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20世紀70年代末期,我國引入了“會計電算化”理念,之后,我國的會計電算化隨著社會和科技的不斷發展,經歷了模擬手工記賬的初步探索、與其他業務結合的推廣發展、引入會計專業判斷的滲透融合、與內控相結合建立ERP系統的集成管理。隨著電腦技術在各行各業的廣泛應用,會計電算化的發展也為企業的會計工作帶來了方便。另一方面,隨著人們對會計電算化的依賴程度的不斷增加,會計電算化的軟件安全問題也不得不引起大家的注意,以免造成不必要的麻煩和損失,使企業的財務問題存在安全隱患。
二、會計電算化工作中存在的問題
(一)會計電算化軟件系統自身設計不夠完善
目前的會計電算化軟件在穩定性方面有所欠缺,系統會發生故障,這種情況無疑使存儲文件的安全性沒有了可靠的保障,給不法分子可乘之機,可以利用漏洞,通過不正當手段竊取企業的資料。其次,由于各個行業的特殊性,電算化軟件并不能根據不同行業的要求,很好的自動與行業特色相匹配。
(二)忽略管理的重要性
有些企業的財務部門,為了操作方便,常常共享用戶名與密碼,這種舉措往往大幅增加了資料外泄的可能性。用戶名及密碼設置的初衷就是為了加強文件的安全性,但是如此的共享使得在賬戶的設置失去了它原有的意義,也使得企業財務安全存在一定的風險。
(三)忽視對計算機后期的維護和保養
很多企業購買軟件之后由于節省費用或者省事,不注重計算機及電算化軟件后期的維護和更新,產生的系統漏洞得不到即時修復。電算化軟件的程序設置也不能緊隨最新的會計相關法律法規的要求,導致后續報表中存在錯誤。
三、會計電算化問題的解決策略
(一)加強會計人員的管理和繼續教育,提高業務素質
會計電算化所涉及的專業方向廣泛,包括會計、計算機以及英語等,但是一般企業的操作人員為會計專業人員,這樣難免會因為對電算化軟件的不熟練、違規操作等導致文件的丟失。可見,定期對會計人員組織學習,提高其業務水平的重要性,將企業從事會計電算化的人員培養成具有綜合素質、與時俱進的高級人才。
關鍵詞:會計電算化;重要性;問題;對策
一、我國會計電算化發展的現狀
1.會計電算化的發展水平低。我國現有的會計電算化水平仍處于低水平狀態,首先傳統的手工帳與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當多的單位中并存,真正實現甩帳的單位并不多,會計核算效率低。其次會計軟件管理功能開發不足或沒有開發,且多數單位雖采用了具有管理功能的會計軟件,在實際應用中只使用軟件的一些核算功能,相當一部分的管理功能則處于閑置狀態。一些企業領導缺乏對會計電算化的正確認識。認為電算化僅僅是“以機代賬”。軟件只需一次投入即可,出現了只重視硬件換代,不注意軟件升級的情況。另外,財務部門是對企業經營活動最終成果的核算部門,其會計信息的積累過程與其他業務部門統計信息是密切相關截然不可分的,然而工資核算系統無法直接利用人事勞資管理系統數據;材料核算不能享用物資供應部門的數據資料。凡此種種,這不僅僅是對人力和設備資源的浪費,更嚴重的是它增加了數據的差錯率,降低了會計信息利用的時效性,影響了會計電算化的發展。
2.電算化基礎管理工作十分薄弱。目前,我國建立在手工操作條件下會計基礎工作的管理還存在著很多不足, 由于基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就帶來了許多新的要求和新的問題,會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員工作量。現階段的電算化發展只是局限在孤立系統的普及和應用上,由于各商品軟件發展的孤立性,決定了各軟件之間很難對同一數據進行解讀、轉移,會計電算化信息資源不能共享,另外各軟件的使用者,出于各自的需要來選擇適合自己的軟件。
3.缺乏會計電算化方面的專業人才。由于會計電算化涉及會計和計算機兩方面的專業知識,在崗的會計人員絕大多數都是會計專業出身,大多數會計人員雖然經過計算機的專業培訓和等級考試,但在具體工作中與實際要求水平還有較大差距。許多會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,使會計電算化的工作受到影響。另一方面,由于計算機技術發展的很快,應用軟件操作系統的不斷發展,計算機培訓教材多為幾年前的,版本比較陳舊不能滿足現實的工作需要。
4.會計電算化軟件存在一定的缺陷 。電算化會計軟件不能完全滿足實際工作的需要,目前,電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉變,其功能越來越強,結構越來越復雜。但是,軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠,如不少系統沒有考慮提供標準的數據接口或者對數據結構不開放,這為電子數據的自動轉換帶來困難。會計軟件設計的數據庫結構也存在不規范之處才同時,對數據的查詢不能滿足雙向查詢的要求,更談不上二維查詢了。另外,電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷,尤其沒有考慮為電算化審計預留測試通道,這個問題需要通過制定法規和市場競爭來解決。另外還有安全性與保密性差,許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄,出現問題不便于追究責任。以及各核算模塊缺乏銜接。總賬、固定資產、工資等模塊間數據不能順利地相互傳遞,以實現自動轉賬、相關查詢等功能,不能做到“無縫連接”,因此也就無法充分發揮計算機在數據處理上的先進性。
5.會計電算化法制建設相對落后。隨著會計電算化的發展,會計電算化法制建設重要性越來越突出。特別是涉及會計電算化的系統安全運行、軟件的應用、防病毒攻擊、密碼保護、數據庫運行的維護等,由于涉及多環節、多部門、多人員接觸等都會導致不安全問題的發生。目前缺乏完善的各種管理制度、法規與標準的約束,規范管理等。會計電算化安全管理缺乏系統的全面的協調管理機制,會計行業內系統的電算化安全規范尚未形成。
二、我國會計電算化發展的對策
1.開發適合不同業務的會計應用軟件。由于目前我國多數企業實施電算化還屬初級階段,會計軟件的開發應立足于會計人員素質的現狀,盡力開發“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。
2.重新構建共享的數據庫平臺。通過構建多用戶、多部門、多行業的共享的數據庫平臺,可以對企業采購、設備、生產、庫存、運輸、財務、人事等需求作全面分析,也可以對社會金融機構、各個銀行系統的運行聯網,建立企業與社會共享的數據模型,重組信息資源和實現系統集成,采用科學優化的數據庫管理平臺支持會計電算化的工作進行。以利于支持企業電算化、支持銀行電算化、支持所有用戶的電算化工作的運行,系統集成應該以數據為中心,系統內部各職能部門之間以及同外部的信息交流,都應該以設計共享數據庫為基礎。
3.統一規劃系統的建設。完善會計電算化系統的目的是為經營控制和管理決策提供及時而可靠的信息,因此在做系統分析時,應當明確企業的主要經營控制和管理活動,清晰地掌握企業的控制和管理活動所需的數據或信息數據應用的流程,了解它們與財務目標的關系,使完善后的系統不會偏離整體設計,同時也避免各個控制和經營活動部門分別建立自身的信息系統而造成數據管理混亂、資源浪費、功能重復,便于建立一個優化的、模塊化、標準化、綜合的會計電算化信息應用與管理系統。
4.加強系統的管理控制。充分調動系統開發人員的積極性。開發完善會計電算化系統是一項非常復雜的工作,企業財會人員和管理人員應積極參與配合,主動出謀劃策。同時,分階段對開發完善工作進行監督檢查和評價,獎懲優劣,充分調動開發人員的積極性和創造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統進行調試。在評價會計電算化系統的同時,應善于發現問題和錯誤,對存在的問題及時解決,完善處理。
5.對會計軟件反向操作的留痕跡功能。國家有關會計法規對會計差錯更正方法的規定,都強調了更正會計差錯要有痕跡記錄,其目的就是要做到有據可查,從制度上防止會計做假造假,不給犯罪分子以可乘之機。因此,國家相關部門應對會計核算軟件加強這方面的規定。對可以實施的逆向會計操作功能,會計軟件必須要提供能夠反映經濟事項來龍去脈的痕跡記錄功能;明令禁止會計軟件提供具有會計舞弊功能性質的跨年度 “反結賬 ” 功能;對會計人員利用 “ 反記賬、反結賬 ” 功能從事做賬、造假等違法犯罪活動,要制定相應的處罰規定。以此來規范會計電算化操作。
6.加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。21世紀需要的會計人才是既能進行手工會計操作,又能利用現代信息技術手段進行會計核算、管理和分析;需要的是既懂會計,又懂計算機,還能利用計算機進行會計電算化工作的復合型專業技術人才,即會計電算化人才。因此我們應該順應這一時代的要求,大力培養會計電算化專業人才。特別是對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行,并結合經驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合,高中低結合的會計電算化人才隊伍才會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
關鍵詞:會計電算化 現狀 對策 人才
當前,我國的社會經濟與科學技術得到迅猛發展,雖然會計電算化的起步較晚,但也得到了廣泛的應用,并對企業帶來了重要的作用。同時,我國社會上對會計電算化的認識與人才的培養等方面還存在嚴重的不足之處,因此,我們只有對這些問題進行分析,并尋找出相對應的解決策略,才能推動我國會計電算化的長遠發展。
一、我國會計電算化存在的主要問題
1.對會計電算化的重要性認識不足
對發達國家相比較,我國的會計電算化本身就發展較晚,并存在很大的差距,甚至在很多人的思想觀念中還認為會計電算化是一種代替手工的計算方式,從中就可以看出,在現代社會的大眾意識中,還沒有充分的認識到電算化的深遠影響,尤其是對企業具有舉足輕重的作用。而有些企業完全跟隨社會大流盲目的去施行會計電算化,而沒有著眼于企業自身的實際情況,從而導致資源的浪費現象。
2.會計電算化人才嚴重匱乏
會計電算化的到來給會計人員自身的綜合素質提出了高要求。當前我國的會計電算化人員中有很大一部分是做過會計和出納工作的,雖然他們具備了豐富且扎實的手工會計基礎,但對計算機的應用卻很少涉及,所以他們只能通過計算機來處理日常的會計核算,只要系統發生的故障,他們無法及時的處理,直接會造成嚴重的損失。除此之外,有一些會計人員對會計電算化本身就存在排斥心理,即使他們有過相關的技能培訓,但他們的學習情趣不高,成效也不理想。
3.會計軟件混亂
現代社會中專門針對財務研發的軟件多種多樣,軟件公司只是一味的宣揚自身的特色化,所以市場上的財務軟件還沒有形成統一的標準。再加上不同的財務軟件的數據接口與操作方式都不相同,所以很容易導致數據查詢、傳輸等過程中帶來不便之處。甚至還有一些單位通過自行研發財務軟件,無論是在專業技術或者資金等方面都存在明顯的不足之處,盲目的開發只會給會計信息埋下隱患,最終也只會給企業帶來巨大的損失。
4.安全性和保密性較差
有部分企業沒有對會計電算化的優缺點進行綜合評估,往往只是單方面的看到會計電算化的優勢性,而忽視了它的安全性和私密性,以至于對會計人員沒有及時的進行安全教育,所以在工作中也不可避免的出現安全問題。同時,會計人員在操作過程中,由于缺乏計算機的病毒防范意識,所以沒有及時的保全重要的會計信息,很容易造成資料的遺失或惡意篡改。
二、會計電算化革新與完善的對策
1.提高對會計電算化重要性的認識
會計電算化的研發是整個會計領域的一次巨大變革,企業應該對會計電算化的運用給予充分的關注和重視,并從思想上清楚的遺失到會計電算化是信息化時代的必然發展,所以應該以積極的態度去接受與實行會計電算化,通過對企業的會計人員進行重新分配,有意識的對會計人員進行技能培訓,從而大范圍的提升企業的會計水平,只有對會計電算化的優勢性與重要性進行加以利用,才能使其為企業帶來良好的收益。
2.加大對會計電算化人才的培養力度
會計電算化已經是我國當前必不可擋的趨勢,所以企業也急需大量的會計電算化的人才,不僅要求會計人員自身具備扎實的會計知識、計算機知識,還要具備一定程度的管理知識。因此,企業也可以加強人員的培訓力度,制度相應的培訓計劃,有序的開展會計電算化的技能培訓,讓會計人員對電算化有一個系統的了解。會計電算化人才需要綜合、全面的理論知識和技能,掌握基本的計算機操作技能和管理知識,同時還應進一步的增強會計人員的職業教育,培養出一批符合現代要求的綜合人才。
3.完善并規范財務軟件
企業運用的財務軟件應當符合會計制度的統一規定,相關國家單位應該對現存的財務軟件進行一次安全性的評測,對不符合規格的軟件要嚴厲的整改。與此同時,還要構建統一的會計電算化的協議,尤其是財務軟件功能研發方面應該根據企業的不同需求而進行革新,使其具備一定的兼容性,能順利的傳輸數據,并保證會計信息的安全性。
4.做好會計電算化環境下的基礎管理工作
切實保證會計電算化的順利進行,應該完善其基本的管理工作,主要體現在以下三個方面:其一,管理人員應具備現代化的管理理念,以全局性的眼光來歸化會計電算化,并會計及其企業的部門進行綜合設置,對人員進行合理分工,明確相關人員的工作內容和職能;其二,擴建機房,增設設備,強化會計電算化人員的技能與素質,構建檔案管理等;其三,建設符合管理需求的會計模型,逐步使其實現管理型,并帶動整個企業管理系統的革新與完善。
三、結論
總之,會計電算化在企業中的廣泛應用于普及是時展的必然趨勢,也是一種有效推動企業管理的主要工具,因此,我國企業應重視會計電算化的發展,增加對會計人員的培訓力度。會計電算化還有經歷很長一段時間的發展和完善,更需要社會多方面的共同努力以及重視,這樣才能促使我國的會計電算化實現質的飛躍。
參考文獻:
關鍵詞:會計電算化;現狀;完善對策
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01
一、企業會計電算化發展現狀
(一)認識程度不夠深入
會計電算化在我國的發展較晚,很多企業也才剛剛開始應用,還處于初級探索階段,因此其在我國企業中的認知度較低,尤其是在我國很多的中小企業內部,雖然很多都已經應用了會計電算化來進行會計處理,但是企業的管理者依舊認為其僅僅是減輕會計人員工作量的簡單工具。在很多企業管理人員和會計工作者的觀念中,尚未深入的意識到會計電算化對于促進企業發展的現實意義,也不能認識到完整全面的會計信息系統對于確保企業持續發展是非常重要的。思想觀念能夠引導行為,如果不能對會計電算化有充分的認識,那么它的發展也僅僅是紙上談兵。
(二)專業人才相對較少
會計電算化屬于專業性非常強的職業,對于會計人員的專業水平有非常高的要求。會計電算化工作人員不僅要熟練的掌握會計知識,同時也必須要懂得使用計算機和一些財務軟件來處理會計問題。目前很多企業中的電算化人員在計算機操作方面還存在問題,雖然他們具備非常豐富的會計處理經驗,但是在現代技術的面前已經變得跟不上時代的步伐,這就導致會計電算化的很多作用得不到正常的發揮,它的功能僅僅停留在對簡單會計問題,例如工資處理等方面。另外還有很多其他因素的存在讓過去的會計工作者對電算化有一定的排斥心理,這樣在很大程度上阻礙了會計電算化的順利發展。
(三)涵蓋范圍比較狹窄
現階段市場上所存在的電算化軟件雖然品種很多,但是在功能上卻沒有太大的差異,基本上都是企業賬務往來、資產、銷售、成本等模塊,其核心的作用還是會計核算。但隨著市場經濟的日益發展,互聯網以及電子商務已經開始在我國普及開來,企業所需要的是可以進行財務動態核算以及在線管理等操作的電算化系統,這一電算化系統也必須要實現企業財務業務的一體化管理。對于這些問題,現階段一般所采用的傳統桌面財務管理軟件已經無法適應會計電算化時代的需求,所以必須要加大新會計管理軟件的開發力度。
二、企業會計電算化的完善對策
(一)提升對會計電算化的重視程度
要增強企業管理者對會計電算化的重視程度及認識水平,要為會計電算化在企業財務管理中全面應用提供支持。企業應該設置獨立的部門對會計電算化進行管理,同時選配企業管理人員直接進行負責,積極完善相關的工作規范和管理制度。另外還必須要增強會計人員對會計電算化的重視程度,為其全面應用提供員工層面的支持。企業應該讓會計工作者在進行電算化處理過程中,把握好手工系統研究和會計電算化工作分析的平衡,處理好電算化工作的每一項流程,對電算化成本要嚴格的進行控制,從而讓其效益達到最大化。
(二)積極進行會計電算化人才培養
隨著會計電算化的不斷普及應用,其發展需要更多專業的電算化人才的支持。會計電算化人才不但要熟練掌握計算機應用技術,還必須對企業財務會計知識有充分的了解,不但要具備能夠分析財務信息的專業能力,還必須要有較高的綜合素質。因此企業就必須要加強會計電算化的人才培養力度,積極開展人才培訓教育課程,對電算化人才進行計算機技術以及財務技能的綜合培訓,此外還應該對計算機管理人員進行一定的財務基礎知識培訓,讓企業人才隊伍的綜合素質得到整體性的提升。
(三)做好會計電算化信息安全防范
第一,要提高企業會計信息的管理控制力度,逐漸構建起包含軟件開發維護、硬件管理控制、組織人員管理以及電算化系統的管理控制等全面科學的綜合管理制度;第二,計算機維護管理人員應該對會計電算化工作所使用到的計算機安裝殺毒軟件并定期進行更新,可以使用防火墻技術、信息加密技術或者身份識別技術等現代化技術來確保企業會計信息的安全性;第三,應該做好對機房的安全管理,要制定完善的防火、防水、防盜的突發事件的應急處理方案。
(四)逐漸擴大會計電算化應用范圍
要擴大會計電算化的應用范圍,一方面,企業必須將會計電算化的發展放到企業戰略發展的高度上,將其納入企業信息管理系統中,對會計電算化系統進行不斷的優化升級,充分開發出會計電算化的所有功能;另一方面,企業管理者必須要樹立全球化的觀念,讓企業會計電算化工作能夠與企業的生產經營活動相適應,幫助企業逐漸拓寬經營領域,實現會計電算化從記賬、算賬到預測和分析,從國內到國外的擴展。
三、結語
綜上所述,隨著現代信息技術和網絡技術的發展,國際互聯網以及企業內部管理網絡系統讓很多企業與國內國際的其他企業實現了信息的共享與實時溝通,讓企業逐漸走出了封閉式的發展環境,從而增強了企業的內部管理水平以及市場競爭力。企業會計電算化在從核算型逐漸向管理型轉變的過程中,會計電算化系統也逐漸朝著更加智能化的方向發展。企業必須要盡快研究出目前會計電算化中存在問題的解決方案,從而讓會計電算化更好地為企業服務,促進企業發展。
參考文獻:
【關鍵詞】會計;電算化;問題;對策
會計電算化是企業管理信息系統的一個重要組成部分。經過20多年的探索和實踐, 我國會計電算化事業得到了長足發展, 但是在會計電算化的實施過程中出現了許多亟待解決的問題。這些問題能否得到正確的認識以及很好的解決,關乎會計電算化理論研究的發展及實務操作的改進。本文嘗試在總結我國企業會計電算化存在問題的基礎上, 進一步提出解決問題的相應對策, 以期在促進我國會計電算化研究方面起到一定的作用。
一、會計電算化工作中存在的問題
(一)會計電算化發展不平衡
在全國范圍內, 中央政府部門、沿海大中型企業會計電算化發展普遍較迅速, 而地方單位、小型企業的會計電算化發展受到一定的限制。主要表現為:第一, 受傳統會計理論的影響;第二, 地區經濟、文化發展的不平衡;第三, 行業發展不平衡。這就可能引起, 即使是同一地區同一行業不同類型的企業會計電算化工作也存在著極大的差異。
(二)會計軟件發展模式的局限性
各會計軟件開發公司都強調突出自己的會計軟件開發模式和特點, 造成大部分會計軟件相互不能兼容, 使用方法上也存在差異, 從而給報表匯總、數據查詢、數據傳輸帶來不便, 嚴重影響了會計電算化事業的發展。
(三)重視會計電算化自身因素而忽視環境因素
會計電算化的正常運轉必需具備相應的環境條件, 如電算化會計管理制度、內部控制制度以及單位領導對電算化會計優越性的充分認識和重視程度。只有具備上述條件, 電算化會計才能在財務管理工作中充分發揮有效的作用。
(四)企業會計基礎工作無法滿足會計電算化的要求
企業會計基礎工作包括企業會計制度設計、核算程序規范、基礎數據核算等內容。許多企業的會計制度設計不夠健全, 核算程序不夠規范, 基礎數據核算不夠準確, 為會計電算化的實施制造了困難, 會計電算化要求會計數據輸入、業務處理及有關制度必須規范化、標準化, 無規律、不規范的會計數據在會計電算化系統中無法得到正確處理, 從而導致會計電算化系統不能正常運行。
二、加強會計電算化工作的對策
(一)改變認識, 轉變觀念, 努力培養復合型會計人才
認識的改變和觀念的轉變, 是保證企業順利實現會計電算化的前提條件。只有企業管理者對會計電算化形成正確的認識, 才能產生足夠的重視。這樣, 會計電算化的實施才能得到有力的支持和保障。企業可以專門設置對會計電算化的工作規劃和實施效果負責的管理崗位。在此基礎上, 企業還要加強會計電算化人才隊伍的建設, 努力培養既精通財務知識, 又熟練掌握計算機技術的會計電算化復合型。
(二)做好各項基礎工作, 為會計電算化的實施提供良好的基礎和環境
企業為會計電算化的實施所做的各項基礎工作, 不僅包括會計基礎工作, 還包括計算機及網絡正常運行所做的各項工作。實施會計電算化的企業, 不僅應該完善本企業會計制度, 規范核算程序, 保證基礎數據核算的準確性, 還應該配備實施會計電算化所必需的各種計算機軟硬件設備、網絡設備等基礎設施。除此之外, 還應該加強各項基礎設施的維護及更新工作, 保證會計電算化系統運行的穩定性及安全性, 進而加強企業財務信息的安全性和保密性。
(三)統一規范會計電算化軟件市場, 依一定的原則選擇財
務軟件
從國外的經驗來看, 在某些會計電算化搞得好的國家,基本上是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準, 甚至某些國家就直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件。這樣, 國家的有關經濟管理、監管部門就可以很方便地通過網絡進行財務檢查, 單位也可以利用網絡及時的進行財務報告的傳送等。因此, 計算機會計系統的開發和發展項目, 不論是自行組織開發還是購買商品化軟件, 都必須遵循國家有關機關和部門制定的標準和規范。
(四)完善制度, 規范管理
財政部制定的《會計電算化工作規范》指出:“開展會計電算化的單位應根據工作需要, 建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度。” 會計電算化必須有一套相應的規章制度來規范和管理。單位各級領導和會計人員要提高認識, 把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的重點來抓, 使電算化納入科學化、規范化的軌道。
(五)加強電算化會計安全機制, 建立必要的防護措施會計信息安全的基礎是密碼學, 是利用現代數據加密來保護整個系統的所有數據。會計電算化軟件各層數據處理應層層設防, 在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能, 要防止操作失誤造成數據破壞, 操作人員進入系統要設置口令和密碼, 以防無關人員非法進入。系統各模塊也要設置相應的口令, 并對系統操作人員進行授權, 防止無權人員的操作。為了防止非法用戶和黑客的浸入, 可以通過設置防火墻、采用身份識別系統等技術防護措施, 同時要堅持使用正版軟件, 不能使用盜版或來路不明的軟件, 對外來的軟盤要進行病毒掃描, 方可在計算機中使用。
(六)加強審計監督
通過審計人員對會計電算化系統的每一個環節進行核查監督, 并審核和評估內部控制制度, 發現內控系統的薄弱環節并進行改善;提高審計人員的素質, 加強對舞弊手法的甄別能力, 加快審計電算化的開發和應用, 以適應對會計電算化系統的審計要求。
三、結論與建議
會計電算化的出現, 不僅是會計核算技術與計算機及網絡技術的完美結合, 而且也體現了企業經營管理觀念的重大轉變。企業實施會計電算化是大勢所趨。鑒于我國會計電算化事業起步較晚, 理論研究及實務操作尚不夠成熟, 會計電算化事業的建設和發展任重道遠。
【關鍵詞】會計電算化 能力培養目標 任務驅動
【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2012)07-0019-01
當今,企業管理信息化逐步升級,財務信息在企業經營管理過程中扮演著日趨重要的角色。在企業的會計人才需求計劃中,不僅需要熟悉財務軟件的操作員,更需要能夠將財務信息融合到企業管理決策當中的決策輔導員。但縱觀目前的會計電算化教學模式,仍然存在一些問題,因此首先需要識別教學模式存在的缺陷,以便提出相應的改進建議。
(一)會計電算化教學的現狀
1.關聯課程教學設計的不足
在人才培養模式的當前,教學上也把會計的“電算化”視為一門獨立的學科,并按照各自的教學要求獨立“設計”課程。大部分采用這種“1+1”并行線路的模式進行教學管理,這樣一種模式將手工與計算機的會計操作自然地隔離開來,學生很難把兩者結合起來并不能站在企業未來以全面現代化管理來掌握知識。
2.與能力培養的目標產生偏差
人才培養強調專業理論與專業技術是較為傳統的培養結合,培養“工具”式的學生。學生往往只能短階段地掌握學習的內容,難以做到觸類旁通,如果變更了某種財務軟件,學生又將是一個很長的學習過程,企業管理信息化的發展需要的并不是只會一成不變的軟件操作員,相應的會計崗位更需要會計人員的主觀判斷能力,而在教學這一環,往往缺乏相關的鍛煉。
3.滯后的教學內容與方法
由于大多數高職院校所采用的軟件以用友、金蝶等商品化軟件的財務模塊為主教學內容,而“用友軟件”、“金蝶軟件”已發展成為ERP 軟件系統,企業的全面現代化管理中已融入財務作為其核心的模塊。會計電算化課程教學仍然以它獨立的方式講解,站在企業管理實際運作的高度致使課堂教學滯后于實際應用或社會需求。
(二)會計電算化教學模式的改進建議
會計電算化教學的低效率固然是由于高校在培養方式方面存在一系列的問題,但歸根結底則是學校、企業、教師、學生之間在學習、工作、教學方面的協調性不足。要想改變這種狀況,就必須從人才培養模式的源頭做起,結合企業人才的需求,有針對性地培養學生的全局觀和實務能力。以下從相關課程設計、學生能力培養進行建言。
1.系統設計相關課程
(1)以會計基礎理論和主流應用軟件相結合的會計實務教育。在會計電算化課程設置之前,應確保計算機文化基礎、高級程序語言等基本的計算機類課程學生已經學習完畢。在學生已有計算機相關基礎的條件下再來開設會計類專業課程。而在會計基礎理論課程設置同時,應該結合電算化教育。如在《會計基礎》類課程的開設時,既要講會計基礎知識,同時可以把計算機在會計中應用的基礎知識進行講解,把如何利用計算機來填制原始憑證、記賬憑證、記賬、編制報表的計算機處理程序作簡單介紹,為將來系統講解會計電算化課程做理論準備。
(2)以財務軟件和數據處理軟件為工具的會計電算化實踐教育。目前企業會計在實際工作中除了記賬、算賬、報賬等工作外,最主要的工作還有財務預算、預測、管理、分析等內容。會計電算化教育應該從企業實際需求出發,除了講述財務管理、財務分析等的基礎理論以外,應該推行財務管理、財務分析基礎理論的講解與計算機技術的結合。如在教學過程中,應建立以Excel 軟件、ERP和財務管理、財務分析相結合的課程教學體系,以培養學生多樣化的技巧。
2.全面培養學生能力
(1)逆向思維,觸類旁通。
逆向教學是一種啟發智力的方式,逆向思維可以深化對問題的認識,提高學生學習的興趣,更重要的是它能更好地服務于學習會計電算化的目的。在教學中應用“逆向教學法”,可以實現培養學生獨立解決問題的能力,提高學生的獨立思維能力和創新能力。例如,利用財務軟件進行業務操作的過程中,在出納員不能對業務憑證進行出納簽字時,必須考慮為什么不能進行出納簽字?與之有關的初始設置有哪些?這些設置是否正確?怎么檢查?如何改正?使得學生真正適應社會崗位需求。
(2)了解企業經營流程,做懂“工程師語言”的會計師。
在會計電算化的教學過程中向學生傳輸一種觀念:會計(財務會計)既能夠幫助履行反映和監管,是一種顯示過去的職能,會計(管理會計和成本會計)也能夠提供管理決策依據,是一種顯示將來的職能。以應收應付系統為例,該系統主要用于完成企業應收、應付款的日常業務處理,編制相關憑證,處理各種票據登記、結算業務,以及進行應收賬款賬齡分析、勾對核銷往來款。其中,日常處理、憑證錄入和票據的相關處理都是會計的核算功能,而應收賬款賬齡分析則是會計的決策依據職能。
(三)總結
會計電算化課程教學較之一般的理論授課,最大的區別在于教師要同時引用相關的理論和實際的情境來印證它的合理性與可行性。因此,會計電算化教學中,教師應該結合現實的條件和高效的教學模式,將學生的興趣和動手能力調動起來,只有學生真正明白了實際情境和理論支撐點,才能做到觸類旁通,在未來的人才競爭中處于有利地位。
參考文獻:
[1]申海燕.試述中國會計電算化發展中存在的問題及解決對策[J].經濟研究導刊, 2010, (4): 43-44.
關鍵詞:醫院;會計;電算化
一、醫院會計電算化的現狀
21世紀,迎來了以全球化和知識化為主要特征的知識經濟時代。會計電算化經歷20多年的進化歷程已經從產生初期(1988-1992)的個人計算機(PC)、DOS操作系統和小型桌面數據庫系統(如Dbase、Foxbase),發展到現在的(1999年至今)基于互聯網環境、Java技術和面向對象的客戶/服務器模式(CLINET/SERVER)、分布式數據庫、XML(可擴展標記語言)數據結構,采用可視化的人機交互(如WINDOWS窗口環境),實現了網上廣告宣傳、咨詢洽談、資金劃撥、交易管理、客戶服務和貨物遞交等售前、售中和售后服務,以及市場調研、財務核算、生產調度等商務活動(即電子商務)。
我國財政部明確規定,到2010年,全國要有80%以上的基層單位基本實現會計電算化。會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和信息技術應用到會計實物的簡稱,是電子計算機代替人工,實現報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需要人工完成的對會計信息(數據)的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程。通過近幾年的普及,我國許多醫療機構的財務部門都使用了財務軟件,實現了會計電算化,這使醫院的財務管理又向前邁進了一大步,適應了社會的需要,為醫院的財務管理帶來了極大的便利。
二、影響醫院會計電算化發展的因素和存在的風險
但是在某些地區醫院會計電算化的開展程度非常低,其中一個重要的原因就是醫院領導都會計電算化的重視程度不夠,只片面的追求硬件的投資而忽略了軟件的投資,有的單位雖然軟件也購買了,但因為醫院領導的重視程度不夠,也使得會計電算化工作舉步維艱,沒有真正的發揮出電算化的優勢。因此要真正的讓會計電算化工作進入正軌,就需要醫院領導的直接參與和全體職工的配合,只要這樣,會計電算化工作才能順利的進行。其次,財會人員要積極轉變觀念。在知識經濟時代,會計電算化的發展促進了醫院會計知識結構的更新,由事后分析轉變為事前控制,而不能只固守于記賬、算賬,要為醫院管理層提供各種信息。
實現會計電算化,會計軟件是前提條件。目前,市場上銷售的通用會計軟件包括的行業范圍不足,許多醫院使用不到高水平的會計軟件,再加上某些軟件公司售后服務不及時,使用單位不敢輕易放棄手工賬簿,使醫院會計電算化進程放緩。這就需要醫院領導向其他已經實行會計電算化工作的醫院詢問和學習,對比研究,挑選那些比較有實力和售后服務條件好的軟件公司進行軟件購買,并對財會人員進行培訓,讓財會人員熟練掌握這些軟件。
目前,我國醫院會計電算化還面臨以下風險:
(一)實際操作中存在風險。主要表現在制訂措施不全或缺乏有效監督,導致的現象時有發生。
(二)計算機維護過程中存在風險。如缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計算機犯罪知之甚少,缺乏相應的控制措施。
(三)會計檔案形成和保管過程中存在風險。如沒有及時備份、或備份數據沒有定期檢查,憑證、賬簿沒有及時打印等。
三、會計電算化存在的風險和對策
(一)加強正規教育。
培養具有研究生和本科學歷的高級會計電算化復合型人才,充實電算化會計信息系統分析、設計的開發人員。同時充分利用各專科院校和成人院校專科學歷教育的力量優勢,大量培養系統使用維護和管理人員,壯大會計電算化信息系統的應用人才隊伍。
(二)積極開展職業培訓。
從我國目前情況看,只通過正規教育來滿足會計電算化對各類專業人員的需要,是不現實的。職業培訓是一條行之有效的道路。首先,采用脫產教育形式,對在單位主要會計電算化工作崗位上的會計人員進行脫產的、較長時間的培訓,使其系統地掌握計算機知識,成為電算化會計信息系統的使用維護和管理人員。其次,采用短期培訓形式,對目前所有的會計人員進行短期會計電算化培訓,使他們初步掌握會計電算化的有關知識,成為系統的操作員。再次,對于會計人員,無論其電算化水平高低,每年都應該接受一定時間的電算化新知識培訓,以適應日新月異的信息技術的發展。
(三)注重內審人員的培訓。
內部審計是內部會計控制的有效手段之一,也是對內部會計控制的再控制。審計人員通過核查醫院在實施信息系統管理中內部控制制度是否建立、健全和有效,相關措施是否落到實處;通過分析控制的薄弱環節,評價這些環節可能造成的影響,是否會產生潛在錯誤等,對醫院預防、發現和糾正舞弊行為的控制措施作出客觀合理的評價。計算機信息化管理在實踐中不斷完善、調整,必將推動會計電算化工作的健康發展。
總之,盡快實現醫院會計電算化就是使會計核算、會計管理手段現代化,也是進一步深化會計制度改革,充分發揮會計管理職能的重要保證。建立和完善會計電算化內部管理體系,是促進醫院會計電算化向深層次發展,使醫院財務管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。
參考文獻:
關鍵詞會計電算化 現狀 對策
中圖分類號:F23文獻標識碼:A
會計電算化工作是計算機和現代網絡通訊技術在會計工作中的應用的簡稱。具體地講,是指設計會計信息系統,并利用會計信息系統指揮計算機代替人工進行記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析和利用的工作過程。
1 我國會計電算化的發展現狀
我國會計電算化工作始于1979年,其代表項目是1979年財政部支持并直接參與的長春第一汽車制造廠進行的會計電算化試點工作。1981年8月在財政部、一機部和中國會計學會的支持下,在長春召開了“財務、會計、成本應用計算機問題研討會”以總結這一工作的經驗和成果。以此開始,隨著80年代計算機在全國各個領域的應用推廣和普及,計算機在會計領域的應用也得以迅速發展。我國目前的會計電算化工作存在以下幾個方面的突出問題:
(1)政策與法規滯后,單位會計電算化管理制度不完善。會計電算化工作的正常開展必須要求有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理等各項管理制度。目前,我國頒布的相關法規中存在著一些阻礙其發展的規定,法規的不健全使得對電算化犯罪的控制變得十分困難。另外,會計電算化犯罪是一種高科技、新技術下的新型犯罪,為了進行電算化會計信息系統的有效開發和管理,不能單靠現有的一些法規,如《會計法》、《企業會計準則》等,還必須此制定專門的法規對此加以有效控制。
而另一方面,有些單位在會計電算化管理制度的完善方面存在不少的問題:例如在人員管理方面存在崗位職責不明確、沿用原來手工會計信息系統的崗位、崗位設置不完善等現象;在操作管理方面沒有嚴格的操作規程,或未經培訓合格者便上機操作;在維護管理方面沒有系統維護制度,維護人員可以隨意變動系統參數等;在檔案管理方面存在數據收集不及時,沒有嚴格的檔案調用規定甚至出現擅自復制文檔現象等等。
(2)會計從業人員業務素質較低,缺乏復合型人才。既懂會計學又懂計算機技術的復合型會計人才是實現會計電算化的關鍵。目前會計部門運用電子計算機的熱情和期望都很高,但普遍存在人員素質偏低的問題:一方面,會計人員的計算機技能較差,缺乏對計算機軟硬件知識系統的學習和掌握,一旦在工作中計算機的運行出現了故障他們往往會束手無策,有時甚至由于操作失誤會造成數據丟失,嚴重影響了單位會計核算工作的正常進行;另一方面,計算機專業人員的會計知識又較為貧乏,不能很好地操作會計軟件。這兩方面的矛盾制約著電算化的發展與推進,所以加快復合人才的培養工作已是迫在眉睫。
(3)會計電算化涉及范圍具有一定的局限性。電算化會計信息系統按提供信息的層次可分為:核算型、管理型、決策型會計電算化會計信息系統。目前,我國會計電算化僅僅實現了第一個層次即核算型會計電算化,沒有實現管理型會計電算化和決策型會計電算化,這不是完整意義的會計電算化。事實上核算型會計與管理型會計的數據來源相同,后者可以利用前者提供的數據,生成管理報表。但是,由于管理型會計的規范性和可操作性都不及核算型會計,在企業較難推廣,這就使管理型會計軟件開發步履蹣跚。雖然有少數軟件開發商已涉及到ERP,但其技術還不夠成熟,離企業的實際需要相差甚遠。
2 解決問題的建議及對策
(1)做好管理基礎性工作,進一步完善會計電算化的配套法規。管理基礎工作主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據,這是搞好電算化工作的重要保證。沒有好的基礎工作,電算化會計信息系統無法處理大量的無規律、不規范的會計數據,電算化工作的開展將遇到重重困難。
同時,為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家應制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應進一步完善會計制度,通過準則類法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規范化的道路,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。
(2)加強從業人員的再教育及復合型人才的培養。拓寬渠道,培養人才,是提高會計電算化人才素質的關鍵。要進一步改革人才教育培養的相關制度,多方面、多形式、多渠道培養會計電算化所需各個層次的人才。相關的大、專院校,要根據時代需要,及時調整專業設置和培養方向,把握人才市場需求的發展趨勢。為社會培養既懂計算機知識,又懂會計和企業經營管理的復合型人才,重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發、改進、維護等問題。
此外,還有兩點要求:一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務,要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義,樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關知識。隨著網絡技術的革新和電子商務的發展,財務軟件也向網絡化和管理型的方向發展,因此,掌握必要的網絡知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。
(3)加強會計軟件的開發,推動會計軟件向財務管理方面的過渡。現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但要真正充分發揮會計電算化的優勢,為單位管理服務,必須將其納入管理信息系統,提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。在研制會計電算化系統時,加強對手工系統的研究與分析,將手工電算化結合起來,找到最佳的人機結合方式,即以最小的成本,重新確定業務的處理流程。
綜上所述,會計電算化是會計自身發展的客觀需要,是時展的必然。雖然目前的會計電算化事業還不夠完善,存在著諸多問題。大家應該順應時代的需要,努力提高自身的理論水平和業務水平,共同消除影響會計電算化事業發展的不利因素,推進會計電算化工作更快更好地向前發展。
關鍵詞:會計電算化 管理信息系統 發展趨勢
隨著電子信息產業的不斷發展,會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛,隨之而來的如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注,本文以適應社會主義市場經濟改革與發展的思路及目標為依據,順應當今網絡時代的發展潮流,面向加入世界貿易組織對中國會計改革與發展作一展望,針對如何發展我國會計電算化的有關問題進行探討。
一、我國會計電算化產生的背景
1.知識經濟要求發展會計電算化。在知識經濟下,要求信息高速的傳遞,信息科學技術將得到進一步的發展,各單位要提供更為標準、及時和相關的信息,以利于知識經濟下投資者的決策,會計電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識經濟對于會計信息的需要。
2.時代進步需要會計電算化。在現代化大生產中,國際國內市場競爭更加激烈,隨之會計的計算方法更為復雜,計算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統的手工核算已經遠遠不能滿足需要,會計工作必須實現會計電算化。
3.管理的現代化需要會計電算化。在管理信息系統中,會計信息系統處于中樞地位。如不開展會計電算化工作,那么管理所需的大量會計信息就需手工操作,降低了管理信息系統的效益,實行會計電算化,大量的會計信息無需手工操作,有利于推動各單位管理手段的進步。
二、我國會計電算化的現狀
1.我國會計電算化的發展歷程
(1)實驗科研階段。1983年以前,我國的電算化基本上屬于這一階段,這一階段也可以稱為緩慢發展階段。在這一時期,我國的會計電算化主要是處在理論研究和實驗準備階段。在此期間,我國會計電算化主要是進行工資核算的單項會計業務核算,且缺少與之相匹配的各種漢化的工具軟件,專業人員也不夠完備。1979年長春一汽大規模信息系統的設計與實施,是我國會計電算化發展的一個里程碑。
(2)自發發展階段。這個階段大致從1983年到1989年左右。這一時期正是新技術革命浪潮遍及時期,計算機在會計中的應用達到了。然而,在此期間我國會計電算化在理論、經驗、人員培訓等方面還很不成熟,大部分單位采用自己開發的會計軟件處理會計業務,造成了許多盲目性、低水平重復開發現象的存在。為此,我國開始進行了會計電算化的實踐經驗的總結和理論研究工作,也開始進行了“復合型”人才的培養工作。1989年12月,財政部頒布了第一個會計電算化的法規性文件《會計核算軟件管理的幾項規定(試行)》。我國的會計電算化事業開始沿著一條規范化的道路前進。
2.我國會計電算化的發展狀況
(1)我國的會計軟件正由簡單的以事后核算為主的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變。會計軟件由簡單的數值計算發展到全面數值核算進而到具有人工智能的會計信息系統階段,已經取得了很大的進步。通過財政部評審的會計軟件有40余種,加上各省財政部門認可并使用的,總計達200多種,已經出現了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。
(2)我國現有的會計電算化水平仍處于低水平狀態。具體表現為:首先傳統的手工帳與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當多的單位中并存,真正實現甩帳的單位并不多,會計核算效率低。其次會計軟件管理功能開發不足或沒有開發,且多數單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應用了其中的一些核算功能,相當一部分的管理功能則處于閑置狀態,系統資源浪費極大。
我國會計電算化在發展中存在的問題的解決方法。①樹立電算意識,轉變觀念。實現會計電算化,是發展我國社會主義經濟的客觀要求;實現會計電算化,可以提高本單位的經營管理水平。②加強基礎工作建設。關鍵是加強管理制度建設。對商品化軟件包的評審、會計軟件功能、會計電算化培訓等建章建制,以規范會計電算化的開展和保證會計軟件市場健康有序的發展。③加大培養“復合型”人才力度。拓寬會計人員的知識面,加大會計電算化培訓工作的力度。避免培訓工作只流于表面,華而不實。④加強會計軟件的管理。首先要加強會計數據的保護。除了要設置用戶權限、用戶口令外,在一些重要部門還應考慮聲音監測、指紋辨識等高科技手段。要實行專機專用、專機專管,對數據定期手工備份,防止數據丟失。
三、我國會計電算化的發展趨勢
1.獲得普遍推廣和應用,大范圍的信息處理網絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上卻是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,因而具有廣闊的發展前景。這種網上處理、傳載信息以及上網使用的方式是知識經濟下的最為普通的財務信息的生產與消費方式。絕大多數的公司對外提供財務信息都是通過網上的在線服務方式,財務信息不上 網的公司會處于籌資劣勢,將缺乏競爭力。
2.信息處理和分析專業化、智能化。由于信息處理和分析專業性較強,需要專門的人才,因此,要求我們的高校多培養出既懂理論,又有實踐經驗的會計電算化人才,同時也要求企業的會計專業人員不僅要精通本專業業務,還要熟悉計算機,具有上機處理基本業務核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業人員除應有本專業知識外,還應有財會專業知識,了解會計核算工作,通曉會計數據流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足電算化會計進一步發展的需要,形成復合型人才。這些復合型人才的培養需要較高的培訓費用,而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。
3.與管理會計系統相結合,促進企業管理信息系統的建立和完善。從發展的眼光看,企業應同時建立兩個子系統并予以有機結合,以便運用財務會計資料,建立適應管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發展,從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。
4.面對WTO、互聯網和電子商務的沖擊,企業應重新定義新經濟時代生存、發展的全新規則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關自守的會計信息,已經跟不上國際形勢的發展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠,并具有國際可比性的國際財務管理模式,這種新型的財務管理模式的提出與推行,將對傳統會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大影響,并將徹底改變中國原有財務軟件的形象,推動我國會計電算化理論的發展,提高企業參與國際競爭的綜合實力。