗位授權既要有利于各崗位的工作相互協(xié)調，又要保證會計不相容業(yè)務的互相牽制原則，每一步驟都要有控制和監(jiān)督，類似手工會計，下一步驟對上一步驟要有復核和檢查的功能，防止錯誤多重發(fā)生。
1 會計電算化操作管理制度
會計電算化單位要制訂完善的操作管理制度，把每個操作人員的操作內容進行具體化，對每個操作人員的權限進行設定，除此之外還要對操作密碼的管理、非法操作的防范措施、審核流程管理、登記賬簿管理、系統(tǒng)操作日志管理等進行明確。
2 會計電算化崗位授權
由會計電算化系統(tǒng)管理員對各操作員的權限進行指定，系統(tǒng)操作員包括數據錄入員、輸出操作員、專項模塊操作員、報表系統(tǒng)操作員等。審核人員應單獨設立，不能兼任上述操作人員。系統(tǒng)管理員由主管領導授權，主管領導由軟件管理員授予查詢功能和系統(tǒng)管理員授權功能。
3 會計電算化控制
對系統(tǒng)操作員設立操作監(jiān)督員，使操作員的操作在有效的監(jiān)督下，防止越權操作引起的數據差錯和數據丟失。引入電子商務的數字證書，在會計軟件中設定操作員數字證書，即使在網絡上應用也不容易被非法入侵。設立自動備份功能。服務器上數據與系統(tǒng)管理員的工作站進行實時數據備份。操作日志也備份到系統(tǒng)管理員和主管領導的電腦中，以方便了解系統(tǒng)的運作情況。會計電算化工作崗位禁止非授權人員操作，操作人員必須填寫紙質操作日志記錄，配合計算機機器操作日志。定期進行會計電算化系統(tǒng)內部審計，及時發(fā)現系統(tǒng)運行中出現的問題，進行及時糾正，及時解決。
4 網絡時代的會計電算化應用實例
某單位財務部門共有8位財務人員，在同一辦公樓的同一層有4間辦公室，共有8想電腦，配置一般，1想萬全服務器，使用用友8.60版財務軟件，共設8個許可。使用100M的局域網進行內部會計電算化網絡連接，工作站與外網相連。軟硬件設備清單見表1：
第9篇：財務電算化制度范文
關鍵詞：會計電算化；企業(yè)；財務管理
隨著社會經濟的進步與發(fā)展，我國企業(yè)也邁入了深化改革的關鍵時期。在新形勢之下，企業(yè)面臨著產業(yè)結構調整以及如何增長企業(yè)產品市場競爭力的主要問題。在我國激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)最終的經營目標還是實現企業(yè)利潤的最大化。企業(yè)想要實現利潤的最大化，就要加強企業(yè)財務管理的工作水平。當前，隨著計算機技術的快速發(fā)展，我國大部分企業(yè)都已經實現了會計電算化，這也是現代企業(yè)發(fā)展的趨勢。會計電算化提高了企業(yè)財務管理工作的效率，增加了對財務系統(tǒng)管理的控制力。但是會計電算化在企業(yè)內部快速發(fā)展的同時，也暴露了許多問題，需要我們進行思考與完善，只有這樣，才能促進會計電算化更好的服務于企業(yè)財務管理。
一、會計電算化的內涵
會計電算化是以電子計算機為基礎，把電子技術和信息技術融合，然后應用到會計實際工作中的簡稱。主要是用電子計算機代替人工記賬、算賬以及報賬，用電子計算機部分替代人腦，完成對會計信息的有效處理與分析判斷的過程。在計算機運用條件下，會計人員的記賬工作完全由會計軟件所代替，會計工作人員只要在計算機中輸入正確的原始數據，計算機就能高速、及時、準確的完成記賬的工作，并且能自動的生成電子賬本，然后按照會計數據處理的要求，自動完成傳遞、排序、計算、更新等數據處理工作，保證賬目與帳表相符。會計電算化使得財務人員摒棄了人工記賬、算賬、報賬的落后模式，極大的提高了財務工作的效率。
二、企業(yè)財務管理中會計電算化的應用現狀
會計電算化在企業(yè)內的應用，使得企業(yè)會計工作在處理數據的能力得到了大幅度的提升，也提高了企業(yè)會計核算的準確性和可靠性。與此同時，企業(yè)的會計電算化水平的不斷提升，也讓企業(yè)的會計工作更加的規(guī)范、更加的標準，為企業(yè)內部財務管理工作的順利開展打下了堅固的基礎。但是，會計電算化的應用，使得企業(yè)的記賬方式、財務處理的基本程序和會計工作基本的控制方式全部發(fā)生了變化，以前的會計制度，嚴重影響了企業(yè)會計電算化水平的發(fā)展。雖然會計電算化減輕了財務人員的工作強度，但是對它們卻提出了更好的專業(yè)要求，財會人員專業(yè)知識不足，也是企業(yè)會計電算化應用中面臨的問題。會計電算化軟硬件設備的安全性與穩(wěn)定性，也關系這企業(yè)會計電算化水平的發(fā)展前景。
三、會計電算化存在的問題
1.職務相分離，職權不相容原則的重要性下降。由于，企業(yè)內部會計操作系統(tǒng)的高度集中，就使得企業(yè)許多崗位被合并或者是被撤銷，許多會計信息的手續(xù)被合并，然后在計算機系統(tǒng)中統(tǒng)一進行處理，這就是的會計工作人員的工作強度大大的被降低，使得一些不相容的職務得不到分離，工作人員相互監(jiān)督、相互牽制的作用無法被有效的發(fā)揮。
2.會計電算化系統(tǒng)授權存在著安全隱患。在企業(yè)當前的會計電算化系統(tǒng)中，會計電算化系統(tǒng)的授權方式主要是通過口令來進行授權，而口令授權存在于計算機系統(tǒng)的內部。對于計算機操作知識很豐富的人來說，口令授權根本不是什么秘密，他們很輕松就能破解。再加上有些業(yè)務人員因為自己的私利，利用特殊的軟件或口令，取得了會計電算化系統(tǒng)的授權，然后對企業(yè)的會計信息進行非法的修改或刪除，這就給企業(yè)造成了無法估量的損失。
3.會計制度沒有進行相應的修改。目前，我國企業(yè)現行的財務會計制度還似乎以手工核算作為基礎，但是隨著會計電算化在企業(yè)中迅速的應用，企業(yè)的會計工作發(fā)生了顯著的變化，從會計賬目的設置到會計賬戶的登入方法，從企業(yè)財務處理的方式到會計工作的組織，從會計系統(tǒng)的設計到內部控制的方式都產生了極大的變化。所以，企業(yè)的財務會計制度必須根據企業(yè)自身會計電算化的特點，進行相應的修改，只有這樣，才能促進企業(yè)的會計電算化水平。但是，我國企業(yè)會計電算化的應用還不夠完善，大部分企業(yè)的精力都放在了軟硬件的更新上，所以就造成了會計制度的落后。
4.缺乏會計電算化專業(yè)人才。過去一段時間，企業(yè)的會計人員經過了計算機等信息技術的專業(yè)培訓，財會人員的專業(yè)素質得到了大幅度的提升。但是計算機技術的發(fā)展隨著社會的發(fā)展而不斷在進行變化，新技術、新軟件不斷面試，而企業(yè)的財會人員卻沒有對最新知識進行及時的補充與學習。這就嚴重影響到了企業(yè)會計電算化水平的發(fā)展，也影響到了企業(yè)財務管理水平的提高。
四、企業(yè)財務管理中會計電算化的應用現狀
雖然會計電算化在我國會計行業(yè)有了十幾年的發(fā)展，但是因為歷史的原因，大多數的企業(yè)會計電算化運用還存著許多不盡人意的問題，制度上的滯后、會計系統(tǒng)中的安全隱患以及財務人員專業(yè)素質問題，都影響著會計電算化在財務管理中的發(fā)展前景，所以，當前企業(yè)加大會計電算化的優(yōu)化與完善，是企業(yè)新時期進步與發(fā)展所面臨的重要任務。
1.加快會計制度的修改與完善。在目前企業(yè)財會工作中，財務會計制度還是以手工核算作為基礎，這就與會計電算化的會計工作產生了很大的差異，制度的落后嚴重阻礙了會計工作的發(fā)展。所以，企業(yè)領導要從自身做起，重視會計電算化的引用，結合會計電算化條件下企業(yè)自身的發(fā)展實際，修改與完善企業(yè)的會計制度，使企業(yè)的會計工作和財務管理工作能在制度的約束下合理有效的開展工作，只有這樣，才能避免因為制度的不完善而影響到企業(yè)會計處理和財務管理的整體水平。
2.完善會計電算化內部管理的使用制度。企業(yè)想要保證會計系統(tǒng)的安全與可靠，就要加強對操作系統(tǒng)的有效控制。明確會計系統(tǒng)操作的職責與注意事項，規(guī)定機器的使用準則，采取軟盤專用的方式，避免病毒對系統(tǒng)的感染。同時，會計系統(tǒng)在運行中如果出線了軟硬件的故障，相關工作人員要及時要做記錄，并迅速進行維修。同時，要規(guī)定各個工作人員的工作權限，沒有經過管理人員的授權，任何人無權登入會計系統(tǒng)。把會計信息在服務器上進行備份，防止出現刪改數據、現象的發(fā)生。
3.優(yōu)化信息系統(tǒng)、提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性。在企業(yè)的財務管理當中，會計電算化是一個很多系統(tǒng)整合成的工作系統(tǒng)。所以，企業(yè)想要提高會計電算化的處理水平，就要對整個信息系統(tǒng)進行優(yōu)化升級。首先，企業(yè)應該明確財務管理工作的重點，解決好系統(tǒng)與成本核算、工資核算等之間的問題，建立好相應的聯(lián)系系統(tǒng)，提高信息在企業(yè)內部的有效、安全傳輸。另外，要加大對會計系統(tǒng)的信息化建設程度，通過添加防火墻的措施來避免企業(yè)的信息被竊取或者是被破壞的問題。只有這樣，企業(yè)內部的會計電算化系統(tǒng)，才能高效、安全的運行。
4.提升財務管理團隊的專業(yè)化水平。會計電算化在企業(yè)中廣泛的應用，使得相關財會人員的工作強度不斷的下降，但是，對財會工作人員來講，現代化的信息技術與電子計算機技術還是一個新鮮的知識，無法進行熟練的操作與應用。所以，為了企業(yè)會計電算化工作的需要，企業(yè)就要提升財會管理團隊的專業(yè)化水平，讓他們充分掌握信息化系統(tǒng)的操作技術與管理模式，保障會計電算化在財務管理中的有效運用[4]。隨著信息技術和電子計算機技術的進一步發(fā)展，企業(yè)會計電算化會朝著更深的方向繼續(xù)發(fā)展，這也是現代企業(yè)發(fā)展的重要標志之一。所以，提高會計工作人員的專業(yè)水平，能夠有效的把會計電算化融入到企業(yè)的財務管理工作當中，從而促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
五、結束語
隨著我國市場經濟的快速發(fā)展，市場競爭越來越激烈，市場對企業(yè)的要求越來越高，提高企業(yè)財務管理中的會計電算化水平，是企業(yè)提高財務管理工作效率的重要保障，也是企業(yè)建立現代化管理制度的根本。企業(yè)要根據會計電算化的要求，不斷去完善企業(yè)的財務管理制度，加強對會計電算化財務管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級，提高責任意識，防止財務管理中出現的現象，只有這樣，才能促進企業(yè)又好又快的發(fā)展，才能促進企業(yè)向現代化大型企業(yè)的方向邁進。
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