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關鍵詞:會計電算化教學;問題;思考
隨著1981年“會計電算化”一詞的正式使用,我國開展會計電算化教學已經有20多年的歷史,縱觀20多年來的會計電算化教學,從事會計電算化教育的同仁,可能或多或少地品嘗過“會計電算化”課程教學的困惑,學習會計電算化的同志也可能或多或少地感到迷茫,常有不知其所以然的感覺。這些現象證實,會計電算化教學研究刻不容緩,這里就筆者所思考的兩個問題與大家共同探討。
一、對會計電算化的再認識—尋求新的會計電算化人才培養方案
目前,不論是理論界還是實務界,都把會計電算化作為會計學發展的一個分支,甚至作為一個專業。相應的,在會計學科的課程體系中,都設置了一門或若干門《會計電算化》或類似的課程,作為培養會計電算化專門人才的教學內容。雖然這種做法曾大力地推動了我國會計電算化人才的培養,但是,隨著會計信息化的到來,特別是當前對會計電算化高級人才急需的情況下,這種課程體系不利于會計電算化教學方案的實施,是當前會計電算化教學中的難點之一,同時也難以滿足社會對電算化人才的需求。
1.對會計電算化的再認識
不可否認,會計電算化的內涵還應該是計算機技術、信息處理技術在會計領域中的應用,應該是計算機技術、信息處理技術和會計學理論與實務的結合,正如人們通常所說的它是一門邊緣學科。因此,我們對會計電算化的認識至少也應該從兩個方面加以深入,從而真正掌握其實質。
(1)是傳統的觀點。會計電算化是會計學的一個分支,是會計學發展的一個新的歷史階段。從屬性上說,它屬于會計學專業的范疇。
(2)我們應該從計算機應用這一角度來認識會計電算化。計算機技術已經在經濟領域中得到廣泛的應用,會計電算化則是計算機在會計領域中應用的產物,它不僅僅作為一個工具出現在會計工作中,它將以其強大的功能特點融合于會計工作中,并將改變現行的會計理論和實務。因此,我們應該以研究計算機技術的應用為出發點,將會計學作為一個特殊的行業納入其應用范圍。從應用范圍來說,會計電算化應該屬于計算機應用專業的范疇。
可見,要進入會計電算化領域,我們有兩條途徑可供選擇。
①以學習和研究會計學為出發點,輔之以計算機應用的理論與方法。這種途徑適用于在會計學專業中開展會計電算化教學,培養會計電算化人才。這種會計電算化人才的優點是會計學專業理論基礎比較過硬,傳統的會計實務知識比較豐富;其缺點是計算機應用環節比較薄弱,難以勝任會計軟件的開發與維護。
②以學習和研究計算機應用的理論和方法為出發點,輔之以會計學的理論與實務知識。這種途徑適用于在計算機技術應用專業(會計電算化方向)中開展會計電算化教學,培養會計電算化人才。這種會計電算化人才的優點是計算機理論基礎比較過硬,特別是具有較強的邏輯思維能力,計算機應用知識比較豐富。其缺點是會計學的理論及實務知識相對薄弱,難以勝任會計理論研究和會計實務工作。而在當前的會計電算化人才的培養中,我們基本上都采用了第一條途徑。由于會計學專業學生知識結構的特點,除了完成計算機的基礎知識和數據庫技術的學習外,對計算機硬件系統的深入研究以及軟件系統的開發與維護就難以進行下去,使得培養會計電算化中高級人才的目標仍難以實現。所以,對會計電算化的重新認識,有助于對會計電算化人才的培養。
2.尋求新的會計電算化人才培養方案
對會計電算化進行了重新認識之后,關于會計電算化人才的培養問題我們就有了新的解決方案。
我們除了繼續在會計學專業中開展會計電算化教學,還可以在計算機應用及其相關專業中設置會計電算化的系列課程,以培養出更多、更好的會計電算化專門人才。在這兩種途徑的教學中,盡管有著相同的教學目標(培養會計電算化專門人才),但是由于學生具有不同的知識結構和思維方法,因此,教學的側重點必然有不同之處,這就要求課程體系的設置必須適合不同的特點,以實現教學目標。這樣做的目的是為了結合不同專業的特點和彌補各自的薄弱環節并突出各自的優勢而設置的。此外,還應該經常性以開設專題講座的形式,介紹關于會計電算化的應用現狀、發展動態以及新的規范要求,作為對課程體系的補充。
二、解決會計電算化教學滯后于實際應用的矛盾,縮短學校教育和實際應用之間的距離。
隨著計算機行業的迅速發展,作為我國第二大軟件產業的會計軟件也在不斷地更新換代,推陳出新,會計電算化教學滯后于實際應用的矛盾日益突出。當前的人才需求對我們畢業生的計算機技術水平要求越來越高,在現有條件下,如何盡可能地縮短學校教育和實際應用之間的距離,個人認為需做好以下幾個方面的工作。
1.改進教材內容,在教學內容上適當超前,緊跟時代技術發展水平
由于處在計算機產業迅速發展的大環境中,會計電算化的發展速度也很快。比如會計軟件的主流技術已經轉向以網絡為基礎的ERP軟件了,而我們教學內容的更新明顯地跟不上技術的發展速度。現在的情況可以說是教材的內容落后于教學內容,而教學內容又落后于社會應用水平。所以解決問題的重點在于改進教材內容。首先是內容上要適當超前,主要內容不要以社會上已經普及的軟件為主,而應定位于那些剛剛推出不久但有市場潛力的應用軟件。其次,推出和教材配套的實驗教材。再次,加快教材的編寫和出版速度。最后,教師可以在教學時融入一些新技術。這樣教學內容在三四年左右的時間里,既保持相對穩定,又不落后于技術發展水平,應該是可以做到的。
2.培養學生一定要做到“授之以漁”
學生在學校里所學到的知識總是有限的,而且會隨著技術的發展而落后,因此我們的教育目標應當是培養具有獨立學習能力的學生。在教學過程中,要改變以教師為主體的課堂教學觀念和灌輸式的講課方法。學校教育的目的應是教會學生學習新知識的方法,而不是把今后要用到的知識都教給學生。比如在會計軟件教學中,現在的軟件都帶有說明、演示、幫助、安裝、設置等很多輔助文件,如果教會了學生利用這些文件來學習軟件操作的技能,那么他們以后就具備了學習各種軟件的能力了。在電算化程序設計教學中,我們的目的也不是教會學習使用某種語言,而是培養學生進行計算機思維的能力。
3.促進校企聯合,改進教學設備不足的狀況
會計電算化是一門實踐性很強的課程,但設備不足和設備落后,成為培養學生實踐技能的一個障礙。雖然許多學校增加了對計算機設備的投入,但設備因素的解決不是學校單方面所能夠實現的,需要多渠道籌措資金,可以通過校企聯合,把學校建成會計軟件企業的技術培訓中心和產品推廣中心,來吸引企業的資金,從而改進教學設備不足的狀況。
4.正確認識校內課程設置和社會等級考試的關系
我國的計算機等級考試和各省組織的會計電算化等級考試已經在社會上得到了廣泛地承認。但這類考試均屬于水平考試,考試的范圍和學校的教學內容還有很大的差距。有的考試內容狹窄,技術水平落后,其中的初級考試更屬于對計算機技術的最低要求,其成績并不能代表學生對課程的掌握情況,以此來衡量教學,會造成教學質量的滑坡。因此學校在教學和考試環節上均不宜向等級考試靠攏。而應根據專業需求和社會需要來設置課程和教學內容。
參考文獻
[1]余蕓春:論會計電算化教學導向問題(J),中國會計電算化,2000,(7).
一、我國會計電算化發展現狀
會計電算化是以電子計算機為主,結合當前的電子信息技術來運用到財務會計工作之中的過程,其主要目標在于應用財務會計相關管理方法、計量技術以及計算機技術來對傳統會計方式的改造,從而實現會計數據收集、處理、報送等的集中化、集成化,提高會計結果的準確性、完整性、科學性。
目前,我國會計電算化經過多年的改進與實踐,其發展基礎正逐步完善,并且由簡單的會計核算技術向綜合的管理信息系統轉變。國內針對會計電算化的法律法規、行業規范等也在逐步成型,會計電算化在企業財務管理中的運用總體呈現快速增長的態勢。同時,電算化軟件與系統種類、安全系數等較之以往也有了較大的發展和提高,然而,會計電算化在平穩發展的過程也出現了不少負面的因素,其主要體現在會計電算化運用程度的不一、軟件開發與使用的脫節、電算化人才素質參差不齊、對電子數據的分析、儲存、收集等環節控制不嚴,容易引發嚴重后果。雖然會計電算化發展形勢良好,但我們仍然要正視其存在的問題,以便有針對性地進行矯正。當前,我國會計電算化實施過程中主要存在如下問題:
1.認知落后,對會計電算化缺乏足夠的認識
我國會計電算化起步較晚,在企業中仍未大規模普及,許多企業或者單位往往將會計電算化定位在以計算機代替手工會計記賬上,而忽視了建立完整會計信息系統對企業乃至整個社會經濟發展的重要作用。企業在會計電算化軟件的投入與更新上支持力度不夠,內部財務信息不能及時有效地輸入電算化軟件,致使電算化的技術優勢難以充分發揮出來。
2.電算化軟件的通用化程度低、安全系數仍然處于較低水平
當前我國會計電算化系統的種類較為繁多,但個軟件之間的通用程度較低,且軟件各環節,如預算、成本核算、資產清查等子系統彼此分離,其數據交換缺乏系統性和實時性。另外,軟件系統在安全性、保密性方面還存在諸多的問題。財務信息是企業的機密,而會計電算化軟件在數據保密性上的缺陷阻礙了電算化在企業中的應用。
3.專業電算化人員缺乏
會計電算化必然要求匹配具有相應能力與知識的操作人員,而現階段我國大多數軟件操作軟件都屬于“半路出家”,由過去的財務人員經短期培訓而來,他們雖能夠操作熟練操作軟件,到卻無法主動將會計知識與計算機知識有機結合。企業專業復合型人才的缺乏導致電算化軟件在使用與維護、升級、安全操作、數據恢復等方面還處于薄弱環節。
4.制約機制不夠健全,增加了舞弊的可能性
由于會計電算化依靠計算機軟件來完成一系列財務會計工作,因此,對于數據的嚴密性和隱蔽性必然有較高的要求。部分企業將計算機軟件系統的維護、數據的輸入與修改等都交給一個人負責,這就大大增加了舞弊的可能性。目前,大部分企業并未意識到這個問題,對會計電算化相關制約機制的建立也不夠完善。
二、解決會計電算化問題的主要對策
1.提高企業對會計電算化的認識,重視相關理論研究
當前計算機技術、電子商務與網絡財務等的發展迫使會計電算化必須利用現代技術手段,從經濟發展的全局來認識電算化的趨勢,從而改變傳統認知,加深對其重要性的認識。并且,企業管理者要充分認識實現會計電算化對企業各項成本的控制以及會計計算效率的益處,開展會計電算化理論研究,以指導企業對會計軟件的開發設計與使用。
2.加強人才培養力度,進一步完善配套法規,提高數據安全性
會計電算化是企業財務管理改革的重點所在,會計復合型人才則是企業能否實現會計電算化轉型的關鍵。因此,企業必須重視對財務人才的培養,對相關人員的培訓不能僅僅止于熟悉軟件操作,還必須要求其了解軟件設計開發理念、更新發展方向,對操作人員要定期進行考核,確保其精通財務軟件。同時,國家和企業要共同努力,進一步規范會計電算化法律法規和市場行業規則,進一步完善會計制度。
3.建立健全內部控制機制,強化會計電算化制約機制
內部控制機制的建立能有效防范非法數據修改現象的發生,保障企業財務的安全,對此,企業要建立健全內部審計體系,加強對會計資料的定期審計、對軟件數據與書面票據的核對審計、監督數據保存與修改記錄,并對系統的各個環節進行審查,嚴防軟件使用過程中出現疏漏。
4.規范軟件開發市場,建立通用的財務軟件模式
國家要積極調整行業產業結構,逐步規范會計財務軟件的開發與銷售市場,并引導開發適應現代化經濟發展特點的電算化軟件,以加強會計管理工作。同時,從經濟發展的整體層面上建立一個通用的、統一的財務軟件模式,規范數據標準接口的名稱、格式、類型等數據的輸入輸出,實現不同軟件之間數據的識別與操作,從而進一步提高會計電算化的集約程度。
參考文獻:
[1]景佳琳.對會計電算化在企業中應用的研究[J].東方企業文化,2010(9):225-226
[2]顧建平.會計電算化發展面臨的問題和對策[J].經濟研究導刊,2010(36):86-87
【關鍵詞】會計電算化;推行;問題;思考
一、有關企業推行會計電算化出現的問題
企業會計電算化的出現的確給公司和相關工作人員帶來了許多的便利,使公司的財務管理更信息化、系統化,并把相關的工作人員從傳統繁雜的會計工作中解脫出來,讓其有更多的時間與精力參與到公司的經營成本管理中,使公司的管理水平得到了進一步提升。但是目前,我國大多數企業對會計電算化的了解還不夠深入、徹底,導致其在實行中國出現一些問題:(1)企業在會計電算化的實行上具有盲目性。目前,有些企業現行的會計工作隨意性很大,會計科目的設置不符合相關的會計制度,數據之間不連接、不吻合,企業內部控制制度不完善,并且缺乏能做好會計電算化的相關高級人才,但該企業依然決定使用會計電算化,這樣做不但不能使會計電算化的優點體現出來,相反,在一定程度上還會影響企業會計工作的順利進行。(2)在會計軟件的選擇上隨大流。隨著我國經濟的快速發展,出現了各種各樣的會計電算化軟件。在會計軟件的選擇上,許多企業不能根據公司的實際情況對會計軟件做出正確的選擇,不是出現所選軟件功能過于強大就是出現所選軟件不能滿足企業正常工作要求的問題,這不僅給企業的經濟增加了額外的負擔,還給企業會計的正常工作帶來了影響。(3)缺少精通會計電算化的高級人才。會計電算化與傳統的手工記賬不同,它對會計人員的要求更高,要求會計從業人員不但要掌握相關的會計知識,還需掌握一定的計算機知識。但目前看來,經驗豐富的會計人員在計算機的使用上都會存在一些困難,很難得心應手地用計算機來處理會計業務,在一定程度上阻礙了我國企業對會計電算化的推行。(4)在會計制度上出現滯后現象。我國目前實行的相關財務會計制度是以手工核算作為基礎的,在企業使用會計電算化之后,并沒有對其作出相應的修改,這使規章制度與實際情況脫軌,嚴重影響了我國會計電算化的順利發展。
二、針對出現問題的改進對策
(1)不符合會計電算化運行環境的企業應事前對會計工作作出相應的調整。會計電算化的運行環境對會計電算化的實行至關重要,決定了后期會計工作能否正常運行,因此,準備實行會計電算化的企業對會計電算化運行環境的了解十分有必要。會計電算化運行的具體環境如下:會計科目的設置需符合會計的相關制度,會計數據的記錄必須真實、準確、有效,數據之間保持一定的連續性,以確保會計電算化初始工作的順利完成;會計人員需要具備高素質、高技能,能在計算機上完成對會計工作的記錄、分析;企業需要有規范的會計工作流程和嚴格的內部控制,防止貪污舞弊行為的出現。(2)正確選擇會計電算化軟件。在會計軟件的選擇上要結合企業的實際情況,做出正確的決定。首先,需要分析企業會計工作的特殊性,根據特殊要求的多少來決定是否購買留有自由定義空間的軟件。其次,隨著企業的不斷壯大,業務的多方位延伸,以及我國會計制度的完善,在軟件的選擇上還需考慮其成長性和前瞻性,避免軟件更換帶來的經濟損失。最后,在滿足以上條件的情況下,還需考慮軟件的價位、人員的培訓、以及售后服務等等一系列問題。(3)注重精通會計電算化人才的引進與培養。為了適應企業會計電算化的相關要求,引進大量精通會計電算化的人才的確有點困難,因此,企業可以利用引進與培養相結合的方式來增加所需人才。在對人才培養的過程中,除了需要訓練其應付日常會計工作的能力外,還需使其對計算機的應用與維護有所了解,能熟知財務會計軟件的知識。(4)完善相關財務會計制度,加強企業會計電算化的內部控制。在企業會計電算化的內部控制方面,首先,應建立起會計電算化的操作管理制度,在制度中要明確系統的合法使用人以及操作權限,從而形成相互牽制的形式,杜絕貪污舞弊行為的出現。其次,要建立起會計電算化軟件、硬件以及數據的管理制度,在計算機出現故障時保證數據完整性以及信息的安全性等。最后,建立起網絡安全管理制度,通過采用口令控制、操作授權、數據加密等系統的控制方法來提高系統的安全性。
綜上所述,由于企業會計電算化有著方便、新穎、高效、快捷的獨特特點,使其深受各種企業的青睞,不免出現一些企業盲目跟風的現象,這給企業的正常經營活動帶來了諸多不便。因此,這就需要企業加深對會計電算化的了解,做到對會計電算化的合理、正確使用,使其功能得到充分地發揮,讓企業的經濟效益不斷提升。
參 考 文 獻
[1]王建華.會計電算化的問題及對策[J].企業技術開發.2008(11)
關鍵詞:會計電算化;管理;問題;對策
會計電算化是在1981首次提出來的,目前關于會計電算化的研究文獻很多,但是其主要集中在研究會計電算化在企業中的應用,而關于會計電算化管理方面的文獻則比較少,在結合大量相關文獻的基礎上對我國會計電算化管理工作中存在的問題進行系統的分析,為進一步完善我國會計電算化管理提出有針對性的建議與對策。
一、會計電算化的概述
蔡傳勛和王效忠編著的《會計電算化》一書對會計電算化的概念定義為:以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱,是將電子計算機應用到傳統的會計工作模式中,并且代替人工計算的一種具有現代化大生產的一種必然產物。由于我國會計電算化的發展起點比較高,但是與國外先進國家相比還存在不少的差距,結合我國會計電算化的發展歷程,其主要分為四個方面:一是嘗試階段。從財政部以長春第一汽車制造廠進行的電算化試點開始,我國的會計電算化進入了發展歷程,并且在1981年提出了會計電算化的概念,有少數的單位開始進行單項業務的會計電算化;二是自發階段。會計電算化在少數單位的應用使得人們意識到了會計電算化的重要性,為此不少單位自發的組織本系統的人員進行會計電算化軟件的研發與應用,使得會計電算化軟件的發展取得了不錯的成績;三是商品化階段。隨著會計電算化的普及,一些專門開發與應用會計電算化的公司逐漸的增多,國產會計電算化軟件的市場占有率也得到普及,并且我國政府部門也制定了相關的法律法規;四是管理型會計軟件發展階段。經濟的快速發展,以記賬、算賬等內容的財務會計軟件已經不能滿足財務工作的需要,因為管理型會計軟件開始被人們所熟知,并且經過研發,取得了不錯的成就,有效地促進了企業的信息化管理。
二、我國會計電算化管理的問題
自70年代以來我國會計電算化的發展取得了很大的成就,但是就當前會計電算化運行的效果來看,所帶給企業的效益并不明顯,尤其是對企業財務管理工作的信息化建設沒有帶來較大的效果,其主要表現在以下幾方面。
(一)會計電算化在推行過程中存在的問題
一是會計電算化在推行的過程中缺乏企業管理者的支持。會計工作與企業的經濟活動項目有著密切的聯系,尤其是會計管理工作只夠對單位的資金活動進行全面的監督,同時會計工作的開展涉及企業各個部門,因此,需要企業管理者的支持,由此可見會計電算化的發展離不開企業管理者的支持,但是由于企業管理者受到自身專業素質不高、認識不全等方面的影響,使得他們對會計電算化的支持力度不夠,甚至一些管理者認為實施會計電算化以后,企業的財務信息會被外界所獲悉,不利于企業管理者對企業的財務控制。同時會計電算化的應用需要大量的資金以及技術人員,而企業出于節省經濟成本因素的考慮,他們不愿意投入大量的資金用于建設會計電算化。二是企業的管理基礎比較差,不利于實施會計電算化。企業的管理水平決定著會計電算化的應用程度,如果企業采取傳統的經驗管理模式,是不可能對會計電算化有過大的需求的,同時會計電算化的發展與應用必須要建立在完善的管理模式的基礎上,只有這樣才能保證會計電算化所進行的分析與判斷的數據的準確性,比如會計電算化的應用必須要經過預先的編制,這就要求編制前的相關數據要科學,如果企業的管理基礎比較差,那么其很難保證軟件程序的科學,為此會計電算化的發展也必然會受到影響。
(二)會計電算化實施過程中存在的問題
會計電算化的應用具體表現在會計電算化的實施過程中,因此,會計電算化的實施決定著會計電算化的應用。會計電算化的實施主要包括不同軟件的實施,比如結合軟件的來源分為:自行開發軟件的實施、委托開發的軟件實施以及商品化軟件的實施。由于商品化軟件的實施是由專業的人員進行管理,因此,不需要企業進行過多的管理,重點從自行開發的軟件實施過程中所存在的問題入手分析:一是對會計電算化的實施過程存在誤解。有些人將會計電算化簡單的定義為對會計數據的計算,而忽視會計電算化的分析、決策職能,這樣研發出來的會計電算化系統不能滿足使用單位的要求,最終會導致會計電算化系統功能的不完善,不能滿足企業內部條件的變化。二是會計電算化系統研發的人員分工不合理。會計電算化軟件的研發需要不同程序模塊之間的配合,因此,在研發的時候,需要根據不同的模塊進行人員分工,但是在研發的實踐中,很難對相關人員進行合理的分工,比如:計算機開發人員與財務專業人員共同對某一板塊進行研發,結果使得研發出來的軟件存在一定的程序犯罪漏洞。
(三)會計電算化實施后存在的問題
會計電算化實施后所存在的問題比較多,其主要表現為:一是會計電算化的會計信息安全不容樂觀。與傳統的會計電算化工作模式相比,會計電算化是依賴于計算機工具而進行開發的,而由于計算機本身就存在一定程度的危險性,因此,在會計電算化實施后其必然會存在安全問題,比如由于計算機沒有及時地進行殺毒處理,結果導致計算機系統的相關信息被病毒所破壞或者被黑客所竊取。二是會計電算化的人員比較缺乏。會計電算化是一門綜合性的實踐學科,其不僅需要會計人員具有專業的會計專業知識、計算機應用技術,還需要相關人員掌握一定的管理學、信息學等,而在實踐中具備這些知識的人數則少之又少,造成這些問題的原因比較多,其中主要的原因是由于當前的會計培訓沒有針對性,雖然我國建立了會計人員定期培訓制度,但是這些培訓只是針對某一項專業技術而言,而沒有將會計電算化應用與會計專業知識相結合,結果造成專業人才數量的不足。三是會計軟件的通用性比較差。會計電算化軟件生產廠家在研發軟件時,一般不會考慮應用企業的特殊情況,結果導致會計電算化在使用過程中仍然需要會計人員進行一些必要的手工操作,這也是造成會計電算化不能普遍應用于實踐的根本原因。 三、解決會計電算化管理中存在問題的對策
(一)提高與完善會計電算化體系的設計,規范企業的管理
解決會計電算化在實施前所存在問題的主要措施:一是要提高企業管理者的思想意識,增強他們對會計電算化的認識程度。會計電算化的實施必須要依賴于企業管理者的支持才能獲得發展,尤其是會計電算化在實施的過程中需要涉及不同的部門利益,因此,更需要企業管理者的協調作用,所以我們應該加強企業管理者對會計電算化的認識,積極增加對會計電算化發展的資金投入,并且鼓勵相關人員進行在職培訓,加快自身專業素質的提升。二是要站在企業全局的角度,對會計電算化系統進行設計,要做好會計電算化的規劃工作。企業實施會計電算化是一項長期的工作,需要根據企業的戰略發展及時的調整,因此,在設計會計電算化系統之前一定要做好相關的規劃工作,明確會計電算化系統的發展方向,以此有步驟地實施會計電算化。三是規范企業的管理,改造企業的業務流程。企業的業務流程關系到會計電算化的應用模式,換句話說就是會計電算化的應用需要企業的業務流程進行相應的調整,比如:應用會計電算化后,傳統的人工會計核算崗位就會消失,為此需要企業進行相關崗位的調整。同時也要選擇合適的軟硬件平臺系統,企業需要根據會計電算化的發展需要選擇合適的軟硬件平臺,比如:企業在應用會計電算化系統時一定要本著企業未來發展的需要選擇具有前瞻性的軟件系統。
(二)建立會計電算化研發人員分離制度
為避免會計電算化與財務人員利用研發契機,進行程序犯罪的概率,我們應該建立研發人員崗位分離制度,即軟件研發人員一定要與企業財務人員相分離:一是計算機開發人員與財務人員分離。在具體的研發過程中,計算機研發人員不得與財務人員共同承擔某一程序模塊的研發,避免他們利用模塊開發的機會,通過預存漏洞進行職務犯罪。二是計算機相關人員要進行崗位分離。計算機人員是會計電算化軟件的直接開發人員,如果不對他們進行內部控制就會導致他們利用研發平臺,進行相關財務信息的犯罪。
(三)加強會計電算化系統人員的管理工作
無論功能多么完善的會計電算化系統都離不開人員的操作,因此,在會計電算化的使用過程中一定要建立完善的人事制度:一是要進行合理的職能劃分。對會計電算化操作人員與審核人員的職能進行劃分,以此強化企業所提供財務信息的準確性。將系統開發人員與系統維護人員的職能進行劃分,以此保證系統人員利用職能優勢篡改會計程序的資料。二是要加強對現有會計人員的在職培訓教育。會計電算化對人才的需求要求企業要對現有會計從業人員進行在職培訓,培養會計人員的綜合能力,比如:會計人員在現有知識水平的基礎上,還要懂得企業的銷售信息、銀行基本業務知識以及企業的發展戰略等等。三是加強會計人員的職業道德教育。由于應用會計電算化以后,企業的財務信息會直接以計算機為工具進行計算,而計算機的隱蔽性相比傳統的會計模式要更強,這樣為一些不法分子提供了可乘之機,因此,需要加強會計從業人員的職業道德素質教育,通過職業道德教育提升會計人員的道德素質。
(四)加強對會計電算化系統的維護管理
電算化的使用離不開日常的維護,實踐證明,合理的維護能夠大大提高會計電算化的工作效率,同時會計電算化維護產生的費用要占到整個系統成本的70%,因此,需要我們從各個方面入手,提升對會計電算化系統的維護工作:首先,會計電算化的硬件維護。硬件維護的內容主要包括對系統硬件的日常維護、對系統有時發生故障后要及時地進行故障排除工作以及進行系統的恢復、系統環境發生變化時進行系統的適應性工作。其次,軟件的維護工作。軟件是整個會計電算化系統工作量的重要部分,對軟件的維護要以嚴格的程序進行。最后,加強對會計電算化工作環境的管理。比如:計算機工作的環境一定要做到防火、防水等措施,并且對進入機房的人員進行嚴格的審查,實施資格審查制度,并且要定期對計算機進行殺毒處理。
(五)加強會計電算化理論研究
會計電算化的發展之所以落后于世界先進國家的原因很大程度上與當前我國會計電算化的理論研究相關,據筆者對于目前相關文獻的研究發現:碩士研究生文獻資料中涉及到會計電算化理論方面的非常少,尤其是會計專業知識與計算機技術知識相結合的理論研究則更少,如各種類型企業實施財務信息化的基本模式、財務信息化與企業組織結構的關系、企業財務流程對財務信息化的影響等這些都是影響企業財務信息化乃至決定企業信息化能否成功的關鍵,由此可見理論研究必須加強,是能夠為財務信息化奠定堅實的理論基礎,將是未來我國企業信息化建設中的重要環節。
四、結語
在會計電算化的發展歷程中仍然存在不少的問題,這些問題的存在阻礙了現代企業財務信息化管理的發展,因此,需要我們對會計電算化的發展有一個正確的認識,從多方面入手,針對會計電算化所存在的問題,提出具體的解決措施,以此促進我國會計電算化的發展。
參考文獻:
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關鍵詞:會計電算化 中小企業 財務管理
會計電算化在我國的起步較晚,從上世紀70年代末期才開始在國內的企業中實施。會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的一門綜合性的邊緣學科,其核心內容就是運用計算機技術代替傳統的人工操作,完成記賬、算賬與報賬等相關的工作,同時運用計算機對會計信息進行集成處理,通過加工、預測和分析獲得相應的數據集成處理結果,從而為管理者的決策提供必要的依據。會計電算化的實施使得會計人員可以從繁重的手工謐髦薪夥懦隼矗而且也提高了會計信息的準確性和可靠性,提高了會計的分析決策能力,有利于促進企業的健康發展。
一、實施會計電算化對中小企業的積極影響
中小企業中實施會計電算化系統是我國中小企財務管理的一次飛躍,不僅改變了傳統的手工會計操作處理方式,更加可以提高會計信息的處理效率,形成具有更高準確性和真實性的會計信息,為中小企業的發展決策提供依據。總的來說,實施中小企業對中小企業產生了很多積極的影響,主要體現在以下幾個方面:
(一)有利于提高中小企業會計工作的規范性
中小企業的規模較小,財務管理工作涉及的內容也相對較少,所以個別中小企業在會計工作方面缺乏規范性,導致會計信息混亂,無法發揮會計信息價值等問題的存在。會計電算化的實施,對中小企業的會計信息來源提出了更高的要求,而且處理方法更加規范,避免了傳統手工記賬容易出現的錯漏現象,從很大程度上保證了會計信息的質量。
(二)有利于提高會計工作效率
會計電算化的實施過程中,可以運用計算機實現會計信息的計算、分類、歸檔和存儲等工作,這種處理方式與人工操作相比,顯然具有更高的效率,節約工作時間的同時,也將會計人員從繁重的工作中解放出來,使他們有更多的時間參與到企業的管理活動中,有利于增強企業管理決策的準確性與科學性。
(三)增強會計信息的及時性和準確性
計算機系統中可以存儲大量的會計信息,而且可以對相關的信息進行收集和分析,形成相應的會計報表,為會計核算工作提供數據基礎。企業管理活動的開展,需要依靠完整的數據信息和資源,而會計電算化系統的實施則可以實現會計信息的及時共享,提高了會計信息處理的及時性和準確性,也使得會計信息的經濟價值獲得更大提升。
(四)有利于提高會計人員的綜合素質
會計電算化的實施對會計人員的綜合素質提出了更高的要求,會計人員不僅要具備會計基礎理論與實踐經驗,而且要掌握計算機操作水平。在這種環境下,會計人員必須要不斷參加繼續教育提升自身在會計專業方面的技能,有利于推動會計人員綜合素質的提升,而這對于增強企業會計管理工作的有效開展,也有重要的意義。
二、中小企業實施會計電算化系統存在的問題
(一)基礎操作問題
當前,計算機已經成為人們工作和學習中不可或缺的重要設備,越來越多的會計人員已經適應了電算化操作。但是由于很多會計人員只是了解會計軟件的操作,對于計算機系統以及其他相關技術卻不甚了解,所以當計算機出現死機、斷電等突發狀況,或者會計人員錯誤操作導致系統混亂、會計人員的操作尚未確認存盤等現象時,便顯得束手無策,無法及時修復和找回會計數據。
(二)忽略數據的安全性和保密性
根據財政部頒布的《會計電算化管理辦法》中相關條款的規定,企業在實施會計電算化的過程中,應當堅持對數據進行技術的備份,分人、分處保管。但是在實際的工作中,電算化操作人員并沒有每天堅持備份,容易造成數據的丟失,這使得會計信息的安全性受到很大威脅。同時,財務數據中包含很多關于企業商業機密的信息,甚至關系到企業的生存與發展,因此會計的信息的保密性也是十分重要的。然而,由于會計人員的保密意識不強或者會計軟件的操作權限設置有誤,經常會使會計信息暴露在所有的用戶面前,有的企業甚至沒有劃分操作人員的權限,任何人都可以登錄系統進行操作,容易導致嚴重的后果。
(三)電子數據的修改沒有痕跡
在傳統的會計工作中,人們以算盤作為核算工具,運用手寫賬本的方式完成記賬、對賬等工作,而手工操作過程中,每一項錯處都需要保留修改的憑證,再附上下相應的修改手法。在電算化環境下,運用計算機完成憑證信息的錄入工作,而且很多會計軟件中設置了相應的作廢憑證、整理憑證、取消審核等內容,這些設置可以幫助錄入人員快速完成正確的信息錄入且不留修改的痕跡,極大的提高了會計信息錄入的效率。但是這種錄入方式也為一些不法分子創造了可乘之機,無法從現有的信息材料中判斷出錯誤和虛假的信息,無形中增加了會計內部控制的難度。
(四)會計人員的綜合素質有待提升
會計人員的綜合素質是影響會計電算化實施效果的主要因素,電算化的實施要求會計人員既懂會計專業知識又要熟悉計算機操作。從當前會計人員隊伍的組成結構來看,大部分從事會計電算化的人員都是從傳統的手工操作演變而來,所以他們在會計電算化的操作方面,僅僅學會一些軟件的操作,但是對于很多延伸功能卻不會應用,仍然離不開手工核算的輔助。另外,雖然會計職業資格考試中有關于《會計電算化》的考核,但是其考核方式單一,且操作只是簡單的錄入、修改和杉樹,這種會計電算化的考核方式無法適應現代企業ERP管理模式的需要,因此加強會計人員的素質強化十分緊迫。
三、中小企業促進會計電算化有效實施的途徑
會計電算化對于很多中小企業來說,尚處在不斷摸索的過程中,雖然在實施的過程中面臨一些問題,但是可以通過有效的措施對其進行完善,從而促進會計電算化的有效實施。
(一)強化企業管理者的會計電算化意識
會計電算化是現代企業財務管理互動中不可或缺的重要工具,會計電算化的實施不是簡單的使用計算機代替傳統手工記賬,而是通過信息技術的有效應用,在提高會計工作效率的同時,形成完整的會計信息報告,為企業決策提供必要的參考和依據。作為管理者要充分認識到會計電算化的作用,并且給予足夠的重視。除了思想上的重視,還需要在物質上做好充足的準備。實施會計電算化系統需要投入大量的人力和物力,在計算機設備的投入方面、會計人員的培訓方面都需要耗費一定的資金,同時也要加強會計人員的電算化意識轉變,并且積極適應會計電算化的實施對會計工作帶來的轉變,更好的投入到會計的電算化的工作環境中,確保會計電算化可以順利實施。
(二)開展系統的會計檔案管理工作
完善的會計檔案管理工作的開展,可以為會計電算化的實施提供良好的數據源。很多中小企業在實施會計電算化時,大多已經積累了一些會計檔案,如果不能對這些檔案進行必要的整理和歸檔,就會對后續的工作造成較大的影響,所以需要做好充好充分的準備工作。在會計檔案管理工作中,需要將不同存儲格式的信息進行統一確認和規范,并且形成完整的數據信息進行保存。為了避免計算機運行過程中的突發狀況,需要對數據信息進行雙份保存,并且分別保存。
(三)增強會計信息的安全性和保密性
計算機系統的安全性是影響會計電電算化實施效率的一個關鍵因素,也是十分重要的問題。對于企業來說,會計信息中包含很多商業機密問題,如果收到外部攻擊損壞或者丟失,將會對企業的生產和經營產生重大影響。因此,要重視會計電算化系統的安全性,通過安裝殺毒軟件、防火墻等途徑,為企業會計信息提供一個安全屏障。另外,在計算機系統的操作方面,也需要對不同的操作人員進行必要的權限控制,避免任何人都可以登錄系統進行修改,保證會計信息的安全性。同時,可以在企業中設置專門的計算機崗位,負責電算化的技術操作問題,當會計軟件或者計算機操作系統發生故障時,可以第一時間進行修復,減少損失。
(四)加強會計人員的綜合素質培養
會計人員是實施會計電算化的主要絳姓擼會計人員對會計電算化的掌握和應用情況,對會計電算化的實施效果有直接的影響,因此,要重視會計人員的素質強化。一方面,通過定期的學習和培訓,加強會計人員的計算機操作技能培養,除了基礎的會計軟件操作以外,還應當掌握一些計算機的應急操作,如數據備份、分析故障等等,不斷提高會計人員的計算機水平,才能保證會計電算化的有效實施。另一方面,強化會計人員對會計電算化功能的運用能力,可以利用計算機對龐大的數據信息系統進行匯總和分析,利用ERP、SQL數據庫等軟件環境為會計電算化的有效實施提供幫助,促進會計電算化的有效應用。
四、結束語
總之,隨著信息技術的廣泛應用,會計電算化已經成為了中小企業開展財務管理工作的必然趨勢,在市場經濟不斷發展的背景下,越來越多的中小企業逐漸認識到會計電算化的重要性,并且結合企業自身的實際情況開展了相應的電算化管理工作,顯著的提高了企業財務管理的效率。需要注意的是,當前很多中小企業在會計電算化的實施過程中還存在著不足之處,在管理制度、人員素質等方面都存在不同程度的缺陷,對此應當積極采取有效措施,不斷提高企業電算化水平,才能不斷增強中小企業的市場競爭力,促進中小企業持續、穩定的發展。
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[摘 要] 隨著科學技術的不斷發展,企業在會計管理中更加重視會計電算化的應用,要求高職教師能夠更加重視會計電算化教學的有效性,切實提高學生的學習質量和效率,將學生培養成為實用型會計電算化人才。本文就現代信息數對高職會計電算化教育的影響進行簡要的分析,然后探討當前高職院校會計電算化教學中存在的問題,最后就應該如何加強高職會計電算化教學提出若干建議。
[關鍵詞] 現代信息技術;高職;會計電算化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 031
[中圖分類號] F232-4;G712 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)05- 0056- 02
0 引 言
現代化信息技術的發展對高職會計電算化的教育產生了巨大的影響,要求教師能夠采用新的教學模式,切實提高學生的實踐學習能力和電算化系統操作能力。但是從當前我國高職會計電算化教學的實際情況來看,教師采用的教學模式還有待創新,教學有效性也還有待提高,要求高職教師能夠從具體情況出發,進行教學改革,提高教學的質量。以下本文就現代信息技術對高職會計電算化教育的影響和對策進行具體的探討。
1 現代信息技術對高職會計電算化教育的影響
會計電算化指的是利用現代化計算機技術和信息技術進行會計應用的新模式,其在現代企業財棧峒乒芾碇械撓τ檬分廣泛,能夠有效提高會計工作的效率和質量。從會計電算化的應用發展情況來看,為了培養更多專業的會計電算化人才,各高職院校必須要加強對會計電算化教育的重視,保證會計電算化教學的有效性。此外,近年來隨著現代化信息技術的大力發展和廣泛應用,其對高職院校會計電算化教育也提出了更高的要求,教師在教學中不僅要教授學生必要的會計電算化理論知識,更要保證學生能夠熟悉電算化系統操作,能夠提高學生的實踐能力、職業道德能力等,促進學生的全面發展。
2 當前我國高職會計電算化教育的現狀
目前我國高職會計電算化教育的現狀主要為:第一,教學觀念較為落后。就我國高職院校會計電算化教育而言,部分學校對于會計電算化教育的認識還存在較多的不足,認為會計電算化教育教學中只需要加強對學生的理論知識,并不需要鍛煉學生的時間操作能力,也不需要將教學和市場需求相聯系,因此導致會計電算化教學的有效性存在較多不足;第二,課程設置不夠合理。高職院校在會計電算化課程設置中偏向于基礎知識和理論知識的課程設置,實踐課程的設置比例較小,不利于培養和提高學生的實踐能力;第三,教師采用的教學方法較為落后。部分教師仍然采用灌輸式教學法進行教學,這種教學方法不利于培養學生的實踐操作能力,因此不適合用于高職會計電算化教學。
3 高職會計電算化教學的創新對策
3.1 加強對會計電算化的教學重視
信息時代要求教師能夠加強對會計電算化教育的重視采用有效的教學方法進行會計電算化教學,促進學生在專業知識和實踐操作方面的共同發展,并提高學生的創新能力。自主學習能力等。這就要求教師在教學中能夠加強對學生的實踐操作訓練,以實現學生專業技能的提高,推動學生未來的就業發展,將學生培養成為優秀的實用型人才。
3.2 合理設置教學課程
現代信息技術對會計電算化教學的影響要求高職院校在進行課程設置時能夠加大會計電算化實踐課程的比重,加強對學生的實踐訓練,讓學生在實際的訓練中學習基礎知識,實現學生實踐能力的提高。例如,高職院校可以為學生開設會計電算化實訓課程,布置一定的實習訓練任務,讓學生可以到企業中進行實際的實習訓練,這樣可以幫助學生更好地了解當前社會對會計電算化人才的要求,促進學生的職業發展。
3.3 創新教學方法
在實際的會計電算化教學中,教師也必須要創新適當的教學方法,以提高學生的學習興趣,促進學生實踐能力的發展。例如,教師可以采用小組合作教學法,讓學生以小組為單位進行任務探討和實踐訓練。這樣,學生就能在相互討論和實際操作訓練中掌握更多關于會計電算化知識,有助于促進學生學習效率和質量的提高。除此之外,教師還可以采用情境模擬教學法、項目探究法等進行教學,均能較好的提高學生的電算化系統操作能力,提高教學的有效性。
4 結 語
綜上所述,現代信息技術的大力發展進一步擴大了會計電算化的應用,要求我國高職院校教師能夠加強對會計電算化教育的重視,提高學生的實踐操作能力。然而,目前我國高職院校會計電算化教學中還存在較多的問題,如教師對學生實踐能力培養的重視程度不足、教學方法落后等,嚴重制約了會計電算化教學的有效性。因此,信息時代要求高職教師能夠創新教學方法,切實提高會計電算化教學的有效性,促進學生的全面發展。
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關鍵詞:會計會計電算化
一、會計電算化存在的問題
1.現在,手工會計系統越來越不適應市場經濟發展的需要,會計電算化的應運而生,使得對傳統手工會計的處理方法,進行了徹底地改造,會計電算化不僅需要有較高的會計知識,同時需要有較高的計算機操作能力,這樣才能充分發揮會計電算化的水平。
2.一些單位管理者及財會人員對會計電算化的認識不到位。一些企事業單位的領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是當今信息化時展的趨勢,是管理現代化的需要。會計電算化是會計工作進入信息化的基礎,實質上也是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,是企業決策的重要依據,是會計技術和財務管理實現現代化的切入點。由于管理者對會計電算化的認識水平的局限,致使會計人員的法制觀念淡漠,有法不依。
3.缺乏會計電算化專業人才。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際計算機管理與應用要求的水平還有較大差距。
4.會計電算化涉及范圍的局限性。目前,我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化。還沒有實現管理會計電算化,并不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。
5.對信息技術的防范思想認識不足。許多企業對于信息技術安全認識不夠,沒有制定并嚴格執行關于信息技術和數據管理方面的規章制度。一旦因為某種原因造成會計電算化數據信息遭到破壞,造成的損失將是無法計量的。
6.會計電算化工作中數據保密性、安全性差。
二、會計電算化建設對策針對以上提到的一些問題,會計電算化建設應從以下幾個方面加強
1.提高會計人員的基礎業務素質。提高會計人員的基礎業務素質,不僅是指提高會計人員的會計業務素質,而且要提高會計人員的計算機操作水平。必須大力加強人才培訓的力度。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,培養復合型人才,為建立高效的會計信息系統創造條件。
2.建設一支會計、計算機和管理三者皆知的復合型人才隊伍,是會計電算化規范性建設中首要的工作。要樹立以財會人員為中心,提高財會人員整體素質的思想。經濟全球化要求會計人員知識不斷更新,要加大對會計人員繼續教育的培訓,使會計人員不斷學習、更新會計專業知識和相關知識,努力提高自身的綜合素質,使會計人員成為熟悉政策、精通業務、懂法守法的合格專業人才,會計、計算機和管理三者皆知的復合型人才。
3.規范會計信息系統運行機制。規范會計信息系統運行機制是會計電算化運行的保證。會計信息系統運行按內容劃分為會計數據采集、會計數據處理和會計信息輸出。一是數據采集管理規范性。為確保系統提供會計信息的正確、可靠、道德、規范,必須做到以下幾點:首先,所有憑證不論是手工編制的還是機制的都要有操作人員、財務主管共同簽章后才能進入有關賬戶。其次,錄入的會計憑證除手工應有的信息如摘要、會計科目、金額、經手人、審核等外,還應包括科目代碼等。再次,要對憑證分批記錄張數及數量金額總數,防止已編憑證的丟失或插入未經授權的憑證或未經授權隨意改動有關數據等問題。最后,建立工作日志,詳細記錄憑證編制日期、經手人、憑證傳送的手續和時間。二是數據處理機制規范性。手工操作可隨時結賬,計算機則是分批進行處理的,而且數據的存儲是以二進制代碼形式,數據記錄具有不可見性,數據修改也不留痕跡,中間處理是不可見的“暗箱操作”。所以首先要加強接觸控制,杜絕未經授權人員進行越權操作,嚴格密碼權限管理。其次,應設置必要的稽核檢查。再次,做好工作日志,以防止數據被非法篡改。三是會計信息輸出管理規范性。輸出是計算機系統數據處理的最終結果,為確保計算機輸出及時、安全地送到有權使用者手中,可建立輸出文件分送清單,設專人負責傳送,設置工作日志等。
4.正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系。企業管理信息系統通過獲取企業內部和外部的信息,控制企業行為,預測未來,為管理者決策提供參考信息。電算化會計子系統在整個企業管理信息系統中處于主導地位。正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系,必須把會計電算化系統作為企業管理信息系統的一個獨立的子系統來開發。
5.加強企業信息網絡技術防范工作。加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應從法律角度出發,進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁。增強信息技術安全防范能力。
6.加強會計信息系統的安全性、保密性。為使會計電算化工作走上規范化的道路,應建立健全內部控制。系統操作員以外的操作人員只享有操作權限,加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍,對軟硬件、文檔的安全要檢查,設置多級保密措施,對個別人容易出現的個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范,所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。綜上所述,會計電算化是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要,是時展的必然,2 1世紀是信息的社會,網絡的迅速發展要求實現會計電算化,應根據本單位自身的特點,制定適合本單位的會計電算化的管理制度,加強會計電算化加強規范性建設工作,以更好地為本單位預測、決策和控制等工作服務,以滿足現代企業管理的需要。
參考文獻:
[1]陳風奎.會計電算化教程[M].北京.航空工業出版社
一、會計電算化工作中存在的問題
1、會計電算化發展不平衡。我國幅員遼闊,各地的經濟發展情況也各不相同,所以會計電算化的發展也出現了嚴重不平衡的情況。通常來講,對于發達地區會計電算化的普及程度較高,而對于欠發達地區的會計電算化的普及程度明顯偏低。
2、會計軟件發展模式的局限性。為了使自己設計的軟件更加具有特色,所以就造成了大部分的軟件相互之間無法兼容,在使用方式上面也千差萬別,這樣一來會計軟件發展沒有統一的標準,從而具有一定的局限性。
3、重視會計電算化自身因素而忽視環境因素。在普及會計電算化的過程中,我們通常情況下非常重視會計電算化軟件的開發和系統的維護,所以會計電算化的發展呈現出上升趨勢,但是卻忽略了會計電算化是要進行具體應用的,而會計電算化的應用最主要的條件在于外部環境的穩定安全,才能夠保證會計電算化的平穩運行。會計電算化的外部環境包括了會計電算化外部管理的各項制度、領導對于會計電算化的態度。只有外部環境的各個方面都滿足于會計電算化的正常運行的前提條件,或者對于會計電算化運行進行大力支持,會計電算化才能夠在實際應用中發揮出實際的功能。
4、對會計電算化認識有偏差。據相關的數據顯示,在一些發達國家之中,會計電算化的使用情況能夠達到90%的覆蓋。但是我國在大中型企業中會計電算化的普及率也僅僅能夠達到60%-80%,小型企業的普及率更是不足30%。而且,會計電算化分布呈現極端化趨勢,不只表現在行業領域,還表現在地域領域。很多人對于會計電算化的印象還是停留在通過電子計算機技術對于會計核算的一種方式。會計電算化無非是減輕會計的工作量,提高會計核算的準確度而已。正是由于這種傳統的思想觀念導致很多推行會計電算化系統的企業沒有建立完整的會計信息系統,也無法利用會計電算化系統提供的信息進行及時的分析和利用,也就無法為企業決策和管理過程中提供重要的參考依據。
5、企業缺少會計電算化復合型人才。從目前我國會計電算化人才水平來看,大部分的人員只是簡單的通過短期培訓的手工會計和出納,由于他們只是大致的對于財務軟件進行機械化操作,而沒有從根本上對會計電算化進行完整的學習,而且自身并不具備關于計算機操作、構成、使用等方面的知識,對于計算機的維護更是一片空白。一旦電子計算機軟硬件出現問題以后,自身沒有辦法對問題進行及時的解決或操作,只能夠求助計算機維護人員。而計算機維護人員又缺乏財會相關知識,在維護過程中還要財會人員的配合,造成維護質量下降。為此,企業在實施會計電算化過程中急需解決的問題在于培養精通財會知識和計算機技術的復合型人才。
6、會計信息系統的安全性、保密性差。對于企業來說,最為重要的商業機密就是財務數據,而且財務數據在很大程度上能夠決定著企業的生存與發展。一旦企業財務數據遭到泄露,后果不堪設想。所以,企業在推行會計電算化之后,一定要嚴格保證企業的財務數據保密性和安全性,防止在運行會計電算化系統之后造成財務數據泄露的安全問題。其中,一少部分企業的會計電算軟件是由自主研發或者委托開發的過程中就沒有進行安全方面的問題進行考慮,導致開發出來的軟件在實際應用過程中出現種種不兼容的現象。一些會計電算化系統由于沒有按照規定進行操作,導致安全防范意識不強,從而造成電子病毒和“黑客”進行入侵,導致公司重要的財務資料的泄露,使得公司發展存在很大的安全問題。會計電算化的數據保存不夠完善、檔案的保存沒有達到要求也會導致企業的財務數據丟失嚴重。
7、企業會計基礎工作無法滿足會計電算化的要求。按照一般的情況看,企業的會計功能包括很多種類,例如企業會計制度、企業管理制度、企業數據核算制度等方面。由于企業在自身制度設計中可能存在不合理的現象,這樣就導致了企業會計電算系統對于數據處理的不準確,給會計電算化的實行客觀的制造了困難。由此可見,如果會計電算化對于基礎的數據錄入、業務處理等基礎工作無法順利的進行,那么會計電算化系統也就無法正常的進行工作。
二、加強會計電算化工作的對策
1、改變認識,轉變觀念,努力培養復合型會計人才。要想加強會計電算化工作的長遠發展,必須要轉變對于會計電算化的認識和觀念。只有對會計電算化進行了正確的認識和充分的進行了解,才能夠保證會計電算化充分的發揮出自身的優勢,才能夠更好的為企業會計工作提供充分完整的服務功能。只有領導層充分的認識到會計電算化的優點和效益,才能夠真正的推行會計電算化,使得會計電算化從根本上普及到企業的會計工作之中。在會計電算化普及之后,一定要進行復合型人才的儲備培養,保證會計電算化專業的人才充足。
2、做好各項基礎工作,為會計電算化的實施提供良好的基礎和環境。想要會計電算化正常的進行工作和運行,企業就必須保證提供基礎工作的有序進行,包括款機基礎工作、計算機和網絡工作等方面的正常工作。加大對于會計電算化硬件方面的投入力度,包括必需的計算機軟硬件設備、網絡設備等。除了這些基礎之外,還要加強對于基礎的維護和后續更新的工作,確保會計電算化系統能夠安全穩定的運行,切實提高企業財務數據的安全性和穩定性。
3、統一規范會計電算化軟件市場,依一定的原則選擇財務軟件。根據國外先進的經驗,我們可以總結,想要會計電算化發展的更加長遠和完備,必須要保證會計電算化的財務軟件形成統一的標準,甚至直接由國家通過行政手段進行硬性規定,這樣一旦財務軟件形成了統一的標準,那么國家相關的經濟部門、管理部門就可以快速方便的利用網絡進行財務檢查,單位也可以根據相關的財務軟件進行科統一的進行財務報告的傳送。
4、完善制度,規范管理。想要加強會計電算化工作的順利開展,一定要制定相關的各項制度來保證會計電算化的順利普及。保證會計電算化外部條件合適的同時,還要保證會計電算化內部操作制度的規范,對于會計電算化內部人員的職業資質一定要進行嚴格的檢查,不符合要求的人員要重新組織培訓。
5、加強會計電算化安全機制,建立必要的防護措施。要想加快會計電算化的順利推行,必須對會計電算化的安全性與保密性進行解決。首先要建立完善的會計電算化保密措施,通過現代信息保密技術手段來對于會計電算化的保密系統進行加密,確保形成多層防護機制,保證相關操作人員通過密碼進行驗證,無關人員無法驗證。還要對會計電算系統建立起必要的防護措施,避面由于操作人員的失誤或疏忽造成會計電算系統數據發生破壞,造成損失。
6、加強審計監督。要想加快會計電算系統的普及程度,對于會計電算系統的各個環節一定要加強審計監督。不僅要確保審計監督人員認真負責、還要保證審計監督人員整體的素質,防止發生舞弊的現象。