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供血庫的儲血,配血,發血與臨床輸血安全有密切的關系,也是連接血站與醫療機構的樞紐科室。血液的保存質量、血液相容性檢驗的準確性與正確發放是供血庫工作的重中之重,而血液相容性檢驗是保證臨床用血安全,防止非傳染性輸血反應的關鍵;足量儲血是患者救治生命的保證。濟源市供血庫擔負著全市24家醫療機構的臨床供血的重任,如何提高供血庫管理水平和技術能力,保證檢驗結果的準確和及時發血,為臨床用血提供保障,筆者就加強供血庫質量管理淺談如下。
1供血庫質量管理的必要性
供血庫的質量管理范圍包括血液的交接、儲存、發出及輸血前檢測的整個過程,目的是保證輸血治療的安全、高效,避免輸血差錯及不良反應。目前,各級醫療機構供血庫(輸血科)規范化管理步伐與發展的輸血技術不相適應,如人員資質不健全,業務用房不能滿足工作需要,關鍵設備不符合要求,檢測項目及方法不規范等,在安全輸血方面中存在諸多隱患。加強供血庫質量管理,建立一套規范、科學、有序的管理體制和運行機制是十分必要的。
2供血庫質量管理的實施方法
2.1組織與人員 人員配置和崗位設置依照《河南省醫療機構血庫基本標準》。 工作人員資質均具有醫學檢驗大專以上學歷,具有衛生專業技術資格證和全國采供血機構人員上崗資格證。為提高在崗人員的基本理論和技能,采用送出去培訓和站內業務學習、科室集中學習和個人自學相結合的學習方法,對科室每個員工進行培訓,培訓內容包括專業知識、國家相關法律法規、職業道德和質量管理知識等,經過近幾年的努力,我們相繼建立了《崗位管理制度》、《培訓和繼續教育制度》、《培訓考核制度》和《工作質量百分考核制度》。通過培訓是大家都能勝任其崗位工作,高質量完成各項檢測和臨床用血保障任務。
2.2 編制臨床用血質量管理體系文件 為保證輸血安全,建立臨床用血質量管理體系,覆蓋到受血者輸血申請及輸血前血液檢測前、中、后整個過程,對儲血、配血、發血全過程進行控制。共分4個層次,包括質量手冊、程序文件,作業文件和記錄文件。《質量手冊》是綱領性文件,規定質量管理體系和質量方針、質量目標及程序間相互關系,是質量管理體系運行的準則,屬質量管理體系文件的主體文件。程序文件是承接《質量手冊》、引出作業文件的作用。作業文件是供血庫工作人員開展某項具體操作、試驗操作步驟的文件,使員工的操作指南。包括各類實驗標準操作規程、關鍵儀器設備操作規程和供血庫相關規章制度,共 58 個。這些作業文件不但涵蓋了檢驗前、中、后所有技術操作環節和管理環節,還對入庫、儲存、發放做了詳細規定,確保了每個環節、每個過程都有法可依、有章可循,極大提高了供血庫的規范化管理水平。
2.3 環境控制 血庫的建筑與設施符合《河南省醫療機構血庫基本標準(試行)的通知》中規定,滿足儲血、配血、發血的需求。建立專門的標本接受窗口和血液發放窗口,設配血室、發血室、儲血室、辦公室、值班室等。清潔區、半污染區、污染區布局合理、分區明確,有效防止室內交叉感染。為保證配血結果的有效性,對實驗室環境(溫度、濕度、照明等)進行檢測和控制,室溫應保持在20℃-25℃,濕度應保持在50%-75%,以保證實驗結果的穩定。另外供血庫應配備UPS不間斷電源,保證及時供血。
2.4 設備管理 儲血設備和檢驗器材的正常與否直接關系到血液的儲存質量和檢驗結果,建立了設備的確認、維護和校準等管理程序。對供血庫主要設備建立檔案,定期進行校驗、維護、對儀器的狀態進行標識,由固定人員負責關鍵設備。定期對儲血冰箱、恒溫循環解凍箱、水浴箱等恒溫設備每日監控溫度,所用監控溫度計由質檢部門每年鑒定一次。儲血冰箱每周消毒一次,并做到定期除霜、除塵。恒溫循環解凍箱每周消毒劑清洗一次,每月有質控科對離心機轉速檢測一次、對血庫室內空氣、臺面及儲血冰箱空氣、內壁做生物監測一次。儲血室空氣使用動態空氣消毒,紫外線燈管定期進行強度檢測,內線、外線電話保證24小時暢通,離心機、顯微鏡及時維護保養,使其始終處于良好狀態,為安全儲血、供血提供保證。
2.5試劑管理 輸血相容性檢測試劑大部分經中國藥品生物制品鑒定所鑒定合格,但有些試劑紅細胞(反定型細胞和抗體篩選細胞)沒有獲得國藥準字批文,對這類試劑需進行嚴格控制。質控科對每批試劑的準確度、效價及凝集強度進行質檢,抽檢合格才能使用。實驗室每領一批試劑,要查看質檢部門的檢測報告,并對所領試劑進行外觀檢查,如外包裝是否完整、外觀顏色是否異常,是否在有效期等,在規定的溫度下正確儲存,有效保證試劑的質量,為進行準確的檢測提供必要的前提。
2.6 室間質量評價 室間質評主要控制實驗結果的準確性,是通過對實驗室間的比對來確定實驗室檢測能力的活動。我們把室間質評作為實驗室日常工作的組成部分,要求每一名有資質的工作人員都能勝任此項工作,每次收到標本后都有其按照相關要求完成質控品的檢測。通過室間質評檢查整體檢驗能力及實驗室每個人員的檢驗能力,促進檢驗質量的穩步提高。我們從2009年起參加衛生部中心組織的輸血相容性檢測室間質評,均取得了優異成績。
2.7 計算機信息管理 為實現采供血科學化管理,血站與供血庫之間實施了計算機網絡化管理。臨床輸血管理系統實現了血液出入庫、患者用血、庫存查詢等微機化管理,對每個工作人員已授權設置賬戶及與密碼,憑個人密碼進行登記、查詢、出入庫等。微機化輸血管理能有效防止人為差錯,便于結果查詢及統計,大大提高勞動效率,是供血庫管理更標準化、規范化。
2.8質量審核 質量審核是采供血質量管理體系的一個重要部分,目的在于檢查質量控制工作的完整性和核實質量體系的有效性。如工作人員的資質是否達到要求,檢驗試劑及環境是否符合要求,儀器設備的性能是否處于良好的狀態,各種記錄是否完整、真實等,此項工作由科主任以上專門人員組成的審核小組來完成。規定每周的業務考評、每月的百分考核、半年的內部審核及管理評審,查找發現的問題,追查原因,制度措施,不斷持續改進。
3 小結
加強基層供血庫質量管理,理順了全市醫療機構臨床用血管理體制,實現了采供血一體化管理模式。按照《臨床輸血技術規范》〔1〕、《醫療機構臨床實驗室管理辦法》、《血站管理辦法》〔2〕、《血站質量管理規范》〔3〕和《血站實驗室質量管理規范》〔4〕中規定,建立完善質量體系,持續改進,突出以上人員、設備、試劑、環境等幾個方面的管理,確保各級醫療機構臨床用血安全。
參考文獻
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[2]中華人民共和國衛生部 .血站管理辦法,2005-11-17
實驗室管理;標準化建設;實驗室認可;中華骨髓庫
為加強HLA(人類白細胞抗原)實驗室管理標準化建設,我國部分HLA實驗室依據國外認證認可準則建立了全面質量管理體系,有的HLA實驗室通過了ISO/IEC17025(《檢測和校準實驗室能力認可準則》)認可,有的通過了ASHI(美國組織相容性和免疫遺傳學會)認證。實驗室認可是權威機構對實驗室有能力進行規定類型的檢測和(或)校準所給予的1種正式承認;實驗室認證則是第三方機構依據程序對產品、過程或服務符合規定的要求給予書面保證[1]。通過認證認可的實驗室具備了按國際認可準則開展檢測服務的技術能力,可參與國際間實驗室認可雙邊、多邊合作交流[2]。HLA實驗室通過認證認可的目的是對可能影響HLA檢測結果的管理要素和技術要素進行有效控制,確保HLA檢測結果的準確性、精確性和可靠性。通過認可或認證后,表明實驗室的管理和技術與國外同類實驗室具有相同的水平,檢驗結果可國際互認,有利于實驗室管理與國際接軌,促進國際交流與合作。結合本中心HLA實驗室通過ISO/IEC17025認可的實踐,現將HLA實驗室管理標準化建設和認可的經驗體會介紹如下。
1HLA實驗室認可的意義
統一管理和規范造血干細胞志愿捐獻者的HLA分型檢測及患者檢索配型等工作,2001年以來國家紅十字總會相繼認定了30個HLA組織配型實驗室,6個高分辨確認實驗室和1個質量控制實驗室。目前,中華骨髓庫志愿者資料庫已突破200萬人份,成為繼美國、德國、巴西之后世界第4大骨髓庫。伴隨著中華骨髓庫庫容量的擴大及移植醫學的發展,提高了中華骨髓庫和世界范圍骨髓庫的資料數據互認共享的程度。1次檢測,全球承認,減少了重復檢測和較高的檢測費用,促進了國家之間檢測結果的相互認可[3]。作為專為中國造血干細胞捐獻者及移植前患者進行HLA分型檢測的實驗室,檢測結果直接關系到臨床移植療效乃至患者的生命安全,同時也關乎國際影響。HLA分型檢測水平受實驗室人員、儀器設備、試劑、檢測方法和環境條件等因素的影響,各因素之間相互關聯、相互影響。建立全面的質量管理體系,對可能影響HLA分型檢測結果的因素進行有效控制,才能保證HLA基因分型檢測結果的質量。質量管理體系是指建立質量方針和質量目標并實現這些目標的體系,即為實施質量管理所需要的組織結構、程序、過程和資源[4]。建立1個文件化的質量管理體系,對檢測過程涉及的人員、設備、設施、環境、技術和方法等質量控制,確保其滿足檢測所需的各種要求。實驗室認可的核心問題是通過對檢測過程的控制來保證檢測結果質量。HLA實驗室的主要工作是確保中華骨髓庫HLA基因分型入庫數據準確性、可靠性與科學性,為組織器官移植成功提供技術保障。因此,按照ISO/IEC17025建立實驗室質量體系并有效運行,不僅有利于提高HLA基因分型數據的質量,還能促進實驗室規范化建設,不斷提高技術水平,提高工作效率。
2人力資源管理標準化
人員素質是保障檢測結果質量的首要條件。IS0/IEC17025認可準則從人員條件、包括相應的教育、培訓、經驗、資格、崗位授權到監督管理,對實驗室人員都提出了明確的要求。本中心依據準則建立了人力資源管理程序,明確目標加強崗位培訓,制定出各崗位人員資質要求、崗位職責及上崗前培訓大綱,確保崗位人員上崗前均進行了相關法律法規,設備及檢測項目操作規程的培訓,合格后方上崗。每年年初制定各崗位培訓計劃并按時實施,培訓前對培訓者進行評估,培訓后對培訓效果進行評估,確保培訓質量,達到培訓目的。針對不同的HLA試劑廠商提供的試劑,開展檢測技術與分析軟件培訓,使實驗室人員專業技術和質量管理水平得到提高,進而應用標準的方法,對所檢測的樣品做出準確的結果判斷。中心每年依據已制定的程序對各類人員進行考核評定,建立技術檔案。實驗室人員技術檔案是實驗技術性檔案資料的重要組成部,也是實驗室人力資源整體管理情況的綜合體現。實驗室有效建立并管理人員技術檔案,充分開發利用人員技術檔案信息資源,提高質量工作管理效率,由于人員技術檔案涉及的信息較多,變動性較大,為保證信息的時效性,實驗室及時更新技術檔案相關內容,對人員實施規范有效的管理,對實驗室質量管理體系的持續有效運行發揮著重要的作用。
3設備設施管理標準化
制定設備管理程序對儀器設備與檢測環境進行了詳細規定,建立設備檔案,每臺設備設有唯一性編號、運行狀態及檢定或校準標識,確保檢測結果的溯源性。規范設備的購置、驗收、確認、建檔、檢定校準、使用、期間核查、維護、維修和報廢等活動。基因擴增(PCR)儀、基因測序儀及流式熒光檢測儀等關鍵設備授權使用,每年進行1次廠商校準,2次校準期間進行1次期間核查,質量監督員定期監督檢查關鍵設備管理及使用情況,以保證設備符合預期使用要求。本中心HLA實驗室設置了4個物理空間完全獨立的區域,建立了實驗室環境與設施管理程序,各區域標識明顯,限制實驗室人員的活動范圍和方向,做到物品流動,人員流動方向明確,各區域內的檢驗器材不交叉使用。HLA實驗室于2009年通過了臨床基因擴增檢驗技術驗收。實驗室人員嚴格按預定程序及操作規程處置試驗環境,每月本中心質控科對實驗室環境進行1次監測。規范的實驗室環境與設施管理,保證了檢測環境滿足HLA檢測質量的要求。
4標本管理標準化
標本質量直接影響檢測結果,檢測前嚴格監控標本接收標準是保證檢測結果質量的最關鍵一步。實驗室編制了標本采集手冊,針對HLA基因分型檢測項目技術要求,制定標本接收標準,嚴禁不合格標本進入HLA分型檢測流程。HLA實驗室的標本來源于各市紅十字會組織各地血站所采集的標本,由于采集單位較多,且每位捐獻者要采2份標本(1份用于實驗室檢測,1份轉交中華骨髓庫國家樣品庫),2份標本接收后均要深低溫保存,標本接收時必須執行已制定的程序,重點核對標本管材質、標本的數量、標本量和外觀、標本管條形碼標識與《志愿捐獻者登記表》上的條形碼標識是否相同,只接收符合質量要求的檢測標本。HLA實驗室標本接收通常是批量接收,接收后為方便實驗和避免多次實驗使用同1管標本導致標本污染,實驗室將接收的實驗用標本分裝到2mL的凍存管中,為確保分裝標本與原始標本的同源性,實驗室配置了條碼打印系統,將原始標本管條形碼用條碼槍掃描后打印出分裝標本所需數量的同源條碼標簽,分裝標本時一對一粘貼條碼標識并分裝標本,標本分裝后置于編碼的72孔冷東盒中后,存入深低溫冰箱保存。為方便檢索庫存標本,實驗設計了骨髓庫標本管理軟件,標本接收后將標本的條形碼錄入標本管理軟件,錄入后生成《造血干細胞捐獻者標本保存記錄》,該記錄含有72孔冷凍盒編號、采樣編碼、實驗室標本編號等信息。分裝標本前打印此表,標本分裝前后依據本表進行相關信息點的核對。標本分裝凍存后將此表存檔,以備計算機信息系統癱瘓時依據此表檢索標本。按冰箱位置圖保存標本并監測標本保存冰箱溫度。
5檢測過程控制標準化
規范檢測標識:標識清晰、準確才能保證樣本不混淆,檢測結果準確。標識清晰在HLA基因分型工作中尤為重要,HLA基因分型時需要使用幾種白色透明的96孔PVC板,有PCR擴增板、雜交板、測序板和讀板,如果標識不清晰,就無法區分所加樣本。因此,對于不同的板子規定了不同的標記方法,避免誤用。識別出7個HLA基因分型檢測時的關鍵控制點并在檢測中重點復核:HLA基因分型檢測試劑性能驗證復核、DNA樣本與操作記錄表的復核、DNA樣本與加樣板的復核、產物轉移的復核、上機讀板的復核、數據分析的復核及數據錄入的復核,制定了關鍵控制點復核記錄,記錄每1步復核的結果。質量監督員每2周監督檢查1次關鍵控制點控制情況,并及時分析報告監督檢查情況。規范室內質量控制:室內質量控制活動是重要的實驗室內部質量保證措施,是實驗室對檢測過程實施自我監控的過程。為了保證HLA基因分型結果的準確性,本中心HLA實驗室制定了檢測結果室內質控操作規程,實驗室采取留樣再測、人員比對、試劑比對及陰陽性對照試驗等方式進行室內質控。實驗室在檢測待檢標本的同時檢測陰性、陽性對照樣本及質控標本。
6結語
實驗室認證認可,推動了全球實驗室工作標準化、規范化、科學化。隨著分子生物學檢測技術的快速發展和應用,世界范圍內骨髓庫對HLA分型檢測質量的要求也越來越高,通過實驗室認證認可,使實驗室依據HLA基因分型檢測的特點正確識別檢驗流程關鍵環節,通過對人員、設備與設施、檢測過程等因素的管理,有效控制關鍵控制點,提升了實驗室的技術能力和質量管理水平,實現與國際標準的同步發展。由于缺乏專業化的國內HLA實驗室質量管理規范及標準,所以我國HLA實驗室標準化建設面臨著一定的困難。美國組織相容性和免疫遺傳學會以及歐洲免疫學會分別建立了1套詳盡的HLA檢測行業規范及標準,暨ASHI認證標準以及EFI認證標準。我國HLA實驗室依據國外專業化標準及規范建立全面的實驗室質量管理體系,能夠提高并保證HLA實驗室的技術水平以及HLA分型報告的準確性,同時也能夠拓寬中華骨髓庫與世界各骨髓庫之間的溝通渠道,但是對于與國際交流活動較少的實驗室來說,依據國外的HLA實驗室專用標準及規范建立全面的質量管理體系,存在評審時經濟負擔重及語言交流障礙等困難。ISO/IEC17025認可準則是檢測和校準實驗室通用的準則,管理要素和技術要素要求缺乏專業化特點,所以,希望盡快出臺適合我國HLA實驗室運行特色的HLA實驗室質量管理規范及標準,促進我國HLA實驗室管理標準化建設,確保HLA檢測結果質量,為中華骨髓庫及醫療機構提供高水平和高質量的HLA檢測服務。
作者:張坤蓮 李劍平 單位:遼寧省血液中心
參考文獻
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[2]張漢斌,陸家海.實驗室認可在微生物監測領域的實踐與展望.中國衛生檢驗雜志,2006,16(4):504-506.
【中圖分類號】 R446.1 【文獻標識碼】 B 【文章編號】 1007-8231(2011) 07-0317-01
檢驗科是醫院感染的高危區和重點監控的科室,也是工作人員直接與患者,患者的各類檢查標本接觸的區域,因此醫院檢驗科必須制定預防監控措施,從各方面加強醫院感染的管理,從而對保證醫療安全具有重要意義,其現狀與措施分析如下:
隨著醫療技術水平的迅速發展,醫院感染管理工作已成為評價醫療質量的重要標志之一,近幾年來,醫療有關部門已加大了對醫院感染管理的力度,各級醫院都形成了相應的感染管理科室,但個別醫院組織領導和規章制度仍不健全或敷衍于檢查,未認真執行管理。
少部分基層醫院檢驗科防護設施不夠,硬件上檢驗科房屋緊張,更談不上布局的科學,造成作業流程不合理,污染區、半污染區、清潔區不能明顯分開,醫療垃圾與生活垃圾分類不清,有的甚至工作區與生活區同在一個區間,從而就增加了醫源性感染的機會,如不重視、忽視此現狀,都易造成感染的發生。因此,就此提出以下幾點參考改進意見。
1加強組織建設、健全醫院感染管理體系
檢驗科主任為生物安全第一責任人,各實驗室設1名生物安全負責人,并實施責任問責和追究管理,制定《實驗室生物安全人員培訓考核制》《生物實驗室生物安全工作自查制度》《生物安全管理制度》《生物安全標準操作規程》等相關文件,持續性改進并逐步完善生物安全管理體系,更好的預防臨床實驗室醫院感染的發生。
2加強醫院感染知識培訓,全面提高認識
每位職工都必須接受醫院感染知識的培訓,認真學習落實《輸血管理制度》《醫院感染管理規范》《實驗室生物安全規范》等有關專業知識,提高檢驗人員素質和控制醫院的感 染管理水平。對新進人員,實習生,進修人員進行崗前培訓學習,不定時期考試和測評。
3建立檢驗科人員健康檔案。
要求檢驗人員定期在本院或上級醫院體驗和接種,并有應記錄,對意外遇到職業暴露,銳器損傷以工作人員應及時處理,上報專門機構如醫院預防保健科備案,定期追蹤觀察。
4改善實驗室工作環境
改善環境必須領導高度重視,加大資金投入,正規化設置,分清潔區、半污染區、污染區并分別進行管理,增加自我防護的有關設施。
5提高檢驗人員的防護意識
控制預防好醫院的感染是每位檢驗人員工作的基礎,必須充分認識到感染工作重要性,認識貫徹醫院感染管理的各項管理和措施,不斷提高自己防護能力和防護水平。
6合理正規化對檢驗科消毒管理
每日對室內空氣、門窗、墻、臺面、地面進行消毒,并有相應登記,室內各其物品,檢驗時應避免污染,如有污染應立即處理,防止擴散。不放過檢驗報告單的消毒,這是預防醫院交叉感染非常重要的措施。
7加強醫院的廢物的管理
嚴格按照《醫療廢物管理條例》《醫療衛生機構醫療廢物管理辦法》中規定的程序進行分類、消毒、毀形、焚燒無害化處理,并作登記,使用合格的一次性檢驗用品,各種廢棄標本,酶標板等經氟消毒劑,消毒高壓滅菌后分類放入黃色醫用垃圾袋扎緊,貼好相應標簽,由專人回收及處理,對損傷性廢物必須用防穿透的利器桶盛放,并做好各類垃圾回收的記錄及交接工作,由雙方簽字。
綜上所述,要讓每位職工充分認識到醫院感染危害的重要性。并不定期組織學習有關預防醫院感染各類知識,自覺提高自我防護知識,消除各種不安全隱患和因素,對各項措施和制度不斷完善,做到管理規范化、操作標準化、檢查安全化、檢測常規化,從而更好的預防檢驗科醫院感染的發生。
參考文獻
[1] 寧尚天,檢驗科預防醫院感染的消毒方法[J],中華醫院感染雜志2004,14(2):203
關鍵詞:化學實驗室;安全管理;探索與實踐
中圖分類號:G642.0?搖 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)10-0261-02
本校是一所醫學高等專科學校,化學實驗室是學生進行無機化學、有機化學、分析化學三門實驗課實驗的場所,而這三門課又是本校藥學、醫學檢驗技術、衛生檢驗與檢疫專業的重要的基礎專業課程,學校培養的宗旨是培養高素質的技能型應用人才,故實驗操作技能的培養顯得尤為重要,因而化學實驗室的建設和科學管理也日益受到學校的重視。
一、加強化學實驗室管理的必要性
目前高等院校化學實驗室管理普遍存在一下特點:
1.自從1998年高考擴招以來,各高校辦學規模不斷擴大,學生人數不斷增加,例如本校藥學專業從2002年的2個班級(60人為一個班)已擴大到現在的6個班級,而實驗室還是原來的那么幾間,增加得非常有限。
2.化學實驗課一般均是大一新生剛進學校首先接觸的一門基礎專業課程,這些學生來自全省各地,也招一些省外的學生,生源基礎有一定的差異,化學基礎參差不齊,對教師的教學帶來了一定的壓力與困難。
3.化學實驗室包含有各種各樣的儀器設備,各儀器設備的日常保養與日常運行的管理也是一門大學問。加上實驗試劑品種繁多,很多危險化學品有毒、高污染,有的試劑甚至有致癌的危險,因此給實驗管理人員帶來了一定的困難。
二、化學實驗室管理的措施
基于學校化學實驗室的特點和現狀,對化學實驗室的管理進行了有益的探討:
(一)化學實驗室完善的管理制度的建立
化學實驗室是進行化學實驗教學和教師進行科研工作的主要平臺,為了更規范地管理化學實驗室,制定適合本校實際情況的措施和制度是非常有必要的。根據教育廳和學校有關實驗室建設與管理的標準和要求,及時制定化學實驗室管理規定,主要包括精密儀器室使用規程,天平室使用規程、綜合實驗室使用規程以及使用有毒、高污染和腐蝕性強的危險化學品使用規范等。
規范化學實驗室工作和建立可行的完善的管理制度,充分調動師生的實驗積極性,使學生實驗及教師科研的各項工作制度化、規范化,真正做到依法按章進行化學實驗室的各項管理工作,提高化學實驗室良性高效運作,為教學和科研的完成提供了有力的保證。
1.落實責任體制。建立以校、部、化學實驗室三級管理模式,將安全生產工作分解到各級部門,專人落實,專人負責,有各級領導監督,有使用記錄,并有應急預案。
2.深化專項管理。化學實驗室所用的藥品很多具有腐蝕性、有毒、致癌等危險品,對危險品要進行全過程的管理,即從購買、使用、回收處置等方面進行嚴格的管理。要專人管理,本校的基礎醫學部的領導安全意識較強,定期進行檢查,每個學期還進行實驗室安全隱患應急處理的演練,指導管理人員不斷地完善危險品安全實驗室管理制度,以及實驗室安全應急預案等。
(二)科學組織化學實驗、優化實驗安排
本校共有四間化學實驗室(化學實驗室1、化學實驗室2、化學實驗室3、化學實驗室4),前2間實驗室主要安排無機化學實驗和有機化學實驗,后2間主要安排分析化學實驗,精密實驗室三間(包含一個分析天平及電子天平室一個、分光度計一個及各型號的紫外分光光度計、各型號的酸度計以及旋光儀、折光儀等儀器室一個),綜合實驗室(主要是教師科研工作)一間,實驗準備室兼試劑存放室一間,化學危險品存放室一間。每個學期每個實驗室基本要進行藥學專業、醫學檢驗、衛生檢驗與檢疫專業二十多個小班(30人為一個班),各專業開出的實驗內容、實驗課時數、實驗節數、試驗進度均不一致,故化學實驗室需要科學合理的安排,協調好任課教師、實驗班次、實驗進度等之間的關系尤為重要。
(三)加強化學實驗室的日常管理
1.精密儀器室的日常管理:化學實驗室涉及的儀器設備品種繁多,主要包括紫外分光光度計、紅外分光光度計、酸度計、分析天平、電子天平、折光儀、旋光儀等,這些儀器使用率高,實驗管理人員要定時經常性的做檢查工作,萬一發現有異常情況等問題要及時的規范處理,及時保養、及時維修保證各儀器時常處于良好的運轉狀態。帶教老師在實驗前要進行預試驗,是保證上好實驗課的前提。
2.一些平時經常要用到的玻璃儀器例如試管、燒杯、量筒、三角漏斗、三角燒瓶、酒精燈、容量瓶、滴定管、滴管、試劑瓶、移液管、比色管、刻度吸量管、熔點測定管、蒸餾瓶、各蒸餾管等,這些玻璃儀器又多又雜,每個實驗抽屜里都要配備好,要求學生第一次實驗前全部配備好,有破損的及時調換,平時學生實驗課時要密切注意動靜,一發生破損的情況及時登記并作適當的賠償等。
(四)實驗準備工作的日常管理
我校化學實驗室有化學實驗技術員一名,負責三門化學實驗的準備工作以及日常各實驗室的管理等工作,雖然有臨時的幾位勤工儉學的學生做一些零碎的準備工作,但因為做實驗的班級多,工作量還是非常大的,兩個學期的實驗都有安排,故教師的預實驗工作一定要自己親自來完成,這樣可以及時發現試劑是否失效、試劑的配制是否合理等,對學生實驗能夠保質保量地完成起了非常大的作用。
(五)加強對學生環保意識的培養
1.利用課堂教育,滲透環保意識。化學是一門實驗的科學,化學實驗是實施綠色化學的有效的教學形式。根本目的是要節約資源和防止污染,對實驗中產生的三廢(廢氣、廢水、廢渣)以前很少進行處理,學生也沒有環保意識,將實驗過程中產生的廢水、廢液直接倒入水槽,廢渣直接倒入簸箕,這些三廢有的有毒、有害等成分,有的還含有劇毒物、致癌物等,不加任何處理直接排放,就會污染周邊的水質、土壤,對人們的身心造成很大的影響,也嚴重影響師生的身心健康,并且也不利于培養學生的環境意識,隨著高校的擴招和對實驗教學的力度的加大,學生實驗的次數成倍增加,如不及時采取的應對措施,其后果是無法想象的。
2.正確處理三廢,培養環保意識?搖因為酸和堿在化學實驗中使用一直較頻繁,用量又相對的較大,鑒于這種情況,讓實驗管理人員專門準備回收瓶,學生實驗過程中產生的廢酸、廢堿分別倒入回收瓶,實驗員再集中進行處理,一般用中和法法使其PH值達到接近中性為止,后再進行排放到下水道。而對待實驗過程中產生的廢氣,對無毒的氣體,就采取直接通過通風設施排放,對于有毒害的氣體,針對不同的性質進行不同的處理。例如,對于堿性的氣體(如氨)可用回收的廢酸進行吸收中和處理,對于酸性的氣體(如二氧化硫、硫化氫等)同樣可用回收的廢堿進行中和吸收處理,即一切按照回收廢液的化學性質具體情況具體分析處理,最大程度的保證周圍環境不被污染。
3.積極推廣微型實驗。在化學實驗操作過程中,盡量用最少的試劑,即使用常規化學試劑的十分之一的用量或更少來做得實驗方法,是常規實驗的簡單的微型化。盡可能用小劑量的化學試劑是微型化學實驗的核心,不僅僅可以保護環境,而且為學校省下了不少的開銷,當然前提是能達到實驗的目的,真的是一舉多得的好事。
4.實現實驗過程污染物的零排放?搖在化學實驗中,對部分實驗綜合起來,從實驗技術、方法、儀器的使用進行重新的設計,將三門化學中有關的2個或2個以上的實驗進行組合,讓前面的實驗的產物成為后面實驗或下一輪實驗的原材料,這樣既避免一些有毒的氣體直接排放到空氣,還可以節約實驗用的試劑和縮短實驗的時間。同時能夠使學生獲獎所學的知識與實驗的后處理有機的結合起來,用綠色化學的理念來指導實驗,更能有效地防止污染。
三、結語
1.在新的形勢下,面對醫學院校實驗室將不斷地擴大,安全管理和控制的難度會不斷地加大的特點,制定相關安全管理規范,特別是對實驗室危險品的規范管理,推動實驗室安全規范化、標準化、科學化,提高化學實驗室安全管理水平,已經成為必然。
2.針對目前醫學院校化學實驗室管理方面存在的問題,結合本校的實際情況,明確了化學實驗室管理的具體實踐內容。
3.參照國家相關的標準,明確化學實驗室對危險品以及對實驗過程中對三廢的處理要求,加強對危險品的使用和安全管理等各個環節的安全管理要求,成為學校化學實驗室危險品規范化安全管理的核心內容。
參考文獻:
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【摘要】檢驗科是醫院感染的高危區和重點監控的科室,也是工作人員直接與患者,患者的各類檢查標本接觸的區域。醫院感染的預防與控制是保證醫療質量和醫療安全的重要內容。預防醫院感染的控制措施首先應健全制度,完善措施,規范行為。由于檢驗科每個實驗室每天都要接觸大量的臨床標本,包括血液、尿液、糞便、痰液、胸腹水、穿刺液、膽汁等,這些標本要經過多個工作人員的手,還要通過多個工序進行處理,這大大增加了工作人員的感染和環境的污染,因此,在工作的每一個環節做好消毒及個人防護,按流程處理標本,是有效預防和控制醫院感染的有效措施「1。因此醫院檢驗科必須制定預防監控措施,從各方面加強醫院感染的管理,從而對保證醫療安全具有重要意義。
【關鍵詞】檢驗科 ; 預防 ; 醫院感染 ;措施
隨著醫療技術水平的迅速發展,醫院感染管理工作已成為評價醫療質量的重要標志之一,近幾年來,醫療有關部門已加大了對醫院感染管理的力度,各級醫院都形成了相應的感染管理科室,但個別醫院組織領導和規章制度仍不健全或敷衍于檢查,未認真執行管理。許多檢驗科只重視業務學習,對醫院感染認識不足,預防醫源性感染意識差;操作時不戴手套、帽子及口罩、檢測后標本隨意處置、受污染的臺面地面不及時消毒,致使檢驗工作人員感染乙肝、感染性腹瀉等情況時有發生。
少部分基層醫院檢驗科防護設施不夠,硬件上檢驗科房屋緊張,更談不上布局的科學,造成作業流程不合理,污染區、半污染區、清潔區不能明顯分開,醫療廢棄物處理不當對使用過的抽血注射器、采血針、吸管、試管、離心管、加樣器吸頭和酶標板等與生活垃圾混合盛放,有的甚至工作區與生活區同在一個區間,自行處置、未進行嚴格的無害化處理,自動化檢驗儀器的廢液不經過消毒處理直接排放,從而就增加了醫源性感染的機會,如不重視、忽視此現狀,都易造成感染的發生。因此,就此提出以下幾點參考改進意見。
1、加強組織建設、健全醫院感染管理體系
檢驗科主任為生物安全第一責任人,各實驗室設1名生物安全負責人,并實施責任問責和追究管理,制定《實驗室生物安全人員培訓考核制》《生物實驗室生物安全工作自查制度》《生物安全管理制度》《生物安全標準操作規程》等相關文件,持續性改進并逐步完善生物安全管理體系,更好的預防臨床實驗室醫院感染的發生。
2、加強醫院感染知識培訓,全面提高認識
每位職工都必須接受醫院感染知識的培訓,認真學習落實《輸血管理制度》《醫院感染管理規范》《實驗室生物安全規范》等有關專業知識,提高檢驗人員素質和控制醫院的感 染管理水平。對新進人員,實習生,進修人員進行崗前培訓學習,不定時期考試和測評。
3.、建立檢驗科人員健康檔案。
要求檢驗人員定期在本院或上級醫院體驗和接種,并有應記錄,對意外遇到職業暴露,銳器損傷以工作人員應及時處理,上報專門機構如醫院預防保健科備案,定期追蹤觀察「2。
4 、改善實驗室工作環境
改善環境必須領導高度重視,加大資金投入,正規化設置,分清潔區、半污染區、污染區并分別進行管理,增加自我防護的有關設施。
5、提高檢驗人員的防護意識
控制預防好醫院的感染是每位檢驗人員工作的基礎,必須充分認識到感染工作重要性,認識貫徹醫院感染管理的各項管理和措施,不斷提高自己防護能力和防護水平。
6、合理正規化對檢驗科消毒管理
每日對室內空氣、門窗、墻、臺面、地面進行消毒,并有相應登記,室內各其物品,檢驗時應避免污染,如有污染應立即處理,防止擴散。不放過檢驗報告單的消毒,這是預防醫院交叉感染非常重要的措施。
7、加強醫院的廢物的管理
嚴格按照《醫療廢物管理條例》《醫療衛生機構醫療廢物管理辦法》中規定的程序進行分類、消毒、毀形、焚燒無害化處理,并作登記,使用合格的一次性檢驗用品,各種廢棄標本,酶標板等經氟消毒劑,消毒高壓滅菌后分類放入黃色醫用垃圾袋扎緊,貼好相應標簽,由專人回收及處理,對損傷性廢物必須用防穿透的利器桶盛放,并做好各類垃圾回收的記錄及交接工作,由雙方簽字。
綜上所述,要讓每位職工充分認識到醫院感染危害的重要性。并不定期組織學習有關預防醫院感染各類知識,自覺提高自我防護知識,消除各種不安全隱患和因素,對各項措施和制度不斷完善,做到管理規范化、操作標準化、檢查安全化、檢測常規化,從而更好的預防檢驗科醫院感染的發生。
參考文獻
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認真貫徹縣教育局和指導中心裝備部的工作部署,以“落實、創新、提質”為工作主題,著力抓好遠程教育工程、教育資源建設、規范化管理等重點工作,通過強化隊伍建設等措施,做到教育技術工作的建、配、管、用四方面的協調發展,推進“信息強教”戰略,滿足課程改革和素質教育的需要,促進全鄉教育的持續、快速、協調發展。
二、工作任務及目標
1、抓好農村中小學現代遠程教育工程設備的使用和管理,使“模式三”、“模式二”、“模式一”設施發揮其應用的作用。
2、繼續抓好實驗教學的管理,加強對實驗管理人員的培訓,樹立各方面典型,提高實驗儀器的使用率。達到:管理組織體系化、建設配備標準化、管理工作責任化、裝備使用目標化、規章制度完善化、檔案建設實用化。
3、全面落實《寧城縣中小學實驗室工作檢查評估標準》、《寧城縣中小學現代教育技術工作檢查評估標準》、《寧城縣中小學圖書工作檢查評估標準》。以點帶面加強中小學教育技術管理規范學校的創建工作,全面推進教育技術裝備管理系統的應用。
4、全面開展中小學實驗和信息技術操作考查考試工作。所有具備條件的中小學校全面實施操作考試,繼續對各校實驗室工作和現代教育技術工作進行評估。
5、組織參加上級信息技術與課程整合觀摩課、電教錄像競賽課、教育技術成果評優等研究活動。
6、分層次舉辦實驗員、實驗教師、電教管理員的實際操作和應用技能培訓與考試。
7、整合教育資源,充分發揮現有儀器設備的作用,中小學演示實驗開出率達95%以上,分組實驗開出率達90%以上。培養學生實際動手操作能力和創新能力。
8、加強電教教學、實驗教學及圖書管理工作的研究和指導。
9、根據新《實驗管理要求》配齊配足實驗操作所需儀器和器材。
三、主要工作措施
(一)加強教育技術工作隊伍的建設
1、抓好電教管理員和實驗員隊伍的建設。保持相對穩定,加強業務培訓,強化責任意識、服務意識、目標意識和效率意識,逐步形成一支業務過硬的隊伍。
2、各校成立以校長為組長,由實驗員和實驗教師組成的實驗教學教研組織和電教教研組織。制定配套的計劃、管理、教研、督查、考核等方案,使電教教學和實驗教學健康有序的開展。
3、加大對電教管理員和實驗管理員的培訓力度,強化專業教師的指導、引領、輻射作用,做到持證上崗并且相對穩定。
4、全面推進校本培訓。以骨干教師為主要師資力量,全面開展校本培訓,內容主要為多媒體組合教學理論、信息技術與學科課程整合理論、電子教案撰寫和課件制作,教師培訓面總體達到90%以上,一般教師學會使用powerpoint等軟件撰寫電子教案或制作課件。
(二)多渠道融資,確保裝備資金的到位
1、確保政策性收費的到位,并做到專款專用。對學校信息技術經費使用情況進行專項督查。
2、在裝備工作中要正確認識發展與經濟承受能力、計劃與實際需求、普及與提高等關系,堅持夠用、實用、適度超前的原則,加強經濟實用型裝備的研究,提高資金使用效益。
(三)發揮設備作用,促進教學發展
各校要開放圖收室、閱覽室、實驗室、電教室、計算機網絡等,為豐富學生的視野、開拓學生的思維、創設優越的條件,為科技制作、小發明等各類課外活動小組搭建自我體驗、自我嘗試、展示自我的不同平臺。
(三)樹立示范窗口,以點帶面促進整體發展
1、抓好一中、存中、格蒙、三小、格小、西鋪、李鋪等校電教規范化管理。
2、廣泛開展創建教育技術管理規范化學校的工作,選擇2所學校作為樣板校,6月份召開“模式三”規范化管理交流會。
【關鍵詞】SOP;疾控中心;實驗室管理
1標準化操作流程在疾控中心管理中應用的必要性
SOP是Standard Operation Procedure的縮寫,即標準化操作流程,是指采用統一的格式將某一事件的標準操作步驟和要求描述出來,用來指導和規范日常的工作,其核心強調將相關操作步驟進行量化、細化和優化,實現最優化的操作程序設計。現階段,我國部分疾控中心仍然沿襲著粗放型、經驗型工作模式,嚴重阻礙了各項管理工作的科學化、規范化發展,部分疾病控制業務通常依靠領導的指示和以往的經驗慣性地開展,即使是同一項工作也會因為不同人員負責,而導致工作程序和步驟存在差異,所需各項資源差別較大,以至于工作質量和工作成效隨之大相徑庭。當前,建立標準化操作流程已經成疾控中心轉變管理現狀,提高管理質量和效率的必然選擇,主要表現在以下三個方面:其一,由于疾控中心承擔著預防控制疾病、創建健康環境、促進人民健康、保障國家安全的重任,所以其管理工作必須走向標準化、科學化、現代化的軌道,確保各項工作有相應的規范標準和控制程序作為有力支撐;其二,疾控中心的工作程序和人員配置相對穩定,然而如何在實際工作中確保各種技術規范和標準的落實,使各項工作處于全過程監控范圍內,實現對工作的細化、量化管理,成為了疾控中心的管理難題,而建立和實施標準化操作流程可以有效地化解這一難題;其三,隨著上級管理部門和社會各界對疾控中心工作的關注程度日益提高,疾控中心有必要對工作模式進行改革,建立客觀、標準、透明的工作程序,主動接受主管部門和社會的監督,以此不斷提高工作質量和自身管理水平,樹立良好的社會形象。
2標準化操作流程在疾控中心管理中的應用構想
2.1SOP在實驗室管理中的應用實驗室管理是疾控中心管理的重要組成內容,由于實驗室管理關系到檢測結果質量,所以應當建立標準化操作流程對實驗室管理工作進行細化和量化,提高實驗室管理效率。SOP在實驗室管理中的應用,先要建立SOP目標,而后對實驗室質量控制的技術性要求和具體操作進行細化規定,主要包括以下方面:實驗室標準操作文件說明;內部質量控制中使用適當統計技術的操作程序;實驗室樣品接收登記、篩查檢測、檢測結果報告、標本送檢操作程序;實驗室設備儀器保養、維護、校準標準程序;實驗室生物安全柜、離心機、酶標儀、洗板機、微量可調移液器的操作程序;實驗室消毒、廢棄物處理程序;實驗室意外和事故處理程序;實驗室安全防護操作程序;實驗室人員進出管理程序;實驗室檢測結果保密程序;實驗室藥品試劑管理程序;實驗室檢測數據記錄、保存程序。
2.2SOP在儀器設備管理中的應用隨著疾控中心各項業務的深入開展,其對儀器設備的依賴程度越來越高。為了提高檢驗工作質量,必須強化儀器設備管理,制定儀器設備管理標準化操作流程。首先,制定儀器設備申購、審批、采購程序,確保儀器設備采購計劃科學、合理,能夠有效控制采購成本;其次,制定儀器設備驗收、檢驗、記錄程序,確保儀器設備的技術性能與采購要求相一致,并根據檢驗資料建立儀器設備檔案;再次,制定儀器設備管理、使用、定期檢定程序,確保儀器設備始終處于正常工作狀態,及時維護或更換檢定不合格的儀器設備。
2.3SOP在檔案管理中的應用疾控中心在開展衛生監測、疾病控制、科研、健康教育等業務中形成了大量業務技術檔案,大部分疾控中心對業務檔案采取分級管理的模式,滿足了疾控中心業務開展的需要。為了強化檔案管理,構建完整的檔案工作網絡體系,提高檔案管理水平,應當明確檔案管理標準化操作流程,具體包括以下內容:首先,成立檔案工作領導小組,明確領導小組職責,制定檔案管理總體要求、管理制度以及監督指導程序。明確各科室兼職檔案員的職責,制定兼職檔案員檔案收集、歸檔及科室級業務檔案管理程序;其次,建立業務檔案管理制度,結合“全國疾病預防控制工作規范”中對業務材料的規定,以及各科室的業務活動情況,明確各科室的業務檔案歸檔范圍,制定檔案歸檔、立卷、保管、利用、保密程序;再次,重視檔案管理人員業務培訓,將培訓目標、培訓任務、培訓過程標準化、程序化,對培訓結果進行量化處理,確保培訓取得實效。
2.4SOP在績效考核中的應用當前,隨著衛生系統績效工資改革的穩步推進,疾控中心實施以崗定薪、工作量化、業績考核已經成為必然趨勢。SOP不僅能夠規范疾控中心各項工作業務的操作程序,還能夠為績效考核創造良好條件。疾控中心可利用SOP作為衡量工作人員績效的量化單位,以工作人員完成SOP各項規定的質量及數量為評價依據進行績效考核。此外,疾控中心也可以根據不同崗位的工作目標、工作內容、工作任務制定標準化操作流程,明確工作任務的完成時間以及所要達到的要求,以規范化的操作流程約束工作人員的工作行為,提高工作自覺意識,并將工作人員完成規定工作的情況作為績效考核的依據。
3結論
總而言之,當前在疾控中心各項工作中實施標準化操作流程仍處于探索和實踐階段,所以疾控中心應當從日常管理和專業工作入手應用標準化操作流程,并逐步將其應用到事務性工作和臨時性工作中,從而全面提高疾控中心管理效率,確保各項工作有序開展。
參考文獻
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關鍵詞:信息管理系統;食品安全;監測
先如今隨著科技的發展,對于食品安全的檢測而言,從樣品數量、分析周期等方面都提出了較高的標準。現在人工管理模式不能適應當今實驗室的發展。由此實驗室信息管理系統在網絡化管理模式中應運而生。其中產生的集現代化管理思想與計算機技術為一體作用在各個行業中。實驗室信息管理系統在食品檢驗中起著重要的作用。
一、 LIMS概念及應用
(一)LIMS概念
實驗室信息管理系統( LIMS) 是通過計算機對實驗室各種信息進行管理的計算機軟、硬件系統。它以實驗室為中心,將實驗室的業務流程、環境、人員、儀器設備、標物標液、化學試劑、標準方法、圖書資料、文件記錄、科研管理、項目管理、客戶管理等等影響分析數據的因素有機結合起來,采用先進的計算機網絡技術、數據庫技術和標準化的實驗室管理思想,組成一個全面、規范的管理體系,為實現分析數據網上調度、分析數據自動采集、快速分布、信息共享、分析報告無紙化、質量保證體系順利實施、成本嚴格控制、人員量化考核、實驗室管理水平整體提高等各方面提供技術支持,是連接實驗室、生產車間、質管部門及客戶的信息平臺,同時引入先進的數理統計技術,如方差分析、相關和回歸分析、顯著性檢驗、累積和控制圖、抽樣檢驗等,協助職能部門發現和控制影響產品質量的關鍵因素。并嚴格規范實驗室的操作規程,實現數據的網路共享,對實驗室整體水平的提高以及實驗室的全面管理提供先進的技術支持。
(二)LIMS的相關應用
LIMS的發展經歷了由雛形到成熟的過程。從最開始的設計思路的產生,數據管理停留在手工記錄的階段到經歷過商品化時期。在功能完善之后隨著網絡的發展,有了以Web為中心的管理體系,使其更方便、全面的應用到實驗室中。現如今,其技術應用廣泛,石油、石化、化工、制藥等使用的LIMS系統,為生產服務;環境保護安全健康類LIMS:環境監測中心、核輻射監測中心、水文監測站、疾病預防控制中心、動物疫病預防控制中心等已經進入到各行業的分析實驗室中進行研究。
二、實驗室信息管理系統在食品檢驗中的應用
(一)實驗室規范管理
通過實現儀器之間的完全連接,將獲得的數據直接輸入到系統中達到實驗室規范管理的目的。通過計算機的網絡化全面管理,資源管理規范的管理有助于提高實驗室管理的整體水平。LIMS使實驗室達到自動化運行、信息化管理以及無紙化的目的,對實驗室提高其工作效率,降低成本起較大作用LIMS協助用戶管理一切納入管理目標的對象。包括人員管理、儀器設備管理、文檔管理等。文件和檔案管理模塊向用戶提供了各種文檔(測試標準、測試方案、操作指導、管理程序等)的管理。在安全管理多用戶的環境中.系統提供了可靠的安全性.使得所有數據托一個可控系統中運行。在效率管理上,儀器數據的自動采集可以減少手工錄入的錯誤.加快數據傳送的速度,統一的樣品同樣優化了實驗室的秩序,減少周轉時間。LIMS技術通過數據的統計與分析,追蹤產品的性能,警告不良質量變化的趨勢,房子不合格產品的產生,提高十倍資源的利用并極大地減少了實驗室的消耗。
(二)LIMS在食品檢驗中的數據管理
LIMS的特點在實驗室中得到廣泛,因為應用記錄的實時性是制約系統推廣的主要原因,因為無法做到實時電子化記錄,實驗室往往是紙質記錄后輸入系統,增加了實驗人員的工作量和紙張浪費。運用掌上電腦,借用網絡功能,實驗人員就可以對數據實時輸入、實時傳輸。而對于得出的數據報告,食品資質認證準則和檢驗規范都強調檔案的完整性、數據不能丟失和改動、檔案檢索要方便。一份實驗報告檔案通常包括報告單、樣品委托單、樣品流轉單、原始記錄、儀器圖譜、報告底稿這些內容。其中委托單以掃描形式、儀器自動生成的圖譜以 PDF 格式自動存到報告檔案中,其余表單系統自動生成。當一份檔案形成后,系統會自動傳送到第三方單位進行保管,并建立目錄,方便查詢。外部評審時,就可以利用 LIMS 查詢系統,以打印或電子版模式提供給專家。實驗室信息管理系統的全程電子化不僅僅減輕了實驗人員的工作量,更保證了對于數據的公平性以及完整性,對于日后的相關工作有較大意義,同樣滿足了食品檢驗機構資質認定的評審準則。
三、總結
實驗室通過建立LIMS系統,實現了自動化,信息化的管理,保證了數據傳輸的速度,為數據的共享提供了便利,在提高實驗室工作效率的同時,并節約其成本。為解決處理大量的食品安全監測提供較多的幫助,體現了實驗室信息管理系統在食品檢驗中的廣泛應用。
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[關鍵詞] 環境工程 實驗室建設 管理體系
實驗室管理工作是高校管理工作的重要組成部分。一方面,實驗室水平是高校三大支柱之一的重要標志;另一方面,實驗室管理水平不僅直接影響實驗教學和科研工作的正常秩序,而且影響高校管理工作的整體水平。因此,建立完善的實驗室管理體系,既是高校自身建設的客觀需要,也是現代社會對高校管理工作提出的客觀要求。
環境工程專業集理論性、技術性和實踐性于一身,環境實驗室是綜合性很高的實驗室,除了完成教學和科研任務外,還要承擔大量的環境監測實驗,對其管理體系的研究仍處于探索階段。本文根據國內外環境實驗室建設現狀,結合我校實際情況,提出建立一套完善的環境實驗室管理體系,保障實驗室高效有序的運行。
一、國內外實驗室管理體系研究現狀
對國內外環境實驗室的了解,其管理體系主要從管理機制、貴重儀器使用、實驗室開放情況和使用制度、安全要求等方面進行。
1.管理機制
各國實驗室隊伍的構成有所不同,但國外實驗室一般專職的實驗管理人員較少,管理效率較高。如德國,一般實驗室只有1~2個專職人員。實驗室管理路徑短、目標明確,管理效率高。而日本高校實驗室只聘任少數專職技術人員負責實驗準備和收尾工作,充分利用研究生進行實驗室管理工作。
2.貴重儀器管理
各個國家對大型貴重儀器的管理方法有所不同,但都非常重視大型儀器的規范使用,確保儀器的安全和使用效果。有些國家的高校(如美國)采取“持證上崗”的辦法,但在德國,只有少數優秀大學生有機會使用貴重科研儀器,相關實驗室也不完全向學生開放。
3.實驗室開放和使用制度
國外注重學生興趣和創新能力的培養,實驗室開放程度普遍較高。如在韓國,除了公共的實驗題目做統一的安排,其余時間都是采取開放式管理。既提高了學生創造性能力,又避免了資源的閑置,使實驗室的功用得到了最大程度的發揮。
4.安全環保措施
國外實驗室的安全和環保措施通常都很到位,總是把人的生命放在第一位。例如,日本實驗室對每個進入實驗室的工作人員和學生,首先,必須接受安全教育。實驗室規定很多,包括有機溶劑回收;危險性操作貼警示牌。英、法、美等國實驗室配備有先進的防火裝置、火警報警器和紅十字急救箱等,實驗室還有良好的通風設備、個人防護設備等。
目前,關于環境實驗室建設主要集中于環境實驗室設備管理和環境實驗課程的設置等方面。環境學科教學實驗的設置還在不斷完善中。
二、環境實驗室特點
各高校的環境實驗室有相似特點。以中國石油大學為研究對象,經總結發現,在實驗室整體建設和調整過程中,環境實驗室具有以下特點。
1.環境實驗室房屋布局分散,使用存在不便
環境教學實驗室包括水處理、大氣污染防治、環境監測、微生物固體廢物治理實驗等各種專用教學實驗室,另外還有配套的實驗準備室、儀器分析室等,布局分散,給管理帶來一定的難度。
2.科研實驗室數量相對不足,利用緊張
環境專業目前科研方向多,科研涉及大氣污染控制、水處理、固廢處理、微生物實驗研究等多方向研究,同時,又承擔環境監測、環境評估等項目,而目前的實驗室配備相對不足,對科研項目的開展造成一定難度。
3.環境教學實驗室相對利用率不均勻
以環境監測實驗室為例,一學年的使用率為20.58%,加上本科畢業設計和專業綜合實驗,年使用率不足60%。而實驗室利用率最高時段主要集中在上半學年,除了常規的教學科研試驗外,還要承擔本科生畢業設計試驗,實驗室使用明顯緊張。
4.實驗儀器、設備使用量大,資源相對不足
常用儀器設備,如天平,紅外(紫外)分光光度計、pH計等,使用頻繁,數量少,使用率高;有些大型精密分析儀器(如氣相色譜等)用于多數環境研究實驗,有時造成了實驗室之間“搶儀器”的狀態,資源相對不足,制約了實驗進程,也不利于儀器的管理和維護。
5.使用設備、藥劑復雜,管理難度大
環境實驗綜合性強,涉及專業廣,實驗中使用的儀器設備與藥劑很多。除了常規的化學實驗、分析實驗、生物實驗用到的儀器、藥劑以外,還有很多專用設備及藥劑。藥劑種類復雜,其中絕大多數屬于危險化學品,還有少量劇等高危害的物質。日常管理工作量大,責任重。
6.實驗室人員少,任務重
三、環境實驗室管理體系建設
針對環境實驗室的特點與不足,從學科發展大局出發,初步進行了實驗室管理體系建設及探索。
1.實驗室管理隊伍的建設
針對現在實驗室專職管理人員較少的情況,采取主任負責制,全員參與管理的模式。實驗室主任全面主管實驗室的建設、管理工作;設專職管理員和實驗室技術員(專職實驗師擔任),負責日常管理,聘用部分研究生協助管理以緩解工作壓力。建立教師全員參與實驗室管理多層管理機制。避免由于管理人員外出,實驗室管理缺失狀態,提高實驗室運作和管理效率。
2.實驗室儀器、藥劑管理規范化
實驗室的儀器大致可以分為三種,對于不同的儀器設備分別采取針對性的管理措施。
(1)對玻璃儀器等易耗品,幾乎在所有的實驗室都要用到,可根據自己的特點和需求量,配備最常見的玻璃儀器,如燒杯等。儀器分類擺放,方便查找,避免浪費。易損耗的儀器及配件,定期檢查和補充。
(2)中小型儀器集中管理,專人負責,各實驗室按規定借用,用后及時歸還,并保證使用過程的維護,實現資源共享,避免儀器的閑置和浪費。
(3)大型精密儀器,專人負責操作和日常維護,項目較多時,須提前報計劃集中使用。
對科研實驗室而言,由課題負責人統計本課題使用的試劑及可能用量,統一領取。針對藥劑復雜,危險大的問題,對于危險藥劑的使用采取全過程控制,做好記錄和標識,力爭管理規范化。
3.采用計算機系統管理,建立資源共享平臺
環境實驗室儀器設備、藥劑種類繁多,為了方便管理,提高管理效率,將信息輸入計算機,建立檔案,設置資源共享平臺。按不同的類別、用途、屬性、編號、登記和輸入計算機,建立總賬。儀器設備的日常管理從投入運行到借用、調撥、報損、報失、報廢等整個過程中所做的分類、登記等工作,制定規范化的操作步驟和計算機網絡管理手段,以提高工作質量和管理水平。
利用網絡,實驗人員可以獲取各儀器和藥劑信息,不僅可以隨時跟蹤設備的動態狀況,還可以準確地得到設備詳細的資料,通過網絡管理平臺登陸管理員界面對權限內的儀器設備進行全面的信息查詢,實行動態管理。
針對科研實驗室相對不足的矛盾,在保證教學實驗的基礎上,實現實驗室資源共享。統籌安排,利用教學實驗室空閑時間開展科研實驗,提高實驗室的使用率。
4.完善實驗室管理制度
完善實驗室管理制度是實驗室高效運作的保障,也是實驗室管理水平的體現。參照1992年原國家教委的《高等學校實驗室工作規程》的要求,在學校原有相關各項實驗室管理制度基礎上,細化并建立健全各項管理規章制度。如《實驗室儀器設備管理制度》、《實驗室人員培訓制度》等,兼顧實驗室安全等方面編制《實驗室安全管理規定》、《實驗突發事件應急救援預案》等;同時,在實驗室計量認證的基礎上,擴展質量管理體系,引入ISO9000標準,將使實驗室的教學和科研文件化,進一步提高教學和科研的質量。
四、結語
建立、健全實驗室管理體系,是實驗室高效運行的關鍵,對實驗室發展也至關重要。在建立環境實驗室管理體系探索中,我們認識到管理還有許多方面有待于不斷完善,在未來的發展中,還將面臨更多的挑戰。實驗室管理體系的建立只是第一步,體系的完善還有待于在實踐中不斷的探索,同時需要共同努力來支持體系的順利運行,以實現實驗室管理的規范化、系統化,使環境實驗室的管理水平得到提升。
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