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一、引言
近年來,會計電算化在我國得到了各級政府部門及企事業單位的高度重視,在許多企事業單位得到了推廣應用,為提高這些單位的會計核算水平和管理水平發揮了重要的作用。但是,這些應用主要集中在帳務處理、工資核算、固定資產核算和會計報表四個模塊上。材料核算、成本核算和銷售核算等模塊應用很少,真正做至皖全甩帳的單位也比較少。
實際的應用范圍和水平與財政部提出的目標及我國潛在的市場相比,相差甚遠 追究其原因。除了人們的思想認、管理體制等因素之外,基根本原因是人才問題。目前的會計電算化人才培養方式和途徑滿足不了會計電算發展的需要,與實際要求相羞很大。本文對此進行探討,就會計電算化人才培養的師資隊伍建設、培養層次、培養途徑和課程設置等何題進行討論,并且得出一些對策建議。
二、會計電算化人才培養的師資隊伍建設
目前,我國會計電算化人才培養的師資力量十分薄弱,特別是具有計算機軟件系統開發設計能力和會計專業知識和復合型高層次的專業教師遠遠滿足不了會計電算化人才培養的需要。有的成人高校和中等專業學校,甚至個別普通高校由于師資缺乏無法給會計專業開設電算化課程,不得不將其從教學計劃中砍掉。有的教師只經過會計軟件操作短期的培訓,根本不具備系統開發設計知識就講授會計電算化課程,其培養出的學生水平就可想而知。因此,會計電算化人才培養的關鍵是抓住師資隊伍建設這一關鍵環節,只有建設一只高水平的師資隊伍,才能培養出滿足會計電算化發展需要的專業人才。
對于師次的培訓,絕不能滿足于一般的會計軟件操作知識,必須培養具有系統開發設計能力和熟練掌握會計業務的復合型人才。師資培養可以有多種途徑:—是從計算機應用及相關專業或會計專業具有三、會計電算化人才的培養層次
1994年財政部在《關于大力發展我國會計電剪話事業的意見》中,指出:“目前要立足于在職人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、程序設計和系統設計人員等層次進行,從基本知識培訓抓起,逐步提高”。《意見》中提出了上述四個層撮培訓比例是:操作人員6o~70%。會計軟件的維護人員10—15%,程序設計和系統設計人員5%。根據我們近年來從事會詩電算化工作實際情況看,分層次培訓是十分可行和符合實際的,但是。
各層次人員的培養比例滿足不了會計電算化發展的需要,系統維護人員、程序竣計和系統設計人員比例偏低。近年來,各級財政部門和社會辦學主要培訓操作人員,系統維護、程序設計和系統膏析設計人員基本上沒有列入培訓計劃。有的單位多次送會計人員參加培訓,也有一些會計人員參加社會辦學培訓I,但是,這些單位依然無法開展會計電算『七工作,其原因之一就是缺乏既懂會計叉懂計算機的維護人員。
因為僅具備某一會計軟件操作知識的人員是不能獨立勝任開展會計電算化工作的。既使在專業軟件公司的協助下,把電算化工作開展起來,但是一時旦系統出現復雜的問題,不能正常運行,如果沒有精通計算機的軟硬件維護知識和人員,就不能很’陜恢復系統。那么其后果只能將本來已經甩掉的手工記帳重新用起來。這是任何一個單位都不愿看到的事。另一方面 一個單位要想全面實現會計電算化及其他管理工作的電算化,也必須要有高水平的程序設計和系統分析設計人員。目前我國以專業軟件公司開通用會計軟件為主的途徑來實現會計電茆化,在促進會計電算化工作發展的同時,也產生一定的付作用。會計軟件的通用性實際上是 加重用戶婕用會計軟件的難度和負擔為代價的。首先,所謂通用也只是在帳務處理、工資核算、固定資產核算和會計報表幾個模塊實現通用,而材料管理、銷售管理和成本核算等子系統難實現通甩 既使實現通用其用戶初始化工作量和手工工作量巨大,這些子系統應該根據企業的實際特點開發設計。其次,通用會計軟件另一個問題是不利用與企業其他系統之間形成良好的接口,這就給企業以后擴大計算機應用范圍和層次(決策支持系統的應用)帶來一系列的問題,因為企業的財務會計工作是企業的最基礎管理工作,與其他管理工作有著復雜的聯系。再次,在市場經濟建立的過程中,國家每年都有重大的財經改革方案出臺。一旦涉及財務會計核算和處理方法問題,如果軟件版本量新不及時,只有企業自己對會計軟件進行修改了。由此可見,程序設計和系統開發設計人員不僅是必須的,而且還要大力培養。本文建議:操作人員、系統維護人員、程序設計和系統開發設計人員的比例應該是2:l:l:l。在此,本文還要特別指出:各單位除了對一般會計人員進行會計電算化知識培訓之外,還必須重點對會計主管人員的培訓。
作者在菜單位開展會計電箅化工作時,就遇到過由于會計主管不懂會計電算化知識,工作安排失誤而影響了會計電算工作的順利進行。對會獻計計主管的培訓,除了介紹會計電算化的一般知識外,要重點培訓會計電算化原理和開羼會計電算化工作的組琢管理知識。為此,本文建議增加一個培養層次。這個層次是專門培訓會計主管人員,可以稱為項目管理人員層。
四、會計電算化人才培養的途徑
目前,我國會詿電化人才的培養途徑主要是:
(1)在各類學樣的會計專業中開設會計電算化課程;(2)政府財政主管部門委托會計軟件開發公司舉辦短期培訓班;(3)社會辦學力量開辦培訓班;
(4)極少數高校培養會計電算化方向的碩士研究生;(5)會計軟件開發公司為了推廣自己的軟件,而舉辦的操作培訓班。
如本文前面所述,一個單位如果僅有會計電算化的操作人員,沒有系統維護和開發人員是不可能將會計電算化工作順利開展起來的 而上述幾種培養途徑滿足不了會計電算化事業發展的需要,特別是高層次的系統維護和開發人員。盡管近幾年,有大批計算機應用和管理信息系統及其相關專業的學生畢業,充實到企事業各單位,但是,由于這些專業的課程設置中缺少企業管理和會計專業方面課程,他們也沒有學習過會計電算化方面的課程,因此,這些專、世的畢業生盡管掌握了豐富的計算機專業知識,但卻不能勝任會計電算化的工作,也就是目前一些單位出現的局面。懂計算機的不懂會計和企業管理,懂會計和企業管理的不懂計算機,一方面 、才浪費,而另一方面又缺少人才。本文建議除了保留鞏固現有的會計電算化人才j占訓途徑之外。可以開辟一些新的培養途徑:
(1)在計算機應用專、lk中,增設企業管理 財務會計和會計電算化方面的造哮課程;(2)在管理信息系統及相關專業中,除了目前開設的企業管理、會計學原理課程之外,加大財務會計課程。
(3)在有條件的高校,開辦會計電算化輔峰專業。本文的這些建設并不是想使這些專業的學生畢業后,都擊從事會計電算化上作。但是,無論扶國外多年計算機發展應用的歷程還是扶目前我國計剪機在企事業單位應用的發展趨勢看,單位一般都是要建立以財務核算管理為核心的計算機網培信息系統。因此,企業單位一般都是要建立以財務核算管理為核心的計算機網絡信息系統 固此+企業管理、南務會計應該是高級信息管理人才必備的知識。這也符合當前國家教委進行專業調整,縮堿專業數量,拓寬專業面的總的指導思想。
五、會計電算化人才培養的課程設置
目前會計電算化人才培養存在的一個氡要問題是課程設茸及內容不能滿足各單位開展會計電算工作對人才的要求。首先,必須澄清一些人對會計電算化存存的模糊認識 會計電 化涉及計算 l科學、信息穗攀 財務會計、企業管理和系統開發理論等多門學科 因此 并不是學習一門會計電算化課程或是搟會菜一會計軟件的操作就能掌握計算機會計這門新學科。 :要真正掌握它并且能夠承擔會計電算化工作,必須學習掌握多門學科知識。本文按不同類專業和培養目標提出如下幾種會計電算化方面的課程設置商案,僅供參考。
l、會計類本科專業(1)計算機基礎;(2)數據庫(Ⅵ 或ACCESS);(3)高級語言(C語言或vB);(4)管理信息系統;(5)計算機會計學原理;(6)會計軟件上機操作和項目管理。
2、管理信息系統本科專業增設如下課程:(i)會計學原理;(2)財務會計;(3)管理會計;(4)計算機會計學原理。
3、計算機慶用專業增設如下選修課程:(1)會計學原理;但)財務會計;(3)計算機會計學原理。
4 成人教育會計專業(1)計算機基礎;(2)數據庫(FOXPRO);(3)計算機會計學照理;(4)會計軟件上機操作和項目管理o5、會計電算化輔修專業數據庫(vFP或ACCESS)(2)高級語言(C語言或VB);(3)管理信息系統;(4)會計學原理;(5)財務會計(6)管理會計(或財務和宣)(7)計算機會計學原理(8)會計軟件上機操作。
六、結束語
【關鍵詞】高職高專 會計電算化 培養模式
網絡經濟時代,隨著電子信息技術和軟件工程的快速發展,電算化會計信息系統正在以其顯而易見的優勢和速度取代手工會計信息系統,從而帶來會計業界理論與實務的大變革。然而專業人才的匱乏,始終是制約我國會計電算化事業進一步發展的因素。如何構建科學高效的人才培養模式、培養高素質會計電算化人才成為高職高專教育當務之急。
一、會計電算化人才培養現狀分析
縱觀國內,我國高職高專會計電算化專業人才培養主要有幾個特點。
1、規模龐大,專業設置重復率極高
上世紀90年代,財政部在《關于發展我國會計電算化事業的意見》中指出:到2010年,力爭使80%以上的基層單位基本實現會計電算化,從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。全國會計類院校紛紛開辦會計電算化專業,幾乎所有的會計類專業必開電算會計課程。專業設置的重復率之高幾乎可與基礎學科媲美。客觀地說,這些做法有其積極的現實意義,對我國廣大會計類人員進行了一次有益的電算化知識普及。
2、特色平淡,課程設置缺乏針對性
從表象來看,會計電算化人才培養頗為繁榮。但隨著人才培養的進一步發展和實踐的檢驗,當初一味追求的規模至上的粗放式辦學模式日漸顯露弊端。由于大多數會計電算化專業培養方案缺乏特色,課程設置與普通的會計專業幾乎沒有區分,通常是在常規會計課程基礎上加上電算會計課程或者電算實訓即萬事大吉。當用人單位滿懷期待專業人才能深入實踐解決電算系統維護或熟練運用財務軟件時,我們培養的學生卻因為沒有形成自己的專業能力優勢而不知所措。于是一部分學校減少了會計電算化專業的招生規模更有甚者迫于就業壓力取消了會計電算化專業。這進一步暴露出當初辦學的盲從性和隨意性。
3、過程簡化,教學內容和手段落后
計算機產業迅速發展的大環境使會計電算化的發展速度很快。比如會計軟件的主流技術已經轉向以網絡為基礎的ERP軟件了,但我們教學內容的更新明顯地跟不上技術的發展速度。教材的內容落后于教學內容,而教學內容又落后于社會應用水平。很多學校設置的會計電算化課時偏少,任課教師計算機技術的總體水平較低,在教學過程中與計算機關系密切的過程或章節往往被省略或簡化。此外教學手段也需要完善,由于電算化教學對于教學設備和軟件的要求相對較高,一些學校受制于此,用黑板加粉筆的手段來講述電算化課程,將原本生動和形象的教學過程變成了呆板的描述,無法與電腦加投影儀等先進手段所帶來的效果相提并論,也容易扼殺學生的學習興趣。
二、構建新的會計電算化人才培養模式
我國加入WTO以后,人才市場和商品市場越來越國際化,我國會計電算化人才培養將承受更大的壓力。本文針對上文存在的諸多問題,就如何創新思路,構建“以專業特色為根本,以能力培養為目標,以科學方法為指導,以過程控制貫穿始終”的人才培養模式,進行粗淺的探討。
1、目標定位準確,專業特色鮮明
準確定位培養目標是科學進行人才培養的首要環節。在教學中,應根據高職教育“能力培養”的內在要求,構建以培養學生進行會計實際工作能力為根本,以訓練學生掌握必要的會計基本理論、基本方法和計算機操作技能為前提,以訓練學生的實際手工會計和電算會計操作技能為核心,以培養學生電算化信息系統分析與維護能力為特色的多層次培養目標體系,最終造就基本功扎實、操作能力強,具有計算機和會計雙重知識和技能的復合型、技能型人才。
2、能力培養至上,控制貫穿始終
在會計電算化人才培養過程中,我們應始終抓住能力培養這一根本,將控制論的思想和方法貫穿始終。
(1)建立“三層”能力培養模式。“三層”是指按課程間內容的依存關系分為專業基礎技能、專業技能、職業綜合技能三個層次。通過三層次循序漸進教學,使學生的專業知識、動手能力、分析能力、綜合能力得到系統提高,為就業做好充分準備。
第一層:專業基礎技能培養。一是會計手工處理能力訓練:掌握憑證、賬薄、報表編制原理。二是會計電算化處理能力訓練:進行Word、Excel、Internet等計算機基本原理和操作。
第二層:專業技能培養。一是會計手工處理能力訓練:掌握企業要素核算、產品成本計算及核算、資金管理與項目決策、稅收實務處理方法、企業內部及外部審計方法等。二是會計電算化處理能力訓練:學習計算機程序設計、會計信息系統設計與分析、常用財務軟件操作等。
第三層:職業綜合技能培養。一是會計手工處理能力訓練:進行會計學原理、財務會計、成本會計、審計綜合應用實訓,模擬財務科的會計工作崗位訓練。二是會計電算化處理能力訓練:熟練使用金蝶、用友等財務軟件進行會計處理。
(2)做好事先規劃、事中控制和事后總結改進工作。由于高職教育是以就業為導向,因此事先規劃環節中,首先應結合區域特點進行廣泛的社會調查,了解專業需求狀況和崗位能力需要狀況,為日后科學培養人才提供依據。其次要明確制定上文所述的培養目標,使日后的教學、管理工作緊密圍繞目標進行。最為重要的是根據市場調研情況和專業目標設置科學合理的課程體系。①建立與專業培養目標相適應的理論課程體系。一是會計基本理論和基本方法課程子系統,包括:會計學原理、財務會計、成本會計、管理會計、財務管理、審計、稅法等。二是計算機基本知識和操作能力課程子系統,包括:計算機基礎、數據庫及編程基礎、會計電算化、會計信息系統分析與設計、財務軟件應用等。三是基礎素質和繼續學習能力課程子系統,包括:普通話、應用文寫作、名著選讀、社會調查、外語聽說訓練、文獻檢索等。②建立與會計專業培養目標相適應的實踐課程體系。一是會計核算能力、分析能力、解決問題能力的培養,通過財務會計實訓教學、成本會計實訓教學、財務管理實訓教學、會計手工綜合實訓教學、會計電算綜合實訓教學和計算機系統裝配和維護教學來完成。二是會計專業綜合素質的培養,主要通過認識實習、暑假考察、畢業實習和完成畢業作業等教學環節來完成。
(3)立足事中控制。①搞好配套教材建設、審查教材的內容。一本優質適用的教材往往能使教學過程順暢,使教學效果倍增。應選購具有前瞻性的、編排精心合理的教材。對于師資力量比較雄厚的學校,應根據課程體系設置編寫針對性強的電算化教材和實訓資料,但可用性要強。
②改革教學方式,提高教學效率。現階段一般存在有“黑板+粉筆”的傳統教學方式,利用計算機制作教學內容課件進行計算機輔助教學方式,以及利用多媒體與網絡等信息技術進行多媒體網絡教學方式。以會計電算化課程為例,筆者認為應結合具體的內容來選用合適的教學方式。一是會計電算化原理部分。本部分內容是電算化專業知識的基石,專業性較強而且相對枯燥乏味,應以計算機輔助教學方式(CAI)教學方式為主。教師要從教學設計的總體角度出發來研究、制作、使用高質量的教學課件,將教學內容比較直觀、形象地進行演示,同時還可配以同步聲音、動畫、軟件具體界面等,這樣課程內容將變得聲像并茂、直觀易懂、增強了學生學習興趣,最終達到提高教學效果與教學質量。此外以“黑板+粉筆”方式為輔,啟發和培養學生創造性思維,經板書的形式幫助學生梳理知識脈絡和層次。二是財務軟件應用部分。本部分內容是電算化原理部分的應用,通常在機房里進行。應采用多媒體(Multimedia)技術及網絡(Network)技術與計算機輔助教學的完美結合所形成的多媒體網絡教學方式。教師先利用多媒體課件向學生演示軟件操作流程和講解重要的界面,然后通過網絡系統向學生傳遞備份的練習賬套,讓學生結合教師演示的步驟和要點自行練習操作。教師還可通過網絡監控系統及時了解學生的掌握情況,既可總結性地講解也可個別輔導。三是會計電算綜合實訓部分。本部分內容以學生為主導,全程動手操作,教師不必參與太深。但是對于學生操作結果的評價是否科學公平則是關鍵。應利用網絡技術與計算機輔助教學相結合的方式進行教學。教師可利用一些網絡教學軟件收看學生完成的賬套,在線評閱打分,既減輕工作量,又公正合理。當然,計算機輔助教學與多媒體網絡教學使教師從傳統的教學中解脫出來,去學習、更新相關知識,也使學生充分體會到學習的樂趣,增強學習吸引力,促進教學概念與形式的更新,引起教學組織形式、教學方法與教學結構的變化,促進教學思想與教學理論的發展,提高教與學的效果與水平。
③改革考試方法,推進教學改革。會計電算化專業傳統的考試方法主要是在課程結束時進行閉卷考試,考試內容多以概念性理論題為主。這種考試方式容易導致學生平時放松學習,考試時臨陣磨槍,不利于培養高素質的技能型人才。因此,我們應從以下方面進行相關考試改革。一是不同的課程采用不同的考核方式。會計電算化原理課程可繼續采用期末閉卷考試,以免放松學生對基本理論的學習要求;財務軟件應用課程則應采用期末上機測試的辦法,重點考察學生的動手能力;會計電算綜合實訓建議著重過程考核,綜合考察學生的組織紀律、團隊意識、職業態度及綜合技能。二是將職業資格證書納入考核范圍。要求學生畢業時取得一個畢業證和多個職業技能證書。目前會計電算化專業學生畢業時除取得畢業證外,還必須取得《會計從業資格證書》(含初級會計電算化),鼓勵學生獲取《用友軟件應用能手證書》、《全國ERP信息化工程師證書》。拿到相關證書者可獲得一定的學分。三是改革畢業考核方案。畢業考核將原來的畢業論文改為畢業設計或畢業調查報告。設計或調查內容完全與會計崗位核算與管理相聯系,直接與上崗就業接軌。
④加強事后總結改進。我們應按現實條件變化適時調整培養目標和方案,根據會計電算化及財務軟件發展情況適時改進教學內容,以與時俱進的思想進行會計電算化專業人才的培養。
三、結語
高職院校特色專業建設是一項系統工程,對該專業建設的探索和研究,我們前面還有很長一段路要走,優秀的會計電算化人才的培養更是不斷邁進的過程,面對新的挑戰,我們將一如既往的努力和奮進。
【參考文獻】
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【關鍵詞】任務驅動教學;會計電算化;中職;應用
會計電算化教學是中職會計專業中核心課程,具有很強技術性與應用性,需要學生掌握會計電算化基本概念與理論知識的同時,熟練掌握電算化操作技能。但在中職會計電算化傳統教學中,教師多比較偏重對理論知識的灌輸,忽略了學生學習主動性與會計電算化應用性,導致教學效率較低。[1]近年來,任務驅動教學法以其突出的教學優勢逐漸被應用到現代教學中,取得了較好教學效果,也為中職會計電算化教學提供了新的教學途徑。
一、任務驅動教學法與其教學優勢
任務驅動教學是基于建構主義教學理論基礎而形成的教學方法,與傳統“提出概念”至“解釋概念”再至“舉例說明”教學相比,任務驅動教學則以“任務”為核心,通過“提出任務”至“分析任務”再到“完成任務”與“總結回顧”各環節來完成教學。[2]任務驅動教學法的突出特點在于教師首先需要對教學任務進行設計,然后將課堂知識蘊藏于教學任務中,學生可通過完成任務過程實現對所學知識的掌握。在完成任務的過程中,學生不僅需要對任務進行分析,同時需要對完成任務的方案進行研究,最終完成學習任務。在整個任務驅動教學過程中,具體任務與教學內容融為一體,不僅能極大地調動學生學習參與性,對學生分析與解決問題的能力進行培養與鍛煉,同時能夠培養學生創新能力與合作意識,有利于教學效率提升,已經成為現代教學中重要教學方法。
二、任務驅動教學法在中職會計電算化教學中實踐應用
為貫徹“以學生為主體”與“以教師為主導”這一教育理念,在中職會計電算化教學中中對任務驅動教學法的應用,可通過以下幾個環節實施。
(一)任務設計
以中職會計電算化教學中“銀行對賬業務”課程為例,對任務驅動教學法在中職會計電算化教學中實踐應用進行分析。在教學實施前,教師可通過對教學資源的利用與整合,形成一套模擬賬,將其作為總教學任務,然后將教學任務分解為系統化子任務,每項子任務中均涵蓋學生所需掌握操作技能。每次教學開始,教師均提出相應教學任務,指導學生完成每次教學學習目標。[3]如“銀行對賬業務”,其為總賬系統出納管理中組成部分,同時是會計從業資格考試考綱中考點,其教學目標為學會“銀行對賬”操作基本步驟和相關理論。教師應要求學生于課前通過手工完成銀行對賬,對“銀行存款余額調節表”進行編制;上課時,要求學生在會計電算化操作下對銀行對賬業務進行處理,明確具體任務與學習目標。
(二)教師引導
在任務驅動教學中,教師應做好任務分析與引導工作。針對中職會計電算化課程在操作技能培養方面要求,教師可在課前對電算化各個操作技能進行演示并錄制成視頻資源,對應課程各個知識點,為學生操作提供指導。如在“銀行對賬業務”任務驅動教學中,教師可提前對“銀行對賬初始化”及“銀行對賬”等知識點視頻進行錄制;上課過程中對銀行對賬概念與操作步驟框架進行講述,引導學生自行查閱資料;然后通過教師現場操作演示或觀看視頻資源來組織學生進行學習。
(三)任務實施過程
在任務驅動教學中,任務實施過程為其中中心環節,對會計電算化教學目標是否能夠達成具有決定作用。通過引導環節,在任務實施過程中,教師應著重對學生自主學習能力進行發展。[4]在教學過程中,教師可引導學生通過對視頻資源的利用完成“銀行對賬初始化”與“輸入或導入銀行對賬單”以及“銀行對賬”和“編制銀行存款余額調節表”等電算化操作工作任務,確保學生順利完成本次教學任務。學生在任務實施過程中,發現問題時可自行嘗試解決,也可采取合作學習形式進行解決。教師在學生完成任務的過程中可對學生進度進行觀察,提醒學生對會計準則加以注意,通過細節指導對學生職業素養進行培養。針對學生個別問題,教師可采取個別指導方式;針對學生普遍問題,教師可擦去集體輔導方式。整個任務實施過程主要在于對學生實踐技能進行培養,加強學生對軟件操作能力。
(四)教學反饋
在任務驅動教學過程中,教學反饋環節屬于檢驗收獲環節。為更全面地評價教學目標完成情況,在評價形式上可以更加多樣化。除了對學生在課堂中操作技能過程與結果加以評價外,還可對學生自主學習效果與協作學習效果進行評價。如對“銀行對賬業務”進行學習過程中,可根據學生在理論知識方面掌握情況,實施“銀行對賬”理論測試,測試學生對該部分會計從業資格考試所需掌握相關知識點的掌握情況。對于學生操作技能完成情況,可通過教學評價表對學生操作結果進行核對。會計電算化在操作結果上具有唯一性,課堂操作評價表應針對整堂課學生學習情況,包括學生銀行對賬初始化操作結果正確與否,學生輸入或導入銀行對賬單操作結果正確與否,以及學生銀行對賬操作結果正確與否和學生編制銀行存款余額調節表正確與否等內容,讓學生根據教學評價表總結學習收獲,實現知識自我建構,同時可對學生語言表達與歸納總結能力進行培養,達到在學生自主學習與協作學習效果方面評價。
(五)拓展提高
為鞏固教學效果,滿足學生課后學習需要,任務驅動教學課后可加入拓展提高環節,布置教學課后任務,拓展提高任務主要為課后對課堂所學任務進行鞏固練習。以“銀行對賬業務”任務驅動教學為例,在課后教師可再增加一套模擬賬,學生需要依靠自身能力完成課后任務。教師應對網絡資源加以充分利用,對于錄制的相關視頻與演示資源等可將其上傳至網絡平臺,為學生課后脫離課堂學習提供指導與參考。針對學生課外作業完成過程中遇到的各種困難,教師可借助QQ群、微信群等給予學生課外輔導,使學生在及時掌握所學知識。任務驅動教學法在中職會計電算化教學中的應用,可有效調動學生自主學習能力與學習積極性,教師應充分發揮任務驅動教學法優勢,不斷改進中職會計電算化教學。
參考文獻
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關鍵詞:高職教育;會計電算化;任務驅動教學法
中圖分類號:G420 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)010-00-01
前言
近年來,本應在就業市場上具備優勢的高職畢業生就業情況堪憂,傳統的高職畢業生上手快、即插即用的比較優勢似乎不再存在,筆者以為,要解決這一問題,就要為學生提供更貼近真實的工作崗位體驗。本文以任務驅動教學法在會計電算化課程設計中的應用為例,進行探討。
一、基于任務驅動教學法的教學設計理念
任務驅動教學法是基于建構主義教學理論的一種教學法,它要求教師不僅要創造物理性的學習環境,更要注重心理層面的學習環境塑造,在教學過程中以一個個任務為學習單元,把知識點置于任務當中,讓學生在完成任務的同時實現對知識的理解和對知識應用方法的掌握,從而培養學生的動手能力與自主思考能力。
二、以就業為導向的課程目標設計
傳統的會計電算化課程僅有一些課堂練習穿插其中,沒有系統的工作任務相伴,學生們在完成課程學習后的技能掌握仍然不能滿足用人單位的崗位需求,因此要打破原有的課程模式,根據工作崗位對從業人員的職業能力分析,以就業為導向設計實訓情景,以工作任務為學習單元,以技能培養為核心,以工作任務為中心,將知識的傳授融合于任務驅動教學中。因此,筆者在設計課程目標時,將其分為能力目標、知識目標與素質目標三個層面,具體如下:
能力目標:1.能夠熟練的在主流操作系統環境下完成財務軟件的設置。2.能夠熟練的操作財務軟件完成記賬憑證的填制和編制工作。3.能夠運用財務軟件進行記賬、結賬等工作。4.能夠運用賬務軟件完成整個財務流程的各個環節工作,并進行報表編制。
知識目標:1.能夠掌握基本的會計理論。2.能夠迅速準確的歸納財務軟件的功能與流程環節,具有清晰的概念。3.能夠正確的理解各環節的操作方法。
素質目標:1.培養學生具備會計從業人員所必需的職業道德與心理素質。2.培養學生形成良好的自我學習能力。
三、以能力層次為基礎的課程內容設計
筆者將課程設計了五個學習情境:電算主管、總賬會計、出納管理、薪資管理和固定資產管理。每個情況下設計若干工作任務,每一個情景的完成都是一次工作任務的完成。從而打破傳統的教學以章節為單元進行的模式,針對不同會計電算化崗位進行技能培養,具體內容如下:
1.電算主管
工作職責:利用財務軟件功能完成賬套管理、年度賬目管理、操作員管理。確保系統安全。
工作任務:1.實施電算化管理,建設電算會計信息體系。2.為組織建立賬套文件,并設置參數,進行人員分工和權限設定。
2.總賬會計
工作職責:協助會計經理完善本企業的會計核算體系,正確、及時地進行會計業務綜合、匯總工作。涉及到電算化的工作有憑證的填制、審核以及記賬和期末處理等。
工作任務:1.負責總部費用類單據審核、編制記賬憑證。2.負責管理所核算部門的員工應收款項賬務處理及欠款清收。3.負責總賬-固定資產、應付賬款子模塊的業務核算。4.負責無形資產業務、員工社保核算,貨幣資金、其他往來款項的核算。5.負責總部預算的監控、反饋及離職人員費用結算。6.完善會計核算制度、優化會計核算流程。
3.出納管理
工作職責:填制現金憑證、現金日記賬、銀行存款日記賬的查詢。
工作任務:現金管理。銀行存款管理。
4.薪資管理
工作職責:建立工資套賬,進行相關信息設置,工資結算單的填制與匯總,工資月末分攤處理。
工作任務:1.進行人員、工資項目、銀行、權限等相關信息的系統設置。2.日常業務,如工資,代扣稅點,工資分攤等。
5.固定資產管理
工作職責:分析固定資產存量、類別,選擇相應的折舊方法,進行有效管理。
工作任務:1.固定資產初始設置。2.固定資產日常管理。3.固定資產期末處理。
四、任務驅動式教學環境下的課堂教學設計
為了貼近實際,筆者要求學生們以用友軟件總賬系統作為工具,在某公司某月份業務處理的模擬環境下進行,具體工作分為不同崗位,各個崗位的工作又分設若干小任務。具體教學設計如下:
1.任務展現教學環節
工作任務:1.明確財務主管人員的職責、權限與日常工作內容。2.了解財務主管人員所必需的相關技能。
教師活動:1.布置任務,做好組織。2.準備相應的材料(賬本、原始憑證等)3、向學生詳細講述任務流程及要求。
學生活動:1.明確自身職責。2.分析工作任務和初始數據。3.分組進行討論。
設計意圖:使學生參與到整個會計電算化工作的流程當中。
2.任務分析教學環節
工作任務:分析日常業務流程。教師活動:1.傾聽學生們的意見。2.分析不同方案的利弊。3.確定方案,組織實施。
學生活動:小組討論后形成方案。
設計意圖:培養學生獨立動手能力與組織協調能力。
3.任務實施教學環節
工作任務:進行憑證填制、審核、記賬以及明細賬和總分賬的記錄操作。教師活動:1.在完成任務的過程中觀察學生的進度,提醒學生時刻注意會計準則。2.注意培養學生的職業素養。3.進行細節指導。
學生活動:1.認真操作財務軟件,熟練軟件功能應用。2.進行日常會計業務的處理。
設計意圖:培養學生的實踐技能,加強學生的軟件操作能力。
4.任務反饋教學環節
工作任務:檢查各小組任務完成情況,并指出其中的問題與不足。
教師活動:1.分析各組任務完成情況。2.對問題較大的小組進行案例點評。
學生活動:1.分析問題,剖析原因。2.根據剖析結果,進行修正。
設計意圖:培養學生的分析歸納能力。
5.任務評價教學環節
工作任務:1.小組成員自評與小組之間互評結合開展。2.教師對總體任務完成情況和特別案例進行點評。
教師活動:教師進行總體評價,并對特別突出的案例進行重點點評。
學生活動:學生進行自評與互評,并以小組為單位,提交總結報告。
【關鍵詞】會計電算化 問題 對策
一、會計電算化運用存在的問題
電算化相比于傳統的會計方式而言,有很多不同,更快捷、準確、方便是會計電算化最明顯的特點,但由于傳統的會計核算方法持續時間比較長,在會計電算化普及的過程中,出現了一系列的問題。
(一)對會計電算化認識有較大偏差
我國的會計電算化事業相比其他國家而言,起步比較晚,使得很多企業管理者和從業人員對電算化的認識程度不深,人們的思維與觀念中并沒有認識到電算化的重要性,電算化的普及程度也不高,相比國外而言,我國的大中型企業的會計電算化普及率有60%~80%,而中小型企業在會計電算化普及方面還不足30%。有的企業人員認為會計電算化就只是將計算機應用在會計核算工作中,減輕了傳統的會計核算工作難度和復雜度,只是以一種更加精確的方式進行記賬、報賬等。因此,很多企業在運用電算化的過程中,也只是將其看做是一種減輕員工工作量的工具和方式,沒有意識到電算化對于企業建立完整的會計信息系統的重要性。
(二)會計電算化人才嚴重匱乏
會計電算化是一種融合新技術和新手段的會計工作方式,需要會計從業人員具有相應的的專業知識作為保證,才能發揮電算化相應的功能,當前,企業的財務隊伍中的部分人員知識老化現象比較嚴重,對于學習電算化知識沒有積極性,而企業進行短期的電算化操作培訓根本得不到相應的效果,再加之當前社會上會計電算化的人才數量有限,因此不能很好地滿足企業的需求,企業的會計電算化工作也受到很大影響。
(三)會計信息系統的安全性、可靠性等較差
企業的財務數據是絕對保密的文件,關系著企業的生存與發展。當前會計電算化過程中,面臨的一個嚴峻問題是當前致力于軟件開發的廠家,真正研究數據保密性、安全性和可靠性問題的廠家很少,我國大多數會計電算化軟件在對數據進行安全保密設置方面都比較弱,并且缺乏相應的操作記錄功能,因此,沒有相應的操作人、操作時間、內容記錄,在出現相應問題之后也不能及時追究責任,不利于企業會計管理的可持續發展。另外,當前很多電算化軟件的容錯能力也比較差,對用戶的限制比較多,使得用戶在使用的過程中,容易產生畏懼心理,害怕由于操作不當使得系統出現癱瘓等問題,也害怕由于臨時故障導致數據丟失等現象。
二、企業會計電算化發展策略
針對企業會計電算化存在的問題,促進會計電算化發展,還需要從多角度出發。
(一)轉變人員對會計電算化的認識
由于會計電算化實施的時間還不夠長,很多人對其認識有偏差是正常現象,加強會計電算化的建設,一個重要的基礎就是要加強對會計電算化的認識。了解會計電算化是會計工作的發展趨勢,是信息時代背景下會計工作的必然發展方向,因此,加強對企業的管理者和會計從業人員對會計電算化的認識程度,加強他們對其重視的程度,在日常生活中逐漸使用電算化。
(二)加強會計信息系統的安全性和保密性建設
會計信息系統的安全可靠性,是會計電算化的一個重要參數,由于會計電算化之后,會計資料大多是由計算機按照相應的程序生成,因此,其中很容易出現漏洞,要保障會計信息的安全可靠,不僅要求技術上過關,還要求對會計人員的職業道德進行要求。要建立必要的內部控制制度,建立相應的崗位責任制度,保證出現問題時可以定責。財務會計人員要學習相關的法律法規,提高自身的能力素養,對企業的各種財務信息進行保密,不隨意泄露。另外,為了保障數據的安全性,可以在進入會計信息系統時加一些相應的驗證措施,如指紋驗證、臨時用戶口令等,用于檢測用戶的使用權限,也保障企業信息的安全不被泄露。在管理信息過程中,企業也可以制定相應的硬、軟件管理制度,如建立會計信息資料的備份制度、加強人員的使用記錄等。
(三)加強會計電算化人才的培養
在企業會計管理中普及電算化,人的素質是關鍵。只有越來越多的會計管理人員具有相應的專業知識,才能促進會計電算化工作的發展。會計從業人員在日常工作中藥不斷加強對電算化專業知識的學習,如會計專業知識、計算機專業知識、網絡知識、信息安全知識等,都是會計電算化過程中的重要部分。加強知識充電,可以有效地減少在工作中的盲目性和出錯的幾率,在員工上崗之前,企業要進行相應的電算化技能培訓,同時要開展員工的職業道德教育,提高員工的職業能力素養和責任心。
(四)健全會計電算化管理制度
會計電算化必須要有統一的規范和管理,才能健康有序地發展,企業的領導者要不斷提高認識,在工作中不斷落實會計電算化管理制度的制定,包括操作會計電算化系統的管理制度、操作檔案記錄管理制度、會計電算化的檢查、驗收、獎懲工作制度等,只有一套完善的管理制度普及,才能真正促進會計電算化的正常發展。
三、結語
會計電算化是企業會計管理工作的一個必然趨勢,相比于傳統的會計管理工作,會計電算化更加快捷、有序、科學,針對當前會計電算化出現的問題,要從改變企業人員的思維模式出發,加強會計電算化人才培養和相應制度的建立,以提升會計企業電算化水平的提升。
參考文獻:
[1]郭亞琴,韓明君.小型企業會計電算化工作中存在問題及對策分析[J].商場現代化,2008,(18).
關鍵詞:會計電算化 問題 發展
隨著科技的發展,信息技術的浪潮正在席卷著整個地球,電子計算機數據技術在各個領域得到廣泛應用。在互聯網時代,會計工作在其觀念、理論、方法等各個方面都應隨著客觀環境的變化而不斷改革、發展和完善。會計電算化將是一個必然趨勢。
一、會計電算化概述
與國外相比,我國會計電算化起步較晚,從七十年代末至今僅僅二十幾年的發展歷史,大體分為起步、推廣應用、普及與提高三個發展階段。目前對會計電算化并沒有一個完全一致的定義。簡單來說,會計電算化是以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,實現電子計算機代替人工記賬、算報賬,以及部分替代人工完工對信息的分析預測、決策,以提高財會管理水平和經濟效益進而實現會計工作的現代化。
相對于傳統的手工會計來說,會計電算化一方面使數據的處理一體化,數據一旦進入系統,記賬、對賬、匯總編制會計報表等都無須經過多人的手工才能完成,很大程度上減少了數據處理差錯的可能性;另一方面,信息存放的磁盤(硬盤、軟盤)化,使得會計數據的保存更加安全,同時數據查詢的高速化成為可能。正是隨著科學技術的發展,會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大財會人員的歡迎。
從傳統的會計到會計電算化的轉變過程中,我國的會計電算化取得了不少的成就,會計電算化的應用,使會計人員將更多的時間和精力用于資金管理、分析上,提高整個會計工作水平,為企業提供及時、準確和完整的財務信息,為科學的決策提供可靠的分析數據,不斷地提高企業管理效率和經濟效益,提升企業在市場中的核心競爭力。
但是應當看到,由于財務工作本身的特點,信息技術的快速發展,現代化的事物的不斷出現,對會計電算化也不斷地提出了新的要求。其次我國會計電算化工作起步較晚,正處于發展的過程中,在實踐中存在著一些問題。同時由于會計電算化是一項系統工程,在發展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。
二、我國會計電算化的困境
鑒于會計電算化的諸多益處,許多企業已初步實現了財務會計電算化。會計電算化若得到正確的運用將對會計工作及企業產生重要的積極影響。但從我國會計電算化的實踐過程來看,情況卻不容樂觀。
(一)對會計電算化認識不充分
我國會計電算化起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到會計電算化的意義及重要性,許多單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是減輕會計人員的負擔,提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有的會計提供的信息不能及時、有效的為企業決策及管理服務。
(二)會計電算化的普及度不高
據調查顯示,在美國會計電算化的普及率達90%以上,而我國大中型企業的普及率有60%~80%,中小型企業的普及率不及30%,并且分布極不平衡。目前應用電子計算機處理會計業務的主要是在具備先進管理水平的、較發達地區的國有企業、內地企業或大中型企業。另外從整體看,應用面還很有限,還有相當大比例的中小企業、商業、科研事業單位仍為手工或人機結合操作。
(三)會計電算化流于形式,深度與廣度低
有些企業盲目跟隨潮流實施會計的電算化,未從本企業的實際情況出發,進行合理規劃,明確會計電算化的目的與意義,浪費大量人力、物力與財力,結果事與愿違。我國實行會計電算化的單位經常存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象,只是把會計電算化當作是具有“儲存器”與“打字機”功能的計算機來使用,其主要功能仍是核算,提供手工會計也能提供的一些傳統的會計報告,對于企業的經營控制與管理決策提供不了可靠有用的作息支撐,造成了我國企業會計電算化效率低下、效果不顯著,流于形式的普遍現象。
(四)缺乏合格的會計電算化專業人才
會計是一種專業性很強的職業,會計電算化對“專業性”的要求更高,對會計人員提出了更高的要求,既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。現階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,雖然有豐富的傳統會計經驗,對計算機知識卻不甚了解,跟不上會計電算化發展的步伐,使得眾多單位的計算機在會計工作中的現代化功能還遠遠沒有得到發揮,僅停滯在打字或進行工資處理等一些簡單的功能上。甚至由于多方面的原因,有可能導致原有會計人員對會計電算化的排斥和抑制。
三、解決我國會計電算化問題的對策
會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生,也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。我國在這個領域也應該同發達國家接軌,形成有自己特色的會計電算化產業體制。針對我國目前會計電算化所存在問題,必須給予高度關注,才能避免在今后的工作中走不必要的彎路,才能最大地發揮出會計電算化的作用。
(一)提高對會計電算化的認識與重視
信息技術的發展不僅僅是技術上的革命,同時也是思想上的革命。在會計領域我們必須認識到會計電算化改變的不僅僅是會計數據的儲存形式、數據處理方式與程序和核算的方式,同時改變了會計內部控制與審計的方法和技術,促進了會計管理制度的改革,更為重要的是會計電算化是一種觀念上的改變,因此企業在實施會計電算化的過程中首先要提高人們對會計電算化的認識與重視,更新觀念,使企業人員在觀念上接受會計電算化并很快融入其中,深刻認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。
企業實施會計電算化,幾乎涉及企業的所有部門和人員,同時還涉及管理機構及管理體制的變動,這都需要企業領導的重視和全體工作人員的支持。因此企業在實施會計電算化過程中,也須積極做好宣傳工作,讓工作人員從思想上正確認識會計電算化的意義及目標,并在以后的工作中把這種正確的意識貫徹落實到底,才有可能有效地實施會計的電算化并取得了良好的成績。
(二)實事求是地實行會計電算化,并作好中長期規劃
企業是否進行會計電算化首先要取決于對開展會計電算化工作的迫切程度,企業對會計電算化的客觀需要,是當前開展會計電算化工作的前提,也決定了企業會計電算化的目標、任務。在會計電算化信息系統開發之前,企業都有存在著企業的會計信息系統。在瞬息萬變的市場條件下,對多數的企業來講,原有的手工的會計信息系統已經越來越不適應市場經濟的新情況,迫切需要實施會計電算化。但也有一小部分的企業,由于業務量小、業務對象性質等多方面的原因,無需實施會計電算化也可滿足其生產發展的需要。因此實施會計電算化是一項系統工作,一定要結合本企業的實際需要進行可行性分析,認真做好會計電算化的中長期規劃,循序漸進的開展,既要保證企業經濟效益的提高,又要保證其前瞻性和系統性,避免那種沒有實現條件的功能又要為實施單位的進一步會計核算管理發展的需要留有一定的空間。
從另一方面來講,由于會計電算化的專業性質,企業在實施會計電算化工作前,單位的會計電算化實施主管人員應該與電算化軟件公司的實施人員做好溝通、協商的工作,明確會計電算化各個方面的要求。
(三)培養復合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求
要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業務素質。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據本單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為企業的預測、決策和控制等管理工作服務。因此在培養會計電算化人才時,應注重培養“會計…計算機…管理”的復合型人才,以促進會計電算化的順利發展。
在培訓的內容上要切合實際工作需要,既要使會計人員熟練地掌握一定的會計專業和最新的知識,還要掌握相關的計算機知識和財務軟件的使用技術以及保養和維護,做到及時更新培訓內容,學了就能用得上,完善會計人員會計電算化知識結構體系。為了會計電算化工作的順利進行,企業也要從各方面積極支持、鼓勵及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造良好的氛圍。同時還要加強會計人員的思想教育,兩手并重。
(四)加強系統完善的管理控制,充分調動系統開發人員的積極性
開發完善會計電算化系統是一項非常復雜的系統性工作,需成立一個會計電算化實施領導小組,企業財會人員和管理人員應積極參與配合,主動出謀劃策。單位的會計主管人員對于本單位的會計管理工作比較熟悉,清楚實施會計電算化項目要實現哪些功能,達到何種管理的目的。同時分階段對開發完善工作進行監督檢查和評價,按一定的標準獎懲優劣,充分調動開發人員的積極性和創造性,并且要積極從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統進行調試。在評價會計電算化系統的同時,應善于發現問題和錯誤,對存在的問題及時解決,完善處理。
(五)建立和健全完善的會計電算化管理制度
為了使會計電算化工作規范運作,各級財政部門要加強對會計電算化規章的宣傳、指導和監督檢查。同時,已經實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章,結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括:人員管理制度、操作管理制度、數據管理制度、系統維護制度等。
但應該看到,計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行。總的說來,會計電算化的管理基礎主要指要有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據,這是搞好電算化工作的重要保證,也是會計電算化管理制度的重要組成內容。
同時由于會計涉及到企業的許多機密性資料,因此建立健全會計電算化內部控制,建立數據保護機構,加強數據的保密和安全,以提高會計信息系統的安全性和保密性,這也是會計電算化管理制度不可缺少的一部分,應給予特別重視。
參考文獻:
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[4]李明君,我國會計電算化實施的制約因素,中國管理信息化,2010(2)
關鍵詞:會計電算化 問題 改進對策
一、企業內部會計電算化存在的問題
(一)缺乏對會計電算化的正確及充分的認識。
企業內部會計電算化的發展在我國起步較晚,發展程度較低,有很多人還未能充分認識到會計電算化的意義和必要性,某些企業還存在不太重視企業會計電算化的應用的現象,不能充分認識到會計電算化的重要性,甚至有些領導和員工認為會計電算化僅僅是用電腦計算代替手工計算。有很多企業在會計電算化的過程中,只是應用在代替手工計算,應用在財務計算上,而不能將企業的管理部分與之緊密結合,沒有發揮管理的功能。這些情況的存在在一定程度上阻礙了會計電算化的快速普及。
(二)企業內部會計人員專業素質和水平普遍較低。
在大部分企業內部,專業會計人員少,同時也缺乏高素質的專業型的會計。在很多企業內部存在任人唯親的現象,企業的會計人員本身就是企業領導的家屬或親人,這些人多數缺乏會計從業前的專業培訓,會計專業素質不高。還有企業聘請的是早已退休的老會計,這些人雖然有豐富的經驗,卻不能跟沒上會計發展的步伐,排斥會計電算化,缺乏創新精神,這樣就給會計電算化造成阻礙。
(三)缺乏健全的管理企業內部會計電算化的制度。
因為對會計電算化缺乏認識,同時也缺少專業型的會計人才,一部分企業仍然保持會計電算化以前的手工會計企業管理制度,但是手工會計和電算化會計在執行業務時所采用的方式是不同的,這就會造成現存的企業管理制度不適應會計電算化發展的需要。同時對于會計電算化后的職責分工也不明確,在進行企業內部會計電算化以后要重新進行分工,有效合理的人力資源分配才不會造成電算化后的資源浪費。在對電算化以后,管理技術支持和網絡安全方面也存在風險問題,電算化后要求會計在電腦上進行交易,有些會計因為缺乏網絡安全知識容易給交易安全帶來安全隱患。
二、改進企業內部電算化存在問題的對策
(一)加強對會計電算化重要性的認識
企業在市場激烈競爭的情況下,要想獲得長期發展,就需要不斷創新來獲取強大的競爭力,這就需要對市場的快速變化作出及時反應并拿出快速的解決方案。企業進行會計電算化就是適應市場快速的一種表現,這是在社會主義市場經濟下大背景下求得進步的體現。實行企業的會計電算化不僅會提高利用人力資源的效率,更會提高企業會計信息的準確性和實用性,從而給企業領導決策提供更全面和準確的信息。這就要求企業領導樹立重視會計電算化的觀念,正確認識到企業內部進行會計電算化的重要性和現實意義。
(二)提高企業內部會計人員的專業素質和整體素養
在開展電算化的工作時,一方面要求會計人員學好有關會計電算化的最新知識,用來適應新工作的各種要求。另一方面計算機代替人工完成會計人員的計算工作,會計人員在掌握計算機能力的同時,從復雜的計算工作中解放出來,也有更多的時間進行學習提高和個人完善,這樣就會提高會計人員的整體素質和專業水平。企業要想獲得長遠發展,就要對會計進行再培訓,訓練成企業適應市場需求而需要的復合型專業化人才。同時在計算機技術變化極快的今天,企業也要不斷更新使用的財務軟件,來適應技術的不斷變化,更要加強對會計人員的會計電算化相關知識的培訓和提高。
(三)建立健全的企業內部的會計電算化的管理制度
企業應建立一個完整和健全的會計電算化的管理制度,它的內容包括操作系統、機房制度、系統維護等,做到對會計電算化實行規范化管理,同時重視會計電算化的基礎性工作,促使會計電算化向管理型企業會計電算化的轉變。會計電算化管理制度,是保證企業會計工作順利進行的措施,也是會計電算化成功實施的基石。在實行會計電算化的管理后,檔案的保管方式、表現會計數據和信息的方式等方面都發生了改變。企業在制定會計電算化的管理制度時,在遵守會計電算化管理制度的基本原則同時,也要考慮到自己企業的實際情況和會計電算化系統的特點。
三、結束語
雖然企業內部的會計電算化在我國目前取得了一定的發展,但是和整體國際發展的水平相比,還有一定的差距。根據現階段存在的一些問題,提出解決辦法,更要提高發展的力度,同時培養高素質和高水平的會計專業人員,培養具有成熟技術水平的計算機人才,在開發計算機軟件的同時,更要提高會計人員的會計電算化水平,培養懂計算機的會計人員。也要加大對會計電算化的制度管理,來適應會計電算化的發展需要。提高會計人員的專業素養,同時吸收會計電算化在國際上的先進經驗,促進企業會計電算化的長遠發展。
參考文獻:
[1]霍軍.中小企業會計電算化的現狀及對策[J].山西財稅,2006;3
1.1人員結構不合理近年來財務人員新老交替,目前新來的大中專畢業生多,雖然計算機基礎較好,但對財務軟件的認識和理解還存在不足。
1.2對會計電算化認識不夠對地勘會計核算方法的認識還處于一個起步學習階段。因為地勘會計與企業會計核算有很多不同的地方。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位,帶來了許多新的問題。
1.3使用的軟件版本低和使用范圍有限,在使用中不能合理開發利用功能到目前為止,會計電算化的應用僅僅限于集中核算的單位,沒有集中核算的和被覆蓋的獨立企業還是手工核算,對于大多數基層單位來說,一是軟件費用偏高,二是缺少熟悉軟件的操作人員。目前地勘單位的會計軟件僅僅是簡單模仿手工會計核算的全過程,沒有融入現代企業管理的理念。隨著計算機網絡技術的大規模應用和快速發展,以及會計核算業務量的增大、業務種類的增多、對會計信息資料的分析與研究的深入,簡單的核算型會計軟件已不能滿足企業的要求。
1.4會計電算化的制度不夠健全會計電算化制度還不健全,比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度,操作員密碼公開或不設密碼,為越權使用和數據篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會計電算化系統維護這一制度形同虛設;有些單位由于沒有處理好企業實施會計電算化后人員職能的轉換問題,致使一些會計人員在崗位責任制度方面,職責不明,無從下手;還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房,沒有制定相應的上機操作制度等。
2地勘單位完善會計電算化工作的對策
2.1提高對會計電算化的認識
當前,從已實施會計電算化工作的企業來看,主要有以下認識偏差:一是認為會計電算化只是會計核算工具的改變,看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響,因此對會計電算化工作一味求簡;二是許多企業領導對會計電算化存在片面認識,認為會計電算化是企業現代化管理的標志,把財會人員作為次要因素,只重視機的因素,不重視人的因素,不重視人員的培訓;三是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
2.2規范會計電算化財務軟件
有關部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準,甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件,加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理,進一步規范會計電算化軟件市場。此外,實行會計電算化的單位在購買財務軟件時,要結合單位自身的情況和需求,否則一方面將會導致資源浪費,另一方面會因財務軟件復雜難以操作,影響了本單位會計電算化的進程。
2.3培養會計電算化綜合性人才
會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要,及時更新培訓內容,完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓,造就一大批既精通計算機信息技術,又專于財務管理知識,能夠熟練地進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息的需求的復合型人才,為促進會計電算化的順利發展打下良好的基礎。
2.4建立健全會計電算化管理制度
為了使會計電算化工作規范運作,財政部從1994年開始相繼頒布了一系列規章制度,對于這些專門針對會計電算化的規章,許多相關人員并不了解,因此,有時在實際操作中已經違規了,但操作者并不清楚,單位的領導也不知道,同時也沒有相應的部門去糾正,更談不上有部門監督管理了。還有不少已經實行會計電算化的單位,雖然知道國家制定的規章,但并沒有真正地執行這些規章制度。
一、會計電算化在我國中小企業中的應用現狀
會計電算化的出現是隨著以計算機技術為核心的信息技術發展出現并且獲得發展的,會計電算化較傳統會計而言,在提高會計工作效率、準確率,促進企業財務管理規范化方面有著重要的作用。對于我國的中小企業而言,應用會計電算化的時間并不長,從當前的應用普及率,也并不大,很多中小企業還沒有對會計電算化進行應用。我國的中小企業在財務管理方面普遍存在不規范的現象,會計工作也多為會計人員的手工操作為主,而且這種會計方式也存在著一些漏洞,例如隨意修改會計數據等等【1】。因而在中小企業中應用會計電算化,在規范財務管理方面便能起到重要的作用,但是對于很多中小企業的管理者來說,還沒有認識到應用會計電算化的重要性,而且很多中小企業基于成本問題,在會計電算化應用方面也很不積極。
二、中小企業在應用會計電算化中的問題
1.對于會計電算化認識不夠
在我國的中小企業中,普遍存在對會計電算化認識不夠的問題,這種認識上的不夠主要體現在對于會計電算化的核心概念沒有正確理解,也沒有充分認識到會計電算化對于企業發展的重要作用。對于中小企業而言,完善的企業管理,特別是財務管理能夠有效降低企業的經營風險,對于保障企業長遠發展有著重要的作用。作為企業的管理者,如果對于會計電算化的重要作用認識不夠,就很難積極的進行會計電算化應用建設,因而也就很難促進企業的財務管理完善。對于我國相當一部分的中小企業而言,還沒有形成一套科學、完善的企業管理理念,特別是在財務管理方面,這種問題也就更為突出。在信息時代的今天,如果不積極地進行會計電算化應用,是無法適應當前企業管理發展趨勢的,而落后的管理觀念也必將使得企業被市場所淘汰。
2.存在信息安全風險
信息安全問題也是我國中小企業應用會計電算化中的一個重要問題,在中小企業的會計電算化應用中,一些企業由于資金有限、會計人員素質有限等原因,在計算機信息安全方面做的很不到位。在會計電算化中,計算機信息安全是非常重要的一個問題,如果不能做到良好的安全保障,那么應用實施會計電算化甚至會對企業的發展造成反作用。在網絡病毒泛濫的今天,計算機信息安全收到了很大的威脅,一些會計電算化操作人員由于操作不規范,使得計算機感染病毒,造成信息泄露。或者在計算機安全管理方面不嚴格,造成計算機信息丟失等問題,這些對于中小企業的會計電算化應用都是極為不利的。在我國中小企業的會計電算化應用中,缺乏完善的計算機信息安全保障是一個非常重要的問題,嚴重威脅著企業核心會計信息的安全【2】。
3.缺乏高素質的相關人才
另一方面,在我國的中小企業中,缺乏具有較高會計電算化操作技能素質的會計人員也是一個非常普遍的問題,這一問題就導致很多中小企業在應用會計電算化中巧婦難為無米之炊。對于中小企業而言,在應用會計電算化中,需要會計人員熟練的掌握會計電算化技能,包括會計學知識、會計操作技能、計算機操作技能等等。因而在中小企業的會計電算化應用中,具有較高素質的會計電算化人才是重中之重,對于很多企業來說,進行會計電算化相應的硬件設備投資并不大,而在相關人才引進以及保障上的投資卻是巨大的。而且在我國當前的實際情況下,具有較高素質的會計電算化人才缺乏也是一個客觀問題,很難滿足中小企業的巨大需求,這種人才供需上的矛盾也是導致我國中小企業會計電算化應用不完善的一個重要原因。
三、中小企業會計電算化應用策略
1.提高對于會計電算化的認識
對于中小企業來說,應當首先提高對于會計電算化的認識,特別是在企業的管理層,應當充分認識到在企業中應用會計電算化的重要性,對于會計電算化的核心概念有一個正確的了解。作為中小企業的管理者,應當認識到,在當前的企業發展環境下,進行科學、規范的企業管理是企業發展的必然趨勢,也是提高企業市場競爭力的有效途徑。在企業的財務管理方面,應用會計電算化對于規范企業財務管理、提高會計工作效率有著重要的作用,而且也便于企業進行內部控制,降低經營風險。只有在認識上有了提高,中小企業才會積極主動的進行會計電算化應用,加大相關方面的投入力度。在企業管理中,財務管理是非常重要的一部分,針對我國中小企業的財務管理現狀,管理者提高對會計電算化的認識,對于保障企業的長遠發展有著重要的作用。
2.加強計算機安全建設
中小企業在應用會計電算化中應當認識到計算機信息安全的重要性,加強計算機安全建設,這就要求在企業的會計電算化管理首先要建立一套完善的安全保障制度。在這個制度中應當對會計操作人員進行嚴格的規定,包括會計工作操作流程、計算機操作流程、信息安全保障工作等等。同時還應當提高會計人員在計算機信息安全性上的認識,在日常的計算機使用中,形成良好的習慣,特別是在網絡使用方面,應當提高安全意識,保護計算機的信息安全。對于會計電算化應用來說,計算機信息的安全性是非常重要的一部分,一旦發生會計信息泄露,那么對于企業造成的損失將是巨大且不可擬補的。并且在信息丟失方面也應當提高重視,做好計算機信息備份工作,防止出現因為計算機系統崩潰或者其他原因造成的會計信息丟失問題【3】。
3.積極引進高素質會計電算化操作人才
在中小企業應用會計電算化的過程中,人才保障是非常重要的,會計電算化的應用對于會計人員的素質要求也是較高的,在這一方面,企業應當加大在人才引進方面的投入力度,積極引進具有較高素質的會計電算化人才。這種人才應當同時具備較好的會計學知識以及會計業務處理能力,同時還應當熟悉電腦操作,能夠熟練運用會計電算化軟件,并且對于報稅等稅務流程較為熟知。同時,對于許多中小企業而言,也可以對現有的會計人員進行相關的培訓,提高其在計算機操作方面的知識和能力,結合會計學知識,能夠較為熟練的掌握會計電算化操作,這種方式對于企業而言也是一種成本較低的人才培養方式。在引進人才方面,企業管理者應當認識到進行這種投入的必要性和巨大收益,只有積極引進相關人才,才能保障企業會計電算化的應用取得較好效果。
四、結論